أمر باستبدال الإجازة غير المستخدمة بتعويض نقدي. أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة. من لا يحق له الحصول على تعويض الإجازة النقدية؟

إذا وافق كل من صاحب العمل وموظف الشركة على ذلك، فيمكن نقل الإجازة، ولكن لا يتم ذلك إلا كملاذ أخير إذا كان خروج الموظف من العمل سيؤثر سلبًا على أنشطة الشركة. ومن الجدير بالذكر أن يجب على الموظف استغلال الأيام المنقولة خلال العام القادم.

لا ينبغي للإدارة أن ترفض منح إجازة مدفوعة الأجر لموظفيها لمدة عامين على التوالي.

ولكن إذا كانت المؤسسة توظف قاصرين وأولئك الذين يتم عملهم في ظروف ضارة بالصحة، فيجب على هؤلاء الأشخاص أن يستريحوا سنويا.

هكذا، لدى صاحب العمل قيود معينة فيما يتعلق بتوفير الإجازاتللموظفين. ولكن في بعض الحالات، يجمع العمال إجازات غير مستخدمة من الإجازات السابقة. عندها يمكن للشخص الاعتماد على مخصصاته أو الحصول على تعويض مالي. دعونا نلقي نظرة فاحصة على متى وتحت أي ظروف يكون ذلك ممكنًا.

يجب دفع التعويض المادي للموظفين فقط في حالة تمديد إجازاتهم، أي أن مدتها تزيد عن 28 يومًا (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تشمل هذه المجموعة:

• العمال الذين قد يحصلون على أيام إجازة إضافية؛
• العاملون في مجال الصحة؛
• الأشخاص الذين يؤثر عملهم سلباً على صحتهم؛
• المدربين والرياضيين.
• معلمون؛
• القُصَّر؛
• أناس معوقين؛
• الأشخاص الذين يعملون في أقصى الشمال أو في المناطق التي ينطبق عليهم فيها القانون.

بالنسبة للعمال الذين يندرجون ضمن إحدى الفئات المذكورة أعلاه، يمكن لرئيس المؤسسة دفع تعويض نقدي على أساس أيام الإجازة التي لم يستخدموها. ومن ناحية أخرى، فهو غير ملزم بذلك. يمكن لرئيس المؤسسة أيضًا منح الموظف يوم إجازة، لكنه يرفض دفع تعويض مالي.

كيف يتم الترتيب بشكل صحيح لاستبدال أيام الإجازة التي لم يتم دفعها؟

للحصول على التعويض المالي يجب عليك القيام بما يلي:

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل هذا الإجراء.

كيف يتم إعداد طلب الموظف؟

لا يمكن استبدال أيام الإجازة غير المستخدمة بالمال إلا بناءً على طلب الموظف.

ويجب عليه أن يذكر الطلب في طلبه المحرر باسم رئيس المؤسسة. على هذه اللحظةلم يتم تحديد الشكل الدقيق لذلك، لذلك يمكن للموظف إعداد مستند بشكل حر.

1. عادة ما يتم كتابة اسم المؤسسة في الزاوية اليمنى في الأعلى، وكذلك الاسم الكامل لمدير الشركة.
2. سيكون من الممكن الإشارة في نص الطلب، على أساسه يمكن للشخص الاعتماد على دفع تعويض نقدي عن أيام الإجازة الإضافية مدفوعة الأجر التي لم يستخدمها الموظف.
3. كما يجب أن يشير النص إلى المدة التي قضاها الموظف في مكان عمله ويكتب عدد الأيام التي تحتوي عليها.
4. في نهاية الوثيقة يجب الإشارة إلى منصب الموظف واسمه الكامل وتاريخ تقديم الطلب.

كيف يتم إصدار أمر الدفع؟

سيتعين على رئيس المؤسسة، بعد استلام الطلب، إصدار أمرإذا وافق على دفع تعويض نقدي للموظف. الأمر أيضًا ليس له شكل خاص، لذلك يتم إعداده بأي ترتيب. يجب أن تحتوي الوثيقة على:

بعد إصدار الأمر، يجب أن تظهر المعلومات التي تفيد بأنه سيتم استبدال الفترة غير المستخدمة بالدفع النقدي في البطاقة الشخصية للعامل في قسم "الإجازة".

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إجراء تغييرات على البيانات المتعلقة باستبدال أيام الراحة بمبلغ نقدي، وفي عمود الإجازة. يجب أن يتم الإدخال في عمود "الملاحظة". هنا من الضروري الإشارة إلى عدد الأيام المطلوبة للاستبدال، وكذلك كتابة تفاصيل الطلب.

يتذكر!إذا أراد الموظف الحصول على دفعة نقدية للأيام التي لم يتمكن من إقلاعها، فقد يرفض رئيس المؤسسة طلبه.

إذا أعرب صاحب العمل عن رغبته في استبدال فترة الإجازة غير المستخدمة بدفعة مالية، فإن الموظف غير ملزم بالموافقة على ذلك.

كم عدد الأيام المسموح بها للاستبدال؟

العدد الدقيق للأيام المسموح باستبدالها بالدفع النقدي غير محدد بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. ومع ذلك، يحظر القانون استبدال الإجازة بأكملها بالمدفوعات النقدية.

ولا يجوز لرئيس الشركة استبدال سوى جزء من الإجازة بتعويض ماديتتجاوز 28 يومًا (الجزء 1 من المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي أنه فقط الأشخاص الذين قاموا بتمديدها أو الذين يحق لهم الحصول على إجازة إضافية في المؤسسة يمكنهم الاعتماد على الدفع.

خاتمة

غالبًا ما تنشأ المواقف في المؤسسات عندما لا يتمكن الشخص من مغادرة مكان عمله والذهاب في إجازة مدفوعة الأجر مخطط لها. في مثل هذه الظروف، قد يُعرض على الموظفين استبدال أيام الإجازة غير المستخدمة بتعويض مالي.

ومع ذلك، هذا غير ممكن في كل حالة. ويتم ذلك فقط بناء على طلب الموظف. في دورها ولا يحق لصاحب العمل إجبار أي شخص على الموافقة على مثل هذه الشروطويمكنه بدوره رفض هذا الطلب للموظف.

يأتي دائمًا وقت يبدأ فيه هذا الموظف أو ذاك في التساؤل عما إذا كان من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة، وتحت أي ظروف تستحق ذلك، وكيفية حساب التعويض عن الإجازة عند الفصل. دعونا نحاول أن نفهم هذه المشكلة بمزيد من التفصيل، وتبديد كل الشكوك.

الحق في المال

عندما يغادر الموظف المنظمة لأي سبب من الأسباب، قد يكون لديه أيام تقويمية احتياطية من فترة الإجازة التي لم يستخدمها من قبل. يتمتع الموظف بالفرصة التي يحددها القانون للذهاب وأخذ العدد المتبقي من أيام الإجازة ثم توديع الشركة. أو ربما يمكنك الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل، وهو أمر قانوني تمامًا بموجب قانون البلد. ويقول عن هذه الحقيقة:

• المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
• البند 28 من القواعد التي وافق عليها اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية CNK رقم 169 بتاريخ 30 أبريل 1930 (المشار إليها فيما بعد بالقواعد رقم 169).

أهمية هذه القضية

يحتاج الشخص إلى معرفة كيفية تأمين التعويض عن الإجازة غير المستخدمة مسبقًا، حتى لا تتاح لصاحب العمل عديم الضمير الفرصة لانتهاك قوانين العمل من خلال تجاهل حقه في التعويض عن الإجازة عند الفصل.

يجب أن يكون محاسب الحسابات الدائنة على دراية بكيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة. يستلزم عدم الامتثال لهذا الإجراء تطبيق عقوبات معينة من قبل السلطات التنظيمية.

حق الحمل أو المال

لذلك، من الضروري أن نفهم كيف يمكن للموظف أن يحصل على إجازة غير مطالب بها ويستحق التعويض عنها، وكيفية حساب أيام الوقت غير المستخدم. من الضروري التوضيح على الفور: قد تظهر الإجازة الضائعة والتعويض عنها لعدة أسباب. بما في ذلك، إذا حدثت فترة أثناء فترة الراحة التي يقتضيها القانون:

• المرض المؤقت الذي صدرت له شهادة إجازة مرضية؛
• أداء الواجبات الحكومية، والتي يحق للموظف، في ظل ظروف العمل العادية، أن يتجاهل العمل؛
• استدعاء الموظف من الإجازة الرئيسية.

قواعد الحساب

وفيما يتعلق بمسألة كيفية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، لا بد من القول أنها تنطوي على حسابات بسيطة. يعتمد مقدار الأموال التي سيحصل عليها موظف المنظمة على نتائجه. إذا لم تكن لديك المعرفة اللازمة، نقترح عليك التعرف على هذه المشكلة بمزيد من التفصيل.

لذلك، يجب حساب التعويض عن الإجازة لجميع الأيام التقويمية التي لم يستخدمها الشخص كإجازة. وهذا ينطبق على كل من الإجازة الرئيسية والإضافية. وبغض النظر عن نوعه، يتم احتساب مبلغ التعويض عن جميع الأيام المستحقة للموظف.

لا ينبغي إيلاء الكثير من الاهتمام لأساس الفصل: في أي حالة، يجب تعويض فترات الإجازة الرئيسية والإضافية بالمال.

لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة بشكل صحيح، دعونا نوضح: في الحالة التي لا يتم فيها حساب السنة بشكل كامل، يتم حساب الأيام التقويمية لفترة الإجازة بما يتناسب مع الفترة التي تم العمل فيها بالفعل. لذا، بشرط أن يكون الموظف قد عمل فعلياً لمدة تقل عن 11 شهراً دون توفير راحة خلال هذه الفترة، يتم حساب عدد الأيام التقويمية لفترة الإجازة على النحو التالي:

أيام الراحة = 2.33 × أشهر العمل الكاملة – أيام الإجازة في الإجازةفي هذه الصيغة، 2.33 هو مؤشر خاص. ويتم حسابها على أنها نسبة عدد أيام الإجازة المخصصة إلى عدد أشهر السنة (28/12 = 2.33). كقاعدة عامة، يكون هذا المؤشر في كثير من الحالات قياسيًا للموظفين في حالة عدم وجود شروط حسابية خاصة.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن مؤشر عدد أشهر العمل مع صاحب العمل يتم حسابه مع مراعاة البند 35 من القواعد رقم 169. ووفقًا لها:

• وإذا تم العمل فعلياً لمدة نصف شهر أو أكثر، فإنه يعتبر قد تم العمل به بالكامل؛
• بشرط أن يكون قد مضى على العمل أقل من نصف شهر، فلا يؤخذ في الاعتبار إطلاقاً.

بمعنى آخر، لن يتم دفع تعويض الإجازة عند الفصل في عام 2018 إذا:

1. الخبرة الفعلية أقل من نصف شهر؛
2. في السابق، كان الحق في الراحة قد تم استخدامه بالكامل.

كقاعدة عامة، بعد العمليات الحسابية، تظهر القيمة الناتجة ككسر وليس كعدد صحيح. ومن ثم يمكن تقريبها لصالح الموظف. جاء ذلك في كتاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية رقم 4334-17 بتاريخ 7 ديسمبر 2005.

بعد حساب عدد الأيام التي يحق للموظف الحصول عليها، حيث لم يستخدمها من قبل، يتم إجراء حساب مباشر للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة. المخطط هو مثل هذا:

التعويض = عدد الأيام غير المستخدمة × متوسط ​​الدخل اليومييتم حساب مؤشر متوسط ​​الدخل اليومي وفقًا للفقرة 4 من لوائح حكومة الاتحاد الروسي، المعتمدة بموجب القرار رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007. وهذا هو بنفس الطريقة كما هو الحال بالنسبة لأجر الإجازة العادية.

الحساب في أيام العمل

في بعض الأحيان، لا يتم احتساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل في أيام التقويم، ولكن في أيام العمل. أهم ظروف خيار الحساب هذا هي:

1. إبرام عقد عمل مع شخص لمدة تقل عن شهرين؛
2. توظيف الموظفين الموسميين.

سنوضح لك كيفية حساب تعويض الإجازة عند الفصل لمثل هذه العقود. وبالتالي، تظل صيغة حساب مدفوعات التعويضات دون تغيير. الشيء الوحيد هو أنه عند حساب أيام الإجازة غير المستخدمة، يكون المعامل 2، وليس 2.33. كل شيء آخر كما هو موضح أعلاه.

ينبغي النظر في التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل بنفس طريقة النظر في أجر الإجازة. وهذا يعني أن تأخذ متوسط ​​أرباح الموظف خلال فترة الفاتورة وتضرب هذه القيمة بعدد الأيام التي لم يتم إجازتها.

لذلك، لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة المرتبطة بالفصل، حدد:
1. مدة فترة الفاتورة.
2. أرباح الموظف خلال فترة الفاتورة.
3. متوسط ​​الدخل اليومي.
4. إجمالي مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

ظروف حسابية خاصة

دعونا ننظر في الظروف الخاصة لحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة. وتشمل هذه:

• إذا كنت قد عملت في إحدى المؤسسات لمدة تتراوح بين 11 إلى 12 شهرًا، فيمكنك الاعتماد على الإجازة بأكملها، كما لو كنت قد عملت بالفعل لمدة عام كامل. الاستثناء هو خبرة تساوي 11 شهرًا بسبب التقريب (البند 28 من القواعد رقم 169 وخطاب روسترود رقم 1519-6-1 بتاريخ 18 ديسمبر 2012)؛
• حتى لو عمل الشخص بالفعل من 5.5 إلى 11 شهرًا، فإن الحق في الحصول على فترة الإجازة بأكملها ينشأ في ظل وجود عوامل خارجية مثل تصفية صاحب العمل، وتخفيض عدد الموظفين، والتجنيد الإجباري، وما إلى ذلك. هذا الشرط لحساب [التعويض النقدي عن غير المستخدم إجازة] يتبع الاستخدام فقط إذا كان الشخص يعمل في الشركة لمدة تقل عن سنة واحدة (البند 28 من القاعدة 169 وخطاب روسترود رقم 2368-6-1 بتاريخ 08/09/2011).

لفهم آلية حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل بشكل أكثر دقة، دعونا ننظر في حالة محددة.

مثال
قرر المدير Vereshchagin الاستقالة من شركة Iskra LLC في 18 يوليو 2018. وحصل على وظيفة في هذه المنظمة في 1 يونيو 2017. ووفقا للجدول الزمني، حصل على إجازة أساسية مدتها 14 يوما. ووفقًا للوائح الشركة المتعلقة بالأجور، يتم تقريب عدد أيام الإجازة التي لم يتم أخذها إلى أقرب رقم صحيح. كان متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي المحسوب لفيرشاجين 1754 روبل.

وبعد معرفة عدد أيام العمل الفعلية، نحصل على النتيجة التالية. عمل فيريشاجين:

سنة واحدة: 01/06/2017 – 31/05/2017.

شهر واحد: 01/06/2018 – 30/06/2018.

18 يوم: 01/07/2018 – 18/07/2018.

بناءً على حقيقة أن أكثر من نصف الفترة الأخيرة قد تم إعدادها، يجب اعتبارها واحدة، أي أن تجربة إجازة Vereshchagin تساوي سنة وشهرين.

دعونا نحسب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة على النحو التالي:

28 يومًا + 2.33 × شهرين. – 14 يوم = 18.66 يوم .

عند التقريب، وفقًا لأنظمة الأجور، سيكون عدد أيام الإجازة غير المستخدمة 19 يومًا كاملاً.

التعويض عن الإجازة غير مدفوعة الأجر عند الفصل سيكون:

19 × 1754 = 33326 روبل.

ضع في اعتبارك: بعد إجراء الحساب، فإن صاحب العمل ملزم بتحويل التعويض النقدي بدلا من الإجازة بالضبط في الوقت الذي يستقيل فيه الشخص - في اليوم الأخير من وجوده في المؤسسة. وفي الوقت نفسه، يتم دفع باقي الأموال المستحقة له - الراتب والمكافآت وما إلى ذلك.

المال دون الفصل اللاحق

هل من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل في عام 2018؟ اتضح نعم. وهذا ما يسمى استبدال الإجازة بالتعويض النقدي، وهو ما ينص عليه القانون أيضًا.

قد ينشأ هذا الموقف إذا كان لدى الشخص الحق القانوني في فترة إجازة تزيد عن 28 يومًا، ويعرب بشكل مستقل عن رغبته في استبدال هذا النوع. ومع ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من الممكن استبدال الإجازة بتعويض نقدي فقط خلال عدد الأيام الزائدة عن الإجازة القياسية. أي أكثر من 28 يومًا.

يحتاج المرؤوس إلى التقدم بطلب للحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة التي تزيد عن عدد الأيام التي يحددها القانون. ويقرر صاحب العمل بدوره بشكل مستقل ما إذا كان من الممكن استبدال الإجازة بتعويض نقدي أو إرسال الموظف في إجازة لجميع الأيام المحسوبة.

كل هذا يعني ذلك حيجوز استبدال الإجازة بالتعويض النقدي في الحالة التي يحق فيها للشخص الحصول على إجازة إضافية، وفقًا للمادة. يمكن استبدال 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بمبلغ نقدي. بعد كل شيء، يتم توفير فترة الإجازة هذه بالإضافة إلى الإجازة الرئيسية، ومدتها 28 يوما. أما الإجازة الدراسية مثلاً فلا يمكن استبدالها بالمال.

تحويل

في الحالة التي يتم فيها تأجيل الجزء غير المطالب به من الإجازة الرئيسية إلى العام المقبل، لا يتم تقديم تعويض عن الإجازة غير المستخدمة أيضًا. وترتبط هذه النقطة بحقيقة أن مثل هذه الأيام ليست في الأساس فائضة، لأنها في المجموع على مدار جميع سنوات العمل الفعلي لا تغطي الفترة القياسية البالغة 28 يومًا.

استحالة الاستبدال بالمال

بالنسبة لبعض الناس، لا يمكن تحت أي ظرف من الظروف إثارة مسألة ما إذا كان التعويض عن الإجازة غير المستخدمة مستحقًا. تشمل هذه الفئة النساء الحوامل والعاملين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.

بالنسبة للأشخاص العاملين في ظروف عمل ضارة أو خطيرة، فإن التعويض عن الإجازة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي مقابل أيام راحة إضافية أمر غير مقبول أيضًا. ومع ذلك، فإن هذه القاعدة القانونية لا تؤثر على التعويض عن الإجازة الإضافية غير المستخدمة عند الفصل.

إذا كان للموظف الحق في الحصول على تعويض نقدي عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل في عام 2018، من أجل تنفيذ هذه العملية في سجلات المحاسبة والموظفين، فيجب عليه كتابة طلب للحصول على تعويض الإجازة، وقد تكون عينة منها على النحو التالي.

طلب صرف تعويض بدل أيام الراحة

طلب تعويض الإجازة، الذي تم عرض عينة منه أعلاه، ليس نموذجًا موحدًا. أي أنه غير منصوص عليه بأي شكل من الأشكال على المستوى التشريعي. ومن أجل التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل أو عند استبدال جزء من الإجازة الإضافية المدفوعة الأجر، يمكن للموظف استخدام هذه العينة أو أي عينة أخرى طورتها المنظمة.

في حالة قرر صاحب العمل تلبية طلب أحد المرؤوسين، فإنه يصدر أمرًا مناسبًا باستبدال الإجازة بتعويض نقدي، وقد تبدو عينة منها هكذا.

أمر باستبدال الإجازة بتعويض مالي

نظرًا لأن أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، والذي تم عرض عينة منه مسبقًا، له شكل مجاني، فمن المستحسن أن يتم تطويره بواسطة خدمة موظفي الشركة.

المدفوعات المحاسبية للموظفين

أما بالنسبة لتدفق وثائق الموظفين، وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب توثيق التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون فشل. وقبل كل شيء ينعكس ذلك في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج رقم T-2). وتعكس الراحة المطلوبة في قسمها الثامن جميع البيانات اللازمة للمحاسبة. مشتمل:

فيما يتعلق بجدول الإجازة (النموذج رقم T-7)، في العمود 10 "ملاحظة" من الضروري توضيح أنه تم دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة دون الفصل. وفي الوقت نفسه، يجب عليك بالتأكيد عرض عدد أيام فترة الإجازة التي تم استبدالها بالنقد.

المحاسبة الضريبية للمدفوعات

إذا نظرنا في تعويض الإجازة عند الفصل من منصب السلطات الضريبية في عام 2018، فسيتم تضمينه في تكاليف العمالة. يسمى:

• عند حساب ضريبة الدخل، يتم دفع التعويض في تاريخ استحقاقه. إن وجود احتياطي لدفع تكاليف راحة الموظف لا يلعب دورًا هنا؛
• عند حساب الضريبة على نظام مبسط مع كائن "الدخل مطروحًا منه التكاليف"، يتم الاعتراف بالتعويض عن الإجازة غير مدفوعة الأجر عند الفصل في عام 2018 في تاريخ نقلها.

يتم فرض ضريبة الدخل الشخصي على التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل بالطريقة العامة مع الاستقطاع الضريبي. وهذه النقطة لا تتعلق بالوضع الدقيق الذي تم فيه استلام مبلغ التعويض - عند الفصل أو كبديل لأيام فترة الإجازة. يجب تحويل الضريبة المحتجزة في روسيا من تعويضات الإجازة إلى خزانة الدولة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي ليوم دفعها. أما بالنسبة لانعكاس مبلغ الضريبة على التعويض في شهادة دخل الفرد، فمنذ عام 2018 أصبح لها ترميز خاص بها - 2013. وقبل عام 2018، تم استخدام 4800 كرمز دخل للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة في شهادات 2-NDFL.

في شهادات 2-NDFL لعام 2017 إظهار التعويض عن الإجازة غير المستخدمة باستخدام رمز الدخل الجديد 2013.

يخضع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة لمساهمات التأمين في جميع الصناديق - صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية والتأمين الطبي الفيدرالي. علاوة على ذلك، ينطبق هذا على أي نوع من التعويض - عند الفصل أو استبدال أيام فترة الإجازة نقدًا.

المحاسبة عن المدفوعات

انعكاس ليتضمن تعويض الإجازة عند الفصل في المحاسبة إعداد إدخالات خاصة:

• الخصم 20 والائتمان 70 - تم التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في عام 2018، والتي تم حسابها من قبلنا مسبقًا؛
• الخصم 70 والائتمان 68 – ضريبة الدخل الشخصي من دفع التعويض المحسوب؛
• الخصم 20 الائتمان 69 - أقساط التأمين لدفع التعويضات؛
• الخصم 70 والائتمان 50، 51 - تحويل التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، عند الدفع من خلال السجل النقدي أو الحساب الجاري.

في رأينا، بناءً على ما سبق، يمكن افتراض أن مسألة ما إذا كان من الممكن الحصول على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة قد تم الكشف عنها بالكامل. لذلك، لن يواجه أي شخص صعوبات في كيفية حساب التعويض عن الإجازة.

كيفية إعداد أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة وكيفية تخزينها؟ ستجد في المقالة نموذجًا لملء الطلب ويمكنك تنزيل نموذج مستند جاهز.

عندما يكون الأمر مطلوبًا

يتم إصدار أمر بالتعويض عن الإجازة غير المستخدمة من أجل دفع تعويض نقدي للموظف عن جميع الإجازات غير المستخدمة عند الفصل.

عند الفصل، يحق للموظف الذي لم يستخدم حقه في الإجازة الحصول على تعويض نقدي عن جميع الإجازات غير المستخدمة. عند حساب التعويض المرتبط بفصل الموظف، تأخذ في الاعتبار جميع إجازاته السنوية، بما في ذلك إضافية. علاوة على ذلك، فإن الحق في الحصول على تعويض لا يعتمد على الظروف التي تسببت في الفصل. وفي هذه الحالة يكون أساس حساب التعويض النقدي هو أمر الفصل، حيث تكون المبالغ الواجب دفعها ثابتة.

أساس حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة هو أمر رئيس المنظمة بالفصل في النموذج رقم T-8 أو في نموذج مطور بشكل مستقل.

ينطبق هذا الإجراء على كل من المنظمات التجارية ومنظمات الميزانية.

كيفية إنشاء النظام

لا يوجد شكل موحد للأمر، لذلك يمكن تجميعه بأي شكل من الأشكال.

لإكمال المستند، استخدم ترويسة المؤسسة.

في رأس الوثيقة، أشر إلى الشكل القانوني للمنظمة واسمها.

في عنوان الأمر، أشر إلى محتواه الموجز - للتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

في النص الرئيسي للوثيقة، أشر إلى:

• أساس دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة: أمر بفصل الموظف؛
• الاسم الكامل للموظف الذي يحصل على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل؛
• عدد أيام الإجازة التي يجب دفع تعويض عنها مقابل الإجازة غير المستخدمة عند الفصل.

نموذج لملء أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة

من يوقع الأمر

يتم توقيع أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة من قبل رئيس المنظمة أو الشخص المعتمد. يتم إعلان الوثيقة للموظف مقابل التوقيع. في الوقت نفسه، يحدد تاريخ التعريف.

إذا كانت المنظمة تستخدم نموذج أمر تم تطويره بشكل مستقل، فيحق لها أن تدرج فيه تفاصيل مثل ختم المنظمة أو قسم شؤون الموظفين، أو رفضه. ونتيجة لذلك، إذا كان نموذج وثيقة الموظفين الذي تم تطويره بشكل مستقل يتطلب وضع ختم المنظمة أو قسم شؤون الموظفين، فيجب لصق هذا الختم، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فلا داعي لوضع الختم. تتبع هذه الاستنتاجات أحكام المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والمادتين 7 و 9 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

فترة تخزين الطلب

ينطبق أمر التعويض عن الإجازة غير المستخدمة على وثائق الموظفين. يجب الاحتفاظ بالمستندات لمدة خمس سنوات إذا تم الاحتفاظ بها بشكل منفصل وليس كجزء من الملفات الشخصية. إذا تم الاحتفاظ بوثائق الإجازة كجزء من الملفات الشخصية، فيجب بشكل عام الاحتفاظ بها لمدة 75 عامًا على الأقل إذا تم إنشاؤها قبل عام 2003. إذا تم إنشاء الطلبات بعد عام 2003، فيجب تخزينها لمدة 50 عامًا على الأقل. الاستثناءات: المستندات المدرجة في الملفات الشخصية التي تم تشكيلها خلال فترة الخدمة المدنية غير الخدمة المدنية للدولة، ويجب تخزينها لمدة 75 عامًا، بغض النظر عن تاريخ إنشائها.

07.07.2017, 22:58

كتب أحد موظفي الشركة بيانًا طلب فيه استبدال جزء من إجازته بدفع نقدي. المدير ليس ضد مثل هذا الاستبدال. الآن الأمر متروك لاستبدال الإجازة بتعويض نقدي. عينة من مثل هذه الوثيقة ستكون مفيدة للغاية.

يمكن استبدال الأجزاء التي يتجاوز عمرها 28 يومًا فقط

عند الموافقة على استبدال أيام الإجازة بتعويض نقدي، يجب ألا تنسى أن إجازة الموظف الإضافية أو الممتدة فقط هي التي تخضع للاستبدال. وهذا يعني أن الحد الأدنى للإجازة التي يضمنها القانون وهو 28 يومًا تقويميًا لا يمكن استبداله بالمال.

لمعلوماتك
يتم توفير إجازات إضافية وفقًا للتشريعات الحالية لفئات معينة من الموظفين دون فشل. على سبيل المثال، يتم منح إجازة إضافية:

• العمال الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة؛
• "الشماليون"؛
• ضحايا تشيرنوبيل؛
• فئات أخرى من العمال.

لمعلوماتك

• الموظفين الصغار
• المعاقين العاملين؛
• موظفو المنظمات التعليمية.
• فئات أخرى من العمال.

لا يمكن استبدال بعض الموظفين حتى بأيام إجازة "إضافية".

توثيق الاستبدال

إذا لم يكن رئيس المنظمة ضد استبدال إجازة الموظف بتعويض نقدي، ولا توجد أسباب للرفض المنصوص عليها في التشريع الحالي، فيمكن إصدار أمر، بناءً على الطلب المستلم من الموظف، لاستبدال الإجازة بتعويض نقدي التعويض النقدي.

من الضروري أن نفهم أن الموافقة على استبدال الإجازة بدفع نقدي أو رفض طلب الموظف هو اختيار رئيس المنظمة. لا يمكن إجبار صاحب العمل على دفع تعويض (المادة 126 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 25 أبريل 2002 رقم 966-10).

خاصة بالنسبة لقرائنا، قام المتخصصون لدينا بإعداد نموذج طلب لاستبدال الإجازة بتعويض نقدي.