مقال الفصل بسبب وفاة الموظف. من له الحق في الحصول على كتاب العمل والدفع. توثيق فصل الموظف في حالة الوفاة

الفصل بسبب وفاة الموظف ينهي علاقة العمل. يناقش المقال بعض ميزات الفصل بسبب وفاة موظفويقدم توصيات للعمل من قبل أصحاب العمل.

الإطار التنظيمي والوثائق التي تؤكد الوفاة

يتم إنهاء العلاقات القانونية بين الموظفين وأصحاب العمل في معظم الحالات بمبادرة من أحد الطرفين أو بالاتفاق المتبادل. ومع ذلك، هناك ظروف يجب فيها إنهاء العقد لأسباب خارجة عن إرادة الطرفين. وفاة الموظف هو أحد هذه الأسباب. علاوة على ذلك، تتمتع علاقات العمل بخصوصية كبيرة لدرجة أنه حتى لو أعلنت المحكمة أن الموظف مفقود، فيجب فصله باعتباره متوفى.

لكن لتأكيد حقيقة الوفاة يلزم تقديم المستندات التالية:

• شهادة وفاة. تم استلامها من مكتب السجل المدني، وتم إعداد الوثيقة وفقًا لقواعد قانون "بشأن أعمال الحالة المدنية" بتاريخ 15 نوفمبر 1997 رقم 143-FZ.
• حكم. يجب أن يحتوي الحكم على إحدى صيغتين: إعلان وفاة المواطن (المادة 45 من القانون المدني للاتحاد الروسي) أو الاعتراف به كمفقود (المادة 42 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يجب على الشخص المعني تقديم طلب إلى المحكمة، ويتم النظر في الطلب في إجراء خاص.

فصل الموظف بسبب الوفاة - أمر

يجب أن تكون إجراءات فصل الموظف مصحوبة بإصدار أمر مناسب. يجب أن تشير الوثيقة إلى أنه تم إنهاء عقد العمل وتقديم سبب إنهاء التعاون. تكمن أهمية هذه الوثيقة في أن الأمر له شكل معين، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاءات الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

في أمر الفصل الذي يكون سببه وفاة الموظف، من الضروري تضمين عبارة "تم إنهاء عقد العمل بسبب الوفاة" وإدخالها في عمود "الأسباب". هنا يجب عليك بالتأكيد الرجوع إلى البند 6 من الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لأسباب طبيعية، ليست هناك حاجة لتعريف أي شخص بالأمر، أي أن القسم المقابل "لقد قرأت الطلب" لم يتم ملؤه.

القواعد العامة لملء أمر إقالة الموظف موضحة في المادة .

مهم!يتم إنهاء اتفاقية العمل في يوم وفاة الموظف، ولا يهم ما إذا كان يوم عمل أم لا. لدعم هذه الأطروحة يمكن الاستشهاد بالفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والذي بموجبه يجب أن يؤخذ اليوم الذي عمل فيه الموظف آخر مرة كنقطة انطلاق عند إنهاء العقد. هناك استثناءات، لكنها مرتبطة بالظروف التي لم يقم فيها الموظف بواجبات العمل، ولكن بقي مكان العمل معه.

في هذه الحالة، فقد المواطن أهليته القانونية بسبب الوفاة (البند 2 من المادة 17 من القانون المدني للاتحاد الروسي). بمعنى آخر، لا يمكنه الآن الحصول على حقوق أو الوفاء بالالتزامات (البند 1 من المادة 17 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، وبالتالي من غير القانوني ترك مكان العمل له. لا يوجد سوى استنتاج واحد مما سبق: يوم وفاة الموظف هو آخر يوم عمل له. يجب أن يتم إنهاء اتفاقية العمل رسميًا في هذا التاريخ. ومع ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أمر الفصل مؤرخ في اليوم الذي تتلقى فيه الشركة وثيقة قادرة على تأكيد وفاة الموظف.

كتاب العمل: التسجيل، الإصدار

ترد قواعد ملء كتب العمل في تعليمات ملء كتب العمل (قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69). إذا تم إنهاء العقد بسبب وفاة الموظف، في العمود 3، حيث يتم إدخال معلومات حول التوظيف والفصل، يتم كتابة ما يلي: "تم إنهاء عقد العمل بسبب وفاة الموظف، البند 6 من المادة . 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. نظرًا لعدم إمكانية تعريف الموظف بالأمر، فإن إجراء التعريف لا ينعكس في المستندات بأي شكل من الأشكال.

وفقا لأحكام المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تشمل مسؤوليات صاحب العمل إصدار كتاب عمل في يوم إقالة الموظف. في حالة وفاة الموظف، يجب تسليم سجل عمله إلى أقاربه أو أصدقائه. ترد قائمة أكثر تفصيلاً للمتقدمين الذين لديهم أسباب قانونية للحصول على مستند في القسم التالي من مقالتنا. إذا لم يكن أحد بحاجة إلى كتاب العمل، فيجب أن يحتفظ به صاحب العمل حتى يحتاج إليه شخص ما.

مزيد من المعلومات حول فترات الاحتفاظ بسجلات الموظفين انظر المادة .

الحسابات عند الفصل بسبب الوفاة

كقاعدة عامة، يكون صاحب العمل مسؤولاً عن صرف جميع الأموال المخصصة للموظف. علاوة على ذلك، يجب عليه سداد المدفوعات، وفقا للفن. 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في يوم الفصل.

إذا كان سبب الدفعات يتعلق بوفاة الموظف فيقصد بالمبالغ في الفئات التالية:

• الأموال التي يجب دفعها وفقًا لتشريعات العمل ولوائح الأجور المعتمدة من قبل المؤسسة (الأجور والمكافآت وتعويضات الإجازات وما إلى ذلك).
• الأموال المدفوعة بسبب وفاة الموظف - منفعة الجنازة. لتسجيل المزايا، يجب عليك تقديم طلب وشهادة وفاة صادرة عن مكتب التسجيل إلى قسم المحاسبة في المؤسسة. يتم تحديد الحد الأقصى لمبلغ المنفعة بموجب البند 1 من الفن. 10 من قانون "أعمال الدفن والجنازة" بتاريخ 12 يناير 1996 رقم 8-FZ ويتم فهرسته كل عام على أساس المستوى الحقيقي للتضخم.

في الفن. يحتوي 141 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قواعد تنظم توقيت دفع الأموال المستحقة للموظف وتشير إلى الجهة التي يمكن منح هذه الأموال إليها. لا يمكن دفع المدفوعات إلا للأشخاص المرتبطين مباشرة بالمتوفى، وهم:

• الأشخاص الذين هم جزء من عائلته. وفقا للفن. 2 من قانون الأسرة في الاتحاد الروسي، يعتبر أفراد الأسرة هم الزوج والزوجة والآباء والأطفال. تشمل هذه الفئة أيضًا الآباء بالتبني والأطفال المتبنين أنفسهم. فن. 1183 من القانون المدني للاتحاد الروسي يكمل هذا الحكم بقاعدة تنص على أن أفراد الأسرة، من أجل التأهل لهذه الأموال، يجب أن يعيشوا مع المتوفى وقت الوفاة.
• الأشخاص الذين يعتمدون على الموظف المتوفى. ويجب أن يتمتعوا بهذه الوضعية وقت وفاة الوصي. فن. بالإضافة إلى ذلك، ينص 1183 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أنه لا يمكن تلقي المدفوعات إلا من قبل المُعالين المعوقين.

يتم منح المتقدمين للحصول على الأموال 4 أشهر لتقديم طلب إلى صاحب العمل. تم تحديد هذه الفترة بموجب الفن. 1183 القانون المدني للاتحاد الروسي. يجب معالجة المدفوعات من الشركة خلال أسبوع من تاريخ استلام الأوراق اللازمة - الطلب نفسه ووثيقة يمكنها تأكيد العلاقة.

نتائج

وفاة أحد المرؤوسين يفرض التزامات معينة على صاحب العمل. يجب على إدارة المؤسسة اتخاذ الإجراءات التنظيمية التالية:

• إصدار أمر يفيد بإنهاء عقد العمل. يتم إعطاء سبب واحد - وفاة الموظف، والأساس هو أحكام الفقرة 6 من الفن. 83 ت.ك. يجب أن يتوافق تاريخ إنهاء العلاقة الوارد في الطلب تمامًا مع تاريخ الوفاة.
• قم بإعداد كتاب عمل عن طريق إدخال الإدخال المناسب وتسليم المستند إلى أقارب الموظف أو أصدقائه.
• دفع الأموال المستحقة للموظف عن فترة عمله حتى وفاته للأقارب أو الأحباب، بالإضافة إلى مستحقات الجنازة. يجب أن تكون مواعيد الدفع ضمن القانون.

تعتبر وفاة الموظف سببًا لإنهاء علاقة العمل. ويستلزم هذا الحدث ضرورة إصدار أمر بالشكل المناسب، فضلا عن دفع تعويض نقدي للأقارب. هناك العديد من الفروق الدقيقة المرتبطة بكل من المعاملات الورقية والمدفوعات النقدية.

تنص تشريعات العمل اليوم على جميع المواقف تقريبًا التي تنشأ أثناء التفاعل بين المنظمة والموظف المعين. يتم تناول حالات الفصل، وكذلك الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا، بتفاصيل كافية. لا يتجاهل قانون العمل حقيقة وفاة الموظف. هناك تعليمات واضحة إلى حد ما فيما يتعلق بهذه النقطة. أنها توفر المدفوعات، فضلا عن إعداد جميع أنواع الوثائق.

ويثير سبب الفصل قيد النظر العديد من التساؤلات بشأن استلام الأجور المتبقية والمدفوعات الأخرى. يتم حل هذه المواقف أيضًا بناءً على التشريعات المعمول بها اليوم.

الفصل بسبب وفاة الموظف: تعليمات

وفاة الموظف يترتب عليها فصله. مما يلزم صاحب العمل بالامتثال الكامل للإجراء ذي الصلة.

وهذا لا ينطبق فقط على دفع الأموال المتبقية، ولكن أيضًا على إعداد جميع أنواع المستندات.

على الرغم من أن الموظف لم يعد بحاجة إلى كتاب عمل، فمن الضروري إجراء إدخال مناسب فيه. يجب إنشاء أمر مناسب.

الوثائق الداعمة

يمكن أن تكون وثيقتان فقط بمثابة سبب للفصل.

هم:

• شهادة الوفاة من مكتب التسجيل؛
• حكم قضائي يعلن وفاة شخص.

يجب أن تحتوي شهادة الوفاة على:

• اسم العائلة والاسم الأول والأخير بالكامل؛
• مكان الميلاد والإقامة؛
• جنسية؛
• المواطنة؛
• مكان الوفاة وتاريخها الدقيق؛
• سبب الوفاة (أساس تأكيد هذه النقطة هو قرار الطبيب)؛
• الرقم والتفاصيل الأخرى للوثيقة التي تعتبر تأكيدًا قانونيًا للوفاة؛
• العنوان القانوني الكامل، وكذلك تفاصيل السلطة التي أعلنت وفاة المواطن؛
• رقم وسلسلة الشهادة؛
• الاسم العائلي الكامل والاسم الأول والأخير للفرد الذي صدرت له هذه الوثيقة.

إذا كانت هناك شهادة وفاة، يتم توثيق عملية فصل الموظف بكل بساطة.

قد تنشأ بعض الصعوبات إذا كان الدليل الوثائقي على الوفاة هو أمر من المحكمة.

يمكن اتخاذ هذا النوع من القرار في الحالات التالية:

• هناك بيان من الأطراف المعنية (الأقارب أو غيرهم) أنه خلال العام لم يكن هناك شيء معروف عن مكان وجود الشخص (وفقًا للمادة رقم 42 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛
• إذا لم تكن هناك معلومات عن شخص ما في مكان التسجيل الدائم أو الإقامة لأكثر من 5 سنوات، فسيتم إعلان وفاته من قبل المحكمة؛
• إذا فُقد مواطن في ظروف تهدد حياته، فيمكن إعلان وفاته بقرار من المحكمة بعد 6 أشهر تقويمية (البند 1 من المادة رقم 45 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

وفي حالة وجود أي من الوثيقتين المثبتتين قانوناً للوفاة، ينتهي عقد العمل بغض النظر عن إرادة صاحب العمل. أساس ذلك هو البند 6، الجزء 1، المادة رقم 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكنك استئناف قرار المحكمة الذي يعلن وفاة الموظف لأي ظرف من الظروف خلال شهر واحد فقط.

بعد ذلك، لا يمكن تقديم الاستئناف، الأساس هو المادة رقم 321 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي.

إصدار أمر

إن إعداد أمر بالفصل بسبب وفاة الموظف له العديد من الفروق الدقيقة. لأنه بخلاف ذلك قد تنشأ أنواع مختلفة من السوابق التي تشكل أساس الإجراءات القانونية. تاريخ الفصل مهم بشكل خاص - في الممارسة العملية، غالبا ما يرتكب موظفو الموارد البشرية أخطاء هنا.

من المهم جدًا أن نتذكر أن الموت هو فعل فعلي يتعلق بالحالة المدنية.والنتيجة هي تسجيل الدولة الإلزامي. الأسباب: البند 1، المادة رقم 47 والبند 2، المادة رقم 3، وكذلك القانون الاتحادي رقم 143-FZ. ولهذا السبب لا يمكن أن تكون كلمات الأقارب، وكذلك المعلومات الواردة من الشرطة، بمثابة أساس لتشكيل أمر بالفصل بسبب الوفاة. مطلوب أمر المحكمة أو الشهادة المقابلة.

يتم إعداد أمر الفصل نفسه وفقًا للنموذج الخاص رقم T-8. تمت الموافقة عليه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في 5 يناير 2004. ويجب أن يشير نص الأمر إلى سبب إنهاء العقد (بسبب الوفاة). في هذه الحالة، لا بد من الرجوع إلى الجزء 2 من المادة رقم 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

السطر "لقد قرأ الموظف الطلب" في النص لا يتطلب التوقيع. المتوفى نفسه لا يستطيع تأكيد التعارف. لا يشترط توقيع أي شخص آخر. وبخلاف ذلك، يكون نص أمر الفصل هو المعيار.

المعلومات التالية مطلوبة:

• اسم العائلة والاسم الأول والأخير بالكامل؛
• تعيين الوحدة؛
• المهنة، الرتبة؛
• أسباب إنهاء علاقات العمل (اذكر رقم الوثيقة التي تم تسجيلها بموجبها في سجل خاص)؛
• اسم الوثيقة التي تؤكد أسباب الإنهاء؛
• توقيع رئيس المنظمة .

يجب أن يحتوي رأس العقد على معلومات حول منظمة صاحب العمل - الاسم الكامل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي الوثيقة على رقم ويشار إلى تاريخ إعدادها.

كيفية تحديد التاريخ؟

تاريخ انتهاء علاقة العمل هو يوم وفاة الموظف المتوفى. يشار إليه في الوثيقة المقدمة في مكان العمل (شهادة الوفاة أو قرار المحكمة). علاوة على ذلك، يتم الإشارة إلى هذا التاريخ حتى لو كان من المستحيل عليه الذهاب إلى العمل (في يوم إجازة أو لأسباب أخرى).

ولكن في الوقت نفسه، من الضروري أن نتذكر أنه وفقا للتشريع الحالي (المادة رقم 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن لحظة إنهاء علاقة العمل هي اليوم الأخير لزيارة مكان العمل.

في هذه الحالة، الاستثناء هو عطلات نهاية الأسبوع - في الواقع، لم يفي الموظف بواجباته ولم يذهب إلى العمل، ولكن تم حفظ مكان العمل.

في حقل تاريخ إعداد الأمر، من الضروري الإشارة بالضبط إلى اليوم الذي قدم فيه الأقارب أو الأشخاص الآخرون في مكان العمل وثيقة تمثل تأكيدًا قانونيًا لوفاة الموظف.

التسجيل في المخاض

على الرغم من أن كتاب عمل الموظف المتوفى لم يعد مفيدا، يجب على صاحب العمل إدخال الإدخال المناسب فيه. تمت الموافقة على قواعد تخزين وملء وثائق العمل على المستوى التشريعي بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 15 أبريل 2003 رقم 225.

وفقًا للمادة 17، في حالة إنهاء العقد لأسباب خارجة عن إرادة الأطراف التي أبرمته، يتم إجراء القيد المقابل في دفتر العمل.

كما يتم تنظيم الوجود الإلزامي للإدخال المقابل في كتاب العمل من خلال تعليمات خاصة. أنه يحتوي على جميع القواعد المتعلقة بهذه العملية ذات الأهمية القانونية (البند 5.4). التعليمات إلزامية. والأساس في ذلك هو قرار وزارة العمل المؤرخ في 10 مارس 2003 رقم 69.

من الضروري ملء العمود رقم 3 من كتاب العمل.يجب أن يحتوي على جميع المعلومات المتاحة على وجه التحديد حول إنهاء العقد المبرم مسبقًا مع الموظف. يجب أن يحتوي العمود المعني أيضًا على إشارة إلى البند 6، الجزء 1، المادة رقم 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب أن يشير العمود 2 إلى تاريخ وفاة الموظف المشار إليه في الوثيقة المقدمة من الأقارب. جميع السجلات المذكورة أعلاه مصدقة بالختم الرسمي للمنظمة. ولن يتمكن الموظف المتوفى من التأكد من اطلاعه على المعلومات المدخلة في دفتر العمل. ولهذا يجوز ترك الحقل المقابل فارغاً.

توقيع أحد الأقارب غير مطلوب.

بعد إجراء جميع الإدخالات اللازمة، يجب على صاحب العمل إصدار شهادة التوظيف لأقارب الموظف السابق. أساس التسليم هو تقديم وثيقة تؤكد العلاقة المباشرة.

مثل هذه الوثيقة يمكن أن تكون:

• وثيقة زواج؛
• شهادة الميلاد (مطلوبة من الأبناء والأحفاد والآباء والأشقاء).

عند الانتهاء من الإصدار، يطلب من القريب التوقيع في دفتر خاص لسجلات العمل. يتم إدخاله يحتوي على معلومات تتعلق بالشخص الذي استلم الكتاب وكذلك أسباب إصداره.

بناءً على طلب كتابي من أحد الأقارب، يمكن إرسال الكتاب بالبريد المسجل.مطلوب وصف للمرفق. يتم القيد في دفتر محاسبة خاص يحتوي على بيانات المحطة البريدية. إذا بقي دفتر العمل لأي سبب من الأسباب لدى صاحب العمل، فإنه ملزم بالاحتفاظ به حتى يطلبه أقارب المتوفى.

المدفوعات

بعد وفاة أحد موظفي المنظمة، يلزم أقاربه بدفع المبالغ المالية المستحقة للمتوفى. عددهم يعتمد على عدة عوامل. يجب على صاحب العمل الدفع خلال أسبوع من تاريخ استلام حزمة المستندات المطلوبة.

مجموع

يتكون المبلغ المطلوب دفعه للأقارب أو الأشخاص الآخرين من قسمين رئيسيين:

• المستحقات المستحقة للموظف بموجب عقد العمل ؛
• الأموال واجبة الدفع فيما يتعلق بالوفاة.

تشمل المستحقات المستحقة بموجب عقد العمل ما يلي:

• أجور؛
• البدلات؛
• المكافآت.
• تعويض الإجازة؛
• مدفوعات إضافية لساعات العمل؛
• منفعة العجز المؤقت.

أساس الدفع هو مجموعة من الوثائق، بما في ذلك:

• طلب مكتوب مقدم من أحد الأقارب لتلقي الأموال؛
• وثيقة ملزمة قانونًا تؤكد وفاة الموظف (أمر أو شهادة من المحكمة)؛
• وثيقة تؤكد هوية مقدم الطلب؛
• وثيقة تؤكد قانونًا حقيقة العلاقة مع الموظف المتوفى.

إذا كانت بطاقة الهوية تؤكد حقيقة العلاقة، فلن تكون الوثيقة الأخيرة في القائمة مطلوبة.

يتم تجميع المحاسبة وجميع أنواع الحسابات المتعلقة بالمبالغ المدفوعة للموظف المتوفى في مذكرة خاصة. ويتم اعتماد شكله على المستوى التشريعي بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية. يطلق عليه T-61.

يجب أن يكون مبلغ التعويض الاجتماعي المستحق عن الجنازة مساوياً لتكلفة خدمات الجنازة.لكن المبلغ لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الذي يحدده القانون. وفقًا لخطاب FSS رقم 15–03–11/05–359، الحد الأقصى للدفع هو 4515.6 روبل. بناء على طلب صاحب العمل، يمكن دفع المساعدة الاجتماعية للأقارب.

المستلمون

لا يمكن أن يكون المستفيد من التعويض النقدي المستحق للموظف المتوفى بموجب عقد العمل سوى قريبه المباشر. أو شخص معال في يوم الوفاة، المشار إليه في الوثيقة ذات الصلة. أساس ذلك هو المادة رقم 141 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ولا يحق لأي شخص آخر المطالبة بتعويض نقدي.

يمكن دفع التعويض النقدي عن نفقات جنازة الموظف ليس فقط لأقاربه أو من يعولهم، ولكن أيضًا لأي شخص آخر يدفع تكاليف الجنازة. بعد إصدار المبلغ المقابل، يُطلب من الشخص الذي استلمه التوقيع على قسيمة الرواتب. يحتوي هذا البيان على معلومات حول المنصب الذي يشغله الموظف المتوفى ورقمه الشخصي.

تحتوي عملية الفصل بسبب وفاة الموظف على عدد كبير جدًا من الفروق الدقيقة المختلفة. ولهذا السبب يحتاج موظف شؤون الموظفين ورئيس المؤسسة إلى التعرف بعناية على التشريعات التي تغطي هذه اللحظة من علاقات العمل. خلاف ذلك، قد تنشأ حوادث قانونية، مما يؤدي إلى عواقب غير سارة.

لسوء الحظ، تتضمن قائمة أسباب إنهاء عقد العمل أيضًا وفاة الموظف. وعلاوة على ذلك، فإنه ليس نادرا كما قد يبدو للوهلة الأولى. يضطر موظفو خدمات شؤون الموظفين في المؤسسات الكبيرة، حيث يمكن أن يصل عدد الموظفين إلى عشرات الآلاف من الأشخاص، من وقت لآخر إلى إعداد الكثير من المستندات المتعلقة بإنهاء عقد العمل، مسترشدين على وجه التحديد بالمادة رقم 83 من قانون العمل. قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من ناحية، هذه مجرد حالة من الحالات المنصوص عليها في التشريع الحالي، من ناحية أخرى، هذا موضوع حساس عندما يكون من الضروري سداد المدفوعات لأقارب المتوفى، وكذلك إعداد جميع الإجراءات المستندات اللازمة بشكل صحيح قدر الإمكان، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة في هذه العملية.

اليوم، يحدد قانون العمل بوضوح إجراءات إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف فيما يتعلق بوفاة الأخير.

قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي

الصياغة لها أهمية قصوى في هذه الحالة. من الناحية القانونية لا يمكن طرد الشخص المتوفى. وعليه، سيكون من الخطأ الفادح تسجيل "المفصول بسبب الوفاة" في سجل التوظيف.

والصواب أن نقول: تم إنهاء عقد العمل لظروف خارجة عن إرادة الطرفين.

بهذه الصياغة تظهر المادة رقم 83 في قانون العمل في الاتحاد الروسي، وقد تم توضيح الوضع الذي تمت مناقشته في المقالة في الفقرة 6 من الجزء 1 من هذه المادة.

وكما هو الحال في جميع الحالات الأخرى التي تسبق انتهاء علاقة العمل، يلتزم صاحب العمل بتوثيق ذلك بإصدار الأمر المناسب. بناءً على الأحكام العامة للمادة. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم الموظف بالتعرف على محتويات هذا الأمر وتأكيده كتابيًا. بالطبع، في الحالة المعروضة، من المستحيل القيام بذلك. لا يذكر القانون شيئًا عن ضرورة توقيع الأمر من قبل أقارب المتوفى أو غيرهم من ممثلي المتوفى، وبالتالي يظل عمود الوثيقة الذي ينص على أن الموظف على دراية به فارغًا.

ما هو تاريخ صدور أمر الفصل؟

الوثيقة التي تعمل كأساس قانوني لإنهاء عقد العمل بموجب البند 6، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي تتوافق مع القانون الاتحادي رقم 143-FZ المؤرخ 15 نوفمبر 1997 شهادة وفاة، والتي تصدرها سلطات السجل المدني.

وهذا فارق بسيط مهم، بمعنى أن الرسائل الشفهية أو المكتوبة من أقارب المتوفى أو ضباط الشؤون الداخلية أو العاملين في المجال الطبي. ولا يمكن اعتبار المؤسسات أساساً كافياً لبدء عملية توثيق إنهاء عقد العمل. وبناء على ذلك، لا يمكن أن يكون الأمر الصادر بهذا الشأن مؤرخا قبل ذلك المبين في شهادة الوفاة.

كقاعدة عامة، تتلقى خدمة شؤون الموظفين وثيقة رسمية تؤكد وفاة شخص ما بعد فترة زمنية طويلة جدًا في كثير من الأحيان.

ومع ذلك، في الأمر نفسه، يتم التعرف على آخر يوم عمل للموظف على أنه اليوم السابق لوفاته، أو، على سبيل المثال، إذا توفي خلال يوم العمل، فيجب اعتبار هذا التاريخ آخر يوم عمل.

على سبيل المثال، توفي شخص في 15 يونيو، وحصل الأقارب على شهادة الوفاة، التي سجلت هذا التاريخ، في 30 يونيو، وقدموا هذه الوثيقة إلى مكان عمل المتوفى في 5 سبتمبر. في هذه الحالة، يجب أن يكون الأمر المقابل مؤرخًا في 5 سبتمبر، وفقًا للمادة. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يجب أن ينعكس أن آخر يوم أدى فيه الموظف واجبات عمله هو 14 يونيو، إذا لم يعد الشخص إلى العمل في اليوم التالي.

وينطبق الشيء نفسه على الحالة التي يتم فيها إعلان وفاة الموظف بقرار من جهة قضائية. وسيتزامن تاريخ الوفاة في هذه الحالة مع تاريخ دخول قرار المحكمة حيز التنفيذ، وسيكون آخر يوم عمل هو آخر يوم لعودته الفعلية إلى العمل.

إجراءات موظفي الموارد البشرية

هناك خوارزمية واضحة إلى حد ما للإجراءات في مثل هذه المواقف، والتي يمكن أن تختلف قليلاً فقط اعتمادًا على ظروف محددة:

1. بادئ ذي بدء، يحتاج موظف الموارد البشرية إلى الحصول على وثيقة رسمية (أو نسخة مصدقة حسب الأصول) تشير إلى وفاة الشخص. بالإضافة إلى الشهادة الفعلية للنموذج المقرر، الصادرة عن مكتب السجل المدني، قد يكون هذا قرارًا من سلطة قضائية لإثبات حقيقة الوفاة أو الاعتراف بشخص ميت. سيتم استخدام البيانات الواردة في هذه الوثيقة لتبرير إنهاء عقد العمل في ظل الظروف المنصوص عليها في الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2. بعد ذلك، يأمر رئيس المنظمة في الوثيقة ذات الصلة بإنهاء عقد العمل. يجب أن يكون الأمر مؤرخًا في اليوم الذي تلقت فيه خدمة شؤون الموظفين الوثيقة التي تؤكد وفاة الموظف. تم إصدار الأمر وفقاً للنموذج الموحد رقم ت-8، الذي وافقت عليه لجنة الإحصاءات الحكومية في 5 أبريل 2004. بشكل عام، هذه وثيقة قياسية، باستثناء عدم وجود توقيع الموظف الذي يدل على أنه قرأ الأمر.
3. يجب أن يكون الأمر الصادر مسجلاً بشكل صحيح في التعليمات.
4. بعد ذلك، تحتاج إلى إجراء الإدخال اللازم في كتاب عمل الموظف. وفقا للبند 17 من قواعد الاحتفاظ بسجلات العمل وتخزينها والتي تمت الموافقة عليها بالقرار الحكومي رقم 255 بتاريخ 16 أبريل 2003، في حالة حدوث الظروف المنصوص عليها في الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم الإدخال اللازم في الكتاب مع الإشارة الإلزامية للفقرة من هذه المادة، والتي كانت بمثابة أساس مباشر لإنهاء علاقات العمل. وفي الوقت نفسه، يُشار في العمود الثاني إلى تاريخ الوفاة وفقًا للبيانات الواردة في الوثيقة التي تؤكد هذه الحقيقة.
5. يُطلب من موظف قسم شؤون الموظفين عمل نسخة من سجل التوظيف للتخزين في أرشيفات المؤسسة.
6. يجب إصدار كتاب العمل لأقارب المتوفى. يجب على الأقارب تقديم وثيقة تؤكد العلاقة (شهادة الزواج، جواز السفر، شهادة الميلاد، وما إلى ذلك). ويطلب من موظف قسم الموارد البشرية عمل نسخ من هذه المستندات وتصديقها وحفظها في الملف الشخصي للمتوفى. أيضًا، بناءً على طلب الأقارب، يمكن إرسال تقرير العمل بالبريد المسجل مع قائمة إلزامية بالمحتويات وإخطار التسليم إلى المستلم. وفي هذه الحالة يتم القيد في دفتر المحاسبة الذي يحتوي على تفاصيل الإيصال المستلم في مكتب البريد.
7. ومن الضروري إجراء تسوية مالية كاملة مع أقارب المتوفى.

يمكنك مشاهدة إجراءات إعداد هذا المستند في برنامج 1C في الفيديو التالي:

حساب وإجراءات المدفوعات النقدية

يتكون هذا المبلغ عادة من جزأين، على الرغم من إمكانية دفع مبالغ إضافية في بعض الحالات:

• أولاً: هذه هي الأموال التي يجب دفعها للموظف المستقيل على النحو الذي يبينه القانون. وهذا يعني الأجر النقدي للعمل، مع مراعاة جميع المدفوعات الإضافية والمكافآت والمعاملات الإقليمية والبدلات الأخرى.
• وبالإضافة إلى ذلك، قد تكون هذه مدفوعات أخرى منصوص عليها في القوانين التشريعية أو عقد العمل.

يتم دفع كل هذه المبالغ حصريًا لأقارب المتوفى، وفقط في حالة غيابهم يمكن إجراء التسويات مع أقارب الدرجة الثانية والأوامر اللاحقة. هنا تحتاج إلى الرجوع إلى مواد قانون الأسرة والقانون المدني. وينص بوضوح على أن هذه الفئة تشمل الزوج أو الأطفال أو والدي المواطن.

يجب على هؤلاء الأشخاص تزويد قسم المحاسبة في المؤسسة التي عمل فيها المتوفى بالمستندات التي تؤكد العلاقة والهوية. إذا تقدم العديد من الأقارب المؤهلين بطلب للحصول على الأموال في وقت واحد، فمن المنطقي الرجوع إلى المادة 1183 من القانون المدني. وتنص على أن المدفوعات المشابهة لتلك المعنية يجب أن يحصل عليها أفراد الأسرة الذين عاشوا مع المواطن قبل وفاته، وكذلك المعالين المعاقين، بغض النظر عما إذا كانوا يعيشون معًا أم لا.

وفقا للفن. 1114 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يمكن للأطراف المعنية تقديم حقوقها في تلقي هذه المدفوعات في غضون 4 أشهر.

إذا لم يحدث ذلك، يتم تضمين جميع المبالغ في الميراث العام، وتطبق عليها التدابير المنصوص عليها في المواد ذات الصلة من القانون المدني.

طريقة أخرى للدفع المزايا الاجتماعية للجنازة. يمكن لأي شخص يتولى توفير تكاليف جنازة المتوفى أن يتقدم بطلب للحصول عليها. من أجل الحصول على المزايا، يجب عليك تقديم، بالإضافة إلى الطلب وشهادة الوفاة، أي مستند دفع ينص عليه القانون يؤكد تكاليف طقوس الجنازة. ومن المفهوم أن هذا الدفع يجب أن يتم في يوم تقديم الطلب وتقديم جميع المستندات اللازمة. ومع ذلك، لا يمكنك التقدم بطلب للحصول على المزايا إلا في غضون ستة أشهر من تاريخ وفاة الشخص.

بالإضافة إلى المدفوعات التي تمت مناقشتها، يمكن لصاحب العمل تقديم المساعدة المالية لأقارب الموظف المتوفى.

قد يتم النص على هذه المدفوعات بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح أخرى للمؤسسة.

أخيرًا، إذا تم إجراء استقطاعات معينة من الأجر النقدي للمتوفى بموجب قرار محكمة لصالح أطراف ثالثة أو الدولة (الغرامات في القضايا الجنائية، رسوم المطالبات، النفقة، وما إلى ذلك)، ففي هذه الحالة الموظفين يلتزم موظف الخدمة بإخطار المحضر كتابيًا بإنهاء عقد عمل الموظف المدين.

يعتبر فصل الموظف بسبب الوفاة، بموجب القانون، إجراء فصل لأسباب خارجة عن إرادة الأطراف. في مقالتنا اليوم سننظر في هذه المسألة ونحلل قواعد القانون التي تحكم هذا الإجراء.

كيفية طرد الموظف بسبب وفاته

يتم فصل الموظف بسبب الوفاة وفقًا للفقرة 6، الجزء 1، الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن تحديد المراحل الإلزامية الرئيسية التالية لهذا الإجراء.

بالإضافة إلى ذلك، نلاحظ أيضًا التفاصيل المهمة التالية لتصميم العمل. كتب عند الإقالة:

• وفقا لأحكام الفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عند تسجيل سجل إنهاء علاقات العمل. يجب أن يشير الكتاب ليس فقط إلى رقم المقالة وفقرتها، ولكن أيضًا إلى رقم الجزء المقابل من هذه المادة (على سبيل المثال، "إنهاء عقد العمل وفقًا للفقرة 6، الجزء 1، المادة 83 من قانون العمل"). قانون الاتحاد الروسي"، وما إلى ذلك)؛
• - سجل الفصل من العمل لأي سبب من الأسباب في العمل. يجب أن يكون الكتاب مصدقًا بختم فقط في الحالات التي يكون فيها لدى صاحب العمل ختم (انظر أوامر وزارة العمل الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2016 رقم 588 ن، 589 ن).

لذلك، نظرنا في كيفية طرد الموظف المتوفى. بعد ذلك سنتحدث بمزيد من التفصيل عن ميزات بعض مراحل الإجراء المتعلقة بتنفيذ المدفوعات المستحقة للموظف المتوفى.

الفصل عند وفاة الموظف: المدفوعات للأقارب والمعالين

يمكن استلام المدفوعات المستحقة للموظف بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي بعد وفاة هذا الموظف من قبل أفراد عائلته، وكذلك من يعولهم الموظف (المادة 141 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تشمل هذه المدفوعات ما يلي:

• الأجر الذي لم يتم استلامه حتى يوم الوفاة؛
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة (انظر مقال "التعويض عن الإجازة غير المستخدمة").

لا تخضع هذه المدفوعات للضرائب ولا تتطلب دفع أقساط التأمين (البند 18، المادة 217، الفقرة 6، البند الفرعي 2، البند 1، المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لتلقي هذه المدفوعات من قبل الأشخاص المناسبين، يجب على هؤلاء تقديم مجموعة المستندات التالية إلى صاحب العمل:

• طلب الدفع؛
• جواز سفر مقدم الطلب؛
• وثيقة تؤكد حق مقدم الطلب في تلقي المدفوعات، أي إثبات وجود علاقة عائلية مع المتوفى (في هذه الحالة يمكن أن تكون شهادة زواج أو ميلاد، وما إلى ذلك).

يتم الدفع في موعد لا يتجاوز أسبوع من لحظة تقديم مقدم الطلب مع جميع المستندات اللازمة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأشخاص الذين نظموا ودفعوا تكاليف جنازة الموظف أن يتقدموا بطلب إلى صاحب العمل للحصول على تعويض عن نفقات الجنازة. مقالاتنا مخصصة لهذه القضية:

• "طلب الحصول على مصاريف الجنازة - عينة"؛

فيما يتعلق بمسألة المساعدة المالية من صاحب العمل

في كثير من الأحيان، يكون فصل الموظف بسبب الوفاة بمثابة الأساس لتزويد أسرة المتوفى بمساعدة مالية لمرة واحدة من صاحب العمل، إذا كان هذا الحكم منصوص عليه في وثائقه المحلية. يمكن لصاحب العمل أن يقوم بدفع مثل هذا المبلغ وفقًا لتقديره الخاص، دون تنظيم إضافي على المستوى التنظيمي.

المساعدة المالية لمرة واحدة من صاحب العمل المقدمة لأفراد عائلة الموظف المتوفى لا تخضع أيضًا للضريبة ولا تتطلب دفع اشتراكات التأمين (البند 8 من المادة 217، البند الفرعي 3 من البند 1 من المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

في الوقت نفسه، فإن موقف جهة إنفاذ القانون غامض فيما يتعلق بضرورة دفع ضريبة الدخل الشخصي من مبلغ المساعدة المالية المدفوعة لإخوة أو أخوات الموظف المتوفى، لأن قانون الأسرة في الاتحاد الروسي لا يصنف بشكل مباشر لهم كأفراد الأسرة (المادة 2 من القانون). ومع ذلك، وفقًا لوزارة المالية الروسية، إذا كان هذا الأخ أو الأخت يعيش مع المتوفى ويعيش معه، فلا يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي على مبلغ الدفع المادي في هذه الحالة (خطاب من وزارة المالية روسيا بتاريخ 14 نوفمبر 2012 رقم 03-04-06/4-318).

وبالتالي، عند فصل الموظف بسبب الوفاة، يجب على صاحب العمل اتباع إجراءات الفصل المعتادة، لكن هذا لا يعني الحصول على توقيع الشخص المفصول أو ممثليه على المستندات ذات الصلة. يمكن استلام دفتر العمل من قبل أقارب المتوفى عند الطلب، وكذلك الدفعات المستحقة له والتي لم يتم استلامها قبل يوم الوفاة.

تُعفى المدفوعات المقدمة لعائلة الموظف المتوفى من ضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين.

بالنسبة لضابط شؤون الموظفين في شركة صغيرة، يعد الفصل بسبب وفاة الموظف أمرا نادرا إلى حد ما. أما المؤسسات الصناعية الضخمة، حيث يمكن أن تنشأ مجموعة متنوعة من المواقف، فهي مسألة مختلفة. ومع ذلك، فإن سبب إنهاء العمل هذا ليس من أكثر الأسباب شيوعًا. دعونا نفكر في كيفية التصرف بشكل صحيح في حالة وفاة الموظف.

لا توجد أسباب كثيرة لإنهاء عقد العمل. كلهم مدرجون في الفن. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذه القائمة مغلقة ولا يمكن استكمالها إلا بمواد جزء خاص من القانون نفسه أو بالقوانين الفيدرالية. ولكن لا يوجد سبب للفصل مثل وفاة الموظف. لكن الفقرة 10 تتحدث عن الظروف الخارجة عن إرادة الأطراف والتي تمنح الحق في إنهاء العقد.

القاعدة تشير إلى الفن. 83 من قانون العمل، حيث يتم إدراج وفاة الموظف كأحد هذه الظروف. وبالتالي، سيتم إقالة الموظف المتوفى بموجب البند 6، الجزء 1 من الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي. نفس الأساس مناسب أيضًا للحالات التي يتم فيها الاعتراف بشخص ميت أو مفقود من خلال المحكمة بناءً على طلب أقاربه.

من يستطيع تأكيد وفاة الموظف وكيف؟

إذا لم تحدث وفاة الموظف في العمل بسبب حادث أو لسبب آخر، فإن أقاربه ملزمون بالإبلاغ عن ذلك. يقدمون إلى إدارة شؤون الموظفين شهادة وفاة أو قرار محكمة بإعلان وفاة المواطن. ستصبح هذه الوثيقة الأساس لإنهاء عقد العمل وفصل الموظف بسبب الوفاة. قبل استلام وثيقة رسمية، حتى لو حدث ذلك مباشرة في المنظمة، لا يتم التوقيع على أمر الفصل.

لأسباب واضحة، لم يعد الموظف قادرا على كتابة خطاب الاستقالة. ولن يشكل غيابه مخالفة للقانون، فهذه حالة استثنائية. أساس الفصل هو مستند آخر، فلا داعي لمطالبة الأقارب بكتابة بيان نيابة عن المتوفى.

خوارزمية الفصل خطوة بخطوة

بالإضافة إلى عدم وجود طلب، فإن إجراءات إقالة الموظف المتوفى لها ميزات أخرى. دعونا نحللها خطوة بخطوة لإزالة الأخطاء المحتملة.

1. قم بعمل نسخة من الوثيقة المقدمة من الأقارب. وفي المستقبل، سيتم تخزينها في الملف الشخصي للموظف.
2. إصدار أمر. يوصي ضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة بإضفاء الطابع الرسمي على إنهاء العلاقات ليس بأمر، بل بأمر (نموذج T-8). يتم تحديد سبب إنهاء العلاقة بشهادة رسمية أو أمر قضائي. من المهم أن يتزامن تاريخ الفصل تمامًا مع يوم الوفاة. قد يكون تاريخ إصدار الشهادة في وقت لاحق. لا يمكن أن يكون تاريخ إصدار الأمر نفسه متأخرا عن تاريخ الفصل، فمن المنطقي أن يتزامنا. عادة ما يتم إصدار الأمر بأثر رجعي، لكن هذا لا يعد انتهاكًا.
3. قم بتسجيل الطلب وتخصيص رقم له والموافقة عليه وتوقيعه مع المدير. من المستحيل تعريف الموظف بمثل هذا الأمر، لذلك يظل العمود المقابل فارغا. ليست هناك حاجة لتقديم الوثيقة إلى الأقارب.
4. قم بتعبئة الجزء الخاص بك من شهادة الحساب لقسم المحاسبة. ويتضمن بيانات عن وقت العمل في آخر فترة غير مدفوعة الأجر، وساعات العمل الإضافية أو ساعات العمل الإضافية التي حدثت، والإجازة الممنوحة وأيام الراحة غير المستخدمة في تاريخ الفصل. وبناء على هذه المعلومات سيتم إجراء الحسابات.
5. قم بإدخال الإدخالات في بطاقتك الشخصية (T-2) ودفتر العمل. يتم تشكيل سبب الفصل بنفس الطريقة كما في قانون العمل مع الإشارة إلى البند 6، الجزء 1، الفن. 83 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ويكون محضر الفصل مصدقا بتوقيع ضابط شؤون الموظفين أو المدير نفسه وختم المنظمة. لن يعمل ختم خدمة الموارد البشرية، ويلزم ختم صاحب العمل. تبقى المساحة المخصصة لتوقيع الموظف على التعارف بالمحضر فارغة مرة أخرى.
6. تحضير جميع المستندات للتحويل إلى أقارب الموظف المتوفى، وإدخال المعلومات الخاصة بإصدار كتاب العمل في مجلة خاصة. إخطار الأطراف المعنية بضرورة استلام المستندات.

من له الحق في الحصول على كتاب العمل والدفع

لا يزال دفتر سجل العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تؤكد مدة الخدمة التي توفر الأساس لحساب المعاش التقاعدي. يحق لأقارب الموظف المتوفى الحصول على جزء من المعاش المستحق له، أو بالأحرى الجزء الممول منه. لذلك، من المهم بالنسبة لهم أن يلتقطوا كتاب العمل.

يمكن أن يتم ذلك من قبل أفراد عائلة المتوفى: الوالدين، الزوج، الأطفال. في حالات استثنائية، يمكن للأخوة أو الأخوات الحصول على المستندات والدفع. سوف تحتاج إلى تأكيد علاقتك مع الموظف المتوفى. يتم تقديم صاحب العمل مع:

• طلب إصدار تصريح عمل؛
• جواز السفر لتأكيد هويتك؛
• شهادة زواج أو وثيقة أخرى تعكس درجة العلاقة.

يجب عمل نسخ من المستندات وحفظها في الملف الشخصي للموظف مع الطلب. يقوم القريب الذي حصل على كتاب العمل بتوقيع ذلك في مجلة خاصة. يجب أن يكون هناك أيضًا نسخة من اللقب والبيانات الأخرى.

إذا كان الأقارب يعيشون في مدينة أخرى، فيمكن إرسال دفتر العمل والدفع إليهم عن طريق البريد. سيتطلب ذلك طلبًا كتابيًا كأساس. يُبلغ صاحب العمل عن ضرورة التقاط كتاب العمل برسالة إلى العنوان من الملف الشخصي للموظف، إذا لم يكن الأقارب في عجلة من أمرهم لاستلامه. منذ لحظة إرسال هذه الرسالة، يعتبر صاحب العمل قد استوفى التزامه بإصدار الوثيقة.

يحدث أن يتقدم العديد من الأقارب بطلب للحصول على دفتر عمل الموظف المتوفى مرة واحدة. يقوم صاحب العمل بتسليمها للشخص الذي تقدم بطلبه أولاً وقدم جميع المستندات المطلوبة. وللتأكد من حقيقة النقل لبقية الأقارب يتم إصدار شهادة توضح تفاصيل الشخص الذي حصل على الوثيقة.