عينة من ملء الجدول الزمني ر 12. ملء الجدول الزمني: وثيقة مهمة لحساب الأجور

يعد النموذج الموحد T-12 "ورقة وقت العمل وحساب الأجور" أحد النماذج المعتمدة من قبل Rosstat ()، والتي يمكن لأصحاب العمل استخدامها لتتبع الوقت الذي عمل فيه الموظفون بالفعل. يجب الاحتفاظ بهذه السجلات من قبل كل من منظمات أصحاب العمل وأصحاب العمل ورجال الأعمال (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقًا للمعلومات المحددة في الجدول الزمني، يتم احتساب الأجور للموظفين، ويتم إنشاء أنواع معينة من التقارير الإحصائية. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك حاجة إلى بطاقة تقرير إذا انتهك الموظف انضباط العمل.

إجراءات ملء النموذج T-12

يتم ملء الجدول الزمني لتسجيل ساعات العمل وحساب الأجور وفقًا لتعليمات Rosstat (التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 N 1). يتم تجميعها في نسخة واحدة.

يمكن أن ينعكس وقت العمل الذي يقضيه كل موظف في الجدول الزمني بإحدى طريقتين. للقيام بذلك، يمكنك إما تسجيل حضور وغياب الموظف على أساس يومي، بما في ذلك مقدار الوقت الذي عمل فيه (بالساعات والدقائق)، أو تعكس فقط الانحرافات في عمل الموظف في ورقة الوقت. على سبيل المثال، رحلات العمل، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك.

تتم الإشارة إلى حضور وغياب الموظفين في الجدول الزمني باستخدام الرموز - الرقمية والأبجدية. على سبيل المثال، بالنسبة للعمل النهاري، يتم توفير الرمزين "I" و "01"، في الليل - الرمزان "N" و "02"، للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة - الرمزان "RV" و "03". الرموز الرقمية والأبجدية متكافئة مع بعضها البعض، لذلك يحق لصاحب العمل استخدام أحد الرموز أو الرموز الأخرى التي يختارها. وهي مدرجة مباشرة على صفحة العنوان لنموذج T-12.

لكل يوم من أيام الشهر، في جدول القسم 1 "محاسبة ساعات العمل"، يحتوي العمودان 4 و 6 على سطرين: يشير العلوي إلى الرمز الذي يشير إلى حضور الموظف، ويشير الأسفل إلى مدة عمله على ذلك يوم. إذا كان الموظف غائبا عن العمل، فيتم الإشارة إلى رمز الغياب في السطر العلوي (منه، كقاعدة عامة، سبب الغياب واضح)، ولا يتم ملء السطر السفلي.

في أي منظمة، من الضروري الاحتفاظ بسجل زمني. قواعد تصميم هذه الوثيقة والغرض منها والمثال الجاهز الذي يمكن استخدامه كعينة - كل هذا تمت مناقشته أدناه.

الغرض الرئيسى

ستختلف المدة المخططة للنوبة والعدد الإجمالي لأيام العمل في الشهر دائمًا تقريبًا عن الساعات والأيام التي تم العمل فيها فعليًا. لتسجيل الحقيقة، يتم الاحتفاظ بسجل زمني: فهو يسمح لك بجمع كل المعلومات حول وقت العمل الذي تم العمل فيه بالفعل.

الغرض من هذه الوثيقة ذو شقين:

1. الحصول على معلومات حول كامل فترة العمل.
2. الحصول على بيانات عن حالات عدم الحضور لنفس الفترة.

ستكون هذه المعلومات مفيدة في المقام الأول للمحاسب. سيحتاج بعض المفتشين أيضًا إلى معلومات - ويرد الوصف المقابل في الجدول.

محاسب	حساب جميع المدفوعات التي يجب تحويلها إلى الموظفين: الراتب، بدل الإجازة، بدل السفر، إلخ.
ممثل دائرة الضرائب الفيدرالية	يهتم المفتشون بصحة حساب المدفوعات والضرائب عليهم: غالبًا ما يتم فحص الشركة لمعرفة ما إذا كان قد تم التقليل من تقدير القاعدة الضريبية
موظف FSS	وقت العمل يهم الصندوق فيما يتعلق بحساب المزايا الاجتماعية (على سبيل المثال، رعاية الأطفال)
مفتش العمل	يهتم المفتشون بما إذا كانت حقوق العمال قد انتهكت
ممثل روستات	يقوم موظفو Rosstat بجمع البيانات الإحصائية - على سبيل المثال، باستخدام المعلومات من بطاقة التقرير، يقومون بإعداد واحدة

النموذج: النموذج والعينة

يحق لكل شركة استخدام العينة الخاصة بها أو متابعة ساعات العمل باستخدام نموذج خاص تي-12. يمكنك أخذ شكله كأساس (موضح أدناه) وتكييفه مع احتياجات الشركة.

تتكون الوثيقة من 3 أجزاء رئيسية:

1. تحتوي صفحة العنوان على نظام موحد من الرموز، والتي تستخدم للإشارة، على سبيل المثال، إلى أيام الإجازة الإضافية (للعمل الإضافي)، والإجازة المرضية، ووقت التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل، وما إلى ذلك. ولكل ظرف رمز أبجدي ورقمي.
2. الجزء الثاني (الجدولي) هو التسجيل الفعلي لساعات العمل. يتم تنفيذه يوميًا (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد).
3. ويتم تقديم الجزء الثالث أيضًا على شكل جدول. ويقدم معلومات عن دفع الرواتب (المبالغ والساعات والأيام، ومعدل).

هذا ما يبدو عليه نموذج T-12 الفارغ.

جنبا إلى جنب مع نموذج T-12، هناك أيضا T-13. ويفتقر إلى الجزء الأخير (الثالث) - أي أن هذه الوثيقة عبارة عن جدول زمني بسيط لتسجيل ساعات العمل، دون احتساب الرواتب. يتم عرض مستند المثال المكتمل أدناه.

إجراء

يتم الاحتفاظ بالوثيقة من قبل موظفين معينين خصيصًا: حيث يقومون بتسجيل ساعات العمل لكل يوم. كقاعدة عامة، الشخص المسؤول عن التسجيل الصحيح هو مدير الوحدة الهيكلية (على سبيل المثال، قسم المبيعات). ويجوز لنائبه أيضًا تقاسم المسؤولية. إذا كانت الشركة كبيرة بما فيه الكفاية، فإنها توفر منصبًا خاصًا لضابط الوقت، الذي يسجل جميع المعلومات.

على أي حال، يتم دائمًا تعيين الأشخاص المسؤولين من قبل المدير، ويتم إصدار الأمر المناسب بشأنه (عينة مجانية) - على سبيل المثال، الوثيقة الموضحة أدناه.

ملحوظة. يجب على جميع الأشخاص المسؤولين قراءة نص الأمر والتوقيع عليه وتأريخه.

وبشكل عام يبدو الترتيب كالتالي:

1. يقوم الشخص المسؤول بتسجيل المعلومات لكل يوم.
2. بمجرد الانتهاء (بعد شهر)، يتم إرسال المستند إلى قسم الموارد البشرية.
3. وبعد قسم الموارد البشرية يدخل قسم المحاسبة.
4. يبقى التوقيع الأخير مع رأس الوحدة الهيكلية.

ملحوظة. عند اكتمال الوثيقة وتوقيعها من قبل جميع الأشخاص المسؤولين، يتم حفظها وإرسالها إلى الأرشيف للتخزين. الحد الأدنى لمدة الصلاحية هو 5 سنوات. ولكن إذا تم تنفيذ العمل في المؤسسة في ظروف خطيرة وضارة، فإن وقت التخزين يزيد بشكل كبير - 75 سنة على الأقل.

كيفية ملء الجدول الزمني: تعليمات خطوة بخطوة

عند التعبئة، يتم استخدام نظام تدوين موحد. يسجل الجدول الزمني وقت العمل وفقًا لقاعدة "يتم تعيين منصب واحد لمنصب واحد". يتم أخذ الموظفين الذين لديهم عقد عمل في الاعتبار فقط، بما في ذلك العمال الداخليين بدوام جزئي - بالنسبة لهم، على وجه الخصوص، يجب إدخال المعلومات مرتين.

لا تؤخذ في الاعتبار بيانات الموظفين التاليين:

• العمال بشكل غير رسمي؛
• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• العمل على أساس عقد مدني.

يتطلب إجراء التعبئة التصميم الصحيح لصفحة العنوان والجزء الجدولي الفعلي.

صفحة عنوان الكتاب

يتم تسجيل المعلومات التالية هنا:

1. اسم الشركة (يُسمح بنسخة قصيرة، على سبيل المثال Alpha LLC).
2. رموز OKUD وOKPO.
3. الرقم – تختار الشركة نظام الترقيم الخاص بها. على سبيل المثال، أحد الخيارات الشائعة هو تعيين الأرقام بشكل تسلسلي طوال السنة التقويمية.
4. فترة التقرير - أي. شهر مع تاريخي البدء والانتهاء لصيانة المستندات.
5. نعني بتاريخ التجميع اليوم الأخير الذي يجب بعده التوقيع عليه من قبل جميع الموظفين المسؤولين. ثم ينتقل المستند إلى مخزن الأرشيف.

جزء جدولي

هنا تحتاج إلى ملء جميع الحقول:

معلومات لحساب الراتب

إذا تم الاحتفاظ بنموذج T-12، فسيتم ملء هذا القسم أيضًا. يتم هنا تسجيل المعلومات بشكل أساسي حول طريقتين للدفع:

1. الراتب الفعلي (مشار إليه بالرمز المكون من 4 أرقام 2000).
2. مدفوعات أيام الإجازة (المشار إليها بالرمز 2012).

يتم خصم جميع المبالغ من ما يسمى بحساب المراسلة - سيكون هو نفسه، بغض النظر عن نوع الدفع.

كالعادة، يتم تسجيل ساعات العمل بناءً على إجمالي عدد الأيام والساعات.

في نهاية الوثيقة يوقع جميع الموظفين المعتمدين:

• الشخص الذي يحتفظ بالوثيقة (إذا كان هناك واحد)
• ممثل الموارد البشرية؛
• رئيس القسم.

تعليمات الفيديو للتسجيل

تعليق فيديو على ملء:

ورقة إضافية

هناك العديد من الحالات التي لا يكون فيها الجدول الزمني بحد ذاته كافيًا، نظرًا لأن المحاسبة تتضمن تسجيل معلومات إضافية. ثم يجب عليك رسم ورقة أخرى:

1. إذا استقال الموظف في منتصف الشهر أو في بدايته. في هذه الحالة، يتم تسجيل جميع أيام وساعات العمل الفعلية على ورقة إضافية. وفي النموذج يسجلون "مرفوض" في التاريخ الذي حدث فيه الفصل بالضبط. ثم يتم تقديم المستند مع ورقة إضافية.
2. وستكون هناك حاجة أيضًا عندما لا يعمل الموظف، لكنه لم يتصل ولم يخطر بأسباب غيابه. إذا لم يحضر أبدًا (أو لم يأخذ مستندات تؤكد السبب الوجيه)، وحان الوقت لتسليم المستند، فسيتم إدخال الرمز 30 (تعيين الحرف "NN").

في مثل هذه الحالات، من الأفضل عمل جميع العلامات بالقلم الرصاص. إذا تبين لاحقاً أن الموظف، على سبيل المثال، حصل على إجازة مرضية، فعليه وضع علامة على الكود 19 (الحرف "ب").

المحاسبة الموجزة: ميزات الحساب

إذا لم يكن من الممكن الحفاظ على العدد الطبيعي للساعات (8 ساعات يوميًا و40 ساعة أسبوعيًا)، فسيتم تحديد إجمالي وقت العمل الفعلي كمجموع بسيط. يوجد هذا الإجراء في المؤسسات التي:

• العمل على مدار الساعة، في نوبات؛
• استخدام جدول زمني مرن.
• تنظيم العمل التناوبي.

ثم يصبح المفهوم الرئيسي هو الفترة المحاسبية. - الشهر التقويمي، الربع الأول أو العام بأكمله. يتم تحديد الفاصل الزمني المحدد اعتمادًا على خصائص المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كان العمل متوقعًا في ظروف خطيرة وضارة، يتم أخذ فترة ربع واحد كأساس.

إذا لم يقم الموظف بعمله لأي فترة من الوقت لأسباب وجيهة، فلا يتم أخذ هذه المرة في الاعتبار (أي يتم استبعادها بالكامل).

المواقف غير القياسية: ما يجب القيام به

في معظم الحالات، يعد إعداد المستند أمرًا بسيطًا للغاية، حيث تعتمد المحاسبة على التوزيع المتساوي لوقت العمل لكل موظف. ومع ذلك، غالبًا ما يتم انتهاك هذا الأمر بسبب ظروف معينة، على سبيل المثال:

1. إذا طلب أحد الزملاء إجازة ولم يعترض المدير، فسيتم تسجيل ساعات العمل الفعلية فقط (بأرقام صحيحة). يُشار إلى الغياب بالعلامة "أنا" أو الرقمين "01".
2. إذا كان مريضا، فيضعون "ب"، ويتركون الحقول في الأسفل فارغة. وبطبيعة الحال، فإن الحصول على إجازة مرضية هو شرط إلزامي لمثل هذه المذكرة.
3. إذا تم التخطيط له، وأخذه الموظف بالاتفاق، وفقًا للإجراء الحالي، فسيتم وضع التصنيف "NV" (في النسخة الرقمية، الرمز "28"). هناك أوقات تكون فيها الأسباب الحقيقية للغياب غير معروفة مؤقتًا. ثم يمكنك وضع "NN"، ولكن إذا أصبح الوضع واضحا، يتم تحديد التعيين المناسب، ويتم شطب "NN".
4. إذا ذهب زميل في رحلة عمل، ضع علامة "K". وعندما يعود رسميًا ويبدأ مهامه المعتادة، يضعون عليه حرف "أنا".

كيفية إجراء التغييرات

يتضمن تسجيل ساعات العمل تسجيل المعلومات التي قد تتغير خلال اليوم أو الأسبوع، وبالتالي توفر ورقة الوقت إمكانية إجراء التغييرات. ويجب إجراء التعديلات لتعكس الوضع الواقعي، الذي يتم توثيق حقيقته.

هناك طريقتان لإجراء التصحيحات:

1. يُسمح بعدم الدقة، ولكن يتم استكمال الوثيقة بما يسمى بنموذج التصحيح. يتم تقديم كلتا الورقتين للتحقق معًا.
2. تم تصحيح الوثيقة الأصلية، ولكن لم يتم إعداد أي نموذج إضافي. ثم تحتاج إلى شطب جميع البيانات غير الصحيحة بعناية. ويتم ذلك باستخدام خط أفقي. إذا كانت هناك معلومات خاطئة في الحقول المجاورة، فسيتم شطب سطر واحد.

وفي هذه الحالة يجب إدخال إدخال مناسب يشرح الوضع بالتفصيل، على سبيل المثال:

يمكن القيام بذلك في أقرب حقل مجاني.

المسؤولية عن السلوك غير الصحيح

الصيانة الصحيحة للمستندات هي المسؤولية المباشرة للشركة. خلاف ذلك، قد تتبع عقوبات كبيرة جدا.

ومن المثير للاهتمام أن قانون العمل لا يحتوي على مادة في حد ذاتها تحدد المسؤولية عن عدم وجود بطاقة تقرير. ومع ذلك، فإن قانون الجرائم الإدارية يحتوي على ذلك - المادة 5.27. يُنظم أن عدم وجود وثيقة سيؤدي إلى عقوبات:

1. للأشخاص المسؤولين من 1000 إلى 5000 روبل.
2. للشركة ككيان قانوني من 30.000 إلى 50.000 روبل.

إذا كانت هناك جداول زمنية تحتوي على أخطاء، فسيتم اتخاذ إجراءات أخرى. يتم تحديدها بناءً على ما إذا كان قد تم الكشف عن النية الخبيثة التي أدت إلى هذه الأخطاء. على سبيل المثال، تقوم الشركة بتعيين أيام لم يعمل فيها الموظف فعليًا من أجل "تقليل" أرباحها وبالتالي دفع ضرائب أقل. سيتم تطبيق العقوبات وفقًا للظروف المحددة للانتهاك (ستعتمد إلى حد كبير على المبلغ).

مطلوب جدول زمني لتسجيل ساعات العمل واحتساب الأجور وفق النموذج الموحد T-12 لتسجيل وتسجيل الوقت الذي عمل فيه الموظفون واحتساب رواتبهم. تحتاج إلى إعداد جدول زمني وفقًا للتعليمات المعتمدة بموجب القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. لست مطالبًا باستخدام نموذج T-12 الموحد، ولديك الحق في تطوير جدول زمني نموذج لتتبع الوقت بنفسك، ولكن النموذج الجاهز أسهل في الاستخدام.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12

يحتوي النموذج الموحد T-12 على قسمين:

• تتبع وقت العمل؛
• دفع الأجور للموظفين.

يسجل الجدول الزمني جميع ساعات العمل التي عملها الموظف وغير العاملة بالساعات / الدقائق. يمكنك ملء الجدول الزمني باستخدام إحدى الطرق التالية:

1. تعبئة سجلات الحضور والغياب. في هذه الحالة، في العمود 4 في اليوم الذي عمل فيه الموظف، على سبيل المثال، العمل الإضافي (في يوم عطلة)، من الضروري الإشارة إلى المدة العادية لوقت العمل ووقت العمل الإضافي في خلية واحدة مفصولة بشرطة مائلة أو بين قوسين. للقيام بذلك، تكتب في الخلية العلوية "I/S"، وفي الخلية السفلية - "8/3"، حيث "8" هو الطول الطبيعي ليوم العمل، الذي تم تحديده للموظف والعمل به له، و"3" هو ما نجح في العمل الإضافي.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أسطر إضافية في العمود 4 مقابل الاسم الأخير للموظف والأحرف الأولى من اسمه لعرض ساعات العمل الإضافية هناك. يرجى ملاحظة أنه للإضافة إلى السطور، لا تحتاج إلى إصدار أمر لتغيير تفاصيل النماذج.

2. تسجيل في جدول الوقت الانحرافات فقط عن المدة العادية، أي الغياب وساعات العمل الإضافي، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، في اليوم الذي عمل فيه الموظف وقتًا إضافيًا، يجب الإشارة إلى رمز الحرف "C" في الأسطر العليا من العمود 4. بموجب هذا الرمز، في السطور السفلية، يجب الإشارة إلى مدة العمل الإضافي.

في العمودين 5 و7، يجب أن يعكس عدد ساعات العمل لنصف الشهر (الأول والثاني). في نهاية الشهر، عليك ملء ما يلي في الجدول الزمني الخاص بك:

• العمود 8، مع الإشارة فيه إلى إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الشهر؛ العمود 9، حيث لاحظ إجمالي عدد الساعات التي عملها الموظف شهريًا، مع مراعاة ساعات العمل الإضافية؛
• الأعمدة 10 و11 و12. وهي تعرض بشكل منفصل ساعات العمل الإضافية شهريًا؛
• العمود 14 - مخصص للعدد الإجمالي لغياب جميع الموظفين لهذا الشهر (الساعات (الأيام))؛
• في العمودين 15 و16، أدخل رمز سبب الغياب ومقدار أيام/ساعات غياب الموظف؛
• العمود 17، حيث يتم تلخيص جميع عطلات نهاية الأسبوع والأعياد لهذا الشهر.

إذا كانت الشركة تسجل ساعات العمل وتحسب الأجور بشكل منفصل، فلن يلزم ملء القسم 2 من الجدول الزمني. في هذه الحالة، سيتم استخدام القسم 1 من بطاقة التقرير كوثيقة مستقلة منفصلة (انظر ملء العينة).

يتم إصدار بطاقة تقرير بنموذج T-12 نسخة واحدة شهريًا لجميع الموظفين في الشركة. ويتولى إعدادها شخص مسؤول - على سبيل المثال، موظف في قسم الموارد البشرية. يتم التوقيع على الوثيقة النهائية من قبل رئيس القسم أو الشركة وموظف قسم الموارد البشرية، وبعد ذلك يتم إرسال الجدول الزمني المكتمل إلى قسم المحاسبة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T-12.

• التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• ترويسة مع شعارك والتفاصيل
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Class365 - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Class365

يستخدم جدول الدوام بالنموذج رقم T-12 في الحالات التالية:
- تسجيل استخدام وقت العمل من قبل موظفي المنظمة، بغض النظر عن فئتهم؛
- مراقبة امتثال الموظفين لساعات العمل المحددة؛
- الحصول على بيانات عن ساعات العمل؛
- لحساب الرواتب.

تُستخدم المعلومات الواردة في هذه الوثيقة أيضًا لتجميع التقارير الإحصائية عن العمل.
تمت الموافقة على النموذج الموحد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحميل النماذج (اكسل):نموذج T-12 نموذج T-13

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Class365
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء النماذج T-12 و T-13 بشكل صحيح

الشخص المرخص له هو المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. يتم تحرير بطاقة التقرير في نسخة واحدة موقعة من رئيس الوحدة الهيكلية وموظف الموارد البشرية. بعد ذلك، يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة، الذي يستخدم ورقة الوقت كأساس لحساب أجور الموظفين.

لتوضيح استخدام وقت العمل لكل يوم في الأعمدة من 4 إلى 18 ومن 20 إلى 35، تم تخصيص سطرين: أحدهما للإشارة إلى نوع وقت العمل المستغرق، والآخر لتسجيل عدد الساعات الخاصة بهما. توجد قائمة بالرموز الخاصة بأنواع تكاليف وقت العمل في الصفحات الأولى من النموذج رقم T-12 (انظر النموذج والعينة أعلاه).

يتم استخدام بطاقة التقرير في النموذج رقم T-13 في ظروف المعالجة الآلية للبيانات.
يستخدم هذا النموذج نفس الرموز الموجودة في النموذج رقم T-12.
تشير الأعمدة 7 و8 و10 و11 إلى رموز نوع الدفع أدناه والحسابات المقابلة لمناطق التكلفة.

رموز نوع الدفع:
- 2000 (الراتب وبدلات السفر والمزايا الرسمية الأخرى)،
- 2012 (أجر الإجازة)،
- 2300 (إعانة العجز المؤقت).

الحسابات المحاسبية المقابلة:
- 20 (أجور عمال الإنتاج الرئيسي)،
- 23 (دفع العمل لموظفي الإنتاج المساعد)،
- 26 (أجور موظفي الإدارة)،
- 44 (دفع أجور العمالة للموظفين العاملين في الأنشطة التجارية أو في عمليات بيع المنتجات النهائية).

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:

• ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Class365 الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Class365

لنبدأ بحقيقة أن صاحب العمل يمكن أن يكون كيانًا قانونيًا أو رجل أعمال فرديًا إذا أبرم عقد عمل مع الموظفين. وكل صاحب عمل مسؤول ليس فقط عن الالتزام بدفع الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية، ولكن أيضًا عن الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. لتسهيل ذلك، ولتنظيم وتوحيد هذه العمليات بطريقة أو بأخرى في أنشطة الشركة، هناك نموذج خاص يسمى ورقة وقت العمل. سيتم ملئها من قبل الشخص الذي لديه هذه المسؤوليات في الشركة، أو من قبل المدير نفسه، وهو أمر لا يحدث أبدًا إذا أخذنا الشركات الكبيرة.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية؟

كما كتبنا بالفعل، فإن مسؤوليات الحفاظ على هذا النموذج تقع على عاتق رواد الأعمال ومديري الشركات. هذا يرجع إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي. وعليه، في حال اكتشاف مخالفة في تطبيق هذه اللائحة، ستتعرض الشركة لغرامة مالية. علاوة على ذلك، ستكون العقوبة على الشركة بأكملها، وعلى موظف معين تم تكليفه بمسؤوليات بموجب عقد العمل.

يسجل الجدول الزمني بيانات عن عمل كل موظف محدد في الشركة. جميع ساعات عمله وكذلك الوقت الذي لم يذهب فيه إلى العمل، بغض النظر عما إذا كان سبب التغيب صحيحاً أم لا.

هناك طريقتان للحفاظ على الجدول الزمني:

1. تعبئة بيانات الموظفين بشكل يومي.
2. يتم تسجيل المعلومات فقط في حالة انتهاك قاعدة العمل. أي عندما لا يحضر الموظف إلى عمله، أو يتأخر، وما إلى ذلك.

في المستقبل، بناءً على المعلومات الواردة في هذه الوثيقة، سيتم احتساب الأجور المستحقة. أيضًا، بمساعدة بطاقة التقرير، يتم توثيق الامتثال لمعايير انضباط العمل، ووجود العمل الإضافي، وأداء الواجبات في أيام الإجازة.

كما كتبنا بالفعل في مقال آخر، يتكون أسبوع العمل القياسي الذي يتكون من خمسة أيام وفقًا للقانون من 40 ساعة. هناك 36 ساعة في الأسبوع المكون من ستة أيام.

في حالة انتهاك هذا الجدول الزمني، سيكون الشرط الرئيسي هو أن إجمالي عدد الساعات يتوافق مع القاعدة الخاصة بفترة التقرير - الربع أو السنة.

مهم! أثناء أنشطة التفتيش التي تقوم بها سلطات تفتيش العمل، ستكون صحيفة وقت العمل هي الوثيقة الأولى التي يتم طلبها من إدارة الشركة.

كما سيتم الاحتفاظ بإحصائيات الموظفين العاملين في الجدول الزمني مع التقارير اللازمة.

إجراءات استخدام جداول الوقت

وفقًا للتشريعات الحالية، لملء مستند المحاسبة هذا، يقوم الشخص المسؤول بملء النماذج T-12 أو T-13. تمت الموافقة على هذه التنسيقات وتأكيدها قانونيًا بواسطة Rosstat.

• يتم استخدام النموذج T-12 للاحتفاظ بالسجلات حسب فترات العمل، وكذلك لحسابات الرواتب.
• يستخدم الموظف نموذج T-13 عندما ينعكس وقت العمل تلقائيًا.

هناك خيار ثالث للإبلاغ عن ساعات العمل. وهذا يعني أن الشركة نفسها طورت نسختها الخاصة من الوثيقة. لكي يتم تنفيذه بشكل صحيح والاعتراف به كمسؤول، من الضروري الإشارة إلى عدد من التفاصيل والمعلومات الضرورية.

إذا كانت الشركة تستخدم برنامجًا خاصًا يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات الموظفين، فسيتم تضمين نماذج ملء جدول الوقت داخل البرنامج.

يمكنك ملء نماذج الجدول الزمني إما يدويًا أو باستخدام البرامج. مرة أخرى، إذا تم استخدام برنامج متخصص كجزء من عمل الشركة، فلن يحتاج الموظف إلا إلى إدخال المعلومات الضرورية في قاعدة البيانات، وسيتم تجميع المستند نفسه تلقائيًا وطباعته حسب الحاجة.

من المهم أن نفهم أنه في حالات مختلفة لملء نماذج الإبلاغ عن وقت العمل والحفاظ عليها، سيتم استخدام تسميات مختلفة. يمكن أن تكون إما أبجدية أو رقمية. لذلك، على سبيل المثال، لنأخذ تعيين عمل الموظف ضمن النطاق الطبيعي. في هذا الإصدار، سيتم التعبير عن تسمية الحرف بالرمز "I"، وفي النسخة الرقمية سيتم ترميزه "01".

يجب أن تكون جميع الرموز المستخدمة في النموذج المحاسبي مصحوبة بتأكيد في شكل مستندات. إدخال المعلومات بهذه الطريقة محظور.

أما بالنسبة للوقت المبين في الوثيقة، فيؤخذ في الاعتبار حتى الرحلات نيابة عن الشركة وإجازات الموظفين والإجازات المرضية وما إلى ذلك.

تتم الإشارة إلى رمز نوع الأجر برقم مكون من أربعة أرقام. حسب النوع الذي يستخدمونه:

• الراتب - كود 2000.
• العقود المدنية مع الموظفين - كود 2010.
• رموز الإجازات والتعويضات - 2012.
• الإجازة المرضية - الرمز 2300.

يقوم الشخص المسؤول بإغلاق الجدول الزمني في يوم العمل الأخير من الشهر أو اليوم التالي. بعد ذلك، يتم تسليم النموذج المكتمل (أو المطبوع) إلى رئيس القسم، الذي يتحقق من دقة المعلومات المدخلة ويرسل النموذج المكتمل والموقع إلى قسم الموارد البشرية.

والخطوة التالية هي إرسال المستند إلى قسم المحاسبة، حيث سيتم احتساب أجور الموظفين بناءً على البيانات الواردة.

مهم! يتم استلام البيانات من قبل المحاسب على مرحلتين. الجزء الأول مخصص لدفع السلف لموظفي الشركة. والثاني مخصص لدفع الجزء الرئيسي من الأجور بناءً على نتائج الفترة المشمولة بالتقرير.

بعد اكتمال إجراءات الدفع، يتم إرسال النماذج إلى الأرشيف وحفظها في مجلد منفصل. العمر الافتراضي للنماذج هو 5 سنوات. هذه هي الحالة القياسية. إذا تم تنظيم المؤسسة في ظل ظروف عمل ضارة أو خطيرة (يتم تحديدها بعد إجراء فحص متخصص)، فإن مدة الصلاحية تكون 75 عامًا.

ملء ورقة الوقت. عينة.

ملاحظة: في الصور الموجودة بالمقال يمكنك أن ترى أن النماذج لا تحتوي على بعض الخطوط مما يميزها عن الحقيقية. ويتم ذلك من أجل الراحة والبساطة، ولكن المعنى يبقى كما هو. وفي نهاية المقال سيكون هناك رابط لعينة كاملة.

الخطوة الأولى هي ملء رأس النموذج في بطاقة التقرير. ما تحتاج إلى الإشارة إليه هنا:

• الاسم الكامل للشركة.
• رمز المنظمة بناءً على دليل OKPO.
• اسم الوحدة الهيكلية التي ينعكس عملها في النموذج.
• الرقم التسلسلي لبطاقة التقرير.
• تاريخ الوثيقة.
• الفترة الزمنية التي تم تجميع الجدول الزمني لها (قياسية - شهر).

العمود 1.ترقيم الأسطر. يوجد هنا ترقيم بسيط وغير قابل للكسر.

العمود 2.الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص، المهنة).

العمود 3.رقم الموظف الموظف. يتم تعيين الترميز في البداية.

العمود 4.ملاحظات حول الحضور والغياب عن العمل حسب يوم الشهر. وعليه يتم تعبئة الجدول بشكل فردي لكل موظف حسب الوضع الحالي وبشكل يومي. في هذه الحالة، يتم كتابة رمز التعيين (رقم أو حرف) في الخلية العلوية من الجدول. والخلية السفلية موجودة لتسجيل عدد ساعات العمل في ذلك اليوم (يسمح بتركها فارغة).

بشكل قياسي، بالنسبة للتعيين المُدخل في الخلية العلوية، يتم استخدام ما يلي:

• "أنا" - كان الموظف حاضرا طوال يوم العمل.
• "K" - رحلة عمل الموظف.
• "ب" هو يوم عطلة أو عطلة غير عمل.
• "OT" - إجازة أساسية مدفوعة الأجر.
• "ب" - الإجازة المرضية للموظف.
• "قبل" هي إجازة الموظف التي يأخذها على نفقته الخاصة.
• "ف" - إجازة الأمومة.
• "OJ" - إجازة لرعاية طفل يقل عمره عن ثلاث سنوات.
• "NN" - الغياب بدون سبب.

ملاحظة: عند غياب الموظف، ولكن لا يستطيع صاحب العمل الجزم بما إذا كان السبب صحيحاً، لا يمكنك ملء هذا المربع في الوقت الحالي، والإشارة إليه لاحقاً، عندما يصبح الوضع أكثر وضوحاً.

العمود 5.من الضروري الإشارة إلى إجمالي عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف لكل من نصفي شهر العمل. يتم إدخال الأيام في الخلية الأولى، والساعات أدناه.

العمود 6.نقوم بإدخال نفس المعلومات لمدة شهر كامل فقط.

العمود 7،8،9. وينبغي الإشارة هنا إلى المعلومات المتعلقة بحساب راتب الموظف. عند استخدام رمز أجر واحد وحساب مطابق للقوى العاملة بأكملها، يتم ملء رأس هذا الجدول بالبيانات. ثم لا يتم ملء العمودين رقم 7 و 8 لموظف معين. وفي العمود رقم 9 يشار إلى ساعات العمل. بخلاف ذلك، يتم ملء جميع الحقول بالكامل - مع رموز الدفع والحساب المراسل الخاص بها. يتم أخذ الحساب المقابل من دليل الحسابات لنوع معين من الدفع.

لقد وصفنا بالفعل العديد من الخيارات لرموز نوع الدفع أعلاه. إذا كنت ترغب في رؤية جميع الرموز، يمكنك الرجوع إلى الملف مع قائمة الرموز المرفقة بالمقالة.

الأعمدة 10،11،12،13.مطلوب لإدخال المعلومات في حالة غياب الموظف. يُشار هنا إلى سبب الغياب والتحديد الكمي لوقت الغياب.

في أسفل ورقة الدوام نضع اسم الشخص المسؤول ومنصبه. في الزاوية اليمنى يجب أن يحتوي النموذج على توقيع رئيس القسم الذي تم إدخال المعلومات الخاصة به في بطاقة التقرير هذه. أيضًا، سيتم توقيع التوقيع من قبل أحد موظفي قسم الموارد البشرية، والذي سيقوم بإرسال النموذج للتحقق. يتم تزويد كل توقيع بتاريخ التوقيع.

ميزات ملء ورقة الوقت

• يُسمح للشركة بإنشاء تطبيق بالإضافة إلى الجدول الزمني الرئيسي. يتم ملء ورقة الطلب عند فصل الموظف. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر)، يتم إرفاق ورقة إضافية بالجدول الزمني، ويتم إدخال الإدخال "مرفوض" عليها بالفعل.
• لقد كتبنا بالفعل أنه ليس عليك إدخال رمز سبب عدم الحضور إذا لم يكن الموظف المسؤول متأكدًا من أن السبب غير صحيح. ولكن يمكنك أيضًا إدخال الرمز "NN" أو "30" (سبب غير مفسر) في العمود رقم 4. في هذه الحالة، بعد ظهور الموظف وتقديم مستند داعم (على سبيل المثال، شهادة طبية)، يتم إجراء التصحيحات على بطاقة التقرير.
• عندما يحصل الموظف أثناء إجازته على إجازة مرضية، يقوم الموظف بإدخال الترميز "B" بدلاً من "OT" في جدول الدوام مع عدد الأيام حسب الشهادة. ثم يتم تمديد الإجازة بعدد مماثل من الأيام.
• بعد ذلك، عندما تكون هناك عطلات نهاية الأسبوع أثناء الإجازة (وفقًا لتقويم الإنتاج)، لا تكون الأيام التي تتزامن مع الإجازة محمية. وفي بطاقة التقرير مكانهم سيظهر الترميز "B". على سبيل المثال: إذا كان الموظف في إجازة من 11 يونيو إلى 18 يونيو، فإن يوم روسيا يقع ضمن هذه الفجوة. ثم تحتاج إلى تحديد يوم 13 يونيو في جدول النموذج بالترميز "B".

مميزات نموذج T-12 - نموذج بسيط

والفرق الرئيسي بين هذا النموذج وT-13 المحوسب القياسي هو القسم الذي يمكنك من خلاله الإشارة إلى راتب الموظف.

ومع ذلك، لا يتعين على الشركة ملئه إذا كانت هذه الأرقام ستنعكس في أنواع أخرى من وثائق العمل.

يتم تعبئة بطاقة التقرير في هذا النموذج في نسخة واحدة. كما يتم تعيين شخص مسؤول. جميع إجراءات العمل على النموذج مشابهة لتلك الموضحة أعلاه.