اكتب خطاب تغطية جيد. كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات بشكل صحيح

تتيح بوابات التوظيف للباحثين عن عمل كتابة بضع كلمات بالإضافة إلى سيرتهم الذاتية. ومن خلال إرساله مباشرة إلى البريد الإلكتروني لقسم الموارد البشرية، يواجه المرشح أيضًا الحاجة إلى كتابة شيء ما إلى صاحب العمل المحتمل. ليس من الواضح دائمًا ما ينبغي أن تكون عليه هذه الرسالة: ملخص موجز لسيرتك الذاتية، أو إعلان حب للشركة، أو قصة غير رسمية عن نفسك. طلبت القرية من أحد مستشاري الموارد البشرية تقديم بعض النصائح حول كتابة مثل هذه الرسائل وإعطاء بعض الأمثلة على النجاحات والإخفاقات.

فيرونيكا نيكيتينا

مستشار رئيسي لشركة البحث عن الكفاءات
"اتصال الوكالة"

لماذا تكتب رسالة إلى صاحب العمل الخاص بك؟

من المفيد بالتأكيد كتابة خطاب تغطية للرد على الوظيفة الشاغرة. يتلقى القائمون على التوظيف المئات من السير الذاتية المماثلة، بدرجات متفاوتة قليلاً من التعليم والتوظيف، ولكن في المتوسط ​​​​يتقدم إليها مرشحون يتمتعون بخبرة ومهارات مماثلة. إن وجود خطاب تعريفي وجودته يصبح إضافة أخرى لصالحك - ولماذا لا تزيد عددهم؟

معلومات إضافية، إذا قمت بكتابة خطاب تقديمي بنجاح، فستتمكن من تقديمه عن نفسك:

القدرة على التعبير عن نفسك بشكل جميل وبناء الجمل (السيرة الذاتية بنقاطها ونقاطها لا تسمح لنا بتقييم هذه المهارة).

دوافعك - سبب اهتمامك بهذا المنصب المعين في هذه الشركة (وهذا مهم بشكل خاص إذا كنت تتقدم بطلب للمبيعات، بعد أن عملت طوال حياتك في مجال التسويق).

ما هي خبرتك التي يمكن أن تكون مفيدة للغاية للشركة (قد يكون هناك الكثير من المشاريع في سيرتك الذاتية - قد لا يكون من السهل عزل تلك التي تميزك بشكل خاص كمحلل قوي أو مدير تطوير أو مفاوض أو متخصص في التجارة الخارجية).

ماذا تعرف عن الشركة: خطاب التقديم هو الطريقة الوحيدة لتظهر لأصحاب العمل المحتملين أنك لا ترسل سيرتك الذاتية إلى الجميع، ولكنك مهتم بشكل خاص بهذا المنصب.

بالإضافة إلى ذلك، في خطاب التقديم الخاص بك، يمكنك الإشارة إلى موظفي الشركة المحددين الذين تعلمت من خلالهم عن ذلك - سيساعد ذلك في خلق الانطباع بأنك لست مجرد "شخص في الشارع".

لكن ربما تتساءل: لماذا تحتاج إلى كتابة خطاب إذا كان لديك بالفعل سيرة ذاتية ممتازة؟ لأن كل شركة تبحث عن موظفين مخلصين ومتحمسين لا يقضون الوقت في المكتب من التاسعة إلى السادسة فحسب، بل يهتمون بتطوير الأعمال ويريدون العمل هنا.

ماذا أكتب في الرسالة

يجب أن يكون حجم هذه الرسالة حوالي نصف ورقة A4. تتيح القدرة على التوافق ضمن هذه الحدود أيضًا لصاحب العمل تقييم قدرتك على التعبير عن أفكارك بوضوح وإيجاز دون زغب غير ضروري.

دعونا نلقي نظرة على أمثلة الرسائل الناجحة وغير الناجحة التي ستساعدك على فهم ما يستحق الكتابة.

مثال 1

مساء الخير.

أرغب في الانضمام إلى شركتكم كمحلل أعمال.

في رأيي أن الاستشارات هي المجال الأفضل لبدء مسيرتي المهنية لأنها تقدم تجربة مهنية فريدة لعدة أسباب. إن فرصة العمل في مشاريع في مختلف الصناعات والبلدان تناسب اهتماماتي المهنية وستعمل أيضًا على تطوير مهاراتي. بالطبع، سيتطلب هذا مني أن أكون على استعداد للعمل لساعات إضافية، لكن هذا أمر مقبول ومثير للاهتمام بالنسبة لي، لأنني أرغب في الحصول على وظيفة مكتبية غير قياسية.

لقد اخترت شركتك بسبب نموها الديناميكي وفريق الموظفين الشباب والطموحين. تقوم شركتكم بتعيين خريجين موهوبين من خلفيات متنوعة، لذلك ستتاح لي الفرصة للتعلم من الأفضل.

أعتقد أن مهاراتي وخبرتي ستكون مفيدة أيضًا لشركتك. إن الرغبة في فهم كيفية عمل العمليات المختلفة، وفقًا للمنطق والحقائق، كانت دائمًا دافعًا لي. تجربتي في الشركة... علمتني منهج منظم يعتمد على تقييم الحقائق والفرضيات والتفكير الابتكاري لإيجاد الحل الأمثل. لقد طورت مهاراتي القيادية من خلال تنظيم خمس فعاليات دولية في إطار... الشركة. لقد تمكنت من تطوير مهاراتي في العرض التقديمي من خلال المشاركة في...

أشكرك على النظر في سيرتي الذاتية وأتطلع إلى التحدث معك أثناء المقابلة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،….

خطاب التقديم هو شكل من أشكال آداب العمل. بالإضافة إلى سجل بسيط للمستندات المنقولة، فإنه يحتوي على توصيات للتعامل معها. بالإضافة إلى ذلك، وفقا لبيانات التسجيل، يمكنك تحديد وقت التنفيذ وحقيقة الإرسال. للحصول على مثال حول كيفية كتابة خطاب تقديمي للمستندات، راجع المقالة.

كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات

لا يوجد شكل موحد للكتابة. تم توضيح متطلبات إعداد الوثائق التنظيمية والإدارية في GOST R 6.30-2003. يوصى بمتطلبات هذا المعيار.

كيف تكتب خطاب تغطية للمستندات؟ لنبدأ بالقواعد الأساسية:

• على ترويسة الشركة؛
• مع الإشارة إلى التاريخ ورقم التسجيل.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على نموذج خطاب تعريف حول إرسال المستندات، والأقسام الرئيسية التي يمكن تقسيم النص إليها وما هي المعلومات التي يجب أن تنعكس فيها.

قسم الحروف	وصف قصير
مقدمة		حول إرسال رد على المطالبة
عنوان	الموضوع الذي يحدد الغرض منه	خطاب تغطية المستندات المقدمة
جاذبية	نداء محدد للمدير، ويفضل أن يكون موجهاً، مع الإشارة إلى الاسم والعائلة	عزيزي إيفان إيفانوفيتش!
الغرض من الرسالة	صياغة موجزة	ردًا على مطالبتك، أرفق تأكيدًا بأن المتطلبات المذكورة قد تم استيفاؤها خلال الحدود الزمنية المحددة في اتفاقية التوريد.
الجزء الرئيسي	بيان الجوهر مع التلخيص والتعبير عن الأمل والامتنان وما إلى ذلك.	وفقًا للمعلومات الواردة منك، كانت هناك وقائع انتهاك للبندين 2.3 و3.6 من الاتفاقية. وبدوري أعلمكم أنه تم نقل المكونات في الوقت المحدد وهو ما تؤكده الفاتورة، وتم إنجاز العمل في الوقت المحدد وهو ما يؤكده تاريخ قبول العمل على أمر العمل. أعتبر أن المتطلبات المنصوص عليها في المطالبة رقم 2، المرسلة إلينا بتاريخ 14 يوليو 2017، قد تم استيفائها بالكامل. أطلب منك النظر في المعلومات المتعلقة بقرارك وإرسالها إلينا خلال الفترة التي يحددها القانون. أعبر عن امتناني لكم لاستخدامكم خدمات شركتنا، وأتمنى المزيد من التعاون.
خاتمة	قائمة التطبيقات. توقيع مهذب	التطبيقات: عقد التوريد عدد الأوراق. مذكرة الشحن، عدد الأوراق. أمر العمل، عدد الأوراق. صورة لللافتة المثبتة وعدد الأوراق. رئيسة سيدوروفا ماريا إيفانوفنا. الاسم الكامل وتفاصيل الاتصال للمؤدي.

مثال على خطاب تغطية للمستندات

لا يتعين على موظفي المؤسسة إرسال مثل هذه الطلبات إلى الأطراف المقابلة فحسب، بل يتعين عليهم أيضًا استلامها منهم. من المنطقي أن يقوم كتبة الأعمال بتطوير نموذج لخطاب تقديمي وارد للمستندات. سيكون مطلوبًا إذا قدم الطرف المقابل الحزمة دون تفسير. يحدث هذا غالبًا عند التعاون مع الأفراد، لكن هذه الحالة ليست استثناءً بالنسبة للكيانات القانونية. لتحسين تدفق المستندات، سيتمكن الطرف المقابل من ملء النموذج المقترح، والذي سيشير إلى جميع المعلومات الضرورية.

نموذج خطاب تغطية لنقل المستندات. النموذج المصمم ليملأه الطرف المقابل:

ما لا ينبغي الإشارة إليه

يتم الاحتفاظ بنص الاستئناف بأسلوب العمل. على الرغم من أن الرسالة ليست شكلاً مستقلاً، إلا أنه يجب ألا تسمح بالألفة عند تأليفها. يجب ألا يقيم خطاب التقديم للمستندات ما يحدث، وأن يكون عاطفيًا ويحتوي على عبارات قد تسيء إلى المستلم بطريقة أو بأخرى. مثال على العبارات التي لا يمكن استخدامها وخيارات استبدالها:

من يوقع الرسالة

يمكن توقيع الاستئناف من قبل رئيس القسم أو المدير أو كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة. وفي هذه الحالة ينبغي مراعاة أخلاقيات الاتصال. إذا كان النص يحتوي على نداء إلى رئيس الشركة، فيجب توقيعه من قبل مدير متساوٍ. يجب أن نتذكر أيضًا أن المدير يفوض تنفيذ التعليمات لفناني الأداء. لذلك، عند التوقيع، يجب على المدير الإشارة إلى جهات اتصال المقاول حتى لا يضطر المستلم إلى إضاعة الوقت في البحث عن الشخص المسؤول. الطباعة في هذه الحالة ليست إلزامية.

عند الاستلام، سيقوم المستلم بتعيين رقم وتاريخ وارد للمستند، والذي سيدخله الموظف يدويًا أو باستخدام ختم. باستخدام هذه المعلومات، سيكون من الممكن بسهولة تتبع مراحل مرورها وتوضيح مستوى النظر في الطلب في وقت أو آخر.

في الدول الغربية، حيث يكون سوق العمل الحر أقدم بكثير من السوق الروسي، فإن إرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل دون خطاب تقديمي غير مقبول: فهو يعتبر غير مهذب. في روسيا، لا تزال تقاليد البحث عن عمل في طور التطور، لذلك تختلف المواقف تجاه خطابات التقديم.

هل تحتاج إلى قضاء الوقت والجهد في كتابة رسالة تعريفية؟ وإذا كان الأمر كذلك، كيف يتم تجميعها بالضبط؟ لتتمكن من إنشاء ميزة تنافسية لنفسك، اقرأ النصائح.

أن أكتب أم لا أكتب؟ هذا هو السؤال…
لكتابة أو عدم كتابة خطاب تعريف عند إرسال السيرة الذاتية إلى الوظيفة الشاغرة التي تهتم بها؟ يطرح جميع الباحثين عن عمل تقريبًا هذا السؤال كل يوم. وأكثر من نصفهم (54%)، بحسب موقع مركز الأبحاث، يقررون بأنفسهم أن خطابات التقديم هي مضيعة للوقت، لأن جميع المعلومات المهمة موجودة في السيرة الذاتية. وعلى العكس من ذلك، فإن حوالي ثلث الروس (31%) واثقون من أن صياغة الخطة بشكل صحيح تزيد بشكل كبير من فرص النجاح. وجهة نظر من هي الصحيحة؟

يعد هذا النزاع حول المراسلة أحد النزاعات التي يكون فيها الطرفان على حق بطريقتهما الخاصة. وبحسب الموقع، فإن غالبية أصحاب العمل (91%) ينظرون في جميع السير الذاتية، بغض النظر عن وجود خطاب تقديمي، و8% يعملون فقط مع تلك السير الذاتية التي تحتوي على خطاب تعريف رسمي على الأقل، و1% فقط لا يأخذون في الاعتبار السير الذاتية. بدون خطابات تغطية على الإطلاق.

لماذا لا يولي القائمون على التجنيد الروس، على عكس زملائهم الغربيين، أهمية كبيرة للرسائل التعريفية؟ والسبب هو المستوى غير الكافي لهذه الوثائق. وفقًا لمديري التوظيف، فإن معظم المتقدمين لا يعرفون كيفية كتابة خطابات التقديم بشكل صحيح، وفي كثير من الأحيان لا يتم أخذ رسالة غير منطقية تحتوي على العديد من الأخطاء في الاعتبار. يوضح القائمون على التوظيف الذين قابلناهم أن "خطاب التقديم ليس بهذه الأهمية لأن عددًا قليلًا جدًا من الباحثين عن عمل يعرفون كيفية كتابته".

ولكن في ظل هذه الخلفية، من السهل شراء نقاط إضافية! إذا كان خطاب التقديم الخاص بك مكتوبًا بشكل منطقي وكفء ويحتوي على معلومات مهمة لصاحب العمل، فتأكد من أن هذا سيكون ميزة إضافية كبيرة! كل ما عليك فعله هو أن تتعلم كيفية كتابة هذه الوثيقة، وقد يصبح الطريق إلى وظيفة أحلامك أقصر.

هيكل خطاب الغلاف
لنبدأ بالشيء الرئيسي. لماذا نكتب رسالة تعريفية؟ الغرض من هذه الوثيقة هو لفت الانتباه إلى سيرتك الذاتية، وجعل مسؤول التوظيف يقرأها بعناية ويصبح مهتمًا بترشيحك.

في الوقت نفسه، يجب أن تتناسب الصياغة مع إطار الأفكار المقبولة عموما حول المراسلات التجارية. الإبداع والفكاهة مقبولان فقط إذا كنت لا تشك في مدى ملاءمة وجودة أفكارك ونكاتك. ومع ذلك، هناك تحذير واحد. إذا كنت تتقدم للحصول على منصب في فريق إبداعي، فإن الانحرافات عن أسلوب العمل مناسبة تمامًا. مع خطاب تغطية غير قياسي (ولكنه مثير للاهتمام ومختص)، قد تكون محل اهتمام صاحب العمل.

ماذا يجب أن تقول في خطاب التقديم الخاص بك؟ ويسلط الخبراء الضوء على عدة نقاط ينبغي الالتزام بها.

مهم جدا العنوان الصحيح للمرسل إليه. كقاعدة عامة، تحتوي الوظائف الشاغرة المنشورة على الموقع على معلومات حول جهة الاتصال - مدير الموارد البشرية الذي يشرف مباشرة على الوظيفة الشاغرة. من الأفضل إرسال خطاب التقديم إليه. "يوم جيد، إيلينا!"؛ "عزيزي إيجور أناتوليفيتش!" - التركيبات المعتادة مناسبة تمامًا. إذا لم يتم تحديد موظف معين، فيمكنك استخدام "صيغ المداراة" القياسية: "سيداتي وسادتي الأعزاء!" يحذر الخبراء من العناوين غير الرسمية التي لا تعتبر نموذجية لأسلوب العمل في الكتابة، على سبيل المثال، "يوم جيد، موظفو شركة ذات مسؤولية محدودة "***"!" وما إلى ذلك وهلم جرا.

ومن المعتاد أيضًا الإشارة إلى ذلك في خطاب التقديم مصدر معلومات الوظيفة: "تفيد صفحة الشبكة الاجتماعية الخاصة بشركتك أنك تبحث عن مدير مبيعات"؛ "من موظفك، متخصص تكنولوجيا المعلومات سيرجي سيرجيف، علمت أن لديك وظيفة شاغرة لمبرمج 1C." ومع ذلك، إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية عبر بوابة التوظيف، فهذا ليس ضروريًا - سيعرف مسؤول التوظيف بالفعل من أين حصلت على المعلومات.

الآن دعونا نصل إلى هذه النقطة. في بضع جمل (قصيرة وواضحة) عليك أن تذكر، من أنت ولماذا تريد العمل في هذه الشركة؟. وفي الوقت نفسه، ليست هناك حاجة لإعادة صياغة سيرتك الذاتية - من المهم فقط التأكيد على الشيء الأكثر أهمية - وهو ما يميزك عن المرشحين الآخرين. كقاعدة عامة، هذه هي الخبرة في العمل والإنجازات المهنية. على سبيل المثال: "خبرتي في مجال العلاقات العامة 4 سنوات. وفي عملي الحالي تمكنت من مضاعفة عدد المنشورات الإعلامية عن الشركة ضمن الميزانية السابقة. العمل لديكم يجذبني بسبب حجم المهام وفرصة العمل ضمن فريق مبدع. مهتمًا بصفاتك، سيقوم مسؤول التوظيف بفتح سيرتك الذاتية ودراستها بعناية.

يحذر الخبراء: لا يجب أن تكتب عن طموحاتك المهنية في خطاب التقديم الخاص بك. يمكن أن يخيف المجند، لأنه يحتاج في الوقت الحالي إلى شغل منصب معين، وعدم تجديد مجموعة المواهب من كبار المديرين بترشيحك. لذا فإن العبارة: "العمل في شركتك يجذبني بفرصة النمو الوظيفي" من الأفضل شطبها.

ليست هناك حاجة للتركيز على الأماكن المشكوك فيها في سيرتك الذاتية، إن وجدت. على سبيل المثال، من الأفضل أن تشرح شخصيًا سبب عدم عملك لمدة ستة أشهر في المقابلة. إن خطاب التقديم ليس اعترافًا أو سيرة ذاتية مفصلة، ​​ولكنه مجرد عرض تقديمي قصير عن العمل.

تجنب الابتذال. "أنا سهل التدريب، مؤنس ومقاوم للإجهاد" - تم ذكر ذلك في العديد من السيرة الذاتية والرسائل التعريفية، لذلك لا ينتبه العديد من مسؤولي التوظيف إلى مثل هذه العبارات القالبية.

وفي نهاية الرسالة، لا تنس أن تضيف أنه إذا كنت مهتمًا بترشيحك، فأنت على استعداد للحضور لإجراء مقابلة والإجابة على جميع الأسئلة المتبقية لك. وبالإضافة إلى ذلك، فمن الضروري الاشتراك والإشارة إلى جهات الاتصال الخاصة بك. بالطبع، هذه البيانات موجودة في السيرة الذاتية، لكن هذه هي قواعد آداب العمل.

"العمل في شركتك يجذبني..."
إذًا، كيف ينبغي أن تبدو الرسالة التعريفية الجيدة؟ على سبيل المثال، يمكن للمرشح لمنصب مدير المبيعات كتابته على النحو التالي:

"مساء الخير يا إيكاترينا!

من قسم "التوظيف" على موقع شركتك، علمت بوجود وظيفة شاغرة لمدير مبيعات.

قد تكون مهتمًا بتجربتي في هذا المجال: لقد كنت أبيع البرامج لمدة خمس سنوات في شركة "***". ومن إنجازاتي الشخصية إبرام عقود كبيرة لتوريد منتجات برمجية مع عدد من الشركات الحكومية، مما أدى إلى زيادة مستوى مبيعات الشركة بنسبة 40% سنويًا.

يجذبني العمل في شركتك بفرصة تطبيق خبرتي ومعرفتي على نطاق أوسع. إذا كانت سيرتي الذاتية (انظر المرفق) تهمك، سأكون سعيدًا بالإجابة على أسئلتك أثناء المقابلة.

مع أطيب التحيات، إيفان إيفانوف،
الهاتف. +7 (910) ***-**-**."

اللمسات الأخيرة
قبل إرسال رسالتك المكتوبة والسيرة الذاتية إلى المستلم، قم بتقييم حجمها بوعي. يجب أن تسترشد بقاعدة بسيطة: الإيجاز هو أخت الموهبة. 2-3 فقرات صغيرة - سيكون هذا كافياً لإثارة اهتمام مسؤول التوظيف، لكنه لن يتعبه.

وأخيرا، لا تنسى تحقق من خلقك لمحو الأمية. يمكن للأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم أن تدمر عملك الشاق، خاصة إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها تتطلب مستوى عالٍ من التطوير الشامل. لذا استخدم القواميس والكتب المرجعية وإمكانيات محرري النصوص بالكمبيوتر.

وعن الشكليات. إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، فيجب أن يكون خطاب التقديم الخاص بك في "نص" بريدك الإلكتروني. إذا كان عن طريق الفاكس - على صفحة منفصلة، ​​والتي يجب إرسالها أولا، قبل السيرة الذاتية. عادةً ما تحتوي بوابات التوظيف على نافذة خاصة لخطاب التقديم.

حظا سعيدا والإلهام!

لا يعرف جميع المتقدمين ما هو خطاب التقديم للسيرة الذاتية. لكن بعض المنظمات (وخاصة تلك التي هيكلها على النمط الغربي) تأخذ هذه الوثيقة على محمل الجد. هناك حالات عندما يفضل صاحب العمل، من بين سيرتين ذاتيتين من المتقدمين المتساويين تقريبًا، الشخص الذي لا يهمل خطاب التقديم.

المهمة الرئيسية لرسالة الغلاف– تزويد صاحب العمل بمعلومات إضافية تكون لسبب ما غير مناسبة، بالإضافة إلى شرح لبعض النقاط غير الواضحة.

في بعض الأحيان، يقرأ رؤساء المنظمات، الذين يبحثون في العديد من السيرة الذاتية، أولاً المذكرة المصاحبة، معتبرين أنها نوع من "الإعلان" للوثيقة الرئيسية.

على الرغم من أن جميع المعلومات التي يحتاجها صاحب العمل موجودة بالفعل في المستند الرئيسي، إلا أن خطاب التقديم قد يكرر هذه المعلومات. يتيح لك هذا إنشاء اتصال شخصي مع الشخص الذي يقوم بتعيينك.

قبل كتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية، يوصى بتذكر جميع الجوانب غير السارة التي قد تؤثر سلبًا على رأي صاحب العمل فيك.

عادةً ما يحاولون إخفاء مثل هذه "البقع الداكنة"، ولكن في بعض الحالات ستظل هذه النقاط معروفة لصاحب العمل. على سبيل المثال، في خطاب التقديم الخاص بك، يمكنك أن تذكر أنه على الرغم من حصولك على شهادة الشرف، إلا أنك لم تعمل في تخصصك لعدة سنوات.

يتم إعداد خطاب التقديم بأي شكل من الأشكال، ولكن يجب أن يكون هيكله كما يلي:

• اتصل بالمدير أو مدير الموارد البشرية (حسب حجم المنظمة)؛
• المقدمة (اسمك والوظيفة التي تتقدم لها)؛
• الهدف من الطلب؛
• معلومات قيمة لصاحب العمل، والتي ستحتوي على وصف لأسباب اختيارك للوظيفة المحددة؛
• اِمتِنان؛
• بيانات المتصل.

كيفية كتابة خطاب تغطية للسيرة الذاتية

قبل النظر في أبسط نموذج لرسالة الغلاف، من الضروري فحص كل نقطة من نقاط هيكلها بمزيد من التفصيل. يمكن توجيه الرسالة الموجودة في خطاب التقديم إلى الموظف المسؤول في قسم الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية أو حتى المدير. يعتمد الأمر على البيانات المتوفرة لديك، وإذا كنت تعرف اسم المدير فمن الأفضل أن تتواصل معه.

من ناحية أخرى، في كثير من الأحيان في الشركات الكبيرة التي يبلغ عدد موظفيها عدة آلاف من الأشخاص، لا يعرف المدير العام حتى بالعين المجردة الغالبية العظمى من الأشخاص العاملين في المنظمة، ولا يشارك في قضايا توظيف الموظفين على الإطلاق. وفي هذه الحالة من الأفضل كتابة خطاب موجه إلى مدير الموارد البشرية.

لا يحتاج العرض إلى سرد كافة المعلومات الموجودة في ملف . ليست هناك حاجة لوصف كل شيء بالتفصيل، ولكن بعض النقاط الأساسية والمهمة من وجهة نظرك تستحق التوضيح. على سبيل المثال - تعليمك، وإذا أمكن، إنجازاتك، إذا تمكنت في الماضي من تحقيق النجاح والنمو الوظيفي في نفس المنصب الذي تريد الحصول عليه.

على سبيل المثال، قد تحتوي رسالة تغطية السيرة الذاتية للمحاسب على معلومات عملت بها كمحاسب كبير، وفي الوقت نفسه استقالت بمحض إرادتك بحثًا عن وظيفة أكثر واعدة (من الواضح أنه ليست هناك حاجة للحديث عن الفصل لمختلف الجرائم أو عدم الكفاءة المهنية في خطاب التقديم).

بعد ذلك، عليك الإشارة إلى المصدر الذي علمت منه بعرض صاحب العمل. اذكر أنك على دراية جيدة بجوانب أنشطة المنظمة وتعرف المتطلبات التي تنطبق على المرشحين. قم بإدراج صفاتك القيمة التي ستكون مفيدة للمنظمة.

قم بإدراج جميع المزايا المحتملة لديك مقارنة بالمرشحين الآخرين. في بعض الحالات، سيكون من المناسب أن تصف بإيجاز الموقف أو المشكلة التي تم حلها بفضلك. من الناحية المثالية، لقد شغلت منصبًا قياديًا خلال هذه الفترة، وتم حل المشكلة بفضل مبادرتك.

في نهاية الرسالة، يجب أن يكون هناك شكر على حقيقة أن صاحب العمل خصص الوقت لقراءة رسالتك. بعد شكرنا، تأكد من تضمين جميع معلومات الاتصال الممكنة الخاصة بك. ومع ذلك، هذا لا يعني أنك بحاجة إلى إدراج جميع عناوين بريدك الإلكتروني وأرقام الهواتف الإضافية وبرامج المراسلة الفورية المتنوعة. يكفي رقم هاتف رئيسي وعنوان بريد إلكتروني واحد.

لقد أشرت بالفعل إلى هذه المعلومات في سيرتك الذاتية. ولكن، أولاً، هذه فرصة إضافية للتلميح إلى أنك تنتظر مكالمة أو خطابًا، وثانيًا، يجب كتابة خطاب تقديمي مؤلف بشكل صحيح لطلب وظيفة بطريقة تجعل القارئ مهتمًا بترشيحك دون حتى قراءة السيرة الذاتية نفسها . هناك احتمال ضئيل أن يتصل بك مسؤول التوظيف في هذه المرحلة.

خطاب تغطية لمثال السيرة الذاتية

أبسط مثال على خطاب تقديم السيرة الذاتية هو خطاب قصير يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات غير الضرورية:

"مرحبًا ألكسندر فلاديميروفيتش.

لقد أثار اهتمامي منصب المدير الشاغر الذي تم نشره نيابة عن شركتك على موقع الإعلان. أنا أعتبر نفسي مرشحًا جديرًا، حيث قمت في وظيفتي الأخيرة بنفس الواجبات الموضحة في إعلانك.

أنا على دراية بجميع عمليات وميزات العمل الذي سيتعين علي القيام به، وتوجد معلومات أكثر تفصيلاً حول مهاراتي وتعليمي وصفاتي المهنية في السيرة الذاتية المرفقة في ملف منفصل.

إنني أتطلع إلى قرارك وأشكرك على قراءة هذه الرسالة.

مع خالص التقدير، بيتروف أ.م.

هاتف

بريد إلكتروني".

تعد رسالة الغلاف هذه مثالاً على النداء المقتضب والمستهدف للمدير. فيما يلي مثال أكثر تفصيلاً - خطاب تقديمي للسيرة الذاتية للمحاسب:

إلى مدير شركة أورينت ذ.م.م

سيمينوف د.

مرحبًا ديمتري ألكسيفيتش.

لقد أرسلت لك سيرتي الذاتية، وهي مرفقة بهذه الرسالة.

اسمي أولغا أناتوليفنا سيتسيفا، وكنت مهتمًا بوظيفة كبير المحاسبين الشاغرة، والتي علمت بها من الصحيفة في 12 أكتوبر 2015. بعد أن تعرفت بالتفصيل على متطلبات المرشحين، أستطيع أن أقول بثقة: يمكنني التعامل مع المهام المعينة دون أي تحضير مسبق. لن يستغرق الأمر أكثر من أسبوع للتكيف مع الفريق الجديد وتولي القضايا ودراسة خصوصيات قسم المحاسبة لديك.

في مكان عملي السابق في IP Chekunov، شغلت منصبًا مماثلاً. قررت تغيير وظيفتي بناءً على طلبي، نظرًا لأن أنشطة الشركة تقع في مجال لا يمكن فيه تطويري المهني والشخصي.

على الرغم من أن الراتب المشار إليه في إعلانك أعلى بكثير مما كان عليه في مكان العمل السابق، إلا أن هذا ليس هو الدافع الرئيسي بالنسبة لي. أحد الأسباب التي جعلتني أقرر تقديم سيرتي الذاتية هو فرصة العمل بشكل أكثر فعالية في شركة Orient LLC، نظرًا لأن مجال نشاط شركتك مألوف بالنسبة لي تمامًا (وهذا بسبب تعليمي الثاني).

مزيد من المعلومات التفصيلية عني موجودة في سيرتي الذاتية.

شكرًا لك على اهتمامك، إذا لزم الأمر، يمكنك الاتصال بي باستخدام معلومات الاتصال أدناه.

هاتف

ه-بريد".

تمت كتابة هذه الرسالة بمزيد من التفصيل، بشكل عام لا توجد معلومات غير ضرورية، ولكن كان بإمكان المرشح استخدام تعبيرات أقصر. تؤدي الرسائل التعريفية الطويلة جدًا إلى إيقاف أصحاب العمل الذين يعتقدون أنهم مجرد معلومات مكررة من سيرتك الذاتية.

إليك مثال أفضل:

"إلى مديرقسم الموارد البشرية ناتاليا إيفانوفنا ميرونوفا.

مرحبًا.

اسمي إيفجيني سيمينوفيتش روزمان.

الغرض من رسالتي هو توضيح أنني أقدم سيرة ذاتية لمنصب كبير المهندسين في شركتك.

لدي خبرة واسعة في العمل في مكان واحد (أكثر من 20 عامًا) كمهندس (لاحقًا - كبير المهندسين) في حوض بناء السفن في منطقة البلطيق.

لدي امتنان وجوائز الدولة، لكنني اضطررت إلى الاستقالة بسبب تغيير الإقامة.

إذا كنت مهتمًا بترشيحي، يمكنك معرفة المزيد من المعلومات التفصيلية من السيرة الذاتية المرفقة.

مع السلامة.

رويزمان إي إس.

هاتف"

في الواقع، يتم كتابة خطاب التقديم هذا بكفاءة عالية. مع الحد الأدنى من الحجم، فإنه يحتوي على الحد الأقصى من المعلومات التي قد تكون مثيرة للاهتمام للمدير. والمثال الجيد سيكون هذا:

"مساء الخير. اسمي ألكسندر فالنتينوفيتش بيكوف، والغرض من هذه الرسالة هو لفت انتباهكم إلى السيرة الذاتية التي أرسلتها لكم اليوم. أنا مهتم بالعمل كمسؤول نظام في شركتكم - تم نشر هذه الوظيفة الشاغرة في الجريدة بتاريخ 14 ديسمبر 2015.

لدي تعليم عالي في هذا المجالتقنيات تكنولوجيا المعلومات، على مدى السنوات الخمس الماضية كان يعمل كمسؤول النظام في شركة ألفا.

وشملت مهامي توصيل الأجهزة وإزالتها، وتثبيت برامج جديدة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، ومراقبة وحماية الشبكة المحلية للشركة، والحفاظ على الوثائق وبعض الوظائف الإضافية الأخرى.

وكان سبب الفصل إغلاق شركة ألفا.

إذا كنت مهتمًا بترشيحي، يمكنك الاتصال بي باستخدام التفاصيل أدناه. إذا لزم الأمر، أنا مستعد للحضور لإجراء مقابلة في أي وقت.

مع خالص التقدير، بيكوف أ.ف.

هاتف

ه-بريد".

الفروق الدقيقة والميزات والمزالق

كما ترون، جميع الأمثلة المذكورة أعلاه هي عبارة عن رسائل غلاف كتبها أشخاص مختلفون بأساليب مختلفة. وعلى الرغم من عدم وجود شكل منظم بشكل صارم من الرسائل التعريفية، فإن الأمر يستحق فهم الأخطاء التي ارتكبها هؤلاء الأشخاص. فيما يلي قائمة بالقواعد التي يجب اتباعها عند إعداد مثل هذا المستند.

• خطاب التقديم ليس سيرة ذاتيةولكن أطروحات مختصرة تعمل كحجج لصالحك، ولكن بما أن بعض الأشخاص ببساطة لا يستطيعون الكتابة بإيجاز وفي صلب الموضوع، فإن النقطة الثانية تتبع.
• يرجى قراءة خطاب التغطية المكتمل بعناية. يمكن دائمًا تجنب الجمل الطويلة. فقط ضع حدودًا لنفسك مسبقًا. على سبيل المثال، لا تكتب أكثر من خمسمائة كلمة. وأي شيء لا يتناسب مع هذا الإطار ينبغي اختصاره أو إعادة صياغته.
• تدقيق النصوهو ضروري أيضًا لتجنب الأخطاء الإملائية، والتي غالبًا ما تكون غبية ومزعجة. من المثير للدهشة أن العديد من البالغين ما زالوا غير قادرين على إتقان قواعد مثل كتابة "-tsya"-"-tsya" في نهاية الأفعال، كما يرتكبون أخطاء أخرى مماثلة. خطاب التقديم هو وثيقة. عند قراءتها ومواجهة خطأ بالفعل في الفقرة الأولى، قد يتوقف صاحب العمل عن القراءة هناك، خاصة إذا كان من المهم بالنسبة لوظيفتك الشاغرة أن تتقن التحدث واللغة الروسية بشكل جيد.
• الخصائص المبتذلة للنفس- لا حاجة. يمكن لصاحب العمل أيضًا معرفة أنك "مقاوم للضغط، واجتماعي، ومستعد للعمل الإضافي"، وما إلى ذلك، من سيرتك الذاتية الرئيسية في عمود "المعلومات الإضافية".
• لاحظ كيف كتب كل هؤلاء الأشخاص الضمير "أنت": اثنان بحرف كبير واثنان بحرف صغير. هناك فرق بين هذه الخيارات. "أنت" مناسب في هذه الحالة، حيث أن العنوان موجه إلى شخص معين من كبار المسؤولين في التسلسل الهرمي. لكن "أنت" هي عنوان لقارئ مجرد أو لشخصين أو أكثر في نفس الوقت.
• من المستحيل تحديد الحجم الدقيق الذي يجب أن يكون عليه مثل هذا الخطاب: في بعض الأحيان قد تكون جميع المعلومات الموجودة فيه مهمة حقًا. لكن حاول الالتزام بالمعيار الغربي، حيث تكون هذه الوثيقة عادة حوالي ثلث ورقة A4.

تذكر أن خطاب التغطية المكتوب جيدًا يعد أيضًا مؤشرًا، لأن صاحب العمل يرى هذه الوثيقة أولاً ويمكنه بالفعل تكوين انطباعه الأول عنها، وعندها فقط يبدأ في دراستها بنفسه.

الغرض من خطاب التقديم هو التحدث عن أهدافك ونواياك ودوافعك حتى تكون هناك رغبة في مقابلتك. بالمناسبة، السيرة الذاتية لها نفس المهمة. تتم قراءة خطاب التقديم فقط أولاً، ثم يتعرفون على السيرة الذاتية.

ما هو خطاب الغلاف؟

يتم إرفاق خطاب تغطية لصاحب العمل بالسيرة الذاتية. يجب أن تجذب انتباه صاحب العمل وتشجعه على قراءة سيرتك الذاتية بعناية.

تكوين الرسالة

لكتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية بشكل صحيح، تحتاج إلى تغطية 4 مواضيع:

• ماذا تريد أن تفعل (أو ما هي الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها)
• وصف موجز لتجربتك (2 - 3 جمل)
• وصف موجز لنقاط قوتك وقدراتك
• لماذا تريد العمل لهذه الشركة؟

يجب أن تشغل كل هذه المواضيع الأربعة أقصىنصف صفحة A4. إن محاولة كتابة خطاب تغطية للأطروحة أمر بالغ الأهمية.

يمكنك التفكير في سيرتك الذاتية كمنتج وخطاب التقديم الخاص بك كتغليف له. تذكر الآن كيف تختار المنتجات في المتجر. التغليف اللائق يجذب الانتباه ويجعلك تقترب وتلقي نظرة فاحصة على المنتج. الأمر نفسه ينطبق على حالتنا - التغليف مهم للغاية للسيرة الذاتية!

لا تترك لصاحب العمل أي فرصة - اكتب بشكل واضح ومختصر وجميل.

مثال على خطاب تغطية لصاحب العمل