البيع بدون تسجيل النقدية. عقوبات عمل رجل أعمال فردي بدون تسجيل نقدي. النقد بدون تسجيل النقدية: ما هي المستندات التي يجب إصدارها

سننظر أدناه فيما إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة يمكنها العمل بدون تسجيل نقدي، وفي أي الحالات يجوز ذلك. ومن الجدير بالذكر أن القانون الجديد بشأن سجلات النقد عبر الإنترنت دخل حيز التنفيذ في صيف عام 2016 (القانون الاتحادي رقم 290). منذ 3 يوليو من العام الماضي، يجب على العديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الأفراد الانتقال إلى نوع جديد من سجلات النقد.

انتهت الفترة الانتقالية، حيث يمكنك العمل دون نقل البيانات عبر الإنترنت، في 1 فبراير 2017، ومن بداية يوليو 2017، يجب على جميع الشركات ورجال الأعمال التسجيل فقط في سجلات النقد عبر الإنترنت. يحظر إعادة تسجيل أو إلغاء تسجيل سجلات النقد القديمة.

هل يستحق شراء ماكينة تسجيل النقد ذات المسؤولية المحدودة؟

بناءً على القانون الاتحادي رقم 54، يجب على جميع الكيانات التجارية التي تقوم بالدفع نقدًا في عملها أو تسمح بإجراء الدفعات باستخدام البطاقة المصرفية أن يكون لديها سجل نقدي. من ناحية أخرى، يحدد القانون استثناءات عندما يكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة الحق في العمل بدون تسجيل نقدي. وتشمل هذه الحالات:

• يحق للمنظمات التي تقدم الخدمات بغض النظر عن نظام دفع الضرائب عدم استخدام سجلات النقد إذا تم نقل BSO إلى العميل أثناء المعاملة. تشمل فئة هذه المستندات إيصالًا نقديًا، وتذكرة نقل، وكوبونات، واشتراكات، بالإضافة إلى أنواع مختلفة من القسائم (رحلة، سياحية).

تجدر الإشارة إلى أنه اعتبارًا من بداية يوليو 2018، يتعين على المنظمات (الشركات ذات المسؤولية المحدودة) وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في شكل إلكتروني. لحل مثل هذه المشكلة، سيتعين عليك شراء معدات خاصة، وهي تسجيل النقدية، اللازمة لإنشاء نماذج BSO، وكذلك الطباعة اللاحقة. ويجب تقديم النماذج الجديدة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني، وكذلك إلى البريد الإلكتروني للمشتري.

• لا يجوز لشركة أو رجل أعمال فردي يعمل على UTII أو PSN (لأصحاب المشاريع الفردية) استخدام ماكينة تسجيل النقد في أنشطتها. ولكن إذا كان هناك طلب مماثل من العميل، فيجب عليه تقديم شيك أو مستند آخر. يجب على الأخير تأكيد استلام النقد.

يجب أن يحتوي هذا الإيصال (الشيك) على اسم الورقة والرقم التسلسلي و"اسم" الشركة ورقم التعريف الضريبي واسم وعدد المنتجات المشتراة. ويجب أيضًا الإشارة هنا إلى مبلغ الدفع، بالإضافة إلى الاسم الكامل للموظف الذي أصدر الورقة.

• يحق للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون في أي شكل من أشكال دفع الضرائب عدم استخدام سجلات النقد عند إجراء أنواع معينة من الأنشطة. تشمل هذه الفئة بيع الصحف والمجلات وتذاكر اليانصيب والأوراق المالية وكوبونات ووثائق السفر لوسائل النقل العام. ويشمل ذلك أيضًا التجارة في المعارض والأسواق، ومبيعات التجزئة الصغيرة، وقبول الأطباق من السكان، وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك، ليس من الضروري تركيب ماكينة تسجيل النقد إذا كانت الشركة تعمل في منطقة يصعب الوصول إليها، أو تنتمي إلى فئة منظمات الصيدلة.

ما هي متطلبات CCP؟

من أجل تسجيل السجل النقدي واستخدامه لاحقًا، تحتاج الشركة إلى استخدام النماذج التي تنعكس في سجل الحالة فقط. لتحديد ما إذا كان النموذج مدرجًا في القائمة أم لا، ما عليك سوى إلقاء نظرة على السجل أو عند شراء ماكينة تسجيل النقد، تأكد من وجود علامة خاصة في الأعلى عليها نقش "سجل الحالة" والسنة المطلوبة.

من أجل إدراج السجل النقدي في سجل الدولة، يجب أن يفي بعدد من المتطلبات. هنا فقط بعض منهم:

• إمكانية تسجيل المعلومات في ذاكرة الجهاز على الشريط والإيصال مع مراعاة المعلمات والخصائص التقنية.
• توفير طباعة المستندات النقدية، بالإضافة إلى إمكانية تخزين البيانات على المدى الطويل.
• توفر خيار يسمح لك بتشغيل الجهاز في الوضع المالي.
• إمكانية الخدمة وتوفير الدعم الفني من المورد.
• توافر جواز سفر من النوع المحدد بالإضافة إلى علامة تعريفية.
• متطلبات أخرى (توافر الساعة والعلبة ومحرك الذاكرة وخيارات أخرى).

يحتوي سجل الدولة، بالإضافة إلى قائمة النماذج المعتمدة، على بيانات عن التفاصيل التي تتطلب التفكير في إيصال تسجيل النقد. قد تختلف قائمة التفاصيل المطلوبة حسب نوع نشاط الشركة ذات المسؤولية المحدودة. لذلك، عند اختيار السجل النقدي، يجب أن تأخذ في الاعتبار المنطقة التي سيتم استخدامها فيها. يمكن أن يكون هذا التداول أو بيع التذاكر أو تقديم الخدمات للناس.

يخلط العديد من المديرين بين أجهزة تسجيل النقد وآلات طباعة الشيكات (آلات طباعة الشيكات). ليس لديهم وحدة ذاكرة، لذلك لن يكون من الممكن تصنيف هذه الأجهزة على أنها معدات تسجيل النقد، وبالتالي تسجيلها.

كيفية تسجيل النقدية في مكتب الضرائب؟

بمجرد أن تشتري شركة ذات مسؤولية محدودة آلة تسجيل النقد وتدخل في اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي، يجب تسجيل المعدات لدى خدمة الضرائب. إذا كنا نتحدث عن رجل أعمال فردي، فيمكن القيام بذلك في مكان الإقامة، ولكن في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة - على العنوان القانوني للمكتب الرئيسي. ولكن هناك تحذير هنا.

إذا كنت تخطط لاستخدام ماكينة تسجيل النقد في عنوان مختلف، فسيتعين عليك إنشاء فرع منفصل وتسجيل ماكينة تسجيل النقد في موقعه. في الحالة التي يكون فيها لدى الشركة عدة فروع تابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية المختلفة الموجودة في نفس القطاع البلدي، يمكن إجراء تسجيل جميع سجلات النقد في مكتب ضرائب واحد.

لتسجيل النقدية، عليك أن تمر بعدة خطوات:

1. نقل الأوراق اللازمة. تتضمن المستندات الرئيسية جواز سفر CCP وطلبًا بالإضافة إلى اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى أوراق إضافية - إيصال شراء الجهاز وجواز السفر والمستندات التأسيسية وغيرها من المستندات.
2. فحص السجل النقدي. يمكن إحضار الجهاز شخصيًا أو سيقوم أحد موظفي خدمة الضرائب الفيدرالية بزيارة الموقع. ويجب أن يتم العمل بحضور الشخص الذي قدم الطلب. يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لسلامة غلاف KKM، وكذلك وجود الرمز المقابل.
3. التثبيت والمرحلة الأخيرة من التسجيل. بمجرد إجراء التفتيش، ولم يحدد موظف خدمة الضرائب الفيدرالية أي تعليقات، يتم إدخال كلمة مرور خاصة تحمي الذاكرة من الوصول غير المصرح به. بعد ذلك، تتم طباعة إيصال الاختبار ويتم فحص جميع المعلمات. وفي النهاية يتم وضع علامة في جواز سفر كي كي تي، وإصدار بطاقة تأكيد التسجيل، وتسليم الأوراق التي كانت مرفقة بطلب التسجيل.

الانتقال إلى نقل البيانات عبر الإنترنت

كما هو مذكور أعلاه، قبل بداية يوليو 2017 (وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290)، يجب على جميع رواد الأعمال الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. الهدف الرئيسي من الابتكار هو تقليل حالات إخفاء الأموال النقدية، وكذلك زيادة الإيرادات الضريبية

يدعي أصحاب الابتكار أن عملية استخدام CCP أصبحت الآن مبسطة، لأن التسجيل يتم إلكترونيًا، وليست هناك حاجة لإعادة التسجيل سنويًا، وتم إلغاء الصيانة الإلزامية، وتقليل عدد عمليات التفتيش في الموقع.

خاتمة

ومع مراعاة ما سبق، نخلص إلى الاستنتاجات النهائية:

• إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة تعمل وفق نظام ضريبي مبسط أو OSNO أو ضريبة زراعية موحدة، فإن تركيب سجل نقدي يكون إلزاميًا. إذا تمت الإشارة إلى الخدمات المقدمة للجمهور، فمن الممكن إصدار BSO.
• إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة تعمل على PSN أو UTII، فإن استخدام CCT ليس شرطًا أساسيًا. لكن البائع ملزم بتزويد المشتري بإيصال أو إيصال بيع. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم تقديم الخدمات للجمهور، يلزم إصدار BSO.

بعد التسجيل، يطرح رجل أعمال مبتدئ سؤالا: "هل من الممكن القيام بالأنشطة بدون ماكينة تسجيل النقد؟" KKM (سجل النقد) هو تكلفة إضافية لرجل الأعمال. يتضمن العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد إجراء عمليات تفتيش من قبل الوكالات الحكومية، وتدريب الموظفين، وفرض غرامات على انتهاك القواعد، وما إلى ذلك.

التشريعات المتعلقة باستخدام سجلات النقد

يتم تنظيم إجراءات استخدام سجلات النقد (سجلات النقد) في القانون الاتحادي رقم 54. يحدد هذا القانون أن رجل الأعمال الفردي ملزم باستخدام السجل النقدي عند بيع البضائع أو أداء العمل أو بيع الخدمات، بما في ذلك من خلال استخدام متجر عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة، يتم الدفع نقدًا أو عن طريق بطاقات الدفع. يستثني المشرع هذه القاعدة، والتي سيتم تحليلها أدناه، عندما لا يتم تطبيق عقوبات غياب KMM.

تمت الموافقة على المسؤولية والغرامات لعدم استخدام سجلات النقد بموجب قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

مشروعية العمل بدون تسجيل النقدية

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54، من الممكن قانونًا إجراء الدفعات بدون تسجيل نقدي في الحالات التالية:

• تقديم الخدمات للأفراد، مع مراعاة توفير BSO وفقًا للقواعد التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي؛
• دافعو UTII وPSN، بشرط نقل الوثائق (الاستلام وإيصال المبيعات وما إلى ذلك) بناءً على طلب العميل، والتي تؤكد حقيقة استلام الأموال مقابل الأشياء الثمينة؛
• القيام بأنواع معينة من الأنشطة أو بسبب الموقع المحدد.

أنواع الأنشطة لأصحاب المشاريع الفردية دون تسجيل النقدية

يمكنك العمل بدون ماكينة تسجيل النقد عند ممارسة الأعمال على النحو التالي:

1. بيع الدوريات والصحافة في الأكشاك المتخصصة. ويجب أن لا تقل حصة مبيعات هذه السلع عن 50%، وأن تكون مجموعة المنتجات ذات الصلة معتمدة من قبل الجهة الحكومية. في هذه الحالة، يتم تحديد محاسبة الأرباح المستلمة بعد بيع الصحافة والسلع الأخرى بشكل منفصل.
2. بيع الأسهم والسندات والأوراق المالية الأخرى.
3. مبيعات تذاكر اليانصيب.
4. تداول تذاكر السفر، وكذلك كوبونات لاستخدام وسائل النقل العام في المدينة.
5. توفير وجبات الطعام للطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية خلال الفصول الدراسية.
6. بيع البضائع في الأسواق والمعارض وغيرها من التجارة الخارجية في أماكن من هذا النوع. الاستثناء هو الأكشاك والأجنحة والخيام ومحلات السيارات وغيرها من المباني المجهزة التي تضمن سلامة البضائع. لا يمكن بيع البيرة أو المشروبات الكحولية بهذه الطريقة بدون ماكينة تسجيل النقد.
7. تجارة التجزئة المحمولة من السلال وصواني الطعام (باستثناء الكحول) وفئات معينة من المنتجات غير الغذائية.
8. بيع المنتجات ضمن تشكيلة معتمدة من قبل الوكالة الحكومية المختصة في القطارات.
9. بيع الآيس كريم والمشروبات غير الكحولية في الأكشاك.
10. التجارة من الخزانات (البيرة والحليب) أو المنتجات الغذائية.
11. استقبال مواد النفايات (ما عدا الخردة المعدنية) والحاويات الزجاجية.
12. بيع المواد الدينية والاحتفالات الدينية وما إلى ذلك.
13. بيع الطوابع البريدية وغيرها من العلامات التي تشير إلى الدفع مقابل الخدمات البريدية.

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها قبول النقد والمدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد. السلطات المحلية توافق على قائمة هذه المناطق. وبالتالي، لن يتمكن سوى رواد الأعمال الذين يمارسون الأعمال التجارية في منطقة معينة من الاستفادة من فرصة العمل بدون تسجيل نقدي.

تسجيل النقدية لمتجر على الانترنت

يعمل العديد من رواد الأعمال من خلال المتاجر عبر الإنترنت. يتيح لك بيع البضائع عبر الإنترنت توفير أموال كبيرة. ومع ذلك، فإن عنصر النفقات مثل شراء ماكينة تسجيل النقد إلزامي لرجال الأعمال الذين لديهم متجر عبر الإنترنت.

عند إجراء الدفعات نقدًا أو ببطاقات الدفع، يجب على البائع تقديم إيصال أمين الصندوق. يتم العمل عبر الإنترنت وفقًا للقواعد الأساسية. لا يحق لرجل الأعمال الذي فتح متجرًا عبر الإنترنت اختيار UTII. وفقًا للقانون، ينص نظام الضرائب هذا على حساب الدفع مع الأخذ في الاعتبار، من بين أمور أخرى، مساحة البيع بالتجزئة، والتي لا تتوفر في المساحة عبر الإنترنت. لن تكون أنشطة التداول على الإنترنت مؤهلة لشروط أخرى تنص على الإعفاء من العمل مع ماكينة تسجيل النقد.

عند إجراء عمليات الشراء، يمنح رجل الأعمال الفردي العميل إيصالا مطبوعا باستخدام ماكينة تسجيل النقد، وإلا فسيتم فرض غرامة عليه.

خيار آخر هو استخدام ماكينة تسجيل النقد المدمجة المحمولة لمتجر عبر الإنترنت.

مكتب النقدية لبيع الكحول والبيرة

يتم تفسير لائحة بيع الكحول والبيرة بدون سجلات النقد بشكل غامض. وفقا للوائح السابقة، تم السماح ببيع المنتجات منخفضة الكحول دون تسجيل النقدية، على سبيل المثال، البيرة بقوة تصل إلى 5 درجات.

كان هذا الحكم ساري المفعول حتى عام 2013، عندما طُلب من جميع بائعي البيرة والكحول استخدام ماكينة تسجيل النقد. الاستثناءات الوحيدة كانت رجال الأعمال الذين اختاروا UTII.

حتى عام 2014، يمكن لهؤلاء البائعين بيع البيرة والكحول دون تسجيل النقدية. لكن محكمة التحكيم العليا ودائرة الضرائب الفيدرالية قدمتا توضيحات رسمية حول هذه المسألة.

وقد ذكرت الإدارات الحكومية بوضوح أن بيع الكحول والبيرة دون تسجيل النقدية أمر غير قانوني.

طريقة قانونية للعمل بدون ماكينة تسجيل النقدية

ينص القانون الاتحادي رقم 54 بوضوح على حالات استخدام ماكينة تسجيل النقد - المدفوعات النقدية. وبالتالي، يمكن إجراء المدفوعات غير النقدية دون استخدام ماكينة تسجيل النقد.

نحن لا نتحدث عن المدفوعات ببطاقات الدفع، ولكن عن تحويل الأموال إلى الحساب الجاري لرائد أعمال فردي.

لاستخدام هذه الطريقة بشكل قانوني، عليك اتباع الخطوات التالية:

1. فتح حساب جاري في أي مؤسسة ائتمانية؛
2. إصدار إيصالات للعملاء للدفع في البنك.
3. تلقي الأموال إلى حسابك الجاري.

عيب العمل بالحساب الجاري هو صعوبة تنفيذ الطريقة مع عدد كبير من العملاء ومبالغ صغيرة.

BSO كبديل

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، لا يحدد UTII الالتزام باستخدام السجل النقدي. لكن رجال الأعمال هؤلاء يصدرون BSO لعملائهم. تسمى هذه النماذج بالإيصالات والتذاكر والاشتراكات وما إلى ذلك. وحتى عام 2008، كان نموذج BSO موحدًا. بعد اعتماد قرار الحكومة رقم 359، يمكن لرواد الأعمال تطوير النموذج بشكل مستقل. الاستثناءات هي تذاكر النقل والقسائم وتذاكر الإيداع وإيصالات الخدمات البيطرية.

يوضح المشرع أن BSO يجب أن يحتوي على قائمة بالتفاصيل الإلزامية:

• اسم المستند ورقمه وسلسلةه؛
• اسم IP، رقم التعريف الضريبي؛
• عنوان؛
• نوع الخدمة، اسم المنتج؛
• سعر؛
• مبلغ الدفع حسب BSO؛
• تاريخ ووقت التكوين؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن إصدار BSO والتوقيع.

إذا كانت هناك تفاصيل واحدة مفقودة على الأقل، فيمكن اعتبار المستند غير صالح. يمكن شراء الوثائق جاهزة أو طلبها من المطبعة.

المسؤولية عن عدم استخدام CCP

المسؤولية عن عدم استخدام سجلات النقد منصوص عليها في قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. وينص هذا الحكم على فرض عقوبات في شكل غرامة على الجاني. تنشأ المسؤولية في حالة استخدام سجل نقدي غير مسجل أو استخدام سجل نقدي في انتهاك للقواعد المعمول بها.

العمل بدون تسجيل النقدية له المزايا التالية:

• لا توجد تكاليف لشراء آلات تسجيل النقد (السعر - أكثر من 8 آلاف روبل)؛
• لا توجد تكاليف لصيانة ماكينة تسجيل النقد (السعر - أكثر من 10 آلاف روبل لمدة عام واحد)؛
• ليست هناك حاجة لإجراءات التسجيل الخاصة بسجل النقد لدى دائرة الضرائب.

على الرغم من ذلك، فإن معظم رواد الأعمال الأفراد، بما في ذلك عند العمل من خلال متجر عبر الإنترنت، ملزمون، وفقا لقواعد القانون الاتحادي رقم 54، بشراء سجلات النقد وإجراء الحسابات بمساعدتها. الاستثناءات هي الحالات التي ينص عليها القانون.

خلاف ذلك هناك غرامة:

• الكيانات القانونية - ما يصل إلى 40 ألف روبل.
• رجل أعمال فردي - ما يصل إلى 2 ألف روبل.

التعليمات

دعونا نلقي نظرة على الأسئلة التي تطرح في أغلب الأحيان بين رواد الأعمال.

هل هناك حاجة إلى تسجيل نقدي للنظام الضريبي المبسط؟

الإجابة: يحتاج رجل الأعمال هذا إلى ماكينة تسجيل النقد. وفي عام 2016، لم يقدم المشرع استثناءات لرجال الأعمال من النظام الضريبي المبسط. يحق لرجل الأعمال هذا العمل بدون تسجيل نقدي على أساس عام - لنوع معين من النشاط أو بسبب خصوصيات موقعه. إن حقيقة اختيار نظام ضريبي مبسط لا تستلزم تلقائيًا عدم الاستخدام القانوني لسجلات النقد وعدم وجود غرامة بموجب قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

هل من الضروري استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لـ PSN؟

الإجابة: لا، منذ عام 2013، تم إلغاء الالتزام باستخدام سجلات النقد عند بيع البضائع أو تقديم الخدمات لأصحاب المشاريع الفردية على PSN.

هل تؤثر حقيقة التسجيل كرجل أعمال فردي على الالتزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد؟

الجواب: لا. ولم ينص المشرع على اختلافات في تطبيق هذه الفقرة باختلاف الشكل التنظيمي والقانوني لكيان السوق.

يخبرنا قانون الضرائب في الاتحاد الروسي أن استخدام السجل النقدي إلزامي للمؤسسات التي تبيع البضائع للعملاء. ما الذي يجب على رائد الأعمال الفردي فعله في هذه الحالة، وما هي "المزالق" التي يخفيها جهاز تسجيل النقد؟

نعم، في الواقع، هناك استثناءات للقواعد. لذلك، قد لا يكون لدى رجل الأعمال الفردي الذي يقدم الخدمات معدات تسجيل النقد. يحق لرجل الأعمال الفردي العمل بدون تسجيل نقدي، بغض النظر عن النظام الضريبي.

الشيء الرئيسي هو أنه بناءً على طلب العميل، يمكن لرجل الأعمال تقديم إيصال مبيعات تم إعداده وفقًا لذلك.

مخطط تسجيل النقدية.

منذ عام 2009، ألغى خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية "بشأن استخدام السجلات النقدية من قبل دافعي الضريبة الواحدة على الدخل الثابت" قاعدة الاستخدام الإلزامي لسجل النقد في تجارة رواد الأعمال الأفراد.

إذا كنت رجل أعمال فردي، هل تحتاج إلى ذلك؟ الجواب في الرابط.

إذا كان رجل الأعمال سيبيع مشروبات قوية تحتوي على كمية كبيرة من الكحول الإيثيلي (أكثر من عشرين بالمائة)، فإن استخدام السجل النقدي إلزامي، بغض النظر عن النظام الضريبي.

يجوز عدم استخدام السجل النقدي:

• الأفراد على ضريبة واحدة؛
• الذي لم يتلق بعد دوران مليون روبل في السنة؛
• جميع رواد الأعمال الذين يعملون في السوق؛
• مرافق تجارية صغيرة أخرى؛
• عند بيع التذاكر المختلفة؛
• عند العمل مع نظام ضريبة براءات الاختراع؛
• عند تداول إنتاجك الخاص؛
• عند القيام بالعمليات المصرفية المختلفة.

كيف يتم تنظيم مسألة أنشطة رجل الأعمال بدون تسجيل نقدي؟

وفقًا لتشريعات بلدنا، يجب بالتأكيد أن يكون لدى أي رجل أعمال يبيع البضائع جهازًا معه. لا يهم على الإطلاق كيف يقوم المستهلك بشراء هذا المنتج - نقدًا أو من خلال بطاقة بلاستيكية.

والحقيقة هي أنه إذا أخذ رجل الأعمال المال من العميل مقابل منتجاته، فيجب عليه أن يكون لديه ماكينة تسجيل نقدي معه.

ينص التشريع الاتحادي بوضوح على جميع القيود المفروضة على استخدام ماكينة تسجيل النقد، المادة 54. وبالتالي، وفقًا للمتطلبات المطروحة، يجب أن يكون لدى جميع أولئك الذين يعملون بطريقة أو بأخرى بالمال مثل هذا الجهاز في شركتهم لتأكيد الدخل.

للقيام بأنشطتك بدون هذه الوحدة، يجب عليك التوجه إلى إحدى النقاط المذكورة أعلاه. إذا تم اكتشاف عدم وجود سجل نقدي بعد التفتيش، فسيتم تغريم صاحب المنفذ بمبلغ لائق من المال من ثلاثين إلى أربعين ألف روبل.

يجب أن تعلم دائمًا أنه إذا كان رائد الأعمال الفردي يناسب إحدى النقاط المذكورة أعلاه، فلن يسمح له إلا بالتخلي عن الجهاز مؤقتًا، لكنه لن ينقذ رائد الأعمال من تأثير التشريعات.

بناءً على القانون، الذي تم التوقيع عليه في عام 2014، سيتمكن رواد الأعمال الأفراد من تجنب الحاجة إلى استخدام الكتب النقدية في عملهم تمامًا. لكن وجود الجهاز سيظل متطلبًا دون تغيير.

كيف يتم تسجيل السجل النقدي؟

لذا، لكي تتمكن من استخدام الجهاز بشكل قانوني، يجب أن يتم تسجيله رسميًا لدى مكتب الضرائب. للقيام بذلك، تحتاج إلى الاتصال بالمنظمة في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي أو تسجيل مؤسستك مباشرة.

سيخبرك هذا الفيديو كيف يمكنك البيع بدون ماكينة تسجيل النقد:

من أجل التوقيع على الاتفاقية، سوف تحتاج إلى تقديم الوثائق التالية:

1. طلب تسجيل السجل النقدي الخاص بك.
2. جواز سفر المعدات
3. تم إبرام اتفاقية مع شركة إصلاح هذا الجهاز.
4. المستندات الخاصة لرواد الأعمال الأفراد: رقم التعريف الضريبي والشهادة، ومستخرج من OGRN، وشهادة الملكية.
5. معلومات حول من سيعمل على هذا الجهاز.

لقد تم تقديم خدمة لك، ولكنك لم تكن راضيًا عنها - ثم اكتب شكوى، واقرأ كيفية تقديمها بشكل صحيح

بعد إرسال كل هذه البيانات، سيكون أمام مكتب الضرائب 5 أيام عمل فقط لحل هذه المشكلة. بعد ذلك، يجب على رجل الأعمال الحضور إلى مكتب الضرائب في مدينته والتقاط الوثائق الخاصة بالجهاز وبطاقة التسجيل نفسها.

ولكن يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى هذه المستندات، قد تطلب المنظمة الضريبية من رجل الأعمال الفردي وثائق إضافية. على سبيل المثال، مقتطف من السجل النقدي لفترة معينة.

المسؤولية والغرامات

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، فإن مسؤولية الشيك لن يتحملها فقط الشخص الذي ليس لديه الشيك على الإطلاق، ولكن أيضًا الشخص الذي أصدره بشكل غير صحيح. لذلك، على سبيل المثال، هناك العديد من التصرفات غير الصحيحة التي يقوم بها الصرافون والتي يمكن أن تؤدي إلى غرامة، إليك الحالات الأكثر شيوعًا:

1. قام أمين الصندوق بطباعة الإيصال بشكل غير صحيح أو رفض طباعته على الإطلاق.
2. ولم يقم البائع بطباعة إيصال للبضائع المباعة.
3. السجل النقدي لا يعمل بشكل صحيح.

جميع الانتهاكات المذكورة أعلاه لرواد الأعمال الأفراد تأتي بمعدل منخفض، لذلك حتى لو تلقى رجل الأعمال غرامة، فلن يدفع أكثر من 4000 ألف روبل، ولن يترتب عليه مشاكل أخرى. ومن المهم جدًا ألا تمتلك المنظمة هذا الجهاز فحسب، بل أن يعمل بشكل صحيح.

على الرغم من انخفاض تكلفة الغرامات، عليك أن تفهم أن هناك خطرًا، وإذا أهمل رجل الأعمال القانون، فقد تدخل مؤسسته في حالة حمراء عميقة، الأمر الذي سيؤدي إلى مشاكل كبيرة.

فهل من الممكن القيام بأنشطة التداول بدون ماكينة تسجيل النقد؟

تسمح المزايا التي يحددها قانون الاتحاد الروسي لأصحاب المشاريع الفردية بأن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانوا سيعملون بدون تسجيل نقدي أو يخضعون لإجراءات التسجيل. ومع ذلك، هذا لا يعني على الإطلاق أنه بدون الجهاز، لن يتم تسجيل أموال البضائع.

لقد اشتريت منتجًا، ثم غيرت رأيك لاحقًا وقررت إعادته، وكيفية القيام بذلك موضحة

يحق لرجل الأعمال الفردي اختيار أحد الخيارات التالية لتسجيل بيع البضائع:

1. شكل من أشكال المساءلة الصارمة.
2. مستند المحاسبة الأساسي هو الفاتورة.
3. استلام في النموذج المحدد.

يتم توفير الوثائق الورقية، المكتوبة وفقًا لجميع الأعراف والقواعد، بناءً على طلب العميل الأول. في الوقت نفسه، يستخدم معظم رواد الأعمال نماذجهم الخاصة، مما يجعل من الممكن التحكم في بيع البضائع.

مثال على نموذج الإبلاغ الصارم.

إذا اتصل العميل بالبائع لإعادة الأموال أو إصدار ضمان بإيصال، فلا توجد مشاكل في إثبات حقيقة شراء البضاعة. لتسهيل حياة البائعين والتحكم في عملهم، يقوم رواد الأعمال الفرديون النشطون بتثبيت سجلات النقد في متاجرهم.

يتيح البرنامج الحالي تجنب التكاليف المالية غير الضرورية لخدمة السجل النقدي. يمكنك أيضًا تثبيت برنامج متخصص يناسب البيع بالتجزئة بشكل أفضل.

ولكن هذا يتطلب جهاز كمبيوتر حيث سيتم تثبيت البرنامج، حتى تتمكن من أتمتة عمل المتجر بالكامل. يعد هذا خيارًا اقتصاديًا، ويقوم البرنامج نفسه بإزالة البضائع من المستودع وطباعة إيصال للعميل.

عند شراء جهاز، عليك أن تولي اهتماما وثيقا لوجود شريط واقي. بعد أن قررت اختيار العلامة التجارية CCP، يمكنك شراؤها من متجر فني معتمد. خدمة تسجيل النقد.

عادةً ما يكون موظفو هذا المركز على اطلاع جيد وسيكونون قادرين على المساعدة في اختيار نموذج بناءً على اهتمامات رائد الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لموظفي المركز أداء الخدمات التالية بالإضافة إلى ذلك:

1. تجهيز الجهاز بذاكرة مالية .
2. تركيب الختم المجسم.
3. منع التدخل غير المصرح به.
4. إبرام اتفاقية مع رجل أعمال فردي لصيانة وحدة تسجيل النقد.
5. إعداد جوازات السفر الفنية.

هل تحتاج إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟الجواب في هذا الفيديو:

إذا لم يكن هناك مثل هذا المركز في المنطقة، فيمكنك الاتصال مباشرة بالشركة المصنعة وإبرام اتفاقية للخدمة الكاملة للجهاز على الفور.

إذا قرر رجل الأعمال شراء سجل نقدي مدعوم، فلا يزال يتعين عليه الاتصال بالمركز الفني بجواز سفر للمعدات، حيث يجب على المركز تسجيله ووضع اتفاقية خدمة.

يرجى ملاحظة أنه يجب إزالة الجهاز المستخدم من التسجيل الضريبي، ويجب تسجيل هذه المعلومات في البطاقة الفردية الخاصة بالسجل النقدي.

ملخص موجز

يمكن لرجل الأعمال الفردي الذي يعمل في ظل نظام ضريبي تفضيلي أن يختار شخصيًا ويشتري سجلات النقد أو النماذج المتخصصة التي تحل محل الشيك القياسي.

عند فتح رجل أعمال فردي، من الضروري ويمكنك معرفة مكان الحصول عليه باتباع الرابط.

حتى تدخل التغييرات التي تم إدخالها على المادة المتعلقة باستخدام سجلات النقد (سجلات النقد) حيز التنفيذ رسميًا، يمكن لرجل الأعمال الفردي القيام بأنشطته في ظل نفس الظروف. يوصى بالطبع باستخدام ماكينة تسجيل النقد لتتبع جميع المقبوضات النقدية.

سؤال: "هل يمكن لرجل الأعمال الفردي العمل بدون ماكينة تسجيل النقد؟" - واحدة من الأكثر شعبية بين مستخدمينا. ومنذ يوليو 2017، عندما تم تقديم سجلات النقد عبر الإنترنت في كل مكان، بدأوا في طرح هذا السؤال في كثير من الأحيان. في الواقع، فإن الحاجة إلى تركيب ليس فقط ماكينة تسجيل النقد، بل ماكينة تسجيل النقد المتصلة بالإنترنت، مع دخل بسيط لرجل الأعمال، قد تجبره على إغلاق العمل تمامًا...

علاوة على ذلك، فإن مفتشيات الضرائب نفسها ووزارة المالية لا تزال تعطي إجابات متضاربة حول هذه المسألة. من بين أحدث هذه التناقضات هو الإذن بعدم استخدام السجل النقدي في أنظمة UTII وPSN حتى يوليو 2018، إذا كان رجل الأعمال يبيع البيرة. وقبل ستة أشهر فقط، أصرت خدمة الضرائب على الإصدار الإلزامي لإيصال نقدي لبيع البيرة تحت أي ظرف من الظروف اعتبارًا من 31 مارس من هذا العام. ولكن أول الأشياء أولا.

عندما لا تحتاج بالتأكيد إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

5 طرق للعمل بدون ماكينة تسجيل النقدية:

1. التداول في الأسواق والمعارض من خلال كاونترات وصواني مفتوحة لا توفر إمكانية تخزين البضائع في نقطة البيع. في الوقت نفسه، هناك قيود على فئات المنتجات، عندما تكون هناك حاجة إلى تسجيل نقدي حتى عند التداول في مثل هذه الظروف الميدانية تقريبا. تمت الموافقة على قائمة هذه المنتجات غير الغذائية بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 14 أبريل 2017 N 698-r، وهي تشمل الملابس (باستثناء الملابس الداخلية والجوارب)، والجلود، والخشب، والمطاط، والبلاستيك، والأثاث، السجاد، وما إلى ذلك. انطلاقا من هذه القائمة، فإن الحكومة ليست على علم بما يتم تداوله في أسواقنا، لأن هذا هو النطاق الرئيسي لتجارة السوق. وهذا يعني أنه يبدو أن هناك فائدة، لكنها في الواقع ليست موجودة للبائعين الملتزمين بالقانون.
2. مبيعات منتجات الفنون والحرف الشعبية من قبل الشركة المصنعة. ومن غير الواضح هنا أيضًا كيفية التحكم في حقيقة أن الشركة المصنعة هي التي تتاجر وليس البائع.
3. أكشاك بيع الصحف، حيث يجب أن تكون حصة مبيعات الصحف والمجلات 50٪ على الأقل من حجم التداول، ويتم اعتماد النطاق المسموح به من المنتجات ذات الصلة من قبل السلطات المحلية. استعد للاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل من مبيعات الصحف والمجلات ومن بيع المنتجات ذات الصلة.
4. تبيع الأكشاك الآيس كريم والمشروبات الغازية المعبأة في زجاجات، وكذلك الخضروات، ولكن في موسمها فقط. كل شيء واضح هنا، ولكن اتضح أنه حتى البطاطس والجزر لا يمكن بيعهما في الأسواق في الشتاء بدون ماكينة تسجيل النقد.
5. التجارة من شاحنات الصهاريج بالكفاس والحليب والزيت النباتي والأسماك الحية والكيروسين. أتساءل من الذي تمكن مؤخرًا من جني أموال جيدة من بيع الكيروسين لتعبئة الزجاجات؟

نتيجة لذلك، لا توجد فرص حقيقية تقريبًا لممارسة الأعمال التجارية كرجل أعمال فردي بدون تسجيل نقدي، وأصبح نطاق تطبيق سجلات النقد بلا حدود تقريبًا.

▼ إذا كنت بحاجة إلى حساب جاري، احجز
ينفع مع حاسبة تعريفة البنك: ▼

حرك "شريط التمرير"، وقم بتوسيعه وحدد "شروط إضافية" حتى تختار لك الحاسبة العرض الأمثل لفتح حساب جاري. اترك طلبًا وسيقوم مدير البنك بالاتصال بك: سيقدم لك المشورة بشأن التعريفة ويحجز حسابًا جاريًا.

متى يجب إصدار شيك أمين الصندوق؟

لقد تم استخدام سجلات النقد منذ فترة طويلة في جميع المجالات التي يتم فيها حساب الدخل من خلال الإيرادات (الضريبة الزراعية الموحدة). بالنسبة لأصحاب المشاريع في هذه الأنظمة في عام 2017، كان الشيء الوحيد الذي تم تقديمه هو الالتزام بالتبديل في الأول من يوليو من سجلات النقد العادية ذات المحركات المالية.

2. إصدار إيصال نقدي عند استلام المبلغ من الفرد إلى الحساب البنكي لصاحب المشروع الفردي.

بشكل غير متوقع، قررت وزارة المالية أنه إذا قام المشتري الفردي بدفع ثمن البضائع مباشرة إلى الحساب البنكي للبائع، فيجب إصدار إيصال نقدي إلكتروني له (انظر الرسالة بتاريخ 28 أبريل 2017 رقم 03-01-15/26324) . لقد قامت الوكالة ببساطة بمساواة المدفوعات غير النقدية مع طرق الدفع الإلكترونية.

3. استخدام سجلات النقد عند استلام الدفع عبر الإنترنت.

كان السؤال حول ما إذا كانت هناك حاجة، اعتبارًا من 1 يوليو 2017، إلى إيصال نقدي عند تلقي الدفع بأي طريقة عبر الإنترنت، هو أول سؤال يطرحه مجمعو الدفع. على سبيل المثال، تم نشر معلومات مسبقًا على مدونة Yandex Cash Register تفيد بأن أولئك الذين يقبلون الدفع عبر الإنترنت يجب عليهم إرسال إيصال نقدي إلى المشتري وإلى دائرة الضرائب الفيدرالية فورًا بعد البيع.

والمثير للدهشة أن السلطات الضريبية، في الرسالة رقم ED-3-20/1911 بتاريخ 21 مارس 2017، فسرت القانون بشكل مختلف: في هذه الحالة، ستكون سجلات النقد مطلوبة فقط اعتبارًا من 1 يوليو 2018.

4. أي ماكينة تسجيل نقدي يجب استخدامها - عادية أم عبر الإنترنت.

هناك اختلافات بين أجهزة تسجيل النقد، لذا هناك سؤال آخر مهم ومثير للجدل وهو متى يمكنك استخدام ماكينة تسجيل النقد ذات الطراز القديم، وليس تلك المتصلة بالإنترنت؟ قد تختلف تكلفة السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية في هذه الحالة عدة مرات.

من ناحية، يسمح القانون بالعمل في مكاتب النقد القديمة فقط في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها، والتي تمت الموافقة على قائمتها بموجب قانون تنظيمي صادر عن الحكومة المحلية. من ناحية أخرى، هناك أمر من وزارة الاتصالات والإعلام بتاريخ 5 ديسمبر 2016 رقم 616، والذي يحدد معيارًا واحدًا فقط لهذه المناطق - عدد السكان أقل من 10000 نسمة.

ماذا تفعل إذا وجدت نفسك في إحدى هذه المواقف المثيرة للجدل؟ تأكد من إرسال خطاب إلى مكتب الضرائب الخاص بك لطلب التوضيح. على سبيل المثال، نحن نعرف حالة تلقى فيها رجل أعمال ردًا من دائرة الضرائب الفيدرالية الخاصة به بأنه لا ينبغي له استخدام السجل النقدي عند تلقي الدفع إلى حساب مصرفي من مشتر فردي. في الوقت نفسه، كما كتبنا أعلاه، تصر رسالة أخرى من دائرة الضرائب الفيدرالية على العكس.

بعد تلقي رد مكتوب، يحق لك الإشارة إلى أنك تصرفت وفقًا للتوصية الرسمية الصادرة لك شخصيًا. ستحميك هذه الإجابة من الغرامة إذا تغيرت وجهة نظر السلطات الضريبية مرة أخرى، كما يحدث غالبًا.

ومن تضارب المعلومات في القوانين واللوائح، يمكننا أن نستنتج أنهم يحاولون جعل ماكينة تسجيل النقد "إلزامًا" على جميع الشركات الصغيرة. علاوة على ذلك، لم يحصل الجميع على التعويض الموعود مقابل شراء CCP. في نظام الضرائب المبسط الدخل ناقص النفقات وOSNO، يمكن تضمين هذه التكاليف في النفقات عند حساب القاعدة الضريبية. سُمح لرواد الأعمال في UTII وPSN بتخفيض الضريبة ربع السنوية أو تكلفة براءة الاختراع بمبلغ لا يزيد عن 18 ألف روبل لكل وحدة من المعدات. وبالنسبة للنظام الضريبي المبسط على الدخل، لم يتم بعد وضع آلية لتعويض التكاليف.

كن أول من يعرف عن المقالات الجديدة - اشترك في النشرة الإخبارية لدينا:

يقرر رجل الأعمال الفردي بنفسه عند تسجيل قانون أعماله ما إذا كان يمكنه التصرف بموجب القانون دون استخدام ماكينة تسجيل النقد. يتم تنظيم هذه الخيارات بواسطة 54-FZ.

لن يحتاج رجل الأعمال إلى تسجيل نقدي إذا تم اختيار أحد الأنظمة الضريبية التالية:

• UTII (ضريبة واحدة على الدخل المحتسب)
• بسن ()
• USN ()

ولكن حتى لو تم اتخاذ قرار بالعمل، فسيظل من الضروري التحكم في استلام الأموال من المستهلك مقابل منتج أو خدمة. فقط لضمان السيطرة، يتم اختيار خيار آخر:

• إيصال الدفع
• شكل من أشكال المساءلة الصارمة
• إيصال
• فاتورة

لوضع النقاط على الحروف i، عليك أن تفهم أنه يجب إصدار هذه المستندات للمشتري بناءً على طلبه. وحتى إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم طريقته الداخلية لمراقبة المبيعات، فيجب تلبية متطلبات العميل وفقًا للقانون.

وفي حالات أخرى، ومن أجل تبسيط نظام التتبع، لا يزال أصحاب المشاريع الفردية يقومون بتثبيت آلات تسجيل النقد في نقاط البيع الخاصة بهم، خاصة وأن عملية شرائها وتسجيلها لدى مأمورية الضرائب لا تستغرق الكثير من الوقت وليست مكلفة، و تعمل الشركات المهنية في الخدمة.

يمكنك أيضًا تثبيت برامج إضافية على جهاز كمبيوتر شخصي ينتمي إلى شبكة بيع بالتجزئة. يتيح لك هذا أيضًا أتمتة عملية البيع. مثل هذه البرامج قادرة على التفاعل تلقائيًا مع قاعدة بيانات المنتج وشطبها من أرصدة المستودعات. علاوة على ذلك، تتيح لك أجهزة الكمبيوتر طباعة إيصال للعميل.

مكتب النقد في ظل النظام الضريبي المبسط

يتم تنظيم الحاجة إلى استخدام ماكينة تسجيل النقد في المقام الأول من خلال اتجاه عملك. على سبيل المثال، الشركات العاملة في قطاع BI2BI غير قادرة على الاستغناء عن سجلات النقد. نظرًا لأنه إذا كان العميل فردًا، فإن إحدى المستندات الأخرى ستكون بمثابة بديل للشيك، فمن الضروري للعمل مع الكيانات القانونية إصدار شيك أمين الصندوق.

إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل وفقًا للنظام الضريبي المبسط، فيمكن تنفيذ العمل بدون تسجيل نقدي إذا تم تنفيذ أحد أنواع الأنشطة التالية:

• تجارة الخيام. نحن هنا نتحدث عن بيع الخضار في الانهيار والهدايا التذكارية والمعارض وبيع كفاس من البراميل والآيس كريم واشياء اخرى
• مكانة التغذية للمدارس والجامعات
• أنشطة قبول العبوات الزجاجية والمواد الخام الأخرى

هذه ليست قائمة كاملة بمجالات النشاط. إنها أوسع بكثير. ويمكن العثور عليها في مكتب الضرائب.

تعديلات على قوانين إدارة النقد لأصحاب المشاريع الفردية

بدأ تحديث التشريعات الحالية المتعلقة بالأنشطة التجارية لأصحاب المشاريع الفردية منذ وقت طويل. تم إطلاق برنامج التحديث نفسه في عام 2017.

بادئ ذي بدء، تحاول الهيئات الحكومية تبسيط عملية تسجيل السجلات النقدية. ولهذا الغرض، يتم تحويل التقارير إلى شكل إلكتروني. عندما يتم تقديم سجلات النقد عبر الإنترنت كإلزامية لجميع رواد الأعمال، سيتم إرسال تقرير عن كل معاملة تلقائيًا إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت.

وسيتمكن المشتري قريباً من طلب نسخة إلكترونية مكررة من الشيك مقابل الأموال المدفوعة، والتي سيتم إرسالها إليه عبر البريد الإلكتروني. وتهدف هذه المبادرة إلى تبسيط إجراءات إرجاع الضمان.

ويعتقد، ولكن لا يوجد تأكيد تشريعي حتى الآن، أن التجهيز بمعدات تسجيل النقد سيصبح إلزاميا لجميع رواد الأعمال، بغض النظر عن نوع النشاط أو النظام الضريبي.

التغييرات في متطلبات CCP

سيتم استبدال معدات تسجيل النقد. بدلا من الشريط الإلكتروني، يجب استخدام محرك الأقراص، والذي سيتم من خلاله نقل المعلومات عبر الإنترنت إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. وفي حالة عدم وجود تقرير عن المعاملات من الشركة، ستتمكن السلطات الضريبية من تعيين تدابير التدقيق فيما يتعلق بأنشطة رائد الأعمال في أقرب وقت ممكن.

الهدف من التغييرات النظامية والعالمية هو الحصول على صورة أكثر انفتاحًا وشفافية لأنشطة كل شركة وتبسيط عملية إعداد التقارير لها. ولكن هذا مثالي. الوقت وحده هو الذي سيحدد كيف سيعمل نظام التحكم في الواقع.

الحد الأدنى

في الوقت الحالي، يختار رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون في ظل أنظمة ضريبية تفضيلية بين سجلات النقد والمستندات التي تحل محل الشيكات.

ما إذا كان بإمكانك، كرجل أعمال، اختيار خيار ممارسة الأعمال التجارية دون تسجيل النقد، يعتمد على النظام الضريبي وتفاصيل النشاط نفسه.

في المستقبل، سيتم اتخاذ تدابير وتعديلات على القوانين بهدف إلزام كل رجل أعمال بتجهيز أنشطة إعداد التقارير الخاصة به بأنظمة تسجيل نقدي حديثة قادرة على نقل البيانات حول كل إجراء إلى دائرة الضرائب في الوضع