Zapisnik (uzorak) vanredne skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi. Uzorak zapisnika sa skupštine vlasnika stambene zgrade Uzorak zapisnika sa skupštine stambene zgrade

Kupovina stana je svakako radostan događaj u životu. Ali moramo imati na umu da je stan dio stambene zgrade. Stoga ćete morati koristiti određeni skup pogodnosti koji pripada svim stanovnicima. Svi vlasnici imaju jednaka prava korištenja vestibula, liftova, hodnika i podruma.

Stambeno zakonodavstvo nudi tri vrste upravljanja zajedničkim stanovanjem:

• Ako je broj stanova do trideset, onda stanari mogu samostalno upravljati njima.
• Partnerstvo.
• Uz učešće kompanije za upravljanje.

Zakonski odabrana forma će biti ona koju prihvati većina. Bez obzira na vrstu upravljanja, sva pitanja se rješavaju zajedničkom diskusijom.

Važno je znati! Prilikom kupovine stanovanja snosite troškove posjedovanja ne samo stana, već i stambenog kompleksa u cjelini. Svaki stanovnik ima udio u njemu srazmjerno površini njegovog stana.

Što se odnosi na zajedničku imovinu stambene zgrade i pravila za njeno održavanje naučit ćete u sljedećem materijalu:

Za rješavanje stambenih pitanja zakonodavac zahtijeva obaveznu godišnju sednicu, a preporuke za formalizaciju postupka odražava u metodološkim dokumentima, pravilima i principima.

Na raspravu se mogu iznijeti sljedeća glavna pitanja:

1. Rekonstrukcija, popravka.
2. Unapređenje lokalnog područja.
3. Postavljanje vanjske reklame.
4. Parking za vozila.
5. Angažovanje konsijerža za posao.
6. Odabir oblika kontrole.
7. Koordinacija plaćanja.
8. Katastarski upis zemljišne parcele ispod zgrade i okoline.

Stručno mišljenje

Roman Efremov

Zapamtite! Pravosnažno donesenom odlukom smatra se saglasnost grupe vlasnika koji imaju veću površinu stanova od one koja pripada svim stanarima.

Stručno mišljenje

Roman Efremov

5 godina iskustva. Specijalizacija: sve oblasti jurisprudencije.

Ali, kod legalnog udruženja vlasnika kuća, odluke donose vlasnici koji imaju veća površina stanovanje među onima koji su učestvovali u glasanju.

Zakonodavac ukazuje da se raspodjela glasova vrši srazmjerno udjelima u vlasništvu zajedničke imovine. To znači da će osobe koje posjeduju velike stambene prostore imati prednost u odnosu na druge vlasnike, a njihovi glasovi imaju veću moć. Na primjer, vlasnik 4-sobnog stana imat će više glasova u odnosu na vlasnika 1-sobnog stana.

Bilješka. Norme Zakonika o stanovanju utvrđuju posebne slučajeve kada je saglasnost vlasnika koji imaju više od dvije trećineživotni prostor.

Stručno mišljenje

Roman Efremov

5 godina iskustva. Specijalizacija: sve oblasti jurisprudencije.

Provođenje opšteg sastanka stanovnika: uputstva korak po korak

Organiziranje opšteg sastanka stanovnika stambene zgrade ima mnogo suptilnosti i nijansi. Zakonodavac predviđa niz obaveznih procedura koje se moraju poštovati. U suprotnom će nastati presedan u kojem bilo koji od vlasnika ima pravo pokrenuti sudski postupak za poništavanje ili poništavanje odluke.

Kako bi se ispoštovale sve zakonske nijanse i spriječilo kršenje prava vlasnika, postupak sastanka trebao bi se sastojati od sljedećih faza:

1. Sastanak može inicirati isključivo vlasnik stambenog prostora. Obavezno je organizovanje godišnjih sastanaka koji se održavaju u 2. kvartalu naredne godine. Ako događaj ima status vanrednog, biće potrebna pismena inicijativa kompanije za upravljanje ili nekog od stanovnika.
2. Priprema za sastanak. Prije održavanja sastanka potrebno je sačiniti spisak pitanja koja će biti pokrenuta na njemu. Takođe tokom ovog perioda imenuju se osobe odgovorne za događaj, uključujući sekretara i predsjedavajućeg, te osobe odgovorne za prebrojavanje glasova. Imajući pri ruci listu konkretnih pitanja, ovlaštena lica pripremaju obrazac protokola.
3. Obavijest vlasnika. Da bi sastanak imao pravnu snagu, više od polovine svih vlasnika stambenih objekata mora biti prisutno na događaju. O predstojećem sastanku obavještavaju se pismeno najmanje 10 dana unaprijed. O planiranom događaju možete obavijestiti korisnike općom najavom ili pojedinačnim ciljanim obavještenjima, koja se dostavljaju uz potpis. Ukoliko iz nekog razloga to nije moguće, poziv na sastanak treba poslati preporučenom poštom.
4. Održavanje sastanka. Događaj će biti validan ako postoji kvorum, odnosno najmanje 50% od ukupnog broja vlasnika. Ako je broj učesnika manji, onda sastanak nema smisla, jer sve usvojene odluke neće imati zakonodavno dejstvo.
5. Registracija rezultata sastanka, objava rezultata i donesenih odluka.

Vrijedi napomenuti da zakonodavac ne dozvoljava promjenu dnevnog reda sjednice. Ako su vlasnici bili obaviješteni o sastanku radi rješavanja određenih zadataka, oni su ti koji moraju izaći na glasanje. Ako događaj uključuje kršenje protokola, odnosno stavljanje na glasanje pitanja koja nisu pokrenuta u obavještenju, takav sastanak će biti nezakonit, a njegovi rezultati neće biti priznati sa stanovišta zakonitosti.

Bitan! Da bi glasanje dobilo veću pravnu snagu, na sjednicu treba pozvati posebno ovlaštena lica, a posebno predstavnike opštinskih organa. Poslanici okruga, javne ličnosti i aktivisti za ljudska prava, zvaničnici kompanija za upravljanje.

Svrha protokola

Nakon što većina stanovnika dobije vlasničku dokumentaciju, preporučljivo je da se prvo razgovara o obliku upravljanja. Morate shvatiti da svi stanovnici ne mogu podržati metodu upravljanja u obliku partnerstva;

Sjednica se smatra održanom ako postoji kvorum, odnosno stanari većina stambenog prostora glasala.

Uzorak

UZORAK OBRASCA PROTOKOLA

SKUPŠTINA VLASNIKA PROSTORA U VIŠESTANOVNIM ZGRADAMA

KOD KUĆE (PUNO RADNO I DOPISKA),

nalazi se na:

Moskovska oblast, Dolgoprudny, ul. Građevinski, 5

Protokol br. 1

Inicijator skupštine vlasnika prostorija:

sq. br. 2 Andreev A.A., apt. br. 3 Sokolov S.S.

Oblik održavanja skupštine je lično/u odsustvu.

Mjesto održavanja: trg br. 2.

Ukupna površina stambene zgrade (u vlasništvu vlasnika) je 30.000 m2. m.

Površina stambene zgrade u vlasništvu građana iznosi 29.300 kvadratnih metara. m.

Površina stambene zgrade u vlasništvu pravnih lica

osoba - 700 sq. m.

Površina stambene zgrade koja se nalazi u državi

(općinska) imovina - 0.

Vlasnici (predstavnici vlasnika) stambenih prostorija – 60%.

Vlasnici (predstavnici vlasnika) nestambenih prostorija – 3%.

Ukupno su bili prisutni vlasnici (predstavnici vlasnika),

Kvorum – dostupan.

Glavna skupština vlasnika prostorija je punovažna.

Dnevni red:

Pitanje br. 1.

Odobrenje Pravilnika o održavanju opštih skupština kuće koja se nalazi na adresi: Moskovska regija, Dolgoprudny, ul. Građevinski, 5

Odluka o prvoj tački dnevnog reda je donesena.

Prijave:

1. Registar vlasnika prostorija u stambenoj zgradi (predstavnici vlasnika) na 10 listova.
2. Obavještenje o održavanju skupštine vlasnika prostorija na 1 ark.
3. Registar dostave obavještenja vlasnicima prostorija o održavanju skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi na 10 listova.
4. Upisni list za vlasnike lokala prisutnih na sastanku.
5. Punomoćja za predstavnike vlasnika prostorija u količini od 5 komada.

Predsedavajući skupštine ________________________________/ Alekseev I.K./

(potpis)

Sekretar skupštine ___________________________________/ Komarov I.G./

(potpis)

Članovi komisije za brojanje: __________________________/ Korobov M.I./

(potpis)

Kako sastaviti protokol

10 dana nakon završetka prikupljanja odluka, protokol mora biti finaliziran i predstavljen susjedima na uvid. Podaci za sastavljanje protokola popunjavaju se na osnovu glasačkih listića upisanih u upisni list.

Glavne tačke dokumenta:

• oblik i vrijeme glasanja;
• inicijatori;
• dnevni red;
• datum i broj zapisnika sa glavne skupštine;
• mjesto sastanka stanovnika MKD-a;
• podatke o lokaciji čuvanja svih zapisnika sa sastanaka stanara stambene zgrade;
• spisak osoba prisutnih na sastanku (uključujući posebno pozvane goste u vidu zaposlenih u Krivičnom zakoniku, poslanika i predstavnika opštinskih struktura);
• inventar prijava.

Stručno mišljenje

Roman Efremov

5 godina iskustva. Specijalizacija: sve oblasti jurisprudencije.

Dokument mora imati potpise sljedećih lica:

• inicijator sastanka;
• predsjedavajući skupštine, izabran iz reda vlasnika većinom glasova (50% +1 glas);
• sekretar sastanka građana, odgovoran za dokumentovanje svih odluka donesenih tokom sastanka;
• građana čija je odgovornost prebrojavanje glasova.

Ako se na glavnoj skupštini pokrene pitanje osnivanja udruženja vlasnika kuća, u zapisniku se mora navesti obavezna obavijest svih vlasnika kvadratnih metara. Kao potvrdu, dokument mora imati potpise svih osoba koje posjeduju nekretninu u određenoj kući, odnosno njihovih ovlaštenih predstavnika.

Jedan od ključnih zadataka je osigurati zakonitost organizovanja sastanaka stanara stambenih zgrada. Kako bi se spriječile konfliktne situacije, svaki sastanak mora biti potkrijepljen dokumentarnim dokazima. Dakle, uz protokol je potrebno pripremiti sljedeće papire:

• spisak revizijske komisije;
• uzorak pismenog obavještenja o sastanku;
• obrazac za dostavu poruka vlasnicima sa potpisima o prijemu;
• spisak ovlašćenih lica odgovornih za predstojeći događaj.

Upute za sastavljanje protokola

Podaci za sastavljanje zapisnika moraju se pribaviti prije početka sjednice. Sve počinje sastavljanjem registra stanovnika, po mogućnosti sa naznakom područja. Može se dobiti od programera, komunalnih preduzeća ili samostalno pitanjem prilikom dostave obaveštenja.

Kako pravilno sastaviti ugovor o udjelu u izgradnji stambene zgrade naučit ćete na sljedećoj stranici:

Pogledajmo kako popuniti tačke protokola.

1. Forma sastanka. Obrazac za korespondenciju je praktičniji i omogućava vam da prikupite veći broj odluka od stanovnika u određenom periodu.
2. Vrijeme implementacije. Nemojte birati praznike i ljetne periode, to bi trebalo biti zgodno za većinu stanovnika. Stanari se o pozivu obaveštavaju potpisom ili preporučenom poštom sa listom priloženih obrazaca.
3. Mjesto za dostavljanje odluka.
4. Navedite inicijatore sa brojevima stanova. To mogu biti vlasnici, njihovi zastupnici po punomoćju, društva za upravljanje.
5. Podaci o preuzetim iz tehničkog pasoša kuće.
6. Metodologija prebrojavanja glasova nije nigde propisana zakonom. Smatra se ispravnim da se ukupna površina svih stanova uzme kao 100%. Procenat, izračunat kao odnos površine stana stanara prema površini svih stanova, biće glas ovog vlasnika. Ukupno, svi izračunati procenti moraju biti zbirni do 100%.

Odgovoran ________________________________

Bitan! Ako se ne slažete sa rezultatima glasanja, jeste šest mjeseci za žalbu. Ovakva situacija obavezuje inicijatore da poštuju zakonska pravila za pripremu i čuvanje dokumentacije u vezi sa procedurom glasanja.

Povoljni uslovi života zavise od aktivnosti samih stanovnika. Pokazivanje interesa za zajedničku imovinu pomaže u poboljšanju odnosa između stanovnika i povećava svijest o pravnim pitanjima. Konstruktivna rasprava o pitanjima smanjit će troškove održavanja stambenog prostora i povećati vrijednost vaših kvadratnih metara.

Skupština vlasnika prostorija u stambenoj zgradi je alat za upravljanje zgradom. Napomenimo da svaki prostor, stambeni ili nestambeni, koji se nalazi u okviru stambene zgrade, pripada određenom krugu lica po pravu svojine. O svim prijedlozima koji se tiču ​​upravljanja treba zajednički raspravljati i staviti na dnevni red.

Šta je skupština vlasnika stambene zgrade?

Da bi se donele odluke o upravljanju kućom, mora se održati sastanak. Podrazumijeva razmatranje pitanja na dnevnom redu i glasanje, na osnovu kojih se sastavlja protokol. Svi ovi postupci moraju striktno biti u skladu s normama stambenog zakonika Ruske Federacije.

Da bi sastanak vlasnika kuća bio priznat kao održan, stambeni kompleks predviđa da se mora osigurati kvorum. Kvorum je broj stvarnih glasova potrebnih za održavanje bilo koje vrste sastanka, godišnjeg ili vanrednog, a bez kojeg se odluka ne može donijeti. Da bi se osigurao kvorum, neophodno je prisustvo vlasnika prostorija u kući, njihova ukupna površina je najmanje 50% ukupne površine.

Oblici vođenja

Prema članu 44.1 Zakona o stanovanju, sastanak u stambenoj zgradi može se održati na nekoliko načina:

1. Uživo. Ovo je obavezan događaj koji se održava najmanje jednom godišnje. Također je moguće održati vanredni sastanak na inicijativu bilo kojeg od vlasnika prostorija u kući. Ako nema dovoljno kvoruma, smatra se nevažećim i odgađa se za drugi datum. O datumu, vremenu i mjestu sastanka svi stanari moraju biti obaviješteni unaprijed, najmanje 10 kalendarskih dana unaprijed.
2. U odsustvu. Zakon o stanovanju predviđa održavanje sastanka bez ličnog prisustva stanara u jednom trenutku na jednom mjestu. O tačkama dnevnog reda možete glasati i u odsustvu. Ova metoda je takođe pogodna ako sastanak nije održan lično. Da bi se sprovela ovakva anketa vlasnika, potrebno je da inicijatori pošalju svako pismeno obavještenje koje mora sadržavati podatke o načinu prenošenja glasa i datumu do kojeg se mora dostaviti. Zatim vlasnik prostora popunjava obrazac za povratne informacije u kojem se navodi puno ime, broj, površina stana i detalji o dokumentu koji potvrđuje pravo vlasništva, kao i glasa za, protiv ili uzdržan od donošenja odluke dokument se šalje na adresu navedenu u obavještenju. Na naznačeni datum, glasovi se zbrajaju. Ako se neka podnese kasnije, neće biti uzeta u obzir u kvorumu.
3. U redovnom i vanrednom obliku. Stanovnici mogu lično razgovarati o aktuelnim temama i glasati u odsustvu. Da bi se to postiglo, zajednički se utvrđuje adresa na kojoj će se prikupljati pisani formulari za glasanje.

Odvojeno, želio bih se zadržati na tome kako glas svakog stanara stambene zgrade učestvuje u rješavanju problema. Svaki vlasnik prostora u kući ima pravo da se izjasni o upravljanju kućom, kako lično tako i preko punomoćnika. U tom slučaju takva osoba mora imati punomoćje, ovjereno kod notara, gdje su navedena ovlaštenja. Ovaj dokument je hitan, tj. ima rok trajanja.

Svaki vlasnik stambenog i nestambenog prostora u stambenoj zgradi ima onaj dio glasa srazmjerno kojem njegove prostorije čine u ukupnoj površini.

Zapisnik sa skupštine stanara 2019

Glasovi se prikupljaju, a komisija za prebrojavanje počinje da ih prebrojava. Ostaje da se pismeno zabilježi odluka stanara. Prema dijelu 1. člana 46. Zakonika o stanovanju, odluka sastanka mora biti odražena u Zapisniku. Sastavlja se u roku od 10 dana nakon glasanja. Mora sadržavati sljedeće informacije:

• naziv dokumenta, kao i datum i registarski broj,
• datum i mjesto sastanka, inicijatori sastanka,
• dnevni red: spisak svih pitanja o kojima će se raspravljati, tačku po tačku,
• broj prisutnih na sastanku i prisustvo kvoruma,
• naznaku svih govornika na sastanku i kratke sažetke njihovih izjava,
• broj glasova za svako pitanje,
• potpise svih učesnika, kao i predsjednika, sekretara i članova komisije za prebrojavanje.

Obrazac protokola sa promjenama na snazi ​​u 2019. godini možete pronaći na sljedećem linku:

Zapisnik sa sastanka je ozbiljan dokument i njegov značaj se mora tretirati kao takav. Ukoliko se ne ispune svi zahtjevi za detalje i formatiranje, ista će biti proglašena nevažećim, a odluke poništene.

Primjer zapisnika sa skupštine stanara stambene zgrade u 2019. godini:

Zapisnik sa skupštine stanara stambene zgrade pri izboru oblika upravljanja HOA:

Inicijator ili inicijatori sastanka moraju dostaviti zapisnik i kopije svih glasačkih listića stambenoj organizaciji koja upravlja zgradom u roku od 10 dana od dana održavanja. Zatim ona šalje ove dokumente u roku od pet dana u stambeni nadzor, gdje se čuvaju 3 godine.

Algoritam za održavanje sastanka

Kako bi se održali legitimni interesi vlasnika kuća, prilikom održavanja sastanka moraju se poštovati određene tačke.

1. Sastanak je organizovan na inicijativu. Godišnje se održavaju u 2. kvartalu nakon izvještajne godine. Vanredni se može održati na inicijativu organizacije za upravljanje ili bilo kog od vlasnika.

2. Priprema i obavještavanje. Prvo morate odlučiti o listi pitanja koja će se staviti na dnevni red, odrediti predsjedavajućeg, sekretara sjednice, kao i komisiju za prebrojavanje. Zatim popunite niz dokumenata:

• najava,
• registar svih vlasnika prostorija u stambenoj zgradi,
• obrasci u kojima će se odražavati glasačka pitanja i odluke,
• obrasci protokola.

Apsolutno svi vlasnici prostorija moraju biti obaviješteni unaprijed o predstojećem sastanku najmanje 10 dana unaprijed. Način obavještavanja može biti bilo koji: objava na vidljivom mjestu, dostava uz potpis ili preporučena pošta. Trebalo bi navesti gdje i kada se planira održati, tačke dnevnog reda i materijale pripremljene za štićenike. Ako je izabran formular za odsustvo, tada se mora navesti krajnji datum za prihvatanje glasova i adresa.

Protokol br. ______

vanredna skupština vlasnika prostorija

u stambenoj zgradi koja se nalazi na adresi:

_____________, ul. _____________________, kuća _____, zgrada ______,

održane u obliku zajedničkog prisustva

___________ "___" ________ 20____

Inicijator održavanja skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi _________.

(Puno ime i prezime inicijatora skupštine, naziv pravnog lica)

_____

(Puna imena članova inicijativne grupe, br. njihovih prostorija)

Postoji kvorum. Nadležna je skupština vlasnika prostorija.

Dnevni red skupštine vlasnika prostorija:

1. Odobrenje procedure za održavanje vanredne skupštine vlasnika u vidu zajedničkog prisustva.
2. Izbor komisije za brojanje u sastavu

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Odobrenje liste usluga i radova za velike popravke kao dio liste utvrđene regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.
2. Odobrenje iznosa plaćanja za radove i usluge za velike popravke u iznosu utvrđenom regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.
3. Odobrenje vremena velikih popravki u rokovima utvrđenim regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.
4. Odabir vlasnika posebnog računa -

___________________________________________________________________.

1. Izbor kreditne institucije u kojoj će se otvoriti poseban račun je _______________________________________________________________________________________________________________________________________________.
2. Usvajanje postupka za sastavljanje zapisnika sa ove Skupštine.
3. Odobrenje lokacije obavještenja o donesenoj odluci - ________________________________________________________________________________.
4. Odobrenje lokacije za skladištenje zapisnika i drugih dokumenata ove Skupštine - ________________________________________________________________.

Vlasnici prostorija razmatrali su pitanja dnevnog reda i

1. Odaberite komisiju za brojanje kao dio

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

ili Odluka nije donesena.

2. Odobrava spisak usluga i radova za velike popravke kao deo liste utvrđene regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

3. Odobrava iznos plaćanja za radove i usluge za velike popravke u iznosu utvrđenom regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

4. Odobrenje vremena velikih popravki u rokovima utvrđenim regulatornim pravnim aktom Vlade Krasnojarskog teritorija.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

5. Odaberite vlasnika posebnog računa -

___________________________________________________________________.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

6. . Odaberite kreditnu instituciju u kojoj će biti otvoren poseban račun

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

7. Odobreti mjesto obavještenja o donesenoj odluci - _______________________________________________________________________.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

8. . Odobreti mjesto pohrane zapisnika i drugih dokumenata ove Skupštine - _______________________________________________________________________.

Proglašene nevažećim - _______________ odluke.

Odluka je doneta ___________________________________________________

ili Odluka nije donesena

Protokolu su priloženi sljedeći dokumenti:

1. Registar sadašnjih vlasnika prostorija u stambenoj zgradi na ___ listova.

2. Informativna poruka o održavanju skupštine vlasnika prostorija u vidu zajedničkog prisustva na _____ listova.

3. Registar dostavljanja obavještenja o održavanju skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u vidu ličnog glasanja na ____ listovima.

4. Punomoćja za predstavnike vlasnika prostorija u iznosu od _____.

Inicijator skupštine _______________ /__________________ / (potpis) (puno ime i prezime)

Vlasnici nekretnina koji su učestvovali u prebrojavanju glasova

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/

(potpis) (puno ime)

_______________ /__________________/

Zapisnik sa sastanka stanara je glavni dokument koji se usvaja na osnovu rezultata sastanka vlasnika kuća. Na sastanku se odlučuje o ključnim pitanjima u vezi sa održavanjem kuće, čije su odluke obavezujuće za sve žive građane.

U stambenoj zgradi, u pravilu, ima mnogo vlasnika stanova, tako da se generalne skupštine nužno održavaju kako bi se riješila pitanja vezana za zajedničku imovinu. Prema članu 45. Zakona o stanovanju, postupak za njihovo sprovođenje je sljedeći:

1. Godišnje u obaveznoj (planskoj) verziji.
2. Na inicijativu bilo kojeg od vlasnika po potrebi (u bilo koje vrijeme).
3. Na inicijativu Društva za upravljanje u bilo koje vrijeme po potrebi.

Ukoliko se sastanak održava na inicijativu vlasnika ili Društva za upravljanje, ovlaštena lica dužna su svim vlasnicima nekretnina dati pismena obavještenja uz potpis ili poslati preporučeno pismo sa relevantnim podacima. Građani dobijaju obavještenje najkasnije 10 kalendarskih dana prije sastanka. Obrazac izgleda ovako.

Sastav sastanka je sljedeći:

1. Predsjedavajući vodi sastanak. Bira se iz reda vlasnika jednostavnim glasanjem.
2. Sekretar koji bilježi tok sastanka i također se bira među prisutnima.
3. Kvorum – tj. svi prisutni, čiji broj mora biti najmanje polovina ukupnog broja stanovnika. Sa ovim sastavom sastanak može donositi odluke. U suprotnom su nepodobni i svi se moraju ponovo okupiti.
4. Posebno pozvana ovlašćena lica (predstavnici lokalne uprave, narodni poslanici, javne ličnosti, službenici Društva i dr.).

Često se bira Komisija za prebrojavanje da učestvuje u događaju, koja je odgovorna za prebrojavanje glasova i evidentiranje odgovarajućih rezultata.

Redoslijed sastanka je sljedeći:

1. Upis svih prisutnih vlasnika (pismeni).
2. Uvodna riječ predsjedavajućeg, objava dnevnog reda.
3. Korak po korak analiza svakog pitanja sa obaveznim glasanjem, koje se može izvršiti jednostavnim dizanjem ruku ili korištenjem glasačkih listića. Posljednja opcija je mnogo prikladnija, jer se eliminiraju i najmanje nepreciznosti, kao i mogućnost lažiranja glasova. Svi prisutni na određenoj poziciji moraju glasati: „ZA“ ili „PROTIV“. Ako se pozicija ne zauzme, glasanje se podrazumijeva u kategoriji „uzdržanih“.
4. Analiza ličnih pitanja vlasnika.
5. Rezimiranje i završne riječi. Usvajanje zapisnika sa skupštine vlasnika.

Koja pitanja se mogu riješiti na sastanku?

Potpuna lista svih pitanja o kojima se može sazvati sastanak i donijeti relevantne odluke navedena je u članu 44. Zakona o stanovanju. To uključuje:

1. Pitanja vezana za razne dogradnje stambene zgrade, kao i druge načine proširenja. Na primjer, možete odlučiti da li se stanarima u prizemlju može dozvoliti da dograde svoj stan. Ili je moguće proširiti životni prostor kuće kroz prostorije u podrumu ili potkrovlju itd. Sve ove aktivnosti se nazivaju rekonstrukcija stambenog objekta.
2. Pitanja vezana za specifičnu namjenu zemljišta koje se nalazi oko kuće. Recimo, da li je to moguće obezbijediti za izgradnju garaža, kako se opremiti, koja su sredstva za to izdvojena ove godine, da li postoji mogućnost uređenja itd.
3. Odluke o imenovanju odgovornih osoba koje će moći sklapati ugovore sa građanima i/ili trećim organizacijama koje namjeravaju koristiti lokalni prostor u komercijalne svrhe: na primjer, izgradnju reklamnih objekata, kao i korištenje kuće. površine za postavljanje vanjske reklame i sl.
4. Pitanja vezana za redovno održavanje, popravke u kući (uključujući i velike), rekonstrukciju pojedinačnih inženjerskih objekata (modernizacija liftova, poboljšanja ulaza i još mnogo toga).
5. Odlučivanje kako će vlasnici upravljati kućom. Ovo se odnosi na posebnu metodu kontrole:

• vlasnici bez posrednika;
• Društvo za upravljanje sa kojim je zaključen odgovarajući ugovor;
• vlasnici kroz njihova tijela - HOA.

1. Odluke o imenovanju dodatnih radnika za poslove održavanja kuće, pružanja obezbjeđenja, ugostiteljstva i drugih usluga: konsijerža, čuvara, domara i dr.
2. Rješavanje problema vezanih za parkiranje: obilježavanje, uređenje, proširenje parking prostora, pitanja održavanja podzemnih parkinga i dr.

BITAN. Dnevni red svakog sastanka je uvijek opisan u pozivu, koji se distribuira/šalje svakom vlasniku. Nemoguće je mijenjati krug pitanja na sjednici, kao i glasati o pitanjima koja nisu na dnevnom redu.

Zapisnik sa sjednice: uzorak 2019

Standardni obrazac zapisnika sa skupštine stanara uključuje nekoliko obaveznih stavki:

1. Koliko je vlasnika bilo prisutno?
2. Ko je pozvan osim vlasnika (ako ih ima).
3. Dnevni red (navođenje svih jasno definisanih tačaka).
4. Dalje, svako pitanje je detaljno opisano: kako je regulisano zakonom sa osvrtom na konkretne akte, šta je odlučeno na sednici, koliko glasova „ZA“ i „PROTIV“, koliko je „uzdržanih“, sa naznakom ukupne površine oni koji su glasali kako.
5. Datum, vrijeme, mjesto i potpisi predsjednika i sekretara.

Također se pretpostavlja da će nekoliko aplikacija biti ugniježđeno:

1. Sa prezimenom svih vlasnika koji su učestvovali na sastanku (naveden je broj stana, površina stana, potpis svakog vlasnika).
2. Sa rezultatima glasanja za svako pitanje (broj glasova i ukupna površina).
3. Spiskovi članova Upravnog odbora HOA ili Revizijske komisije koji su izabrani iz reda učesnika.

Zapisnik sa skupštine stanara i priloge uz njega potpisuju predsjedavajući i sekretar, a na njih se stavljaju pečati; zajedno se smatraju jednim dokumentom.

Standardni obrazac i njegova forma su dati u nastavku.

Zapisnici sa sastanka: pravi primjeri

Sastanci se mogu održavati o raznim pitanjima, a oni uglavnom zavise od karakteristika stanovanja i načina upravljanja stambenom zgradom. Na primjer, u novoj zgradi najčešće su prvi sastanci posvećeni sljedećim točkama:

1. Izbor starešine kuće, ulaza, predsjednika HOA.
2. Rješavanje pitanja uređenja, uređenja, izgradnje i/ili rekonstrukcije igrališta.
3. Izbor društva za upravljanje ili prezentacija predstavnika već odabrane kompanije.
4. Rješavanje pitanja u vezi korištenja zajedničkih prostorija - podesta na stepeništima, podrumima, tavanima, krovovima.
5. Moguća imenovanja predstavnika koji će sklapati ugovore sa građanima ili firmama zainteresovanim za postavljanje reklama na ili u blizini eksterijera novog doma.
6. Pitanja o održavanju doma uz uključivanje relevantnih radnika itd.

Stanovnike starijih zgrada najčešće zabrinjavaju pitanja vezana za kvalitet usluge stambene zgrade, čiji sastanak vlasnika donosi odgovarajuću odluku:

1. Pitanja o velikim renovacijama.
2. Odluke o mogućoj promjeni Društva za upravljanje zbog nezadovoljavajućeg kvaliteta radova na popravci i održavanju.
3. Tarife za plaćanje održavanja kuće i mnoga druga pitanja.

Isječci dnevnog reda iz stvarnih zapisnika sa sastanaka rezidenta dati su u nastavku.