Правила заполнения адв 6 2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2). Когда нужно заполнять

Форма АДВ-6-2 представляет собой опись индивидуальных сведений на застрахованных лиц, представляемых в ПФР. То есть как самостоятельный документ она никогда в Пенсионный фонд не сдавалась, а подавалась только вместе с другими формами. Если быть точнее, то сопровождала формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в 2010-2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Сегодня организации и ИП представляют индивидуальные сведения на застрахованных лиц в рамках расчета РСВ-1. Отдельные формы не сдаются, в том числе и АДВ-6-2. В 2017 году большую часть информации по страховым взносам надо будет подавать в налоговые органы тоже в виде общего расчета по взносам.

В связи с этим возникает вопрос, при каких обстоятельствах сегодня вам может понадобиться форма АДВ-6-2?

Опись сведений АДВ-6-2 в 2016 году и позднее

Если ваша организация была зарегистрирована в 2012 году или раньше, значит, персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 вы должны были сдавать. В отношении форм персучета действует следующее правило: корректирующие и отменяющие сведения за прошлые периоды подаются в текущем периоде по тем формам отчетности, которые действовали в исправляемом периоде. Соответственно, если вы получите из ПФР запрос о том, что должны сдать, пересдать или отменить какие-либо сведения за период 2010-2012 гг., то сделать это нужно будет по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 и приложить к ней опись по форме АДВ-6-2 (п. 66 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Такого рода запросы приходят от ПФР зачастую по поводу уточнения периодов работы застрахованных лиц. Это связано с тем, что оценить достоверность информации о стаже работников, указываемой в формах персучета, проверяющие могут далеко не всегда (по сути только при проведении выездных проверок). Поэтому выявить недостоверные данные в этой части нередко удается только тогда, когда сам работник обращается в ПФР за назначением пенсии.

Кстати, если выяснится, что вы указали некорректные сведения в форме СЗВ-6-4, которая представлялась в Фонд в 2013 году, то корректирующие данные надо будет сдать тоже по форме СЗВ-6-4 и приложить к ней опись, но уже по форме АДВ-6-5.

Отметим, что описи должны сопровождать соответствующие формы персотчетности, представляемые на бумаге. Если вы будете сдавать корректировки в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то вопрос об отдельном оформлении описи к ним у вас вообще не возникнет.

Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Примечания: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

4. Количество документов в пачке: заполняется обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.

5. Число застрахованных лиц, представленных в пачке: заполняется обязательно только на Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.

6. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем.

7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

8. Расчетный период: заполняется обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002. Указывается год, за который подаются сведения. Не заполняется при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

9. Код категории застрахованного лица: заполняется обязательно в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

10. Код дополнительного тарифа: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

11. Тип сведений: символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“исходные”– сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период. Если представленные исходные индивидуальные сведения были возвращены страхователю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения;

“назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.

12. Вид корректировки: заполняется в случае необходимости корректировки сведений. Символом “X” отмечается одно из следующих значений:

“корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие индивидуальные сведения указываются в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”;

“отменяющие” - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Значение может быть указано вместе со значением “назначение пенсии” реквизита “Тип сведений”.

Недопустимо указание данного значения совместно со значением “исходные” реквизита “Тип сведений”.

13. Территориальные условия: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только в случае, если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.

Значение районного коэффициента, установленного в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

14. Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов):

страховая часть трудовой пенсии

накопительная часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу

Реквизиты заполняются обязательно в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-1и СЗВ-4-2. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

(заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002)

15. Отчетный период: указывается год, за который подаются сведения. Не может быть заполнен, если уже указано значение реквизита “Расчетный период”.

16. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):

всего начислено

в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-1 и СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.

17. Реквизиты: Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

18. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

19. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

20. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Бланк формы АДВ-6-1 утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Он представлен в Приложении 1, в Приложении 2 содержится инструкция по заполнению этого документа, а образец находится в Приложении 3 третьей части Постановления.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

• АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
• АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
• АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
• СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
• иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Описание формы

Форма АДВ-6-1 представляет собой бланк, который условно можно разделить на четыре блока:

1. Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
2. Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в ПФР.
3. Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, а также номер регистрации пакета в ПФР.
4. Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.

Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.

Затем вносятся сведения о количестве направленных в ПФР документов. На образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 форм АДВ-1.

Следующий блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с ПФР. Отметим, что организации, в которых числится более, чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается более мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Однако использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

В конце АДВ-6-1 заверяется подписями руководителя организации, а также исполнителем. Внизу указывается дата и, при необходимости, ставится печать.

Каждая организация, которая имеет нанятых работников, должна подавать в Пенсионный фонд перечень форм, которые содержат данные персонифицированного учета, а также отчеты, в которых содержится информация про выплаты и начисленные на них взносы, подлежащие перечислению во внебюджетные фонды. Вместе с этими отчетами работодатель должен подать сопроводительную опись АДВ-6-1.

В 2019 году этот документ, который подается в ПФР, был изменен. Сегодня он состоит из трех разделов. Первый содержит данные про работодателя, подающего отчет. Второй отражает, какие формы передаются сотрудникам Пенсионного фонда и их количество. Третий раздел подлежит заполнению только в том случае, если подаются формы СЗВ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Скачать образец АДВ-6-1 возможно бесплатно на специализированных сайтах в Интернете или на официальном сайте Пенсионного фонда. Подача бумаг может производиться как при личном обращении в отделение ПФР, так и посредством специальных телекоммуникационных каналов связи.

Документы для подачи в ПФР

Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:

Сообщение про открытие расчетного счета в банке	Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается.
Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления	Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется).
Заявление про проведение зачета	Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне.
Заявление про уточнение произведенного платежа	Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него.

Формы отчетов

В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:

Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.

Опись документов, передаваемых страхователем

Постановление Пенсионного фонда №473п от 2019 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.

Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:

Правила и образец заполнения формы АДВ-6-1

Заполнение формы предполагает внесение следующей информации:

Указание основных данных

Среди которых: сведения про работодателя, который производит передачу документов сотрудникам Пенсионного фонда, а именно: индивидуальный налоговый номер, код причины постановки () на учет, короткое название компании; информация про другие формы, которые не могли быть внесены в перечень; число сотрудников, которые были упомянуты в бланке по форме СЗВ-4-2; количество бумаг, составляющий полный пакет документов; пакету документов присваивается внутренний номер; следующий пункт заполняется сотрудниками ПФ, когда они принимают пакет документов: проставляется регистрационный и входящий номер и поточная дата.

Если в пакет бумаг входит СЗВ-4-1/СЗВ-4-2

В этом случае указывается: период, за который данные формы документов заполнены; регистрационный код застрахованных особ, сведения берутся из соответствующего классификатора; указывается код дополнительного тарифа (для работников, страховые взносы которых выплачиваются по такому тарифу); тип сведений: нужно поставить крестик в нужном поле. Исходные сведения – это те, которые подаются в первый раз за указанный период. Галочка возле Назначения пенсии ставится в том случае, когда данные предоставляются по заявлению сотрудника, который хочет, чтобы ему была назначена или пересчитана пенсия.

Если есть необходимость внесения корректировки, заполняется следующий пункт. Галочка ставится возле «корректирующие», если вносятся изменения в сведения про работника, которые были предоставлены раньше. В этом случае предполагается, что форма будет заполнена целиком, а не только те поля, которые требуют корректировки. Если галочку поставить возле «отменяющие» — это предполагает полную отмену данных, которые были поданы ранее.

В конкретных случаях по классификатору должно заполняться поле «Территориальные условия». При этом обязательной является подача бланка по форме СЗВ-4-2. Данные про суммы взносов, которые были начислены, следует вписать по правилам, которые применяются при составлении формы СЗВ-4-1.

Когда Форма АДВ-6-1 готова, она с остальными бумагами прошивается и нумеруется. К пакету документов прикладывается перечень застрахованных особ, на которых подаются сведения. Список составляется в вольной форме.

На описи, которая оформлена согласно законодательным требованиям, также должна стоять заверительная надпись, право ставить которую имеет только руководитель предприятия или иное уполномоченное им лицо. Этой надписью директор заверяет, что содержание бумаг, входящих в пачку, которая включает перечисленное число форм, изложено верно.

Необходимые реквизиты

Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:

• реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
• информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
• при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
• номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.

При заполнении форм СЗВ-4-1/СЗВ-4-2 следует учитывать такие особенности:

• когда указывается расчетный период, предполагается указание года, за который предоставляется информация (данное поле обязательно должно быть заполнено, если речь идет про предоставление данных после начала 2002 года);
• код доптарифа заполняется только для тех особ, которые указаны в одноименном классификаторе, например, это члены летных экипажей гражданской авиации;
• когда отмечается тип сведений, нельзя ставить галочку сразу напротив всех значений, должно быть выбрано только одно;
• если подается документ для назначения пенсии, то при возвращении его на доработку сотрудниками Пенсионного фонда следующая бумага должна подаваться с такой же пометкой, а именно «назначение пенсии»;
• поле Территориальные условия не должно оставаться пустым только при подаче СЗВ-4-2 (для других типов бумаг его заполнение недопустимо, а информацию вносят компании, которые имеют рабочие места на Крайнем Севере или районах к нему приравненных, в зоне отчуждения или отселения и некоторых других регионах);
• данные про суммы страховых взносов, которые были начислены, указываются в рублях, при этом в расчет берется суммарное значение по всем документам.

Особенности заполнения форм СЗВ-1/СЗВ-3:

• обязательно должны быть заполнены для периодов до января 2002 года;
• в отчетном периоде нужно указывать год, за который предоставляются данные;
• сведения про доход предполагают указание суммарных значений по пачке в целом.

В каком виде подавать

Для подачи данной формы можно лично отправиться в соответствующее отделение Пенсионного фонда и вручить отчеты ответственному сотруднику или же отправить бумаги, воспользовавшись услугами почты России. Однако более удобным способом является использование специальных телекоммуникационных каналов связи.

Чтобы взаимодействие с Пенсионным фондом было эффективным, следует пройти процедуру регистрации на сайте организации, после чего будет получен доступ в Личный кабинет.

Подобная функция дает ряд преимуществ, а именно:

• позволяет формировать платежные документы и получить информацию про платежи;
• можно осуществлять проверку отчетов, которые сформированы, при помощи специальных бесплатных программ Check XLS и Check XLS UFA;
• дает возможность запрашивать подтверждения того, что документы приняты;
• является средством обратной связи, поскольку позволяет оставить отзыв про работу Пенсионного фонда.

Регистрация персонального кабинета на сайте Пенсионного фонда России предполагает введение большего объема сведений про пользователя по сравнению с обычной процедурой регистрации. Компания должна ввести свои регистрационные номера в налоговой и пенсионной службах. Отправлять документацию будет возможно только в том случае, если есть

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

• Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
• Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
• № пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
• № регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
• Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
• Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
• Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
• Дата составления.
• Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

• Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
• ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
• Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
• Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
• Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.