ما هي نماذج الإبلاغ الصارمة؟ ما هي الوثائق المتعلقة بـ BSO

ستوفر المقالة أدناه تفصيلاً تفصيليًا لـ BSO. يجب على جميع المنظمات، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد، الذين يقومون بالمعاملات النقدية أو المدفوعات باستخدام البطاقات المصرفية، أن يمتلكوا معدات تسجيل النقد (CCT).

ولكن يُسمح بعدم استخدام ماكينة تسجيل النقد عند إجراء عمليات معينة. في هذه الحالة، عند إجراء التسويات النقدية مع السكان، يجب إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة المناسبة

.

عليك أن تفهم أن القانون الاتحادي ينص على تقديم الخدمات وبيع البضائع للأفراد على وجه التحديد. بمعنى آخر، إذا تم إبرام اتفاق بين رجل أعمال فردي وكيان قانوني ينص على الدفع نقدًا، فإن تسجيل النقد مطلوب في هذه الحالة.

أنشأت حكومة الاتحاد الروسي إجراءً لتسجيل النماذج وتخزينها والتخلص منها في حالة استخدام المستوطنات لها.

يحدد نوع نشاط رجل الأعمال عدد BSOs التي يجب عليه استخدامها في عمله. غالبًا ما يكون هذا هو توفير خدمات معينة. يمكن لرجل الأعمال أن يشارك في خدمات النقل والإسكان والخدمات المجتمعية والخدمات المنزلية والسياحة، وقد تكون ذات طبيعة قانونية، ويمكن لرجل الأعمال الفردي أيضًا العمل في مجال التعليم والمطاعم العامة والتجارة. تُستخدم النماذج فقط للتسويات مع الأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. عند التفاعل مع المنظمات، يلزم وجود سجل نقدي، ولكن لا يتم استخدام BSO.

أنواع BSO

ما هو مرض التصلب العصبي المتعدد؟ ومن حيث الأهمية والمحاسبة، فإن المقبوضات النقدية هي كما يلي:

• الإيصالات (على سبيل المثال، إيصالات الاستوديو)؛
• التذاكر (السكك الحديدية، الهواء، المسرح، الحفلة الموسيقية)؛
• بطاقات السفر؛
• كوبونات (للطعام)؛
• قسائم (مصحة، إجازة)؛
• الاشتراكات (في غرف اللياقة البدنية، زيارات لصالونات التجميل).

تمت الموافقة على جميع النماذج من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. يمكن أيضًا تقديم نماذج الإبلاغ الصارمة للنظر فيها من خلال تقديم استئناف.

ما الذي يجب أن أدرجه في طلبي؟

يجب أن تشير إلى:

• وصف تفصيلي للنموذج؛
• رسم مطبوع
• مقترحات لحماية النموذج من التزييف؛
• عينة من النموذج المكتمل مع التعليمات؛
• قائمة الخدمات التي يمكن استخدام هذا النموذج فيها.

يمكن لجميع المنظمات استخدام جميع النماذج المعتمدة. ويشمل ذلك أيضًا رواد الأعمال الأفراد الذين يقدمون الخدمات باستخدام النماذج المتفق عليها. قائمة BSOs لأصحاب المشاريع الفردية هي قائمة فردية، اعتمادا على نوع النشاط.

ولكن في الحالات التي لا تتم فيها الموافقة على النماذج لأي نوع من النشاط، يجب استخدام معدات تسجيل النقد لإجراء العمليات الحسابية.

يتم تحديد فترات صلاحية BSO، التي تتم الموافقة عليها من قبل وزارة المالية، من قبل نفس الإدارة. قد يتم تمديد بعض المواعيد النهائية، ولكن بشرط أن يكون النموذج صالحًا وقت تقديم الطلب.

إذا تم تطوير العينات، ولكن لم تدخل حيز التنفيذ بعد، فيجب عليك العمل وفقا للنماذج القديمة. لا يعلم الجميع ما هو BSO.

البنود الإلزامية في نماذج الإبلاغ الصارمة

تمت الموافقة على التفاصيل التالية من قبل BSO:

• معلومات حول من ومتى تمت الموافقة على النموذج؛
• اسم النموذج والسلسلة والرقم المكون من ستة أرقام؛
• رمز نموذج نماذج الإبلاغ الصارمة لـ OKUD؛
• اسم المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج؛
• نزل قانوني الأشخاص أو رواد الأعمال الأفراد؛
• أنواع الخدمات المقدمة؛
• الوحدة الكمية لقياس الخدمات؛
• السعر الإجمالي للخدمات بالروبل.
• تاريخ التسوية؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المخول بتنفيذ العملية؛
• مكان التوقيع الشخصي؛
• ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي لـ BSO.

تفاصيل التذكرة

هناك قواعد أقل صرامة للتذاكر. لا ينبغي أن تحتوي على العديد من التفاصيل الإلزامية. يجب أن يحتوي دون قيد أو شرط على: الاسم، السلسلة، الرقم المكون من 6 أرقام، رمز نموذج OKUD، اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي الذي أصدر النموذج، نوع الخدمة أو النقل، التكلفة من الناحية النقدية.

تجدر الإشارة إلى أنه يجب إنتاج نماذج الإبلاغ الصارمة بطريقة مطبعية، حيث يجب أن تحتوي على اسم الشركة المصنعة للنموذج ورقم التعريف الضريبي (TIN) والعنوان. مطلوب أيضًا التوزيع ورقم الأمر وسنة التنفيذ. رغم عدم وجود إشارة مباشرة إلى هذه النقطة في اللائحة رقم 171.

دعونا نلقي نظرة على ما هو BSO وكيف يتم صنعه.

الافراج عن BSO المحمية

أما بالنسبة لعملية إنتاج نماذج التقارير الصارمة فيمكن إنتاجها بطريقة الطباعة المعتادة. تخضع منظمات BSO المقاومة للتزييف فقط للترخيص. ماذا يعني ذلك؟

منتجات الطباعة الأمنية هي منتجات ورقية، بما في ذلك الأوراق المالية، التي يجب حمايتها بموجب لوائح رئيس الاتحاد الروسي، وحكومة الاتحاد الروسي، وقرارات الحكومات المحلية، والقرارات الجماعية للأشخاص، المتخذة باستخدام الطباعة، والتصوير المجسم، والمعالجات الدقيقة، والمعلومات وطرق أخرى لحماية المنتجات الورقية، ومنع تزوير نماذج الإبلاغ الصارمة هذه.

يجب إنتاج BSO المصنعة بدرجات مختلفة من الحماية فقط في مؤسسات الطباعة أو ربما في أي مؤسسات أخرى مرخصة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي وتتوافق مع المتطلبات الفنية ذات الصلة.

إنتاج نماذج إبلاغ صارمة غير محمية من التزييف

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 128-FZ، لا يتطلب التداول بهذه الأشكال ترخيصًا إلزاميًا. نماذج الإبلاغ الصارمة هي منتجات صناعة الطباعة. ولذلك، يتم الإشارة إلى السلسلة والترقيم بالطريقة المناسبة.

يعد إنتاج المنتجات الورقية الأمنية بمثابة دورة كاملة من أعمال الطباعة، وبالتالي لا يُسمح بإنتاج منتجات مماثلة في مؤسسات أخرى. علاوة على ذلك، لا يمكن تنفيذ بيع الوثائق المحمية إلا من قبل الشركة المصنعة دون أي وسطاء للعميل أو ممثله.

إن الإنتاج المستقل لنماذج الإبلاغ الصارمة هذه باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المعروفة يتعارض مع القوانين التشريعية. لذلك، لا يُسمح بتصنيع BSO مع مكونات الحماية الإلزامية إلا في مؤسسات الطباعة التي لديها الترخيص المناسب. في هذه الحالة، يقوم كيان قانوني أو رجل أعمال فردي بتعيين سلسلة من النماذج بشكل مستقل عند تقديم طلب لإنتاج نموذج إبلاغ صارم (SRF) في دار الطباعة. ماذا عن البيانات الأخرى؟ يتم لصق الرقم الموجود ضمن السلسلة المقابلة للنموذج التالي المحدد بواسطة دار الطباعة.

أثناء الإنتاج، يُسمح بإجراء تغييرات على الوثائق المتعلقة بتوسيع أو تضييق بعض الأعمدة، مع مراعاة إدراج التفاصيل فيها.

ملء المستندات

دعونا نفكر في الاستخدام الصحيح لـ BSO.

يجب إكمال نموذج الإبلاغ الصارم كنسخة كربونية بنسخة واحدة على الأقل. يُسمح أيضًا بوجود أجزاء تمزيقها. بالتأكيد يجب إكمال جميع العناصر الواردة في النموذج. إذا لم يكن لدى كيان قانوني أو رجل أعمال فردي معلومات معينة لسبب ما، فسيتم وضع شرطة في السطر المقابل.

يجب ملء BSO بشكل واضح وصحيح ومقروء. يعد استخدام ورق الكربون أو ورق النسخ الذاتي أمرًا إلزاميًا إذا لم يكن النموذج يحتوي على قسم تمزيق. لا يُسمح مطلقًا بإجراء التصحيحات والمحو والتعديلات عند ملء المستندات.

المحاسبة عن النماذج التالفة

وقد لوحظ سابقًا أن جميع نماذج الإبلاغ الصارمة مرقمة في مؤسسة الطباعة. ولذلك، يجب الاحتفاظ بجميع الأوراق التالفة أو التي تم ملؤها بشكل غير صحيح، وشطبها وإرفاقها بتقرير يوم العمل السابق الذي تم استخدامها فيه.

النموذج هو مستند محاسبي أساسي يتم ملء جميع الأسطر فيه فقط، مع جميع التفاصيل، موقعة من المسؤول المشار إليه فيه. وبعبارة أخرى، يجب أن تكون لها قوة قانونية. الاستثناء هو تذاكر السفر بوسائل النقل العام من أي نوع. في مثل هذه الحالات، لا يجوز استخدام الشيك. BSO مع الترقيم يساوي ذلك.

محاسبة

يجب على الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الاحتفاظ بسجلات النماذج بالاسم والرقم وسلسلة الوثيقة. ولهذا الغرض يتم فتح كتاب خاص يشبه ماكينة تسجيل النقد. يطلق عليه "مجلة المحاسبة BSO". يجب أن تكون الأوراق مربوطة ومرقمة ومختومة وموقعة من قبل جميع الأشخاص الرئيسيين للكيان القانوني أو رجل الأعمال الفردي. عادة ما يتم تطوير شكل الكتاب بشكل مستقل وثابت في السياسات المحاسبية للمنظمة، حيث لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الكتاب.

ما هو BSO في المحاسبة؟

الانعكاس في المحاسبة والمحاسبة الضريبية

من أجل تقديم أي خدمة، ستحتاج منظمة أو رجل أعمال فردي إلى تحمل بعض النفقات. لذا، فإن هذه النفقات نفسها تمثل شراء نماذج التقارير الصارمة. نعطي مثالا أدناه.

وفي المحاسبة، تنعكس هذه التكاليف في PBU 10/99. يتم تضمينها في نفقات الأنشطة العادية.

الحساب خارج الميزانية العمومية 006 "نماذج التقارير الصارمة" في دليل الحسابات له غرض خاص - تسجيل جميع المعلومات حول توفر وحركة BSO الصادرة للإبلاغ أو للتخزين.

تنعكس جميع النماذج، بما في ذلك تلك التي تم شراؤها من قبل الأشخاص المسؤولين، في التقييم، على سبيل المثال، 1 روبل، وهو مشروط، في الخصم من الحساب 006. وهذا يجعل من الممكن أخذها جميعًا في الاعتبار، حتى الأخير في التخزين. وبنفس الطريقة، يتم الشطب بوحدة تقليدية، على سبيل المثال 1 روبل. تنعكس هذه العملية في الحساب خارج الميزانية العمومية 006. من الضروري تقديم مستندات حول النماذج المستخدمة أو التالفة. ويتم إجراء جميع عمليات المحاسبة والحركة لكل منها ولكل موقع تخزين.

يتم تخفيض القاعدة الضريبية لضريبة الدخل بما يتناسب مع نفقات الكيانات القانونية لشراء نماذج التقارير الصارمة. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أن المبالغ التي يتم إنفاقها على شراء BSO يجب أن يتم إنفاقها على الفور، دون انتظار استخدامها التدريجي.

هناك خصم ضريبي لأصحاب المشاريع الفردية، وهو يساوي مقدار النفقات المتكبدة عند شراء النماذج.

تخزين وشطب BSO

يجب أن يكون تخزين واستلام وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة من مسؤولية موظف في كيان قانوني أو رجل أعمال فردي من الضروري إبرام اتفاقية معه، وفقًا للتشريع القانوني للاتحاد الروسي. هذا عادة ما يكون اتفاق المسؤولية. يتم تعيين جميع المحاسبة بالكامل للشخص المادي بموجب العقد. يظل أمين الصندوق مسؤولاً عن إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة. وهذا ينطبق أيضًا على استقبالهم وتخزينهم.

في يوم استلام نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب على رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي تعيين عمولة لقبول BSO، ويجب على الموظف المسؤول بموجب العقد قبولها. تتمثل مهمة جميع أعضاء اللجنة في التحقق مما إذا كان العدد الفعلي لنماذج الإبلاغ الصارمة يتوافق مع سلاسلها وأرقامها داخل السلسلة. تحقق من بيانات القبول مع البيانات الموجودة في مستندات الشركة المصنعة. بعد القبول، يتم إعداد قانون جماعي واعتماده وتوقيعه من قبل المدير أو رجل الأعمال الفردي. وبعد ذلك، وعلى أساس هذا القانون، يقوم الشخص المسؤول عن النماذج بموجب اتفاقية المسؤولية بتسجيل النماذج المقبولة.

ضمان السلامة

في مؤسسات رجل الأعمال الفردي، بالنسبة للموظف المسؤول عن تخزين وقبول وإصدار نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب إنشاء أقصى الشروط الممكنة لضمان سلامة النماذج. عادةً ما يتم شراء الخزانات المعدنية الخاصة و(أو) الخزائن التي يتم تخزينها فيها خصيصًا لهذه الأغراض. في هذه الحالة، يتم الاحتفاظ بالمفاتيح من قبل الشخص المسؤول ماليًا عن النماذج ومن قبل كبير المحاسبين.

وفي بعض الحالات، توجد غرف مجهزة خصيصًا. هنا يتم تخزين النماذج بكميات كبيرة ولا توجد خزائن كافية. يتم أيضًا مراعاة القواعد الأخرى. إذا تم تخزين النماذج في خزائن أو خزائن معدنية، فيجب إغلاقها في نهاية يوم العمل. إذا تم تخصيص أماكن خاصة، فيجب أيضًا إغلاقها.

عند مراقبة استخدام النماذج للغرض المقصود منها بدقة وفقًا للجدول الزمني، يتم أولاً التحقق من وجود النسخ (عن طريق ورق الكربون) وأشواك النماذج. انتبه أيضًا إلى عدم وجود التصحيحات والمحو. تتحقق اللجنة من أن المبالغ المشار إليها في النسخ والأوراق المقابلة تتوافق تمامًا مع المبالغ المسجلة في السجلات والبيانات المقدمة إلى قسم المحاسبة في المنظمة أو المحولة إلى محاسب رجل الأعمال الفردي.

تجدر الإشارة إلى أن التحكم في استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة لا يمكن أن يُعهد به إلى الأشخاص الذين يصدرون هذه النماذج. الاستثناء هو الشخص المسؤول: رجل أعمال فردي أو كبير المحاسبين أو مدير مؤسسة.

مدة الصلاحية

5 سنوات - هذه هي مدة صلاحية الأوراق المضادة ونسخ النماذج المستخدمة. هناك أيضًا بعض الفروق الدقيقة هنا. قبل وضعها في الأرشيف للتخزين، يتم تعبئة جميع أشواك النماذج جيدًا في أكياس يتم إغلاقها لاحقًا. بعد شهر (الحد الأدنى لفترة التخزين)، ولكن يجب بالضرورة أن يسبقه جرد، يتم تدمير الرقائق المضادة من النماذج والنماذج نفسها. يتم شطب الوثائق على أساس عملية شطب (إتلاف) النماذج مع انتهاء فترة التخزين. يتم إعداد القانون وتوقيعه من قبل اللجنة. وبنفس الطريقة، يتم إتلاف النماذج غير المكتملة أو تلك التي تعرضت للتلف بالفعل دون استخدامها.

إذن ما هو BSO؟ هذه وثيقة يتم إصدارها إذا سمح لمنظمة أو رجل أعمال فردي بعدم استخدام معدات تسجيل النقد. يمكن أن يكون إما في شكل طبيعي أو محمي. تم المحاسبة عنها في حساب خارج الميزانية العمومية 006. يتم تعيين شخص للمحاسبة والتخزين بموجب الاتفاقية. وسوف تكون مسؤولة ماليا. يتم الاحتفاظ بسجلات صارمة ويتم شطب جميع نماذج التقارير الصارمة وفقًا للإجراءات الجماعية المعمول بها.

ينص القانون على الالتزام باستخدام أنظمة تسجيل النقد للمدفوعات النقدية للأغراض التجارية. ولكن في بعض الأحيان يمكن استبدال الإيصالات النقدية بـ BSO.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

أدى إدخال سجلات النقد عبر الإنترنت أيضًا إلى تغيير متطلبات النماذج. ما هي مميزات BSO في 2019؟ توفر نماذج الإبلاغ الصارمة بديلاً للإيصال النقدي.

حتى وقت قريب، كان بإمكان رواد الأعمال اختيار ما يجب استخدامه - بيان BSO أو استخدام سجلات النقد.

لقد أدت الابتكارات التشريعية المتعلقة بالانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت أيضًا إلى تغيير متطلبات وثائق تسجيل النقد. ما هي الميزات التي تختلف BSO 2019 عن النموذج السابق؟

نقاط مهمة

وفقا للتشريع الروسي، يجب على جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام السجلات النقدية في أنشطتهم إذا قبلوا المدفوعات النقدية.

يتم إنشاء النماذج المحددة بما يتوافق تمامًا مع المتطلبات القانونية. الفشل في إصدار BSO عند التنفيذ الضروري أو غير الصحيح للمستند يعادل عدم وجود نموذج.

ويعتبر هذا انتهاكًا للانضباط النقدي ومحفوفًا بعواقب وخيمة. يفترض الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت أنه سيتم إلغاء المزايا الموجودة مسبقًا.

لكن نماذج الإبلاغ الصارمة تُستخدم في عام 2019، ولا يبدو إلغاءها في الأفق بعد. في أي الحالات ستكون هناك حاجة إلى BSO وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح مع مراعاة التغييرات؟

ما هو عليه

في الطبعة السابقة من القانون، كان نموذج الإبلاغ الصارم يسمى وثيقة بديلة.

تم تحديد تسجيلها في الحالات التي يتم فيها تقديم الخدمات للسكان نقدًا أو الدفع عن طريق البطاقة المصرفية في حالة عدم وجود سجل نقدي.

يتم إنتاج النماذج عن طريق الطباعة أو باستخدام نظام آلي.

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290، يظل استخدام BSO ممكنًا لبعض فئات دافعي الضرائب. ولكن يجب إكمال النماذج باستخدام الأنظمة الآلية في شكل إلكتروني أو ورقي.

نماذج بسو

يتيح لك إنتاج BSO باستخدام الأنظمة الآلية في عام 2019 تجنب طباعة مستندات الدفع.

وفقا للتشريع الجديد، من الممكن إرسال نموذج إلكتروني إلى البريد الإلكتروني أو الهاتف المحدد من قبل العميل.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فقط إرسال معلومات حول الشراء - رقم محرك الأقراص، ومبلغ الشراء، والعنوان، والتاريخ والوقت، وما إلى ذلك.

يمكن للعميل إدخال البيانات بشكل مستقل على موقع المشغل وطباعة مستند الدفع.

طريقة الحصول على شهادة BSO يتم اختيارها من قبل العميل، ورفض إصدار النموذج يعني مخالفة القانون. يتم توفير بعض الاستثناءات للبيع عن بعد.

في هذه الحالة، البائع غير ملزم بإصدار BSO مطبوع. ترسل المتاجر عبر الإنترنت مستند الدفع إما عبر البريد الإلكتروني أو عبر الهاتف.

ماذا تشمل؟

في الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن المشرعين حاولوا جعل الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت سلسًا، مما أثر أيضًا على BSO.

ومن ثم، فمن الاختياري الإشارة إلى اسم وكمية الخدمات عند إجراء أنواع الأنشطة المشار إليها في ، من قبل الكيانات الخاضعة لأنظمة ضريبية مبسطة. وستكون هذه القاعدة سارية حتى 31/01/2021.

أي أنه إذا تم إصدار BSO لرائد أعمال فردي لتقديم الخدمات في عام 2019، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى BSO الجديد بحلول عام 2019، ولكن يمكنك الإشارة بالتفصيل إلى تفاصيل المبلغ فقط اعتبارًا من عام 2021.

من المهم ملاحظة أنه لا يمكن إصدار BSO بدلاً من إيصال نقدي. إذا تم بيع البضائع، فيجب إصدار إيصال بالنموذج المناسب فقط.

لكن الوضع المعاكس غير محظور. إذا كان رجل الأعمال يتاجر وفي نفس الوقت يقدم خدمات للسكان، فيمكنه فقط إصدار إيصالات نقدية.

الاستثناء الوحيد هو خدمات الإنترنت والتجارة عبر الإنترنت. عند الجمع بينهما، ستكون هناك حاجة إلى سجل نقدي منفصل ونظام آلي منفصل.

التفاصيل المطلوبة

تم اعتماد معيار BSO بموجب المادة 4.7 من القانون الاتحادي رقم 54. ويتم توفير عشرين تفاصيل ثابتة للوثيقة. وهي تتوافق مع قيم الإيصال النقدي المقررة بذات المادة.

التفاصيل المطلوبة تشمل:

• اسم النموذج، السلسلة، الرقم؛
• اسم الموضوع وشكله القانوني؛
• الاسم الكامل. لأصحاب المشاريع الفردية.
• عنوان الكيان القانوني؛
• دافعي الضرائب؛
• نوع الخدمة المقدمة؛
• سعر الخدمة من الناحية النقدية؛
• مبلغ الدفع نقدا أو بالوسائل الإلكترونية؛
• تاريخ استلام الدفع وإعداد الوثيقة؛
• تفاصيل الشخص المسؤول عن معالجة المعاملة؛
• معلومات أخرى تميز تفاصيل خدمة معينة (يتم إدخال معلومات إضافية بناءً على طلب رجل الأعمال الفردي أو الكيان القانوني).

أي أنه تم الحفاظ على معظم تفاصيل الشكل القديم. ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة.

فيديو: قانون لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR) لأصحاب المشاريع الفردية

تتضمن التفاصيل المقدمة حديثًا لجميع هذه النماذج رمزًا لتسمية المنتج، بالإضافة إلى رمز QR خاص ثنائي الأبعاد.

يحتوي الباركود على جميع المعلومات المهمة المعروضة في المستند:

• التاريخ الدقيق للمعاملة؛
• الوقت المحدد لقبول الدفع؛
• الرقم التسلسلي للنموذج؛
• علامة الحساب
• إجمالي قيمة الدفع
• الرقم المالي للنموذج؛
• الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص.

يوجد هذا الرمز الشريطي في مكان مخصص لذلك في النموذج. وبسبب وجود مثل هذا الرمز على وجه التحديد، يصبح إنتاج النماذج عن طريق الطباعة أو التعبئة اليدوية مستحيلاً. عينة من نموذج BSO القديم لتقديم الخدمات متاحة.

كيفية الحفاظ على دفتر الأستاذ

بالنسبة لجميع المؤسسات التي تقوم بالمحاسبة، فإن الشرط الذي لا غنى عنه هو وجود وصيانة دفتر محاسبة BSO.

النموذج الموحد لهذه الوثيقة له اسم مختلف قليلاً - كتاب المحاسبة لوثائق التقارير الصارمة.

وتحدد المادة 13 من القرار رقم 359 متطلبات صارمة للحفاظ على الكتاب. يجب أن تكون الأوراق مرقمة ومربوطة.

يتم توقيع الأوراق المكتملة من قبل المدير وكبير المحاسبين وتختم بختم أو ختم. الغرض من تعبئة الكتاب هو تسجيل أسماء وسلاسل وأرقام شهادات BSO الواردة من المطبعة والصادرة للعملاء.

مهم! يجب إبرام اتفاقية مع الموظف المسؤول عن التحكم في SSO.

يتم قبول النماذج من المطبعة من قبل لجنة خاصة في يوم الاستلام الفوري، والتي يتم إعداد قانون مناسب بشأنها، معتمد من قبل الرئيس.

يعاقب على غياب كتاب المحاسبة BSO بموجب. عندما يتم إعداد نماذج تقارير صارمة باستخدام الأنظمة الآلية، يصبح الاحتفاظ بدفتر الأستاذ أمرًا اختياريًا.

يحافظ النظام الآلي بشكل مستقل على محاسبة BSO. تقوم ذاكرة الجهاز بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالمستندات المطبوعة على الإطلاق.

الفروق الدقيقة لأصحاب المشاريع الفردية

يحق لأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بالدافعين بموجب الجزء 7، المادة 7 من القانون الاتحادي رقم 290، حتى 1 يوليو 2018، عدم استخدام أنظمة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية، بشرط إصدار مستند الدفع بناءً على طلب العميل بالطريقة المنصوص عليها في البند 2.1 من المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54.

لكن هذا الاستثناء ينطبق فقط على تلك الكيانات التي تنفذ أنواع الأنشطة المدرجة في البند 2 من المادة 346.26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

في مذكرة! يتم إدراج الخدمات المقدمة للجمهور في OKUN، ولكن لم يتم ذكر هذا المصنف في قانون CCP. بالإضافة إلى ذلك، ليست جميع الخدمات المحددة في القانون والمصنف هي نفسها.

هناك ممارسة قضائية غامضة للغاية بشأن هذه المسألة. في بعض الأحيان يكون من الصعب جدًا إثبات الحق في إصدار BSO. ولذلك فمن المستحسن التركيز على القواعد التشريعية.

عندما يتم الدفع في مناطق بعيدة عن الوصول إلى الإنترنت، يتم استخدام معدات تسجيل النقد في وضع "غير متصل بالإنترنت".

أي أنه ليست هناك حاجة لإبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية. يتم إصدار BSO للعميل مطبوعًا ورقيًا ولا يتم إرسال النسخة الإلكترونية.

معيار هذه المناطق هو منطقة يصل عدد سكانها إلى 10 آلاف شخص وإدراجها في قائمة المناطق ذات الصلة.

تم تصميم التغيير في التشريعات لضمان الجودة المثلى للتحكم في محاسبة التدفق النقدي.

يتم طرح العديد من الأسئلة فيما يتعلق بمحاسبة نماذج التقارير الصارمة (SRF). على وجه الخصوص، يهتم المحاسبون بمكان تسجيل النماذج، وكيفية تنظيم حساباتهم وما هي المنشورات التي يجب إنشاؤها. لقد قمنا بإعداد مقال سيساعد في توضيح المشكلات المعقدة المرتبطة بإنشاء ومحاسبة BSO.

الجزء التمهيدي

هناك حاجة إلى نماذج إبلاغ صارمة من قبل الشركات ورجال الأعمال الذين يقدمون الخدمات للجمهور ويتمتعون بالحق في عدم استخدام معدات تسجيل النقد. يتم منحهم هذا الحق بموجب الفقرة 2 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ*.

بعد تلقي أموال مقابل خدمة أو منظمة أو رجل أعمال، بدلاً من إيصال نقدي، يمنح المشتري مستندًا آخر يؤكد الدفع - على سبيل المثال، إيصالًا أو تذكرة أو قسيمة. يتم إعداد هذه المستندات وفقًا لنماذج تقارير صارمة، والتي تعادل الإيصالات النقدية. ترد قواعد إنشاء ومحاسبة وتخزين وتدمير BSO في اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد، المعتمدة بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/08 رقم 359 (المشار إليها فيما بعد باللوائح).

نموذج استمارة الإبلاغ الصارمة

هناك منظمات دعم الأعمال، التي يتم تطوير شكلها من قبل السلطات التنفيذية. هذه بعض أشكال الصناعة، على سبيل المثال، تذكرة السكك الحديدية وقسيمة الرحلة (التي وافقت عليها وزارة النقل الروسية ووزارة الثقافة، على التوالي).

ولكن في معظم الحالات، يمكن للشركات ورجال الأعمال ابتكار أشكال خاصة بهم. الشيء الرئيسي هو أن هذه النماذج تحتوي على جميع التفاصيل الضرورية المذكورة في الفقرة 3 من اللوائح: الاسم، والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة، ونوع الخدمة وتكلفتها، ورقم التعريف الضريبي (TIN) للمنظمة أو رجل الأعمال، وما إلى ذلك. لا يُمنع استعارة نموذج تم تطويره من قبل دافع ضرائب آخر. تم الإبلاغ عن ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو في رسالة بتاريخ 01/03/10 رقم 17-15/020721.

ليست هناك حاجة لتسجيل النسخة المختارة من النموذج لدى الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. هذه هي وجهة النظر الرسمية لوزارة المالية الروسية، الواردة في الرسالة المؤرخة في 29 يناير 2013 رقم 03-01-15/1-14 (انظر ""). يكفي الموافقة على نموذج BSO في سياستك المحاسبية.

أين يمكنني طباعة BSO؟

يمكنك طباعة نماذج التقارير الصارمة بإحدى طريقتين: إما في المطبعة مع الحق في إصدار BSO، أو بنفسك باستخدام نظام آلي. إن السجل النقدي الذي خضع لتعديل خاص مناسب لمثل هذا النظام. علاوة على ذلك، على عكس معدات تسجيل النقد التقليدية التي تطبع الإيصالات التقليدية، لا تحتاج آلة إنتاج BSO إلى التسجيل لدى مكتب الضرائب. تم تأكيد ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية في رسالة بتاريخ 24 أغسطس 2012 رقم AS-4-2/14038 (انظر "").

أما الكمبيوتر العادي المزود بطابعة فهو غير مناسب لطباعة نماذج التقارير الصارمة. وقد تم التعبير عن وجهة نظر مماثلة مرارًا وتكرارًا من قبل المسؤولين في وزارة المالية الروسية - على وجه الخصوص، في الرسالة المؤرخة 25 نوفمبر 2010 رقم 03-01-15/8-250 (انظر "").

وثائق لتسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة

إذا تم إنتاج النماذج في دار الطباعة

ينبغي تنظيم المحاسبة للنماذج المطبوعة على النحو التالي. يتم تسجيل الإيصال في شهادة القبول، وتنعكس الحركة الإضافية في دفتر المحاسبة الخاص بنماذج التقارير الصارمة.

وتنص الفقرة 13 من اللائحة على ضرورة حفظ السجلات الموجودة في الدفتر بالأسماء والسلاسل والأرقام النموذجية. يجب أن يتم توقيع أوراق الكتاب من قبل المدير وكبير المحاسبين (أو رجل أعمال فردي)، مرقمة ومختومة ومختومة.

إن نموذج دفتر المحاسبة BSO للمنظمات التجارية غير معتمد بالقانون. لذلك، كما أفاد مسؤولو الدائرة المالية في رسالة بتاريخ 31/08/10 رقم 15/7-198-01-03، يحق للشركات ورجال الأعمال تطوير نسختهم الخاصة من الكتاب (انظر "").

كقاعدة عامة، يتضمن دفتر محاسبة BSO أعمدة تعكس تاريخ استلام النماذج، وعدد النماذج المستلمة، والشخص الذي قام بنقل النماذج، وتفاصيل الوثيقة ذات الصلة. يتم توفير أعمدة مماثلة للنماذج المقدمة للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يعرض الكتاب الرصيد الحالي لكل عنوان وسلسلة ورقم BSO. ويجب تأكيد هذا الرصيد من خلال تقرير جرد لنماذج التقارير الصارمة. يتم تنفيذه في نفس الإطار الزمني لجرد النقد في مكتب النقد (البند 17 من اللائحة).

بعد ذلك، في وقت قبول الأموال من العميل، يقوم موظف الشركة أو رجل الأعمال بملء BSO ويشير إلى المبلغ المستلم فيه. إنه يعطي الجزء الرئيسي من النموذج المكتمل للعميل، ويحتفظ بالعمود الفقري الممزق لنفسه. إذا لم يكن هناك أي جزء تم تمزيقه في النموذج، فسيتم إعطاء العميل النموذج الأصلي والاحتفاظ بنسخة لنفسه. يتم تسجيل المبلغ المستلم من العميل في أمر الاستلام النقدي وينعكس في دفتر النقدية. ويعمل كعب (أو نسخة) من BSO كوثيقة تؤكد استلام الأموال النقدية.

عند التحقق من اكتمال المحاسبة عن العائدات النقدية، سيقوم مسؤولو الضرائب بحساب الأوراق المقابلة (أو النسخ) من BSO الصادر والتأكد من أن رقمها يتزامن مع ما هو مسجل في دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة. ثم يقوم المفتشون بجمع المبالغ المشار إليها على الأوراق المقابلة (أو النسخ) من BSO المستخدم ومقارنتها بمبلغ العائدات النقدية المسجلة من خلال السجل النقدي. إذا لم تتطابق هذه المؤشرات، فسوف يشتبه مسؤولو الضرائب في حدوث انتهاك ويطالبون بتفسير.

إذا كانت النماذج مصنوعة بنفسك

في حالة طباعة نماذج التقارير الصارمة باستخدام نظام آلي (على وجه الخصوص، تم إنشاؤه على أساس أنظمة تسجيل النقد)، يتم إجراء المحاسبة من خلال هذا النظام. أي أنه يقوم بتسجيل وتخزين البيانات حول جميع وحدات BSO الصادرة وأرقامها وسلاسلها. ولهذا السبب، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بكتاب النماذج.

أثناء التفتيش، سيطلب المفتشون معلومات حول النماذج الصادرة، والتي يتم تخزينها في نظام آلي. والممول بدوره ملزم بتقديمها (البند 12 من اللائحة).

المحاسبة والمحاسبة الضريبية BSO

تعتمد المعاملات التي يجب إنشاؤها عند استلام وشطب BSO، وكذلك طريقة المحاسبة الضريبية، على مصير النماذج الإضافية. هناك خياران ممكنان هنا. الأول يعني أن النماذج سيتم استخدامها من قبل شركة أو رجل أعمال. في الخيار الثاني، هناك احتمال أن يتم بيع بعض BSOs غير المملوءة.

نماذج للاستخدام الخاص بك

في الغالبية العظمى من الحالات، تقوم المنظمات ورجال الأعمال بشراء وإنشاء SSBs فقط لاستخدامها في التسويات مع العملاء. في مثل هذه الحالة، يمكن شطب تكلفة نماذج "الطباعة" على الفور إلى الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" أو إلى الحساب 44 "مصروفات المبيعات". إذا تم إنشاء النماذج بنفسك، فسيتم تضمين المواد الاستهلاكية (الورق والحبر وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى استهلاك نظام التشغيل (على سبيل المثال، ماكينة تسجيل النقد التي تطبع النماذج) في الحسابات 20 أو 44.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تنظيم محاسبة النماذج في حساب خارج الميزانية العمومية 006. هنا، ينعكس BSO في تقييم مشروط، على سبيل المثال، بسعر الشراء أو بالمبلغ الذي تم إنفاقه على الإنشاء. يجب الاحتفاظ بالسجلات التحليلية حسب نوع النموذج وموقع التخزين.

في المحاسبة الضريبية، يمكن تضمين تكلفة النماذج في النفقات الجارية في وقت الشراء أو الإنشاء.

نماذج مخصصة لإعادة البيع

إذا كان المحاسب في وقت شراء أو إنشاء BSO غير متأكد مما إذا كان سيتم استخدام النماذج أو بيعها، فمن الأفضل أن تعكسها في الحساب 10 "المواد".

وبعد ذلك، إذا تم بيع النماذج، فيجب أولاً تحويلها إلى الحساب 41 "بضائع"، ومن ثم يجب أن ينعكس البيع في المعاملات التالية:

الخصم 62 الائتمان 91- الإيرادات من بيع BSO؛
الخصم 91 الائتمان 68- ضريبة القيمة المضافة المستحقة على بيع BSO؛
الخصم 91 الائتمان 41- تكلفة الشراء (أو تكلفة الإنشاء) لـ BSO المنفذة

بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات على الحساب خارج الميزانية العمومية 006 حسب نوع النموذج وموقع التخزين.

في المحاسبة الضريبية، يجب شطب تكلفة نماذج التقارير الصارمة المباعة كمصروفات في وقت البيع.

* عنوان القانون هو ""بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و(أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع".

نموذج الإبلاغ الصارم هو مستند يمكن أن يحل محل إيصال نقدي، بالطريقة المنصوص عليها في القانون. وما هي القواعد القانونية التي تحكم هذا الإجراء؟ في أي هيكل يمكن تقديم BSO، مع مراعاة أحكام القانون ذات الصلة؟

ما هو جوهر BSO؟

دعونا أولاً ندرس ما هي BSOs وما هي نماذج الإبلاغ الصارمة. هذه المصادر هي وثائق تشهد، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، على استلام بعض الكيانات الاقتصادية، على سبيل المثال، رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أموال من فرد مقابل الخدمات المقدمة له على أساس مدفوع.

يتم تنظيم استخدام BSO لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات التجارية من خلال التشريعات، والتي تتغير بشكل كبير من وقت لآخر. الآن في مجال التنظيم القانوني لتداول BSO، نشأ موقف يتم فيه تنظيم استخدام المستندات المعنية فعليًا من خلال مصدرين مختلفين للقانون - القانون الاتحادي رقم 54 FZ في النسخة القديمة، وكذلك النسخة الجديدة من هذا القانون. وهذا ممكن، لأنه من ناحية، دخلت القواعد القانونية الأحدث حيز التنفيذ، من ناحية أخرى، فإن اتباعها سيصبح إلزاميا في وقت لاحق. دعونا ندرس هذا الفارق الدقيق بمزيد من التفصيل.

استخدام BSO: التغييرات في التشريعات

خصوصية التنظيم القانوني لاستخدام BSO للخدمات هو أن رواد الأعمال الأفراد والكيانات التجارية التي تقدم الخدمات للمواطنين لهم الحق في استخدام BSO بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 54-FZ بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة إلى أنه حتى 1 يوليو 2018، كان رواد الأعمال في نظام براءات الاختراع، وكذلك الشركات الذين يدفعون UTII وفقًا لقائمة الأنشطة المسجلة في الفقرة 2 من الفن. 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يحق لهم أيضًا استخدام BSO بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 54 بصيغته المعدلة في 8 مارس 2015. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لأي كيانات تجارية الحق في عدم تطبيق BSO من حيث المبدأ، فإن هذا الحق يظل أيضًا معهم حتى 1 يوليو 2018.

في المقابل، يحق أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية العمل، مع التركيز على القواعد الجديدة للقانون الاتحادي رقم 54. وسننظر كذلك في ما قد يعتمد عليه اختيارهم، بعد دراسة أحكام كلا الإصدارين من المصدر المقابل قانون.

تطبيق BSO حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54

وفقًا لأحكام القانون الاتحادي رقم 54 المعدل في 8 مارس 2015، من الناحية القانونية، فإن منظمات دعم الأعمال، عند تقديم الخدمات، تكون قريبة جدًا من إيصال نقدي، وفي العديد من العلاقات القانونية تحل محله. لكنها ليست نظيرتها الكاملة.

يتم تنظيم إجراءات تطبيق BSO عند إجراء علاقات قانونية في نطاق اختصاص النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54 في الواقع من خلال مصدر آخر للقانون - المرسوم الحكومي رقم 359. يحتوي هذا القانون التنظيمي أيضًا على تعريف منفصل لـ BSO. ما هو نموذج الإبلاغ الصارم طبقا للقرار رقم 359؟

ويمكن تقديمه على وجه الخصوص:

• إيصال؛
• تذكرة؛
• قسيمة؛
• الاشتراك.

لكن قائمة أسماء BSO لا يقتصر عليها القرار رقم 359. وفقًا لمصدر القانون المحدد، يجوز لـ BSO تضمين أي مستندات تحتوي على التفاصيل التي يتطلبها القانون.

BSO حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54: التفاصيل

وتشمل هذه:

• اسم النموذج
• رقم مكون من ستة أرقام، سلسلة؛
• اسم الشركة التي أصدرت BSO للعميل، والاسم الكامل لمزود الخدمة؛
• عنوان الشركة أو رجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي للشركة أو رجل الأعمال الفردي؛
• نوع الخدمة المقدمة، تكلفتها؛
• المبلغ الفعلي للدفع مقابل الخدمة؛
• تاريخ التسوية بين الشركة والعميل؛
• المنصب والاسم الكامل لأمين الصندوق وتوقيعه؛
• ختم الشركة؛
• التفاصيل الأخرى التي قد تعكس تفاصيل الخدمات التي تقدمها الشركة أو رجل الأعمال الفردي للعملاء.

يمكن إنتاج نماذج BSO وفقًا للقرار رقم 359 في المطبعة أو إنشاؤها باستخدام أنظمة آلية خاصة. في الحالة الأولى، يجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على الاسم، INN، عنوان المطبعة، رقم طلب طباعة BSO، سنة تنفيذه، وكذلك حجم النسخة المطبوعة.

بشكل عام، يجب أن يضمن هيكل النماذج الورقية إمكانية تقديم قائمة التفاصيل المذكورة أعلاه في نسختين. كقاعدة عامة، يتم استيفاء هذا المطلب عن طريق طباعة BSO، الذي يحتوي على الجزء الرئيسي والعمود الفقري. يحتوي كل واحد منهم على التفاصيل المحددة، وتحتفظ الشركة بجزء واحد للإبلاغ، والثاني يأخذه العميل الذي دفع مقابل الخدمة.

في بعض الأحيان يسمح تشريع الاتحاد الروسي للكيانات التجارية باستخدام أشكال مبسطة من BSO، على سبيل المثال، شركات النقل ودور السينما وحدائق الحيوان. يتم تحديد كيفية ملء نموذج BSO المبسط أو ذاك من خلال لوائح الأقسام الفردية.

جانب آخر مهم للعمل مع النماذج وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54 هو المحاسبة الخاصة بها. دعونا ندرس التشريعات ذات الصلة بمزيد من التفصيل.

نماذج المحاسبة حسب النسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54

وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54، يجب على الكيانات التجارية أيضًا الاحتفاظ بسجلات BSO، والتي يتم إنتاجها عن طريق الطباعة. وفي حالة النظام الآلي، يتم ضمان المحاسبة من خلال أدوات الأجهزة والبرامج المناسبة، ولكن أيضًا تحت سيطرة دافعي الضرائب.

للعمل مع نماذج الطباعة، يتم استخدام كتاب محاسبة BSO خاص. ويجب أن تكون أوراقها مخيطة ومرقمة ومصدقة أيضًا من قبل المدير وكبير المحاسبين في الشركة. وفي هذه الحالة، يتم أيضًا لصق ختم المنظمة على الوثيقة.

يبرم رئيس الشركة اتفاقًا مع الموظف التابع له، والذي بموجبه يكون هذا المتخصص مسؤولاً عن صيانة BSO، وكذلك المحاسبة الخاصة بهم. كقاعدة عامة، فهو مسؤول أيضًا عن تلقي الأموال من عملاء الشركة الذين يتم تقديم الخدمات لهم. كما يجب على الموظف المسؤول استكمال BSO مع مراعاة أحكام القرار رقم 359.

يتم قبول طباعة BSO في المؤسسة من خلال عمولة خاصة. إذا كان لدى الكيان الاقتصادي حالة كيان قانوني، فسيتم وضع النماذج في الميزانية العمومية للمنظمة، ويتم استخدام الأفعال الخاصة كأساس لذلك. يجب أن يتم تخزين BSO في أماكن آمنة تخضع للختم في نهاية يوم عمل موظفي المنظمة.

ويتم جرد النماذج ذات الصلة وفقا للإجراءات المنصوص عليها في القانون. يجب الاحتفاظ بنسخ أو أوراق مضادة من النماذج في الشركة لمدة 5 سنوات على الأقل.

هذه هي الفروق الدقيقة في استخدام BSO من قبل الكيانات التجارية وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54. ولكن كيف تنظم الطبعة الجديدة من القانون الاتحادي ذي الصلة استخدام هذه النماذج؟

ما هو BSO حسب النسخة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54؟

كما يوفر القانون الاتحادي رقم 54 تعريفًا منفصلاً لـ BSO. ما هو نموذج الإبلاغ الصارم للطبعة الجديدة من مصدر القانون المقابل؟ وهو بدوره تقريبًا نظير كامل للإيصال النقدي. السمة المميزة الرئيسية لها هي تشكيلها في شكل إلكتروني مع الاستخدام الإلزامي لنظام آلي ينقل معلومات حول التسويات بين الشركات والعملاء عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، فإن النوع الجديد من BSO، من ناحية، أسهل في الاستخدام: ليست هناك حاجة للاحتفاظ بسجلات لها، ولا يلزم استخدام كتاب BSO، وإجراءات تخزين النماذج ذات الصلة وجردها مناسبة. لا يجب مراعاتها. من ناحية أخرى، لاستخدام النماذج تحتاج بالتأكيد إلى الإنترنت. سيكون من الضروري أيضًا شراء الأنظمة الآلية وتسجيلها والتأكد من عملها.

بموجب القانون الجديد، يجب أن يحتوي BSO على قائمة مختلفة من التفاصيل - مقارنة بالنماذج التي يتم تنظيم استخدامها بموجب أحكام القرار رقم 359.

تفاصيل BSO وفقًا للنسخة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54

لذلك، يجب أن يتضمن BSO الجديد ما يلي:

• اسم؛
• الرقم التسلسلي لنوبة عمل أمين الصندوق؛
• عنوان المنظمة التي تم فيها الدفع؛
• اسم الشركة، الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
• اسم دافعي الضرائب؛
• النظام الضريبي الذي تطبقه الشركة؛
• علامة محددة للحساب
• اسم الخدمات المقدمة للعميل - إن أمكن، الدفع، وكذلك كميتها؛
• التكلفة لكل وحدة من الخدمة المقدمة - بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، إذا كانت الشركة تدفعها؛
• إجمالي مبلغ الفاتورة للخدمات؛
• طريقة محددة للدفع - نقدًا أو بالبطاقة؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي قبل الدفع من العميل؛
• رقم التسجيل لنظام تشكيل BSO الآلي؛
• الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص؛
• العلامة المالية لـ BSO؛
• عنوان موقع الويب حيث يمكنك طلب معلومات الدفع؛
• رقم هاتف الشخص أو بريده الإلكتروني، إذا تم إرسال BSO إليه إلكترونيًا فقط؛
• البيانات المتعلقة بالوثيقة المالية؛
• معلومات حول نوبة العمل؛
• المؤشر المالي للرسالة.

كيف يمكن أن يبدو BSO؟ توجد في الصورة أدناه عينة من نموذج الإبلاغ الصارم الذي يلبي متطلبات القرار رقم 359، أي المطبق وفقًا للنسخة القديمة من القانون الاتحادي رقم 54.

أنه يحتوي على جميع التفاصيل التي تعطي الوثيقة القوة القانونية، مع مراعاة المتطلبات التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي.

وفي المقابل، إذا نظرنا إلى BSO جديد، فيجب أن تحتوي عينته على قائمة جديدة من التفاصيل. في الممارسة العملية، قد يبدو الأمر مختلفا، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل السجل النقدي الذي تستخدمه مؤسسة معينة.

هناك عدد من الفروق الدقيقة التي تميز استخدام BSO عند تقديم الخدمات من قبل رجل أعمال قرر سداد المدفوعات وفقًا للإصدار الجديد من القانون الاتحادي رقم 54. دعونا نفكر فيها.

تطبيق BSO وفقا للطبعة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54

بادئ ذي بدء، يجب على الشركة الانتباه إلى إمكانية إصدار BSO للعميل:

• في شكل ورقي - على الرغم من أن المعلومات المتعلقة بالوثيقة تنعكس في قاعدة بيانات النظام الآلي؛
• في شكل إلكتروني - بشرط إرسال معلومات حول النموذج المقابل إلى العميل في شكل رسالة نصية قصيرة أو بريد إلكتروني.

لكن القانون به تحذير: يجب على الشركة تنفيذ هذه الإجراءات إذا كان لديها إمكانية الوصول الفني إلى الأدوات اللازمة. بطريقة أو بأخرى، تنعكس معلومات الدفع في قواعد البيانات عبر الإنترنت التي يتم إنشاؤها أثناء نقل معلومات الدفع بواسطة نظام آلي. تجدر الإشارة إلى أن القانون ينص على الحالات التي يجب فيها إرسال BSO للخدمات إلى العملاء بشكل ورقي حصريًا.

تميز بعض الفروق الدقيقة المدفوعات بين مقدمي الخدمات ومتلقيها عبر الإنترنت. يحدث أن يتم توفير العديد من الخدمات على شبكة الإنترنت، على سبيل المثال الاستشارات. في هذه الحالة، يتم تنظيم استخدام BSO من خلال معايير منفصلة للطبعة الجديدة من القانون الاتحادي رقم 54.

هذه هي الفروق الدقيقة في استخدام BSO من قبل الشركات الروسية. لقد درسنا ما هي نماذج الإبلاغ الصارمة في التفسيرات المقابلة للإصدارات المختلفة من القانون الاتحادي رقم 54، وما هو الإجراء الخاص بتطبيقها. ولكن هناك فارق بسيط آخر يستحق الاهتمام به - وهو استغلال الفرصة لعدم تطبيق المستندات ذات الصلة بشكل قانوني.

من يستطيع تجنب استخدام BSO والإيصالات النقدية؟

BSO هي وثيقة تصدر فقط عند تقديم الخدمات. ومع ذلك، يحق لرواد الأعمال عدم إضفاء الطابع الرسمي عليه، وكذلك عدم استخدام أنواع أخرى من أنظمة تسجيل النقد عند تقديم الخدمات المتعلقة بما يلي:

• مع قبول المواطنين للأواني الزجاجية ومواد النفايات، ولكن ليس الخردة والمعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛
• مع إصلاح وطلاء الأحذية؛
• مع إنتاج وإصلاح أنواع مختلفة من الخردوات المعدنية والمفاتيح؛
• مع الإشراف ورعاية الأطفال والمرضى وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة؛
• مع حرث الحدائق وإعداد الحطب.
• مع توفير خدمات نقل الأشياء في محطات القطارات والمطارات والموانئ البحرية والنهرية؛
• مع مواطن بصفته رجل أعمال فردي يستأجر المباني السكنية التي يملكها.

كما يمكن الإشارة إلى أن القانون الاتحادي رقم 54 بنسختيه القديمة والجديدة يسمح لكيانات الأعمال بعدم استخدام أنظمة تسجيل النقد عند البيع:

• البضائع في شكل تجارة عادلة وبيع متجول؛
• التذاكر؛
• الصحف والمجلات.
• بوظة؛
• الخضار الموسمية والفواكه.
• البضائع التي تُستخدم لبيعها شاحنات الصهاريج، على سبيل المثال الحليب والأسماك الحية والكفاس؛
• أوراق قيمة؛
• العناصر الإبداعية، والحرف اليدوية، إذا كانت من صنع البائع نفسه.

وبالتالي، في الحالات التي ينص عليها القانون، يمكن إجراء الأعمال التجارية بأشكال مختلفة دون استخدام BSO عند تقديم الخدمات، وكذلك الأنواع الأخرى من أنظمة تسجيل النقد، ولا سيما عند بيع البضائع.

ملخص

يمكن أن يكون نموذج الإبلاغ الصارم بديلاً مناسبًا لتسجيل النقد في الحالات التي يسمح فيها القانون بذلك. ومع ذلك، يتم تنظيم استخدامها بشكل صارم من خلال قواعد قانونية معينة. وبالتالي، فمن المشروع أن نقول إن الاختيار بين CCP وBSO سيعتمد إلى حد كبير على تفاصيل نوع معين من الأعمال، وكذلك على الظروف التي يمارس فيها رجل الأعمال الفردي أو الشركة الأنشطة التجارية.

يمكن أن يكون لاستخدام كل من CCP وBSO مزايا وعيوب، والتي من المحتمل أن يتم تحديدها في أغلب الأحيان أثناء الاستخدام العملي للتسويات بين الموردين والمستفيدين من الخدمات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. الشيء الرئيسي هو أن نأخذ في الاعتبار المعايير القانونية الحالية المعمول بها وكيفية تطبيقها على علاقات قانونية محددة في قطاع أعمال معين.

BO-18 هو نموذج إبلاغ صارم تم تطويره من قبل كيان غير حكومي، ولكن من حيث حجم التطبيق فهو مشابه للعديد من نماذج BSO الرسمية. ما هي مميزات ملئها؟

ما هو نموذج BO-18؟

إن شكل BSO قيد النظر غير رسمي، ولكنه أصبح منتشرا على نطاق واسع بين الشركات الروسية. تم اقتراحه من قبل منظمة Rosbytsoyuz الخاصة في عام 2008، إلى جانب عشرات من نماذج BSO الأخرى التي تم تطويرها لمختلف قطاعات الاقتصاد. تمت الموافقة على هذه النماذج بأمر من Rosbytsoyuz بتاريخ 30 يونيو 2008 رقم 14.

بدأت Rosbytsoyuz في تطوير نماذج BSO من أجل تنفيذ مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359، والذي وافق على قواعد تنظيم المدفوعات بين الكيانات التي تقدم الخدمات وعملائها دون استخدام معدات تسجيل النقد . تم الاعتراف أيضًا بشرعية استخدام النماذج التي اقترحتها Rosbytsoyuz من قبل السلطات الضريبية (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي لإقليم كراسنودار بتاريخ 10 ديسمبر 2008 رقم 23-12/31467-472).

وبالتالي، فإن جميع النماذج التي اقترحتها Rosbytsoyuz تتوافق مع متطلبات القرار رقم 359. وعلى وجه الخصوص، من المفترض أن تعكس (البند 3 من القرار رقم 359):

• اسم النموذج ورقمه وتسلسله؛
• اسم مزود الخدمة؛
• عناوين الشركة، رقم التعريف الضريبي الخاص بها؛
• نوع الخدمة المقدمة، تكلفتها؛
• المبلغ الفعلي للدفع مقابل الخدمة المقدمة؛
• مواعيد التسوية مع العميل وتنفيذ النموذج؛
• الاسم الكامل لموظف الشركة الموردة وتوقيعه وختمه إن وجد.

يسمح لك القرار رقم 359 بتضمين معلومات أخرى في هيكل BSO والتي تعكس خصائص تقديم الخدمات في قطاعات أعمال معينة.

يتم استخدام النموذج BO-18 ("اتفاقية الاستلام لخدمات الموتيلات ومواقع التخييم والفنادق") من قبل الشركات التي:

• تقديم خدمات مباشرة لتوفير الإقامة في الفنادق؛
• هم وسطاء بين هذه الشركات وعملائها.

دعونا ننظر في ميزات هيكلها.

النموذج BO-18: هيكل الوثيقة

يسجل النموذج:

1. معلومات عن الشركة المقدمة للخدمة: الاسم، العنوان، رقم التعريف الضريبي (TIN).

2. معلومات حول الوثيقة: الاسم والرقم المكون من 6 أرقام والسلسلة.

3. معلومات عن الخدمة المقدمة وعن المستفيد منها:

• الاسم الكامل للضيف؛
• عدد الغرفة التي يشغلها، رقم مبنى الفندق؛
• تاريخ ووقت الوصول؛
• معلومات حول الحجز؛
• معلومات حول الدفع مقابل مقاعد إضافية؛
• معلومات حول استخدام الأجهزة المنزلية في الغرف؛
• التكلفة الكاملة للخدمة المقدمة.

4. توقيعات العملاء:

• إثبات حقيقة التعرف على الوثيقة؛
• إثبات حقيقة التعرف على أحكام الفن. 779-783 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الذي ينظم العلاقات القانونية بموجب عقود تقديم الخدمات المدفوعة، ولا سيما خدمات توفير الإقامة في الفنادق؛
• التصديق على حقيقة استلام الخدمة.

5. الاسم الكامل والمنصب والتوقيع لممثل الفندق.

6. تفاصيل الدفع:

• مبلغ الدفع - بالكلمات والأرقام؛
• تاريخ استلام الدفع من قبل ممثل الفندق، الاسم الكامل، المنصب، توقيع هذا الممثل؛
• تاريخ التسوية مع العميل.

7. ختم الفندق (إن وجد).

كما هو الحال مع أي منظمة BSO أخرى، يجب طلب النماذج في نموذج BO-18 من دار الطباعة أو إنتاجها باستخدام أنظمة آلية. في حالة طريقة الطباعة للإنتاج، يجب أن يحتوي BSO على معلومات حول دار الطباعة التي أصدرتها (العنوان، رقم التعريف الضريبي)، بالإضافة إلى معلومات حول طلب طباعة النماذج: الرقم، السنة، حجم التداول.

مهم! اعتبارًا من 1 يوليو 2018، أصبح استخدام BSOs ممكنًا فقط إذا تم تشكيلها باستخدام أنظمة آلية، وهي معدات تسجيل النقد. تم تحديد قائمة تفاصيل BSO الجديدة في الفن. 4.7 من قانون "تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، في حين أنه أوسع بكثير من القائمة التي حددها القرار رقم 359. ومع ذلك، فإن الفنادق (الموتيلات، المعسكرات) التي تقدم خدمات الإقامة إلى يمكن للسكان الاستمرار في استخدام نموذج الإبلاغ الصارم حتى 01.07.2019 (البند 8، المادة 7 من قانون "بشأن التعديلات..." بتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ).