عينة من تعبئة النموذج ر 12 3 صفحة. ملء جدول الدوام: وثيقة مهمة لحساب الأجور
ورقة الوقت هي الوثيقة الرئيسية التي تحتوي على معلومات حول عدد مرات الظهور والغياب عن العمل لكل موظف في الشركة. يتم تحويله إلى قسم المحاسبة. وبناء على البيانات يتم حساب واحتساب الأجور.
ينص القانون على نموذجين موحدين للتقرير: T-12 – للتعبئة يدويًا؛ T-13 – للتحكم الآلي في وقت العمل الفعلي (عبر الباب الدوار).
يتم إدخال البيانات كل يوم عمل. وفي نهاية الشهر يتم حساب إجمالي الحضور والغياب لكل موظف. يمكن تبسيط عملية إنشاء التقارير عن طريق أتمتة ملء بعض الخلايا باستخدام برنامج Excel. دعونا نرى كيف.
تعبئة البيانات المدخلة بوظائف Excel
تحتوي النماذج T-12 وT-13 على نفس تركيبة التفاصيل تقريبًا.
تحميل ورقة الوقت:
في رأس الصفحة 2 من النموذج (باستخدام T-13 كمثال)، املأ اسم المنظمة والوحدة الهيكلية. تمامًا كما هو الحال في الوثائق التأسيسية.
نقوم بإدخال رقم الوثيقة يدويا. في عمود "تاريخ الترجمة"، قم بتعيين وظيفة TODAY. للقيام بذلك، حدد خلية. ابحث عن الوظيفة التي تحتاجها في قائمة الوظائف وانقر فوق "موافق" مرتين.
في عمود "فترة إعداد التقارير"، حدد اليوم الأول والأخير من شهر إعداد التقارير.
نقوم بتخصيص حقل خارج الجدول الزمني. هذا هو المكان الذي سنعمل فيه. هذا هو حقل المشغل. أولاً، لنقم بإنشاء التقويم الخاص بنا لشهر التقرير.
الحقل الأحمر – التواريخ. في الحقل الأخضر يضعها إذا كان اليوم يوم عطلة. في الخلية T2 نضع واحدًا إذا تم تجميع الجدول الزمني لمدة شهر كامل.
الآن دعونا نحدد عدد أيام العمل الموجودة في الشهر. نحن نفعل هذا في مجال العمليات. أدخل الصيغة =COUNTIF(D3:R4;"") في الخلية المطلوبة. تحسب الدالة COUNTIF عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق المحدد بين قوسين.
نقوم بإدخال الرقم التسلسلي والاسم الكامل والتخصص لموظفي المؤسسة يدويًا. بالإضافة إلى عدد الموظفين. نحن نأخذ المعلومات من البطاقات الشخصية للموظفين.
أتمتة الجدول الزمني باستخدام الصيغ
تحتوي الورقة الأولى من النموذج على رموز لتسجيل وقت العمل، رقمية وأبجدية. الهدف من الأتمتة باستخدام Excel هو أنه عند إدخال التعيين، يتم عرض عدد الساعات.
على سبيل المثال، لنأخذ الخيارات التالية:
- في عطلة نهاية الأسبوع؛
- أنا - الحضور (يوم العمل)؛
- أو تي – إجازة؛
- ك – رحلة عمل؛
- ب – الإجازة المرضية .
أولاً، دعونا نستخدم وظيفة التحديد. سيسمح لك بتعيين القيمة المطلوبة في الخلية. في هذه المرحلة، سنحتاج إلى التقويم الذي تم تجميعه في حقل المشغل. إذا صادف أحد الأيام يوم عطلة، يظهر الحرف "B" في الجدول الزمني. العامل - "أنا". مثال: =CHOICE(D$3+1،"I"، "B"). يكفي إدخال الصيغة في خلية واحدة. ثم "اربطه" بالزاوية اليمنى السفلية وحركه على طول الخط بأكمله. اتضح مثل هذا:
الآن سوف نتأكد من أن الأشخاص لديهم "ثمانية" في أيام الإقبال. دعونا نستخدم وظيفة "إذا". حدد الخلية الأولى في الصف الموجود أسفل وسيلة الإيضاح. "إدراج وظيفة" - "إذا". وسائط الوظيفة: التعبير المنطقي - عنوان الخلية التي يتم تحويلها (الخلية أعلاه) = "B". "إذا كان صحيحًا" - "" أو "0". إذا كان هذا اليوم هو حقا يوم عطلة – 0 ساعات العمل. "إذا كان خطأ" - 8 (بدون علامتي الاقتباس). مثال: =IF(AW24="B";"";8). "التقط" الزاوية اليمنى السفلية من الخلية بالصيغة واضربها في الصف بأكمله. اتضح مثل هذا:
عليك أن تفعل نفس العمل في النصف الثاني من الشهر. يكفي نسخ الصيغ وتغيير الخلايا التي تشير إليها. نتيجة:
الآن دعونا نلخص: احسب عدد مرات ظهور كل موظف. سوف تساعد صيغة "COUNTIF". نطاق التحليل هو السلسلة بأكملها التي نريد الحصول على النتيجة لها. المعيار هو وجود الحرف "I" (المظهر) أو "K" (رحلة عمل) في الخلايا. مثال: . ونتيجة لذلك، نحصل على عدد أيام العمل لموظف معين.
دعونا نحسب عدد ساعات العمل. هناك طريقتان. يعد استخدام وظيفة "Sum" أمرًا بسيطًا ولكنه ليس فعالاً بدرجة كافية. أكثر تعقيدًا، ولكن أكثر موثوقية - باستخدام وظيفة "COUNTIF". صيغة المثال: . حيث AW25:DA25 هو النطاق، الخلايا الأولى والأخيرة في الصف مع عدد الساعات. معيار يوم العمل ("أنا") هو "=8". لرحلة عمل – “=K” (في مثالنا، يتم دفع 10 ساعات). النتيجة بعد إدخال الصيغة.
يتعين على كل صاحب عمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. في المقالة، اقرأ عن كيفية ملء ورقة وقت العمل باستخدام نموذج T-12، وقم بتنزيل نموذج لملء النموذج في Word وExcel
اقرأ مقالتنا:
كيفية ملء ورقة وقت العمل T-12
تمت الموافقة على النموذج الموحد T-12 من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي (القرار رقم 1 بتاريخ 05/01/2004) وهو عبارة عن جدول من جزأين: "محاسبة ساعات العمل" و "التسويات مع الموظفين للأجور" ". ومع ذلك، من الناحية العملية، لا يتم استخدام الجزء الثاني من الجدول فعليًا، نظرًا لأن وظائف الجداول الزمنية وحسابات الدفع تقع في أقسام مختلفة من المؤسسة. ومع ذلك، فإن النموذج الموحد T-12 هو المستند الرئيسي عند دفع أجور الموظفين.
عندما لا يمكنك الاستغناء عن زي T-13،
تقع مسؤولية توفر بطاقة تقرير T-12 وتنفيذها بشكل صحيح على عاتق صاحب العمل، وتقوم الإدارة بتعيين شخص مسؤول عن صيانتها. تقليديا، يشير هذا إلى المسؤوليات الوظيفية لأخصائي شؤون الموظفين أو رئيس القسم. بعد ملء الجدول الزمني، يجب التوقيع عليه. يتم ذلك من قبل من يملأها ومن يقبل بطاقة التقرير - رئيس المنظمة أو القسم ورئيس قسم شؤون الموظفين.
إقرأ أيضاً:
"رأس" الجدول الزمني مخصص لتفاصيل المنظمة، بما في ذلك رموز OKUD وOKPO، وتاريخ بدء ملء الجدول الزمني والفترة. اعتمادا على عدد وهيكل المؤسسة، يمكن أن تكون ورقة الوقت هي نفسها لجميع الموظفين، أو يتم تجميعها بشكل منفصل لكل قسم.
نظرًا لأن نموذج T-12 مصمم ليتم ملؤه شهريًا، فإن رقم الجدول الزمني يتوافق مع ترتيب الشهر التقويمي. تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من الشهر، وفترة التعبئة هي الشهر من أول يوم إلى آخر يوم.
يعتمد عدد الأوراق في الجدول الزمني على عدد الموظفين الذين يتم تسجيل ساعات عملهم وحضورهم وغيابهم في نموذج T-12. يتم تعيين سطرين لكل موظف. الخط العلوي مخصص للترميز، والنتيجة النهائية هي تسجيل ساعات العمل.
إقرأ أيضاً:
تُعد البرمجة طريقة مناسبة ومقبولة بشكل عام لاختصار أسماء مواقف العمل الأساسية، وهي مصممة لتوفير وقت الموظفين في ملء الجداول الزمنية ومعالجتها.
رموز الحروف بديهية وسهلة التذكر. على سبيل المثال، "أنا" يأتي للعمل، "ب" هو شهادة العجز المؤقت عن العمل (إجازة مرضية)، وما إلى ذلك. بعد توضيح الوضع (على سبيل المثال، مرض الموظف وبعد الشفاء أحضر شهادة عدم القدرة على العمل)، يتم إجراء التوضيحات على بطاقة التقرير.
ويمكن أيضًا استخدام الرموز الرقمية. تتم دائمًا طباعة قائمة الرموز مع فك التشفير الخاص بها على الورقة الأولى من نموذج T-12.
يمكن ملء بطاقة تقرير T-12 بطريقتين، ويعتمد الاختيار على الطريقة الأكثر راحة لصاحب العمل.
تتضمن طريقة التسجيل المستمر إدخال العلامات في بطاقة التقرير يوميًا. على سبيل المثال، عمل الموظف إيفانوف 6 ساعات في 15 أغسطس 2017، وسيقوم ضابط الوقت بإدخال معلومات عنه في هذا التاريخ "أنا (رمز حضور العمل" 6).
الطريقة العكسية هي طريقة لتسجيل الانحرافات. ومن خلاله، يتم تضمين فقط تلك المواقف التي تنحرف عن سير العمل العادي في الجدول الزمني. يمكن أن يكون هذا التغيب عن العمل، والإجازة المرضية، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك. وورديات العمل المنتظمة، على عكس طريقة التسجيل المستمر، لا يتم إدخالها ويتم افتراضها افتراضيا.
إقرأ أيضاً:
يتم حساب وقت العمل (بالأيام والساعات) مرتين في الشهر بناءً على ثلاث نتائج: النصف الأول من الشهر، والثاني، وإجمالي الشهر الماضي.
دعونا نلقي نظرة على ملء الجدول الزمني وفقًا لنموذج T-12، خلية تلو الأخرى.
- الخلايا من 1 إلى 3 مخصصة للبيانات الشخصية: رقم الموظف بالترتيب، الاسم الكامل والمنصب، رقم الموظف.
- تسجل الخلية 4 الحضور والغياب عن العمل للنصف الأول من الشهر بشكل منفصل لكل يوم.
- الخلية رقم 5 مخصصة لتلخيص نسبة الإقبال في النصف الأول من الشهر.
- 6 و 7 - نفس الشيء، ولكن مع النصف الثاني من الشهر.
- الخلايا 8-17 ضرورية لنتائج الشهر ككل.
- 8 – إجمالي عدد أيام العمل في الشهر.
- 9 - نفس الشيء ولكن ساعات.
- 10-13 – على التوالي، عدد ساعات العمل الإضافي شهريًا، في المناوبات الليلية، في عطلات نهاية الأسبوع؛
- 14- عدد الأيام في الشهر التي لم يحضر فيها الموظف عمله؛
- 15 و 16 - رمز الغياب عن العمل وعدد الساعات/الأيام التي لم يعمل فيها بسبب هذا الغياب.
- 17 - العدد الإجمالي للعطلات وعطلات نهاية الأسبوع؛
ملحوظة!
يجب أن يتطابق عدد أيام وساعات العمل!
- التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية
- طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
- ترويسة مع شعارك والتفاصيل
- تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
- إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
Class365 - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات الأولية
اتصل مجانًا بـ Class365
يستخدم جدول الدوام بالنموذج رقم T-12 في الحالات التالية:
- تسجيل استخدام وقت العمل من قبل موظفي المنظمة، بغض النظر عن فئتهم؛
- مراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة؛
- الحصول على بيانات عن ساعات العمل؛
- لحساب الرواتب.
تُستخدم المعلومات الواردة في هذه الوثيقة أيضًا لتجميع التقارير الإحصائية عن العمل.
تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.
تحميل النماذج (اكسل):نموذج T-12 نموذج T-13
(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)
كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي
تعرف على كيفية عمل Class365
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي
كيفية ملء النماذج T-12 و T-13 بشكل صحيح
الشخص المرخص له هو المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. يتم تحرير بطاقة التقرير في نسخة واحدة موقعة من رئيس الوحدة الهيكلية وموظف الموارد البشرية. بعد ذلك، يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة، الذي يستخدم ورقة الوقت كأساس لحساب أجور الموظفين.
لتوضيح استخدام وقت العمل لكل يوم في الأعمدة من 4 إلى 18 ومن 20 إلى 35، تم تخصيص سطرين: أحدهما للإشارة إلى نوع وقت العمل المستغرق، والآخر لتسجيل عدد الساعات الخاصة بهما. توجد قائمة بالرموز الخاصة بأنواع تكاليف وقت العمل في الصفحات الأولى من النموذج رقم T-12 (انظر النموذج والعينة أعلاه).
يتم استخدام بطاقة التقرير في النموذج رقم T-13 في ظروف المعالجة الآلية للبيانات.
يستخدم هذا النموذج نفس الرموز الموجودة في النموذج رقم T-12.
تشير الأعمدة 7 و8 و10 و11 إلى رموز نوع الدفع أدناه والحسابات المقابلة لمناطق التكلفة.
رموز نوع الدفع:
- 2000 (الراتب وبدلات السفر والمزايا الرسمية الأخرى)،
- 2012 (أجر الإجازة)،
- 2300 (إعانة العجز المؤقت).
الحسابات المحاسبية المقابلة:
- 20 (أجور عمال الإنتاج الرئيسي)،
- 23 (دفع العمل لموظفي الإنتاج المساعد)،
- 26 (أجور موظفي الإدارة)،
- 44 (دفع أجور العمالة للموظفين العاملين في أنشطة التجارة أو عمليات البيع المنتجات النهائية).
كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا
التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.
اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:
- ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
- طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
- قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
- إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
- تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
- إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.
ابدأ مع Class365 الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.
اتصل مجانًا بـ Class365
ورقة التوقيتيجب أن يتم تنفيذها مهما كان حجم المؤسسة. بعد كل شيء، على أساس هذه الوثيقة يمكن حساب ساعات العمل لكل موظف. إذا لم يكن هناك مثل هذه الوثيقة، فإن التهم، وفقا للقانون، ليست مبررة. وهذا يعني أن تكاليف العمالة لن تقلل من دخلك المعفى من الضرائب.
تمت الموافقة على أراضي الاتحاد الروسي، والتي بموجبها يتم إجراء محاسبة هذه النفقات يدويًا. حتى أن هناك راتبًا للأخصائي الذي يمكنه الاحتفاظ ببطاقة التقرير هذه. لكن معظم مديري المؤسسات الكبيرة يعتبرون أنه من غير المنطقي تقديم منصب توظيف آخر، وبالتالي يتم تعيين هذه المسؤولية لموظف في قسم الموارد البشرية أو محاسب أو رئيس الوحدة الهيكلية. ويجوز إسناد هذه المسؤولية إليه بأمر منفصل أو تحديدها في عقد عمل الموظف.
نموذج T-12: ملئه
الصفحة الأولى من بطاقة التقرير.
1. يشار هنا إلى اسم المؤسسة، والتي يجب أن تمتثل بدقة للوثائق التأسيسية.
2. إذا كانت المؤسسة لديها وحدة هيكلية، فيجب الإشارة إلى اسمها في العمود المقابل.
3. ويدون رقم الوثيقة ثم تاريخ إعدادها. هنا عادة ما يضعون اليوم الأخير من الشهر الذي تم إعداد المستند له.
4. فترة التقرير هي في معظم الحالات الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من الشهر المعني.
الصفحة الثانية من بطاقة التقرير.
1. بادئ ذي بدء، نكتب في العمود المناسب الرقم التسلسلي للموظف الذي نقدم معلومات عنه.
2. يجب نقل المعلومات المتعلقة بالموظف نفسه من بطاقته الشخصية، وهذا يتجنب الأخطاء وسوء الفهم.
ويجب الاحتفاظ بالجدول الزمني لمدة شهر، ويتم احتساب عدد ساعات العمل لكل موظف في اليوم الأخير.
3. يجب عرض المعلومات المتعلقة بوقت العمل يوميًا في عمودين: الرابع والسادس. وهي مقسمة إلى سطرين منفصلين. في الجزء العلوي، حدد رمز التكلفة لوقت العمل (مأخوذ من الصفحة الأولى من هذا المستند)؛ في الأسفل - المدة الزمنية التي تتوافق مع الكود المحدد (بالساعات والدقائق).
4. تتم كتابة النتائج المتوسطة في العمودين الخامس والسابع. يجب أن يشير السطر العلوي إلى عدد أيام العمل خلال هذه الفترة؛ في الأسفل عدد ساعات العمل خلال هذه الأيام.
عند ملء ورقة وقت العمل، يتم أخذها في الاعتبار بطريقتين. الأول هو طريقة التسجيل الكاملة (تسجيل الحضور/عدم الحضور). والثاني هو طريقة تسجيل الانحرافات (نحن نتحدث عن عدم الحضور، والتأخير، وساعات العمل الإضافي، وما إلى ذلك). إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في أيام، فعند الإشارة إلى معلومات حول عدم الحضور، يتم ترك الأعمدة السفلية فارغة، ويتم إدخال الرموز المقابلة في الأعمدة العلوية.
1. يتم ملء الأعمدة من الثامن إلى السابع عشر في نهاية كل شهر، مع حساب عدد أيام وساعات العمل. يتم استبعاد الوقت الذي غاب فيه الموظف عن مكان العمل. هذه هي أيام رحلات العمل، والإجازات المرضية، وعطلات نهاية الأسبوع، والتغيب، وما إلى ذلك.
2. عند ملء العمود الثامن يكفي إضافة البيانات من السطر العلوي للسابع والخامس.
3. عند ملء الرقم التاسع، نجمع الأعداد من السطرين السفليين خمسة وسبعة.
4. يتم احتساب الأيام التي لم يحضر فيها الموظف إلى مكان العمل بشكل منفصل. وهي تنعكس في الأعمدة من الرابع عشر إلى السادس عشر.
5. ويوضح سبب عدم الظهور بالكود المخصص له ويجب كتابته في العمود الخامس عشر. يمكن الاطلاع على الكود في الصفحة الأولى من المستند.
6. يحتوي العمود السابع عشر على بيانات حول عدد أيام الإجازة لكل موظف.
الصفحة الثالثة من بطاقة التقرير.
توفر الأعمدة من ثمانية عشر إلى اثنين وعشرين معلومات حول نوع واحد من الدفع لجميع الموظفين، وكذلك حول الحساب المقابل.
من الثامن عشر إلى الرابع والثلاثين - معلومات حول أنواع الدفع المختلفة والحسابات المقابلة لكل موظف.
وتجدر الإشارة إلى أن الصفحة الثالثة كالرابعة يجب تعبئتها من قبل قسم المحاسبة.
تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة فقط. وبعد ذلك يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل مدير الوحدة الهيكلية أحد موظفي إدارة الموارد البشرية. ثم يجب تقديم ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة.
