Создавая любую фирму в нынешнее время, необходимо получить не малое количество различных номеров, которые идентифицируют создаваемую организацию. Каждый из этих идентификаторов имеют свое значение. Несколько лет назад для создания организации нужно было получить всего лишь идентификационный номер (ИНН). Но с увеличением количества юридических фирм и организаций, стало необходимым еще получить основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Зачем присваивают ОГРН?
С появлением массы компаний в России контролировать фирмы, используя при этом при идентификационный номера налогоплательщика стало недостаточно. ИНН указывает только зарегистрированный в налоговой инспекции код. Тогда как ОГРН квалифицирует организацию не только как плательщика налогов, а и выступает хранителем информации о компании. Сведения о фирме можно собрать, зная только расшифровку номера регистрации.
В 2001 году был принят закон, в котором было прописаны условия для регистрации компаний и введено определение ОГРН. Основной номер государственной регистрации подразумевает закрепление данных, когда была создана организация, о месте нахождения, о виде владения, а также имеет сведения, какая налоговая инспекция ведет свое инспектирование фирмы.
На сегодняшний день, зная ОГРН компании можно выяснить:
- существует ли предприятие по факту;
- подлинность всей документации имеющейся в наличии организации;
- фамилию, имя, отчество юридического лица возглавляющего фирму;
- не включена ли компания в список налоговой инспекции, как имеющая плохую репутацию или созданная на короткое время;
- не имеет ли руководитель организации негативной популярности, как подставное лицо для создания однодневных фирм;
- юридический адрес предприятия;
- присвоенный юридическому лицу индивидуальный код налогоплательщика.
Как правильно читать ОГРН?
Основной номер государственной регистрации состоит из 13 чисел, каждая из которых имеет свое значение и расшифровывает информацию.
Первым символом может быть «1», что обозначает юридическое лицо. Когда вначале стоит «2», то речь идет о государственном объединении. Для физического лица, оформленного как частный предприниматель, используется другая форма регистрации – ОГРН ИП. Ее легко распознать по первой цифре – «3».
Следующая пара цифр указывает год создания компании. Если второй и третий знак номера вместе «16», то появилась организация в 2016 году.
Четвертый и пятый цифровой символ фиксирует место закрепления юридического лица. Каждая местность имеет свой номер, указывающий район расположения. Прочитав вместе цифры начиная с четвертой и заканчивая седьмой, стает известно, к какой налоговой службе относится компания.
На номер, вписанный в решении о создании фирмы, указывают пять последующих цифр. Проверить государственный регистрационный номер можно используя последней цифры. Для этого необходимо взять число, состоящее из первых двенадцати знаков и разделить на цифру «11». Результат выйдет с определенным остатком, который отмечается как последняя позиция в номере ОГРН. В случаях если при делении выйдет остаток десять, то тринадцатым числом запишется «0».
Таким образом, юридическое лицо, которое стоит в главе организации получает свой персональный номер, согласно которому вычитывается вся информация о его организации или фирме.
С помощью контрольного числа, можно узнать существует фирма или это ложное предприятие.
Определение ОГРН организации по ИНН
Чтобы узнать Основной номер государственной регистрации особых усилий прикладывать не нужно. Для этого всего лишь нужно знать реквизиты, которые заложены в ИНН или же в КПП. Для того чтобы узнать нужную информацию достаточно воспользоваться сервисами социальных служб. Лучше всего посетить сайт налоговой инспекции. И иметь на руках хотя бы один реквизит.
Для того чтобы узнать госномер существует несколько способов с помощью которых можно это сделать, используя ИНН.
- Подать заявку на обработку данных и предоставления номера с органов налоговой службы. Ответ можно получить в течение недели, хотя минимальный срок от суток. Но для этого необходимо оплатить налоговый сбор.
- Использовать информацию, которая находится в интернете.
- Воспользоваться услугами людей, которые работают в интернете и за определенное вознаграждение при минимуме информации осуществляют поиск нужной информации.
Но что немаловажно, каждый человек, который руководит своей фирмой или организацией, необходимо знать все свои идентификаторы. В том числе и основной номер государственной регистрации. Поскольку с помощью данного номера можно не только руководить фирмой, но и пользоваться всеми привилегиями и возможностями, которые предвидены законодательством, а также ОРГН.
Как можно узнать ОГРН фирмы?
Вычислить регистрационный номер компании можно несколькими способами:
Сделать правильное заявление в налоговую инспекцию
Для получения информации следует:
- подготовить нужные документы;
- заполнить необходимый бланк для запроса;
- внести определенную сумму для оплаты госпошлины;
- через пять суток получить требующийся код.
Но в этом случае информацию ждать приходится долго. Но при этом человек получит более полную информацию о человеке, который сплачивает налоговые сборы. Данная информация бесплатно не выдается, для этого необходимо оплатить налоговый сбор.
С помощью официального сайта налоговой инспекции
Для этого нужно зайти на официальный сайт налоговой организации. Чтобы выяснить информацию, следует ввести определенные данные о вычисляемом предприятии и в режиме онлайн определить его ОГРН.
Делают это следующим образом:
- Прежде всего, необходимо войти на сайт финансового управления. Затем стоит выбрать нужную ссылку, которая размещена на странице сайта. Для того чтобы узнать ОРГН выбирается ссылка «Юридическое лицо». «Индивидуальный предприниматель» выбирается в том случае если необходимо узнать реквизиты ОРГНИП.
- Затем нужно определиться с нужным сервером, с помощью которого можно узнать нужные данные. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существует кнопка «Проверь себя и контрагента».
- В открывшемся окне на сайте появятся поля для заполнения, и затем поступит нужная информация. Самыми основными являются поля «ОГРН, ГРН, ИНН», а так же поле «Наименование». Все сопровождающие поля додаются для того чтобы более подробно уточнить запрос.
- Не имея всех данных о компании, можно выяснить номер регистрации, зная присвоенное ей контрольное число.
Зная ИНН юридического лица очень просто определить основной государственный регистрационный номер.
Для этого требуется ввести индикационный код налогоплательщика в специальную графу на сайте налоговой инспекции. Каждый человек, располагая ИНН кодом, имеет возможность определить ОГРН предприятия.
Некоторые особенности определения номера:
- Чтобы определить номер, хватит и того, что известно наименование предприятия. При этом нужно ввести в поле ту часть наименования, которое является самым уникальным.
- Если наименование достаточно сложное, то модно обойтись одним словом, но при этом определить которое из них будет самым эффективным для поиска.
- В этом случае необходимо воспользоваться полем «Субъект РФ». В таком случае поиск сводится к определенным регионам и упростит поиск информации.
- При запросе даты создания фирмы необходимо внести данные в следующей последовательности: день, месяц, год.
ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации, который вмещает в себя всю необходимую о ней информацию. Уникальный номер ОГРН, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц.Помимо этого понятия есть еще ОГРНИП, который расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Состоит он, в отличие от ОГРН, из 15 цифр, последняя из которых – контрольная.
В отличие от ОГРН, в ОГРНИП под регистрационный номер в реестровом списке указывается не 5 цифр, а 7. По ОГРНИП по аналогии с ОГРН можно также узнать всю необходимую информацию об индивидуальном предприятии просто по номеру.
Вконтакте
Часто компании предоставляют неполные данные, или попросту не занимаются тщательной проверкой собственных данных в документах, в то время, как в ряде случаев, например, при заключении договора, необходимо указать полные реквизиты контрагента, включая ИНН и, как правило, ОГРН. В этой статье мы расскажем о том, что такое основной государственный регистрационный номер и как его узнать по имеющемуся у вас идентификационному номеру налогоплательщика.
Что такое ОГРН и зачем он нужен
На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.
Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН - коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.
До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.
Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:
- годе, когда была зарегистрирована организация;
- субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
- номере записи.
Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.
Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.
ОГРН указывается:
- во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
- во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.
Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:
- существует ли предприятие по факту;
- подлинность документации компании;
- ФИО лица, возглавляющего компанию;
- наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
- деловую репутацию руководителя;
- юридический адрес;
- индивидуальный код налогоплательщика.
Проверить контрагента в СПАРКе
Как узнать ОГРН по ИНН
Раньше, чтобы узнать основного государственный регистрационный номер по ИНН, нужно было составлять запрос в налоговую, и в принципе, вы можете пойти по этому пути и сегодня, но вряд ли вам это понадобится, ведь теперь всё гораздо проще и быстрее. Тоже самое справедливо и в случае, если вы хотите, наоборот, узнать ИНН по ОГРН.
Существует несколько способов проверить ОГРН
:
1. Проверка через онлайн-сервис ФНС
Проверку можно провести на сайте http://egrul.nalog.ru .
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- зайти по адресу http://egrul.nalog.ru;
- ввести ИНН;
- ввести цифры с картинки;
- ознакомиться с результатами.
Результаты поиска появятся в форме таблицы, которая будет включать: название компании, её адрес, ОГРН, ИНН, КПП, дату присвоения основного государственного номера и, в случае прекращения деятельности или признания регистрации недействительной - дату прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.
2. Проверка в системе СПАРК
Если вы знаете регистрационный номер в СПАРКе, достаточно ввести этот номер . Также, если вам известен только ИНН - номер налогоплательщика, достаточно ввести в поисковую строку.
После чего вы перейдёте в карточку компании, где будут собраны все регистрационные данные, в том числе и тот номер, который вы ищете:
Также этот код будет указан в отдельном разделе меню СПАРКа «Регистрационные данные».
Получить демо-доступ в СПАРК
Вместо заключения
ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации. Это уникальный номер, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Так что, помимо того, что этот номер требуется для подписания документов, пользоваться им просто удобно. А выяснить его не составит труда, достаточно самой базовой информации о вашем контрагенте.
Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?
В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.
Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.
Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.
Проверка контрагента - инструменты:
Проверка контрагента — подробная справка
Что означает «проверить контрагента»?
На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.
Кто этим должен заниматься?
В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.
Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?
Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.
Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).
Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.
В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».
Обычаи делового оборота
Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:
- копия Устава;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
- письмо из статистики с кодами;
- документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.
Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).
Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:
- карточка организации;
- выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
- лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
- справки из ФНС об отсутствии задолженности;
- копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
- копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).
Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:
- аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
- рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
- аудиторское заключение;
- и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.
Общедоступные источники информации
Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:
- запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
- проверьте, если у него сайт;
- отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
- проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
- можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
- проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
- поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
- на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
- на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
- забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.
Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?
Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.
Поделиться в социальных сетях:
