التخطيط العقلاني لوقت العمل. أسرار التخطيط العقلاني. التخطيط السياقي: تقنيات مختلفة

هو شيء يتعلمه الكثير منا بدافع الضرورة. المشكلة هي أنه إذا تم اكتساب المهارة بدافع الضرورة، فإن العادات السيئة تأتي معها. وعلى الرغم من أن المهارة نفسها مفيدة جدًا، إلا أننا لا نستطيع استخدامها بكامل إمكاناتها. خذ الوقت الكافي لقراءة معلومات إدارة الوقت ويمكنك تحقيق نتائج رائعة.

قد تكون قادرا على التفاخر بالنتائج التالية:

• التخلص من عادة المماطلة والتهرب من العمل
• تقييم أدائك وقدراتك بشكل أسرع وأسهل
• قلق أقل بشأن فقدان المواعيد النهائية
• زيادة إنتاجية العمل
• المزيد من الوقت للاسترخاء وجولات اللحظة الأخيرة

هي مهارة ستسمح لك بأخذ الوقت الكافي للتطوير. وشيء سوف يساعد الجميع في هذا. أفضل ما يمكنك فعله هو تجربة مجموعة متنوعة من الأساليب حتى تدرك أن تصورك وموقفك تجاه عملك قد تغير.

1. تدوين الملاحظات:اكتب كل ما تستطيع. احصل على مذكرة أو دفتر يوميات إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل. أنا شخصياً أفضل دفترًا صغيرًا وبسيطًا يحتوي على ورق أبيض لأنه لا يقتصر على الخطوط والمربعات الأنيقة مثل المخطط القياسي.

قائمة بسيطة من الأشياء التي يجب القيام بها ستكون مفيدة لأي منا، ولكن المفضلة لدي هي قوائم الثلاث طرق. هدفك هو محاولة عدم إنشاء قوائم طويلة جدًا وتصبح مربكة عند النظر إليها للمرة الأولى.

2. استغل الوقت الذي لا تعمل فيه:استغل الوقت الذي تقضيه في المشي أو القيادة أو الوقوف أثناء الاستحمام أو القيام بشيء آخر "غير منتج" للتخطيط له. فكر في أهدافك لهذا اليوم أو لليوم التالي. ما هي الأهداف التي ستكون الأكثر أهمية؟ الشيء الأكثر أهمية هو تحديد أولوياتك بشكل صحيح.

3. شجع نفسك:عند الانتهاء من شيء ما، خاصة إذا كان شيئًا مهمًا، تأكد من ترك وقت للتشجيع. استخدم أنتوني بورجس، مؤلف كتاب "البرتقالة الآلية"، طريقة مارتيني لإكمال المهام الضرورية. حدد بورجس هدفًا وهو 1000 كلمة يوميًا. عندما يفي بحصته اليومية، يمكنه الاسترخاء مع كأس مارتيني وأخذ يوم إجازة. ربما لن يكون المارتيني أفضل مكافأة بالنسبة لبعضكم، لكن الطريقة نفسها ليست سيئة.

4. ركز على شيء واحد:يعمل الدماغ البشري بكفاءة أكبر أثناء التركيز. كما رأينا سابقًا، فإن التوفيق بين العديد من المهام في وقت واحد يعد عائقًا أمام الإنتاجية الجيدة. ركز على شيء واحد وقم بإنجازه. تأكد من عدم خلط المهام مع بعضها البعض. في بعض الأحيان، قد يكون القيام بمهام متعددة في وقت واحد أكثر كفاءة، ولكن هذا ليس هو الحال بشكل عام.

5. تجنب تأخير العمل بأي وسيلة:إذا كنت تسعى جاهدة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والاستخدام الرشيد للوقت، فيجب ألا تؤجل العمل أبدًا. إذا كنت لا تهتم بهذا، فيمكنك أن تنسى إنتاجية العمل.

6. حدد لنفسك مواعيد نهائية:لا أحد يحب حدود المدة. أنها تسبب التوتر والتهيج والقلق - والمزيد من التوتر. الطريقة المضمونة للتخفيف من هذا التوتر هي أن تحدد لنفسك موعدًا نهائيًا حتى قبل الموعد الفعلي. حدد أهدافًا قابلة للتحقيق، لكن كن متطلبًا من نفسك. تحدى نفسك، وفي نفس الوقت، حسب النقطة 3، كافئ نفسك على قبول هذا التحدي. وفي نهاية المطاف، لن يؤدي هذا إلى توفير الوقت وزيادة الإنتاجية فحسب، بل سيترك لك أيضًا بعض الوقت قبل المواعيد النهائية الفعلية، وقد يؤدي الفشل في ذلك إلى فرض عقوبات متأخرة. وبالمناسبة، لا تستغل عدم وجود غرامات، بل قم بتطوير العقوبات الخاصة بك في حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية الشخصية الخاصة بك.

8. اكتب خططك في يومياتك:في روتين الحياة اليومية، غالبًا ما نفقد رؤية خططنا في منظورها الصحيح. إن الاحتفاظ بمذكرة لتسجيل خططك طويلة المدى سيساعدك على تطوير رؤية طويلة المدى وتحسين مهامك الحالية. في كل مرة تبدأ الفكرة بالتسلل إلى رأسك، "لماذا أحتاج إلى القيام بهذا العمل الآن؟ أفضّل العودة إلى المنزل ومشاهدة مسلسل Lost، فقط أنظر إلى مخططي. ستفكر في أقساط الرهن العقاري الخاص بك أو في حقيقة أن الوقت قد حان لدفع تكاليف تعليم طفلك. قم بمراجعة مخططك كل شهر للتأكد من تحديث خططك.

9. استخدم البرامجمثل وقت الإنقاذ: هذا تطبيق بسيط يسجل ويرسم كيف تقضي وقتك على الكمبيوتر. هذه الاستراحات التي تستغرق "دقيقتين" (فقط لقراءة الأخبار، أو ممارسة لعبة سريعة عبر الإنترنت، أو كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى العمة بيتي) تهدر الكثير من الوقت وتقلل من الإنتاجية. سيساعدك برنامج RescueTime على معرفة كيفية إدارتك لوقتك بالضبط وسيرسل لك تقريرًا أسبوعيًا.

10. العمل مع فريق:هناك الكثير من القواسم المشتركة بين هذه النصيحة والنقطة 7. في حين أن بعض الأشخاص قد يكونون خائفين من التفكير في التخلي عن مسؤولياتهم، إلا أنها طريقة لا تقدر بثمن لزيادة إنتاجية الفريق بأكمله. تأكد من أن أهداف الفريق واضحة ومفهومة، وأن الجميع يعرفون أي جزء من العمل مسؤولون عنه. تأكد من أن جميع وسائل الاتصال متاحة لك. عدم القدرة على الاتصال في الوقت المناسب له تأثير سلبي على الإنتاجية. أعطِ المهام لمن يستطيع إكمالها بشكل أفضل من الآخرين، وسوف تسير الأمور بشكل أسرع.

11. تجنب الإرهاق العاطفي والجسدي:يحدث ذلك عندما لا يتمكن جسدك وعقلك من التعامل مع المهام التي تسندها إليهما. لا تجبر نفسك على فعل المستحيل. خصص وقتًا للمهام المهمة حقًا، ولكن تأكد دائمًا من ترك وقت للاسترخاء. تذكر كل إنجازاتك الأخيرة وستشعر بالرضا. وهذا يساعدك على اكتساب الثقة، وكلما زادت ثقتك، كان أدائك أفضل.

أولئك الذين يعرفون كيفية التخطيط لوقت عملهم جيدًا يتمتعون دائمًا بميزة على الآخرين. حاول استخدام هذه التوصيات في حياتك اليومية وسترى مدى تحسنك في العمل.

فكر في أكبر إخفاقاتك في الحياة. المشاجرات وسوء الفهم التي غيرت حياتك كلها بطريقة سلبية. الامتحانات الفاشلة، ومقابلات العمل، وما إلى ذلك، أسباب هذه الإخفاقات متشابهة، كقاعدة عامة، هي نتيجة سوء الإعداد والإجراءات المتهورة، أدناه سننظر في كيفية إدارة كل شيء والتخطيط لليوم / الأسبوع.

ماذا يحدث إذا توقف الرياضي عن التدريب قبل شهر من الأولمبياد - ستضعف مهاراته وقوة عضلاته بشكل كبير وسيحتل أحد المراكز الأخيرة. كما هو الحال في الرياضة، في أي عمل تجاري، تحتاج إلى إعداد جيد، والذي بدونه تقل فرص النجاح بشكل كبير.

العامل الأساسي في الإعداد هو التخطيط "قاعدة 6 ف": التخطيط السليم يمنع فقدان الإنتاجية.

أدناه سأقدم 7 طرق لإدارة كل شيء بمساعدة التخطيط السليم لليوم والأسبوع.

الطريقة الأولى: قم بإعداد قائمة بالمهام لهذا اليوم

ما هي قائمة المهام ل؟

أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل دماغنا. لقد وجد أنه لا يمكننا الاحتفاظ بأكثر من 7+-2 من الأشياء أو الأفكار المهمة تحت السيطرة في رؤوسنا. وللتأكد من ذلك قم بإحصاء عدد الدوائر التي تظهر في الصور:

أرز. 1	أرز. 2	أرز. 3

أرز. 4	أرز. 5

على الأرجح، نظرة واحدة تكفي لتحديد عدد العناصر في الأشكال 1 و3 و4.

وبالنسبة للرسومات 2 و5، لم تكن نظرة واحدة كافية، وكان من الضروري الاعتماد بشكل منفصل. كلما قل عدد الكائنات، أصبح من الأسهل إدارتها. ويصل الدماغ إلى حده الأقصى عندما يصبح العدد أكثر من 7+-2.

وينطبق الشيء نفسه على الأفكار؛ في الوقت نفسه لا يمكننا تخزين أكثر من 7+-2 مهام في رؤوسنا، والباقي ننسى.

دعونا نتخيل حالة الحياة الحقيقية

تستيقظ في الصباح وتذهب إلى العمل، وفي الطريق تتذكر ما يلي:

أنت بحاجة لشراء هدية لعيد ميلاد أحد أفراد أسرتك؛
- ادفع ثمن الإنترنت قبل إيقافه.

عندما وصلت إلى العمل:

اكتشف أنك بحاجة إلى إعداد تقرير اليوم؛
- دخلت وطلب مني أحد الزملاء أن أرسل له نموذج العقد؛
- بعد اجتماع التخطيط الصباحي، طلب مني المدير أن أفعل 3 أشياء.

رأسك ممتلئ بالفعل، لكن الوقت لا يتوقف؛ قد يتصل بك عميل، أو أحد أفراد أسرتك، أو زميل، وقد يحدث موقف غير متوقع، وما إلى ذلك. ما يحدث في هذه الحالة؟ ننسى شيئا. إذا نسينا شراء البقالة من المتجر، فلن يحدث شيء سيء بالطبع، ولكن يمكننا أن ننسى شيئًا أكثر أهمية: عدم الحضور إلى اجتماع مهم، أو تناول الأدوية، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، كلما زاد عدد الأشياء التي لدينا في رؤوسنا، أصبحت قدراتنا التحليلية أسوأ، حيث يتم إنفاق الطاقة على حفظ المعلومات.

فوائد دفتر الملاحظات

الكمبيوتر المحمول - يزيل جميع المشاكل الموضحة أعلاه ويتمتع بالمزايا التالية مقارنة بالعمل من الذاكرة:

1) الكتابة دائمًا أسرع من التذكر. على سبيل المثال، كتابة رقم الهاتف الخليوي أسرع 10-100 مرة من حفظه. نفس الشيء مع الأعمال.

2) توفير الطاقة. لكي لا ننسى الأشياء المهمة، غالبًا ما نتذكر ما يهدر الطاقة. دفتر الملاحظات يحل هذه المشكلة.

3) مصداقية. ما يكتب بالقلم لا يمكن قطعه بالفأس. يمكن نسيان أي مهمة بسبب التعب أو الانفعالات أو غيرها من الأمور. ولكن إذا قمت بتدوين المهام، فمن الصعب أن تنسى.

يمكنك الاحتفاظ بقائمة المهام على ورقة عادية، أو دفتر ملاحظات، ولكن من الأفضل أن يكون دفتر ملاحظات، لأنه يحتوي على تقويم. يمكن أن تكون قائمة المهام لهذا اليوم على جهاز كمبيوتر أو على الورق. الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك لأنه أساس التخطيط، مثل أساس المنزل. إذا لم يكن لدى المنزل أساس، فإن الحد الأقصى الذي يمكن بناؤه هو هيكل صغير من طابق واحد بدون تدفئة مصنوع من البلاستيك أو الخشب الرقائقي. في التخطيط أيضًا، بالطبع، يمكنك الاستغناء عن قائمة المهام اليومية أو دفتر الملاحظات، لكن قدراتك ستكون محدودة جدًا.

أهم شيء في قائمة المهام أو دفتر الملاحظات هو قائمة الأشياء التي يجب القيام بها خلال اليوم. الجزء الثاني الأكثر أهمية هو التقويم، حيث يمكنك رؤية المهام التي يجب إكمالها في يوم معين. ولذلك، فإن دفتر الملاحظات أفضل من القائمة العادية لأنه يحتوي على تقويم.

الطريقة الثانية: العمل مع قائمة المهام الخاصة بك كل يوم

أهم شيء عند العمل مع منظم الوقت أو دفتر الملاحظات هو العمل وفقًا للخطة الموضوعة مسبقًا. للقيام بذلك، قم بمراجعة دفتر ملاحظاتك بانتظام لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بكل ما خططت له اليوم. يمكنك عرض القائمة بعد إكمال المهمة الحالية. من المهم جدًا إدراج الأشياء المهمة التي يجب القيام بها اليوم في منظمك.

الطريقة الثالثة: اكتبها أولاً، ثم قم بذلك

إذا وصلت مهمة جديدة ولم تكن عاجلة، فقم بتدوينها في دفتر ملاحظاتك أولاً وابدأ فقط عندما يتعلق الأمر بها. تبدو أي مهام جديدة مهمة جدًا ونبدأ في التعامل مع كل شيء: التحقق من البريد وإجراء المكالمات الهاتفية وما إلى ذلك. ولكن بمجرد أن تبدأ لأول مرة في تدوين جميع المهام الواردة في دفتر الملاحظات، ستجد أنه بجوار هذا الإدخال يوجد مهام أكثر أهمية.

يتم التحكم في جميع حركات الجانب الأيمن من الجسم عن طريق نصف الكرة الأيسر من الدماغ، وهو المسؤول عن المنطق. عندما نكتب مهمة جديدة بيدنا اليمنى، فإننا نقوم بتنشيط النصف الأيسر من دماغنا، وهو المسؤول عن المنطق. إن تفعيل المنطق عند الكتابة بيدنا اليمنى سيساعدنا على اتخاذ قرارات أفضل.

من خلال تدوين كل شيء في دفتر ملاحظات قبل بدء العمل، ستتمكن من إنجاز أهم الأشياء خلال اليوم وستكون قادرًا على مواجهة المهام غير المهمة التي تشتت انتباهك باستمرار.

4 طريقة. المهم أولا، ثم المهام العاجلة

يجب إكمال جميع المهام المخططة حسب أهميتها، ثم حسب وقت التنفيذ. البدء بالأهم والانتقال تدريجياً إلى الأقل أهمية. قم بتدوين الأشياء في خطتك لهذا اليوم حسب أهميتها، ثم قم بفرزها حسب مدى إلحاحها وابدأ العمل على أعلى الأولويات.

على سبيل المثال، اتصل بك أحد معارفك للدردشة. مكالمة هاتفية، أمر عاجل، لأن الهاتف يرن الآن، لكنه قد لا يكون مهما. إذا كانت لديك مهام أكثر أهمية، على سبيل المثال، إعداد تقرير عمل، فمن الأفضل إكمال جميع المهام الأكثر أهمية أولاً، ولا سيما التقرير، ثم، إذا كان لديك الوقت، اتصل مرة أخرى وتحدث مع صديق. ولكن ليس العكس، وإلا، بسبب مكالمة غير مهمة، قد لا يكون لديك وقت للقيام بشيء أكثر أهمية.

الأهمية لها الأسبقية على الإلحاح. يجب ألا تتعامل مع الأمور العاجلة إلا إذا كنت مسيطرًا على الموقف وواثقًا من قدرتك على التعامل مع جميع الأمور الأكثر أهمية.

الطريقة الخامسة: المنظم الإلكتروني

هناك عدد كبير من الدفاتر الإلكترونية. تتمتع المذكرات الإلكترونية بمزايا لا يمكن إنكارها مقارنة بالمذكرات الورقية:

أ- توفير الوقت. باستخدام مذكرات إلكترونية، لا تحتاج إلى إعادة كتابة المهام من اليوم الأخير إلى اليوم الحالي، ويمكنك أيضًا العمل معها على جهاز كمبيوتر وعلى الهاتف أو الجهاز اللوحي، ومزامنة البيانات على جميع الأجهزة.

ب. الأحجام والسرعة: يمكنك نسخ كمية كبيرة من المعلومات بسرعة كبيرة إلى مذكرات إلكترونية لمزيد من العمل. على سبيل المثال: تريد خبز كعكة الموز في المساء وتحتاج إلى كتابة المكونات الضرورية قبل الذهاب إلى المتجر. إذا كان لديك منظم إلكتروني، فيمكنك نسخ الوصفة بأكملها بسرعة من الإنترنت إلى يومياتك، حرفيا في غضون ثوان. في الوقت نفسه، سوف يستغرق الأمر وقتًا أطول لكتابة المكونات فقط على قطعة من الورق بدلاً من كتابة الوصفة بأكملها إلكترونيًا. وفي المتجر، يكفي تشغيل المذكرات على هاتفك لفهم ما يجب شراؤه بسرعة.

ب. الراحة. من غير المناسب استخدام دفتر ملاحظات عادي في وسائل النقل أو المتجر أو في الإجازة، ففي هذه الأماكن يصعب تدوين الملاحظات وإلقاء نظرة عليها لأن المذكرة الورقية كبيرة وتحتاج إلى يدين لفتحها. لكن المفكرة الإلكترونية الموجودة على هاتفك ستكون معك دائمًا، بغض النظر عن مكان وجودك: وسيلة النقل، المتجر، الشارع. يمكنك تدوين الملاحظات بسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم مزامنتها بحيث تظهر تلك الملاحظات على هاتفك في ثوانٍ.

الطريقة السادسة: خطط ليومك التالي في المساء

قم بوضع خطة عمل لليوم التالي مسبقًا، وأفضل وقت هو في نهاية يوم العمل، قبل العودة إلى المنزل. سيساعدك هذا الإجراء البسيط في الحصول على نوم أفضل ليلاً، لأنه غالبًا ما يكون سبب الأرق هو أننا في المساء نمر بكل الأشياء المهمة التي يتعين علينا القيام بها غدًا حتى لا ننساها في الصباح. وهذه الأفكار هي التي تمنعنا من الاسترخاء والنوم بسلام، ولكن إذا قمت بتدوين جميع خططك، فسوف تضمن ليس فقط نومًا مريحًا، ولكن أيضًا أمسية.

بالإضافة إلى ذلك، عندما تضع خطة مسبقًا، فإن عقلك الباطن سيعمل باستمرار طوال الليل على أفضل السبل للقيام بما خططت له. قد يأتيك حل المشكلات المعقدة أثناء الإفطار، أو في طريقك إلى العمل، أو حتى في منتصف الليل. في الصباح تأتي الأفكار الجديدة في أغلب الأحيان وستستخدم هذا الوقت بأقصى فائدة، ما عليك سوى كتابة قائمة المهام لليوم التالي مسبقًا.

بالمناسبة، إذا كانت لديك أسئلة تريد الإجابة عليها، فقبل أن تغفو وتغمض عينيك، اطرحها على نفسك، ويفضل أن يكون ذلك بصوت عالٍ، وتغفو على الفور. وفي الصباح، استعد لتدوين جميع الأفكار التي قد تظهر لك لحظة استيقاظك أو لاحقًا.

الطريقة السابعة: التخطيط للمهام المعقدة في ذروة نشاطك

ضع خطة ليومك بحيث يأتي العمل الذي يتطلب الكثير من الطاقة في ذروة نشاطك، عندما يكون لديك الكثير من الطاقة وتكون أكثر إنتاجية. كقاعدة عامة، تبدأ ذروة النشاط في الصباح، لأنه بعد النوم لديك الكثير من القوة وعقل جديد، ولكن يحدث أن ذروة النشاط يمكن أن تحدث في فترة ما بعد الظهر وحتى ساعات المساء.

الأنشطة الأكثر استهلاكًا للطاقة هي تلك التي لا توجد موهبة فيها.. كقاعدة عامة، هؤلاء هم الأنشطة التي لا ترغب في القيام بها كثيرًا. تسمى هذه المهام بالضفادع في إدارة الوقت لأن هذه المهام غير سارة للبدء في القيام بها. هناك قاعدة في إدارة الوقت: ابدأ يومك بضفدع.أي: من أمرٍ كريهٍ. ستسمح لك هذه القاعدة بالعمل بشكل أكثر كفاءة، لأنه عادة ما تكون لديك أكبر قدر من القوة في الصباح، وهذه القوى مهمة للغاية للقيام بالأعمال الأكثر إزعاجًا.

سأعطي مثالاً من الحياة، لدي عقلية تقنية، لذا فإن العلوم الدقيقة مثل: الفيزياء والرياضيات سهلة بالنسبة لي، لكن المواد الإنسانية أكثر صعوبة، لذلك عندما كنت في المدرسة، غالبًا ما كنت أستعد لاختبار اللغة الإنجليزية في الصباح. استيقظت قبل ساعة أو ساعتين من المدرسة ودرست اللغة الإنجليزية. كان لدي أكبر قدر من الطاقة في الصباح، لذلك كان من الأسهل بالنسبة لي في هذا الوقت إكمال مهمة معقدة كانت لدي أقل موهبة فيها. نتائج التحضير فاقت كل توقعاتي، حصلت على نتائج ممتازة أو جيدة في مادة لم تعجبني.

خطط للمهام الأكثر إزعاجًا في ذروة النشاط، على سبيل المثال، في الصباح، وسترى كيف ستنجز المزيد وستزداد كفاءتك الشخصية.

ملاحظة.إذا كانت لديك صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي قرأتها، وكذلك حول المواضيع: علم النفس (العادات السيئة، والخبرات، وما إلى ذلك)، والمبيعات، والأعمال التجارية، وإدارة الوقت، وما إلى ذلك، اسألها لي، وسأحاول المساعدة. من الممكن أيضًا الاستشارة عبر Skype.

P.S.يمكنك أيضًا الحصول على التدريب عبر الإنترنت "كيفية الحصول على ساعة واحدة من الوقت الإضافي". اكتب تعليقاتك وإضافاتك ؛)

الاشتراك عن طريق البريد الإلكتروني أضف نفسك

chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP القراءة. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP READING.

Chљrtpgeuue Iodichydhbmshopzp Rmbotpchboys љkhrtbchmeis Okpeckhopufsh thlpchpdifhamsh mkhuyy osnopa TBVPFH، techtushchi љchpynpuopufy UPFThuuuyuy RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI، PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP القراءة. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RPOBEF UBNPZP UEVS، YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH، BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TEKHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHYM، CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZP RMBOYTPCHBOYS U CHPEZP READ.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY، CHLPFPTSCHCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH، LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE، DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY، YUEN UPUTEDDPFPYYCHYENKHUS YULMAYUYFEMSHOP حول љChShchRPMOEO YY TBVPFSH FBLPZPљCE PVYAENB. RETETSCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP "TBVEZB" Yљ"RPZTHTSEOYS" CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHRPMOEOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENH، OPљUIDPOSHI RPљIBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET، FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH، PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPTTEURPODEOFP CH، PVUKHTSDEOOYE UMKHTSEVOSCHI CHPR) TPUPCH UљUPFTKHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY، FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

obNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSCHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSCHHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP، YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPIFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEOY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEOFBN, OBIRETE ZPCHPTSH Y. F. R. OBYUIF, OEPVIPDYNP K HUFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS، LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYUYLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHCHCHIUNPTSEFE, NBLUINBMSHOP UPUTEDPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHPDYF EMSHOPUFY FTHDB YљTEЪHMSHFBFY تشوبوفي. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF، BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY READ. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE، YuFP OEPVIPDYNP، OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP، YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSCHHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBYUBAF OBљ10 YUBUPCH KhFTB، YљETEZPCHPTSH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN، EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB، FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ЪBLPOYUYFUS LIPVEDH، RTYUEN، CHPNPTsOP، UљMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL، UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTENOOSCH TBNLY RTY RTPCHEDEOYY RETEZPCHPTPCH، UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSi— DEOSHZY، YEEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF، FPљЪBF TBFSCH CHTENEOY، CHLPOEYUOPN YFPZE FPTSE YNEAEYE UCHPE DEOOTSOPE CHSTBTSEOYE، HUYFSHCHCHBAF LTBKOye TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOYY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY، LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 JUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH، OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHCHBAF، CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE، YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP، YuFP NSCHљUDEMBMY، BљPFљFPZP، YuFP NSHљOEљKHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP، YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSCHHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEFSCH, PTYE OFYTHSUSH OBIDPUFYTSEOYE UPWUFCHEOOSHI GEMEK YICHSHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH، YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP، LPFPTPPNH PFCCHPDYFUS RTYPTYFEF رقم 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZhTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBTHTSYM، YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL، LљRTYNETKH، 80% HUREYB ZHYTNSCH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20% LMYEOFPCH YMY FPMSHLP CH 20% FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80% CHUEK Y OJPTNBGYY. eUMY NSCHљRTY YUFEOYY, OBљUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHЪPCHBCH MYYSH 20% UCHPEZP TBVPYUEZP CHTENEO Y، NSCHљRPMKHYUN 80٪ TEЪHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN، YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%، PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL، DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN، OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. feљBDBOYS، CHSHRPMOEE LPFPTSCHI NPZMYIVSC CHOSFSH OBIUEVS DTHZIE، OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSCHY YMY UPFTKhDOYY OEљPVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY UљUPPFCHEFUFCHHAEEK RPDZPPFPCHLPK YMY RP ЪБВПФИФШУС ПВљПВХУЕОY ХЦЦЕ ИНИАЭЭЗПУС RETUPOBMB. rPULPMSHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪБљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEEE YIDEYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBFOSHNY HUMKHZB NY CHOE UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS LљRP NPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH، LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK، PLBSCCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI KHUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE، YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBљUPDETTSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFTKhD OYLB.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪBEDEKUFCHYEN UTBH UMEDHEF TEKHMSHFBF. ynEOOP YЪ-ЪB FPZP، YuFP TEЪHMSHFBF PFDBMEO RPљCHTENEOY، MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFљLTHROSHI YЙOERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH UљYYiљCHSHCHRPMOYEN، JOB YUE ZPChPTS، PFLMB DSCHBFSH YIi "بيع ChљDPMZYK". dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH، YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBЪKH GEMPZP VSHLB، POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YљCHSHPRPMOSFSH YIљCHљFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY، LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTYNETO P RPљDCHB YUBUB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEЪHMSHFBFSCH، LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI، LBL RTBCHYMP، OEDPUFBFLB OEF، OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY، YUFPVSHCHSHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪBљOBNEYUEOOPE، LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH، ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH، CHPIOILBAF OERT EDCHYDEOOSH PVUFPSFEMSHUFCHB YMY RTPU FP PFCHMELBAF NEMLYE، RPCHUEDOECHOSCHE DEMB، YљFPZDB RTYIPDYFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOPZP. eumyљCE ЪBTBOEE, OBRTYNET CHOBYUBME NEUSGB, CHTBVPYUEN LBMEODBTE ЪBTEETCHYTPCHBFSH PRTEDEMEOOSCH CHTEOOOSCH VMPLY DMS CHSHRPMOEOYS UCHPYI OBUYOBOYK YљCHPURTYOINBFSH YII LBL ЪBTBOEE ЪBRМBOYTPCHBOOSCH DAMPCHSH CHE CHUFTEYUY YMY UPCHEEBOYS, DBљLљFPNHљCE RPNEFYFSH YIљFENITSE GCHEFOSCHN NBTLETPN, LPFPTSCHK CHSCHHYURPMSHЪHEFE DMS PVPOBYU EOYS CHUEI UCHPYI CHBTSOSHCHI DEM, FPљФП RUYIPMPZYUEULY OBUFTPYF CH BU OBљPVSЪBFEMSHOPUFSH YIљCHSHCHRPMOEOYS. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHљLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R., FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTETSOAA EBRYUSH YљV KhDEFE CHSCHOKHTSDEOSCH RETEOUFY OBNEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEYIUS LEFBL OBSCHCHBENPK LBFEZPTY Y "b"، YMY b-DEM. ъBRYUY PERMBOYTHENSHHI UPWUFCHOOOSCHI b-DEMBY FPYUOP FBLITSE, LBL YљЪBRYYUY PIDEMPCHSCHHI CHUFTEYUBI, UPCHEEBOYSI Y F. R., OHTSOP DPRPMOYFSH LPOLTEFOSHNY UCHEDEOYSNY, F. E. GYZhTB NY, DBFBNY YI ZHBLFBNY (جي جي). lPZDB UTPLY RTPCHEDEOYS TBMYUOSCHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UљDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UљUBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHBFSH RTY RMBOYTPCHBOY CHUEI PUFBMSHOSHI DEM.

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ". lFP OEљRETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHIOBUMBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPTCH، FEME ZHPOOSCHI ЪЧПЛПЧ И ف. pDOBLP FP، YuFP CHSHPRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET، RETED CHUENY RPCHUEDOECHESCHNY DEMBNY، FBLYNY، LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH، PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB، UPCHEEBOYS Y F. R.)، UP ЪDBEF PEHEEOYE YUFYOOZP KHUR إي بي؛ TEЪKHMSHFBF TBOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY URPTFYFSH. UELTEF KHUREYB NOPZYI RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, YuFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF CHSHRPMOYFSH F PYYMY YOPE CHBTTSOPE DMS O YI DEMP YMY، RPљLTBKOEK NETE، OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFChP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF، YuFP RTPYЪCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYUEOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS، POB FPљDPUFYZBEF RYLB، FPљTEЪLP UOTSBEFUS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP، SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪHMSHFBFPN، YUEN CHљRETYPD URBDB TBVPFPPPURPUPVOPUFY. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHURPUMEPVEDOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH، YUFP UBNSHCHBTSOSHCHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY، UPCHEEBOYS YљDEMPCHSCHE CHUFTEYUY UљLMEOFBNY. أعد كتابة URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

في كثير من الأحيان يمكنك مقابلة أشخاص يشكون باستمرار، قائلين إن لديهم القليل جدًا من وقت الفراغ، ويتم جدولة كل شيء دقيقة بدقيقة. يصبح الأمر مثيرا للاهتمام: كان الناس قادرين على الشكوى من ضيق الوقت، ولكن لم تكن هناك طريقة للعثور على نصف ساعة للراحة. إنه يخلق نوعاً من الرنين، أليس كذلك؟ نعم، في بعض الأحيان نكون مشغولين حقًا ولا يمكننا حتى الابتعاد عن العمل، نريد إنجاز كل شيء، ونسعى جاهدين لإكمال الجدول الزمني لهذا الشهر بسرعة. وأحيانا لا يعرف الناس ببساطة كيفية إدارة وقتهم بشكل صحيح، والذي، بالمناسبة، يستحق وزنه ذهبا. دعونا نتحدث عن التخطيط ليوم العمل الخاص بك.

لماذا غالبا ما نفتقر إلى الوقت؟

يمكن العثور على نقص في الموارد المؤقتة في كل مكان تقريبًا. في كثير من الأحيان يمكننا أن نفعل شيئا واحدا، ولكننا نفشل تماما في القيام بشيء آخر. كيف تكون؟ لماذا يوجد دائما ضيق في الوقت؟

1. يسرع.أحد الأسباب الرئيسية لغيابه هو الاندفاع المستمر. هذا صحيح، إذا كنت في عجلة من أمرك للوصول إلى مكان ما، فإن الوقت يمر دون أن يلاحظه أحد، ولكن في الواقع، لم تتمكن من إنهاء أي شيء حقًا. لقد نسي الناس أن اتباع نهج مدروس هو أفضل خطوة ذكية لتتبع الوقت والتخطيط له بشكل صحيح.
2. التسرع في اتخاذ القرار.يبدو أن هناك ما يكفي من الوقت لإكمال المهمة، ولكن لا يزال هناك خطأ ما. الحقيقة هي أنه في بعض الأحيان يمكنك مقابلة أشخاص لا يفكرون ويكونون على الفور في مكانهم. في كثير من الأحيان، لا يتم التفكير في مثل هذه التصرفات الفوضوية على الإطلاق. وهذا سيء للغاية. إن الانزعاج بشأن اتخاذ القرار هو سلوك سيء للغاية. لهذا السبب يبدو لنا أنه لا يوجد وقت تقريبًا، لأننا بحاجة إلى أن نقرر هذا، الثالث، العاشر - في أي مكان آخر!
3. الكثير للقيام به.في كثير من الأحيان، يأخذ الناس عددا كبيرا من المهام التي يريدون القيام بها على الفور، ولكن في نفس الوقت لا شيء يحدث حقا. يبدو أن هناك عملاً، ولكن هناك الكثير مما يجعل من المستحيل التعامل معه. هناك ضيق كارثي في ​​الوقت، عليك أن تفعل كل شيء إلى أقصى حد: جميل، مثالي، في الوقت المحدد. يبدأ الإنسان بالذعر، فيختلق مليون "عذر" لنفسه عن أن هناك الكثير من العمل للقيام به، مما يؤكد أن الوقت قد ضاع وهو في حاجة ماسة إليه.
4. مخالفة ترتيب القضايا حسب الأهمية.يتصرف بعض الأشخاص على النحو التالي: يأخذون على عاتقهم ما يبدو أنه أولوية، لكن القيام بهذه المهمة سهل مثل قشر الكمثرى، أي. يمكنك التعامل معها في وقت لاحق قليلا. لذا، بتأجيل اللحظات الأكثر أهمية وأهمية وخطورة لوقت لاحق، يفعل الناس ما هو سهل. الجزء الأصعب هو في نهاية يوم العمل. وبطبيعة الحال، لن يكون هناك ما يكفي من الوقت. لهذا السبب، يجب أن تبدأ بالترتيب العكسي، حتى لا يكون هناك نقص في الوقت: أولاً الأصعب، ثم في النهاية الأسهل.
5. بداية خاطئة لليوم.نعم، يمكن أن يفسد يومك بأكمله. يبدو، كيف يمكن أن يؤثر هذا حتى على الخطط؟ بسيط جدا! على سبيل المثال، استيقظت، وكان فطورك محترقًا، ومضغ الكلب دفترك، ورفض ابنك الذهاب إلى المدرسة. هل تعتقد أنه بعد ذلك سيكون لديك الرغبة في التعامل مع العمل بحماس؟ بالطبع لا. علاوة على ذلك، ستؤخر اللحظة، وتفكر طويلاً جداً، ويصبح رد الفعل مثبطاً، وتظهر رغبة جامحة في النوم، وتتبادر إلى ذهنك أفكار مختلفة، فقط لصرف انتباهك عن الأمور الجادة. لهذا السبب، في النهاية، ليس هناك ما يكفي من الوقت للتخطيط وتنظيم يوم العمل بشكل صحيح.

القواعد الأساسية للتخطيط في بداية اليوم

مزاج رائع طوال اليوم.صحيح ما يقولونه، بغض النظر عن القدم التي تقف عليها، هكذا سيمضي اليوم كله. إذا كان مزاجك جيدًا في الصباح، فإن شحنة المشاعر الإيجابية لن تجعلك تنتظر. أولئك الذين يتمتعون بمزاج أنيق يحققون النجاح على الفور. اجعل من عادتك أن تستيقظ بمزاج رائع حتى لا يفسدك أحد أو أي شيء. يمكنك أيضًا أن تبدأ يومك بثلاثة أسئلة مهمة يجب حلها في يوم واحد:

• كيف بالضبط يمكن أن يقربني اليوم من هدفي المحدد؟
• ما الذي يجب علي فعله للحصول على أكبر قدر من السعادة اليوم؟
• ما الذي يجب علي فعله للحفاظ على جسدي دائمًا في هذه الحالة الذهنية؟

إفطار دسمة جيدة وعدم الاندفاع. 90٪ من الناس سعداء فقط لأن لديهم الفرصة للقيام بذلك بإحكام، دون الذهاب إلى أي مكان دون التسرع. صدقني، مثل هذه البداية ليوم جديد لا توقظك لبقية اليوم فحسب، بل تشحنك أيضًا بمشاعر لا توصف. لتناول الطعام بشكل جيد وعدم التسرع، تحتاج فقط إلى الذهاب إلى السرير في وقت مبكر. هذا هو السر الرئيسي للنجاح وأبرز ما يميز التخطيط ليوم العمل.

يبدأ العمل في نفس الوقت.لتخطيط جدول عملك بأكبر قدر ممكن من الدقة وبدء يومك بنجاح، عليك أن تبدأ صباحك في نفس الوقت. يصبح الجسم منضبطًا تدريجيًا، ثم سيطلب منك ما اعتدت عليه. الأمر نفسه ينطبق على العمل: حاول أن تشرح لجسمك الوقت الذي يجب أن يبدأ فيه نشاط الدماغ وضجة العمل حتى يكون جاهزًا. وبعد فترة سيبدأ هو نفسه في النشاط ويطلب بدء فترة العمل.

لا توجد أشياء غير مهمة قبل العمل.في كثير من الأحيان، يكون الكثيرون على استعداد لفعل أي شيء، ولكن ليس الشيء الرئيسي. حتى لا يكون هناك مثل هذا التراكم ويمكنك البدء في العمل على الفور، لا تنس أن تقول لنفسك "توقف" بحزم. التخطيط لليوم يخطئ على الفور بمجرد أن يبدأ الشخص في التنصل من المهام الرئيسية. ونتيجة لذلك، فإن كل ما تم تحديده حسب الأولوية تم إنجاز نصفه فقط. حاول أولاً إنجاز كل ما هو ضروري للغاية، وعندها فقط قم بحل المشكلات البسيطة.

مبدأ 70/30.تأكد من تضمين 70% من المعلومات في بيانك: وهذا يشمل الوقت المحدد، وما الذي ستفعله بالضبط، وإلى متى. يبقى 30% في رأسك: على سبيل المثال، المكان الذي تريد أن تلتقي فيه، أو اسم الصديق الذي تريد إرسال رسالة إليه. يجب دائمًا حماية الجهاز العصبي قدر الإمكان من الحمل الزائد. إذا كتبت كل ما تحتاجه في دفتر ملاحظاتك بنسبة 100%، فإن عقلك يمكن أن يغلي حرفيًا. لذلك، ضع حدودًا معينة للتخطيط ليوم عملك.

القواعد الأساسية للتخطيط في منتصف النهار

التحضير للعمل.لنفترض أن لديك طاولة كبيرة، في الواقع، كل العمل على قدم وساق. أول شيء يجب فعله هو إزالة جميع الأوراق غير الضرورية والأشياء الأخرى منه. اترك فقط ما تحتاجه أولاً على الطاولة. المعلومات الإضافية التي أمامك لن تؤدي إلى أي شيء جيد ولن تؤدي إلا إلى استهلاك وقتك. استعد للعمل حتى يكون كل شيء جاهزًا بشكل لا تشوبه شائبة.

تحديد المواعيد النهائية.يجب إكمال المهمة الموكلة إليك خلال الموعد النهائي، والذي يجب عليك ببساطة مناقشته. تصرف لصالحك و"ساوم" على الوقت حتى تشعر أنت والشخص الثاني الذي يكلفك بالمهمة بالراحة قدر الإمكان. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التخطيط لوقتك، فلا يمكنك الاستغناء عن تحديد المواعيد النهائية لحل المهام وإكمالها. إذا كنت تعتقد أنه لا يمكنك التعامل مع العمل، فما عليك سوى طلب المزيد من الوقت، فليكن احتياطيا. لنفترض أنك بحاجة إلى إعداد مشروع مثير للاهتمام، والذي سيستغرق في الواقع أكثر من شهر بقليل. حدد فترة تتراوح من 1.5 إلى شهرين مع أخذ الوقت باحتياطي.

الحرمان من جميع القضايا "العاجلة" غير الضرورية.تحدث المواقف غير المتوقعة في كثير من الأحيان، فمن المستحيل عدم الالتفات إليها. لكن في بعض الأحيان تكون القضايا الملحة تافهة للغاية لدرجة أنها يمكن أن تنتظر حتى يتم حل بعض الأمور الأكثر خطورة والعالمية، والتي، بالمناسبة، تعمل عليها. كل شيء، بالطبع، يعتمد على الظروف، لكن احترم تخطيطك من خلال قدرتك على رفض القرارات غير العاجلة على الإطلاق بشكل صحيح ولباق.

فترات التوقف مهمة.العمل دون انقطاع هو أمر خاطئ للغاية. على أية حال، فترات التوقف مهمة جدًا وهي ضرورية للسماح للجسم بالراحة. حافظ على دورية مدة أنشطة عملك، وتوقف بانتظام لمدة دقيقتين على الأقل عندما تشعر أنك بحاجة إلى استراحة. التخطيط ليوم عمل لا يعني فقط العمل المستمر بلا كلل. تتضمن الخطة كل شيء معًا: النشاط والاسترخاء.

كل عنصر يحب مكانه.كل شيء بسيط للغاية هنا: بعد العمل بشيء ما، لا تنس أن تضع الشيء في مكانه. يجب أن يعود الشيء دائمًا إلى المكان الذي أخذ منه. سيساعد هذا النهج المثير للاهتمام في توفير الوقت في العمل المستقبلي، فلن تقضي عدة ساعات في البحث عما تحتاجه، لأن الشيء الضروري موجود بالفعل في مكانه لفترة طويلة.

الانتهاء السلس من القضية.لا تتخلى عن كل شيء بمجرد رؤية خط النهاية. أي شيء بدأ يجب أن يكتمل دائمًا حتى النهاية. علاوة على ذلك، يجب أن يكون خط النهاية بطيئًا، مع نهج سلس. إذا قمت برمي كل شيء فجأة، فلن يأتي أي شيء جيد. يعتبر التخطيط ليوم عمل مثاليًا عندما يتم إكمال كل مهمة بعناية، ويتم استخلاص استنتاجات صغيرة نتيجة لذلك.

دقائق مفيدة.إذا كان لديك دقيقة مجانية طوال اليوم، فلا تضيعها. بدلاً من ذلك، افتح تخطيطك وفكر في ما لا يزال يتعين عليك القيام به، وكيف ستتولى العمل بالضبط، وما إلى ذلك. بمعنى آخر، استغل وقت فراغك جيدًا من خلال ملء الفراغ غير المخطط له بالأنشطة الممتعة.

ساعة واحدة – لنفسك، لمن تحب.من بين جدول عملك المزدحم، والذي يتم جدولته بالساعة، تأكد من تخصيص وقت لمن تحب. وتسمى هذه الساعة "المغلقة"، حيث يعزل الإنسان نفسه عن أي عمل مهما كان عاجلا، ويستغل الوقت الفردي لقضاء أي وقت. هل تريد أن تأكل؟ عظيم، أعطيها ساعة كاملة. فقط تريد أن تأخذ قيلولة؟ لماذا لا تستلقي وتستعيد قوتك؟ يحتاج الإنسان إلى ساعة واحدة فقط لجمع أفكاره ومواصلة العمل.

إعادة فحص الخطط.لكي يتم تنظيم يوم العمل وفقًا للسلسلة، لا تنس أنه من الضروري أيضًا التحقق من نفسك مرة أخرى. على سبيل المثال، في نهاية يوم العمل، قد ينتهي بك الأمر إلى الارتباك والتوقف عن فهم بعض الأشياء. لذلك، تحقق دائمًا من نفسك للتأكد من أن كل شيء يسير تمامًا وفقًا للمخطط الذي خططت له.

القواعد الأساسية للتخطيط في نهاية اليوم

تراجع - اكتمل. يمكنك الآن الانتقال إلى تلك اللحظات التي لم تلمسها بعد، ولكنك تعلم أن القيام بذلك كان سهلاً مثل قشر الكمثرى. بعد الانتهاء من الدفق الرئيسي للعمل، تأكد من الانتقال إلى المهام الثانوية التي يمكن حلها على الفور. كما ترون، يبدأ اليوم بأصعب وأهم الأشياء، وينتهي بلحظات بسيطة ولكن منفذة بشكل واضح.

التخطيط لليوم التالي. ربما يكون هذا هو الشيء الأساسي الذي يجب عليك فعله عند إنهاء يومك وبدء يوم جديد. فكر في يوم عملك غدًا، واكتب كل ما عليك القيام به أولاً، وبعد ذلك فقط أدخل نقاطًا إضافية. وبشكل عام، دع لديك عادة عظيمة للقيام بكل شيء مقدما، أي التخطيط ليوم عملك قبل الذهاب إلى السرير، بحيث يكون كل شيء جاهزا في الصباح.

أهمية أسلوب الحياة النشط

بالمناسبة، من المهم جدًا اتباع أسلوب حياة صحي حتى يكون كل شيء على ما يرام. كما ترى، حتى في التخطيط ليوم عملك، تساعدك الرياضة على العيش والتحرك نحو النجاح. من خلال تضمين اللياقة البدنية في حياتك، يمكنك أن تشعر بالإعياء إلى الأبد وأن يكون لديك جدول زمني غير منتظم "قذر". كما يقولون، الرياضة تؤدب الإنسان بكل معنى الكلمة. لن يصبح التخطيط ليوم عملك الآن عادة ممتعة فحسب، بل سيصبح أيضًا جزءًا لا يتجزأ من الحياة، وبدونه يستحيل المضي قدمًا.

ترى كم هو سهل وبسيط أن يخطط الجميع لوقتهم. يكفي فقط وضع خطة عمل ستتحرك بموجبها إلى أبعد من ذلك. تأكد من اتباع جميع النقاط المذكورة أعلاه، فقد تم اختبارها بالفعل في الممارسة العملية. فعالية الأساليب هي 100٪. خطط ليوم عملك بأكبر قدر ممكن من الدقة، واستيقظ بمزاج رائع، واشحن نفسك بالطاقة في الصباح ولا تدع جسمك يشعر بالتعب والإرهاق.

في ممارستي العملية، واجهت مرارا وتكرارا المديرين الذين لديهم قدرة واحدة مهمة. هذه هي القدرة على القيام بالكثير من الأشياء خلال اليوم، وتحديد الأولويات بشكل صحيح ودون التعرض للضغط. من المستحيل ببساطة إرباك مثل هذا الشخص بالعمل. بغض النظر عن عدد المشاريع التي يتم تنفيذها في الوقت الحالي، فسوف يحدد الأولويات بسرعة وهدوء وبشكل صحيح، ويجمع المهام ويبدأ في إكمالها واحدة تلو الأخرى. لقد فكرت في هذا الأمر كثيرًا، وتحدثت مع زملائي وأدركت أن هذه القدرة في معظم الحالات ليست فطرية، ولكنها مكتسبة.

عندما كنت في المدرسة الثانوية، أعطاني عمي المفضل بعض النصائح الجيدة: "تابع ما تفعله طوال اليوم وقم بتلخيصه في النهاية". كان عمي يعمل في منظمة العمل الدولية وكان يعرف ما كان يتحدث عنه. وما زلت ممتنًا له على نصيحته، ولنفسي لاتباعي هذه النصيحة. عندما تخرجت من المدرسة، كان لدي جدول واضح، فمعظم أنشطتي ومهامي لكل يوم تم التخطيط لها مسبقًا ولم يسبب ذلك أي احتجاج أو إزعاج لي.

لاحقًا احتفظت بهذه القاعدة لبقية حياتي. تغيرت الخطط والمهام، وازدادت عادة القيام بعدة أشياء مختلفة خلال اليوم، ومعها أصبح أداء عملي وكفاءته أقوى. بعد كل شيء، إذا فكرت في الأمر، فإن التعب الشديد واللامبالاة وانخفاض إنتاجية العمل هي في الغالب نتيجة لرؤيتنا لأنفسنا وعملنا، وأخيرًا وليس آخرًا، الافتقار إلى عادات التخطيط وتحديد الأولويات. ربما، بالنسبة لبعض العمال المبدعين والمتخصصين ذوي الملف الشخصي الضيق، يعد هذا عيبًا ضئيلًا، لكن لن يكون من الممكن أن تكون مديرًا جيدًا دون القدرة على تخطيط الأنشطة وتحديد الأولويات والمهام الجماعية.

لذا، إذا لم تكن قد علمت نفسك التخطيط للأشياء في المدرسة أو الكلية، فمن الأفضل أن تفعل ذلك في أقرب وقت ممكن. أولاً، اكتشف ما تفعله فعلياً خلال اليوم. ما عليك سوى وضع علامة كل نصف ساعة على ما خصصته هذه المرة. عندما تقوم بمراجعة سجلاتك الأسبوعية، ستفاجأ بكمية الوقت التي تقضيها في مهام غير مهمة أو مكررة أو ببساطة غير ذات صلة. وبناء على ذلك، فإن الخطوة التالية هي التخلص من كل ما هو غير ضروري. سيتعين عليك أيضا مراقبة ذلك لفترة طويلة، فمن الصعب للغاية التخلص من بعض العادات أو الطقوس. الخطوة الثالثة هي تجميع المهام الرئيسية وأنواع العمل ومعالجتها بالتسلسل، وليس بترتيب عشوائي. سيؤدي هذا إلى تحسين قدرتك على التركيز بشكل كبير. للوهلة الأولى، القيام بذلك بسيط للغاية، وليس أكثر صعوبة من ممارسة التمارين في الصباح. لكن ليس الجميع يمارسون التمارين.

أما بالنسبة للتخطيط ليومي، فأنا حتى الآن أخصص الكثير من الوقت لذلك (على الرغم من أن مساعدي يقومون بالكثير من الأعمال التحضيرية والتنظيمية). ربما سأكتب لاحقًا منشورًا عن دور المساعد الشخصي في عمل المدير. أساس الإدارة السليمة للوقت هو. بالنسبة لي، هذه هي الإستراتيجية والعلاقات مع العملاء والشركاء الرئيسيين وأكبر المعاملات والفريق والمواعيد وتحفيز الموظفين. إذا كانت هناك مشكلة في أحد هذه المجالات، فهي مشكلتي التي يجب أن أحلها أولاً.

نقطة أخرى مهمة هي وجود جدول زمني للأنشطة غير المخطط لها. إنها تحدث دائمًا، ومن المهم أن يكون لديك بعض الوقت الاحتياطي، لأنه ليس هناك ما هو أسوأ من اجتماع ما يتسلل إلى اجتماع آخر أو الاضطرار إلى القيام بشيء ما على عجل.

يجب ألا ننسى أن كل الناس مختلفون، مما يعني أن التخطيط يجب أن يكون فرديا. لقد قمت ببناء جدولي الأمثل منذ وقت طويل. عادةً في الساعة التاسعة صباحًا، أقوم بتوضيح الجدول النهائي مع الفريق وأراجع الملخصات التي تصف الاجتماعات التي تنتظرني في ذلك اليوم. يعد إعداد الملخصات موضوعًا منفصلاً: فهي تصف بوضوح الأهداف والغايات والمشاركين. وهذا يوفر لي الوقت أيضًا. بعد حوالي عشرة اجتماعات، أعود إلى المنزل وأخصص وقتًا للتواصل مع عائلتي، وأذهب بانتظام لممارسة اليوغا أو اللياقة البدنية. ومع اقتراب الليل مازلت أعمل إلكترونيًا. يسمح لي هذا الروتين بتجنب التبديل بين أنواع العمل ومن الأسهل الوصول إلى الوضع المطلوب. ومع ذلك، لكي أبنيه وألتزم به، كنت بحاجة للبدء في التخطيط لوقتي في المدرسة.