2018-08-23T17:09:10+00:00

https://site/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/

كيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح لتجنب العقاب. أمثلة وعينات من الملاحظات التوضيحية في أي مناسبة. هل من الممكن عدم كتابة مذكرة توضيحية؟ سنقوم بتحليل فعل الرفض، وكذلك المعنى القانوني، وأنواع الملاحظات التوضيحية وأكثر من ذلك بكثير.

اليوم سنتحدث عن كيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح، وسنقدم العديد من الأمثلة والعينات لجميع المناسبات: للعمل، لطفل في رياض الأطفال، المدرسة، الجامعة، وما إلى ذلك.

يوجد في تدفق المستندات الكثير من المستندات المختلفة، بما في ذلك مذكرة توضيحية. يتم استخدامه لشرح أسباب مواقف أو أفعال أو حقائق معينة. وتعتبر الورقة بموجب القانون شكلاً من أشكال الدفاع عن النفس للموظف. وعلى صحة تكوينه ومنطق عرض الحقائق يعتمد القرار اللاحق للإدارة.

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى مذكرة توضيحية في المواقف التالية:

• حالات الطوارئ المختلفة التي تؤثر على الإنتاج؛
• انتهاكات مختلفة لانضباط العمل.
• انتهاك انضباط الإنتاج.
• الجرائم التأديبية المختلفة؛
• سوء السلوك.

وعلى وجه الخصوص، يتم إعداد معظم المذكرات التوضيحية بسبب التأخر عن العمل أو التغيب عن العمل، أو عدم الوفاء بالالتزامات الرسمية. فيما يلي نموذج لملاحظة خارج المكتب:

إخطار الموظف لتقديم التوضيح

كما ذكرنا سابقًا، فإن صاحب العمل ملزم بطلب تفسير كتابي من موظفه قبل تطبيق العقوبة التأديبية (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك، هناك موعد نهائي يجب تقديم التفسير خلاله - يومي عمل. وبناء على أن المشرع خصص وقتا معينا فيجب على صاحب العمل توثيق التاريخ الذي طلب فيه من موظفه تقديم مذكرة. لا يوجد أي شرط إلزامي لذلك، ولكن من وجهة نظر عملية فإن مثل هذه الوثيقة ستكون مفيدة. أولاً، هذا هو تاريخ البدء، وثانياً، الأدلة المستندية على عدم انتهاك حقوق الموظف. ونعطي مثالا أدناه لتوضيح ما يجب الإشارة إليه وكيفية كتابته. يُطلب مذكرة توضيحية على ورق يحمل توقيع ممثل عن صاحب العمل، ويختص بفرض العقوبات التأديبية. عادةً ما يكون هذا هو المدير أو الشخص الذي تم تفويض هذه السلطة إليه.

الأهمية القانونية للمذكرات التوضيحية

تُلزم المادة رقم 193 من قانون العمل (LC) في الاتحاد الروسي المدير، قبل اتخاذ قرار بشأن درجة ذنب الموظف ومعاقبته، بتلقي تفسيراته المكتوبة، والتي يجب بالتأكيد أخذها بعين الاعتبار في هذه العملية من التحقيق الرسمي

تتمتع المذكرة التوضيحية بأهمية قانونية كبيرة، لأنها تسمح بما يلي:

• تقييم الوضع بموضوعية وشاملة؛
• تحديد المسؤولين عن الحادث؛
• اتخاذ التدابير اللازمة لمنع حدوث موقف مماثل في المستقبل؛
• استبعاد المزيد من النزاعات العمالية القائمة على تحريف الحقائق؛
• من العدل معاقبة (أو إلغاء العقوبة) المذنب.

لتزويد المدير بوثيقة ذات قيمة قانونية، من الضروري الالتزام بجميع القواعد واللوائح عند إعدادها. من وجهة نظر قانونية، ليس للمذكرة قيمة إثباتية وهي لأغراض إعلامية فقط.

متى تكتب مذكرة توضيحية

هناك مواعيد محددة لكتابة المذكرة التوضيحية: لا تزيد عن يومي عمل من تاريخ الواقعة. ولهذا السبب، يجب على صاحب العمل، عند تقديم طلب مكتوب للحصول على تفسيرات، تحديد موعد - سيتم الاحتفاظ بالتقرير اعتبارًا من ذلك التاريخ. وإذا لم يتم تحرير مذكرة توضيحية خلال المدة المقررة، يحق لصاحب العمل أن يوقع على المرؤوس أي عقوبات مناسبة للمخالفة وفي إطار القانون.

يجب أن نتذكر أنه لا يمكن تطبيق سوى عقوبة تأديبية واحدة فقط على انتهاك واحد وفي موعد لا يتجاوز شهرًا بعد إثبات واقعة الانتهاك (يتم إثبات الحقيقة أيضًا كتابيًا عن طريق إعداد وتسجيل قانون خاص).

أنواع المذكرات التفسيرية

رسالة تفسيرية- وثيقة توضح أسباب أي واقعة (التغيب عن العمل، التأخير، الإخلال بالواجبات الرسمية، وما إلى ذلك).

الأنواع الأكثر شيوعًا:

• شرح أي أحكام (التقارير، وما إلى ذلك)؛
• شرح الظروف.

نموذج مذكرة توضيحية

تتم كتابة المذكرة التوضيحية بخط اليد، ويكون المرسل إليه هو الشخص الذي طلبها.ويمكن أيضًا كتابتها على جهاز الكمبيوتر، وفقًا للنموذج المقبول في مؤسسة معينة. إن الطريقة التي يجب بها تدوين الملاحظة غير ثابتة بأي شكل من الأشكال في التشريع، وبالتالي، يُسمح باستخدام كل من الخيارات المكتوبة بخط اليد والمكتوبة على الآلة الكاتبة.

التفاصيل المطلوبة

يجب أن تشير المذكرة التوضيحية، مثل أي مستند آخر، إلى عدد من التفاصيل.

وتشمل هذه:

• اسم المنظمة، الوحدة الهيكلية؛
• المرسل إليه، وغالباً ما يكون رئيس المنظمة؛
• المرسل إليه، أي المخالف المباشر؛
• اسم نوع الوثيقة؛
• رقم التسجيل. تمت الإشارة إليه في قسم الموارد البشرية عند التسجيل؛
• نص الوثيقة؛
• تاريخ الكتابة؛
• توقيع المترجم.

إذا أخذت في الاعتبار جميع التفاصيل المذكورة، بعد الكتابة سوف تحصل على مستند مماثل لهذا:

ماذا يحدث إذا رفض الموظف كتابة مذكرة توضيحية؟

يحق للمرؤوس رفض تقديم التوضيحات، ولا يتم فرض أي عقوبة أو عنف متنوع على ذلك. ليس للإدارة الحق في إجبار أو إجبار أحد المرؤوسين على كتابة مذكرة. ومع ذلك، فإن هذه المقاومة لا تعفي الموظف من المسؤولية عن الانتهاك "غير المبرر".

في مثل هذه الحالة، يقوم المدير بإعداد تقرير عن رفض الموظف تقديم تفسيرات مكتوبة، موقع من شاهدين.

لذا فإن طلب مذكرة توضيحية هي مسؤولية المدير، وكتابتها أو رفض كتابتها هو حق الموظف. لا يمكن اعتبار الرفض بأي حال من الأحوال جريمة تأديبية أو انتهاكًا لقانون العمل.

من الممكن رفض إعداد وثيقة، ولكن هذا ليس معقولا تماما. إن إخفاء "رأسك في الرمال" لن يحل المشكلة، وهناك احتمال كبير لتفاقم الوضع.

ويمكن اعتبار الصمت الفخور في هذه الحالة كما لو أن الموظف ارتكب المخالفة عمدا وعمدا بسبب شخصيته العنيدة. إن التوضيحات المرفقة بأدلة البراءة أو الأسباب الوجيهة ستساعد في تهدئة الموقف وتجنب العقوبات.

إذا توترت العلاقات إلى الحد الأقصى واندلع الصراع، ينصح الطرفان بتأمين موقفهما. من المستحسن أن يقوم صاحب العمل بإعداد طلب مكتوب للحصول على توضيحات، وأن يقدمها المرؤوس في الوقت المحدد؛ ومن المستحسن تأييد النسخة الثانية أو تسجيلها والاحتفاظ بها لنفسك.

شهادة الرفض

في الحالة التي يرفض فيها الموظف بشكل قاطع كتابة تفسير، يتم وضع الفعل بناء على هذه الحقيقة. يحدد التنفيذ الصحيح لهذه الوثيقة درجة أهميتها القانونية.

عند صياغة الفعل، يتم استخدام نموذج خاص، تعتمده المؤسسة أو يتم تحديده وفقًا لمتطلبات GOST.

من الضروري تحديد تفاصيل معينة:

1. اسم المنظمة.
2. العنوان الصحيح (نوع واسم المستند).
3. تاريخ ومكان التجميع.
4. رقم تسجيل الوثيقة
5. توقيعات الرئيس وعضوين من لجنة صياغة القانون.
6. ختم الموافقة (فقط إذا لزم الأمر).

ويجب أن تشير الوثيقة إلى المخالفة التي رفض الموظف توضيحها وأسباب الرفض. يجب على الموظف الذي لا يريد الشرح أن يقرأ الوثيقة مقابل التوقيع.

لدى الموظف يومي عمل لتقديم المذكرة، وفقط بعد انتهاء صلاحيتهما يمكن إعداد بيان رفض تقديم التوضيحات.

المذكرة التوضيحية ليست حكماً بالإعدام ودليلاً لا جدال فيه على الذنب. عند كتابتها، فإن الأمر يستحق استدعاء جميع الهدايا الممكنة للإقناع في صوابك أو توبتك، وعلى الأرجح أن "الغيوم العاصفة" فوق مكان العمل سوف تتبدد بسعادة، وهو ما نتمناه جميعًا.

حيث قد يكون في متناول اليدين

على الرغم من أن الشرط التوضيحي يستخدم في أغلب الأحيان في علاقات العمل، فقد تكون هناك حاجة إليه في مواقف أخرى. دعونا نفكر في كل خيار بالتفصيل.

يعتمد جزء كبير من نجاح كتابة مذكرة توضيحية على ذلك الصياغة الصحيحة، لهذا عليك الامتثال بعض القواعد:

• تجنب كمية كبيرة من المعلومات غير الضرورية والسرد المطول، ويجب أن تحتوي المعلومات على معلومات مفيدة تشرح الموقف؛
• لا تستخدم عبارات بليغة تهين أو تمدح الطرف الآخر الذي شارك في الموقف؛
• لا تخفي الحقيقة ولا تلقي بذنبك على أحد، فالاعتراف الصادق أقرب إلى النفس؛
• تجنب الأخطاء النحوية والإملائية والبقع في الملاحظة التوضيحية، ويجب أن تكون مكتوبة على ورقة بيضاء نظيفة، بخط يد أنيق ومقروء، ويجب ألا تسبب الوثيقة أي إزعاج بمجرد مظهرها.

قد تكون هناك حاجة لمثل هذه الوثيقة في المدرسة بسبب غياب الطفل عن الفصول الدراسية دون إشعار مسبق أو إذا لم يحضر الوالدان الاجتماع. تم تحرير الوثيقة يدويًا وتحتوي على بيانات قياسية: المرسل إليه الاستئناف وتاريخ ومكان الكتابة وبيانات المنشئ والإيضاحات المقدمة والتوقيع.

من السمات المميزة لهذا النوع من البيان التوضيحي أنه لا يتم إعداده من قبل الطفل المتغيب، بل من قبل والديه.

ويرد هنا مثال على مثل هذه الوثيقة:

يتم إعداد هذا النوع من المستندات من قبل الطالب موجهة إلى عميد الكلية التي يدرس فيها. بالإضافة إلى المعلومات القياسية، يجب أن تشير الوثيقة بالإضافة إلى ذلك إلى عدد الأيام المدرسية المفقودة، وتشير إلى تواريخ وسبب الغياب. إذا كان هناك وثيقة داعمة (على سبيل المثال، شهادة طبية)، فيجب إرفاقها بالشرح.

هذا النوع من المذكرات التوضيحية هو الأكثر شيوعًا ويتم إعداده قبل أن تتخذ الإدارة قرارًا بشأن الإجراء التأديبي.

ويمكن إصداره كتفسير لغياب الشخص أو عدم قيامه بواجباته الرسمية. وفي الحالة الثانية، تكون المذكرة التوضيحية جزءًا من المستند الرئيسي.

الآن دعونا نلقي نظرة على حالة يصعب فيها تقديم الأعذار. نسي بورفيري جوتشكوف إطفاء الأنوار في المكتب قبل مغادرة المنزل. ونتيجة لذلك، احترق المصباح الكهربائي.

شكل هذا النوع من المستندات مشابه، باستثناء المرفقات. لكن بالنسبة للنقطة الثالثة سنقدم بعض التوضيحات:

1. يجب على جوتشكوف أن يذكر جوهر خطأه وأسبابه.
2. يوصى بذكر العواقب أيضًا. بهذه الطريقة سيرى المدير أن الموظف يقوم بتقييم الوضع بعقلانية.
3. وينبغي الاعتراف بالخطأ وعدم إلقاء اللوم على الآخرين. ولكن يمكن ذكر الظروف الموضوعية، إن وجدت.
4. وفي الختام، من الجيد أن نلاحظ أن هذا لن يحدث مرة أخرى.

هناك حالات يجب فيها تقديم التوضيحات إلى الشرطة. قد تنشأ مثل هذه الحاجة في الحالات التالية:

• استدعاء الفريق، الذي يجب عليه تقديم تأكيد كتابي بأنه تم الرد على المكالمة.
• ارتكاب أعمال غير قانونية ضد مقدم الطلب، والذي يوضح ما حدث بالضبط.
• إعدام الجاني وثيقة توضح مكان تواجده وماذا كان يفعل في وقت معين.

تحتوي الوثيقة على معلومات قياسية حول متلقي المذكرة التوضيحية والمنشئ وجوهر الوثيقة وتاريخ التنفيذ والتوقيع. يمكن الاطلاع على عينة هنا.

في كل فترة إبلاغ، يجب على المنظمة تقديم المعلومات اللازمة إلى خدمة الضرائب، ويمكن أن يحدث هذا في الحالات التالية:

• عدم تقديم الإقرار الضريبي للخدمة في الوقت المحدد؛
• تحديد الأخطاء في الإعلان عند كتابة الكلمات أو الأرقام؛
• التناقضات بين البيانات المتاحة لمكتب الضرائب وتلك المقدمة من قبل المنظمة.

المذكرة التوضيحية مرفقة بالإعلان المعدل ويمكن تقديمها شخصياً أو إرسالها بالبريد. يجب أن يجيب بالتفصيل، ولكن ليس بكميات كبيرة جدًا، على الأسئلة التي يطرحها مفتش الضرائب، على سبيل المثال، لماذا تم الحصول على هذا الرقم النهائي، أو طرق حساب الضرائب، أو سبب حدوث الأخطاء.

يعد عمل أمين الصندوق مسؤولاً للغاية، حيث يتم تنفيذه على اتصال وثيق بالأموال. ولذلك فإن كل فعل خاطئ يجب أن يكون مصحوبا بتفسير، وإذا أمكن، بأدلة مرفقة به. يتم تحرير المذكرة في الحالات التالية:

• عندما يتم ارتجاع الشيك بمبلغ خاطئ؛
• عمل عوائد على شريط الاستلام؛
• حساب غير صحيح، مما أدى إلى نقص أو فائض في الأموال في السجل النقدي؛
• الصيانة غير السليمة للوثائق النقدية.

يشير الجزء الرئيسي من البيان التوضيحي إلى تاريخ الخطأ ومبلغ الخطأ والاختلاف في البيانات وأرقام التحقق وسبب هذا الإجراء. يمكنك أيضًا الإشارة إلى ما إذا تم تصحيحه وبأي طريقة. بعد ذلك يتم إرفاق إيصالات التأكيد مع توقيعات أمين الصندوق إن وجدت.

عادة ما يكتب الآباء تفسيرات لرياض الأطفال في الحالات التي يغيب فيها الطفل عدة أيام، ولكن ليس بسبب إجازة مرضية، أو لم يقم بزيارة الطبيب، ولكن تم علاجه من قبل الوالدين أنفسهم.

المذكرة مكتوبة ليس باسم المعلمة بل باسم مديرة الروضة. ويبين اسم الطفل وعدد الأيام التي غاب عنها والتواريخ التي وقعت فيها وسبب غياب الطفل.

لقد تم إعداد المذكرة التوضيحية، فماذا بعد؟

صاحب العمل، بعد أن تلقى المذكرة التوضيحية، يضع عليها رقم تسجيل الوثيقة الواردة، وتاريخ الاستلام بالضرورة.

وفقا للفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي أشرنا إليه في البداية، لدى الموظف يومي عمل لكتابة مذكرة توضيحية. إذا لم يقدم الموظف تفسيرا بعد هذا الوقت، يحق لصاحب العمل اتخاذ الإجراء المناسب بشأن هذا الأمر. ومن أجل التأمين ضد التصرفات غير القانونية من جانب صاحب العمل، فمن الأفضل للموظف أن يسجل مذكرته التوضيحية في المكتب أو لدى السكرتير مع وضع علامة مناسبة على الوثيقة، ثم يلتقط نسخة من المذكرة التوضيحية بهذه العلامة. خيار آخر: يمكن للموظف كتابة مذكرة توضيحية من نسختين، والاحتفاظ بواحدة منهما، بعد وضع علامة القبول. عندها لن يتمكن أحد من القول إن الموظف لم يقدم تفسيرات مكتوبة خلال الفترة التي يحددها القانون.

العلاقة التعاقدية

كيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح هو سؤال ملح عندما تتأخر أو تتغيب عن العمل أو تفشل في تنفيذ الخطة.

تتميز هذه الوثيقة بأسلوب عمل صارم، واتساق العرض، وغياب الدلالات العاطفية، وموثوقية الحقائق.

في حالة التأخر أو أي ظرف غير مواتٍ آخر في مكان العمل يطرح السؤال: كيف تكتب مذكرة توضيحية بشكل صحيح؟

يمكنك كتابة مثل هذه المذكرة إما يدويًا أو طباعتها والتوقيع عليها.

وضعت في أسلوب العمل. لكي تبدو الوثيقة ذات أهمية، يجب أن تحتوي على عدة نقاط إلزامية.

الغرض من كتابة مذكرة توضيحية

المذكرة التوضيحية نفسها هي وثيقة موجودة في التداول الداخلي للمؤسسة.

يحتوي النص على شرح للحادثة التي وقعت، وعادةً ما يكون ذلك مع دلالة سلبية.

للتأكد من الأسباب، قم بإرفاق المستندات ذات الصلة: شهادات من الطبيب، بما في ذلك.

تم تحديد كتابة مذكرة توضيحية في المادة 193 من قانون العمل. يشار إلى النقاط التالية هناك:

• عند ارتكاب جريمة تأديبية، يجوز لرئيس المؤسسة أن يطلب من الموظف كتابة مذكرة توضيحية للمدير؛
• يحق للموظف رفض هذا الطلب؛
• وفي حالة عدم وجود مذكرة توضيحية، يحق للمدير أن يفرضها على الموظف.

عليك كتابة مذكرة توضيحية في الحالات التالية:

• الغياب عن العمل أثناء ساعات العمل؛
• يجري في وقت متأخر؛
• عدم تنفيذ التعليمات؛
• عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

مهم:لا تحتوي المذكرة التوضيحية على طلبات أو بيانات؛ إنه ببساطة يعكس الصورة الكاملة لما حدث.

ماذا تتضمن المذكرة التوضيحية؟

لا يوجد قالب واحد لكيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح في العمل.

على الرغم من أنه تم تجميعه بأي شكل من الأشكال، فمن المستحسن أن يتضمن النقاط التالية:

1. اسم المنظمة.
2. الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي كتبت المذكرة باسمه.
3. العنوان، أي مذكرة توضيحية.
4. عنوان يعكس سبب كتابة مذكرة توضيحية.
5. المحتوى الرئيسي.
6. تاريخ إنشاء الوثيقة.
7. الاسم الكامل للمترجم وتوقيعه.

ومن المفيد النظر في عينة؛ وترد أدناه ملاحظات لمواقف مختلفة.

مهم: تقوم بعض الشركات بإنشاء خوارزمية خاصة بها حول كيفية كتابة مذكرة توضيحية في العمل بشكل صحيح. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام العينة المحددة.

تحتاج إلى كتابة مذكرة توضيحية بروح المراسلات التجارية. تنطبق القواعد التالية:

• إيجاز الأفكار المعبر عنها ؛
• صحة المعلومات؛
• غياب التعبيرات العامية والألفاظ النابية؛
• الكتابة بضمير المتكلم؛
• سرد الأحداث بالترتيب الزمني؛
• اتساق البناء
• وجود التاريخ والتوقيع الشخصي للموظف.

ويفضل كتابة مذكرة توضيحية بلغة بسيطة للغاية.

من المهم تجنب العبارات والكلمات المنمقة التي يمكن تفسيرها بطرق مختلفة (وليس بالضرورة لصالح الموظف).

إذا كان الموظف لا يرى خطأه فيما حدث، فهذا يستحق التأكيد. ويدخل هذا المعنى في عبارة "اضطر..." ونحوها.

من المهم الإشارة إلى المعلومات الموثوقة فقط في المذكرة التوضيحية والتركيز على الحقائق.

في هذه الحالة، عليك أن تولي اهتماما كافيا لاختيار الكلمات. في بعض الحالات، بدلا من "متأخرا"، يمكن لمرادف "تأخر" أن يخفف من حدة الوضع.

إذا شارك موظفون آخرون في الأحداث، فيمكن ذكر ذلك دون تحويل نصيبك من المسؤولية إلى الآخرين.

مهم: عند كتابة مذكرة توضيحية، يجب نقل الحقائق بضبط النفس، كما لو كانت الأحداث موصوفة من الخارج.

ومن الجدير بالذكر أنه قبل أن تكتب بشكل صحيح مذكرة توضيحية في العمل، عليك أن تقرر التنسيق.

لا تكتب كل التفاصيل بحيث يشغل النص ورقة بحجم A4.

بضع جمل فقط تكفي لنقل جوهر ما حدث. وإلا سيكون من الصعب فهم النص.

لمن يجب أن يقدم الوثيقة؟

عند كتابة المذكرة التوضيحية يجب تقديمها إلى الموظف المختص لمراجعتها. في أغلب الأحيان هذا هو القائد.

بعد قراءة نص المذكرة التوضيحية، يضع الرئيس قراره بشأن الإجراءات الإضافية هناك.

عند اتخاذ قرار بشأن الإجراء التأديبي، يتم إرفاق الوثيقة كتأكيد.

قواعد إعداد مذكرة توضيحية في حالة التأخير

يمكنك أن تتأخر عن العمل لأسباب مختلفة.

ستكون المذكرة التوضيحية المصاغة بشكل صحيح مفيدة جدًا في هذه الحالة.

1. في الزاوية اليمنى العليا، تتم الإشارة إلى تفاصيل المدير أو الشخص الآخر الذي كتبت الوثيقة باسمه. يتم إدخال الاسم الكامل والمنصب، وكذلك اسم المؤسسة.
2. بعد ذلك، يتم تدوين من يتم تقديم المذكرة التوضيحية: الاسم الكامل والمنصب.
3. ثم في منتصف السطر يشار إلى عنوان الوثيقة. وفي هذه الحالة "مذكرة توضيحية بشأن التأخر".
4. الآن يأتي الجزء الرئيسي من الوثيقة. من الضروري سرد ​​الحقائق التي أدت إلى التأخير بشكل موثوق وسرية. ومن المفيد إرفاق شهادات تثبت الأسباب المحددة للتأخير.
5. وفي النهاية يتم كتابة التاريخ ووضع التوقيع الشخصي.

يكاد يكون من المستحيل إعداد عينة واحدة لمذكرة توضيحية في حالة التأخير.

يمكنك الذهاب إلى العمل في وقت متأخر عن الموعد المقرر لعدة أسباب.

ومع ذلك، تبقى المبادئ العامة للتصميم دون تغيير.

إذا كان هناك احتمال أن يكون للتأخر عواقب غير سارة ويجب الاعتراض عليه، فأنت بحاجة إلى إعداد نسختين.

يبقى أحدهما في المكتب، والثاني الذي سيكون في يد الموظف، يتم تمييزه بالقبول.

مهم: بعد ذكر أسباب التأخر، يمكنك إضافة ملحق "مع الأخذ في الاعتبار الظروف الموضحة أعلاه، أعتبر سبب التأخر صحيحًا".

نموذج مذكرة توضيحية للتأخر

على سبيل المثال، الجزء الرئيسي من المذكرة التوضيحية للتأخر قد يبدو هكذا.

"في 31 أكتوبر 2016، ذهبت إلى العمل بعد تأخير لمدة 5 ساعات. كان هناك كسر في الأنابيب في شقتي. ولتقليل الضرر، اتصلت على الفور بخدمة الطوارئ في الساعة 9:30 صباحًا. استغرق انتظار المتخصصين ساعة واحدة. ثم بدأوا العمل الذي استغرق ساعة ونصف وانتهى بحلول الساعة 12 ظهرا. وبما أنني أعيش بمفردي، كان علي أن أقوم ببعض أعمال التنظيف مباشرة بعد الانتهاء من أعمال التجديد. بمجرد أن رتبت كل شيء، ذهبت إلى مكان عملي. لقد أبلغت رئيس القسم بالوضع الحالي ومكالمة الطوارئ. أرفق بالمذكرة التوضيحية وثيقة تؤكد أنه تم تنفيذ أعمال الإصلاح في شقتي.

أو هذا الخيار.

"فيما يتعلق بالتأخير في 11 أغسطس 2016. في 11 أغسطس 2016، تأخرت عن العمل لمدة ساعتين. والسبب في ذلك هو حادثة وقعت بالقرب مني. أثناء سيري إلى إحدى محطات المواصلات العامة، رأيت أمامي فتاة في سن المدرسة تتعرض لهجوم من كلب ضال وأصابتها. كانت الفتاة خائفة جدا. توقفت وقدمت الإسعافات الأولية وأخذت الفتاة إلى غرفة الطوارئ. بعد ذلك ذهبت على الفور إلى المكتب. وفي ضوء ما سبق، فإنني أعتبر سبب التأخر صحيحا.

كتابة ملاحظة عند الإصابة

في بعض الحالات، يكون الغياب عن العمل أو الفشل في إكمال الخطة ناتجًا عن ظروف خارجة عن سيطرة الموظف.

ومن بين هذه الإصابات، تبرز الإصابات المنزلية. وفي مثل هذه الحالات يجب أن يصف النص التوضيحي ما حدث وأن يرفق بالمستند شهادة إجازة مرضية.

هذا التأكيد مطلوب للدفع بموجب شهادة العجز المؤقت.

يجب تقديم مذكرة توضيحية بخصوص الإصابة إلى لجنة التأمينات الاجتماعية في المنشأة.

ويجب أن يكون لرئيس هذه اللجنة عينة من إنجازها.

يجب تدوين تفاصيل ما حدث ويجب الإشارة إلى اسم المؤسسة الطبية التي قدمت الإجازة المرضية. إذا رفضت المؤسسة الطبية إصدار مستند لك، فيمكنك الكتابة إليهم.

نموذج مذكرة توضيحية في حالة الفشل في تنفيذ الخطة

إحدى الحالات التي يتعين عليك فيها كتابة مذكرة توضيحية في العمل هي الفشل في تنفيذ خطة العمل.

يظل ترتيب التنفيذ كما هو - في الجزء العلوي في الزاوية اليمنى يُكتب لمن تم توجيه الوثيقة ومن قام بصياغتها. يشار إلى الاسم. فقط النص الرئيسي سيكون مختلفا.

إذا لم يتم اتباع الخطة، فقد تبدو الملاحظة بهذا الشكل.

"فيما يتعلق بعدم تنفيذ خطة فبراير 2016. قادني تحليل الظروف الحالية إلى استنتاج مفاده أن الفشل في تنفيذ الخطة كان بسبب إفلاس Luch CPC. ونتيجة لذلك، عانى العديد من المستثمرين. الآن يقومون بنشر المراجعات السلبية عبر وسائل الإعلام، مما يؤثر أيضًا على أنشطة جمعية ناديجدا التعاونية. لقد انخفض تدفق العملاء الجدد بشكل ملحوظ مؤخرًا، وبدأ الزوار المنتظمون في القلق بشأن سلامة ودائعهم. إذا أولينا المزيد من الاهتمام للخدمات الإعلانية، فقد يتحسن الوضع”.

وفي النهاية يُشار إلى تاريخ التجميع ويتم تثبيت توقيع الموظف.

نموذج مستند في حالة الفشل في تنفيذ الطلب

إذا لم يتم إكمال المهام الرسمية بسبب بعض الظروف، فسيتم إعداد المذكرة بنفس أسلوب العمل.

"فيما يتعلق بالأضرار التي لحقت بمنصة الإعلانات. في 1 نوفمبر 2016، تضرر جناح إعلاني لشركة Svet LLC في شارع بيرفومايسكايا. وتم إبلاغ الشرطة بحادث التخريب في نفس اليوم. يرجى الأخذ في الاعتبار مدى استصواب تركيب منشآت مضادة للتخريب.

ما يجب مراعاته في المواقف غير العادية

هناك حالات يتعين عليك فيها كتابة مذكرة توضيحية بعد أن يقدم أحد زملائك مذكرة إلى المدير. قد تختلف أسباب ذلك.

إذا كانت هناك شكاوى من السلطات نتيجة لذلك، فيجب عليك إعداد مذكرة توضيحية بعناية.

في مثل هذه الحالة، من المهم النظر في عدد من النقاط.

1. يجدر معرفة سبب كتابة المذكرة.
2. ادع المخرج إلى التعرف على روايته لما يحدث حتى تكون وجهة نظره أكثر موضوعية.
3. اكتب ملاحظة بطريقة لا تؤدي إلى تفاقم العلاقات في الفريق.

غالبًا ما يتم إجراء عمليات التدقيق والتفتيش في أماكن العمل.

إذا تم تحديد التناقضات أثناء هذا التحقق، فقد تكون هناك حاجة إلى توضيح.

مهم: إذا تم تحرير تقرير بالمخالفة أو عدم الالتزام بعد التفتيش، فيجب أن يحتوي على رابط لنقطة محددة في الوصف الوظيفي.

قبل كتابة مذكرة توضيحية يجب عليك:

• التحقق من المتطلبات المقدمة مع متطلبات الوصف الوظيفي؛
• وإذا لم تكن هناك مخالفة في حد ذاتها، فينبغي الإشارة إلى ذلك في المذكرة التوضيحية.

في كل هذه الحالات، عند التفكير في كيفية كتابة مذكرة توضيحية للمدير بشكل صحيح، يجب عليك اتباع نفس المعايير.

أولاً، وضح باسم من تُكتب الورقة ومن تُكتب، ثم اذكر بإيجاز أسباب ما حدث.

لكتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح في العمل، عليك أن تتعلم القواعد الأساسية لإعداد مستندات العمل.

ويتم الحفاظ عليه بأسلوب صارم، ويتم تقديم الأفكار بإيجاز وثبات، ويتم توفير المعلومات الموثوقة فقط.

ويجدر الإشارة إلى أسباب ما حدث بالترتيب الزمني. يتم وضع التاريخ والتوقيع في نهاية الوثيقة.

العميل إنشاء مذكرة وإرسالها للموافقة عليها

كيفية كتابة مذكرة توضيحية بشكل صحيح: العينة والمبادئ الأساسية للصياغة

تنشأ المواقف التي يتعين عليك فيها كتابة مذكرة توضيحية في كثير من الأحيان. ولذلك، فإن الأمر يستحق معرفة كيفية إعداد هذه الوثيقة بشكل صحيح. سنتحدث في مقالتنا عن كافة مميزات تصميم المذكرة التوضيحية حسب مكان تقديمها.

○ ما هي المذكرة التوضيحية؟

المذكرة التوضيحية هي وثيقة توضح الأسباب (الغياب عن العمل، التأخر، عدم القيام بواجباتك، وما إلى ذلك). وينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن التشريع لا ينص على هذا المفهوم، ولكن صاحب العمل ملزم بطلب توضيح من الموظف قبل تطبيق عقوبة تأديبية عليه.

قبل تطبيق الإجراء التأديبي، يجب على صاحب العمل أن يطلب تفسيرا كتابيا من الموظف. إذا لم يقدم الموظف بعد يومي عمل التفسير المحدد، فسيتم وضع الفعل المقابل.
(المادة 19 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

○ قواعد إعداد الملاحظات التوضيحية.

لا ينظم القانون الشكل الإلزامي لإعداد المستندات. هناك نموذج موحد للوثيقة المقدمة، والتي تمت الموافقة عليها في 14 مايو 2007 تحت رقم 25، ولكنها ذات طبيعة استشارية. لذلك، يمكن للمنظمات استخدام هيكلها الخاص، بعد أن أصدرت سابقًا أمرًا ينظمه.

✔ بنية النص.

بغض النظر عن النموذج المستخدم، يجب تضمين الأجزاء التالية في الوثيقة:

• واقعي، حيث يتم الإشارة إلى الحقائق التي كانت بمثابة سبب لإنشاء المستند.
• السببية، موضحة الجريمة.

تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الحقائق التالية:

• اسم المنظمة التي يعمل فيها الشخص.
• المكان الذي تم فيه تجميع الوثيقة.
• معلومات حول المترجم (الاسم الكامل والمنصب).
• اسم الوثيقة ("مذكرة توضيحية").
• بيان توضيحات لأسباب سوء السلوك.
• تاريخ الكتابة.
• الرقم المسجل.
• إمضاء.

✔ كيفية صياغة الأسباب؟

نموذج إعداد الوثيقة مجاني. هذا يعني أنه يمكنك التعبير عن أفكارك بحرية. ومع ذلك، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار أسلوب الكتابة - من الضروري اتباع أخلاقيات العمل والامتثال لمعايير اللغة الروسية.

الشيء الرئيسي في هذه الوثيقة هو صياغة سبب سوء سلوكك بشكل صحيح حتى لا يكون لدى الإدارة شكوك حول عدم نية الموظف وصدقه. القواعد التي يجب مراعاتها عند شرح الأسباب:

• الإيجاز - الكتابة بإيجاز وفي صلب الموضوع.
• المعقولية - الإشارة إلى أسباب سوء السلوك.
• الوعي - أظهر أنك تفهم خطأك.

سيسمح لك استخدام هذه القواعد بإعداد مستند يساعدك على تجنب الإجراءات التأديبية.

○ أين يمكن أن يكون مفيدًا؟

على الرغم من أن الشرط التوضيحي يستخدم في أغلب الأحيان في علاقات العمل، فقد تكون هناك حاجة إليه في مواقف أخرى. دعونا نفكر في كل خيار بالتفصيل.

✔ مذكرة توضيحية للمدرسة.

قد تكون هناك حاجة لمثل هذه الوثيقة في المدرسة بسبب غياب الطفل عن الفصول الدراسية دون إشعار مسبق أو إذا لم يحضر الوالدان الاجتماع. تم تحرير الوثيقة يدويًا وتحتوي على بيانات قياسية: المرسل إليه الاستئناف وتاريخ ومكان الكتابة وبيانات المنشئ والإيضاحات المقدمة والتوقيع.

من السمات المميزة لهذا النوع من البيان التوضيحي أنه لا يتم إعداده من قبل الطفل المتغيب، بل من قبل والديه.

ويرد هنا مثال على مثل هذه الوثيقة:

✔ مذكرة توضيحية للمعهد.

يتم إعداد هذا النوع من المستندات من قبل الطالب موجهة إلى عميد الكلية التي يدرس فيها. بالإضافة إلى المعلومات القياسية، يجب أن تشير الوثيقة بالإضافة إلى ذلك إلى عدد الأيام المدرسية المفقودة، وتشير إلى تواريخ وسبب الغياب. إذا كان هناك وثيقة داعمة (على سبيل المثال، شهادة طبية)، فيجب إرفاقها بالشرح.

✔ مذكرة توضيحية للعمل.

هذا النوع من المذكرات التوضيحية هو الأكثر شيوعًا ويتم إعداده قبل أن تتخذ الإدارة قرارًا بشأن الإجراء التأديبي.

ويمكن إصداره كتفسير لغياب الشخص أو عدم قيامه بواجباته الرسمية. وفي الحالة الثانية، تكون المذكرة التوضيحية جزءًا من المستند الرئيسي.

✔ تقرير توضيحي للشرطة.

هناك حالات يجب فيها تقديم التوضيحات إلى الشرطة. قد تنشأ مثل هذه الحاجة في الحالات التالية:

• استدعاء الفريق، الذي يجب عليه تقديم تأكيد كتابي بأنه تم الرد على المكالمة.
• ارتكاب أعمال غير قانونية ضد مقدم الطلب، والذي يوضح ما حدث بالضبط.
• إعدام الجاني وثيقة توضح مكان تواجده وماذا كان يفعل في وقت معين.

تحتوي الوثيقة على معلومات قياسية حول متلقي المذكرة التوضيحية والمنشئ وجوهر الوثيقة وتاريخ التنفيذ والتوقيع. يمكن الاطلاع على عينة هنا.

مرحبًا! سنتحدث اليوم عن ماهية المذكرة التوضيحية وكيفية كتابتها وسنقدم العديد من الأمثلة والعينات لجميع المناسبات: للعمل، لطفل في روضة الأطفال، المدرسة، الجامعة، إلخ.

أنواع المذكرات التفسيرية

رسالة تفسيرية - وثيقة توضح أسباب أي واقعة (التغيب عن العمل، التأخير، الإخلال بالواجبات الرسمية، وما إلى ذلك).

الأنواع الأكثر شيوعًا:

• شرح أي أحكام (التقارير، وما إلى ذلك)؛
• شرح الظروف.

تتم كتابة المذكرة التوضيحية بخط اليد، ويكون المرسل إليه هو الشخص الذي طلبها.ويمكن أيضًا كتابتها على جهاز الكمبيوتر، وفقًا للنموذج المقبول في مؤسسة معينة. إن الطريقة التي يجب أن تكتمل بها المذكرة ليست ثابتة بأي شكل من الأشكال في التشريع، كما هو الحال في إعداد الملخص؛ وبالتالي، يُسمح باستخدام كل من الخيارات المكتوبة بخط اليد والمكتوبة على الآلة الكاتبة.

كيفية كتابة مذكرة توضيحية

عليك أن تفهم أن هذا ليس تقريرًا أو بيانًا، لذا فهو يحتاج فقط إلى أن يعكس حقيقة ما حدث بالفعل.

• لا ينبغي أن تكون هناك مفردات عامية، ويجب أن يكون نص المذكرة التوضيحية بأسلوب عمل رسمي؛
• يجب أن تكون المعلومات المقدمة موثوقة؛
• يُكتب دائمًا نيابةً عن الموظف؛
• يحتوي على التوقيع وتاريخ الإصدار.

المذكرة التوضيحية مكتوبة بشكل حر. ولكن لمزيد من الكتابة الصحيحة، يجب عليك التعرف على العينات أدناه.

مذكرة توضيحية للعمل

كما يتبين من العينة المقدمة، تم إعداد الوثيقة بشكل واضح حول القضية، مع الإشارة إلى سبب التأخير، ولا توجد معلومات غير ضرورية.

بعد الكتابة يتم تسليم المذكرة التوضيحية الخاصة بالتأخر عن العمل إلى المسؤول لاتخاذ القرار بشأن العامل المتأخر. وفي حالة اتخاذ قرار بتطبيق الإجراءات التأديبية، ترفق هذه المذكرة بالأمر التأديبي كدليل.

نموذج مذكرة توضيحية حول الغياب عن العمل

بشكل عام، ووفقاً للقانون، يعتبر الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من 4 ساعات تغيباً، وقد يتبعه الفصل أو اتخاذ إجراءات تأديبية أخرى.

يمكن أن تكون أسباب هذا الغياب جدية وصحيحة، لذا فإن المذكرة التوضيحية في هذه الحالة ستساعد الموظف على تبرير نفسه للمدير.

قبل أن تبدأ في كتابة هذا النوع من المذكرة التوضيحية، عليك أن تحلل بعناية سبب غيابك.

مذكرة توضيحية عن خطأ في العمل

حتى الموظف الأكثر تحذلقًا وانتباهًا ليس محصنًا من الأخطاء في العمل. ولكن عندما يواجه المدير حقيقة حدوث مثل هذه الأخطاء، فغالبًا ما يريد توضيحًا لذلك.

سننظر في تنسيق هذه المذكرة التوضيحية أدناه.

بادئ ذي بدء، من المفيد أن نفهم أنه ينبغي وصف الوضع لفترة وجيزة، في نفس الوقت قدر الإمكان. من الضروري الإشارة إلى الأخطاء التي ارتكبت ولماذا ارتكبت وما هي العواقب المترتبة على ذلك.

التفاصيل الإلزامية للوثيقة:

• الاسم الأخير والأحرف الأولى والمسمى الوظيفي للمدير؛
• اسم الشركة؛
• عنوان؛
• شرح مباشر
• تاريخ؛
• إمضاء.

رئيسي: لا تحويل الوثيقة إلى مقال!

في النص، أشر إلى سبب وجيه لحدوث الأخطاء، ولكن لا تلقي باللوم على الآخرين، فمن غير المرجح أن ترغب الإدارة في أن الموظف لا يريد الاعتراف بأوجه القصور في العمل الذي قام به بنفسه.

إذا اعترفت بالذنب، فتأكد من الإشارة إلى مدى أسفك وتوضيح أنك لن تسمح بحدوث ذلك في المستقبل.

يتضح من المثال أن هذه المذكرة التوضيحية المقدمة إلى المدير تم إعدادها بكفاءة ودون تجاوزات.

نموذج مذكرة توضيحية حول الفشل في أداء الواجبات الرسمية

يتم تسجيل المسؤوليات الوظيفية لكل موظف في الوصف الوظيفي، ويحتفظ صاحب العمل بنسخة واحدة منه، والأخرى لدى الموظف.

يجب أن يكون كل موظف على دراية به، وهو ما يتم تأكيده من خلال التوقيع الشخصي، وعندها فقط يمكنهم المطالبة بتنفيذ التعليمات.

في مذكرة توضيحية، يحدد الموظف رؤيته للموقف، ويقرر المدير ما إذا كان سيقبل وجهة النظر هذه أو يتخذ قرارًا بشأن العقوبات.

مثال على مذكرة توضيحية لرياض الأطفال

عادة ما يكتب الآباء مذكرة توضيحية موجهة إلى رئيس الروضة عندما يغيب الطفل عدة أيام لأسباب لا تتعلق بالمرض.

مذكرة توضيحية لمعلم الصف

غالبًا ما يتعين على الآباء كتابة مثل هذه الملاحظات، نظرًا لأن المواقف التي يتغيب فيها الطالب عن الفصول الدراسية لأسباب وجيهة مختلفة ليست غير شائعة.

تعتبر المذكرة التوضيحية من أولياء الأمور (أو الأوصياء) بشأن الغياب عن الفصول الدراسية بمثابة دليل موثق على وجود سبب وجيه لغياب الطالب عن الفصول الدراسية.

على هذا النحو، فإن تنسيق المذكرة ليس مهمًا بشكل خاص لمعلم الفصل، المهم هو أن يعلم الوالدان بغياب الطفل عن الفصول الدراسية في يوم معين.

مذكرة توضيحية لذهاب الطفل إلى المدرسة

يرفق من قبل معلمة الفصل تقرير الحضور الذي يتم إعداده كل شهر.

مذكرة توضيحية للمدرسة حول الغياب عن اجتماع أولياء الأمور

وكما يوضح المحامون، لا يحق لأحد أن يطلب مثل هذه المذكرة التوضيحية من أحد الوالدين. إن حضور اجتماع الوالدين أمر طوعي ولا تنظمه أي إجراءات قانونية.

مذكرة توضيحية للجامعة

الطلاب هم الأشخاص الذين يحبون النوم بضع ساعات إضافية، أو يتأخرون عن الفصول الدراسية بسبب ذلك، أو حتى لا يرغبون في الذهاب إلى المحاضرات على الإطلاق. ولكن هناك حالات تكون فيها أسباب الغياب صحيحة. الشيء الرئيسي هو نقل هذا بشكل صحيح إلى المعلمين والعميد.

قد تكون العينات والأمثلة المذكورة أعلاه مطلوبة في مواقف الحياة المختلفة. إن القدرة على إعداد مثل هذه الوثيقة بشكل صحيح لن تكون زائدة عن الحاجة.

كما يتبين من الأمثلة، لا توجد اختلافات جدية بين أنواع مختلفة من الملاحظات.

وفقا للتشريع الحالي، يمكن لصاحب العمل فقط أن يطلب بيانا توضيحيا من الموظف. هذا إما المدير نفسه أو الشخص المفوض بأمر لفترة محددة.

بفضل المذكرة التوضيحية، يصبح من الممكن توضيح جميع الظروف التي ارتكبت بسببها الجريمة وما هو خطأ الموظف.

وفي الوقت نفسه، يجوز للموظف رفض كتابة مذكرة توضيحية. خاصة إذا أكدت إدانته بشكل مباشر أو غير مباشر. بعد كل شيء، لا أحد ملزم بالشهادة ضد نفسه، كما ينص القانون الجنائي للاتحاد الروسي.

لكن في بعض الأحيان يكون من الأفضل كتابتها على أي حال لتجنب الفصل من العمل أو غيرها من العقوبات الخطيرة.

إذا لم يقدم الموظف مذكرة توضيحية خلال يومين، أو لم يعلن رفضه كتابة مذكرة توضيحية، فسيتم اتخاذ الإجراء المناسب، ويخضع الموظف لعقوبة تأديبية.

فترات التخزين الأرشيفية للملاحظات التوضيحية

يتم وضع الملاحظات التوضيحية في الملف الشخصي للموظف ويتم تخزينها معه لمدة 75 عامًا.

ماذا تريد أن تقول في الختام؟ بغض النظر عن مقدار الضغط الذي يمارسه المدير، قبل البدء في كتابة مذكرة، من المهم أن تهدأ، وفي جو هادئ، بعد تحليل كل الحقائق، قم بإعداد هذه الوثيقة.

تتيح كتابة مذكرة توضيحية للموظف التعبير عن رؤيته للموقف، ولا تسمح للإدارة بتفسير كل شيء حسب تقديرها الخاص وفرض عقوبة غير معقولة.

مرحبا لدي نفس المشكلة. أنا أعمل كسائق، وأنا أقود رأس المؤسسة. لم آتي اليوم من أجلها لأنه لم يخطرني أحد بضرورة اصطحابها. في بعض الأحيان تقول إنها ستأتي بنفسها. ليس لدينا جدول زمني في الأيام التي يجب أن يتم فيها ذلك. اتصلت بها لمعرفة ما إذا كنت بحاجة لاصطحابها يوم الاثنين، لكنها لم ترد على الهاتف. والآن يطلب التوضيح..

أنا موظف شؤون موظفين، كبير المحاسبين غاب عن مكان العمل لمدة يومين، قائلا إن المحقق كان معه، عندما اتصل المدير، قال لي ضابط شؤون الموظفين أكتب مذكرة توضيحية، كيف أكتب مذكرة توضيحية ملحوظة.

وقد اشترك بالفعل أكثر من 6000 شخص.

احصل على أحدث المقالات.

كيفية كسب المال.ru - نسخ المواد ممنوع منعا باتا.

ملاحظة للمعلم من أولياء الأمور (عينة)

المذكرة التوضيحية هي وثيقة عمل مكتوبة في شكل خاص. من المهم أن نتذكر أن الشخص لا يسأل أو يعلن أي شيء، ولكن ببساطة يعطي تفسيرا للوضع الحالي. وقد يكون سبب كتابتها هو التغيب أو التأخير أو عدم الوفاء بالالتزامات وغيرها من الحالات المشابهة.

في أغلب الأحيان، يجب كتابة هذا النوع من المستندات إلى الوالدين. وكما تبين الممارسة، ليس كل منهم يعرف بالضبط كيفية كتابة مذكرة توضيحية للمدرسة بشكل صحيح. بعض الناس لا يتخيلون حتى الحالات التي يتم كتابتها فيها. يجب كتابة مذكرة للمدرسة من أولياء الأمور في الحالات التالية:

• عندما يتغيب الطفل عن الدروس (لأي سبب يعرفه الوالدان)؛
• عندما يتأخر الطالب عن الفصل؛

في معظم الحالات، يعرف الآباء مقدما أن الطفل لن يذهب إلى المدرسة وسيتغيب عن الفصول الدراسية. في مثل هذه الحالات، يمكن تقديم ملاحظة إلى المعلم من أولياء الأمور مسبقًا، والتي سيتم تقديم عينة منها أدناه.

مثل جميع الأوراق الرسمية، تتطلب المذكرة التوضيحية للمدرسة تطبيق القواعد القياسية للمراسلات بأسلوب العمل:

• يجب أن تكون الوثيقة التوضيحية المقدمة إلى المؤسسة التعليمية مكتوبة بتنسيق صارم لاتصالات الأعمال. الشرط الإلزامي هو عدم استخدام التعبيرات العامية والمفردات التي لا تتوافق مع معايير اللغة الأدبية؛
• ينبغي تقديم المعلومات بإيجاز ودقة؛
• يجب كتابة ملاحظة للمعلم من أولياء الأمور بضمير المتكلم، مع اتباع عرض منطقي للأحداث والتسلسل والتسلسل الزمني؛
• يجب أن تكتمل المذكرة بتاريخ الكتابة وبالضرورة بالتوقيع الشخصي للكاتب.

متطلبات إعداد المذكرة التوضيحية

الوثيقة الداعمة من أولياء الأمور أو الأوصياء هي دليل موثق على وجود سبب وجيه لغياب الطالب عن الفصول الدراسية. وهذا بدوره ينقذه من الإجراءات التأديبية. الرغبة في إنقاذ طفلهم من الإجراءات غير الضرورية، يجب على الآباء معرفة كيفية كتابة ملاحظة بشكل صحيح إلى المعلم.

1. يجب عليك الكتابة على ورقة بحجم A4. إذا كان أحد الوالدين لديه خط جميل، فمن الأفضل أن يكتب مذكرة توضيحية للمدرسة من الوالدين باليد. خيار آخر هو إعداد نموذج مذكرة توضيحية للمدرسة في شكل إلكتروني. لا توجد معايير صارمة للكتابة، ولكن يجب اتباع قواعد معينة.

1. يُشار إلى المرسل إليه (غالبًا ما يتم كتابة الرسالة التوضيحية إلى المدرسة باسم الشخص الذي يدير المؤسسة التعليمية أو رئيس الفصل) في أعلى اليمين. يشار هنا أيضًا إلى اسم المدرسة والمعلومات الكاملة عن الاسم الأول والأخير لولي الأمر الذي يقوم بإعداد المذكرة التوضيحية للمدرسة.

1. من الرأس المكتوب للمذكرة التوضيحية للمدرسة، تحتاج إلى النزول بمقدار 1.5 سم (سطرين) وفي منتصف الورقة اكتب اسم المستند بأحرف صغيرة وبدون علامات اقتباس. ابحث عن نموذج مذكرة توضيحية للمدرسة أدناه.

1. بعد ذلك، يأتي الجزء الرئيسي، حيث يجب الإشارة إلى سبب غياب الطفل عن الفصول الدراسية أو وصف الأحداث التي أصبحت هذا السبب. يجب أن يكون لدى أولياء الأمور أسباب كافية لاعتبار سبب التغيب عن الدروس صحيحًا. كمثال على المذكرة التوضيحية للمدرسة، يشار إلى الغياب بسبب الظروف العائلية أو سوء الحالة الصحية أو مرض الطفل. وتشمل هذه الأسباب المسابقات ذات التوجهات المدرسية المختلفة والفعاليات المخصصة للرياضة. وينبغي تقديم النص بأكمله بإيجاز ووضوح، دون وصف الأحداث بقدر كبير من التفصيل.

1. على أن تزيد عدد غيابات الطفل عن ثلاثة أيام، يتم إرسال مذكرة توضيحية للمدرسة من أولياء الأمور مصحوبة بشهادة من طبيب الأطفال ومهمته التأكد من تعافي الطفل وتمكنه من حضور الفصول الدراسية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك دليل على أسباب وجيهة للتغيب عن الدروس كتابيًا، فيجب إرفاقها بالمذكرة المقدمة إلى المعلم. قد تكون هذه وثائق تؤكد المشاركة أو شهادة من المستشفى أو العيادة.

1. وفي نهاية المذكرة التوضيحية تضع المدرسة تاريخ كتابة الوثيقة وتوقيع ولي الأمر ونسخة عنها.

قبل كتابة ملاحظة صحيحة للمعلم، يجب دراسة جميع النقاط المذكورة أعلاه بعناية. يتم تسليم الوثيقة المكتوبة إلى الفصل. إلى مدير المدرسة أو رئيسها مباشرة من قبل أولياء الأمور وبالتحديد عند حضور الطالب إلى الفصل لأول مرة بعد غياب.

نموذج مذكرة توضيحية للمدرسة رقم 1

(اسم المؤسسة التعليمية)

(الأحرف الأولى من اسم المخرج مكتوبة بالكامل)

إيفانوف إيفان إيفانوفيتش

تغيب ابني نيكولاي إيفانوف، وهو طالب في الصف السادس، عن دروس المدرسة في الفترة من 12/03/2014 إلى 12/06/2014 بسبب ظروف عائلية غير متوقعة.

07/12/2014 إيفانوف آي آي إيفانوف

نموذج مذكرة توضيحية للمدرسة رقم 2

Cl. إلى رئيس الصف العاشر

(الاسم الكامل للمؤسسة التعليمية)

(الأحرف الأولى من اسم المدير الرئيسي)

ناديجدا إيفانوفنا سلاستينينا

أنا، ناديجدا إيفانوفنا سلاستينينا، والدة أناستاسيا سلاستينينا، طالبة في الصف العاشر، أستطيع أن أشرح غياب ابنتي عن المدرسة في 16 مارس 2015 على النحو التالي. أثناء الاستعداد للفصول الدراسية، شعرت ابنتي بتوعك. اتصلت بالطبيب الذي قام بالتشخيص وأوصى بالراحة. وبإصرار مني، لم تذهب ابنتي إلى المدرسة. أرفق شهادة طبيب مع المذكرة التوضيحية للمدرسة التي تؤكد مرض الطفل.

17.03. 2015 سلاستينينا إن آي سلاستينينا

لا أستطيع العثور على مذكرة توضيحية بسبب فقدان الدروس عن طريق الخطأ، لأن... استمعت ابنة عن التغيير في الجدول الزمني. قال المعلم على فايبر ما هو مطلوب للمدرسة. لذا فإن الحديث عن الظروف العائلية والمرض لن يجدي نفعاً.

لقد وجدت نفسي في مثل هذه المواقف أكثر من مرة في المدرسة، لكنني لا أتذكر ما كتبه والدي في الملاحظات.

في رأيي، الكتابة عن الفصول المفقودة "من الجهل" ليست جيدة إلى حد ما.

"بسبب عدم الوعي الكافي بالتغييرات في جدول الدروس" على سبيل المثال.

لكن إذا فات طفل درسين بسبب زيارة العيادة، فهل يجب علي أيضًا أن أكتب مثل هذه المذكرة إلى المدير؟ في كل مكان نعتبر حالات يوم دراسي كامل أو أكثر. في السابق، كانت السيدة الراقية تقبل ملاحظة باسمها بدون تفاصيل، مثل “الاسم الأول، اسم العائلة، غدًا ستتغيب ابنتي عن الدرسين الأول والثاني بسبب زيارة العيادة. "التاريخ أو التوقيع" أو مكالمة هاتفية أو رسالة نصية قصيرة كانت كافية، لكنهم الآن يطلبون شهادة طبيب. حسنًا، أعطاني الطبيب شهادة، ولكن طوال اليوم، واضطررت إلى ترك الطفل السليم في المنزل، لأنه تم الاعتراف بالطفل رسميًا على أنه معاق وفقًا لهذه الشهادة. هل هذا قانوني حتى؟ وعند إجراء الاختبارات لن يستغرق الأمر أكثر من درسين، أين يمكنني الحصول على الشهادة؟