"المتجه"

المسمى الوظيفيانا اعتمدت

01.06.2009 _ № _37_ المدير التنفيذي

(التاريخ) (الرقم) (منصب المدير)

موسكو إيفانوف

(التوقيع) (فك تشفير التوقيع)

01.06.2009

(تاريخ)

رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية

1. أحكام عامة

1.4. ويعين رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية في منصبه ويقيل بأمر من المدير العام.

1.5. رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية يتبع مباشرة نائب المدير العام للشؤون العامة.

2. مسؤوليات الوظيفة

رئيس القسم الإداري والاقتصادي:

2.1. يوفر الصيانة الاقتصادية والحالة المناسبة وفقًا لقواعد وأنظمة الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق للمباني والمباني التي توجد بها أقسام المنظمة، وكذلك التحكم في صلاحية المعدات (المصاعد، الإضاءة، أنظمة التدفئة، التهوية، إلخ.).

2.2. يشارك في وضع خطط الإصلاحات الحالية والرئيسية للأصول الثابتة (المباني وأنظمة إمدادات المياه وقنوات الهواء وغيرها من الهياكل)، وفي إعداد تقديرات نفقات الأعمال.

2.4. يزود أقسام المنظمة بالأثاث والمعدات المنزلية ووسائل ميكنة الأعمال الهندسية والإدارية ويراقب سلامتها وإصلاحاتها في الوقت المناسب.

2.5. ينظم إعداد الوثائق اللازمة لإبرام عقود تقديم الخدمات، واستلام وتخزين اللوازم المكتبية والمواد المنزلية الضرورية والمعدات والمخزون، وتوفيرها للوحدات الهيكلية، وكذلك الاحتفاظ بسجلات نفقاتها وإعداد التقارير المقررة.

2.6. يضبط الاستخدام الرشيد للمواد والأموال المخصصة للأغراض الاقتصادية.

2.7. تنظيم الاستقبال والتسجيل والخدمات اللازمة للوفود والأشخاص القادمين في رحلات عمل. يشرف على تنسيق الحدائق وتنسيق الحدائق وتنظيف المنطقة والديكور الاحتفالي لواجهات المباني ومداخلها.

2.8. ينظم الدعم الاقتصادي واللوجستي للاجتماعات والمؤتمرات والندوات وغيرها من الأحداث.

2.9. ينفذ العمل على تنظيم ضبط الوقت، والتغذية الرشيدة للعمال أثناء استراحات الغداء، ووضع جداول الإجازات وساعات العمل.

2.10. التأكد من تنفيذ تدابير الوقاية من الحرائق وصيانة معدات الإطفاء بحالة جيدة.

2.11. يتخذ تدابير لإدخال الاتصالات والحوسبة والتكنولوجيا التنظيمية.

2.12. يدير موظفي القسم.

يحق لرئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية ما يلي:

3.1. - التعرف على مشاريع قرارات رئيس المنظمة المتعلقة بأنشطة القسم الذي يرأسه.

3.2. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بالمهام التي يقوم بها وأعمال القسم الذي يرأسه.

3.3. تقديم المقترحات لتحسين أنشطة القسم لينظر فيها رئيس المنظمة.

3.4. التفاعل مع رؤساء الأقسام الهيكلية الأخرى في المنظمة.

3.5. قم بالتوقيع (المصادقة) على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

3.6. تقديم مقترحات لإدارة المنظمة لتشجيع موظفي الإدارة وفرض عقوبات على المخالفين للانضباط الإنتاجي والعملي.

4. المسؤولية

رئيس الدائرة الإدارية والاقتصادية مسؤول وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي:

4.1. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباته المنصوص عليها في عقد العمل وهذا الوصف الوظيفي.

4.2. لتسببه في أضرار مادية للمنظمة.

4.3. لانتهاك لوائح العمل الداخلية وحماية العمال والسلامة من الحرائق.

تم تطوير الوصف الوظيفي بموجب أمر المدير العام المؤرخ في 1 يناير 2001 رقم 25

(اسم منصب المشرف المباشر

(رئيس الوحدة الهيكلية) (توقيع) (نسخة التوقيع)

01.06.2009

لقد قرأت هذا الوصف الوظيفي.

وصلتني نسخة واحدة

وأتعهد بإبقائه في العمل سميرنوف

(التوقيع) (فك تشفير التوقيع)

01.06.2009

مستشار قانوني _ تشيرنوفا ___

(تأشيرة مسؤولي الخدمة القانونية) (توقيع) (نسخة التوقيع)

01.06.2009

____________________________ __________ ________________

(مسؤول الخدمة القانونية) (توقيع) (نسخة التوقيع)

أوافق

_____________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)

(اسم المنظمة، ________________________________

الشكل التنظيمي والقانوني) (المدير؛ شخص آخر مفوض

الموافقة على الوصف الوظيفي)

——————————————————————-

(اسم المعهد)

00.00.201_ز. №00

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لرئيس منظمة العمليات الإدارية _____________________ (يشار إليها فيما يلي باسم "المؤسسة").

اسم المنظمة

1.2 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عمل في تخصص لا يقل عن سنتين أو تعليم مهني ثانوي وخبرة عمل في تخصص لا تقل عن 5 سنوات في منصب رئيس الإدارة.

1.3 يتم تعيين وعزل رئيس المكتب الإداري بأمر من مدير المؤسسة.

1.4. يجب أن يعرف رئيس المكتب الإداري ما يلي:

هيكل المؤسسة وآفاق تطويرها؛

إجراءات الاحتفاظ بسجلات الوقت في المنظمة؛

وسائل الاتصال والحوسبة والتكنولوجيا التنظيمية؛

الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير؛

القرارات والتعليمات والأوامر وغيرها من الوثائق التنظيمية والتنظيمية الصادرة عن السلطات العليا والمتعلقة بالخدمات الإدارية والاقتصادية للمؤسسة؛

وسائل ميكنة العمل اليدوي؛

إجراءات شراء المعدات والمخزون والأثاث واللوازم المكتبية؛

لوائح العمل الداخلية؛

قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق؛

إجراءات معالجة المدفوعات مقابل الخدمات؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة.

تشريعات العمل.

1.5 يكون رئيس المكتب الإداري تابعًا لمدير المؤسسة. نائب المدير

1.6 في حالة غياب رئيس قسم الصيانة الإدارية (مرض، إجازة، رحلة عمل، إلخ)، يتم إسناد مهامه إلى نائبه (في حالة غيابه، شخص يتم تعيينه بالطريقة المقررة)، وهو المسؤولة عن تنفيذها بالشكل الصحيح.

2. مسؤوليات الوظيفة

يلتزم رئيس المكتب الإداري بما يلي:

2.1 التأكد من تنفيذ إجراءات مكافحة الحرائق وصيانة معدات الإطفاء بحالة جيدة.

2.2 اتخاذ التدابير اللازمة لإدخال وسائل ميكنة العمل.

2.3 إدارة موظفي القسم.

2.4 تنظيم إصلاح المباني ومراقبة جودة أعمال الإصلاح.

2.5 تزويد أقسام المؤسسة بالأثاث والمعدات المنزلية ووسائل ميكنة الأعمال الهندسية والإدارية ومراقبة سلامتها وإجراء الإصلاحات في الوقت المناسب.

2.6 ضمان الصيانة الاقتصادية والحالة المناسبة وفقًا لقواعد وأنظمة الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق للمباني والمباني التي توجد بها أقسام المؤسسة، وكذلك مراقبة صلاحية المعدات (الإضاءة والمصاعد وأنظمة التدفئة والتهوية وغيرها).

2.7.المشاركة في وضع خطط الإصلاحات الحالية والرئيسية للأصول الثابتة للمنظمة (المباني وأنظمة إمدادات المياه وقنوات الهواء وغيرها من الهياكل)، ووضع تقديرات لنفقات الأعمال.

2.8 تنظيم التسجيل والاستقبال والخدمات اللازمة للوفود والأشخاص القادمين في رحلات العمل.

2.9.إدارة أعمال تنسيق الحدائق والمناظر الطبيعية وتنظيف المنطقة والديكور الاحتفالي لواجهات المباني والممرات وما إلى ذلك.

2.10 تنظيم خدمات الأعمال للاجتماعات والمؤتمرات والندوات وغيرها من الأحداث.

2.11 تنظيم إعداد الوثائق اللازمة لإبرام عقود تقديم الخدمات واستلام وتخزين اللوازم المكتبية والمواد المنزلية الضرورية والمعدات واللوازم، وتوفيرها للأقسام الهيكلية للمؤسسة، وكذلك الاحتفاظ بسجلات لنفقاتها ووضع التقارير المعمول بها.

2.12 مراقبة الاستخدام الرشيد للمواد والأموال المخصصة للأغراض الاقتصادية.

2.13 القيام بالعمل على تنظيم الجداول الزمنية، ووضع جداول الإجازات وإجراءات يوم العمل، وضمان التنظيم العقلاني للوجبات للموظفين أثناء استراحات الغداء.

يحق لرئيس المكتب الإداري:

3.1 التفاعل مع رؤساء جميع أقسام المؤسسة بشأن قضايا الخدمات الاقتصادية.

3.2 تقديم مقترحات لتحسين الخدمات الاقتصادية للمؤسسة وأقسامها لينظر فيها مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام الهيكلية.

3.3. التوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

3.4 طلب المساعدة من مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام في أداء واجباتهم الرسمية وممارسة حقوقهم.

3.5. تقديم مقترحات بشأن تعيين ونقل وفصل الموظفين التابعين له لينظر فيها مدير المؤسسة؛ مقترحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم.

3.6 إبلاغ رؤساء أقسام المؤسسة عن أوجه القصور في عمل الأقسام التي يرأسونها (الإفراط في إنفاق المواد والأموال، وتلف المعدات والمخزون) والمطالبة بإزالتها.

4. المسؤولية

يتولى رئيس المكتب الإداري المهام التالية:

4.1 الأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي ضمن الإطار الذي يحدده تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

4.2 الانتهاكات القانونية المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتها - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 التسبب في أضرار مادية للمؤسسة في الإطار الذي يحدده قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

رئيس الوحدة الهيكلية: _____________ ____

(التوقيع) (اللقب، الأحرف الأولى)

لقد قرأت التعليمات،

تم استلام نسخة واحدة: ___________________________ ____

(التوقيع) (اللقب، الأحرف الأولى)

الوصف الوظيفي لمدير المزرعة

انا اعتمدت

___________________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)
(اسم المنظمة، قبل- ________________________
القبول، وما إلى ذلك، التنظيمي (المدير أو أي مسؤول آخر)
الشكل القانوني) شخص رسمي، مرخص له
ما يجب التأكيد عليه
التعليمات النهائية)

» » ____________ 20__

المسمى الوظيفي
مدير مزرعة
______________________________________________
(اسم المنظمة، المؤسسة، الخ.)

» » ____________ 20__ ن__________

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه من قبل
بناءً على عقد عمل مع __________________________________________
(اسم منصب الشخص الذي
______________________________________________________________ ووفقاً لـ
تم تجميع هذا الوصف الوظيفي)
أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي وغيرها من التنظيمات
القوانين التي تنظم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.1. ينتمي مدير المزرعة إلى فئة المديرين.
1.2. الشخص الذي لديه
التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في مجال الاقتصاد
خدمة لمدة سنة واحدة على الأقل أو التعليم المهني الابتدائي و
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التدبير المنزلي.
1.3. التعيين في وظيفة مدير المزرعة والفصل
منها يتم بأمر من رئيس المؤسسة عند التقديم
________________________________________________________________________.
(رئيس الدائرة الاقتصادية؛ مسؤول آخر)
1.4. يجب أن يعرف مدير المزرعة ما يلي:
- القرارات والتعليمات والأوامر والضوابط الأخرى
الوثائق التنظيمية للسلطات العليا المتعلقة بالشؤون الاقتصادية
خدمة المؤسسة وأقسامها؛
- وسائل ميكنة عمل أفراد الخدمة؛
- قواعد تشغيل المباني؛
— أساسيات تنظيم العمل.
— التشريعات المتعلقة بالعمل وحماية العمال في الاتحاد الروسي؛
— لوائح العمل الداخلية؛
- قواعد وأنظمة حماية العمال، واحتياطات السلامة،
الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق؛
— _________________________________________________________________.
1.5. تقارير مباشرة
_________________________________________________________________________
(رئيس الدائرة الاقتصادية؛ مسؤول آخر)
ويسترشد في أنشطته باللوائح الخاصة بالدائرة الاقتصادية
و .
1.6. أثناء غياب مدير المزرعة (الإجازة والمرض و
وما إلى ذلك) يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص يتم تعيينه وفقًا للإجراء المعمول به.
يكتسب الشخص المحدد الحقوق المقابلة ويتحمل المسؤولية
من أجل تنفيذ المهام الموكلة إليه بجودة عالية وفي الوقت المناسب
المسؤوليات.
1.7. ______________________________________________________________.

2. مسؤوليات الوظيفة

رب الأسرة:
2.1. يدير أنشطة التدبير المنزلي
التقسيم الهيكلي للمؤسسة.
2.2. يضمن سلامة المعدات المنزلية، لها
الترميم والتجديد ، وكذلك الحفاظ على النظافة في المبنى وخارجه
الأراضي المجاورة.
2.3. يراقب حالة المبنى ويتخذ التدابير اللازمة لذلك
إصلاحهم في الوقت المناسب.
2.4. يوفر للموظفين اللوازم المكتبية و
الأدوات المنزلية.
2.5. يشرف على عمل موظفي الخدمة.
2.6. ______________________________________________________________.

يحق لمدير المزرعة:
3.1. تعرف على مشاريع قرارات رئيس المؤسسة و
رئيس القسم المتعلق بالدعم الاقتصادي
الشركات والأقسام.
3.2. يقدم للنظر فيه من قبل رئيس المؤسسة والمدير
مقترحات التقسيمات لتحسين الدعم الاقتصادي
الشركات والأقسام.
3.3. تقديم المقترحات للنظر فيها من قبل إدارة المؤسسة بشأن
تشجيع الموظفين التابعين له أو فرض العقوبات عليهم.
3.4. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات داخل حسابك
الكفاءات.
3.5. ______________________________________________________________.

4. المسؤولية

مدير المزرعة مسؤول عن:
4.1. بسبب الأداء غير السليم أو الفشل في أداء واجباتهم
الواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي، في
ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في الاتحاد الروسي.
4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسته
الأنشطة - ضمن الحدود التي تحددها الإدارية والجنائية و
التشريع المدني للاتحاد الروسي.
4.3. - التسبب في ضرر مادي – في الحدود المقررة
تشريعات العمل والمدنية في الاتحاد الروسي.
4.4. ______________________________________________________________.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ________________
(اسم،
_____________________________.
رقم الوثيقة وتاريخها)

رئيس الوحدة الهيكلية (الأحرف الأولى، اللقب)
_________________________
(إمضاء)

» » _____________ 20__

متفق:

رئيس الدائرة القانونية

(الأحرف الأولى، اللقب)
_____________________________
(إمضاء)

» » ________________ 20__

لقد قرأت التعليمات: (الأحرف الأولى، اللقب)
_________________________
(إمضاء)

» » _____________ 20__F

"العمل الجماعي مهم للغاية لدرجة أنه يكاد يكون من المستحيل تحقيق أعلى مستويات قدراتك أو كسب المال الذي تريده دون تحقيق النجاح كفريق" (بريان تريسي). سنتحدث اليوم عن كيفية إنشاء فريق ستحقق به...

في ستة أيام، أجرى مبرمج يحمل لقب Bay Area Belletrist مقابلات مع LinkedIn وYelp وApple وAmazon وFacebook وGoogle وتلقى ستة عروض عمل. في عموده المتوسط، شرح كيف فعل ذلك. مقدمة وإحصائيات كنت أعرف أنني أريد ...

إذا كنت منخرطًا في اختيار الموظفين، فمن المحتمل أنك تعرف مدى صعوبة رفض المرشح في بعض الأحيان بعد المقابلة. خاصة بعد أن عرفت أثناء المقابلة كل خصوصياته وعمومياته: ما يعيشه، وما يتنفسه، وما يسعى لتحقيقه. والآن أنت بحاجة...

إذا كنت مطور ويب ولديك طموحات للحصول على مهنة دولية وتهتم بإجراء مقابلات ناجحة مع شركات عالمية كبيرة مثل Google وAirbnb وPayPal وSkyp وWhatsApp وUber وAmazon وEbay، فإليك أمثلة على الأسئلة التي من المحتمل أن تواجهها في...

إذا كنت تتساءل عن كيفية تقييم المبرمج أثناء المقابلات في الشركات العالمية الكبرى مثل Google وFacebook وEbay، فإليك بعض الأمثلة على المهام التي يواجهها المرشحون أثناء الاختيار. كيفية اجتياز مقابلة مبرمج في إحدى الجامعات الدولية...

يجب على أي منظمة أن تعمل ككائن واحد متناغم من أجل تحقيق أقصى قدر من النتائج من أنشطتها. في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم، ينبغي توفير السلامة للموظفين في مكان العمل، والراحة، وجميع المواد الاستهلاكية اللازمة. الذخائر المتروكة.

تم إنشاء هذا القسم لمراقبة وضمان الأداء العالي للمؤسسة بأكملها. لذلك، من المهم جدًا أن يكون هناك متخصصون مؤهلون من القسم الإداري والاقتصادي قادرون على التعاون بشكل عضوي مع جميع الأقسام الأخرى.

ما هو عليه

الذخائر المتروكة – القسم الإداري. تم إنشاؤها في جميع الشركات التي تضم أكثر من 100 موظف. الشركات الكبيرة (الشركات) لديها أقسام داخلية في القسم.

وهم مسؤولون عن العمل الفعال لكل موظف في المنظمة: حساب الكميات وشراء المواد الاستهلاكية، ويكون مسؤولاً عن النظام ونظافة المباني وفي الموقع، وضمان السلامة والراحة في أماكن العمل.

هناك الأقسام التالية من ACS:

• الاجتماعية والمنزلية.
• المواد والموارد؛
• مخططة ومحسوبة.

عند التقدم للحصول على وظيفة في ACS، نرحب بما يلي: جودة، مثل الكفاءة، ومقاومة الإجهاد، والمهارات القيادية، والخبرة التنظيمية، والقدرة على إيجاد عدة طرق بديلة بسرعة لحل مشكلة واحدة، واللياقة، والصدق.

المرور عبر الدائرة الاقتصادية مبالغ كبيرة من المال. ولهذا السبب من المهم جدًا أن يستوفي المرشحون لأي من المناصب في القسم جميع المتطلبات.

لماذا تم إنشاء القسم؟

في المؤسسات الصغيرة، يتم تعيين جميع الوظائف الاقتصادية للمدير أو الرئيس. ويمكنه أيضًا أن يعهد بحل القضايا الناشئة إلى سكرتير أو مدير مكتب.

تم بالفعل تنظيم منظمة إدارية كاملة شركات أكبر. إنه قادر على خلق جميع الظروف المواتية للعمل. لكن شخص واحد لا يستطيع التعامل مع كل القضايا، لذلك يكون رئيس القسم الإداري والاقتصادي تابعا له الفريق بأكمله: مهندسو الصيانة، والاقتصاديون، وحراس الأمن، وعمال النظافة، وعمال المستودعات، والسعاة، ووكلاء الشحن، والسائقون وغيرهم.

يعتمد متخصصو AO على تفاصيل الشركة ونوع النشاط والموقع الإقليمي والحجم.

يتم إنشاء القسم لحلها المهام القادمة:

• شراء وتخزين وإصدار مختلف العناصر والأشياء الثمينة اللازمة لعمل جميع موظفي الشركة؛
• إصلاح المباني والأضرار في الممتلكات.
• الامتثال للمعايير وقواعد السلامة من الحرائق ومراقبة تنفيذ جميع التوصيات؛
• المسؤولية المادية عن قيم الشركة؛
• البحث عن الشركات التي توفر كافة المرافق؛
• إبرام عقود توفير الاتصالات الهاتفية السلكية، والاتصالات الخلوية، والإنترنت، والمرافق العامة؛
• تزويد موظفي الشركة بجميع القيم اللازمة للعمل الفعال؛
• مراقبة حالة المبنى، والقضاء على جميع المشاكل - الإصلاحات في الوقت المناسب، والأعمال الفنية، ومكاتب التنظيف؛
• تنظيم ظروف مريحة لراحة الموظفين، المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي؛
• السيطرة على أمن المبنى والمباني والموظفين

الأحكام العامة

أي مؤسسة لديها اللائحة التنظيمية للدائرة الإدارية. جزئيًا، قد يختلف قليلاً حسب نوع نشاط الشركة وحجمها. لكن العديد من الأحكام موحدة، ونفس الشيء في جميع الشركات. وهنا بعض منهم.

1. وتحدد اللائحة أسس هيكلة الإدارة، مهامها، حقوقها، مهامها، مسؤولياتها، غرضها، أهدافها، تعليماتها.
2. تقوم AO بتنفيذ وتنظيم الدعم الإداري والاقتصادي للشركة، وكذلك حل جميع المشكلات المادية والفنية.
3. القسم قسم مستقل . تقارير إلى المدير أو نائبه.
4. يجب أن يسترشد كل العمل بشكل كامل بالقوانين والأفعال الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي/رئيس الاتحاد الروسي/دستور الاتحاد الروسي.
5. القسم ملزم بالامتثال للأفعال وقواعد التدبير المنزلي ومعرفة معايير صيانة وتشغيل المبنى والمبنى بأكمله وإجراء الإصلاحات في الوقت المحدد ومراقبة حالة المعدات التقنية واتباع تقنيات السلامة من الحرائق ومراقبة الامتثال الأنظمة الصحية ومكافحة الأوبئة.
6. يتم تحديد متطلبات التأهيل لرئيس الإدارة والموظفين الآخرين وحقوقهم ووظائفهم ومسؤولياتهم في التوصيف الوظيفي الذي يوافق عليه رئيس المؤسسة.
7. يتفاعل AO، ضمن اختصاصه، مع جميع إدارات وأقسام الشركة / الشركة / المؤسسة. كما تقوم أيضًا، إذا لزم الأمر، بعملها من خلال التعاون مع منظمات الطرف الثالث وأقسامها.
8. في حالة عدم الامتثال للوصف الوظيفي أو عدم الانضباط في العمل، يجوز تغريم أي موظف من قبل مشرفه المباشر، أو قد يتم اتخاذ تدابير ضده على النحو المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.
9. يجب أن يكون لدى القسم الإداري والاقتصادي رئيس يتمتع بدرجة عالية من الاحترافية والمهارات التنظيمية. يتم تحديد الخبرة والتعليم والمتطلبات الأخرى من قبل رئيس المنظمة.

يتم عرض التفاصيل الموجودة على رأس البنادق ذاتية الدفع في الفيديو.

مسؤوليات العمل

- مسؤول عن الدعم الاقتصادي للمنظمة فريق ضخم من المتخصصين. يعتمد مستوى التوظيف على نوع النشاط. في المتوسط، تتطلب الشركة التي تضم 1000 موظف أو أكثر ما لا يقل عن 15 متخصصًا في AO. حسب المستوى المهني يتم تقسيمهم إلى ثلاثة مستويات:

1. فني، نجار، كهربائي، سباك، عامل نظافة، خادم خزانة، سائق، مهندس كهرباء، سكرتير، متخصص، مهندس.
2. أخصائي قيادي، كبير المهندسين، رئيس الإدارة، إداري.
3. رئيس المؤسسة، نائب المدير، رئيس التفاعل الكيميائي والكيميائي، المدير الفني.

الشخص الرئيسي في القسم هو رئيس(اعتمادًا على نشاط المؤسسة وحجمها، قد يكون هذا هو كبير المهندسين أو المسؤول أو المتخصص الرئيسي). يشغل منصب القيادة شخص ذو خبرة.

خبرة - 5 سنوات على الأقل. ويقدم تقاريره إلى المدير العام أو نائبه. يجب أن يتمتع الرئيس بمعرفة خاصة ويحل أهم القضايا. وله الحق في التوقيع على المستندات ويمثل مصالح المدير المباشر للشركة.

يجب أن يكون رئيس المكتب الإداري على علم دائمًا بما يلي:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الداخلية الدقيقة للمنظمة؛
• جميع الأقسام الهيكلية، وميزات التعاون المتبادل؛
• معايير ولوائح سلامة العمل؛
• جميع الأفعال والأوامر والتعليمات والقرارات الصادرة عن الإدارة العليا فيما يتعلق بسير الخدمات الإدارية والاقتصادية؛
• قواعد إدارة الفريق، وتنظيم العمل؛
• يجب أن يكون لدى الرئيس على الأقل الحد الأدنى من المعرفة بالاقتصاد والإدارة وإعداد التقارير المالية؛
• معرفة الإجراءات والمواعيد النهائية لإعداد التقارير والحفاظ على الجداول الزمنية؛
• تشغيل وصيانة المعدات التنظيمية وأجهزة الكمبيوتر؛
• مهارات الاتصال التجاري، وصياغة وثائق العقد؛
• إجراءات الشراء ومكان وكمية المخزون والمعدات المشتراة للشركة؛
• لديهم معرفة بتاريخ المنظمة وآفاق التطوير.

ولرئيس الإدارة بنفسه تحديد الجزاءات لموظفيه، وتوزيع الإجازات، والسماح بمغادرة مكان العمل في حالة حدوث ظروف غير متوقعة. كما أنه يتحكم بشكل كامل في تنفيذ جميع المهام المعينة، ويجذب المقاولين، ويتحكم في شراء المعدات، ويطور خطط الإصلاح وغير ذلك الكثير.

المسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم الإدارة والصيانة:

1. مراقبة عمل الموظفين وتوزيع المسؤوليات بينهم ومراقبة تنفيذ كافة الأوصاف الوظيفية.
2. يقوم بتعيين الموظفين في الدائرة الإدارية والاقتصادية.
3. يراقب تشغيل المعدات التقنية - المصاعد وأنظمة التهوية وتركيبات الإضاءة.
4. ينظم الخطط والعمل على تجديد المساحات الداخلية والمبنى بأكمله. يشرف على أنشطة تحسين الأراضي. وهذا ينطبق على كل من الرعاية المستمرة للفناء والممرات، وكذلك الديكور خلال العطلات والمناسبات الهامة.
5. يراقب إعداد الوثائق اللازمة لتقديم الخدمات من مؤسسات خدمة الطرف الثالث. يوقع الرئيس العقود ويحتفظ بالسجلات المالية ويراقب إعدادها.
6. مسؤول عن توزيع وشراء وتخزين وسلامة معدات العمل والمعدات التقنية.
7. يضمن التوزيع الرشيد للميزانية المخصصة وتخطيط النفقات للاحتياجات الفنية للمنظمة.
8. تحديث وتنفيذ وتوزيع وسائل الاتصال الجديدة ومواد الحماية من الحرائق والمعدات التنظيمية ومعدات العمل.

على أكتاف الرئيس المسؤولية عن الآلية المعقدة لتشغيل مبنى ضخم (أو عدة). ويضمن الراحة لجميع الموظفين. يتعلق هذا بتوفير مكان العمل نفسه، والوصول السريع إليه، وكل التفاصيل الصغيرة للحصول على نتيجة فعالة، والنظافة والنظام في جميع غرف المبنى، والتجديد الجمالي حوله، والإضاءة الساطعة، والدفء في موسم البرد. يجب التعامل مع أي أعطال في المعدات من قبل موظفي AO.

يحق للأخصائي – المهندس/المسؤول/الرئيس:

• طلب معلومات من الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالقضايا ذات الطبيعة الإدارية والاقتصادية؛
• معاقبة الموظفين على الانتهاكات وإبلاغ الإدارة العليا بذلك؛
• المبادرة في تحسين أداء المنظمة في مجال الخدمات الفنية والإدارية.
• للامتثال لجميع القواعد واللوائح، ومطالبة الإدارة بتوفير الشروط اللازمة؛
• تقييم جودة عمل مرؤوسيك.

الحقوق والوظائف والمسؤوليات

توفر الذخائر المتفجرة النشاط الحيوي لجميع الإدارات الأخرى. كل شركة لديها خصائصه الخاصة. لكن وظائف المتخصصين في القسم الإداري والاقتصادي هي نفسها تقريبًا في كل مكان. يسمى:

• ضمان عمليات شراء كبيرة لأية معدات؛
• شراء وتوزيع القرطاسية.
• تزويد جميع الموظفين بالمعدات المكتبية والأدوات المنزلية والأثاث؛
• اتخاذ إجراءات سريعة لإصلاح المعدات، ومنع الأعطال؛
• الحفاظ على تدفق المستندات وقواعد البيانات والملفات الفنية؛
• تنظيف وإصلاح وتزيين المباني؛
• تنسيق الحدائق في مناطق الشوارع
• تقديم الطعام للشركة؛
• تنظيم حركة النقل في الوقت المناسب؛
• تنظيم مناطق الترفيه، استراحات التدخين، أحداث الشركات؛
• التفاعل مع الملاك والموردين وشركات الطرف الثالث الأخرى؛
• تنظيم إمدادات الكهرباء، والسيطرة على نظام التدفئة.
• الامتثال للمعايير الصحية والسلامة من الحرائق؛
• توظيف الموظفين، وتقييم عملهم؛
• الإعلام الداخلي للموظفين حول الأعمال والمقدمات والأحداث الجديدة.

من المعتاد القيام بذلك في العديد من المنظمات اجتماعات التخطيط. يمكن أن تكون يومية أو أسبوعية أو شهرية. عليهم، ينقل الرئيس معلومات جديدة إلى موظفيه، ويوزع التعليمات، ويحدد المهام. يمكن أن يكون الأخير عالميًا وصغيرًا، وينشأ تلقائيًا.

جميع الموظفين، وقبل كل شيء رئيس الإدارة، لديهم عدد من الالتزامات:

• تحقيق الأهداف والغايات التي حددتها الإدارة العليا؛
• الحفاظ على جميع الوثائق اللازمة، وملء الجداول الزمنية، والنماذج، والتقديرات، والحسابات؛
• كن مستعدًا لحل أي موقف بسرعة؛
• استخدام السلع المادية والموارد البشرية للغرض المقصود منها وبعقلانية؛
• الامتثال لجميع مسؤوليات العمل والقواعد الصحية والسلامة من الحرائق للمنظمة بأكملها؛
• تقديم التقارير والمعلومات الإحصائية لرؤسائهم في الوقت المحدد؛
• أداء عملك باحترافية وكفاءة وفي الوقت المحدد.

يحق لـ AO في أي وقت طلب معلومات أساسية من أي قسم من الإدارات، وتقديم أفكار لتحسين العمل، والمشاركة في الاجتماعات وجلسات التخطيط حول جميع القضايا الإدارية والاقتصادية.

التعاون مع الإدارات الأخرى

التنفيذ عالي الجودة لجميع المهام والوظائف أمر مستحيل دون التفاعل مع جميع أقسام وأقسام المنظمة. يُطلب من كل موظف في ACS بناء علاقات عمل مع زملائه.

الشيء الأكثر شيوعا في عمل القسم هو تلقي الطلبات من الهياكل الأخرى. على سبيل المثال، إذا احترق المصباح الكهربائي في أي من المكاتب، فسيقوم الرئيس على الفور بتعيين المهمة إلى كهربائي. إذا كان الهاتف لا يعمل، سيتم إرسال فني مجاني للاتصال.

يمكن أن يكون هناك مئات الأمثلة. كل شيء مرتبط ببعضه البعض بطريقة أو بأخرى. الذخائر المتفجرة غالبا ما تشير إلى الأقسام التالية:

1. محاسبة– يرجع التعاون الوثيق مع هذا القسم إلى حقيقة أن المكتب الإداري مطالب بالإبلاغ عن جميع النفقات الخاصة باقتناء الأصول المادية والمعدات. يتم توفير نسخ من العقود مع المؤجرين والموردين والمقاولين.
2. قسم الانتاج- توفر المعدات للمنظمة، وتمارس الإدارة بالفعل السيطرة على المعدات.
3. قانوني– يساعد على ضمان الشروط اللازمة لإبرام العقود ومراقبة الامتثال لجميع قواعد وقواعد تشريعات الاتحاد الروسي.
4. قسم المشتريات- إجراء المناقصات إذا لزم الأمر، وتحليل سوق الموردين، والمساعدة في اختيار الظروف الأكثر ملاءمة.
5. التخطيطية والاقتصادية- توزيع الأجور واحتساب المكافآت وأجور الإجازات. يقوم رئيس المكتب الإداري معهم بتنظيم رواتب مرؤوسيه حسب العمل المنجز ودرجة عبء العمل.
6. قسم الموارد البشرية– يحدد جدول التوظيف، ويخطر عن رحلات العمل.

AHO هي المسؤولة عن توفير وتسليم وسلامة الأصول المادية اللازمة للعمل. بالإضافة إلى ذلك، يقوم القسم بمراقبة ترتيب وإصلاح مباني المبنى ومنطقة الفناء، ويخلق ظروفًا مريحة لكل موظف في المنظمة.

إن تنفيذ المئات من المهام والوظائف الموكلة إلى وحدة الأعمال أمر مستحيل بدون التماسك ليس فقط داخل الوحدة نفسها، ولكن أيضًا بدون وجود علاقة وثيقة بين جميع هياكل الشركة.

يجب مراقبة الالتزام بالتعليمات والقواعد والأوامر الصادرة عن الدائرة الإدارية والاقتصادية رئيس / مدير / مهندس رئيسي. يجب أن يتمتع هذا الشخص بصفات قيادية واحترافية عالية ومهارات إدارية ومعرفة بالاقتصاد وأن يكون صادقًا ومسؤولًا ويقظًا.

يوجد أدناه مؤتمر فيديو حول أتمتة أنشطة AHO.

الوصف الوظيفي لرئيس AHO

ط- أحكام عامة

ينتمي رئيس المكتب الإداري إلى فئة المديرين.

يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة عمل في تخصص لا يقل عن سنتين أو تعليم مهني ثانوي وخبرة عمل في تخصص لا تقل عن 5 سنوات في منصب رئيس قسم الصيانة الإدارية.

يتم التعيين في وظيفة رئيس مصلحة الصيانة الإدارية والإعفاء منها بأمر من مدير المؤسسة.

يجب أن يعرف رئيس المكتب الإداري ما يلي:
- القرارات والتعليمات والأوامر وغيرها من الوثائق التنظيمية والتنظيمية الصادرة عن السلطات العليا فيما يتعلق بالخدمات الإدارية والاقتصادية للمؤسسة.
- هيكل المؤسسة وآفاق تطويرها.
- إجراءات الاحتفاظ بسجلات الوقت في المنظمة.
- وسائل الاتصال والحوسبة والتكنولوجيا التنظيمية.
- إجراءات ومواعيد تقديم التقارير.
- وسائل ميكنة العمل اليدوي .
- إجراءات شراء المعدات والأثاث والمخزون واللوازم المكتبية ومعالجة المدفوعات مقابل الخدمات.
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة.
- تشريعات العمل.
- لوائح العمل الداخلية.
- قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

يقدم رئيس المكتب الإداري تقاريره مباشرة إلى _________________ (مدير المؤسسة؛ نائب المدير).

في حالة غياب رئيس المكتب الإداري (مرض، إجازة، رحلة عمل، إلخ)، يؤدي مهامه نائب (في حالة غيابه، شخص يتم تعيينه بالطريقة المنصوص عليها)، يكون مسؤولاً عن تنفيذها بشكل صحيح .

_________________________________________________________________.

ثانيا. مسؤوليات العمل

يوفر الصيانة الاقتصادية والحالة المناسبة وفقًا لقواعد وأنظمة الصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق للمباني والمباني التي توجد بها أقسام المؤسسة، وكذلك مراقبة صلاحية المعدات (المصاعد والإضاءة وأنظمة التدفئة والتهوية ، إلخ.).

يشارك في وضع خطط الإصلاحات الحالية والرئيسية للأصول الثابتة للمنظمة (المباني وأنظمة إمدادات المياه وقنوات الهواء وغيرها من الهياكل)، وفي وضع تقديرات نفقات الأعمال.

ينظم إصلاحات المباني ويراقب جودة أعمال الإصلاح.

يزود أقسام المؤسسة بالأثاث والمعدات المنزلية ووسائل ميكنة الأعمال الهندسية والإدارية ويراقب سلامتها وإصلاحها في الوقت المناسب.

ينظم إعداد المستندات اللازمة لإبرام عقود تقديم الخدمات واستلام وتخزين اللوازم المكتبية والمواد المنزلية الضرورية والمعدات والمخزون وتقديمها إلى الأقسام الهيكلية للمؤسسة وكذلك الاحتفاظ بسجلات نفقاتها ورسمها إعداد التقارير المعمول بها.

يضبط الاستخدام الرشيد للمواد والأموال المخصصة للأغراض الاقتصادية.

تنظيم الاستقبال والتسجيل والخدمات اللازمة للوفود والأشخاص القادمين في رحلات عمل.

يشرف على أعمال تنسيق الحدائق وتنسيق الحدائق وتنظيف المنطقة والديكور الاحتفالي لواجهات المباني والمداخل وما إلى ذلك.

ينظم خدمات الأعمال للاجتماعات والمؤتمرات والندوات وغيرها من الأحداث.

ينفذ العمل على تنظيم سجلات الوقت، ووضع جداول الإجازات وإجراءات يوم العمل، وضمان التنظيم العقلاني للوجبات للموظفين أثناء استراحات الغداء.

التأكد من تنفيذ تدابير الوقاية من الحرائق وصيانة معدات الإطفاء بحالة جيدة.

يتخذ تدابير لإدخال وسائل ميكنة العمل.

يدير موظفي القسم.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

ثالثا. حقوق

يحق لرئيس المكتب الإداري:

تقديم المقترحات لتحسين الخدمات الاقتصادية للمؤسسة وأقسامها لينظر فيها مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام الهيكلية.

التفاعل مع رؤساء جميع أقسام المؤسسة بشأن قضايا الخدمات الاقتصادية.

قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.

تقديم المقترحات بشأن تعيين ونقل وفصل الموظفين التابعين له لينظر فيها مدير المؤسسة. مقترحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم.

يطلب من مدير المؤسسة ورؤساء الأقسام تقديم المساعدة في أداء واجباتهم الرسمية.

إبلاغ رؤساء أقسام المؤسسة عن أوجه القصور في عمل الأقسام التي يرأسونها (الإنفاق الزائد على المواد والأموال، تلف المعدات والمخزون) والمطالبة بإزالتها.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

رابعا. مسؤولية

يتولى رئيس المكتب الإداري المهام التالية:

للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بواجبات الوظيفة على النحو المنصوص عليه في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل الحالي في أوكرانيا.

بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية في أوكرانيا.

التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في أوكرانيا.

_________________________________________________________________.

_________________________________________________________________.

النجاح ينتظر شركة ذات مستوى تنظيمي من الدرجة الأولى فقط. ومن الضروري حل ليس فقط القضايا الأساسية فحسب، بل أيضا القضايا الاقتصادية. ويجب أن تكون المكاتب مجهزة باللوازم المكتبية، ويجب أن تكون المباني مجهزة للاجتماعات، ويجب ملء المركبات بالوقود. وفي نهاية المطاف، فإن هذا يخلق الشروط المسبقة لزيادة إنتاجية الموظفين. الجزء الخلفي للشركة مغطى.

الذخائر المتفجرة المتفجرة: المسؤوليات الوظيفية للمتخصص

ما الذي يفعله بالضبط رئيس الدائرة الاقتصادية؟ قائمة متطلبات المتخصص واسعة جدًا - يعتمد الكثير على حجم الشركة والمنطقة التي يتم تمثيلها فيها. بشكل عام، يشرف على قضايا التأجير، وهو مسؤول عن التفاعل مع الهياكل الإشرافية، ويدير عمل موظفي الخدمة في المكاتب أو المباني الصناعية. تشمل مسؤوليات رئيس المكتب الإداري ضمان عمل المكتب الرئيسي وشراء الأثاث والمعدات المكتبية والمواد الاستهلاكية. يجب أن تكون الصفات الشخصية القوية للموظف المتقدم لهذه الوظيفة الشاغرة هي مهارات الاتصال والدقة ومقاومة الإجهاد والتنظيم الذاتي العالي.

هل يبحث القائمون على التوظيف عن الشركة كرئيس للإدارة؟

تتيح لك الأساليب الفعالة للبحث عن رئيس قسم الأعمال من المديرين حل "نقص الموظفين" بسرعة. خلال الاجتماع التمهيدي، يحدد العميل قائمة المتطلبات. يبحث موظفو وكالة التوظيف بالفعل عن مقدم الطلب الذي يناسب المعايير المذكورة. يقوم مديرو شركة التوظيف باختيار المتقدمين الأكثر ملاءمة لهذا المنصب، والتخلص من المرشحين العشوائيين وإجراء محادثة أولية مع أولئك الذين استجابوا للوظيفة الشاغرة.