Как перевести сотрудника из совместителей. Перевод внешнего совместителя на основное место работы
Вам понадобится
- - трудовой договор или дополнительное соглашение;
- - заявление от совместителя;
- - трудовая книжка;
- - документы об образовании;
- - приказ.
Инструкция
Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.
Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.
Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал , подать вам заявление о трудоустройстве.
Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о . При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.
Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.
Вам понадобится
- - документы работника;
- - трудовое законодательство;
- - документы предприятий;
- - печати организаций;
- - кадровые документы;
- - расчетные ведомости.
Инструкция
Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.
Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.
Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.
В Трудовом кодексе РФ нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, но на практике выработано два возможных варианта оформления трудовых отношений. Рассмотрим оба.
Вариант 1: прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора о работе в той же должности, но уже без указания на то, что работа является совместительством.
В том случае, если работодатель и работник решат пойти этим путем, им следует расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Потом необходимо заключить с работником новый трудовой договор и оформить прием на работу в обычном порядке (издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).
На наш взгляд, данный вариант оформления является не самым удобным для работодателя и для самого работника в связи с рядом оснований: в силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления трудовых отношений по новому месту работы сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (ст. 122 ТК РФ). В соответствии со ст. 70 ТК РФ работодатель при приеме на работу может установить испытательный срок. Кроме того, в рассматриваемой ситуации расторжение трудового договора не совсем соответствует фактическим отношениям между работником и работодателем, ведь трудовые отношения с работником продолжаются.
Вариант 2: "переход" из совместителей в основные работники можно оформить и без прекращения трудового договора.
В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение, предусматривающее утрату им статуса совместителя и корректировку (при необходимости) иных условий. Данное право предоставлено работнику и работодателю ст. 72 ТК РФ, согласно которой по соглашению сторон трудового договора могут быть изменены любые ранее определенные ими условия. Аналогичную точку зрения высказывал и Роструд (письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1).
На основании заключенного соглашения работодателем издается приказ (в произвольной форме) о признании указанного места работы основным. Так как работа становится для работника основной, то в трудовую книжку обязательно необходимо внести сведения о ней (ст. 66 ТК РФ). Однако единого порядка заполнения трудовой книжки в такой ситуации, закрепленного нормативно, не существует.
В силу положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, мы можем рекомендовать следующий порядок действий. После записи прежнего работодателя об увольнении работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Далее в графе 1 указанного раздела указывается порядковый номер записи.
В силу п. 3.1 Инструкции о работе на условиях внешнего совместительства вносятся по желанию работника его работодателем по основному месту работы. В данной ситуации по прежнему основному месту работы сотрудника запись в трудовую книжку о приеме на работу в организацию на условиях совместительства не вносилась. В то же время из п. 3.1 Инструкции следует, что в трудовой книжке все записи о выполняемой работником работе у конкретного работодателя всегда должна предварять запись о назначении работника либо его принятии к этому работодателю, включая дату приема на работу. Работник был принят на работу в организацию при заключении трудового договора на условиях работы по совместительству. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, то при заполнении графы 2 раздела "Сведения о работе" в качества даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях работы по совместительству.
Затем в графе 3 вносится запись примерно следующего содержания: "Принят на должность ____________. С "____" ___________ г. по "_____"__________ г. работал на условиях внешнего совместительства. С "____" ____________ г. работает по основному месту работы", а в графе 4 следует указать номера и даты приказов о приеме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Поскольку в трудовом законодательстве нет прямых ответов на поставленные вопросы, можно найти разные точки зрения и рекомендации, в т. ч. разъяснения, данные в письмах Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и от 16.09.2008 № 1094-6-1.
В этой статье мы рассмотрим возможные варианты, а также нюансы переоформления работника с работы по совместительству на основное место. Кадровику важно избегать некоторых недочетов и ошибок, в т. ч. в записях в трудовых книжках, чтобы они не стали причиной серьезных проблем для работника.
ВАРИАНТ 1. УВОЛЬНЕНИЕ С СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА И ПРИЕМ НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
Кадровики очень часто используют такой способ: работника увольняют с работы по совместительству и снова принимают на работу, уже на новых условиях. Подчеркнем, что на это обязательно должен быть согласен сам работник.
[…] исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
Если работодатель использует этот вариант, нужно учитывать некоторые нюансы:
1. При приеме на работу после увольнения с совместительства работодатель может установить испытание на основании ст. 70 ТК РФ.
2. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникнет через шесть месяцев.
3. При увольнении работника с работы по совместительству в обязательном порядке выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Оформляем документы
Итак, при увольнении работника нужно издать соответствующий приказ, а затем оформить прием на основную работу (на ту же или на другую должность / профессию).
Если работник не обращался к основному работодателю с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку, в ней не будет записей ни о приеме, ни и об увольнении с совмещаемой работы.
ВАРИАНТ 2. ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ
В письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 Роструд разъясняет еще один способ действий: перевод работника на основную работу.
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.
Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства.
Нюансы перевода на основную работу:
1. Отпускной стаж работника не прерывается.
2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
3. Работнику не устанавливается испытание.
4. Сведения о переводе фиксируются в трудовом договоре, трудовой книжке и личной карточке работника.
Составляем дополнительное соглашение
Как видим, увольняться с работы по совместительству нет необходимости, главное — уволиться с прежнего основного места работы. Поэтому, если совместительство было внутренним, первое, что должен сделать кадровик — уволить работника с основного места работы.
Кроме того, при переводе работника на новую работу (должность) условия трудового договора меняются и устанавливаются новые по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашение к трудовому договору (пример 1).
Издаем приказ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на основную работу (пример 2).
Вносим записи в трудовую книжку и личную карточку
Извлечение из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Факт изменения статуса работника нужно отразить в шапке личной карточки.
14 сент.сотрудника приняли на работу в качестве совместителя на должность системного администратора с 31.06.2016 04.05.201619:10:28, 14 сент.04.05.2016 его перевели одним приказом по форме на должность начальника отдела на постоянное место работы.19:11:23, 14 сент.как сделать запись в трудовую книжку если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась.19:11:54, 14 сент.как отразить и перевод и основное место работы и предыдущую работу по совместительству?
Ответ
Ответ на вопрос:
Как мы понимаем, перевод с совместительства на основное место работы оформлялся через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении размера ставки, об изменении должности, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то Вам необходимо, в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. Образец см. ниже по тексту.
Образец оформления записи в трудовой книжке
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Сведения о работе
№
записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"» | |||||
1 | 23 | 05 | 2006 | Принята в административный отдел на должность курьера | Приказ от 23.05.2006 № 42-ок |
2 | 31 | 03 | 2013 |
Трудовой договор расторгнут о инициативе
Руководитель
Работник |
Приказа от 31.03.2013 № 14-к |
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») | |||||
3 | 05 | 04 | 2013 | Принята в административный отдел на должность начальника отдела | Приказ от 05.04.2013 № 48-ок |
С 26.09.2012 г. по 04.04.2013 г. осуществлял трудовую функцию системного администратора в качестве совместителя | Приказ от 26.09.2012 № 10-к |
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
И.И. Шкловец
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается . При этом сотрудник получает . Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность , если это необходимо.
Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.
При этом если в сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.