أمراض الغدد الصماء. التصوير بالرنين المغناطيسي
بحث الموقع

البدل اليومي لرحلة عمل في السنة. الحد الأدنى والحد الأقصى المسموح به يوميا لرحلات العمل

عندما يذهب أحد موظفي الشركة في رحلة عمل، فإنه يحصل على تعويض عن نفقات السفر - تكاليف الإقامة والسفر والاتصالات والتأشيرات وغيرها من النفقات. في الوقت نفسه، خلال رحلة عمل، يستمر في تلقي الراتب: يتم حسابه على أساس متوسط ​​\u200b\u200bالدخل. أيضًا، حتى قبل الرحلة، يحصل الموظف على بدل يومي (الجزء 1 من المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) عن كل يوم من أيام رحلة العمل.

تحديد البدل اليومي

التفسير الرسمي لمفهوم "البدل اليومي" موجود في حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 26 أبريل 2005 رقم CAS 05-151. البدل اليومي - الأموال اللازمة لأداء العمل وإقامة الموظف في المكان الذي يتم فيه تنفيذ المهمة الرسمية.

وفقًا للمحكمة العليا، يحق للموظف الحصول على بدل يومي عند أداء مهمة خارج مكان عمله الدائم وعندما يضطر إلى العيش خارج مكان إقامته الدائم.

من الناحية العملية، غالبًا ما يحصل الموظف على بدل يومي فقط إذا استمرت رحلة العمل أكثر من يوم وقضى الليل بعيدًا عن المنزل. ومع ذلك، فإن قرار المحكمة العليا رقم 12/4357 بتاريخ 11 سبتمبر 2012 ينص على أن مقدار الوقت في رحلة عمل لا يرتبط بحساب البدلات اليومية. سمحت المحكمة للشركات بدفع أموال للموظف إذا ذهب في رحلة عمل لمدة تقل عن يوم، لأن هذا بمثابة تعويض لنفقاته، وليس منفعة. بالإضافة إلى ذلك، وفقًا للائحة رقم 749، لا تعتمد البدلات اليومية على نفقات الموظف المعين للسكن والسفر.

للتأكد من مصاريفك اليومية، قم بإعداد حساب المخصصات اليومية باستخدام شهادة محاسبية.

بدل يومي بطريقة جديدة في عام 2017

لا يوجد حد أقصى للبدل اليومي، ويمكن للشركات تحديد أي مبلغ، مع النص عليه في المستندات الداخلية. غالبًا ما تحدد الشركات الصغيرة بدلها اليومي بـ 700 روبل، لأن هذا المبلغ لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي (البند 3 من المادة 217 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). إذا كان البدل اليومي أكثر من ذلك، فيجب حجب ضريبة الدخل الشخصي عن المبلغ الزائد. بالنسبة لرحلات العمل الأجنبية، يبلغ الحد المسموح به يوميًا معفى من الضرائب 2500 روبل.

منذ عام 2017، البدلات اليومية التي تزيد عن الحدود تخضع لاشتراكات التأمين. لكن لا داعي لدفع اشتراكات «الإصابة» من البدل اليومي.

مثال.كان الموظف في رحلة عمل لمدة 3 أيام وحصل على بدل يومي قدره 1000 روبل. خلال أيام رحلة عمله حصل على 3000 روبل. فقط 3 * 700 = 2100 روبل لا تخضع للمساهمات وضريبة الدخل الشخصي، ومن الفرق 3000 - 2100 = 900 روبل، تحتاج إلى حجب ضريبة الدخل الشخصي ودفع أقساط التأمين.

13.02.2018, 17:21

الاقتصاد في أزمة، والمنظمات مجبرة على إنقاذ كل شيء حرفيا. إحدى الفرص لخفض التكاليف هي تقليل النفقات في رحلات العمل. وفي هذا الصدد، لدى أصحاب العمل سؤال حول ما هو الحد الأدنى للبدل اليومي لرحلة عمل في عام 2018. لقد أعد خبراؤنا إجابة على هذا السؤال خصيصًا لقرائنا.

لا يمكن تصور رحلة عمل بدون بدل يومي

رحلة العمل هي رحلة يقوم بها موظف بأمر من صاحب العمل لتنفيذ مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تتطلب أي رحلة عمل سدادًا إلزاميًا لنفقات الموظف المتعلقة برحلة العمل. يجب تعويض الموظفين الذين يتم إرسالهم في رحلة عمل (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

  • مصاريف السفر؛
  • تكاليف استئجار المساكن؛
  • البدل اليومي – النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامتك الدائم؛
  • النفقات الأخرى المتكبدة في رحلة عمل بالاتفاق مع الإدارة.

أحد أنواع التعويض عن نفقات الموظف هو دفع البدلات اليومية التي تهدف إلى تعويض نفقات الموظف الناشئة فيما يتعلق بإقامته خارج مكان إقامته الدائمة. يتم تحديد مبلغ البدل اليومي المدفوع لموظفي القطاع التجاري للاقتصاد من قبل المنظمات بشكل مستقل:

  • بأمر من المدير (لمزيد من التفاصيل، راجع "")؛
  • القانون المحلي (لمزيد من التفاصيل، راجع "")؛
  • في اتفاقية (عمل) جماعية (الجزء 4 من المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

البدلات اليومية التي تصل إلى 700 روبل / يوم لرحلات العمل داخل الاتحاد الروسي و 2500 روبل / يوم لرحلات العمل إلى الخارج لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين (الفقرة 10، الفقرة 3، المادة 217، الفقرة 2، المادة 422 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وبناء على ذلك، فإن المبلغ الذي يتجاوز المعيار المحدد يخضع لضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات بالكامل.

لا يمكن أن يكون البدل اليومي أقل من الحد الأدنى

عند تحديد مبلغ البدل اليومي، عليك أن تتذكر أن التشريع الحالي يحدد الحد الأدنى لمبلغ البدل اليومي لرحلة عمل في روسيا في عام 2018.

يجب أن يحصل الموظف على بدل يومي عن كل يوم من أيام رحلة العمل، وهي (البند 11 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749):

  • لكل يوم سفر، بما في ذلك يوم المغادرة في رحلة عمل والعودة منها (لمزيد من التفاصيل، راجع "")؛
  • لكل يوم من أيام رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير المتعلقة بالعمل (لمزيد من التفاصيل، راجع "").

رحلة العمل هي رحلة يقوم بها موظف في مهمة رسمية خارج المنطقة التي تقع فيها المنظمة. إذا كانت الرحلة تنطوي على مغادرة البلاد، فهذه رحلة عمل إلى الخارج. كيف يختلف السفر إلى الخارج؟ كيف يتم إكمال الطلب؟

رحلة عمل إلى الخارج: التسجيل

لا تختلف حزمة المستندات الخاصة برحلات العمل الأجنبية عن تلك المجمعة للرحلات داخل الدولة.

لإرسال موظف في رحلة عمل، يتم إعداد المستندات التالية:

  • مذكرة موجهة إلى المدير بطلب إرسال الموظف في رحلة مع تحديد المكان والزمان. هذه ليست وثيقة إلزامية، في بعض المنظمات، يمكن اتخاذ القرار بشأن رحلة عمل بأمر شفهي من الرأس. جمعت في شكل حر.
  • يتم إصدار أمر إرساله في رحلة عمل في نموذج موحد T-9 أو T-9a. لا يشير الطلب إلى أن هذه رحلة عمل إلى الخارج، وهذا أمر مفهوم بالفعل، حيث يوفر نموذج الطلب موعدًا نهائيًا للإشارة إلى المكان الذي يذهب إليه الموظف بالضبط.
  • تقرير مسبق – ​​يتم إعداده بعد عودة الموظف من الرحلة.

ملحوظة! في الوقت الحالي، لا تعد شهادة السفر والمهمة الرسمية من المستندات الإلزامية عند إرسالها في رحلة عمل.

رحلة عمل إلى الخارج: البدل اليومي 2017

دفع البدلات اليومية عند إرسالها في رحلات عمل أجنبية منصوص عليه في المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتشير إلى أنه بالنسبة لموظفي القطاع العام، يتم تحديد مبلغ المدفوعات على المستوى التشريعي، وبالنسبة للفئات الأخرى يتم تحديدها من قبل صاحب العمل.

البدلات اليومية لرحلات العمل إلى الخارج لموظفي الدولة

يتم تحديد مقدار البدل اليومي لموظفي القطاع العام بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 812 المؤرخ 26 ديسمبر 2005، الملحق 1. في هذه الوثيقة، يتم تحديد مبلغ معين لكل دولة، معبرًا عنه بما يعادله بالدولار. على سبيل المثال، يبلغ البدل اليومي في كازاخستان 55 دولارًا أمريكيًا.

فيما يلي بعض الأمثلة الإضافية حول البدلات اليومية لرحلات العمل الأجنبية في عام 2017.

طاولة

اسم البلد

البدل اليومي، $

جمهورية بيلاروسيا

مولدوفا

طاجيكستان

ألمانيا

بريطانيا العظمى

تنطبق المبالغ المذكورة أعلاه على جميع موظفي الميزانية والمؤسسات الحكومية.

رحلة عمل إلى الخارج: البدلات اليومية 2017 للمؤسسات الخاصة

يُسمح لجميع المؤسسات التي لا تمول من الميزانية بتحديد معدلات الدفع الخاصة بها للنفقات اليومية عندما يسافر الموظفون خارج البلاد.

يمكن تعيين هذه القيمة:

  • الاتفاق الجماعي؛
  • السياسة المحاسبية؛
  • وثيقة تنظيمية محلية أخرى للشركة.

قد يختلف مبلغ الدفع حسب الظروف:

  • الأماكن؛
  • مدة الرحلة؛
  • أهداف الرحلة؛
  • مناصب الشخص المعار وما إلى ذلك.

يمكن للمؤسسات استخدام المبالغ المحددة لموظفي القطاع العام كأساس.

البدل اليومي في الخارج 2017: الفروق الدقيقة في الحساب

عند دفع البدل اليومي للعامل المعين، يجب مراعاة الفروق الدقيقة التالية:

  • يتم احتساب تاريخ عبور الحدود عند السفر إلى وجهتك كرحلة عمل في الخارج.
  • ويؤخذ في الاعتبار تاريخ عبور الحدود عند العودة كرحلة عمل عادية.
  • لا تخضع البدلات اليومية في الخارج في عام 2017 للضريبة إلا إذا لم تتجاوز 2500 روبل. إذا كان حجمها أكبر، فكل شيء فوق المبلغ المحدد يخضع للضريبة.
  • على الرغم من أن المبالغ محددة بالدولار، إلا أنه يمكن أيضًا دفعها للموظف بما يعادل الروبل.
  • يتم أخذ سعر الصرف بالمبلغ المحدد في اليوم الأخير من الشهر الذي قدم فيه الموظف التقرير المسبق.

من المهم مراعاة هذه الفروق الدقيقة عند اتخاذ الإجراء الضريبي الصحيح للمؤسسة والمسافر التجاري.

على سبيل المثال، يسافر مسافر عمل بالقطار من موسكو إلى هلسنكي. المغادرة الساعة 19.15 يوم 10 أكتوبر من موسكو والوصول إلى هلسنكي يوم 11 أكتوبر الساعة 15.30. عبور الحدود الساعة 03.15. سيتم الدفع في الفترة من 10 أكتوبر إلى 700 روبل وفي الفترة من 11 أكتوبر إلى 2500 روبل.

تقرير مسبق عن رحلة عمل أجنبية 2017

بعد العودة من الرحلة، يُطلب من الموظف حساب الأموال التي أنفقها، بما في ذلك البدلات اليومية. ويجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل.

تم إعداد التقرير المسبق لرحلة عمل أجنبية لعام 2017 وفقًا للنموذج AO - 1، وهو إلزامي لأنه يتعلق بالمستندات المحاسبية الأولية.

رحلة عمل خارجية: إعداد التقرير المسبق

يتم إعداد التقرير المسبق (يمكن الاطلاع على نموذج النموذج) من قبل اثنين من الموظفين:

  • الموظف الذي ذهب في رحلة عمل؛
  • محاسب يقوم بفحص المستندات المقدمة من الموظف.

ويجب توثيق جميع المبالغ المبينة في التقرير المسبق، باستثناء البدلات اليومية.

إذا كانت المستندات الداعمة مكتوبة بلغة أجنبية، فيجب إرفاق ترجمة لها.

إذا تم صرف البدل اليومي للموظف بالعملة الأجنبية، فيجب أن ينعكس ذلك في التقرير المسبق.

تتم معالجة رحلات العمل الأجنبية في عام 2017 ودفع ثمنها على النحو التالي:

  • يتم إصدار أمر بإرسال الموظف في رحلة عمل، مع تحديد الوجهة، مع الإشارة إلى البلد؛
  • يُمنح الموظف أموالاً لتغطية النفقات المتعلقة برحلة العمل. يتم تحديد البدلات اليومية في الخارج لعام 2017 وفقًا لتقدير الشركة، وفي حالة الموظفين الحكوميين - بموجب التشريعات الفيدرالية.
  • بعد انتهاء الرحلة إلى الخارج، يجب إكمال التقرير المسبق في غضون ثلاثة أيام.

في عام 2019، يحدد صاحب العمل مبلغ البدل اليومي لرحلة عمل بشكل مستقل. ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار أنه لا يمكن إعفاء المدفوعات من الضرائب والاشتراكات إلا في حدود المعايير. القواعد والبدلات اليومية لرحلة عمل في عام 2019 في روسيا وخارجها ستجدها في المقالة.

الحد المسموح به يوميا لرحلات العمل في عام 2019

لا توجد أحكام قانونية بشأن البدلات اليومية لرحلات العمل - يقرر كل صاحب عمل المبلغ الذي سيدفعه للموظفين مقابل رحلات العمل. يتم تحديد المبلغ وإجراءات الدفع في المستندات الداخلية. على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة برحلات العمل (اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

على الرغم من ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن قانون الضرائب لديه حد أقصى للبدل اليومي في عام 2019 لحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين. لا يجوز للشركة خصم الضرائب والمساهمات من مبلغ الدفع الذي لا يتجاوز الحدود - 700 روبل يوميًا للرحلات داخل روسيا و 2500 روبل يوميًا للرحلات إلى الخارج.

نفقات السفر في عام 2019

بالإضافة إلى البدلات اليومية، تشمل نفقات السفر في عام 2019 المدفوعات (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 11 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749):

  • تكاليف السفر من وإلى رحلة العمل. بما في ذلك الدفع مقابل رحلة بسيارة أجرة أو سيارة أخرى؛
  • نفقات المعيشة - في فندق أو في شقة مستأجرة في مكان رحلة العمل؛
  • - النفقات الأخرى التي قام بها العامل المنتدب بإذن من صاحب العمل.

في روسيا، يتم أخذ البدلات اليومية في الاعتبار في عام 2019 عند حساب ضريبة الأرباح بالكامل (البند الفرعي 12، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وكما ذكرنا أعلاه، تتعلق القواعد فقط بحساب ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات.

من أجل تضمين البدل اليومي في النفقات، يجب على صاحب العمل استيفاء شرط إلزامي - تأكيد طبيعة الرحلة الإنتاجية ومدة إقامة الموظف في رحلة العمل. ليست هناك حاجة لطلب مستندات من الموظف لتأكيد النفقات. تحدث خبراء من نظام Glavbukh بمزيد من التفاصيل حول كيفية مراعاة البدلات اليومية عند حساب الضرائب.

لا توجد أيضًا قواعد في الكود بخصوص نفقات السفر الأخرى. توافق الشركات على إجراءات دفع نفقات السفر في عام 2019 في لوائحها (البند 11 من قرار الحكومة رقم 749 بتاريخ 13 أكتوبر 2008). إذا كانت الشركة لديها المستندات الداعمة، فيمكن أخذ التكاليف في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل والضرائب في ظل النظام الضريبي المبسط.

نموذج أمر لوضع معايير البدل اليومي في عام 2019

البدل اليومي لرحلات العمل في روسيا

يجب تحديد مقدار النفقات اليومية للرحلات حول روسيا في عام 2019 في اتفاقية جماعية أو قانون محلي. لتجنب الخلط بين الضرائب والاشتراكات، يمكنك الالتزام بالحد غير الخاضع للضريبة - 700 روبل. في يوم واحد. من البدلات اليومية التي تتجاوز هذه القاعدة، سيقوم المحاسب بحجب ضريبة الدخل الشخصي واحتساب أقساط التأمين.

يتم دفع مصاريف السفر للبدل اليومي في عام 2019 في روسيا للموظفين:

  • لكل يوم من أيام رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛
  • لجميع أيام الطريق (بما في ذلك أيام المغادرة والعودة)، بما في ذلك أثناء التأخير القسري.

يعتبر يوم المغادرة هو تاريخ مغادرة النقل من المنطقة التي يعمل فيها الموظف عادة إلى المكان الذي تم إرساله إليه. يوم العودة هو تاريخ وصول وسيلة النقل إلى المنطقة التي تعمل فيها بشكل دائم. علاوة على ذلك، إذا غادرت وسيلة النقل أو وصلت قبل 24 ساعة ضمناً، فسيتم اعتبار اليوم الحالي. إذا حدث هذا في الساعة 0 - ما يلي.

مثال على حساب البدل اليومي في عام 2019

يذهب الموظف في رحلة عمل بالقطار. تقع محطة السكة الحديد داخل المدينة.
موعد مغادرة القطار هو الساعة 23:56 يوم 4 يونيو.
اليوم الأول للرحلة سيكون 4 يونيو. يتم دفع البدل اليومي لذلك اليوم بالكامل.

البدل اليومي لرحلات العمل في الخارج

يتم تحديد مبلغ البدل اليومي لرحلات العمل إلى الخارج في عام 2019 من قبل صاحب العمل بشكل مستقل في اتفاقية جماعية أو قانون محلي. علاوة على ذلك، لتجنب الارتباك في المحاسبة الضريبية، فإن معايير البدل اليومي المستخدمة في أغلب الأحيان لرحلات العمل إلى الخارج هي نفسها بالنسبة لضريبة الدخل الشخصي والمساهمات - 2500 روبل. ليوم واحد. عندها لن يقوم المحاسب بحساب ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في عام 2019 من البدل اليومي.

بالنسبة لموظفي القطاع العام هناك معايير خاصة بهم للبدلات اليومية في الخارج (المرسوم الحكومي رقم 812 بتاريخ 26 ديسمبر 2005). على سبيل المثال، بالنسبة للصين، يبلغ البدل اليومي لرحلة عمل من أراضي روسيا إلى أراضي الدول الأجنبية 67 دولارًا أمريكيًا. بالنسبة لكازاخستان، الحجم أصغر - 55 دولارًا فقط.

يتم تحديد تاريخ المغادرة من روسيا والعودة إلى البلاد في رحلة عمل إلى الخارج (البندان 18، 19 من اللوائح، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749):

  • لرحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة، للدخول التي لا تضع علامة في جواز السفر، - وفقا لوثائق السفر؛
  • لرحلات العمل إلى دول أجنبية - بناءً على العلامات الموجودة في جواز السفر الدولي والتي تشير إلى عبور الموظف الحدود.

لنفترض أن الموظف يتحرك عبر الأراضي الروسية قبل السفر إلى الخارج. في هذه الحالة، ادفع البدل اليومي وفقًا لمعايير رحلات العمل المحلية. من يوم عبورك الحدود الروسية، قم بتطبيق حدود المسموحات اليومية للرحلات إلى الخارج. ومن يوم عبورك الحدود الروسية، قم بتطبيق القاعدة على رحلات العمل الداخلية مرة أخرى.

البدل اليومي لرحلات العمل ليوم واحد في عام 2019

يلتزم صاحب العمل بدفع تكاليف السفر ذهابًا وإيابًا والإقامة للموظف الذي يقوم برحلة عمل لعدة أيام. عن كل يوم سفر تحتاج إلى دفع بدل يومي (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تمت مراجعة قواعد حساب المدفوعات لرحلة عمل ليوم واحد من قبل خبراء من نظام Glavbukh.

في رحلة عمل ليوم واحد، قم بتعويض الموظف عن تكلفة السفر. ادفع البدل اليومي ليوم واحد من رحلة العمل في عام 2019 فقط إذا كانت الرحلة في الخارج. لا تفرض عليهم كامل المبلغ، ولكن في حدود 50 بالمائة من الحد المحدد للرحلات الخارجية (البندان 11، 20 من اللائحة، التي تمت الموافقة عليها بقرار الحكومة رقم 749 الصادر في 13 أكتوبر 2008).

لا يحق للموظف الحصول على بدلات يومية لرحلات العمل ليوم واحد في روسيا. وبدلا من ذلك، يحق للشركة دفع تعويض عن النفقات الأخرى المتعلقة بالرحلة. إذا قمت بذلك، فيجب تدوين هذا الشرط في مستند الشركة المحلية. على سبيل المثال، في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية. أو يمكنك إصدار أمر ينص على تعويض نفقات الموظفين المعارين بدلا من البدلات اليومية. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى المبالغ التي ستصدرها للموظفين.

إذا لم تقم بدفع ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات على البدل اليومي "الزائد"، فسوف تصدر السلطات الضريبية غرامة وتفرض غرامات. تبلغ الغرامة 20 بالمائة من المبلغ الذي لم تحوله المنظمة (المادتان 122 و123 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

حساب البدلات اليومية لرحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة ومتوسط ​​\u200b\u200bأرباح رحلات العمل - لا تزال هذه القضايا هي الأكثر إلحاحًا. سنحاول الإجابة عليها في المقال.

متوسط ​​الدخل خلال رحلات العمل

: عند حساب متوسط ​​الدخل خلال رحلات العمل، هل تؤخذ في الاعتبار المساعدة المالية المدفوعة للإجازة بمبلغ راتبين؟

إجابة:لا، لأن المساعدة المالية هي منفعة اجتماعية وليست راتباً.

نوصي بإجراء ندوة عبر الإنترنت حول ترتيبات رحلات العمل: التوثيق والدفع مقابل رحلات العمل؛ متوسط ​​​​الدخل خلال رحلة عمل؛ رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع، ورحلة عمل ليوم واحد؛ البدلات اليومية لرحلات العمل.

رحلة عمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة: بدل يومي

إجابة:تعتبر رحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة حالة خاصة. هنا لا يضعون أي علامات على جواز السفر حول عبور الحدود. لذلك، يتم حساب البدلات اليومية لهذه الرحلات بطريقة خاصة: يتم تحديد تاريخ عبور الحدود من خلال وثائق السفر (البند 19 من اللائحة رقم 749 "بشأن تفاصيل إرسال العمال في رحلات عمل").

يتم دفع البدل اليومي للموظف بالكامل عن كل يوم سفر للعمل. يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم. ويعتبر يوم الوصول، أي اليوم الأخير من رحلة العمل، هو اليوم الذي يقع فيه وقت وصول هذه السيارة إلى مكان العمل الدائم. يتم احتساب كل يوم جديد من الساعة 0.

وتحدد المنظمة مبلغ البدل اليومي بشكل مستقل. الشيء الأكثر أهمية هو إصلاحها في اللوائح المحلية للمنظمة، على سبيل المثال، في لوائح سفر الأعمال. تخضع البدلات اليومية التي تزيد عن 700 روبل في روسيا وأكثر من 2500 روبل لرحلات العمل إلى الخارج لضريبة الدخل الشخصي.

مثال لحساب البدل اليومي

تم إرسال فيكتور نوزكين في رحلة عمل إلى مينسك (مدة رحلة العمل 3 أيام):

  • في 10 يوليو الساعة 11:10 مساءً، غادر الموظف بالقطار إلى مينسك؛
  • 11 يوليو الساعة 07:05 - وصل إلى مينسك. أي أن نوزكين ليس لديه الوقت لعبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في 10 يوليو.
  • وفي 11 و12 يوليو، قام فيكتور بمهمة رسمية في مينسك.
  • 12 يوليو - غادرت عائداً إلى روسيا بالقطار الساعة 15:05.
  • 12 يوليو الساعة 23:40 - وصل إلى روسيا. أي أنه في 12 يوليو تم عبور الحدود الروسية.

يبلغ البدل اليومي في روسيا 700 روبل، ويجب دفعه إلى نوزكين في 10 و12 يوليو. في 11 يوليو، يجب عليك دفع البدل اليومي المحدد لرحلات العمل إلى الخارج - 2500 روبل. في المجموع، سيحصل نوزكين على بدل يومي قدره 3900 روبل خلال فترة رحلة عمله. (700 + 2500 + 700).

الخلاصة: لكي لا نخطئ في حساب البدلات اليومية عند إرسال العمال في رحلات عمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة، انظر إلى تاريخ ووقت عبور حدود الدولة.