بيت الجمهور 12 البيانات الأساسية للوثيقة t 1. ميزات أمر التوظيف: العمال البالغين والقاصرين

البيانات الأساسية للوثيقة t 1. ميزات أمر التوظيف: العمال البالغين والقاصرين

ويجب إعداد الأمر وتوقيعه وإطلاع الموظف عليه مقابل التوقيع خلال ثلاثة أيام من تاريخ بدء أداء واجباته. في الواقع، يمثل تنفيذ هذه الوثيقة نقل المعلومات من عقد العمل إلى حقول نموذج T-1 الموحد. دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء أمر التوظيف (عينة 2019) خطوة بخطوة.

كيفية إصدار أمر التوظيف

الخطوة 1. املأ الرأس

نقوم بإدخال اسم المنظمة ورمز OKPO المكون من ثمانية أرقام. يرجى ملاحظة أننا ندرس أمر عمل (مثال) لمنظمة وهمية، لذلك عند ملء مستنداتك الأساسية، سيتعين عليك إدخال الرموز الخاصة بك.

الخطوة 2. أدخل البيانات الشخصية للموظف

اكتب اسمك الكامل. الموظف في الحالة التناسلية، بالإضافة إلى معلومات أخرى (اسم الإدارة، الوظيفة، شروط وطبيعة العمل، الراتب، مدة الاختبار، إلخ). لا يهم ما إذا كنت تقدم طلبًا إلى كبير المحاسبين أو المدير العام أو ميكانيكيًا بسيطًا، فإن إجراء التعبئة سيكون هو نفسه. يتم تسجيل جميع المعلومات حصريًا بالصيغة المحددة في عقد العمل.

الخطوة 3. قم بتعيين رقم والتوقيع مع المدير

كل منظمة لديها نظام تسجيل المستندات الخاص بها: البعض يسجل تلقائيا في البرامج الإلكترونية، والبعض الآخر يفعل ذلك يدويا على الورق. وبغض النظر عن طريقة التسجيل، ننصحك بالالتزام بالقواعد التالية:

يجب أن تكون تفاصيل أوامر التوظيف وتفاصيل عقود العمل هي نفسها، وهذا سوف يتجنب الارتباك والبيروقراطية غير الضرورية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن هذا لا يتعارض مع التشريعات الحالية؛
بعد تعيين التفاصيل اللازمة، نقوم بتوقيع الأمر (التوظيف) مع رئيس المنظمة.

الخطوة 4. قدم الموظف

يجب أن يكون الموظف على دراية بالوثيقة التي تؤكد بدء عمله لدى صاحب العمل هذا خلال الأيام التقويمية الثلاثة الأولى. أي أنه إذا بدأ أداء مهامه الرسمية يوم الجمعة ولديه اليومين التاليين إجازة فيجب تقديمه يوم الجمعة.

الخطوة 5. الملف والتسجيل

نقوم بحفظ النسخة الأصلية مع ملاحظة الموظف حول التعريف في مجلد التسميات. نقوم بإدخال معلومات حول تفاصيل المستند في سجل أوامر التوظيف. يمكنك أدناه تنزيل الطلب المكتمل بالكامل لتعيين كبير المحاسبين في عام 2019 في شركة Pion LLC.

هل أحتاج إلى وضع ختم على الطلب؟

لا ينطبق نموذج أمر التوظيف على وثائق سجلات الموظفين التي تتطلب بصمة ختم صاحب العمل. ستكون هناك حاجة إلى الختم إذا كان عليك التصديق على نسخته. بالإضافة إلى ذلك، لا يوفر نموذج T-1 الموحد مساحة لبصمة الختم.

تسجيل أمر التوظيف في مجلة

وصاحب العمل ملزم بتنظيم تسجيل هذه الوثائق. ولهذا الغرض، يمكن لصاحب العمل، بموجب لوائحه المحلية، تعيين موظف مسؤول عن صيانة هذه المجلة. يمكن أن يكون:

شؤون الموظفين؛
محاسب؛
مدير مكتب؛
أي شخص آخر حسب تقدير صاحب العمل، ولكن كقاعدة عامة، من بين المسؤولين عن توثيق تعيين الموظفين وفصلهم.

يجب أن يتضمن نموذج المجلة الحقول المطلوبة التالية:

تاريخ نشر القانون المعياري؛
رقمه؛
تاريخ التسجيل.

يتم استخدام المخزون في بعض الأحيان كمجلة، والتي يمكن وضعها في مجلد التسميات لتخزين اللوائح المتعلقة بتعيين الموظفين، ويكون وجود الحقول المشار إليها أعلاه إلزاميًا.

مع بداية سنة تقويمية جديدة، يجب البدء بالترقيم في اليومية من جديد، ولا يجوز حذف المعلومات الموجودة، ويجب تخزينها لمدة 75 سنة، وفقاً للفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 258 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. يجب الالتزام بهذه المواعيد النهائية، حتى لو قمت بتقديم طلب لتوظيف عمل بدوام جزئي بمعدلات 0.5.

ما هي مدة الاحتفاظ بأمر العمل؟

يجب الاحتفاظ بأمر التوظيف لمدة 75 عامًا، والأساس في ذلك هو البند 19 من قائمة الوثائق الأرشيفية، المعتمدة بأمر وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.

أمثلة على الأوامر

قبل البدء في النظر إلى الأمثلة، يرجى ملاحظة مرة أخرى أنه يمكن تنفيذ نموذج أمر التوظيف إما على نموذج موحد (T-1) أو في شكل حر باستخدام ترويسة المنظمة. يمكن التعبير عن الشيء الرئيسي والأساسي فيما يتعلق بهذه الوثيقة في أربع نقاط:

التوفر الفعلي؛
إستمارة خطية؛
الامتثال لصيغة عقد العمل ؛
ملاحظات الموظف حول التعريف.

مثال على أمر العمل المؤقت

عند التقدم للحصول على وظيفة مؤقتة، يجب على الأمر ملء حقل يشير إلى نهاية عقد العمل، وكذلك الإشارة في سطر "شروط التوظيف" إلى أن نشاط العمل هذا مؤقت للموظف.

أمر التوظيف بموجب عقد عمل محدد المدة، عينة

أمر توظيف 2019 رجل أعمال فردي

وهو يختلف عن الطلب العادي في غياب رمز OKPO واسم الوحدة الهيكلية. هذا العمل عادة ما يكون مؤقتا.

مثال على أمر توظيف رجل أعمال فردي

أمر التوظيف مع فترة الاختبار

يشار إلى غياب أو وجود الاختبار في عقد العمل باتفاق الطرفين. يجب الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بفترة الاختبار في أمر التوظيف.

أمر التوظيف مع فترة الاختبار، عينة

طلب التوظيف بمعدل 0.5

مثل هذا العمل ممكن من خلال العمل بدوام جزئي داخلي أو خارجي. في هذه الحالة، لا يُشار إلى حجم المعدل 0.5 في الأمر نفسه، بل يُشار فقط إلى حجم الراتب، الذي لا يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى له نصف المعدل المقابل وفقًا لجدول التوظيف.

مثال على أمر توظيف وظيفة بدوام جزئي

أمر بتعيين عامل بدوام جزئي

من حيث المبدأ، لا يختلف الأمر عن المثال السابق، الذي رأينا فيه أمر عينة للتوظيف بمعدل 0.5. هنا، كخيار، يمكنك التفكير في مثال استبدال موظف غائب مؤقتًا (في إجازة والدية). في هذه الحالة، لا يتم ملء حقل نهاية التوظيف، لأن الموظف الرئيسي يمكنه المغادرة في أي وقت.

مثال على أمر توظيف عامل مؤقت بدوام جزئي

وتجدر الإشارة إلى أن العاملين بدوام جزئي، سواء الخارجيين أو الداخليين، لا يتم قبولهم بالضرورة على أساس الدوام الجزئي. لا يمكنك قبول وظيفة بمعدل أعلى: على سبيل المثال، لا يمكنك تقديم طلب عينة للتوظيف بمعدل 1.5. وفي حالة العاملين بدوام جزئي، يمكنك البدء بـ 0.5 ثم النزول.

أمر التوظيف بمعدل 0.25، على سبيل المثال

الفرق بين هذين الأمرين هو في أرقام الرواتب التي يتم تحديدها للموظف عند التعيين.

أمر بتعيين شخص محكوم عليه

عند توظيف شخص مدان، بالإضافة إلى الحزمة الرئيسية من الوثائق، يتم تقديم أمر بالحضور للعمل، والذي يصدر عن التفتيش الجنائي. وفي الوقت نفسه، لا يمكن إبرام عقد عمل محدد المدة مع شخص مدان (لا يوجد سبب لذلك).

مثال على أمر استئجار محكوم عليه

في أمر التوظيف، لا نشير إلى إدانة الموظف.

أمر لتعيين سائق

كقاعدة عامة، يتم قبولهم في المرائب أو أقسام النقل بالسيارات.

مثال على أمر توظيف سائق

نموذج أمر لتوظيف نفس السائق للوظيفة الرئيسية بمعدل 0.5

أمر التوظيف عن طريق النقل

إذا تم نقل الموظف من كيان قانوني إلى آخر، فسيكون أمر التوظيف في نموذج T-1 (سيصدر صاحب العمل السابق وثيقة بشأن الفصل، وسيصدر صاحب العمل الجديد وثيقة بشأن التوظيف).

إذا كان النقل داخليًا، فسيتم إصدار الأمر بنموذج T-5.

مثال على أمر التوظيف عن طريق النقل، نموذج T-5

أمر التوظيف، نموذج نموذجي للقبول في منظمة أخرى

أمر بتعيين مدير

عند توظيف الموظفين، يتم توقيع أمر توظيفهم من قبل صاحب العمل. وعند تعيين مدير عام، يتم توقيع الأمر من رئيس اجتماع أصحاب الشركة، حتى ولو تم اختيار المدير من بين الملاك. إذا كان المدير العام هو المالك الوحيد، فإنه يوقع بنفسه أمر التوظيف، ولكن باعتباره المؤسس الوحيد لهذه الشركة.

مثال على أمر تعيين مدير

إذا قرر المؤسسون ولم يكن المدير الجديد ضده من حيث المبدأ، فيمكنهم اتخاذ قرار وإصدار أمر بمعدل 0.5، عينة منها أدناه.

أمر بشأن توظيف قاصر

قد يكون هناك فارق بسيط في هذا الأمر هو أنه في حالة توظيف قاصر يقل عمره عن 14 عامًا، لا يجب أن يكون الموظف نفسه هو الذي يجب أن يكون على دراية بأمر التوظيف، بل أحد والديه. عند تشغيل قاصرين تزيد أعمارهم عن 14 عامًا، فإنهم يوقعون المستندات بأنفسهم.

مثال على أمر توظيف قاصر

في الوقت نفسه، عند توظيف القصر، من الضروري أن نتذكر المحظورات والقيود المفروضة على هذه الفئة من العمال. بجانب،

النموذج الموحد رقم T-1
تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1

التطبيقات بصيغة Word وExcel.

الملحق 3 "نموذج طلب لتعيين موظف T-1a" (بتنسيق Excel) (XLS 29.512 كيلو بايت)
الملحق 2 "نموذج طلب لتعيين موظف T-1a" (بتنسيق Word) (RTF 51.238 كيلو بايت)
الملحق 1 "نموذج طلب تعيين موظف" T-1 (RTF 63.363 كيلو بايت)

المقالات في هذا القسم

ترتيب القبول للعملوضعتها المنظمة عند تعيين موظف جديد. توجد نماذج طلب قياسية - نموذج T-1 وT-1a. الأول مناسب للاستخدام عند تعيين موظف واحد، والثاني عند تعيين عدة موظفين.

في هذه المقالة نقترح تنزيل نماذج الطلب T-1 وT-1a. على سبيل المثال، قمنا بملء طلب توظيف باستخدام نموذج T-1، ويمكن تنزيل العينة المكتملة أدناه.

تحميل نموذج أمر التوظيف

يتم تعبئة الطلب بناءً على طلب الموظف، والذي يمكن تنزيل عينة منه، بالإضافة إلى عقد العمل المبرم في المرحلة الأولى من التوظيف.

ليس من الضروري استخدام النماذج القياسية، يمكنك تطوير نموذج الطلب الخاص بك، دون أن تنسى تضمين جميع التفاصيل الضرورية النموذجية للمستندات الإدارية.

كقاعدة عامة، يشارك ممثل خدمة الموظفين في ملء نموذج الطلب، وكذلك ملء النموذج.

أمر التوظيف (نموذج T-1). ملء العينة

في الجزء العلوي من النموذج مكتوب اسم المنظمة التي يعمل فيها الموظف. يتم تخصيص رقم فردي وفريد لنموذج الطلب، ويتم كتابة تاريخ التسجيل.

في سطر "التوظيف" يجب الإشارة إلى التاريخ الذي يبدأ منه الموظف في أداء المهام الوظيفية الموكلة إليه - يوم العمل الأول.

في السطر "إلى"، تتم تعبئة تاريخ انتهاء العمل في حالة إبرام العقد مع الموظف لفترة معينة.

أدناه مكتوب الاسم الكامل للشخص الذي يتم قبوله في طاقم العمل.

يتم تخصيص رقم فردي لكل موظف، يسمى رقم الموظف، ويحتفظ الموظف بهذا الرقم طوال حياته المهنية مع صاحب العمل هذا. يتم كتابة هذا الرقم في الحقل المقابل في نموذج طلب T-1.

يُكتب أدناه اسم الوحدة الهيكلية (القسم) التي يتم تعيين الموظف الجديد فيها، بالإضافة إلى المنصب.

وفي السطر أدناه يجب الإشارة إلى طبيعة العمل وشروط التوظيف.

إذا كانت شروط العمل تتطلب فترة اختبار فيجب إدخال مدتها في الحقل المخصص لذلك.

يتم تعبئة طلب تعيين موظف جديد باستخدام نموذج T-1 الموحد. تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. ليس عليك ملء الطلب باستخدام النموذج الموحد لنموذج T-1، يمكنك تطويره بنفسك وملء النموذج الطلب باستخدام النموذج الذي وافقت عليه في السياسة المحاسبية لشركتك. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن النماذج التي تقوم بتطويرها يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل الضرورية (اسم المنظمة التي قامت بتجميع الوثيقة، تاريخ الإعداد، وما إلى ذلك). يمكن العثور على قائمة كاملة بالمتطلبات في الجزء 2 من المادة 9 من القانون الفيدرالي قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ

إذا قررت مع ذلك استخدام النماذج التي طورتها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، فسيتعين عليك إعداد أمر توظيف باستخدام النموذج رقم T-1.

يجب أن يتم تسجيل الموظف للعمل بالترتيب التالي:

السماح للموظف الجديد بالتعرف على اللوائح المحلية المتعلقة بوظيفة عمله، مقابل التوقيع. يمكن أن تكون هذه المستندات وصفًا وظيفيًا وتعليمات حماية العمل وما إلى ذلك؛
صياغة وتوقيع عقد العمل مع الموظف؛
إصدار أمر بتعيين موظف جديد (نموذج T 1)؛
إجراء قيد في دفتر عمل الموظف عن مكان عمله الجديد؛
تعبئة البطاقة الشخصية للموظف.

يجب أن تتوافق المعلومات الواردة في أمر التوظيف بشكل كامل مع الشروط المنصوص عليها في العقد الذي أبرمته مع الموظف (بما في ذلك تاريخ بدء العمل). ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه ليس من الأهمية بمكان عدم إصدار أمر التوظيف في نفس اليوم الذي تم فيه توقيع عقد العمل: فمن الممكن إصداره لاحقًا. كما أن تشريعات العمل لا تشترط أن يتطابق تاريخ إصدار الأمر والتاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل فعلياً، ولكن يوصى بإعداد الأمر قبل أن يبدأ الموظف الجديد في أداء وظيفته.

يجب أن يطلع الموظف على الأمر المنفذ خلال ثلاثة أيام من اليوم الذي بدأ فيه تنفيذ العمل فعلياً. إذا كان المواطن يتقدم بطلب للحصول على وظيفة معك ليس بموجب عقد عمل، ولكن، على سبيل المثال، بموجب عقد قانون مدني، فلن تكون هناك حاجة إلى أمر عمل. في هذه الحالة، لا يتم تضمين المؤدي في موظفي المنظمة وليس موظفا، وبالتالي فإن هذا المعيار من تشريعات العمل لا ينطبق عليه

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-1

في رأس النموذج، تحتاج إلى ملء اسم الشركة، ونموذج OKUD، OKPO، والرقم التسلسلي للطلب وتاريخ إعداده. يتكون الجزء الرئيسي من الطلب من النقاط التالية:

تاريخ التوظيف؛
الاسم الكامل للموظف والرقم الوظيفي؛
الوحدة الهيكلية، منصب الموظف؛
طبيعة العمل؛
معدل التعريفة (الراتب) والبدلات؛
فترة التجربة؛
رقم وتاريخ إبرام عقد العمل، وهو أساس إعداد الأمر؛
توقيع رئيس الشركة؛
التاريخ وتوقيع الموظف مما يدل على أن الموظف على دراية بالأمر.

يرجى ملاحظة أنه بموجب القانون، يجب عليك تخزين وثائق الموظفين في الأرشيف. يجب الاحتفاظ بأوامر التعيين والنقل والفصل لمدة 75 عامًا.

يتم تجديد موظفي المنظمة بموظفين جدد فيما يتعلق بتوسيع أو فصل الموظف السابق. من المهم الآن أن يتمكن قسم الموارد البشرية ومحامي الشركة من إعداد المستندات للتوظيف دون أخطاء. وأهمها عقد العمل وأمر العمل. أي عدم دقة أو خطأ مزعج عند تسجيل الموظف لوظيفة في المستقبل يهدد بالتسبب في عواقب غير سارة.

ويعتبر الموظف الجديد موظفاً إذا قرأ أمر التعيين في الوظيفة المطلوبة ووقع على قراءته.

للحصول على مجموعة كاملة من المستندات الخاصة بقسم الموارد البشرية، يمكنك كتابة طلب للتوظيف، لكن هذا ليس ضروريًا، لأن هذا الطلب يتم إعداده بشكل حر، ومن وجهة نظر القانون، لا يمكن اعتباره أساس نشر هذا الأمر.

انتباه!فقط اتفاقية العمل أو العقد، الذي يجب تحريره من نسختين، وطباعتهما كتابيًا وتوقيعهما من قبل الموظف والممثل المعتمد لإدارة الشركة، سيكون الأساس والمصدر لإصدار مثل هذا الأمر.

عند إعداد الطلب، يجب عليك التحقق بعناية مما إذا كان يشير بشكل صحيح إلى تاريخ ورقم اتفاقية العمل وأحكامها الرئيسية.

على الرغم من أن القانون لا ينظم بشكل صارم الفترة التي يحتاج صاحب العمل بعدها إلى إصدار مثل هذا الأمر بشأن التوظيف، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على أن الإدارة لديها ثلاثة أيام من لحظة توقيع العقد، وخلال هذا الوقت صاحب العمل يلتزم بتزويد الموظف المقبول بأمر توظيف العمل في نموذج T-1 والتعرف عليه مقابل التوقيع.

يعد هذا الطلب وثيقة مهمة للغاية، لأن المعلومات الواردة فيه سيتم تسجيلها لاحقًا في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية. لإنشاء أمر لتوظيف موظف جديد، غالبا ما يتم استخدام نموذج T-1 الموحد.

ما هي أشكال الوثائق المستخدمة؟

إذا قام صاحب العمل بتعيين موظف واحد، فيمكن إصدار الأمر باستخدام نموذج T-1 الموحد الذي طورته Rosstat. وفي الوقت نفسه، لا يُمنع إجراء تغييرات على النموذج وتعديله ليناسب احتياجاتك.

في بعض الأحيان قد تقوم المنظمة بتوظيف مجموعة من المتخصصين في نفس الوقت. في مثل هذه الحالة، يمكنك إصدار أمر منفصل لكل منهم في نموذج T-1 أو أمر عام واحد لتوظيف عدة موظفين في شكل جدول في نموذج T-1a.

انتباه!يتلقى أمر تعيين موظف في وظيفة بدوام كامل رقمًا ويتم تسجيله بموجبه في دفتر أوامر خاص. وفي هذه الحالة يجب أن تكون مدة تخزين الوثيقة 75 سنة على الأقل.

تحميل نموذج أمر التوظيف

تحميل بصيغة Word.

تنزيل 2018، مكتمل بتنسيق Word

كيف تكتب طلب وظيفة بشكل صحيح؟

يجب أن يذكر نص الأمر جميع الأحكام الأساسية المفصلة في العقد. ندرج المعلومات التالية:

التاريخ الذي يعتبر فيه الشخص موظفًا في المؤسسة. إذا تم توقيع عقد محدد المدة مع الوافد الجديد، يشير الأمر إلى تاريخ الفصل، وينص أيضًا على الشروط التي عند حدوثها سيتم اعتبار اتفاقية العمل هذه منتهية تلقائيًا. عند إبرام عقد مفتوح، في عمود "التاريخ" بعد سطر "التوظيف"، يجب أن يظل العمود "بواسطة" فارغًا.
بعد ذلك، أدخل رمز OKPO الخاص بالمنظمة أو رجل الأعمال الفردي، والرقم التسلسلي للطلب وتاريخ تنفيذه.

الاسم الكامل مأخوذ من جواز سفر الموظف المقبول.
رقم الموظف المخصص له؛ اسم الوحدة أو القسم أو الورشة التي سيعمل فيها بشكل مباشر؛ المسمى الوظيفي حسب جدول التوظيف.
في سطر "شروط العمل، طبيعة العمل الذي سيتم تنفيذه" يُشار إلى ما إذا كان الشخص سيعمل بشكل دائم أو سيكون عاملاً بدوام جزئي، سواء كان قد انتقل من منظمة أخرى أو يحل محل موظف غائب مؤقتًا ، إذا تم تعيين الموظف مؤقتًا بموجب عقد محدد المدة - تتم الإشارة إلى الواجبات المحددة التي تم تعيين الموظف لأدائها، وما إلى ذلك.

يشار إلى حجم معدل التعرفة بالساعة أو الراتب الرسمي، وتتم مناقشة البدلات، إن وجدت، بشكل منفصل. يتم نقل هذه الأرقام إلى الطلب من نص عقد العمل ويجب أن تتوافق بالتأكيد مع البيانات الواردة من جدول التوظيف للشركة أو المؤسسة.
إذا تم تعيين الوافد الجديد بفترة اختبار، فيجب ذكر ذلك وبيان مدته.

انتباه!عندما يتم تضمين حقيقة تعيين فترة اختبار في الأمر، ولكن لم يتم الإشارة إلى ذلك في اتفاقية العمل، فيمكن اعتبار الإدخال الخاص بها في الأمر غير صالح.

في العمود الخاص بأساس إصدار الأمر، من الضروري الإشارة إلى معلومات حول عقد العمل المبرم بين الطرفين - تاريخ إعداده ورقمه. في النهاية يتم توقيع الوثيقة من قبل المدير، ويجب على الموظف أدناه وضع توقيعه بما يدل على اطلاعه على الوثيقة.

في بعض الأحيان يكون من الضروري تضمين معلومات إضافية في الطلب: على سبيل المثال، الإشارة إلى تفاصيل اتفاقية المسؤولية المالية، إذا كان منصب الموظف المعين يتطلب توقيع مثل هذه الاتفاقية. إذا تم تعيين عامل بدوام جزئي بموجب عقد، فمن المهم الإشارة في الأمر إلى طول أسبوع عمله، وفقًا للقانون، لا ينبغي أن يكون أكثر من أربع ساعات في اليوم.

مهم!يمكن أن يكون أمر توظيف الموظف، إذا لزم الأمر، بمثابة تأكيد رسمي لمكان عمله، والمنصب الذي يشغله، والخبرة المستمرة في مؤسسة معينة وبعض الحقائق الأخرى المتعلقة بسيرته الذاتية.

وثائق إضافية للنظام

يمكن أن يصبح أمر تعيين موظف أساسًا لإنشاء عدد من المستندات وعمل سجلات معينة.

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي الموظف المعين بالحضور إلى مكان العمل خلال الوقت المحدد مباشرة في الأمر، أو في اليوم التالي بعد نشره، إذا كان الأمر لا يشير إلى التاريخ الدقيق لبدء نشاط عمله.

يحدد القانون فترة الاحتفاظ لأصحاب العمل للاحتفاظ بأوامر العمل لمدة تصل إلى 75 عامًا.

وتشمل هذه:

سجل الطلبات - يتم هنا إدخال معلومات حول جميع الطلبات الصادرة عن إدارة الشركة؛
الملف الشخصي للموظف - يتم وضع جميع نسخ المستندات المتعلقة بأنشطة عمل موظف معين هنا. يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل صارم بتسجيل الملفات الشخصية لموظفي الدولة والبلديات، ويمكن للشركات التجارية القيام بذلك لموظفيها إذا رغبوا في ذلك؛
البطاقة الشخصية - إلزامية لكل موظف في المؤسسة، ويتم إدخال البيانات من المستندات المتعلقة بنشاط عمله هناك؛
كتاب العمل - يتم إدخال سجل التوظيف هنا مع نص الأمر، ويتم الإشارة إلى تفاصيله كأساس لهذا السجل.

لا يتطلب نموذج T-1 الموحد الموصوف أعلاه ملاحظات إضافية تؤكد موافقة الموظف على ظروف العمل المقترحة، ومعلومات حول ما إذا كان قد تم توجيهه، إذا تم النص على ذلك في التعليمات، بالإضافة إلى الفحص الطبي، وما إلى ذلك. يجب الإشارة إلى المعلومات، ومن الضروري الإشارة إليها في أوراق الموافقة المرفقة بالأمر والتي تؤكد استكمال التعليمات والفحص الطبي والمستندات المماثلة.

هل من الممكن إلغاء الطلب؟

وفي حالة عدم حضور الموظف للعمل في الوقت المحدد دون سبب وجيه، يحق للإدارة اعتبار العقد وأمر التوظيف باطلين وإلغائهما بإصدار الأمر المناسب.

ولكن إذا عمل شخص ما لمدة يوم واحد على الأقل، ثم رفض لسبب ما العمل في الشركة، فلم تعد هناك إمكانية قانونية لإلغاء العقد والنظام. هنا سيتعين على الموظف كتابة خطاب استقالة، أو إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين.