النموذج الموحد ر 6 كلمة. نقوم بإعداد أمر للحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر

• التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• ترويسة مع شعارك والتفاصيل
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Class365 - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Class365

إذا كانت هناك حاجة إلى طلب الموظف وجدول الإجازة لمنح الإجازة، فإن إحدى أهم المستندات لإعداده هي النموذج الموحد رقم T-6 - "أمر منح الإجازة للموظف". تمت الموافقة على النموذج بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية الروسية في عام 2004. يتم تعبئة هذه الوثيقة وإعدادها من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين، ثم يتم إرسالها إلى المدير للتوقيع، ومن ثم إلى الموظف.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Class365
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية كتابة أمر الإجازة بشكل صحيح

يبدأ النموذج برأس يشير إلى أن هذا هو "الاستمارة الموحدة رقم T-6"، بالإضافة إلى اسم المنظمة ورقم الوثيقة وتاريخ إعدادها. املأ أمر منح الإجازة للموظف بعبارة "منح الإجازة" ، وبعد ذلك يتم كتابة اللقب أو الاسم الأول أو اسم العائلة للموظف أو اسم الوحدة الهيكلية أو المنصب أو التخصص أو المهنة للموظف في مفعولية غير مباشرة.

لتعبئة هذه البيانات استخدم البطاقة الشخصية للموظف. بعد ذلك يوجد عمود يتم فيه إدخال الفترة (سنة العمل) التي يحصل الموظف على الإجازة عنها. ثم، اعتمادا على نوع الإجازة، يتم ملء النقاط أ، ب، ج. الأول لا يسبب صعوبات، لأنه وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، تستمر الإجازة السنوية المدفوعة الأجر الرئيسية 28 يوما. يتطلب النهج الخاص مسألة منح الإجازة إذا كان الموظف يعمل في السنة الأولى. إذا تم التوصل إلى اتفاق مع صاحب العمل، فيمكن منح الإجازة بعد 6 أشهر.

ويجب أن نتذكر أيضًا أنه إذا كانت الموظفة امرأة قبل إجازة الأمومة أو بعدها، أو قاصرًا، أو أمًا حاضنة لطفل يصل عمره إلى ثلاثة أشهر، وفي بعض الحالات الأخرى، يحق لها الحصول على إجازة قبل نهاية إجازة الأمومة. 6 أشهر من العمل المتواصل. يجب ألا ننسى أنه وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يتم تضمين إجازات غير العمل التي تقع أثناء الإجازة ولا يتم تعويضها في عدد أيام الإجازة التقويمية.

يتم إكمال أمر منح الإجازة للموظف بتوقيعات رئيس المنظمة (مع نسخة) وكذلك الموظف. في حالة منح الإجازة لعدة موظفين، يتم استخدام النموذج الموحد رقم T-6a "أمر (تعليمات) بشأن منح الإجازة للموظفين". يتم إعداده أيضًا من قبل موظفي قسم شؤون الموظفين ويوقعه المدير والموظف.

كما تجدر الإشارة إلى أن أمر منح الإجازة للموظفين معد من نسختين: واحدة لقسم شؤون الموظفين والأخرى لقسم المحاسبة.

ابدأ مع Class365 الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Class365

يمكن لكل عامل عمل لمدة ستة أشهر في إحدى المؤسسات التقدم بطلب للحصول على إجازة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا الإجراء بأمر T-6 أو T-6a. الإجازة ضمانة اجتماعية للدولة. يتم تنظيم جميع القضايا المتعلقة به بموجب المواد 114-128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عندما يذهب العامل في إجازة، يتم الاحتفاظ بوظيفته ومتوسط ​​راتبه، الذي يُدفع له عشية الإجازة على شكل مبلغ محسوب.

معلومات عامة

لتسجيل الراحة المضمونة للموظف في العمل المكتبي تستخدم النماذج الموحدة المعتمدة من لجنة الإحصاء الحكومية بالقرار رقم 1 بتاريخ 05/01/04.

أمر توفير الراحة هو وثيقة إلزامية. يستخدم الموظفون المسؤولون بياناته لحساب مبلغ أجر الإجازة وإدخال المعلومات في حساباتهم الشخصية.

يجب إعداد الوثيقة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل أن يذهب العامل في إجازة. ويحدد القانون هذه الفترة. من الضروري تذكير الموظف بالحدث القادم حتى لا ينساه ويستعد مسبقًا.

ويعتمد نموذج الأمر بمنح الإجازة بالقانون. يحق لصاحب العمل تغيير هيكل الوثيقة، ولكن يجب الحفاظ على التفاصيل الرئيسية. ينبغي إضفاء الطابع الرسمي على التعديلات في اللوائح الداخلية للشركة.

النموذج T-6 مخصص لإرسال شخص واحد في إجازة؛ إذا ذهبت مجموعة من العمال في إجازة، يتم استخدام النموذج T-6a. يتم إصدار الأمر من قبل قسم شؤون الموظفين. وتقع مسؤولية تطويره على عاتق موظفي هذا القسم أو أي شخص آخر مفوض.

يتم إعداد الأمر على أساس جدول الإجازات من النموذج T-7 وطلبات العمال.

قد يكون الطلب مصحوبًا بالمستندات الداعمة:

• مكالمة إخطار من مؤسسة تعليمية؛
• شهادة العجز عن العمل؛
• شهادة ميلاد الطفل
• وثيقة تؤكد خبرة العمل؛
• آحرون.

على سبيل المثال، ينص القانون المحلي للمنظمة على إجازة مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام فيما يتعلق بمرض خطير أو وفاة أحد الأقارب. يجب على الموظف تقديم وثيقة تثبت الوفاة أو تقرير طبي.

متى يجب إكمال الوثيقة؟

يتضمن تسجيل الإجازة للموظف الخطوات التالية:

• وضع جدول الإجازة؛
• كتابة الموظف بيانا؛
• إعداد أمر (على أساس وتطبيق)؛
• حساب المدفوعات المستحقة.

يشير الأمر T-6 إلى مشروعية غياب الموظف عن العمل. يتم إصداره لأنواع الإجازات التالية:

الرئيسية المدفوعة	يتم تقديمه سنويًا ويتكون من 28 يومًا تقويميًا، باستثناء أيام العطل. يحق لجميع الموظفين الحصول على هذا النوع من الراحة، والذين تم تعيينهم هذا العام - بعد 12 شهرًا من العمل. للموظف الحق في ممارسة حق الإجازة قبل مرور سنة كاملة من العمل. ومع ذلك، سيكون هناك عدد أقل من أيام الإجازة. يتم حسابها بما يتناسب مع وقت العمل. يمكن للموظف الاعتماد على الراحة بعد العمل لمدة ستة أشهر. قبل انقضاء الستة أشهر، يحق للأشخاص التاليين تقديم طلب للحصول على إجازة: القُصَّر؛ الوالدين بالتبني لطفل يصل إلى ثلاثة أشهر؛ النساء قبل أو بعد إجازة الأمومة.
إضافي	تقدم لفئات معينة من العمال: العمال في الصناعات الخطرة. طلاب؛ موظفو المناجم والمناجم ومحطات الطاقة النووية؛ الرياضيين والمدربين المحترفين؛ اشياء اخرى.
اجازة بدون راتب	تقدم بناء على طلب الموظف لأسباب شخصية. لا يتم دفعها، ولكنها تسمح للشخص بالاحتفاظ بوظيفته.

بالنسبة لجميع أنواع الترفيه المذكورة أعلاه، يتم إعداد نموذج T-6. يتم توقيع الوثيقة من قبل المدير والموظف المطلع على محتوياتها. والورقة ملزمة للطرفين.

إذا مرض الموظف أثناء إجازته، يتم تمديد إجازته بعدد أيام المرض. وفي هذه الحالة من الضروري الحصول على شهادة العجز عن العمل.

تعبئة نموذج طلب الإجازة

تم إعداد نسخة واحدة من الأمر.

يحتوي نموذج طلب الإجازة على 3 أجزاء:

• الرأس، يتضمن معلومات حول تفاصيل صاحب العمل والبيانات الأولية للطلب؛
• ذات معنى، تكشف جوهر الورقة؛
• الرسم يؤكد شرعية الأمر.

يتم إدخال اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي في السطر العلوي من النموذج، وفيما يلي رقم وتاريخ الانتهاء.

وفيما يلي تفاصيل الموظف:

• الاسم الكامل؛
• عدد الموظفين؛
• الوحدة الهيكلية
• مسمى وظيفي.

يوجد أدناه ثلاثة أقسام في المستند:

يتم توقيع الأمر من قبل المدير والموظف بعد التعرف عليه. مذكرة الحساب مرفقة بالأمر. وهو يعكس حساب متوسط ​​دخل الموظف ومبلغ الإجازة المستحقة للعامل الذي يذهب في إجازة.

أقسام النموذج الموحد

يتكون نموذج T-6 من عدة أقسام:

اسم المنظمة ورموزها	يحتوي رأس كل مستند، بما في ذلك أمر الإجازة، على اسم المؤسسة، والرمز وفقًا لمدون عموم روسيا للكيانات التجارية () ووفقًا لمصنف وثائق الإدارة (OKUD).
معلومات الموظف	يتضمن هذا الجزء معلومات شخصية عن العامل: الاسم الكامل، مكتوبًا في حالة الجر، والرقم في جدول الدوام.
الوحدة الهيكلية، المهنة، المنصب	وهذا يعكس اسم القسم الذي يعمل فيه الشخص. يمكن أن تكون ورشة عمل أو قسمًا أو فرعًا وما إلى ذلك. كما أنها تعكس المهنة. يشار إلى جميع المعلومات في الحالة الاسمية. لا يسمح بالاختصارات في الكلمات.
مدة العمل التي صدرت لها الإجازة	يبدأ العد التنازلي للوقت الذي يحق للعامل الراحة فيه من يوم بدء العمل. وستبدأ كل واحدة لاحقة في تاريخ مماثل في السنوات اللاحقة.
العطلة الرئيسية	في نموذج الطلب، تتم الإشارة إلى الإجازة التالية في القسم "أ". يعكس هذا تاريخي البدء والانتهاء للعطلة وعدد الأيام. عادة ما يساوي 28، ولكن يمكن أن يكون أكثر (لفئات معينة من الأشخاص) أو أقل، على سبيل المثال، عند تقسيم الإجازة إلى أجزاء أو تقديمها قبل أن يعمل الموظف في الشركة لمدة تقل عن عام.
إجازة إضافية	يتم إدخال البيانات المتعلقة به في القسم "ب" من الأمر. وهي تعكس عدد أيام الراحة، وتواريخ الإجازة ونهايتها، ونوع الراحة: مدفوعة الأجر، تفضيلية، غير مدفوعة الأجر، طالب، إلخ.
اجازة كاملة	هذا هو القسم "ب". ويعكس إجمالي عدد أيام الراحة الناتجة عن عدد الأيام المبينة في النقطتين "أ" و"ب" وتواريخها.
توقيع رئيسه	يقوم المدير أو الموظف المفوض بالتوقيع في المكان المخصص لذلك. يتم إعطاء الموقف وفك التشفير التوقيع.
تاريخ الطلب	تم إدخاله بالأرقام العربية ويتوافق مع تاريخ التوقيع على النموذج الموحد.
رقم الأمر	يتم ملء الخلية بعد مراعاة نموذج T-6 في دفتر طلبات الشركة.
توقيع الموظف	قبل أسبوعين من الذهاب في إجازة، يتعرف الموظف على الأمر ثم يوقع تأشيرته عليه.

من يوقع الأمر

يتم توقيع أمر توفير الراحة من قبل رئيس الشركة أو الشخص المخول بذلك. يمكن للمدير تقديم قرار سلبي أو تأكيد موافقته بالتوقيع. وله الحق في تصحيح بعض مواضع الوثيقة إذا كان لديه اعتراضات.

بمجرد موافقة الرئيس، يصبح الأمر ملزمًا قانونًا ولا يمكن تعديله. يجب إجراء كافة التغييرات مقدما.

لا يمكن تصحيح الوثيقة المعتمدة من قبل المدير إلا بطريقة واحدة: إلغاؤها بأمر وإعداد وثيقة أخرى. على سبيل المثال، إذا طلب أحد الموظفين في أحد التطبيقات إعادة جدولة الإجازة لأسباب وجيهة، فلن يتم تصحيح المستند الأصلي، ولكن سيتم استبداله بآخر جديد. الوثيقة ليست مختومة.

يمكنك تنزيل النموذجين T-6 وT-6a من الإنترنت، وترد عيناتهما أيضًا في قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05/01/2003. يمكن عرضها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام برامج تحرير النصوص MS-Word.

تخزين الوثائق

يجب حفظ أوامر الإجازات في الوحدات الهيكلية المسؤولة عن إدارة سجلات الموظفين في المنظمة. على سبيل المثال، في قسم الموارد البشرية. يتم خياطة أوامر الإجازة في مجلدات خاصة مخصصة لتخزين أوراق الموظفين.

العديد من الشركات لديها أرشيفات. ويستقبلون الحالات من أقسام الشركة. يجب الاحتفاظ بالأمر لمدة خمس سنوات.

لذلك، عند إصدار أمر بمنح إجازة الموظف، من المهم ملء جميع أقسام الوثيقة بشكل صحيح والامتثال لجميع المتطلبات التي ينص عليها القانون: المواعيد النهائية لإعداد النموذج، وإجراءات الرسم والتخزين.

يُستخدم لصياغة قانون (أمر) تنظيمي محلي بشأن منح الإجازة للموظف، ويستخدم النموذج رقم T-6a لصياغة الإجازة لمجموعة من الموظفين. تمت الموافقة على نموذج هذا النموذج بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للتوثيق المحاسبي الأولي لتسجيل العمالة ودفعها" بتاريخ 05/01/2004. منذ 1 يناير 2013، النماذج الموحدة في مجال محاسبة الموظفين ليست نماذج إلزامية للمؤسسات (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012 بتاريخ 4 ديسمبر 2012)، ومع ذلك، فقد تم استخدامها أصبحت بالفعل جزءًا من ممارسة الأعمال التجارية وقد أثبتت نفسها كوسيلة ملائمة لجمع وتخزين المعلومات في مجال محاسبة الموظفين.

نموذج النموذج الموحد T-6

ملء العينة

في الزاوية اليمنى العليا، يحتوي نموذج T-6 الموحد على رمزين - رمز OKUD، الذي يتم ملؤه دائمًا بالقيمة "0301005"، ورمز OKPO (مصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات)، والذي يجب الإشارة إليه مع الاسم الرسمي الكامل للمنظمة (على وجه الخصوص، يجب الإشارة إلى خاصية النموذج بالكامل وليس بالاختصار). بعد ذلك، يشير رأس المستند إلى رقم المستند، والذي يتم تسجيله أيضًا في مجلة الوثائق الصادرة، بالإضافة إلى تاريخ إعداده.

يجب أن يشير نص الأمر إلى رقم الموظف والاسم الكامل والاسم الأول والعائلي للموظف والوحدة الهيكلية التي تم تسجيل الموظف فيها وكذلك منصبه. بعد ذلك، حدد نوع الإجازة ومدتها بالأيام التقويمية وتاريخي بدايتها وانتهائها.

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي أنواع الإجازات التالية:

• الإجازة الأساسية مدفوعة الأجر المقدمة للموظفين كل عام (28 يومًا، باستثناء فئات معينة من الموظفين). يتم تزويد الموظفين المشاركين في أعمال خطرة أو ضارة، والموظفين ذوي طبيعة العمل المحددة (على سبيل المثال، المعلمين)، وموظفي المؤسسات في أقصى الشمال بأيام إجازة إضافية. وأيضًا، إذا وقع الموظف على اتفاقية جماعية تنص على أن يوم العمل لهذا المنصب غير موحد، فيُمنح الموظف ثلاثة أيام إجازة إضافية)؛
• إجازة مدفوعة الأجر إضافية، ولا سيما الإجازة التعليمية (يمكن لصاحب العمل، حسب تقديره، أن يدفع للموظف مقابل الإجازة التعليمية، ويمكن أيضًا توفير يومين للموظف كإجازة مدفوعة الأجر للتبرع بالدم، وما إلى ذلك)؛
• إجازة بدون أجر (عدد أيام الإجازة على نفقتك الخاصة غير محدود ويتم تحديده بناءً على الممارسة المقبولة عمومًا لكل صاحب عمل محدد أو بشكل فردي لكل موظف محدد)؛
• إجازة الأمومة (سبعون يوماً تقويمياً قبل الولادة وسبعين يوماً تقويمياً بعدها، وفي حالة الحمل المتعدد، يزيد عدد أيام الإجازة قبل الولادة بمقدار أسبوعين)؛
• إجازة رعاية الطفل (يمكن أن يستمر هذا النوع من الإجازة حتى يبلغ عمر طفل الموظف 1.5 سنة أو 3 سنوات؛ ويختلف مبلغ المدفوعات لهذا النوع من الإجازة خلال هذه الفترات).

قد يشير الطلب إلى عدة أنواع من الإجازات بتواريخ مختلفة، لذا يجب عليك بعد ذلك الإشارة إلى العدد الإجمالي لأيام الإجازة التقويمية وتواريخها. على سبيل المثال، إذا ذهب الموظف في إجازة سنوية رئيسية مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين، ثم أخذ إجازة دراسية لمدة ثلاثة أيام، فإن إجمالي مبلغ الإجازة المؤكدة بواسطة الأمر سيكون 17 يومًا تقويميًا من تاريخ بدء الإجازة الرئيسية السنوية حتى تاريخها. تاريخ انتهاء الإجازة التعليمية.

يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على إجازة الموظف مع الامتثال الكامل للمعايير والقواعد المقبولة. من المهم إكمال النموذج المناسب لمنح الإجازة رسميًا. الورقة الرسمية الرئيسية التي تسجل منح الإجازة هي نموذج خاص وموحد ومعتمد T-6. يتم إصدار هذا الأمر من قبل المدير.
على المستوى المحلي، يتم التعامل مع الطلبات من قبل المسؤولين المعتمدين، على سبيل المثال، رئيس قسم شؤون الموظفين.

الملفات

السمات المميزة للوثيقة

دعونا ننتبه إلى المعايير التي يتم بموجبها إصدار أوامر إجازة الموظف. وينبغي إعداد جميع الوثائق ذات الصلة وفقا للنموذج الموجود. يقوم أحد موظفي قسم شؤون الموظفين أو أي شخص آخر مفوض بملء نموذج الطلب. ثم يجب تقديم النموذج للموافقة عليه. لكي تكون الوثيقة صالحة، يجب أن تكون مصدقة بتوقيع رئيس المنظمة أو القسم.

مهم! عندما تتم الموافقة على الطلب بالفعل، يقوم الموظف بالتوقيع أيضًا. يجب عليك أيضًا إدخال معلومات حول الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف. يتم إدخال البيانات بناء على الترتيب. أيضًا، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل اليوم الأول من الإجازة، يجب سداد المدفوعات، إن وجدت.

وتوجد أيضًا قائمة بالأوراق المرفقة بالأمر. يتم إعداد الأوراق الرسمية التالية:

• حيث يكتب عن رغبته في الحصول على إجازة.

يتذكر!يلتزم الموظف بالإخطار بالحاجة إلى الإجازة مقدمًا. يتم أيضًا تحديد موعد نهائي محدد: يتم تقديم المعلومات من قبل الموظف قبل 15 يومًا على الأقل من اليوم الأول للإجازة المقترحة. تؤخذ أيام التقويم بعين الاعتبار.

هناك عدد من المستندات الأخرى التي يمكن إرفاقها بالأمر في نموذج T-6.

• شهادة ميلاد الطفل.
• نداء مساعدة من مؤسسة تعليمية.
• شهادة خبرة في العمل.
• شهادة عدم القدرة على العمل.
• شهادة وفاة أحد الأقارب. تكون هناك حاجة إليها إذا تم توفير إجازة لتنظيم الجنازة.

كيفية كتابة الطلب بشكل صحيح

الآن سننظر بالتفصيل في كيفية إنشاء الطلب بشكل صحيح. بادئ ذي بدء، يشار إلى تاريخ الإعداد، تحتاج إلى كتابة رقم هذه الوثيقة الرسمية، أدخل اسم المنظمة أو القسم.

تبدأ الأوامر بعبارة "تقديم الإجازة". يشار إلى من يذهب بالضبط في إجازة. في حالة حالةجر يتم كتابة اللقب والاسم الأول والعائلي للموظف. على سبيل المثال: فاخروشيفا ماريا نيكولاييفنا. ثم اكتب في الحقول المناسبة اسم القسم والمنصب الذي يشغله الموظف. اذكر تخصصه ومهنته. إذا استخدمت البطاقة الشخصية للمواطن العامل كعينة، فستكون جميع المعلومات دقيقة قدر الإمكان.

ثم عليك الانتباه إلى السطر الذي يُشار فيه إلى فترة العمل المحددة. يجب ملء الأسطر A، B، C وفقًا لنوع الإجازة المخطط لها. لدينا قانون العمل في الاتحاد الروسي. ووفقا لذلك، فإن أي موظف لديه الفرصة للراحة كل عام، مع الحصول على تعويض نقدي، لمدة 28 يوما تقويميا. يتم حل المشكلة من قبل المدير بشكل فردي إذا لم يعمل الموظف لمدة 12 شهرًا. على سبيل المثال، غالبًا ما يكون الرؤساء على استعداد لمنح مرؤوسيهم إجازة مدفوعة الأجر إذا عملوا لمدة 6 أشهر على الأقل. ثم يجب الإشارة إلى ذلك تحت الحرف B. في مثالنا، الخيار الأكثر شيوعًا هو الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر (الحرف A).

ثم كل ما تبقى هو التوقيع على الوثيقة. يتم اعتماد الأمر بالتوقيعات ليس فقط من قبل المدير، ولكن أيضًا من قبل الموظف نفسه. يتم إرسال المستند إلى قسم المحاسبة، قسم الموارد البشرية، لذلك يجب أن يتم تنفيذه في نسختين.

تسجيل الإجازة في حالة عدم الحفاظ على الأجور

من المهم جدًا إصدار مثل هذا الأمر بشكل صحيح، لأنه يلعب دورًا كبيرًا ليس فقط في إعداد التقارير، ولكن أيضًا في المحاسبة. من الضروري التأكد من أن الموظف يذهب في إجازة بمبادرة منه ويوافق على أخذ إجازة على نفقته الخاصة. في هذه الحالة، لا يتم دفع متوسط ​​الراتب، أي أن المنظمة لا تحتاج إلى تعويض فترة التوقف عن العمل.

تجدر الإشارة إلى أنه من المستحسن للمؤسسات حماية نفسها مسبقًا من المطالبات المحتملة للموظفين. من المهم أن يكون لديك دليل كاف على أن الموظف طلب طوعا إجازة غير مدفوعة الأجر. ينصح الخبراء بالتفكير في استمارة طلب الموظف. تمارس بعض الشركات ملء طلبات الإجازة غير مدفوعة الأجر على النماذج التي تم تطويرها وطباعتها بالفعل. وعلى الموظف فقط التوقيع على الوثيقة النهائية. هذا ليس حلاً جيدًا جدًا. في بعض الأحيان تنشأ مشاكل مع مثل هذه البيانات في المستقبل، ويقدم الموظفون مطالبات بالتعويض عن التوقف والأضرار المعنوية، بحجة بطلان البيان. من السهل تزوير التوقيع، ولكن من الصعب التحقق من صحته والتأكد منه.

ماذا يجب أن تفعل الإدارة؟ الخيار الأفضل هو أن تطلب من الموظفين كتابة طلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر بأيديهم. مثل هذه الوثيقة هي بالفعل تأكيد أكثر موثوقية، حيث أن الفحص سيحدد بدقة مؤلفها من النص المكتوب بخط اليد الكبير إلى حد ما.

يرجى ملاحظة أنه يمكن تقديم الإجازة على نفقتك الخاصة حسب الرغبة، وكذلك لأي سبب وجيه. عند إصدار الأمر، يجب كتابته في العمود ب: يتم توفير الراحة، ولكن لا يتم توفير المدفوعات والاحتفاظ بالمرتبات.

أمر لإجازة الأمومة

تذكر أنه من المهم جدًا أيضًا ملء الطلب بشكل صحيح. لا تحصل الموظفة الحامل على فرصة الراحة وفقًا لها فحسب، بل يحق لها أيضًا الحصول على تعويض نقدي. وينظم هذا الحق قانون العمل في الاتحاد الروسي.

حقيقة الحمل، والولادة القادمة للطفل ليست بعد سببا للراحة، لأنه يجب تأكيد كل شيء رسميا، ويجب تسجيل الطلب المقابل، وإصدار أمر.

يتم تحرير أمر إجازة المرأة الحامل في النموذج T-6 بناءً على مجموعة من الأوراق. يجب على الأم الحامل أولاً تقديم طلب تطلب فيه الحصول على إجازة أمومة والحصول على مدفوعات نقدية. مطلوب أيضًا وثيقة رسمية تشير إلى تاريخ ميلاد الطفل المخطط له.

تحصل المرأة على فرصة الذهاب في إجازة قبل 70 يومًا تقويميًا من التاريخ المتوقع لولادة الطفل.

أنت بحاجة إلى شهادة مناسبة من مؤسسة طبية - عيادة ما قبل الولادة، بالإضافة إلى شهادة عدم القدرة على العمل. ستتلقى أي أم حامل مثل هذه الوثائق دون أي مشاكل في المؤسسة التي يتم فيها حملها.

دعونا نفكر في بعض النقاط المهمة. انتبه إلى اسم الإجازة. من المعتاد أن نسميها إجازة أمومة، ولكن عليك استخدام الاسم الرسمي الوارد في قانون العمل: إجازة الأمومة.
هذه الصياغة تناسب السطر ب.

ثم عليك أن تشير إلى مدة الإجازة. عندما تكون المرأة حاملاً بطفلين أو أكثر، تنشأ مضاعفات، وهي 192 يومًا. في هذه الحالة، يتم استخدام فترة إجازة الأمومة القياسية في أغلب الأحيان - 140 يومًا. تأكد من الإشارة إلى تاريخ بداية ونهاية الإجازة.

في كثير من الأحيان تقرر النساء استخدام فترة الإجازة السنوية التي تركتها. يمكنك التقدم بطلب للحصول على الإجازتين في مستند واحد T-6. في العمود "أ" يكتبون عن الإجازة الرئيسية، ثم يدخلون في السطر "ب" البيانات المتعلقة بإجازة الأمومة، وبعد ذلك في السطر "ج" يلخصون المعلومات حول فترتي الراحة.

إجازة الوالدين في النموذج T-6

تتاح للأم الشابة الفرصة لأخذ استراحة من العمل لرعاية طفلها. سيتم دفع الإجازة حتى يبلغ الطفل سنة ونصف. يبقى الحق في الحصول على إجازة على نفقتك الخاصة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات. لا تستحق الدفعات لمدة سنة ونصف.

يتم ملء النقطة B. وينعكس اليوم الأول من الراحة، ويشار إلى الفترة الإجمالية في الأيام التقويمية.

من المهم التأكد من تقديم المستندات الداعمة.

يجب تقديم شهادة ميلاد الطفل. تحتاج إلى وثيقة من المكان الذي يعمل فيه الزوج بأنه لم يحصل على الإجازة المناسبة لرعاية الطفل.

عندما لا يكون كلا الوالدين في إجازة، يمكن للجد ترتيب الإجازة. وفي هذه الحالة يجب تقديم مستندات من كلا الوالدين من مكان عملهما تثبت عدم استغلال الفرص المتاحة لهما لراحة الطفل ورعايته.

يأخذ الموظفون أيضًا إجازات مع الفصل اللاحق بناءً على طلبهم. يحق لصاحب العمل إصدار تعويض نقدي عن الإجازة، ولكن ليس منح الإجازة نفسها.

وفقًا للمادة 114 من قانون العمل (قانون العمل في الاتحاد الروسي)، يوفر صاحب العمل للموظف سنويًا إجازة مدفوعة الأجر، والتي يتم إصدارها في شكل أمر للمؤسسة (المنظمة). تمت الموافقة على النموذج الموحد T 6 لأمر الإجازة بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 ويتوافق مع الكود 0301005 من مصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة (OKUD). يحتفظ الموظف بمتوسط ​​الراتب والمنصب عند أخذ الإجازة. مدة فترة الراحة 28 يومًا تقويميًا. أيضًا، على أساس التشريع الروسي الحالي، يجوز منح الموظف إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر (المواد 115-120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو إجازة بدون أجر (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يتم احتساب مدة فترة الراحة بأيام العمل، بل بالأيام التقويمية، ولكن دون تضمين أيام العطل غير العاملة التي تقع ضمن هذه الفترة الزمنية.

لكي يحصل الموظف على إجازة يجب أن تكون هناك أسباب مناسبة (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

· العمل المستمر لمدة ستة أشهر على الأقل لدى صاحب عمل محدد في السنة الأولى بعد التسجيل.

· يمكن منح الإجازة قبل انقضاء ستة أشهر من العمل المتواصل، بناء على طلب مناسب، للموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما، وللوالدين بالتبني للأطفال دون سن ثلاثة أشهر، وللنساء قبل الذهاب إلى إجازة الأمومة وبعدها مباشرة.

يتم إخطار الموظف بموعد بدء الإجازة قبل أسبوعين على الأقل من بدايتها من خلال التوقيع على الأمر، النموذج الموحد T 6 الذي تمت مناقشته هنا. يجب تمديد وقت الإجازة إذا أحضر الموظف إجازة مرضية صادرة أثناء الإجازة.

نموذج تعبئة النموذج الموحد T6

يحتوي النموذج الموحد T 6 على تسلسل تعبئة محدد. كل شيء بسيط للغاية. هناك نموذج طلب متاح يجب ملؤه. ويتم ذلك عن طريق موظف الموارد البشرية أو المحاسب. يجب ملء النموذج وفقًا لمتطلبات الفصل 19 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

للحصول على فهم أوضح، يجب أن تفكر في عينة من ملء الطلب.

يتم تعبئة النموذج الموحد T6 كما يلي:

• يُشار إلى اسم المنظمة باسمها الكامل، والذي يجب أن يتوافق مع الوثائق القانونية؛
• أوكبو؛
• رقم وتاريخ الأمر الذي يتم إعداده؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف بالكامل، مع الإشارة إلى رقم موظفيه؛
• اسم الوحدة الهيكلية التي تشير إلى الموضع الذي يشغله؛
• مدة العمل التي صدرت لها الإجازة؛
• الحرف أ - عدد الأيام التقويمية التي تشير إلى تاريخي البدء والانتهاء للإجازة الرئيسية مدفوعة الأجر؛
• الحرف ب - عدد الأيام التقويمية التي تشير إلى تاريخي البدء والانتهاء للإجازة الإضافية مدفوعة الأجر أو الإجازة التعليمية أو بدون أجر أو أي نوع آخر من الإجازة؛
• الحرف ب - المدة الإجمالية التي تشير إلى تاريخ بدء وانتهاء الإجازة الرئيسية والإضافية؛
• توقيع رئيس المنظمة مع الإشارة إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى؛
• التوقيع الشخصي للموظف الذي يذهب في إجازة يؤكد التعرف على الأمر الذي يشير إلى التاريخ.

يتم استخدام نموذج ملء الطلب كمثال توضيحي، والذي يمكنك الاعتماد عليه عند إدخال البيانات الضرورية. في هذه الحالة، سيكون ملء الحقول المطلوبة أسهل بكثير.