أمر بتأجيل الإجازة لأسباب عائلية. متى لا يمكن نقله؟ يمرض الموظف أثناء إجازته: ماذا يفعل؟

في بعض الأحيان تجبر الظروف صاحب العمل على إصدار أمر بتأجيل إجازة الموظف. سنخبرك بالشروط التي يمكن بموجبها إعداد هذه الوثيقة وتقديم عينة منها.

قاعدة

وفقًا للقانون، يمكن نقل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج للمؤسسة بموجب الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. نلاحظ على الفور أننا في هذه القاعدة نتحدث عن تغيير مواعيد الإجازة إلى العام المقبل، ولكن هذا ليس مهما.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن نقل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل إلا في حالة استيفاء الشروط التالية:

• هناك وضع استثنائي؛
• إن توفير الراحة للموظف في سنة العمل الحالية قد يؤثر سلبًا على المسار القياسي للعمل في المؤسسة؛
• ومن الضروري الحصول على موافقة الموظف لنقل إجازته إلى سنة العمل التالية.

تنطبق الشروط المذكورة لتأجيل الإجازة التالية بمبادرة من صاحب العمل بالتساوي على كل من الكيانات القانونية ورجال الأعمال.

كما ترون، إعادة جدولة الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج مسموح بها فقط في حالات استثنائية. ومع ذلك، لم يتم تحديدها في أي مكان في القانون. ولذلك، غالبا ما تنشأ المواقف المثيرة للجدل في الممارسة العملية. لكن في كل الأحوال الكلمة الأخيرة للموظف الذي يدفعه لتأجيل إجازته المقررة.

يمكنك فقط نقل إجازتك لمدة عام واحد مقدمًا وليس أكثر.

وبغض النظر عن مدة تأجيل الإجازة الرئيسية، يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الحالة بإصدار أمر بتأجيل الإجازة السنوية.

بشكل عام هل أمر تأجيل الإجازة ضروري؟ رسميا، لا. وصاحب العمل غير ملزم بنشره. إنها أكثر ملاءمة. علاوة على ذلك، فإن هذا الأمر بمثابة الأساس لتعديل جدول الإجازة.

إذا رفض

السؤال الدقيق للغاية هو ما إذا كان بإمكان صاحب العمل رفض تأجيل الإجازة. كقاعدة عامة - نعم. علاوة على ذلك، ليست هناك حاجة لتأكيد الرفض بوثيقة مكتوبة منفصلة. المنطق هو كما يلي: تمت الموافقة بالفعل على جدول الراحة لجميع الموظفين. وهذا عمل داخلي ملزم بشكل عام للطرفين.

ومع ذلك، هناك أيضًا أسباب مبررة لتغيير مواعيد العطلات. يتم الاعتراف بهم على هذا النحو بموجب المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولذلك فإن تأجيل الإجازة في هذه الحالات يقع على عاتق صاحب العمل:

1. مرض مؤقت (بما في ذلك الإصابة)، مؤكد بوثيقة من مؤسسة طبية.
   لمزيد من المعلومات حول هذا، راجع "".
2. القيام بالواجبات الحكومية خلال الإجازة الرئيسية التي تعفيك من العمل (مثل المشاركة في المحكمة).
3. الوضع منصوص عليه في تشريعات العمل (لا يتم دفع أيام الراحة في الوقت المحدد، ولا يتم الإبلاغ عن بداية الإجازة).
4. يتم توفير الوضع من خلال قواعد العمل الداخلية للمنظمة.

متطلبات الوثيقة

لا يعتمد القانون نموذجاً إلزامياً أو نموذجياً (عينة) لأمر تأجيل الإجازة. لذلك، يتم وضعها بشكل حر، مع مراعاة قواعد توثيق قضايا العمل المعتمدة أو المنشأة في منظمة معينة.

بالمناسبة، يتم وضع أمر تأجيل الإجازة لأسباب عائلية بنفس الطريقة تقريبًا. الفرق هو شيء واحد: سيتم الإشارة إلى بيان الموظف فقط، الذي قابلته الإدارة في منتصف الطريق، كأساس مستندي.

في الأساس، ستكون عينة ملء أمر تأجيل الإجازة مختلفة اعتمادًا على من بدأ التحول في تواريخ الإجازة - الموظف أو إدارته.

في بعض الأحيان لا يحق للمؤسسة رفض تأجيل الإجازة بناءً على طلب الموظف. على سبيل المثال، عندما يرغب الموظف في أخذ إجازة سنوية:

• قبل إجازة الأمومة؛
• بعده؛
• عند الانتهاء من الإجازة الوالدية.

أي أنه في أمر العينة الخاص بتأجيل الإجازة قبل إجازة الأمومة، يجب عليك الرجوع إلى بيان الموظف وشهادة العجز عن العمل.

أين وكيف يتم التسجيل

لا ينظم تشريع العمل مكان تسجيل أمر تأجيل الإجازة. لذلك، يكفي اتباع الإجراء المحدد في المؤسسة. في معظم الحالات، قم بتدوين ملاحظة مناسبة في سجل الأوامر والتعليمات المتعلقة بشؤون الموظفين.

إشعار الموظف

كما أن نموذج إخطار صاحب العمل للموظف بشأن تأجيل الإجازة لا يوافق عليه القانون أيضًا، على الرغم من أنه يجب إرساله دائمًا إلى الموظف، حيث أن موافقته مطلوبة. قد يبدو الإشعار كالتالي:

من المهم أن يكون هناك فهم مشترك حول ما إذا كان بإمكان صاحب العمل إعادة جدولة الإجازة. ولا يجوز ذلك إلا بموافقة الموظف. حتى لو كانت هناك حاجة إنتاجية ملحة.

تحدثنا عن متى يتم نقل الإجازة السنوية مدفوعة الأجر وكيف يمكن للموظف أن يكتب طلبًا لنقل الإجازة. سنخبرك في هذه المادة بكيفية إصدار أمر بتأجيل الإجازة السنوية.

هل أحتاج إلى أمر بتأجيل الإجازة؟

تحدد كل منظمة الإجراء وحالات إعداد وأشكال الوثائق التنظيمية والإدارية لنفسها بشكل مستقل، مع مراعاة تفاصيلها. في كثير من الأحيان، عند إعداد المستندات المحاسبية الأولية، يتم استخدام النماذج المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. على الرغم من أنها لم تصبح إلزامية منذ 01/01/2013 (معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012)، إلا أنها لا تزال تستخدم على نطاق واسع. على سبيل المثال، في كثير من الأحيان عند منح الإجازة للموظف، يتم إصدار أمر وفقًا للنموذج الموحد رقم T-6 المعتمد. .

وتجدر الإشارة إلى أنه تمت الموافقة عليه كجزء من نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لسجلات الموظفين. وفقًا لمرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، لا يوجد نموذج لأمر نقل الإجازة.

وفي الواقع، ليس على صاحب العمل أي التزام بإعداد مثل هذا الأمر. ومع ذلك، إذا كان البادئ بنقل الإجازة هو صاحب العمل (على سبيل المثال، عند نقل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج)، فقد يكون الأمر أكثر ملاءمة له. بعد كل شيء، يمكن لصاحب العمل بنفس الوثيقة إخطار الموظف بحقيقة نقل الإجازة وتأكيد حقيقة الموافقة على فترة نقل الإجازة، إذا كان قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على ذلك. لكن الأسلم هو الحصول على موافقة الموظف على تأجيل الإجازة قبل إصدار أمر تأجيل الإجازة. سيؤدي هذا، من بين أمور أخرى، إلى تجنب سوء الفهم المتعلق بحقيقة أن الموظف غير قراره بالنقل بعد اكتمال وثائق الموظفين ذات الصلة المتعلقة بنقل الإجازة.

على أية حال، لا يتضمن التشريع حظرًا على إصدار أمر بتأجيل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل (على سبيل المثال، نقل الإجازة بسبب احتياجات الإنتاج) أو أمر بعدم نقل الإجازة لأسباب عائلية عندما يطلب الموظف ذلك هو - هي. الشيء الرئيسي عند تأجيل الإجازة هو عدم انتهاك حق الموظف في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر.

في هذه الحالة، سواء أصدر صاحب العمل أمرًا بتأجيل الإجازة أم لا، فمن الضروري أن تعكس حقيقة النقل في جدول الإجازة. كقاعدة عامة، يتم الاحتفاظ بها وفقًا للنموذج رقم T-7، حيث يتم تخصيص أعمدة منفصلة للحصول على معلومات حول نقل الإجازة (مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1).

أمر نقل الإجازة السنوية: عينة

سنقدم عينة لملء أمر تأجيل الإجازة إذا تم تأجيل الإجازة التالية بمبادرة من صاحب العمل.

18.04.2017, 13:04

تم استلام طلب من أحد الموظفين لتغيير موعد الإجازة بسبب الإجازة المرضية. أنت الآن بحاجة إلى إعداد أمر بتأجيل الإجازة. ضابط شؤون الموظفين يحتاج إلى عينة. يساعد متخصصي الموارد البشرية على توفير الوقت.

من الممكن إعادة جدولة الإجازة

وقد يكون هناك أيضًا أسباب مختلفة لذلك: الظروف العائلية، والإجازة المرضية أثناء الإجازة، وما إلى ذلك.

إذا كان صاحب العمل لا يمانع، أو كان القانون في صف الموظف، فيجب إعادة جدولة الإجازة المنصوص عليها في جدول الإجازة.

وبما أنه لا يتم اتخاذ قرار واحد في المنظمة بدون المدير، فمن الضروري إصدار أمر بتأجيل الإجازة.

تحضير أمر

لنفترض على الفور أنه يمكن إصدار أمر بنقل الإجازة إلى تاريخ آخر بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإشارة إلى سبب تأجيل الإجازة والتاريخ.

ومن الضروري أيضًا أن نتذكر أن الطلب هو مستند أساسي، مما يعني أنه يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية (لمزيد من التفاصيل، راجع "

تحدثنا في العدد الماضي عن قواعد منح الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر، وهذه المرة سنتحدث عن نقلها. في بعض الحالات، يلتزم صاحب العمل بتلبية طلب الموظف، وفي حالات أخرى، لا يمكنه مقابلته إلا في منتصف الطريق.

لنبدأ بالحالات التي يجب على صاحب العمل إعادة جدولة الإجازة. وهي مدرجة في الفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وتنقسم بشكل مشروط إلى مجموعتين:

• لأسباب خارجة عن إرادة الشركة؛
• بقرار من صاحب العمل أو بسبب تصرفاته غير المشروعة.

للراحة، نقدم جميع أسباب تأجيل الإجازة في الجدول.

طاولة

متى يتم تأجيل الاجازة؟

طي العرض

دعونا ننظر فيها بمزيد من التفصيل، مع الحفاظ على الترقيم المقترح في الجدول.

النقل لأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل

يلتزم صاحب العمل بتأجيل الإجازة (أو جزء منها) إلى فترة أخرى في الحالات التالية:

1. مرض الموظف أثناء إجازته السنوية مدفوعة الأجر(الفقرة 2، الجزء 1، المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيكون أساس نقل الإجازة في هذه الحالة هو شهادة العجز المؤقت المنفذة بشكل صحيح (الجزء 5، المادة 13 من القانون الاتحادي رقم 255-FZ المؤرخ 29 ديسمبر 2006 "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالعجز المؤقت" التوليد").

إذا أراد الموظف تمديد الإجازة، فسيتم ذلك تلقائيًا، ليست هناك حاجة لكتابة طلب (البند 18 من قواعد الإجازات العادية والإضافية، التي وافق عليها مفوض الشعب لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1930 رقم 11). 169). إذا تم تأجيل الإجازة إلى تاريخ آخر، فيجب على الموظف كتابة إفادة يشير فيها إلى الأيام التي يريد نقل أيام الإجازة المتبقية إليها (مثال 1).

مثال 1

طلب نقل الإجازة بسبب الإجازة المرضية خلال فترة الإجازة

طي العرض

2. أثناء الإجازة تم استدعاء الموظف لأداء واجبات حكومية،لمن ينص تشريع العمل على الإعفاء من العمل (الفقرة 3، الجزء 1، المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تشمل هذه المسؤوليات (الجزء 1 من المادة 170 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ما يلي:

• المشاركة في جلسة المحكمة كمحلف (المادة 10، الفقرة 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 20 أغسطس 2004 رقم 113-FZ "بشأن المحلفين في المحاكم الفيدرالية ذات الاختصاص العام في الاتحاد الروسي")؛
• المشاركة في جلسة المحكمة كشاهد وخبير ومترجم (المادة 113 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي)؛
• استدعاء للاستجواب أمام هيئات التحقيق أو التحقيق أو مكتب المدعي العام أو المحكمة كشاهد أو ضحية أو ممثل قانوني أو شاهد مصدق (الجزء 4 من المادة 60، الجزء 3 من المادة 188 من قانون الإجراءات الجنائية للاتحاد الروسي)؛
• اجتياز التدريب العسكري والفحص الطبي لحل مشكلات التسجيل العسكري، وما إلى ذلك (البند 2، المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 رقم 53-FZ "بشأن الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية").

إلى طلب نقل الإجازة، يجب على الموظف إرفاق وثيقة رسمية تؤكد الوفاء بالواجبات الحكومية، على سبيل المثال، استدعاء أو شهادة صادرة عن الوكالة الحكومية ذات الصلة (مكتب المدعي العام، المحكمة، مكتب التسجيل والتجنيد العسكري، وما إلى ذلك) .

3. الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل واللوائح المحلية(الفقرة 4، الجزء 1، المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا يشمل، على سبيل المثال، الحالات التي تتزامن فيها المواعيد النهائية إجازة دراسيةمع إجازة سنوية مدفوعة الأجر (انظر الجزء 1 من المادة 174، الجزء 2 من المادة 177 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب على الموظف كتابة طلب يطلب فيه الإجازة الدراسية. ويجب أن يطلب منك أيضًا تمديد إجازتك السنوية أو إعادة جدولتها (مع الإشارة إلى التواريخ). ويجب أن يكون الطلب مصحوبا بشهادة استدعاء من المؤسسة التعليمية.

اقرأ المزيد عن الإجازة الدراسية وأسباب منحها وإجراءات التسجيل في مقال "التقديم على الإجازة الدراسية"

مثال على حالة أخرى ينص عليها تشريع العمل هو توفير إجازة بدون أجر للموظف في حالة ولادة طفل أو تسجيل الزواج أو وفاة أحد الأقارب(الفقرة 5، الجزء 2، المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يلتزم صاحب العمل بتوفير إجازة تصل إلى 5 أيام. ولذلك، يجب إما تمديد الإجازة الرئيسية أو تحويلها إلى عدد الأيام المقدمة بدون أجر.

بجانب، قد تحدد الاتفاقية الجماعية أسبابًا إضافية لتأجيل (تمديد) الإجازة. وهكذا، أشار روسترود، في رسالة مؤرخة في 1 يونيو 2012 رقم PG/4629-6-1، إلى أنه يجوز النص على مرض أحد أفراد الأسرة في قانون تنظيمي محلي يعتمده صاحب العمل بالطريقة المنصوص عليها كأساس لتمديد (تأجيل) الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. في بعض الشركات، تشمل هذه الأسباب زواج الأطفال أو أولياء أمور الموظف لمدة تصل إلى 3 أيام، يوم المعرفة - 1 سبتمبر، وما إلى ذلك.

نقل الإجازة بمبادرة من صاحب العمل أو بخطئه

الآن نقوم بإدراج أسباب تأجيل الإجازة بسبب خطأ صاحب العمل.

4. لم يقوم صاحب العمل بتحويل المبلغ إلى المصطاف مقابل الإجازة في الوقت المناسب.أذكرك أنه وفقًا للجزء 9 من الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل بدء الإجازة (الجزء 2 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

5. تم إخطار الموظف بموعد بدء الإجازة قبل أقل من أسبوعين من بدئها(الجزء 2 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفي كلتا الحالتين، لا يجوز تأجيل الإجازة إلا إذا طلب الموظف ذلك في الطلب المناسب. إذا لم يتم استلام مثل هذا الطلب منه، فلا يتعين على صاحب العمل القيام بأي شيء.

6. الحالات الاستثنائية التي قد يؤثر فيها منح الإجازة للموظف في العام الحالي سلباً على سير العمل العادي في المنظمة. ولهذا السبب، يجوز نقل الإجازة إلى سنة العمل التالية. ومع ذلك، هناك قيود:

• ويجب على صاحب العمل الحصول على موافقة الموظف على ذلك (إما في شكل بيان أو نقش على مستند يبرر نقل الإجازة)؛
• يجب استخدام الإجازة في موعد لا يتجاوز 12 شهرًا بعد نهاية سنة العمل التي مُنحت لها (الجزء 3 من المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• يُحظر عدم تقديم إجازة سنوية مدفوعة الأجر لمدة عامين متتاليين، وكذلك للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة (الجزء 4 من المادة 124 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي).

نقل الإجازة بناء على طلب الموظف

وأخيرا، يمكن للموظف البدء في نقل الإجازة(انظر العمود 7 من الجدول). في هذه الحالة، لا يكون صاحب العمل ملزما بتأجيل الإجازة، ولكن له الحق في الاتفاق مع الموظف. يعتقد بعض الخبراء أنه من أجل تأجيل الإجازة بناءً على طلب الموظف، من الضروري توفير أساس مناسب في قانون تنظيمي محلي (انظر العمود 3 من الجدول والفقرة 4 من الجزء 1 من المادة 124 من قانون العمل) الاتحاد الروسي). ويشيرون إلى حقيقة أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينص على نقل الإجازة إلا في حالة وجود اتفاق بين الطرفين، وليس لأسباب أخرى.

وفي رأينا أن هذا الشرط مبالغ فيه. لا تنس أنه وفقًا للجزء 1 من الفن. 15 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، علاقات العمل هي علاقات مبنية على اتفاق بين الموظف وصاحب العمل. ولذلك، إذا طلب الموظف في طلب تأجيل الإجازة، ولم يمانع صاحب العمل في تأجيلها، فهذا يكفي على أساس الفقرة فقط. 4 ساعات 1 ملعقة كبيرة. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (مثال 2).

مثال 2

طلب تأجيل الإجازة بناء على طلب الموظف

طي العرض

مثال 3

ويمكن إصدار مبادرة تأجيل الإجازة على شكل مذكرة

طي العرض

ورقة العمل

بعد استلام طلب الموظف لتأجيل الإجازة،يجب أن يوافق صاحب العمل على مواعيد جديدة. من الناحية العملية، من الممكن حدوث موقف عندما يؤثر غياب الموظف خلال الإطار الزمني الذي اختاره سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة، لذلك، على الرغم من أن صاحب العمل ملزم بإعادة جدولة الإجازة مع مراعاة حسب رغبة الموظف، يبقى التحديد النهائي للمواعيد مع صاحب العمل. وينعكس قراره في البيان الوارد في قرار المدير (المشار إليه بالرقم 1 في المثال 2). ويمكن أن ينعكس رأي الرئيس المباشر في تأشيرة الموافقة أسفل توقيع الموظف (رقم 2 في نفس المكان).

ثم يصدر أمر بتأجيل الإجازة (مثال رقم 4).

إذا كان البادئ بالتحويل منظمة(عندما قد تؤثر الإجازة سلبًا على المسار الطبيعي لعملها)، فسيكون أساس إصدار الأمر هو تقرير / مذكرة حول الحاجة إلى مثل هذا النقل وموافقة الموظف (في شكل تأشيرة على المذكرة أو عبارة منفصلة - انظر العلامة بالرقم 1 في المثال 3).

ملحوظة: إذا سبق أن صدر أمر بمنح الموظف إجازة فيجب إلغاؤه. ثم تحتاج إلى إجراء تغييرات:

• في جدول الإجازة (يتم إدخال تاريخ جديد للإجازة المقصودة؛ الأساس هو الوثيقة التي غيرت تاريخ الإجازة؛ في العمود الأخير يمكنك توضيح سبب النقل، على سبيل المثال، بسبب العجز المؤقت خلال فترة الإجازة (انظر العلامة 1 في المثال 5) أو فيما يتعلق بضرورة الإنتاج (العلامة 2 المرجع نفسه))؛
• البطاقة الشخصية للموظف (فقط إذا كانت الإجازة السنوية مدفوعة الأجر قد تم تسجيلها بالفعل). عادةً ما يتم إكمال هذه الوثيقة بواسطة محاسب أو مسؤول موارد بشرية.

يتم دائمًا ملء جدول الدوام وفقًا للظروف الفعلية، لذلك لا يتطلب تصحيح المعلومات. يتم تمييز أيام الإجازة فيه بالحرف "من".

مثال 4

طي العرض