كيفية كتابة تغيير على النظام. أساس النظام. الموافقة على جدول التوظيف الجديد
إذا لزم الأمر، يجوز تمامًا إجراء تغييرات على أمر صدر سابقًا، بشرط وجود أسباب قاهرة لذلك، قانونية في المقام الأول. سنتحدث عن المواقف الأكثر شيوعًا التي تستلزم الحاجة إلى إجراء تغييرات على الأوامر الصادرة مسبقًا وكيفية حلها دون تعارض وبطريقة مختصة قانونًا في هذه المقالة.
ما الذي قد يسبب الحاجة إلى إجراء تغييرات في الطلب؟
كما هو الحال في أوامر إلغاء أوامر الموظفين الصادرة مسبقًا، فإن الحاجة إلى تعديل محتواها تتحدد من خلال حدوث تغييرات مقابلة في الظروف التي كانت بمثابة سبب لإصدار الأمر سابقًا، والتي يخضع محتواها للتصحيح. بشكل عام، هذه هي الظروف التي يؤدي حدوثها إلى جعل الأمر الصادر مسبقًا (أي بند من بنوده أو بنوده) قانونيًا و (أو) غير دقيق من الناحية الواقعية. ينبغي النظر في الحالات الأكثر شيوعا لمثل هذه الظروف:
- التغييرات في التشريعات واللوائح والأفعال المحلية للمؤسسة (بما في ذلك تلك المتعلقة بالتغييرات في هيكل الوثيقة، وإعادة تسميتها، وما إلى ذلك)؛
- التغييرات في الظروف الشخصية (البيانات الشخصية) لموظفي الشركة، الذين صدرت بشأنهم أوامر الموظفين ذات الصلة (نقاط الأوامر) مسبقًا؛
- التغييرات في ظروف الزمان والمكان وما إلى ذلك، والتي تعتبر مهمة للأداء السليم من قبل الموظفين المعنيين للعمل الموكل إليهم (وظيفة العمل)؛
- ظروف أخرى مماثلة تتطلب تغييرات في محتوى أوامر الموظفين الصادرة مسبقًا، إذا كانت هذه التغييرات مهمة للتنفيذ السليم للأمر.
وبالتالي، فإن الغرض الوظيفي للأمر بتعديل أمر الموظفين الصادر مسبقًا هو:
في توثيق حقيقة إجراء تغييرات مبررة (قانونية في المقام الأول) على قرار الإدارة ذي الصلة من خلال اعتماد قرار إداري جديد (في هذه الحالة، أمر الموظفين)؛
إلغاء الطلب (العنصر، عناصر الطلب) للموظفين، والذي يكشف محتواه عن أي تناقض.
ميزات المحتوى وتصميم الأمر لإجراء التغييرات
- حول الطلب (العنصر، عناصر الطلب) فيما يتعلق بالموظفين الخاضعين للتغيير - تاريخه ورقمه واسمه (رقم أو أرقام العناصر المقابلة للأمر)؛
- على أساس إجراء تغيير مماثل في الأمر (بند، بنود الأمر) للموظفين مع بيان موجز للظروف التي كانت بمثابة سبب إصدار الأمر لإجراء التغييرات؛
- بناءً على التعليمات المقدمة للمسؤولين (الوحدات الهيكلية) في المؤسسة بشأن الإجراءات التي يجب تنفيذها فيما يتعلق بإدخال تغييرات على الأمر السابق (بند، بنود الأمر) على الموظفين وإصدار أمر جديد؛
- بشأن الأمر (بند، بنود الأمر) للموظفين الخاضعين للإلغاء فيما يتعلق بدخول الأمر المقابل حيز التنفيذ (بند، بنود الأمر) للموظفين الذين يحتويون على تغييرات - تاريخه ورقمه واسمه (رقم أو أرقام) من البنود المقابلة من الأمر)؛
- تدابير لضمان السيطرة على تنفيذ الأمر (إذا لزم الأمر).
يتم تنفيذ مسودة أمر لتعديل أمر تم إصداره مسبقًا (بند، بنود الأمر) فيما يتعلق بالموظفين على أوراق من ورق الكتابة A4 وفقًا لمتطلبات GOST R6.30-2003.
- الاسم التجاري؛
- اسم نوع الوثيقة؛
- تاريخ الوثيقة؛
- رقم تسجيل الوثيقة؛
- مكان تجميع أو نشر الوثيقة؛
- عنوان النص؛
- نص الوثيقة؛
- إمضاء؛
- الموافقة على التأشيرة للمستند (إذا كان محتوى المستند يتطلب الموافقة)؛
- علامة على المؤدي.
- معرف النسخة الإلكترونية من الوثيقة.
- نناقش أدناه أمثلة على بعض الأوامر الخاصة بتعديل الأوامر الصادرة مسبقًا (بند، بنود الأوامر) المتعلقة بالموظفين.
المواقف الرئيسية التي تحدد الحاجة إلى تعديل أوامر الموظفين
مثال 1
المواطن أوسورجين أو. تقدمت بطلب إلى صاحب العمل للحصول على وظيفة سائق شاحنة. تم فحص مستندات أوسورجين - بسبب غياب رئيس قسم شؤون الموظفين بدوام كامل - عن غير قصد من قبل الموظف الذي حل محله مؤقتًا.
تم إبرام عقد عمل مع أوسورجين، وصدر أمر بتوظيفه كسائق. مباشرة بعد ذلك (أثناء إصدار بطاقة شخصية في النموذج رقم T-2)، تم اكتشاف أن أوسورجين لم يكن لديه وثيقة تؤكد أن لديه المعرفة الخاصة اللازمة للعمل كسائق - رخصة القيادة.
أبلغ رئيس قسم شؤون الموظفين رئيس المؤسسة بهذا الأمر، بعد أن تلقى مسبقًا موافقة كتابية من أوسورجين لتوظيفه كحارس - لمنصب شاغر لا يتطلب تحقيقه معرفة خاصة.
وفي هذا الصدد، رئيس المؤسسة، وفقا للفقرة 5 من الفن. أصدر 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا لقبول Osorgin O.O. للعمل. ويرد مثال على هذا الترتيب في الملحق 1.
مثال 2
مساعد مختبر روسي أ.أ. فيما يتعلق بالقبول المرتقب في مؤسسة تعليمية للتعليم المهني العالي الحاصلة على اعتماد الدولة، طلب من صاحب العمل منحه إجازة بدون أجر طوال مدة امتحانات القبول، مع إرفاق طلب مكتوب باستدعاء يؤكد حقيقة القبول في هذه الاختبارات. وأمر رئيس الشركة، بعد النظر في الطلب، في قرار موجه إلى رئيس إدارة شؤون الموظفين، بمنح الإجازة الروسية "وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي". نظرًا لغموض الصياغة وعدم كفاية التحكم في جودة إعداد مسودة الأمر من جانب رئيس قسم شؤون الموظفين، فقد ذكر محتوى الوثيقة خطأً مدة الإجازة - 10 أيام تقويمية - المنصوص عليها في وفقا للجزء 2 من الفن. 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لاجتياز اختبارات القبول في المؤسسات التعليمية للتعليم المهني الثانوي، بينما يتم توفير إجازة مدتها 15 يومًا تقويميًا للحالة قيد النظر.
تم الإعلان عن أمر بصياغة غير صحيحة للموظف، في حين أن أسباب تحديد مدة الإجازة بـ 10 أيام لم يتم شرحها بشكل صحيح لروسكي من قبل ممثل قسم الموارد البشرية. مباشرة بعد أن ذهب الموظف في إجازة، لاحظ الرئيس المباشر لروسكي، أثناء عملية الحفاظ على وثائق محاسبة العمل، أن مرؤوسه حصل على إجازة لمدة أقصر مما هو منصوص عليه في تشريعات العمل في الاتحاد الروسي وتوجه إلى رئيس الموظفين قسم للتوضيح.
توجه رئيس قسم شؤون الموظفين، بعد تقييم الوضع، إلى رئيس المؤسسة بطلب مسبب لتعديل الأمر الصادر مسبقًا. بناءً على ما ورد في المذكرة المقدمة من رئيس قسم شؤون الموظفين، رئيس المؤسسة، مسترشداً بالجزء 2 من الفن. 173 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أصدر أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا - لتزويد أ.أ. إجازة بدون راتب لمدة 15 يومًا تقويميًا، مما يجعل من مسؤولية رئيس قسم الموارد البشرية إبلاغ الموظف بذلك على الفور. ويرد مثال على هذا الأمر في الملحق 2.
مثال 3
أمين الصندوق نيفزوروفا ن. - عاملة معاش كبير السن - اتصلت بصاحب عملها لطلب منحها إجازة بدون أجر. تمت الموافقة على طلبها، وأصدر رئيس المؤسسة أمرًا مناسبًا.
بعد ذلك مباشرة، اتصلت نيفزوروفا، بسبب ظروف شخصية، بصاحب العمل لطلب تغيير فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر، حتى تتمكن بعد انتهائها مباشرة من استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر المستحقة لها وفقًا لجدول الإجازة الحالي سنة العمل.
وفي هذا الصدد، رئيس المؤسسة، وفقا للفقرة 2، الجزء 2، الفن. أصدر 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا لتزويد Nevzorova N.N. إجازة بدون أجر. ويرد مثال على هذا الترتيب في الملحق 3.
مثال 4
كبير مهندسي الطاقة ميخائيلوفسكي م. وفقا لخطة رحلة العمل، كان عليه أن يغادر إلى إيركوتسك لحضور ندوة أقاليمية حول تبادل الخبرات، والتي أصدر رئيس المؤسسة أمرا مناسبا. وبعد ذلك مباشرة، أبلغ الطرف المضيف المؤسسة بأن مكان انعقاد الندوة قد تغير وأن الندوة ستعقد في نفس الوقت، ولكن في نوفوسيبيرسك، على أساس منظمة أخرى.
وفي هذا الصدد، رئيس المؤسسة، وفقا للفن. أصدر 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا بإرسال ميخائيلوفسكي إم. في رحلة عمل. ويرد مثال على هذا الترتيب في الملحق 4.
مثال 5
نائب رئيس قسم الإنتاج ريابوف أ.ب. التغيب المرتكب ، حيث أبلغ رئيس المؤسسة الموظف بقرار فصله بموجب البند. "أ" البند 6 من الفن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. صدر أمر مماثل حول هذا الموضوع. ومع ذلك، لجأ ريابوف إلى صاحب العمل ببيان إنهاء عقد العمل بمبادرة منه.
مع الأخذ في الاعتبار عمل ريابوف الذي لا تشوبه شائبة (قبل ارتكاب الجريمة)، قرر رئيس المؤسسة تلبية طلب الموظف وأصدر أمرًا بتعديل الأمر الصادر مسبقًا بفصله. ويرد مثال على هذا الترتيب في الملحق 5.
شركة مساهمة مفتوحة "فيغا"
بي آر آي كي إيه زي
14/07/2004 رقم 1008-ك
ايكاترينبرج
حول تعديلات البند 4
أمر بتاريخ 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك
نظرًا لحقيقة أنه في الفقرة 4 من أمر الموظفين المؤرخ 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك، تمت الإشارة بشكل غير صحيح إلى مدة المختبر المخصص لمساعد المختبر في ورشة العمل رقم 3 أ.أ.روسكي. إجازة بدون أجر (كما هو مقبول لإجراء امتحانات القبول في مؤسسة تعليمية للتعليم المهني العالي)،
انا اطلب:
1. تعديل البند 4 من أمر شؤون الموظفين المؤرخ في 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك - وفقًا للجزء 2 من الفن. 173 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وينبغي أن تكون هذه الفقرة كما يلي:
توفير اعتبارًا من 12 يوليو 2004 لمساعد المختبر في ورشة العمل رقم 3 أ.أ.روسكي. مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر 15 يوما تقويمياكما تم قبولهم لإجراء امتحانات القبول في مؤسسة تعليمية للتعليم المهني العالي.
2. سيتم اعتبار الصياغة السابقة للفقرة 4 من أمر الموظفين المؤرخ 10 يوليو 2004 رقم 1001-ك غير صالحة.
3. رئيس قسم الموارد البشرية أو في شورينا تقديم معلومات سريعة إلى A.A. الروسي. بشأن تغيير مدة الإجازة الممنوحة له بدون أجر، وكذلك إجراء تغييرات على البطاقة الشخصية لـ A.A. الروسي، وسجلات الموظفين الأخرى.
4. إسناد مراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى القائم بأعماله. نائب المدير العام للموارد البشرية إل إم كاربوف
قاعدة: 1. تصريح الروسي أ.أ. بتاريخ 04/07/2004.
2. مذكرة من رئيس دائرة الموارد البشرية بتاريخ 13 يوليو 2004.
وعن. المدير العام اردمانف.ح. اردمان
تمت المراجعة من قبل: الروسي أ.أ. ______________ "___" ________ 200__ جرام.
شورينا أو.في. ______________ "___" ________ 200__ جرام.
كاربوف إل إم. ______________ "___" ________ 200__ جرام.
من غير المقبول إجراء عمليات الشطب والتصحيحات في الطلبات، وفي عام 2019، يتم إجراء التغييرات على الطلبات بشكل مختلف. اقرأ عن كيفية إكمال التغييرات والإضافات بشكل صحيح، وقم بتنزيل نماذج المستندات
اقرأ مقالتنا:
كيفية إجراء تغييرات على الطلب
غالبًا ما تكون هناك حالات في المؤسسات عندما تكون هناك حاجة لإجراء تغييرات على أمر تم إصداره مسبقًا. تختلف الظروف، تتغير ظروف العمل وتشريعاته، ويأتي العمال ويذهبون، وتظهر الأخطاء. وفي هذا الصدد، تصبح الوثائق غير ذات صلة، أو على الأقل غير دقيقة.
الشطب والتصحيحات في الإصدار القديم من الطلب غير مقبولة، في عام 2018، يتم إجراء التغييرات على الطلب بشكل مختلف. يقرر المدير أن المراجعة ضرورية ويصدر أمرًا جديدًا، يصف النقاط القديمة التي تخضع للتعديل. يمكن أن يعهد بإعداد الأمر إلى شخص مسؤول - سكرتير، ضابط شؤون الموظفين، محام، ولكن يمكن للمدير فقط أن يوافق عليه.
يمكن إجراء التصحيحات على أمر صالح لعدد غير محدود من المرات. ولكن إذا كانت جميع نقاطه أو معظمها قد عفا عليها الزمن بشكل ميؤوس منه، فسيكون من الحكمة إلغاؤها وإصدار نقطة جديدة، إذا لزم الأمر. إذا كانت هناك حاجة لتحرير أمر لتصحيح الأمر الأصلي، فسيكون هذا أيضًا سببًا للإلغاء، وإلا فسيتم إعاقة تدفق المستندات في المؤسسة بشكل كبير.
الخطوة 6. حدد التاريخ الذي تدخل فيه التعديلات المذكورة أعلاه حيز التنفيذ.
الخطوة 7. إذا لزم الأمر، قم بتعيين الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر.
الخطوة 8. المصادقة بالتوقيع الشخصي لرئيس المنظمة. أيضا إذا لزم الأمر. التصديق بختم المؤسسة .
الخطوة 9. في دفتر تسجيل الطلب، في عمود "الملاحظة"، قم بتدوين ملاحظة مقابل الطلب القديم - أن الأمر الجديد (اذكر التفاصيل) قد أجرى تغييرات عليه، وفي مقابل الطلب الجديد - أنه يغير بعض نقاطه القديم. من المهم للغاية أن تتذكر القيام بذلك لتجنب الارتباك ولتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها في المستقبل.
الخطوة 10. عند التوقيع، قم بتعريف جميع الموظفين المتأثرين بالأمر الصادر حديثًا.
كيفية ملء إضافة إلى الطلب بشكل صحيح
إذا كان الأمر الحالي لا يتطلب تصحيحات، ولكنه يحتاج فقط إلى استكماله ببعض المعلومات، فسيتم إصدار أمر لإجراء إضافات على الأمر.
لا يُسمح بإجراء تعديلات مباشرة على مستند موقع. وستحمل الورقة الجديدة اسم «في شأن الإضافات على الأمر المؤرخ... لا...»، وسيكون هيكلها مشابهاً للأمر التصحيحي. في أغلب الأحيان، تكون الإضافات مطلوبة إذا تم حذف جزء من المعلومات عن غير قصد أو تم استكمال قائمة الأشخاص المذكورين بمرور الوقت.
أذكرك أنه إذا تم إصدار العديد من الإضافات إلى الأمر خلال العام، فسيكون من المستحسن إلغاؤه بالكامل وإعداد مستند جديد - مصحح ومكمل - في بداية العام المقبل.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على إجراء الإلغاء بطريقة مماثلة - من خلال إصدار أمر جديد، حيث تنص الفقرة الأخيرة من الجزء الإداري على ما يلي: "الأمر المؤرخ... رقم ... "O..." يعتبر غير صالح". بعد ذلك، لا يفقد الأمر الملغى نفسه قوته فحسب، بل يفقد أيضًا جميع الأوامر اللاحقة التي صححته أو استكملته.
أثناء سير الأنشطة التجارية، قد تقوم المنشأة بتغيير واحد أو أكثر من العوامل المحيطة بها. على سبيل المثال، ستدخل التشريعات الجديدة حيز التنفيذ، وسيتغير الأشخاص المسؤولون عن عمليات معينة، وسيأتي الموظفون ويذهبون. ولهذا السبب، هناك حاجة إلى إجراء تغييرات على اللوائح المعمول بها في المؤسسة. للقيام بذلك، يتم وضع أمر لتعديل الأمر.
عادةً ما تحدد الأوامر الصادرة في المؤسسة الإجراء اللازم في ظل الظروف المحددة، أو تثبت حقائق معينة. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون هذه الأوامر إما بسيطة، والتي تحدد علاقة صاحب العمل بموظف معين، أو معقدة، والتي تحدد تفاعل العديد من الموظفين مع بعضهم البعض ومع المؤسسة.
النوع الأخير من الطلبات يشمل:
- أمر بإسناد واجبات الموظف في إجازة إلى موظفين آخرين؛
- أمر بإجراء الجرد؛
- ترتيب تدفق المستندات بين الإدارات؛
- أمر بإرسال الموظفين لإجراء الفحص الطبي
- و اخرين.
علاوة على ذلك، ونظرًا للظروف المحيطة المتغيرة، قد يفقد هذا الأمر جزئيًا أهميته أو قوته القانونية.
ومع ذلك، فإن الجوهر العام للوثيقة لم يتغير. وفي هذه الحالة، يتم إصدار أمر بالتغييرات في أمر آخر. في حالة فقدان صلاحية المستند بالكامل بسبب التغييرات، فمن الأفضل إصدار أمر بإلغاء الطلب.
مهم!ينص القانون على أنه يحظر إدخال أي تغييرات أو إجراء تصحيحات في نص مستند صالح بالفعل. ولإجراء أي تغييرات عليه، حتى ولو كانت أصغرها للوهلة الأولى، تحتاج إلى إصدار الأمر المناسب.
يعتبر تنفيذ أحد الإجراءات التالية بمثابة تغيير في المستند الإداري:
- استبدال الكلمات أو الجمل في أي جزء من الأمر أو ملاحقه؛
- استبعاد الكلمات أو الجمل من أي جزء من الأمر أو ملاحقه؛
- استبعاد أو تعريف أي جزء من الوثيقة على أنه غير صالح؛
- إضافة أي جزء من الطلب بالكلمات أو الجمل، وإدخال أجزاء جديدة في المستند؛
- عرض الأجزاء المتوفرة بالترتيب في الطبعة الجديدة.
ما هي الأوامر التي يمكن تغييرها
لا يحتوي القانون على حظر مباشر لتغيير أي أوامر. وبالتالي، فإن أي وثائق إدارية بها أخطاء، أو بسبب تغير الظروف المحيطة، أصبح أي جزء منها غير ذي صلة، يجب أن تخضع للتغيير.
قد تكون هذه مجموعات الطلبات التالية:
- فيما يتعلق بظروف عمل العمال؛
- فيما يتعلق باللوائح المحلية الصادرة في المؤسسة؛
- بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين عن أي إجراءات؛
- العلاقات التنظيمية بين الموظفين وأصحاب العمل؛
- بسبب تغييرات الموظفين.
يمكن أيضًا إجراء تغييرات على أي جزء من الأمر نفسه - يمكن تحرير أساس المستند والجزء الإداري الرئيسي والخاتمة.
ما هي أسباب إجراء التغييرات؟
في حالة حدوث تغيير في العوامل الخارجية أو الداخلية في عمل كيان تجاري، ونتيجة لذلك لم يعد أي جزء من النظام الحالي يتوافق مع الواقع، يجب على الشخص المسؤول إعداد رسمي أو مذكرة موجهة إلى صاحبه المباشر رئيسًا أو مباشرًا لرئيس الشركة.
ويجب أن يشير إلى العامل الذي كان له تأثيره، وكذلك الإجراء الموصى به. على سبيل المثال، فيما يتعلق بفصل الموظف أو الذهاب في إجازة (بناء على أمر الإجازة)، يجب نقل المسؤوليات الموكلة إليه إلى موظف آخر. في بعض الأحيان يتم طلب إجراء تغييرات على الطلب بسبب وجود خطأ في المستند الأصلي.
انتباه!إذا تم طلب التغييرات بسبب بعض الأحداث في حياة الموظف (على سبيل المثال، تم تغيير الاسم الأخير بسبب الزواج)، فيجب أيضًا إرفاق نسخة من الوثيقة الداعمة.
علاوة على ذلك، عند إصدار أمر لإجراء تغييرات، يشير نصه إلى السبب المبرر الذي دفع إلى إصداره (على سبيل المثال، فيما يتعلق بتغيير الاسم من قبل موظف)، وكذلك الأساس - تفاصيل القانون التشريعي، المذكرة ، البيانات الموجودة في مستند آخر، وما إلى ذلك.
كيفية إجراء تغييرات على الطلب
يتم تسجيل التغييرات في الترتيب الحالي على عدة مراحل.
أولاً، يقوم الشخص المسؤول بإعداد رسمي أو مذكرة تفيد بأنه بسبب التغييرات في بعض العوامل، أصبح جزء من الأمر الحالي غير صحيح. يقوم المدير بمراجعة الوثيقة التي تلقاها ويتخذ القرار - لإضفاء الطابع الرسمي على التغييرات في الطلب الحالي، أو في ظل ظروف معينة، إلغائه تمامًا وإصدار طلب جديد.
في الحالة الأولى، يكلف الشخص المسؤول بإعداد الوثيقة. ويجب أن تحتوي على أساس إجراء التغييرات، بالإضافة إلى قائمة التعديلات اللازمة، مع الإشارة إلى المكان الذي سيتم تصحيحه في الترتيب القديم، والصياغة القديمة والجديدة للنص.
يتم توقيع الأمر المنفذ، مثل أي أمر آخر، من قبل رئيس الشركة. بعد ذلك، يجب تسجيل المستند في دفتر أوامر خاص. يتم إدخال تاريخ ورقم الطلب ومحتواه المختصر هناك.
مهم!إذا كان الأمر الجديد يذكر أي موظفين، فيجب تزويدهم بوثيقة للمراجعة والتوقيع. يجب أن يتم تخزينه في الأرشيف مع الترتيب الذي يتم إجراء التغييرات عليه في الأمر الجديد.
إذا تم إجراء تغييرات فيما يتعلق بتغيير الموظف، فيجب إعطاؤه نص الأمر الأصلي والأمر الجديد للمراجعة. في هذه الحالة، يمكن وضع إشارة إلى هذا الإجراء في فقرة منفصلة من المستند الجديد.
كم مرة يمكنك التقديم
لا يشير القانون إلى عدد المرات أو عدد المرات التي يمكن فيها تغيير الأوامر المعمول بها في المؤسسة. وبناءً على ذلك، إذا لزم الأمر، يمكن القيام بذلك كل أسبوع أو حتى كل يوم.
ومع ذلك، فمن الضروري أن نفهم أن التغييرات المتكررة على نفس الوثيقة غير عملية. يجب على الموظف المسؤول أن يقضي وقته باستمرار في إعداد نسخة جديدة من الأمر.
إذا تم ذكر أي أشخاص مسؤولين فيه، فسوف تحتاج إلى الالتفاف حولهم في كل مرة، أو دعوتهم إلى قسم شؤون الموظفين حتى يتعرفوا على الإصدار الجديد والتوقيع.
انتباه!إذا كان من المتوقع أن يكون عدد التغييرات التي تم إجراؤها على الطلب الحالي كبيرًا، فسيكون من المستحسن إلغاء الطلب الحالي على الفور وإصدار نسخة جديدة تأخذ في الاعتبار جميع الابتكارات.
عينة من أجل تعديل الأمر
كيفية وضع أمر لتعديل الأمر بشكل صحيح
وبالنسبة لهذا النوع من الأوامر، لا يحدد القانون أي شكل إلزامي أو موحد. وكقاعدة عامة، يتم إصداره باستخدام ترويسة المنظمة. إذا تم إعداد الطلب بشكل مجاني، فيجب عليك وضع الاسم الكامل للشركة ورموز التسجيل الخاصة بها (TIN وKPP وما إلى ذلك) في الجزء العلوي منه وعنوان الموقع.
كما يجب الإشارة إلى تاريخ ومكان التجميع على السطر الجديد.
ثم يتم كتابة ملخص مختصر للأمر على سطر جديد. يجب أن يتضمن هذا السطر بالضرورة رقم وتاريخ واسم الطلب الذي تم إجراء التغييرات عليه.
الخطوة التالية هي الجزء التمهيدي من الطلب. وينبغي أن تتضمن معلومات حول سبب ضرورة إجراء التغييرات على مستند موجود.
ثم يتم كتابة كلمة "أطلب"، وبعد ذلك يتم سرد الإجراءات التي يجب القيام بها في نقاط:
- بنود النظام القديم التي تم إعلان بطلانها، أو عرض جديد لصياغتها؛
- البيانات التي يجب إدخالها في مستند تم تنفيذه مسبقًا لتوسيع نطاق أنشطته؛
- الإجراءات التي يجب على الأشخاص المسؤولين اتخاذها بعد تسجيل جميع التغييرات المذكورة؛
- قائمة الموظفين المتأثرين بالتغييرات أو الذين سيكونون مسؤولين عن تنفيذها.
انتباه!بعد ذلك، يتعين عليك إدراج المستندات التي تستخدم كأساس لإصدار هذا الأمر. وتشمل هذه المذكرات وقرارات المالك ونسخ شهادات الزواج وما إلى ذلك.
يتم اعتماد الأمر من قبل رئيس الشركة. بعد ذلك، تحتاج إلى إدراج جميع العمال المذكورين في الطلب. ويجب عليهم قراءتها ووضع توقيعهم بجانب أسمائهم.
غالبًا ما يتم إعداد أمر بتعديل لوائح سفر الأعمال الخاصة بالشركة إذا كانت هناك تعديلات قليلة وتحتاج إلى الموافقة عليها. ثم ليس من الضروري وضع لائحة جديدة، يكفي إصدار أمر لتعديل اللائحة الحالية. النموذج ونموذج الطلب الخاص بتعديل اللوائح الخاصة برحلات العمل هذا العام موجودان في مقالتنا.
بعد دخول مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1595 بتاريخ 29 ديسمبر 2014 بشأن إلغاء شهادات السفر حيز التنفيذ في 8 يناير، ستحتاج الشركات إلى إجراء تغييرات على اللوائح الخاصة برحلات العمل.
يحق للشركة أن تقرر بنفسها كيفية إجراء تغييرات على لوائح سفر الأعمال. الموافقة على واحدة جديدة أو إجراء تغييرات على واحدة موجودة. إذا لم تكن هناك تغييرات كثيرة، فيمكنك استخدام الخيار الثاني، وهو أيضا أكثر ملاءمة. هناك العديد من التفاصيل الخطيرة التي يجب ملؤها بعناية. على سبيل المثال، من الآمن أن تكتب في السياسة المحدثة أنها ستدخل حيز التنفيذ في 8 يناير، حتى لو قامت الشركة بتغييرها لاحقًا. ومن هذا التاريخ تغيرت قائمة المستندات التي تؤكد فترة رحلة العمل. ولا يحق للشركة تأخير دخول اللوائح الحكومية حيز التنفيذ.
هناك أيضًا نقطة مهمة: يجب إجراء تغييرات على الحكم، حتى لو كانت الشركة تخطط لمواصلة استخدام المستندات الملغاة (الشهادة، التعيين الوظيفي، التقرير). لكن الشركة ليس لها الحق في رفض المستندات الجديدة، على سبيل المثال، مهمة رسمية. يجب تحديد الالتزام بإعداد هذه المستندات في اللوائح الخاصة برحلات العمل. باستخدام مثال، سنوضح كيفية ترتيب كل شيء بشكل صحيح.
أمر بتعديل لائحة رحلات العمل. ملء العينة
مثال على صياغة أمر تعديل جدول الإجازات
على مدار العام، يمكن إجراء التغييرات المناسبة على جدول الإجازات المعتمد في حالة تأجيلها. من الممكن إجراء تغييرات على جدول الإجازات بمبادرة من كل من الموظف ورئيس المنظمة. لا يمكن نقل الإجازة بمبادرة من الإدارة إلا إذا كانت مصالح الإنتاج تتطلب ذلك، ولكن لا يمكن تطبيق نقل الإجازة بشكل منهجي.
يتم إصدار أمر تأجيل الإجازة بموافقة كتابية من الموظف. بالإضافة إلى ذلك، يجب الاتفاق على نقل الإجازة مع اللجنة النقابية أو أي هيئة أخرى مرخصة من قبل النقابة العمالية للتمثيل. يجب استخدام جزء من الإجازة، البالغة 24 يومًا تقويميًا، قبل نهاية العام الحالي.
في وقت بدء الإجازة، تم تعطيل الموظف مؤقتا؛
تتزامن مدة الإجازة السنوية مع إجازة الدراسة أو أداء واجبات عامة أو حكومية، ويجب أن يعفى خلالها من أداء واجبات العمل الأساسية.
تتزامن الإجازة الأساسية مع إجازة الأمومة.
إجراء تغييرات على الوثائق الإدارية للمنظمات
يتم إنشاء المستندات الإدارية في أنشطة كل منظمة، وغالبًا ما يأتي وقت تفقد فيه المستندات الإدارية الصادرة عنها أهميتها لأسباب مختلفة وتحتاج إلى التغيير. اعتمادًا على مدى أهمية التغييرات الضرورية، يمكنك إما التعرف على هذه المستندات باعتبارها لم تعد سارية المفعول وإصدار مستندات جديدة بدلاً منها بشأن نفس المشكلات، أو إجراء التصحيحات المطلوبة على المستندات.
في. صغيرا.
كبير خبراء المنهجية في مجموعة Termika الاستشارية
يتضمن نظام التوثيق الإداري القرارات والمقررات الصادرة عن الهيئات الإدارية التي تعمل على أساس مبدأ الجماعية. وكذلك الأوامر والتعليمات والتعليمات الصادرة في ظروف اتخاذ القرار المنفرد.
يعتبر أي من الإجراءات التالية تغييرات على المستند الإداري:
وبالتالي، فإن إجراء تغييرات على مستند ما لا يعني فقط استبدال كلمات فردية أو أرقام أو جمل كاملة بكلمات أخرى، ولكن أيضًا استبعاد أي عناصر من المستند دون استبدال، بالإضافة إلى إضافة عناصر جديدة.
إجراءات إجراء تغييرات على الوثيقة الإدارية
يجب تحديد إجراءات إجراء تغييرات على الوثائق الإدارية وقواعد تنفيذها من خلال الوثائق التنظيمية والمنهجية للمنظمة، والتي ينبغي أن يسترشد تطويرها بالمتطلبات التي يحددها التشريع الاتحادي وتشريعات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي لإجراءات إجراء ومعالجة التغييرات على الأفعال القانونية التنظيمية. عند تطوير المستندات التنظيمية والمنهجية الخاصة بها، يمكن للمنظمات استخدام، على سبيل المثال:
لوائح حكومة موسكو (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة موسكو بتاريخ 21 فبراير 2006 رقم 112-PP)؛
القاعدة الأساسية التي يجب تذكرها عندما تكون هناك حاجة لتغيير مستند إداري: لا يُسمح بإجراء أي تصحيحات، حتى ولو كانت بسيطة، مباشرة على نص المستند الموقع. لا يمكن إجراء تعديلات على الوثائق الإدارية للمنظمة إلا عن طريق إصدار الوثائق ذات الصلة.
كقاعدة عامة، يتم إجراء التغييرات على مستند إداري من خلال مستند من نفس النوع، أي يتم إجراء التغييرات على أمر بأمر، وعلى التصرف - بأمر، وما إلى ذلك.
وينطبق الشيء نفسه في حالة إجراء تغييرات ليس على الوثيقة الإدارية نفسها، ولكن على التعليمات واللوائح والقائمة وما إلى ذلك، المعتمدة من قبلها.
يمكن إجراء التغييرات على المستند الإداري بطريقتين:
1. يجوز نشر وثيقة منفصلة خصيصًا لهذه الأغراض.
2. يجوز أن تتضمن الوثيقة الإدارية الصادرة في أي مسألة أحكاماً لتعديل المستندات الصادرة سابقاً.
يتم استخدام الطريقة الأولى عادةً في حالة إجراء تغييرات متعددة على مستند ما أو إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير عدة مستندات تتعلق بنفس المشكلة من أنشطة المنظمة مرة واحدة. على سبيل المثال:
تكبير الوثيقة
في حالة أن الحاجة إلى إجراء تغييرات على وثيقة منشورة مسبقًا كانت بسبب نشر وثيقة إدارية جديدة، فيمكن تضمين أحكام إجراء التغييرات مباشرة في الوثيقة التي يتم تطويرها. على سبيل المثال:
تكبير الوثيقة
بالنسبة للأعمال القانونية التنظيمية، يحدد التشريع الإجراء الذي يتم بموجبه تطوير مسودة وثيقة بشأن التعديلات مباشرة من قبل الهيئة (الوحدة الهيكلية) التي أعدت الوثيقة المراد تعديلها، أو بالاتفاق مع هذه الهيئة (الوحدة الهيكلية) . ويرد هذا الحكم، على وجه الخصوص، في لوائح حكومة موسكو (البند 3.2.1).
ويبدو من المناسب أيضًا استخدام نهج مماثل في إعداد مسودات الوثائق الخاصة بالتعديلات على الوثائق الإدارية للمنظمة، على الرغم من عدم وجود مثل هذه المتطلبات في القانون.
إعداد عنوان لنص المستند حول إجراء التغييرات
وفقًا لـ GOST R 51141-98 حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعريفات (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 27 فبراير 1998 رقم 28) عنوان الوثيقة الرسمية هو تفاصيل الوثيقة التي تحدد محتواها بإيجاز. وبناء على هذا التعريف فإن عنوان الوثيقة المخصصة لإجراء تغييرات على وثائق المنظمة يجب أن يعكس هذه الحقيقة. عند صياغة العنوان، يوصى بالاسترشاد بنفس القواعد التي ينص عليها القانون فيما يتعلق بالأفعال القانونية التنظيمية:
بغض النظر عن المحتوى المحدد للمستند، أي بغض النظر عن نوع التغييرات التي يتم إجراؤها على المستندات المنشورة مسبقًا للمنظمة (يستبدل الكلمات أو الأرقام؛ يستبعد الكلمات والأرقام والجمل؛ يذكر في طبعة جديدة أي وحدات هيكلية للمستند ، وما إلى ذلك) د.)، يجب أن يبدأ العنوان بالكلمات "حول إجراء تغييرات على". (أو عند إجراء تغيير على... إذا كان هناك تغيير واحد فقط)، وبعد ذلك يجب الإشارة إلى نوع المستند الذي تم إجراء التغييرات عليه وتاريخه ورقم تسجيله، على سبيل المثال:
في حالة إبطال المستند الجاري تطويره لواحدة أو اثنتين من الوحدات الهيكلية لمستند منشور مسبقًا وعدم إجراء أي تغييرات أخرى، يبدأ العنوان بالكلمات "حول الإبطال". (أو عند الاعتراف بأنها غير صالحة)، وبعد ذلك تتم الإشارة إلى هذه الوحدات الهيكلية؛
من أجل زيادة محتوى المعلومات، قد يشير عنوان مستند التعديلات أيضًا إلى عنوان المستند الذي يتم تغييره؛
إذا تم إجراء تغييرات على وثيقتين، فإن الرأس يسردهما بترتيب زمني، على سبيل المثال:
إذا كانت الوثيقة التي يتم تطويرها تقوم بإجراء تغييرات على ثلاث وثائق أو أكثر، فيجب صياغة العنوان بشكل عام، على سبيل المثال:
بشأن تعديلات الأوامر الفردية فيما يتعلق بالموافقة على لوائح العمل الداخلية
يجب اتباع التوصيات المذكورة عند تجميع عناوين نص المستندات التي تم إنشاؤها فقط لإجراء تغييرات على المستندات المنشورة مسبقًا للمنظمة. في الحالة التي لا يكون فيها إجراء التغييرات هو الغرض الرئيسي من إصدار مستند إداري ويتم تخصيص بعض أحكامه فقط لهذه المشكلة، يجب أن يعبر العنوان عن المحتوى الرئيسي للمستند الذي يتم إنشاؤه. ليست هناك حاجة لتضمين معلومات في العنوان تفيد بأن المستند يُجري أيضًا تغييرات على أي مستندات.
اقرأ عن متطلبات هيكل ومحتوى وثيقة التعديل في العدد القادم من المجلة.
القانون التنظيمي المحلي - وثيقة تحتوي على قواعد قانون العمل التي يعتمدها صاحب العمل ضمن اختصاصه وفقًا للقوانين والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى والاتفاقيات الجماعية والاتفاقيات (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وتشمل اللوائح المحلية على وجه الخصوص ما يلي:
يتعلق الأمر بتعديل اللوائح المحلية بالأوامر المتعلقة بالأنشطة الرئيسية للمنظمة ويتم توقيعه من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المفوض له.
إعداد الوثيقة
لا ينص تشريع العمل على شكل موحد لهذا الأمر. يصدر متخصصو الموارد البشرية أوامر لإجراء تغييرات (إضافات) على اللوائح المحلية بشكل تعسفي.
إعداد وثيقة
يجب أن يحتوي نموذج الأمر لتعديل اللوائح المحلية على ما يلي:
يتم توقيع نموذج الأمر بتعديل اللوائح المحلية من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المعتمد. يتم تعريف الأطراف المهتمة بالأمر عند التوقيع.
تخزين الوثائق
يتم تسجيل أمر تعديل اللوائح المحلية في مجلة الأوامر (التعليمات) ويتم تخزينه في المنظمة بشكل دائم كوثيقة عن النشاط الرئيسي وفقًا للمادة. 19 "قائمة الوثائق الإدارية والأرشيفية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين" بتاريخ 25 أغسطس.
كيفية إجراء تغييرات على الطلب بشكل صحيح
مساء الخير. أخبرني عن كيفية إجراء تغييرات على الطلبات بشكل صحيح. استقال الموظف، وكان عضوا في اللجنة، والآن يجب استبداله بآخر جديد.
مثال: الأمر رقم ____ بتاريخ ____
بشأن التعديلات على أوامر شركة Yablochko LLC
كتغيير في أمر شركة Yablochko LLC رقم 01 (1252) بتاريخ 11.01. فيما يتعلق بإقالة النائب. مدير الشؤون العامة بتروف آي جي يوافق على فاسين في. وعن. نائب مدير الشؤون العامة، المخول بالتوقيع على بوليصة الشحن نيابة عن "العميل"، نموذج مرور مؤقت للدخول إلى IEI UC RA (الملحق رقم 1 "نموذج التوقيع".
كتغيير في أمر شركة Yabloko LLC رقم 07 (1252) بتاريخ 11.01. فيما يتصل بإقالة عضو اللجنة النائب. مدير القضايا العامة آي جي بتروفا يعتبر عضوًا في لجنة جرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد في مكتب النقد لشركة Yabloko LLC V.V. Vasina. وعن. نائب مدير الشؤون العامة.
توقيع المدير __________
الوثيقة التنظيمية التي تعكس هيكل المنظمة وموظفيها وعددها، وفقا لميثاقها، هي جدول التوظيف. لا يمكن إجراء التغييرات في جدول التوظيف إلا على أساس أمر تعديل جدول التوظيف.
أمر بتعديل جدول التوظيف
يتم اتخاذ قرار إجراء تغييرات على جدول التوظيف من قبل صاحب العمل (رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي). يجب أن يكون هذا القرار ثابتا. لا ينص التشريع على شكل موحد لهذا الأمر. وبالتالي، يحق لصاحب العمل تطويره بشكل مستقل. يتم التوقيع على أمر تغيير جدول التوظيف من قبل الرئيس أو أي شخص آخر مفوض من المنظمة.
قد تتعلق التغييرات بالأحكام التالية في جدول التوظيف:
- استبعاد منصب شاغر أو عدة مناصب أو أقسام فيما يتعلق بأي تغييرات تنظيمية في عمل صاحب العمل؛
- استحداث وظائف جديدة إذا تم اتخاذ قرار بتوسيع الإنتاج أو زيادة حجم الخدمات المقدمة أو العمل المنجز؛
- تخفيض عدد موظفي أصحاب العمل؛
- التغيرات في رواتب الموظفين.
- إعادة تسمية الإدارات والمناصب.
يجوز لصاحب العمل أيضًا أن يقرر أسبابًا أخرى لتغيير جدول التوظيف.
يرجى ملاحظة أن صاحب العمل ملزم بتقديم معلومات شهرية حول توفر الوظائف الشاغرة (البند 3 من المادة 25 من قانون الاتحاد الروسي الصادر في 19 أبريل 1991 رقم 1032-1). يتم تقديم هذه المعلومات إلى سلطات خدمة التوظيف.
يحتوي الجدول أدناه على معلومات حول الأسباب المحتملة لإجراء التغييرات، بالإضافة إلى المراحل الرئيسية التي يجب أن يمر بها صاحب العمل عندما يقرر إجراء تغييرات على جدول التوظيف.
| أسباب إجراء تغييرات على جدول التوظيف | الإجراء (الإجراء) لإجراء تغييرات على جدول التوظيف | الالتزام بتعريف موظفي المنظمة أو رجل الأعمال الفردي بالتغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف |
| 1. استكمال الملاك الوظيفي بإدخال وظائف ووحدات هيكلية جديدة | إنشاء أمر (مسودة أمر) بشأن إدخال وحدات الموظفين الجديدة، والذي يحتوي على المعلومات التالية:
| غير مزود |
| 2. إلغاء الوظائف الشاغرة | إنشاء أمر (مسودة أمر) بشأن استبعاد وظائف الموظفين، والذي يحتوي على المعلومات التالية:
| لم يتم توفيرها، لأن هذه المناصب ليست مشغولة |
| 3. تخفيض عدد الموظفين |
| إشعار كتابي للموظفين قبل شهرين على الأقل من تاريخ دخول جدول التوظيف الجديد / التغييرات التي تم إجراؤها حيز التنفيذ (الجزء 2 من المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) وعرض الوظائف الشاغرة للموظفين المفصولين (الجزء 3 من المادة 81 والمادة 82 و180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي)). يترتب على القاعدة المذكورة أعلاه أن التغييرات التي تم إجراؤها لا يمكن أن تدخل حيز التنفيذ قبل شهرين من تاريخ الإخطار. |
| 4. التغيرات في رواتب الموظفين | يؤدي التغيير في مبالغ الرواتب المنصوص عليها في جدول التوظيف إلى تغيير في شروط عقود العمل من حيث تحديد مبلغ الأجر (الفقرة 5، الجزء 2، المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والفقرة 3 من قسم "جدول التوظيف" من تعليمات استخدام واستكمال وثائق نماذج المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها، تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1). ومثل هذا التغيير بمبادرة من صاحب العمل ممكن فقط إذا كان هناك تغيير في أي ظروف عمل تنظيمية أو تكنولوجية (الجزء 1 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قبل إجراء هذه التغييرات، يلتزم صاحب العمل باتخاذ عدد من التدابير، وهي إخطار الموظفين بما يلي:
| لا تتجاوز فترة الإخطار شهرين قبل إدخال التغييرات. إذا رفض الموظف العمل في ظل ظروف متغيرة، فإن تشريعات العمل تلزم صاحب العمل بتزويده بوظيفة أخرى متاحة له (الجزء 3 من المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، يجب أن يتم ذلك كتابيًا. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمل أو لم يوافق الموظف على الخيارات المقترحة، فسيتم إنهاء عقد العمل مع الموظف (البند 7، الجزء 1، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). |
| 5. إعادة تسمية المناصب والإدارات | إنشاء أمر (مسودة أمر) بشأن إعادة تسمية المناصب والإدارات، والذي يحتوي على المعلومات التالية:
| لا تتجاوز فترة الإخطار شهرين قبل إدخال التغييرات. يتم كتابة نموذج الإخطار. إذا لم يوافق الموظف على الشروط المقترحة، يلتزم صاحب العمل بعرض وظيفة أخرى متاحة. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمل أو لم يوافق الموظف على العمل بالشروط المقترحة أو العمل في الوظيفة الحالية، يتم إنهاء عقد العمل مع الموظف ( |
