يتساءل الكثير من الناس هل يمكن استبدال الإجازة السنوية بتعويض نقدي؟. دعونا نحاول فهم تعقيدات تشريعات العمل الحالية في هذا المجال ونقدم لك معلومات مفصلة مفيدة عند بناء العلاقات مع صاحب العمل.

متى يمكن تعويض الإجازة بالمال؟

هناك خياران محددان قانونًا لاستبدال الإجازة بالتعويض النقدي:

الدفع نقدًا لجزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا أساسيًا. هذه القاعدة واردة في المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إقالة الموظف. في هذه الحالة، تنطبق أحكام المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يجوز استبدال الإجازة بتعويض نقدي.النساء أثناء الحمل والعاملين تحت سن الرشد (18 سنة). بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في وظائف ضارة وخطيرة، لم يكن القانون يسمح في السابق باستبدال أيام الإجازة الإضافية المقدمة بتعويض نقدي. ومع ذلك، قبل عامين، تم إجراء تعديلات على هذه القاعدة. الآن، أصبح من الممكن استبدال الإجازة بالتعويض النقدي لأيام الإجازة الإضافية التي تتجاوز الأسبوع التقويمي. علاوة على ذلك، يجب تأمين هذه الفرصة من خلال اتفاق جماعي. يتم الدفع بناءً على أمر المدير.

التعويض عن طلب عينة الإجازة غير المستخدمة:

بخصوص دفع التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة عند فصل الموظف، ثم هنا حسب الفن. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب دفع جميع الإجازات غير المستخدمة، بما في ذلك الأيام التي لم يستخدمها الشخص في جميع السنوات السابقة منذ التوظيف. علاوة على ذلك، فإن الحق في الحصول على تعويض لا يعتمد على الظروف التي تسببت في الفصل. وفي هذه الحالة يكون أساس حساب التعويض النقدي هو أمر الفصل، حيث تكون المبالغ الواجب دفعها ثابتة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كلا الخيارين.

استبدال الإجازة بتعويض نقدي عن الأيام التي تزيد عن 28 يومًا تقويميًا

وكما ذكرنا أعلاه، يتم الدفع في هذه الحالة بناءً على أمر المدير، والذي يصدر بدوره بناءً على الطلب الشخصي للموظف.

التعويض عن تطبيق عينة الإجازة:

يتم اتخاذ القرار بشأن هذا التعويض النقدي لأيام الإجازة مباشرة من قبل المدير، الذي يوافق إما على تقديمه بناءً على طلب الموظف، أو يتخذ قرارًا سلبيًا بسبب ظروف معينة. وفي حالة الرفض يجب على الموظف استغلال أيام الإجازة العينية إن جاز التعبير. لذلك لا يستحق الحديث عن انتهاك الحقوق القانونية للموظف.

إذا شارك شخص ما الإجازة، فإن الجزء الذي يقع في أيام إضافية تزيد عن 28 يومًا تقويميًا من الإجازة الرئيسية يخضع للتعويض فقط.

دعونا نعطي مثالا.لنفترض أن موظف إحدى المؤسسات، فيما يتعلق بأداء واجباته الوظيفية في ظل يوم عمل غير منتظم، يحق له الحصول على إجازة أساسية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا وإجازة إضافية مدتها 10 أيام تقويمية. إجمالي 38 يومًا تقويميًا. في العام المقبل، ينص على أنه سيذهب في إجازة في أغسطس لمدة 38 يومًا. ومع ذلك، فإنه يناشد المدير بطلب إرساله في إجازة لمدة 28 يومًا تقويميًا واستبدال أيام الإجازة الإضافية بتعويض نقدي.

في هذه الحالة، من المرجح أن يتلقى الموظف دفع التعويض في وقت واحد مع أجر الإجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل الذهاب في إجازة. القاعدة المتعلقة بتوقيت دفع أجر الإجازة منصوص عليها في الفن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتم احتساب مبلغ التعويض النقدي على أساس متوسط ​​دخل الشخص، والذي يتم تحديده بدوره وفقًا للقواعد المنصوص عليها في المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وكذلك اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922.

إذا كانت مدة الإجازة الرئيسية أطول من 28 يوما تقويميا(على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا 30 يومًا تقويميًا)، ثم يمكن استبدال الإجازة الإضافية ويومين من الإجازة الرئيسية بتعويض نقدي.

هناك أيضًا خيارات عندما يتم إصدار الإجازة الرئيسية في الأيام التقويمية، والإجازة الإضافية في أيام العمل. في هذه الحالة، يجب إعادة حساب جزء الإجازة المعوض بالدفع النقدي إلى أيام تقويمية. في هذه الحالة، يتم استخدام الكسر الرياضي 7/6، حيث 7 هو عدد أيام التقويم في الأسبوع، و6 هو عدد أيام العمل في أسبوع عمل مكون من 6 أيام.

ومن الجدير أن نأخذ في الاعتبار نقطة مهمة وهي أنه في حالة تلخيص الإجازات السنوية، وكذلك عند نقل الإجازة المستحقة إلى السنة التقويمية التالية، ينص القانون على إمكانية الحصول على تعويض نقدي عن جزء من الإجازة كل سنة تتجاوز 28 يوما تقويميا. على سبيل المثال، مدة الإجازة السنوية للشخص هي 35 يوما تقويميا. ونظرًا لاحتياجات الإنتاج، تم تأجيل إجازته التالية إلى العام التقويمي التالي. وبالتالي يحق له الراحة للكل 70 يوما تقويميا. من بينها، يُطلب منه أخذ 56 يومًا تقويميًا مباشرة، وفي شكل تعويض نقدي يمكنه الحصول على مدفوعات لمدة 14 يومًا تقويميًا (35-28) لكل من الإجازتين المستحقتين.

التعويض عن الإجازة بسبب العمل الخطير (ظروف العمل الضارة)

يحق للموظفين المشاركين في أعمال خطرة الحصول على تعويض نقدي مقابل إجازة مدفوعة الأجر إضافية لذلك الجزء الذي يتجاوز 7 أيام تقويمية.

ولضمان الأساس القانوني لمثل هذا التعويض، من الضروري أن تكون هناك اتفاقية صناعية تنشئه، ويجب أيضًا النص عليه في الاتفاقية الجماعية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يلزم موافقة الموظف على هذا الاستبدال النقدي لأيام الإجازة، والتي يتم كتابتها في شكل اتفاقية إضافية لعقد العمل.

دعنا نذكرك أنه يتم توفير أيام إضافية للراحة للموظفين الذين تم تصنيف ظروف عملهم أثناء التقييم الخاص على أنها ضارة من الدرجة الثانية إلى الرابعة أو خطيرة.

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

يتم توفير الدفع النقدي للموظف المستقيل عن جميع أيام الإجازة غير المستخدمة من تاريخ التوظيف في المادة. 127 قانون العمل في الاتحاد الروسي. صحيح أنه يمكن استبدال الدفعة على أساس الطلب الشخصي للموظف من خلال تزويده مباشرة بجميع أيام الراحة المحددة. الاستثناء في هذه الحالة هو الفصل بسبب المخالفات التأديبية للموظف. وفي هذه الحالة يجوز لصاحب العمل أن ينظر في طلب استبدال التعويض بالإجازة بالإيجاب، ولكنه غير ملزم. هناك ممارسة قضائية وتفسيرات من روسترود في هذا الشأن.

إذا رفض صاحب العمل منح الموظف المستقيل إجازة قبل المغادرة، فإن حقه القانوني في إجازة مدفوعة الأجر يمارس من خلال تقديم تعويض نقدي. يتم احتساب هذه الدفعة بما يتناسب مع عدد أيام الراحة غير المستخدمة.

إذا قرر موظفك أن يقول وداعًا لمؤسستك، أو مؤسستك له، فمن المحتمل أن يكون لديه أيام من الإجازة غير المستخدمة في تاريخ الفصل. في هذا الصدد، يجوز منح الموظف، بناءً على طلبه، إجازة مع الفصل اللاحق (باستثناء حالة الفصل بسبب الأفعال المذنبة). وبعد ذلك سيكون يوم الفصل هو آخر يوم في إجازة الموظف. أو، بدلا من الإجازة، يمكن دفع تعويض الموظف عن الإجازة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي،).

يتم استحقاق تعويض الإجازة للموظف عن جميع الإجازات غير المستخدمة. وهذا يعني أنه سيتعين على الموظف الحصول على تعويض عن الإجازة الإضافية غير المستخدمة عند الفصل على نفس أساس التعويض عن الإجازة الرئيسية غير المستخدمة (المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة، لا يهم أساس إنهاء عقد العمل (خطاب روسترود بتاريخ 02/07/2009 رقم 1917-6-1).

كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

أول شيء عليك القيام به عند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو تحديد فترة إجازة الموظف.

لكل سنة عمل كاملة، يحق للموظف الحصول على تعويض عن الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بالكامل - كقاعدة عامة، 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لسنة غير كاملة العمل، يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة التي يجب دفع التعويض عنها بما يتناسب مع وقت العمل.

فكيف نحسب أيام التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؟ إذا عمل الموظف بدون إجازة في آخر مكان عمله لمدة أقل من 11 شهراً، وكان له الحق في الحصول على إجازة فيه الأيام التقويمية،ومن ثم يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة على النحو التالي:

في هذه الحالة، يتم حساب مؤشر "عدد أشهر العمل لصاحب عمل معين" مع مراعاة القاعدة التالية (البند 35 من القواعد، التي تمت الموافقة عليها من قبل NKT لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1930 N 169):

• وإذا اشتغل نصف شهر فأكثر، اعتبر هذا الشهر في الحساب شهراً كاملاً؛
• وإذا عمل أقل من نصف شهر، فلا يحسب هذا الشهر.

وبالتالي، لا يتم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل في عام 2019 إذا عمل الموظف في وظيفته الأخيرة لمدة تقل عن نصف شهر، أو إذا تم إزالة جميع إجازاته في تاريخ الفصل.

وبطبيعة الحال، قد لا تكون نتيجة الحسابات باستخدام هذه الصيغة عددا صحيحا. ثم يمكن تقريب القيمة، ولكن ليس وفقًا لقواعد الرياضيات، ولكن دائمًا إلى الأعلى، أي لصالح الموظف (خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 7 ديسمبر 2005 رقم 4334-17) .

عند تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة، يمكنك البدء في حساب التعويض نفسه عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

بدوره، يتم تحديد متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي للموظف بنفس الطريقة التي يتم بها حساب أجر الإجازة (البند 4 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922).

عادة، يتم حساب تعويض الإجازة عند الفصل وفقا للصيغ المذكورة أعلاه. ولكن في عدد من الحالات، هناك قواعد محددة لتحديد التعويض عن الإجازة غير مدفوعة الأجر.

كيفية حساب تعويض الإجازة في أيام العمل

يُمنح بعض الموظفين، وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي، إجازة أيام العمل.هؤلاء هم الموظفون الذين أبرمت معهم عقود عمل لمدة تصل إلى شهرين (المادة 291 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وكذلك العمال الموسميين (المادة 295 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كيف يتم احتساب التعويض عن الإجازة عند الفصل لهم؟ التعويض نفسه هو نفسه عند حساب التعويض عن الأيام التقويمية. أي حاصل ضرب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في متوسط ​​الدخل اليومي. ولكن يتم تحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة بصيغة مختلفة:

قواعد خاصة لحساب تعويض الإجازة عند الفصل

المادة 1.إذا عمل الموظف في منظمة لمدة 11 إلى 12 شهرًا، فيجب عليه الحصول على تعويض عن سنة عمل كاملة، أي عن كامل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر (البند 28 من القواعد، التي وافقت عليها مفوضية العمل الشعبية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 30/04/1930 ن 169، خطاب روسترود بتاريخ 18/12 .2012 ن 1519-6-1). الاستثناء هو الحالة التي تكون فيها فترة إجازة الموظف نتيجة التقريب 11 شهرًا.

القاعدة 2.يُدفع للموظف الذي عمل في منظمة من 5.5 إلى 11 شهرًا تعويضًا عن الإجازة السنوية بأكملها إذا تم فصله (البند 28 من القواعد التي وافقت عليها مفوضية العمل الشعبية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1930 رقم 169 ، خطاب روسترود بتاريخ 9 أغسطس 2011 رقم 2368-6 -1):

• فيما يتعلق بتصفية المنظمة التي تستخدمها؛
• بشأن تخفيض عدد الموظفين؛
• بسبب ظروف معينة أخرى (على سبيل المثال، بسبب التجنيد الإجباري للخدمة العسكرية).

تنطبق هذه القاعدة فقط إذا عمل الموظف لدى صاحب العمل هذا لمدة تقل عن عام. بخلاف ذلك، عند حساب التعويض عن الإجازة، يتم تطبيق الصيغ المحددة في الأقسام السابقة (خطابات روسترود بتاريخ 03/04/2013 ن 164-6-1، بتاريخ 08/09/2011 ن 2368-6-1).

لذلك، مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات المذكورة أعلاه، يتم تحديد مبلغ التعويض عن الإجازة عند الفصل في عام 2019، على الرغم من أن "قواعد الإجازات العادية والإضافية"، التي سبق أن أشرنا إليها أكثر من مرة، قد تمت الموافقة عليها مرة أخرى في عام 2019. 1930 (على الرغم من أنهم مروا بالفعل بعدة طبعات منذ ذلك الحين).

فيما يلي حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل (مثال).

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في عام 2019: الحساب

المهندس كراسيلشيكوف أ.ن. يستقيل من شركة Kaleidscope LLC في 31 مايو 2019. يعمل في هذه المنظمة منذ 12 فبراير 2018. وفي عام 2018، حصل على إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 14 يومًا تقويميًا. وفقًا للوائح دفع الإجازات لشركة Kaleidscope LLC، يتم تقريب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة عند الحساب إلى أقرب رقم صحيح.

متوسط ​​​​الدخل اليومي للموظف هو 1622 روبل.

للفترة التي تبدأ من 12 فبراير 2018 Krasilshchikov A.N. عمل في المنظمة لمدة عام (2018/02/12 - 2019/02/11)، 3 أشهر (2019/02/12 - 2019/05/11) و 20 يومًا (2019/05/12 - 31/05/ 2019). نظرًا لأن شهر عمله الأخير كان أكثر من نصف العمل، فإنه يتم اعتباره شهرًا كاملاً في الحساب. أي أن مدة عمل المهندس في شركة Kaleidscope LLC لغرض حساب التعويض هي سنة و4 أشهر.

سيكون عدد أيام الإجازة غير المستخدمة: 23.3 يومًا. (28 يوم + 28 يوم / 12 شهر × 4 شهور - 14 يوم). مع مراعاة التقريب: 24 يوما.

التعويض عن الإجازة الضائعة عند الفصل في عام 2019 يساوي: 38928 روبل روسي. (24 يومًا × 1622 فرك.)

التعويض عن الإجازة غير المستخدمة: متى يتم دفعها؟

يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظف بالكامل في يوم إقالته، أي في اليوم الأخير من عمله (المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). خلال هذه الفترة، يجب أن يحصل الموظف على الراتب والمكافآت المستحقة له، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة، بالإضافة إلى التعويضات الأخرى المنصوص عليها في القانون أو اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.

التعويض النقدي عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل

في الوضع الاقتصادي الصعب الحالي، يهتم الكثيرون بكيفية الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة إذا كان الموظف لا ينوي الاستقالة. ولكن قبل الإجابة على السؤال - كيف يجب أن تفهم - هل من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل.

يُسمح باستبدال الإجازة بتعويض نقدي في الحالات التي يحق فيها للموظف الحصول على إجازة تزيد مدتها عن 28 يومًا تقويميًا، وقد أعرب هو نفسه عن رغبته في الحصول على تعويض بدلاً من الإجازة المقدمة التي تزيد عن 28 يومًا (المادة 126 من قانون العمل) للاتحاد الروسي). للقيام بذلك، يجب عليه كتابة بيان. ومع ذلك، فإن الكلمة الأخيرة لا تزال لصاحب العمل: فهو الذي يقرر إرسال الموظف في إجازة أو دفع تعويض مالي له عن الإجازة غير المستخدمة. هناك أيضًا محاكم تدعم هذا الموقف (قرار المحكمة العليا لجمهورية كومي بتاريخ 15 أغسطس 2011 رقم 33-4410/2011).

مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه، يمكن استبدال المبلغ المستحق للموظف بالتعويض (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حيث يتم توفيرها بالإضافة إلى الإجازة الرئيسية البالغة 28 يومًا تقويميًا (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا قررت، كصاحب عمل، تلبية طلب الموظف، فيجب عليك إصدار أمر باستبدال جزء من الإجازة بالتعويض. لا يوجد نموذج معتمد لمثل هذا الأمر، لذلك يتم إعداده بأي شكل من الأشكال.

أمر استبدال الإجازة بتعويض نقدي (عينة)

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"كاليدوسكوب"‏ طلب 04/06/2019 ن 10 حصان

موسكو

بشأن استبدال جزء من الإجازة بتعويض نقدي

وفقا للفن. 126 قانون العمل في الاتحاد الروسي

انا اطلب:

المهندس الرائد كورجوزوف ج.ن. يستبدل بالتعويض النقدي جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر المقدمة للفترة من 23 مارس 2018 إلى 22 مارس 2019، بما يتجاوز 28 يومًا تقويميًا، بمبلغ ثلاثة أيام تقويمية.

السبب: بيان جي إن كورجوزوف. بتاريخ 31/05/2019 ن2.

المدير العام (توقيع) زلوبين آي.في.

لقد قرأت الأمر:

المهندس الرائد 04/06/2019 (توقيع) كورجوزوف ج.ن.

التعويض بدلا من الإجازة في وثائق الموظفين

إذا قررت أن تدفع للموظف، بناء على طلبه، تعويضا عن جزء من إجازته غير المستخدمة، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في البطاقة الشخصية للموظف. في النموذج N T-2 (الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1) في القسم الثامن "الإجازة" يشار إلى ما يلي:

• في العمود 4 "عدد أيام الإجازة التقويمية" - عدد الأيام التي تم استبدالها بالتعويض؛
• في الأعمدة 5-6 "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء" - تعليق يفيد باستبدال أيام الإجازة بالتعويض؛
• في العمود 7 "الأسباب" - أمر (بالتفاصيل) لاستبدال الإجازة بالتعويض.

في جدول الإجازة حسب النموذج N T-7 (

يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بإجازة سنوية مدفوعة الأجر. ومع ذلك، لا يمكن أن تقل مدتها عن 28 يومًا تقويميًا في السنة. في حالات استثنائية، عندما تؤثر إجازة الموظف في سنة العمل الحالية سلبًا على أنشطة المنظمة، يجوز، بموافقته، تأجيل الإجازة إلى العام التالي. ومع ذلك، يجب استخدامه في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد انتهاء الفترة التي تم توفيره لها.

متى يمكن استبدال الإجازة بتعويض نقدي؟

المادة تنص بوضوح على هذا. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: الجزء الذي يتجاوز 28 يومًا تقويميًا، بناءً على طلب كتابي من الموظف، يمكن استبداله بالدفع نقدًا.

عند تجميع الإجازات السنوية مدفوعة الأجر أو ترحيلها إلى سنة العمل التالية، يمكن أن يحل الدفع النقدي محل جزء من كل منها، وكلاهما يتجاوز 28 يومًا تقويميًا، وأي عدد من الأيام من هذا الجزء.

دعونا ننظر إليها مع مثال. رئيس المنظمة، وفقا لعقد العمل، لديه يوم عمل غير منتظم. وعلى هذا الأساس يمنح راحة إضافية مقدارها 3 أيام في السنة. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، عمل المدير العام الماضي دون راحة. ولذلك ينبغي في هذه الحالة أن يمنح "إجازة" مدتها 28+3+28+3 = 62 يوما. وفي الوقت نفسه، بناءً على طلب المدير، يمكن تعويض ما يصل إلى 6 أيام نقدًا.

عندما يكون هذا الاستبدال غير ممكن

وفقا للجزء 3 من الفن. 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يمكن أن تحل محل الإجازة الأساسية أو الإضافية بالمال للموظفين التاليين:

• النساء الحوامل.
• الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• الموظفون الذين يعملون في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، وللعمل في ظروف مناسبة.

يُسمح للموظفين المدرجين فقط بالدفع نقدًا للأيام غير المستخدمة عند الفصل، وللفئة الثالثة من الموظفين - بموافقتهم على جزء من الراحة الإضافية السنوية المدفوعة التي تتجاوز الحد الأدنى لمدة سبعة أيام تقويمية.

من المستحيل التعويض عن الإجازة مدفوعة الأجر الإضافية غير المستخدمة، والتي يتم توفيرها على أساس البند 5 من الفن. 14 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مايو 1991 رقم 1244-1 بسبب تعرض الموظف للإشعاع نتيجة الكارثة في محطة تشيرنوبيل للطاقة النووية، حيث أن القانون المذكور لا ينص على مثل هذا احتمال (الفقرة 7 من رسالة وزارة العمل الروسية بتاريخ 26 مارس 2014 رقم 13-7/ ب-234).

إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي

وفقًا للمادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم الدفع للعاملين بدوام جزئي، ويتم دفع التعويض النقدي وفقًا للقواعد العامة. وبالتالي، سيكون من الممكن إصدار الأموال فقط لعدد الأيام التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا.

هل صاحب العمل ملزم بالموافقة على التعويض؟

لا، لا داعي لذلك. تفسر الممارسة القضائية، بناءً على نص القانون، المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل لا لبس فيه: الاستبدال النقدي هو حق وليس التزامًا على صاحب العمل (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة كراسنويارسك الإقليمية بتاريخ 26 نوفمبر 2014 ن). أ-10، وكذلك حكم المحكمة العليا لجمهورية كومي بتاريخ 15 أغسطس 2011 رقم 33-4410/2011).

نموذج طلب للحصول على تعويض الإجازة

إذا كان عدد الأيام يسمح لك باستثمار جزء منه، والقيود المذكورة أعلاه لا تنطبق على الموظف، فيجب عليك كتابة بيان. وهي مكتوبة بشكل حر، ويفضل أن تكون مكتوبة بخط اليد.

تسجيل التعويضات النقدية

إذا وافق صاحب العمل على البيان، بناءً عليه، يصدر أمراً باستبدال جزء الموظف من الباقي بدفع نقدي. لم تتم الموافقة على النموذج الموحد لمثل هذا الأمر، لذلك يتم وضعه على ترويسة الشركة بأي شكل من الأشكال. من المهم الإشارة إلى العناصر التالية في الطلب: الاسم الكامل للموظف ومنصبه، وعدد الأيام التي يتم تعويضها نقدًا، وفترة الفوترة التي يتم توفير الراحة لها، وأساس إصدار الأمر. يجب أن تكون الوثيقة على دراية بتوقيع الموظف. ستجد أدناه طلبًا نموذجيًا للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

يجب على الموظف الذي يقوم بسجلات الموظفين إدخال معلومات حول استبدال جزء من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر بدفع نقدي في بطاقته الشخصية (النموذج الموحد N T-2). في القسم الثامن، من الضروري الإشارة إلى الإجازة التي يتم تعويضها (رئيسية، إضافية)، وتعكس عدد الأيام التي تخضع للاستبدال، والأساس (تفاصيل الطلب).

يتم استخدام الصيغة التالية لحساب المبلغ:

مبلغ التعويض = L × S، حيث

• ل - عدد الأيام،
• S هو متوسط ​​الدخل اليومي المحسوب خلال الـ 12 شهرًا الماضية.

نموذج أمر لاستبدال الإجازة بتعويض نقدي

التعويض النقدي عند الفصل

يتم دفع أيام الراحة غير المستخدمة عند الفصل في جميع الأحوال، ولا يتطلب ذلك أي طلب من الموظف بخلاف طلب الفصل. لذلك فإن مفهوم "نموذج طلب الفصل مع تعويض الإجازة" لا معنى له.

يتم حساب المبلغ وفقًا لنفس القواعد المتبعة في حساب مدفوعات الإجازة غير المستخدمة.

هل يجب أن يشير أمر دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل إلى عدد الأيام التي لم يأخذ فيها الموظف إجازة؟

ستشرح المقالة كيفية ملء أمر دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل بشكل صحيح.

كيفية إصدار أمر بدفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

دعونا نفكر في حالة من الممارسة.

عند فصل الموظفين، تقوم المنظمة بإعداد أمر باستخدام نموذج T-8 الموحد. يتم إصدار أمر بدفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل من قبل ضابط شؤون الموظفين:

• في السطر "الأرض (المستند، الرقم، التاريخ)" يكتب "رقم الطلب من تاريخ كذا وكذا"؛
• وتضيف أيضًا عبارة "يقوم قسم المحاسبة باحتساب ودفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لعدد كذا وكذا من الأيام".

هل يجب على الموظف أن يكتب في الأمر عدد أيام التعويض عن الإجازة؟ هل سيكون من الخطأ عدم الكتابة عن حقيقة أن قسم المحاسبة يحتاج إلى حساب التعويضات ودفعها؟ وماذا تفعل إذا ذكر موظف شؤون الموظفين التعويض عن 16 يوما في الأمر، ولكن وفقا لحسابات المحاسب يجب أن يكون عدد الأيام 16.33؟

دعونا معرفة ذلك. ستجد نموذجًا لأمر التعويض في نهاية المقالة.

ما هو نموذج الطلب الذي يجب اتخاذه للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل وكيفية ملؤها

لا ينبغي للموظف أن يكتب في أمر الفصل مع دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عدد أيام الراحة التي تراكمت لدى الموظف. لا يحتوي النموذج الموحد T-8 على أسطر يلزم فيها الإشارة إلى هذه المعلومات.

أساس حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو أمر رئيس المنظمة بالفصل. وفقًا لأمر الفصل، تقوم إدارة المحاسبة بتحصيل تعويض للموظف وإعداد مذكرة حسابية في النموذج رقم T-61 أو في نموذج مطور بشكل مستقل. يتم ملء الجانب الأمامي من مذكرة الحساب وتوقيعه من قبل موظف قسم شؤون الموظفين، ويتم ملء الجانب الخلفي من قبل محاسب المؤسسة.

لا يمكنك التقريب نحو تدهور الموظف. في هذه الحالة، يجب على المحاسب حساب التعويض لمدة 16.33 يومًا، على الرغم من أن الأمر يقول 16.

لا ينص القانون على كيفية تقريب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة بشكل صحيح. ولذلك، يمكن للمنظمة أن تقرر كيفية تقريب هذه النتائج بشكل مستقل. ومع ذلك، فإن معظم البرامج المحاسبية تنص على تقريب العدد الكسري للأيام إلى منزلتين عشريتين وفقًا للقواعد الحسابية. يمكن للمنظمة أن تسترشد بهذا النظام، أو يمكنها إنشاء نظام خاص بها.

سيكون المحاسب مسؤولاً عن الحسابات غير الصحيحة. ولذلك يجب دفع التعويض بناءً على حساب المحاسب (16.33 يومًا).

الموقف:ما هو عدد الأرقام بعد العلامة العشرية التي يمكن أن يمثلها العدد الكسري للأيام التي يجب دفع التعويض عنها مقابل الإجازة غير المستخدمة المرتبطة بالفصل؟

كلما زاد العدد، كلما كان الحساب أكثر دقة. يجوز للمنظمة التقريب إلى منزلتين عشريتين، أو إلى ثلاثة، أو حتى إلى أربعة.

عند حساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة والتي يجب دفع التعويض عنها، قد ينتهي بك الأمر بعدد كسري من الأيام. على سبيل المثال، إذا احتاج الموظف إلى الحصول على تعويض عن خمسة أشهر عمل، تكون النتيجة 11.6667 يومًا (28 يومًا : 12 شهرًا × 5 أشهر).

لا ينص القانون على كيفية تقريب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة بشكل صحيح. ولذلك، يمكن للمنظمة أن تقرر كيفية تقريب هذه النتائج بشكل مستقل.

ومع ذلك، فإن معظم البرامج المحاسبية تنص على تقريب العدد الكسري للأيام إلى منزلتين عشريتين وفقًا للقواعد الحسابية. يمكن أن تسترشد المنظمة بهذا الإجراء، أو يمكنها إنشاء إجراء خاص بها.*

مثال 1.تقريب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل إلى 11 شهرًا

كبير المحاسبين أ.س. تعمل جليبوفا في المنظمة منذ 13 مايو 2016. في 27 فبراير 2017 قدمت استقالتها. عمل الموظف بشكل كامل خلال هذه الفترة بأكملها.

يحق لجليبوفا الحصول على تعويض متناسب عن الإجازة غير المستخدمة: لم يتم احتساب 11 شهرًا من الفصل. لتحديد عدد أيام الإجازة غير المستخدمة، حدد المحاسب أن عدد أشهر (العمل) الكاملة لعمل الموظف في المؤسسة هو تسعة (من 13 مايو 2016 إلى 12 فبراير 2017).

العدد المتبقي من الأيام قبل إقالة الموظف هو 15 (من 13 فبراير إلى 27 فبراير 2017)، وهو أكثر من نصف شهر العمل (28 يومًا: 2). ولذلك، قام المحاسب أيضًا بتضمين هذه الأيام الخمسة عشر في الحساب.

ونتيجة لذلك، اتضح أن جليبوفا عملت لمدة 10 أشهر كاملة.

وضعت المنظمة إجراءً لتقريب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة إلى أربعة منازل عشرية وفقًا للقواعد الحسابية.

وقام المحاسب بحساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة على النحو التالي:
28 يوما : 12 شهر × 10 أشهر = 23.3333 يوم.

تم دفع تعويض الموظف عن 23.3333 يومًا تقويميًا.

كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

خلال الإجازة، يحتفظ الموظف بمتوسط ​​\u200b\u200bأرباحه (المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولذلك، ينبغي النظر في التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل بنفس طريقة النظر في أجر الإجازة. وهذا يعني أن تأخذ متوسط ​​أرباح الموظف خلال فترة الفاتورة وتضرب هذه القيمة بعدد الأيام التي لم يتم إجازتها.

لذلك، لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المرتبطة بالفصل، حدد:*
1. مدة فترة الفاتورة.
2. أرباح الموظف لفترة الفاتورة.
3. متوسط ​​الدخل اليومي.
4. إجمالي مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

يرجى ملاحظة: يجب إجراء الحسابات بطريقة خاصة إذا حصل الموظف على مكافآت خلال فترة الفاتورة أو تغير راتبه.

انتباه:وبعد اكتشاف خطأ في حساب التعويض، يجب تحديد مبلغه مرة أخرى.

بعد أن قلل من المبلغ عن طريق الخطأ، ادفع للموظف الفرق (الفقرة 2، الجزء 2، المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).* حجب المبالغ الصادرة الزائدة عن راتبه. تجدر الإشارة إلى أنه، كقاعدة عامة، لا يمكن خصم أكثر من 20 بالمائة من الراتب من الراتب (الجزء 1 من المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ويحدث أن المبلغ المحتجز يتجاوز هذا الحد. ثم الخيار الأسهل للمؤسسة هو الحصول على موافقة كتابية من الموظف (). للقيام بذلك، قم بإصدار أمر، واطلب من الشخص الذي يتم فصله أن يضع توقيعه عليه. إذا لم يوافق الشخص على إعادة المبالغ الزائدة طواعية، فيمكن استردادها في المحكمة (،).

كيفية دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل

أساس حساب التعويض ودفعه

أساس حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو أمر رئيس المنظمة بالفصل. اقرأ أدناه.

يجوز للمنظمة، حسب تقديرها الخاص:*

• استخدم نموذج الطلب الموحد رقم T-8، إذا تمت الموافقة عليه من قبل رئيس المنظمة في أمر السياسات المحاسبية؛
• قم بتطبيق نموذج أمر تم تطويره بشكل مستقل ووافق عليه الرئيس (شريطة أن يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية المنصوص عليها في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

صرف التعويض باستخدام أمر قبض نقدي حسب النموذج رقم KO-2. إذا كان التعويض قد استحق بالتزامن مع راتب الشهر الحالي فيمكن صرفه حسب كشوفات النموذج رقم ت-53 أو النموذج رقم ت-49 مع الراتب. تم تحديد هذه القواعد في الفقرة 6 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

مثال 2.تحرير مذكرة تسوية في النموذج رقم T-61 عند دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المتعلقة بالفصل

في 30 يونيو 2017، أعلن الاقتصادي في شركة Alpha LLC A.S. Kondratiev (علامة التبويب رقم 007) يستقيل بمحض إرادته (أمر الفصل بتاريخ 19 يونيو 2017 رقم 21-ك). وبما أن يوم 30 يونيو هو يوم عمل، فيجب تضمين هذا الشهر في فترة الفاتورة.

تم تحديد فترة الحساب لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة - من 1 يوليو 2016 إلى 30 يونيو 2017 - بالكامل. دفعت ألفا لـ Kondratiev راتبًا شهريًا قدره 20000 روبل. لذلك، كان مبلغ المدفوعات التي تم أخذها في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح 240،000 روبل.

عدد الأيام في فترة الفاتورة هو 351.6 (12 شهر × 29.3 يوم/شهر). بلغ متوسط ​​دخل كوندراتييف اليومي 682.59 روبل في اليوم. ((20.000 روبل روسي/شهر × 12 شهرًا): 351.6 يومًا).

عدد أيام الإجازة غير المستخدمة التي يحق للموظف الحصول على تعويض عنها هو 14. مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو 9556.26 روبل روسي. (682.59 روبل روسي/اليوم × 14 يومًا).

بالإضافة إلى التعويض، عند الفصل، حصل الموظف على راتب لشهر يونيو بمبلغ 20000 روبل. إجمالي 29556.26 روبل المستحقة قبل الفصل. (20000 روبل روسي + 9556.26 روبل روسي).

تم خصم ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 3842 روبل من راتب شهر يونيو والتعويضات. (29.556.26 روبل روسي × 13%).

في السابق، تم دفع Kondratyev مقدما على راتبه بمبلغ 10000 روبل. لذلك، عند الفصل، يستحق الموظف 15714.26 روبل. (20000 روبل روسي - 10000 روبل روسي + 9556.26 روبل روسي - 3842 روبل روسي).

بتاريخ 30 يونيو 2017، عكس المحاسب في مذكرة الحساب في النموذج رقم T-61 المبالغ المستحقة للموظف عن شهر يونيو (الراتب والتعويضات)، وكذلك المبلغ المستحق للدفع (مع الأخذ في الاعتبار السلفة الصادرة سابقاً ).

نموذج أمر الفصل مع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

النموذج الموحد رقم T-8
تمت الموافقة عليه بالقرار
غوسكومستات في روسيا
بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1

عدد الموظفين

إيفانوفا إيلينا فاسيليفنا

008

(الاسم الكامل)

القسم الإداري

(التقسيم الهيكلي)

سكرتير

(المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات)

بمبادرة من الموظف الفقرة 3 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

(أسباب إنهاء (إنهاء) عقد العمل (الفصل))

أساس (وثيقة، الرقم والتاريخ):

بيان من إي.في. إيفانوفا بتاريخ 3 أبريل 2017 رقم 1

(بيان الموظف، المذكرة، التقرير الطبي، الخ.)

مشرف المنظمات

مخرج

أ.ف. لفيف

(مسمى وظيفي)

(توقيع شخصي)

(الاسم الكامل)

تنص المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: "يجوز استبدال جزء من الإجازة التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا، بناءً على طلب كتابي من الموظف، بتعويض نقدي. لا يُسمح باستبدال الإجازة بتعويض نقدي للنساء الحوامل والموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وكذلك الموظفين المنخرطين في أعمال شاقة أو يعملون في ظروف عمل ضارة أو خطيرة.

وقد أثار هذا الحكم التشريعي الكثير من الجدل والنقاش. وزعم بعض خبراء قانون العمل أن أيام الإجازة الإضافية مدفوعة الأجر فقط هي التي يمكن تحويلها إلى ما يعادلها نقدا، في حين يعتقد آخرون أن أيام الإجازة الرئيسية يمكن أيضا "استبدالها بالنقود".

كتاب وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتاريخ 25 أبريل 2002 رقم 966-10 يضع حدا لهذا الخلاف بين "الفيزيائيين" و"الشعراء". وعلى وجه الخصوص، ذكر أنه يمكن حل هذه المشكلة باتفاق الطرفين، أو بعبارة أخرى، يمكن تطبيق الحكم المقابل من قانون العمل بهذه الطريقة أو تلك.

غالبًا ما يسبب إجراء استبدال الإجازة بالتعويض النقدي صعوبات في الممارسة العملية. تنشأ العديد من الصعوبات بشكل خاص فيما يتعلق بـ "تحويل" جزء من الإجازة الرئيسية، التي تتجاوز 28 يومًا تقويميًا، إلى رأس مال نقدي. سنحاول في هذه المقالة شرح كيفية حدوث هذا التحول.

ومن أين يأتي الفائض؟

ولخلق "فائض الإجازة"، إن جاز التعبير، من الضروري ألا يأخذ الشخص إجازة كاملة أو جزء منها خلال الفترة السابقة.

وفقًا للجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالات استثنائية عندما يكون توفير الإجازة للموظف في العام الحالي قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة، يُسمح بذلك بموافقة للموظف، لنقل الإجازة إلى سنة العمل التالية. وفي هذه الحالة، يجب استخدام الإجازة في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي مُنحت لها.

القاعدة المتعلقة بهذه المسألة موجودة أيضًا في المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. على وجه الخصوص، ينص الجزء الثاني من هذه المادة على أنه لا يُسمح باستدعاء الموظف من الإجازة إلا بموافقته الخطية. ويجب توفير الجزء غير المستخدم من الإجازة في هذا الشأن حسب اختيار الموظف في الوقت المناسب له خلال سنة العمل الحالية أو إضافته إلى إجازة سنة العمل التالية.

بعد تحليل هذه الأحكام من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكننا أن نتخيل حالتين عندما ينشأ موقف لم يأخذ فيه الموظف إجازة في الوقت المحدد:

• الخيار الأول: كان الموظف يعتز بحلم الذهاب في إجازة، ولكن بالنسبة لمنظمته الأصلية، كان غيابه المحتمل يهدد بالانهيار والموت، وبالتالي طلبت الإدارة من الفقير عدم مغادرة منزل "الأب"، وهو ما وافق عليه تضحيات؛
• الخيار الثاني: لا يزال الموظف قادرا على التقاعد، ولكن في منتصف إجازته طلب منه العودة مرة أخرى، في إشارة إلى حقيقة أن المنظمة لا تستطيع الاستغناء عن وجوده.

وفي كلتا الحالتين، أولاً، من المرغوب فيه أن يكون لديك تبرير مكتوب يجوز منح الإجازة للموظف يؤثر سلبا على التشغيل العادي للمنظمة .

ثانيا، عليك أن تحصل على موافقة كتابية من الموظف :

• في الحالة الأولى - فقط لتأجيل الإجازة للعام المقبل؛
• في الحالة الثانية، بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج أيضًا إلى موافقة على استدعائه من الإجازة التالية.

مراجعة من الإجازةعادة ما يتم تنسيقه على النحو التالي. الرئيس المباشر يكتب مذكرة مع طلب استدعاء مرؤوسك من الإجازة القادمة. ويجب أن تشير هذه الوثيقة إلى سبب إعادة "الرجل الفقير" إلى مكان عمله. يمكن تأكيد موافقة الموظف من خلال النقش المقابل في أسفل هذه الوثيقة. نقدم لك مثالاً لتصميم مذكرة (انظر المثال 1). وبناء على هذه المذكرة قام أ طلب عند استدعاء الموظف من الإجازة التالية (انظر المثال 2).

للحصول على موافقة الموظف لإعادة جدولة الإجازةللسنة التقويمية القادمة يمكنك الرسم إشعار (انظر المثال 3)، وبناءً عليه، قم بالنشر طلب (انظر المثال 4).

تقنية استبدال الإجازة الأساسية بالتعويض النقدي

لذلك، تم "نقل" أيام الإجازة الرئيسية مدفوعة الأجر إلى الفترة التالية. تبدأ سنة العمل الجديدة ويكون للموظف الاختيار:

• أو إزالة جميع الأيام "المتراكمة" إجمالاً (28 يومًا مستحقة هذا العام بالإضافة إلى الإجازة التي لم يتم حذفها للعام السابق)،
• أو راحة 28 يومًا فقط من الإجازة الرئيسية واستبدال الباقي بتعويض نقدي.

للحصول على تعويض نقدي، يجب على الموظف تقديم طلب مكتوب. إن التعبير عن الموافقة بشكل آخر (إبرام اتفاقية أو نقش "إيجابي" على مذكرة أو إشعار) سوف يتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي. يشير قانون العمل إلى أن مبادرة مثل هذا الاستبدال يجب أن تأتي حصريًا من الموظف.

لنفترض أن الموظف لم يتمكن من أخذ جميع أيام الإجازة التقويمية المستحقة له البالغة 28 يومًا للفترة من 02/09/2004 إلى 01/09/2005، ولكنه كان في إجازة فقط من 04/06/2004 إلى 19/06/ 2004 - 15 يوما. ثم إفادة سيبدو الموظف كما في المثال 5.

وبناء على التطبيق، وهو مناسب طلب . انظر المثال 6. تجدر الإشارة إلى أنه يجوز للموظف أن يطلب استبدال التعويض النقدي ليس فقط "ذيل" 13 يومًا تقويميًا يتجاوز 28 يومًا، ولكن أيضًا 12، 11، 10 يومًا، وما إلى ذلك. ثم سيرتاح لمدة 29 أو 30 أو 31 يومًا على التوالي.

في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج T-2) يتم إجراء الإدخالات اللازمة (للاطلاع على جزء من هذا النموذج، انظر المثال 7).