كيف يتم منح الإجازة. الحق في يوم عطلة للتبرع. ماذا تفعل إذا لم يمنحك رئيسك إجازة للعمل الإضافي

هل طلب موظفك إجازة؟ أولاً، يحتاج إلى كتابة طلب للحصول على إجازة من وقت العمل السابق. ينص قانون العمل على أنه يحق للموظف الحصول على إجازة وتعويض إذا كان لديه عمل إضافي. سنخبرك بكيفية ملء الطلب المقابل بشكل صحيح وسبب استحقاق الإجازة بشكل عام.

كل موظف عاجلاً أم آجلاً لديه بعض الأمور العاجلة، وبسبب الظروف لا يستطيع الذهاب إلى العمل. في هذه الحالة، يمكن لصاحب العمل أن يمنحه إجازة، لكن عليك أن تعرف كيف ينظم قانون العمل ذلك. لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على تعريف واضح للإجازة، ويتم تفسيره على أنه يوم راحة إضافي للموظف. ومع ذلك، فإن التغيب عن العمل دون علم المدير ودون التسجيل المناسب قد ينتهي بشكل غير متوقع بالنسبة للموظف، كما هو مذكور في الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. دعونا نفكر في أسباب منح الإجازة.

إجازة للعمل الإضافي

يجب تعويض الموظف عن العمل الإضافي إما في شكل إجازة أو إجازة. وفقا للفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم التعويض عن الإجازة في هذه الحالة لفترة لا تقل عن تلك التي تصل إلى العمل الإضافي.

يجب تسجيل أي عمل بعد انتهاء يوم العمل وساعات وأيام العمل الإضافي في بيان مكتوب من قبل الموظف.

لتقديم طلب للحصول على إجازة، يجب عليك الإشارة إلى:

1. في الرأس الموجود على الحافة اليمنى يكتبون باسم من يتم توجيه الطلب ومن يتم إعداده منه، مع تحديد المناصب.
2. تتم كتابة كلمة "بيان" بمسافة بادئة من الرأس في المنتصف.
3. يوجد أدناه نص الطلب الذي يجب أن يشير إلى تاريخ يوم الإجازة المطلوب وأساس توفيره.
4. يتم وضع توقيع مقدم الطلب ونسخة منه، وكذلك التاريخ في وقت تقديم الطلب، تحت نص الطلب.

يتم منح إجازة لساعات العمل السابقة يومًا واحدًا أو عدة أيام بناءً على طلب مكتوب من قبل الموظف في شكل أمر. يجب أن يحتوي الأمر على الرقم وتاريخ الإصدار والمعلومات التي تم إصداره على أساسها (بيان الموظف) ولمن يتم توفير وقت الراحة الإضافية.

هناك حالات يحتاج فيها الموظف إلى الذهاب بعيدًا لعمله الخاص، ولكن ليس لديه عمل إضافي أو إجازة فراغ. في هذه الحالة، بموافقة المدير، يمكن للموظف أن يأخذ يوم إجازة إضافي للعمل اللاحق. للحصول على مثل هذا اليوم، يحتاج إلى كتابة بيان يوضح متى يخطط للتغيب عن مكان العمل وسيتم العمل، ومن المستحسن أيضًا الإشارة إلى أسباب الإجازة اللازمة (الحصول على قرض ، جمع الشهادات لمكتب الإسكان، الخ).

يتم إصدار إجازة لساعات العمل السابقة في شكل أمر.

إجازة نحو الإجازة

المغادرة لأسباب عائلية

وينص قانون العمل على إمكانية حصول الموظف على إجازة بدون أجر في هذه الأيام.

بعض الفروق الدقيقة

يمكن للمدير، حسب تقديره، أن يعكس في عقد العمل تفاصيل جذب الموظفين إلى يوم التنظيف. إذا تم تنفيذ أعمال التنظيف في المنطقة خلال ساعات العمل العادية، كقاعدة عامة، فإن الزيارات إلى مكان العمل نفسه في هذا اليوم إما لا يتم تنفيذها أو يتم تقليلها طوال مدة العمل في الشوارع. من الممكن جذب الموظفين للقيام بأعمال التنظيف في عطلات نهاية الأسبوع - ومن ثم يمكن منحهم إجازة كتعويض. أعمال التنظيف تطوعية بطبيعتها ولا تنتمي إلى قائمة الأعمال القسرية المحتملة المنصوص عليها في المادة. 4 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من الممكن جذب الموظفين للقيام بالتنظيف في عطلات نهاية الأسبوع - ومن ثم يمكن منحهم إجازة كتعويض.

إذا أخذ الموظف يومًا إجازة وذهب في إجازة مرضية، يتم دفع الإجازة المرضية بالكامل، وفقًا للفقرة 1 من المادة. 6 من القانون الاتحادي رقم 255-FZ.

لتجنب الخلافات وسوء الفهم بين المدير والموظف، يجب تسجيل جميع الإجازات في بيان وأمر. يمكن توفير أيام إجازة إضافية للعمل الإضافي، أو التبرع بالدم، أو للإجازة السنوية، أو لأسباب شخصية. تذكر، إذا أخذ موظفك يوم إجازة ولم يبلغك، فيمكنك اعتبار هذا اليوم بمثابة تغيب عن العمل والمطالبة بتفسير.

لدى المنظمات المختلفة تفسيرات مختلفة لمفهوم "الإجازة". ولكن، إذا كان المحاسب يشارك في محاسبة الموظفين، فيجب عليه أن يفهم بوضوح من يحق له الحصول على إجازة ومعرفة كيفية ترتيبها بشكل صحيح. وسنتحدث عن هذه النقاط في هذا المقال.

ما هو وقت الاجازة؟

لا يحتوي قانون العمل على مفهوم مثل "الإجازة"، لذا دعونا أولاً نحدد ما نعنيه بـ "الإجازة". ستساعد في ذلك بعض مواد قانون العمل، والتي تشير إلى أنه يمكن للموظف الحصول على يوم راحة إضافي. على سبيل المثال يمكن أن يكون:

1. العمل الإضافي (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
2. العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
3. التبرع بالدم ومكوناته (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
4. أيام الراحة بسبب الإجازة؛
5. إجازة بدون أجر (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الخطوة 1- نقوم بإخطار الموظف. لا ينظم قانون العمل إجراءات إخطار الموظف بضرورة الذهاب إلى العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة. ولذلك، يمكن للمؤسسة تطوير نموذج إشعار بشكل مستقل والموافقة عليه في سياساتها المحاسبية.

يرجى ملاحظة أن الإشعار يجب أن يُبلغ الموظف بحقه في رفض الذهاب إلى العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة إذا كان ينتمي إلى فئة خاصة (النساء الحوامل، الموظفون تحت سن 18 عامًا، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إضافة بند مفاده أنه لا يجوز لصاحب العمل استقطاب الموظف للعمل في يوم الراحة إلا إذا لم يكن ذلك محظوراً لأسباب صحية بموجب تقرير طبي.

يوفر النموذج سطرًا خاصًا يمكن للموظف من خلاله الإشارة إلى نوع التعويض وتحديد تاريخ الإجازة المطلوب. يتم تسجيل ذلك على الفور في أمر التوظيف في يوم العطلة.

إذا طلب الموظف إجازة، لكنه لم يحدد التاريخ، فهذا لا يتعارض مع القانون، لأن شروط استخدام الإجازة غير منصوص عليها في قانون العمل. يمكن للموظف أن يأخذ إجازة إضافية في الشهر الحالي وفي الأشهر اللاحقة، عندما يكون ذلك مناسبًا له (المادة 5 من توصيات Rostrud، المعتمدة بموجب البروتوكول بتاريخ 02/06/2014 N 1). من أجل عدم تجميع عدد كبير من أيام الإجازة، يمكن تحديد إجراءات استخدام أيام الإجازة الإضافية في اللوائح المحلية لمؤسستك. وعلى وجه الخصوص، يمكنك تحديد توقيت تقديم طلب الإجازة، وتوقيت استخدام الإجازة، والإجراء في حالة الفصل قبل وقت الاستخدام، وما إلى ذلك.

الخطوة 2- نحصل على موافقة الموظف. يمكن للموظف تأكيد موافقته أو عدم موافقته على الذهاب إلى العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة بطريقتين:

• وضع العلامة المناسبة على الإشعار الذي وضعه صاحب العمل (على سبيل المثال، كما في المستند النموذجي أعلاه)، ووضع الرقم والتوقيع؛
• عن طريق كتابة بيان بأي شكل من الأشكال.

يرجى ملاحظة: هذه الخطوة غائبة إذا اتفق الطرفان مسبقًا على التاريخ الذي سيستخدم فيه الموظف يوم الراحة. وبالتالي فلا داعي للبيان.

في التطبيق، يشير الموظف الذي يوافق على العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة إلى الخيار الذي يختاره: أجر مضاعف مقابل العمل أو يوم عطلة إضافي.

ولكن، إذا وافق الموظف على العمل في يوم إجازة، لكنه لم يحضر إلى مكان العمل، يحق لصاحب العمل تطبيق إجراء تأديبي عليه بسبب انتهاكه لانضباط العمل: التوبيخ والتوبيخ والفصل لأسباب مناسبة (الجزء 1 من المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الخطوه 3- نقوم بإعداد أمر للعمل في يوم عطلة (عطلة). إذا وافق الموظف على الذهاب إلى العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فإن المنظمة تضع أمرًا لإشراكه في العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة. لا يحدد القانون شكل الأمر الذي سيتم تعيينه للعمل في أيام الراحة بموافقة الموظف، لذلك يجب على صاحب العمل أن يعده في شكل نص حر على نموذج أمر الموظفين الذي وضعه صاحب العمل.

يشير أمر التوظيف إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي والمنصب للموظف، بالإضافة إلى التاريخ المحدد ليوم الراحة المقدم مقابل يوم الإجازة الذي تم فيه تعيين الموظف للعمل.

بالمناسبة، إذا كانت هناك نقابة عمالية في المؤسسة، فيجب أن يؤخذ رأيها بعين الاعتبار. تمت مناقشة كيفية القيام بذلك في المادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تم استدعاء الموظف للعمل في حالات الطوارئ، والتي تم سردها في الجزء 2 والبنود 1-3 من الجزء 3 من الفن. 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن موافقة النقابة غير مطلوبة.

العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والعمل الإضافي

لا يجوز تعيين الأشخاص التالين للعمل في يوم الإجازة:

• موظف يقل عمره عن 18 عامًا (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)،
• الموظفة الحامل
• موظف لديه أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات (المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يُسمح للعمال الآخرين بالعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وأيام العمل فقط في حالات استثنائية (المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). للقيام بذلك، تحتاج إلى الحصول على موافقتهم الكتابية (الجزء 2 من المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بموافقة الموظفين، يُسمح بإشراكهم في العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد (المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• المنظمات العاملة بشكل مستمر؛
• للعمل الناجم عن الحاجة إلى خدمة السكان؛
• للإصلاحات الطارئة وعمليات التحميل والتفريغ،
• إذا كنا نتحدث عن عمل غير متوقع، فإن التنفيذ العاجل له يعتمد على التشغيل العادي للإدارات الفردية أو المنظمة ككل.

بدون موافقة الموظف، قد يُطلب منك العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة (الجزء 3 من المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• لمنع وقوع كارثة وحوادث صناعية والقضاء على عواقبها؛
• لأداء العمل في ظروف الطوارئ أو الأحكام العرفية، وكذلك العمل العاجل في حالة الحرائق والفيضانات والمجاعة والزلازل، وما إلى ذلك؛
• لمنع وقوع الحوادث أو الدمار أو الإضرار بالممتلكات.

يتم دفع العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة غير العاملة حسب اختيار الموظف (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• زيادة الدفع (مضاعفة المبلغ على الأقل)؛
• يوم راحة آخر (في هذه الحالة، يتم دفع يوم العمل بمبلغ واحد، ويوم الراحة لا يخضع للدفع) (خطاب روسترود بتاريخ 3 يوليو 2009 رقم 1936-6-1).

إذا أبرم الموظف عقد عمل لمدة تصل إلى شهرين، فلا يحق له الاختيار - فقط التعويض النقدي يسمح به القانون. من المستحيل توفير أيام إجازة إضافية (المادة 290 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند العمل الإضافي، يحق للموظف أيضًا أن يطلب يوم راحة إضافيًا بدلاً من زيادة الأجر.

ما الذي يعتبر عملا إضافيا؟ العمل الإضافي هو العمل الذي يؤديه الموظف بمبادرة من صاحب العمل خارج ساعات العمل المحددة للموظف: العمل اليومي (المناوبة)، وفي حالة المحاسبة التراكمية لساعات العمل - بما يزيد عن العدد الطبيعي لساعات العمل الفترة المحاسبية (المادة 99 من قانون العمل). ولكن يجب ألا ننسى أن مدة العمل الإضافي يجب ألا تزيد عن أربع ساعات لكل موظف لمدة يومين متتاليين ومائة وعشرين ساعة في السنة. يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات العمل الإضافي. تذكر أن هناك مسؤولية عن انتهاك قوانين العمل (المادة 5.27 من القانون الإداري). تحدد هذه القاعدة عقوبات تصل إلى تعليق أنشطة الشركة.

يُمنح الموظفون الذين يعملون ساعات عمل غير منتظمة إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر، يتم تحديد مدتها بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح العمل الداخلية ولا يمكن أن تقل عن ثلاثة أيام تقويمية (المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم دفع أجر العمل الإضافي على النحو التالي:

• خلال أول ساعتين من العمل مرة ونصف على الأقل،
• للساعات التالية - ما لا يقل عن ضعف المبلغ.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحدد اتفاقية جماعية أو لائحة محلية أو عقد عمل مبالغ محددة للدفع مقابل العمل الإضافي. بناءً على طلب الموظف، يمكن تعويض العمل الإضافي، بدلاً من زيادة الأجر، من خلال توفير وقت راحة إضافي، ولكن ليس أقل من وقت العمل الإضافي (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي أنه يجوز لصاحب العمل رفض توفير وقت الراحة للعمل في ساعات العمل غير المنتظمة وعند أداء العمل الإضافي، لأن هذا هو حق الموظف وهو منصوص عليه في تشريعات العمل.

ماذا يعني "الأجر الفردي للعمل في عطلة نهاية الأسبوع"؟ أي أنه يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظف راتبًا عاديًا مقابل العمل وجزءًا يوميًا إضافيًا بالإضافة إلى الراتب. لا يهم في أي شهر يتم أخذ يوم الراحة: في الأشهر الحالية أو اللاحقة، لا يتم تخفيض الأجور في تلك الفترة (القسم 5 من توصيات روسترود، التي تمت الموافقة عليها بموجب البروتوكول رقم 1 المؤرخ 2 يونيو 2014). ويجب استبعاد يوم الراحة نفسه من معيار وقت العمل (خطاب Rostrud بتاريخ 18 فبراير 2013 رقم PG/992-6-1). يجب أن يتم الدفع مقابل العمل في يوم إجازة في أقرب تاريخ لدفع الراتب (المادتان 135 و 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

مثال 1.إذا تم أخذ يوم راحة آخر في نفس شهر العمل في الإجازة:

الدفعة للموظف عن هذا الشهر = الراتب + جزء يومي من الراتب

مثال 2.إذا تم أخذ يوم راحة آخر في شهر آخر:

الدفعة عن الشهر الذي كان فيه عمل في إجازة = الراتب + جزء يومي من الراتب؛

الأجر عن شهر مع يوم راحة = الراتب الكامل، أي تمامًا كما لو أنه حصل على يوم راحة آخر في نفس الشهر الذي عمل فيه في إجازة.

بالمناسبة، يحق للموظف أن يأخذ إجازة للعمل في يوم إجازة، حتى لو كان يعمل بدوام جزئي. بمعنى آخر، لا يُمنح الموظف عدد ساعات يتناسب مع وقت العمل في يوم إجازة أو عطلة غير عمل، بل يوم كامل من الراحة (خطابات روسترود بتاريخ 17/03/2010 رقم 731 -6-1، بتاريخ 07/03/2009 ن 1936-6-1، بتاريخ 31 أكتوبر 2008 ن 5917-TZ).

يُشار إلى يوم الراحة، الذي يتم تقديمه بناءً على طلب الموظف للعمل في عطلة (يوم عطلة)، في بطاقة التقرير بالرمز "B" (26) - عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة. تتم الإشارة إلى العمل في يوم يعتبر يوم عطلة للموظف، وكذلك في عطلة غير عمل، في الجدول الزمني باستخدام الرمز "РВ" (03).

توفير إجازة للتبرع بالدم

يعفي تشريع العمل الموظف من العمل في يوم التبرع بالدم ومكوناته، وكذلك في يوم الفحص الطبي ذي الصلة (الجزء 2 من المادة 165، الجزء 1 من المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في حالة التبرع بالدم ومكوناته خلال فترة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو في يوم إجازة أو إجازة غير عمل، يمنح الموظف يوم راحة آخر بناء على طلبه. اتضح أن الموظف الذي يتبرع بالدم أو مكوناته في يوم إجازة، يحق له في الواقع الحصول على يومين من الراحة - أحدهما ليحل محل يوم الإجازة والآخر لاستعادة الجسم.

إذا تبرع الموظف بالدم أثناء أداء واجبات الدولة أو الواجبات العامة، أو الغياب بسبب العجز المؤقت لنفسه أو لأحد أفراد الأسرة، أو خلال فترات أخرى (باستثناء تلك المذكورة في المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فهو إعطاء يوم واحد من الراحة للتعافي. لا يمكن توفير يوم راحة بدلاً من يوم التبرع بالدم إلا إذا كان النص المقابل منصوصًا عليه في الاتفاقية الجماعية.

بناءً على طلب الموظف، يمكن إضافة يوم الراحة إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو استخدامه في وقت آخر خلال العام التالي ليوم التبرع بالدم ومكوناته (الجزء 4 من المادة 186 من قانون العمل الروسي الاتحاد). وهذا يعني أن هذين الخيارين فقط منصوص عليهما في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من الممكن أن يكون الموظف قد خضع لفحص طبي يتعلق بالتبرع بالدم وتبرع بالدم في يوم واحد، لكنه رفض يوم راحة إضافي. ومن ناحية، فإن مثل هذه اللحظة لا ينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي، ومن ناحية أخرى، فإن صاحب العمل ملزم بالامتثال لتشريعات العمل (الفقرة 2، الجزء 2، المادة 22 من قانون العمل الاتحاد الروسي)، التي لا تحظر قواعدها التنازل عن حقه في الحصول على يوم راحة إضافي في حالة التبرع بالدم.

والسؤال الذي يطرح نفسه: هل يستطيع صاحب العمل، بدلاً من توفير يوم راحة إضافي للتبرع بالدم ومكوناته، دفع تعويض مالي؟ أحكام الفن. 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يمنح الموظف الحق في استبدال يوم راحة إضافي مقدم فيما يتعلق بالتبرع بالدم بتعويض نقدي. ويرد استنتاج مماثل في رسالة روسترود بتاريخ 19 مارس 2012 رقم 395-6-1. أي أنه حتى بناءً على طلب الموظف، لا يمكن لصاحب العمل استبدال يوم الراحة الإضافي المقدم فيما يتعلق بالتبرع بالدم بتعويض نقدي.

نظر القضاة في قضية رفض صاحب العمل منح يوم إجازة دون تحديد الأسباب والفصل اللاحق للموظف بسبب التغيب عن العمل وأعلنوا أن الفصل غير قانوني (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة بيلغورود الإقليمية بتاريخ 25 يونيو 2013 في القضية رقم 33 -1891). بالإضافة إلى ذلك، تم اعتبار الأمر بفرض عقوبات تأديبية والفصل وتحصيل الأرباح عن فترة الغياب القسري غير قانوني.

إجراءات تسجيل أيام الراحة مباشرة في يوم التبرع بالدم وأيام الراحة الإضافية هي نفسها. يجب على الموظف:

• كتابة طلب منحه أيام راحة للتبرع بالدم (مكوناته)
• الإشارة إلى التواريخ المطلوبة في التطبيق،
• أرفق بالطلب شهادة من مؤسسة طبية تشير إلى حقيقة التبرع بالدم.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على توفير مثل هذا اليوم بأمر.

عند التبرع بالدم ومكوناته، يحتفظ صاحب العمل للموظف بمتوسط ​​دخله لأيام التبرع وأيام الراحة المنصوص عليها فيما يتعلق بهذا (الجزء 2 من المادة 165، الجزء 5 من المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ). كما قلنا من قبل، لا تنص الإجراءات القانونية التنظيمية على استبدال يوم الراحة بالتعويض النقدي. وبذلك، فإن الموظف المتبرع الذي يرفض يوم راحة إضافياً يُدفع له فقط متوسط ​​راتب يوم الفحص الطبي والتبرع بالدم، ويتم دفع باقي أيام العمل لديه في الشهر الحالي وفقاً لراتبه الرسمي.

يستقيل الموظف دون أخذ إجازة

ماذا تفعل إذا استقال الموظف وكان لديه عدة أيام إجازة غير مستخدمة؟ الحقيقة هي أن قانون العمل لا يذكر شيئًا عن مصير الإجازة غير المستخدمة عند الفصل. على سبيل المثال، تسمح لك المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بالتصرف على النحو التالي فيما يتعلق بأيام الإجازة غير المستخدمة:

• دفع تعويضات مالية
• أو تقديم إجازة تليها الفصل.

لكن هذه القاعدة لا تنطبق على الإجازة. ولذلك فمن الأفضل عدم تجميعها بكميات كبيرة، بل استخدامها في فترة زمنية معقولة، حيث أنه ليس كل أصحاب العمل على استعداد لدفع المال. وهذا غير صحيح، لأن صاحب العمل ملزم بدفع مبلغ متزايد مقابل العمل في يوم عطلة (عطلة). ولا يتم إلغاء هذا الالتزام بسبب فصل الموظف. لذلك، من أجل عدم انتهاك قوانين العمل، إذا أصبح توفير الإجازة مستحيلا، فيجب دفع التعويض نقدا. وبخلاف ذلك، يحق للموظف الذهاب إلى المحكمة.

هذا كل شيء - سوف تتعلم كيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل بكفاءة من التوظيف إلى الفصل.

كان على كل شخص عامل أن يأخذ أيام إجازة إضافية. يجب أن يتم تعويض العمل الإضافي، وكذلك العمل الذي يؤديه الموظف في أيام العطلات، من قبل صاحب العمل. ستتم مناقشة الترتيب الذي يجب من خلاله منح إجازة للموظفين، وفقًا لمعايير قانون العمل في الاتحاد الروسي، في هذه المقالة.

طلب إجازة للعمل الإضافي - عينة

القانون التنظيمي الرئيسي الذي ينظم التعويض عن وقت العمل هو قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتنص المادة 107 منه على أنواع مختلفة من الترفيه:

• الإجازة السنوية؛
• وقت عطلة نهاية الأسبوع؛
• وقت العطلة؛
• الوقت بين الورديات.
• فترات راحة للوجبات أثناء المناوبة.

لم يتم توضيح مفهوم "الإجازة" في قانون العمل في الاتحاد الروسي. الإجازة هي يوم إجازة إضافي يُمنح للعامل بما يزيد عن وقت العمل. إن مفهومي "الإجازة" و"يوم الراحة الإضافي" المستخدمان في قانون العمل في الاتحاد الروسي متكافئان ومترادفان. يظهر المفهوم لأول مرة في الفن. المادة 152 من هذا القانون والتي تتناول التعويض عن العمل الإضافي. يمكن تعويض ساعات العمل فوق المعدل الطبيعي من قبل موظف من اختياره بطريقتين:

• دفع الأجور المتزايدة مقابل العمل؛
• توفير أيام عطلة إضافية.

عند اختيار الدفع، يجب أن تعلم أنه في أول ساعتين من العمل الإضافي، يمكنك المطالبة بمبلغ يزيد عن مرة ونصف الراتب المعتاد، وفي الساعات التالية - ضعف ذلك المبلغ. أيضًا، تشمل أنواع الراحة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي إجازة غير مدفوعة الأجر أو أيام راحة على نفقتك الخاصة، يتم تقديمها بناءً على طلب كتابي من الموظف.

يتم كتابة الطلب في أي حال، سواء للحصول على إجازة أو إجازة، على نفقتك الخاصة أو مدفوعة الأجر. يجب إكمال الطلب شخصيًا. غالبًا ما يُلاحظ في ممارسة شؤون الموظفين أن المؤسسات والشركات المختلفة تقوم، من أجل الراحة، بإنشاء نماذج تطبيقات خاصة بها، والتي يمكن من خلالها إعداد المستندات بشكل صحيح.
يجب أن يحتوي نموذج طلب الإجازة على السمات التالية:

• لمن: معلومات عن رئيس الشركة، اسم الشركة؛
• من: الاسم الكامل ومكانة العامل؛
• بعد كلمة "التطبيق" بيان الطلب؛
• تحديد التاريخ الذي تقع فيه الإجازة المقررة؛
• الإشارة إلى عدد الأيام المخطط لها؛
• الأساس يكون على شكل رابط للجدول الزمني لشهر محدد؛
• الرقم والرسم.

قبل التخطيط لأخذ إجازة في يوم إجازة يزيد عن وقت العمل، يجب على الموظف مناقشة هذه المشكلة مع مشرفه. بعد أن تنظر السلطات في الطلب وتعطي الضوء الأخضر، يمكنك أن تأخذ يومًا من الراحة.

إجازة للعمل الإضافي - مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي

وفقا للجزء 3 من المادة، يجوز منح الموظف يوم إجازة حسب اختياره مقابل الوقت الذي قضاه في العمل أكثر من طاقته. في هذه الحالة، يتم دفع يوم العمل كالمعتاد، ولا يتم استحقاق أي راتب عن يوم الإجازة.
بالإضافة إلى حالات منح العمال أيام إجازة للعمل الإضافي، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا على حالات أخرى يتم فيها منح أيام إجازة. وتشمل هذه:

• أيام مهمة المانحين؛
• أيام الفحص الطبي؛
• أيام العمل كحراس.

كيفية حساب الإجازة للعمل الإضافي؟

يمكنك حساب وقت إجازتك باستخدام تمرين حسابي بسيط. يتم تحديد وقت عمل قياسي لكل شهر، والذي يمكن عرضه في تقويم الإنتاج. عند طرح المعيار من عدد ساعات العمل في الشهر، تحصل على الوقت المعالج الذي يمكنك الاستفادة من الراحة فيه.

يتم إدخال عدد ساعات العمل الإضافي في عمود منفصل في الجدول الزمني. يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني شهريًا من قبل الشخص المعين مسؤولاً عن صيانته. يمكن للمؤسسة أيضًا الاحتفاظ بسجلات العمل الإضافي.

ماذا تفعل إذا لم يمنحك رئيسك إجازة للعمل الإضافي؟

تحتاج أولاً إلى التأكد من عدم دفع أيام العمل هذه. ثم عليك أن تحاول إيجاد حل وسط مع المدير، ربما، مع الأخذ في الاعتبار ظروف الإنتاج، لا يستطيع إعطاء يوم عطلة في الأسبوع المقبل، ولكن يمكنه القيام بذلك في اليوم التالي. في بعض الأحيان يمكنك الانتظار فقط.

إذا كانت جميع المحاولات للتوصل إلى اتفاق عبثا، فيمكنك كتابة شكوى إلى مفتشية العمل، وإرفاق نسخة من التطبيق كإشارة إلى أن الموظف قدم طلبات إلى صاحب العمل. يمنع منعا باتا المغادرة دون إذن في يوم عطلة.

كيف يتم منح الأيام التعويضية عن العمل الإضافي بوزارة الداخلية؟

وفي وزارة الداخلية يتم حل المشكلة بطريقة مماثلة فيما يتعلق بالمنظمات المدنية. يقدم الموظف تقريرا، تتم الموافقة عليه من قبل رئيس الوحدة، وبعد ذلك يقوم الموظفون بوضع أمر. لا يُمارس تقديم أيام إجازة في وزارة الداخلية خلال فترة التعزيز. وبالتالي، هناك قواعد وإجراءات لتوفير وقت الراحة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من الممكن أخذ إجازة من العمل دون عواقب، فقط إذا تم إكمال جميع المستندات بشكل صحيح، وإلا فقد يتم فصل الموظف بموجب المادة. يمكن الحصول على إجازة مدفوعة الأجر على شكل تعويض عن العمل الإضافي، ولكن قبل ذلك يجب ترتيبها بشكل صحيح. قبل الموافقة على العمل الإضافي، يجب عليك إصدار أمر مناسب، والذي يجب أن يحدد تواريخ العمل الإضافي والإجازات.

طلب الحصول على إجازة. قبل أخذ إجازة، يجب عليك كتابة طلب لذلك. علاوة على ذلك، يجب كتابته في الشهر الذي كان على الموظف أن يعمل فيه ساعات إضافية. وبخلاف ذلك، قد تدفع الإدارة أجر العمل الإضافي بمعدل مضاعف، ومن ثم سيكون من المستحيل أخذ إجازة. سيحتاج التطبيق أيضًا إلى الإشارة إلى سبب منح الموظف إجازة مدفوعة الأجر. ومن الجدير بالذكر أنه بموجب القانون، يجب أخذ الإجازة في غضون 10 أيام بعد العمل الإضافي، وإلا يحق لصاحب العمل دفع ثمنها.

ترك النظام. نظرًا لأن الإجازة تُدفع بضعف المعدل بموجب القانون، يمكنك أن تطلب من الإدارة دفع تعويض عن العمل الإضافي، ولكن إذا كنت بحاجة إلى يوم إجازة خلال الأسبوع، فستحتاج إلى الانتظار حتى صدور الأمر، مما سيشير إلى أمر محدد موعد للراحة. إذا لم يأت الموظف ببساطة إلى العمل خلال الأسبوع، فقد تعتبر الإدارة مثل هذه الإجراءات غيابًا غير مبرر عن العمل، ولها الحق في فصله بموجب المادة.

إجازة نحو الإجازة المستقبلية. لا يعرف الكثير من الناس كيفية منح الإجازة، ولكن في الوقت نفسه يمكن أخذها في إجازة مستقبلية، ولكن فقط إذا لم يأخذها الموظف هذا العام. من أجل الحصول على إجازة، ستحتاج لذلك إلى كتابة طلب موجه إلى المدير لتوفير العدد المطلوب من الأيام للإجازة المستقبلية. وإذا أعطى المدير قراره، فبعد صدور الأمر، يمكن للموظف أخذ يوم إجازة في اليوم المحدد في الطلب.

تبرع بالدم. معرفة كيفية ترتيب إجازة بشكل صحيح، يمكنك أن تأخذها مقدما. بعد كل شيء، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على إجازة مدفوعة الأجر للمانحين. لاستلامها يجب عليك إبلاغ المدير مسبقًا بيوم التبرع بالدم حتى لا يتمكن من طرد الموظف بسبب التغيب. سيتم اعتبار الإجازة مدفوعة الأجر يوم التبرع المباشر بالدم، بالإضافة إلى عدة أيام أخرى بالاتفاق مع المدير، والتي يمكن أخذها خلال العام.

إجازة على نفقتك الخاصة. ينص التشريع على أخذ إجازة على نفقتك الخاصة. ولكن بما أنك تحتاج إلى كتابة طلب للحصول على إجازة قبل بضعة أيام من المغادرة، فسوف تحتاج إلى الاتفاق على هذه النقطة مع مديرك حتى لا تتوقف عملية العمل. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى الانتظار حتى يتم إصدار الأمر، عندها فقط لن يتمكن الموظف من طرده بسبب التغيب عن العمل. من المهم جدًا ترتيب الإجازة وفقًا للقانون، وإلا يجوز لصاحب العمل فصل الموظف بموجب هذه المادة.

في كثير من الأحيان، بسبب ظروف معينة، يحتاج الموظف إلى اتخاذها انتهى الوقتوابق في المنزل خلال أيام الأسبوع أو قم بأعمالك العاجلة.

لاحظ أنه على الرغم من الاستخدام الواسع النطاق لهذا المصطلح انتهى الوقتفي تشريعات العمل، لا توجد وثيقة تنظيمية واحدة تحتوي على تعريف واضح لما هو عليه.

وفقا للجزء 3 من الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن فهم الإجازة على أنها يوم راحة إضافي مدفوع الأجر (يوم راحة آخر)، يتم تقديمه للموظف بناءً على طلبه لقضاء عطلة عمل سابقة أو يوم عطلة.

أسباب منح الإجازة

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على توفير يوم راحة آخر أو وقت راحة إضافي في الحالات الرئيسية التالية:

1. التعويض عن وقت العمل الإضافي (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم دفع أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف على الأقل، وبالنسبة للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل. يمكن تحديد مبالغ محددة مقابل العمل الإضافي من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح محلية أو عقد عمل. بناءً على طلب الموظف، يمكن تعويض العمل الإضافي، بدلاً من زيادة الأجر، من خلال توفير وقت راحة إضافي، ولكن ليس أقل من وقت العمل الإضافي.

2. العمل في يوم عطلة أو عطلة غير عمل (المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

فن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على الموظف القدرة على اختيار شكل التعويض - زيادة الأجر أو يوم راحة آخر. العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة غير العاملة يُدفع له ضعف المبلغ على الأقل. لا تنس أيضًا أن اللوائح المحلية للمنظمة أو الاتفاقيات الجماعية أو اتفاقيات العمل قد تحدد مبلغًا محددًا للدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع (غير أيام العطل)، ولكن في أي حال لا ينبغي أن يكون أقل من الحد الأدنى المنصوص عليه في القانون.

إذا اختار الموظف الذي عمل في يوم إجازة أو إجازة غير عمل يومًا آخر من الراحة، ففي هذه الحالة يتم دفع العمل في يوم إجازة أو إجازة غير عمل بمبلغ واحد، ولا يتم احتساب يوم الراحة خاضعة للدفع.

لا تنس أن جذب الموظف للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والأيام غير الرسمية هو أيضًا إرسال الموظف في رحلة عمل: إما خصيصًا للعمل في هذه الأيام، أو إذا كان خروج الموظف أو عودته من رحلة عمل يقع في يوم عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة أو يوم غير العمل.

إذا تم إرسال الموظف خصيصًا للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات وأيام غير العمل، فسيتم دفع التعويض عن العمل في هذه الأيام وفقًا للتشريعات الحالية (أي، بناءً على طلب الموظف، يتم منحه يومًا غير مدفوع الأجر الراحة (إجازة) عن كل يوم عمل، أو يتم دفع أجر مضاعف لكل يوم عمل)؛

إذا لم يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خصيصًا للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات أو أيام العطل، ولكن مهمته في رحلة عمل أو العودة منها تقع في مثل هذا اليوم، فسيتم توفير هذا الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر.

3. التبرع بالدم ومكوناته (المادة 186 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في يوم التبرع بالدمومكوناته، وكذلك في يوم الفحص الطبي المصاحب يتم إعفاء الموظف من العمل.

إذا ذهب الموظف، بالاتفاق مع صاحب العمل، إلى العمل في يوم التبرع بالدم ومكوناته (باستثناء العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، عندما يكون ذهاب الموظف إلى العمل في هذا اليوم مستحيلاً)، فهو ويمنح، بناء على طلبه، يوم راحة آخر.

في حالة التبرع بالدم ومكوناته خلال فترة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو في يوم إجازة أو إجازة غير عمل، يمنح الموظف يوم راحة آخر بناء على طلبه.

بعد كل يوم من التبرع بالدمومكوناتها للموظف يتم توفير يوم إضافي من الراحة. ويمكن إضافة يوم الراحة المحدد بناء على طلب الموظف إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو استخدامه في أوقات أخرى خلال سنة بعد يوم التبرع بالدم ومكوناته.

4. معالجة وقت العمل ضمن جدول العمل بطريقة العمل التناوبي (المادة 301 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 301 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم دفع كل يوم راحة فيما يتعلق بالعمل الإضافي ضمن جدول العمل في الوردية (يوم الراحة بين الورديات) بمبلغ معدل التعريفة اليومية، المعدل اليومي (الجزء من الراتب (الراتب الرسمي) ليوم العمل)، إذا لم يتم تحديد دفعة أعلى بموجب اتفاقية جماعية أو لائحة محلية أو عقد عمل.

يمكن تجميع ساعات العمل الإضافي ضمن جدول العمل في المناوبة، وليس مضاعفات يوم العمل بأكمله، على مدار سنة تقويمية وتلخيصها في أيام عمل كاملة، مع توفير أيام إضافية من الراحة بين المناوبات.

5. إجازة على حساب الإجازة السنوية مدفوعة الأجر (المادة 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 125 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر في أجزاء، ولكن يجب ألا يقل جزء واحد عن 14 يومًا تقويميًا. لذلك، إذا لم يتم استخدام أيام الإجازة المتبقية، فيمكن أخذها على أجزاء على مدار العام. وينطبق نفس الحكم على حالات مرض الموظف أثناء الإجازة العادية. يتم تمديد الإجازة لجميع الأيام التي تم الحصول على الإجازة المرضية عنها، وبالتالي، إذا لم يتم تمديد الإجازة، فيمكن استخدام جميع أيام الإجازة المرضية بالكامل أو في أجزاء خلال العام الحالي. ويجب إخطار صاحب العمل بذلك كتابيًا ويجب تقديم طلب للتوقيع.

لتوفير إجازة بسبب الإجازة، يقدم الموظف إلى صاحب العمل طلبًا للحصول على جزء من الإجازة لمدة يوم تقويمي واحد.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على توفير هذه الإجازة من خلال إصدار أمر بمنح الإجازة للموظف في النموذج N T-6.

نظرًا لأن هذه الإجازة غير مجدولة وتقسم الإجازة الرئيسية إلى أجزاء، فمن الضروري إجراء تغييرات على جدول الإجازة N T-7.

يتم حساب أجر الإجازة ودفع أجر الإجازة بنفس طريقة حساب الإجازة الرئيسية.

6. إجازة لقضاء إجازة بدون أجر.

إذا لم يكن لدى الموظف أي أيام راحة إضافية وتم استخدام الإجازة التالية بالكامل، فيمكنك أخذ الإجازة على نفقتك الخاصة. للقيام بذلك، يجب عليك إخطار صاحب العمل مقدمًا، أو تقديم الطلب قبل أسبوعين، أو في الظروف العاجلة، قبل ثلاثة أيام. في ظروف الطوارئ، والتي تشمل الأمراض الخطيرة التي يعاني منها الأحباء، تحدث الوفاة في آخر يوم عمل قبل الإجازة. خلال العام، يمكنك الحصول على 14 يومًا بدون أجر، وللمشاركين في الحرب العالمية الثانية - حتى 35 يومًا، وللأشخاص ذوي الإعاقة - حتى 60 يومًا. جميع الأيام التي تتجاوز المدد المحددة تكون بالاتفاق مع صاحب العمل. في جميع الأحوال، يتم إضفاء الطابع الرسمي على الإجازة من خلال تقديم طلب، والذي بموجبه يضع صاحب العمل قراره وأمرًا يوضح فيه ماذا ومتى ولماذا تم منح الإجازة.

إجراءات منح الإجازة

يتم توفير الإجازة بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أعطى قانون العمل في الاتحاد الروسي الموظف الحق في إجازة، لكنه لم يمنحه الحق في تحديد الإجازة بشكل مستقل.

وفقًا للقانون، يتم تحديد الوقت المحدد لاستخدام الإجازة باتفاق الطرفين. يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الاتفاقية، والتي يتم إجراؤها عادةً كاتفاقية شفهية، كتابيًا. للقيام بذلك، يجب عليك كتابة طلب مكتوب تطلب فيه إجازة في يوم محدد والحصول على تأشيرة سماح عند الطلب.

إن أخذ الموظف إجازة دون موافقة صاحب العمل، حتى في الحالات التي ينص فيها التشريع الحالي على الحق في هذه الإجازة، يعتبر فشلًا في الحضور للعمل دون سبب وجيه وقد يكون سببًا لفصل الموظف في مبادرة صاحب العمل.

الفقرة الفرعية "أ"، البند 6، الجزء 1، المادة. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على إنهاء عقد العمل في حالة حدوث انتهاك جسيم واحد لانضباط العمل من قبل الموظف، والذي يشمل التغيب عن العمل، أي الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل بأكمله (المناوبة) بغض النظر عن مدتها، وكذلك في حالة الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل (المناوبة).

فيما يتعلق بالممارسة المعمول بها في المحاكم التي تنظر في قضايا نزاعات العمل على أساس الفن. 39 من القرار رقم 2، يمكن أن يتم الفصل بسبب التغيب عن العمل، على وجه الخصوص، "بسبب الاستخدام غير المصرح به لأيام الإجازة".

إذا اختار الموظف إجازة، فبعد العمل خارج ساعات العمل، يُطلب منه كتابة طلب يطلب إجازة، وتكون الإدارة ملزمة بإعداد أمر لمنح إجازة. يشير التطبيق إلى الوقت الذي عمل فيه في يوم الإجازة (إما خلال ساعات العمل خارج ساعات العمل أو العمل الإضافي) الذي يطلب الموظف إجازة وفي أي يوم يريد أخذ هذه الإجازة. وبطبيعة الحال، لن يتم دفع ثمن يوم الراحة الإضافي هذا من الخارج. يجب كتابة الطلب في الشهر الذي كان عليك فيه العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العمل الإضافي. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه بخلاف ذلك، في نهاية الشهر، سيقوم قسم المحاسبة بتجميع الأموال للموظف مقابل العمل الإضافي، ويمكنك أن تنسى الإجازة.