نموذج اتفاقية مع صندوق التقاعد بشأن إدارة الوثائق الإلكترونية. اتفاقية تبادل الوثائق الإلكترونية للمنظمة مع صندوق التقاعد

ان يذهب في موعد أكثر من 80%تحول حاملو وثائق التأمين إلى إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق التقاعد الروسي. تعد إدارة المستندات الإلكترونية ملائمة لكل من حامل البوليصة وصندوق المعاشات التقاعدية. فهو يوفر الوقت والورق ويساعد على تحديد الأخطاء في التقارير وتصحيحها بسرعة.

• يجب على المنظمة التي يبلغ متوسط ​​عدد موظفيها 25 شخصًا أو أكثر تقديم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية إلكترونيا فقط.
• إذا كان عدد الموظفين أقل من 25 موظفًا، فيحق للمدير اختيار تقديم التقارير ورقيًا أو إلكترونيًا.

يوصي صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا بأن تتحول جميع المنظمات إلى تبادل المستندات الإلكترونية. وفي هذه الحالة يمكن تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد بشكل إلكتروني مع التوقيع الإلكتروني شخصياً أو إرسالها عبر قنوات الاتصال.

ما هي المعلومات التي يجب أن أقدمها لصندوق التقاعد؟

يُطلب من شركات التأمين توفير المعاشات التقاعدية والتأمين الطبي الإلزامي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، وكذلك لجميع الموظفين، وفقًا لنموذج إبلاغ واحد معتمد بقرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، والمسجل لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 18 فبراير 2014. يتم تقديم التقارير على نموذج واحد ربعي.

بموجب مرسوم صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ع، تم تقديمه صيغة جديدةتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية هو معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم. من المفترض أنه اعتبارًا من أبريل 2016، يتعين على المنظمات تقديم المعلومات التالية على أساس شهري لكل موظف:

• رقم التأمين للحساب الشخصي الفردي؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي؛
• رقم هوية دافع الضرائب.

برنامج ملء نماذج التقارير متاح للجمهور على موارد الإنترنت لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي. لا تسمح لك هذه البرامج بإنشاء التقارير فحسب، بل تتيح لك أيضًا التحقق من الأخطاء فيها، مما يسهل بشكل كبير عملية إعداد التقارير وتقديمها للمؤسسات.

معلومات محاسبية شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم

المحاسبة الفردية (الشخصية) هي الاحتفاظ بسجل معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لتنفيذ حقوقهم التقاعدية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. يجب على جميع الأشخاص المؤمن عليهم التسجيل في نظام OPS، أي أن يكون لديهم حساب شخصي ويحصلون على شهادة تأمين.

يتم تقديم المعلومات المتعلقة بالأجور وأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للأشخاص المؤمن عليهم وخبرتهم التأمينية وفقًا للبيانات المحاسبية ووثائق الموظفين التي تؤكد ظروف عمل الشخص المؤمن عليه.

تقديم أنفسهم كل ربعإلى الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية بناء على النماذج التي يوافق عليها مجلس صندوق المعاشات التقاعدية.

توفر المنظمات معلومات عن جميع الأشخاص المؤمن عليهم المعلومات التالية:

• رقم تأمين الحساب الشخصي (SNILS)؛
• اللقب، الاسم الأول، اسم العائلة؛
• تاريخ إبرام العقد؛
• تاريخ الفصل
• فترات النشاط المرتبطة بظروف عمل معينة؛
• مقدار الدخل الذي تم حساب أقساط التأمين عليه؛
• مبلغ أقساط التأمين المستحقة للتأمين الصحي الإلزامي؛
• المعلومات الأخرى اللازمة للحساب الصحيح للتأمين والمعاشات الممولة.

الإبلاغ عن أقساط التأمين

يجب على أصحاب العمل الذين يدفعون الأجور للأفراد حساب وتحويل اشتراكات التأمين إلى أموال الدولة من خارج الميزانية. يتم احتساب الاشتراكات على أساس استحقاق الأجور، ويجب تحويل الاشتراكات في الشهر التالي حتى الخامس عشر.

في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، يُطلب من حاملي وثائق التأمين تقديم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية عن الاشتراكات المستحقة والمدفوعة، أي ربع سنوي. تم قبول التقرير 1 من قبل هيئات صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في موقع المنظمة.

يتم تقديم تقرير RSV-1 إلى صندوق المعاشات التقاعدية من قبل شركات التأمين التي تدفع الرواتب والمكافآت الأخرى على أساس عقود العمل أو العقود المدنية.

لذلك، يجب تقديم الإبلاغ عن التأمين الصحي الإلزامي واشتراكات التأمين الطبي الإلزامي في صندوق التقاعد إلى:

1. جميع المنظماتبغض النظر عن النظام الضريبي.
2. أقسام منفصلة للمنظمات، والتي لها ميزانية عمومية منفصلة وحساب مصرفي وتحسب أجور الأفراد بشكل مستقل وتقع على أراضي الاتحاد الروسي. إذا كانت الوحدة موجودة خارج الدولة، يتم تقديم التقرير من قبل المؤسسة الرئيسية في مكان التسجيل.

   من المهم معرفة أن المنظمات وأقسامها ملزمة بتقديم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، حتى لو لم يتم استحقاق الرواتب والمكافآت الأخرى خلال الفترة المشمولة بالتقرير.

3. أصحاب المشاريع الفرديةإذا أبرموا الأنواع التالية من الاتفاقيات مع الأفراد:
   • عقود توظيف؛
   • اتفاقية أمر المؤلف؛
   • العقود المدنية؛
   • اتفاق على نقل الحق في الأعمال الأدبية والعلوم والفنية؛
   • اتفاقيات الترخيص.
4. المحامين وكتاب العدلالذين يعملون في القطاع الخاص ويبرمون عقود عمل مع الموظفين.
5. فرادى، غير مسجلين كرجال أعمال فرديين، ولكنهم أبرموا عقود عمل مع أشخاص آخرين من أجل الحصول على المساعدة في المنزل.

نموذج الوثائق المقدمة

بموجب قرار مجلس إدارة مراقبة التمويل السياسي بتاريخ 4 يونيو 2015 N 194p، تمت الموافقة على RSV-1 PFR - نظام جديد طريقة دفع واحدةحسب المستحق والمدفوع. بدأت المنظمات في تقديم نموذج RSV-1 الجديد إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، بدءًا من تقديم التقارير للربع الثاني من عام 2015. تم تقديم نموذج الإبلاغ الموحد، RSV-1 PFR، لجميع فئات شركات التأمين التي تقوم بالمدفوعات والمزايا الأخرى للأفراد. ويغطي التقرير معلومات عن التأمين الصحي الإلزامي واشتراكات التأمين الطبي الإلزامي المستحقة والمدفوعة خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يتم أيضًا إدخال البيانات المحاسبية الشخصية في النموذج.

• أتاح نموذج الإبلاغ الموحد تقليل حجم معلومات الإبلاغ ومنع التناقضات بين المعلومات التي تقدمها المنظمة بشأن المحاسبة الشخصية وأقساط التأمين.
• يتم تقديم التقارير الموحدة إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي كل ثلاثة أشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التقويمي الثاني، في شكل ورقي، وإلكترونيًا في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التقويمي الثاني الذي يلي فترة التقرير.

إذا كان اليوم الأخير من الموعد النهائي يصادف عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فإن اليوم الأخير للتسليم يعتبر يوم العمل التالي.

تبادل الوثائق الإلكترونية مع صندوق التقاعد في روسيا

عن طريق التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية، يتلقى حامل البوليصة عدد من المزايا التالية:

1. ضمان سرية المعلومات المرسلة.
2. زيادة سرعة العمل، حيث يتيح النظام إرسال التقارير في أي يوم وفي أي وقت.
3. توفير وقت المحاسب، حيث لا داعي لزيارة صندوق التقاعد.
4. إمكانية التحقق من التقارير قبل إرسالها إلى الصندوق مما يتيح لك تقديم التقارير في المرة الأولى.
5. القدرة على تصحيح الأخطاء التي وجدها صندوق التقاعد الروسي في التقارير بسرعة.
6. عند إرسال المستندات، يتلقى حامل البوليصة إلكترونيًا معلومات حول استلام التقارير ونتائج التحقق منها.
7. القدرة على إنشاء أرشيفات في المنظمة بشكل إلكتروني لجميع تدفق المستندات مع سلطات صندوق التقاعد.

لتقديم التقارير إلكترونيًا، تحتاج إلى التوقيع الالكتروني(EP) لرئيس المنظمة. إن استخدام التوقيع الرقمي من قبل شخص ليس مالكه أمر غير مقبول.

اتفاقية تبادل الوثائق الإلكترونية

من أجل التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية، يجب على المنظمة الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية وإضفاء الطابع الرسمي "اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية". أيضًا عليك القيام بما يلي:

• شراء برامج التقارير.
• شراء برنامج تشفير للتشفير والعمل مع التوقيعات الإلكترونية.
• أبرم اتفاقية مع مركز إصدار الشهادات الذي يقدم خدمات لإنشاء ودعم مفاتيح التوقيع الإلكتروني.
• تعيين شخص مسؤول من بين موظفي المؤسسة عن استخدام مفاتيح التوقيع الإلكتروني.
• تأكد من الحماية ضد الوصول غير المصرح به إلى الأجهزة التي تم تثبيت البرامج المذكورة أعلاه عليها، وإلى وسائط المفاتيح المغناطيسية.

للتحقق من استعدادك لبدء العمل، تحتاج إلى إجراء تبادل تجريبي للرسائل مع صندوق المعاشات التقاعدية، وبعد ذلك يمكنك التبديل إلى أنشطة العمل الدائمة.

تقديم التقارير إلى صندوق التقاعد في شكل إلكتروني

إجراءات تبادل المستندات الإلكترونيةعبر قنوات الاتصال مع صندوق التقاعد على النحو التالي:

1. يقوم حامل البوليصة، عند نقل المستندات الإلكترونية، بتوقيعها بالتوقيع الإلكتروني وتشفيرها باستخدام برنامج خاص قبل إرسالها.
2. ثم يرسل حامل البوليصة المستندات إلى المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.
3. ويعتبر إشعار التسليم بمثابة تأكيد لتسليم التقرير الإلكتروني.
4. يقوم موظفو صندوق التقاعد بإجراءات استلام وإرسال المستندات الإلكترونية طوال يوم العمل.
5. يجب على موظفي صندوق التقاعد التأكد من وجود التوقيع الإلكتروني في الملفات المستلمة، ويجب عدم تشويه التوقيع. بعد ذلك، يقوم الأشخاص المعتمدون بالتحقق من اكتمال وصحة المعلومات المستلمة، وإعداد بروتوكول التحقق من المستندات وإرساله إلى حامل البوليصة مع توقيع إلكتروني.

إذا لزم الأمر، تتاح للهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية وحامل البوليصة الفرصة لتبادل الرسائل والطلبات من خلال قنوات الاتصال بأي شكل كان. يتم أيضًا توقيع هذه المستندات بالتوقيع الإلكتروني، ويتم تأكيد تسليمها بإيصال (إشعار).

تظل جميع المستندات ذات التوقيع الإلكتروني، بما في ذلك الإخطارات، في أرشيف إدارة المستندات الإلكترونية.

خاتمة

اليوم، من المهم لكل حامل بوليصة أن يقدمها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، لأنه عدم تقديم التقارير في الوقت المحدديهدده بشكل كبير الغرامات.

تعد إدارة المستندات الإلكترونية وسيلة موثوقة للغاية وسريعة وفعالة من حيث التكلفة للتواصل مع صندوق المعاشات التقاعدية، مما يسهل بشكل كبير عملية تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

إن تشغيل نظام إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في بلدنا راسخ. وعلى الرغم من ذلك، يوصي صندوق التقاعد الروسي حاملي وثائق التأمين بعدم إرسال التقارير في اليوم الأخير، بل تسليمها مقدما، الأمر الذي من شأنه القضاء على الأخطاء، إن وجدت.

لكي تكون قادرًا على إرسال التقارير الإلكترونية إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي عبر قنوات الاتصالات (TCC)، من الضروري إبرام اتفاقية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية (2019). للقيام بذلك، يجب عليك ملء وإرسال طلب إلى الصندوق للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية. يتيح صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي تقديم التقارير إلى أصحاب العمل من خلال مركز اعتماد معتمد أو من خلال الممثلين المعتمدين. لكن في كلتا الحالتين لا بد من البدء بالبيان؛ سنخبرك الآن بكيفية ملؤها بشكل صحيح.

إدارة المستندات الإلكترونية (EDF) لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا وإجراءات الاتصال به

ينشأ الالتزام بالإبلاغ إلكترونيًا عن شركات التأمين التي يتجاوز متوسط ​​عدد الموظفين فيها 25 شخصًا، كما هو منصوص عليه في الفن. 15 من القانون الاتحادي "بشأن مساهمات التأمين" بتاريخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ. يجب على أصحاب العمل هؤلاء التصديق على تقاريرهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بتوقيع رقمي إلكتروني مؤهل معزز وإرسالها عبر TKS. للقيام بذلك، يحتاجون بالطبع إلى مثل هذا التوقيع، بالإضافة إلى شكل من أشكال الاتفاقية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي 2019. يمكن لجميع أصحاب العمل الآخرين: رواد الأعمال وكتاب العدل الخاصين والمحامين العاملين مع الموظفين والكيانات القانونية إجراء التبادل الإلكتروني للبيانات مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وفقًا لتقديرهم. صحيح أن المؤسسة نفسها لديها عدد من الحجج التي تجعل هذا الأمر مناسبًا وموثوقًا. هنا فقط بعض منهم:

• يجب على المحاسب ألا يضيع وقت العمل في السفر إلى مكتب صندوق التقاعد؛
• يتم استبعاد احتمال حدوث أخطاء عند نقل البيانات من تقرير ورقي إلى قاعدة بيانات المؤسسة؛
• يمكنك تقديم التقرير في أي وقت مناسب (في المساء وعطلات نهاية الأسبوع)؛
• وفي المستقبل، سيصبح التبادل الإلكتروني للبيانات إلزاميًا للجميع، بغض النظر عن عدد الموظفين.

بالطبع، من أجل البدء في تقديم التقارير بهذه الطريقة، سيتعين عليك تحمل التكاليف: الوقت والمال. إن الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل يكلف أموالاً، وكذلك الأمر بالنسبة لعقد نقل البيانات وتثبيت البرامج اللازمة. على الرغم من أن مراكز التصديق عادةً ما يمكنها تزويد عملائها بالتوقيع الرقمي والبرامج مع الدعم الفني مقابل رسوم عامة. مجانًا تمامًا، لا يمكن لصاحب العمل سوى تنزيل اتفاقية مع صندوق المعاشات التقاعدية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية وطلب الاتصال.

اختيار مشغل EDF

وتسهيلاً على حاملي وثائق التأمين، يوفر صندوق التقاعد على موقعه الرسمي بيانات من الجهات المعتمدة التي تقدم لحاملي وثائق التأمين خدمات تدفق المستندات الإلكترونية لدى صندوق التقاعد. يُنصح باختيار مشغل للعمل من هذه القائمة. يتم تجديده وتحديثه باستمرار. يظهر الجدول:

• اسم الشركة؛
• والتكنولوجيا التي تعمل عليها؛
• معلومات الاتصال (العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني).

إذا كانت المنظمة المستخدمة تخطط للعمل مع ممثل معتمد، فيجب عليها التأكد من أنه يعمل على البرامج المعتمدة من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

كيفية ملء طلب للحصول على EDF بشكل صحيح

لا تحتاج إلى البدء في كتابة طلب لإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية إلا بعد اختيار صاحب البوليصة لممثل معتمد أو مركز اعتماد يقدم خدمات نقل البيانات عبر TCS. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المستند يجب أن يحتوي على بيانات هذه الشركة. بالإضافة إلى ذلك، سيتعين عليك تقديم المعلومات التالية بالتفصيل:

• الاسم وINN وOGRN للمنظمة؛
• عنوانها القانوني والفعلي؛
• رقم التسجيل في نظام صندوق التقاعد؛
• التفاصيل المصرفية؛
• متوسط ​​عدد الموظفين؛
• بيانات مشغل الاتصالات؛
• المعلومات الضرورية الأخرى.

في بعض الأحيان يقوم موظفو مركز التصديق أو الممثل المعتمد بشكل مستقل بملء نموذج هذه الوثيقة مباشرة بعد إبرام اتفاقية لتوفير خدمات التقارير الإلكترونية. لا يوجد شيء معقد في تكوينه. يحتوي على كتلتين منفصلتين: واحدة للكيانات القانونية والثانية لرواد الأعمال الأفراد. يجب على حامل البوليصة ملء خانة واحدة فقط وفقًا لحالته. تبدو هكذا:

وبعد ذلك تحتاج ببساطة إلى تأكيد موافقتك على معالجة البيانات الشخصية وصحة المعلومات المدخلة بتوقيع المدير.

سيتعين على المتخصصين في صندوق المعاشات التقاعدية، بعد تلقي الطلب، ملء الكتلة المخصصة لهم، وكذلك إنشاء وتزويد المنظمة باتفاقية بشأن تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية باستخدام TKS.

لبدء تبادل كامل للوثائق مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، يجب على حامل البوليصة نقل رقم وتاريخ الاتفاقية إلى ممثله المعتمد. يمكنك أيضًا إدخالها بنفسك في قسم برنامج إعداد التقارير الذي يوفره مركز الشهادات. يمكن الحصول على تعليمات حول كيفية القيام بذلك من المشغل الخاص بك.

لتفعيل الخدمة تحتاج إلى:

إذا كانت المعلومات الواردة في الطلب صحيحة، فسنقوم، خلال 3 أيام عمل بعد استلامها، بحساب تكلفة الخدمات المطلوبة وفقًا للأسعار الحالية المنشورة على موقعنا الإلكتروني وإعادة حساب رسوم الاشتراك من الفترة التي تم فيها تقديم الخدمة تم تفعيله (وفقًا للفقرة 2.3 من إجراءات الدفع مقابل الخدمات في أنظمة EDO).

الدخول في اتفاقية مع UPFR.

وفقًا لأمر مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم 190ر بتاريخ 11 أكتوبر 2007، لا يمكنك إرسال المستندات إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في شكل إلكتروني إلا إذا كنت قد أبرمت "اتفاقية تبادل" المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا عبر قنوات الاتصال" مع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.

يمكن تنزيل نص الاتفاقية على الموقع الإلكتروني لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أو الحصول عليه من UPFR الخاص بك.

لتقديم التقارير إلى UPFR للمدينة. منطقة سانت بطرسبرغ ولينينغرادومن الضروري أيضًا:

• قم بملء "طلب الاتصال بتدفق المستندات الإلكترونية" وقم بالتوقيع عليه في UPFR؛
• أرسل نسخة ممسوحة ضوئيًا من الطلب عبر البريد الإلكتروني، والأصل إلى العنوان 127051، موسكو، ص.ب. 40 (المشار إليه بـ "لشركة Taxcom LLC، قسم خدمة العملاء") أو أرسلها عن طريق البريد السريع إلى أحد مكاتب شركتنا. وبدون ذلك لن نتمكن من تفعيل الخدمة.

دفع فاتورة الخدمة لفترتي الخدمة.

يمكننا توصيل الخدمة في التاريخ الذي تحدده إذا:

• لديك اتفاقية خدمة صالحة مع شركتنا.
• هناك أموال كافية في حسابك لدفع ثمن جميع الخدمات الدورية المطلوبة (بغض النظر عن دفع الفاتورة المستلمة).
• تتيح لك خطة التعريفة الخاصة بك ربط اتجاه الصرف بصندوق المعاشات التقاعدية.

بعد معالجة الطلب، سنرسل إليك إشعارًا في صندوق النظام الخاص بك حول تفعيل خدمة "تبادل المستندات الإلكترونية مع الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا". يمكن الاطلاع على كافة الإخطارات:

• في برنامج "المرجع" - في علامة التبويب "الأخبار" في قسم "التوزيع"؛
• في نظام "Online Sprinter" - في علامة التبويب "رسائل من Taxcom"؛
• في نظام 1C-Sprinter - في قسم "التقارير المنظمة في سجل التبادل" في علامة التبويب "أخرى"؛
• في برنامج Taxcom-Docliner - في علامة التبويب "البريد" في قسم "البريد الوارد".

انتظر حتى يتم تسجيل شهادتك الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية الروسي. يتم تسجيل الشهادات لدى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي خلال 3 أيام عمل من لحظة تفعيل الخدمة.

قم بإعداد البرنامج. إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر Sprinter، فما عليك سوى إعادة تشغيل البرنامج المرجعي - وسيتم تحديث الإعدادات تلقائيًا.
إذا لم يتم تحميل الإعدادات تلقائيًا، نظرًا لبعض ميزات نظامك، فيمكنك تحديثها يدويًا: في برنامج "المرجع"، حدد "الخيارات" - "إعدادات الصندوق" بالتتابع من قائمة الأوامر، في "الإعدادات" في النافذة التي تظهر، في عمود "ملخص" اسم المؤسسة" حدد الشركة المطلوبة وانقر فوق الزر "تحميل الإعدادات".
إذا كنت تستخدم نظام Online Sprinter أو نظام 1C-Sprinter، فسيتم تحديث الإعدادات تلقائيًا.
إذا كنت تستخدم Taxcom-Docliner:

• إطلاق برنامج Taxcom-Docliner؛
• انقر على زر "الإعدادات" في لوحة التحكم؛
• في النافذة التي تفتح، انقر فوق "إعداد مؤسسة عبر الإنترنت" - "الحصول على الإعدادات عبر الإنترنت"؛
• في النافذة التي تظهر، حدد الشهادة الشخصية لمؤسستك وانقر على زر "تحديد"؛
• بعد اكتمال الإعداد التلقائي، ستظهر نافذة "تحديث الإعدادات". في ذلك، انقر فوق الزر "اكتمل التحديث!".
• في نافذة الإعدادات، انقر فوق الزر "حفظ".

ونحن أيضًا على استعداد للقدوم إليك ومساعدتك في إعداد البرنامج. لدعوة أحد متخصصي Taxcom، اتصل بنا على (495) 730–73–45 أو اكتب إلى

_________ "__" _________ 20_

مؤسسة حكومية - مكتب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لـ ______________________ (يشار إليه فيما يلي باسم مكتب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي) ويمثله __، الذي يعمل على أساس اللوائح، من ناحية، و ____________ ( الإشارة إلى الاسم الكامل لصاحب البوليصة ورقم التسجيل في الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي) ممثلة بـ ____________، والتي تعمل على أساس ____________، والمشار إليه فيما يلي باسم "مشترك النظام"، من ناحية أخرى، دخلت في هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1. تقوم إدارة مراقبة الأداء المالي (PFR) والمشترك في النظام بتبادل المستندات إلكترونيًا ضمن نظام مراقبة الأداء الإلكتروني (EDMS) عبر قنوات الاتصال (المشار إليها فيما يلي باسم النظام).

1.2. يقر الطرفان بأن المستندات الإلكترونية التي يتلقونها، والمصدقة بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) للأشخاص المعتمدين، تعادل قانونيًا المستندات الورقية المعتمدة بالتوقيعات والأختام المقابلة للأطراف.

1.3. يقر الطرفان بأن استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة (CIPF) في النظام، والتي تنفذ التشفير والتوقيعات الرقمية الإلكترونية، يكفي لضمان سرية تفاعل المعلومات بين الأطراف للحماية من الوصول غير المصرح به (المشار إليه فيما يلي باسم NSD) وأمن معالجة المعلومات، وكذلك للتأكيد على ما يلي:

الوثيقة الإلكترونية تأتي من الجهة التي أرسلتها (تأكيد تأليف الوثيقة)؛

لم يخضع المستند الإلكتروني لتغييرات أثناء تفاعل المعلومات بين الأطراف (تأكيد سلامة الوثيقة وصحتها) مع نتيجة إيجابية للتحقق من التوقيع الرقمي؛

حقيقة تسليم مستند إلكتروني هي قيام الطرف المتلقي بتكوين إيصال لتسليم المستند الإلكتروني.

1.4. للعمل في النظام، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ولوائح صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا.

1.5. هذه الاتفاقية مجانية.

2. المواصفات

2.1. يقوم المشترك في النظام، على نفقته الخاصة، بشراء وتثبيت وضمان وظائف البرنامج ووسائل حماية التشفير للمعلومات والتوقيعات الرقمية اللازمة للاتصال بالنظام.

2.2. يقوم المشترك في النظام بدفع تكاليف وسائل الاتصال وقنوات الاتصال اللازمة للعمل في النظام.

2.3. يتم إنتاج واعتماد مفاتيح التشفير والتوقيعات الرقمية لمشترك النظام من قبل أحد موفري خدمات CA، ويتم تقديم قائمة بها إلى مشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

3. إجراءات تبادل المستندات الإلكترونية

3.1. يحق لكل طرف التحويل إلكترونيًا إلى الطرف الآخر واستلام المستندات الإلكترونية من الطرف الآخر وفقًا للقانون الاتحادي المؤرخ 04/01/1996 N 27-FZ "بشأن المحاسبة الفردية (الشخصية) في نظام تأمين التقاعد الحكومي"، القانون الاتحادي بتاريخ 30/04/2008 N 56-FZ "بشأن مساهمات التأمين الإضافية للجزء الممول من معاش العمل ودعم الدولة لتكوين مدخرات التقاعد"، القانون الاتحادي بتاريخ 24 يوليو 2009 N 212-FZ "بشأن التأمين المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، والصندوق الفيدرالي للتأمين الصحي الإلزامي وصناديق التأمين الصحي الإلزامي الإقليمي"، بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي تضمن عمل النظام.

3.2. يتم تبادل المعلومات بين الطرفين وفقًا لتقنية تبادل المستندات عبر قنوات الاتصال في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي واللوائح الأمنية للتبادل الآمن للمستندات الإلكترونية في النظام الإلكتروني نظام إدارة المستندات لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي عبر قنوات الاتصالات، منشور على الموقع الإلكتروني لفرع GU - PFR بتاريخ ____________ .

3.3. في الحالات التي يكون فيها مالك شهادة مفتاح المشترك في النظام ليس هو المدير، وفقًا للقانون الاتحادي المؤرخ 10 يناير 2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"، بأمر منه، يعين المدير ممثلًا معتمدًا له، يجب إخطار مكتب صندوق المعاشات التقاعدية عن طريق تقديم نسخة من الأمر الذي يمنح مالك الشهادة الرئيسية الحق في التوقيع على المستندات المقدمة المنصوص عليها في القانون الاتحادي بتاريخ 04/01/1996 N 27-FZ، التعليمات الخاصة بإجراءات الحفاظ على الأفراد سجلات (شخصية) للمعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم لأغراض تأمين المعاشات التقاعدية الحكومية، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15/03/1997 N 318، القانون الاتحادي الصادر في 30 أبريل 2008 N 56-FZ، القانون الاتحادي بتاريخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ.

4. حقوق والتزامات الأطراف

4.1. تتولى إدارة صندوق التقاعد الحقوق والمسؤوليات التالية:

ضمان عمل كل ما هو ضروري لتبادل المستندات الإلكترونية مع المشترك في نظام المعدات من جانب إدارة صندوق التقاعد؛

إذا تغيرت متطلبات المستندات الإلكترونية المرسلة، تتعهد هيئة صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا بإخطار مشترك النظام بهذه التغييرات خلال الحدود الزمنية التي تحددها قوانين الاتحاد الروسي.

وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي، يحق لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي تغيير نماذج وقائمة المستندات المنقولة من جانب واحد.

4.2. يتمتع المشترك في النظام بالحقوق والالتزامات التالية:

التأكد من عمل جميع المعدات اللازمة لتبادل الوثائق الإلكترونية مع إدارة إدارة صندوق التقاعد من جانب المشترك في النظام؛

إبرام اتفاقية بشأن تقديم الخدمات لإنتاج واعتماد مفاتيح التشفير والتوقيعات الرقمية لمشترك النظام مع أحد مقدمي خدمات CA، والتي يتم تقديم قائمة بها لمشترك النظام من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية لـ روسيا.

وفي الوقت نفسه، ومن أجل ضمان أمان المعالجة وسرية المعلومات، يجب على مشترك النظام:

الامتثال لمتطلبات الوثائق التشغيلية لوسائل حماية معلومات التشفير؛

منع ظهور فيروسات وبرامج الكمبيوتر التي تهدف إلى تدميره في بيئة الكمبيوتر التي يعمل بها النظام. إذا تم اكتشاف تعليمات برمجية ضارة في مستند إلكتروني تم استلامه من أحد مشتركي النظام، فسيتم حظر الاستقبال ويتم إصدار إشعار إلى مشترك النظام؛

التوقف عن استخدام مفتاح التشفير المخترق والتوقيع الرقمي الإلكتروني وإبلاغ مكتب صندوق المعاشات التقاعدية ومزود الخدمة على الفور بمنتج البرنامج CA وCIPF لتقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى هيئة صندوق المعاشات التقاعدية عبر قنوات الاتصال، والتي تم معها إبرام اتفاقية بشأن تم الانتهاء من تقديم الخدمات، حول حقيقة تعرض المفتاح للخطر؛

لا تقم بتدمير و (أو) تعديل أرشيفات المفاتيح العامة للتوقيعات الرقمية الإلكترونية والمستندات الإلكترونية (بما في ذلك الإيصالات والمجلات الإلكترونية)؛

نقل المستندات الإلكترونية التي تحتوي على معلومات سرية فقط في شكل مشفر.

4.3. إذا كان من المستحيل الوفاء بالالتزامات بموجب هذه الاتفاقية، يجب على الأطراف إخطار بعضهم البعض على الفور بتعليق الالتزامات.

4.4. إذا نشأت نزاعات تتعلق بقبول أو عدم قبول و (أو) تنفيذ أو عدم تنفيذ مستند إلكتروني، فإن الأطراف ملزمة بالامتثال لإجراءات تسوية الخلافات وفقًا لإجراءات تبادل المستندات الإلكترونية في نظام EDMS الخاص بصندوق التقاعد عبر قنوات الاتصال.

5. مسؤولية الأطراف

5.1. يتحمل الطرفان مسؤولية استخدام المعلومات وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5.2. مكتب صندوق المعاشات التقاعدية ليس مسؤولاً عن الأضرار الناجمة عن فشل المشترك في الامتثال لنظام المتطلبات عند تقديم معلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي عبر قنوات الاتصالات من حيث الإخطار في الوقت المناسب بتسوية نظام EDS الخاص بالمشترك مفاتيح.

5.3. يكون المشترك في النظام مسؤولاً عن سلامة برنامج النظام وأرشيف شهادات المفتاح العام والتوقيعات الرقمية الإلكترونية والمستندات الإلكترونية الموجودة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به.

5.4. إذا قدم أحد الطرفين مطالبة للطرف الآخر بخصوص مستند إلكتروني إذا كان هناك تأكيد من الطرف الآخر على حقيقة استلام هذا المستند، ولم يتمكن الطرف الآخر من تقديم المستند الإلكتروني المتنازع عليه، فإن الطرف الذي لم يقدم تقديم الوثيقة المتنازع عليها يعتبر مذنبا.

5.5. الطرف الذي يتعامل مع صندوق التقاعد، وفقًا للتعليمات المتعلقة بتنظيم وضمان أمن المعلومات ذات الوصول المحدود، والتي تمت الموافقة عليها بأمر FAPSI رقم 152 بتاريخ 13 يونيو 2001، ينفذ التعليمات، في إطار هذه الاتفاقية. التابعة للهيئة التنسيقية لحماية التشفير - إدارة صندوق التقاعد لضمان أمن تفاعل المعلومات باستخدام حماية معلومات التشفير.

6. إجراءات تغيير مفاتيح التشفير والتوقيعات الرقمية الإلكترونية

يتم تحديد إجراءات إصدار المفاتيح واستبدالها وتدميرها، بما في ذلك في حالات اختراقها وتبادل المفاتيح العامة، بواسطة مزود خدمة CA، CIPF.

7. مدة الاتفاقية

7.1. تدخل هذه الاتفاقية حيز التنفيذ منذ لحظة توقيع الطرفين عليها وتبرم لفترة غير محددة.

7.2. إذا توقف تبادل المستندات الإلكترونية بين الطرفين خلال 36 شهرًا، فسيتم إنهاء الاتفاقية تلقائيًا.

7.3. إذا انتهك أحد الطرفين الالتزامات بموجب هذه الاتفاقية، يحق للطرف الآخر إنهاء هذه الاتفاقية من جانب واحد عن طريق إخطار الطرف الآخر كتابيًا خلال 30 (ثلاثين) يومًا تقويميًا.

7.4. إذا كان أحد الطرفين ينوي إنهاء الاتفاقية من جانب واحد، فمن الضروري إخطار الطرف الآخر بذلك قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

8. الشروط الإضافية

8.1. تم تحرير هذه الاتفاقية من نسختين، ولكل منهما قوة قانونية متساوية.

8.2. لقد قرأت وأوافق على متطلبات إجراء تقديم المعلومات حول الأشخاص المؤمن عليهم إلى الإدارات الإقليمية لفرع صندوق التقاعد عبر قنوات الاتصال المنشورة على الموقع الإلكتروني.

9. العناوين القانونية وتفاصيل الأطراف

مشترك في نظام إدارة صندوق التقاعد

المصدر - "مسألة الموظفين"، 2012، العدد 4

الوثائق ذات الصلة

بعد تسجيل عملك الخاص، يجب أن تكون على اتصال وثيق ليس فقط مع مكتب الضرائب، ولكن أيضًا مع المنظمات الأخرى. سيكون من الجيد توقيع اتفاقية تبادل مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي - وهذا سيساعد على تبسيط عملية التعاون مع هذه المنظمة والصناديق الأخرى.

يتم توقيع مثل هذه الاتفاقية عندما ينوي رجل أعمال فردي أو ممثل لشركة ذات مسؤولية محدودة التعاون مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في شكل إلكتروني. تتيح لك طريقة العمل هذه توفير الكثير من الوقت والجهد والمال، لأنه يمكنك الآن إرسال المعلومات عبر البريد.

يمكنك الحصول على عينة من هذه الاتفاقية عن طريق الاتصال بفرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في منطقتك. يمكن أيضًا تنزيل المستند من الموقع الرسمي لهذا الهيكل. سيكون من الضروري تعبئته في نسختين. يجب ملء كلا النسختين واعتمادهما من قبل ممثلي صندوق المعاشات التقاعدية، وستبقى إحداهما معك، بينما يجب تسليم الثانية إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

عند إرسال تقرير عن الأنشطة، سيتعين على صندوق المعاشات التقاعدية التحقق تلقائيًا مما إذا كان لدى رائد الأعمال اتفاقية خاصة تم توقيعها عند التسجيل لدى السلطات الضريبية. يجب الإشارة إلى البيانات المتعلقة بهذه الاتفاقية في نظام SBS، ويجب تحديدها بشكل صحيح قدر الإمكان.

يمكنك التحقق من رقم الاتفاقية وتاريخ إبرامها عن طريق الاتصال بالفرع المحلي لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي وكذلك على موقعه الرسمي على الإنترنت. عند العمل مع الموقع، يجب عليك الإشارة إلى معلوماتك الشخصية، ولكنها تظل سرية، ولن يتمكن أحد من استخدامها لأغراضه الخاصة والإضرار بك.

كيفية صياغة اتفاق بشكل صحيح؟

لن يتمكن صندوق المعاشات التقاعدية الروسي من قبول اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية إلا إذا تم ملؤها بشكل صحيح. تأكد من أنك قد حددت بشكل صحيح جميع التفاصيل الضرورية كرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة؛ إذا لزم الأمر، يمكنك التشاور مع المتخصصين في صندوق التقاعد.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول القسم المحلي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وممثله، وهناك يمكنك أيضًا العثور على معلومات حول حامل البوليصة (الاسم الكامل، رقم التسجيل، الشركة التي يمثلها). إذا كان حامل البوليصة ممثلاً لشركة ذات مسؤولية محدودة، فسيتعين عليه تقديم المعلومات الأكثر اكتمالاً عن شركته.

وفقًا للوثيقة الموقعة، يحق لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وحامل البوليصة (المشار إليه في الاتفاقية كمشترك) تبادل المستندات باستخدام قنوات اتصالات خاصة. نحن نتحدث عن الموقع الرسمي لصندوق المعاشات التقاعدية ومقدمي خدمات الإنترنت والأنظمة الأخرى.

لتقديم المستندات إلكترونيًا، يجب أن يكون لدى رجل الأعمال أو ممثل الكيان القانوني توقيع إلكتروني. يمكن أن يحل التوقيع الرقمي الإلكتروني محل التوقيع الحقيقي المستخدم عند إعداد الوثائق الورقية. يمكنك البدء في تسجيله فورًا بعد تسجيل رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. يتم الدفع لإنشاء التوقيع الرقمي الإلكتروني، للحصول عليه، سيتعين على رواد الأعمال الدفع من 5 آلاف روبل.

جميع المعلومات المتبادلة بين المنظمات سرية، ولا يحق لأحد الكشف عنها. وتراعى الجوانب التالية عند التبادل:

• لا يمكن استلام المستندات الإلكترونية إلا من المورد التابع لصندوق التقاعد أو صاحب المشروع؛
• لم يتم تغيير الملفات أثناء عملية النقل، ويجب التأكد من صحة المواد عن طريق التوقيع الرقمي، وإذا لزم الأمر، يمكن لكلا الطرفين التحقق مرة أخرى من الوثائق؛
• يلتزم الطرف المتلقي بإعداد إيصال خاص بالاستلام وتسليمه إلى مرسل الرسالة.

يتم تنظيم جميع عمليات العمل بموجب التشريعات واللوائح الحالية. توقيع الاتفاقية مجاني ولا يحتاج الطرفان إلى دفع أي رسوم حكومية.

المواصفات الفنية

تنص اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي على أنه سيتعين على المشترك شراء البرنامج وتثبيته بشكل مستقل. في المستقبل، يجب على حامل البوليصة أن يفعل كل شيء للتأكد من أن البرنامج يعمل بشكل صحيح. يجب حماية جميع المعلومات الموجودة في التوقيع الرقمي الإلكتروني باستخدام أنظمة التشفير.

المشترك هو الذي سيتعين عليه دفع ثمن جميع وسائل الاتصال التي يتم من خلالها نقل جميع مواد العمل المتعلقة بخصم الضرائب. في هذه الحالة، لا يحتاج صندوق التقاعد إلى تقديم المستندات التي تؤكد الدفع، فهذا الإجراء يقع بالكامل على عاتق المشترك.

في هذه الحالة، يمكن لصندوق التقاعد مساعدة المشترك وتزويده بقائمة من المنظمات المشاركة في إنشاء التوقيعات الرقمية والتصديق عليها. يتم أيضًا إنشاء مفاتيح التشفير بواسطة هذه المؤسسات: لن يحتاج حامل البوليصة إلا إلى دفع ثمن الخدمات في الوقت المحدد وتقديم توقيع رقمي إلكتروني إلى صندوق المعاشات التقاعدية.

كيف تتم عملية التبادل؟

تنص الاتفاقية المبرمة مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بشأن إدارة المستندات الإلكترونية على إمكانية نقل جميع المستندات باستخدام الآليات التي ينص عليها القانون. يتم التحكم في صحة النقل بموجب القانون الاتحادي رقم 27 بتاريخ 01/04/1996، والقانون الاتحادي رقم 56 بتاريخ 30/04/2008، والقانون الاتحادي رقم 212 بتاريخ 24/07/2009، والتي يمكن العثور عليها على الموقع الرسمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.

يجب أن يتم تبادل المعلومات باستخدام قنوات الاتصالات المسجلة على أراضي الاتحاد الروسي. يحدد التشريع قائمة مقدمي الخدمات والموارد التي يمكن استخدامها.

إذا لم يكن رئيس المؤسسة يحمل شهادة المفتاح المستخدم للتبادل، فيجب عليه تعيين ممثل لمصالح المنظمة. ويجب إخطار وحدة المعلومات المالية بحضور هذا الممثل عن طريق إخطار رسمي. ستحتاج إلى تقديم نسخة من الأمر الذي بموجبه يحق لصاحب الشهادة تمثيل مصالح المنظمة في صندوق المعاشات التقاعدية. يجب أن يتصرف ممثل رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة وفقًا للتشريعات الحالية، وإلا سيتم فرض عقوبة عليه.

مسؤوليات وحقوق الطرفين: صندوق التقاعد

إن الاتفاق مع صندوق المعاشات التقاعدية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية لا يوفر الفرصة لتبادل المواد عبر الإنترنت فحسب، بل يفرض أيضًا قيودًا ومسؤوليات معينة على كلا الطرفين. ويجب أن يكون كلا الطرفين على علم بذلك عند التوقيع على الاتفاقية.

صندوق التقاعد، من جانبه، ملزم بضمان التشغيل الصحيح للمعدات، وإلا فلن يتمكن المشترك من استخدامها وتقديم المستندات الخاصة بالمدفوعات التي تم سدادها في الوقت المحدد. في حالة حدوث أي تغييرات في جميع المستندات الإلكترونية التي يعالجها الصندوق، يلتزم ممثلوه بإخطار المشترك بذلك خلال الحدود الزمنية التي يحددها التشريع الروسي.

لصندوق المعاشات التقاعدية الحق في تغيير إجراءات عمل تبادل الوثائق بين المنظمات بشكل مستقل. يجب الإشارة إلى التغييرات المقابلة في قائمة المستندات والنماذج على الموقع الرسمي للمنظمة قبل عدة أيام من تاريخ تقديمها رسميًا.

مسؤوليات وحقوق كلا الطرفين: المشترك

تنص اتفاقية إدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق المعاشات التقاعدية أيضًا على مسؤوليات معينة للمشترك. يلتزم المشترك بالتأكد من التشغيل الصحيح لجميع المعدات المستخدمة لنقل المستندات من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وفي الاتجاه المعاكس.

سيتعين على المستخدم أيضًا الدخول في اتفاقية مناسبة، سيتم بموجبها إنتاج مفاتيح التشفير والتوقيع الرقمي الإلكتروني له. وسيتم تقديم سجل للمنظمات القادرة على إنتاج هذه المنتجات إلى صندوق المعاشات التقاعدية. يحق للمستخدم استخدام القائمة المقترحة أو مستندات الطلب من مؤسسة أخرى.

كما يجب على المشترك أن يبذل قصارى جهده لضمان سرية البيانات الواردة والمرسلة. ولهذا السبب بشكل خاص، من الضروري الامتثال لجميع المتطلبات التي تفرضها قواعد التشغيل. من الضروري إجراء فحص دوري لبيئة الكمبيوتر التي تعمل فيها للتأكد من عدم وجود فيروسات وبرامج مدمرة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تثبيت معدات خاصة لمكافحة الفيروسات. إذا تم اكتشاف تعليمات برمجية ضارة أثناء الفحص، فسيتم حظر استقبال البيانات تلقائيًا، وسيتلقى المستخدم إشعارًا مناسبًا.

إذا تم اختراق مفتاح التشفير ووقوعه في الأيدي الخطأ، فإن صاحبه ملزم بالتوقف عن استخدامه والتوقيع الرقمي في أسرع وقت ممكن. بعد ذلك، من الضروري إخطار UPFR، وموفر الإنترنت، وCIPF، بالإضافة إلى مطور منتج البرنامج. يجب أن يكون الإخطار رسميًا - وسيتعين على المنظمات التنظيمية النظر في هذا الموقف.

كما أنه لا يحق للمستخدم تدمير المستندات الأرشيفية التابعة لـ open . وينطبق هذا أيضًا على المجلات والإيصالات. يجب أن يتم نقل المعلومات بعد التشفير المناسب للرسالة. إذا لم يتمكن أحد الطرفين من الوفاء بالالتزامات المفروضة عليه، فإنه ملزم بإخطار الطرف الآخر بذلك على الفور. وبعد ذلك يتم تعليق الاتفاقية أو إنهاؤها بالكامل. يتم حل جميع القضايا المثيرة للجدل من قبل السلطات التنظيمية وفقًا للتشريعات الحالية.

مسؤولية الطرفين

إذا كنت تعرف كيفية إبرام اتفاقية مع صندوق المعاشات التقاعدية بشأن إدارة المستندات الإلكترونية، فيجب أن تفهم تمامًا أن كلا الطرفين مسؤولان بموجب التشريعات الحالية. إدارة صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي ليست مسؤولة في حالة حدوث ضرر للنظام بسبب تصرفات غير صحيحة للمشترك. وينطبق هذا بشكل خاص إذا لم يحذر العميل المشترك في الوقت المناسب من تعرض مفاتيحه للخطر. إذا أصبحت هذه المفاتيح في أيدي أطراف ثالثة وتمكنت من إلحاق الضرر بالمؤسسة، فسيتعين على المشترك حل هذا الموقف بشكل مستقل.

يجب على جميع المشتركين حماية برنامج النظام الذي يسمح لهم بتبادل المواد مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بعناية. وينبغي أيضًا أن تخضع المعلومات الأرشيفية المتعلقة بالمفاتيح العامة والمستندات الإلكترونية لرقابة صارمة.

إذا كان لدى أحد الأطراف مطالبات بخصوص أي مستند إلكتروني، يصبح الوضع أكثر تعقيدًا. إذا تلقى الطرف الآخر مستندًا متنازعًا عليه، ولم يتمكن من تقديمه إلى الطرف الأول، فإنه يعتبر مذنبًا بهذا التعارض. إذا لزم الأمر، يمكن حل حالة الصراع بمساعدة السلطات التنظيمية.

يجب على الطرف الذي يتعامل مع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أن يتصرف وفقًا لتعليمات FAPSI. وتتمثل مهمتها في تنفيذ جميع التعليمات التي تشير إليها الهيئة التنسيقية المعنية بحماية التشفير. وكقاعدة عامة، تقع هذه الوظيفة على عاتق فرع خاص من صندوق المعاشات التقاعدية، والذي يضمن أمن تفاعل الصندوق مع مستخدميه.

الشروط والأحكام الإضافية

تنص اتفاقية تبادل المستندات الإلكترونية في النظام على إمكانية استبدال المفاتيح وإتلافها. يمكن القيام بذلك إذا تم اختراقها أو كانت في المجال العام. وكان يتعين تحديد آلية الاستبدال في هذه الحالة من قبل مقدمي الخدمة.

يبدأ سريان الاتفاقية المبرمة مع UPFR بشأن تبادل المستندات الإلكترونية منذ لحظة توقيع الطرفين عليها. مدة الصلاحية غير محدودة، وتعتمد على قدرات ورغبة الطرفين في التعاون مع بعضهما البعض. إذا قرر الطرفان إنهاء التعاون، فبعد 3 سنوات، تتوقف الاتفاقية تلقائيًا عن العمل.

إذا أخل أحد الطرفين بالتزاماته تجاه الآخر، يحق للطرف الثاني إنهاء العقد من جانب واحد. يجب على الجهة التي انتهكت مبادئ العمل في هذا النظام أن تتلقى إخطارًا من المشارك الثاني في العملية خلال شهر تقويمي. ويجب أن يكون الإخطار رسميًا ومصدقًا بالختم. إذا كان أحد الطرفين ينوي إنهاء العقد، فيجب عليه إخطار الطرف الآخر قبل 30 يومًا تقويميًا.

يجب تحرير الوثيقة من نسختين في وقت واحد، ولكل منهما قوة قانونية متساوية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. عند توقيع الاتفاقية، يؤكد الطرفان أنهما على دراية بشروط التبادل الإلكتروني للمستندات ويوافقان على العمل بموجب هذا المخطط.

في نهاية الوثيقة، تتم الإشارة إلى معلومات حول المشترك في النظام وممثله، وكذلك حول الإدارة المحلية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. في حالة فقدان العقد، يمكن للطرفين استخدام نسخة ثانية لاستعادته بسرعة.