خطابات توصية من الشركة. نموذج ونموذج خطاب توصية من صاحب العمل للموظف

الرسالة رقم 1:

شركة ذات مسؤولية محدودة [اسم المنظمة] هي شريكنا في مجال [مجال النشاط]. خلال فترة التعاون، أكدت [اسم المنظمة] مكانتها المهنية العالية وكفاءتها ونشاطها في حل المهام الموكلة إليها. يتم الانتهاء من جميع الأعمال في الوقت المحدد، وفي المواعيد النهائية المحددة بدقة وبجودة مناسبة. يتعامل موظفو الشركة بكفاءة مع مسؤولياتهم.

نحن راضون عن عمل [اسم المنظمة] ومستعدون للتوصية بهذه الشركة باعتبارها شريكًا موثوقًا ومسؤولًا.

[اسمك]

الرسالة رقم 2:

قامت الشركة [اسم المنظمة]، التي تعمل في [السنة] لدى [اسم المنظمة]، بالعمل على [اسم العمل] وأثبتت نفسها كمؤسسة فعالة وذات مؤهلات عالية.

تم تنفيذ العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد. لم تكن هناك شكاوى ضد الشركة أثناء العمل.

[اسمك]

الرسالة رقم 3:

لقد كان [اسم المنظمة] شريكًا لـ [اسم المنظمة] لمدة [العدد] من السنوات. لفترة طويلة، أثبتت [اسم المنظمة] أنها شريك موثوق ومستقر، حيث توفر نهجًا مرنًا لتلبية احتياجات العميل، وكفاءة عالية وموثوقية، ولا تفوت المواعيد النهائية أبدًا. أوصي بـ [اسم المنظمة] كمورد موثوق وشريك ملتزم.

[اسمك]

الرسالة رقم 4:

أؤكد بهذه الرسالة أن [اسم المنظمة] لديها خبرة في التعاون مع [اسم المنظمة] في مجال [مجال النشاط]. وخلال تعاوننا أظهر موظفو الشركة احترافية عالية وإبداعًا وكفاءة في إنجاز المهام الموكلة إليهم.

نؤكد أن خدمات [اسم المنظمة] تتوافق مع ملف تعريف احترافي للغاية.

[اسمك]

الرسالة رقم 5:

يستمر تعاوننا مع الشركة [اسم المنظمة] اعتبارًا من [التاريخ]. خلال هذه الفترة، أثبتت الشركة [اسم المنظمة] نفسها كمؤسسة مستقرة وشريك تجاري موثوق به. بفضل المبدأ الأساسي لعمل الشركة - تكوين شراكات مع العملاء على أساس التعاون المتبادل والكفاءة المهنية، فإنها تحتل، في رأينا، مكانة مستقرة في مجال [مجال النشاط].

[اسمك]

الرسالة رقم 6:

من خلال هذه الرسالة، تفيد الشركة [اسم المنظمة] أنه خلال تعاونها مع [اسم المنظمة]، تمكنت هذه الشركة من ترسيخ نفسها كشريك محترف وموثوق. من السمات المميزة لعمل [اسم المنظمة] الكفاءة والمستوى العالي من التنظيم لدى موظفي المنظمة، واستعدادهم للاستجابة السريعة للظروف.

بناءً على ما سبق، تود الشركة [اسم المنظمة] الإشارة إلى الإمكانات العالية للشركة [اسم المنظمة]، والتركيز على مزيد من التطوير والازدهار الناجح.

[اسمك]

الرسالة رقم 7:

خلال فترة العمل مع [اسم المنظمة]، أثبت موظفو الشركة أنهم إيجابيون. يفي عملهم بالمستوى المحدد، ويتم تنفيذه بجودة عالية وفي الوقت المحدد بدقة. أود أن أشير إلى كفاءة عمل المتخصصين وكفاءة إكمال المهام وموقفهم اليقظ تجاه العميل.

[اسمك]

الرسالة رقم 8:

بهذه الرسالة، نؤكد نحن [اسم المنظمة] أن [اسم المنظمة] هي شريكنا الموثوق به وطويل الأمد.

تعمل [اسم المنظمة] بنشاط ونجاح منذ [العام]، حيث تقدم مجموعة كاملة من الخدمات. خلال هذه الفترة، تم تزويدنا بخدمات على مستوى احترافي جيد. تضمن الكفاءة المهنية لمتخصصي [اسم المنظمة] الجودة العالية للخدمات المقدمة.

بناءً على ما سبق، فإن [اسم المنظمة] تصف [اسم المنظمة] بأنها شريك محترف وموثوق في مجال خدمات [مجال النشاط].

[اسمك]

الرسالة رقم 9:

أثبتت [اسم المنظمة]، كونها موردة [للمعدات] لـ [اسم المنظمة]، أنها مورد موثوق به، وتفي بالتزاماتها التعاقدية في الوقت المحدد وبجودة جيدة.

تجاوز حجم الإمدادات للفترة [التاريخ] [المبلغ] فرك.

الرسالة رقم 1

Delo.ru LLC هي شريكنا الدائم في مجال تصميم الويب. خلال تعاوننا طويل الأمد، تمكنت هذه الشركة من التأكيد مرارًا وتكرارًا على احترافيتها وكفاءتها العالية. تم الانتهاء من المشاريع التي طورناها من قبل موظفي Delo.ru LLC بكفاءة وسرعة.

نحن راضون عن أنشطة Delo.ru LLC ونوصي بهذه الشركة كشريك محترف وموثوق.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 2

التزمت شركة Delo.ru، في إطار التعاون مع شركة Standard of Quality LLC، في عام 2013 بتطوير مشاريع إنترنت جديدة لتطوير شركتنا. خلال شراكتنا، اكتسبت هذه الشركة سلطة منظمة يمكن الوثوق بها لحل المشكلات الأكثر تعقيدًا.

لقد كنا راضين عن نتيجة عملنا المشترك ونوصي بـ Delo.ru كشريك مسؤول.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 3

لقد كانت شركة Delo.ru LLC شريكًا لشركة Quality Standard منذ عام 2000. على مدار شراكة طويلة الأمد، أثبت موظفو Delo.ru أنفسهم كمحترفين رفيعي المستوى لا يسمحون بتفويت المواعيد النهائية للمشروع ويهتمون بالمهام المعينة. لقد كان العملاء دائمًا راضين عن نتائج عمل هذه الشركة.

بيتر ايفانوف

الرسالة رقم 4

أؤكد بهذه الرسالة أن شركة Delo.ru قد تعاونت بالفعل مع شركة Mark of Quality LLC من عام 2000 إلى عام 2012 في مجال تصميم الويب. خلال شراكتنا، تمكنا من التحقق بشكل متكرر من الموثوقية والاحترافية والكفاءة في حل مشكلات العمل. ونود أيضًا أن نؤكد على النهج الإبداعي الاستثنائي الذي يتبعه موظفو الشركة في العمل في مختلف المشاريع.

أنا، بصفتي المدير العام لشركة Mark of Quality LLC، أؤكد أن خدمات شركة Delo.ru تتوافق مع الملف التعريفي المعلن.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 5

لقد كانت شركة Delo.ru LLC شريكي التجاري الدائم منذ عام 2000. خلال تعاوننا، لم أشعر بخيبة أمل أبدًا من نتائج العمل في المشاريع المشتركة. اعتاد موظفو شركة Delo.ru على أداء المهام المعينة مع مراعاة احتياجات العميل ووفقًا للمتطلبات المهنية. تم أيضًا تسهيل إنشاء شراكات وثيقة بين شركاتنا من خلال ثقافة الاتصال العالية لمديري شركة Delo.ru LLC.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 6

من خلال هذه الرسالة، تفيد إدارة Standard of Quality LLC أن التعاون المشترك مع Delo.ru LLC ساهم في تطوير أنشطتنا في السوق الدولية وتوسيع قاعدة عملائنا. نود أن نلفت انتباهكم إلى حقيقة أن موظفي Delo.ru LLC يؤدون مهامهم بكفاءة وفي الوقت المحدد. ولكن بالإضافة إلى المتطلبات الإلزامية، اعتادت هذه الشركة على العمل مع نهج فردي، مع مراعاة احتياجات كل عميل.

بيتر بيتروف.

الرسالة رقم 7

خلال الشراكة التي استمرت خمس سنوات مع شركة Result LLC، أثبت موظفو هذه الشركة أنهم إيجابيون للغاية. كانت نتيجة عملهم تلبي دائمًا متطلبات العميل وتتوافق مع المستوى المهني. أود بشكل خاص أن أشير إلى مسؤولية وكفاءة هذه الشركة في حل أي مشاكل.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 8

بهذه الرسالة، أؤكد أنا، رئيس شركة Delo.ru LLC، أن شركة Result هي شريكي التجاري الدائم.

منذ عام 2005، قمنا بالاتصال بانتظام بشركة Result لطلب منتجات طباعة عالية الجودة. يمكنني أيضًا أن أؤكد أن هذه الشركة أصبحت شريكًا تجاريًا لنا مرارًا وتكرارًا، حيث تقدم مجموعة كاملة من خدمات الطباعة.

خلال الشراكة، تمكنت من التأكد من أن موظفي شركة Result يعملون بكفاءة واحترافية.

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 9

لقد أثبتت شركة "Mark of Quality"، كونها موردًا لمعدات الطباعة لشركة "Result" ذات المسؤولية المحدودة، نفسها كشريك موثوق به، تعمل وفقًا صارمًا للشروط التعاقدية. خلال تعاوننا، لم تفوت هذه الشركة أبدًا الموعد النهائي ولم تقدم منتجات ذات جودة منخفضة.

بدأ تاريخ خطابات التوصية في أوروبا منذ عدة قرون. في روسيا، ترسخ هذا التقليد بسرعة وأصبح يتمتع بشعبية متزايدة كل عام. لإعداد مثل هذه الوثيقة، من المستحسن أن يكون لديك عينة أمامك. هناك العديد من خطابات التوصية. كلهم متشابهون إلى حد ما مع بعضهم البعض. والفرق الوحيد هو لمن يتم توجيه هذه الرسالة. وينبغي النظر في كل هذه القضايا بمزيد من التفصيل.

هيكل الوثيقة

في جوهره، خطاب التوصية هو وثيقة عمل عادية. ولذلك فإن تجميعها يخضع لقواعد عامة. بناءً على الاسم نفسه، يتم إعداد هذه الوثيقة كتابيًا. من حيث المبدأ، يمكنك تطوير نموذج واحد لرسالة توصية لمناسبات مختلفة. ثم كل ما تبقى هو توضيح بعض النقاط المتعلقة بالمرسل إليه وتفاصيل المعلومات المقدمة.

1. عنوان (اسم) الوثيقة.
2. معلومات مختصرة عن صاحب العمل مع التأكد من أن المواطن شغل بالفعل وظيفة محددة لديه منذ تاريخ كذا وكذا لفترة زمنية معينة.
3. قائمة الواجبات المنجزة. ومن المستحسن أن تكون مفصلة قدر الإمكان. سيساعد ذلك على تقييم المهارات والقدرات المهنية للمرشح بشكل أفضل.
4. قائمة بأعمال الموظف وصفاته الشخصية التي أظهرها في مكان عمله السابق.
5. وصف إنجازاته المهنية.
6. سبب الإقالة.
7. توصيات لصاحب العمل في المستقبل.
8. تفاصيل كاتب خطاب التوصية مع الإشارة الإلزامية إلى معلومات الاتصال. إنها ضرورية في حال كنت بحاجة إلى توضيح المعلومات المقدمة.
9. تاريخ إنشاء الوثيقة.

يمكن زيادة قائمة العناصر حسب تقديرك، لأن القانون لا يحدد نموذجا محددا لمثل هذه الوثيقة.

لا تستخدم عبارات قياسية في النص مثل "أظهر الموظف مبادرة جديرة بالثناء" أو "أظهر الموظف نفسه على أنه مسؤول ومجتهد أثناء عمله". يشير أي شخص بالفعل إلى هذا في سيرته الذاتية. من الأفضل أن تظهر في الرسالة أفعاله وإنجازاته المحددة، مع دعم كل ذلك بالأرقام.

بشكل عام، في مثل هذه الوثيقة يريد صاحب العمل الجديد رؤية إجابات لثلاثة أسئلة رئيسية فقط:

• ما هي نقاط قوة المرشح؟
• ما هي الفوائد التي يمكن أن تجلبها؟
• سبب اضطراره لترك مكان عمله السابق.

يُنصح باحتواء نص الرسالة بالكامل على ورقة واحدة. سيؤدي هذا إلى القضاء على احتمال الاحتيال من جانب مقدم الطلب.

يجب أن تكون المعلومات المقدمة صادقة لتجنب المواقف المحرجة عندما يريد شخص ما التحقق منها.

إذا أظهر الشخص طوال الفترة الزمنية أنه عامل متواضع وغير مبتدئ، فمن الأفضل أن يرفض كتابة خطاب توصية له.

إذا أخذنا في الاعتبار كل ما سبق، فإن الوثيقة سوف تساعد كل من الموظف السابق وصاحب العمل الجديد.

آراء الشركاء

يمكن كتابة خطاب توصية لمنظمة ما نيابة عن شركة شريكة. سيبدو وكأنه نوع من ردود الفعل الإيجابية حول العمل الجماعي. في مثل هذه الرسالة، تعرب إحدى الشركات عن رأيها في عمل شركة أخرى، وتوصي بها كشريك موثوق به للتعاون متبادل المنفعة وطويل الأمد. غالبًا ما يقوم مديرو بعض المؤسسات بتقديم طلبات مماثلة لعملائهم أو مورديهم السابقين، ثم يستخدمون تعليقاتهم كإعلان عن أنشطتهم.

1. يُنصح بكتابة خطاب التوصية على ورق الشركة الرسمي. وهذا سيعطي مصداقية أكبر للمعلومات الواردة فيه.
2. أولا عليك أن تذكر نفسك، أي الإشارة إلى العلاقة بين هذه المنظمة والشركة الموصى بها (العميل أو المورد أو الشريك).
3. الإشارة إلى مدة فترة التعاون، مع تحديد المجال الذي تم فيه (تقديم الخدمات، الإمدادات، إلخ).
4. من الضروري تسليط الضوء على نقاط القوة لدى الشريك حتى ترغب المؤسسات الأخرى على الفور في العمل معًا. وهنا يمكننا أن نلاحظ معرفة القراءة والكتابة لدى موظفيها والتزامهم، فضلا عن استقرار وموثوقية الشركة نفسها.
5. ولتأكيد كل ما قيل، سيكون من المفيد إعطاء عدة أمثلة حقيقية.

ويعتمد نص هذه الرسالة نفسها على الغرض من كتابتها، فضلا عن اتجاه ونطاق نشاط الشركة الموصى بها.

رأي خاص

في حالة كتابة خطاب توصية لمنظمة ما من قبل فرد خاص، فمن المستحسن اتباع نفس المنهجية. تمثل هذه الوثيقة الرأي الفردي لمواطن معين. يحدث هذا عادةً إذا كان:

• لقد كنت سابقًا موظفًا في هذه الشركة والآن أريد فقط أن أوصي بها من الجانب الأفضل؛
• هو عميل ويريد أن يشكر المنظمة على عملها الجيد.

في كلتا الحالتين، تحصل على ما يشبه المراجعة، والتي يمكن استخدامها أيضًا للإعلان. على سبيل المثال، لجأ شخص ما إلى شركة تنظيف للحصول على المساعدة، وبعد تقديم الخدمة، كان راضيًا عن العمل المنجز. يمكنه كتابة خطاب توصية ونشره في وسائل الإعلام، وتشجيع الآخرين على الاتصال بهذه المنظمة لطرح أسئلة تتعلق بتنظيف المباني. من أجل الموثوقية، سيحتاج إلى الإشارة إلى بياناته. وهذا سيجعل أي عميل محتمل يفهم أن مثل هذا الرأي ليس خيالًا. سيكون من الضروري أيضًا الإشارة إلى نوع العمل الذي قام به موظفو الشركة، ومدى سرعة إكمال المهمة التي تلقوها، ومدى نجاحها. كقاعدة عامة، تنتهي هذه الرسالة بمناشدة الجميع من حولهم لاستخدام خدمات هذه الشركة بالذات.

خدمات مربية

عندما يظهر طفل في الأسرة، فإنه يتطلب الكثير من الاهتمام والرعاية الخاصة. ولكن ليس كل الآباء قادرين على إعطاء هذا لطفلهم. في أغلب الأحيان، ينشأ هذا الموقف بسبب زيادة عبء العمل في العمل. في هذه الحالة، تتم دعوة مربية إلى المنزل، والتي سيتعين عليها أن تأخذ على عاتقها جميع المخاوف المرتبطة بالطفل. عند اختيار المرشحين، يحتاج كلا الزوجين إلى دراسة كل منهما بعناية. بعد كل شيء ، سيتعين عليهم قريبًا تسليم طفلهم المحبوب إلى هذا الشخص. في الخارج، في مثل هذه الحالات، يُطلب من الموظفين تقديم خطاب توصية. بالنسبة للمربية، ستكون مكافأة إضافية عند التوظيف. وستساعد مثل هذه الوثيقة في ضمان حصول الموظف حقًا على المعرفة اللازمة والمؤهلات المناسبة. يمكن أن تكون رسالة التوصية للمربية:

• الشركة التي عملت بها سابقًا؛
• عائلة استأجرتها لرعاية أطفالها.

في أوروبا، يُطلب من المربيات منذ فترة طويلة أن يكون لديهن مراجع ليتم تعيينهن. يعمل الملاك السابقون أو صاحب العمل السابق كضامنين.

المساعدة في التوظيف

عندما يقوم الموظف بتغيير وظيفته أو التقدم بطلب للمشاركة كمتخصص في مشروع ما، يُطلب منه أحيانًا تقديم خطاب توصية من صاحب العمل الذي عمل لديه مؤخرًا.

يذكر دفتر سجل العمل فقط حقيقة العمل في مؤسسة معينة. لكنه لا يذكر شيئًا عن كيفية إظهار الشخص لنفسه في مكان العمل. إن الرغبة في العثور على وظيفة مرموقة أمر مفهوم للجميع. لكن الإدارة ليست مستعدة لتقديم توصية للجميع. قد لا يعتمد عليه الموظف الكسول وغير المنجز. ولكن سيتم دائمًا مقابلة متخصص جيد يتمتع بخبرة واسعة في منتصف الطريق. لكتابة خطاب توصية، من الأفضل للموظف أن يتصل بمشرفه المباشر. بعد كل شيء، هو وحده القادر على تقدير مهاراته المهنية وصفاته الإنسانية. على الرغم من ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إنشاء النص بنفسك. كل ما تبقى هو إقناع المدير بالتوقيع عليه.

مساعدة الأعمال

تواجه العديد من الشركات التي تدخل السوق العالمية نفس المشكلة. عند تنظيم العمل خارج بلدهم، عليهم الاتصال بالبنوك الأجنبية لتقديم عروض التعاون. لكن أباطرة المال المحليين يترددون في إقامة اتصالات مع "الغرباء". إنهم حذرون من العملاء غير المعروفين ويحاولون تجنب المخاطر غير الضرورية. ولكن هناك طريقة بسيطة للغاية للخروج من هذا الوضع. يمكن لرئيس المؤسسة الاتصال بالبنك الذي يتعامل معه، حيث كان عميلاً لسنوات عديدة، ويطلب منه كتابة خطاب توصية لبنك موجود في الخارج.

يجب أن تعكس هذه الوثيقة النقاط الإلزامية التالية:

1. التأكيد على أن الشركة المحددة تمتلك حساباً لدى هذا البنك لفترة طويلة (يفضل أكثر من عامين).
2. الشركة مستفيد حسن النية ولم تكن هناك مشاكل معه طوال فترة التعاون.
3. الشركة قادرة على سداد ديونها وليس عليها أي ديون للبنك.

ويجب أن تنعكس هذه النقاط الثلاث في الرسالة. عندها فقط سوف ينظر البنك الأجنبي إلى الوافد الجديد كعميل يمكنه بناء علاقات طويلة الأمد وخالية من المشاكل معه.

قواعد لإعداد وثيقة

لتحقيق النتيجة المرجوة، عليك أن تعرف مسبقا كيفية كتابة خطاب توصية.

في البداية، يجدر بنا أن نتذكر أنك بحاجة إلى تجنب التعبيرات المبتذلة والعبارات القياسية بكل الطرق الممكنة. كلما زاد عددها في النص، قل إيمان الشخص الذي توجه إليه هذه الرسالة بجوهر ما هو مكتوب. ليست هناك حاجة أيضًا لاستخدام الكثير من ألقاب المديح بدون سبب. من الواضح أن أي موظف أو شركة بأكملها ليست مثالية. لديهم جوانبهم السلبية والإيجابية. المشاكل، بطبيعة الحال، لا تستحق الذكر، ولكن ينبغي التأكيد بلطف على المزايا. ومن الأفضل أن يتم ذلك باستخدام مثال محدد. ثم كل ما قيل لن يثير أي شك. يجب عليك أيضًا عدم كتابة نصوص طويلة. ألف كلمة ستكون كافية للتعبير عن موقفك تجاه المرشح. هيكل مثل هذه الرسالة بسيط للغاية. تقليديا، يمكن تقسيمها إلى ثلاثة أجزاء:

1. استهلالي. وفيه يقوم الموصي بالتعريف بنفسه أولاً. هنا سيكون الحد الأدنى من البيانات كافيا. ثم يجب عليه أن يخبرنا بالتفصيل عن الشخص الموصى به (الاسم الكامل ومن يقوم به ومدة عمله).
2. رئيسي. في هذا الجزء، يجب عليك الإشارة إلى جميع المهارات والمزايا التي يتمتع بها الشخص الموصى به، وكذلك إظهار بمثال ما حققه خلال فترة عمله في هذه المؤسسة. في حالة الكيان القانوني، يمكنك وصف مراحل نموه.
3. إنهاء. في الجزء الأخير، يجب على المُوصي إبداء رأيه وتوضيح سبب اعتقاده بأن هذا الموظف (أو المؤسسة) هو المتقدم المثالي.

من الأفضل تقديم جميع المعلومات بكلماتك الخاصة. وبخلاف ذلك، قد يتم استبعاد المرشح بسبب الاشتباه في الاحتيال.

للتعليم

الآن المزيد والمزيد من الناس يريدون الحصول على التعليم العالي. إنه يوفر آفاقًا للنمو المستقبلي ويسمح لنا بالاعتماد على الإنجازات الجادة. قد يحتاج المتقدمون الذين لديهم مثل هذه الرغبة إلى خطاب توصية إلى الجامعة. ويمكن تجميعها من قبل المدير أو أحد معلمي المدرسة.

كقاعدة عامة، هذا غير مطلوب للقبول في المؤسسات المحلية. لكن على الراغبين في تلقي التعليم في الخارج أن يهتموا بالحصول على مثل هذه الوثيقة. يجب أن يمنح مقدم الطلب التقييم الأكثر صراحة. علاوة على ذلك، يجب على المعلمين أن يذكروا بشكل منفصل الإنجازات الخاصة في بعض التخصصات والصفات الشخصية للطالب. إذا كان التقييم إيجابيا، فسيكون لديه فرصة كبيرة لدخول هذه الجامعة. وسيتمكن الطلاب الموهوبون بشكل خاص من الاعتماد على فوائد معينة أثناء دراستهم. بعد قراءة خطاب التوصية هذا، سيكون لدى إدارة الجامعة فهم كامل لمقدم الطلب المعين وستكون قادرة على اتخاذ قرار بشأن قبوله. يتم إعداد الوثيقة وفقًا للقواعد العامة ويمكن توجيهها إلى شخص معين أو إلى الجامعة نفسها.

الإطار السلكي للوثيقة

بالنسبة لأولئك الذين يحاولون تقييم عمل شخص ما لأول مرة، يمكننا أن ننصحك باستخدام قالب خطاب التوصية. يجب أن تحتوي وثيقة من هذا النوع على المعلومات الإلزامية التالية:

1. عنوان. وهو يعكس جوهر هذه الرسالة.
2. معلومات كاملة عن الشخص الموصى به (من قام به ومن أي وقت ومدة عمل الموظف في هذه المؤسسة).
3. حقائق محددة عن عمله في الشركة (ماذا فعل وما هي المرتفعات التي وصل إليها).
4. الخصائص الشاملة للموظف. من الضروري ملاحظة نقاط قوته من أجل تعظيم مصلحة صاحب العمل المستقبلي.
5. تفاصيل الاتصال بالموصي. في كثير من الأحيان، تتصل الإدارة بمكان العمل السابق لتوضيح أو التحقق من بعض الحقائق المذكورة في الرسالة. يجب أن يكون هذا الشخص مستعدًا للإجابة على جميع الأسئلة.

عند استخدام مثل هذا القالب، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن أصحاب العمل مهتمون دائمًا بنفس المعلومات تقريبًا:

• قدرات الموظف المستقبلي.
• نقاط القوة والضعف فيه؛
• الآثام والانتهاكات التي قد يكون ارتكبها في الماضي؛
• سبب الفصل.

بمجرد الإجابة على كل هذه الأسئلة، سيتمكن المدير من اتخاذ قرار مستنير.

تستحق مسألة توظيف المواطنين اهتماما خاصا عندما يكون صاحب العمل فردا. عادة ما يكون هؤلاء مربيات أو بستانيين أو مربيات أو مدبرة منزل. من غير المرجح أن تكون هناك حاجة إلى كتاب عمل هنا. للحصول على وظيفة مع عائلة، يجب أن يكون معك: سيرة ذاتية وجواز سفر وخطاب توصية من المالكين السابقين. يطلب منك البعض تقديم شهادة صحية. للوهلة الأولى فقط يبدو من السهل اختيار شخص للقيام بالأعمال المنزلية. في الواقع، كل شيء أكثر تعقيدا بكثير. بعد كل شيء، في جوهره، هذا شخص خارجي. من مظهره يصعب تحديد ما هو قادر عليه. أود أن أعرف رأي من يعرف هذا الموظف من قبل. ولذلك، فإن المالكين الجدد، كقاعدة عامة، يحتاجون إلى مراجع من أماكن العمل السابقة. ماذا يجب أن تحتوي هذه الوثيقة؟ عادة ما يتم إعداد نص خطاب التوصية لهذه الفئة من الموظفين بشكل عشوائي. في ذلك، يُطلب من المالكين السابقين تقديم وصف تفصيلي لمساعدهم. لمثل هذه المهنة، الصفات التالية مهمة بشكل خاص:

1. احترافية. أي أن المرشح لديه معرفة جيدة بإجراءات وتقنيات التنظيف.
2. الصدق والنزاهة. وهذا مهم بشكل خاص لأن هذا العامل غالبًا ما يُترك في المنزل بمفرده. يجب على المالكين أن يفهموا ما إذا كان عليهم أن يثقوا به.
3. النظافة. لن يتمكن القذر والساذج من الحفاظ على ترتيب المنزل.
4. طاقة. فقط الأشخاص النشطين والمبهجين يمكنهم التعامل مع هذا العمل.
5. الثرثرة. العامل الذي اعتاد على التحدث كثيرًا لن يتمكن من الحفاظ على أسرار عائلته.
6. عادات سيئة. من الأفضل أن يعرف الملاك الجدد عنهم على الفور ويقررون ما إذا كان هذا العامل مناسبًا لهم.

كل هذا يجب أن ينعكس في نص الرسالة. بالنسبة لموظف جيد، ستكون هذه المعلومات توصية ممتازة وضمان التوظيف.

يُفهم خطاب التوصية من الهيكل التجاري لشركة ما على أنه شكل من أشكال التعليقات حول هذه الشركة.تقيم الرسالة موثوقية الشركة كشركاء، ومستوى الخدمات المقدمة، ودرجة التدريب المهني للمتخصصين، وما إلى ذلك.

تسمى الرسالة أيضًا برسالة تعريفية.

يتمتع مقدم الطلب الذي يواجه مقابلة بفرصة أفضل للحصول على نتيجة إيجابية إذا كان هناك خطاب تقديمي.

تم تبسيط عمل موظفي الموارد البشرية وسيكون المتخصص أكثر جاذبية.

الخصائص هي عامل إضافي إيجابي.

• يوصى ببدء المستند بالكلمات "خطاب توصية"."، لذلك يتم العثور على هذا العنوان غالبًا.

• نشر نص خطاب التوصية، باستخدام ترويسة الشركة.

تحتوي الرسالة على توقيع شهادة المدير، بالإضافة إلى ختم الهيكل الذي يقدم التوصية.

• يقتصر خطاب الغلاف على صفحة واحدة.
• عند كتابة مثل هذه الرسالة لا تستخدم العبارات العامة، قدم أمثلة محددة لإجراءات الشركة الموصى بها.
• تقديم معلومات الاتصالحتى تكون هناك فرصة لمزيد من توضيح التفاصيل.

في الولايات المتحدة الأمريكية، يتم إعداد الرسائل كرسائل تغطية. يتم الإشارة إلى المرسل إليه والتاريخ والشهر والسنة، ثم هناك رسالة، شيء من هذا القبيل: "للمهتمين".

الوثيقة تبدو مثل هذا:

تم وصف الجوانب الإيجابية للتعاون مع الهيكل الموصى به، وتقييم المستوى المهني للمتخصصين، وتقديم مقترحات لاستخدام الخدمات التي تقدمها هذه الشركة.

• أسفل الرسالة رئيس المنظمة يوقع، والتي تشكل التوصية. يشار إلى منصب المدير واسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته.
• يتم وضع الرقم فوق أو تحتورقة.

لقد كانت شركة Tekhnomontazhservice LLC شريكًا لشركتنا في مجالات البناء والهندسة المعمارية لفترة طويلة.

منذ أكثر من أربع سنوات، تُظهر شركة Tekhnomontazhservice قدرتها على حل المشكلات التي تم تحديدها. يتم تنفيذ جميع الأعمال من خلال هذا الهيكل في الوقت المناسب وبجودة عالية جدًا، وتتميز خدمة تكنومونتازه بمستوى عالٍ من الاحترافية وتنظيم المتخصصين في الشركة وروح الفريق القوية.

المدير التنفيذي لشركة Construction Partner LLC - التوقيع - Timoschenko S.T.

تقدم شركة Real Business LLC المساعدة المستمرة لشركتنا في تنفيذ مشاريع تصميم الويب منذ أكثر من خمس سنوات. خلال التعاون المتبادل طويل الأمد، أكدت شركة Real Business LLC باستمرار على مستواها العالي من الكفاءة والكفاءة المهنية. تم تنفيذ كل مشروع طورته شركتنا بواسطة متخصصين من شركة Real Business LLC بسرعة وكفاءة كبيرة.

نعتقد أنه من الممكن التعاون بشكل فعال وناجح مع شركة "Real Business" LLC.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

منذ عام 2012، تعمل شركة Real Business LLC، في إطار التعاون مع Webdesignproekt.ru LLC، على تطوير مشاريع جديدة للترويج لشركتنا في صناعة الإنترنت. خلال فترة نشاطنا المشترك، اكتسبت "The Real Deal" السلطة المستحقة لهيكل يتعامل بجرأة مع المشكلات الأكثر تعقيدًا ويحلها بثقة.

شركتنا راضية تمامًا عن نتيجة الأنشطة المشتركة مع شركة Real Business LLC، باعتبارها شريكًا مسؤولًا وموثوقًا وتوصي الجميع بذلك.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

لقد كانت شركة Real Business LLC شريكًا لشركة Webdesignproekt.ru LLC منذ بداية عام 2005. تثبت الشراكة طويلة الأمد أن المتخصصين في شركة Real Deal يتمتعون بمهنية عالية. لم يكن هناك أي تأخير من جانبهم في تنفيذ الأمر. لقد قاموا بحل المهام المعينة في أقصر وقت ممكن، بكفاءة وموثوقية. لم تكن هناك شكاوى من العملاء حول عمل "Real Business".

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

تؤكد الرسالة أن شركة Real Business LLC تتعاون مع شركة Webdesignproekt.ru LLC منذ أكثر من أربع سنوات، بدءًا من عام 2011، في مجال خدمات التصميم. خلال هذه الفترة تمكنا من التحقق بشكل كامل من موثوقية هذه الشركة واحترافيتها وكفاءتها في حل مشاكل العمل. يتمتع موظفو "Real Business" بنهج استثنائي ومبدع في تنفيذ المشاريع المختلفة.

بصفتي المدير العام لشركة Webdesignproject.ru LLC، أؤكد أن أنشطة المتخصصين في شركة Real Business LLC تتوافق تمامًا مع الاتجاه المعلن.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

تعتبر شركة "Real Deal" ذات المسؤولية المحدودة شريكًا تجاريًا للشركة منذ بداية عام 2001. خلال هذه الفترة بأكملها، لم أشعر بخيبة أمل أبدًا من نتائج أنشطتنا المشتركة في حل المشاريع المشتركة. نجح موظفو "Real Business" في حل جميع المهام المتنوعة التي حددها العميل. نتيجة عملهم تلبي المتطلبات المهنية العالية، وقد تم تسهيل الشراكة الوثيقة التي تطورت بين شركاتنا بشكل كبير من خلال المستوى العالي لثقافة الاتصال المتأصلة في موظفي إدارة Real Business LLC.

توقيع المدير العام Ospennikov V.A.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

تم إعداد الرسالة بواسطة Webdesignproject.ru LLC لتأكيد حقيقة التعاون مع شركة Real Business LLC. وكانت نتيجة هذا التعاون الترويج النشط لشركتنا في السوق الدولية وزيادة كبيرة في قاعدة عملائنا. يتم تنفيذ المهام المعينة من قبل موظفي شركة Real Business بمستوى احترافي عالٍ وفي الوقت المناسب دائمًا. نلاحظ اتباع نهج إبداعي وغير قياسي في تلبية الطلبات، مع مراعاة جميع رغبات العملاء.

توقيع المدير التنفيذي Ospennikov V.A.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "Webdesignproject.ru"

تعمل الشركة المساهمة المغلقة "شركة Ural Timber Industry Company" والشركة المساهمة المفتوحة "Trading House" Stroitelny بشكل مشترك منذ يونيو 2011.

خلال فترة التعاون بأكملها، أثبتت شركة OJSC Trade House Stroitelny نفسها كشريك ضميري في تنفيذ أعمال الإصلاح والبناء. تستخدم هذه الشركة دائمًا أحدث التطورات التكنولوجية. يتم تسليم نتائج الطلبات وفقا للمواعيد النهائية المخطط لها مسبقا. لم تكن هناك شكاوى حول جودة العمل. يؤدي كل من إدارة الشركة وفناني الأداء العاديين واجباتهم بضمير حي ومسؤول.

المدير العام لشركة CJSC "شركة صناعة الأخشاب الأورال" - التوقيع - تيخوميروف ف.

لقد أثبتت شركة Optimal Transport Delivery LLC، التي تتعاون مع شركتنا منذ أكثر من عشر سنوات، بكل ثقة مكانتها المهنية العالية. يتمتع موظفو هذه الشركة بموقف مسؤول وواعي تجاه جميع عمليات النقل البري. لم تكن هناك حقائق عن اضطرابات النقل أو تسليم السيارة في الوقت المناسب أو تلف البضائع المسلمة.

تستحق أنشطة شركة Optimal Transport Delivery LLC تقييمًا إيجابيًا فقط.

المدير التنفيذي لشركة JSC "Blagodat" - التوقيع - الاسم الأخير I.O.

يتمكن المتخصصون في شركة Cleanliness and Order LLC باستمرار من تنفيذ أعمال التنظيف بفعالية وكفاءة على كائنات معقدة للغاية، ويظهرون نهجًا فرديًا مرنًا وغير قياسي لحل المشكلات الناشئة. يتم إنجاز الطلبات بجودة عالية جدًا خلال الإطار الزمني المتفق عليه.

المدير العام لشركة OJSC "Moscow Nights" - التوقيع - الاسم الأخير I.O.

جمعية ذات مسؤولية محدودة "أوليمبوس 2000"

بموجب هذه الرسالة، نحن شركة OLIMP 2000 LLC، ويمثلها المدير العام Polikarpov K.S. من خلال العمل على أساس الميثاق، نؤكد أن شركة SevzapRegionStroy LLC هي شريكنا الموثوق به وطويل الأمد.

منذ عام 2008، أكملت الشركة مجموعة من الأعمال في قرية Sestrorechye الريفية في منطقة فيبورغ بمنطقة لينينغراد.

يتم استيفاء جميع الشروط الموجودة بين شركاتنا بشكل صحيح وبحسن نية، وتضمن الكفاءة المهنية للمتخصصين في شركة SevzapRegionStroy LLC الجودة العالية للعمل المنجز.

بناءً على ما سبق، تصف شركة OLIMP 2000 LLC شركة SevzapRegionStroy LLC بأنها شريك محترف وموثوق في مجال البناء.

الشركة المساهمة "بيك"

تعمل شركة "Baltic Engineering Company" CJSC مع شركة ذات مسؤولية محدودة "SevzapRegionStroy" منذ أكثر من 4 سنوات، وخلال تلك الفترة أكملت الشركة العمل على بناء المرافق: ثلاجة مع منشأة تخزين، ومصنع حلويات، ومصنع JTI Petro لـ إنتاج التبغ الخام الموجود في منطقتي سانت بطرسبرغ ولينينغرادسكايا.

أود بشكل خاص أن أشير إلى الاحترافية العالية للمتخصصين في شركة SevzapRegionStroy LLC والمستوى العالي من العمل التنظيمي الذي يقوم به طاقم الإدارة والهندسة، والذي يسمح بحل المشكلات ذات التعقيد المتزايد.

الرسالة رقم 1:

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"هو شريكنا في مجال [مجال النشاط]. خلال التعاون "ديلوبيس.رو"وأكدت مكانتها المهنية العالية وكفاءتها ونشاطها في حل المهام الموكلة إليها. يتم الانتهاء من جميع الأعمال في الوقت المحدد، وفي المواعيد النهائية المحددة بدقة وبجودة مناسبة. يتعامل موظفو الشركة بكفاءة مع مسؤولياتهم.

نحن راضون عن العمل "ديلوبيس.رو"وعلى استعداد للتوصية بهذه الشركة كشريك موثوق ومسؤول.

الرسالة رقم 2:

حازم "ديلوبيس.رو". العمل في 2013 سنة على جمعية ذات مسؤولية محدودة "حلول جديدة"نفذت العمل على [اسم العمل] وأثبتت نفسها كمنظمة فعالة ومؤهلة تأهيلاً عاليًا.

تم تنفيذ العمل بكفاءة وفي الوقت المحدد. لم تكن هناك شكاوى ضد الشركة أثناء العمل.

الرسالة رقم 3:

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"هو شريك جمعية ذات مسؤولية محدودة "حلول جديدة"خلال 5 سنين. لمثل هذه الفترة الطويلة "ديلوبيس.رو"أثبتت نفسها كشريك موثوق ومستقر، حيث توفر نهجًا مرنًا لتلبية احتياجات العميل، وكفاءة عالية وموثوقية، ولا تفوت المواعيد النهائية أبدًا. أوصي "ديلوبيس.رو"كمورد موثوق وشريك الضميري.

الرسالة رقم 4:

وبهذه الرسالة أؤكد ذلك جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"لديه خبرة في التعاون مع جمعية ذات مسؤولية محدودة "حلول جديدة"في مجال [مجال النشاط]. وخلال تعاوننا أظهر موظفو الشركة احترافية عالية وإبداعًا وكفاءة في إنجاز المهام الموكلة إليهم.

نؤكد أن الخدمات جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"تتوافق مع ملف تعريف احترافي للغاية.

الرسالة رقم 5:

تعاوننا مع الشركة "ديلوبيس.رو"يستمر من 2010 من السنة. خلال هذه الفترة الشركة جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"أنشأت نفسها كمؤسسة مستدامة وشريك تجاري موثوق به. بفضل المبدأ الأساسي لعمل الشركة - تكوين شراكات مع العملاء على أساس التعاون المتبادل والكفاءة المهنية، فإنها تحتل، في رأينا، مكانة مستقرة في مجال [مجال النشاط].

الرسالة رقم 6:

بهذه الرسالة الشركة "حلول جديدة"التقارير التي خلال التعاون مع جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"تمكنت هذه الشركة من ترسيخ مكانتها كشريك محترف وموثوق. سمة مميزة للعمل "ديلوبيس.رو"هي الكفاءة والمستوى العالي من تنظيم موظفي المنظمة، والاستعداد للاستجابة السريعة للظروف.

وبناء على ما سبق فإن الشركة "حلول جديدة"أود أن أشير إلى الإمكانات العالية للشركة "ديلوبيس.رو". التركيز على مزيد من التطوير والازدهار الناجح.

الرسالة رقم 7:

خلال فترة العمل مع جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"لقد أثبت موظفو الشركة أنهم إيجابيون. يفي عملهم بالمستوى المحدد، ويتم تنفيذه بجودة عالية وفي الوقت المحدد بدقة. أود أن أشير إلى كفاءة عمل المتخصصين وكفاءة إكمال المهام وموقفهم اليقظ تجاه العميل.

الرسالة رقم 8:

بهذه الرسالة نحن، جمعية ذات مسؤولية محدودة "حلول جديدة". نحن نؤكد أن جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"هو شريكنا الموثوق به وطويل الأمد.

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"يعمل بنشاط ونجاح مع 2008 سنوات، وتوفير مجموعة كاملة من الخدمات. خلال هذه الفترة، تم تزويدنا بخدمات على مستوى احترافي جيد. احترافية المتخصصين "ديلوبيس.رو"يضمن الجودة العالية للخدمات المقدمة.

بناء على ما سبق، "حلول جديدة"يميز جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru"كشريك محترف وموثوق في مجال خدمات [مجال النشاط].

الرسالة رقم 9:

جمعية ذات مسؤولية محدودة ‏"Delopis.ru". كونه موردًا لـ [المعدات] لـ جمعية ذات مسؤولية محدودة "حلول جديدة"أثبتت الشركة أنها مورد موثوق به يفي بالتزاماته التعاقدية في الوقت المحدد وبجودة جيدة.

تجاوز حجم الإمدادات للفترة [التاريخ] [المبلغ] فرك.

خطاب التوصية من منظمة لمنظمة ما هو مراجعة لشركة عن أخرى، وتقييم موثوقيتها كشريك، وجودة السلع المقدمة أو الخدمات المقدمة، ومستوى الكفاءة المهنية للموظفين العاملين، وما إلى ذلك.

أولاً، في الجزء العلوي، في منتصف الورقة، يُشار إلى عنوان المستند - خطاب توصية.

ثم يبدأ على الفور النص الرئيسي للرسالة، وهو مكتوب بأي شكل من الأشكال. وهنا تسلط إحدى الشركات الضوء على الجوانب الإيجابية للتعاون مع شركة أخرى، وتقيم مستوى الكفاءة المهنية لموظفيها، وتقدم توصياتها لاستخدام خدمات هذه المنظمة، وما إلى ذلك.

يُشار إلى تاريخ الرسالة حسب الضرورة، إما في أعلى المستند أو في نهايته.

شركة Tekhmontazhservice LLC هي شريكنا في مجال البناء والهندسة المعمارية لمدة 5 سنوات.

بالنسبة لصاحب العمل المحتمل، يعد خطاب التوصية بمثابة ضمان أن الموظف المستقبلي يعمل بالفعل في الشركة، وأدى مجموعة معينة من الواجبات وترك الشركة "بسلام"، مع الاحتفاظ بانطباع جيد عن نفسه.

1. أعطيت التوصية لسيرجي إيفانوفيتش بيتروف.

تم تعيين الموظف المذكور أعلاه من قبل شركتنا كمدير للمشروع. أدار مشاريع الشركة، وقام بتعيين موظفين مؤقتين، وأجرى المفاوضات والاتصالات اللاحقة مع الشركاء في إطار المشاريع. وشملت مسؤوليات I. S. Petrov أيضًا الإعداد في الوقت المناسب وتقديم التقارير إلى مدير أعمال المؤسسة. أود بشكل خاص أن أشير إلى إنجازاته في العمل مع الشركاء - خلال عمله في المشاريع الموكلة، زاد دخل أحد الشركاء بنسبة 7٪، والآخر - بنسبة 9٪. لقد أظهر نفسه على أنه مبادر ومتخصص مختص وموظف ضميري. ولن أتردد في أن أوصي به لشغل منصب مماثل في شركة أخرى.

تعرب شركة "Gazpromneft-SM" ذات المسؤولية المحدودة عن امتنانها لشركة "BusinessPartner-Group" ذات المسؤولية المحدودة على العمل عالي الجودة الذي تم إجراؤه في تحليل أسواق استيراد مواد التشحيم، وكذلك لإجراء بحث تسويقي كامل لتحليل وتوقع تطور سوق الزيوت البحرية.

قررت إدارة Financial Adviser LLC تقديم منتج برنامج 1C Enterprise. لتنفيذ هذا المشروع، كانت هناك حاجة لجذب المتخصصين المؤهلين في مجال أتمتة المؤسسات. ولهذا الغرض، بدأ العمل مع شركة BusinessPartner-Group LLC.

تعرب CJSC "Direct Net Tecommunication" عن امتنانها لك ولموظفيك على العمل عالي الجودة في تقييم الأصول الثابتة لشركتنا. أتاحت لنا المؤهلات والكفاءة العالية للمتخصصين في BusinessPartner-Group LLC حل المهام المعينة في الوقت المناسب وتقديم نتائج التقييم في شكل يسهل الوصول إليه.

تعرب شركة BTP-FO LLC عن امتنانها لك ولموظفيك على العمل عالي الجودة في تقييم الأصول غير الملموسة، وهي برنامج كمبيوتر - نظام استرجاع المعلومات، بالإضافة إلى قاعدة بيانات عملاء شركة Formula of Recreation LLC.

تخدم BusinessPartner-Group LLC مؤسستنا منذ عام 2008. قام المتخصصون من BusinessPartner-Group LLC بتنفيذ برنامج 1C:Enterprise وقاموا بإجراء تدريب لموظفي الشركة. أكمل المتخصصون في BusinessPartner-Group LLC جميع المهام المعينة بكفاءة وفي الوقت المحدد.