خطاب ضمان الالتزامات بموجب العقد. خطاب ضمان للدفع. كيفية كتابة خطاب الضمان
في الوقت الحاضر، في عالم الأعمال الحديث، يتم بناء العلاقات التجارية القائمة على تبادل أموال السلع بين الشركاء (المنظمات، رواد الأعمال الأفراد، الأفراد). ولتبسيط هذه العلاقات توجد المراسلات التجارية، ومن هذه النماذج خطابات الضمان.
خطاب الضمان هو في جوهره وثيقة تؤكد الوفاء بالالتزامات التي تم التعهد بها في المستقبل، مثل: سداد الديون، وأداء العمل، وتقديم الخدمات، وتسليم البضائع، وما إلى ذلك. ويمكن للمدين كتابة خطاب الضمان ويؤكد فيها سرعة سداد الديون القائمة خلال فترة زمنية معينة.
عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.
إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.
إنه سريع ومجاني!
غالبًا ما يتم استخدام الضمان في إجراءات تسوية المنازعات (ما قبل المحاكمة). عندما ينشأ الدين وتكون هناك أسباب لتقديم مطالبة إلى المحكمة، ولكن بمساعدة التزامات الضمان، يحدث ما يسمى بتأجيل الدفع حتى تاريخ معين. هذا الصك منصوص عليه في المواد 619، 715، 723، 480 من القانون المدني للاتحاد الروسي، والتي تمنح المدين فترة إضافية للقضاء على انتهاكات شروط العقد (على سبيل المثال، شروط الدفع).
إذن في أي الحالات يستحق إعداد خطاب ضمان؟يتم حل هذه المشكلة باتفاق الطرفين. يحق لأحد الطرفين أن يطلب تقديم ضمان (على سبيل المثال، عندما يتم توريد البضائع على أساس الائتمان أو لا على أساس الدفعة المقدمة).
في معظم الحالات، لا تزال الضمانات يتم وضعها في حالة انتهاك المواعيد النهائية للوفاء بالالتزامات النقدية، عندما يرسل المتخلف، الذي يحاول تجنب الإجراءات القانونية، هذه الوثيقة إلى دائنه. وفي الحالات المتكررة أيضًا، يتم كتابة الضمان المحدد ردًا على مطالبة بسداد الديون.
على سبيل المثال، يرسل المورد مطالبة إلى المشتري يطالب فيها بسداد مبلغ الدين عن البضاعة المسلمة، مع الإشارة إلى أن المدين لم يقم بالتزاماته خلال الفترة الزمنية المحددة في العقد.
لا ينص التشريع الروسي الحالي على متطلبات إلزامية بشكل عام لإعداد خطاب الضمان وجوهره، إلا أنها ذات طبيعة قانونية.
ومع ذلك، يجب أن يكون كل رجل أعمال قادرا على كتابة هذه الرسائل بشكل صحيح ومهارة.
تهدف هذه المقالة إلى النظر في ميزات وقواعد إعداد (تنفيذ) ضمان سداد الديون.
المتطلبات الأساسية
عند صياغة هذا الضمان، يجب التعامل مع صياغة نصه بمسؤولية وجدية كاملة. يجب أن يكون محتواه واضحا ومفهوما، ويجب أن تكون اللغة عملية، دون تعبيرات عامية ومصطلحات. عند الإشارة إلى الإطار الزمني الذي سيتم خلاله سداد الالتزامات، يجب أن تكون على دراية بقدراتك المالية. في الواقع، إذا لم يتم الوفاء بالضمان، فقد تتكبد خسائر في شكل تكاليف قانونية وعقوبات وغرامات.
يجب أن يحتوي نص خطابات الضمان بالضرورة على التفاصيل التالية:
- اسم المنظمة، الاسم الكامل للمرسل.
- تفاصيل المرسل (TIN، KPP).
- العنوان القانوني والفعلي للمرسل.
- اسم المنظمة، الاسم الكامل للشخص الموجه إليه - متلقي الرسالة.
- الإشارة إلى نوع الظروف أو بيان الجوهر الكامل للضمانات المقدمة للمرسل إليه، والمواعيد النهائية للوفاء، ومبلغ الدين (المشار إليه بالكلمات والأرقام)، وجدول سداد الديون، ورقم وتاريخ الاتفاقية التي نشأ الدين بموجبها .
- الختم الرسمي للشركة المرسلة. في حالة أن كاتب الرسالة ليس لديه ختم (فرد أو رجل أعمال فردي)، يكفي توقيعه فقط.
- توقيع الإدارة وكبير المحاسبين.
- تاريخ إنشاء الوثيقة.
عند كتابة خطاب، يجب ألا تظهر عبارة "خطاب الضمان" بشكل أساسي في النص.
سيكون من المفيد أيضًا (وإلى جانب ذلك، فإنه يلهم الثقة من جانب الدائن) إذا كانت الرسالة تشير إلى عقوبات عدم الوفاء بالالتزامات خلال الفترة المتفق عليها.
ما هي الصياغة التي يجب استخدامها عند إعداد خطاب الضمان
من أجل صياغة جوهر الضمان بشكل صحيح قدر الإمكان، عليك أن تعرف ما هي الصياغة التي ستعكسه بشكل أوضح.
أنسب الكلمات والعبارات هي:
- نحن نضمن.
- ونتعهد بدفع مبلغ الدين.
- نؤكد الدفع في الوقت المحدد.
- يرجى إرسالها إلى عنواننا عن طريق الدفع عند الاستلام ( نوع الضمان).
- نحن نضمن الدفع في الوقت المناسب.
- نحن هنا نعطي ضمانة.
تطبيقات العينة
نموذج خطاب ضمان لسداد الديون
خطاب الضمان
بموجب هذه الرسالة، نتعهد بسداد الدين الحالي، بحلول 15 يونيو 2016، بموجب عقد توريد المنتجات غير الغذائية رقم 132/TK بتاريخ 20 يناير 2016 لدفع ثمن البضائع الموردة بمبلغ 123.466 ( مائة وثلاثة وعشرون ألف وأربعمائة وستة وستون) روبل، مع مراعاة ضريبة القيمة المضافة. سيتم السداد على أقساط شهرية متساوية:
- حتى 15 أبريل 2016 - 41.155 روبل روسي.
- حتى 14 مايو 2016 - 41.155 روبل روسي.
- حتى 15 يونيو 2016 - 41.156 روبل روسي.
المدير العام __________________ / أ.ن. إيفانوف/
العينة رقم 2
رسالة بشأن سداد الديون
نظرًا للوضع المالي الصعب للمؤسسة بسبب تأخر التمويل من العميل، فإن مؤسستك حاليًا عليها دين غير متوقع بموجب اتفاقية العقد من الباطن رقم 567/2015 بتاريخ 17 نوفمبر 2015 بمبلغ 670,000 (ستمائة وسبعون ألفًا) روبل. ونحن بدورنا نضمن سداد الدين بالكامل بحلول 30 ديسمبر 2016.
في حالة عدم السداد في الوقت المحدد، يتم دفع الفائدة بواقع 1٪ من مبلغ الالتزامات المتأخرة عن كل يوم تأخير.
المدير _______________V. إل سوبوليف
كبير المحاسبين _______________ أنا. في بيساريفا
العينة رقم 3
في 10 مايو 2014، تم إبرام اتفاقية إيجار للمباني غير السكنية رقم 678-56 بين منظمتنا وبينك. في الواقع، وفقًا لتقرير المصالحة المؤرخ في 30 يونيو 2015، تكبدت منظمتنا متأخرات في دفع الإيجار والمرافق لشهري يونيو ويوليو 2015 بمبلغ 60 ألف روبل. ونحن بدورنا نعتذر عن التنفيذ غير السليم لالتزاماتنا (بسبب حظر الحساب الجاري من قبل مصلحة الضرائب) ونضمن سداد جميع الديون المستحقة بالكامل بحلول 30 سبتمبر 2015. كما نضمن عدم الإخلال بشروط الاتفاقية المبرمة بيننا في المستقبل.
المخرج ______________/V.I. إيفانوف/
خطاب الالتزام هو وثيقة رسمية تجارية يتم توجيهها من طرف إلى آخر في علاقة شراكة. غالبًا ما يحتوي نص الرسالة على نوايا أحد المشاركين للوفاء بالتزاماتهم تجاه الشريك.
في أي الحالات يتم إعداد خطاب الضمان؟
خطاب ضمان لإتمام العمل
يهدف هذا النوع من الضمان إلى التأكد من أن العمل المتفق عليه بين الطرفين سيتم تنفيذه. يقوم المقاول بإعداد مثل هذا الخطاب وتقديمه للعميل عند توقيع العقد. يختلف شكل الخطاب عن وثائق الضمان المماثلة من حيث المحتوى. ويحدد جوهر الالتزامات، ويجب أن تتوافق مع أحكام العقد:
- رقم الوثيقة الصادرة وتاريخ التحضير.
- اسم المستقبل.
- عنوان.
- المحتويات: قائمة الأعمال التي يتعهد المقاول بتنفيذها، المواعيد النهائية، رابط الاتفاقية بين الطرفين.
- معلومات عن صاحب العمل: تفاصيل الشركة، العنوان، جهات الاتصال.
إذا لم يتم الوفاء بالالتزامات التي قدمها أحد الطرفين وقام الطرف الثاني بتقديم دعوى إلى المحكمة، فسيتم اعتبار خطاب الضمان أيضًا دليلاً غير مباشر على وجود الالتزامات غير المستوفاة.
احصل على إجابة المحامي في 5 دقائق
سيساعد خطاب ضمان الدفع في إقناع الشريك بأنه سيتم استلام الدفع في الوقت المحدد بعد تسليم المنتجات أو إكمال العمل أو تقديم الخدمات. إنها نوع من المراسلات التجارية بين المنظمات وتؤكد نوايا الدفع في المستقبل، بعد الوفاء الأولي بالالتزامات من قبل شريك المعاملة. خطاب الضمان هو الأساس لإدراج شرط الدفع في العقد مثل الدفع المؤجل. قد تنتهي المفاوضات ما قبل التعاقدية بإعداد هذه الوثيقة.
قبل كتابة خطاب ضمان للدفع، اقرأ قواعد كتابته. لدى المنظمات الكبيرة تعليمات خاصة بشأن العمل المكتبي، والتي تحتوي على متطلبات إلزامية لإعداد المراسلات التجارية. هناك برامج تسهل العمل المكتبي في المؤسسة وتقدم نظام إدارة المستندات مع نماذج المستندات المطورة. إذا كان لديك شركة صغيرة وليس لديك تعليمات محلية للعمل المكتبي، فمن المستحسن تطبيق القواعد العامة لـ GOST R 6.30-2003 "متطلبات الأعمال الورقية".
انظر على موقعنا.
في نص الرسالة، أشر إلى المبلغ وشروط الدفع، وموضوع الاتفاقية (ما هو المنتج أو العمل أو الخدمة)، والتفاصيل المصرفية والعناوين القانونية لأطراف المعاملة. وفي نهاية النص استخدم عبارة "الدفع مضمون".
إن خطاب الضمان الذي تمت صياغته بشكل صحيح للدفع والوفاء بالالتزامات المتعهد بها بضمير حي سيخلق سمعة طيبة لشركتك وسيكون مفتاح التعاون المربح طويل الأمد مع شركاء الأعمال.
الغرض من خطابات الضمان هو تقديم ضمانات مكتوبة للمرسل إليهم. وهي تؤكد الشروط أو الوعود أو النوايا أو الإجراءات المتفق عليها للمرسل فيما يتعلق بمصالح المرسل إليه.
يمكن توجيه الرسائل إلى فرد أو منظمة. وهي وثيقة تحتوي على ضمانات، حتى لو لم تكن كلمة "ضمان" نفسها موجودة في النص. قد تؤكد هذه الرسائل توقيت العمل، والدفع مقابل العمل المنجز أو المنتجات المستلمة، وجودة البضائع الموردة أو العمل المنجز، ومواعيد التسليم، وما إلى ذلك. تعتبر هذه البنود ضرورية في الحالات التي يكون فيها أحد الطرفين غير واثق من تنفيذ الاتفاقية.
تشكل هذه النقاط محتوى الرسالة أو جزء منها. خطاب الضمان ذو طبيعة قانونية وحالته تتوافق مع المستندات ذات الطبيعة التعاقدية (اتفاقية إضافية، عقد، إلخ).
غالبًا ما يتم تقديم خطابات لتأكيد إجراء الدفع. يشيرون هنا إلى رابط لرقم الحساب أو الاتفاقية التي كان من المفترض أن يتم الدفع على أساسها. بالإضافة إلى ذلك، تعمل الرسائل كوثيقة لأطراف ثالثة ويتم قبولها من قبل البنك كضمان للحصول على قرض (تؤكد أن المرسل إليه قد تلقى المبلغ اللازم لسداده).
على سبيل المثال، عند تسجيل الكيانات القانونية، يكفي خطاب الضمان لتوفير عنوان قانوني، لأنه من المستحيل إبرام اتفاقية إيجار مكتب.
تتميز الوثيقة بالدقة والوضوح والصياغة التي لا لبس فيها، حيث تتحدث عن تقديم الضمانات نيابة عن أو نيابة عن مسؤول أو منظمة. يشير إلى نوع العملية أو الإجراء الكامل الذي سيتم تنفيذه.
تبدأ الرسائل ببيان جوهر الضمانات المقدمة للمرسل إليه، على سبيل المثال:
وبهذه الرسالة نضمن......
وفي حالات أخرى، تتضمن بيانًا بالأسباب التي دفعت صاحب البلاغ إلى إعلان استعداده لتقديم ضمانات معينة إلى المرسل إليه. وهنا يرد البيان في الجزء الأخير، على سبيل المثال:
نحن نضمن الدفع الكامل وفي الوقت المناسب
من السمات المميزة للوثيقة أنه إلى جانب توقيع المدير (المؤلف) يوجد توقيع المسؤول المسؤول عن إدارة الأمور المالية والنقدية الأخرى. عند إرسال خطاب كالتزام بالدفع مقابل الخدمة المقدمة أو الشراء وما إلى ذلك. يشير النص إلى التفاصيل المصرفية للشركة الدافعة.
العبارات المميزة للرسالة:
- نحن نضمن...
- ونحن بموجب هذا نضمن...
- شركة "الاسم" تضمن...
- الدفع في الوقت المحدد... نحن نضمن... الخ.
يتم تحرير خطابات الضمان وفقا لقواعد الصياغة العامة.
(الحجم: 27.5 كيلو بايت | التنزيلات: 61,928)
المعاهدات ذات طبيعة قديمة. لفترة طويلة، كان الإجراء ومقدار المدفوعات من الشروط الأساسية، والتي بدونها لا يعتبر العقد مبرمًا. وتحقيق الربح هو في الواقع الهدف الرئيسي لعقد العمل. يمكن لسمعة الدافع غير النزيه أن تطارد المدين من سنة إلى أخرى وتصد عنه العملاء والشركاء المحتملين.
ماذا تضمن الرسالة؟
في العالم الحديثتعد السمعة الطيبة ذات قيمة بالنسبة لمدير الأعمال كما كانت في العصور القديمة. ومع ذلك، هناك أنواع مختلفة من المتخلفين: الخبيثة والقسرية. لقد أصبحت الأولى تدريجياً حديث المدينة في دوائر الأعمال، ورجال الأعمال ذوي المعرفة ينأون بأنفسهم عنها. هذا الأخير رهائن لبعض الظروف غير المتوقعة عندما لا يكون هناك إمكانية لسداد الالتزام في الوقت المحدد. ربما، بالنسبة للفئة الثانية، يمكن أن يكون خطاب الضمان للمقرض وسيلة جيدة للخروج من الوضع الحالي.
نموذج خطاب ضمان الدفع هو في المقام الأول مستند تجاري غير تجاري. ولا يمكن تقديمها للدفع، ولا يمكن شطب الأموال باستخدامها. تؤكد الرسالة فقط على حسن نية المدين واستعداده للوفاء بالاتفاقيات في أسرع وقت ممكن.
تضمن الرسالة أن الطرف المقابل ودود، على علم بتأخيره، لكنه لا يستطيع الوفاء بالاتفاق في الوقت المحدد لأسباب خارجة عن إرادته، وغالباً بسبب قوة قاهرة.
متى يتم طلب خطاب الضمان؟
لا يحدد القانون متى يكون من الضروري إعداد مثل هذه الوثيقة، لأن خطاب الضمان ليس له قوة المعاملة. تؤدي المعاملة دائمًا إلى إنشاء أو إنهاء التزامات أو حقوق، ويكون خطاب الضمان ذو طبيعة إعلامية ودبلوماسية فقط.
عندما يكون ذلك ضروريًا وعندما لا يكون من الضروري إعداد خطاب ضمان، يقرر الطرفان بالاتفاق فيما بينهما. ربما يكون من المفيد كتابة مثل هذا الالتزام عندما يصر شريكك عليه. كما قد يحاول المدين إقناع الطرف المقابل بتأخير المحاكمة من خلال ضمان سداد الدين مع إرفاق جدول الأقساط.
يجب على المُقرض أن يفهم بوضوح عدة نقاط:
- بعد حصولك على خطاب ضمان من المدين بين يديك، فإنك لا تضمن على الإطلاق تحصيل الدين في المستقبل، لأن الوثيقة المقدمة ليس لها قوة قانونية ولا يمكن اعتبارها في المحكمة إلا كأحد الأدلة غير المباشرة على وجود الدين.
- لن يقبل أي بنك خطاب ضمان للدفع - وهذا ليس أمرًا من المالك بشطب الأموال، ولكنه مجرد وعد بدفعها في المستقبل.
ومن المستحسن أيضًا أن يأخذ المدين في الاعتبار ما يلي:
- إن استلام المرسل إليه لخطاب الضمان وحتى الرد الإيجابي عليه لا يحرم الدائن من فرصة الذهاب إلى المحكمة. لذلك لا تتفاجأ إذا تلقيت جدول أعمال للاجتماع.
- حتى لو وجدت نفسك في وضع مالي صعب، فحاول الوفاء بوعود الضمان في الوقت المحدد - اعتني بسمعتك. ومن غير المرجح أن يصدقوك مرة أخرى.
كيفية كتابة خطاب الضمان
يمكن العثور على نموذج خطاب ضمان الدفع في الكتب المرجعية لوثائق الأعمال وأدلة الاتصالات التجارية. لا يمكن لمحترف يتمتع بالذكاء القانوني إعداد مثل هذه الوثيقة فحسب، بل أيضًا رجل أعمال أو مدير موهوب يرغب في الحفاظ على علاقة مع شريك تجاري وحل المشكلة دون رفع الأمر إلى المحكمة.
نموذج خطاب ضمان الدفع مجاني ويجب ملؤه وفقًا للاحتياجات المحددة للمرسل. كما هو الحال في أي وثيقة عمل، هناك تفاصيل وعبارات متكاملة.
نموذج خطاب ضمان لدفع الخدمات
بعد ذلك، دعونا نتحدث على وجه التحديد عن الوثيقة نفسها. يعد خطاب الضمان لسداد الديون، والذي سيتم مناقشة عينة منه أدناه، أحد الأمثلة على هذه الوثيقة. إنها مناسبة تمامًا لتطوير خطابات الضمان في مجالات أخرى.
رئيس مجلس الإدارة
الشركة المساهمة "فيخر"
فيتروف أ.أ.
شارع. سكوباريا، 61،
تماوتاراكانسك.
عزيزي الكسندر الكسندروفيتش!
تم إبرام اتفاقية الخدمات الاستشارية بين شركاتنا في 31 أكتوبر 2011، والتي يتم تجديدها سنويًا وتنفيذها على الفور من قبل الطرفين.
ومع ذلك، نظرًا لظروف خارجة عن إرادتنا، لا يمكننا سداد مقابل الخدمات المقدمة من جانبك في مارس وأبريل 2015 في الوقت المناسب. لتأكيد ذلك، نرسل إليك نسخًا من قرارات المحكمة وأوامر المحضر لاسترداد الأضرار لصالح طرف ثالث.
نحن نضمن سداد الدين حتى 01/06/15 وسنقوم بإعلامك بذلك على الفور.
نأمل تفهمكم ومزيدا من التعاون المثمر.
المرفق: نسخة من قرار المحكمة بتحصيل الديون؛
نسخة من أمر المحضر بالحجز على الحساب البنكي.
بإخلاص،
مدير المؤسسة الخاصة "تشوخ"
لابتيف ف.
هل خطاب الضمان جزء من العقد؟
كما ذكرنا سابقًا، فإن خطاب الضمان ليس معاملة، بل هو تأكيد من جانب واحد على نوايا سداد الدين في المستقبل. أعطتنا رسالة ضمان الدفع النموذجية فكرة واضحة إلى حد ما عن صوت واتجاه هذه الوثيقة.
كما أن وجود شرط خاص في خطاب الضمان لن يحوله إلى جزء من العقد، ملزم للطرفين، لأن العقد هو دائما معاملة متعددة الأطراف، متفق عليها من قبل الجميع، موقعة ومختومة. خطاب الضمان هو عمل من أعمال حسن النية: قد يقبله الطرف المقابل أو قد يتجاهله.
التفاصيل المطلوبة
يتم إعداد خطاب الضمان وفقًا لنموذج المستندات التجارية ويجب أن يكون قويًا ومدروسًا ومبررًا. يتم إعداد نموذج خطاب ضمان الدفع على ورق الشركة ويحتوي على الأقسام التالية:
- "القبعة" تشير إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس الشركة المتلقية؛
- موقع الشركة التي يتم توجيه الرسالة إليها؛
- ثم يأتي تاريخ ورقم التسجيل الصادر لخطاب الضمان - سيضيف الرقم الصلابة والموثوقية؛
- ويتبع ذلك بيان الحالة مع الإشارة إلى الاتفاقية التي نشأ بموجبها الدين، مع بيان أسباب التأخير وتحديد آجال واضحة لسداد الدين؛
- إذا كانت هناك مستندات تؤكد ما ورد أعلاه، فيمكنك إرفاق نسخ مصدقة منها بالرسالة؛
- إذا كانت هناك مرفقات، يتم الإشارة إليها في القائمة قبل التوقيع؛
- بعد إعداد الرسالة، يتم توقيعها من قبل الشخص الأول في الشركة أو نائبه المفوض. وفي هذه الحالة تُكتب كلمة "مع الاحترام" بخط اليد؛
- يُنصح، بعد توقيع المدير، بالإشارة إلى اللقب ورقم هاتف المؤدي، الذي يمكنك الاتصال به وتوضيح القضايا المثيرة للجدل إذا لزم الأمر.
خلاص خطاب الضمان جاهز!
