بطاقة تسجيل كي كي تي. إجراءات تسجيل النقدية والوثائق المطلوبة
دعونا نكتشف ذلك مع آنا سولوفيوفا، الخبيرة في مشروع Kontur OFD في SKB Kontur
من أين نبدأ
لنفترض أنك مالك نظام تسجيل النقد الذي تنتهي صلاحية ECLZ الخاص به. بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب حيث تم تسجيله. للقيام بذلك، سيكون عليك زيارة مكتب الضرائب. بعد ذلك يجب تحديث السجل النقدي وإعادة تسجيله. يسمح لك القانون الاتحادي رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003 (بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016) باختيار إحدى الطرق الثلاث لتسجيل السجل النقدي.تم الاحتفاظ بالإجراء القديم لتسجيل النقد في الوقت الحالي: تحتاج إلى إعداد طلب على الورق، وجمع حزمة من المستندات اللازمة، وتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، وكذلك تسليم السجل النقدي نفسه هناك. من الملائم أنه يمكنك الآن تسجيل ماكينة تسجيل النقد في أي مصلحة ضرائب إقليمية. في السابق، لم يكن مسموحًا بذلك إلا في هيئة التفتيش في مكان تسجيل منظمة أو رجل أعمال فردي كدافع ضرائب.
ظهرت فرصة جديدة: يمكنك متابعة الإجراء الكامل لتسجيل السجل النقدي، بدءًا من تقديم الطلب وحتى استلام بطاقة التسجيل، عن بُعد - في حساب السجل النقدي الخاص بك (الحساب الشخصي) على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية أو في الخدمة مشغل البيانات المالية (FDO). من الناحية العملية، يمكنك فقط تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. وفي المستقبل القريب، سيوفر القسم مثل هذه الفرصة لـ OFD. سيضيف مشغلو البيانات المالية بسرعة وظيفة جديدة إلى خدماتهم.
المجموع. مهما كان النهج الذي تختاره لتسجيل النقدية، لا تفوت نقطة مهمة. اعتمادًا على ما إذا كنت تزوده بمحرك مالي أو تقوم بنقل البيانات عبر OFD، قم بتقييم الموقف. قد يكون من المربح أكثر تحديث السجل النقدي على الفور.
التطبيق - المرحلة الأولى من التسجيل عبر الإنترنت لسجل النقد
الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على خطوات التسجيل عبر الإنترنت ونعلق على أهم النقاط. لذلك، في حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية أو يقوم مالك نظام تسجيل النقد بملء طلب يشير إلى:— عنوان واسم منفذ البيع بالتجزئة حيث سيتم تركيب ماكينة تسجيل النقد،
— النموذج والرقم التسلسلي للسجل النقدي،
- الطراز والرقم التسلسلي للمحرك المالي.
- في وضع غير متصل بالشبكة، دون نقل بيانات OFD. يمكن لجميع مالكي أنظمة تسجيل النقد العمل في هذا الوضع حتى 1 فبراير 2017. هذا الوضع (بدون قيود زمنية) مناسب أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات الموجودة في المناطق البعيدة عن شبكات الاتصالات. يمكنهم استخدام سجلات النقد دون إرسال البيانات المالية إلى السلطات الضريبية من خلال مشغلي البيانات المالية (البند 7، المادة 2 من القانون رقم 54-FZ). يجب على هذه المنظمات نقل جميع البيانات المسجلة في الدافع المالي إلى مصلحة الضرائب فقط عند استبدال الدافع المالي؛
— عند تنظيم وإجراء اليانصيب والمقامرة؛
— عند القيام بأنشطة وكيل الدفع البنكي/الوكيل الفرعي و/أو وكيل الدفع/الوكيل الفرعي؛
- للمدفوعات على شبكة الإنترنت. تشير المتاجر عبر الإنترنت أيضًا إلى عنوان موقع الويب؛
— لتجارة التسليم أو التوزيع؛
المجموع. إذا لم تقم بنقل بيانات OFD قبل 1 فبراير 2017، فلا تنس تغيير إعدادات السجل النقدي وإعادة تسجيل السجل النقدي بحلول هذا التاريخ.
تتطلب المدفوعات النقدية في عملية الأعمال وجود سجل نقدي. علاوة على ذلك، يجب أن يكون السجل النقدي مسجلاً رسميًا. كيف يتم تسجيل معدات تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019؟
لاستخدام معدات تسجيل النقد بعد شرائها، يجب عليك اتباع إجراءات التسجيل في KKM لدى مكتب الضرائب.
للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى جمع وثائق معينة والوفاء بالمتطلبات الإلزامية. ما هي إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية في عام 2019؟
جوانب مهمة
وهذا يجعل من السهل التعرف على أي جهاز تسجيل نقدي مستخدم في روسيا. ولكن من أجل التسجيل، يجب استيفاء متطلبات معينة.
على وجه الخصوص، قم بإعداد حزمة من المستندات، وإبرام العقد، وشراء الجهاز نفسه أولاً. في الوقت نفسه، من المستحسن معرفة القواعد الأساسية للتعامل مع سجلات النقد.
القواعد العامة للاستخدام
يتم تنظيم إجراءات التعامل مع سجلات النقد من خلال "القواعد القياسية للتشغيل...". يصفون بالتفصيل الإجراء لكل من مالك المعدات وأمين الصندوق مباشرة.
وإذا عرضنا هذه القواعد بإيجاز فإنها ستكون على النحو التالي:
| عند شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب أن تفكر ليس فقط في سهولة الاستخدام | توجد قائمة بالنماذج المسموح بتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. لن يتم تسجيل النماذج غير المدرجة في سجل الدولة لـ CCPs. |
| يجب أن يكون الجهاز الذي تم شراؤه مسجلاً في مركز الخدمة الفنية | لتسجيل تسجيل النقدية لدى مكتب الضرائب، سوف تحتاج إلى تقديم اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي. |
| يخضع السجل النقدي للضريبة الإلزامية من قبل مفتش الضرائب | يعد ذلك ضروريًا لجمع المعلومات الضرورية وحفظها. في هذه الحالة، يتم إغلاق السجل النقدي |
| يجب أن تكون الصور المجسمة موجودة في السجل النقدي | عند الإدراج في سجل الدولة وعند التسجيل في مركز الخدمة المركزية |
| لا يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد للعمل إلا بعد التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية | والحصول على بطاقة التسجيل |
| يمكن إجراء إصلاح CCP | حصريا من قبل مندوب مركز الخدمة |
الأساس القانوني
يتم تنظيم إجراءات التسجيل لسجلات النقد وفقًا للمعايير التالية:
بعض الوثائق القانونية الأخرى مهمة أيضًا. يحدد البند 12 من المادة 4 من القانون الاتحادي رقم 103 أنه عند قبول المدفوعات، يجب على وكيل الدفع استخدام سجل نقدي مزود بشريط تحكم وذاكرة مالية، ويجب أن يلتزم بالمتطلبات القانونية المتعلقة باستخدام سجلات النقد.
يجب استخدام معدات تسجيل النقد التي يغطيها سجل النقد الحكومي. لا يُسمح باستخدام نماذج تسجيل النقد غير المدرجة في القائمة.
يتضمن السجل في الوقت الحالي حوالي ثمانية وثلاثين نموذجًا لتسجيل النقد تتوافق مع متطلبات القانون الاتحادي رقم 103 ويمكن استخدامها عند إجراء المدفوعات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في الاتحاد الروسي.
إجراءات التسجيل لآلات تسجيل النقد
قبل شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك أولا التأكد من أنها ضرورية. يمكن تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة دون استخدام ماكينة تسجيل النقد.
لتسجيل نفسك، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في مكان التسجيل الضريبي الخاص بك. يتم تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب في عنوان الاستخدام الفعلي.
بعد تقديم جميع المستندات اللازمة إلى قسم التسجيل في KKM، سيقوم مفتش الضرائب بتحديد موعد لإضفاء الطابع المالي على الجهاز.
في هذه الحالة، يمكن تنفيذ إجراءات تنشيط الذاكرة المالية في دائرة الضرائب الفيدرالية وفي مكان التشغيل.
يجب أن يكون متخصص CTO حاضرًا أثناء عملية فرض الضرائب. بعد الانتهاء من عملية التخصيص المالي، سيقوم مفتش الضرائب بإدخال المعلومات اللازمة في دفتر محاسبة KKM.
يحصل مقدم الطلب على أصول المستندات المقدمة مسبقًا. وبعد ذلك يصبح الجهاز جاهزًا للاستخدام.
الحزمة المطلوبة من الوثائق
لتسجيل النقدية سوف تحتاج إلى:
- اتفاقية الصيانة مع مركز الخدمة المركزي؛
- جواز سفر كيه كيه إم؛
- جواز سفر إكلز؛
- مرقمة ومربوطة ومعتمدة من قبل مجلة مدير أمين الصندوق؛
- مجلة مصممة بشكل مماثل لتسجيل المكالمات من المتخصصين الفنيين وتسجيل العمل المنجز؛
- جواز سفر نسخة KKM؛
- ورقة إضافية لنسخة جواز السفر؛
- وثيقة لمكان العمل (وثائق الملكية، وما إلى ذلك)؛
- شهادات TIN وOGRN.
تعليمات خطوة بخطوة
يمكن تقديم الخوارزمية خطوة بخطوة لتسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2019 على النحو التالي:
| تقديم حزمة من الوثائق | يتم تسجيل KKM خلال خمسة أيام من تاريخ تقديم الطلب. إذا تم تحديد أي أخطاء في المستندات، فإن مقدم الطلب ملزم بتصحيح أوجه القصور في غضون يوم واحد بعد تلقي إخطار من دائرة الضرائب الفيدرالية. وإلا سيتم رفض التسجيل |
| فحص CCT | بعد استلام الوثائق، يحدد مفتش الضرائب التاريخ والوقت للتحقق من السجل النقدي. يجب أن يظهر رجل الأعمال مع السجل النقدي بالضبط في الوقت المحدد، وإلا فسيتم رفض التسجيل. وفي هذا الوقت أيضًا يجب أن يظهر ممثل الخدمة الفنية المركزية |
| الحصول على بطاقة تسجيل KKM | بعد أن يقوم مفتش الضرائب بفحص السجل النقدي وتنفيذ عملية الضبط المالي، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالسجل النقدي في دفتر السجل النقدي. يتم وضع علامة التسجيل في جواز سفر KKM. يتم إصدار بطاقة تسجيل KKM لمقدم الطلب. يعتبر التسجيل مكتملا في هذه المرحلة. |
تجدر الإشارة إلى أن التسجيل قد يتم بشكل مختلف في فروع مختلفة من دائرة الضرائب الفيدرالية. في بعض الأماكن، يلزم التسجيل المسبق للموعد، وفي أماكن أخرى، يتم تقديم المستندات على أساس أسبقية الحضور. وينبغي توضيح هذه النقطة مقدما.
بطاقة عينة
يتم ملء بطاقة تسجيل KKM من قبل مفتش الضرائب المسجل. ثم تحصل على تأشيرة من رئيس دائرة الضرائب الفيدرالية.
يتم تخزين هذه البطاقة مباشرة في المكان الذي يتم فيه استخدام السجل النقدي طوال فترة استخدام السجل النقدي. عند تسجيل البطاقة، يتم كتابة عنوان الاستخدام الفعلي للجهاز في قسم "التثبيت حسب العنوان".
إذا تم إلغاء تسجيل السجل النقدي، فيجب إعادة البطاقة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، حيث يتم تخزينها لمدة ثلاث سنوات بعد إلغاء التسجيل.
هل يمكن التسجيل عن طريق التوكيل؟
وفي هذه الحالة، لا يجوز أن يكون ممثل المنظمة موظفاً لديها. يمكن أيضًا تقديم خدمة التسجيل لآلات تسجيل النقد من خلال مركز الخدمة المركزي، والذي تم إبرام اتفاقية الخدمة الفنية معه. وفي هذه الحالة يتم إصدار التوكيل باسم ممثل المركز.
إذا كان رجل أعمال فردي يرغب في تسجيل سجل نقدي من خلال ممثل معتمد، فيجب توثيق التوكيل الرسمي.
ميزات تسجيل النقدية
وفقا للموعد النهائي لتسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب، يجب ألا يتجاوز خمسة أيام من تاريخ تقديم المستندات.
عليك أن تعرف أن مدة الخدمة القانونية لسجل النقد هي سبع سنوات من وقت التثبيت. بعد هذه الفترة، يجب إلغاء تسجيل السجل النقدي.
تُباع آلات تسجيل النقد في حالة غير مالية، أي أن عداد تلخيص الإيرادات متوقف عن التشغيل. ولذلك، فإن إجراء إضفاء الطابع المالي إلزامي. إذا تم تسجيل جهاز مستخدم، فمن الضروري أيضًا إعادة ضبط الذاكرة المالية.
أثناء إجراء التحويل المالي، يقوم مفتش الضرائب بإدخال الرقم التسلسلي ورقم INN واسم المنظمة في ذاكرة الجهاز.
يتم الانتهاء من عملية التمويل عن طريق اختبار إدخال المبلغ. هذا يسمح لك بالتحقق من دقة التفاصيل. يقوم مفتش الضرائب بإنشاء تقرير Z للتحقق باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا.
في نهاية الإجراء، يقوم مفتش دائرة الضرائب الفيدرالية ومقدم الطلب بالتوقيع على شهادة تسجيل عدادات التحكم ونقل قراءات KKM إلى الصفر. يتم تعيين رقم فريد لسجل النقد ويعتبر مسجلاً.
لأصحاب المشاريع الفردية
يمكن لرجل الأعمال الفردي تسجيل ماكينة تسجيل النقد في مكان إقامته. يمكن أيضًا إجراء تسجيل KKM IP في مكان النشاط. ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض الميزات.
ينص على أنه يتعين على جميع رواد الأعمال استخدام سجلات النقد عند إجراء المدفوعات النقدية. ومع ذلك، يمكن لبعض فئات رواد الأعمال الأفراد الاستغناء عن سجلات النقد.
يقدم قائمة بأنواع الأنشطة التي يحق لرجل الأعمال الفردي عدم استخدام سجلات النقد فيها.
وتشمل هذه:
- الأنشطة التي تنطوي على إصدار نماذج إبلاغ صارمة؛
- العمل بواسطة أو بواسطة؛
- بيع تذاكر اليانصيب.
- بيع الأوراق المالية.
- التجارة في عربات القطارات التي تحتوي على سلع معينة؛
- توفير الغذاء في المؤسسات التعليمية ، إلخ.
لا يجوز أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية الذين يمارسون أنشطتهم في المناطق النائية والتي يصعب الوصول إليها استخدام سجلات النقد. يتم تحديد قائمة هذه الأماكن بموجب القانون.
وتخضع صيدليات مراكز المسعفين في المناطق الريفية أيضًا للاستبعاد إذا كانت متاحة للأنشطة الصيدلانية ولا توجد منظمات صيدلية في المنطقة.
في جميع الحالات الأخرى، يعد استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية إلزاميا. في حالة عدم وجود سجل نقدي، يتم فرض غرامة وفقا لقانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
من المهم ألا يتم تفسير الإعفاء من استخدام سجلات النقد على أنه انتهاك للانضباط النقدي. يجب على كل من يعمل بالنقود أن يلتزم بالانضباط النقدي.
لشركة ذات مسؤولية محدودة
تقوم المنظمات بتسجيل آلات تسجيل النقد حصريًا على العنوان الذي سيتم تشغيل الجهاز فيه. للتسجيل، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب في موقع الكيان القانوني.
إذا كان لدى المنظمة أقسام منفصلة تستخدم سجلات النقد، فيجب إجراء التسجيل في المكان الذي تم تسجيل هذه الأقسام فيه.
وهذا هو، إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة عدة فروع في مدن مختلفة، فسيتم تسجيل سجلات النقد في كل مدينة على حدة. إذا كانت أنشطة المنظمة تندرج ضمن القائمة، فلن تحتاج إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد.
وينطبق هذا على وجه الخصوص على الحالات التي:
- يتلقى العملاء شيكات أو إيصالات خاصة كتأكيد للدفع؛
- لا يتم تنفيذ عمليات الدفع باستخدام الشيكات والبطاقات المصرفية؛
- أن يكون نوع النشاط مطابقاً لما هو محدد في المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54؛
- يتم استخدام نماذج خاصة لإعداد التقارير المالية؛
- تطبق المنظمة نظام UTII.
للتجارة الخارجية
عندما تكون هناك حاجة إلى ماكينة تسجيل نقدي للتداول الميداني، يجب أن تحتوي بطاقة التسجيل على علامة مقابلة. في القسم الخاص بعنوان التثبيت مكتوب "للتجارة الميدانية".
يمكن لرجل أعمال فردي تسجيل سجل نقدي للتداول الخارجي في مكان تسجيله. لكن التسجيل لا يتم عن طريق التسجيل، ولكن من قبل الهيئات الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية.
تم شرح إجراءات استخدام سجلات النقد في تجارة التوزيع. تنص على أن كل موقع بيع بالتجزئة يجب أن يكون مجهزًا بسجل نقدي.
إذا كان هناك العديد من مواقع البيع بالتجزئة، حتى لو كانت موجودة في نفس العنوان، حيث يلزم وجود العديد من أجهزة تسجيل النقد نظرًا لوجود أماكن عمل. يتم تسجيل KKM للتجارة الخارجية بالطريقة المعتادة.
الفرق هو أنك لا تحتاج إلى تقديم المستندات الخاصة بالمبنى. تحتوي البطاقة على العنوان القانوني للمنظمة أو مكان تسجيل رائد الأعمال الفردي ونوع النشاط الميداني.
لا يكفي أن يقوم رجل الأعمال ببساطة بشراء ماكينة تسجيل النقد. العمل مع سجل نقدي غير مسجل يعادل العمل بدون تسجيل نقدي.
الغرامات المفروضة على هذه الجريمة كبيرة جدًا. بالنظر إلى أن إجراءات تسجيل السجل النقدي ليست معقدة بشكل خاص، فمن المربح أكثر بكثير تسجيل السجل النقدي في الوقت المناسب.
غالبًا ما يستخدم النقد في العلاقة بين المشتري والبائع. من أجل التحقق من شرعية القيام بالأنشطة، تلزم السلطات الضريبية البائعين بتركيب معدات تسجيل النقد.
ما هو؟
لا يهم النظام الضريبي الذي يستخدمه البائع، فهو مسؤول عن استخدام السجل النقدي. كما أن الظروف المرتبطة بوضع المشتري لا تعفي من الالتزام المعني، حيث يمكن للمواطن أو رجل الأعمال الفردي أو المنظمة الشراء.
يتم استخدام تقنية تسجيل النقد عند قبول الدفعة المقدمة، وكذلك الدفع الكامل للبضائع. لا يؤثر استخدام أنظمة تسجيل النقد على ما إذا كان البائع يتصرف نيابة عن نفسه أو يقدم وظائف وسيط.
تنقسم أجهزة تسجيل النقد (KKM) إلى عدة أنواع حسب نطاق التطبيق (الفنادق، التجارة، تقديم الخدمات، إلخ).
يستلزم استخدام المدفوعات النقدية في جميع الحالات تقريبًا فرض التزام باستخدام التكنولوجيا. يتم توفير حالات استثنائية.
عندما يتم استخدام النقد في المعاملات غير المتعلقة ببيع السلع أو الخدمات، لا يجوز استخدام السجل النقدي. يرتبط تأكيد استلام الأموال بإصدار إيصال للطلب النقدي.
CCT لا يخضع للاستخدام:
- إذا تم الحصول على قرض نقدي؛
- عند سداد القرض على شكل غرامات وعقوبات وعقوبات أخرى؛
- عند تلقي الأموال كأرباح أو مساهمة ذات طبيعة خيرية؛
- النقدية المستلمة بسبب إعادة المبالغ الخاضعة للمحاسبة.
هناك حالات يحصل فيها البائع على أموال نقدية نتيجة لبيع سلع أو خدمات، ولكن في الوقت نفسه لا يجوز له استخدام CCT:
الاستثناء هو بيع الكحول في أماكن البيع بالتجزئة - يعد استخدام آلات تسجيل النقد إلزاميًا.
الفروق الدقيقة
ترتبط ميزات معدات تسجيل النقد بمكان الحصول عليها، وما إذا كان من الضروري إجراء عملية التسجيل، وما هي المستندات التي يجب تقديمها للإجراء المعني، وما إلى ذلك.
أين يمكن الحصول عليه؟
لن يكون من الممكن الحصول على ماكينة تسجيل النقد أو ماكينة تسجيل النقد مجانًا. يجب شراء الأجهزة المعنية. يوجد حاليًا ابتكار في هذا المجال، والذي يتم التعبير عنه في سجلات النقد عبر الإنترنت. تكلفتها حوالي 17 ألف روبل أو أكثر.
لا يحتاج البائعون في جميع الحالات إلى شراء جهاز جديد، لأن بعض الموديلات القديمة تخضع للتحديث. يتم تقديم الخدمة في مركز الخدمة الفنية وتكلف حوالي 5 آلاف.
يتمتع رجل الأعمال بفرصة توفير المال وشراء ماكينة تسجيل النقد المستخدمة مسبقًا. يمكنك اختيار الشراء من مركز الخدمة.
ما هي الوثائق المطلوبة؟
للتسجيل لدى مصلحة الضرائب، سوف تحتاج إلى كتابة طلب. ووفقاً للقواعد التشريعية فإنه ينص على ما يلي:
- الاسم الكامل للمستخدم (نحن نتحدث عن اسم المنظمة، البيانات الشخصية لرائد الأعمال الفردي)؛
- رقم دافع الضرائب الفردي؛
- العنوان حيث تم تثبيت الجهاز؛
- مكان تركيبه
- الطراز والرقم المخصص للجهاز في المصنع؛
- بيانات مماثلة فيما يتعلق بالتراكم المالي.
تسجيل السجل النقدي يتم تعبئة السطور الموجودة في الطلب حسب نوع النشاط الذي تمارسه المنظمة. تمت الموافقة على النموذج الذي يتم بموجبه إعداد الطلب من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية بأمر من عام 2017.
يتم ملء النموذج على الورق ومن ثم تقديمه إلى موظف الضرائب. يمكنك تسجيل ماكينة تسجيل النقد التي تعمل عبر الإنترنت في أي مكتب ضرائب.
بالإضافة إلى التطبيق، يجب عليك إعداد:
- شهادة تؤكد الدولة تسجيل رجل أعمال فردي أو منظمة؛
- شهادة تؤكد التسجيل لدى السلطات الضريبية؛
- الوثائق المتعلقة بالسجل النقدي؛
- ختم المنظمة (إذا تم استخدامه)؛
- توكيل رسمي بخصوص الممثل المشارك في عملية التسجيل.
نموذج طلب CCP ما هي بطاقة تسجيل النقدية؟
البطاقة عبارة عن مستند يتم إصداره للشخص مباشرة بعد إجراء تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. الوثيقة مختومة وموقعة من قبل رئيس مصلحة الضرائب.
ومن خلال هذه الورقة يتم التأكد من شرعية الأنشطة التي تقوم بها المنظمة. يعتبر تاريخ إصدار الوثيقة المعنية هو تاريخ تسجيل الجهاز الجديد.
بطاقة عينة يتم أيضًا إصدار مستند فني لمالك السجل النقدي الذي تم تسجيله. جواز السفر الذي يشير إلى الرقم الفردي المخصص لسجل النقد. يتلقى رجل الأعمال جميع المستندات الأصلية التي تم تقديمها للتسجيل.
تسجيل CCP
تتم عملية تسجيل السجلات النقدية مع السلطة التي تتعامل مع القضايا الضريبية. يحدد التشريع تكلفة الإجراء والتوقيت.
في مكتب الضرائب
يتم تسجيل واستخدام أنظمة تسجيل النقد حتى تتمكن من التحكم في دفع ضريبة دخل المنظمة بشكل صحيح. لتسجيل النقدية، يجب عليك استخدام خوارزمية الإجراءات المقدمة:
يتم الرفض في حالة عدم وجود معلومات حول المعدات في السجل، أو عندما يقدم مقدم الطلب بيانات خاطئة أو غير كاملة.
السعر والشروط
تبدأ عملية التسجيل عندما يقوم موظف الضرائب بفحص السجل النقدي. إذا كان كل شيء طبيعيا، فسيتم إدخال معلومات حول السجل النقدي في دفتر المحاسبة. في الوثائق المتعلقة بالسجل النقدي، يتم تقديم ملاحظة حول التسجيل.
عند الانتهاء من عملية التسجيل، يحصل مقدم الطلب على جميع المستندات المقدمة. يتم أيضًا إصدار قسيمة محاسبية وبطاقة تسجيل ودفتر أمين الصندوق المعتمد.
إذا تم تقديم حزمة كاملة من الوثائق وتم ملء الطلب بشكل صحيح، فسيتم تخصيص 5 أيام عمل للتسجيل. تتم العملية مجانا.
الميزات أثناء التشغيل
دعونا أيضًا نفكر في بعض الميزات عند العمل، وهي ما هو عنوان التسجيل وكيفية الحصول عليه عبر الإنترنت وبعض الأسئلة الأخرى.
المالية ومحاسبة السجلات النقدية
وفقًا للتعديلات التي تم إدخالها على التشريع في عام 2017، أصبح تسجيل السجل النقدي ممكنًا الآن فقط من خلال تطبيق إلكتروني. وبفضل هذا الابتكار، أصبحت عملية التسجيل أسهل بالنسبة لرواد الأعمال.
ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه ليست هناك حاجة لزيارة السلطات الضريبية شخصيًا وإضاعة الوقت في الانتظار في الطابور.
لتنفيذ المالية عبر الإنترنت، يجب أن يكون لدى مالك السجل النقدي توقيع إلكتروني. إنه مشابه للتوقيع الشخصي للشخص.
على البوابة الرسمية للسلطة المسؤولة عن الضرائب، سوف تحتاج إلى متابعة عملية التسجيل وتقديم طلب للضريبة. يمكن القيام بذلك عن طريق التصديق على المستند بالتوقيع الإلكتروني.
بعد أن يتلقى موظفو الضرائب الطلب، يقومون بالرد عن طريق إرسال الرقم المخصص أثناء التسجيل. بعد ذلك، يقوم رجل الأعمال بإدخال البيانات المتعلقة بالتمويل المالي في السجل النقدي.
التوقيع الإلكتروني
يتم تمثيل هذا التوقيع بطريقة تشفير المعلومات التي يتم من خلالها تحديد هوية الشخص.
وعندما يتم لصق هذا التوقيع على مستند في شكل إلكتروني، فإن قوته تعادل نظيره الورقي. يجوز تسجيل التوقيع على الوسائط الإلكترونية. عادةً ما تتمتع الوسائط بفترة خدمة قصيرة تبلغ سنة واحدة.
آلية عمل التوقيع هناك عدة أنواع من التوقيعات:
- بسيط؛
- مؤهَل؛
- غير ماهر.
يعد خيار التوقيع المؤهل أكثر أمانًا، وهو النوع الذي يتم استخدامه عند إجراء المعاملات مع مصلحة الضرائب. يتم تشكيل هذه التوقيعات في منظمات خاصة تسمى مراكز التصديق.
لتوقيع الوثائق المتعلقة بسجلات النقد عبر الإنترنت، يتم تحديد المتطلبات التي تتوافق مع نوع التوقيعات المعنية. للحصول على مثل هذا التوقيع، تحتاج إلى الاتصال بمركز التصديق. ويمكن توضيح مواقع المراكز على الموقع الضريبي. عند التقديم يجب عليك ملء استمارة.
عملية الحصول على التوقيع في نفس وقت تقديم الطلب، يتم تقديم المستندات التي تؤكد المعلومات المتعلقة بمقدم الطلب. عند قبول الوثائق، يتم إصدار فاتورة لدفع الخدمات. بعد تقديم الشيك، يمكنك الحصول على توقيع كامل.
يمكن استلام المنتج النهائي من قبل الشخص الذي اتصل بالمركز أو من ينوب عنه باستخدام توكيل موثق.
ماذا تفعل إذا تم اكتشاف خطأ أثناء التسجيل؟
إذا تم اكتشاف انتهاك أثناء تسجيل السجل النقدي، فيجب إبلاغ مصلحة الضرائب بذلك قبل أن يكتشفه موظفو دائرة الضرائب الفيدرالية.
عندما يقوم رجل أعمال بالإبلاغ عن انتهاك، يتم تقليل مبلغ الغرامة بمقدار ثلاث مرات.
يمكنك الإبلاغ عن الانتهاك بأي شكل مناسب لرجل الأعمال. ويجب الإشارة إلى طبيعة المخالفة. الطريقة الأبسط والأكثر ملاءمة للتواصل هي من خلال حسابك الشخصي. الوثائق التي يجب إرفاقها بالطلب تعتمد على الجريمة.
يمكنك أيضًا تجنب المسؤولية عن الانتهاكات باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت. للإعفاء من المسؤولية، يكفي الإبلاغ عنها طوعا والقضاء عليها.
بطاقة التسجيل التجاري الصادر
لا يمكن تثبيت CCP في الداخل في جميع المواقف، كما أنه مرتبط بالموقع. وهذا ينطبق على تنظيم التجارة المتنقلة. تعريف هذا النوع من التجارة منصوص عليه في GOST.
يُفهم على أنه التجارة التي تتم خارج نقطة ثابتة. عند البيع يكون هناك اتصال مباشر بين البائع والمشتري. يمكن التداول في المنزل أو في المنظمات أو في وسائل النقل أو في الشارع.
في هذه الحالة، يُفهم مساحة البيع بالتجزئة على أنها مكان مجهز خصيصًا لتفاعل البائع مع العملاء. يجب أن يكون المكان معزولاً مكانياً ومزوداً بمعدات تجارية. يُطلب من رواد الأعمال المشاركين في هذا النوع من التجارة استخدام آلات تسجيل النقد.
الاستثناء هو عندما يستخدمون UTII. يجب استخدام ماكينة تسجيل النقدية واحدة. حتى لو كان هناك العديد من مواقع البيع بالتجزئة الموجودة في نفس العنوان، فهناك أيضًا ماكينة تسجيل نقدي واحدة.
عند الانخراط في التجارة الخارجية، يظل الالتزام بإجراء عملية تسجيل السجلات النقدية لدى مكتب الضرائب قائمًا. المستندات المقدمة:
- إفادة؛
- جواز سفر تسجيل النقدية
- الاتفاقية الفنية يدعم.
إجراءات تسجيل السجلات النقدية عند ملء البطاقة في موقع التثبيت، حدد العنوان القانوني للمنظمة أو مكان إقامة رجل الأعمال الفردي. يجب أن يكون جهاز تسجيل النقد قادرًا على العمل دون الاتصال بالشبكة الكهربائية. في حالة تنفيذ نوع التجارة المعني بدون تسجيل نقدي، فإنه يستلزم المسؤولية المنصوص عليها في قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
ما هو العنوان المسجل؟
عند ملء الطلب، يجب الإشارة إلى العنوان الذي تم تسجيل مكتب النقد فيه. إذا تم تقديم الطلب من قبل رجل أعمال فردي، فإنه يشير إلى العنوان الذي تم تسجيله فيه. تشير المنظمة إلى موقعها القانوني.
التسجيل دون اتصال
لاستخدام الخدمة عبر الإنترنت، يجب عليك إجراء عملية التسجيل على الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب. تتضمن عملية التسجيل عدة خطوات:
يتم تسجيل سجلات النقد بطرق مختلفة، وأفضلها هو التقديم عبر الإنترنت. وفي الحالات التي ينص عليها القانون، يكون هذا التسجيل إلزاميا.
يجب تسجيل معدات تسجيل النقد (CCT) التي تستخدمها المنظمات ورجال الأعمال عند إجراء المدفوعات بالطريقة المنصوص عليها (البند 1، المادة 4.3 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003، والمشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 54- المنطقة الحرة).
للتبديل إلى ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، يحتاج المستخدم إلى مراجعة الشركة المصنعة لسجل النقد (أو مركز الخدمة المركزي) لمعرفة ما إذا كان من الممكن ترقية سجلات النقد الموجودة. إذا كان من المستحيل التحديث، فيجب عليك شراء أخرى جديدة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 سبتمبر 2016 رقم 03-01-12/VN-38831). سيعتمد الإجراء الإضافي على ما إذا كان قد تم شراء سجل نقدي جديد أو ترقية السجل النقدي القديم، وهو ما تمت مناقشته في الجدول.
| نقوم بتحديث الحزب الشيوعي الصيني القديم | نحن نشتري سجل نقدي جديد |
| 1. بناءً على فترة صلاحية ECLZ، قم بوضع جدول زمني لتحديث سجلات النقد | 1. بناءً على فترة صلاحية ECLZ، قم بوضع جدول زمني لاستبدال سجلات النقد |
| يتم توفير قائمة OFD على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا | 2. اختيار مشغل البيانات المالية (FDO) وإبرام اتفاقية معه (بعد معرفة ما إذا كان يعمل مع CCP هذا). يتم توفير قائمة OFD على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا |
| 3. قم بإزالة السجل النقدي القديم من التسجيل بالترتيب القديم | 3. شراء ماكينة تسجيل النقد الجديدة. لتجنب الصعوبات في تسجيل السجل النقدي، نوصي بالتحقق من وجود كل من السجل النقدي نفسه والدافع المالي المتضمن فيه في السجلات ذات الصلة، والتي يتم نشرها على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا |
| 4. تحديث السجل النقدي الذي تم إلغاء تسجيله. بعد التحديث، سيكون نموذجًا جديدًا لتسجيل النقد | 4. شراء برنامج جديد وتثبيته |
| 5. تحديث البرنامج | 5. قم بتسجيل CCP لدى هيئة التفتيش |
| 6. قم بتسجيل CCP لدى هيئة التفتيش | 6. قم بتوصيل السجل النقدي الجديد بمشغل البيانات المالية (FDO). ويجب أن يتم ذلك خلال 30 يومًا من تاريخ التسجيل حتى لا يتم حظر المحرك المالي |
| 7. قم بتوصيل السجل النقدي الجديد بمشغل البيانات المالية (FDO). ويجب أن يتم ذلك خلال 30 يومًا من تاريخ التسجيل حتى لا يتم حظر المحرك المالي |
دعونا نلقي نظرة فاحصة على إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب. يمكن تحديد المراحل الرئيسية.
المرحلة 1. تقديم طلب لتسجيل النقدية
يتم تسجيل سجلات النقد لدى مصلحة الضرائب. يجوز للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، حسب تقديرهم، تقديم طلب (الفقرة 1، 10، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):
- لأي تفتيش إقليمي ورقيًا (الملحق 1 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مايو 2017 رقم ММВ-7-20/484@)؛
- بشكل إلكتروني من خلال مكتب تسجيل النقد. يتم توقيع الطلب بتوقيع إلكتروني مؤهل محسّن. وفي هذه الحالة يكون تاريخ تقديم الطلب إلكترونياً هو تاريخ إيداعه في مكتب تسجيل النقد. يتم تقديم تنسيق الطلب بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12 أبريل 2017 رقم MMВ-7-6/304.
يجب أن يشير الطلب (البند 2 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):
- عنوان ومكان التثبيت (الاستخدام) لـ CCP. إذا تم الدفع عبر الإنترنت، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى عنوان (عناوين) موقع الويب. إذا تم الدفع بواسطة وكيل دفع مصرفي (وكيل فرعي) باستخدام جهاز دفع تلقائي، فيجب الإشارة إلى عنوان تثبيته وموقع السجل النقدي في تكوينه؛
- اسم نموذج CCP؛
- الرقم التسلسلي لنموذج كي كي تي؛
- اسم نموذج الدافع المالي؛
- الرقم التسلسلي لنموذج المحرك المالي؛
- في حالة استخدام ماكينة تسجيل النقد كجزء من جهاز تلقائي للحسابات - رقم هذا الجهاز؛
- معلومات حول استخدام أنظمة تسجيل النقد في نظام لا ينص على النقل الإلزامي للمستندات المالية إلى السلطات الضريبية في شكل إلكتروني من خلال مشغل البيانات المالية - في حالة تطبيق هذا النظام؛
- معلومات حول استخدام معدات تسجيل النقد فقط عند تقديم الخدمات - إذا تم تسجيل نظام آلي لـ BSO؛
- معلومات حول استخدام سجلات النقد فقط عند إجراء مدفوعات غير نقدية عبر الإنترنت - إذا تم تسجيل سجل نقدي مخصص للاستخدام فقط في إجراء هذه المدفوعات؛
- معلومات حول استخدام سجلات النقد عند القيام بأنشطة وكيل الدفع المصرفي (الوكيل الفرعي) و (أو) وكيل الدفع (الوكيل الفرعي)، عند قبول الرهانات والرهانات التفاعلية ودفع الأموال في شكل مكاسب عند تنظيم المقامرة وإجرائها - إذا تم تسجيل سجل نقدي مخصص للاستخدام في مثل هذه الأنشطة؛
- معلومات عن استخدام أنظمة تسجيل النقد عند القيام بأنشطة اليانصيب؛
- معلومات عن استخدام أجهزة تسجيل النقد مع الأجهزة الأوتوماتيكية المحددة في البند 5.1 من الفن. 1.2 من القانون رقم 54-FZ وكذلك أرقام هذه الآلات. يتناول هذا المعيار أنشطة مثل تجارة البيع وخدمات النقل باستخدام البوابات الدوارة.
يحق لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا تحديد المعلومات الإضافية التي يجب الإشارة إليها في الطلب.
المرحلة الثانية: تقرير تسجيل CCP
من الضروري أن تكتب في الدافع المالي (البند 3 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):
- رقم تسجيل السجل النقدي، الذي تبلغه هيئة التفتيش في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي ليوم تقديم طلب التسجيل؛
- الاسم الكامل للمنظمة أو الاسم الكامل (إن وجد) لصاحب المشروع؛
- معلومات حول السجلات النقدية، بما في ذلك المجمع المالي؛
- المعلومات الأخرى اللازمة لإنشاء تقرير تسجيل أو تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل.
بعد ذلك، من الضروري إنشاء تقرير تسجيل (تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل) وتقديمه إلى وحدات التحكم. يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي لليوم الذي تتلقى فيه رقم التسجيل من مصلحة الضرائب. يمكنك تقديم التقرير على النحو التالي:
- على ورقة؛
- من خلال مكتب تسجيل النقدية؛
- من خلال مشغل البيانات المالية.
تاريخ تقديم التقرير في شكل إلكتروني هو تاريخ إيداعه في حساب السجل النقدي أو نقله إلى مشغل البيانات المالية.
إذا كان هناك خطأ في تقرير التسجيل ويمكن للمستخدم تصحيحه، فبعد إنشاء تقرير التسجيل، يمكنك إنشاء تقرير عن التغييرات في معلمات التسجيل وتقديمه إلى مكتب الضرائب خلال نفس الإطار الزمني.
المرحلة 3. تسجيل النقدية
يقوم مكتب الضرائب بإدخال المعلومات المحددة في طلب تسجيل السجل النقدي في بطاقة تسجيل السجل النقدي وسجل المحاسبة. إنه تاريخ إنشاء بطاقة تسجيل السجل النقدي وهو تاريخ تسجيل السجل النقدي. وتمنح عملية التفتيش عشرة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب لهذا الغرض. يتم إرسال هذه البطاقة إلى دافعي الضرائب بشكل إلكتروني عبر (البند 7، 11، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):
- مكتب تسجيل النقدية؛
- مشغل البيانات المالية
يحق لدافع الضرائب الذي حصل على بطاقة تسجيل النقد في شكل إلكتروني الحصول على مثل هذه البطاقة في شكل ورقي (البند 12، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ).
سيرفض مكتب الضرائب تسجيل السجل النقدي إذا (الفقرة 13، 17، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ):
- معلومات حول السجل النقدي (المراكم المالي) غير موجودة في السجل؛
- إذا تم تقديم معلومات خاطئة أو غير كاملة في طلب تسجيل ماكينة تسجيل النقد.
لذلك، قمت بشراء ماكينة تسجيل النقد واخترت المشغل. يمكنك الآن البدء في تسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب.
يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة: تحميل المستندات عبر الإنترنت أو إرسالها إلى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة" - إحضارها شخصيًا، أو نقلها من خلال ممثل بتوكيل موثق، أو إرسالها بالبريد.
يعد تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب أمرًا إلزاميًا ومجانيًا - ولا يحق لأحد أن يفرض عليك أموالًا مقابل التسجيل على هذا النحو، فقط مقابل الخدمات الوسيطة. يمكن لممثلي مركز الخدمة المركزي أو مكتب الإدارات المالية أن يصبحوا وسطاء: سيفعل موظفوهم كل شيء من أجلك مقابل رسوم. ولكن إذا كنت لا تخطط لطلب المساعدة من المتخصصين، فيمكنك التعامل مع الأمر بنفسك.
أسهل طريقة هي تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت عبر الإنترنت: تتم العملية برمتها في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع nalog.ru. لا تحتاج إلى جمع المستندات الورقية وملؤها، أو اصطحاب ماكينة تسجيل النقد إلى مكتب الضرائب للفحص والتحصيل المالي: ما عليك سوى إدخال البيانات الضرورية في نموذج الويب.
تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب: تعليمات خطوة بخطوة
إليك ما تبدو عليه التعليمات خطوة بخطوة لتسجيل النقد لدى مكتب الضرائب من قبل:
الخطوة 1. إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي.
الخطوة 2. إعداد الوثائق اللازمة.
الخطوة 3. تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 4. فحص وإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي في دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 5. احصل على بطاقة تسجيل KKM.
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك اتباع هذا السيناريو، ولكن قارن مدى سهولة كل شيء إذا قمت بتسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت. لم يعد القانون يتطلب إبرامًا أوليًا لاتفاق مع مركز الخدمة المركزي، فقد تم تبسيط الخطوات، والأهم من ذلك، أنه يمكن القيام بكل شيء عن بُعد. في السابق، كان الإجراء يستغرق عدة أيام، لكنه الآن يستغرق دقائق، وليس هناك حاجة للحضور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وإحضار السجل النقدي هناك.
ونتيجة لذلك، حصلنا على إجراء جديد لتسجيل النقد عبر الإنترنت لدى دائرة الضرائب الفيدرالية وOFD:
الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب عبر الإنترنت على موقع nalog.ru. وعلى الفور - احصل على رقم التسجيل الخاص بسجل النقد.
الخطوة 2. المالية المستقلة. (في مثالنا، تم استخدام أداة التسجيل ATOL CCP.)
الخطوة 3. احصل على بطاقة تسجيل النقد من دائرة الضرائب الفيدرالية.
الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي لـ OFD.
السيناريو 1. تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال حسابك الشخصي
يتم تسجيل سجلات النقد من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب على موقع الضرائب nalog.ru. للقيام بذلك، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني صالح (ECS) صادر باسم رائد الأعمال الفردي أو المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة. ولا تنس تحديد OFD مسبقًا - يجب عليك الإشارة إليه أثناء عملية التسجيل.
الخطوة 1. تقديم طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد والحصول على رقم تسجيل ماكينة تسجيل النقدية.
في الصفحة الرئيسية لحسابك الشخصي، افتح علامة التبويب.
تحتوي هذه الصفحة على جميع المعلومات حول جميع نقاط التحكم الحرجة المسجلة لدى كيان قانوني معين باستخدام CEP هذا. لتسجيل النقدية الجديدة، انقر فوق الزر سجل تسجيل النقديةوحدد املأ معلمات التطبيق يدويًا.
هنا يمكنك أيضًا تنزيل تطبيق مكتمل ذاتيًا لتسجيل ماكينة تسجيل النقد (نموذج وفقًا لـ KND-1110061) (قم بتنزيل النموذج). ثم لن تضطر إلى ملء نموذج عبر الإنترنت.
أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى ملء عنوان التثبيت المباشر. انقر فوق الزر "تحديد عنوان". املأ النموذج الذي يفتح. سيتم إدراج الفهرس تلقائيًا. في الميدان اسم الموقع حيث تم تثبيت CCPوصف المكان بمزيد من التفاصيل. ثم أدخل معلومات حول نموذج تسجيل النقد الخاص بك. انقر فوق الزر حدد نموذج CCPواختر نموذجًا من القائمة.
بعد تحديد النموذج، سيظهر حقل لإدخال الرقم التسلسلي لسجل النقد. يمكن العثور على هذا الرقم في جواز سفر كي كي تي، وكذلك على لوحة الاسم الموجودة على هيكل كي كي تي. أدخل الرقم في الحقل وانقر فوق الزر "تحديد".
عند إدخال الرقم التسلسلي ورقم المسجل المالي في حساب دافع الضرائب، يتم إجراء فحص تلقائي للتضمين في سجل الدولة لنقاط المراقبة الحرجة. إذا تم إدخال الرقم بشكل غير صحيح (أو إذا لم يكن الجهاز مدرجًا في السجل)، فسيتم عرض رسالة خطأ.
ثم حدد طراز محرك الأقراص المالية وأدخل الرقم التسلسلي الخاص به، والمشار إليه في جواز السفر الخاص به. يعمل التحقق التلقائي هنا أيضًا.
المرحلة التالية هي اختيار مشغل البيانات المالية. إذا كان نشاطك لا يتطابق مع الأنشطة المدرجة في الحقول، فاترك الحقول فارغة وحدد OFD من القائمة المنسدلة. سيتم ملء OFD TIN تلقائيًا.
انقر فوق الزر وقع وأرسل. يظهر تحذير يشير إلى أنه سيتم استخدام التوقيع الرقمي.
لمعرفة معلومات حول حالة طلب التسجيل الخاص بك، اتبع الرابط أو افتح القسم. يتم عرض جميع المستندات التي تم إرسالها من CEP هنا. التحقق من حالة الوثيقة تطبيق للتسجيل.
بعد الانتهاء من معالجة الطلب، في الصفحة الرئيسية لحساب المكلف، قم بالدخول إلى القسم مرة أخرى المحاسبة لمعدات تسجيل النقدية.
يوجد هنا سجل يفيد بتخصيص رقم تسجيل لسجل النقد. لعرض معلمات CCP، انقر فوق الرقم المخصص.
لعرض وتنزيل إشعار تخصيص رقم التسجيل، انتقل إلى علامة التبويب تاريخ التطبيقوقم بتنزيل مستند PDF.
الخطوة 2. المالية. أداة لتسجيل النقدية (ATOL)
بعد تعيين رقم التسجيل، يجب أن يخضع السجل النقدي للضريبة. عندما تقوم بالتسجيل عبر الإنترنت، يمكنك القيام بذلك بنفسك. للقيام بذلك، ستحتاج إلى البيانات التي كانت موجودة في التطبيق، لذلك مقدما، في نوافذ منفصلة، افتح معلومات مفصلة عن السجل النقدي والإخطار بتخصيص رقم التسجيل.
قم بتشغيل الأداة المساعدة المالية. يتم توفيره من قبل الشركة المصنعة للمسجل المالي: في المثال، يتم استخدام الأداة المساعدة لتسجيل النقد ATOL.
إذا كان جهاز تسجيل النقد متصلاً عبر USB، فسوف يكتشف نفسه. إذا كان تحت واجهة مختلفة، انتقل إلى الإعدادات وحدد معلمات الاتصال. انقر يسجل.
تحقق من التاريخ والوقت. إذا كانت تختلف عن الوقت الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقم بالمزامنة. إذا كانت متطابقة، فانقر فوق التالي للانتقال إلى علامة تبويب إدخال المعلمات.
ستحتاج الآن إلى المستندات المذكورة أعلاه: معلومات عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وإخطار بشأن تخصيص رقم التسجيل. للتأكد من تطابق البيانات بشكل كامل، قم بنسخها من المستندات ولصقها في الحقول المناسبة.
أدخل معلمات OFD الخاص بك. انقر فوق {التالي.
في علامة التبويب التالية، حدد النظام الضريبي. يمكنك تحديد عدة خيارات في وقت واحد. انقر فوق {التالي.
يرجى التأكد من صحة المعلومات المدخلة. إذا كان هناك خطأ، فانقر فوق "السابق" وقم بإجراء التغييرات. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر فوق تشغيل.
يتم تسجيل CCP. سيتم طباعة تقرير التسجيل على الشيك.
ارجع إلى الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع nalog.ru. انقر فوق الزر اكمل التسجيل. املأ النموذج الذي يفتح تقرير تسجيل CCP. استخدم البيانات من التقرير المطبوع على الإيصال عند إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي.
انتباه! يمنح القانون يومًا واحدًا فقط لإدخال المؤشر المالي في الحساب الشخصي لدافع الضرائب بعد إضفاء الطابع المالي. يجب أن يتطابق الوقت والتاريخ الموجودان في النموذج مع الإيصال تمامًا.
تحقق من التفاصيل وانقر على الزروقع وأرسل.
بعد التسجيل ستكون بطاقة السجل النقدي متاحة في الحساب الشخصي للممول في القسم "معلومات عن مرور المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب".
الخطوة 3. بطاقة تسجيل السجل النقدي
بعد تسجيل السجل النقدي في الحساب الشخصي للممول في القسم معلومات عن مرور الوثائق المرسلة إلى مصلحة الضرائب، ستظهر بطاقة تسجيل النقد الإلكتروني أمام السجل النقدي الخاص بك. من هذه اللحظة أصبح السجل النقدي قانونيًا والعمل به قانوني. تاريخ التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية هو تاريخ إصدار البطاقة.
تم توقيع البطاقة بتوقيع إلكتروني مؤهل محسّن. يتم إجراء التغييرات عليه عند تغيير المعلمات المحددة أثناء التسجيل، وكذلك عند استبدال محرك الأقراص المالي. عند شراء ماكينة تسجيل النقد المستعملة، يتم نقل بطاقة تسجيل ماكينة النقدية إلى المالك الجديد.
إذا لزم الأمر، يمكنك الحصول على نسخة ورقية من دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة تلف البطاقة أو فقدانها، يتم إصدار نسخة مكررة. وفي هذه الحالة لا يتم فرض أي غرامات.
الخطوة 4. تسجيل السجل النقدي في OFD
بعد استلام بطاقة التسجيل، أصبح العمل مع ماكينة تسجيل النقد قانونيًا بالفعل، ولكنه ليس ممكنًا بعد: فهو لا ينقل البيانات إلى OFD بعد (في الاتفاقية مع OFD، التي أبرمتها بالفعل، لا توجد معلومات تسجيل حول سجل نقدي محدد). لبدء نقل البيانات عبر الإنترنت، تحتاج إلى تسجيل السجل النقدي في OFD. هذه هي الخطوة النهائية وهي بسيطة جدًا.
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي في OFD.
افتح علامة التبويب تسجيل النقد، وحدد توصيل تسجيل النقد.
في نافذة تسجيل النقدية التي تفتح، املأ جميع الحقول.
خذ جميع المعلومات من تقرير التسجيل الذي تمت طباعته في الخطوة السابقة.
في الميدان الاسم الداخلي للسجل النقدييمكنك تعيين اسم عشوائي لـ DF.
السيناريو 2. كيفية تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية
على الرغم من أن القيام بكل شيء عبر الإنترنت أسهل بكثير وأكثر ملاءمة، إلا أن تسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب "بالطريقة القديمة"، من خلال دائرة الضرائب الفيدرالية، لا يزال ممكنًا وقانونيًا.
انتباه! استخدم نموذج الطلب المطبوع في النموذج KND-1110061 (قم بتنزيل النموذج). لا يحتوي الطلب الموجود في النموذج KND-1110021 (العينة القديمة) على الحقول اللازمة لإدخال معلومات كاملة حول السجل النقدي عبر الإنترنت (على سبيل المثال، الطراز ورقم FN). ولذلك، فهي ليست مناسبة لتسجيل السجلات النقدية.
قم بتنزيل نموذج الطلب حسب النموذج KND-1110061 
قم بتنزيل نموذج طلب KND-1110061
إذا كنت ستقوم بتسجيل سجل نقدي من خلال أحد فروع دائرة الضرائب الفيدرالية، فلا تنس أن تأخذ معك سجل النقد الخاص بك وجوازات السفر الضريبية المالية، بالإضافة إلى وثيقة تؤكد سلطتك في المنظمة. لا يلزمك القانون بتقديم هذه المستندات، ولكن قد تكون هناك حاجة إليها لتسجيل السجل النقدي بشكل صحيح لدى مكتب الضرائب.
اليوم، ينص القانون على نظام عام لتسجيل معدات تسجيل النقد. في السابق، تم تسجيل تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة في المكان الذي تم فيه تركيب السجل النقدي، لرجل أعمال فردي - في مكان تسجيل رجل الأعمال. الآن يمكنك الاتصال بأي خدمة ضرائب اتحادية. إن تسجيل النقد لرواد الأعمال والمنظمات الفردية هو نفسه: يمكنك تقديم طلب إلى أي سلطة ضريبية.
مدة تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الاتحادية من تاريخ تقديم الطلب هي 5 أيام عمل: حسب الفقرات. 7 و 11 الفن. 4.2 من القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003، يتم إصدار بطاقة تسجيل KKT من قبل مكتب الضرائب بعد انقضاء هذه الفترة من تاريخ تقديم طلب التسجيل.
الطريقة القديمة للتسجيل - عندما تقوم بإحضار المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ثم، في اليوم المعين من قبل الموظفين، لإحضار السجل النقدي هناك للتفتيش والتمويل - لا تزال صالحة، ولم يتم إلغاؤها. لكن تسجيل ماكينة تسجيل النقد يعد أكثر ملاءمة عبر الإنترنت. تعد إمكانية التسجيل عن بعد إحدى المزايا الملحوظة لنظام طلبات CCP الجديد.
