إصدار إيصال مبيعات بدون إيصال نقدي. معلومات عامة والإطار التشريعي. متى يكون إيصال المبيعات ضروريًا؟

إيصال المبيعات هو مستند محاسبي أساسي، يتم إعداده أثناء معاملة تجارية. ليس من الضروري ملئه وتقديمه في جميع الحالات، وفي الوقت نفسه، يكون بيع فئات معينة من البضائع مصحوبًا دون قيد أو شرط بإصدار إيصال البيع.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت الموجود على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

ووفقاً لقواعد التشريع المقبولة في مجال التجارة، فإن هذه السلع هي كما يلي:

• السيارات، الوحدات المرقمة، المقطورات؛
• سلاح؛
• أثاث.

بالإضافة إلى ذلك، هناك حالتين أخريين تنتقل فيهما الوثيقة المعنية إلى المشتري، سواء كان فرداً أو ممثلاً لشركة، وهما:

1. ليست هناك حاجة لتسجيل النقدية أثناء التشغيل.
2. إن شرط الشخص الذي يشتري المنتج هو إيصال كنسخة من خصائصه.

في الشرط الأول يتم استبدال ماكينة تسجيل النقد بسجل سلعي وذلك لعدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.

يحدث الموقف الثاني عندما يقوم السجل النقدي بطباعة نموذج يحتوي على مبلغ الشراء فقط. ولذلك، فإن الوثيقة التي ندرسها ضرورية للإشارة إلى معلومات مفصلة حول العنصر الذي تم شراؤه. وإذا لم يكن لدى الفرد في كثير من الأحيان مصلحة في هذا النموذج، فبالنسبة لمنظمة المشتري، على العكس من ذلك، فإن وجود واحد يؤكد إنفاق الأموال المستلمة للإبلاغ.

لماذا تحتاج إلى IP؟

بالحديث مباشرة عن الحاجة إلى تطبيقه من قبل مواطن يعمل في مجال الأعمال التجارية، يتم تسليط الضوء على النقاط الرئيسية:

• لا يستطيع رجل الأعمال الفردي، الذي يحق له، في إطار القوانين التشريعية، العمل بدون تسجيل نقدي، توفيرها، لذلك فهو يوفرها عند نقل حقوق البضائع إلى المشتري كشهادة دفع المال مقابل شراء.
• يحق لأي شخص قام بشراء البضاعة أن يطلب من البائع كملحق لسجل النقد. ويمكن أن يكون بمثابة تأكيد للمبلغ الخاضع للمحاسبة الذي تم إنفاقه عند تقديم تقرير مسبق من قبل ممثل الشركة، ويكون بمثابة دليل على عملية شراء كاملة في حالة حدوث مواقف مثيرة للجدل في الإجراءات التمهيدية والقضائية.

من كل ما سبق، يشير الاستنتاج إلى أنه بالنسبة لرجل الأعمال، فإن وجوده في العمل لا يمكن إنكاره. إذا لم يصدر بشكل مستقل، بمبادرة منه، مستندًا لكل مشتري، فيجب أن تكون النماذج الجاهزة للملء متاحة دائمًا لتلبية طلب الشخص الذي يشتري البضائع.

التفاصيل المطلوبة

ولم يضع المشرع نموذجا موحدا، بل نص على قائمة من التفاصيل والبيانات والمعلومات التي يعد غيابها غير مقبول. كقاعدة عامة، يتم طلبها من دار الطباعة بالحجم المطلوب، ويشترط وجود البيانات في النموذج النهائي.

البند الفرعي 2.1 من الفن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" ينص على ما يلي: في النسخة المعدة بناء على طلب المشتري، تنعكس المعلومات التالية دون قيد أو شرط:

• اسم النموذج
• الرقم الفردي وتاريخ الخروج؛
• اسم الشركة أو عندما يكون البائع رجل أعمال فردي، الاسم الكامل؛
• رقم التعريف الضريبي للبائع؛
• رقم تسجيل الدولة الرئيسي؛
• العنوان القانوني أو عنوان موقع مكان النشاط؛
• اسم البضائع المشتراة وكميتها؛
• تكلفة هذه البضائع وإجمالي المبلغ المستحق؛
• توقيع ونسخة من الشخص الذي نفذ وأصدر الوثيقة.

ويكشف عن معلومات مفصلة حول الشراء. في الأعمدة الفارغة، وفقًا للترتيب الذي يتم به ملء هذه الوثيقة، يتم إدخال الأسماء المقابلة وعدد الوحدات وسعر الوحدة والحجم الإجمالي للبضائع من نوع واحد.

تعرض المنطقة السفلية الرقم النهائي الذي يعكس المبلغ النهائي الواجب دفعه. هناك بعض الفروق الدقيقة عند ملء سطر واحد فقط أو عندما تحتاج إلى الإشارة إلى عدد كبير من العناصر.

في الحالة الأولى، يتم شطب الأعمدة الفارغة المتبقية لتجنب إجراء عمليات شراء أخرى.

عند عكس مواقف متعددة، هناك طريقتان لحل الموقف:

• اكتب العديد منها، مع ملاحظة في كل منها أن التالي هو استمرار للسابق.
• تعبئة العدد المطلوب من النماذج. النوع المنفصل من المنتج هو إيصال منفصل برقمه الخاص والإجمالي الخاص به.

يتم ملؤها بالطرق التالية:

• استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.وهذا ممكن من خلال الاحتفاظ بالسجلات في مكان العمل باستخدام برامج متخصصة. تتم طباعة المستند، بعد اختيار المنتج المراد بيعه، من نسختين. يتم تضمين جميع المعلومات المطلوبة في النموذج المعد تلقائيًا، وذلك باستخدام البيانات من الكتب المرجعية المكتملة للبرنامج.
• تعبئة يدويا.يتم إدخال كافة المعلومات الضرورية في النموذج الفارغ النهائي. العناية مهمة عند العمل مع النموذج. لا شيء يمكن إصلاحه. ارتكاب خطأ يؤدي إلى شطب النسخة. ويظل في عهدة البائع لأغراض إعداد التقارير.

تجدر الإشارة أيضًا إلى عدة نقاط عند تسجيلها لدى رائد أعمال فردي:

1. ختم.وفقا للتشريعات الحالية، لا يشترط على رائد الأعمال الفردي أن يكون لديه ختم خاص به. وفي الوقت نفسه، يتم اعتماد النموذج المكتمل بختم البائع عند إجراء عملية البيع. لذلك، تحتاج إلى إنشاء الختم الخاص بك.
2. خدمات.لا ينص القانون على تفاصيل إدخال البيانات في الإيصال عند تقديم الخدمات. والفرق الوحيد عن نفس إيصال البضائع هو انعكاس اسم الخدمة أو العمل في الأعمدة التي تدرج البضائع.
3. الازدواجية.عند نسخ النماذج في المطبعة، يتم توفير الفرصة لإنشاء نسخة على الفور. يساعد إنشاء نسخة مكررة في حالة فقدان المستند الأصلي ويجعل من الممكن عدم ملء الكتب لتسجيل إيصالات المبيعات.

هل من الممكن الحصول على السلع فقط دون إيصال نقدي لرجل أعمال فردي؟

يحدد القانون قدرة رائد الأعمال الفردي على العمل وفقًا للنظام الضريبي المختار، وفقًا لتقديره الخاص وفي إطار القانون. هذا الاختيار هو الذي يحدد ما إذا كان إيصال المبيعات سيكون مرفقًا بسجل النقد أو مستندًا لا يتطلب ورقًا مصاحبًا لتأكيد الدفع الذي تم.

ينص القانون الاتحادي رقم 54-FZ، الذي سبق ذكره أعلاهأن تلك الشركات ورجال الأعمال الذين يدفعون ضريبة واحدة على الدخل المحتسب أو يستخدمون نظامًا في شكل معفون من العمل مع معدات تسجيل النقد.

والقاعدة هي أنه يجب استبدال الإيصال النقدي بمستند آخر، ومن أمثلة ذلك إيصال المبيعات والإيصال. تأكيد الدفع هنا يمكن أن يكون بأي نموذج آخر معتمد من قبل الدافع، بشرط أن تنعكس فيه التفاصيل المطلوبة.

إذا قام رجل الأعمال بدفع الضرائب بموجب نظام آخر، فسيتم توفير إيصال المبيعات في وقت واحد مع إيصال نقدي. علاوة على ذلك، كل واحد منهم له غرضه الخاص: تسجيل النقدية - يؤكد الدفع، والسلع - فك الأول، إذا لزم الأمر.

متطلبات إصدار إيصال المبيعات

1. توافر المعلومات الإلزامية:تاريخ الخروج، رقم الهوية؛ اسم الشركة البائعة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع؛ القصدير. العنوان، وفقا لوثائق التسجيل؛ الاسم والسعر وعدد وحدات البضائع؛ المبلغ الإجمالي للشراء، مكرر بالكلمات؛ توقيع البائع مع النص. يمكن استبدال المعلومات المتعلقة برقم التعريف الضريبي والعنوان بختم الشركة. تفاصيل "اسم المشتري" ليست إلزامية. ومع ذلك، لتجنب النزاعات مع السلطات الضريبية، التي تعتبر عدم وجود هذه المعلومات في الشيك سببا هاما لرفض قبول النفقات باعتبارها غير موثقة، فمن المستحسن إدخال هذه البيانات أيضا.
2. الحفاظ على التسلسل(الترقيم المستمر غير المتكرر). يعد رقم المستند الأساسي ميزة فريدة تتيح لك تحديد كائن محاسبي. لا ينص القانون على المسؤولية عن عدم وجود ترقيم مستمر، ولكنه يساعد على تجنب تزوير المستندات.
3. يتم ملؤها في نسختين.للتحكم في المستندات الصادرة للمشتري، يمكن للبائع الاحتفاظ بسجل لإيصالات المبيعات، التي تعكس المبيعات التي تمت، أو ملئها من نسختين. فالأول يقدم للمشتري والثاني يبقى للبائع.

رجل أعمال فردي اختار UTII

الملامح الرئيسية للحفاظ على إيصالات المبيعات في الظروف المحددة:

• يسمح القانون بعدم استخدام سجلات النقد. يمكن أن تكون الوثيقة التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملة وتكون بمثابة دفعة للشراء هي إيصال مبيعات، كنموذج محاسبي مستقل.
• يجب أن يحتوي النموذج المكتمل، من أجل تصنيفه على أنه (نموذج إبلاغ صارم)، على التفاصيل الإلزامية المحددة في القانون التنظيمي. إن غياب واحد على الأقل من القائمة يجعل المعاملة التجارية غير مدعومة بالمستندات الداعمة.
• إنشاء طبعة الختم، رغم أن المشرع استثنى هذه الفئة من هذه الضرورة.

رجل أعمال فردي اختار النظام الضريبي المبسط

توضيحات هامة بخصوص الاحتفاظ بإيصال المبيعات:

• يكون استلام النقد كدفعة مقابل البضائع أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة مصحوبًا دائمًا بسجل نقدي وإصدار إيصال نقدي للطرف المشتري. وفي الوقت نفسه، يتم إصدار أمر استلام نقدي. في مثل هذه الحالة، يلعب إيصال المبيعات دورًا داعمًا ويكون بمثابة شرح تفصيلي لخصائص المنتج.
• لا يُنصح عمومًا بإصدار شيك إذا كانت جميع المعلومات التفصيلية حول البيع تنعكس في نموذج تسجيل النقد.
• تأكيد المبلغ المدفوع، بدلا من شيك KKM، يمكن أن يكون BSO نتيجة لتقديم الخدمات لأفراد الجمهور.
• إن المشاركة في أنشطة ذات طبيعة محددة، مذكورة في قائمة القانون الاتحادي رقم 54-FZ، يلغي الحاجة إلى تشغيل معدات تسجيل النقد ويسمح بالفشل في تقديم أي مستندات تكون بديلاً عن إيصال نقدي.

عينة

بائع ____________

القصدير ________________

إيصال المبيعات رقم ______

"____" __________20__

(تاريخ المسألة)

1. اسم البضائع المشتراة المدفوعة
2. كمية
3. سعر
4. مجموعقسط

مكان الختم _______________________________________ _________________________________ (المنصب، الاسم الكامل للشخص الذي أصدر الوثيقة) (التوقيع)

المجموع: _______________________________________________ فرك. ______ كوب.

عند إجراء المدفوعات النقدية، يلتزم رجل الأعمال بإصدار إيصال نقدي للمشتري أو نموذج إبلاغ صارم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استكمال هذه المستندات بإيصال مبيعات يتم إصداره بناءً على طلب المشتري. ومع ذلك، هناك حالات يمكن فيها لرجل الأعمال أن يتعامل مع إيصال مبيعات واحد فقط. وفي هذه الحالة، تكون إجراءات التسجيل والإصدار والاستخدام هي نفسها.

إيصال المبيعات – متى يكون مطلوبًا؟

يُعفى رواد الأعمال الذين يستخدمون أنظمة خاصة (ضريبة واحدة على الدخل المحتسب ونظام براءات الاختراع) من الالتزام باستخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية للعملاء. لكن عليهم مسؤولية تقديم أدلة مستندية تثبت حقيقة الشراء. مثل هذه الوثيقة الداعمة هي إيصال المبيعات. في الممارسة العملية، غالبا ما يتم استخدام مثل هذه الوثيقة في حالتين. أولا، عند شراء سلع باهظة الثمن أو معقدة تقنيا تحت الضمان، وكذلك البضائع التي يمكن تبادلها ضمن الإطار الزمني الذي يحدده قانون "حماية حقوق المستهلك". ثانيا، عندما يحتاج المشتري إلى تأكيد حقيقة إنفاق المال. على سبيل المثال، يُطلب من الموظف حساب الموارد المالية المستلمة. لكن يمكن لرجل الأعمال تنظيم إصدار إيصالات المبيعات لكل عملية شراء بشكل مستقل وإصدارها للعملاء دون انتظار الطلب المقابل منهم.

يجب إصدار إيصال المبيعات عند الدفع نقداً وعند الدفع بالبطاقات المصرفية، ولا يحل الشيك الصادر عن محطة الدفع التي تقدمها العديد من البنوك محل إيصال المبيعات.

إيصال المبيعات لأصحاب المشاريع الفردية بدون تسجيل نقدي - عينة

يجب أن يكون رجل الأعمال الذي يعمل بدون ماكينة تسجيل النقد جاهزًا دائمًا لإصدار إيصال مبيعات بناءً على الطلب الأول للمشتري. حاليًا، لا توجد متطلبات لشكله أو طريقة إنتاجه، لذلك يمكن لصاحب العمل تطوير نسخته الخاصة من إيصال المبيعات وطباعتها على الطابعة. لكن المستندات التنظيمية تنص على عدد من التفاصيل التي يجب أن يتضمنها إيصال المبيعات، بغض النظر عن طريقة التصنيع.

التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات

يجب أن يحتوي إيصال المبيعات لرجل أعمال فردي على المعلومات التالية:

• الاسم - "إيصال المبيعات"؛
• اسم صاحب المشروع الفردي الذي يشير إلى رقم التعريف الضريبي الخاص به هو "IP Magazinkin S.P." نزل 1111111111"
• الرقم التسلسلي للشيك؛
• تاريخ بيع البضائع أو تقديم الخدمات؛
• اسم المنتج أو الخدمة وكميتها؛
• تكلفة البضاعة ومبلغها؛
• إجمالي المبلغ الواجب دفعه – بالأرقام وبالكلمات؛
• توقيع البائع؛
• ختم IP – إن وجد.

فقط وجود كل هذه التفاصيل يسمح لنا باعتبار الشيك وثيقة كاملة من وجهة نظر التقارير المالية. من الناحية العملية، غالبًا ما تكون هناك إيصالات مبيعات لا يُشار فيها إلى اسم المؤسسة. يمكن إبطال مثل هذا الشيك، ولكن فقط في حالة فقدان ختم صاحب المشروع الفردي. تعتمد قدرة المشتري على استخدام المستند في المستقبل على التنفيذ الصحيح لإيصال المبيعات، لذلك يجب على رواد الأعمال وموظفيهم التعامل مع إعداد إيصالات المبيعات بكل مسؤولية. بالمناسبة، على عكس BSO، يمكن السماح لأي موظف بإصدار إيصال مبيعات دون إصدار مستندات إدارية إضافية.

يمكن تعبئة إيصال المبيعات يدويًا أو باستخدام الكمبيوتر. تسمح لك العديد من برامج المحاسبة بإنشاء هذا المستند تلقائيًا، مما يبسط عمل البائع إلى حد كبير. هناك أيضًا منتجات متخصصة لطباعة إيصالات المبيعات التي تعمل عبر الإنترنت وغير متصل. في الوقت الحاضر، لدى البعض أيضًا هذه الوظيفة.

نصيحة:الخيار الأكثر ملاءمة هو طباعة إيصالات المبيعات من برنامج خاص. يتيح لك ذلك التحكم في عملية إصدارها من قبل البائعين. ولهذا الغرض، يمكنك أيضًا استخدام إيصالات المبيعات التي يتم إجراؤها عن طريق الطباعة بالأرقام التسلسلية.

لا يتطلب القانون من رجل الأعمال الاحتفاظ بسجلات لإيصالات المبيعات الصادرة، ولكن في الممارسة العملية، تبين أن دفتر المحاسبة مناسب جدًا لهم. تتيح لك هذه المحاسبة تتبع عمل البائعين وتسهيل البحث عن المعلومات الضرورية عند الاتصال بالمشتري أو هياكل التفتيش. غالبًا ما تنشأ مواقف في الحياة عندما تكون السلطات الضريبية متشككة في مستند الإبلاغ المقدم، خاصة عندما يقلل المبلغ الموجود فيه بشكل كبير من الضرائب عند . في مثل هذه الحالات، فقط تأكيد المعاملة من قبل الطرف المقابل هو الذي سيزيل كل الشكوك، وهذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه دفتر إيصالات المبيعات. إن رجل الأعمال الذي أصدر إيصال المبيعات هذا ليس في خطر، لكن مساعدة العميل ستكون حيلة تسويقية ممتازة لكسب ولاء المستهلك.

لقد صادف العديد من الأشخاص مفهوم إيصال المبيعات - من البائعين في المتاجر إلى أولئك الذين يشترون المعدات المنزلية لشركة ما.

كمعيار، يطلب قسم المحاسبة من الموظفين أخذ إيصال مبيعات للإبلاغ عند شراء شيء ما نقدًا أو عن طريق التحويل المصرفي. ولكن ما هو بالضبط، وما الذي يجب أن ينعكس فيه - دعونا نرى.

الشيء الرئيسي الذي يحتاج رائد الأعمال إلى معرفته هو أن إيصال المبيعات يشير إلى مستندات تسمى SSO - نماذج التقارير الصارمة. وقبل كل شيء، سيكون هناك حاجة إليها من قبل رواد الأعمال الذين يعملون بدون معدات تسجيل النقد.

لدراسة المعلومات حول BSO والعمل بدون CCP، يمكنك قراءة المقال "" على موقعنا.

هناك حاجة إلى BSO لتزويد المشتري عند الطلب بفرصة تأكيد حقيقة الدفع مقابل البضائع. يتم إصداره كمعيار في حالتين:

إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي سجل نقدي

إذا طلبها المشتري شخصياً مع نسخة مما تم شراؤه. يحدث هذا عادةً إذا كان المتجر يحتوي على معدات تسجيل النقد التي تصدر إيصالات بدون قائمة البضائع. في مثل هذه الشيكات، تشير المعلومات فقط إلى المبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه. وإذا لم يكن هذا عاملاً حاسماً بالنسبة للفرد، فبالنسبة للشخص الذي يقوم بالشراء على حساب الشركة، فسوف يحتاج بعد ذلك إلى الإبلاغ عن هذا الشيك. وللإبلاغ الدقيق، يلزم وجود جميع المعلومات، وبالتالي إيصال المبيعات.

لماذا تحتاج إلى إيصال المبيعات؟

الغرض الرئيسي هو تأكيد حقيقة شراء المنتج ودفع المال وإتمام عملية الشراء والبيع.

لقد سبق أن وصفنا جزئيًا المواقف التي يلزم فيها إيصال المبيعات. هذا هو شراء شيء ما من قبل موظف في الشركة. وبعد ذلك سيكون قادرًا على تأكيد الشراء بهذا الإيصال.

الخيار الثاني - إذا تبين أن إحدى البضائع معيبة، أو كان من الضروري إعادتها لسبب آخر - سيكون إيصال المبيعات هو الخيار الوحيد في حالة فقدان إيصال عادي، أو إصداره، ولكن فقط بالمبلغ الإجمالي .

أين يمكن الحصول على إيصال المبيعات

لن تجد نموذجًا منظمًا ومعيارًا محددًا لإيصال المبيعات. لا يوجد سوى التفاصيل والبيانات الإلزامية التي يجب الإشارة إليها في إيصال المبيعات.

ومع ذلك، في أي مطبعة، يمكنك تقديم طلب لعدد كبير من هذه المستندات مرة واحدة إذا كانت شركتك تحتاج باستمرار إلى إصدارها لعملائها.

يمكن أيضًا شراء إيصالات المبيعات من القرطاسية أو المكتبات.

أما بالنسبة للبيانات التي يجب أن تنعكس في الشيك، فالقائمة هي كما يلي:

1. اسم الوثيقة.
2. رقم المستند.
3. تاريخ إصدار إيصال المبيعات.
4. اسم المنظمة التي أصدرت الشيك.
5. الاسم الكامل للشخص الذي يقوم بملء الشيك.
6. رقم التعريف الضريبي للشركة.
7. العنوان القانوني للشركة.
8. قائمة بأسماء البضائع المباعة.
9. سعر كل بند.
10. إجمالي مبلغ الشراء.
11. موقف الحشو.
12. توقيع شخصي.
13. ختم المنظمة (إذا كان لدى الشركة واحد).

إذا قررت تقديم طلب لمجموعة كبيرة من إيصالات المبيعات في المطبعة، فيحق لك استكمال الطلب بالتطورات الشخصية. على سبيل المثال، بحيث تتم طباعة النماذج مع شعار الشركة. سيكون لهذا تأثير جيد على سمعة شركتك وسيولد المزيد من الاهتمام بين العملاء، بالإضافة إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية.

هل أحتاج إلى تقديم إيصال الشراء العادي وإيصال المبيعات؟

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تطرح على المحاسب هو الحاجة إلى تأكيد إيصال المبيعات أيضًا بإيصال نقدي. للأسف، لن يعطي أحد إجابة واضحة بعد.

ما تحتاج إلى معرفته في هذه الحالة:

كلا الفحصين لهما وظيفتهما الخاصة. تسجيل النقدية - يؤكد الشراء ككل. والسلعة تفك شفرتها.

لذلك نصيحتنا هي العمل حسب الموقف. دعونا نلقي نظرة على مثال: تمنح موظفك أموالاً على الحساب حتى يتمكن من شراء منتج معين تحتاجه الشركة. يقوم العامل بهذه المهمة. وهنا يجدر بنا أن نفهم ما إذا كان بإمكانه إجراء كلا الشيكين في وقت واحد. إذا كان المتجر يحتوي على سجل نقدي، فسوف تتوقع منه تسجيل نقدي وسجل منتج. سيؤدي هذا إلى تأكيد حقيقة شراء المنتج المطلوب وإظهار تفاصيل المعاملة التي تم إجراؤها.

ومع ذلك، إذا لم يكن لدى الشركة التي تبيع البضائع سجل نقدي، فلن تتمكن من إصدار إيصال نقدي (هذا قانوني، ويصبح القانون التنظيمي هنا هو القانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003). وعليه، لن يحضر لك الموظف سوى إيصال المبيعات، الذي سيطلبه عند شراء ما طلبته.

ملاحظة: يمكننا التحدث عن عدم الرغبة في العمل مع مثل هذه الشركات إذا كنت ممثلاً لكيان قانوني. لا حرج في هذا، ولكن لن يكون من الضروري أبدًا حماية نفسك.

الفروق الدقيقة في ملء إيصال المبيعات

• لا سيكون من غير الضروري تذكيرك بأن المشتري له الحق في المطالبة بإيصال المبيعات و البائع لا يرفضالخامس الحق، ما لم يكن بالطبع يريد جلبنفسك المشاكل والغرامات.
• المستند نفسه بتنسيق A6 القياسي. التفاصيل المطلوبة نحن المذكورة بالفعل أعلاه.
• الرسوم البيانية و يجب شطب الأسطر التي تركت فارغة.
• يجب أن تصدر الوثيقة في نفس اليوم الذي تم الشراء.
• الموظف المسؤول عن يجب أن يعتني بملء الشيك وضوح خط اليد و موثوقية مساهماتهبيانات.
• الشطب والتصحيحات ليست كذلك مسموح بها. إذا كانوا موجودين، ثم الوثيقة تفقد صلاحيتها. محاسب الشركة سوف تكون قادرة على قبول ذلكإعداد التقارير.
• ش يجب أن يكون لدى الشركة العاملة في مجال التجارة توريد لهذه الوثيقة، لأن عليها التزامات تجاه المشتري و ومطالبته بإصدار إيصال البيع.
• يجب أن يكون كل بائع قادرًا على كتابة إيصالات المبيعات.
• يُسمح بملء إيصالات المبيعات يدويًا وبواسطة باستخدام جهاز كمبيوتر. عادة ما يتم استخدام الخيار الثاني في تلك المنظمات و المتاجر التي يتم فيها "تثقيب" البضائع و يتم استخدام برامج خاصة. ثم يقوم موظف المبيعات بإدخال البيانات الضرورية فقط و يرسل الوثيقة إلىاطبع.
• إذا تم الشراء من نفس المنتج، ولكن الوحدات لها أسعار مختلفة، ثم يجب أن تكون كل وحدة من هذا القبيل في سطر منفصل من إيصال المبيعات.
• بعد ملء الجدول، يتم كتابة المبلغ الإجمالي بالكلمات أدناه.
• إذا لم تقم الشركة بذلك لديه ختمه الخاص، ثملا حاجة للبحث عن بديل. ها الغياب مسموح به بموجب التشريعات الحالية.

الإيصال النقدي هو مستند يؤكد حقيقة شراء المنتج.

من خلال الحصول عليه، يمكنك بسهولة استبدال مشترياتك في حالة اكتشاف عيوب فيها.

خارجيًا، لا تختلف هذه الوثيقة عن شريط ورق مستطيل عادي. هذا هو السبب وراء تشكك العديد من المشترين في الإيصالات وإلقائها في سلة المهملات بعد وقت قصير من إجراء عملية الشراء.

الغرض من الوثيقة وقواعد استخدامها

تنص التشريعات المحلية على أنه يحق للمشتري إرجاع المنتج المعيب أو استبداله إذا قدم شاهدًا يؤكد حقيقة الشراء.

لكن لا يمكن لأي شخص دائمًا الوفاء بمثل هذا المطلب القانوني. ومن ثم «يأتي إيصال النقد» لمساعدته، وهو شاهد «أبكم» على شراء البضاعة.

إيصال نقدي هو وثيقة ماليةوالتي تتم طباعتها على ورق خاص باستخدام . يصدر البائع هذه الوثيقة للمشتري ليس عندما يريد ذلك، ولكن بعد كل عملية شراء، كما يقتضي القانون.

ينبغي إيلاء اهتمام خاص ل قواعد التخزينمثل هذه الشيكات. نظرًا لأن النص الموجود في هذه المستندات قد يبهت، فمن الأفضل تخزينها بشكل منفصل عن المستندات الأخرى. والأفضل من ذلك، قم بعمل نسخ موثقة من الشيكات بينما لا يزال النص مرئيًا بوضوح.

ميزات الاستخدام لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة

إذا كان رجل الأعمال يستخدم النظام، فيمكنه بسهولة الاستغناء عن السجل النقدي. مطلوب منه الاحتفاظ بدفتر محاسبة فقط.

ولكن عندما يتعلق الأمر بشراء البضائع من قبل كيان قانوني، فلا يمكنك الاستغناء عن إيصال نقدي. علاوة على ذلك، لا يتم إصدار سجل نقدي فحسب، بل يتم إصداره أيضًا.

يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا الاستغناء عن تسجيل النقد إذا كانت تستخدم نظام الضرائب UTII. ولكن عندما يطلب المشتري معلومات تتعلق بعملية شراء، يجب على إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة القيام بذلك.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

التفاصيل الإلزامية وشرحها

الإيصال النقدي هو مستند، لذا فمن المنطقي أن يكون له مستند خاص به التفاصيل المطلوبة، يسمى:

1. اسم المنظمة. يشار إلى اسم الشركة كما هو موضح في المنظمة. إذا تم شراء المنتج من، فبدلا من اسم المنظمة، يجب عليك الإشارة إلى لقب رجل الأعمال الفردي.
2. نزل دافعي الضرائب. يتكون هذا الرمز من 12 رقمًا، يتم تخصيصها من قبل مصلحة الضرائب أثناء التسجيل.
3. رقم السجل النقدي. هذا الرقم موجود على جسم الجهاز
4. الرقم التسلسلي للإيصال النقدي. قبل الرقم، كقاعدة عامة، يتم كتابة الكلمات أو العلامات التالية: "تحقق"، "CH"، "لا" أو "#".
5. تاريخ ووقت الشراء. يُشار إلى تاريخ الشراء بالتنسيق "DD.MM.YYYY".
6. تكلفة الشراء. يشار إلى المبلغ الذي تم إنفاقه على شراء المنتج.
7. علامة على النظام المالي. يمكن أن ينعكس هذا النظام بعدة طرق، ولكن عادة ما يتم استخدام عبارة "الشيك المالي" أو الاختصار "FP".

على إيصال النقدية يمكن تحديدهاومعلومات إضافية - التغيير، اسم أمين الصندوق، وكذلك اسم البضاعة. وعلى الرغم من أن هذه البيانات ليست إلزامية، إلا أنها تسهل بشكل كبير عمل المحاسب في إنشاء المحاسبة التحليلية.

قواعد التصميم

الإيصال النقدي هو مستند مالي يؤكد الدفعات النقدية وغير النقدية. تتم طباعة مثل هذا المستند تلقائيًا فقط باستخدام ماكينة تسجيل النقد.

يحتوي كل شيك على تفاصيل إلزامية، موضحة أعلاه. يعتمد موضع التفاصيل كليًا على طراز الجهاز. الشرط الوحيد للبائع هو الرؤية الجيدة للنص الموجود على الإيصال. وقد تحتوي أيضًا على معلومات أخرى: تفاصيل إضافية أو معلومات حول الخصومات والعروض الترويجية الحالية.

التأكد من أن أسماء البضائع المدرجة في الإيصال لا تختلف عن أسماء أصناف المنتج نفسها الموجودة في المستودع. إذا كان هناك مثل هذا الاختلاف في الاسم، فسوف تظهر التناقضات قريبًا في السجلات المحاسبية التالية - المستودعات والمحاسبة والإدارة.

لا تذكر أي من المتطلبات الفنية لأجهزة تسجيل النقد أنه يجب الإشارة إلى الحجم على الإيصال. ولكن لا يزال يوصى بوضع مبلغ ضريبة القيمة المضافة في نموذج إيصال النقد. يمكن الإشارة إليه على أنه المبلغ الإجمالي لجميع البضائع المشتراة. وبفضل هذا ستتاح للعميل الفرصة لمعرفة المبلغ الذي سيتم خصمه لضريبة القيمة المضافة.

يتم عرض مثال على طباعة إيصال على ماكينة تسجيل النقد في الفيديو التالي:

الجديد هذا العام

وفي الآونة الأخيرة، وافق الرئيس على تعديلات قانون "استخدام معدات تسجيل النقد".

وهنا لائحة من أكثر التعديلات الرئيسية:

1. لقد تغير نمط التعاون بين السلطات الضريبية والمنظمات التجارية. سيتم الآن إرسال بيانات الشيكات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.
2. سيستمر إصدار إيصالات نقدية ورقية للعملاء، ولكن إذا رغب في ذلك، يجوز للعميل أن يطلب إرسال نموذج إيصال إلكتروني إلى عنوان بريده الإلكتروني. وفي هذه الحالة، سيكون للنسخة الإلكترونية من الشيك نفس القوة القانونية التي تتمتع بها العينة الورقية.
3. ستؤثر التغييرات أيضًا على سجلات النقد. الآن سيستخدمون محركًا ماليًا، والذي سيتم من خلاله نقل البيانات الخاصة بكل معلومات إلى مشغل البيانات المالية. سيسمح لك نفس المحرك المالي بإرسال عينة إلكترونية من الإيصال إلى المشتري.
4. تبسيط إجراءات تسجيل السجل النقدي. لتسجيل جهازك، لم تعد بحاجة للذهاب إلى مركز الخدمة الفنية. سيتم تنفيذ الإجراء بأكمله عبر الإنترنت.
5. ستؤثر التعديلات أيضًا على الكيانات القانونية والأفراد الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط وأنظمة ضرائب UTII. اعتبارًا من يوليو من العام المقبل، سيتعين عليهم أيضًا تثبيت سجلات النقد.
6. ستتغير قائمة التفاصيل المطلوبة للإيصال النقدي. وبعد دخول القانون حيز التنفيذ، ستظهر التفاصيل التالية على الشيك:
   • معلومات حول النظام الضريبي الذي يستخدمه البائع؛
   • الرقم التسلسلي للجهاز
   • عنوان الويب لمشغل البيانات المالية؛
   • مكان وتاريخ ووقت الشراء؛
   • نوع الحساب - الدخل أو النفقات؛
   • اسم العناصر السلعية؛
   • المبلغ الواجب دفعه ومبلغ ضريبة القيمة المضافة؛
   • عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (للحصول على عينة فحص إلكترونية)؛
   • نوع الدفع – إلكتروني أو نقدي.

ولكن بالنسبة للكيانات القانونية والأفراد، فمن المهم ليس فقط قواعد إصدار إيصال نقدي، ولكن أيضا قواعد إعداد نسخته.

إجراءات إصدار نسخة من إيصال النقدية

نسخة من الإيصال النقدي ليست الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة الشراء.

ويعتبر ببساطة بمثابة ضمان إضافي لمصالح المشتري.

نسخة من إيصال النقديةيتكون من التفاصيل التالية:

• اسم الوثيقة؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع؛
• رقم التعريف الضريبي المخصص من قبل مصلحة الضرائب؛
• قائمة البضائع المشتراة؛
• عدد البضائع لصنف منتج واحد؛
• المبلغ لكل وحدة من البضائع؛
• تكلفة جميع وحدات البضائع لعنصر منتج واحد؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي أصدر نسخة الشيك.

يجب أن تحمل النسخة الكاملة من الإيصال النقدي ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، وكذلك التوقيع الشخصي للموظف الذي أعد هذه الوثيقة.

عقوبات انتهاك الاستخدام

الى غاية الاضطرابات الشائعةيجب أن يشمل استخدام الإيصالات النقدية ما يلي:

وفقا للفقرة 2 من الفن. 14.5 قانون الجرائم الإدارية ل تنسيق غير صحيح إيصال الدفع يتم توفير غرامةللمبلغ:

• 1500-2000 فرك. للمواطنين؛
• 3-4 آلاف روبل. للمسؤولين؛
• 30-40 ألف روبل. للكيانات القانونية.

وإذا لم يفعل المشتري ذلك لم يتم إصدار الشيك ، فيكون مبلغ الغرامة على النحو التالي:

• 1500-3000 فرك. للمواطنين؛
• 3-10 آلاف روبل. للمسؤولين؛
• 30-100 ألف روبل. للكيانات القانونية.

تجدر الإشارة إلى أن وزارة المالية تخطط في المستقبل لزيادة مبلغ الغرامات لعدم إصدار أو إصدار إيصال نقدي تم تنفيذه بشكل غير صحيح.

تقرير عن إيصال نقدي مثقوب بالخطأ. الغرض وقواعد التسجيل

إذا قام أمين الصندوق بضرب ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عن طريق الخطأ، فيجب عليه ملئها قانون KM-3. وقد تم توحيد الزي الرسمي لها من قبل الحكومة في نهاية عام 1998.

عند ملء الفعل، أشر المعلومات التالية:

• اسم المنظمة
• نموذج تسجيل النقد، بالإضافة إلى رقم التسجيل ورقم الشركة المصنعة؛
• الاسم الكامل لأمين الصندوق الذي قام بملء الطلب؛
• رقم الشيك المحرّر بالخطأ ومبلغه؛
• المبلغ الإجمالي للشيكات التي سيتم إرجاعها.

يجب إرفاق جميع الشيكات التي تم استرداد المبلغ بها بالتصرف المكتمل. ويجب أن يحمل كل منهم ختم "تم استرداده" وتوقيع المدير.

صدر هذا القانون في نسخة واحدة فقط. ويجب أن يتم توقيعه من قبل أعضاء اللجنة ثم يتم اعتماده من قبل رئيس الشركة. جنبا إلى جنب مع الشيكات المرتجعة، يتم إرسال قانون KM-3 إلى قسم المحاسبة. هناك يجب أن يتم تخزينه لمدة 5 سنوات.

يتم تنفيذ قانون KM-3 في نهاية يوم العمل نفسه الذي تم فيه إدخال الشيك عن طريق الخطأ.

إذا تم ملء الفعل بشكل غير صحيح، فقد يتم إصدار غرامة إدارية. يجوز تطبيق غرامة إذا لم يمر شهرين منذ تسجيل الفعل.

يتم عرض الإجراء الذي يجب اتباعه في حالة استلام إيصال نقدي بشكل خاطئ في درس الفيديو التالي:

جميع رواد الأعمال الأفراد، عند إنشاء رائد أعمال فردي أو عند التبديل من نظام ضريبي إلى آخر، يطرحون أسئلة حول إمكانية وضرورة استخدام إيصال المبيعات في أنشطتهم. على الرغم من بساطة إعداد هذه الوثيقة، فإن إيصال المبيعات في عصرنا من تكنولوجيا الإنترنت لم يفقد معناه. وفي عدد من الحالات نص المشرع بشكل لا لبس فيه على التسجيل الإلزامي لها عند إجراء العمليات التجارية.

مفهوم إيصال المبيعات

إيصال المبيعات هو مستند يؤكد حقيقة إنفاق الأموال أو شراء أي منتج، وهو ليس مستندًا للإبلاغ الصارم. يمكن أن يكون إيصال المبيعات هو مستند الدفع الرئيسي أو يؤدي وظيفة مساعدة بالإضافة إلى إيصال نقدي.

من يمكنه إصدار إيصال المبيعات فقط دون استخدام ماكينة تسجيل النقد؟

يجب أن يحتوي إيصال المبيعات على معلومات حول اسم الأصول المشتراة وكميتها وسعرها وقيمتها.

قواعد إصدار إيصال المبيعات

لا يحتوي إيصال المبيعات على نموذج موحد ومحدد بدقة، ولكن يجب أن يحتوي على كافة تفاصيل المستند المالي.

الجدول: التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات

يعد إيصال المبيعات المطبوع مناسبًا لمنافذ البيع بالتجزئة الصغيرة

الفروق الدقيقة في ملء إيصال المبيعات

يعد إصدار إيصال المبيعات عملية بسيطة، ولكن عند تنفيذها من الضروري مراعاة عدد من النقاط:

• عند وصف منتج/خدمة، لا يمكنك تعميم المنتجات/الخدمات على مجموعة واحدة، على سبيل المثال، "القرطاسية"، "بيع المواد الكيميائية المنزلية"، وما إلى ذلك، فنحن نسلط الضوء على كل موقف حسب التسميات المعتمدة في المنظمة.
• لا يُسمح بالتصحيحات والشطب والمحو وما إلى ذلك في المستندات المالية. في حالة حدوث أخطاء، نقوم بإصدار إيصال مبيعات آخر.
• إذا لم يكن وصف المنتج/الخدمة مناسبًا في سطر واحد، فاستمر في السطر التالي.
• إذا كانت المعلومات المتعلقة بجميع المشتريات أو المعاملات لا تتناسب مع نموذج واحد، فإننا نقسم المعلومات إلى إيصالين مبيعات أو أكثر أو نواصل الإدخالات في نموذج آخر مع ملاحظة استمرارية وإشارة إلى المبلغ الإجمالي في الورقة الأخيرة.
• إذا ظلت هناك أعمدة فارغة بعد ملء الشيك، فقم بشطبها لتجنب إدخال معلومات خاطئة في المستقبل.

من تجربة الملكية الفكرية:

في وقت ما، عندما كانت شركتنا تخضع لتدقيق ضريبي في الموقع، نصح المفتشون بأن الموظف الذي استلم المواد الموجودة عليها يجب أن يوقع على ظهر إيصال المبيعات. لقد ساعدتنا هذه النصيحة العملية أكثر من مرة في المستقبل. ولكن بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتي العثور على مثل هذا المطلب في القوانين، لم أتمكن من العثور عليه في أي مكان.

ناتاليا جيناديفنا

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

عند إصدار إيصال المبيعات، لا يسمح بالأخطاء المطبعية والتصحيحات.

استلام الصلاحية

يعد الاحتفاظ بإيصال المبيعات مفيدًا لكل من المشتري ورجل الأعمال. كقاعدة عامة، يتم إصدار إيصال البيع في نسخة واحدة، ويتم تسليم أصل الإيصال للمشتري، وتبقى نسخة مع البائع. ليس لدى رواد الأعمال الأفراد التزام صارم بالاحتفاظ بإيصالات المبيعات، ولكن هذا يمكن أن يسهل محاسبة الأموال ويضمن السيطرة على بيع المنتجات/البضائع.

يجب على المشتري الاحتفاظ بإيصال المبيعات خلال فترة ضمان المنتج الذي تم شراؤه. وإذا استخدم الشيك كمستند أساسي يؤكد صرف الأموال الصادرة مقابل التقرير، فإن مدة تخزينه تكون خمس سنوات على الأقل.

لا تقلل من أهمية إيصال المبيعات كوثيقة مالية أساسية. لا يمكن للوسيلة الورقية المعنية أن تؤكد حقيقة الدفع مقابل الشراء فحسب، بل يمكنها أيضًا تسهيل الأنشطة التجارية من حيث المحاسبة ومراقبة حركة الأصول المادية والأموال.