Заболевания, эндокринологи. МРТ
Поиск по сайту

Как составить самопрезентацию. Самопрезентация на собеседовании

Нас часто просят рассказать о себе в двух словах: на собеседовании, при знакомстве, на тренингах, в анкетах социальных сетей. Эта на первый взгляд простая задача ставит в тупик многих людей. Действительно рассказ о своей жизни сложно уложить в формат короткой презентации, да и не понятно с чего нужно начинать рассказ, что важно, а что нет. Сегодня мы поговорим о самопрезентации и о том, как нужно правильно рассказывать о себе, о том, как рассказывать о себе кратко, красиво и с юмором. Так же разберём примеры самопрезентаций.

Что такое самопрезентация

Самопрезентация – это умение самостоятельно строить рассказ о себе исходя из потребностей слушателя. Вы должны понимать — что, хочет от вас услышать тот кому вы будете рассказывать о себе. То есть по сути вы должны понимать потребность вашего слушателя. Но рассказать о себе вас просят не знакомые вам люди, как вы можете понимать их потребность? Для этого существует .

Все просто: любителю кошек мы рассказываем про кошек, любителю собак про собак. Только так и никак не наоборот. У любого человека есть что рассказать и для тех, и для других, нужно просто научиться смотреть на себя со стороны и видеть, чем вы занимаетесь. Ну и самое трудное не стесняться об этом говорить.

Цели самопрезентации

На самом деле, всем важно только 2 вещи – кто вы и чем вы можете быть полезны. Ничего другого людям от вас не нужно. Любые связи между людьми, служат для удовлетворения потребностей, долгие связи могут быть установлены если потребности удовлетворяются взаимно. Это можно назвать симбиозом, хотя в последние годы всё чаще используется слово синергия. Поэтому помните, что — у каждого диалога есть цель, у каждого собеседника есть потребность.

Давайте разберём какие цели мы преследуем, проводя самопрезентацию. Если говорить очень широко, то нам , то есть понравится вашему собеседнику. Отношение к вам у собеседника складывается за первые 30 секунд общения. В следующие 3 минуты оно укрепляется. Изменить отношение после первых трёх минут диалога очень трудно, а порой просто невозможно. Поэтому вы чётко должны поставить цель на первые 30 секунд и первые 3 минуты общения.

Первые 30 секунд диалога

При , первые 30 секунд диалога, важно не вызвать естественного отторжения всего нового. Отторжение - это естественный процесс, то что по мнению человека ему не нужно он отторгает, что нужно принимает. У каждого человека есть свой фильтр отсева всего «не нужного. Этот механизм есть у всех людей и формируется он в течении всей жизни под влиянием полученного жизненного опыта. Этот опыт можно разделить на две составляющие:

  • Бессознательный опыт – в большей степени формируется в раннем детстве, как правило до 3х лет, хотя может и позднее. Отличается тем что мы его не можем объяснить и сами не понимаем, что действуем исходя из бессознательного опыта. У каждого из нас есть защитный механизм свой-чужой, его мы обсуждали в статье ;
  • Сознательный опыт – наши принципы которые сформировались в более позднем возрасте. Как правило он сопоставим с жизненными ценностями человека. Данные принципы человек может описать объяснить логику этих принципов и рассказать про них другим людям;

Бессознательный опыт очень схож у различных людей, и чтобы нравиться людям бессознательно нужно один раз понять механизмы , следовать правилам этикета, выбирать правильную одежду и следить за своей внешностью. Самое главное иметь богатый опыт общения с людьми, чем больше общаетесь, тем лучше это у вас получается. Люди, которые нравятся бессознательно называют харизматичными. Они нравятся сразу, но часто пообщавшись с таким человеком по дольше вы начинаете терять к нему интерес.

Первые 3 минуты диалога

Для того чтобы понравиться человеку по-настоящему нужно уметь передавать полезную смысловую нагрузку. Весёлые люди нравятся всем, но дел с ними иметь не будут. Поэтому в первые минуты диалога важно достичь следующих целей:

  • Показать, что у вас есть общие интересы. Когда у людей есть общая тема для разговора это их сближает;
  • Продемонстрировать свою полезность для собеседника. Покажите, что с помощью вас он может достичь своих целей;
  • Предложить выгодную сделку. Если вы сделаете интересное предложение, то с вами будут общаться;
  • Показать, что вы понимаете человека. Это важно, часто знакомства завязываются именно за счёт того, что вы разделяете взгляды вашего собеседника;

Подготовка к самопрезентации

Помните, что лучшая импровизация - это подготовленная импровизация. Если вы заранее соберете информацию о том, перед кем вам проводить презентацию. Подумаете, чтобы хотел от вас услышать собеседник задача значительно упростится. На самом деле почти все моменты рассказа о себе можно продумать заблаговременно. И когда наступит ответственный момент вы будете четко знать о чём вам предстоит говорить.

О 90% самопрезентаций вам известно заранее. Например, идя на собеседование, будьте уверены, что вас попросят рассказать о себе. Когда у вас первый рабочий день и вам нужно познакомится с коллективом и коллегами, у вас тоже будут спрашивать о себе. Если вы идёте на конференцию с целью установить деловые связи – вы обязаны будете что-то сказать про себя.

Несмотря на очевидность необходимости проводить подготовку, многие люди не делают этого. Почему я так думаю? Просто потому что я еженедельно в течении последних 10 лет провожу собеседования и знакомлюсь с новыми людьми. Что 10 лет назад, что сейчас большинство людей даже не готовят ответы на самые распространенные вопросы на собеседовании.

А подготовиться совсем не трудно. Важно ответить на вопросы:

  • С кем я буду общается?
  • Что ждёт человек от общения со мной?
  • Что я могу дать?
  • Кто мои конкуренты?

Это своеобразное . От того насколько вы хорошо понимаете потребность собеседника зависит насколько рассказ о себе будет ему интересен. Если вы нашли ответы на эти вопросы всё что вам остаётся это продумать мысли которые вы будете доносить при общении и подготовить конкретные фразы и формулировки. К примеру, если компания ищет кризис . То на собеседовании стоит рассказывать про то как вы выпутывались из трудных ситуаций, какие навыки и знания и опыт вам помогут для решения задач. Ну и точно не стоит говорить, что вы ищите спокойную работу, без переработок.

Виды самопрезентации

Современный человек вынужден общаться с большим количеством людей. Более того успех человека напрямую зависит от того сколько он поддерживает деловых и личных контактов. Фраза «не имей сто рублей, а имей сто друзей» весьма точно отображает действительность, деньги приходят и уходят, а надёжные связи будут вам верно служить долгие годы. Давайте разберём где и в каких жизненных ситуациях чаще всего приходится рассказывать о себе.

«О себе» в резюме

Что написать о себе в резюме вопрос актуальны для всех кто когда-либо искал работу. Пункт может называться «личные качества» или «дополнительная информация». Есть разные мнения о полезности данной строчки в резюме. На самом деле пункт «о себе» просматривают менее половины рекрутеров. Очевидно, что никто там не напишет ничего плохого, но отсутствие данного пункта или откровенный бред в нём покажут вашу некомпетентность в вопросах продажи себя и поиска работы. Это недопустимо для управленцев и продавцов, но совсем не критично для рабочих специальностей.

Как мы разбирали ранее необходимо провести анализ вакансии и компании, в которую вы устраиваетесь. Почти вся необходимая информация для заполнения графы «о себе» указаны в вакансии в графе «требования». Можно просто переделать то что там указано. Хорошая информация содержится на сайтах компаний работодателей. Зайдите на сайт и почитайте о ценностях компании.

Важно не переусердствовать и не писать слишком много. Указывать все умные слова, которые вы прочитали в интернете не стоит. Кроме того, будьте готовы потвердеть то что вы написали на собеседовании. К примеру, написав, что вы стрессоустойчивый, вы можете услышать такие вопросы:

  • Что такое стрессоустойчивость?
  • Расскажите, когда вы проявили стрессоустойчивость?
  • Почему вы считаете себя стрессоустойчивым?

Такие вопросы легко дадут понять думали ли вы над тем что писали. А поверьте поймать вас могут захотеть, поскольку есть фразы, которые приелись и изрядно раздражают . По статистике чаще всего указывают такие качества 34% ответственность, 30% коммуникабельность, 16% стрессоустойчивость, 14% целеустремленность.

Рассказ о себе на собеседовании

В любой крупной компании первое собеседование проводится с сотрудником из отдела персонала – рекрутером. Этот сотрудник проводит первичный отсев кандидатов, убирая откровенно слабых. Один из самых распространенных вопросов на таком собеседовании – расскажите о себе в двух словах.

Давайте разберём что оценивает рекрутер, задавая такой вопрос:

  1. Понять мотивы сотрудника, для чего ему работа, что он от неё ждёт. Обычно на человек говорит наиболее важное с его точки зрения. И работодатель как раз хочет понять, что для вас важно. Каждый кандидат пытается приукрасить действительность, а работодатель пытается понять, как дела обстоят на самом деле;
  2. Умение себя презентовать, уверенность, грамотность речи, умение формулировать свои мысли. Если вы идёте на позицию, связанную с общением с людьми, на этот вопрос вы должны отвечать не просто информативно. Но ещё и интересно;
  3. Узнать, что вы умеете и какую пользу вы принесёте работодателю.

Обязательно стоит упомянуть следующие пункты:

  • Семейное положение возраст, тут должно быть кратко и лаконично;
  • Образование, не ограничивайтесь названием ВУЗа, укажите специальность, если вакансия профильная, то можно указать факультет и тему дипломной работы;
  • Опыт работы. Самый важный пункт, указывайте важные этапы вашего развития. Если у вас стаж 20 лет не нужно перечислять всё, укажете что стаж 20 лет и расскажите о том опыте, который может пригодится;
  • Ваши сильные стороны, желательно с примерами;

То есть вам важно показать, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя. Это очень важно, к примеру, если вы ищите работу на 2,3 месяца, потому что потом вы уезжаете в другой город. А работодатель хочет получить сотрудника на долгое время, то ваши истинные намерения лучше не говорить.

Не стоит рассказывать о вашей личной жизни слишком много. Лучше обойтись фразами: женат, есть двое детей, поэтому деньги нужны или холост, девушки нет, ни что не отвлекает от работы. Помните, что у каждый минус можно преподнести как плюс, и наоборот. Соберите все фаты из вашей жизни о которых вы будете говорить и подумайте, как их можно преподнести.

Дело в том, что всё что вы написали в резюме никто, не воспринимает на веру. Если конечно у вас нет опыта в известных компаниях. Если у вас написано, что вы работали руководителем 5 лет, это не значит, что вы хороший менеджер. Доказать это могут только факты из жизни, это самый надёжный и проверенный способ произвести положительное впечатление. К примеру:

«…я работал обычным торговым представителем всего полгода. За этот срок, я стал лучшим 4 раза из коллектива в 20 человек . Меня заметили, так как я эффективно заменял руководителя во время отпуска и назначили супервайзером на новый район…»

Я подчеркнул факты, которые можно извлечь из рассказа. Самое главное, что тут соблюдена логика и рекрутер поймёт почему вас, повысили. Такие факты как правило в резюме не указаны. И именно о них следует прежде всего говорить. Это кстати поможет вам выставить в лучшем свете отрицательные моменты вашего резюме. Например, если вы не закончили ВУЗ:

«…в семье в которой я вырос была острая нехватка денег, поскольку отец болел. А мама зарабатывала немного. Поэтому, когда мне предложили работу я сразу принял решение идти трубится. А высшее образование сейчас получаю по заочной форме обучения…»

Не стоит умалчивать о очевидных фактах, они сами всплывут. Поэтому лучше показать, что вы не скрываете проблему. А наоборот её видите и решаете.

Не стоит очень сильно раздувать рассказ о себе, лучше всего собрать в него как можно больше фактов и примеров. А всю воду постарайтесь убрать.

Пример краткой самопрезентации

Короткая самопрезентация пригодится при знакомствах, её должен составить каждый. Я настоятельно рекомендую её напечатать в ворде и постараться ужать, выбросив всё ненужное. После этого отрепетировать её произношение перед зеркалом. Обратите внимание на мимику, жесты и интонацию – это очень важная составляющая вашего имиджа.

Пример короткой самопрезентации продавца

Добрый день! Меня зовут Аркадий, я работаю в продажах 5 лет. За этот короткий срок я приобрёл знания продаж физическим и юридическим лицам. Имею опыт общения себя как с крупными корпорациями, так и с обычными клиентами магазинов. Еще в начале карьеры мне очень нравилось обучать молодых продавцов и это у меня хорошо получалось. Поэтому сейчас активно развиваюсь как тренер по продажам, не забывая наращивать свой опыт и знания.

Пример короткой самопрезентации для друзей

Добрый день! Меня зовут Аркадий, мне 21 год у меня есть девушка и большие планы J! Я работаю вэб разработчиком, мне очень нравится моя работа. В свободное время я путешествую и развиваю свой блог о туризме. За прошедший год я сделал больше 50 выездов на природу, самые интересные это Алтай и Чукотка. Планирую в этом году посетить Кавказ. Ищу тех, кто любит природу и готов к совместным походам.

Сегодня презентовать себя окружающим - это ежедневная необходимость каждого из нас. Иногда наши партнеры - серьезные деловые люди, иногда - случайные знакомые, но, независимо от профессий и возраста, всем нам хотелось бы производить только положительное впечатление. Так и происходит, что, выбирая стиль одежды и поведения, общаясь со знакомыми и незнакомыми людьми или даже просто присутствуя там, где есть другой человек, мы уже так или иначе себя презентуем. В большей степени это происходит неосознанно, можно сказать, на уровне «природной интуиции». Однако существует и осознанное, заранее спланированное поведение, с применением специальных навыков. Это и есть красивая самопрезентация о себе. Кратко и красиво ее применять - это настоящее искусство.

Понятие самопрезентации

Многие слышали, но точно так и не понимают значения понятия «самопрезентация». Это слово возникло в результате смешения английского слова «презентация» и русского словосочетания «сам себя». Для российской традиции характерными долгое время были более близкие нашему обществу понятия самопредъявление, самоподача, управление впечатлением.

Как новый термин, самопрезентацию можно охарактеризовать как вербальную и невербальную демонстрацию собственной личности с учетом специфики социальных ситуаций. Проще сказать, это умение подавать себя в различных ситуациях, индивидуальный неповторимый образ. Большинство людей - осознанно или неосознанно - стремятся влиять на процесс формирования впечатления о себе, отсюда и различные виды самопрезентации.

Самопрезентация и ее виды. Природная самопрезентация

Как отмечалось выше, существует два ее основных вида: природная и искусственная.

Самопрезентация природная является свойством всех людей, без исключения. Естественным образом она начинает с рождения формирование у человека образа. Так, человек уже с младенчества собирает «головоломку» своего образа, сам не подозревая того. Это происходит без каких-либо обдумываний и прогнозирований, как говорится, «без задних мыслей». Этот естественный процесс называется природным распределением, в результате которого человек определяется в системе

Но важно помнить то, что в рамках именно этого вида презентации сам процесс не поддается контролю и корректировке. Это является главным «антидостоинством» природной самопрезентации. Нельзя точно сказать, положительным ли будет ее эффект для индивидуума, или же он будет иметь негативный окрас. Этот процесс можно выделить как бездумную, неконтролируемую личностью презентацию самого себя.

Искусственная самопрезентация

До того момента, пока человек не приобретет способности реализовывать искусственную самопрезентацию, с этим ничего не поделаешь.

Искусственная самопрезентация о себе (кратко и красиво изложенная) преследует главную цель - завоевание расположения к своей персоне со стороны группы людей, значимых для презентуемого. Для этого в первую очередь необходимо выстроить алгоритм коммуникативного процесса с потенциальной аудиторией.

Такая творческая самопрезентация наиболее точно раскрывается, когда природная в глазах значимых для нас людей выглядит весьма невыигрышно, а искусственно её завуалировать - вполне возможно.

Простой пример: когда благодаря вашему темпераменту вокруг вас «в пляс идут» даже неодушевлённые предметы, это порой весьма отрицательно сказывается на семейных и деловых отношениях, позиционируя вас как «психа», «неуравновешенного» и так далее. При этом нужно помнить, что отличительным свойством плохой, отрицательной самопрезентации является способность в несколько раз увеличивать свой отрицательный эффект.

Создание имиджа

Соответственно, для того чтобы не упасть в глазах коллег, необходимо создание имиджа спокойного рационалиста, тактика и где-то даже прагматика, особенно если необходима самопрезентация руководителя. Чтобы заслужить высокую оценку в семье, необходимо понимать членов своей семьи, обладать качеством самоотдачи ради своей семьи. Хотя в некоторых ситуациях или профессиональной деятельности эмоциональный подход может быть и необходим, но здесь главное - помнить, что ваша самопрезентация о себе кратко и красиво должна быть представлена к месту и не вызывать критически отрицательного восприятия.

Конечно, говорить просто, а на деле все трудней, поскольку природная основа нашего Я, особенно портящая наш облик в глазах людей, так и рвётся наружу.

Дар или искусство?

И все-таки, самопрезентация о себе, кратко и красиво поданная, - это дар или искусство? Сегодня человек находится в различных ситуациях, которые возникают в социуме. И ему становится необходима яркая упаковка, а также продуманные девизы и слоганы. Если рассмотреть самопрезентацию через призму простой продажи любого товара, то в этом случае товаром является самопрезентация - он сам. Невозможно справиться с каждым себя, кроме того, в целом решить задачу и пройти необходимые ступени к успеху, при этом не обладая усвоенными навыками в создании самопрезентации. Так же как талант невозможен без труда и ежедневных усилий, работа над собой является тем трудом, которым мы занимаемся на протяжении всей своей жизни. Поэтому, например, самопрезентация воспитателя - это и дар, и искусство в равной мере.

Причины самопрезентации

Однако есть причины, которые побуждают человека при наличии у него природной самопрезентации осознанно заниматься искусственной.

Так, краткая самопрезентация позволяет нам:

  • Получать от других людей необходимые для жизни разного рода ресурсы - информационные, материальные, эмоциональные и т. д. Человеку, который умеет "подать" себя, легче устроиться на работу, понравиться мужчине или женщине.
  • Конструировать образ собственной личности, который напрямую зависит как от личных убеждений, а также от того, как нас видят другие люди. Так, если у окружающих ваши шутки вызывают смех, это сформирует у вас представление, что вы - остроумный человек, если о вас говорят как о знающем и компетентном - со временем вы сами поверите в это.
  • Довольно ровно протекать социальным контактам. Практически все культуры ценят бережное отношение к «сохранению лица». Другие вам будут делать замечания реже, если их ошибки вы будете преподносить тактично. В общении такое поведение существенно позволит сгладить критические моменты, уменьшить конфронтацию и агрессию.

И если целью человека является создание наиболее благоприятного впечатления, то в процессе общения человек способен не только видеть себя глазами партнера, но и согласно его ожиданиям корректировать свое поведение, а в конечном итоге контролировать поведение остальных людей.

Критерии эффективности

В чем же заключается эффективность самопрезентации? Так, если мнение, которое говорящий способен произвести на слушающего, составляет сто процентов, то восемьдесят процентов берется из личности. И чтобы здесь природная самопрезентация кратко даже не «показывала голову» в самый неподходящий момент, задвигая, тем самым, искусственную, ей необходима реализация в какой-то определенной жизненной области, но такой, чтобы сущностная презентация играла на руку. Если такой области в вашей жизни нет, то её надо придумать.

Так, например, для замкнутых людей, интровертов, но работающих в области, требующей много общения, коммуникабельности, предприимчивости, необходимо ежедневное уединение, для чего достаточно выделять хотя бы час. Экстравертам также рекомендуется заняться какой-нибудь соответствующей их темпераменту деятельностью, порой даже экстримом. Все эти советы стары как мир, и в настоящее время нет ничего нового.

Самоподстройка

Чтобы научиться себя продавать, а самопрезентация или человека любой другой профессии была успешной и постоянной, нужно знать и уметь очень многое. Для начала важно запомнить, что наша внешность, поведение, стиль - это все мы.

Первое, что нужно сделать, прежде чем презентовать себя, - тщательно изучить и проанализировать потенциальную аудиторию, присущие ей манеру общения и поведения, образ мышления, стиль внешнего вида, предпочтения.

После этого необходимо начинать работать над собой, то есть выстраивать самоподстройку под конкретно определенную аудиторию для будущей самопрезентации. И в этом деле лени нет места, важно проявить скрупулезность и достичь в себе, что говорится, вовлечённости.

Используя такую тактику, люди, на которых будет направлена ваша самопрезентация, воспримут вас как референта, достойного их внимания и почтения. Эта техника характеризуется как «психологическое поглаживание». Сегодня, это самый эффективный способ влияния на социум. Вы как бы становитесь частичкой той группы людей, на которую хотите произвести впечатление, а они методом категоризации «свой - чужой» относя вас к «своим», успешно вас принимают. Такая самопрезентация - это гарантия успеха.

Самопрезентация доминантности

Есть еще один способ искусственной самопрезентации, основу которого также составляет анализирование потенциальной аудитории. Этот способ называется «самопрезентация доминантности». Техника этого способа заключена в том, что в той группе, на которую необходимо оказать соответственное влияние, вы презентуете себя как эталон, выступая тем самым в роли Однако необходимо помнить, что эта стратегия подойдет только для групп так называемых «ведомых» людей, в группе с «лидерами» этот способ самопрезентации может провалиться. Именно во избежание этого, необходимо тщательно анализировать потенциальную аудиторию. При этом под группой или аудиторией понимается как несколько человек, так и один.

Алгоритм

В настоящее время есть достаточное количество методов «самопрезентации», но при их выборе необходимо четко соблюдать алгоритм:

  1. Анализирование «потенциальной аудитории», на которую направлена «самопрезентация».
  2. Основа первого этапа - стратегии невербального и вербального проявления личности должны соответствовать месту самопрезентации и временному промежутку её реализации.
  3. Ваши действия подлежат контролю и координации в соответствии с ситуацией.
  4. Природная самопрезентация должна реализовываться вне контекста искусственной.

Важно всегда помнить о том, что вы и есть ваше лицо. И если, по вашему мнению, есть смысл в искусственной самопрезентации, то вуалирование, корректирование и изменение вас самих - в ваших же руках.

Как написать самопрезентацию, чтобы раскрыть свой потенциал и создать положительный образ? Может ли рассказ о себе «в двух словах» выделить вас среди других и представить профессионалом? Расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Специалист, который знает свои сильные стороны и показывает себя в лучшем свете, имеет ряд преимуществ перед коллегами. Самопрезентация помогает произвести положительное впечатление, проявить себя на важной встрече, продемонстрировать свои лучшие качества. Она формирует у людей мнение о вас как о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу. Эффективная самопрезентация работает на благо карьеры и помогает достигать новых высот.

Что такое самопрезентация и для чего она секретарю?

Презентации получили широкое распространение в практике делового общения. Термин происходит от латинского слова «praesentatio» - общественное представление чего-либо нового. Самопрезентация - это представление собственного образа с целью создания у окружающих определенного впечатления.

Презентация - испытанный способ привлечения внимания. Деловая самопрезентация, когда вы кратко рассказываете о себе во время встречи или собеседования - пример представления себя как специалиста. К ее целям относят:

  • создание у коллег мнения о вас как о профессионале, знающем свою работу;
  • проявление интеллектуального потенциала и лидерских качеств ;
  • демонстрация организованности, инициативности и способности к творчеству;
  • принятие ваших идей и предложений другими людьми.

Как написать самопрезентацию: определите цели и аудиторию

Презентацию знаний и навыков проводят в письменной или устной форме. Текст самопрезентации направлен на конкретную цель. Пример подобной «мишени» - открытая вакансия, повышение в должности или полезное знакомство.

В процессе разработки плана самопрезентации четко представьте, на кого она направлена. Определите целевую аудиторию и продумайте как завоевать ее расположение. Цели воздействия определяют механизмы построения самопрезентации.

Чтобы продуктивно провести самопрезентация о себе используйте в качестве образца следующие вопросы:

  • с кем вы планируете общаться;
  • чего ждет оппонент от этого общения;
  • что вы можете ему предложить;
  • кто ваши основные конкуренты.

Импровизировать или учить текст самопрезентации?

Самопрезентация - рассказ о себе с учетом потребностей слушателя. Подумайте, чего хочет ваш оппонент, изучите его потребности. Проработайте текст, чтобы он был ясным и достаточно разнообразным. При подготовке изучите примеры написания самопрезентаций с комментариями опытных кадровых специалистов. Так вы поймете, чего ожидает потенциальный работодатель, и чем его можно «зацепить». Даже если вы подготовитесь к презентации, не отказывайтесь от импровизации. Не зря говорят, что лучшая импровизация подготовлена заранее.

Материал подготовлен совместно с редакцией электронного журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» .

Отвечает Мария Долинова,
психолог, руководитель психологической мастерской «Просто».

Вам кажется, что на текущем месте работы портфолио не пригодится - ведь ваши деловые качества и способности уже известны и начальству, и кадровикам. Но это не совсем так. Портфолио может стать «двигателем карьеры», если использовать его в подходящих ситуациях.

Как вести себя во время самопрезентации?

Для создания положительного впечатления о себе важно не только то ЧТО вы говорите, но и то КАК вы это делаете. Если вы хотите проявить себя как уверенный в себе человек, профессионал своего дела, следуйте следующим правилам:

Говорите четко и уверенно.

Сделайте вашу речь достаточно громкой, чтобы ее слышала вся целевая аудитория. Если люди не слышат или не понимают вас, они теряют интерес.

Ограничьте жестикуляцию.

- …я работал обычным менеджером по продажам всего 5 месяцев. За этот время, я 3 раза стал лучшим из коллектива в 12 человек. Меня заметили, потому что я эффективно заменял руководителя во время командировки и назначили старшим менеджером отдела продаж…

В первые три минуты диалога придайте речи максимальную смысловую нагрузку. Покажите собеседнику, что у вас общие интересы, продемонстрируйте свою полезность. Заранее продумайте порядок презентации и следуйте ему во время собеседования.

Предлагаем пример алгоритма самопрезентации о себе и образец текста .

  1. Улыбнитесь и назовите свое имя.
  2. Вкратце расскажите о деталях образования.
  3. Отметьте важные для вакансии компетенции и практические навыки.
  4. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании.
  5. При необходимости, скажите пару слов о семье.
  6. Коротко расскажите о хобби и увлечениях.
  7. Отметьте ваши полезные личные качества .
  8. Укажите на свои главные преимущества.
  9. Поблагодарите интервьюера за внимание.

Рисунок 1. Образец текста самопрезентации

Письменная самопрезентация: образец структуры

Письменная презентация - это разновидность резюме . Если документ вызывает интерес работодателя, кандидата приглашают на дополнительное собеседование. Текст презентации структурируют, выделяя в нем смысловые блоки. Назначение каждого из них - выгодное отражение ваших качеств. Образец структуры самопрезентации о себе и примеры заполнения каждого блока приведены в таблице.

Таблица 1. Самопрезентация о себе образец структуры текста


В современной деловой среде для успеха в карьере недостаточно профессиональных навыков. Цели достигает тот, кто знает свои сильные стороны и грамотно «продает» их работодателю. Самопрезентация - яркий пример такого «коммерческого предложения». Она помогает произвести первое впечатление и выделяет среди конкурентов. Грамотная презентация увеличивает шансы проявить себя на деловой встрече, продемонстрировать инициативность и лидерские качества.

Проверочный тест

Пройдите тест, чтобы узнать, заинтересует ли ваша самопрезентация потенциального работодателя.

1. Можно ли импровизировать в ходе самопрезентации?

  1. Да, пусть она будет импровизированной. Это сделает речь более живой.
  2. Да, если импровизация подготовлена и не уводит в сторону от намеченного плана.
  3. Нет, лучше выучить текст наизусть и не отступать от него.

2. На чем сделать основной акцент в самопрезентации?

  1. На образовании и всех полученных вами дипломах и сертификатах.
  2. На ваших разносторонних увлечениях и хобби.
  3. На том, чем вы можете быть полезны в данной компании.

3. Какие документы включить в презентацию?

  1. Все документы, которые могут заинтересовать работодателя.
  2. Только рекомендательные письма.
  3. Документы об образовании.

4. Можно ли корректировать естественную презентацию?

  1. Нет, это интуитивное поведение.
  2. Да, врожденные модели поведения поддаются изменениям.
  3. Можно, если развить навыки самоконтроля.

5. Что написать в разделе резюме «О себе»?

  1. Перечислить все свои положительные качества.
  2. Указать то, что хочет услышать рекрутер в связи с вакансией.
  3. Подробно рассказать о своем карьерном развитии.

6. Что оценивает рекрутер в начале интервью?

  1. Вашу анкету.
  2. Уровень ваших компетенций.
  3. Ваш внешний облик и манеру поведения.

7. Что нужно сделать в конце презентации?

  1. Поблагодарить интервьюера.
  2. Спросить, возьмут ли вас на работу.
  3. Дать рекрутеру свою визитную карточку.

Чтобы ответить на вопрос “Как сделать самопрезентацию”, для начала стоит ознакомиться с тем, что же такое самопрезентация. Это способ представить себя, свои умения и навыки с лучшей стороны для целевой аудитории. Привлекать внимания к тем качествам с вашей стороны, которые более выигрышны. Умение правильно подать себя очень важно, здесь нужно держать под контролем все свои эмоции и чувства.
С этим феноменом вы сталкиваетесь ежедневно. Вам часто приходится подбирать ту или иную манеру общения, в зависимости от окружающих людей. Будь то ваш начальник или подчинённый, близкий друг или старый враг, любящий человек или незнакомец на улице, всё это в каком-то роде и есть самопрезентация. Например, даже то, какая одежда на вас сегодня, будет являться её частью.

С самого рождения мы индивидуальны. Уже здесь закладывается наша «природная» самопрезентация. Мы в течение всей своей жизни формируем образ. Узнать, что за человек перед вами, можно только после того, как завести с вами диалог. Каждый новый собеседник – это чистый лист, который можно написать о себе с нуля.

Два типа самопрезентации

  • Первый вариант – подстройка под окружение.

Это достаточно тяжело, но вполне выполнимо. Приведем пример. Вам хотелось бы познакомиться с интересной, но не знакомой компанией. Не торопитесь говорить сразу.

Понаблюдайте за поведением этих людей. Присмотритесь к их манере общения, темам для разговора, тембру голоса, повадкам, жестам. Все это поможет очень быстро почувствовать собеседников, что вы для них не чужой, отношение к вам улучшится, а доверие возрастет. От вас будет нужно только одно – уметь подстроиться под компанию, слиться с ними в одно целое.

Но давайте будем честны, этот способ не всегда действенен, а в редких случаях даже вреден, поэтому в вашем багаже должен быть ещё один.

  • Второй способ сложнее, чем первый – нужно стать лидером, доминирующим безупречным лицом, неоспоримым авторитетом.

Основные качества:

Один из основных типов самопрезентации – публичная. Пример: у вас появилось желание устроиться на новую работу или представиться незнакомому коллективу. Чтобы было легче справиться с поставленной задачей и побороть волнение, нужно следовать следующим правилам.

  1. Подготовить текст заранее и несколько раз прочитать его, отметив важные моменты. Ни в коем случае не заучивайте его, иначе он будет звучать искусственно, всегда должно быть место импровизации. Текст должен состоять из трёх частей: яркое и ненавязчивое приветствие, основная часть, где будет находиться ваши успехи и достижения, и уверенная концовка.
  2. Послушайте, как звучит ваша речь со стороны, и проанализируйте её. Чего в ней не хватает, где изменить интонацию. Пример: чтобы показать уверенность собеседнику, используйте совершенные глаголы.
  3. Знайте своих слушателей и будьте готовы к их любому провокационному вопросу. Пусть даже вся эта аудитория будет совмещена в одном человеке, например, в вашем будущем начальнике.
    Если же вы являетесь преподавателем и идёте на пару к студентам, то первое занятие должно быть ознакомительным, чтобы узнать сильные и слабые стороны слушателей. Следующая пара выявит особенности студентов, где можно понять, какими приёмами и средствами пользоваться для привлечения их внимания.
  4. Манера. Все обязательно обратят внимание на ваше поведение.
  5. Ваши жесты и мимика. Подкрепляйте ваши слова жестикуляцией, так аудитория сможет лучше понять вас. Мимика должна быть дружелюбной, тогда люди почувствуют в вас искренность, улыбайтесь и смотрите в глаза. Главное, быть естественным и открытым, чтобы слушатели почувствовали ваше настроение и искренность.
  6. Особое внимание уделите внешнему виду. Ваш наряд послужит первому впечатлению о вас. Сейчас одним из признанных видов одежды является костюм или классическое чёрное платье. Но не стоит забывать о том, что излишняя официальность не всегда то, что нужно. Пример: попробуйте вместо классических брюк надеть тёмные джинсы. Или заменить женский костюм элегантной блузкой с юбкой. Обратите внимание на мелочи: на украшения, портфель и другие элементы одежды. Все это может помочь вам, а, может, и наоборот, навредить.
  7. Не приукрашивайте свою личность. Все с давнего времени знают, что ложь всегда выходит наружу, и вам не следует лгать своим слушателям.

Проблемы с составлением самопрезентации

Зачастую эта проблема скрыта в нас самих. Различные психологические травмы, внутренние барьеры или незнание самого себя могут сильно отразиться в разговоре с собеседником. Для этого нужно делать самопрезентацию, учитывая ваши особенности, которые необходимо скрыть или, наоборот, показать, сделать её максимально информативной и увлекательной, при этом в достаточно сжатые сроки.

Уметь слушать чужое мнение, продумывать свои слова и поступки, контролировать ситуацию – вот те качества, которые помогут вам достигнуть максимального эффекта в самопрезентации.

Самопрезентация- это широкое понятие, включающее в себя вербальные и невербальные проявления. В этой статье мы будем иметь ввиду «рассказ о себе». Перед мероприятием, встречей с новыми людьми, большинство профессионалов готовят и репетируют самопрезентацию. О себе кратко и красиво рассказать, подчеркивая нужные факты и скрывая невыгодные, необходимо уметь каждому человеку.

Несмотря на важность этого умения, большинство из нас не знают, как сделать самопрезентацию. Самая большая ошибка – думать, что «рассказать о себе» просто. Напротив, рассказ о себе — это сложная задача. Конечно, менеджера по продажам, PR или HR специалиста предложение рассказать о себе на собеседовании не поставит в тупик, а вот как быть, если Вы не так много общаетесь с людьми или у Вас недостаточно опыта?

Давайте разберем, как написать . В дальнейшем ее, конечно, нужно выучить и отрепетировать. Эти правила одинаковы для любого вида презентации себя в любой ситуации.

  1. У любой презентации есть цель. Ваша цель в данном случае – произвести правильное впечатление. Здесь не надо импровизировать: лучший вариант –это готовая презентация; о себе каждый может говорить много, но не всё интересно слушать.
  2. Задумайтесь, перед какой аудиторией Вы будете презентовать себя, что нужно услышать человеку, чтобы он почувствовал, что Вы можете удовлетворить его потребности. Из этого складывается понимание, о чем можно говорить, а на чем останавливаться не стоит.Каждый человек ежедневно презентует себя через общение, поведение, действия, речь.

В общении с клиентом менеджер по продажам должен создать впечатление надежного эксперта, которому можно доверять, иначе он ничего не продаст. На собеседовании кандидат старается создать образ трудолюбивого амбициозного человека, который очень заинтересован в вакансии, иначе он не получит ее. В ночном клубе тот же кандидат, встретившись с интересной девушкой, будет презентовать себя иначе; вряд ли он будет делать акцент на своей любви к работе.

  1. Задача самопрезентации — это не повествование о всей Вашей жизни с подробностями и философскими отступлениями, а краткий структурированный рассказ, где наибольшее внимание уделяется тем фактам, которые могут быть интересны и полезны собеседнику, слушающему самопрезентацию. О себе кратко и красиво рассказать получится лишь в том случае, если у Вашего рассказа есть структура, больше фактов, чем рассуждений, есть примеры Ваших утверждений о себе.

Своим рассказом Вы должны создать определенный образ у слушающего. По средствам речи это можно сделать прямо или косвенно. Например, Вы можете сказать напрямую, что Вы – альтруист, Вам нравится помогать другим. А можете указать на это косвенно, сказав, что Вы в свободное время работаете волонтером в столовой для социально не защищенных слоев населения. Парадокс в части косвенных и прямых заявлений о себе в том, что, если Вы утверждаете о чем-то открыто (Я-альтруист), это надо доказать, у слушающего невольно возникает вопрос, а правду ли Вы говорите. А если Вы косвенно указываете на то же качество (В свободное время я работаю в столовой…), слушающий делает вывод об этом качестве самостоятельно, и уже сомневается в искренности Ваших слов меньше.

  1. Оригинальная презентация о себе в определенном стиле с чувством юмора, шутками, определенной долей самоиронии и положительных эмоций уместна почти везде: на собеседовании, в первый день на работе, когда коллеги будут интересоваться Вами, на выступлении перед аудиторией.Человека воспринимают лучше, если то, что он говорит хорошо соотносится с тем, как его воспринимают, и наоборот. Если то, что Вы рассказываете о себе не «созвучно» с Вашим внешним видом, воспринимать Вас будут с меньшим доверием.