ماذا تختار: كشوف المرتبات أو كشوف المرتبات؟ إعداد كشوف المرتبات: القواعد والمتطلبات

بالنسبة للموظفين المعينين، يجب عليهم الاحتفاظ بوثائق معينة لحساب وإصدار الأجور. كشوف المرتبات هي الوثيقة الأكثر شعبية لتحديد الأجور في العديد من المؤسسات. دعونا نفكر بالتفصيل في تفاصيل البيان وأنواع النماذج التي سيستخدمها المحاسب الخاص بك.

أنواع الكشوف لحساب وصرف الرواتب

يمكن لكل مؤسسة أو رجل أعمال فردي أن يختار بشكل مستقل الوثيقة التي ستصبح الوثيقة الرئيسية فيما يتعلق بالعلاقات النقدية مع الموظف. لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق. يفضل بعض أصحاب العمل إعداد بيان منفصل لكل موظف من أجل الحفاظ على الأسرار التجارية حول الأجر النقدي لكل موظف. وهذا ضروري لتجنب الخلافات داخل الفريق.

لكن إعداد بيان الأجور الفردي يتطلب عمالة كثيفة ومكلفة، لأنه من أجل تقديم تقرير إلى سلطات التفتيش، يجب إرفاق كل وثيقة بالتقرير ليس في شكل إلكتروني، ولكن في شكل ورقي. فقط تخيل مقدار الأموال التي سيتعين عليك إنفاقها فقط لدفع رواتب كل موظف. ومن الجدير أيضًا مراعاة أجر الإجازة والسلف وما إلى ذلك.

لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق.

ولذلك، تم اعتماد البيانات العامة للأجور. والفرق الوحيد هو في الشكل الذي تستخدمه الشركة:

1. جدول الرواتب لجميع الموظفين.
2. بيان بإصدار الأجور لجميع الموظفين.
3. نموذج موحد حيث يتم سداد المدفوعات وإصدار الأموال في نفس الوقت.

النموذج الذي تختاره متروك لك.

تصنيف كشوف المرتبات

ومن الضروري التمييز بين عدة أنواع من النماذج التي تعكس العمليات المحاسبية المختلفة. قد يكون هذا بيانًا للحسابات لا يحتاجه سوى قسم المحاسبة، أو نموذجًا موحدًا صالحًا لإصدار الأموال وتقديم التقارير إلى سلطات التفتيش.

إذا لم يكن لدى المنظمة عينة جاهزة من كشف الراتب، فيمكنك تنزيل النموذج. إذا كانت لديك أسئلة حول إدخال المعلومات، يمكنك مشاهدة نموذج لملء كشف الراتب.

تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة ولا تتطلب توقيع المدير.

فارغة T-53

ويسمى هذا البيان ورقة الدفع، وهو الأساس لإصدار الأموال. يجب أن يحتوي هذا البيان على توقيع الموظف.

البيان T-53 هو الأساس لإصدار الأموال للموظفين.

كيفية ملء النموذج:

1. بناءً على كشف الراتب، يقوم المحاسب بإنشاء قائمة بالموظفين مع الإشارة إلى تفاصيلهم والمبلغ الذي سيتم دفعه.
2. يجب أن يتم توقيع قسيمة الراتب من قبل المدير. فقط بعد إذنه يتم نقل الوثيقة إلى أمين الصندوق. عند إصدار النقود، يقوم أمين الصندوق/المحاسب بإعطاء كشف الحساب للموظف حتى يتمكن من رؤية المبلغ والتوقيع. وينطبق هذا الإجراء على جميع الموظفين.
3. بعد إصدار الأجور، يقوم أمين الصندوق بتسجيل المبلغ المالي الصادر بالفعل في نهاية البيان. إذا لم يتمكن شخص ما من الحضور للحصول على المال، يقوم أمين الصندوق بإدخال كلمة "مودع" ويشير إلى ذلك في نهاية النموذج. يوقع ويقدم البيان إلى قسم المحاسبة.

قبل ملء البيان، انظر إلى العينة: الورقة 1، الورقة 2، ويمكن تنزيل النموذج نفسه مجانًا.

نموذج T-49

إنها نسخة موحدة من الرواتب. يسمح لك بتقليل تكاليف الورق. يمكنك الاطلاع على جميع معلومات الاستحقاق في نموذج واحد. إذا ظهرت أي أسئلة، فلن تضطر إلى رفع أي مستندات.

يحتوي التسجيل على تفاصيل معينة - في سطر واحد، يقوم كل موظف بإدخال معلومات كاملة حول عدد أيام العمل والمعدل والمكافآت والخصومات والمبلغ النهائي للمدفوعات. كما أن هناك مفهوم “الرصيد” والذي يتم حسابه لكل موظف على حدة ولكامل الكشف كإجمالي.

إذا قبلت الشركة دفع الأجور مقدما وبالحساب، وإذا كان خلال الفترة الحالية هناك دين على صاحب العمل من الشهر السابق أو شروط أخرى لحدوث الرصيد، فيلزم وجود الرصيد لإزالة الأخطاء في العمليات الحسابية. ولكن هذه القيمة يمكن أيضًا أن تكون صفرًا في كل كشوف مرتبات.

يجب أن يتم توقيع كشف الرواتب الموحد من قبل المحاسب والمدير وكل موظف عند استلام الراتب.

أنواع أخرى

بالإضافة إلى النماذج المدرجة، لدى المحاسبة أنواع أخرى من بيانات الرواتب. هنا مثال:

1. 0504401 - كشوف المرتبات لمؤسسات الميزانية المعتمدة من وزارة المالية في الاتحاد الروسي (الأمر رقم 52 ن.) يقوم بحساب وتحصيل الرواتب للأفراد المرتبطين بمختلف إدارات الميزانية والمؤسسات التعليمية. إنها وثيقة موحدة ولا يمكن استخدامها في مؤسسات أخرى خارج الميزانية أو رواد الأعمال الأفراد.
2. 0504402 هو نموذج الرواتب الذي يستخدم أيضًا في القطاع العام فقط. في هذا النموذج، يقوم قسم المحاسبة فقط بعمل الاستحقاقات. يستخدم كأساس لبيان نوع الدفع. يقوم بتسجيل عدد ساعات العمل حسب جدول العمل المحدد في المنظمة.
3. 0301009 هو نظير لنموذج T-49، وهو مناسب فقط للمؤسسات الخاصة وأصحاب المشاريع الفردية. يتم استخدامه للحساب المتزامن ودفع الأجور للموظفين.

المحاسبة وتخزين البيانات

في المحاسبة، هناك إجراء معين لنقل المستندات وتخزينها.

يتم إعداد كشوف المرتبات فقط من قبل المحاسب خلال فترة دفع الأجور في المؤسسة.

إجراءات ملء البيانات:

1. إذا تم أخذ نموذجين كأساس لإعداد التقارير (T-51 وT-53)، فسيتم أولاً إنشاء نموذج تسوية، والذي يوضح تفاصيل جميع الأموال المتعلقة بموظف معين - الراتب، وبدل الإجازة، والمكافآت، والإجازات المرضية، والخصومات لصالح أطراف ثالثة، مقدما وأكثر من ذلك. هذه هي الطريقة التي يعرض بها المحاسب القيمة النهائية التي يتم إرسالها. يتم تجميع الوثيقة في نسخة واحدة وتبقى فقط للتقارير.
2. بعد ذلك، يقوم المحاسب بملء البيان الثاني - ورقة الدفع، مع الإشارة فيه فقط إلى المبلغ الذي سيتم إصداره. يتم تقديم هذه الوثيقة للموافقة عليها من قبل المدير وبعد ذلك فقط تذهب إلى أمين الصندوق. عند الانتهاء من دفع الرواتب وهي مدة 5 أيام يتم إرجاع النموذج مع توقيعات جميع الموظفين وأمين الصندوق إلى قسم المحاسبة للتخزين.

فترة تخزين الوثائق الأولية، بما في ذلك كشوف المرتبات، هي 5 سنوات. يجب حفظ جميع النماذج في مجلد محدد وبتسلسل صارم.

دعونا نلخص ذلك

لتبسيط عمل المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي، تمت الموافقة على نماذج خاصة لكشوف المرتبات. للمؤسسات الحكومية - نموذج واحد للمؤسسات التجارية أو رواد الأعمال الأفراد أو الكيانات القانونية– أنواع أخرى من النماذج.

ما يجب اختياره كأساس، يقرره كل صاحب عمل بنفسه. النموذج الموحد T-49 لأصحاب القطاع الخاص، 0504401 لموظفي القطاع العام، يحظى بشعبية كبيرة. ولكن يمكن استخدام مثل هذه المستندات إذا تم دفع الأجور نقدًا من خلال مكتب النقد التابع للمنظمة. إذا تحول صاحب العمل إلى إصدار الأموال للموظفين عبر البطاقات البلاستيكية، فلا داعي لإصدار نموذج موحد. هنا تحتاج فقط إلى قسيمة الراتب، والتي يوقعها المحاسب فقط. توقيع الموظف غير مطلوب في أي مكان.

إذا قمت بإصدار رواتب للموظفين على بطاقة مصرفية، فلن تحتاج إلى ملء بيان T-49.

تعد كشوف المرتبات مهمة جدًا في عمل رائد الأعمال، ويجب أن يؤخذ إعدادها على محمل الجد. إذا كان لدى الشركة مفهوم السر التجاري، فمن الملائم الاحتفاظ ببيانات فردية لكل موظف.

يتم استخدام كشوف المرتبات وفقًا للنموذج الموحد T-51 لحساب الأجور والمدفوعات الأخرى للموظفين. تمت الموافقة على النموذج الموحد T-51 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول كافة الاستحقاقات (رواتب، مكافآت وغيرها) لصالح الموظفين، وكذلك المبالغ التي تم حجبها من الأجور. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات المدرجة في النموذج T 51 بشكل منفصل لكل موظف.

يتم إجراء جميع المستحقات النقدية على أساس المستندات التي تحتوي على معلومات حول مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظف (في المؤسسة، يتم تسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظف فعليًا في الجدول الزمني). يتم تقديم المكافآت والحوافز المادية المختلفة وفقًا للوثائق الإدارية المعتمدة من قبل المنظمة (مثل هذه الوثائق هي، على سبيل المثال، أمر من المدير).

يتم الإشارة إلى المبالغ المستحقة والمحتجزة، وكذلك المبلغ الواجب دفعه، في قسيمة الراتب مباشرة بالروبل والكوبيل.

إذا استخدم صاحب العمل كشفاً حسب النموذج الموحد T-51 لحساب الأجور، فيجب إعداد الدفع باستخدام كشف حسب النموذج T-53. تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان موظفوك يتلقون رواتبهم عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية، ففي هذه الحالة ما عليك سوى إعداد قسيمة دفع، وليست هناك حاجة لإعداد كشوف دفع وكشوف رواتب.

يتم وضع البيان في عدة صفحات، ويعتمد عددها على عدد موظفي الشركة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-51

تم تجميع البيان في نسخة واحدة. تحتوي صفحة العنوان الأولى للبيان على التفاصيل المطلوبة:

• اسم الشركة، الوحدة الهيكلية، التفاصيل (OKUD، OKPO)؛
• اسم المستند ورقمه وتاريخ تجميعه؛
• فترة الفاتورة.

يحتوي الجانب الخلفي من العبارة على جدول حسابي يتكون من 18 عمودًا:

1. رقم الموظف بالترتيب؛

9. استحقاق الدفع بالقطعة.

10. الرسوم الأخرى.

11. معلومات عن تكلفة المنافع الاجتماعية والمادية الموزعة.

12. إجمالي مبلغ الاستحقاقات هو مجموع الأعمدة السابقة؛

13. مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي تم حجبه من دخل الموظف في فترة الفاتورة هذه؛

14. الاستقطاعات الأخرى من دخل الموظف (مثلاً دفع النفقة والمساهمات المختلفة في اللجنة النقابية وغيرها).

15. المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات التي تم إجراؤها (إجمالي العمودين 13 و 14)؛

16. ديون صاحب العمل للموظف بناء على نتائج الحسابات للفترات الماضية.

17. معلومات عن ديون الموظف لصاحب العمل.

18.المبلغ الواجب دفعه.

يرجى ملاحظة أنه يجب إكمال كافة الأعمدة والحقول في بيان T-51. إذا كانت المعلومات مفقودة، فضع شرطة (شرطة) في العمود أو السطر المطلوب.

قم بالاطلاع على نموذج النموذج T-51 لملء النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء.

الوثيقة الرئيسية التي يتم ملؤها عند إجراء المدفوعات النقدية في المؤسسات الكبيرة هي كشوف المرتبات. مثل أي دولة أخرى، لديها قواعدها الخاصة وميزات التصميم.

يُستخدم هذا النموذج عادةً في الشركات الكبيرة - يمكن للشركات الصغيرة إصدار إيصالات وأوامر إنفاق للتسويات (صالحة ليوم واحد).

ما هي كشوف المرتبات؟

قسيمة الراتب - النموذج T-53 (رقم OKUD 03010111). يتم استخدامه في المؤسسات لإصدار الرواتب للموظفين. هذه الوثيقة تشبه قسيمة الدفع. والفرق الرئيسي هو أن T-53 يشير إلى المبلغ الذي سيتم تحويله إلى الموظف "صافي" (أي بعد كل الاستقطاعات).

يمكن أن يتكون T-53 من عدة صفحات (حسب عدد الأفراد). وقت المعالجة عادة ما يصل إلى 3 أيام عمل. يتم تسجيل النماذج في النموذج T-53 في المجلة تحت رقم تسلسلي. ويجب الاحتفاظ بها طوال السنة التقويمية ثم تخزينها في أرشيفات الشركة لمدة 5 سنوات قادمة. كما أنه لا يضر معرفة قواعد وميزات ملئها.

نموذج قسيمة الراتب (تحميل)

كشوف المرتبات - ملء العينة

مميزات تعبئة قسيمة الراتب

يجب ملء المستند بواسطة محاسب (إما يدويًا على نموذج مطبوع، أو على جهاز كمبيوتر مع الطباعة اللاحقة). بعد ذلك يتم توقيع النموذج من قبل المدير وتسليمه إلى أمين الصندوق الذي سيقوم بإصدار النقود للموظفين حسب القائمة.

المعلومات التالية موضحة في الورقة الأمامية:

1. اسم وOKPO للمؤسسة.
2. حساب الخصم.
3. مدة صلاحية البيان (5 أيام على الأقل من تاريخ توقيعه).
4. مقدار الأجور التي يجب دفعها بموجب هذه الوثيقة.
5. توقيع كبير المحاسبين ورئيس الشركة.
6. فترة الفاتورة.

تحتوي الورقة التالية (أو الأوراق، إذا كان هناك العديد من الموظفين) على جدول يحتوي على الأعمدة التالية:

1. رقم السجل.
2. رقم الموظف الموظف.
3. الاسم الكامل للموظف.
4. المبلغ الذي سيتم إصداره.

مقابل كل سطر (موظف) يتم ترك مساحة لتوقيع الموظف. ويجب عليه التوقيع عند استلام المبلغ. إذا لم يتم إصدار الأموال لسبب ما، يضع أمين الصندوق علامة "مودعة" أمام هذا الموظف.

إذا كان هناك عدد كبير من الموظفين ولا يعرف أمين الصندوق الجميع عن طريق البصر، فإن العمود الأخير يشير إلى المستند الذي يجب على الموظف تقديمه لتلقي الأموال. إذا لم يكن هذا مطلوبًا، فسيتم ترك العمود فارغًا.

مهم:إذا كان الموظف قد ميز نفسه ببعض الصفات أو الإنجازات الإيجابية، فيمكن للإدارة أن تكتب ذلك.

في نهاية النموذج، يقوم أمين الصندوق بإدخال النتيجة: كم أعطى، وكم تم إيداعه (إن وجد). عند اكتمال النموذج، يتم توقيعه من قبل أمين الصندوق (الذي أصدر الأموال)، وتأريخه، وتقديمه إلى قسم المحاسبة. يجب على المحاسب التحقق منه، وإذا لم تكن هناك أخطاء، قم بالتوقيع على الشيك وتأريخه.

هل يُسمح بالتصحيحات في قسيمة الرواتب؟

عند ملء مستند (خاصة إذا كنت تملأ أكثر من نموذج ولكن عددًا كبيرًا في وقت واحد) فمن الممكن حدوث أخطاء. إذا اكتشفها أمين الصندوق قبل إصدار الأموال، يتم إرجاع الورقة إلى قسم المحاسبة. إذا كان من المستحيل إعادة إصدار المستند، فيمكنك شطب البيانات الخاطئة وإدخال البيانات الصحيحة.

لتجنب الأخطاء وعدم تصحيحها، يجب ملء أي نموذج حسب القواعد (بما في ذلك).

مهم:ويجب أن يكون التصحيح مصدقا على توقيعات الأشخاص المسؤولين الذين وقعوا على النسخة الأولية. ويجب أيضًا الإشارة إلى تاريخ الإدخال بجانبه. بدون التوقيعات والتواريخ يعتبر التصحيح باطلا.

دعونا نلخص ذلك

قسيمة الراتب ليست الوثيقة الأساسية التي يجب على قسم المحاسبة التعامل معها. يتم ملء نموذج T-53 بشكل منتظم، ولكن عملية استكماله بسيطة وسريعة.

الفارق الدقيق الرئيسي هو عدم وجود أخطاء في الأرقام: بسبب عدم الدقة في الحسابات، يمكن للموظف (أو الموظفين) الحصول على أموال أقل أو على العكس من ذلك، الحصول على المزيد. لمنع الأخطاء، بعد الانتهاء من قبل المحاسب وبعد إصدار الأموال، يتم فحص المستند وتخزينه في أرشيفات المؤسسة.

عندما يستخدم كيان تجاري العمالة المستأجرة في أنشطته، والتي تجتذبها عقود العمل، يجب عليه أن يجمع ويدفع لموظفيه، وفقًا للقواعد المعمول بها، أجورًا مقابل عملهم. لحساب الأجر وتسجيله في عام 2019، يمكن استخدام كشوف المرتبات T-51. في ظروف العمل الحالية، يعد أحد الأشكال الرئيسية لحساب الأجور.

وتقع المسؤولية على عاتق محاسب قسم المحاسبة. إذا كان مفقودا، فيمكن لأي محاسب آخر أو اقتصادي أو مدير وما إلى ذلك حساب الأجر.

هؤلاء المتخصصون هم الذين، عند حساب الأجر، يقومون بإعداد المستندات الأولية لحساب الرواتب، بما في ذلك كشوف المرتبات. يحق للشركة استخدام النموذج المعتمد من الجهات الإحصائية، أو على أساسه بناء نموذج خاص بها، مع مراعاة خصوصيات أنشطتها.

يمكن تحرير قسيمة الراتب يدويًا على النماذج التي تم شراؤها من دار الطباعة، وهو أمر معتاد بالنسبة للشركات الصغيرة. ومع ذلك، يعد إعداده في برامج المحاسبة أكثر كفاءة، حيث تتم عملية التعبئة برمجيًا مع إجراء الحسابات تلقائيًا.

استخدام النموذج T-51 يفترض أيضًا استخدام النموذج T-53. الوثيقة الثانية هي تسجيل دفع الأجور لموظفي الشركة. يعد مبدأ حساب الرواتب ودفعها نموذجيًا بالنسبة للمؤسسات التي ليست شركات صغيرة والتي يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة بالكامل.

انتباه!بالنسبة للمؤسسات التي تعتبر شركات صغيرة، فمن الأكثر فعالية استخدام نموذج مثل. يصبح إعداد مستند واحد ممكنًا نظرًا لقلة عدد الموظفين من أجل تبسيط المحاسبة وتحسينها.

كشوف المرتبات هي المصدر الرئيسي للمعلومات لحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين لأنواع التأمين الإلزامية، وكذلك لملء جميع التقارير الضريبية اللازمة.

يتم تجميع كشوف المرتبات معًا من شهر لآخر مع المستندات المرفقة بها، والتي تتضمن حسابات أجر الإجازة واستحقاقات العجز وما إلى ذلك.

تردد التجميع

يتيح لك كشف الراتب تحديد مقدار الأرباح التي سيحصل عليها الموظف خلال الشهر الماضي.

في الوقت نفسه، وفقًا للتغييرات الأخيرة في التشريعات والرسائل الواردة من السلطات الإشرافية، فإن المنظمة ملزمة بدفع دفعة مقدمة ليس بمبلغ ثابت، ولكن لحسابها على أساس عدد أيام العمل خلال هذه الفترة والمستحقات المأخوذة في حساب.

وفي هذا الصدد، يُنصح بتحديد المبلغ المقدم أيضًا باستخدام قسيمة الدفع. علاوة على ذلك، بعد نهاية الشهر، يتم الحساب باستخدام مستند جديد، مع مراعاة العدد الإجمالي لأيام العمل وجميع الاستحقاقات اللازمة. تتم الإشارة إلى المبلغ الصادر في عمود منفصل في كتلة "الاستقطاع والقيد".

ما هي الوثائق التي يتم وضعها على أساسها؟

بناءً على البيانات الواردة في كشف الراتب:

• كشف الرواتب T-53، يحتوي على أسماء الموظفين ومبلغ الراتب الواجب دفعه؛
• مجلة في النموذج T-53a - مخصصة للتسجيل الشامل لجميع بيانات T-53 الصادرة عن الشركة؛
• الحساب الشخصي، تنسيق T-54 أو T-54a - بعد حساب الراتب، يتم نقل معلومات حول الاستحقاق والخصم لكل شهر إليه. يتم الاحتفاظ بحساب شخصي لكل موظف في الشركة.
• - تصدر لموظف معين عند دفع راتبه؛
• يتم عمل سجل لتحويل الرواتب في حالة تحويل الرواتب إلى بطاقات أو حسابات الموظفين. يحتوي عادة على رقم البطاقة أو الحساب والمبلغ المراد إيداعه.
• أمر الدفع – يصدر عند تحويل الرواتب إلى البطاقات أو الحسابات البنكية. يمكن إصدارها بشكل فردي لكل موظف، أو لكامل المبلغ الصادر إذا تم الدفع وفقًا للسجل.

قم بتنزيل نموذج قسيمة الدفع T-51 لعام 2019

نموذج لملء قسيمة الراتب طبقاً للنموذج T-51

الجزء الامامي

يجب أن تبدأ بإدخال البيانات في النموذج من صفحة العنوان. يتم تسجيل اسم الشركة هناك وكذلك الاسم المخصص لها. يمكن تجميع البيان لقسم معين. وفي هذه الحالة يجب كتابة اسمه في العمود التالي. إذا تم إصدار النموذج لجميع موظفي الشركة، فيجب الإشارة إلى شرطة في هذا العمود.

يتم كتابة رقمه بالترتيب بجوار اسم المستند وتاريخ ملء النموذج وفترة فترة التقرير التي تم الحساب لها.

الجزء الخلفي

يقع الجدول الرئيسي في الجزء الخلفي من النموذج. من الضروري إدخال معلومات حول حساب الأجور والخصومات منه. يجب ملء هذا الجانب سطرًا تلو الآخر، مع تخصيص سطر واحد فقط لموظف واحد.

العمود 1يتضمن ترقيمًا مستمرًا للأسطر في جميع أنحاء المستند.

في الأعمدة 2-4تحتاج إلى تسجيل المعلومات الشخصية لكل موظف. يتم عادةً نقل هذه البيانات من ملفات . لذلك، في العمود 2، تتم إعادة كتابة رقم الموظف المعين، في العمود 3 - الاسم الأخير والأحرف الأولى، في العمود 4 يتم إدخال المنصب الذي يعمل فيه.

في العمود 5يتم إدخال راتب الموظف أو سعره بالساعة.

الأعمدة 6و 7 تهدف إلى الإشارة إلى عدد أيام العمل خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يجب نقل المعلومات هنا من صحيفة وقت العمل.

في هذه الحالة، يتم إدخال عدد أيام العمل في العمود 6، ويتم إدخال عدد عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية التي يؤدي فيها الموظف واجبات العمل في العمود 7. من الضروري إجراء مثل هذا التقسيم، لأنه بموجب القانون، يجب دفع عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات بمعدل مضاعف.

الأعمدة 8-12معًا يشكلون الكتلة "المستحقة". وفي الوقت نفسه تشير الأعمدة من 8 إلى 11 إلى أنواع مختلفة من الاستحقاقات للفترة المحددة (الراتب الأساسي، المكافآت، بدل الإجازة، أجر الفصل، الإجازات المرضية وغيرها). وفي العمود 12 من الضروري تلخيص جميع الاستحقاقات.

وفي المقابل، يتم دمج الأعمدة من 13 إلى 15 في قسم "المحتفظ به والمضاف إليه". وبالتالي، في العمود 13 يتم إدخال مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي سيتم اقتطاعه من الموظف، في العمود 14 - المبلغ الإجمالي للمزايا الضريبية المقدمة.

انتباه!إذا كان من الضروري الإشارة إلى عدد أكبر من الخصومات (على سبيل المثال، النفقة، التعويض عن الأضرار المادية، وما إلى ذلك)، فمن الممكن زيادة عدد الأعمدة. العمود 15 هو المبلغ الإجمالي للاستقطاعات من الموظف.

إذا كان لدى الموظف أو الشركة دين في تاريخ حساب أجور الفترة الجديدة، فيجب استخدام العمودين 16 و 17 للإشارة إلى مبلغه، ويتم تسجيل إجمالي مبلغ الراتب الذي سيتم دفعه في العمود 18.

وبذلك يكتمل ملء النموذج. يقوم الموظف الذي شارك في إعدادها بتوقيع الوثيقة مع الإشارة إلى الموقع وفك التشفير.

شروط الدفع حسب الوثيقة

لا يشارك نموذج T-51 بشكل مباشر في إصدار الأجور - فوظيفته هي تحديده فقط. ومع ذلك، على أساس هذه الوثيقة، يمكن إعداد قسائم الدفع، والتي بموجبها سيتم دفع أجور الموظفين.

يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة للأجور. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحدد الطلب تواريخ معينة يجب أن يتم فيها الدفع. ينص القانون على أن هذا يجب أن يحدث مرتين في الشهر على الأقل. يجب ألا تتجاوز الفترة بين أيام الإصدار 14 يومًا.

لا يُمنع إجراء الدفعات بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة كل 10 أيام أو كل أسبوع).

بالإضافة إلى ذلك، يجب ألا يكون تاريخ دفع سلفة الأجر بعد اليوم الثلاثين من الشهر، والجزء المتبقي من الراتب - قبل اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التسوية.

bukhprofi

مهم!إذا تم إصدار الراتب نقدًا من السجل النقدي، فلا يمكن أن تزيد فترة الدفع عن 5 أيام، بما في ذلك يوم استلام الأموال من الحساب إلى مكتب النقد.

مداخيل حسابية

استنادا إلى البيانات الواردة في كشف الراتب، يتم إجراء الإدخالات المحاسبية التالية. بالنسبة للراتب الأساسي والمكافأة والإجازات المرضية وأجر الإجازة، فهي تبدو كما يلي:

دَين	ائتمان	عملية
20	70	تم عمل مستحقات لموظفي الإنتاج الأولي
23	70	مستحقات عمال الإنتاج المساعدين
25	70	الاستحقاق للموظفين الذين يقومون بواجبات الإنتاج العامة
26	70	الاستحقاق للموظفين ذوي الوظائف الإدارية (الإدارة، المحاسبين، الخ)
44	70	الدفع للموظفين الذين يعملون في التجارة
91	70	الاستحقاق للموظفين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في أنشطة الإنتاج

قد يحق للموظف أيضًا الحصول على مدفوعات أخرى:

يأخذ كشف الراتب أيضًا في الاعتبار المبالغ التي يجب حجبها من أرباح الموظف.

قسيمة الراتب - نموذج التحميلالمتوفرة على موقعنا الإلكتروني - لم يتغير شكلها (المعروف باسم T-53) منذ اعتمادها. تمت الموافقة على شكل هذا البيان بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

ما هو قسيمة الرواتب؟

توصي السلطات المالية بتسجيل قسيمة الراتب (النموذج T-53)، المسجلة في OKUD تحت رقم 03010111، عند إصدار الأجور للموظفين. يتم تسليم كشف الرواتب الذي يملأه المحاسب ويوقعه المدير إلى أمين الصندوق لإصدار النقد لموظفي المؤسسة حسب القائمة المحددة فيه.

يتم إصدار قسيمة الراتب، والتي قد يتكون شكلها من عدة صفحات (حسب عدد الموظفين)، لمدة لا تتجاوز عادة ثلاثة أيام. بعد انتهاء هذه الفترة، يقوم أمين الصندوق بإغلاق كشف الراتب T 53 (الذي يجب تنزيله مسبقًا) وتسليمه إلى المحاسب للتحقق منه.

يختلف إيصال الدفع عن إيصال الدفع من حيث أنه يشير فقط إلى المبلغ الواجب دفعه، أي. بالفعل ناقص الخصومات اللازمة. عند تلقي الأموال، يقوم كل موظف بالتوقيع في عمود مخصص لذلك. إذا لم يحصل الموظف المشار إليه في القائمة لسبب ما على المبلغ المستحق، فسوف يضع أمين الصندوق علامة "مودعة" بجوار اسمه في عمود "التوقيع" - وسيتم إرجاع هذه الأموال إلى مكتب النقد.

يتم تسجيل كشوف الرواتب لعينة T-53 في مجلة خاصة، والتي يتم الاحتفاظ بها طوال السنة التقويمية، ثم يتم تخزينها في الشركة لمدة 5 سنوات. يحتوي كل كشف على رقم تسلسلي يتم من خلاله تسجيل هذا المستند النقدي الأساسي في دفتر اليومية.

هل لديك أي أسئلة حول حسابات الرواتب أو الوثائق الأولية التي تطلبها جهات التفتيش للتأكد من حسابها؟ اذهب إلى منتدانا واسألهم! على سبيل المثال، يمكنك توضيح المستندات التي يجب استخدامها لتأكيد دفع الأجور نقدًا، وكذلك تلك المحولة إلى بطاقات الموظفين.

قسيمة الراتب: ملء العينة

تحتوي صفحة عنوان قسيمة الرواتب على التفاصيل التالية:

• اسم ورمز OKPO للشركة؛
• حساب الخصم
• فترة صلاحية الوثيقة؛
• المبلغ الإجمالي المقرر دفعه بموجب هذا البيان؛
• توقيعات رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين مع تاريخ التوقيع؛
• اسم المستند ورقمه وتاريخه؛
• مدة فترة الفاتورة.

يمكن وضع قسيمة الراتب (العينة التي ندرسها) على عدة صفحات، ويجب الإشارة إلى العدد الإجمالي لها في السطر المقابل. تحتوي هذه الصفحات، التي تتبع صفحة العنوان، على جدول يوضح:

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• رقم الموظف والاسم الكامل؛
• المبلغ، وفي العمود التالي، يضع الموظف علامة على الاستلام (توقيعه الشخصي)، أو إذا لم يتم استلام الأموال، يضع أمين الصندوق كلمة "مودعة".

يشير عمود "الملاحظة" عادةً إلى رقم وثيقة الهوية التي يقدمها متلقي الأموال. يتم ممارسة ذلك إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الموظفين ولا يعرف أمين الصندوق الجميع عن طريق البصر.

في الجزء السفلي من المستند، يشير أمين الصندوق إلى مقدار الأموال المدفوعة والمبلغ الذي تم إيداعه. يتم لصق توقيع الشخص المسؤول عن إصدار الأموال (عادة أمين الصندوق)، ويتم لصق رقم وتاريخ أمر استلام النقد. يقوم المحاسب الذي قام بفحص البيان الذي سلمه أمين الصندوق مع التقارير النقدية بوضع توقيعه ويشير إلى تاريخ الشيك.

يمكنك تنزيل نموذج مكتمل من النموذج T-53 على موقعنا:

نموذج قسيمة الراتب: مكان التنزيل مجانًا

يجب أن يحتوي نموذج قسيمة الراتب (عينته الموحدة) على كافة التفاصيل اللازمة. ومع ذلك، عند طباعة النماذج، يكون من الممكن إجراء بعض التعديلات. لذلك، يمكن ترتيب التفاصيل بترتيب مختلف قليلاً، أو يمكن إضافة المزيد - إذا كانت الشركة تستخدم تقنية خاصة لمعالجة المعلومات المحاسبية. ومن الضروري في هذه الحالة التأكد من توفر كافة التفاصيل المطلوبة.

يفضل معظم المحاسبين استخدام نموذج قسيمة الراتب الجاهز (يمكنك تنزيله مجانًا بتنسيق Excel على موقعنا الإلكتروني، راجع الرابط أدناه). في هذا النموذج، يكون من السهل ملء التفاصيل الضرورية، كما أنه من السهل جدًا معالجتها باستخدام وظائف الحوسبة المضمنة في برنامج المكتب.

هل يُسمح بالتصحيحات في قسيمة دفع الراتب؟

يمكن إجراء تصحيحات على كشوف المرتبات، لكنها تجذب انتباه المفتشين بشكل كبير عند التحقق من الامتثال للانضباط النقدي في المؤسسة. لذلك، إذا كانت هناك تصحيحات ولم يكن من الممكن استبدال النموذج بآخر جديد (بدأ بالفعل إصدار الأموال وفقًا للوثيقة وهناك توقيعات تؤكد استلامها)، فمن الضروري ملؤها بشكل صحيح.

يتم شطب الخطأ المكتشف بعناية، ويتم إنشاء خطأ جديد فوق هذا الإدخال. يجب أن يتم التوقيع على التصحيحات من قبل المدير وكبير المحاسبين وأمين الصندوق. سيكون من المفيد إعداد شهادة محاسبية توضح سبب التصحيح.

نتائج

كشوف المرتبات هي الوثيقة الأساسية التي تستخدمها المؤسسات غالبًا عند إصدار الرواتب. هذه الوثيقة ملائمة لأنها تحتوي فقط على معلومات حول دفع الأموال المحددة. وفي الوقت نفسه، يقوم جميع الموظفين الذين يتلقون الأموال بالتوقيع على نفس البيان، مما يبسط معالجة المعلومات.