مسؤوليات المدير التنفيذي. نموذج الوصف الوظيفي. الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي لشركة إدارة JSC "Tarp"

أصبح منصب المدير التنفيذي شائعًا بشكل متزايد في الشركات التي تمارس أنواعًا مختلفة من الأنشطة. عند التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة، يجب عليك معرفة المسؤوليات والحقوق التي يتمتع بها هذا الموظف. وظائف المدير التنفيذي متعددة الأوجه وتتكون من تنظيم أنشطة الموظفين وحل القضايا المالية والتجارية والمشاكل الإدارية والاقتصادية المختلفة.

هذا منصب قيادي. يتم تعيين المدير التنفيذي من قبل المدير العام ويتم إقالته أيضًا.

وهذا هو الدور الثاني الأكثر أهمية في الشركة. في حالة غياب المدير العام، تتولى الإدارة المدير التنفيذي. وله الحق في التوقيع والتصرف نيابة عن الشركة.

الشخص الذي يشغل هذا المنصب لديه ساعات عمل غير منتظمة. ما هي المهام التي يؤديها المدير التنفيذي؟ وتتمثل مسؤولياته في تنفيذ ومراقبة الأنشطة الحالية لجميع الأقسام والفروع، والتي يجب أن تتوافق مع الوضع العام للشركة. يقوم بوضع خطط طويلة المدى لتطوير الشركة ومراقبة تنفيذها.

وتشمل مسؤولياته أيضًا ضمان سلامة ومراقبة الأموال، والاحتفاظ بالسجلات وتوفير البيانات إلى السلطات المختصة. يراقب أنشطة الموظفين ويفرض العقوبات والمكافآت إذا لزم الأمر.

يقوم المدير التنفيذي بإعداد الأوامر والتعليمات التي تتعلق بعمل الموظفين. مراقبة المعاملات الرئيسية وإعداد التقارير.

يتم أيضًا تضمين العمل مع الموظفين في منصب المدير التنفيذي، الذي يقوم بإعداد الوظائف الشاغرة وإجراء اختيار المرشحين وإجراء المقابلات. يتحكم في عمل قسم الموارد البشرية، أي الصيانة الصحيحة للوثائق، وصياغة عقود العمل، والجداول الزمنية و

ينص هذا الموقف على عقد اجتماعات المساهمين والإشراف وغيرها من الخدمات. ويشرف على صياغة العقود والاتفاقيات مع العملاء. وتشمل مسؤولياته تنظيم الندوات والفعاليات الترويجية وإعداد التقارير عن نتائجها. يشارك في المفاوضات مع العملاء ويعد العقود التي سيتم إبرامها معهم.

جانب آخر من عمله هو الرقابة المالية. هذا هو تتبع الدفع في الوقت المناسب للخدمات والسلع من قبل المقاولين، وتقديم الفواتير وتقارير العمل المنجز. يتفاوض مع العملاء ويناقش شروط العقود ويعمل مع حسابات القبض ويرسل المطالبات والقضايا إلى المحكمة.

يعمل المدير التنفيذي مع شركات التدقيق، ويراقب التدفقات المالية للشركة وفروعها، ويقدم المقترحات لتحسين الأداء المالي وإنفاق الموارد المادية.

وللمدير التنفيذي حقوق في حدود اختصاصه. يقدم المقترحات ويراقب وينظم أنشطة الشركة ويكون مسؤولاً وفقًا للوائح.

• ما هي مسؤوليات المدير التنفيذي؟
• ما هي الصفات الشخصية والمهنية التي يجب أن يتمتع بها المدير التنفيذي؟
• أين يمكن العثور على محترف مناسب - في شركتك أو في دوائر خارجية
• ما هي الرواتب التي يتم تحديدها للمديرين التنفيذيين في مختلف المؤسسات، اعتمادًا على نطاق وحجم النشاط

يمكن بكل ثقة أن يُطلق على المدير التنفيذي للشركة لقب "اليد اليمنى" للمدير العام. وعلى عكس النواب المباشرين، تتضمن قائمة مسؤوليات المدير التنفيذي الإشراف على جميع جوانب عمل الشركة.

ببساطة، يقوم رئيس الشركة بوضع خطة عمل، ويجب على المدير التنفيذي اقتراح تكتيكات لتنفيذ الخطط. بفضل تقسيم العمل هذا، يستطيع الرئيس التنفيذي التركيز على التواصل مع شركاء عمل الشركة وعملائها، دون الاضطرار إلى فقدان الموارد لحل المشكلات الداخلية للمنظمة والسيطرة عليها.

صلاحيات المدير التنفيذي

عادةً ما يكون للمدير التنفيذي الحق في المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة لتمثيل مصالح الشركة أمام المنظمات الخارجية. وفي الوقت نفسه، مثل المدير العام، يمكن للمدير التنفيذي التوقيع على المستندات في إطار الأنشطة الاقتصادية للشركة.

وتتمثل المهمة الرئيسية للمدير التنفيذي في مراقبة الإنتاج والوفاء بالتزامات العقد في الوقت المناسب. دعونا نركز على القائمة التفصيلية لمهام المدير التنفيذي في شركتنا.

1. إدارة الإنتاج:

• وضع خطط الإنتاج للشركة ومراقبة تنفيذها؛
• توفير الموارد اللازمة للإنتاج (بما في ذلك المواد والمعدات والموظفين المناسبين، وما إلى ذلك)؛
• تنسيق صيانة المعدات في المؤسسة؛
• ومراقبة الامتثال لمعايير السلامة وجودة المنتج والتكاليف والإنتاجية؛
• اتخاذ تدابير تهدف إلى زيادة كفاءة الإنتاج، وتقليل مستوى العيوب، وتحسين العمليات التكنولوجية، وزيادة إنتاجية العمل.

2. إدارة شؤون الموظفين:

• تخطيط عدد الموظفين.
• تخطيط تكاليف الموظفين (بما في ذلك الاستثمارات في تدريبهم)؛
• الإدارة التشغيلية للموظفين الإداريين (الموظفين أكثر من 100 شخص).

3. مراقبة الوفاء بالتزامات المنظمة في الوقت المناسب عند العمل مع العملاء.

4. حل القضايا التشغيلية الأخرى.وتشمل مسؤوليات المدير التنفيذي القضايا المتعلقة بخدمات الإنتاج، وتكنولوجيا المعلومات، والدعم الفني، وما شابه ذلك.

يتحدث الرئيس التنفيذي

المدير التنفيذي لشركتنا مسؤول عن مجموعة واسعة إلى حد ما من القضايا المهمة. على وجه الخصوص، يتحكم في نفقات المؤسسة، وتنفيذ ميزانية الشركة، وضمان الدخل (بما في ذلك الدخل المستلم من العملاء الرئيسيين الذين يعمل معهم هذا المدير شخصيًا)، وتحقيق الربح المباشر. المدير التنفيذي مسؤول أيضًا عن مراقبة وضمان كفاءة العمليات الداخلية للشركة في تشغيل المؤسسة.

في شركتنا، يُمنح حق التوقيع الأول تقليديًا لنائب المدير العام، ويكون حق التوقيع الثاني صالحًا للمدير المالي. لقد قررنا مؤخرًا أن حقوق التوقيع سيتم توسيعها قريبًا لتشمل المدير التنفيذي. وفي هذه الحالة، سيكون أيضًا مسؤولاً قانونيًا.

في ممارساتهم، يلاحظون 4 فئات من جميع المديرين التنفيذيين. المدير المناسب للشركة يعتمد على أهدافها.

1. مبتكر.تحاول العديد من الشركات العثور على مدير تنفيذي يمكن تكليفه بقيادة اتجاه استراتيجي جديد، مع تنفيذ مجموعة من التدابير التي تهدف إلى تحسين كفاءة الأعمال بأكملها. الخيار الأفضل هو البحث عن شخصية كاريزمية للشركة يمكنها جذب الانتباه، وإثارة اهتمام الأشخاص، وجذبهم معه.
2. مُرشِد.في عمل مثل هذا المتخصص، تتمثل المهمة الرئيسية في مساعدة المدير العام ذو الخبرة غير الكافية في تصحيح العمليات التجارية اللازمة (بما في ذلك التسويق والمحاسبة المالية والمبيعات وما إلى ذلك). إذا كنت بحاجة إلى مرشد، فيجب عليك البحث عن مدير كفؤ يتمتع بمعرفة واسعة وخبرة كبيرة في تطبيقها عمليًا، فضلاً عن الاتصالات المفيدة وفرص التواصل.
3. خليفة.إذا كنت تخطط لنقل إدارة المؤسسة إلى المدير التنفيذي، فأنت بحاجة إلى العثور على محترف يتطابق منهجه في العمل وخبرته ورؤيته لآفاق الأعمال المستقبلية مع أسلوبك.
4. شريك.يجب عليك دعوة شخص يشاركك قيمك لشغل هذا الدور المهم. سيكون من الأمثل أن تتمكن من استكمال بعضكما البعض معه. كمثال على هذا الثنائي، يمكننا أن نلاحظ عمل المدير العام الناعم نسبيا، الذي يميل إلى مبادئ الليبرالية في الإدارة، والمدير التنفيذي الصارم الذي يفهم بعناية كل التفاصيل. يمكن اعتبار خيار فعال آخر مديرًا عامًا شغوفًا بالتنمية، يبحث بنشاط عن مجالات جديدة للمؤسسة وشركاء أعمال جدد - جنبًا إلى جنب مع المدير التنفيذي، الذي يضمن التحكم في جميع التدفقات المالية والعمليات التجارية للشركة.

شركتنا لديها مدير تنفيذي ينتمي إلى نوع المرشد. في عمله، يضمن السيطرة على عمل الكتل الوظيفية الرئيسية للمنظمة - بما في ذلك قسم تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المشاريع، والمالية، والتسويق، والخدمات الإدارية، وإدارات إدارة شؤون الموظفين.

ما الذي يجب أن يكون المدير التنفيذي قادرًا على فعله؟

مثل جميع كبار المديرين، من المرغوب فيه أن يكون المدير التنفيذي حاصلاً على تعليم عالٍ وخبرة لا تقل عن سنتين في المناصب الإدارية. كما أن بعض الصفات الشخصية مطلوبة من المدير التنفيذي، فالمهارات والمعرفة المختلفة مهمة للعمل الفعال. دعونا نركز على أهمها:

1. موقف الحياة النشطة.
2. مهارات التنظيم الشخصي وإدارة الوقت.
3. المهارات التحليلية والنهج المنهجي لحل المشاكل المهنية.
4. القدرة على اتخاذ القرارات المسؤولة.
5. المهارات التنظيمية، مع تفويض السلطة.
6. التكيف مع الوظائف المتغيرة ديناميكيًا، وتحمل ضغوط الموظفين.
7. القدرة على العمل في وقت واحد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع حجم كبير من المستندات ومهام الإنتاج.
8. مهارات التحدث أمام الجمهور (على وجه الخصوص، تضع نفسك كشركة مفتوحة. لذلك، سيُطلب من المدير التنفيذي المشاركة بانتظام في المؤتمرات المختلفة، والتواصل مع وسائل الإعلام، وما إلى ذلك).
9. القدرة على إيجاد طرق أصلية للعمل والبقاء وتطوير الشركة.
10. معرفة الجوانب الفنية المختلفة (بما في ذلك تكنولوجيا الإنتاج)، مع فهم تفاصيل عمليات الإنتاج.
11. معرفة اللوائح والقوانين التشريعية الحالية التي تغطي الأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية للشركة، وفهم التشريعات البيئية والضريبية في البلاد، ولوائح الهيئات الحكومية على المستويات المحلية والإقليمية والاتحادية.
12. معرفة الآفاق الاقتصادية والتقنية والاجتماعية في تطوير صناعة معينة.
13. معرفة الفروق الدقيقة في الهيكل العام للشركة.

كيفية اختيار المدير التنفيذي

والمدير التنفيذي للشركة هو في الواقع النائب الأول للمدير العام. على عكس النواب، يشرف المدير التنفيذي على جميع جوانب المؤسسة. وتتمثل مهمته الرئيسية في تنفيذ الاستراتيجية التي وضعها الرئيس التنفيذي. بمعنى آخر، يقوم رئيس الشركة بوضع خطة عمل عامة، ويقترح المدير التنفيذي تكتيكات تنفيذها. يسمح تقسيم العمل هذا للرئيس التنفيذي بالتركيز على الاتصالات مع العملاء والشركاء، دون تشتيت انتباهه عن طريق حل المشكلات الداخلية الحالية.

اقرأ مقال مجلة CEO حول كيفية اختيار أفضل مدير تنفيذي لشركتك.

مسؤوليات المدير التنفيذي

مسؤوليات المدير التنفيذي مماثلة لمسؤوليات المدير العام. بعد كل شيء، يعمل كلاهما كمديرين للشركة (باستثناء الحالات التي يتم فيها تحديد المسؤولية الشخصية للمدير العام). وتنص المادة 277 من قانون العمل على أن يتحمل رئيس المنظمة المسؤولية المالية الكاملة عن الضرر. لا يلزم بالضرورة تحديد شرط مسؤولية المدير في عقد العمل. ولكن في شركتنا، يتعين على الموظف الدخول في شرط معين "بشأن المسؤولية المالية عن الضرر الفعلي المباشر الذي يلحق بصاحب العمل بسبب الأفعال المذنبة من جانب الموظف". تم مناقشة مسؤوليات المدير التنفيذي بالتفصيل في الوصف الوظيفي له “المدير التنفيذي مسؤول عن:

• إدارة شؤون الموظفين؛
• توفير معلومات موثوقة عن حالة العمل في المنطقة المحددة؛
• توفير بيانات مختلفة في وقت غير مناسب في تقاريرك؛
• عدم الالتزام بالأوامر والتعليمات والتعليمات الصادرة من المدير العام وأعضاء مجلس الإدارة.
• الفشل في ضمان الامتثال للانضباط التنفيذي والعمالي من جانب الموظفين الذين يعملون تحت المدير التنفيذي؛
• الأضرار المادية التي لحقت بالشركة؛
• انتهاك لوائح العمل الداخلية، وكذلك قواعد السلامة والسلامة من الحرائق المعمول بها في المجتمع؛
• انتهاك انضباط العمل والمخالفات الأخرى في نطاق أنشطتهم.

المدير التنفيذي، وفقًا لأحكام الفصل 30 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، مسؤول أيضًا عن عواقب القرارات المتخذة إذا تجاوزت نطاق صلاحياته. وتبقى المسؤولية أيضًا عن الأفعال التي يرتكبها الموظفون الذين فوضهم المدير التنفيذي حقوقه. من الممكن تطبيق جميع الإجراءات التأديبية المنصوص عليها في القانون ضد المدير التنفيذي - بما في ذلك الفصل بموجب البند 5 من الجزء 1 من المادة. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كما يتحمل المدير التنفيذي، مثل أي مسؤول في منظمة، المسؤولية التي تحددها التشريعات الإدارية والمدنية والجنائية.

أيهما أفضل: ابحث عن مدير تنفيذي من الخارج أو قم بترقية موظف في شركتك الخاصة

تم تكليف الشركة بمهمة صعبة - كان عليها تعزيز مكانتها الرائدة في سوق البطاقات الذكية. كنا بحاجة إلى محترف ذي خبرة لا يحتاج إلى تدريب إضافي. لذلك، بدأنا في البحث عن متخصص خارجي، دون محاولة تطوير مثل هذا الموظف داخل صفوفنا. علاوة على ذلك، لم يكن لدى الشركة في ذلك الوقت موظفون مناسبون لهذه المهمة. لكن في بعض الأحيان تكون المواقف ممكنة عندما يكون رئيس الشركة أكثر أهمية من ولاء الموظف للمنظمة من مؤهلاته. في هذه الحالة، يمكن جذب المرشح من احتياطي الموظفين في شركته.

يتحدث الرئيس التنفيذي

ألكسندر بيدوف، المدير العام لشركة "R.V.S"، موسكو

ومن الأفضل أن تقوم الشركة باستقطاب متخصصين من الخارج، رغم أن هذا الخيار لا يخلو من عيوب معينة. عند محاولتهم العثور على مدير تنفيذي، كانوا بحاجة إلى نظرة جديدة وحلول جديدة. فقط في ظل هذا الشرط سيكونون قادرين على تحديد أوجه القصور الحالية التي اعتبرها الموظفون الحاليون عمليا بمثابة القاعدة. ولذلك، أصبح الموظف الذي لم يسبق له العمل في شركتنا هو المدير التنفيذي. ولكن عند اختيار متخصص، تأكد من التشاور مع شركاء الأعمال، مع مراعاة توصياتهم.

ألكسندر أورلوف، صاحب مطعم نوتا بلانكا في موسكو

من المنطقي أن يكون من الصعب على المساهم نقل إدارة شركته إلى طرف ثالث - فقد استثمر أموالاً كبيرة ووقتًا وجهدًا كبيرًا في أعماله. هناك دائمًا مشكلة ثقة معينة. في كثير من الأحيان، يبدأ المديرون الجدد في إدراك أنفسهم كأصحاب أعمال كاملين، ويخلطون بين الربح الشخصي ودخل المؤسسة. لذلك، من المهم جذب شخصك. في حالتي، كان ابني هو الذي تولى إدارة المطعم. الآن نحن شركاء متساوون، ولكن كل القضايا الإدارية تقع على عاتقه. قررت أن أحرر نفسي من العديد من المهام الروتينية، فلا داعي للقلق من مشكلة إساءة استخدام صلاحيات هذا المدير التنفيذي.

يمكنني بكل ثقة أن أعتبر الشركة العائلية خيارًا مثاليًا. ولكن مع ذلك، يجب أن يكون القريب محترفًا حقًا.

رواتب المدير التنفيذي

يتكون الأجر الإجمالي للمتخصص من الراتب والمكافآت الإضافية. اعتمادًا على قائمة المسؤوليات وحجم المؤسسة، تكون الخيارات متاحة للمدير التنفيذي إذا حقق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، وقد تختلف الحزمة الاجتماعية المقدمة أيضًا.

1. المدير التنفيذي لسلسلة البيع بالتجزئة لعموم روسيا. الراتب الثابت يبدأ من 15 ألف دولار شهريا. لجذب مثل هذا المدير إلى المنطقة، حيث من المتوقع أن تكون الرواتب أقل مقارنة بموسكو، من الضروري توفير حزمة اجتماعية موسعة وخيارات ومكافآت.
2. مدير تنفيذي لشركة قابضة كبيرة ومتنوعة. الراتب الثابت يبدأ من 20 ألف دولار شهرياً - ويستكمل بالمكافآت. إجمالي الدخل الشهري يمكن أن يتجاوز 30-35 ألف دولار شهريا.
3. مدير تنفيذي لشركة معادن. الراتب يتراوح بين 20-50 ألف دولار شهريا. إن مكافآت المديرين التنفيذيين في الشركات التابعة أقل، حيث تبدأ من 10000 دولار.
4. مدير تنفيذي لمؤسسة صغيرة. الراتب الشهري من 7 آلاف دولار.

أوافق
المدير العام للشركة المساهمة (ذ.م.م)
الطلب رقم ____________________
من "__"______________ 200 _ جم.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

1. أحكام عامة

1.1. المدير التنفيذي يقدم تقاريره مباشرة إلى
المدير العام للشركة .
1.2. المهمة الرئيسية للمدير التنفيذي هي التنفيذ
الإدارة التشغيلية للشركة (التخطيط، تنظيم العمل،
السيطرة وضمان تحفيز العمل).
1.3. المدير التنفيذي يدير كافة الوظائف
أقسام الشركة من خلال مديري هؤلاء المرؤوسين
الانقسامات.
1.4. يتم تعيين المدير التنفيذي وعزله بأمر
المدير العام.
1.5. يحل المدير التنفيذي محل المدير العام (حسب قراره).
أمر) أثناء غيابه.
1.6. في حالة غياب المدير التنفيذي يحل محله
بأمر من مدير الإنتاج .
1.7. تتوفر الشروط التالية في منصب المدير التنفيذي:
فيما يتعلق بوقت عمله ووقت راحته:
ساعات العمل غير المنتظمة؛
إجازة إضافية إلى الإجازة الرئيسية، وتوفيرها
وذلك بالاتفاق مع المدير العام.

2. متطلبات التأهيل ومستوى المعرفة المطلوب

2.1. المستوى التعليمي المطلوب وخبرة الموظف:
التعليم العالي في الاقتصاد والمالية والمحاسبة
المحاسبة، الإدارة، التسويق، الأعمال، الفقه؛
خبرة عمل في الشركات التجارية - سنتين على الأقل.
2.2. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:
التشريعات المتعلقة بالأنشطة التجارية، بما في ذلك
النشاط الاقتصادي الأجنبي؛
لوائح الشركة الخاصة بالشركة؛
مهمة الشركة
استراتيجية (سياسة) الشركة؛
تكتيكاتها.
نماذج وإجراءات التسويات المالية؛
إجراءات معالجة المعاملات المالية؛
تنظيم تدفق المستندات في الأنشطة التجارية؛
إجراءات قبول البضائع ونشرها وتخزينها وتسليمها؛
قواعد إجراء جرد البضائع والتسويات والدفع
التزامات؛
قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي.

3. المسؤوليات

3.1. ينظم العمل والتفاعل الفعال للإنتاج
الوحدات والتقسيمات الهيكلية على أساس:
ميزانية الإنتاج وتقييم الموارد؛
التشغيلية التي يشكلها ويوافق عليها المدير العام
خطط الشركة؛
التوزيع الأمثل للموارد بين الإدارات؛
نظام اتصالات متطور (نظام معلومات الإضاءة
وتقييمات التقدم)؛
تحديد المهام وتشكيل خطط العمل للفرد
الأجزاء الهيكلية للمنظمة؛
تشكيل أهداف المديرين الأفراد بناءً على أهداف الشركة ،
خطط لأنشطتهم وفقًا للأهداف ؛
تنفيذ نظام الحوافز المادية والمعنوية؛
مراقبة تنفيذ خطط عمل الإدارات؛
إجراءات وقواعد التفاعل بين الإدارات والوحدات الهيكلية و
موظفين شركه.
3.2. يشارك في تطوير استراتيجية الشركة.
3.3. - إجراء التحليل المالي والاقتصادي التشغيلي
أنشطة الشركة وأقسامها. يبلغ بانتظام عن النتائج
تحليل المدير العام ونائبه.
3.4. ينظم ويراقب ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع الأوامر
المدير العام ونائبه.
3.5. العمل على تحسين نظام التحفيز
(المكافأة) للعاملين بالشركة ويكون مسؤولاً عن تنفيذها.
3.6. إبلاغ المدير العام ونائبه بانتظام
حول سير العمل في الشركة وتنفيذ الخطط.
3.7. إجراء التقييم التشغيلي لأداء الشركة،
أوجه القصور ووضع الخطط لتصحيحها.
3.8. - مسؤول عن تنفيذ سياسات الشركة وتنفيذ الأحداث
حول تطوير توجهات القيمة في أنشطة الشركة.
3.9. مسؤول عن الامتثال لانضباط العمل وتنفيذ الأوامر
والأوامر.
3.10. - مسؤول عن التنظيم السليم للعمل المكتبي في الشركة،
الصياغة القانونية والاقتصادية للعقود والعقود والاتفاقيات
الخ، وإعداد الوثائق.
3.11. ينظم التشغيل الفعال لأجهزة الشركة ويضمن
عبء العمل الموحد للموظفين.
3.12. يقوم بإعداد نموذج التحليل المالي والموارد الأسبوعي.
3.13. - وضع الخطط التشغيلية (الشهرية والعشرية) للشركة
وموافقتهم من قبل المدير العام.
3.14. ينظم نظام لإعلام موظفي الشركة و
تنسيق الإجراءات (لوحات الإعلانات، الاجتماعات، وما إلى ذلك).
3.15. - مراقبة أنشطة الإدارات حسب خطط عملها.
3.16. التأكد من تطبيق نظام الحوافز المادية.
3.17. يعتني بظروف العمل العادية للموظفين
شركات.
3.18. يضمن الامتثال للأهداف والمبادئ والسياسات والقواعد و
الإجراءات المعتمدة في الشركة، تعمل على تحسينها.
3.19. - مسئول عن تنفيذ كافة الأوامر الخاصة بالشركة.
3.20. يقوم بالتحضير لاجتماعات الشركة.
3.21. يقوم بإعداد مشاريع العقود والعقود والاتفاقيات.
3.22. يراقب الامتثال لانضباط العمل.
3.23. يحدد ويحل بشكل مستقل وبتوجيه
نواقص في عمل الشركة.
3.24. - مسؤول عن الدعم اللوجستي للأنشطة
جهاز الشركة.
3.25. نيابة عن المدير العام، ينظم أو ينفذ
شخصيا المهام والمهام الفردية المتعلقة بمجال النشاط
شركات.
3.26. يحدد مسار التشغيل الفعال لأجهزة الشركة و
تحميل موحد للموظفين.

4.1. وللمدير التنفيذي الحق في اتخاذ القرار بشكل مستقل
القرارات وتنظيم تنفيذها من قبل الموظفين المرؤوسين ضمن الإطار
اختصاصها، ويحددها القسم. 3 (المسؤوليات).
4.2. وللمدير التنفيذي الحق في عدم تنفيذ القرارات
المدير العام، إذا كانوا يتعارضون مع الدستور الحالي،
التشريعات واللوائح التنظيمية للشركات.
4.3. وللمدير التنفيذي الحق في تقديم المقترحات
إلى المدير العام لتحسين عمل الخدمة التجارية
والشركة بشكل عام والحصول على الرد على مقترحاتكم.
4.4. وللمدير التنفيذي الحق في التمثيل أمام العام
مقترحات لمدير الشركة لمكافأة الموظفين على العمل الجيد و
معاقبة الأشخاص الذين لا يقومون بالواجبات الموكلة إليهم.

5. المسؤولية

5.1. يتحمل المدير التنفيذي المسؤولية التأديبية عن
القيام بالمهام المنوطة به:
للفشل في تنفيذ الخطة؛
لعدم اتخاذ قرارات بشأن القضايا التي تدخل في نطاق اختصاصه؛
لتقديم غير مناسب وغير كامل للمنشأة
إعداد التقارير؛
للتأكد من دقة البيانات المقدمة في المستندات الصادرة؛
لضمان الالتزام بمستوى المؤهلات والكفاءة
الموظفين للمهام التي يتعين حلها؛
لضمان السر التجاري للمعلومات المنقولة إليه؛
من أجل سلامة الوثائق التي تشكل سرًا تجاريًا، متى
تخضع للتأهيل المسبق لهذه المعلومات والوثائق مثل
تحتوي على سر تجاري من قبل شخص مرخص له بذلك، والإنشاء
شروط ضمان تخزين المستندات التي تشكل عملاً تجاريًا
سر.

المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي، نموذج الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

ينصب التركيز الرئيسي في مسؤوليات وظيفة المدير التنفيذي على مراقبة التنفيذ (الأوامر والتعليمات والتعليمات) والتخطيط التشغيلي. بالإضافة إلى ذلك، يؤكد الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي (بالإضافة إلى الأوصاف الوظيفية التنفيذية الأخرى) على الحقوق والمسؤوليات. إن نموذج الوصف الوظيفي المقترح للمدير التنفيذي يتوافق أيضًا مع هذا المبدأ.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

ما هي فوائد كونك مديرا تنفيذيا؟ بادئ ذي بدء، من خلال تطوير الصفات الشخصية والاهتمامات والميول التالية في الشخص:

مسؤولية

النزاهة والمثابرة

أداء

براعة

منظمة

القدرة على إدارة الفريق.

انا اعتمدت

المدير التنفيذي

الاسم الأخير I.O. ________________

"________"______________ ____ ج.

1. أحكام عامة

1.1. يصنف المدير التنفيذي كمدير.

1.2. يتم تعيين المدير التنفيذي وإقالته بأمر من المدير العام.

1.3. المدير التنفيذي يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام.

1.4. وفي حالة غياب المدير التنفيذي تنتقل واجباته وحقوقه إلى مسؤول آخر، حسبما يعلن في أمر المنظمة.

1.5. يتم تعيين الشخص الذي يستوفي المتطلبات التالية في منصب المدير التنفيذي: التعليم العالي المهني، وخبرة العمل الإداري في المجال ذي الصلة لمدة 3 سنوات على الأقل.

1.6. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:

تشريعات العمل

أساسيات القانون التجاري، المدني، الضريبي، المالي

إجراءات وأشكال التسويات المالية، وتسجيل المعاملات النقدية، وتنظيم تدفق المستندات في الأنشطة التجارية

استراتيجية وهيكل تطوير الشركة.

1.7. يسترشد المدير التنفيذي في أنشطته الخاصة بما يلي:

هذا الوصف الوظيفي

القوانين التشريعية للاتحاد الروسي

ميثاق المنظمة، لوائح العمل الداخلية، اللوائح الأخرى للشركة

التوجيهات والأوامر من الرؤساء.

2. المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي

يتولى المدير التنفيذي المهام التالية:

3.1. ينظم التفاعل والعمل الفعال للأقسام الهيكلية ووحدات الإنتاج في الشركة.

3.2. يشارك في تطوير استراتيجية التطوير للشركة.

3.3. - إجراء التحليل الاقتصادي والمالي التشغيلي لأنشطة الإدارات والشركة.

3.4. يراقب وينظم ويكون مسؤولاً عن تنفيذ جميع أوامر المدير العام.

3.5. يعمل على تحسين نظام المكافآت (التحفيز) لموظفي الشركة ويكون مسؤولاً عن التنفيذ.

3.6. مسؤول عن تنفيذ انضباط العمل وتنفيذ الأوامر والتعليمات.

3.7. مسؤول في الشركة عن التنظيم الصحيح للعمل المكتبي، والإعداد الاقتصادي والقانوني للعقود والاتفاقيات والاتفاقيات وما إلى ذلك.

3.8. وضع الخطط التشغيلية الشهرية والعشرية للشركة واعتمادها مع المدير العام.

3.9. ينظم عمل الإدارات لتنفيذ الخطط المعتمدة.

3.10. يتعرف مع الإدارة ويزيل بشكل مستقل أوجه القصور في أنشطة الشركة.

3.11. القيام بالمهام والمهام الرسمية الخاصة للمدير العام.

3. حقوق المدير التنفيذي

يحق للمدير التنفيذي:

3.1. تمثيل مصالح الشركة ضمن حدود الاختصاص في العلاقات مع المنظمات الأخرى.

3.2. في نطاق الاختصاص، التصديق على المستندات والتوقيع عليها، وإصدار الأوامر الموقعة.

3.3. تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظفين المرؤوسين.

3.4. يطلب من الأقسام الهيكلية للمؤسسة المستندات والمعلومات اللازمة لأداء واجباته الرسمية.

3.5. تقديم مقترحات للنظر فيها من قبل رئيس المؤسسة بشأن الإفراج عن التعيينات، ونقل المناصب المشغولة للموظفين المرؤوسين، ومقترحات بشأن تقديم مخالفي المسؤولية المادية والتأديبية للانضباط المالي والإنتاجي والعمالي، ومكافأة الموظفين الذين ميزوا أنفسهم .

3.6. تقديم المقترحات لتحسين العمل المتعلق بالواجبات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.

3.7. مطالبة إدارة المؤسسة بتوفير الشروط التنظيمية والفنية لتنفيذ المستندات المعمول بها والضرورية لأداء الواجبات الرسمية.

4. مسئولية المدير التنفيذي

4.1. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء الضعيف لواجبات الوظيفة المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي ينص عليها تشريع العمل الحالي في الاتحاد الروسي.

4.2. لعدم الالتزام بالأوامر والتعليمات والتعليمات الحالية الخاصة بالحفاظ على المعلومات السرية والأسرار التجارية.

4.3. لانتهاك القواعد الداخلية لانضباط العمل ولوائح العمل والسلامة من الحرائق وأنظمة السلامة.

المدير التنفيذي هو رئيس مؤسسة أو مؤسسة تتعامل مع قضايا الإنتاج. التركيز الرئيسي في المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي هو مراقبة التنفيذ (التعليمات والأوامر والتعليمات) والتخطيط التشغيلي. بالإضافة إلى ذلك، في الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي (كما هو الحال في عدد من الأوصاف الوظيفية الأخرى للمديرين)، يتم إيلاء اهتمام خاص ليس فقط للمسؤوليات، ولكن أيضًا للحقوق. هذا الوصف الوظيفي النموذجي للمدير التنفيذي يتوافق أيضًا مع هذا المبدأ.

تعليمات الأبجدية:

المدير التنفيذي

يمكنك تنزيل الوصف الوظيفي للرئيس التنفيذي مجانًا. المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي

_____________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)

(اسم المنظمة، ________________________________

(اسم المعهد)

00.00.201_ز. №00

1. أحكام عامة

1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي لـ _____________________ (يشار إليها فيما يلي باسم المؤسسة). اسم المعهد

1.2. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة في المناصب الإدارية في منصب المدير التنفيذي.

المناصب في الصناعة ذات الصلة لمدة _______ سنة على الأقل.

1.3. يتم تعيين المدير التنفيذي وعزله وإقالته من منصبه

قرار ______________________________________________________________.

(الاجتماع العام للمؤسسين أو أي هيئة أخرى لمنظمة أو مؤسسة)

1.4. يجب أن يعرف المدير التنفيذي:

اللوائح الإقليمية والفدرالية و

الهيئات والسلطات الحكومية المحلية التي تحدد

اتجاهات مهمة لتطوير الصناعة والاقتصاد ذات الصلة

القوانين التنظيمية والتشريعية التي تنظم

الأنشطة المالية والاقتصادية والإدارية والاقتصادية

الشركات

الوثائق التنظيمية والمواد المنهجية للهيئات الأخرى التي تتعلق بأنشطة المؤسسة

الآفاق الاقتصادية والفنية والاجتماعية

تنمية الصناعة والمؤسسات

التخصص والملف الشخصي وهيكل المؤسسة

التشريعات البيئية والضريبية

إجراءات وضع واعتماد خطط العمل للأنشطة المالية والاقتصادية والإدارية للمؤسسة

تشريعات العمل

طرق ومبادئ التنبؤ

أساليب السوق لإدارة المشاريع وإدارتها

إجراءات إبرام وتنفيذ الشؤون المالية والاقتصادية

انكماش

إجراءات تطوير وإبرام الاتفاقيات الجماعية واتفاقيات التعريفة القطاعية وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل

ظروف السوق

إجراءات تطوير وإبرام عقود العمل

أفضل ممارسات التصنيع في

الصناعة ذات الصلة والإنجازات العلمية والتقنية

تنظيم العمل والإنتاج

الإدارة المالية والاقتصادية للمؤسسة

منهجية إجراء عمليات التدقيق والتحقق من الوثائق

أخلاقيات الاتصالات التجارية

أساسيات المكتب

(قائمة الصفات)

2. المسؤوليات الوظيفية للموظف

يتولى المدير التنفيذي المهام التالية:

المسؤوليات:

2.1. تنظيم العمل والتعاون الفعال بين الجميع

الأقسام الهيكلية للمؤسسة.

2.2. إدارة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية.

2.3. اتخاذ التدابير اللازمة لتحسين كفاءة المؤسسة.

2.4. إدارة الأقسام الهيكلية للمؤسسة من خلال رؤساء هذه الأقسام التابعين له.

2.5. يوفر:

تنفيذ التعليمات والأوامر من الإدارة

الشركات

تنظيم عمل الوحدات الهيكلية المتعلقة بتنفيذ المخططات المعتمدة

الامتثال وتنفيذ المعايير واللوائح والأنظمة المعتمدة

تعليمات

الاحتفاظ بسجلات تنفيذ المهام المخططة

التحقق من الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والمستندات الأخرى

2.6. تنظيم الأنشطة الإدارية والاقتصادية للمؤسسة باستخدام الأشكال التقدمية

تنظيم وإدارة العمل وأحدث التقنيات والمعايير العلمية للتكاليف المالية والمادية وتكاليف العمالة.

2.7. المشاركة في تطوير استراتيجيات المؤسسة.

2.8. تخطيط احتياجات المؤسسة من الأدوات والموارد.

2.9. مراقبة وتحسين العمليات التجارية.

2.10. إعداد ميزانية المؤسسة.

2.11. تطوير وتنفيذ وتحسين أساليب إدارة المؤسسة (بالاشتراك مع المدير العام).

2.12. إدارة جميع عمليات المنظمة المتعلقة بالرقابة المالية.

2.13. إيصال النتائج

تحليل إدارة المؤسسة.

2.14. تطوير وبناء تنظيم المؤسسة.

2.15. التحليل الاقتصادي والمالي المنتظم

أنشطة المؤسسة.

2.16. تخطيط احتياجات المؤسسة من الموظفين.

2.17. اتخاذ القرارات المتعلقة بتعيين وفصل الموظفين.

2.18. مراقبة الامتثال للوائح الإنتاج والعمل

الانضباط والمساعدة في تطوير المبادرة وتحفيز العمل و

نشاط موظفي المؤسسة.

2.19. اتخاذ التدابير المتعلقة بتوفير المؤسسة

الموظفين المؤهلين، فضلا عن التطوير والاستخدام الرشيد لهم

الخبرة المهنية والمعرفة والإبداع

ظروف العمل التي من شأنها أن تكون آمنة لصحة وحياة الموظفين، والامتثال لمتطلبات قانون حماية البيئة.

2.20. - مراقبة تطوير وتنفيذ خطط حوافز الموظفين

وفقا لأولويات المؤسسة.

2.21. ضمان المزيج الصحيح من أساليب الإدارة الإدارية والاقتصادية في حل المشكلات

التحفيز المادي والمعنوي للموظفين وزيادة كفاءة أنشطتهم.

2.22. استخدام مبدأ المسؤولية والمصلحة المادية لكل موظف عن العمل الموكل إليه ونتائجه وكذلك نتائج عمل الفريق ككل.

2.20. دفع الأجور في الوقت المناسب وفقا للعقد.

2.23. تمثيل مصالح المؤسسة في التفاعلات مع الشركاء وفي الهيئات الحكومية. سلطات.

2.24. التأكد من أن المؤسسة تفي بالتزاماتها تجاه الميزانيات الإقليمية والاتحادية والمحلية، وكذلك الموردين والصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية والدائنين والعملاء، بما في ذلك المؤسسات المصرفية.

2.25. حماية المصالح العقارية للشركة في الهيئات الحكومية والإدارية وكذلك في المحاكم.

2.26. التأكد من تنفيذ عقود العمل والأعمال وخطط العمل.

يحق للمدير التنفيذي:

3.1. اتخاذ القرارات وتنظيمها

أداء موظفي المؤسسة في إطار عملهم

3.2. تقديم اقتراحات للإدارة العليا

3.5. فتح الحسابات الجارية وغيرها في المؤسسات المصرفية.

4. المسؤولية

المدير التنفيذي مسؤول:

4.1. لتسببه في ضرر مادي لصاحب العمل في

يحددها التشريع المدني وتشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي في هذا الإطار.

4.2. للأداء غير السليم أو الفشل في تحقيق المهنية

المسؤوليات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي

يحددها تشريع العمل الحالي للاتحاد الروسي في هذا الإطار.

4.3. - بالنسبة للمخالفات التي ارتكبت خلال فترة عمله في بعض الجهات الإدارية الحالية.

التشريعات المدنية والجنائية للاتحاد الروسي في هذا الإطار.

4.4. للحصول على نتائج أنشطة المؤسسة.

4.5. لعواقب القرارات التي يتخذها والتي تتجاوز صلاحياته المنصوص عليها في ميثاق المؤسسة والتشريعات الحالية والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى.

4.6. بسبب تقديم معلومات غير دقيقة أو في الوقت المناسب حول

تنفيذ خطط العمل من قبل الوحدات الهيكلية.

4.7. لتطوير وإدارة المؤسسة.

4.8. لعدم التزام موظفي الإدارات التابعة له بالانضباط العمالي.

4.9. من أجل الربح والخسارة للمؤسسة، والميزانية.

معلومات عن موقف الهيئة التنفيذية الوحيدة

اعتمادًا على الشكل التنظيمي والقانوني (LLC، OJSC، CJSC، إلخ) والشروط المحددة في الوثائق التأسيسية للمنظمة، E.i.o. يجوز انتخابه بقرار من الاجتماع العام للمشاركين/المساهمين ومجلس الإدارة (مجلس الإشراف).

إلى E.i.o. يتصل:

مخرج

المدير التنفيذي

الرئيس

رئيس مجلس الإدارة

و اكثر.

مثل E. I.O. يمكن انتخاب شخص خارجي أو أحد المشاركين/المساهمين في الاجتماع العام.

مثل E. I.O. (المدير) لا يمكن أن يكون إلا فردًا، إلا في حالة نقل وظيفة الهيئة التنفيذية الوحيدة إلى كيان قانوني مُدير.

الى المتقدم لوظيفة E.I.O. في أغلب الأحيان، يتم تقديم المتطلبات التالية: التعليم العالي، والخبرة العملية في المناصب الإدارية في صناعة معينة لمدة 5 سنوات على الأقل.

إجراءات وضع الوصف الوظيفي للمدير (الهيئة التنفيذية الوحيدة)

بعد انتخاب شخص لمنصب E.I.O. ويتم إبرام عقد عمل معه وإصدار أمر بتولي الوظيفة. نيابة عن المنظمة، عقد عمل مع E.i.o. في الأساس، يختتم رئيس الجمعية العمومية.

على الرغم من مكانة الشخص الذي يشغل منصب E.i.o. فهو يخضع لنفس المتطلبات التي يخضع لها الموظفون الآخرون عند التوظيف.

بعد أن يتولى الشخص منصب E.I.O. يقوم متخصصو الموارد البشرية بإعداد الوصف الوظيفي للمدير (الرئيس، رئيس مجلس الإدارة، وما إلى ذلك - اعتمادًا على اسم المنصب).

قائمة بجميع حقوق والتزامات E.i.o. (المديرون) يتم تحديدهم من خلال الوصف الوظيفي.

يمكن إعداد الوصف الوظيفي بواسطة متخصصين في شؤون الموظفين بأي شكل من الأشكال أو وفقًا لدليل مؤهلات الوظائف المعتمد بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 (المشار إليه فيما يلي باسم دليل المؤهلات).

وفقًا لدليل المؤهلات، فإن منصب E.I.O. (المديرون) يُصنف على أنه "مدير".

يحدد القسم 1 من دليل التأهيل خصائص التأهيل لمدير المؤسسة.

الوصف الوظيفي للمدير هو الوثيقة التنظيمية والقانونية الرئيسية، التي تحدد بوضوح مكان ومعنى E.I.O. في هيكل المنظمة.

في الوصف الوظيفي E.i.o. يتم إدخال المعلومات التالية:

وظائف العمل (على سبيل المثال: إدارة الإنتاج - الأنشطة الاقتصادية والمالية - الاقتصادية للمنظمة، وخلق ظروف عمل آمنة ومواتية للحياة والصحة، وما إلى ذلك)

مستوى التدريب المهني E.i.o. (التعليم، والخبرة العملية، ومدة الخدمة، وقائمة المعرفة المهنية والمهارات الخاصة، وما إلى ذلك)

قائمة بالمعارف والأساليب والوسائل التي ينبغي أن يكون مدير العمليات التنفيذي (E.I.O) قادرًا على تطبيقها. (على سبيل المثال: القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم أنشطة المنظمة، وطرق إدارة المنظمة، وإجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية والمالية، وما إلى ذلك).

يمكن إعداد نموذج للوصف الوظيفي للمدير (EO) كوثيقة منفصلة أو كملحق لعقد العمل.

E.i.o. يجب أن يكون على دراية بالوصف الوظيفي الذي تشير إليه تأشيرته للتعرف على الوثيقة نفسها، أو على نموذج خاص.

الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي

المسمى الوظيفي

المدير التنفيذي

__________________________________________

(اسم قسم صاحب العمل)

مطور: _________________

متفق: _________________

______________________________

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.2. يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفية والحقوق والواجبات والمسؤوليات وظروف العمل والعلاقات (العلاقات الوظيفية) للموظف ومعايير تقييم صفاته التجارية ونتائج العمل عند أداء العمل في تخصصه ومباشرة في مكان العمل في "______________" (فيما يلي - "صاحب العمل").

1.3. يتم تعيين الموظف في منصب ما وفصله من منصبه بأمر من صاحب العمل بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية.

1.4. يقدم الموظف تقاريره مباشرة إلى الهيئة التنفيذية الوحيدة لصاحب العمل.

1.5. يجب أن يعرف الموظف:

القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية لصاحب العمل، وقرارات السلطات الحكومية الاتحادية والإقليمية والمحلية والإدارة، التي تحدد الاتجاهات ذات الأولوية لتنمية الاقتصاد وصاحب العمل

الملف الشخصي والتخصص والميزات الهيكلية لصاحب العمل

آفاق التنمية الفنية والاقتصادية والاجتماعية للصناعة وصاحب العمل

القدرات المادية والفنية والموارد البشرية لصاحب العمل

تقنيات الإنتاج لصاحب العمل

التشريعات الضريبية والبيئية

إجراءات وضع واعتماد خطط العمل لأنشطة صاحب العمل

أساليب السوق لإدارة وإدارة صاحب العمل

نظام من المؤشرات الاقتصادية التي تسمح لصاحب العمل بتحديد موقعه في السوق ووضع برامج لدخول أسواق جديدة

إجراءات إبرام وتنفيذ العقود التجارية والمالية

ظروف السوق، إجراءات التسعير، الضرائب، أساسيات التسويق

الإنجازات العلمية والفنية وأفضل الممارسات في مجال نشاط صاحب العمل

نظرية وممارسة العمل مع أشكال الموظفين وطرق إجراء الحملات الإعلانية أساسيات علم الاجتماع وعلم النفس وأخلاقيات تحفيز العمل في الاتصالات التجارية

الإدارة الاقتصادية والمالية لصاحب العمل

طرق تقييم الصفات التجارية للموظفين أساسيات العمل المكتبي طرق معالجة المعلومات باستخدام الوسائل التقنية الحديثة والاتصالات والاتصالات وتكنولوجيا الكمبيوتر

إجراءات تطوير وإبرام اتفاقيات تعريفة الصناعة والاتفاقيات الجماعية وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل وتشريعات العمل وقواعد وأنظمة حماية العمل.

1.6. متطلبات المؤهل: التعليم العالي في التخصص وخبرة العمل في المناصب الإدارية لمدة 3 سنوات على الأقل.

2. المسؤوليات الوظيفية

2.1. مسؤوليات العمل:

نيابة عن الهيئة التنفيذية الوحيدة، يدير أنشطة صاحب العمل وفقًا للتشريعات الحالية، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب القرارات المتخذة، والسلامة والاستخدام الفعال لممتلكات صاحب العمل، فضلاً عن النتائج المالية والاقتصادية لممتلكاته. أنشطة.

بناءً على الأهداف الإستراتيجية لأنشطة صاحب العمل، يخطط للأنشطة الريادية أو التجارية.

يراقب تطوير وتنفيذ خطط العمل والشروط التجارية والاتفاقيات والاتفاقيات والعقود المبرمة ويقيم درجة المخاطر المحتملة.

يحلل ويحل المشاكل التنظيمية والتقنية والاقتصادية وشؤون الموظفين والاجتماعية والنفسية من أجل تحفيز الإنتاج وزيادة حجم المبيعات، وتحسين الجودة والقدرة التنافسية للسلع والخدمات، والاستخدام الاقتصادي والفعال للموارد المادية والمالية والعمالية.

يقوم باختيار وتنسيب الموظفين، ويحفز تطويرهم المهني، ويقيم ويحفز جودة العمل.

ينظم الاتصالات مع شركاء الأعمال، ونظام لجمع المعلومات اللازمة لتوسيع العلاقات الخارجية وتبادل الخبرات.

يشارك في تطوير أنشطة الابتكار والاستثمار واستراتيجيات الإعلان المتعلقة بمواصلة تطوير أنشطة ريادة الأعمال أو التجارية.

يضمن زيادة الربحية والقدرة التنافسية وجودة السلع والخدمات وزيادة كفاءة العمل.

إشراك المستشارين والخبراء في مختلف القضايا (القانونية والفنية والمالية وغيرها) لحل المشاكل.

ينظم أنشطة صاحب العمل على أساس الاستخدام الواسع النطاق لأحدث المعدات والتكنولوجيا، والأشكال التقدمية للإدارة وتنظيم العمل، والمعايير العلمية للتكاليف المادية والمالية وتكاليف العمالة، ودراسة أفضل الممارسات (المحلية والأجنبية) من أجل التحسين الشامل للمستوى الفني وجودة الخدمات والكفاءة الاقتصادية والاستخدام الرشيد للاحتياطيات والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.

ينظم العمل والتفاعل الفعال لجميع الأقسام الهيكلية، ويوجه أنشطتها نحو تطوير وتحسين الإنتاج وتقديم الخدمات، وزيادة كفاءة صاحب العمل، وجودة الخدمات المقدمة وتنافسيتها، ومطابقتها للمعايير الدولية من أجل تلبية احتياجات السكان.

يضمن أن صاحب العمل يفي بجميع التزاماته تجاه الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية والصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية والموردين والعملاء والدائنين، بما في ذلك المؤسسات المصرفية، فضلاً عن الاتفاقيات الاقتصادية واتفاقيات العمل (العقود) وخطط العمل.

يتخذ التدابير اللازمة لتزويد صاحب العمل بالموظفين المؤهلين، والاستخدام الرشيد وتطوير معارفهم وخبراتهم المهنية، وإنشاء ظروف عمل آمنة ومواتية للحياة والصحة، والامتثال لمتطلبات تشريعات حماية البيئة.

يوفر المزيج الصحيح من الأساليب الاقتصادية والإدارية للإدارة، ووحدة القيادة والجماعية في مناقشة وحل القضايا، والحوافز المادية والمعنوية لزيادة الكفاءة، وتطبيق مبدأ المصلحة المادية ومسؤولية كل موظف عن العمل الموكل إليه و نتائج عمل الفريق بأكمله، دفع الأجور في الوقت المحدد.

جنبا إلى جنب مع الجماعات العمالية والمنظمات النقابية، على أساس مبادئ الشراكة الاجتماعية، يضمن تطوير وإبرام وتنفيذ اتفاق جماعي، والامتثال لانضباط العمل والإنتاج، ويعزز تطوير دوافع العمل والمبادرة ونشاط الموظفين.

يعهد بإدارة بعض مجالات النشاط إلى مسؤولين آخرين - نواب كبير الأطباء ورؤساء الأقسام الهيكلية.

يضمن الامتثال لسيادة القانون في أنشطة صاحب العمل وتنفيذ علاقاته الاقتصادية، واستخدام الوسائل القانونية للإدارة المالية والعمل في ظروف السوق، وتعزيز الانضباط التعاقدي والمالي، وتنظيم العلاقات الاجتماعية وعلاقات العمل، وضمان الاستثمار جاذبية صاحب العمل من أجل الحفاظ على نطاق أنشطته وتوسيعه.

يحمي المصالح العقارية لصاحب العمل في المحاكم والتحكيم والهيئات الحكومية والإدارية. - بالتوكيل يمثل صاحب العمل في الهيئات الحكومية والقضائية والتأمينية والتحكيمية.

ينظم العمل لتحسين مؤهلات المرؤوسين.

3. حقوق الموظف

3.1. للموظف الحق في:

إدارة المرؤوسين

وتزويده بالعمل المنصوص عليه في عقد العمل

مكان عمل يتوافق مع المتطلبات التنظيمية للدولة لحماية العمال والشروط المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية

دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل وفقًا لمؤهلات الفرد وتعقيد العمل وكمية ونوعية العمل المنجز

الراحة المقدمة من خلال تحديد ساعات العمل العادية، وتخفيض ساعات العمل لبعض المهن وفئات معينة من العمال، وتوفير أيام الإجازة الأسبوعية، والإجازات غير العاملة، والإجازة السنوية مدفوعة الأجر

استكمال المعلومات الموثوقة حول ظروف العمل ومتطلبات حماية العمال في مكان العمل

التدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدم بالطريقة التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى

النقابات، بما في ذلك الحق في إنشاء النقابات والانضمام إليها لحماية حقوقهم العمالية وحرياتهم ومصالحهم المشروعة

إجراء المفاوضات الجماعية وإبرام الاتفاقيات الجماعية، بالإضافة إلى معلومات حول تنفيذ الاتفاق الجماعي والاتفاقيات

حماية حقوقك العمالية وحرياتك ومصالحك المشروعة بكل الوسائل التي لا يحظرها القانون

التعويض عن الأضرار التي لحقت به فيما يتعلق بأداء واجبات العمل، والتعويض عن الضرر المعنوي بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى

التأمين الاجتماعي الإلزامي في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية

الحصول على المواد والوثائق المتعلقة بأنشطتهم.

4. مسؤوليات الموظف

4.1. يلتزم الموظف بما يلي:

الوفاء بواجباته العمالية الموكلة إليه بموجب عقد العمل والوصف الوظيفي بضمير حي

الامتثال للوائح العمل الداخلية

مراقبة انضباط العمل

الامتثال لمعايير العمل المعمول بها

الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية

التعامل بعناية مع ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات) والموظفين الآخرين

إبلاغ صاحب العمل أو المشرف المباشر على الفور بحدوث موقف يشكل تهديدًا لحياة وصحة الأشخاص، وسلامة ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة التي يحتفظ بها صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذا العقار).

5. مسؤولية الموظف

5.1. الموظف مسؤول عن:

الفشل في أداء واجباته.

معلومات غير دقيقة عن حالة العمل.

عدم الالتزام بأوامر وتعليمات وتعليمات صاحب العمل.

انتهاك قواعد السلامة وتعليمات حماية العمل، وعدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لقواعد السلامة، والسلامة من الحرائق وغيرها من القواعد التي تشكل تهديدا لأنشطة صاحب العمل وموظفيه.

عدم الامتثال لانضباط العمل.

6. ظروف العمل

6.1. يتم تحديد جدول عمل الموظف وفقًا للوائح العمل الداخلية التي وضعها صاحب العمل.

6.2. نظرًا لاحتياجات الإنتاج، يُطلب من الموظف الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

6.3. خصائص ظروف العمل في مكان العمل: ____________________.

(إذا لزم الأمر: 6.4. أن يكون الموظف على دراية بأحكام صاحب العمل بشأن الأسرار الرسمية والتجارية ويتعهد بعدم الكشف عنها.

7. العلاقات (علاقات العمل)

يعتبر منصب المدير التنفيذي لمؤسسة أو شركة ذات مسؤولية محدودة من أكثر المناصب المرموقة، لذلك يسعى معظم المتقدمين للحصول عليه. ولكن تجدر الإشارة إلى أن المدير لديه عدد من المسؤوليات الخطيرة. لذلك، قبل قبول عرض مغري، عليك قراءة الوصف الوظيفي لتجنب المشاكل في المستقبل.

أي نوع من الموقف هذا؟

المدير التنفيذي هو رئيس مؤسسة أو شركة ذات مسؤولية محدودة يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام واجتماع المؤسسين. غالبًا ما يعمل هؤلاء المتخصصون في الشركات المتوسطة والكبيرة.

المدير التنفيذي مسؤول عن تصرفات الشركة أمام السلطات الحكومية - مكتب الضرائب ومكتب المدعي العام والمحكمة. وهو ملزم بالتحدث نيابة عن المنظمة في مختلف الندوات والمؤتمرات والاجتماعات، وحل جميع القضايا مع السلطات المحلية، والعمل مع المنظمات النقابية.

يتم تحديد الاختصاصات بموجب الميثاق والاتفاقية التأسيسية. يجوز للرئيس التنفيذي تفويض بعض مسؤولياته وحقوقه إلى المدير.

المسمى الوظيفي

الوصف الوظيفي هو الوثيقة الرئيسية التي تحدد حقوق ومسؤوليات المدير التنفيذي. يعتمد محتواه بشكل مباشر على نوع نشاط الشركة، ولكن في الوقت نفسه، عند تجميعه، يجب أن تعتمد الإدارة على قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى في مجال نشاط العمل.

ينص الوصف الوظيفي على ما يلي:

• إجراءات اختيار وتعيين المدير التنفيذي.
• متطلبات المرشح - الخبرة في العمل، ومتطلبات التدريب والتعليم المهني.
• متطلبات المعرفة في مجالات معينة من القانون والاقتصاد والأعمال.
• المسؤوليات الوظيفية للمدير التنفيذي.
• الحقوق المتخصصة.
• مسؤولية.

عند توليه منصبه، يجب على المدير التنفيذي قراءة الوصف الوظيفي مقابل التوقيع. من المستحسن أن يكون لدى المتخصص نسخة واحدة من الوثيقة في متناول اليد حتى يتمكن من الرجوع إليها لاحقًا في حالة وجود قضايا مثيرة للجدل عند اتخاذ القرارات.

الصفات المهنية والشخصية للمخرج

تتطلب مهنة المدير التنفيذي الوفاء بعدد من الالتزامات الوظيفية، والتي بناءً عليها يتم طرح عدد من المتطلبات المهنية على المتخصصين:

• يمكن فقط للشخص الحاصل على تعليم عالٍ يتعلق بالاقتصاد أو الملف التعريفي للشركة أن يصبح مديرًا تنفيذيًا.
• ويجب أن يكون لديه خبرة في هذا المجال ومعرفة الفروق الدقيقة في عمل الشركات من هذا النوع. وبطبيعة الحال، غالبا ما يتم تعيين الموظفين الذين عملوا في الشركة لفترة طويلة كمديرين تنفيذيين، ولكن في بعض الأحيان يتم تعيين شخص غريب عمل في مؤسسة مماثلة لهذا المنصب.
• يشترط معرفة القوانين واللوائح المتعلقة بأنشطة المنظمة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه مسؤول عن تشغيل المؤسسة، بما في ذلك الانتهاكات في إدارة الأعمال والأنشطة.
• يجب أن يتمتع المدير التنفيذي بخبرة في المفاوضات واجتماعات العمل وأن يكون قادرًا على تخطيط عمل المؤسسة.

عند الحديث عن الصفات الشخصية، من المهم ملاحظة وجود الصفات الشخصية التالية: التركيز، والرغبة في القيادة، ومقاومة الإجهاد، والانضباط، والمهارات التحليلية، والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الرئيسية للمدير التنفيذي ما يلي:

• الرقابة على عمل الشركة وإداراتها وفروعها. وهو ملزم بوضع خطط تطوير الشركة ومراقبة تنفيذها. في كثير من الأحيان يتعين على المدير التنفيذي أن يأتي إلى المؤسسة للتفتيش.
• السيطرة على عمل الموظفين. المدير التنفيذي ملزم بإصدار الأوامر أو تغريم أو مكافأة الموظفين.
• اختيار المرشحين والموافقة عليهم. يحق له أن يعهد بإجراء المقابلات واختيار المرشحين إلى أحد المتخصصين في الشركة أو رئيس القسم، وكذلك اختيار الموظفين بشكل مستقل لمزيد من العمل. بالإضافة إلى ذلك، يكون المدير التنفيذي مسؤولاً عن تدريب الموظفين - فهو ينظم لهم دورات أو يرسل موظفين إلى مؤسسات خارجية لتحسين معرفتهم المهنية.
• مراقبة عمل قسم الموارد البشرية. المدير التنفيذي ملزم بالتحقق من جميع الوثائق التي أعدها موظفو الموارد البشرية (من عقود العمل وجداول الإجازات إلى).
• التحقق من استلام الأموال في الحساب من الأطراف المقابلة، ومراقبة مدفوعات الأرباح، والتحكم في جميع نفقات المنظمة. إذا تم اكتشاف مخالفات في القطاع المالي فهو مسؤول عنها بنفس طريقة رئيس المحاسبين.
• إجراء اجتماعات العمل والمفاوضات مع العملاء وتنظيم اجتماعات المساهمين.
• العمل مع شركات التدقيق للتحقق من عمل الإدارات.
• ضمان خدمات عالية الجودة والسلع المصنعة.

في معظم المنظمات، ينصب التركيز الرئيسي على مراقبة تنفيذ الأوامر والأوامر وخطط العمل، وكذلك على التطوير التشغيلي للتخطيط.

حقوق المدير التنفيذي

بالإضافة إلى واجباته، يتمتع المدير التنفيذي بعدد من الحقوق التي يمكنه ممارستها.

• اقتراح على إدارة الشركة عدد من الأنشطة والابتكارات التي تهدف إلى تحسين أداء الشركة وزيادة الكفاءة الاقتصادية.
• توزيع العمل بين المرؤوسين في حدود صلاحياتهم. لذلك، يمكن للمدير التنفيذي أن يأمر بإجراء حملة أو حدث، وجمع البيانات لتحليل عمل المؤسسة.
• العمل مع البنوك لفتح حسابات الشركات.
• لتنفيذ إجراءات ومعاملات معينة، قم بإصدار توكيل رسمي لموظفي الشركة (على سبيل المثال).
• فتح وظائف شاغرة جديدة وفقا لاحتياجات العمل.
• في إطار القانون، البت في توزيع الأموال التي تحصل عليها المنظمة وإنفاقها.
• اطلب المساعدة من الرئيس التنفيذي أو الإدارة العليا الأخرى.
• طلب إجازة إضافية والحصول على جميع الضمانات الاجتماعية.

مسؤولية

ينص أي منصب قيادي على المسؤولية في حالة انتهاك بعض الالتزامات ووظائف الفرد كقائد. وبالتالي، فإن رئيس المؤسسة مسؤول أمام إدارة الشركة وأصحابها عن:

• جودة عمل المنظمة ككل وأقسامها الفردية.
• الأضرار التي لحقت بممتلكات المنظمة. غالبًا ما نتحدث عن انتهاكات التوصيف الوظيفي للأشخاص المسؤولين وأنظمة السلامة. في حالة الظروف القاهرة، لا تنشأ المسؤولية.
• المخالفات في مكان العمل أثناء تواجد الرئيس التنفيذي في العمل. وتشمل هذه انتهاكات السلامة وغياب الموظف عن مكان العمل.
• يتم تحديد كفاءة المؤسسة من خلال الرفاهية المالية للمنظمة وسمعتها.
• اتخاذ القرارات التي أثرت سلباً على عمل الشركة وسمعتها.

المدير التنفيذي مسؤول عن المخالفات ليس فقط أمام الرئيس التنفيذي أو أصحاب الشركة، بل أمام القانون أيضًا. خاصة إذا كانت هذه انتهاكات في المجال التشريعي أو المالي لأنشطة الشركة.

بالفيديو: من هو المدير التنفيذي؟
يمكنك معرفة المزيد عن هوية المدير التنفيذي وما هي مسؤولياته وصلاحياته من خلال الفيديو. ويصف بالتفصيل تفاصيل عمل المتخصص والمتطلبات الأساسية له:

المدير التنفيذي هو أحد مديري الشركة والشخص الرئيسي المسؤول عن السلامة المالية للشركة، والتخطيط لعمل الإدارات والفروع، وعقد اجتماعات وفعاليات الشركة. يتم تحديد مسؤوليات وحقوق الأخصائي في الوصف الوظيفي، والتي يجب على الأخصائي التعرف عليها عند شغل منصب جديد.