بيت يحلل كيفية تقديم طلب إلى أرشيف أجنبي. كيفية تقديم طلب بشكل صحيح إلى مكتب التسجيل عبر الإنترنت إلى عنوان البريد الإلكتروني

كيفية تقديم طلب إلى أرشيف أجنبي. كيفية تقديم طلب بشكل صحيح إلى مكتب التسجيل عبر الإنترنت إلى عنوان البريد الإلكتروني

غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بملء دفاتر العمل والمستندات الأخرى بشكل غير صحيح والتي قد تكون مفيدة عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. ولكن إذا فقدت بعض البيانات أو تم ملؤها بشكل غير صحيح، فلا تنزعج. بالنسبة لمثل هذه الحالات، تم إنشاء أرشيفات الدولة، حيث يمكنك تقديم طلب لتأكيد تجربة العمل. يحتوي الطلب على معلومات مختلفة حول مقدم الطلب ويساعد أمناء المحفوظات على توضيح المعلومات المفقودة.

تحتاج إلى طلب شهادة من الأرشيف لتلقي الشهادات والمستخرجات الأرشيفية عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي. هذا الإجراء مطلوب في حالتين:

فقدان المستندات التي تؤكد النشاط العملي للشخص طوال حياته.
وفقًا للفقرة 6 من الجزء الثاني من قواعد حساب وتأكيد فترة التأمين لإنشاء معاشات العمل، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 يوليو 2002 رقم 555، فإن اتفاقيات GPC هي أيضًا تأكيد لنشاط العمل. لذلك، فإن ملء كتاب العمل أو العقد بشكل غير صحيح هو الأساس لطلب الأرشيف.

بدون وثائق أرشيفية، قد يبقى المواطن بدون تأمين ومعاش تقاعدي "مكتسب".

يتم ملء طلب إلى الأرشيف لتأكيد خبرة العمل باستخدام نموذج خاص.

الطلب نفسه عبارة عن نموذج يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:

اسم المؤسسة الأرشيفية؛
الاسم الكامل. وتاريخ ميلاد مقدم الطلب؛
العنوان الفعلي والمسجل لمقدم الطلب، مع الإشارة بشكل منفصل إلى العنوان البريدي؛
إفادة؛
فترة زمنية محددة تكون الشهادة مطلوبة خلالها؛
الاسم الدقيق للمنظمة والموقف؛
أساس الحصول على مستخرج أو شهادة؛
توقيع مقدم الطلب.

إذا أردت أن تعرف كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف عن الأقاربأو أسلافك، فهذا المنشور لك بالتأكيد. تنقسم الطلبات المقدمة من السكان إلى ثلاثة أنواع: الاجتماعية والقانونية (شهادات الخبرة في العمل، وما إلى ذلك)، والموضوعية (معلومات السيرة الذاتية عن الشخص) والأنساب. يتم توفير مواد منفصلة للنوعين الأولين، ولكن هنا سننظر بالتفصيل في مسألة كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف حول الأجداد. يوجد رابط للتحميل المجاني لعينات من عدة نماذج في نهاية المقالة، ولكن قبل الإرسال، ننصحك بقراءة الشروحات لزيادة احتمالية الاستجابة الإيجابية بمعلومات حول الأجداد من جهة حكومية. بالنسبة لأولئك القراء الذين يرغبون في توفير الوقت والأعصاب، نقترح طلب طلب الأنساب إلى الأرشيف حول الأقارب في مكتب أبحاث الأسرة لدينا. كجزء من هذه الخدمة، مقابل رسوم رمزية، سنقوم بتأليف نص مختص وتوفير الإحداثيات الدقيقة للأرشيفات التي يجب إرسال الطلب إليها. بعد ذلك، اقرأ الفروق الدقيقة المثيرة للاهتمام في العلاقات مع موظفي غرف القراءة وأقسام تخزين المستندات، لأنهم في معظم الحالات هم الذين يعملون مع الطلبات المتعلقة بالأقارب التي تأتي من المواطنين.

قبل تقديم طلب إلى الأرشيف حول أسلافك، انتبه إلى عامل نفسي مهم عند التواصل مع ممثلي المنظمات الإقليمية، حيث يجب نقل المستندات التي يزيد عمرها عن مائة عام من مكتب السجل المدني. قام مؤسسو الموقع بالبحث عن أقاربهم في أكثر من خمسين منطقة من البلاد، ومع مراعاة هذه الإحصائيات، تبين أن غالبية موظفي أرشيف الدولة هم من المتعلمين والأذكياء. وفقًا للموظفين، ليس من مصلحتهم تأخير عملية معالجة طلبات الأرشفة، حيث أنه كلما ساعدوا مقدم الطلب بشكل أسرع، كلما بدأوا مهامهم المباشرة بشكل أسرع. ومن الجدير أيضًا أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أن الدخل الناتج عن حل المشكلات المتعلقة بطلبات الأقارب (وهذه خدمة مدفوعة الأجر) يذهب إلى الخزانة، وليس إلى أي فنان محدد. نظرًا لحقيقة أن الردود على طلبات الأرشيف المتعلقة بالأسلاف لا تتعلق بالأنشطة الرئيسية للموظفين، فقد يتم رفض طلبك دون توضيح أسباب الرفض أو مع توفير رد رسمي. مكتوب في بعض موارد الإنترنت الخاصة بالمؤسسات الفيدرالية: "لا يعالج الأرشيف الطلبات ذات الطبيعة الأنسابية المتعلقة بالأقارب بسبب عبء العمل الثقيل على المتخصصين".

مع مكتب السجل المدني (مكتب السجل المدني)، الأمور مختلفة. إنهم ملزمون بالرد على طلب الأرشيف الخاص بالأقارب. تختلف الطلبات بشكل جذري، فالبعض يهتم بالزواج أو فسخه بين أفراد الأسرة الأكبر سناً، والبعض الآخر يبحث عن شهادة ميلاد أو وفاة أحد الأقارب. تتغير التشريعات بشكل دوري، ولهذا السبب يجب معرفة الإجراء الدقيق لتنفيذ الطلبات المقدمة إلى الأرشيف حول الأسلاف في وقت تقديم الطلب. قد تطلب المؤسسة إثبات العلاقة مع الشخص أو شهادة الوفاة. على سبيل المثال، أثناء إحدى الدراسات الأسرية، أوضح أحد موظفي قسم حفظ المستندات في مكتب السجل المدني أنه يجوز فقط طلب معلومات عن المتوفى، ويمكن للأطفال فقط القيام بذلك دون إذن إضافي. يُتوقع من الأشخاص استعادة الشهادات شخصيًا أو من خلال الممثلين المعتمدين. وهذا يعني أن الحفيد، مع الوالدين الأحياء، لن يحصل على نتيجة إيجابية بناءً على طلب إلى الأرشيف حول أقارب الجيل الثالث (الأجداد). إذا لم يتمكن الأب أو الأم من البحث عن البيانات، فيجب عليهما إصدار توكيل من كاتب العدل باسم الوصي، والذي يمكن أن يكون أي شخص. ومع ذلك، كما سبق أن قلنا، فإن الخوارزمية الفعلية للتصرفات تصبح معروفة في موقف محدد خلال فترة حدوثها وتعتمد على درجة علاقة المواطن المرسل طلب إلى الأرشيف عن الأجداد، مع الشخص المطلوب. هناك منطق في القواعد الصارمة. قليل من القراء سيكونون سعداء بحقيقة أن شخصًا آخر "ينقب" بحرية في السيرة الذاتية وعلاقات أقاربه أو يقوم بدراسة تاريخ العائلة، في محاولة للعثور على أدلة تدين لأغراض أنانية.

كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف عن أقارب العائلة

بعد شرح المفهوم الأساسي لنهج التواصل مع أمناء المحفوظات، دعنا ننتقل إلى جوهر موضوع النشر على موقع علم الأنساب Livemem. كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف عن الأقارب حتى لا يتم تجاهله وتلبيته في أسرع وقت ممكن؟ أولاً، حدد أرشيف المدينة أو مكتب التسجيل الذي تحتاج إلى الاتصال به مع طلبك للعثور على سلف. يعتمد اختيار المؤسسة لإرسال طلب الأقارب على نوع المهمة (استرداد الشهادات أو الحصول على المعلومات) وتاريخ الحدث (ولادة، زواج أو وفاة). وفقا للمعايير، إذا لم تمر مائة عام منذ إنشاء الوثيقة، فيجب الاحتفاظ بها من قبل مكتب التسجيل الإقليمي. ولكن من خلال ممارسة مكتب أبحاث الأسرة لدينا، من المعروف أن سجلات الحالة المدنية "الأصغر سنا" موجودة أيضا في مستودعات الأرشيف الإقليمي. أي أنه عندما تكون مهتمًا بوثائق عائلية من أصل سوفيتي، فيجب عليك إرسال طلب بشأن الأقارب إلى مكتب السجل المدني في مكان الحدث، وإذا تم نقلهم بالفعل إلى الأرشيف الفيدرالي، فسيتم ذلك أبلغ عن هذا في رسالة الرد. تقوم الخدمات الحكومية بتطوير قاعدة بيانات إلكترونية مركزية تحتوي على المعلومات ذات الصلة بالمواطنين، لذلك من الممكن أن يكون من الممكن قريبًا إرسال طلبات حول الأسلاف إلى المنظمات المحلية.

عند النظر في حالة طلب البحث عن حقائق حول الأقارب من دفاتر الكنيسة المترية (أسلاف الكتب التي تحتوي على قوانين الأحوال المدنية، والتي كانت وثيقة رسمية ~ حتى عام 1917)، يجدر الانتباه إلى حقيقة أنه من الضروري أن تفعل العكس. في البداية، طلب معلومات عن الأسلاف من الأرشيف الفيدرالي، اعتمادًا على المنطقة التي وقع فيها الحدث، وإذا لم يتم نقل السجلات إليهم للتخزين، فسيتم إعادة توجيه مقدم الطلب إلى مكتب التسجيل. دعونا نلاحظ الارتباك المربك مع المناطق التي تتغير فيها الحدود أحيانًا في إطار التقسيم الإداري الإقليمي. هناك مواقف غامضة عندما كانت القرية (قرية، مدينة) وأبرشية كنيستها، على سبيل المثال، في عام 1850 تنتمي إلى مقاطعة واحدة، وفي عام 1851 إلى أخرى. وهذا يعني أن دفاتر تسجيل الكنيسة التي تحتوي على التاريخ العائلي للأسلاف في منطقة معينة قد تكون موجودة في أرشيفين إقليميين. وهناك احتمال ألا يتم إبلاغ المواطن بذلك، وسيتم الرد على الطلب بالرد الكلاسيكي “غير موجود”. إذا كانت لديك شكوك حول دقة معالجة طلب إلى الأرشيف حول الأقارب، قم بتكرار الرسالة إلى المؤسسات في المدن المجاورة، حيث يمكن إرسال الكتب التي تحتوي على سجلات طقوس الأجداد في المناطق المتنازع عليها.

سنشرح الآن بشكل مباشر إجراء ملء طلب أرشيفي للبحث عن معلومات حول الأسلاف مع كتابة الدعم النصي الصحيح. دعونا نفكر في الموقف باستخدام مثال طلب الأنساب إلى أرشيف الدولة، لأنه في حالة مكاتب السجل المدني، تكون الإجراءات متشابهة تمامًا، والنماذج التي أعددناها عبر الرابط للتنزيل المجاني في نهاية المنشور لا بحاجة إلى شرح إضافي. يمكن تقسيم طلب أرشيف الأقارب إلى ثلاث كتل (كما في المثال في الصورة الأولى): مكان إرسال الطلب وجوهره ومن أرسله. لنفترض على الفور أنه يجب ملء جميع الأجزاء؛ إذا فاتك جزء واحد على الأقل، فسيتم رفض طلبك بنسبة 99٪. قبل، كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف عن الأجداد، انتقل إلى الموقع الإلكتروني للمؤسسة أو تحقق عبر الهاتف مما إذا كان الموظفون يشاركون في تنفيذها من حيث المبدأ. وإذا كان العمل جاريًا مع نداءات المواطنين حول موضوع البحث عن بيانات حول الأقارب، فاكتشف الطريقة التي سيكون من الأنسب للأرشيف قبول الطلب بها - عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسالة التقليدية. عندما تتم معالجة الطلبات على الوسائط المادية فقط (كتابيًا)، سيكون من الجيد تضمين مظروف ثانٍ مع الحزمة. للأسف، وفقًا لأخصائيي المحفوظات، في بعض الأحيان على وجه التحديد بسبب الافتقار إلى وسائل النقل الخاصة بهم، يمكن تجاهل طلبات الأقارب (كلما كان الأرشيف أصغر، كانت ميزانية التواصل حول أسلاف العائلة أكثر تواضعًا).

أما بالنسبة لمحتويات الوثيقة، فأنت بحاجة إلى معرفة الفروق الدقيقة التالية. الأرشيف، حيث يتم إرسال الطلب المتعلق بأسلاف العائلة، والمرسل موجود في مساحة واحدة بصريًا - في الزاوية اليسرى العليا. وفي هذه الحالة يجب إرسال الطلب إلى المدير. ستجد الاسم الدقيق والمدير الحالي على موقع المؤسسة. يبدو هذا الجزء من طلب الحصول على معلومات حول الأقارب كما يلي: "إلى مدير أرشيف الدولة لمثل هذا الموضوع في الاتحاد الروسي (منطقة، جمهورية، إقليم، إلخ)، اسمه الأخير، اسمه الأول، اسم العائلة (على سطر جديد)." بعد ذلك، قم بالإشارة إلى اسمك الكامل في النموذج. مقدم الطلب، عنوان إقامته الفعلي (حيث يمكنك تلقي المراسلات)، بالإضافة إلى معلومات الاتصال (رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، أو الأفضل من ذلك، كلا الخيارين). لأسباب واضحة، لا يتم قبول الطلبات المجهولة إلى الأرشيف بشأن أقارب العائلة والطلبات دون الإشارة إلى وسيلة التعليق للتنفيذ من قبل الموظفين.

كيف تكتب نص الطلب لزيادة فرص النتيجة الإيجابية؟ ونحن نعتبر أنه من الضروري دحض الأسطورة المنتشرة على نطاق واسع والتي تقول: "كلما تم ذكر جوهر الطلب إلى الأرشيف حول الأجداد بشكل أكثر تفصيلاً، كلما زادت احتمالية تلقي رد بمعلومات من الأقارب". يكون هذا النهج مناسبًا عند التفاعل مع علماء الأنساب الخاصين أو المنظمات المتخصصة مثل مكتب أبحاث الأسرة لدينا "Keepers of Family Secrets". ولكن مع الوكالات الحكومية، يجب أن يحدث كل شيء عكس ذلك تماما. كلما تمت صياغة المهمة بشكل أكثر وضوحًا وإيجازًا، زادت فرص حصول الأرشيف على حل المشكلة والنظر في طلب الأقارب في وقت قصير. لا ينبغي أن تكتب مقالًا عن احترام الأجداد، بل أشر فقط إلى الحقائق الدقيقة: المكان مع تاريخ الميلاد، والمنطقة، واسم أحد الأقارب، ودرجة العلاقة، ونوع السجل. يمكنك كتابة بيانات تقريبية، ولكن هذا سيزيد من تكلفة ووقت تنفيذ طلب الأنساب إلى أرشيف الأجداد، وفي بعض الحالات سيجعل البحث عن معلومات حول الأقارب مستحيلاً. في نهاية طلب الأرشفة، لاحظ أن مصلحتك مرتبطة باستعادة النسب، وأنك توافق على دفع ثمن العمل. حاول أن تناسب الجوهر في 3-4 أسطر.

إن النداء المختص إلى الأرشيف مع طلب استعادة تاريخ الأجداد يبدو كالتالي: "أطلب منك أن تجد في كتاب التسجيل سجلاً لميلاد (أو وفاة) جدي الأكبر فلانًا ( اسمه الأخير، اسمه الأول، اسم عائلته) لمدة X سنة في قرية (قرية، مدينة) N. إذا لم تكن هناك مقاييس، سأكون ممتنًا لو تمكنت من إبلاغي عن سلامة حكايات المراجعة والبيانات الطائفية ومصادر الأنساب الأخرى للفترة المحددة. إذا نجحت في البحث عن أحد أقاربك، أود إصدار شهادة أرشيفية (عمل مستخرج أو نسخة أو صورة فوتوغرافية للصفحة). وأنا على استعداد لدفع ثمن الخدمات. " عندما تكون مهتمًا بحفل زواج أسلافك، ما عليك سوى استبدال عبارة الولادة بالنص المقابل عن الزواج. لا يرحب موظفو الأرشيف بالصياغة الغامضة والطلبات واسعة النطاق المتعلقة بالأقارب في شكل "إجراء بحث في أنساب العائلة" أو "أريد معرفة نسب اسم عائلتي". إن حل مثل هذه المشاكل أمر صعب للغاية، ومن غير المرجح أن يقوم الأرشيف بها، لأن علم الأنساب العائلي ليس مجالا أساسيا لنشاطه. في المحادثات غير الرسمية، يلاحظ أمناء المحفوظات أن التواصل المهذب والثقافي يحفز بالإضافة إلى ذلك العمل عالي الجودة، وهو أمر طبيعي تمامًا من حيث المبدأ. وفي مواقع بعض المؤسسات، في القسم الخاص بقواعد معالجة الطلبات، يكتبون: "لن يتم النظر في طلبات الأرشيف المتعلقة بالأقارب التي تحتوي على لغة بذيئة". إنه لأمر مخيف أن نتخيل نوع السكان الذي يتعين علينا التعامل معه. لا تفقد ماء وجهك، ولا تشوه سمعة أسلافك وتتصرف بكرامة!

ضع التاريخ في أسفل النموذج وقم بالتوقيع. أي أنك تحتاج إلى طباعة المستند والتوقيع عليه ومسحه ضوئيًا (إذا كنا نتحدث عن إرساله عبر البريد الإلكتروني). نلفت انتباه القراء إلى أنه لا فائدة من تكرار إرسال طلب إلى الأرشيف حول الأقارب، حيث أن الطلب الجديد سيذهب إلى نهاية قائمة الانتظار ويخلق عبئًا إضافيًا على الموظفين. الأفضل إرسال سؤال للمؤسسة: “يرجى توضيح مرحلة تنفيذ طلبي من تاريخ Y، مقدم الطلب هو كذا وكذا”. فيما يتعلق بالتوقيت، نسلط الضوء على حقيقة أن استكمال العمل من خلال الأرشيف يمكن أن يستغرق بضعة أيام أو عدة أشهر. هناك حالات مؤكدة على الإنترنت حيث كان عليك الانتظار لمدة 10 أشهر للحصول على الرد. ومع ذلك، من أجل الإنصاف، نلاحظ أنه بالنسبة لطلبات الأرشفة المتعلقة بالأسلاف التي أعدها متخصصون في الموقع، تصل النتيجة عادة في غضون أسبوع إلى أسبوعين، مما يؤكد مرة أخرى أهمية التنفيذ السليم والصياغة الواضحة للمهمة. مع الأخذ في الاعتبار جميع نصائحنا عند إعداد الطلب، ستتمكن من تقديم طلب صحيح إلى الأرشيف حول الأقارب والحصول على معلومات حول أفراد الأسرة. بالمناسبة، نوصي بطلب خطة بحث مفصلة من مكتب الأنساب لدينا، والتي ستسهل بشكل كبير البحث عن الأجداد، وكذلك زيادة كفاءة الوقت الذي يقضيه والأموال المستثمرة في استعادة النسب.

تنزيل الطلبات القياسية المتعلقة بالأسلاف إلى الأرشيف ومكاتب التسجيل (185 كيلو بايت؛ التنسيق: docx).

إذا كان لديك أي إضافات، يرجى إعلامنا بها في التعليقات وسنقوم معًا بإعداد مورد مفيد!

في حياة كل فرد قد تكون هناك حاجة للوصول إلى الوثائق الأرشيفية. يكتب المواطنون الطلبات إذا كان من الضروري استعادة الوثائق، أو إعادة بناء الأحداث التاريخية، أو إقامة علاقات قرابة أو بحث علمي. الميزة التي لا شك فيها هي التطور الواسع النطاق لشبكة المحفوظات على أراضي الاتحاد الروسي. وإلى جانب تلك الحكومية، التي تتمتع بقاعدة وثائقية غنية، هناك أيضًا وثائق خاصة.

ترجع الحاجة إلى تقديم الطلبات إلى البنية المعقدة للأرشيف. الآلاف من الأموال ومجموعات الوثائق والمواد الفوتوغرافية وغيرها من المصادر تجعل من الصعب العثور على المعلومات التي تحتاجها. ولذلك، يجب عليك وصف طلبك على وجه التحديد قدر الإمكان. كلما زادت الحقائق التي تعرفها، كلما استجاب الموظف للطلب بشكل أسرع.

ميزات التجميع

أرشيف روسيا مقسمة إلى أنواع:

حكومة؛
البلدية؛
الإدارات.
أرشيفات المنظمات؛
خاص.

يمكن لجميع مواطني الاتحاد الروسي طلب المساعدة إلى أي منظمة، والشيء الرئيسي هو معرفة كيفية تقديم الطلب بشكل صحيح.

أنواع الطلبات:

الاجتماعية والقانونية– توضيح الحقائق اللازمة لاحترام حقوق ومصالح الأفراد أو الشركات. ويشمل ذلك الطلبات المقدمة من الأفراد والكيانات القانونية والقنصلية (من المواطنين الأجانب والمسؤولين)؛
الأنساب– توضيح وتوضيح حقائق سيرة الأجداد، وذلك لوصف أنساب العشيرة، الأسرة؛
موضوعي– يتم بهدف الحصول على وثائق حول حقيقة منفصلة في تاريخ أو حياة الشخص. مثل هذه الطلبات نموذجية للأنشطة البحثية.

أولاً، تحتاج إلى تحديد الفئة التي يناسبها السؤال وأي أرشيف قد يحتوي على المعلومات محل الاهتمام.

يمكنك تطبيق:

في المسجل أو في MFC (جواز السفر مطلوب)؛
عن طريق البريد الروسي؛
إلكترونيًا أو من خلال بوابة خدمات الدولة.

تتيح التقنيات الحديثة ووجود بوابة الدولة الموحدة إرسال الطلبات دون مغادرة المنزل، مما يسهل العمل مع أرشيف المدن الروسية.

يتم توفير المعلومات مجانًا، وينظم ذلك القانون الاتحادي "بشأن تنظيم تقديم خدمات الدولة والبلدية" بتاريخ 27 يوليو 2010 N 210-FZ. الشيء الوحيد الذي يمكن لإدارة الأرشيف تحديد سعر له هو معالجة المعلومات وتجميع أعمال بحثية جديدة من قبل الموظفين بناءً على المستندات المطلوبة.

بالإضافة إلى القوانين التشريعية، هناك أوامر داخلية ومواثيق ولوائح تنظم عمل الموظفين. تنظم قواعد عمل أرشيفات المنظمات التي وضعها مجلس الأرشيف الروسي عمل الأرشيفات الصغيرة.

مبدأ التشغيل العام للأرشيف هو إمكانية الوصول والانفتاح. تم إنشاؤها للحفاظ على الوثائق الهامة من أجل توفيرها للمواطنين عند الطلب. ومع ذلك، هناك قيود على الوصول إلى بعض المواد السرية. يمكن أن يكون وثائق من أرشيف وزارة الداخلية أو القوات المسلحة أو المجموعات الشخصية للأشخاص المشهورينسلمت من قبل الأقارب.

ما الصعوبات التي واجهتك عند تلقي الخدمات الإلكترونية المقدمة من الجهات الحكومية؟

تعليمات

الشيء الرئيسي هو التصميم الصحيح طلبأ. للقيام بذلك، في الزاوية اليمنى العليا، حدد المنصب، واللقب، والاسم الأول، والعائلي (إذا كان معروفا)، تحتها، ولكن في السطر أدناه - عنوان المسؤول الذي ترسل إليه المستند. في السطر التالي أدناه، تحت السطرين الأولين: يشير اسم المرسل ولقبه وعنوان إقامته (إذا كان المرسل منظمة، فكل هذه التفاصيل موجودة بالفعل على ختم التسجيل).

الجزء الرئيسي طلبومن النص الذي يعكس جوهر الطلب: ما نوع المعلومات أو الوثيقة التي يطلبها المرسل. ويفضل أن يكون النص موجزا ومختصا، ويعكس جوهر الاستئناف الخاص بك بلغة مكتوبة مفهومة للمتلقي.في نهاية النص، ضع التاريخ والتوقيع وفك التشفير في شكل إشارة والأحرف الأولى، و الختم (إن وجد).

ل طلبإرفاق المستندات اللازمة، أو يفضل نسخ منها. في الأمور الخاصة ذات الأهمية القانونية، يجب إرفاق نسخ موثقة.

من الضروري تحديد نوع المستند المرسل. إذا كان هذا تسممًا بريديًا مكتوبًا، فيجب تسجيل الخطاب (ويفضل أن يكون مع إخطار). عند الإرسال طلبوباستخدام الفاكس (يمكن للمواطنين استخدام الخدمة في مكتب البريد الرئيسي) فمن الأفضل توضيح تفاصيل الموظف الذي قبل الشحنة. عند الإرسال (عن طريق البريد الإلكتروني)، اتصل بالمنظمة مرة أخرى وتأكد من تسجيل المستند في المكتب.

ملحوظة

تجدر الإشارة إلى أن تقديم طلب إلى مدينة أخرى والحصول على الرد المناسب عليها هي عملية بطيئة وتتطلب قدرًا معينًا من الوقت.
عند استلام الطلبات، يُمنح المقاول 10 أيام عمل للرد. ومع ذلك، إذا لم يتلق المرسل ردًا بعد فترة زمنية معقولة، مع مراعاة التسليم البريدي، ففي هذه الحالة هناك طريقتان لمزيد من الإجراءات: اتصل بالمحكمة أو المدعي العام، أو أرسل طلبًا ثانيًا. في هذه الحالة، يجب عليك الرجوع إلى البيانات المتعلقة بوقت تقديم الطلب الأول والإشارة إلى أنه تم إرسال الرسالة مرة أخرى.
في حالة الرد المتأخر، سيخضع المسؤول لإجراء تأديبي مناسب أو عقوبة إدارية. تأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات والإيصالات لإثبات تصرفاتك.

نصائح مفيدة

وفي حالة الفاكس، من الضروري إرسال المستندات المرفقة بالطلب إلى المرسل إليه، وإرسال الصور الممسوحة ضوئياً لها إلى البريد الإلكتروني.

تعليمات

في الأعضاء سجل الزواجيتم تخزين دفاتر القوانين، والتي تتكون من النسخ الأولى من سجلات الأحوال المدنية. يتم تخزين هذه الكتب في مكان التسجيل لمدة 100 عام. بعد هذه الفترة، يتم نقل دفاتر السجلات إلى أرشيف الدولة.

إذا كان من الضروري الحصول على معلومات من دفتر التسجيل أو نسخة من شهادة سبق إصدارها، السلطات سجل الزواجبامكانك الاتصال طلب. أبسط موقف هو عندما تتمكن أنت بنفسك من الحضور إلى السلطة سجل الزواج، الذي يخزن كتاب الأفعال بالمعلومات التي تحتاجها. في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى تقديم المستندات التي تثبت هويتك والحق في الحصول على المعلومات ذات الصلة (على سبيل المثال، إذا فقدت المرأة شهادة تسجيلها، فسوف تحتاج إلى تقديم، بالإضافة إلى