Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте. Акт об опоздании на работу: образец

Акт - это документ, который при правильном составлении имеет нормативную базу и может быть использован по назначению в разных органах для доказательства свершившихся действий или событий. В его составлении принимают участие должностные лица или назначенная комиссия. Вступает в силу с момента подписания его участниками. Данный акт об опоздании на работу имеет унифицированную форму: текстовые блоки, реквизиты. Места для подписей сторон в них строго регламентируется нормативными документами.

У некоторых ведомств форма заполнения может отличаться от классического варианта, если используется разработанный индивидуально шаблон. Пример заполнения акта возврата некачественного товара представлен ниже.

Несвоевременная явка на работу является нарушением трудовой дисциплины и должна документально оформляться. Это делают уполномоченное лицо с двумя свидетелями. Опоздавший сотрудник должен подписать акт и приложить к нему записку, поясняющую причину его опоздания.

Акт об опоздании на работу может составляться в форме, разработанной отделом кадров с учетом индивидуальных отличий компании. На бланке должна быть директорская резолюция.

Вначале пишется:

1. наименование деловой бумаги;
2. число, месяц и год оформления бланка;
3. город, адрес предприятия работодателя;

• занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, который оформлял документ;
• аналогичным образом записываются другие свидетели;
• индивидуальные данные нарушителя порядка рабочей дисциплины;
• точное время опоздания. Факты записываются с точностью до минуты.

В случае опоздания на работу по уважительной причине, сотрудник обязан дать разъяснения в письменном виде. Если задержка была необоснованной, данное обстоятельство тоже регистрируется в документе.

В заключительной части акта об опоздании на работу, ставятся подписи присутствующих сторон.

После составления акта

После полного оформления бланка и ознакомления с ним с опоздавшего сотрудника, документ преподносят руководящим лицам предприятия. Директор может вынести личное решение по случившему инциденту в письменном устном виде - предупреждение, штраф или применить более серьезное наказание.

Затем документ передается в отдел кадров, где его перекладывают в папку с личным делом работника. Срок хранения будет зависеть от временных условий договора о принятии на работу или от внутренних нормативных правил предприятия. После увольнения, акт отдают в архив.

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением . Наниматель может воздействовать на работника:

• профилактической беседой;
• уменьшением размера премии;
• увольнением.

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу. Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя. Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Этот документ включает:

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

№ 4 составлен 05.07.2018 г. в 11-44

г. п. Пионерский государственное учреждение «Пионерская районная поликлиника»

Об отсутствии работника на рабочем месте

Заведующий терапевтическим отделением Световарский Семен Прокофьевич, врач общей практики Лелейкина Раиса Анатольевна и дворник Миханькин Василий Викторович составили настоящий акт о следующем факте дисциплинарного проступка:

05.07.2018 с 10-00 (время начала рабочей смены) до 10-48 на своем рабочем месте отсутствовала медицинская сестра процедурного кабинета Колосова Прасковья Димитриевна. Об опоздании она не предупредила. С ее слов, из-за технической неисправности не пришел рейсовый пригородный автобус «Моровск-Пионерский», на котором она добирается до места работы. Колосова П. Д. уведомлена о необходимости предоставления подтверждающих документов и пояснительной не позднее 09.07.2018 (по согласованию с руководителем).

Факт нарушения трудовой дисциплины подтверждаем.

Световарский

Лелейкина

Миханькин

Один экземпляр акта получен. Служебную записку обязуюсь предоставить не позднее 09.07.2018 года. Колосова.

Применять или не применять меры дисциплинарного наказания к опоздавшему сотруднику — решение принимает руководитель организации. Если причина позднего прихода на рабочее место уважительная, то никаких мер воздействия не принимается. Вместе с тем, зафиксировать факт отсутствия на рабочем при помощи акта об опоздании на работу необходимо в любом случае. При этом такой документ составляют в день совершения проступка, а не через несколько дней или недель «задним числом».

Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени. Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис. Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка.

Акт об опоздании на работу

• Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
• Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
• Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
• После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
• На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
• После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Внимание

Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.

Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

• временная нетрудоспособность;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• донорство и подготовка к нему;
• заключение под стражу или административный арест;
• транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
• приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

Инфо

Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания.

На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше. Объяснительная записка Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта.
Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Важно

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ.

При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

В нем непременно должны присутствовать указания на:

• место, дату и время составления;
• участников оформления документа;
• суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа. Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?». Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника Наказание за опоздания Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным. К ним относятся:

• Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
• Выговор – 2 и более опозданий;
• Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
• Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения.
Все взыскания аннулируются через 1 год. Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Опоздание на работу - чем грозит и как бороться с помощью тк?

Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить. Особенность акта, общие сведения Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» - начало документа, основная часть и заключение.
3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно.

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел.

И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя. Любого работающего человека интересуют вопросы: «Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?» И, пожалуй, самое главное: «Не потеряю ли я работу из-за опоздания?» Почему работник опаздывает? Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

• Название документа, дата оформления;
• Регистрационный номер;
• ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
• ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
• ФИО, должность виновного сотрудника;
• Дата прогула, временной период отсутствия;
• Причины отсутствия;
• Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей.

Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать.

Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания. Только так работники поймут всю серьезность ситуации. Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка. Правила составления Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать: Вид нарушения; Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства; Вариант дисциплинарного взыскания к наложению. Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии - для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Дисциплинарное за опоздание

Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника. Документальное оформление наложения взыскания за опоздание Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать - это зафиксировать данный факт с помощью акта, в котором в свободном виде излагается суть нарушения - дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения.

Процедура увольнения работника за опоздание

1. Работодатель должен потребовать с провинившегося сотрудника объяснительную записку. При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке. На эту процедуру у работника есть два рабочих дня;
2. В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор;
3. Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника.

Статья 140 Трудового кодекса РФ гласит, что окончательно рассчитаться с сотрудником компания должна в последний день его выхода в смену. Допускается задержка в один день, если по каким-то причинам человек не появился на работе (например, взял отпуск или больничный).

Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

В связи с тем что 13 октября 2010 г. менеджер по рекламе Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин с 9.00 до 10.30, письменные объяснения по факту опоздания Петров И.М. не представил, руководствуясь ст. ст. 192 — 193 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. За нарушение трудовой дисциплины Петрову И.М. объявить выговор.
2. Бухгалтеру Зиминой Н.Л. ознакомить с содержанием данного приказа Петрова И.М. под роспись.

Поскольку в данном случае дисциплинарной санкцией является увольнение работника, то есть расторжение трудового договора, то приказ о применении такой санкции издается по унифицированной форме N Т-8. Вместе с тем лучше дополнительно изложить в нем обстоятельства совершенного работником проступка и обосновать решение о его увольнении. Конечно, официально такое требование к содержанию приказа об увольнении «по статье» не установлено. Но это может помочь вам избежать лишних вопросов со стороны суда в случае оспаривания работником своего увольнения в суде.
В качестве основания увольнения в приказе укажите п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
А в качестве документов, на основании которых готовится приказ об увольнении, приведите список всех документов, составленных в ходе дисциплинарного расследования (с номером и датой). Не забудьте включить в этот список данные предыдущего приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Ведь этот приказ подтверждает то, что на момент увольнения у работника есть не снятое и не погашенное дисциплинарное взыскание. А это — обязательное условие для увольнения работника при повторном нарушении трудовой дисциплины за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Исходя из указанного, фрагмент приказа по форме Т-8, где фиксируются основание прекращения трудового договора и документы, с учетом которых издан приказ об увольнении, будет выглядеть так.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

• Указать дату опоздания;
• Указать точное время появления на рабочем месте;
• Вычислить количество часов отсутствия;
• Собрать подписи свидетелей;
• Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

• Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
• Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
• Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

05 Июл 2018 275

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта опоздания на работу.

Что считается опозданием

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано - в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.

Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.

Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.

Правила составления

Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Он составляется работодателем в одном экземпляре и в произвольной форме. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые своими подписями удостоверяют правильность указанных в нем сведений. В качестве примера вы можете использовать образец акта об опоздании на работу, размещенный в нашей статье.

В шапке нужно указать:

• название организации;
• наименование документа;
• дату составления, номер документа;

В основной части указывается:

• должность и ФИО составителя;
• должности и ФИО лиц, присутствовавшие при составлении документа;
• должность и ФИО нарушителя трудовой дисциплины;
• время прихода сотрудника на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно часов и минут он опоздал.

У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.

При необходимости его можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. Готовый документ подписывается всеми присутствующими лицами. Также свою подпись ставит провинившийся сотрудник, в знак ознакомления с бумагой. Если он по каким-то причинам не хочет этого делать, в акте нужно сделать об этом отметку и составить второй акт об отказе в ознакомлении.