باختصار القواعد الذهبية لجامعة هارفارد وماكينزي. القواعد الذهبية لجامعة هارفارد وماكينزي
شكرًا لك على تنزيل الكتاب من مكتبة الأعمال المجانية Inwit.Ru
استمتع بمعارفك!
بنك البحرين والكويت 65.290-2 م62
الترجمة من الإنجليزية بواسطة A. Rumyantsev دعم الخبراء لمرشح العلوم الاقتصادية I.B. المن
مينتو ب.
M62 القواعد الذهبية لجامعة هارفارد وماكينزي. قواعد الهرم السحري في الكتابة التجارية/مترجم عن اللغة الانجليزية. أ. روميانتسيفا. - م: دار النشر "ROSMEN-PRESS" ذ.م.م، 2004. -192 ص. - (الأعمال التجارية الدولية الأكثر مبيعا).
يسد هذا الكتاب النقص في المنشورات باللغة الروسية حول التقنيات العالمية لإعداد مستندات تجارية مقنعة. إنه مخصص للقدرة المفقودة على بناء نظام من الحجج الكتابية بشكل منطقي ومقنع وتقديمه بشكل فعال لشركاء العمل والزملاء. تعد هذه المهارة ميزة لا تقدر بثمن سواء بالنسبة لمهنة الأعمال أو لتحقيق النصر في مناقصات الشراء، وتبرير استلام الموارد المادية، وتقديم المشاريع الاستثمارية. باختصار، حيثما تكون هناك حاجة إلى نص مؤلف بمهارة لتحقيق نجاح ريادة الأعمال.
خصوصية تقنية باربرا مينتو هي مراعاة القدرات البشرية الحقيقية على إدراك وتذكر أي رسالة مكتوبة. ينصح المؤلف ببناء نظام أفكار أي وثيقة على شكل هرم منطقي من العلاقات مع الأطروحة الرئيسية في قمتها.
يمكن أن يصبح الكتاب مساعدًا مكتبيًا لا يقدر بثمن لمجموعة واسعة من رجال الأعمال المتعلمين، بدءًا من المستشارين وحتى كبار المديرين. وفي العديد من البلدان، يعد الكتاب المدرسي الأساسي لبرامج ماجستير إدارة الأعمال في قسم المعرفة والمهارات العامة.
ISBN 5-353-01533-9 (الروسية)
ISBN 0-273-65903-0 (الإنجليزية)
كل الحقوق محفوظة. لا يجوز إعادة إنتاج أي جزء من هذا الكتاب بأي شكل أو بأي وسيلة دون الحصول على إذن كتابي من مالك حقوق الطبع والنشر.
© باربرا مينتو، 2002
© الترجمة إلى اللغة الروسية.
دار النشر ذات المسؤولية المحدودة، ROSMEN-PRESS، 2004
"لا يوجد شيء أكثر عملية من النظرية الجيدة"
نشأت باربرا مينتو في كليفلاند، أوهايو. بدأت حياتها المهنية تحت قيادة سايروس إيتون، رجل الصناعة الذي أسس حركة بوجواش للعلماء النوويين. من خلال العمل كجزء من فريق مؤتمر حركة بوجواش، اكتسبت باربرا خبرة واسعة في حل المشكلات المرتبطة بمناقشة القضايا التقنية والعلمية المعقدة.
في عام 1961، تركت سايروس إيتون وأصبحت طالبة في كلية هارفارد للأعمال. وفي عام 1963، عادت إلى كليفلاند وبدأت العمل في شركة الاستشارات الدولية ماكينزي آند كومباني كأول مستشارة في هذه الشركة الشهيرة. وقد لوحظت قدراتها في مجال المراسلات التجارية، وفي عام 1966، من أجل زيادة مستوى التقارير التجارية في الفرع الأوروبي للشركة، تم نقل باربرا إلى لندن. تم إجراء جميع الوثائق في ذلك الوقت باللغة الإنجليزية. واقترح المقر أن استخدام لغة غير أصلية من قبل المستشارين الأوروبيين في المراسلات التجارية يرتبط ببعض الصعوبات.
ومع ذلك، أدركت باربرا بسرعة أن صعوبات المراسلات التجارية في دوسلدورف وباريس كانت هي نفسها كما في نيويورك وكليفلاند. لم تكن المشكلة في الكتابة وفقًا لقواعد اللغة المدرسية، بل في التفكير بوضوح. دفع هذا الاكتشاف باربرا إلى التركيز على دراسة البنى الفكرية التي تكمن وراء الكتابة الواضحة والسليمة، ثم على تطوير الأفكار التي تشكل محتوى هذا الكتاب.
لا تزال باربرا تعيش في لندن، ولكن منذ عام 1973 شاركت في شؤون شركتها Minto International. وهي متخصصة في تدريس "مبدأ الهرم السحري" للأفراد الذين تكون مهنتهم الأساسية هي الأعمال التجارية أو العمل المهني الذي يتطلب منهم إنتاج تقارير أو تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية معقدة بشكل مستمر.
تحاضر باربرا في معظم الشركات الاستشارية الرائدة في الولايات المتحدة وأوروبا وفي العديد من أكبر الشركات متعددة الجنسيات. كما أنها تحاضر في جامعات هارفارد وستانفورد وشيكاغو وكلية لندن للأعمال وجامعة ولاية نيويورك.
مقدمة
الغرض من هذا الكتاب هو تعليمك كيفية استخدام مبدأ الهرم السحري لكتابة مستندات عمل واضحة ومفهومة. إن كتابة شيء ما بشكل واضح ومفهوم يعني اتخاذ خطوتين. الأول هو تحديد الهدف، الفكرة الرئيسية التي تريد إيصالها إلى القارئ، والثاني هو التعبير عن هذه الفكرة بالكلمات أو الكتابة. عندما تعرف الغرض الرئيسي من الرسالة، لا تكاد تجد صعوبة في عرض المشكلة:
من فضلك اترك ليترين من الحليب اليوم.
سأقابلك غدًا عند الساعة 12.30 في ماريو.
اتصل بزوجتك.
ولكنك لا بد أن تواجه صعوبات عندما يتعين عليك التوفيق بين رسائل متعددة تؤدي إلى نتيجة نهائية واحدة.
"اتصل جون كولينز ليقول إنه لن يتمكن من حضور الاجتماع عند الساعة الثالثة. قال هال جونسون إنه لم يتوقع أن يكون هناك مبكرًا، أو حتى غدًا، ولكن ليس قبل الساعة 10:30. وقال سكرتير دون كليفورد إن كليفورد لن يعود من فرانكفورت حتى الغد، أو حتى في وقت لاحق. قاعة الاجتماعات مزدحمة غدًا، ولكنها متاحة يوم الخميس. لذا سيكون يوم الخميس الساعة 11:00 هو أفضل وقت للقاء. هل هذا يناسبك؟
لقد فعل مؤلف هذه المذكرة بالضبط ما يفعله معظم الناس عندما يكتبون. لقد استخدم عملية الكتابة كوسيلة لصياغة أفكاره أخيرًا. في الواقع، الكتابة كوسيلة لتنظيم عملية التفكير هي أداة مناسبة جدًا. لكن النتيجة هي أنك تضع بعض العبء على عاتق القارئ، مما يجبره على الخوض في عدة عبارات غير ذات أهمية قبل أن يصل إلى النتيجة النهائية معك. كم سيكون من الأسهل على المتلقي المرتبك أن يقرأ:
"هل يمكننا إعادة جدولة اجتماع اليوم ليوم الخميس الساعة 11:00؟ وهذا التوقيت يناسب كولينز وجونسون تمامًا وسيسمح لكليفورد أيضًا بحضور الاجتماع.
للأسف، فإن الانتقال من الإصدار الأول من المذكرة إلى الثانية يعني مضاعفة حجم العمل لكل من المؤلف والسكرتير. لكن معظم الناس يعتقدون أن كتابة الرسائل القصيرة يجب أن تتم دون بذل الكثير من الجهد. لا شك أنهم على حق. ومع ذلك، ماذا يحدث إذا كنت تتعامل مع مستند مكون من صفحتين أو ثلاث صفحات بدلاً من مستند مكون من فقرة أو فقرة واحدة؟ عادة، يشعر مؤلف المستند الطويل أن المستند مرهق للغاية ولا يرغب في مراجعته وإعادة صياغته. في كثير من الأحيان، لا يكون المؤلف واثقًا من أنه يعرف كيفية تحسين عمله. ومن الأسهل، بحسب المؤلف، ترك هذا الأمر للقارئ. دعه يشق طريقه بطريقة ما عبر مجموعة الأفكار ويسلط الضوء على جوهر الوثيقة الموجهة إليه.
حتى وقت قريب، لم يعبر سوى عدد قليل من القراء المثقلين بالأعباء بشكل مزمن عن عدم رضاهم عن الوثائق التي تم إعدادها بشكل سيء. وأجبر الباقون أنفسهم على قبول ذلك لأن التعقيد وضعف الإدراك يعتبران من السمات النموذجية لتوثيق الأعمال. لسبب ما، يعتقد أن مثل هذه الوثائق يجب أن تدرس بشكل مؤلم. في الواقع، كل هذا يرجع إلى حقيقة أن القراء رجال الأعمال أنفسهم يتخذون نفس النهج في إنشاء المستندات التي تعلموها من النماذج المقبولة، والآن ينسخون أوراقهم بجدية بالطريقة المستعارة من الإدارة.
ويتجلى ذلك، على سبيل المثال، في بيان أحد المستشارين، الذي تحول عرضه للهيكل التنظيمي الجديد لشركة كبيرة إلى قصة مملة مدتها ساعتين. فأجاب على ملاحظتنا:
"لم تفكر في حقيقة أن الناس جاءوا إلى العرض التقديمي وهم يعرفون مسبقًا مدى الملل الذي سيكون عليه. لقد اعتادوا على ذلك بالفعل."
ربما. لكن إضاعة الوقت، والصراع الداخلي الباهت مع المستندات المكتوبة بشكل سيء، له تأثير مدمر على الفرد. وكما لاحظ أحد المعلقين عن حق: "إن الأسطورة القائلة بأن رجال الأعمال لا يقرأون هي محض هراء. هم يقرأون كثيرا. لكن ما يقرؤونه غالباً ما يكون أمياً تماماً”.
بالنسبة لرجال الأعمال والموظفين النموذجيين، فإن تعلم كتابة مذكرات وتقارير عمل كفؤة ومفهومة لا يعني تعلم اختيار جمل أقصر أو كلمات أكثر دقة، كما يوصى عادةً. بالنسبة لهم، تعلم الكتابة يعني تعلم فصل عملية التفكير والتفكير في المستند عن عمليات إنشائه وكتابته. هذا النهج سوف يساعدك أيضا. ستكتب مستندات عمل ذكية وواضحة إذا أجبرت نفسك على إكمال تفكيرك قبل أن تجلس للكتابة. وهذا هو النهج الذي خصص له هذا الكتاب.
يتحدث عن كيفية تنظيم أفكارك وأحكامك. يتعلق الأمر بما يجعل الوثيقة واضحة وما يجعلها غير واضحة، وكيف تخلق ارتباكًا في ذهن القارئ عندما لا تتبع الترتيب الصحيح. إن إنشاء أمر مناسب يعني، أولاً وقبل كل شيء، إنشاء هيكل واضح يؤكد ويسلط الضوء على جميع الأفكار الرئيسية للوثيقة، ويظهر تطورها ويساعد في تنظيم الأفكار الثانوية بحيث تعزز الأفكار الرئيسية وتؤكد عليها.
ومن الواضح أن المهارة الأساسية هي القدرة على تحديد الأفكار الرئيسية والثانوية وتوزيعها في النص. واستنادا إلى متطلبات المنطق وقدرات القارئ المحدودة موضوعيا في إدراك كميات كبيرة من المعلومات، نوصي بالبنية الهرمية - ومن هنا جاء عنوان الكتاب "مبدأ الهرم السحري".
سيوضح لك الجزء الأول من الكتاب كيفية استخدام قواعد الهرم السحري في عملية التفكير في المستند.
في الجزء الثاني، سنوضح لك كيفية استخدام ما تعلمته للتحليل النقدي...
التنقل السريع للخلف: Ctrl+←، للأمام Ctrl+→شكرًا لك على تنزيل الكتاب من مكتبة الأعمال المجانية Inwit.Ru
استمتع بمعارفك!
بنك البحرين والكويت 65.290-2 م62
الترجمة من الإنجليزية بواسطة A. Rumyantsev دعم الخبراء لمرشح العلوم الاقتصادية I.B. المن
مينتو ب.
M62 القواعد الذهبية لجامعة هارفارد وماكينزي. قواعد الهرم السحري في الكتابة التجارية/مترجم عن اللغة الانجليزية. أ. روميانتسيفا. - م: دار النشر "ROSMEN-PRESS" ذ.م.م، 2004. -192 ص. - (الأعمال التجارية الدولية الأكثر مبيعا).
يسد هذا الكتاب النقص في المنشورات باللغة الروسية حول التقنيات العالمية لإعداد مستندات تجارية مقنعة. إنه مخصص للقدرة المفقودة على بناء نظام من الحجج الكتابية بشكل منطقي ومقنع وتقديمه بشكل فعال لشركاء العمل والزملاء. تعد هذه المهارة ميزة لا تقدر بثمن سواء بالنسبة لمهنة الأعمال أو لتحقيق النصر في مناقصات الشراء، وتبرير استلام الموارد المادية، وتقديم المشاريع الاستثمارية. باختصار، حيثما تكون هناك حاجة إلى نص مؤلف بمهارة لتحقيق نجاح ريادة الأعمال.
خصوصية تقنية باربرا مينتو هي مراعاة القدرات البشرية الحقيقية على إدراك وتذكر أي رسالة مكتوبة. ينصح المؤلف ببناء نظام أفكار أي وثيقة على شكل هرم منطقي من العلاقات مع الأطروحة الرئيسية في قمتها.
يمكن أن يصبح الكتاب مساعدًا مكتبيًا لا يقدر بثمن لمجموعة واسعة من رجال الأعمال المتعلمين، بدءًا من المستشارين وحتى كبار المديرين. وفي العديد من البلدان، يعد الكتاب المدرسي الأساسي لبرامج ماجستير إدارة الأعمال في قسم المعرفة والمهارات العامة.
ISBN 5-353-01533-9 (الروسية)
ISBN 0-273-65903-0 (الإنجليزية)
كل الحقوق محفوظة. لا يجوز إعادة إنتاج أي جزء من هذا الكتاب بأي شكل أو بأي وسيلة دون الحصول على إذن كتابي من مالك حقوق الطبع والنشر.
© باربرا مينتو، 2002
© الترجمة إلى اللغة الروسية.
دار النشر ذات المسؤولية المحدودة، ROSMEN-PRESS، 2004
"لا يوجد شيء أكثر عملية من النظرية الجيدة"
نشأت باربرا مينتو في كليفلاند، أوهايو. بدأت حياتها المهنية تحت قيادة سايروس إيتون، رجل الصناعة الذي أسس حركة بوجواش للعلماء النوويين. من خلال العمل كجزء من فريق مؤتمر حركة بوجواش، اكتسبت باربرا خبرة واسعة في حل المشكلات المرتبطة بمناقشة القضايا التقنية والعلمية المعقدة.
في عام 1961، تركت سايروس إيتون وأصبحت طالبة في كلية هارفارد للأعمال. وفي عام 1963، عادت إلى كليفلاند وبدأت العمل في شركة الاستشارات الدولية ماكينزي آند كومباني كأول مستشارة في هذه الشركة الشهيرة. وقد لوحظت قدراتها في مجال المراسلات التجارية، وفي عام 1966، من أجل زيادة مستوى التقارير التجارية في الفرع الأوروبي للشركة، تم نقل باربرا إلى لندن. تم إجراء جميع الوثائق في ذلك الوقت باللغة الإنجليزية. واقترح المقر أن استخدام لغة غير أصلية من قبل المستشارين الأوروبيين في المراسلات التجارية يرتبط ببعض الصعوبات.
ومع ذلك، أدركت باربرا بسرعة أن صعوبات المراسلات التجارية في دوسلدورف وباريس كانت هي نفسها كما في نيويورك وكليفلاند. لم تكن المشكلة في الكتابة وفقًا لقواعد اللغة المدرسية، بل في التفكير بوضوح. دفع هذا الاكتشاف باربرا إلى التركيز على دراسة البنى الفكرية التي تكمن وراء الكتابة الواضحة والسليمة، ثم على تطوير الأفكار التي تشكل محتوى هذا الكتاب.
لا تزال باربرا تعيش في لندن، ولكن منذ عام 1973 شاركت في شؤون شركتها Minto International. وهي متخصصة في تدريس "مبدأ الهرم السحري" للأفراد الذين تكون مهنتهم الأساسية هي الأعمال التجارية أو العمل المهني الذي يتطلب منهم إنتاج تقارير أو تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية معقدة بشكل مستمر.
تحاضر باربرا في معظم الشركات الاستشارية الرائدة في الولايات المتحدة وأوروبا وفي العديد من أكبر الشركات متعددة الجنسيات. كما أنها تحاضر في جامعات هارفارد وستانفورد وشيكاغو وكلية لندن للأعمال وجامعة ولاية نيويورك.
مقدمة
الغرض من هذا الكتاب هو تعليمك كيفية استخدام مبدأ الهرم السحري لكتابة مستندات عمل واضحة ومفهومة. إن كتابة شيء ما بشكل واضح ومفهوم يعني اتخاذ خطوتين. الأول هو تحديد الهدف، الفكرة الرئيسية التي تريد إيصالها إلى القارئ، والثاني هو التعبير عن هذه الفكرة بالكلمات أو الكتابة. عندما تعرف الغرض الرئيسي من الرسالة، لا تكاد تجد صعوبة في عرض المشكلة:
من فضلك اترك ليترين من الحليب اليوم.
سأقابلك غدًا عند الساعة 12.30 في ماريو.
اتصل بزوجتك.
ولكنك لا بد أن تواجه صعوبات عندما يتعين عليك التوفيق بين رسائل متعددة تؤدي إلى نتيجة نهائية واحدة.
"اتصل جون كولينز ليقول إنه لن يتمكن من حضور الاجتماع عند الساعة الثالثة. قال هال جونسون إنه لم يتوقع أن يكون هناك مبكرًا، أو حتى غدًا، ولكن ليس قبل الساعة 10:30. وقال سكرتير دون كليفورد إن كليفورد لن يعود من فرانكفورت حتى الغد، أو حتى في وقت لاحق. قاعة الاجتماعات مزدحمة غدًا، ولكنها متاحة يوم الخميس. لذا سيكون يوم الخميس الساعة 11:00 هو أفضل وقت للقاء. هل هذا يناسبك؟
لقد فعل مؤلف هذه المذكرة بالضبط ما يفعله معظم الناس عندما يكتبون. لقد استخدم عملية الكتابة كوسيلة لصياغة أفكاره أخيرًا. في الواقع، الكتابة كوسيلة لتنظيم عملية التفكير هي أداة مناسبة جدًا. لكن النتيجة هي أنك تضع بعض العبء على عاتق القارئ، مما يجبره على الخوض في عدة عبارات غير ذات أهمية قبل أن يصل إلى النتيجة النهائية معك. كم سيكون من الأسهل على المتلقي المرتبك أن يقرأ:
"هل يمكننا إعادة جدولة اجتماع اليوم ليوم الخميس الساعة 11:00؟ وهذا التوقيت يناسب كولينز وجونسون تمامًا وسيسمح لكليفورد أيضًا بحضور الاجتماع.
للأسف، فإن الانتقال من الإصدار الأول من المذكرة إلى الثانية يعني مضاعفة حجم العمل لكل من المؤلف والسكرتير. لكن معظم الناس يعتقدون أن كتابة الرسائل القصيرة يجب أن تتم دون بذل الكثير من الجهد. لا شك أنهم على حق. ومع ذلك، ماذا يحدث إذا كنت تتعامل مع مستند مكون من صفحتين أو ثلاث صفحات بدلاً من مستند مكون من فقرة أو فقرة واحدة؟ عادة، يشعر مؤلف المستند الطويل أن المستند مرهق للغاية ولا يرغب في مراجعته وإعادة صياغته. في كثير من الأحيان، لا يكون المؤلف واثقًا من أنه يعرف كيفية تحسين عمله. ومن الأسهل، بحسب المؤلف، ترك هذا الأمر للقارئ. دعه يشق طريقه بطريقة ما عبر مجموعة الأفكار ويسلط الضوء على جوهر الوثيقة الموجهة إليه.
حتى وقت قريب، لم يعبر سوى عدد قليل من القراء المثقلين بالأعباء بشكل مزمن عن عدم رضاهم عن الوثائق التي تم إعدادها بشكل سيء. أجبر الباقون أنفسهم على إدراك ذلك
القواعد الذهبية لجامعة هارفارد وماكينزي. مبدأ الهرم في التفكير والكتابة التجارية والتحدث بقلم باربرا مينتو. الغرض من هذا الكتاب هو تعليمك كيفية استخدام مبدأ الهرم السحري لكتابة مستندات عمل واضحة ومفهومة. إن كتابة شيء ما بشكل واضح ومفهوم يعني اتخاذ خطوتين. الأول هو تحديد الهدف، الفكرة الرئيسية التي تريد إيصالها إلى القارئ، والثاني هو التعبير عن هذه الفكرة بالكلمات أو الكتابة.
عندما تعرف الغرض الرئيسي من الرسالة، لا تكاد تجد صعوبة في عرض المشكلة:
من فضلك اترك ليترين من الحليب اليوم.
سأقابلك غدًا عند الساعة 12.30 في ماريو.
اتصل بزوجتك.
لكنك بالتأكيد ستواجه صعوبات عندما يتعين عليك ترتيب رسائل متعددة تؤدي إلى نتيجة نهائية واحدة.
« اتصل جون كولينز ليخبره أنه لن يتمكن من حضور اجتماع الساعة 3:00. قال هال جونسون إنه لم يتوقع أن يكون هناك مبكرًا، أو حتى غدًا، ولكن ليس قبل الساعة 10:30. وقال سكرتير دون كليفورد إن كليفورد سيعود من فرانكفورت في موعد لا يتجاوز الغد، أو حتى في وقت لاحق. قاعة الاجتماعات مزدحمة غدًا، ولكنها متاحة يوم الخميس. لذا سيكون يوم الخميس الساعة 11:00 هو أفضل وقت للقاء. هل هذا يناسبك؟».
لقد فعل مؤلف هذه المذكرة بالضبط ما يفعله معظم الناس عندما يكتبون. لقد استخدم عملية الكتابة كوسيلة لصياغة أفكاره أخيرًا. في الواقع، الكتابة كوسيلة لتنظيم عملية التفكير هي أداة مناسبة جدًا. لكن النتيجة هي أنك تضع بعض العبء على عاتق القارئ، مما يجبره على الخوض في عدة عبارات غير ذات أهمية قبل أن يصل إلى النتيجة النهائية معك. كم سيكون من الأسهل على المتلقي المرتبك أن يقرأ:
« هل يمكننا إعادة جدولة اجتماع اليوم ليوم الخميس الساعة 11:00؟ يناسب هذا التوقيت كولينز وجونسون تمامًا وسيسمح لكليفورد أيضًا بحضور الاجتماع.».
للأسف، فإن الانتقال من الإصدار الأول من المذكرة إلى الثانية يعني مضاعفة حجم العمل لكل من المؤلف والسكرتير. لكن معظم الناس يعتقدون أن كتابة الرسائل القصيرة يجب أن تتم دون بذل الكثير من الجهد. لا شك أنهم على حق. ومع ذلك، ماذا يحدث إذا كنت تتعامل مع مستند مكون من صفحتين أو ثلاث صفحات بدلاً من مستند مكون من فقرة أو فقرة واحدة؟ عادة، يشعر مؤلف المستند الطويل أن المستند مرهق للغاية ولا يرغب في مراجعته وإعادة صياغته. في كثير من الأحيان، لا يكون المؤلف واثقًا من أنه يعرف كيفية تحسين عمله. ومن الأسهل، بحسب المؤلف، ترك هذا الأمر للقارئ. دعه يشق طريقه بطريقة ما عبر مجموعة الأفكار ويسلط الضوء على جوهر الوثيقة الموجهة إليه.
يسد هذا الكتاب النقص في المنشورات باللغة الروسية حول التقنيات العالمية لإعداد مستندات تجارية مقنعة. إنه مخصص للقدرة المفقودة على بناء نظام من الحجج الكتابية بشكل منطقي ومقنع وتقديمه بشكل فعال لشركاء العمل والزملاء. تعد هذه المهارة ميزة لا تقدر بثمن سواء بالنسبة لمهنة الأعمال أو لتحقيق النصر في مناقصات الشراء، وتبرير استلام الموارد المادية، وتقديم المشاريع الاستثمارية. باختصار، حيثما تكون هناك حاجة إلى نص مؤلف بمهارة لتحقيق نجاح ريادة الأعمال.
خصوصية تقنية باربرا مينتو هي مراعاة القدرات البشرية الحقيقية على إدراك وتذكر أي رسالة مكتوبة. ينصح المؤلف ببناء نظام أفكار أي وثيقة على شكل هرم منطقي من العلاقات مع الأطروحة الرئيسية في قمتها. يمكن أن يصبح الكتاب مساعدًا مكتبيًا لا يقدر بثمن لمجموعة واسعة من رجال الأعمال المتعلمين، بدءًا من المستشارين وحتى كبار المديرين. وفي العديد من البلدان، يعد الكتاب المدرسي الأساسي لبرامج ماجستير إدارة الأعمال في قسم المعرفة والمهارات العامة.
نشأت باربرا مينتو في كليفلاند، أوهايو. بدأت حياتها المهنية تحت قيادة سايروس إيتون، رجل الصناعة الذي أسس حركة بوجواش للعلماء النوويين. من خلال العمل كجزء من فريق مؤتمر حركة بوجواش، اكتسبت باربرا خبرة واسعة في حل المشكلات المرتبطة بمناقشة القضايا التقنية والعلمية المعقدة. في عام 1961، تركت سايروس إيتون وأصبحت طالبة في كلية هارفارد للأعمال. وفي عام 1963، عادت إلى كليفلاند وبدأت العمل في شركة الاستشارات الدولية ماكينزي وسوترابو كأول مستشارة في هذه الشركة الشهيرة. وقد لوحظت قدراتها في مجال المراسلات التجارية، وفي عام 1966، من أجل تحسين مستوى التقارير التجارية في الفرع الأوروبي للشركة، تم نقل باربرا إلى لندن. تم إجراء جميع الوثائق في ذلك الوقت باللغة الإنجليزية. واقترح المقر أن استخدام لغة غير أصلية من قبل المستشارين الأوروبيين في المراسلات التجارية يرتبط ببعض الصعوبات.
ومع ذلك، أدركت باربرا بسرعة أن صعوبات المراسلات التجارية في دوسلدورف وباريس كانت هي نفسها كما في نيويورك وكليفلاند. لم تكن المشكلة في الكتابة وفقًا لقواعد اللغة المدرسية، بل في التفكير بوضوح. دفع هذا الاكتشاف باربرا إلى التركيز على دراسة البنى الفكرية التي تكمن وراء الكتابة الواضحة والسليمة، ثم على تطوير الأفكار التي تشكل محتوى هذا الكتاب.
لا تزال باربرا تعيش في لندن، ولكن منذ عام 1973 شاركت في شؤون شركتها Minto Internationals. وهي متخصصة في تدريس "مبدأ الهرم السحري" للأفراد الذين تكون مهنتهم الأساسية هي الأعمال التجارية أو العمل المهني الذي يتطلب منهم إنتاج تقارير أو تقارير أو مذكرات أو عروض تقديمية معقدة بشكل مستمر.
تحاضر باربرا في معظم الشركات الاستشارية الرائدة في الولايات المتحدة وأوروبا وفي العديد من أكبر الشركات متعددة الجنسيات. كما أنها تحاضر في جامعات هارفارد وستانفورد وشيكاغو وكلية لندن للأعمال وجامعة ولاية نيويورك.
