وضع خطة عمل - خطة مفصلة. كيفية كتابة خطة العمل: المرحلة التحضيرية. هيكل كتابة خطة العمل

عند بدء عمل تجاري، يجب على رائد الأعمال أن يأخذ في الاعتبار جميع المخاطر، وأن يكون أيضًا على دراية بالتكاليف والأرباح. كيفية القيام بذلك إذا لم يتم إنشاء الشركة بعد ولم تبيع شركتك أي شيء بعد. ستساعدك خطة العمل الموضوعة بوضوح وكفاءة على تقييم ربحية عمل معين.

هناك العديد من خطط العمل. لكل نوع من أنواع المؤسسات، يجب وضع خطة تأخذ بعين الاعتبار الفروق الدقيقة في هذا النوع من الأعمال. ومع ذلك، تحتوي كل وثيقة على أقسام وبنية يمكن استخدامها لإعداد أي نوع من خطط العمل.

أقسام خطة العمل: عينة عينة

نقدم هنا البنية الأساسية لخطة العمل حتى تتمكن من إعداد واحدة بنفسك. يجب أن تحتوي وثيقة الجودة على الفئات والأقسام التالية:

1. صفحة العنوان.

• اسم وعنوان الشركة أو الاسم الكامل وعنوان صاحب المشروع؛
• أسماء وعناوين المؤسسين، إن وجدت؛
• اسم ووصف المشروع؛ الهدف من المشروع؛
• التكلفة الإجمالية للمشروع.

2. قسم نظرة عامة.

• اسم؛
• الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة ؛
• شكل الملكية (دولة، بلدية، خاصة، مشتركة، مشتركة)؛
• رأس المال المصرح به (للمنظمات)؛
• متوسط ​​عدد الموظفين (يتم تحديده وفقًا للقواعد التي وضعتها Rosstat) ؛
• حجم الأعمال السنوي (يتم أخذ العام الماضي بعين الاعتبار)؛
• العنوان البريدي للمكان الفعلي للعمل، الهاتف؛
• التفاصيل المصرفية (بما في ذلك الروبل والعملة وحسابات الودائع)؛
• الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، خصائص مدير المشروع (العمر، المؤهلات، إلخ).

3. ملخص (الجزء التمهيدي).

• الأحكام الرئيسية للمشروع.
• وصف حالة الشركة؛
• إشارة إلى السلع والخدمات المعروضة للبيع؛
• المستهلكين المحتملين؛
• فوائد للمنظمة (رائد الأعمال) والعملاء؛
• التوقعات المالية والأهداف العامة للشركة لمدة 3 – 7 سنوات؛
• حجم الاستثمار المطلوب؛
• فترة عائد الاستثمار
• صافي الربح للمستثمر من المشروع.

4. الجدول الزمني.

• تنفيذ المشروع - الخطة الزمنية (الجدول).

5. وصف العمل (الشركة).

• حالة الشركة؛
• الأنشطة المخطط لها؛
• المهام لمدة تصل إلى 3 سنوات؛
• المهام لمدة 5 - 7 سنوات؛
• سبب قرار تنظيم هذا النوع من النشاط التجاري؛
• الإشارة إلى الشركاء الحاليين (العرض والمبيعات)؛
• أهداف الشركة ووسائل تحقيقها؛
• خصائص الفريق القيادي.

6. الخطة التنظيمية.

• معلومات عن الشركاء (المساهمين)، شكل الملكية؛
• درجة مسؤولية الشركاء؛
• تكوين الهيئات الإدارية للشركة؛
• الهيكل التنظيمي للشركة؛
• - إعادة توزيع المسؤوليات والمهام داخل المنظمة.

7. جوهر المشروع.

• المنتجات والأعمال والخدمات؛
• مقدمات؛
• معدات؛
• طاقم عمل.

8. المنافسة.

• تقييم الوضع الحالي لسوق المبيعات (الإقليمية والوطنية والدولية)؛
• فائدة المشتري؛
• الطلب المتوقع
• الطلب على المنتجات والأعمال والخدمات في المستقبل؛
• حصة السوق المخططة وحجم المبيعات؛
• العملاء والمنافسين المستهدفين؛
• الملاءة المالية للمشترين.

11. المنتجات.

• مثال على تطبيق المنتج؛
• امتثال المنتج للمعايير؛
• المزايا التنافسية للمنتج مقارنة بالمنتجات المماثلة؛
• الحالة التي يكون فيها المنتج في مرحلة وضع خطة عمل (التطوير وإنشاء النماذج الأولية والإنتاج وما إلى ذلك)؛
• التنبؤ بتأثير زيادة حجم الإنتاج على تكلفة المنتجات؛
• براءات الاختراع والمعرفة التي تمتلكها منظمة (رائد أعمال) لمنتج معين.

12. خطة الإنتاج.

• حساب المساحات المطلوبة لتنفيذ المشروع؛
• معدات؛
• الأصول الثابتة وقيمتها؛
• التسميات، حجم الإنتاج التجاري؛
• الباطن؛
• قائمة المواد
• مكونات المنتج المخطط لإنتاجه من قبل الشركة والأجزاء التي سيتم شراؤها؛
• موردي المواد الخام؛
• المصادر الاحتياطية للمواد الخام؛
• طرق تحسين الجودة وخفض التكاليف؛
• ضمان السيطرة على دورة الإنتاج؛
• موظفي الإنتاج.
• التغييرات المخطط لها في التوظيف فيما يتعلق بالتوسع المحتمل في الإنتاج.

13. التخطيط لتسويق المنتجات أو الخدمات.

• أدوات وقنوات البيع في هذه المرحلة وفي المستقبل؛
• تكاليف العمل التعاقدي؛
• الأسعار؛
• سياسة التسويق (قضايا التسعير، والخصومات، والعروض الترويجية، وما إلى ذلك)؛
• فترة الضمان؛
• التنبؤ بإصدار أنواع جديدة من المنتجات.

• الخطة الإعلامية للشركة (أنواع الحملات الإعلانية، الكمية، التوقيت، التكلفة).

13. الاستثمارات.

• مبلغ الاستثمار المطلوب؛
• شكل من أشكال القيام بالاستثمارات؛
• اتجاهات الاستخدام
• شروط توفير الاستثمارات ومزايا المستثمرين؛
• شروط الإقراض؛
• التزامات الضمان.

• نقاط الضعف في الشركة؛
• إمكانية ظهور تقنيات أكثر حداثة؛
• أنشطة بديلة؛
• موثوقية الشركاء؛
• تضخم اقتصادي؛
• منافسين جدد؛
• مخاطر أخرى؛
• طرق الحد من المخاطر؛
• تحليل SWOT.

15. تكاليف الشركة.

• النفقات لمرة واحدة والمستمرة؛
• نفقات إنشاء واقتناء وتأجير الأصول الثابتة؛
• تكاليف المواد الخام؛
• تكاليف التشغيل؛
• أجور الموظفين؛
• الضرائب؛
• التسجيل والترخيص والتصاريح والقبول والعروض التقديمية؛
• الفوائد والأرباح.
• منهجية تقدير تكلفة المنتجات النهائية للشركة.

16. الإيرادات.

• الدخل من مبيعات المنتجات والأعمال والخدمات؛
• الإيرادات من مصادر الدخل الأخرى؛
• طريقة حساب.

17. التقييم المالي والاقتصادي.

• النتائج المالية؛
• هيكل الأصول (غير المتداولة والمتداولة)؛
• هيكل الالتزامات؛
• كفاءة الأنشطة المنفذة؛
• مؤشرات الاستقرار المالي؛
• تقييم شامل للوضع المالي للشركة.

18. مؤشرات الأداء التنظيمي.

• التقييم المتوقع للنتائج المالية للشركة؛
• التقييم المتوقع للتدفقات النقدية؛
• مستوى التعادل؛
• التحليل العاملي للربح المخطط بالنسبة لفترة الأساس؛
• هيكل التكلفة المخطط لها؛
• مؤشرات الربحية المتوقعة؛
• تقييم شامل طويل المدى للوضع المالي للشركة.

19. حساسية المشروع.

• استدامة المشروع للتغيرات في الوضع الاقتصادي والتغيرات في المؤشرات الداخلية؛
• نقطة التعادل.

20. المعلومات البيئية والتنظيمية

• موقع الأشياء
• استخدام الأرض تحت الأشياء سابقا وفي الوقت الراهن؛
• أعمال البناء، والتغيرات المادية الأخرى المرتبطة بالمشروع؛
• السياسة البيئية للشركة؛
• تأثير تنفيذ المشروع على البيئة؛
• قائمة التراخيص والتصاريح اللازمة لتنفيذ المشروع (الأطر الزمنية والتكاليف)،
• تعريفات المرافق.

21. معلومات إضافية.

• معلومات مهمة عن المدير والموظفين الرئيسيين (الأعمال، جهات الاتصال، وما إلى ذلك).

22. التطبيقات.

• نتائج بحوث التسويق.
• الخصائص التقنية للمنتج.
• خطابات الضمان والعقود مع الموردين والعملاء؛
• عقد الإيجار، عقد الإيجار، الخ.
• اختتام التفتيش الصحي والوبائي، والتفتيش على الحرائق، وخدمات الإشراف على القضايا البيئية والسلامة؛
• جرد الوثائق الأساسية؛
• المعلومات المالية والمحاسبية (نسخ من الميزانية العمومية، وبيانات الأرباح والخسائر، وما إلى ذلك)؛
• شهادات الجودة؛
• أنظمة؛
• مقالات عن أنشطة المؤسسة (وسائل الإعلام)؛
• مراجعات من منظمات أخرى؛
• معلومات هامة أخرى.

الآن دعنا ننتقل إلى النصائح حول ما يجب أن تستند إليه خطة العمل.

ومع ذلك، إذا اخترت مجالًا لا يمكن فيه تجنب المنافسة، فحاول إيجاد فرصة لجعل منتجك أو خدمتك أكثر تميزًا وفريدة من نوعها. بعد ذلك ستتاح لك الفرصة لتحديد السعر الخاص بك، ولن يقوم المشتري بمقارنته بأسعار البائعين الآخرين.

كيف يمكنك العثور على شيء مميز في عملك؟

1. تحسين المنتج أو الخدمة مقارنة بالمنتج أو الخدمة التي يقدمها منافسك.

2. لفت انتباه العميل إلى الجودة المميزة للمنتج.

3. إقناع المشتري بالحاجة إلى منتجك أو خدمتك.

تحليل SWOT

لتقييم القدرة التنافسية للأعمال التجارية المستقبلية، تحتاج إلى تقديم قائمة بالمزايا. سيساعدك هذا على ترك منافسيك خلفك. يقوم المسوقون دائمًا بتقييم المخاطر والفرص. وهذا ما يسمى بلغة المتخصصين بتحليل SWOT. يتم ترجمة هذا الاختصار على النحو التالي:

— نقاط القوة (نقاط القوة والمزايا في عملك، ومزاياك على المنافسين)؛

- نقاط الضعف (نقاط الضعف، نقاط الضعف لديك مذكورة هنا، وما يجب عليك الاهتمام به، وما الذي يجب تصحيحه)؛

- الفرص (الفرص - قم بعمل قائمة بجميع الفرص المتاحة لعملك)؛

— التهديدات (التهديدات – ما الذي يمكن أن يهدد عملك، وما الذي يجب إصلاحه لتقليل المخاطر).

لتسهيل فهم ما نتحدث عنه، دعونا ننظر إلى هذا باستخدام مثال نشاط مثل المتجر. قد تكون العوامل التالية ميزة لرجل الأعمال المستقبلي في هذا المجال:

• إذا لم يكن لديك سيارة خاصة بك، فمن الأفضل أن تكون المسافة بين المنزل والمتجر ليست كبيرة؛
• من أجل فهم النطاق وتقديم المشورة للعملاء، سيكون من الجيد الحصول على التعليم المناسب أو في مسألة مماثلة.
• يجب أن تكون علامات الأسعار كبيرة بحيث يسهل النظر إليها، ويجب أن تكون نوافذ العرض مرتبة (عندها سيكون المنتج مرئيًا بوضوح).

نقاط الضعف، على سبيل المثال، يمكن أن تكون:

• رأس مال أولي ليس كبيرًا جدًا؛
• عدد محدود من الموردين للمنتج المطلوب.

الاحتمالات:

• توسيع المتجر من قسم واحد إلى عدة أقسام؛
• القدرة على إبرام الصفقات مع العديد من الموردين.

• يوجد متجر منافس ناجح في المبنى التالي؛
• كما أن المنافس لديه متجر إلكتروني؛
• المنافس لديه صفقة ناجحة مع المورد.

إذا اتبعت هذه النصائح، يمكنك تسهيل عملك، حيث لن يتم سؤالك عن سعر المنتج في كل مرة. يحب المشترون إلقاء نظرة فاحصة على كل شيء، أو الأفضل من ذلك، لمسه. إذا غادر العميل راضيا، فهذا ضمان أنه سيعود إليك. من المهم جدًا تزويد العميل بجميع المعلومات اللازمة، وكلما كانت كاملة كلما كان ذلك أفضل.

لا شيء يتم دون مخاطرة. هناك ظروف يمكن أن تؤدي إلى تفاقم تقدم الأعمال، على سبيل المثال، انخفاض عدد العملاء أو الخسائر.

يجب عليك تحمل المخاطر المحسوبة من أجل:

1. تقييم احتمالية الفشل أو عدم تحقيق العدد المخطط من العملاء؛

2. لاحظ المخاطر وابحث عن طريقة لتحييدها.

من الصعب تقييم احتمال حدوث عطل، ولكن إذا قمت بإجراء الصيانة الوقائية بانتظام، فمن الممكن القضاء عليه. ويمكن التنبؤ بالمخاطر الأخرى وتحييدها، سواء الخطر نفسه أو عواقبه.

المعدات اللازمة للمؤسسة

ويجب أيضًا أن تفكر بالتفصيل في الآلات والمعدات المطلوبة، سواء كانت إنتاجية أو خدمات. إذا كنت تعمل في مجال التصنيع، فاكتشف الميزات التي يجب أن تتوفر في المعدات لتسهيل عملك. من الضروري أيضًا توضيح ما إذا كان نظام إمداد الطاقة يمكنه تحمل الحمل.

من الضروري تجميع قائمة كاملة ليس فقط بالمعدات، ولكن أيضًا قائمة العمل على إعدادها واتصالها، والحصول على التسجيلات اللازمة وغيرها من الأعمال. بعد إنشاء مثل هذه القائمة، ضع علامة على ما لديك وما سيفتقده في الجدول، وقم بتقييمه حسب تكلفته واكتب موعدًا نهائيًا للتنفيذ.

سيكون من الجيد أيضًا إجراء بعض عمليات الشراء لاحقًا، عندما يتحسن عملك ويبدأ العمل في تحقيق الربح. ليس كل شيء ضروريًا في البداية: هناك أشياء يمكنك الاستغناء عنها.

رأس المال الأولي

كل ما تحتاج إلى شرائه أو دفع ثمنه سيكون التكلفة الرئيسية لبدء عملك. تسمى تلك النفقات التي يجب أخذها في الاعتبار لبدء تشغيل المؤسسة رأس المال الأولي.

لبدء عملك الخاص، من الأفضل الاعتماد على الأموال الشخصية، لأن أموال القرض سوف تحتاج إلى سدادها مع الفائدة. هناك خطر معين في هذا: نظرًا لأنك رجل أعمال جديد، فهناك دائمًا احتمال الإفلاس. من خلال استثمار أموالك الخاصة فقط، فإنك تخاطر بها فقط. إذا حصلت على قرض، فبغض النظر عن نجاح عملك، سيتعين عليك إعادة هذه الأموال قريبًا.

ومع ذلك، فإن العديد من البنوك تقدم برامج مريحة. حاول الاتصال بالبنك الذي تتعامل معه، ربما يمكنهم أن يعرضوا عليك قرضًا بشروط مناسبة.

ننصحك بأن تبدأ عملك بشيء بسيط، ولا تخطط لخطط معقدة. البدء صغيرًا سيسهل عليك بناء قوتك. بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة، تحتاج، على التوالي، إلى عدد أقل من السلع والعمال، وهذا توفير كبير.

حساب النفقات والأرباح

هل أخذت في الاعتبار جميع النفقات؟ كقاعدة عامة، يستثمر رجل الأعمال الجديد كل أمواله تقريبًا في الأعمال التجارية. ومع ذلك، هنا عليك أن تكون حذرا، وحساب كل التفاصيل حتى يكون لديك ما يكفي من المال ليس فقط لبدء عملك الخاص، ولكن أيضا للعيش. والحقيقة هي أن الأرباح لن تبدأ في التدفق إلا بعد الافتتاح، وبعد ذلك ليس على الفور.

الفترة التحضيرية أمر لا بد منه، لكن حساب المؤشرات المالية والدخل المحتمل لشركتك لهذا الشهر يظل مهمًا. كيف تقوم بالحساب إذا لم تكن قد بدأت البيع بعد؟ سوف يساعدك منافسوك في هذا.

أولا، نقوم بحساب الدخل الشهري لهذه المؤسسات. يُنصح بمعرفة أرباحها وعدد العملاء وحساب الدخل الشهري التقريبي. لا تبالغ في تقدير دخل منافسيك في حساباتك، فقد يؤدي ذلك إلى ضلالك. إذا كنت تأخذ 100 عميل يوميًا كأساس، فقد تكون مخطئًا، لأن عدد العملاء يعتمد على العديد من العوامل، على سبيل المثال، الربح في عطلات نهاية الأسبوع وأيام الأسبوع عادة ما يكون مختلفًا بالنسبة لمعظم الشركات. سيساعدك التقدير المناسب لعدد المشترين على حساب الأرباح المحتملة بشكل أكثر دقة.

إذا كان لديك العديد من المنتجات في التشكيلة الخاصة بك، فقم بتقدير الطلب على كل منها. وهذا ضروري لحساب مفصل للدخل المحتمل. عند الحساب، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار النفقات الثابتة فقط، ويجب أن تؤخذ جميع النفقات الأخرى لمرة واحدة في الاعتبار عند حساب الأموال اللازمة لفتح عمل تجاري.

للراحة، قم بتجميع نفقاتك:

- أجور الموظفين؛

- شراء البضائع؛

- مدفوعات التأمين؛

- إيجار؛

- المدفوعات الجماعية؛

- إصلاح المعدات.

يجب حساب النفقات لمرة واحدة بشكل منفصل. هذا، على سبيل المثال، إصلاح المعدات، أو استبدال الأجزاء. يمكن أيضًا إضافة إصلاحات المبنى إلى هذه النفقات. عليك أن تفكر بالضبط في الوقت الذي يجب فيه تنفيذ هذا العمل ومقدار الأموال التي ستكلفها.

عند حساب النفقات، تحتاج إلى تقسيمها إلى فئات مختلفة. بعد ذلك نقوم بجمع كافة المصاريف، ويجب طرح المصاريف الشهرية الناتجة من الدخل الشهري، ونحصل على صافي الربح، دون دفع الضريبة. فقط بعد هذا نحسب الضريبة.

هناك عدة خيارات لدفع الضرائب، وهي:

• الضرائب القياسية؛
• نظام ضريبي مبسط؛
• ضريبة موحدة على الدخل المؤقت.

على سبيل المثال، صافي دخلك هو 20.000 روبل، والنفقات 40.000 روبل، ودخلك السنوي 60.000 روبل. وفي هذه الحالة لا يتم دفع ضريبة القيمة المضافة، ويعمل النظام المالي وفق المخطط التالي:

• ضريبة المبيعات 60 الف × 5% : 105%;
• الضريبة الاجتماعية: 20.000 × 22%: 100%؛
• ضريبة الدخل الشخصي (20,000 – 9,120 (الضريبة الاجتماعية الموحدة)) × 13%: 100%.

بعد كل الحسابات، يمكننا طرح صافي الربح بعد الضرائب. للقيام بذلك، يتم طرح الضرائب من الأرباح، والرقم الناتج هو الأرباح.

عندما نتحدث عن العمل الموسمي، حيث الربح ليس ثابتا، نقوم بإجراء حساب شهري. ثم سنكون قادرين على تتبع دوران الأموال.

نصيحة أخرى: حتى لو كان المحاسب هو المسؤول عن شؤونك، ننصحك بالاحتفاظ بجدول النفقات والأرباح. ستساعدك المراقبة المستمرة لديناميكيات الدخل والنفقات على تجنب الموقف الذي تحتاج فيه إلى دفع الضرائب أو إجراء أي دفعات أخرى، ولكن لا توجد أموال كافية في حسابك. بعد كل شيء، يجب في بعض الأحيان أن يتم الدفع قبل استلام الأموال من العملاء. عندما يتم التحكم في حركة الأموال، يمكنك بسرعة، والأهم من ذلك، حل مشاكلك في الوقت المحدد وتجنب المشاكل.

يتم وضع كل خطة عمل لشخص معين، ونسخ خطط عمل الآخرين فكرة سيئة، لأن كل شيء يعتمد فقط على قدرات رجل أعمال معين. عند إعداد مشروع تجاري، عليك التركيز على حقيقة أنه يجيب على الأسئلة الرئيسية:

1. هل ستكون قابلة للحياة؟

2. هل سيجلب هذا المشروع الربح؟

يجب أن يكون هناك وصف دقيق ومفصل لأنشطة مؤسستك، وفئات العملاء الذين تستهدفهم. من الضروري أن نذكر بوضوح تسلسل العمل الذي يجب تنفيذه والخطوط الدقيقة لتنفيذها. نقطة أخرى مهمة: الموارد اللازمة لبدء عمل تجاري.

باستخدام خطة عمل مفصلة، ​​يمكنك تقييم القدرة التنافسية وتقييم المخاطر. سيكون من الواضح أيضًا مدى معرفتك بنوع نشاطك وما إذا كنت قادرًا على تنفيذ هذا المشروع. يجب أن يكون حساب الدخل والنفقات محدثًا، ولا ينبغي التقليل من الأسعار أو تضخيمها. يجب عليك تبرير هذه البيانات بوضوح. سيساعدك هذا على رؤية جميع جوانب عملك المستقبلي وتجنب المخاطر وقيادة شركتك في الاتجاه الصحيح.

يواجه جميع رجال الأعمال الطموحين الحاجة إلى بناء نموذج أعمالهم الخاص. لفهم كيفية بدء مشروعك التجاري بشكل مباشر، يجب عليك كتابة خطة عمل. هذا هو الأساس والأساس لأي مشروع، لأنه بدون نموذج عمل مختص ومنظم ومكتوب بشكل صحيح، من الصعب للغاية إنشاء شيء جدير بالاهتمام ومربح. دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء خطة عمل بمزيد من التفاصيل.

خطة العمل - ما هو؟

كثير من الناس يفكرون، والبعض ينجح ويحقق الربح، والبعض الآخر يبقى بلا مال. هناك العديد من الأسباب لذلك، ولكن أساس أي شركة ناشئة هو خطة عمل جيدة. خطة العمل هي وسيلة مساعدة مرئية لإطلاق فكرة محددة، فهي وثيقة تحتوي على جميع المعلومات حول الشركة الناشئة أو الشركة: الخصائص، تحليل السوق والمخاطر، الوضع المالي، خطة التسويق، الهيكل التنظيمي والمزيد.

ببساطة، هذا وصف لأعمالك المستقبلية بأكملها على الورق. بالإضافة إلى ذلك، تساعدك هذه الوثيقة على فهم ما إذا كان من الضروري إطلاق شركتك الناشئة وما إذا كانت ستدر دخلاً، أو ما إذا كان من الأفضل "تقليص" هذه الفكرة في مرحلة التطوير، وإلا ستكون الخسائر أكثر من الأرباح.

هيكل خطة العمل

دعونا نلقي نظرة على خطوات كيفية إنشاء خطة عمل بنفسك. خطة العمل عبارة عن تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تقودك من النقطة أ (البيانات الأولية) إلى النقطة ب (النتيجة المرجوة). تتمثل المهمة الرئيسية لهذه الوثيقة في تحديد جميع أوجه القصور في مبادرتك والقضاء عليها في مرحلة التطوير. من خلال وصف جميع البيانات الموجودة على الورق، يمكنك فهم ما إذا كان المشروع قادرًا على التنافس مع رواد السوق الحاليين وما إذا كان سيدر دخلاً في المستقبل. من أجل فهم كيفية وضع خطة عمل بشكل صحيح، فكر في هيكل هذه الوثيقة.

1. صفحة عنوان الكتاب؛
2. مقدمة؛
3. مذكرة السرية؛
4. ملخص موجز؛
5. الفكرة الرئيسية للمشروع؛
6. تحليل التسويق.
7. الكشف عن الفكرة.

وهكذا، دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية كتابة خطة عمل بمزيد من التفصيل.

الخطوة الأولى في كيفية كتابة خطة عمل بشكل صحيح هي إنشاء صفحة عنوان، حيث يجب عليك الإشارة إلى الاسم العملي للمشروع ومعلومات الاتصال وأسماء المؤسسين. تحتاج أيضًا في الصفحات الأولى إلى كتابة مخطط تفصيلي للمستند: حدد عدد الصفحات وأسماء الأقسام. تستغرق الوثيقة نفسها ما بين 30 إلى 40 صفحة في المتوسط. يمكن العثور على مثال لكيفية وضع خطة عمل على الإنترنت أو في فصول رئيسية خاصة.

في المقدمة، يجب أن تصف بإيجاز فكرة مشروعك، ومزاياه وتفرده، ولماذا تعتقد أنه سيكون ناجحًا وما هي الفوائد التي يمكن أن يجلبها إلى السوق. من الغريب أن يتم صياغة المقدمة بشكل أفضل بعد كتابة خطة العمل - وبهذه الطريقة ستفهم جوهر الفكرة بالكامل وستكون قادرًا على وصف جميع المعلومات بإيجاز بطريقة يسهل الوصول إليها ومفهومة.

الخطوة التالية الصغيرة ولكن المهمة في كيفية وضع خطة عمل بنفسك هي كتابة مذكرة سرية. هذه ورقة تشير فيها إلى أن خطة عملك محمية بحقوق الطبع والنشر وأن جميع الحقوق مملوكة لك. أي أنه عند تقديم مستند للنظر فيه من قبل المستثمرين المحتملين، سيتم حمايته من النسخ الكامل أو الجزئي. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية وضع خطة عمل بشكل صحيح، فإن هذه النقطة ضرورية.

في ملخصك القصير، يجب عليك الإجابة على جميع الأسئلة الرئيسية:

• ما الخدمة التي ستقدمها أو المنتج الذي ستنتجه؟
• من سيكون مهتما بهذا؟
• حجم الإنتاج – ما هو حجم المنتج/الخدمة الذي تريد توفيره؟
• ماذا سيكون الربح؟
• كم ستحتاج إلى إنفاقه لفتح مشروع تجاري؟
• مصادر التمويل؟
• كم عدد الأشخاص الذين سيشاركون في الإنتاج؟
• الربح التقريبي المطلوب لفترة معينة؟
• متى سيبدأ العمل في السداد؟

عند الإجابة على هذه الأسئلة، عليك أن تحاول إظهار مشروعك من جميع الجوانب بأكبر قدر ممكن من المزايا (ولكن لا تكذب أبدًا!) من أجل إثارة اهتمام المستثمرين المحتملين أو المعلنين أو المؤسسين المحتملين.

المرحلة التالية من كيفية كتابة خطة عمل لشركة صغيرة مخصصة تقليديًا لوصف الفكرة الرئيسية لشركتك الناشئة. في هذه المرحلة، يجب أن تصف الهدف والغايات التي حددتها لنفسك، وما هي المشاكل التي قد تنشأ على طول الطريق. يجب عليك أيضًا وصف الإجراءات التي ستتخذها لتحقيق هدفك في أسرع وقت ممكن. من المهم ألا تكتب بشكل مجرد، ولكن من خلال صياغة كل ما ستفعله بدقة خطوة بخطوة. على سبيل المثال، ليس من السهل "دعونا نطلق حملة إعلانية"، ولكن "دعونا نوظف مدير علاقات عامة يقوم بالترويج للعلامة التجارية باستخدام الشبكات الاجتماعية من خلال جذب المدونين المشهورين بالجمهور الذي نحتاجه".

ومن المفيد أيضًا إجراء تحليل SWOT في هذه المرحلة. هذه طريقة تخطيط، يساعد استخدامها في تحديد نقاط الضعف والقوة لدى المنتج/الشركة/الشركة/الشخص، بالإضافة إلى الفرص والتهديدات التي يواجهونها.

يبدو هذا التحليل بسيطًا قدر الإمكان - أربعة أعمدة فقط، ولكن بمساعدته يمكنك أن ترى بوضوح جميع مزايا وعيوب عملك المستقبلي، وتزن جميع الإيجابيات والسلبيات. لذلك، إذا كانت نقاط الضعف أقل بكثير مقارنة بنقاط القوة، فمن غير المرجح أن يكون المشروع ناجحا.

هناك نقطة أخرى حول كيفية إنشاء خطة عمل لنفسك وهي إجراء تحليل تسويقي. هذا وصف للجدوى المالية لشركتك، حيث تحتاج إلى تقديم أمثلة على المبيعات الناجحة لأشياء/منتجات أو خدمات مماثلة؛ تحدث عن نجاح الصناعة التي ترغب في بدء عمل تجاري فيها؛ إجراء تقييم للقدرة على المنافسة مع المنافسين: دراسة السوق الحالي وفهم ميزات التسعير، وكذلك احتمالات تطويره. يمكن إجراء هذا التحليل إما بشكل مستقل أو بواسطة متخصصين. يمكنك معرفة تكلفة إنشاء خطة عمل من شركات التسويق.

والمرحلة الأخيرة من كيفية كتابة خطة العمل هي الكشف عن الفكرة. في هذه المرحلة، عليك أن تصف منتجك أو خدمتك التي تريد إطلاقها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، مع كل التفاصيل: مظهراللون والحجم ومراحل الإنتاج والتنفيذ وتكلفة المشروع والمزيد.

خطة التسويق

بالإضافة إلى البيانات المذكورة أعلاه، تحتاج خطة العمل أيضًا إلى وضع خطط تسويقية وتنظيمية ومالية، بالإضافة إلى إجراء تحليل للمخاطر.

لنبدأ بخطة تسويقية. خطة التسويق هي جزء من خطة عمل المؤسسة التي تصف الخطوات اللازمة لتحقيق أهدافها. للقيام بذلك، يتم تحليل الوضع الحالي للسوق. يتم تحديد الأهداف في الواقع؛ يتم إنشاء إستراتيجية العمل ويتم وصف النصائح التي تسهل إكمال المهام المعينة. أي أن هذه خطة عمل للشركة، والتي سيتم من خلالها تحقيق الأهداف المحددة.

إذا كنت ستطلق أي منتج، فتأكد من وصف العملية الكاملة لإنشائه، بما في ذلك المعدات المطلوبة ومساحة الأرضية والقدرة الإنتاجية والتفاصيل الفنية الأخرى.

بالطبع، في الشركات الكبيرة، تتعامل أقسام التسويق الخاصة مع كل هذا، لكن رجال الأعمال المبتدئين في كثير من الأحيان لا يستطيعون استئجار محترفين. ليست هناك حاجة لليأس - يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك. بالطبع سيستغرق ذلك وقتًا أطول وقد لا تكون النتائج دقيقة، لكن بشكل عام المعلومات الضرورية متاحة مجانًا، وفهمها مسألة وقت ورغبة.

الخطة التنظيمية

تصف الخطة التنظيمية مبادئ إدارة الشركات الناشئة، وإدارتها، وتكشف عن معلومات حول المؤسسين والموظفين، والعنوان القانوني والفعلي للشركة، والمزيد.

تعد الخطة التنظيمية عنصرًا أساسيًا في أي خطة عمل، ومع ذلك، غالبًا ما يتم وضعها "للعرض". هذا نهج خاطئ بشكل أساسي، لأنه بمساعدة هذه الخطة، يمكنك توزيع بوضوح من هو المسؤول في الشركة عن ماذا ويدير ماذا. على العكس من ذلك، فإن الخطة التنظيمية غير المدروسة بشكل كاف تؤدي إلى الارتباك والمشاكل.

تتمثل المهمة الرئيسية للخطة التنظيمية في إظهار للمستثمرين المحتملين أن الموارد البشرية واستخدامها السليم ستكون كافية لتحقيق الأهداف المحددة. في الخطة التنظيمية، من الضروري الإشارة إلى عدد الأشخاص الموجودين في طاقم العمل، ومن يفعل ماذا، لأنه يجب على الجميع أن يكونوا في مكانهم ويقوموا بالمهمة الموكلة إليهم.

خطة مالية

أحد أهم مكونات كيفية وضع خطة عمل للمستثمر هو المكون المالي. سيعتمد المؤشر الاقتصادي النهائي بأكمله على اختيار الخطة الأكثر ربحية واستدامة، وهي ميزانية الشركة. ولهذا السبب من الضروري كتابة خطة مالية. وفي هذا الصدد، يجب عليك التنبؤ بكفاءة عملك ونتائجه المالية.

هنا تحتاج إلى الإشارة إلى مصدر رأس المال الأولي، والمبلغ الإجمالي، وتسجيل الضرائب، وتحليل ديناميكيات أسعار الصرف وإجراء تحليل التعادل، وأكثر من ذلك بكثير.

تعتبر الخطة المالية هي الأهم بالنسبة للمستثمر المحتمل، فهي تحدد كافة إمكانيات الشركة الناشئة، كما تحلل نجاحها أو فشلها المتوقع. عند مستوى منخفض، والخطة المالية المختصة تسمح لك برؤية الجاذبية الكاملة للمشروع بالنسبة للمستثمر على الفور. لذلك، بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية كتابة خطة عمل للمستثمر بشكل صحيح، فإن الأمر يستحق إيلاء اهتمام خاص لهذه النقطة. إنه صغير للغاية ويجب أن تعتمد فقط على قوتك الخاصة.

تحليل المخاطر

هناك قسم شائع بنفس القدر في أي خطة عمل وهو تحليل المخاطر. في تحليل المخاطر، يتم حساب التهديدات المحتملة التي يمكن أن تسبب انخفاضًا في دخل الشركة.

هناك عدة أنواع من المخاطر التجارية:

• لا يمكن السيطرة عليها - المخاطر التي لا يمكن التأثير عليها. ولكن يمكن أخذها في الاعتبار ويمكن تقليل احتمالية حدوثها عند بدء عمل تجاري. وكما يقولون: التحذير هو التحذير. تشمل المخاطر التي لا يمكن السيطرة عليها الأزمات والكوارث الطبيعية ومخاطر العملة والتغيرات في التشريعات وغيرها. لتقليل العواقب، تحتاج إلى تأمين الممتلكات، وإنشاء احتياطيات نقدية، وما إلى ذلك؛
• المخاطر التي يمكن السيطرة عليها هي تلك التي يمكن تقليل تأثيرها أو القضاء عليه تمامًا. وتشمل هذه مشاكل الإنتاج، ونقص الأموال، ومشاكل الموظفين (الفصل، والإضرابات)، والتغيرات في السوق وأكثر من ذلك.

عند إنشاء خطة عمل، من المهم ليس فقط تدوين المخاطر المحتملة، ولكن أيضًا توزيعها وفقًا لمستوى التهديدات: أي منها على الأرجح بالنسبة لك، وأيها الأقل احتمالًا. في نفس الفقرة، تحتاج إلى وصف خطة العمل الخاصة بك في حالة حدوث مواقف غير متوقعة. يجب على أي شخص مهتم بكيفية وضع خطة عمل بمفرده أن يفهم أن مثل هذا التحليل يجب أن يتم في كثير من الأحيان، لأن السوق يتغير، وبالتالي فإن البيانات الواردة من الوثيقة لن تقف في مكان واحد أيضًا. كلما زادت المعلومات الحديثة المتوفرة لديك، أصبح من الأسهل حساب المخاطر. ولا يهم إذا كنت تتساءل عن كيفية رسم خطة عمل للزراعة أو تبحث عنها، فيجب عليك إجراء تحليل للمخاطر!

متطلبات خطة العمل

على الرغم من أن خطة العمل هي وثيقة رسمية، إلا أنها يجب أن تكون مكتوبة ببساطة ووضوح، دون تعقيد النص بصيغ صعبة ومصطلحات زائدة. الحجم الإجمالي للخطة حوالي 30 صفحة. لا يلزم وصف كل نقطة كثيرًا - فمن الأفضل أن تكون مختصرة وموجزة وفي صلب الموضوع.

قم بوصف جميع البيانات التي ستكون مفيدة للمستثمر المحتمل بمزيد من التفصيل - يجب أن يعرف سبب قيامك بإنشاء مشروعك وما هي احتمالات تطويره حتى يرغب في استثمار أمواله فيه. لكن لا تختلق أي شيء. تذكر: جميع البيانات التي تقدمها في خطة عملك يجب أن تتوافق مع الواقع. يمكنك تقديم الحقائق في ضوء إيجابي، ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تخترع أو تزين أي شيء.

ولا تنس أن تجعل خطتك سهلة الدراسة. يجب أن تكون جميع الأقسام منظمة ومترابطة بحيث لا تكون هناك حاجة لإعادة قراءة نفس الصفحة عدة مرات. بالطبع يمكنك أن تعهد بهذا الأمر إلى محترفين، لكن من يستطيع أفضل منك وضع خطة عمل لشركتك الناشئة؟

فيديو حول الموضوع فيديو حول الموضوع

أخطاء عند وضع خطة العمل

بالطبع، لا يوجد أحد مثالي ومن غير المرجح أن تتمكن من تجنب كل الأخطاء عند وضع خطة العمل. ولكن هناك أشياء من السهل جدًا إصلاحها أو منعها، ولكنها تؤثر بشكل كبير على الإدراك العام.

لذلك، عند وضع خطة عمل، انتبه لتصميمها. عندما يتم إنشاء المستند بأكمله بنفس الأسلوب، دون أخطاء وأخطاء مطبعية، مع أقسام مميزة، يكون من الممتع دراسته أكثر. وحاول أيضًا تجنب الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم، لأن النص المكتوب بشكل غير متقن أمر مثير للاشمئزاز، حتى لو تم كتابة فكرة معقولة. افحصها بنفسك أو اطلب من مدقق لغوي محترف تدقيق المستندات - لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت، ولن تنفق الكثير من المال، ولكن النتيجة تستحق العناء.

لا تُثقل خطة عملك بالمعلومات غير الضرورية والزغب - فمن الأفضل أن تكتب بإيجاز وبمعنى هادف بدلاً من إطلاق العنان لأفكارك. لكن لا ينبغي عليك تقصير النص كثيرًا - حاول تقديم جميع الحقائق والبيانات المهمة. يمكنك العثور على مثال لكيفية كتابة خطة عمل بشكل صحيح على مواقع الويب المتخصصة أو الحصول على فصل دراسي رئيسي في أحداث مختلفة.

الاستنتاجات

لقد قمنا بمراجعة تعليمات مفصلة حول كيفية كتابة خطة عمل بنفسك. وبالتالي، يمكننا أن نستنتج أن خطة العمل هي وثيقة إلزامية يجب وضعها قبل إطلاق أي شركة/منتج/خدمة. لا يهم، هذا أو ذاك - من الضروري ببساطة وصف مفهوم وآفاق تطوير مبادرتك.

أولا، ستساعدك هذه الوثيقة في تنظيم جميع أفكارك والعثور على أوجه القصور في عملك في مرحلة التطوير. ثانيًا، بمساعدة هذه الوثيقة، يمكنك بوضوح وبساطة أن تُظهر للمستثمرين المحتملين ما تقدمه لهم ولماذا، في رأيك، يمكنهم استثمار الأموال في هذا العمل. يحب المستثمرون العمل مع أشخاص مسؤولين، وخطة عملك هي مؤشر على التزامك وموثوقيتك.

إن فتح وإدارة أي عمل تجاري مربح وناجح أمر مستحيل دون وضع خطة عمل واضحة ومدروسة أولاً. ستكون هذه هي الخطوة الأولى نحو تحقيق فكرة عملك. إن خطة العمل المحسوبة بشكل صحيح والتي تأخذ في الاعتبار الفروق الدقيقة المختلفة للنشاط ستمنحك فكرة عن الربحية التقريبية للخطة والمخاطر المحتملة وطرق حل المشكلات المختلفة. إن كلمات روبرت ماكنمارا تصف بدقة شديدة عملية وضع خطة العمل: "ضع فكرتك الرائعة على الورق. إذا لم تنجح، فأنت لم تفكر في الأمر بعد."

يتطلب وضع خطة عمل أن تكون شاملاً، وأن تأخذ في الاعتبار حتى أصغر التفاصيل، ومن المؤكد أنها لن تكون غير ضرورية، ولكن الإغفالات المختلفة يمكن أن تؤدي إلى مفاجآت أو تأخير في الافتتاح أو انخفاض في الأرباح. ونتيجة لذلك، يجب عليه الإجابة على الأسئلة التالية: لماذا هذا العمل بالذات قابل للحياة، إلى أي مدى يمكن أن يكون مربحا؟ عليك أن تعرف بالضبط كيف تخطط لتلبية احتياجات العملاء والعملاء المحتملين. وللقيام بذلك، ستحتاج أولاً إلى تحديد الجمهور المستهدف الذي سيتم تصميم عملك من أجله. من الضروري مراعاة العمر والاهتمامات والوضع الاجتماعي والقدرات المالية للأشخاص. سيساعدك هذا على تحديد نطاق المنتجات أو الخدمات وجدول الأعمال ومستوى سياسة التسعير.

يمكنك تحميل هنا.

تأكد من دراسة السوق للخدمات أو السلع المخطط لها وتقييم نقاط قوتك بشكل موضوعي. كلما ارتفعت شعبية المجال المختار والطلب عليه، كلما زادت المنافسة، كقاعدة عامة. اكتشف سبب الطلب على مؤسسة أو شركة معينة، وحاول تبني أساليب عملها. والعكس صحيح: إذا تم إغلاق مؤسسة مشابهة لشركتك مؤخرًا، فلا تكن كسولًا لمعرفة أو افتراض السبب وراء ذلك، ولا تكرر الأخطاء. فكر في الأشياء الجديدة التي يمكنك تقديمها لعملائك والتي ستثير اهتمامهم. إذا كان العمل موسميًا، فخذ في الاعتبار تقلباته. هل سيغطي تدفق الزوار أشهر الهدوء؟ بنفس القدر من الأهمية هو اختيار الموقع لمؤسستك. من المرغوب فيه عدم وجود منافسين في مكان قريب وأن يكون من المناسب للعملاء الوصول إلى هناك. بالنسبة للمطاعم والمقاهي والمحلات التجارية، على سبيل المثال، تعتبر حركة المرور مهمة للغاية. يلعب تنسيق متجر الملابس نفسه دورًا كبيرًا هنا. الموقع في منطقة سكنية، في وسط المدينة، هو أكثر ملاءمة للبوتيك. يمكنك اختيار موقع مختلف لمركز المخزون.

يمكنك تحميله من هنا.

اتخاذ قرار بشأن الشكل التنظيمي والقانوني لعملك. ويتمتع رواد الأعمال الأفراد بمزايا ضريبية وتسجيل بسيط، بينما تتمتع الشركات ذات المسؤولية المحدودة بالمزيد من الفرص، على سبيل المثال، إجراء مدفوعات غير نقدية مع العملاء من الشركات. اكتشف مسبقًا ما إذا كان النشاط خاضعًا للترخيص، وما إذا كانت هناك حاجة إلى تصاريح، وما هي العقود التي يجب إبرامها ومع من (SES، تحسين المؤسسات الوحدوية البلدية، RAO، وما إلى ذلك). إذا كانت الإجابة بنعم، ففكر في الوقت اللازم لجمع وإعداد كافة المستندات المطلوبة. بنفس القدر من الأهمية هو الاختيار الصحيح للمباني للأعمال التجارية الجديدة. احسب المساحة على النحو الأمثل حتى لا تدفع مبالغ زائدة مقابل استئجار مساحة غير مستخدمة. للقيام بذلك، يجب عليك أولا أن تقرر ما هو مقدار المعدات التي ستحتاج إليها، والأثاث الذي تحتاجه (على الأقل تقريبا). لكن اترك هامشاً بسيطاً في المساحة المحسوبة في حالة الإضافات اللاحقة. وفي الوقت نفسه، من الضروري تحديد العدد المخطط للموظفين. ابدأ بالأرقام الحقيقية، وبعد ذلك يمكن توسيع طاقم العمل.

حمل هنا.

احسب التكاليف لمرة واحدة لبدء مشروع تجاري. وسيشمل ذلك: شراء الأثاث والمعدات والسلع والمواد (بما في ذلك المواد الاستهلاكية)، والإصلاحات المحتملة للمباني، والتسجيل، وتنفيذ جميع العقود، وشراء وتسجيل ماكينة تسجيل النقد، وطلب لافتة إعلانية وحالة عرض، وما إلى ذلك. احسب النفقات الشهرية التقريبية، والتي تشمل على سبيل المثال الإيجار وفواتير الخدمات ورواتب الموظفين ومشتريات السلع والخصومات المختلفة وتكاليف الإعلان وإصلاح المعدات وما إلى ذلك. احتفظ ببعض الاحتياطي في حالة حدوث نفقات غير متوقعة. لحساب الدخل، تحتاج إلى معرفة المبلغ التقريبي لمتوسط ​​\u200b\u200bالشيك، وعدد العملاء المحتملين يوميا (مع الأخذ في الاعتبار التدفق، على سبيل المثال، في عطلات نهاية الأسبوع والهدوء في أيام الأسبوع، والعكس صحيح)، وتقدير الطلب لأنواع معينة من الخدمات. من خلال مقارنة مبالغ الإيرادات والنفقات المتوقعة، سوف تفهم ما إذا كانت المؤسسة ستكون مربحة. لا تنس خصم الضرائب من الأرباح المستلمة. سيعتمد مبلغها على النظام الضريبي الذي تختاره. وستكون النتيجة صافي الربح.

مرحبا عزيزي القراء.

تواصل مدونة Moneymaker مهمتها التعليمية في مجال الأرباح والأعمال. الموضوع الساخن لهذا اليوم هو كيفية كتابة خطة عمل.

أحاول في جميع منشوراتي إقناع رواد الأعمال (خاصة المبتدئين) بأن إنشاء هذه الوثيقة إلزامي. إن الخطة ضرورية ليس فقط للمستثمر، الذي سيحكم من خلال محتواها على ما إذا كان هذا العمل يستحق المال المطلوب، ولكن أيضًا لرجل الأعمال نفسه. وإلا فكيف يمكن تحليل المخاطر المحتملة والتنبؤ بها وكيفية تجنبها؟

هناك حاجة إلى خطة، وهذا واضح. ولكن ما الذي يجب أن يعتمد عليه عند تجميعه؟ ما هو هيكل خطة العمل؟ هل من الصعب كتابتها دون أن يكون لديك أي خبرة أو عينة؟ وما هي هذه الوثيقة بشكل عام؟ سأحاول الإجابة على كل هذه الأسئلة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

1. ما هي خطة العمل. قواعد التصميم

الوثيقة التي تعرض جميع خصائص المشروع المستقبلي، وتتنبأ وتحلل جميع المشاكل والمخاطر والنجاحات، وتشير إلى مصدر التمويل، وتحدد الدخل المستقبلي، تسمى خطة العمل.

يتم وضع خطة عمل من قبل رجل الأعمال الذي يريد تنفيذ فكرة محددة. في كثير من الأحيان يتم إعداد وصف المشروع للمستثمر من أجل التمويل. تحدد جودة خطة العمل ما إذا كان المستثمر سيعتبر الفكرة تستحق الاهتمام والمال، أو سيرمي المشروع على الفور في سلة المهملات.

ولكن، كما قلت من قبل، فإن الأمر يستحق كتابة خطة عمل ليس فقط من أجل الاستثمار. بمجرد فتح الوثيقة، لديها كل الفرص لتصبح "دليلًا" لرجل الأعمال نفسه - حيث سيستخدمها رجل الأعمال للتحقق من كل خطوة يخطوها في عمل جديد وإجراء بعض التصحيحات.

4. الأخطاء الشائعة عند كتابة خطة العمل

إن تجاهل قواعد إعداد المستند أو وجود أخطاء نحوية وعلامات ترقيم جسيمة أو مقاطع لفظية ثقيلة غير مفهومة أو أخطاء مطبعية عادية يمكن أن يتسبب في رفض المستثمر.

لذلك، كن انتقائيًا للغاية فيما يتعلق بخطة العمل أثناء إعدادها ومراجعتها.

سأذكر بعض الأخطاء التي يجب تجنبها لكتابة خطة العمل بشكل صحيح:

• نص مؤلف بشكل أمّي؛
• مستند منسق بإهمال (اختلاف حجم الخط أو النوع، عدم وجود فقرات، أرقام الصفحات أو العناوين، وما إلى ذلك)؛
• خطة غير مكتملة
• غموض الصياغة، وعدم وضوح الحكم؛
• الكثير من التفاصيل؛
• افتراضات لا أساس لها؛
• عدم وجود قسم "المخاطر"؛
• عدم وجود تحليل للمؤسسات المتنافسة.
• تجاهل مساعدة المتخصصين.

5. الخلاصة

إن وضع خطة عمل هو جهد جماعي. لن يقوم أحد بتحليل السوق أفضل من المسوق، ولن يقوم أحد بإجراء الحسابات أفضل من الاقتصادي أو المحاسب. قم بتوزيع مهامك وستحصل قريبًا على وثيقة مفصلة ومكتوبة بشكل جيد ومقنعة.

كل ما يمكنني فعله هو أن أتمنى لك أفكارًا إبداعية مدعومة بخطة عمل ممتازة. كما يقول رواد الأعمال ذوي الخبرة: مثل التخطيط، مثل الأعمال التجارية.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة ونصائح.

خطة العمل هي ما يساعد رائد الأعمال على التنقل في بيئة السوق ورؤية الأهداف. يلاحظ العديد من الأشخاص الناجحين أن الفكرة يجب أن تُكتب على الورق، وإلا فلن تتحقق أبدًا. ولذلك، فإن خطة العمل ضرورية لإدارة مشروع تجاري ناجح. كيف تكتب خطة عمل بنفسك: توجد عينة وتعليمات خطوة بخطوة في منشورنا الجديد!

خطة العمل هي برنامج تعمل الشركة بموجبه.من الضروري تنسيق أعمال المنظمة بكفاءة ورؤية اتجاهات تطورها.

يمكن تسمية خطة العمل بنوع من التدريب. يلعب رائد الأعمال سيناريوهات مختلفة يمكنه من خلالها رؤية المشكلات وإيجاد طرق لحلها. في هذه الحالة، لا يخسر الشخص المال، كما يحدث في الوضع الحقيقي.

أهداف خطة العمل

• صياغة أهداف المنظمة (سواء على المدى القصير أو الطويل)
• تحديد المواعيد النهائية للمشروع
• تحديد الجمهور المستهدف والأسواق للمنتجات
• تحليل القدرة التنافسية للمنظمة
• تحديد المزايا التي تتمتع بها الشركة
• تقييم مستوى التكاليف
• - وضع خطة عمل تهدف إلى زيادة الكفاءة الاقتصادية للمنظمة
• توقع مقدار الربح ومستوى ربحية العمل.

المخطط العام لوضع خطة العمل ودراسة الجدوى.

ما الذي تتضمنه خطة العمل؟

1. صفحة العنوان والمحتويات

يجب الإشارة هنا إلى بصمة الشركة وتفاصيل الاتصال بالمؤسسين، بالإضافة إلى محتويات الوثيقة.

2. ملخص (مقدمة)

هذا الجزء هو ملخص لخطة العمل بأكملها. الشيء الأكثر أهمية يجب أن يكون هنا، أي. تبرير أهمية الأعمال والجزء المالي.

يجب ألا تكون السيرة الذاتية حوالي صفحتين. وعلى الرغم من أنه يقع في البداية، إلا أن تجميعه يجب أن يبدأ في النهاية. عليك أن تتعامل مع هذا الأمر بمسؤولية، لأن هذا هو الجزء الذي يدرسه المستثمر.

3. تاريخ الشركة

إذا كان لديك بالفعل منظمة موجودة، فأنت بحاجة إلى التحدث عن تاريخ نشأتها ونجاحاتها.

4. فرص السوق

في هذا القسم، من الضروري إجراء تحليل SWOT للمؤسسة، أي. وتحديد نقاط القوة والضعف لديه والفرص والتهديدات.

7. نموذج العمل

هذه خطة مالية. هنا تحتاج إلى وصف جميع مصادر الدخل والتكاليف. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الموردين والمشترين الرئيسيين.

خطة عمل المقهى: يمكن العثور على مثال يحتوي على حسابات وتعليمات خطوة بخطوة لإنشاء المقهى الخاص بك من الصفر

8. التوقعات

في هذا القسم تحتاج إلى إنشاء توقعات مالية. من الضروري الكتابة عن مقدار الربح وفترة الاسترداد للمشروع.

يجب أن تكون خطة العمل بأكملها من 30 إلى 40 صفحة.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة لمشروع تجاري صغير

دعونا نلقي نظرة على بعض أقسام خطة العمل باستخدام مثال

مصفوفة تحليل SWOT

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة للشركات الصغيرة.

ستجد أفضل الامتيازات مع الأسعار وشروط الشراء في منشورنا الجديد على الرابط.

نموذج العمل

وبالتالي فإن رأس المال الأولي هو 290.000 روبل. وفي الوقت نفسه تبلغ التكاليف الثابتة 105.000 شهريا.

متوسط ​​الدخل المتوقع هو 130.000 روبل شهريامتوسط ​​الربح – 25000 روبل.

لمعرفة فترة الاسترداد، تحتاج إلى تقسيم رأس المال الأولي على الربح. سيكون 11-13 شهرا.

إن وضع خطة عمل بنفسك ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. إذا كنت على استعداد لقضاء ما يكفي من الوقت، فيمكنك إنشاء خطة عمل عالية الجودة.

كيفية وضع خطة عمل بنفسك - عينة للأعمال التجارية الصغيرة، بالإضافة إلى تعليمات خطوة بخطوة مع التوصيات موجودة في الفيديو التالي: