أمراض الغدد الصماء. التصوير بالرنين المغناطيسي
بحث الموقع

نموذج خطاب ضمان لدفع العمل. متطلبات أسلوب العرض. ما هو الغرض من خطاب الضمان للدفع؟

أولا وقبل كل شيء، يجب أن تعرف ذلك خطاب الضمان- هذا خطاب تجاري خاص غير تجاري يحتوي على ضمان، بمعنى آخر، تأكيد إتمام أي إجراءات أو الدفع أو الامتثال لشروط معينة: شروط وحقيقة الدفع مقابل العمل المنجز والمنتجات الموردة والخدمات المقدمة والجودة ضمان، الخ. من الآمن أن نقول إن خطاب الضمان هو وسيلة لضمان الوفاء بالتزام أحد أطراف المعاملة. غالبًا ما يتم إرسال خطاب الضمان بعد تلقي المطالبة وهو إحدى طرق حل النزاع.

كيفية كتابة خطاب الضمان

يجب أن يحتوي نموذج خطاب الضمان على التفاصيل التالية:
رقم وتاريخ الوثيقة الصادرة؛
لمن تم إرسال خطاب الضمان (المرسل إليه) - اسم المنظمة والاسم الكامل للمسؤول الموجه إليه. عادة، يتم إعداد خطاب الضمان باسم رئيس الشركة؛
اسم الوثيقة - ليس من الضروري كتابة عنوان "خطاب الضمان"، يمكنك ببساطة الإشارة إلى موضوع الرسالة؛
نص الرسالة - يشيرون هنا إلى الالتزامات وبأي حجم وفي أي إطار زمني تتعهد المنظمة بالوفاء به. يجوز أن يحتوي نص خطاب الضمان على الصياغة التالية:
- نحن نضمن...
- بهذه الرسالة نضمن...
- شركة "X" تضمن...
- نضمن لك السداد الكامل وفي الوقت المناسب...
- ونحن هنا نضمن...
أيضًا في نص الرسالة، يشير المرسل إليه إلى بياناته المصرفية، ويمكنه وضع رابط للاتفاقية، وفي خطاب ضمان الدفع - حدد مبلغ الغرامة في حالة انتهاك الالتزامات؛
التوقيع - الموقع والتوقيع ونسخة التوقيع (الأحرف الأولى واللقب) لمنشئ خطاب الضمان.

نموذج خطاب ضمان للدفع من قبل مؤسسة حكومية

إلى مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة

"إصلاح السقف والجدران"

خطاب الضمان

مدرسة دونيتسك المهنية هي مؤسسة تعليمية حكومية يتم تمويلها من أموال الميزانية، وفقًا للتقديرات المعتمدة. تم توفير مصاريف الدفع مقابل خدمات إمدادات الكهرباء لعام 2014 والموافقة عليها بالكامل.

بسبب التأخير في استلام أموال الميزانية في نوفمبر 2014، نشأت الديون القسرية.

وبهذا الخطاب نضمن سداد تكاليف خدمات توصيل الكهرباء وسداد الديون الناتجة عنها بالكامل لشهري نوفمبر وديسمبر من العام الحالي وحتى 25 ديسمبر 2014.

بإخلاص

المخرج إل يو. كارابوزوفا

نموذج لملء خطاب الضمان لأداء العمل

إلى المدير
جمعية ذات مسؤولية محدودة "بوتادينستروي"
أ.ف. متطلب

LLC "Remontbud"، EDRPOU 222233333، بصفته منفذ العمل في المنشأة الواقعة في العنوان: Druzhkovka، st. بتروغرادسكايا، 34 عامًا، على أساس اتفاقية العقد رقم 35/2013 بتاريخ 12 سبتمبر 2013 (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية)، المبرمة مع شركة Butadienstroy LLC، تضمن هذه الرسالة إكمال جميع أعمال البناء، وفقًا للمواصفات الاتفاقية، بحلول 20 ديسمبر 2014 ز.

المخرج زاديرجين أو.م.

نموذج خطاب الضمان

نموذج خطاب الضمان:

________________________________________________________

الاسم الكامل لصاحب المشروع أو المنظمة

"____" ________________ 2014

إلى الرئيس التنفيذي

شركة شيرموخا ذ.م.م

سيدوروف إي في.

خطاب الضمان

أطلب منكم توريد مجموعة من المنتجات طبقاً للطلب (المواصفات) رقم ____ بتاريخ _______.

نضمن الدفع من الحساب الجاري رقم ________________________________________

(رقم حساب)

الخامس ____________________________________________________________________________

(الاسم الكامل وعنوان البنك الذي تم فتح الحساب فيه)

يصل إلى _____________________________________________________________________.

(حدد التاريخ بالكلمات)

في حالة عدم السداد في الوقت المحدد، يجب اعتبار خطاب الضمان هذا تأكيدًا لحقيقة أنني (منظمتنا) تلقيت قرضًا تجاريًا مقابل كمية المنتجات الموردة وإمكانية تراكم الفائدة لاستخدام أموال الآخرين عن كامل فترة التأخر في السداد بواقع 1% من مبلغ الالتزامات المتأخرة عن كل يوم تأخير.

مشرف

أو رجل أعمال ______________________ ________

الاسم الكامل. إمضاء

رئيس الحسابات ______________________ ______________________

الاسم الكامل. إمضاء

نلفت انتباهكم أيضًا إلى مقطع فيديو حول ما إذا كان خطاب الضمان ضروريًا عند التوقيع على شهادة الإنجاز أو قبول نقل المنتجات.

عينات وقوالب المستندات الشائعة

  • نموذج طلب إلى وزارة الشؤون الداخلية لتعليق إجراءات التنفيذ
  • طلب الاعتراف بمواطن مفقود
  • إثبات الأبوة أو تحديها. النظرية والتطبيق في قضايا الطعن وإثبات الأمومة والأبوة
  • الميراث وتقسيمه
    غالبًا ما يرتبط الدخول في حقوق الميراث بعدة عقبات. إن الحصول على الميراث بموجب القانون والوصية له اختلافات في آليته. نماذج من أقوال الدعاوى القضائية المتعلقة بالنزاعات حول الحصول على الميراث.

    المباني السكنية وحق الاستخدام
    نماذج طلبات التقدم أمام محكمة الدعاوى المدنية بخصوص الشقق السكنية. حق السكن هو الحق في التملك والعيش والاستخدام. هناك الكثير من الجدل والخلاف يندلع هنا. هناك فرق واضح بين الشقة الخاصة والعامة. هناك أيضًا تناقضات هنا مع قواعد المعاشرة وتقسيم الحسابات الشخصية. ستساعدك عينات من وثائق المحكمة على دراسة ما يجب تضمينه بالضبط في طلبك.

    الأضرار والمشاكل المتعلقة بالضرر
    يحدث أن ممتلكاتنا تضررت. يمكن أن يكون الضرر غير ملموس أو مادي. يتم تحديد ذلك بناءً على وجود الذنب والقدرة على توقع الأذى المحتمل. اعتمادا على العلامات، هناك التزام بالتعويض عن الضرر الناجم. ومن تضررت ممتلكاته يطالب بالتعويض. الممتلكات المتضررة، الأضرار الناجمة عن عضات الحيوانات

    خطاب ضمان لدفع البضائع- وثيقة يتعهد بموجبها كيان قانوني أو فرد بالتزامات معينة لضمان الدفع الإلزامي مقابل منتج أو خدمة. كقاعدة عامة، يتم كتابة خطاب الضمان ردًا على خطاب المطالبة من المورد بشأن عدم دفع ثمن البضائع المسلمة.

    يتم كتابتها من قبل العميل أو المشتري، حيث يطلب من المورد تسليم البضاعة، مع توضيح المبلغ وضمانات الدفع مقابل البضاعة أو الخدمات خلال الفترة المحددة في الخطاب. يتم توقيع خطاب الضمان من قبل مدير شركة المشتري والمحاسب، وبعد ذلك يتم إرسال المستند إلى منظمة المورد. تعد الرسالة بمثابة ضمان بأن جميع الأصول المادية سيتم دفعها في الوقت المحدد. إذا لزم الأمر، يمكن استخدام الوثيقة كدليل في الإجراءات القانونية إذا تم إعدادها وفقًا للتشريعات الحالية.

    كيفية كتابة خطاب ضمان لدفع ثمن البضائع

    دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في الجوانب عند إعداد خطاب الضمان. عند إعداد مستند، يمكنك استخدام إما ترويسة المؤسسة أو ورقة A4 بسيطة. في الزاوية اليمنى العليا، تتم الإشارة إلى تفاصيل المرسل إليه: اسم المورد، المنصب، الاسم الكامل لرئيس الشركة الموردة.

    الضمان الكتابي هو شكل من أشكال العمل غير التجاري الذي يتضمن شهادة تنفيذ إجراءات الامتثال للشروط المتفق عليها بشأن توقيت وحقيقة الدفع مقابل البضائع المقدمة أو مقابل خدمة معينة. وبمساعدة هذه الورقة، يؤكد التاجر والمشتري المعاملة فيما بينهما، ويمكن للعميل، على أساس خطاب الضمان، استلام البضائع مقدمًا. ومع ذلك، عندما يأتي الموعد المحدد للدفع، يتعهد بالدفع.

    متطلبات التسجيل

    لا توجد نماذج خاصة لوضع مثل هذا الالتزام، لذلك يجب مراعاة المعايير العامة لتوثيق الأعمال:

    1. يجب عليك أن تأخذ نموذج الشركة. ويختلف نوع هذه النماذج من منظمة إلى أخرى. يتم تحديد القواعد العامة بشكل فردي لكل شركة بأمر من الشخص الأول.
    2. يجب أن تحتوي الورقة على: شعار الشركة واسمها وعنوانها ورقم هاتفها وغيرها من البيانات التي يمكننا من خلالها تحديد أن هذه هي الشركة التي نهتم بها حقًا.
    3. وفقًا للمعايير، يجب عمل مسافات بادئة في النموذج: أعلى، يسار، أسفل - 20 ملم، يمين - 10 ملم.

    ميزات التصميم

    كيفية التقدم بطلب الضمان:

    1. كما ذكرنا أعلاه، نأخذ نموذج الشركة بتفاصيله (اسم المؤسسة، موقع المكتب، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، OGRN، INN، KPP، الحسابات وBIC)، مع الإشارة إلى رقم الحرف في الزاوية اليسرى.
    2. نضع اليوم والشهر والسنة أسفل رقم الطلب.
    3. ومن سطر جديد في المنتصف نكتب عبارة: "".
    4. ننتقل إلى الجزء الرئيسي من الورقة ونطبع الكلمات: "نحن نضمن الدفع".
    5. ثم نخبرك بالتفصيل بماذا وما هو المبلغ، ونكتب أولاً ديوننا بالأرقام، ثم نكتبها بالكلمات.
    6. نشير أدناه: إلى متى سيتم إرجاع أموال الشركة الشريكة. وكم سيتعين عليك دفعه مقابل كل يوم من أيام العقوبة.
    7. في الأسفل يوجد اسم المنظمة المدينة. الاسم الكامل للشخص الذي يمثل هذه المؤسسة ومنصبه وتوقيعه ورقمه. وفي النهاية: ختم هذه الشركة.

    عينات من ضمانات الدفع للمنتجات

    انتبه إلى أن نص الرسالة يجب أن يكون مكتوبًا بعبارات عادية. ليست هناك حاجة للعواطف والتفاصيل غير الضرورية في نص الأفعال، حاول توضيح جوهر الاتفاقية بشكل جاف. على بوابتنا يمكنك تحميل:

    إذا قمت بإعداد ضمان مكتوب بشكل صحيح، فهذا تأكيد قانوني في حالة عدم استيفاء الشروط المذكورة. يحق للتاجر الاتصال بسلطات ثيميس في حالة عدم إعادة الأموال إليه في الوقت المحدد. ولن يتعين عليك سداد القرض فحسب، بل سيتعين عليك أيضًا دفع الفائدة المتراكمة خلال أيام التأخير. وسيكون عليك أيضًا دفع تكاليف التقاضي من جيبك الخاص. كل هذا قانوني وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي، الفن. 823.

    اتبع جميع النقاط المحددة في الضمان المكتوب، وعندها ستبني لنفسك سمعة ممتازة، وبالتالي ستجد المزيد من الشركاء الجدد. احسب أموالك بشكل صحيح، ولا تقدم وعودًا كاذبة لا تستطيع الوفاء بها. وفي النهاية ستتحسن الأمور، وسيزداد الدخل.

    يتم دعم العلاقات المالية بين الأفراد أو الكيانات القانونية بالوثائق ذات الصلة.

    الشيء الرئيسي هو العقد الذي ينص على حقوق والتزامات الأطراف. وإذا لم يتمكن أحدهم من الوفاء بالالتزامات المالية، يتم كتابة خطاب ضمان لسداد الدين.

    وظائف الوثيقة

    هذه الوثيقة ضرورية لتسوية المنازعات المالية قبل المحاكمة. أساس تكوينها هو مواد معينة من القانون المدني للاتحاد الروسي - 619 و 715 و 723 و 480. ويعتمد الاختيار على الحالة المحددة ونوع الالتزامات النقدية. ومع ذلك، فإن هذا ليس له أي تأثير تقريبًا على النموذج ويؤثر جزئيًا على المحتوى. وفي الحالة الأخيرة، يوصى بتوفير رابط للوثيقة التشريعية من أجل زيادة فرص الرد الإيجابي من الجانب الآخر.

    يؤدي خطاب الضمان المهام التالية:

    • إخطار الدائن أو مقدم الخدمة (السلع) بالصعوبات المالية المؤقتة؛
    • بمثابة الأساس لمراجعة جدول سداد الديون؛
    • مدرجة في حزمة المستندات الخاصة بتسوية المنازعات قبل المحاكمة؛
    • يعزز نية أحد طرفي العقد في سداد الحسابات المستحقة الدفع

    يمكن إعداد خطاب الضمان نيابة عن فرد أو مؤسسة. ولا يهم ما إذا كان هذا الاحتمال منصوص عليه في العقد أم لا. والعامل الحاسم هو حرية التعبير للمدين.

    أثناء المفاوضات، قد تتغير محتويات الوثيقة إذا كانت الشروط الأولية لا تناسب المُقرض.

    الإصدارات السابقة لا تفقد قوتها القانونية ويمكن استخدامها كدليل أثناء المحاكمة.

    هل ينبغي لي أم لا؟

    يمكن لهذه الوثيقة التعبير عن نوايا أحد أطراف العقد، بغض النظر عن نوع العلاقات بين السلع والمال. يتم إعداد خطاب الضمان في حالتين. الأول هو أن المقترض لم يتخلف بعد عن السداد، لكن الوضع المالي لن يسمح له بالوفاء بالتزاماته في المستقبل. الحالة الثانية هي عندما يكون الدين قد تم إنشاؤه بالفعل، ويختلف جدول سداده عن الجدول المحدد في الاتفاقية.

    العوامل التالية هي أساس كتابة خطاب الضمان:

    • جميع أنواع القروض: الاستهلاكية، المستهدفة، النقدية؛
    • التأخر في سداد ثمن السلع أو الخدمات.

    لا ينبغي أن يكون تاريخ إعداد الوثيقة قبل توقيع الاتفاقية بين الطرفين. يجب أن تحتوي الرسالة على إشارات إلى بنود الاتفاقية. كما لا يمكنك تقديم جدول سداد جديد إذا كان مبلغ الدين أو طرق حسابه مثيرًا للجدل. لحل هذه المشكلة، يتم توفير نوع آخر من الرسائل - خطابات المطالبة. أنها تختلف في المحتوى والقوة القانونية.

    بموجب التشريعات الحالية، لا توجد قواعد صارمة لملء خطاب الضمان. ولكن إلى جانبهم، هناك توصيات غير معلن عنها بشأن تدفق المستندات. إذا قمت بإعداد مستند وفقًا لهذه القواعد، فلن يكون هناك أي غموض في الصياغة، ولن يكون هناك أي غموض عند قراءة المحتوى.

    • من الضروري تبرير سبب التأخير في السداد، ونتيجة لذلك، تكوين الديون. إذا كانت هذه ظروف طرف ثالث، يتم إرفاق المستندات الداعمة.
    • قم بوصف الجدول الزمني المقترح لسداد الديون بدقة، مع مراعاة الاختلاف عن الخطة الأصلية المحددة في العقد.
    • بيان بنود العقد التي يتم الإخلال بها نتيجة التأخير.
    • يوصى باستخدام المراجع للوثائق التنظيمية إذا كان محتوى الاتفاقية يقع ضمن نطاقها.
    • عرض الأفكار مختصر، باستخدام المصطلحات والصيغ التجارية. المصطلحات والعبارات المشابهة غير مسموح بها.

    نموذج خطاب ضمان لسداد الديون

    للحصول على تفاصيل، تحتاج إلى التعرف على نموذج المستند. وسوف يختلف محتواه على أساس كل حالة على حدة. في إطار اتفاقية واحدة، يمكن صياغة عدة خطابات ضمان لسداد الديون، مع اختلاف في الصياغة حسب الظروف والعوامل.

    يجب أن تحتوي العينة النموذجية على الأقسام التالية:

    • وجهة. ويبين اسم الدائن الكامل وعنوانه. بالنسبة للمؤسسة، تحتاج إلى تحديد المدير الذي يتم إرسال الرسالة إليه - الاسم الكامل والمنصب.
    • جمعتها لا يمكن أن يكون هذا إلا كيانًا خاصًا أو قانونيًا تم إبرام الاتفاقية معه. لا يحق لأطراف ثالثة إعداد مثل هذه المستندات.
    • المحتوى الرئيسي. وتجدر الإشارة هنا إلى أن الدائن يتعهد بسداد الدين الناتج في إطار الاتفاقية الحالية. يشار إلى المبلغ الدقيق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك جدولة جدول الدفع الدقيق.
    • ضربات الجزاء. هذا البند ليس إلزاميا، ولكن الموصى به. ويحدد مقدار الغرامة المستحقة على المبلغ الإجمالي إذا لم يقم مقدم الطلب بالوفاء بالتزاماته.
    • توقيع الشخص المسؤول واسمه الكامل وتاريخ تقديم الطلب.

    بعد التحقق من المحتويات، يتم إرسال المستند إلى المُقرض. من المهم أن يتعرف المدير أو الموظف المسؤول الذي يتمتع بمستوى مناسب من السلطة على هذا الأمر. في أغلب الأحيان، هذا هو المحاسب الرئيسي للمنظمة.

    كيفية كتابة النص بشكل صحيح

    غالبًا ما تكون مشكلة رفض خطاب الضمان هي الصياغة غير الصحيحة أو الغامضة. ولذلك، فإنهم غالبا ما يلجأون إلى خدمات المحامين المحترفين أو المحاسبين المستأجرين لتجميعها. يكون هذا مناسبًا إذا تم انتهاك شروط اتفاقية الدفع لأول مرة. بالنسبة للشركاء الدائمين، تكون الرسالة ذات طبيعة ضمانية فقط - ويُسمح بمحتوى موجز.

    لإعداد الطلب، يجب أن يحتوي النص على أحد التعبيرات والعبارات التالية:

    • نحن نضمن الدفع الكامل وفي الوقت المناسب. يستخدم لتأكيد الالتزامات وتاريخ (جدول) سداد الديون.
    • بسبب الوضع الاقتصادي غير المواتي (الظروف). يتم تحديد أسباب تأجيل المدفوعات.
    • بسبب ظروف خاصة. يشير إلى القوة القاهرة. في هذه الحالة، لا يلزم فك التفاصيل. لكن كل هذا يتوقف على درجة الثقة بين الشركاء.

    يجب شرح ظروف التأخير ببساطة قدر الإمكان، ولكن في نفس الوقت بالتفصيل. يجب ألا يكون لدى الدائن أي شك حول الامتثال للاتفاقيات المقبولة مسبقًا. إذا تم إرفاق مستندات إضافية بالطلب، فيجب عليك الإشارة إليها في المحتوى. يمكن أن تكون هذه بيانات من حسابات الشركة، معلومات عن حدوث ظروف قاهرة.

    خطاب مع جدول الدفع

    إذا كان مبلغ الدين كبيرا أو كانت شروط الاتفاقية تعني الدفع على عدة مراحل، يتم وضع جدول الدفع. وهو مرفق بخطاب الضمان وهو أساس نوايا الدائن لسداد الدين. عند إعداد طلب مع جدول الدفع، يجب عليك تحليل إمكانية إيداع المبالغ المطلوبة في التواريخ المحددة بعناية.

    يجب مراعاة العوامل التالية عند إنشاء الجدول الزمني:

    • الرسم البياني هو تطبيق منفصل. يجب أن يكون هناك رابط لها في النص الرئيسي للوثيقة.
    • يشار إلى تاريخ إنشاء وإرسال الدفعة. وقد يختلف عن وقت استلام الأموال في الحساب الجاري للمقرض. الفرق من 3 ساعات إلى عدة أيام.
    • تأخذ في الاعتبار الالتزام بالسداد الإلزامي. ويجب تحضير المبلغ المطلوب مسبقاً حتى لا يتشكل تأخير جديد.
    • الغرض من الدفع يتضمن رقم العقد وعبارة "بخطاب الضمان". يمكن دفع الغرامات بشكل منفصل أو أخذها بعين الاعتبار في المبلغ الإجمالي. ويجب الإشارة إلى ذلك أيضًا لغرض الدفع.

    بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إدخال التفاصيل المصرفية للحساب الذي سيتم استلام الأموال منه. من المهم أن يرى المُقرض الدفع في الوقت المحدد، والذي يتوافق وقت استلامه مع خطاب الضمان والجدول الزمني المستلم مسبقًا.

    القوة القانونية للوثيقة

    هذا النوع من المستندات ليس له أي قوة قانونية محددة. لا يحتوي القانون المدني الحالي على مواد تصف خطاب الضمان ومتطلبات إعداده والتوصيات والإجراءات التفصيلية. ولكن هذا لا يعني أن التطبيق عديم الفائدة - إذا تم إعداده بشكل صحيح، يمكن أن يصبح الأساس للدفع المؤجل.

    يتمتع خطاب الضمان لسداد الديون بالمزايا التالية:

    • يؤكد الاعتراف بمبلغ الدين. وبهذا لا يرفض المرسل الالتزامات التي تعهد بها في العقد، بل يريد فقط تغييرها لحل الصعوبات المالية المؤقتة.
    • قد يمنع البدء في إجراءات تحصيل الديون. تُظهر ممارسة التسوية السابقة للمحاكمة وفقًا للقوانين أن هذه الطريقة لحل حالات النزاع مفيدة لجميع الأطراف.
    • بالنسبة للدائن، يمكن أن يصبح خطاب الضمان أحد أدلة عدم استيفاء الشروط إذا تم رفع القضية إلى المحكمة.

    التأثير الفعلي للوثيقة لا يبدأ من لحظة تقديمها من قبل الطرف الآخر، ولكن من خلال الاتفاق الرسمي مع شروط التأجيل. للقيام بذلك، يوصى بإجراء تعديلات على الاتفاقية الموقعة مسبقًا أو عمل ملحق لها. وفي هذه الحالة يبقى الأصل لدى الدائن، وتبقى نسخة مع علامة الاستلام لدى المدين. هناك حاجة إلى إجراء مماثل لنفس المعلومات الموجودة في حزمة المستندات لكلا الطرفين.

    النقل والأسباب المحتملة للفشل

    وعلى هذا النحو، لا يوجد إجراء واضح لتحويل الطلب إلى الطرف الآخر. عادة، يتم تقديم خطابات الضمان إلى مسؤول المنظمة أو الممثل المعتمد. ولكن هذا قد يستلزم نقص المعلومات من المدير حول استلام المستند.

    بناءً على الخبرة في نقل مثل هذه البيانات، يوصى بتنفيذ الإجراءات التالية:

    • يتم تسليم الوثيقة إلى المدير أو كبير المحاسبين؛
    • تحتاج إلى عمل نسخة من خطاب الضمان، والذي يتضمن تاريخ استلام الدائن، والختم الرطب، والاسم الكامل وتوقيع الشخص الذي يقبله؛
    • إذا تم النقل من خلال سكرتير، يتم إبلاغ المدير (كبير المحاسبين) في محادثة هاتفية أو عن طريق البريد الإلكتروني؛
    • يُنصح بتكرار الرسالة بالفاكس والبريد الإلكتروني.

    تأكيد الاستلام والموافقة على شروط الطلب - قرار الدائن بشأن الوثيقة. في حالات نادرة، يتم إنشاء خطاب الرد.

    لا يمكن أن يكون رفض مثل هذه الطلبات إلا بسبب عدم الاتفاق على مبلغ الدين أو جدول سداده. ولكن يجب مناقشة هذا الأمر مسبقًا لتجنب الأعمال الورقية غير الضرورية. خلال المفاوضات، يتم التوصل إلى اتفاقيات عامة، والتي يتم بعد ذلك تدوينها في خطاب الضمان.