المحاسبة بماذا. نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية

انتباه! نظرًا للتغيرات في التشريعات، توقف استخدام BSOs الورقية منذ عام 2019. المعلومات المقدمة في هذه المقالة قديمة.

أحد أنواع المنتجات التي تنتجها دار الطباعة لدينا هي نماذج التقارير الصارمة (SRF). على الرغم من أن وظيفتنا كمطبعة هي إنتاجها، إلا أنه من أجل الإجابة على الأسئلة التي غالبًا ما تطرح من قبل عملائنا، حاولنا فهم الوضع الحالي وتقديم النتيجة بطريقة بسيطة ومفهومة ليس فقط للمحامين، ولكن أيضًا أيضا شكل للمواطنين العاديين.

قانون BSO

يتم تنظيم إنتاج واستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بموجب مرسوم وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 21 مايو 2008. النقاط الرئيسية للقرار هي كما يلي:

• النماذج القديمة لنماذج الإبلاغ الصارمة التي كانت تستخدم سابقًا لم تعد صالحة؛
• يجب على رواد الأعمال تطوير أشكال جديدة من الأشكال بشكل مستقل، باستثناء أنواع معينة من الأنشطة
• يجب أن تكون هناك تفاصيل معينة في النموذج
• عند إنتاج BSO بطريقة الطباعة، يجب الإشارة إلى بيانات مخرجات دار الطباعة

نماذج BSO المعتمدة

بالنسبة لأنواع معينة من الأنشطة، اهتمت الإدارات المعنية التي تشرف عليها باعتماد نماذج SSB موحدة للجميع، مما يعفي رواد الأعمال من الحاجة إلى تطويرها بشكل مستقل. فيما بينها:

نوع النشاط	استمارة	موافقة
الخدمات السياحية		أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن
تأمين	إيصال استلام قسط التأمين (الاشتراك) (نموذج رقم أ-7)	أمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 مايو 2006 رقم 80 ن
الخدمات البيطرية		أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم 39 ن
خدمات الرهن	تذكرة التعهد، إيصال السلامة	أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن
منظمات الميزانية		أمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 2008 رقم 148 ن

كيفية تطوير النموذج الخاص بك

إذا لم يكن هناك نموذج معتمد لنوع نشاطك، فأنت بحاجة إلى تطويره بنفسك. من ناحية، لديك الفرصة لمراعاة جميع ميزات عملك، ولكن من ناحية أخرى، من الضروري أن يفي النموذج بجميع متطلبات BSO. من الواضح أن الحل الأكثر منطقية هو أن تأخذ كأساس النموذج القديم الذي تم استخدامه سابقًا لأنشطتك، وبناءً عليه، تطوير النموذج الخاص بك، مع مراعاة النقاط التالية:

1. يجب أن يحتوي النموذج على كافة التفاصيل المحددة صراحة في القرار رقم 359 (مذكورة أدناه)
2. يجب أن يحتوي النموذج على بيانات الإخراج الخاصة بدار الطباعة التي طبعته
3. لا حاجة للإشارة إلى رقم النموذج القديم (BO-1، BO-3، وما إلى ذلك)، لأنه وقد أصدرت وزارات مختلفة مرارا وتكرارا رسائل تؤكد على أن النماذج القديمة غير صالحة. وبالتالي، لتجنب المشاكل غير الضرورية، فمن الأفضل عدم الرجوع إلى النماذج القديمة في النموذج الخاص بك.

في بعض الحالات، تتم إضافة سطر مثل هذا إلى النموذج: "تمت الموافقة عليه من قبل IP Ivanova A.N." 15/04/2009 بالأمر رقم 32"

التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة في النموذج

ينص القرار الحالي لوزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 359 على أن نموذج الإبلاغ الصارم يجب أن يحتوي على:

1. اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛
2. الاسم والشكل القانوني - للمنظمة؛ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي - لرجل أعمال فردي؛
3. موقع الهيئة التنفيذية الدائمة للكيان القانوني (في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة للكيان القانوني - هيئة أخرى أو شخص آخر يحق له التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛
4. رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمنظمة (رجل أعمال فردي) التي أصدرت الوثيقة؛
5. نوع الخدمة؛
6. تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛
7. مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛
8. تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
9. المنصب واللقب والاسم والعائلي للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي) ؛
10. التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

بيانات مخرجات المطبعة التي يجب تضمينها في BSO

يجب أن تحتوي بنوك التقارير الصارمة التي تنتجها الطباعة على بيانات مخرجات دار الطباعة، بما في ذلك المعلومات التالية:

1. اسم دار الطباعة التي أنتجت النموذج
2. TIN من دار الطباعة
3. رقم الأمر
4. سنة تنفيذ الأمر
5. تداول النموذج

أين يمكن الحصول على السلسلة والرقم للنموذج

وكما هو مذكور أعلاه، يجب أن يتضمن نموذج الإبلاغ الصارم أيضًا سلسلة من النموذج. هناك قواعد محددة للغاية لتسجيل نماذج الإبلاغ الصارمة، والتي يقع النظر فيها خارج نطاق هذه المقالة. يتلخص جوهرها في حقيقة أن كل نموذج تستخدمه يجب أن يكون فريدًا، لذلك يتم تعيين رقم منفصل لكل نموذج.

من المفترض أنه عند إنتاج BSO، يتم تعيين السلسلة لهم من قبل رجل الأعمال بشكل مستقل عند تقديم طلب لإنتاج النماذج إلى دار الطباعة، ويتم تعيين رقم نموذج معين داخل السلسلة من قبل دار الطباعة. ومع ذلك، من الناحية العملية، يمكن لرجل الأعمال طلب النماذج من دور الطباعة المختلفة ومن المستحيل تتبع تفرد الرقم والسلسلة لكل حالة. لذلك، يجب عليك التأكد بشكل مستقل من عدم تكرار رقم النموذج الخاص بك. يمكنك تعيين أي سلسلة (من حرفين كبيرين) وعدم تغييرها.

إذا كنت تطلب النماذج لأول مرة، فيمكنك البدء بالترقيم من الرقم 000001. ويمكن تعيين السلسلة، على سبيل المثال، AA، أو وفقًا للأحرف الأولى من اسمك. بعد نفاد دفعة النماذج المطلوبة، تكرر عملية الطباعة في نفس دار الطباعة أو دار طباعة أخرى وتقول إن الترقيم الخاص بك قد انتهى، على سبيل المثال، عند الرقم 001000 وفي الدفعة الجديدة يجب أن يبدأ الترقيم بالرقم 001001 . وبالتالي، يمكنك بشكل مستقل تحديد الأرقام والسلاسل التي سيتم إدخالها في نماذج التقارير الصارمة.

ما هي دور الطباعة التي لها الحق في طباعة BSO

في الوقت الحالي، لا تخضع أنشطة الطباعة للترخيص. الاستثناءات الوحيدة هي المنتجات المحمية، التي يتم استخدام معدات ومواد وتقنيات خاصة لإنتاجها، على سبيل المثال، الأسهم والفواتير والأموال وما إلى ذلك. عند إنتاج نماذج تقارير صارمة، لا يتم استخدام أساليب الأمان، لذلك يمكن إنتاجها في أي دار طباعة لديها معدات للطباعة والترقيم المتسق.

علاوة على ذلك، من الممكن إنتاج BSO باستخدام جهاز كمبيوتر وطباعته على الطابعة، ولكن لهذا من الضروري استخدام برامج خاصة تضمن تفرد النموذج الذي يتم إنتاجه. وهذا مذكور في القانون، ولكن ما هي البرامج المحددة التي يجب استخدامها غير معروفة. لذلك، لتجنب سوء الفهم من جانب السلطات الضريبية، يقوم معظم رواد الأعمال بطباعة النماذج باستخدام طريقة الطباعة.

خيارات النموذج

وبما أن النماذج مصنوعة بشكل فردي، هناك مجموعة متنوعة من الخيارات الممكنة. لتحديد ما تحتاجه، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

شكل

يمكن أن يكون تنسيق النموذج تعسفيًا. النماذج الأكثر شيوعًا هي التنسيقات التالية: A4: 210 × 297 ملم، أ3/3: 140x297 ملم، أ5: 210x148 ملم أ6: 148x105 ملم، أ4/3: 210x99 ملم

ورق/طبقات

في معظم الحالات، تتم طباعة BSO على ورق النسخ الذاتي ويحتوي على 2-3 طبقات. تبقى نسخة واحدة لدى الشخص الذي أصدرها، ويتم نقل الثانية إلى العميل، ويتم إرسال الثالثة إلى قسم المحاسبة والمستودع وما إلى ذلك. إذا كان من المفترض أن يكون النموذج مصنوعًا من ورق عادي، إذن.

معلومات إضافية على الظهر

على ظهر كل من النماذج ذاتية النسخ والعادية، يمكنك وضع معلومات إضافية - العقد، وشروط الضمان، وما إلى ذلك.

نموذج الإبلاغ الصارم (SSR) بدلاً من إيصال تسجيل النقد: ما هي متطلبات إعداد التقارير، وفي هذه الحالة يتم إصدار إيصال تسجيل النقد بدلاً من إيصال تسجيل النقد وتخزين وشطب SSR.

في الحالات التي لا تمتلك فيها الشركات الصغيرة أو أصحاب المشاريع الخاصة الذين يقدمون خدمات متنوعة للجمهور سجلًا نقديًا، يمكنهم إصدار إيصالات بدلاً من ذلك. جاء ذلك في المادة الثانية، الفقرة الثانية من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي الصادر في 22 مايو 2003 (رقم 54 F3). العمل مع هذه الوثائق مكتوب في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 05/08/2008.

في أي الحالات يمكن استخدام BSO بدلاً من CCP؟

• تنطبق هذه الوثيقة فقط عندما يتعلق الأمر بالتسويات النقدية مع السكان. إذا كان العميل كيانًا قانونيًا، يُحظر استخدام الدخول الموحد (SSO)؛
• لا يمكن إصدار هذا النموذج إلا إذا كانت الشركة تقدم خدمات ولم تبيع بضائع؛
• يمكن لرجال الأعمال الذين يعملون في نظام ضريبي طوعي وعلى براءة اختراع العمل بدون تسجيل نقدي. عندما يطلب العميل الشيك، يجب عليه إصدار BSO له (في حالة تقديم الخدمات للجمهور).

متطلبات نماذج الإبلاغ الصارمة

يجب أن يتضمن BSO المعلومات التالية:

• سلسلة ورقم واسم الإيصال؛
• معلومات عن البائع: الاسم الكامل لأصحاب المشاريع الخاصة (رائد الأعمال الخاص) واسم وشكل الملكية للمؤسسات؛
• رقم دافع الضرائب الفردي؛
• نوع واسم الخدمة المقدمة؛
• تكلفة الخدمة؛
• مبلغ الدفع (نقدا أو بطاقة مصرفية)؛
  تاريخ العملية
• المنصب والاسم الكامل وتوقيع الشخص الذي أجرى المعاملة؛
• من قدم الخدمة؛
• تفاصيل أخرى قد تشير إلى تفاصيل الخدمة.

المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة في المحاسبة والتخزين

القواعد الأساسية لتسجيل وتخزين الوثائق التي تندرج ضمن فئة "التقارير الصارمة":

1. يتم الاحتفاظ بسجلات هذه الأوراق في مجلة منفصلة لنماذج المستندات.هناك عدد من المتطلبات لمثل هذه المجلة. المتطلبات الأساسية: يجب حفظ المجلة بعناية وتجنب الأخطاء والتصحيحات. ويجب أن تكون مرقمة ومختومة ومربوطة ومصدقة بتوقيع المدير وكبير المحاسبين في المؤسسة.

2. إذا تم الكشف عن نقص في BSO، فمن الضروري إنشاء تقريروالتي تشير إلى سلسلة وأرقام النماذج المفقودة. تم توقيع القانون من قبل لجنة خاصة. يتم إنشاء اللجنة من قبل مدير المنظمة.

3. يجب تسجيل حركة هذه المستنداتفي بطاقة خاصة لتسجيلها.

4. يجب تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة في خزائن أو خزائن، والتي تكون مقفلة بالمفتاح. في نهاية كل يوم عمل، يجب أن تكون الخزنة أو الخزانة محكمة الغلق ومختومة.

5. يجب تخزين نماذج ثاني أكسيد الكربون المستخدمة على أراضي المنظمة في أماكن مخصصة لذلك لمدة خمس سنوات على الأقل. في نهاية هذه الفترة، يتم إنشاء عملية تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة ويتم تدمير الصفائح المضادة. يجب التخلص من النماذج التالفة بنفس طريقة التخلص من أشواك أوراق SO المستخدمة.

6. يمكن طباعة النماذج في المطبعة، أو إنتاجها باستخدام الأنظمة الآلية، أو تعبئتها عبر الإنترنت.
إذا تم إنتاج نماذج الإبلاغ الصارمة بواسطة نظام آلي، فيجب حمايتها من الوصول غير المصرح به، ويجب تخزين جميع التقارير لمدة 5 سنوات. يجب أن يكون لكل BSO رقم وسلسلة. إذا طلبت السلطات الضريبية معلومات حول المستندات، فيجب على المنظمة تقديمها.
بالإضافة إلى ذلك، هناك أنظمة عبر الإنترنت تتيح لك طباعة التقارير وإلغائها وتنظيمها عبر الإنترنت.

شطب نماذج الإبلاغ الصارمة

يتم شطب بذرة DSO باستخدام قانون شطب خاص. إجراءات شطب هذه الأوراق المالية منصوص عليها في مرسوم الحكومة الروسية رقم 359 بتاريخ 05/06/2008.

وينص القرار رقم 359 على أنه يجب على المؤسسة الاحتفاظ بالأوراق المقابلة التي يُشار إليها بمبالغ الأموال المقبولة لمدة 5 سنوات على الأقل. يتم الاحتفاظ بهذه البذرة في أكياس محكمة الغلق في جميع الأوقات لمنع السرقة أو التلف. بعد 5 سنوات، يجب تدمير الجذور. للقيام بذلك، يتم وضع قانون الشطب، الذي يشير إلى عدد المستندات التي سيتم شطبها. يتم توقيع القانون من قبل لجنة خاصة أنشأها مدير المؤسسة.

نموذج نموذج استلام للإبلاغ الصارم

هذا نموذج إبلاغ صارم. كما ترون، تم ذلك وفقا لجميع قواعد إعداد مثل هذه الوثائق. تحتوي على كافة المعلومات، كل ما تبقى هو إدخال تاريخ المعاملة، واسم الخدمة، وتكلفة الخدمة، والشخص المسؤول (الشخص الذي يصدر الوثيقة)، والتوقيع والختم.

نموذج لملء استمارة BSO:

تتم طباعة الإيصال الخاص بكل رائد أعمال أو شركة بشكل فردي، لأن النسخة المطبوعة تتطلب الإشارة إلى بيانات حول كيان قانوني محدد.

يمكنك اتخاذ هذا النموذج كأساس واستخدام المثال الخاص به لإنشاء مستند مماثل لشركتك. تذكر أنه يجب طباعة هذه المستندات في مطبعة أو باستخدام أنظمة آلية.

تذكر أن الإكمال والتخزين والمحاسبة والاستخدام والتدمير الصحيح لـ BSO سيحميك من المشاكل مع مكتب الضرائب، لذا تعامل مع هذه المستندات واستكمالها بمسؤولية.

شاهد أيضًا الفيديو حول متى يمكن إصدار نماذج الإبلاغ الصارمة:

مقالات ذات صلة:

خدمة الإنترنت "My Business": مساعدة حقيقية للمحاسب

يتم تنظيم قواعد استخدام BSO بموجب القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003. في حالة قيام رجل أعمال فردي بتقديم الخدمات المنزلية للسكان وعدم استخدام معدات تسجيل النقد، يجب عليه إصدار BSO للعميل عند الدفع مقابل الخدمات المقدمة، بينما يظل إجراء استخدام BSO كما هو حتى 1 يوليو 2018 . ينص القانون الاتحادي بتاريخ 07/03/2016 290-FZ (الفقرة 8، المادة 7) على الانتقال التدريجي إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، وفي الواقع، الأنظمة الآلية لـ BSO تعادلها. وبالتالي، حتى 1 يوليو 2018، يُسمح بتطبيق BSO وفقًا للإجراء المحدد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 6 مايو 2008 رقم 359.

لا يمكن استخدام BSO إلا عند تقديم الخدمات للجمهور، أي. الأفراد الذين يتقدمون بطلبات لتلبية احتياجاتهم المنزلية أو الشخصية التي لا تتعلق بالأنشطة التجارية. عند إجراء المدفوعات بموجب اتفاقيات مع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية، لا يمكن إعداد BSO. يجب إصدار نموذج إبلاغ صارم، لأنه مستند يعادل إيصال نقدي وعدم إصداره يترتب عليه كل الجوانب السلبية المشابهة لحقيقة عدم إصدار إيصال نقدي. تنطبق هذه القاعدة على جميع رواد الأعمال ولا تعتمد على النظام الضريبي المعمول به. الممارسة القضائية فيما يتعلق "بإصدار BSO أم لا عند تقديم الخدمات للسكان كرجل أعمال فردي على UTII أو PSN" متناقضة. هناك قرارات لصالح دافعي الضرائب ولصالح مصلحة الضرائب.

حاليًا، يمكن إنتاج BSO عن طريق الطباعة أو داخليًا إذا كان لديك أداة برمجية خاصة آلية وجهاز طباعة.

يجب أن تحتوي نماذج الإبلاغ الصارمة التي تنتجها الطباعة على تفاصيل دار الطباعة (الاسم ورقم التعريف الضريبي والعنوان) وتداول BSO ورقم الطلب وسنة التنفيذ.

يحق لرجل الأعمال الفردي تطوير نموذج BSO بشكل مستقل، إلا في الحالات التي تتم فيها الموافقة على BSO من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي لأنواع معينة من الأنشطة، على سبيل المثال، الخدمات البيطرية والسياحية وخدمات التأمين.

عند تطوير نموذج BSO الخاص بك، فإن التفاصيل المطلوبة هي:

• اسم BSO (على سبيل المثال، الإيصال)؛
• رقم مكون من ستة أرقام وسلسلة BSO؛
• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة لرجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي (TIN) وموقع رجل الأعمال الفردي الذي أصدر BSO؛
• نوع وتكلفة الخدمات المقدمة؛
• المبلغ الإجمالي للخدمات المقدمة؛
• تاريخ الدفع نقدًا أو باستخدام البطاقات البلاستيكية؛
• تاريخ ملء BSO؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص الذي قبل الأموال وتوقيعه المكتوب بخط اليد؛
• الختم، إذا تم استخدامه من قبل رجل أعمال فردي.

كما يمكن لرجل الأعمال الفردي استخدام النماذج المنصوص عليها في الأمر رقم 14 الصادر عن Rosbytsoyuz بتاريخ 30 يونيو 2008، وهي تتوافق تمامًا مع متطلبات البند 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359.

هناك نوعان من BSOs:

1. نوع من BSO مع الجزء الرئيسي (الممزق)، الذي يتم إصداره للعميل، والعمود الفقري، والذي يبقى مع رجل الأعمال الفردي. يتم ملء كلا الجزأين بشكل متماثل.

عينة من ملء BSO بجزء تمزيق:

2. نوع BSO، حيث يتم تعبئة الأصل ونسخته في نفس الوقت. في هذه الحالة، يتم تسليم النسخة إلى العميل، ويبقى الأصل لدى صاحب المشروع الفردي.

عينة من ملء BSO مع ملء نسخة في نفس الوقت:

عند ملء نماذج الإبلاغ الصارمة، لا يُسمح بالشطب والتصحيحات.

يجب ملء النموذج بشكل واضح ومقروء، دون محو. عند ملء التفاصيل، يمكنك استخدام ختم يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لرائد أعمال فردي. عند طلب BSO من دار الطباعة، يتم تشريب النماذج على الفور بمركب خاص وعند ملء BSO، يتم ملء النسخة تلقائيًا. يتم شطب النماذج التالفة، ولكن لا يتم إتلافها، ولكن يتم إرفاقها بدفتر محاسبة BSO لليوم الذي تم ملؤها فيه، ويتم تخزينها لمدة خمس سنوات.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الخاصة بنماذج التقارير الصارمة التي يتم إنتاجها عن طريق الطباعة في دفتر محاسبة خاص بـ BSO.

تتطلب جميع المعاملات التجارية للشركة تأكيدًا مستنديًا إلزاميًا، والذي يتم استخدام عدد من النماذج المختلفة له. من بينها، تحتل نماذج الإبلاغ الصارمة (SRB) مكانة خاصة، وتتطلب اهتمامًا خاصًا ومراقبة الحركة. سنكتشف كيفية إجراء محاسبة BSO في المؤسسة، وما هي السجلات المحاسبية المستخدمة لتسجيلها.

وثائق الإبلاغ الصارمة في المحاسبة

لا يشمل BSO فقط الإيصالات المخصصة لدفع مبالغ نقدية مقابل الخدمات المقدمة للسكان. يمكن أن تكون هذه تذاكر اليانصيب ونماذج الإجازات المرضية وكتب العمل والقسائم وكوبونات الوقود والطعام ووثائق السفر والنقل وغيرها من النماذج التي تستخدمها المؤسسات اعتمادًا على تفاصيل الإنتاج.

هناك قواعد تحكم إجراءات إصدار هذه الوثائق وتسجيلها وضمان سلامتها وتدميرها. وكلها واردة في القرار رقم 359 تاريخ 6/5/2008. طريقة تصنيع BSO إلزامية: عن طريق الطباعة، أو باستخدام الأنظمة الآلية التي تلبي المتطلبات الحديثة، أي. الحصول على حماية فعالة من الوصول الخارجي، وتعيين رقم وسلسلة عند إصدار أو إصدار نموذج، وتخزين المعلومات حول المعاملات لمدة خمس سنوات.

في كثير من الأحيان، تنتج المؤسسات المتخصصة النماذج، وتعمل الشركات كعملاء. تنتج دور الطباعة BSO نسختين، وفي كثير من الأحيان 3 نسخ، لأن شكل المستند ينص بالضرورة على وجود أشواك ممزقة أو نسخ من الورقة الرئيسية. عند إتمام المعاملة، يتم تسليم النسخة الأولى للعميل، وتبقى النسخة الثانية في مكتب النقد ويتم حفظها مع تقرير أمين الصندوق. عند شراء النماذج التي تصنعها مطبعة، يقوم موظف الشركة، أو في كثير من الأحيان لجنة مختصة، بالتحقق بعناية من وجود جميع التفاصيل الضرورية، وإعداد شهادات القبول مع الإشارة إلى اسم BSO وكميتها وأرقامها وسلاسلها.

المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة في المحاسبة

نظرًا لأن دور النماذج المحاسبية الصارمة مهم جدًا بالنسبة للمؤسسة (والعديد منها عبارة عن نظائر للمستندات النقدية)، فإن أي شركة تنظم محاسبة BSO بمجرد الانتهاء من شراء النماذج.

تبدأ محاسبة نماذج التقارير الصارمة بتسجيل النماذج المشتراة في دفتر محاسبة BSO، مُخيطًا بأوراق مرقمة من خلال الأوراق، ومصدقة بتوقيعات المدير والأشخاص المسؤولين. يمكنك تطوير نموذج المجلة بنفسك أو استخدام سجل OKUD المعتمد رقم 0504045.

ويتم الاحتفاظ بكتاب منفصل لكل نوع من النماذج. عادةً ما يتم نقل BSOs المشتراة لتقديم التقارير إلى الموظفين الذين وقعوا اتفاقية مسؤولية مع صاحب العمل (الصرافون والبائعون).

هناك أيضًا متطلبات خاصة لملء BSO: لا يُسمح بالبقع والتصحيحات. يتم شطب النماذج التالفة وتخزينها بشكل منفصل. أثناء عملية التدقيق التي يتم إجراؤها شهريًا أو ربع سنويًا، تتم إعادة حساب جميع BSO (المخزون والتالف) بطريقة مستمرة. تتم مقارنة نتيجة إعادة الحساب بالبيانات الموجودة في سجل محاسبة BSO.

نماذج الإبلاغ الصارمة: المنشورات

تقوم الشركات بتتبع نماذج التقارير الصارمة وراء الميزانية العمومية في الحساب 006. وبما أن الحساب خارج الميزانية العمومية، فإن الأرصدة الموجودة فيه لن تؤثر على عملة الميزانية العمومية، ولكنها لن تسمح لك بنسيان القيم الحالية. يعكس المدين من الحساب استلام النماذج، ويعكس الدائن النفقات. يتم تسجيل تكاليف نماذج الشراء في حسابات التكلفة.

مثال: كيفية مراعاة نماذج الإبلاغ الصارمة

اشترت شركة تجارية مجموعة من BSO - 3000 قطعة مقابل 0.2 روبل. لكل قطعة بدون ضريبة القيمة المضافة. تم إرسال الإيصالات إلى قسمين من المتجر، 1500 لكل منهما. في كل.

بعد أسبوع، وفقا للتقارير، وردت معلومات: القسم الأول استخدم 100 إيصال، والثاني - 80.

يعكس المحاسب المعاملات مع الإدخالات التالية:

عملية	حسابات		مجموع
رسملة BSO (0.2 × 3000)
يتم شطب الإيصالات المقدمة للعمل
تم تحويل 1500 قطعة إيصالات إلى القسم الأول
تم تحويل 1500 قطعة إيصالات إلى القسم الثاني
شطب حسب تقرير القسم الأول (100 × 0.2)
شطب حسب تقرير القسم الثاني (80×0.2)

هذه هي الطريقة التي يتم بها تنفيذ محاسبة BSO. تكون المنشورات منطقية وتسمح لك بالتحكم في حركة وثائق التقارير الصارمة.

نموذج الإبلاغ الصارم هو بديل للإيصال النقدي، أو مستند يشهد حقيقة الدفع النقدي لبيع البضائع أو الخدمات للجمهور. حتى الآن، يمكن لرواد الأعمال اختيار استخدام سجلات النقد أو كتابة هذا النموذج. ومع ذلك، بعد التغييرات في قانون استخدام سجلات النقد وانتقال الأعمال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، تغيرت متطلبات BSO أيضًا. ما يمكن أن تكون عليه هذه الوثيقة الآن، ومن لديه الحق في استخدامها، سيتم مناقشته في هذه المقالة.

تتضمن نماذج الإبلاغ الصارمة مجموعة متنوعة من الوثائق المتعلقة بتقديم الخدمات المختلفة للسكان. وتشمل هذه تذاكر السكك الحديدية والحافلات والطيران والإيصالات المختلفة والقسائم وأوامر الإصلاح والاشتراكات والكوبونات وما شابه ذلك. أصبح الإصدار الحالي من القانون الاتحادي رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" ثوريًا ليس فقط من حيث إدخال النقد عبر الإنترنت السجلات، ولكن أيضًا من حيث المتطلبات وإمكانية استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة (SRF)، والتي كانت متساوية في القيمة مع المقبوضات النقدية واستبدلتها في حالة عدم وجود سجلات نقدية. كان على أي رجل أعمال أو منظمة تقدم خدمات للمواطنين إصدار مثل هذه الوثيقة في حالة الدفع نقدًا أو ببطاقة مصرفية بلاستيكية. وشملت التقارير الصارمة إجراءات إنتاج هذه النماذج ومتطلبات تنفيذها وتخزينها. تم تنظيم كل هذه النقاط بموجب المرسوم الحكومي رقم 359 بشأن نماذج الإبلاغ الصارمة. ومع ذلك، في عام 2017، تغير الوضع، ولم يحتفظ جميع رجال الأعمال بالحق في استخدام BSO. لقد تغيرت المتطلبات الخاصة بهم أيضًا.

من يمكنه استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة القديمة في عام 2019

تحدد أحكام المادة 7 من القانون الاتحادي 290-FZ المؤرخ 3 يوليو 2016 أنه يمكن تطبيق BSO في ظل الشروط القديمة فقط حتى 1 يوليو 2019. وتم اعتماد التغييرات المقابلة نيابة عن رئيس روسيا. سُمح لممثلي الشركات الصغيرة غير المرتبطة بالتجارة والمطاعم العامة بالعمل دون استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت لمدة عام آخر. ومع ذلك، حتى قبل هذا التاريخ، لا يُسمح للجميع بإصدار BSO، ولكن فقط لفئات رجال الأعمال مثل:

• المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين استخدموا، قبل 1 يناير 2017، منذ بدء النشاط، نماذج إبلاغ صارمة بدلاً من السجل النقدي عند تقديم الخدمات للمواطنين؛
• المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين بدأوا تقديم هذه الخدمات نقدًا اعتبارًا من 1 يناير 2017 ولهم الحق في العمل بدون تسجيل نقدي على أساس القانون الاتحادي رقم 54-FZ (أي يستخدمون UTII أو PSN).

يبدو مثال على نسخة قديمة من إيصال تقديم الخدمات من قبل رجل أعمال كما يلي:

يُطلب من جميع فئات الأعمال الأخرى، كقاعدة عامة، استخدام سجلات النقد حصريًا مع القدرة على إنشاء الشيكات وإرسالها إلى السلطات المالية في شكل إلكتروني. إذا وقعوا في عدد الاستثناءات، فسيتعين عليهم الآن استخدام BSO الجديد، الذي تغيرت متطلباته بشكل كبير.

هناك أيضًا نماذج إبلاغ صارمة لشركة LLC 2019، والتي تمت الموافقة على عينة منها على مستوى الدولة من قبل الوزارات المعنية. كقاعدة عامة، هذه هي الوثائق الصادرة عن مؤسسات ومنظمات مختلفة بمشاركة الدولة أو بدونها، ولكن فيما يتعلق بالخدمات التي تخضع لرقابة الهيئات المعتمدة. على سبيل المثال، لا يمكنك استخدام نموذج BSO الخاص بك في الحالات التالية:

• توفير الخدمات البيطرية ("إيصال دفع الخدمات البيطرية"، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم 39 ن)؛
• توفير مواقف السيارات (الإيصال المعتمد بأمر وزارة النقل المؤرخ في 24 يونيو 2014 رقم 166)؛
• خدمات الرحلات وعرض الأفلام والعروض والعروض ("التذكرة" و"الاشتراك" و"حزمة الرحلات"، المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 17 ديسمبر 2008 رقم 257)؛
• تنظيم الترفيه في المصحات والنزل ("القسيمة السياحية" المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 يوليو 2007 رقم 60 ن) ؛
• إجراءات مرهنات وضمانات ("تذكرة الرهن" و"إيصال الأمان"، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 14 يناير 2008 رقم 3 ن)؛
• نقل الركاب والأمتعة عن طريق الجو والسكك الحديدية.

ومع ذلك، حتى في هذه النماذج الموحدة، يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية موجودة.

نموذج الإبلاغ الصارم لأصحاب المشاريع الفردية 2019: العينة والتفاصيل المطلوبة

إن BSO معادلة قانونًا من حيث المعنى للإيصال النقدي، مع كل العواقب المترتبة على ذلك. وهذا يعني أنه إذا لم يتلق العميل الذي تم تقديم الخدمة له مثل هذا النموذج، فستكون المنظمة أو رجل الأعمال الفردي مسؤولاً عن عدم تقديم إيصال نقدي. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن الآن تطوير نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مستقل وطلبها من المطبعة. ولا يمكن إنشاؤها إلا من خلال نظام آلي خاص لنماذج التقارير الصارمة، والذي يكرر إلى حد كبير معدات تسجيل النقد. تنطبق عليه جميع المتطلبات التي يفرضها القانون على سجلات النقد، وهي: يجب تسجيل هذه الأنظمة لدى السلطات الضريبية والامتثال لمتطلبات استخدامها.

تبدو عينة BSO الآلية الجديدة كما يلي:

لن يؤدي النظام الآلي المثبت لنماذج التقارير الصارمة إلى إنشاء BSO فقط، والتي تم تصميم عينة منها خصيصًا لتوفير هذه الخدمة، ولكن أيضًا نقل المستندات المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال مشغل البيانات، وتخزين المعلومات المتعلقة بها وطباعتها لهم على الورق، أي إجراء جميع تلك العمليات التي تقوم بها سجلات النقد عبر الإنترنت. في الوقت نفسه، لن يتمكن النظام الآلي من استبدال سجلات النقد، حيث يُسمح باستخدامه فقط للمدفوعات مقابل الخدمات، ولكن ليس للسلع المباعة. ومع ذلك، فإن بعض نماذج CCP تكون عالمية، على الرغم من أن الشركة المصنعة لها يجب أن تعلن ذلك قبل إدراجها في السجل. علاوة على ذلك، الآن في طلب تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب، يجب على مالكه الإشارة إلى أنه سيتم استخدام وحدة معينة حصريًا للمدفوعات مقابل الخدمات وتشكيل BSO.

يحتوي نموذج الإبلاغ الصارم، والذي تمت الموافقة على استخدام عينة منه بموجب المادة 4.7 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ، على عشرين تفاصيل إلزامية. ومن الجدير بالذكر أنها مطابقة للتفاصيل الإلزامية لإيصال النقد والتي تنظمها المادة نفسها. تم الحفاظ على معظم المعلومات المطلوبة، وعلى وجه الخصوص، مثل:

• عنوان الوثيقة؛
• سلسلة النموذج وعددها المكون من ستة أرقام؛
• اسم الكيان القانوني أو الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال الفردي؛
• عنوان المنظمة؛
• نوع الخدمة المقدمة؛
• تكلفة الخدمة؛
• مبلغ الدفع نقدًا أو عن طريق البطاقة المصرفية؛
• تاريخ السداد؛
• الاسم الكامل ومنصب الشخص الذي قبل الأموال وأصدر الوثيقة.

يحتوي BSO، الذي يجب أن يصدر عن وكلاء الدفع البنكيين، على تفاصيل إضافية، على النحو المنصوص عليه في الفقرتين 3 و4 من المادة أعلاه. أحد هذه التفاصيل الإضافية، والتي، بأمر من حكومة الاتحاد الروسي، يجب أن تحتوي عليها جميع نماذج الإبلاغ الصارمة، هي رمز تسمية المنتج ورمز الاستجابة السريعة الخاص ثنائي الأبعاد. وفي الواقع، يحتوي الأخير منها على جميع البيانات الأخرى المحددة في الوثيقة، وهي:

• تاريخ العملية
• وقت التسوية مع العميل؛
• الرقم التسلسلي لـ BSO؛
• علامة ثابتة للحساب ؛
• مبلغ الدفع
• رقم الوثيقة المالية؛
• الرقم التسلسلي للمحرك المالي.

يجب أن يحتوي هذا الباركود على جميع نماذج الإبلاغ الصارمة لأصحاب المشاريع الفردية أو المنظمات، وهو موجود في مكان مخصص لذلك. ولهذا السبب، حتى لو كانت الورقة نفسها التي تُطبع عليها النماذج قد تحتوي على تصميم أصلي، فلا ينبغي طباعة المستند في مطبعة وتعبئته يدويًا أو على طابعة عادية. ومع ذلك، يحق لرجال الأعمال إضافة بياناتهم إلى المستند إذا كانت تفاصيل نشاطهم تتطلب ذلك.

لقد جعل المشرعون الانتقال إلى الامتثال لجميع المتطلبات الجديدة لوثائق التسوية هذه سلسًا. بعضها، على سبيل المثال، أسماء وعدد الخدمات المقدمة، ستبقى اختيارية عند تنفيذ أنواع الأنشطة المدرجة في الفقرة 2 من المادة 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي من قبل رجال الأعمال والكيانات القانونية التي تستخدم أنظمة الضرائب التفضيلية، على وجه الخصوص: النظام الضريبي المبسط، وUTII، وPSN، والاقتصاد الوطني الموحد، حتى 31 يناير 2021. ومع ذلك، فإن هذا التخفيف لا ينطبق على رجال الأعمال الذين يتاجرون بالسلع الانتقائية وفي نفس الوقت يقدمون الخدمات للسكان، وسيتعين عليهم الإشارة إلى النطاق بأكمله في عام 2019.

مميزات BSO الجديد

يمكن الآن إصدار النماذج التي تؤكد حقيقة الدفع مقابل الخدمات المقدمة ليس فقط للسكان وأصحاب المشاريع الفردية، ولكن أيضًا للكيانات القانونية. بينما في النسخة السابقة من قانون معدات تسجيل النقد، كان نطاق المستفيدين من BSO يقتصر على الأفراد فقط. الآن لا ينص التشريع على مثل هذه القيود. عند إجراء الدفعات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية، من الضروري أيضًا إصدار إيصالات. لا تشمل السلطات الضريبية بطاقات الدفع البلاستيكية فحسب، بل تشمل أيضًا المحافظ الإلكترونية المستخدمة للمدفوعات عبر الإنترنت. وفي الوقت نفسه، فإن الشكل الإلكتروني للإيصال يساوي قانونًا نظيره المطبوع على الورق.

لا يمكن استخدام نموذج الإبلاغ الصارم بدلاً من الإيصال النقدي. وهذا يعني أنه عند دفع ثمن البضائع، من الضروري إصدار إيصال بالنموذج المحدد، الذي تم إنشاؤه في السجل النقدي. ومع ذلك، فإن القانون لا يحظر الوضع المعاكس. إذا كان نفس رجل الأعمال يتاجر ويقدم خدمات للجمهور في نفس الوقت، فلا يجوز له إنشاء نظام منفصل وإصدار إيصالات نقدية لجميع العملاء بالطريقة المنصوص عليها في نماذج الإبلاغ الصارمة في عام 2019. هذا محظور فقط عند العمل على الإنترنت، في هذه الحالة، سيتعين عليك تثبيت سجل نقدي منفصل ونظام آلي.