Форма приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Согласно Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителя, на каждом предприятии и в каждой организации должен быть сотрудник, выполняющий обязанности ответственного за электрохозяйство.

Если в штате фирмы нет квалифицированного электрика, ответственный и его заместители назначаются из административно-технического персонала по приказу генерального директора.

Для чего нужен данный документ

Приказ в первую очередь необходимо предъявлять при проверке Ростехнадзора, Службы пожарной безопасности и других инстанций. Есть случаи, когда предприятие может не назначать ответственного за электрическое хозяйство – например, если удастся доказать, что оно не имеет в наличии никаких стационарных электроустановок. Тогда обязанности может возложить на себя генеральный директор, о чем также нужно указать в официально оформленном документе. Его и предъявляют при проверке.

Но на практике такой вариант функционирует редко, так как даже в обычном офисе есть холодильник, копировальная техника и т. д,. а это уже стационарное электрооборудование. Потому проще назначить ответственного приказом.

В случае чрезвычайной ситуации на предприятии, руководствуясь именно данным документом, будут устанавливать виновное в понесенном ущербе лицо.

Кто может стать ответственным

На должность ответственного за электрохозяйство организации может быть назначен только тот сотрудник, который прошел аттестацию и получил 4 группу по электробезопасности . Согласно правилам технической эксплуатации электроустановок, у ответственного обязательно должен быть заместитель , также имеющий аттестат и 4 группу. Обычно это штатные инженеры или механики.

Если специализация фирмы не предполагает наличие в штате сотрудников таких специальностей, назначают любых работников, за исключением уборщиц, грузчиков и т. д.

В реальности далеко не все компании могут себе позволить назначать двух работников на подобную должность, точнее обеспечить им прохождение аттестации. Да в этом и нет необходимости, если штат фирмы включает не более 10-15 сотрудников, общая площадь офиса, магазина и т. д. занимает лишь несколько десятков квадратных метров, а количество потребляемой энергии не превышает 10 кВт. В этом случае без нарушения ПТЭЭП достаточно и одного ответственного.

На следующем видео вы можете посмотреть организационно-технические мероприятия по электробезопасности:

Порядок назначения ответственного

Назначить ответственного и его заместителя может только генеральный директор компании . Он же оставляет за собой право проверки исполнения приказа и обеспечивает ежегодную перепроверку аттестации на группу по электробезопасности.

Вступить в обязанности сотрудник может только после того, как прошел экзамен и подтвердил необходимую группу – не ниже 4. Обучение перед прохождением экзамена можно пройти в Энергонадзоре, о чем должен заблаговременно позаботиться директор предприятия.

После экзамена лицу выдается удостоверение о проверке его знаний, копия протокола заседания комиссии, принимавшей экзамен, журналы о выдаче защитных средств и проверке знаний Норм и Правил электробезопасности и приказ о его назначении на должность ответственного.

Как правильно написать документ

Существует стандартная форма оформления приказа. Естественно, она может видоизменяться в зависимости от особенностей и вида деятельности той или иной организации: это вполне допустимо и нарушением законов не является. Единые для всех требования, которые обязательно должны быть соблюдены:

• точное указание анкетных данных и занимаемых должностей лиц, которые будут назначены ответственным и его заместителем за электробезопасность организации;
• дата прохождения последней аттестации и полученная группа;
• список обязанностей.

Ответственный за электрическое хозяйство всегда привязывается не к фактическому адресу и месторасположению предприятия, а к юридическому лицу. Таким образом, он может назначаться один сразу для нескольких точек по городу, что позволяет существенно сэкономить время и средства на аттестации сотрудников.

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство требуется подписать в тех компаниях, которые несут ответственность за электрооборудование, в том числе мощностью свыше 10 кВ. Неважно, сколько единиц есть в распоряжении компании. Если оборудование есть и оно функционирует, значит требуется человек для контроля за безопасностью его использования. А назначение на эту должность возможно только посредством доступного для скачивания приказа.

ФАЙЛЫ

Если оборудование несложное и неопасное (стандартный набор электроприборов), то руководитель приказом назначает себя (даже если никаких нормативов по электробезопасности он не сдавал). Если же электроприборы сложные, то здесь нужно получить определенную квалификацию.

Группы электробезопасности

Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:

• Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
• Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
• Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием мощностью до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
• Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования мощностью выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.

Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование мощностью до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Требование о заместителе

Недостаточно просто указать в приказе квалифицированного и обученного работника: ему необходимо назначить заместителя. Об это ясно сказано в Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Причем замещающим лицом может быть исключительно лицо квалифицированное, прошедшее соответствующую аттестацию по присуждению 3 либо 4 группы электробезопасности.

Значение

Исходя из практического опыта, в приказе о назначении ответственного за электробезопасность возникает необходимость только тогда, когда приходит контроль из Ростехнадзора либо пожарной службы. Прискорбно, но факт: предприниматели в нашей стране мало заботятся о собственной безопасности и безопасности своих работников. Но подвергаться административной ответственности в виде штрафа не хотят.

Специалист, назначенный ответственным за электробезопасность, будет контролировать функциональность каждого подотчетного прибора. Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя. Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем.

При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность. В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться).

Составные части приказа

Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:

• Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
• ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
• ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
• Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
• Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
• На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.

Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.

Сотрудник, который выполняет обязанности ответственного за электрохозяйство, должен присутствовать на каждом предприятии. Если отсутствует профессиональный работник, его должность могут занять представители административно-технического персонала. Для чего директор издаёт отдельный приказ.

Приказ о назначении предъявляют, когда проверки проводит Ростехнадзор. И другие подобные инстанции, контролирующие деятельность предприятий и соблюдение требований к безопасности.

Если предприятие докажет отсутствие серьёзных электрических установок, ответственного за электрохозяйство можно не назначать. В таких ситуациях генеральный директор имеет право принять обязанности. Но для этого тоже требуется издать отдельный официальный документ.

Его тоже предъявляют во время проверок. Но подобные решения на практике встречаются редко.

Правила составления приказа

Приказы имеют формы, установленные действующими стандартами. Но строгие регламентированные требования отсутствуют. Документ должен учитывать особенности каждого конкретного предприятия.

Вы хотите закрыть ИП, но у вас есть долги…выход из такой ситуации вы найдете в статье.

Ведь у каждого из них своя деятельность со своими правилами. Отступление от типовой формы не будет считаться строгим нарушением. Главное – соблюсти основные моменты, чтобы документ остался действительным.

1. Обязательно указать дату, когда прошла последняя аттестация.
2. Надо написать, какую группу электробезопасности получил сотрудник.
3. Какими правами, обязанностями наделяются ответственные лица?
4. Анкетные данные ответственных лиц, вместе с указанием самой должности.

Образец документа и группы электробезопасности

Больше всего вопросов в таких ситуациях связано с группой электробезопасности. Первая из них отличается лишь формальным характером.

К ней относятся лица, которым открыт доступ к электроинструментам, которые обслуживают офисную и бытовую технику. Для эксплуатации данной техники не требуется прохождение специальной программы обучения.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство можно скачать

Другое дело – представители второй и третьей группы. У них есть право на самостоятельное обслуживание оборудования. Но делать это можно только, пока электроприборы отключены от сети.

Первые три группы присваиваются сотрудникам без прохождения аттестации. Достаточно выпустить приказ, которым повышают квалификацию. После этого можно двигаться дальше.

При наличии у предприятия нескольких филиалов не обязательно назначать ответственных лиц для каждого. Если одного специалиста хватает для выполнения обязанностей – он сам может заняться обслуживанием всех точек. Такие сотрудники связываются не с фактическими адресами, а с юридическими. В таких ситуациях у органов по контролю не должно возникнуть вопросов.

Дополнительные особенности

Руководители подразделения отвечают за разработку должностных инструкций на каждом из рабочих мест.

Как составить устав для ООО, вы узнаете

Ответственный за электрохозяйство разрабатывает на предприятии любые документы, которые касаются соответствующих установок.

Отдельное внимание стоит уделять инструкциям по Охране Труда. Ответственный за электрохозяйство разрабатывает их для:

1. Оператора компьютеров.
2. Представителя оперативно-выездной бригады.
3. Специалиста по оперативным подключениям в распределительных сетях.
4. Дежурного электромонтёра.
5. Сотрудника по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Какие ещё есть правила?

Ответственный за электрохозяйство может отсутствовать на предприятиях, которые не занимаются производственной деятельностью. И у которых есть только оборудование, номинальное напряжение на котором не превышает 380 В. Это могут быть организации вроде:

• Магазинов.
• Юридических контор.
• Спортивных учреждений.
• Туристических и экскурсионных бюро.
• Учреждений культурной сферы.

Тогда руководитель и берёт на себя эти обязанности. Главное – письменно всё согласовать с органами надзора. Работника-совместителя на эту же должность назначают в случае с небольшими предприятиями. За назначение в этом случае отвечает представитель административно-технического персонала.

Достаточно выполнять несколько требований, чтобы не проходить дополнительное обучение.

1. Отсутствуют электроустановке номиналом выше 1000 В.
2. Использование по совместительству электроустановок не более высокой сложности и ёмкости, чем на основном месте.
3. Практический опыт в занимаемой должности на основном месте работы. И проведение последней проверки Ростехнадзором не позднее, чем за шесть месяцев до этого.

При прикреплении к предприятию ответственного по электрохозяйству, он имеет право обслуживать все установки.

Адрес места нахождения не имеет значения.

Права и ответственности описываются только в должностных инструкциях установленной формы. Ведение документов самим ответственным лицом позволит повысить эффективность выполняемой работы.

Наличие специального образования – желательное, но не обязательное требование. При отсутствии образования достаточно пройти специальное обучение продолжительностью в 72 часа. И проверку знаний. Следующим шагом станет присвоение группы по электробезопасности.

О технической документации электрохозяйства вы узнаете в этом видео:

Большая часть современных предприятий и организаций для полноценного функционирования нуждаются в электроэнергии и электрических приборах и приспособлениях. А как известно, любое оборудование нуждается в обслуживании и контроле, поэтому на каждом предприятии в соответствии с п.1.2.1 ПТЭЭП должна быть организована и закреплена соответствующая служба, так называемая энергослужба, укомплектованная квалифицированным персоналом.

Допускается также факт замещения энергослужбы, организованной по месту расположения предприятия, специализированной организации, с которой заключается договор на обслуживание электрического оборудования и установок.

Ответственный за электрохозяйство - кто это?

Лицо, ответственное за эксплуатацию, обслуживание, ремонт, наладку и иные действия, осуществляемые с электрооборудованием, установками и сетями на предприятиях, является одним из важнейших звеньев организации стабильной работы производственного процесса.

От того, насколько профессионален и квалифицирован работник, отвечающий за бесперебойную работу электрических установок, напрямую зависит стабильность всего производственного процесса.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

На любом современном предприятии, независимо от формы собственности и количества работников, назначение ответственного за электрохозяйство происходит путем издания распоряжения (приказа), завизированного руководителем организации (генеральным директором).

В приказе отдается распоряжение о введении в действие энергослужбы как таковой и назначается непосредственно ответственный за электрохозяйство.

Подробнее о документации, сопровождающей оформление на предприятии ответственного за энергобезопасность

Приказ «Ответственный за электрохозяйство» (образец)

Приказ № ___

от ___.___.2014 года

О назначении ответственного за электрохозяйство

На основании п.п.__ и п.п.__ «Правил технической эксплуатации электроустановок

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. __.__.2014 года ввести в действие должность ответственного за электрохозяйство.
2. Назначить главного электрика Иванова Ивана Ивановича, __.___.2014 года путем сдачи экзамена «Нормы и Правила работы электроустановок» успешно прошедшего аттестацию на соответствие должности и получившего IV группу по электробезопасности в обращении с установками выше 1000 В, ответственным за электрохозяйство. Аттестация проводилась комиссией, назначенной _____________. Протокол аттестационного процесса №___ от ___.___.2014 года прилагается.
3. Утвердить «Должностную инструкцию ответственного за электрохозяйство».
4. Обязать Иванова Ивана Ивановича при исполнении действовать исключительно в соответствии с прилагаемой «Должностной инструкцией ответственного за электрохозяйство».

ОСНОВАНИЕ:

1. ПТЭЭП «Правила технической эксплуатации электроустановок».
2. Протокол аттестационного процесса № ___ от __.__.2014 года.
3. Протокол экзаменационного процесса № ___ от __.__.2014 года.
4. Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.

Генеральный директор: ____________ /С.И.Чижиков/

О случаях отсутствия на предприятии человека, ответственного за электрохозяйство

На основании пункта 1.2.4 ПТЭЭП на предприятии может не назначаться ответственное за электрохозяйство лицо, если:

В данном случае ответственность за электрохозяйство организации возлагается на руководителя предприятия. Организация вышеназванного процесса является результатом согласования с Госэнергонадзором. С целью достижения результата руководитель организации должен написать соответствующее заявление-обязательство, не требующее подтверждения полномочий и квалификации.

Круг обязанностей ответственного за электрическую безопасность на производстве

В обязанности ответственного за электрохозяйство входит:

О контроле за деятельностью ответственного за электробезопасность

Контроль за тем, насколько качественно выполняет ответственный за электрохозяйство свои обязанности, производится руководством предприятия в лице генерального директора, его заместителя или иных назначенных путём создания приказа руководителем лиц.

О правах лица, ответственного за электрохозяйство

Кроме вышеперечисленных обязанностей, ответственный за электрохозяйство также обладает рядом прав. Инструкция ответственного за электрохозяйство говорит, что он имеет право:

• с разрешения руководителя отключения и вывода из эксплуатации электрооборудования и сетей, если они не соответствуют ТЭ, ОТ и ПБ;
• на основании утверждённого руководством графика прекращать работу электрического оборудования с целью досмотра, проверки либо осуществления ремонтных работ;
• недопуска к работе с электрическим оборудованием и установками персонала, не прошедшего проверку знаний;
• отстранения от производственного процесса работников, нарушающих правила ОТ;
• подачи заявлений о нареканиях по работе персонала с электрическими установками и оборудованием с последующим привлечением их к ответственности;
• раздавать указания остальному персоналу по вопросам наладки, монтажа, ремонта, обслуживания электрического оборудования;
• представлять некоммерческие интересы своей организации в сотрудничестве с другими предприятиями;
• осуществлять запрос сведений и отчетов от конечных потребителей любого уровня по вопросам использования электрической энергии, осуществления ремонта и наладки электрических установок и оборудования.

При условии, что ответственное лицо за электрохозяйство некачественно, несвоевременно либо неквалифицированно выполняет обязанности, возложенные на него приказом руководителя, его действия могут повлечь за собой наказание, которое будет выражено в определённых налагаемых руководством санкциях.

Об аварийных ситуациях на производстве и их причинах

Перечень действий, совершенных либо не совершенных лицом, отвечающим за электрическую безопасность, ведущих к нарушению стабильности и безопасности производственного процесса:

О видах и мерах наказаний, применяемых за совершенные на производстве в сегменте электрической безопасности правонарушения

Перечень видов возможных, применяемых в случаях, когда обязанности ответственного за электрохозяйство выполняются некачественно, санкций:

• дисциплинарная;
• административная;
• материальная;
• гражданско-правовая;
• уголовная.

Отсутствие приказа о назначении на предприятии ответственного за электрохозяйство может стать основанием для привлечения директора фирмы к административной или уголовной ответственности. Проверкой документации по обслуживанию электроустановок занимаются региональные подразделения Ростехнадзора.

Чтобы приказ был принят проверяющими в качестве достаточного документа по организации эксплуатации электроустановок на предприятии, нужно включить в него лиц, имеющих соответствующую группу по электробезопасности, и определить круг их полномочий.

Когда и для чего необходимо оформлять подобный документ?

В соответствии с пунктами 1.2.3 Правил тех. эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минэнергетики РФ №6 от 13.01.2003 г., за организацию эксплуатации электроустановок на предприятии отвечает должностное лицо, назначенное специальным приказом руководителя.

Электроустановка (далее – ЭУ) – оборудование, предназначенное для производства электро- или тепловой энергии. Соответственно, бытовые электроприборы только в некоторых случаях могут относиться к ЭУ (например, электрические теплогенераторы и т.д.).

Важно: указание на то, что оборудование является электроустановкой, должно быть внесено в техническую документацию на аппаратуру.

Приказ о назначении ответственного лица необходим для того, чтобы закрепить за определенным сотрудником обязанности по:

• допуску персонала к использованию электроустановок;
• проведению поверки и технического обслуживания ЭУ;
• организации обучения и инструктажа персонала;
• ведению рабочей документации, связанной с эксплуатацией ЭУ.

Если на предприятии случаются ЧП или аварии, связанные с эксплуатацией ЭУ, то в первую очередь устанавливается должностное лицо, ответственное за электрохозяйство, и обстоятельства соблюдения им всех перечисленных обязанностей. Если работа по предупреждению аварий, охране труда, противопожарной и электробезопасности не велась, то руководителя фирмы привлекают к уголовной ответственности за халатность.

Обязанность по составлению и исполнению приказа должны соблюдать все субъекты хозяйствования, независимо от направлений деятельности (производственная, торговая, офисная и т.д.). Но из этого правила есть исключения. Так, приказ о назначении ответственного за электрохозяйство могут не составлять руководители предприятий:

• подписавшие договор со спецорганизациями, которые за ежемесячную абонплату выполняют все работы, связанные с эксплуатацией ЭУ;
• не имеющие на балансе ЭУ мощностью более 10 кВА;
• предоставившие персоналу в эксплуатацию только бытовое электрооборудование с напряжением до 380 В.

Совет: даже если ваше предприятие не обязано по ПТЭЭУ №6 составлять приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, выполните эту работу в добровольном порядке. Подобная мера позволит избежать травм и аварий, связанных с использованием электроприборов.

Как составить приказ о назначении ответственного за электробезопасность?

Чтобы правильно составить приказ, недостаточно получить только его образец. Нужно еще выполнить подготовительную работу:

• провести инвентаризацию электрооборудования;
• определить лиц, которые либо уже прошли необходимую подготовку, либо на неё направлены;
• сформировать перечень обязанностей, которые должны быть возложены на ответственных сотрудников.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Оформлять распорядительного документа в данном случае запрещено. При проведении инвентаризации электрооборудования необходимо сделать опись всей аппаратуры, которая находится на балансе предприятия. Если ЭУ числятся, но фактически их уже нет и в хозяйстве они не используются, то их нужно утилизировать и списать с баланса.

В приказ включаются как минимум 2 сотрудника, отвечающих за электробезопасность: сам ответственный и его заместитель. Их можно выбрать из уже имеющегося штата, обязав желающих пройти соответствующее обучение. Коллектив предприятия подразделяется на следующие группы по электробезопасности:

• 1 группа - весь персонал, работающий с электроприборами;
• 2 группа - работники, эксплуатирующие ЭУ, но не входящие в энергослужбу;
• 3 группа - электротехнический персонал, который может работать в электросети напряжением до 1 000 В;
• 4 группа - работники, которые могут быть назначены ответственными лицами за электрохозяйство (напряжение до 1000 В);
• 5 группа - ответственные лица за электрохозяйство (напряжение более 1000 В).

Включать в приказ можно только работников, имеющих 4-5 группу по электробезопасности. Эти группы присваивает специальная комиссия Ростехнадзора. Если на предприятии есть главный энергетик, ответственным за электрохозяйство назначают его. В случаях, когда у главного энергетика нет соответствующего допуска (4-5 группы), он должен его получить до момента назначения ответственным.

Совет: предлагая сотруднику должность главного энергетика, объявите ему оклад и объясните, как , чтобы определить сумму денег, которая будет добавлена к основной зарплате.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Все сотрудники, включённые в приказ, должны быть ознакомлены с ним под подпись. В последующем именно они будут отвечать за безопасную работу ЭУ на предприятии. Эти полномочия не могут быть переданы работникам, не включенным в приказ. Однако вспомогательная работа может быть поручена и другому персоналу. Например, любому сотруднику можно дать в подразделениях Ростехнадзора.

Подводим итоги

Приказ о назначении ответственного за электробезопасность – обязательный документ в системе управления электрохозяйством предприятия, в котором на балансе есть электроустановки. Ответственными могут быть только работники, имеющие 4-5 группу допуска.

За отсутствие приказа руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 9.11 КоАП РФ в виде штрафа – до 40 тысяч рублей. Если есть угроза жизни и здоровью людей и/или имуществу, то работа предприятия, нарушающего правила эксплуатации ЭУ, может быть остановлена на срок до 3 месяцев.