Studija fonda u seoskoj biblioteci. Indikatori bibliotečke statistike. Ekonomski učinak biblioteke
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Slični dokumenti
Koncept "elektronskog dokumenta" u okviru bibliotekarstva. Klasifikacija elektronskih dokumenata, njihovo mjesto u sferi bibliotečkog fonda. Ciljevi i zadaci stvaranja fonda na elektronskim medijima. Kriterijumi za odabir elektronskih dokumenata za bibliotečku zbirku.
seminarski rad, dodan 23.01.2012
Koncept očuvanja i zaštite bibliotečkog fonda. Grupe faktora koji utiču na fizičko stanje dokumenta. Sanitarno-higijenski, temperaturno-vlažni i svjetlosni režimi skladištenja bibliotečkog fonda. Stabilizacija i restauracija dokumenata.
seminarski rad, dodan 21.09.2013
Osnovni koncepti i definicije dizajna. Glavno sredstvo dizajna biblioteke. Oprema i oprema biblioteka. Dizajn funkcionalnih prostora biblioteke. Karakteristike dizajna biblioteke Instituta Sibay Baškirskog državnog univerziteta.
teza, dodana 02.06.2010
Sigurnost fonda u tehnološkim procesima njegovog formiranja. Princip obavezne dokumentacije i održavanja svakog tehnološkog procesa. Bibliotečki resursi otvoreni za javnost. Problemi osiguranja autorskih prava.
seminarski rad, dodan 17.01.2014
Proučavanje osnovnih principa nabavke bibliotečkog fonda - najopštijih uslova za izbor štampanih publikacija u bibliotečki fond. Karakteristike njegovih tipova: trenutni, retrospektivni, ponovni završetak. Diferencirano računovodstvo dokumenata. Računovodstveni obrasci.
test, dodano 05.08.2010
Procesi upravljanja, upravljanje formiranjem, očuvanjem, korišćenjem bibliotečkog fonda. Upravljanje bibliotečko-informacionim elektronskim resursima biblioteka. Sistem finansiranja biblioteka, bibliotečkog fonda u savremenim uslovima.
seminarski rad, dodan 21.10.2010
Model standarda za rad javne biblioteke: priroda, sadržaj, organizacioni i pravni oblici, kadrovski sastav, struktura. Dokumentacioni fond biblioteke: specifičnosti, standardi nabavke i preopreme, osiguranje bezbednosti.
test, dodano 16.10.2011
Svrha proučavanja bibliotečkog fonda je procena kvaliteta ovog fonda ili podfonda, uočavanje njegovih prednosti i mana, blagovremeno uočavanje povreda, nedostataka, grešaka u njegovom kreiranju, kako bi se na vreme sprečilo nastajanje kriznih situacija uzimanjem ispravnu korektivnu akciju.
Načini prikupljanja kontrolnih informacija - Brzo upoznavanje sa sadržajem dokumenata pri obradi dokumenata, pripremanju izložbi, prije izdavanja i stavljanja dokumenata u fond; - praćenje intenziteta potražnje za različitim temama, za pojedinim vrstama dokumenata, kao i za pojedinačnim dokumentima; - zapažanja kvarova na različite teme; - praćenje stanja materijalne osnove pojedinačnih dokumenata.
Zaključci. § Pozitivni aspekti metode: sa niskim radnim, vremenskim i materijalnim resursima, metoda vam omogućava da identifikujete i ispravite niz nedostataka i grešaka napravljenih u formiranju fonda. Nedostaci metode: subjektivnost dobijenih informacija o fondu i njegova relevantnost.
Bibliografska metoda je da bibliotečki katalog odražava sastav. fond se upoređuje sa bibliografskim indeksima, koji odražavaju dokumente o profilu ovog fonda. Tako se identifikuju dokumenti koji nedostaju u fondu.
Izvori informacija su: - državne bibliografske publikacije koje izdaje Ruska knjižna komora; - aktuelni indeksi ili apstraktni časopisi instituta naučnih informacija; - specijalizovani bibliografski indeksi preporuke; - liste preporuka u specijalizovanim publikacijama (udžbenici, nastavna sredstva i dr.; - Kritički osvrti i recenzije u stručnim časopisima;
- liste preporuka publikacija po profilima na web stranicama pojedinih organizacija; - Literatura koja se nudi na raznim tematskim sajtovima i portalima.
Metoda je osmišljena za poboljšanje sastava fonda, posebno njegove srži. Njegov glavni nedostatak je intenzitet rada. Međutim, ovo je jedina metoda koja može osigurati potpunost akvizicije.
Sociološke metode su usmjerene na utvrđivanje mišljenja korisnika o ovom fondu, njihovih čitalačkih preferencija i služe za procjenu njihovog zadovoljstva bibliotečkim fondom. Metode koje se koriste za proučavanje ankete o prikupljanju opservacija Mogućnost da čitatelji daju svoje prijedloge uzorkovanje metoda posmatranja analiza čitalačkog obrasca stručna anketa analiza formulara knjiga i povratnih listova ocjena kompilacija eksperimentalna metoda
2. Statistička analiza bibliotečkog fonda. Metoda statističke analize podrazumeva sagledavanje i poređenje različitih kvantitativnih podataka o stanju i korišćenju bibliotečkog fonda. Prednosti statističke analize su relativna objektivnost, jer se zasniva na kvantitativnim podacima prikupljenim kao rezultat kompletnog računovodstva fonda i rezultata njegovog korišćenja; - isplativost - statistička analiza se zasniva na bibliotečkoj statistici i ne zahtijeva posebno prikupljanje informacija, posebnu matematičku obuku; - efikasnost - uz njegovu pomoć možete brzo dijagnosticirati probleme u fondu kako biste donijeli odgovarajuće upravljačke odluke;
- efikasnost - omogućava vam da istovremeno riješite nekoliko problema: utvrdite usklađenost datog fonda ili podfonda sa zahtjevima korisnika; identificirati pasivne, malo tražene dijelove fonda; uređuju sektorsku ili tipsku strukturu fonda, postižu optimalan odnos između podfondova koji se dodeljuju po različitim kriterijumima; definisati osnove za planiranje aktivnosti biblioteke, uzimajući u obzir identifikovane probleme i trendove; identifikovati skrivene rezerve za poboljšanje efikasnosti korišćenja fonda.
U statističkoj analizi fonda koriste se dvije glavne vrste kvantitativnih indikatora: Apsolutni indikatori Nastali kao rezultat sumiranja računovodstvenih podataka. Relativni (izračunati) indikatori Izračunati na osnovu apsolutnih pomoću posebnih formula.
Izvori za dobijanje apsolutnih pokazatelja bibliotečkog fonda su: Knjiga ukupnog obračuna: Bibliotečki dnevnik: § obim fonda u primercima; § obim fonda u naslovima; § Obim podfondova po vrstama dokumenata, po delatnostima, po jeziku; § obim novih primanja. Kao i obim prijema za određene vrste dokumenata, industrije, jezike, izvore nabavke; § broj dokumenata povučenih iz fonda, uključujući delatnost, jezik i razloge za povlačenje. § pozajmljivanje. Prikazuje potražnju za dokumentima iz fonda; § privatno kreditiranje – izdavanje određenih vrsta dokumenata iz različitih sektorskih podfondova; § ukupan broj indikatora; § broj zasebnih grupa korisnika (prema polu, starosti, itd.).
Relativni indikatori se dobijaju dijeljenjem jednog od pokazatelja drugim, uzetim kao osnova za poređenje, a izražavaju se u koeficijentima (kratkim omjerima) ili procentima, au nekim slučajevima - imenovanim brojevima (npr. broj primjeraka po korisniku) . Za mnoge relativne indikatore uspostavljeni su standardi koji određuju prihvatljiv nivo omjera. Odstupanja od standardnog indikatora ukazuju na postojeće probleme u fondu.
Svi relativni pokazatelji povezani sa bibliotečkim fondom podeljeni su u tri grupe: 1. Relativni pokazatelji bibliotečkog fonda Naziv indikatora Knjižni fond (Ko) Suština indikatora Formula za izračunavanje Regulatorna ograničenja korisnika 8
Naziv indikatora Suština indikatora Formula obračuna Regulatorne granice Koeficijent potpunosti nabavke (Pset) Stepen zastupljenosti u fondu dokumenata iz osnovnog toka dokumenata, odnosno svih izdatih osnovnih dokumenata (obično za određeni period) (Fname: DPpr) * 100% Od 20% do 100% - zavisno od zadataka fonda. Koeficijent zadovoljenja zahtjeva (Uz), odnosno udio zadovoljene potražnje Udio zadovoljenih zahtjeva vlastitim fondom, od svih pristiglih zahtjeva korisnika prema profilu fond-podfond (Zdv. : Ztot) * 100%, gdje je Zdv. - broj zadovoljenih zahtjeva; Ztot. - primljeni Fnav - obim fonda polufonda u imenima za posljednjih 3-5 godina; DPpr - broj naslova u protoku dokumenata profila za posljednjih 3-5 godina. Relativni pokazatelji korišćenja bibliotečkog fonda 80%
Naziv indikatora Prometljivost (R) Čitljivost (H) Udio industrije u izdavanju knjiga (Uv. B) Suština indikatora Formula za izračunavanje Prosječan broj V: F, gdje je izdavanje svakog V obim dokumenta u fond za knjižnu pozajmicu iz godine postojanja fonda podfonda; F – obim fonda podfonda. Prosječan broj izdatih dokumenata iz fonda podfonda svakom korisniku po godini V: P, gdje je V – u iznosu izdatih knjiga iz fonda podfonda; Udio posudbe knjiga od (GPF: B)* 100%, pri čemu je dati podfond u GPF-u knjižna posudba od ukupne knjižne posudbe datog podfonda; (tj. iz fonda u B - ukupni ukupni iznos), izraženo u pozajmljivanju. procenat Regulatorni limiti 1, 3
Koeficijent korespondencije (Ks) Pokazatelj srazmjernosti udjela grane znanja u fondu i u posudbi knjiga Uv. Vp. F: Uv Fp. F, gdje je SW. Vpf - udio pozajmljivanja iz ovog podfonda; SW. Fp. F je udio podfonda u ukupnom obimu fonda. 0,70
Stopa rasta fonda Rast fonda podfonda za određeni period, izražen u procentima (npr. F: Fpred) * 100%, gdje je npr. F – apsolutni rast fonda podfonda za posmatrani period; Fpred = početna vrijednost fonda za posmatrani period. Od 2% do 10%
Stope rasta fonda (Tr. F), kreditiranja (Tr. B), korisnika (Tr. P) Stepen rasta baznog indikatora za određeni period (nekoliko godina) Tr. F = Ftek: Fpred Tr. B = Inc: Naprijed Tr. P = Ptek: Ppred, gdje su Ftek, Vtek, Ptek pokazatelji obima fonda, posudbe knjiga i broja korisnika za tekuću godinu; Fpred, Pred, Pred - pokazatelji obima fonda, pozajmice knjiga i broja korisnika za prethodnu godinu. Obnova fonda Stepen obnavljanja (Fn: F) * 100%, gdje je (N) fond za Fn - obim novih primanja za određeni period; (1-5 godina) F - obim fonda. Tr. F = Tr. B = Tr. P Od 3% do 10%
Relativni pokazatelji sastava (stanja) fonda Dostupnost knjige pokazuje koliko dokumenata u fondu u prosjeku otpada na jednog korisnika. Udio podfonda odražava njegov udio u ukupnom obimu fonda, izražen u procentima. Koeficijent kompletnosti nabavke kvantitativno karakterizira udio u fondu ili podfondu dokumenata iz profila toka dokumenata. Istovremeno, za izračunavanje indikatora koristi se obim fonda ili podfonda, izračunat u nazivima, a ne u kopijama.
Relativni pokazatelji korišćenja fonda. Udeo zadovoljene potražnje (stopa zadovoljenja zahteva) izračunava se za procenu optimalnosti kompletnosti bibliotečkog fonda; indikatori cirkulacije i čitljivosti fonda karakterišu intenzitet korišćenja bibliotečkog fonda, a samim tim i njegovu potražnju; Relativni pokazatelji razvoja fonda Apsolutni rast fonda formira se oduzimanjem apsolutnih pokazatelja obima fonda za tekuću i prethodne godine; Stopa rasta fonda pokazuje za koji je udio, izražen u procentima, fond povećan ili smanjen.
Proporcionalnost stopa rasta zbirki sa stopama rasta korisnika i pozajmice knjiga procjenjuje se u bibliotečkim zbirkama, usmjerenim prvenstveno na korišćenje dokumenata, a ne na njihovo očuvanje kao kulturnog nasljeđa.Posljednjih godina indeks obnavljanja fonda je sve veći. postaju sve važniji. Za održavanje usklađenosti sastava zbirke sa savremenim potrebama potrošača informacija potrebno je kontinuirano ažurirati bibliotečke fondove.
Pristupi izračunavanju indeksa obnavljanja fonda: - Obnovljivost kao udio (udio) primitaka u ukupnom obimu fonda. Omogućuje vam kontrolu količine novih računa, koja ne bi trebala biti značajno smanjena; - obnavljanje kao vremenski period za koji se fond mora potpuno ažurirati. Za različite fondove može varirati od 10 do 30 godina; - Obnovljivost kao udio novih dokumenata u fondu (u%). standard može varirati u zavisnosti od zadataka fonda i karakteristika njegovog profila.
Gotovo svi standardi relativnih indikatora su savjetodavne prirode. Prije svega, oni su razvijeni za biblioteke određenog tipa. Stoga svaka bibliotečka zbirka razvija svoj vlastiti standard za procjenu kvaliteta zbirke. Prilikom analize, dobijeni statistički podaci se upoređuju: - sa standardnim indikatorima; - sa sličnim pokazateljima za prethodne periode; - sa sličnim pokazateljima fondova drugih biblioteka; - Upoređuju se svi apsolutni i relativni pokazatelji (sveobuhvatna analiza bibliotečkog fonda).
Bibliotečki fond obuhvata literaturu iz različitih grana znanja, beletrističku, referentnu i obrazovnu. Pored tradicionalnih izvora informacija, fond sadrži elektronske obrazovne publikacije o različitim temama. Zbirka sadrži knjige različitih godina izdavanja, od 1950. do 1950. godine. do 2012 Većina knjiga objavljena je 70-90-ih godina prošlog vijeka. U fondu je prisutna savremena književnost. Obnavljanje fonda je prosječno.
^
Prijem literature za školsku 2012-2013. godine.
| fond | Stigao | odustao | Postalo je |
| Glavna literatura | 23 | 0 | 23 |
| Elektronska izdanja | |||
| Periodika | 15 primjeraka | 0 | 15 primjeraka |
| Ukupno | 38 primjeraka | kopija. | 38 primjeraka |
Broj periodičnih publikacija je smanjen. U prošloj školskoj godini izdato je 16 naslova novina i časopisa: za učenike - 11, za nastavnike i administraciju - 4 primjerka, za bibliotekarstvo - 1 primjerak. Ove akademske godine, zbog smanjenja sredstava, u drugoj polovini godine izašlo je 10 naslova novina i časopisa. Uključujući za učenike - 7, za nastavnike - 2, bibliotekarstvo - 1.
Enciklopedije, referentne knjige, rječnici broje više od dvije stotine primjeraka. To su moderne enciklopedije serije Avanta+, školske enciklopedije iz svih predmeta i mnoge druge. Djeca uglavnom rade sa referentnom literaturom u biblioteci na pretplatnoj osnovi, a djelimično se izdaju za rad u grupama.
^
Kvantitativni sastav fonda:
| Društveno-politička literatura | 139 primjeraka |
| Prirodne nauke, matematika i medicina | 143 primjerka |
| Tehnika | 41 primjerak |
| Umjetnost i sport | 69 primjeraka |
| Fikcija | 543 primjerka |
| Literatura za mlađe čitaoce | 180 primjeraka |
| Metodička literatura | 159 primjeraka |
| Referentna literatura | 206 primjeraka |
| Netradicionalni mediji | 250 primjeraka |
| Ukupno | 1730 primjeraka |
Tipološki sastav fonda:
knjižni fond
Metodički fond
referentni fond
Fondacija za elektronske medije
Osnivanje periodike
lokalna istorija
Referentne publikacije
Publikacije iz raznih oblasti znanja
Fikcija
Periodika ("Khabarovsk News", "Pacific Star", "Khabarovsk Week")
^ Kako bi se osiguralo računovodstvo pri radu sa fondom, vodi se sljedeća dokumentacija :
Knjiga ukupnog obračuna bibliotečkog fonda;
Inventarne knjige (2 komada);
Fascikla "Akt za otpis" (2 komada);
Abecedni katalog glavnog fonda;
Reading Forms.
Upisi u dokumente se vrše blagovremeno i tačno.
Fond je raspoređen prema LBC tabelama. Glavni dio fonda je otvoren za slobodan pristup. Najveći dio fonda je tehnički obrađen.
^ Reader Service
Biblioteka sistematski vodi „Dnevnik rada“, koji uzima u obzir podatke o broju i sastavu čitalaca, obimu izdatih publikacija i njihovoj distribuciji po bibliotečkim klasifikacijskim odeljenjima; dodatno su u dnevnik uvedene rubrike koje karakterišu obim izdatih netradicionalnih medija, posjete i pozajmice.
Pozajmljivanje knjiga
Društveno-politička literatura - 296 jedinica.
Prirodne nauke, matematika, medicina - 197 jedinica.
Tehnika - 42 kom.
Umjetnost i sport - 55 jedinica.
Beletristika - 869 jedinica.
Dječija književnost - 1095 jedinica.
Netradicionalni mediji - 72 jedinice.
Ostala literatura - 1070 jedinica.
Periodika - 1295 jedinica.
Potražnja za literaturom o pedagogiji je smanjena. To je i razumljivo: posljednjih godina fond nije ažuriran, nastavnici nabavljaju literaturu o svom trošku, a aktivno koriste i internetske resurse.
Primjećuje se potražnja za periodikom od strane nastavnika u pedagoškoj djelatnosti: novinska periodika, „Ravnateljica“, „Obrazovanje učenika“, „Pedagoško vijeće“, „Sirotište“, „Kućna enciklopedija“, „Dječaci i djevojčice“, „Čitamo , učite, igrajte", "Obrazovanje i obuka za djecu sa smetnjama u razvoju i sl. (Gorshkova E.P., viši nastavnik dodatnog obrazovanja, Paramonova S.V., pedagog-logoped, nastavnici Službe: Plotnikova E.V., Popova V.S., uprava ustanova: Perelyakina N.L., direktor, Zholobova E.V., zamjenik direktora za upravljanje vodnim resursima, Bychkova N.I., vaspitač).
Iznajmljivanje knjiga pokazuje da je najtraženija literatura:
prirodne nauke, uključujući periodiku
fikcija
dječija književnost
pitanje je literatura o istoriji i društvenim naukama, informacije o netradicionalnim medijima.
bibliotečka usluga
Osnovni oblici individualne usluge:
razgovor prilikom upisa u biblioteku,
razgovor prilikom izdavanja dokumenata,
razgovor o čitanju;
analiza čitalačkih formi,
sat privatnog čitanja
dijagnostički upitnik itd.
Osnovni oblici grupisanja i redova:
izložbe knjiga,
otvorene projekcije nove literature,
tematske fascikle,
bibliografske liste,
takmičenja („Test pera“, „Čitaoci“, takmičenje u prezentaciji, itd.),
recenzije knjiga,
književni susreti kao praznici komunikacije "(Nedelja knjige", "BiblioNoch"),
kvizovi itd.
učešće u opštim aktivnostima sirotišta,
u radovima Moskovske oblasti, nastavničkim vijećima itd.
"Dan mira". Izložba je namijenjena čitaocima na pretplati (septembar).
"75 godina Habarovske teritorije". Izložba je posvećena godišnjici našeg kraja, njegovoj kulturi i književnosti. (stalna izložba).
"Kreativnost S. Marshaka" (novembar). Za mlađe čitaoce.
"Vaši omiljeni časopisi" (januar). Izložba je posvećena Danu štampe (januar).
Šta znači braniti otadžbinu? Do Dana branioca otadžbine, na pretplatu (februar).
O podvigu, o hrabrosti, o slavi. Za učenike grupe 5, edukativni čas (na zahtjev učiteljice Lisakovskaya N.G.)
Dan kosmonautike (april). Na pretplatu.
I spašeni svijet pamti. Izložba je posvećena pobjedi u Velikom otadžbinskom ratu. Izložba se izdaje na pretplati (maj).
Biblioteka stalno ima tematske fascikle, osmišljene su knjižice koje pomažu u odabiru literature, pri radu na računaru: „Spiskovi sa komentarima i preporukama” (za različite grupe čitalaca), „Dobar savet”, „Savet psihologa”, „Kako pripremiti prepričavanje književnog djela“, „Savjeti za čitaoca“, „Savjeti za rad na računaru“, „Kako pripremiti prezentaciju“ itd. 
^ Obrazovanje informatičke kulture pojedinca učenika kroz časove biblioteke. Kao i tematske zbirke: “Knjiga i njeni tvorci”, “Kako odabrati knjigu u biblioteci”, “O starim bibliotekama”, “Kako pripremiti prepričavanje”, “Kako napisati recenziju”, “Tvoj prvi enciklopedije“ itd.
^ Oblici rada biblioteke za širenje KBZ-a i razvoj kulture čitanja:
individualne konsultacije o bibliografskom istraživanju i metodama rada sa literaturom.
grupne konsultacije, razgovori o informacionom sistemu biblioteke.
obilazak biblioteke.
provođenje praktičnih individualnih Internet sati o korišćenju tradicionalnih i elektronskih informacionih izvora (uključujući internet).
Biblioteka organizuje javne događaje u cilju privlačenja učenika čitanju, proširenja njihovih vidika: održavaju se časovi biblioteke, Nedelja knjige, „BiblioNoć“ itd.
Informaciono okruženje našeg sirotišta počinje da se oblikuje pretplatom na periodiku. Zahvaljujući periodici, u biblioteci se priređuju izložbe knjiga, prave tematski izbori literature za nastavne i bibliotečke časove, sastavljaju informativne i preporuke literature za nastavnička vijeća i MO. Šteta je samo što se svake godine izdvaja sve manje sredstava za periodiku. 
Tema 2. Proučavanje bibliotečkog fonda za potrebe upravljanja.
Jedan od najvažnijih aspekata upravljanja poslovima formiranja dokumentarnog fonda je problem osiguranja kvaliteta dokumentarnog fonda kao njegovog krajnjeg rezultata.
U bibliotečkoj praksi analiza kvaliteta dokumentacionog fonda se provodi već duže vrijeme. Uobičajeno je da se to zove ʼʼproučavanje bibliotečkog fondaʼʼ. U toku proučavanja fonda prikupljaju se i analiziraju podaci o njegovom stanju i korištenju, te se na osnovu toga vrši procjena optimalnog sastava fonda dokumenata, utvrđuju odstupanja i donose odluke o njihovom regulisanju.
Za proučavanje dokumentarnih fondova uobičajeno je koristiti sljedeće metode:
‣‣‣ svakodnevno praćenje rada sa fondom;
‣‣‣ Statistička analiza;
‣‣‣ sociološke metode;
‣‣‣ bibliografska metoda.
Dnevno posmatranje je najjeftiniji metod proučavanja fonda. Obavljaju ga zaposleni koji rade sa fondom u različitim tehnološkim oblastima - u odjeljenjima za pribavljanje i obradu dokumenata, u skladištima za korisničku uslugu. Metoda pretpostavlja:
‣‣‣ brzo upoznavanje sa sadržajem dokumenta pri obradi računa, pripremi izložbi, prije izdavanja i prilikom postavljanja dokumenata. To omogućava zaposleniku da bolje upozna sastav fonda, slobodno se kreće fondom, brzo pronađe dokument na zahtjev, preporuči dokumente iz fonda na neodređeni zahtjev korisnika. Na osnovu takvog upoznavanja donosi se dosta operativnih odluka za prilagođavanje postavljanja i promociju dokumenta korisniku;
‣‣‣ praćenje intenziteta potražnje za različitim temama, za pojedinim vrstama dokumenata, kao i za odjelima dokumenata. Zahvaljujući tome, moguće je identifikovati dokumente povećane potražnje, nedovoljne ili prevelike kopije dokumenata, malo tražene i nezasluženo zaboravljene publikacije kako bi se regulisali procesi dopune fondova, sekundarne selekcije i preraspodjele sredstava. Istovremeno, zaposleni koji izdaju dokumenta iz fonda mogu personalizirati potražnju za pojedinačnim dokumentima, pratiti koje grupe korisnika su zainteresirane za bilo koji dio fonda dokumenata. Sve ovo daje važne informacije za prilagođavanje sastava fonda;
‣‣‣ praćenje odbijanja iz različitih razloga (izdati, ne na mjestu, ne u fondu itd.). Svakodnevno praćenje pomaže u praćenju različitih situacija koje dovode do kvarova, identifikaciji tipičnih propusta i grešaka u različitim fazama formiranja fonda, koji dovode do propusta za pojedinačne dokumente, kao i njihovo pravovremeno ispravljanje, dijagnosticiranje i blagovremeno otklanjanje nezadovoljstva korisnika;
‣‣‣ praćenje stanja materijalne osnove pojedinačnih dokumenata, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ vam omogućava da pravovremeno preduzmete mjere za obnavljanje dotrajale ili oštećene dokumentacije policajaca, za zamjenu dokumenata koji su postali neupotrebljivi. Istovremeno, pomaže da se brzo identifikuju nastali problemi sa sigurnošću dokumenata u fondu kako bi se spriječilo djelovanje zlonamjernih faktora.
Metoda dnevnog posmatranja je jednostavna i efikasna, jer uz niske troškove rada, vremena i materijalnih sredstava omogućava uočavanje i ispravljanje raznih nedostataka i grešaka u formiranju fonda. Istovremeno, njen neizostavan uslov je želja zaposlenih da vrše opservacije i prilagođavanja, da teže poboljšanju kvaliteta dokumentarnog fonda. Iz tog razloga, efikasnost ove metode direktno zavisi od profesionalnosti i motivacije zaposlenih. Njegov nedostatak je subjektivnost primljenih informacija o fondu i njegova relevantnost. Važno je napomenuti da je u cilju smanjenja subjektivnosti izuzetno važno istovremeno primijeniti i druge metode procjene kvaliteta fonda.
Mnogo veću objektivnost ima metod statističke analize, koji se zasniva na kvantitativnim podacima o stanju i korišćenju dokumentarnog fonda, prikupljenim kao rezultat kompletnog računovodstva fonda i činjenica o njegovom korišćenju.
Kvantitativni podaci dobijeni kao rezultat sumiranja računovodstvenih podataka͵ nazivaju se apsolutni (osnovni) indikatori. Apsolutni pokazatelji obuhvataju sve kvantitativne podatke evidentirane u Knjizi zbirnih računa Fonda:
‣‣‣ obim fonda u kopijama, odnosno ukupan broj dokumenata u fondu;
‣‣‣ obim fonda u nazivima, koji karakteriše informacionu raznovrsnost fonda;
‣‣‣ količine podfondova po vrstama dokumenata, po djelatnostima, po jeziku itd.;
‣‣‣ obim novih primanja, odnosno broj dokumenata koje je fond primio u određenom periodu, kao i obim prijema po pojedinim vrstama dokumenata, po djelatnostima, po jeziku, izvoru nabavke itd.;
‣‣‣ broj dokumenata povučenih iz fonda, uklj. po vrstama dokumenata, po djelatnostima, po jeziku, razlozima odlaska itd.
Apsolutni indikatori uključuju i statističke podatke dobijene kao rezultat uvažavanja činjenica o korištenju dokumenata iz fonda. Glavni pokazatelj korištenja fonda dokumenata je emisija (knjiga, izdavanje dokumenata) - to je broj dokumenata koji se izdaju iz fonda korisnicima. Obim kredita je takođe podeljen po vrstama dokumenata, po delatnostima, po jeziku i drugim karakteristikama (privatno kreditiranje) - po analogiji sa obimom podfondova. Ovo vam omogućava da analizirate status i upotrebu pojedinačnih podfondova i fino podesite svaki dio fonda.
U analizi fonda dokumenata i njegove upotrebe koristi se i indikator broja korisnika koji karakteriše opseg njegove potražnje. Pored ukupnog broja korisnika, poželjno je kvantitativno pratiti i tokove potrošača koji se prijavljuju za pojedinačne podfondove. Zahvaljujući tome, moguće je procijeniti potražnju za svakim podfondom. Diferencijacija ovih indikatora po različitim osnovama (pol, starost, nivo obrazovanja, kategorije specijalista, itd.) pomaže da se identifikuje omjer korisničkih grupa koje preferiraju određene dijelove fonda.
Apsolutni indikatori istog tipa se mogu međusobno upoređivati, na njihovoj osnovi graditi grafikone, identifikujući trendove rasta ili opadanja u performansama fonda i njegovom korišćenju. Istovremeno, kvalitet fonda i optimalnost njegovog sastava nemoguće je ocijeniti direktno apsolutnim pokazateljima. Iz tog razloga se u statističkoj analizi koriste i relativni indikatori.
Relativni pokazatelji se izračunavaju na osnovu apsolutnih pomoću posebnih formula, u tom smislu se ponekad nazivaju ʼʼizračunatiʼʼ. Nazivaju se „relativnim“ jer kvantifikuju odnos dva uporediva indikatora, na primer, obim fonda i broj korisnika ili obim fonda i obim novih primanja itd. Po pravilu, relativni pokazatelji dobijaju se kao rezultat slučajeva. Odnosi jednog od pokazatelja prema drugom, uzeti kao osnova za poređenje, izraženi su koeficijentima (višestrukim omjerima) ili procentima, au nekim slučajevima - imenovanim brojevima (npr. broj kopija po korisniku).
Njihova prednost u odnosu na apsolutne indikatore je u tome što uspostavljaju korelacije između različitih fenomena i omogućavaju posmatranje i upoređivanje njihovih korelacija između fondova ili podfondova. Sa značajnim razlikama u apsolutnim pokazateljima (situacija nekompatibilnosti), relativni indikatori mogu biti bliski po vrijednosti. Na primjer, u jednom od dokumentarnih fondova u količini od 2 hiljade primjeraka. Godišnje se izdaje 4 hiljade primeraka, u drugom fondu obim je 100 hiljada primeraka, a godišnje se izdaje 200 hiljada primeraka. Koje od ovih sredstava je najbolje? Uz svu razliku u apsolutnim vrijednostima koje karakteriziraju fond i izdavanje dokumenata (za 50 puta!), omjer vrijednosti u svakom od njih ispada isti: obim posudbe knjiga je 2 puta veći od obima fonda. To znači da je svaki dokument iz fonda izdavan u prosjeku 2 puta u toku godine (stopa obrta fonda).
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, relativni pokazatelji ne samo da pomažu da se vidi odnos između obima fonda i pozajmljivanja knjiga (ili drugih pokazatelja), već vam omogućavaju i da uporedite stanje i korištenje različitih fondova. Za mnoge od njih se razvijaju standardi koji uspostavljaju prihvatljiv nivo omjera. Odstupanja od standardnog indikatora ukazuju na postojeće probleme u fondu. Dakle, ako je stopa obrta fonda ispod norme, onda to ukazuje da fond ima malu potražnju, značajan dio dokumenata u njemu nije tražen. Ako je stopa obrta fonda viša od norme, onda to ukazuje na preaktivnu upotrebu fonda. Ova situacija ne samo da dovodi do brzog propadanja dokumenata, već i podstiče zaposlene da striktno ograniče period korišćenja dokumenta. Na kraju krajeva, ovo je signal da dokumenti nisu dovoljni da u potpunosti opslužuju potrošače. Postoje relativni pokazatelji sastav (stanje), razvoj i korišćenje fonda dokumenata.
Sastav dokumentarnog fonda karakteriše dostupnost knjiga, pokazatelji učešća svakog podfonda i koeficijent kompletnosti nabavke. Dostupnost knjige pokazuje koliko dokumenata iz fonda u prosjeku vodi jedan korisnik. Ako je ovaj pokazatelj nizak, tada se nameću ograničenja u korištenju dokumenata zbog činjenice da oni nisu dovoljni za zadovoljavanje pristiglih zahtjeva. Sve to umanjuje zadovoljstvo potrošača i, shodno tome, kvalitetne karakteristike fonda. Veliki višak standarda knjižne ponude umanjuje efikasnost formiranja dokumentarnog fonda, jer veliki udio pasivnog fonda ne donosi koristi, ali zahtijeva troškove njegovog održavanja.
Udio podfonda odražava njegov udio u ukupnom obimu fonda, izražen u procentima. Obračun udjela svakog od podfondova omogućava vam da dobijete predstavu o strukturi fonda, kvantitativnom omjeru između podfondova, omogućava poređenje strukture različitih podfondova. Kada se uporedi sa udjelom kreditiranja iz ovog fonda, postaje moguće ocijeniti njegovu kadrovsku popunjenost, sposobnost da zadovolji zahtjeve u njegovom profilu. Zahvaljujući ovoj analizi identifikovani su najproblematičniji i najkvalitetniji delovi ovog fonda dokumenata. Izračunavanje udjela primitaka / otuđenja po djelatnostima, vrstama dokumenata ili drugim osnovama za strukturiranje omogućit će vam da proučite strukturu novih primitaka ili analizirate tokove odlaznih dokumenata. Struktura novih primitaka i/ili strukturna distribucija dokumenata koji se povlače prema različitim kriterijumima uspoređuje se međusobno ili sa strukturom fonda dokumenata u cjelini, što omogućava uočavanje proporcionalnosti razvoja različitih pod- sredstva.
Koeficijent kompletnosti nabavke kvantitativno karakterizira udio u fondu ili podfondu dokumenata iz profila toka dokumenata. Kao što je poznato, samo ograničen broj dokumentarnih fondova/podfondova teži iscrpnoj potpunosti, te bi shodno tome ovaj pokazatelj u njima trebao biti 100%. Kod ostalih fondova stepen kompletnosti se kreće od referentnog (20%) do najrelevantnijeg (75%). U skladu sa karakteristikama profila, ovaj indikator se može izračunati za određene vrste/vrste dokumenata, pa čak i za pojedinačne teme, jer se u različitim fondovima/podfondovima akcenti kompletnosti mogu staviti sa značajnim stepenom detaljnosti.
Za dobijanje kvantitativnih pokazatelja toka dokumenata, vrši se njegovo statističko praćenje na osnovu aktuelnih bibliografskih publikacija prema profilu fonda. Važno je napomenuti da za uporedivost indikatora fonda i toka dokumenata treba izabrati jedan te isti period za proučavanje. Najrelevantniji su novi dokumenti koji su objavljeni u proteklih 3-5 godina, koji bi trebalo da budu identifikovani u fondu i u toku dokumenata. Ali po želji, hronološke granice studije mogu se proširiti.
Važno je napomenuti da su za statističku ocjenu kvaliteta dokumentarnog fonda od velikog značaja relativni pokazatelji korištenja fonda.
Kao što je već poznato, jedan od pokazatelja kompletnosti fonda je i zadovoljena potražnja korisnika. Za procjenu optimalnosti kompletnosti kao važnog potrošačkog svojstva fonda dokumenata, izračunava se udio zadovoljene potražnje (stopa zadovoljenja upita). U skladu sa Pareto kriterijumom optimalnosti, odnos zadovoljenih zahteva i odbijanja treba da bude 80% : 20%. Ako se takav odnos održava u fondu dokumenata, onda je on optimalnog kvaliteta.
Indikatori cirkulacije i čitljivosti fonda karakterišu intenzitet korišćenja dokumentarnog fonda, a samim tim i njegovu potražnju. U tom smislu, oni su klasifikovani kao indikatori kvaliteta fonda.
Relativni pokazatelji razvoja fonda dokumenata karakterišu tempo i razmere obnavljanja njegovog sastava. Fond dokumenata treba da se menja u skladu sa razvojem potreba za informacijama i trendovima potražnje. Iz tog razloga se evaluacija dobijenih indikatora vrši u poređenju sa dinamikom promjena ostalih indikatora – prvenstveno sa brojem korisnika. Velika važnost se pridaje ravnomjernom napredovanju rasta, odsustvu oštrih fluktuacija u rastu i stopama rasta, koje služe kao dokaz da su sve novonastale situacije pod kontrolom, upravljive.
Potrošačka svojstva dokumentarnog fonda odražavaju indikator obnavljanja fonda. Tradicionalni pristup razumijevanju obnovljivosti tumači je kao udio (udio) novih prihoda u ukupnom obimu fonda. Ovaj indikator će vam omogućiti da kontrolirate obim novih prihoda, koji se ne bi trebali značajno smanjiti. Drugi pristup određivanju obnove uzima u obzir vremenski period u kojem se fond mora potpuno obnoviti. Za različite fondove može varirati od 10 do 30 godina. Ali ovaj pristup nije primjenjiv na fondove, koji uključuju dokumente ʼʼtrajnog skladištenjaʼʼ.
Kvalitet fonda dokumenata karakteriše i stepen zastupljenosti novih dokumenata u fondu. Standard modela javnih biblioteka definiše udio novih dokumenata u zbirci, koji mora biti najmanje 50% obima zbirke. Istovremeno, ovaj standard može varirati u zavisnosti od zadataka fonda i karakteristika profila.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, skoro svi standardi za relativne pokazatelje fonda dokumenata su trenutno savjetodavni, orijentirajući.
Hostirano na ref.rf
Prilikom odabira postojećih standarda treba imati na umu ograničenja njihovog djelovanja. Prije svega, oni su razvijeni za dokumentarne fondove određene vrste. Najrasprostranjeniji standardi za javne (ranije - masovne biblioteke). To je zbog njihove brojčane prevlasti i široke publike njihovih korisnika. Standardi za zbirke masovnih biblioteka bili su prvenstveno usmjereni na efikasnost korišćenja fondova. Važno je napomenuti da su za savremene narodne biblioteke relevantni zadaci značajnog unapređenja njihove materijalno-tehničke baze i povećanja obima finansiranja državnih i opštinskih organa. Iz tog razloga, novi standardi postavljaju povećane zahtjeve, prije svega, prema resursnoj strani formiranja dokumentarnih fondova. S tim u vezi, postoji tendencija rasta nekih normativnih pokazatelja, na primjer, standarda ponude knjiga.
Za ostale zbirke dokumenata standardi javnih biblioteka su neprihvatljivi. Na primjer, knjižna zaliha obrazovnih fondova se obračunava na osnovu drugih osnova (broj udžbenika po 1 učeniku), s tim u vezi, tradicionalno izračunata knjižna ponuda ovdje će biti višestruko premašena. U referentno-bibliografskom fondu pokazatelj dostupnosti knjiga nije od suštinskog značaja, jer je upotreba dokumenata u njima kratkog veka. Za ocjenu njegovog kvaliteta važniji je koeficijent potpunosti nabave.
Promet u naučnom fondu objektivno je niži nego u javnoj biblioteci, jer je potražnja za dokumentima u njima više individualizovana; tipičnih zahtjeva je manje, a u isto vrijeme nisu masovni. U zbirci periodike čitljivost je uvijek veća nego u knjižnoj zbirci ili u muzičkoj biblioteci. Kada se koriste mrežni resursi, on se višestruko povećava zbog visokog nivoa buke informacija pri pretraživanju na zahtjev.
Sve navedeno navodi na zaključak da se za svaki pojedinačni fond može izraditi vlastiti standard za procjenu kvaliteta, koji treba da uzme u obzir ciljne karakteristike fonda, njegov profil i zahtjeve korisnika ovog fonda.
Metoda statističke analize uključuje upoređivanje pokazatelja fonda dokumenata dobijenih kao rezultat računovodstva i/ili obračuna sa ostalim koji se uzimaju kao standard: bazni nivo. Kao rezultat, otkrivaju se odstupanja od optimalnog stanja i funkcionisanja fonda.
Kao reper za poređenje obično se koriste normativni indikatori, koji postaju idealni kvantitativni modeli fonda. Iz tog razloga, prije svega, procjena kvaliteta fonda se vrši upoređivanjem realnih pokazatelja sa standardima i propisima.
Uporedna analiza tekućih indikatora i sličnih pokazatelja ovog fonda za prethodne periode (godina, kvartal, mjesec itd.) postala je raširena. Omogućava vam da izvučete zaključke o tome koje su se promjene dešavale u fondu posljednjih godina. Ako su te promjene pozitivne, onda je izuzetno važno podržati ih i ojačati; ako postoje negativni trendovi u razvoju fonda, tada su potrebne odluke da ih se suprotstavi.
Poređenje statističkih pokazatelja ove zbirke sa sličnim pokazateljima fonda drugih biblioteka i informacionih službi daje zanimljive podatke. Kada se uporede sa indikatorima iste vrste fondova, otkrivaju se mogućnosti povećanja efikasnosti aktivnosti u formiranju korišćenja fonda. Poređenje sa pokazateljima fondova koji imaju druge zadatke i sastav doprinosi dubljem razumijevanju tekućih procesa i mehanizama potražnje za dokumentarnim sredstvima.
Istovremeno, najdublji zaključci mogu se izvući iz sveobuhvatne analize fonda dokumenata. Da bi se to postiglo, svi apsolutni i relativni pokazatelji fonda se međusobno upoređuju. Kao rezultat, identificiraju se najutjecajniji faktori koji određuju situaciju.
Posebno je značajno poređenje vrijednosti pregovaračnosti (About), čitljivosti (H) i dostupnosti knjiga (Ko). Na primjer, kao rezultat proračuna, dobijen je sljedeći omjer ovih indikatora: R = 6,5; H = 16; Ko = 8.4. Kao što vidite, nivo ponude knjiga odgovara minimalnoj normi, čitljivost također ispunjava regulatorne zahtjeve, ali je stopa tiraža visoka. Očigledno je da u ovom fondu vlada katastrofalna nestašica dokumenata i da se primjenjuju ograničenja u pogledu broja izdatih dokumenata i uslova njihovog korištenja. Zaključak: potrebno je dodatno osoblje ovog fonda.
Drugi primjer: R = 0,7; H = 21; Ko = 31. Kao što vidite, čitalačka aktivnost je prilično visoka, ali je fond očigledno prezasićen (velika dostupnost knjiga i nizak nivo tiraža fonda). Možemo reći da je značajan dio fonda pasivan. Ova situacija je obično tipična za naučne fondacije. Glavni problem u ovom fondu je nedostatak prostorija za skladištenje fonda.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, statistička analiza je sredstvo za prepoznavanje problemskih situacija u fondu, koje umanjuju njegova kvalitativna svojstva. Statistička analiza može dijagnosticirati sljedeće probleme:
‣‣‣ neusklađenost fonda/podfonda sa potrebama korisnika (razmjera nezadovoljene potražnje);
‣‣‣ prisustvo pasivnih delova fonda;
‣‣‣ nesklad između sektorske strukture fonda i strukture potražnje;
‣‣‣ kršenja u normalnom razvoju fonda itd.
Istovremeno, statistička analiza može poslužiti kao obrazloženje za određivanje planiranih indikatora učinka i identifikovanje skrivenih rezervi za poboljšanje efikasnosti korišćenja sredstava.
U ocjeni kvaliteta fonda dokumenata, sociološke metode postaju sve važnije. Οʜᴎ uključuju proučavanje mišljenja korisnika o ovom fondu, služe za utvrđivanje njihovog zadovoljstva dokumentarnim fondom. Zahvaljujući ovim metodama otkrivaju se jedinstvene informacije koje se ne mogu dobiti na druge načine, ali bez njih razumijevanje problema kvaliteta fonda dokumenata ne bi bilo potpuno.
Najčešće sociološke metode su ankete – upitnici, intervjui. Njihova prednost je što potrošač ima mogućnost da direktno izrazi svoje mišljenje o tome šta mu se sviđa ili ne sviđa. Potrebna je velika vještina da ga se navede da to uradi iskreno i tačno. Općenito je prihvaćeno da je glavni nedostatak rezultata istraživanja subjektivnost prosuđivanja, koja se u sociologiji smanjuje širenjem kruga ispitanika, kada statističke greške postaju manje značajne. Prilikom ocjenjivanja kvaliteta fonda, individualna mišljenja su jednako važna kao i odgovori većine, jer je, kada odgovara na pitanja iz upitnika ili anketara, samo nekoliko korisnika spremno da formuliše razloge svog nezadovoljstva. Većina ispitanika krije senke svojih mišljenja iza standardnih i pristojnih odgovora ili izgovora. Iz tog razloga, vrlo je uobičajeno da statistika odgovora daje pozitivnu sliku zadovoljstva korisnika, ali stvarna procjena kvaliteta, koja ostaje izvan granica anketa, određuje nepoželjno ponašanje potrošača prema ovom fondu.
Drugi način da se dobije mišljenje korisnika o fondu je da im se pruži mogućnost da daju svoje prijedloge za kupovinu. U nekim automatizovanim informacionim sistemima za bibliotečko-informacione usluge kreira se poseban modul u elektronskom katalogu, gde korisnici mogu da zapišu nazive onih dokumenata na različitim medijima koji su im potrebni, a koji se ne nalaze u fondu. Ovakav pristup identifikaciji kvarova daje objektivniju sliku nezadovoljene potražnje od njihovog obračuna od strane zaposlenih.
Varijanta ankete je ekspertska anketa, u kojoj stručnjaci djeluju kao ispitanici i subjekti procjene. odnosno visokokvalifikovanih stručnjaka kompetentnih u oblasti koja se odnosi na profil ovog fonda dokumenata. Stručnoj ocjeni se po pravilu pribjegava kada je nemoguće direktno izmjeriti procese ili pojave, ili kada korisnici nisu dovoljno kompetentni za procjenu fonda dokumenata. Na primjer, za procjenu fonda dječije književnosti uključeni su voditelji dječjeg čitanja kao stručnjaci; za procjenu obrazovnog fonda – nastavnici ovih predmeta. Stručne procjene sadržaja dokumenta omogućavaju vam donošenje odluke o uključivanju ili, naprotiv, isključenju određenog dokumenta iz fonda. Preporučljivo je koristiti ovu metodu i za procjenu kvaliteta jezgra fonda ili njegovo modeliranje.
Postupak stručnog ocjenjivanja uključuje popunjavanje evaluacijskog lista u kojem se navode dokumenti i/ili neki od najvažnijih parametara za vrednovanje datog fonda/podfonda: na primjer, jednostavnost smještaja dokumenata, čitljivost dokumenata, učestalost potražnje za određeni dokument, kultura korisničke usluge, estetska okruženja, itd.
Za procjenu ozbiljnosti kvalitativnih svojstava prema ovim parametrima, mogu se koristiti različite skale ocjenjivanja:
‣‣‣ dihotomna skala, koja fiksira prisustvo ili odsustvo određenog svojstva i omogućava izbor opcija - ʼʼ/neʼʼ,ʼʼ+/-ʼʼ. Na primjer, ʼʼpogodno/neudobnoʼʼ, ʼʼodgovara/ne odgovaraʼʼ;
‣‣‣ skala ranga koja se koristi u slučajevima kada određeni atribut ne treba mjeriti, ali se objekti mogu međusobno porediti i poredati od višeg kvaliteta do nižeg kvaliteta. U tom slučaju, vještak se poziva da naruči predloženu listu predmeta, pojmova ili presuda prema određenom kriteriju - na primjer, dokumenti u smislu vrijednosti;
‣‣‣ sferna skala, u kojoj se kvalitativna svojstva vrednuju prema stepenu njihove ekspresije u objektu. Na primjer, prilikom procjene intenziteta potražnje za određenim dokumentom, stručnjak bira jednu od opcija koje karakteriziraju ovaj parametar: ʼʼuvijekʼʼ, ʼʼčestoʼʼ, ʼʼponekadʼʼ, ʼʼrijetkoʼʼ, ʼʼnikadʼʼ. Svakoj opciji mora biti dodijeljen određeni broj bodova, koji se zatim zbrajaju. Zbog toga postaje moguće utvrditi koliko je ova karakteristika, prema mišljenju stručnjaka, više ili manje izražena u jednom objektu u odnosu na drugi. Varijacija sferne skale je procjena imovine fonda od 5-10-100 bodova.
Stručne procjene su zasnovane na prosudbama pojedinaca, iako su visoko profesionalne, u tom pogledu su u velikoj mjeri subjektivne. Objektivnost stručnog ocjenjivanja postiže se posebnim metodama koje formiraju grupe stručnjaka, promišljenim oblicima pitanja i odgovora, kompjuterskom obradom rezultata itd.
Elektronski katalozi otvaraju nove mogućnosti za praćenje stvarne potražnje. Statistika pretraživanja po predmetnim naslovima, autorima, naslovima, serijama i drugim karakteristikama pretraživanja, koja se prikuplja automatski, daje objektivnu sliku onoga što je zaista interesantno korisnicima. Važno je napomenuti da je u cilju poboljšanja kvaliteta fonda moguće pratiti koliko i kojih dokumenata korisnik zaista može pronaći u katalogu pod bilo kojim naslovom. Slično, moguće je identifikovati lidere potražnje među pojedinačnim dokumentima koji su odabrani tokom pretrage po zahtevu i proceniti korespondenciju njihovog broja instanci sa stvarnom potražnjom.
U nekim situacijama preporučljivo je koristiti metodu uzorkovanja. Na primjer, tokom određenog perioda uzeti u obzir zahtjeve i kredite na određenu temu, koja nije uključena u parametre kompletnog obračuna kreditiranja. Dobivene informacije će razjasniti stanje stvari u svakoj atipičnoj situaciji i pomoći u donošenju informirane odluke da se ona ispravi.
Slični ciljevi se postižu i analizom korisničkih formulara, jer se na taj način može identifikovati izdavanje određenih tema ili vrsta dokumenata, a istovremeno povezati sa određenim grupama korisnika. Zahvaljujući tome, postaje moguće identificirati preferencije određenih grupa korisnika i učestalost potražnje za pojedinačnim dokumentima, ako se ne koriste druge metode računovodstva. Prednost analize obrasca u odnosu na uzorkovanje je u tome što su dostupni duži periodi posmatranja, što omogućava da se identifikuju trendovi i da se izvuku pouzdani zaključci.
U identifikaciji korisničkih preferencija možete koristiti eksperimentalnu metodu. U nauci se ova metoda (od lat. experimentum - testiranje, iskustvo) koristi za identifikaciju uzročno-posledičnih veza ili testiranje hipoteze probnom reprodukcijom predmeta ili situacije. Kao eksperiment možete koristiti permutaciju, dodjelu privremenog podfonda, organizaciju izložbe s dokumentima određene vrste ili sadržaja kako biste sagledali informatičko ponašanje korisnika, a zatim donosili odluke o poboljšanju fonda. . Pouzdanost zaključaka osigurava se uzimanjem u obzir uočenih činjenica prije i nakon uvođenja promjena ili na osnovu poređenja ponašanja eksperimentalne i kontrolne grupe.
Bibliografska metoda proučavanja zbirke je da se sastav zbirke provjerava u odnosu na eksterni specijalizovani tok dokumenata i identifikuje praznine i želje. U praksi se vrši poređenje aktuelnih bibliografskih indeksa (uključujući državne, naučne, pomoćne, izdavačke i knjižarske), koji prikazuju dokumente o profilu fonda, sa katalogom koji odražava sastav fonda. Kao rezultat, sastavlja se lista onih dokumenata koje je izuzetno važno pribaviti za fond. Metoda je osmišljena za poboljšanje sastava fonda, posebno njegove srži. Glavni nedostatak je njegova složenost. Neki tokovi dokumenata nisu u potpunosti registrovani i bibliografski reflektovani. Često je takvim informacijama teško pristupiti. Istovremeno, ovo je jedina metoda koja može osigurati potpunost akvizicije.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, sve razmatrane metode rješavaju širi spektar zadataka, pored procjene kvaliteta fonda. Njihova efikasnost se povećava ako su, pored obavljanja kontrolne funkcije, fokusirani i na pravovremene korektivne radnje. Istovremeno, ograničenja svojstvena svakoj od metoda čine izuzetno važnom njihovu kombinaciju, a relativna priroda kvaliteta fonda zahtijeva njihovu sistematsku upotrebu.
književnost:
1. Moreva O.N. Zbirke dokumenata biblioteka i informacionih usluga. SPb. : Profesija, 2010. S. 270-285.
Tema 2. Proučavanje bibliotečkog fonda za potrebe upravljanja. - koncept i vrste. Klasifikacija i karakteristike kategorije "Tema 2. Proučavanje bibliotečkog fonda za potrebe upravljanja." 2017, 2018.
Metodički priručnik će svoje čitaoce upoznati sa metodama proučavanja bibliotečkog fonda, kao i različitim vrstama analiza na ovu temu, te naučiti pravilnom sastavljanju i vođenju upitnika i anketa. Publikacija pokriva niz tema...
Metodički priručnik će svoje čitaoce upoznati sa metodama proučavanja bibliotečkog fonda, kao i različitim vrstama analiza na ovu temu, te naučiti pravilnom sastavljanju i vođenju upitnika i anketa. Publikacija otkriva niz pitanja očuvanja: skladištenje dokumenata, računovodstvo, konzervacija, katalogizacija itd. Metodički priručnik sadrži listu preporučene literature, koja će pomoći u orijentaciji u stručnim publikacijama koje proučavaju ovu temu. Metodički vodič je namijenjen bibliotekarima.
1 Državna ustanova „Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskog okruga Karagandske oblasti PROUČAVANJE I OČUVANJE FONDACIJE BIBLIOTEKE metode proučavanja bibliotečkog fonda očuvanje bibliotečkog fonda analiza dokumentacije Osakarovka, 2015 (metodološki vodič)
2 LBC 78.36 I39 Proučavanje i očuvanje bibliotečkog fonda [Tekst]: metodološki priručnik / Državna ustanova „Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskog okruga Karagandske oblasti“, nabavka; comp. S.V. Rapsh.-Osakarovka, 2015. Metodički vodič će svoje čitaoce upoznati sa metodama proučavanja bibliotečkog fonda, kao i raznim vrstama analiza na ovu temu, te naučiti kako pravilno sastavljati i provoditi upitnike i ankete. Publikacija otkriva niz pitanja očuvanja: skladištenje dokumenata, računovodstvo, konzervacija, katalogizacija itd. Metodički priručnik sadrži listu preporučene literature, koja će pomoći u orijentaciji u stručnim publikacijama koje proučavaju ovu temu. Metodički vodič je namijenjen bibliotekarima. © Državna ustanova "Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskij okruga Karagandskog regiona"
3 SADRŽAJ Uvod 4 Poglavlje 1. Metode proučavanja bibliotečkog fonda 5 § 1. Svakodnevno posmatranje 6 § 2. Statistička metoda 7 § 3. Bibliografska metoda 10 § 4. Analitička metoda 11 § 5. Sociološke metode 12 § 6. Prijedlozi za poboljšanje studija bibliotečkog fonda 19 Poglavlje 2. Analiza dokumentacije 20 § 1. Analiza čitalačkih formulara 20 § 2. Analiza listova čitalačkih zahtjeva 22 § 3. Analiza knjižnih formulara 22 § 4. Analiza bibliotečke statističke građe 23 § 5 Analiza građe bibliotečkog referentnog i bibliografskog rada 24 Poglavlje 3. Očuvanje bibliotečkog fonda 24 § 1. Uloga i značaj očuvanja 24 § 2. Faktori koji utiču na očuvanje 25 § 3. Društveni faktori 25 § 4. Fizički i hemijski faktori 29 § 5. Biološki faktori 32 § 6. Restauracija i konzervacija publikacija 33 § 7. Protivpožarna sigurnost bibliotečkog fonda 34 § 8. Higijena fonda 36 § 9. Administrativno-pravna odgovornost za sigurnost bibliotečkog fonda 37 § 10 Uslovi skladištenja C D-ROM i DVD-ROM 38 Poglavlje 4. Iz iskustva Državne ustanove „Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskog okruga Karagandanske oblasti” 39 Zaključak 43 Spisak korišćene literature 44 Spisak preporučene literature 44 Dodatak 46 Upitnik 53
4 Uvod „Možda nema univerziteta, instituta, naučnih institucija, ali ako postoje biblioteke i one ne gore, knjige nisu preplavljene vodom... kultura neće propasti u takvoj zemlji“ D. S. Lihačov Upoznavanje sa sadržajem fond, sa pojedinim članovima njegovih dela štampe - naziva se studija bibliotečke zbirke. Proučavanjem fonda pokazuje se da li njegov sastav odgovara zadacima biblioteke i potrebama čitalaca, da li njegov obim odgovara objektivnim mogućnostima da čitaoci ovladaju njime, koja odeljenja fonda zadovoljavaju potrebe čitalaca, a koja ne. . Istovremeno, prilikom proučavanja bibliotečkog fonda, vrši se čišćenje fonda od zastarjele, nepotrebne (duple) literature, dotrajale, kao i pronalaženje knjiga koje nisu tražene. Analizu i proučavanje korišćenja bibliotečkog fonda treba uključiti godišnje u plan rada KZS. U njemu su navedeni uslovi i okvirni djelokrug rada, strukturni dijelovi Centralne banke, filijale, nazivi odjeljenja i pododjeljaka fonda koji će se analizirati, te definisane odgovornosti između njih.
5 Poglavlje 1. Metode proučavanja bibliotečkog fonda Čitava suština proučavanja bibliotečkog fonda je u dobroj orijentaciji bibliotekara u literaturi koja se ogleda u fondu, poznavanju zahteva čitalaca. Što bolje bibliotekar poznaje svoju zbirku, što je svrsishodnije dopunjuje, čitaoci će je aktivnije koristiti. Proučavanje fonda zahtijeva stalnu pažnju bibliotekara, jer je, u skladu sa svojstvom dinamike, fond stalno u pokretu. Svake godine se vrši statističko proučavanje bibliotečkog fonda na osnovu okružnih, regionalnih i republičkih biblioteka, gde se sumiraju kontrolni pokazatelji sastava, razvoja i korišćenja bibliotečkog fonda. Međutim, to nije dovoljno. Neophodno je primijeniti metode svakodnevnog proučavanja bibliotečkog fonda: pri slaganju dokumenata na police, pri organizaciji izložbi, pri vođenju razgovora i bibliografskih pregleda, pri prijemu novih potvrda. A za cjelovito i dubinsko proučavanje bibliotečkog fonda potrebno je pribjeći posebnim metodama proučavanja, čiji se broj iz godine u godinu povećava. Podaci o korišćenju (čitljivost, izdavanje dokumenata, broj neispunjenih zahteva i sl.) analiziraju se samostalno ili u odnosu na parametre bibliotečkog fonda, pri čemu se u svakom slučaju dobijaju odgovori na najrazličitija pitanja kvaliteta, politike biblioteke itd. , čitljivost, dokumentaciju o fondu u cjelini ili njegovom dijelu ocjenjuje se Izvodom o bibliotečkom fondu, Bibliotečkim dnevnikom i sličnom knjigovodstvenom i izvještajnom dokumentacijom. Ovi podaci svedoče o kretanjima u potrebama korisnika biblioteke, omogućavaju poređenje rada ove biblioteke sa radom njenih sestrinskih biblioteka. Prije proučavanja sastava i korištenja knjižnog fonda, obavljaju se pripremni radovi, uključujući: - provjeru ispravnosti popunjavanja računovodstvene dokumentacije, materijala o odbijanjima; - provjera pravilnog smještaja knjižnog fonda; - priprema tabela analize fondova; - izbor bibliografskih pomagala i sastavljanje popisa literature radi utvrđivanja nedostataka u fondu; - brifing bibliotekara (upoznavanje sa metodičkim preporukama i kalendarskim planom rada). Jedan od najvažnijih aspekata upravljanja poslovima formiranja dokumentarnog fonda je problem osiguranja kvaliteta dokumentarnog fonda kao njegovog konačnog rezultata. U bibliotečkoj praksi analiza kvaliteta dokumentacionog fonda se provodi već duže vrijeme. Zove se "proučavanje bibliotečkog fonda".
6 U toku proučavanja fonda prikupljaju se i analiziraju podaci o njegovom stanju i korišćenju, te se na osnovu toga vrši procjena optimalnog sastava dokumentarnog fonda, odstupanja i donose odluke o njihovom uređenju. Postoji čitav niz metoda za proučavanje bibliotečkog fonda, koji vam omogućavaju da prilično duboko proučavate fond, odnosno određeni dio fonda: svakodnevno posmatranje pri radu sa fondom; statistička analiza; analitička analiza: sociološka analiza; Bibliografska analiza. § 1. Svakodnevno posmatranje Najjeftiniji metod proučavanja bibliotečkog fonda je svakodnevno posmatranje. Obavljaju ga zaposleni koji rade sa fondom u različitim tehnološkim oblastima - u odjeljenjima za nabavku i obradu literature, u skladištima za korisničku službu. Metoda pretpostavlja: - brzo upoznavanje sa sadržajem dokumenta pri obradi računa, pripremanju izložbi, prije izdavanja i prilikom postavljanja dokumenata. To omogućava zaposleniku da bolje upozna sastav fonda, slobodno se kreće po fondu, brzo pronađe dokument na zahtjev, preporuči dokumente iz fonda na neodređeni zahtjev korisnika. Na osnovu takvog upoznavanja donosi se mnogo operativnih odluka za prilagođavanje položaja i promociju dokumenta korisniku; - praćenje intenziteta potražnje za različitim temama, za pojedinim vrstama dokumenata, kao i za odjelima dokumenta. Zahvaljujući tome, moguće je identifikovati dokumente povećane potražnje, nedovoljne ili prevelike kopije dokumenata, malo tražene i nezasluženo zaboravljene publikacije kako bi se regulisali procesi dopune fonda, sekundarne selekcije ili preraspodjele sredstava. Osim toga, zaposleni koji izdaju dokumenta iz fonda mogu personalizirati potražnju za pojedinačnim dokumentima, pratiti koje grupe korisnika su zainteresirane za jedan ili drugi dio fonda dokumenata. Sve ovo daje važne informacije za prilagođavanje sastava fonda; - uočavanje odbijanja iz različitih razloga (izdatih, nena mestu, nije u fondu, itd.). Svakodnevno praćenje pomaže u praćenju različitih situacija koje dovode do kvarova, identifikaciji tipičnih propusta i grešaka u različitim fazama formiranja fonda, koji dovode do propusta za pojedinačne dokumente, kao i njihovo pravovremeno ispravljanje, dijagnosticiranje i blagovremeno otklanjanje nezadovoljstva korisnika;
7 - praćenje stanja materijalne osnove pojedinačnih dokumenata, što omogućava blagovremeno prihvatanje restauracije dotrajale ili oštećene dokumentacije, zamjenu dokumenata koji su postali neupotrebljivi. Osim toga, pomaže da se brzo identificiraju nastali problemi sa sigurnošću dokumenata u fondu kako bi se spriječilo djelovanje zlonamjernih faktora. Metoda dnevnog posmatranja je jednostavna i efikasna, jer uz malo truda, vremena i materijalnih sredstava omogućava da se identifikuju i isprave različiti nedostaci i greške u formiranju fonda. Međutim, njen neophodan uslov je želja zaposlenih da vrše opservacije i prilagođavanja, da teže poboljšanju kvaliteta fonda dokumenata. Dakle, efikasnost ove metode direktno zavisi od profesionalnosti i motivacije zaposlenih. Njegov nedostatak je subjektivnost primljenih informacija o fondu i njegova relevantnost. Da bi se smanjila subjektivnost, potrebno je istovremeno primijeniti i druge metode procjene kvaliteta fonda. § 2. Statistički metod Metod statističke analize, koji se zasniva na kvantitativnim podacima o stanju i korišćenju fonda dokumenata, prikupljenih kao rezultat kompletnog računovodstva i faktorima njegovog korišćenja, ima značajno veću objektivnost. Ovim metodom, uz pomoć kvantitativnih proračuna, bibliotekar dobija opšti rezime, izražen u brojevima, o: - samom bibliotečkom fondu (ukupan broj knjiga u celom fondu i u svakom njegovom delu); - o korišćenju bibliotečkog fonda od strane čitalaca (ukupan broj pozajmica iz fonda u celini i iz svakog njegovog odeljka). Ovi podaci omogućavaju donošenje zaključaka o kvalitativnom stanju knjižnog fonda u cjelini i njegovih pojedinih dijelova. Statistička studija fonda, na primjer, nove akvizicije, otuđenja – u poređenju sa kreditiranjem, brojem korisnika, pomaže da se utvrdi njegova stopa rasta, usklađenost sa zahtjevima korisnika i doprinosi donošenju ispravnih upravljačkih odluka o radu sa fondom. Proučavanje obnove fonda, upoređivanje sa čitnošću, dostupnošću knjiga, pregovaračom omogućava izvođenje zaključaka o njegovom kvalitetu i donošenje odluke o formiranju i povećanju efikasnosti korišćenja fonda. Proučavanje sektorske strukture fonda i kreditiranja pomaže da se identifikuju najaktivnije tražena i pasivna sredstva i donese odluka o kompletiranju ili čišćenju balasta.
8 Radi lakšeg sprovođenja statističkog istraživanja bibliotečkog fonda, preporučljivo je indikatorima dodijeliti odgovarajuće oznake i dati formule za izračunavanje pojedinačnih indikatora: F - vrijednost fonda dokumenata; P je obim novih primanja; H - mogućnost ažuriranja; N je standardna vrijednost nestašice; B - pozajmljivanje; A je broj korisnika; OB - konvertibilnost; OBOPT - optimalna pregovaračnost; K - nabavka knjiga; KOPT - dostupnost knjiga je optimalna; H - čitljivost; TR je stopa rasta. Obim bibliotečkog fonda obračunava se u skladu sa sljedećim standardima knjižne nabavke (K): - u gradovima - od 5 do 7 primjeraka. po 1 stanovniku; - u seoskim naseljima - od 7 do 9 primjeraka. po 1 stanovniku. Da bi se odredila egzemplarnost, mora se voditi relevantnošću teme, brojem mogućih zahtjeva, strukturom biblioteke (broj korisnika itd.), finansijskim mogućnostima, hronološkom dubinom pohranjivanja dokumenata i dostupnošću kopiranja. oprema. Praksa je utvrdila da knjige (misli se na specijalnu literaturu) gube na aktuelnosti nakon 2-3 godine. Ne biste trebali kupovati nova izdanja istog tipa ako postoje slična iz kasnijih godina, stvarajući takozvani skriveni dublet. Jedan primjerak se može kupiti za fond ako ima 8-9 korisnika kojima je potreban. Bibliotečki fond se može smatrati optimalno kadrovskim i po sastavu i po veličini ako zadovoljava oko 75% od ukupnog broja uslova za profil bibliotečkog fonda. Promet se obračunava po formuli: OB Prikazuje intenzitet korišćenja bibliotečkog fonda. Iz ove formule možete izvesti ovisnost OBot Ch i K. Budući da V = A * H, i F = K * A, onda OB Ovisno o čitljivosti, indikatori OBIOBOPT-a variraju. Ali u svakom slučaju, tiraž ispod donje granice (2) ukazuje na nedovoljnu iskorišćenost bibliotečkog fonda, što može biti posledica nedostatka informacija o knjigama, lošeg kvaliteta
9 pribavljanje i proučavanje fonda, nesistematska sekundarna selekcija i izuzimanje dokumenata iz fonda. Ako je OB veći od gornje optimalne granice (3), to je dokaz ili o nedovoljnoj margini pouzdanosti fonda, ili o netačnosti u obračunu podataka o bibliotečkom fondu ili knjižnom fondu. Pregovaranje iznad gornje granice dozvoljeno je samo za preaktivno traženi dio fonda. Neizbežna posledica preaktivnog korišćenja fonda je prerano propadanje dokumentacije. Dakle, najtraženiji dio obrazovne literature u čitaonicama postaje neupotrebljiv 1-3 godine nakon početka korištenja. Posebno su ovi termini danas smanjeni zbog malog broja primjeraka i izdavanja štampanog materijala u mekim povezima. O OPT -2-3 Obnovljivost (N) za određeni period (t) odražava odnos obima primitaka (P) i obima fonda na kraju perioda istraživanja u procentima. N(t)= *100% Pouzdanost fonda može se osigurati samo ako postoji jaka tendencija da obim inputa publikacija prevlada nad obimom outputa. Smanjenje broja novopridošlih, naravno, ne može doprinijeti zadovoljavanju potreba čitalaca. Ovo je izuzetno nepoželjan fenomen. Prema preporuci IFLA-e, fond javnih biblioteka treba da se ažurira u roku od 10 godina i da sadrži 10% knjiga objavljenih u poslednje 2 godine, 30-40% knjiga objavljenih u poslednjih 5 godina. Stoga je poželjno da u fond svake godine padne najmanje 5% publikacija tekuće godine. Obnavljanje knjižnog fonda vrši se na osnovu broja prijavljenih stanovnika na teritoriji koju opslužuje biblioteka. Podaci za statističku analizu dobijaju se iz knjige ukupnog računa bibliotečkog fonda (evidencioni list bibliotečkog fonda), iz dnevnika rada biblioteke, u kojem se svakodnevno vodi računa o posudbi knjiga, i iz bibliotečkih izveštaja. Za analizu je potrebno izračunati pokazatelje prosječnih vrijednosti i relativnih vrijednosti: procente, knjižnu ponudu, čitljivost i pregovaravost, koji se unose u određenu tabelu (vidi tabelu 1.). Indikatori Veličina fonda (kopija) Glavna odjeljenja bibliotečkog fonda Opšte političke. Prirodna nauka o venonauci. Technical esc. Ruralna poljoprivredna vena. Umjetnost, fizička. i sport Art Abs. Trbušnjaci: % Trbušnjaci: % Trbušnjaci: % Trbušnjaci: % Trbušnjaci: % Trbušnjaci: % Ukupno knjiga
10 Pozajmljivanje knjiga Dostupnost knjiga Čitljivost Dogovaranje Procenat sektorskih odjeljaka omogućava procjenu tematske strukture fonda i njegovu usklađenost sa profilom regije. Potrebno je uporediti pokazatelje tiraža i čitljivosti, jer će to pomoći bibliotekaru da utvrdi koliko veličina zbirke odgovara broju čitalaca i njihovim zahtjevima. Dakle, uz visoku čitljivost, nizak tiraž fonda će ukazivati na to da veličina fonda premašuje mogućnosti za njegov razvoj od strane čitalaca, stoga je potrebno smanjiti dostupnost knjiga (smanjenjem broja primjeraka publikacija, izuzeće od neiskorištenih). Visoka pregovaračnost uz nisku čitljivost ukazuje na nedovoljan obim fonda. Na osnovu podataka u tabeli moguće je izračunati ne samo opšte relativne pokazatelje, već i za svako sektorsko odjeljenje fonda. Ovo će identificirati odjele fonda, koje čitaoci aktivno ili nedovoljno koriste. Podaci statističke analize su osnova za odlučivanje kako dalje prikupljati fond, koje knjige kupiti, statistička analiza ne daje. To je moguće samo kao rezultat upotrebe drugih metoda proučavanja fonda, uz pomoć kojih se identifikuju problemi u fondu i ocrtavaju konkretne knjige koje su neophodne za kupovinu u biblioteci. § 3. Bibliografska metoda Proučavanje fonda po sadržaju je od velikog značaja za poboljšanje kvaliteta nabavke. Za to se koristi bibliografska metoda. Izvodi se upoređivanjem svakog dijela sistematskog kataloga s preporučenim bibliografskim priručnicima. Pomoću ove metode utvrđuje se naučna i estetska vrijednost bibliotečkog fonda, njegova kompletnost i identifikuju problemi koji u njemu postoje. Samo upoređivanjem objava u sistematskom katalogu odjeljaka knjižnog fonda sa pripadajućim bibliografskim pomagalima, moguće je utvrditi da li su u pojedinom dijelu propuštene važne, aktuelne teme, pojedini autori i knjige.
11 Važno je razmotriti da li je fond dovoljno kadrovski opremljen društveno značajnim publikacijama, provjeriti u kojoj mjeri odgovaraju ekonomskom profilu regiona, zadovoljavaju li sadašnji nivo. Rezultati usaglašavanja fonda sa jednim ili drugim bibliografskim indeksom će pokazati da fond sadrži mnogo knjiga koje se ne pominju u bibliografskim indeksima, a s druge strane, neke od knjiga koje su u njemu naznačene ne nalaze se u biblioteci. Nije neophodno da sve knjige preporučene indeksom budu u kolekciji. Važno je da postoje knjige potrebne za datu regiju. Na osnovu rezultata usaglašavanja donosi se odluka koja pitanja i teme i koje publikacije treba otkupiti za fond ili isključiti iz njega. § 4. Analitička metoda Analitička metoda - omogućava vam da proučite upotrebu fonda od strane čitalaca i utvrdite kvalitet fonda, stepen usklađenosti štampanih djela prikupljenih u njemu sa zahtjevima čitalaca. Ova metoda je efikasnija i omogućava vam da odredite mogućnost pregovaranja za svaku pojedinačnu knjigu koja je dio bilo kojeg dijela zbirke date biblioteke. Ovdje je važno mjesto kontinuiranom pregledu knjiga na policama, metodom individualnog odabira svakog izdanja. Analiza se vrši na osnovu oznaka na listovima za vraćanje knjige, na obrascima knjiga, po kojima je moguće utvrditi koliko je puta svaka knjiga izdata u posmatranom periodu. U procesu proučavanja, bibliotekar mora da pregleda svaku knjigu, da se upozna sa njenim sadržajem, čitalaštvom, uporedi broj pozajmica sa godinom izdanja knjige i sve podatke unese u tabelu: Odeljenje fonda Broj knjige Broj pregleda. Korišteno % 1-2 puta 3-5 puta 6-10 puta Ukupno pitano Tabela se popunjava kako se knjige pregledaju. Nakon popunjavanja tabele, možete izvršiti proračune. Za poređenje, potrebno je izračunati koji je procenat literature od ukupnog broja knjiga odgovarajućeg odjeljenja fonda izdat 1-2 puta, 3-5 puta itd. Na osnovu ovih proračuna dolazi se do zaključka kako su čitaoci koristili ovo odjeljenje fonda, koja je literatura aktivno izdavana, a koja slaba. Prilikom studiranja posebno je važno obratiti pažnju na neiskorišteni dio fonda, pažljivo razumjeti zašto ovo ili ono
12 još jedna knjiga nije stigla do čitalaca, kako bi se utvrdio razlog zašto se svaka knjiga ne traži. Dalji rad sa neiskorišćenim delom fonda: - zastarele i dotrajale publikacije skidaju se sa polica i uključuju u akte o otpisu; - neosnovni i suvišni (duple) primerci se biraju iz fonda i pripremaju za prenos u druge biblioteke; - aktivno se promoviše značajna literatura. U procesu analitičkog proučavanja vrši se analiza preseka fonda po godini izdavanja kako bi se utvrdilo koliko je fond opremljen novim, savremenim knjigama, kao i po vrstama i vrstama publikacija - udžbenici, priručnici. , referentne knjige itd. § 5. Sociološke metode Sociološke metode daju predstavu o stvarnom korišćenju fondova, informacionim potrebama čitalaca, njihovom odnosu prema publikacijama prikupljenim u biblioteci. Sociološke metode vam omogućavaju da fond pogledate očima čitatelja. Sprovode se kroz upitnike, intervjue, razgovore, analizu čitalačkih formi, itd. Posebne bibliotečke metode: Anketa je metoda prikupljanja primarnih verbalnih (verbalnih) informacija za proučavanje takvih masovnih (uglavnom socio-psiholoških) fenomena kao što su čitalački javno mnijenje o pojedinim knjigama ili periodičnim publikacijama, ocjene čitalaca, odnos čitalaca prema bibliotečkom radu, općenito ili prema njegovim vrstama, prema pojedinačnim događajima, odnos čitalaca jednih prema drugima i prema bibliotekarima itd. Vrste potražnje koje se koriste za proučavanje čitalaca mogu se svesti na druge glavne: anketa putem upitnika koja uključuje samostalno popunjavanje posebnog upitnika od strane ispitanika (osoba s kojom se intervjuira je bibliotekar ili čitalac); intervjuisanje je usmena anketa licem u lice koju anketar sprovodi prema posebnom planu. Ispitivanje. Koriste se, po pravilu, za prikupljanje orijentisanog materijala, čija obrada omogućava utvrđivanje određenih statističkih činjenica, identifikaciju tipičnih pojava (na primjer, javno mnijenje, interesi itd.). Dakle, uz pomoć upitnika moguće je dobiti podatke o sadržaju interesovanja različitih čitalačkih grupa, ali je nemoguće dublje proučiti izvore ovih interesovanja, razloge njihovog nastanka i istoriju razvoja.
13 Upitnici su uglavnom anonimni, ali uvijek uključuju pitanja o godinama, profesiji, obrazovanju itd. Inače je nemoguće sistematizirati i obraditi gradivo prema grupnim karakteristikama. Prilikom ispitivanja obično se pretpostavlja da iskazi ispitanika u potpunosti ili barem približno odgovaraju istini. Pri tome, istraživač uvijek treba da vodi računa o mogućnosti izobličenja, da teži stvaranju takvog sistema međusobno povezanih pitanja koji bi pomogao da se sazna pravo mišljenje ispitanika. Društveni obrazac, koji se manifestuje u pojedinim specifičnim činjenicama, statističke je prirode, te stoga, prilikom obrade popunjenih upitnika, istraživač uvijek uočava određeni raspršivanje upitnika. U svakom upitniku se bilježi izjava 1. ispitanika, a kao 1. pokazatelj može poslužiti samo zbirni sud svih ispitanika. Kako lažni odgovori ne bi uticali na objektivnost, mora se uzeti u obzir zakon velikih brojeva: anketa mora biti dovoljno masovna i obuhvatiti potreban broj ljudi iz anketnih grupa. Intervjuisanje. Ovdje je odlučujuća interakcija između anketara i ispitanika. Uspeh u velikoj meri zavisi od toga da li će anketar uspeti da stvori prijateljsku atmosferu. Prednost intervjua u odnosu na upitnik je mogućnost direktnog posmatranja. Za bibliotekarsku nauku ovaj metod je od posebne vrednosti, jer je veoma blizak individualnom radu sa čitaocima. Intervjuiranje je podjednako efikasno kada se proučavaju visoko ili loše kvalifikovane grupe čitalaca (dok upitnici za ove poslednje mogu biti preteški). Upitnike i intervjue obično organizuju naučni i metodološki centri radi proučavanja interesovanja čitalaca, potražnje za literaturom itd. broj biblioteka. U posebnoj biblioteci održavaju se samo povremeno: na primjer, da bi se uzele u obzir želje čitalaca o nabavci sredstava kao usluge u biblioteci, da bi se prikupile povratne informacije o masovnom događaju ili informacije o temama od interesa za čitaoce. Ako su upitnici nominalni, onda se informacije sadržane u njima, nakon statističke obrade, ponekad koriste u individualnom radu s čitateljima. U slučajevima kada su bibliotekari zainteresovani za odnos čitalaca prema određenoj knjizi ili određenom autoru, analiza čitalačkih formulara se kombinuje sa analizom povratnih listova ili formulara knjige. Ova metoda je vrlo objektivna, jer bilježi stvarnu sliku čitalačke potražnje za knjigom, može otkriti čitalačke sklonosti, život knjige u čitalačkom okruženju i njenu popularnost. Interesovanje čitalaca je najcelishodnije evidentirati uz pomoć posebne datoteke interesovanja. Bibliotečka praksa to potvrđuje
14 stvarnost. Naslovi kartoteke su teme, pitanja, žanrovi književnosti identifikovani kao interesantni čitaoci. Prema naslovima kartoteke može se suditi o prevlasti određenih interesovanja, rađanju novih žanrova u vezi sa promenama u javnom životu i, shodno tome, sa orijentacijom čitaoca, padom interesovanja za neki problem, pitanje, žanr. . U brojnim istraživačkim metodama koje omogućavaju prodiranje u umove i psihu ljudi, anketa je jedna od glavnih, a obično se provodi u dva oblika: usmenom (ili licem u lice) - intervjuima i pismenim (ili dopisivanje) - upitnici. Oba oblika se zasnivaju na određenom skupu pitanja o temi koja se proučava, tj. upitnik, upitnik, upitnik, uz pomoć njega se prikupljaju informacije. Ovo je neka vrsta scenarija za razgovor sa ispitanikom, bez obzira da li se radi o razgovoru licem u lice ili dopisnom. Anketa upitnikom je jedna od dvije glavne vrste metoda istraživanja koje se koriste za dobijanje empirijskih informacija u vezi sa objektivnim činjenicama, znanjem, mišljenjima, procjenama i ponašanjem. Upitnik je glavni alat istraživanja i sociološki je dokument koji sadrži strukturno organiziran skup pitanja, od kojih je svako povezano sa ciljevima studije. Ovaj odnos se izražava u potrebi da se dobiju informacije koje odražavaju karakteristike objekta koji se proučava. Svaki upitnik ima određenu strukturu čiji su važni elementi: uvodni dio, „pasoš“, glavni dio. Uvodni dio. Svaka registracija upitnika počinje uvodnim dijelom, gdje je obavezno dizajnirati naslovnu stranicu sa nazivom upitnika, koji odražava temu ili problem ankete, mjesto i godinu izdavanja upitnika, kao i naziv organizacije koja sprovodi istraživanje. Na primjer: Državna ustanova "Centralizovani bibliotečki sistem okruga Osakarovskaya Karaganda" UPITNIK "Proučavanje i korištenje bibliotečkog fonda Biblioteke Centralne biblioteke Osakarovskaya" Osakarovka, 2015.
15 Takođe, u uvodnom dijelu obično se ukratko objašnjavaju ciljevi i zadaci istraživanja, njegov značaj i izgledi za istraživanje rezultata. Objašnjava i pravila za popunjavanje upitnika, mora biti naznačena anonimnost ankete. Uvodni primjer: Zdravo! Molimo vas da učestvujete u raspravi o problemima proučavanja i korišćenja bibliotečkog fonda Biblioteke Centralne biblioteke Osakarovskaya. Apelujemo na vas, jer niko ne može dublje i tačnije prenijeti kako se to dešava. Takođe se nadamo da ćemo na slična pitanja dobiti odgovore od predstavnika različitih grupa stanovništva koje su obuhvaćene uslugama našeg bibliotečkog sistema. Vaši iskreni odgovori će doprinijeti rješavanju problema vezanih za ovu temu. Pažnja! Da biste popunili upitnik, potrebno je da odaberete opciju odgovora koja odgovara vašem mišljenju i zaokružite broj koji označava ovu opciju. Svoj odgovor možete dodati i na liniju predviđenu za ovo. Nije potrebno potpisati obrazac. Unaprijed se zahvaljujemo na saradnji! Neka pravila za popunjavanje i registraciju odgovora mogu se postaviti zasebno, u samom tekstu, koji se sastoji od zasebnih pitanja glavnog dijela upitnika. Na primjer, to može biti pokazatelj koliko opcija odgovora može biti odabrano u određenom pitanju („Odaberite jedan odgovor” ili „Označite sve što je primjenjivo”). Glavni dio upitnika čine pitanja koja se odnose na ciljeve i ciljeve studije, kao i samu proceduru popunjavanja upitnika. Od velike važnosti je redoslijed pitanja, njihova formulacija, grafički dizajn. Pitanja i opcije odgovora u pravilu se predlažu da se istaknu fontom, brojem, okvirima. Tekst aketa je obično prilagođen. Uključuje stvarna pitanja u čijem se slijedu otkriva sadržaj teme koja se proučava. Ovo je najveći dio po obimu i najteži po sadržaju. Dobar upitnik zahtijeva pažnju, mukotrpan rad, poznavanje vrsta pitanja, sposobnost da ih precizno formulirate i rasporedite u određenom slijedu. Ovdje također vrijede određena pravila. Dakle, da biste bili shvaćeni, morate govoriti na jeziku ispitanika: pokušajte da ne koristite strane riječi, izbjegavajte maštovite verbalne fraze i izraze. Sve mora biti prevedeno sa jezika istraživača na jezik ispitanika (ispitanika). Procedura za konstruisanje upitnika je, prije svega, operiranje pojmovima i njihovim specifičnim logičkim odnosom. Razvijen od strane jednog istraživača, upitnik se povinuje njegovoj logici i donekle postavlja logiku rezonovanja ispitanika. U principu, moguće je konstruisati apsolutno neutralan upitnik u kojem bi uticaj istraživača bio potpuno isključen.
16 Pitanja iz upitnika treba da budu jasna i koncizna. Razumljivo za sve ispitanike bez izuzetka. Trebali biste biti posebno pažljivi i pažljivi pri odabiru početnih pitanja, među kojima ne bi trebalo biti previše teških ili skrupuloznih. Složenija pitanja koja zahtijevaju analizu, refleksiju, aktivaciju pamćenja nalaze se u sredini upitnika. Do kraja bi se težina pitanja trebala smanjiti. Sva pitanja su objedinjena u blokove prema tematskim i problemskim principima. Štaviše, prijelaz iz jednog semantičkog segmenta u drugi trebao bi se odvijati glatko. Na primjer, da bi ispitanik mogao potpunije i bolje odgovoriti na pitanje o promjenama u radu biblioteke, prethodi mu pitanje o tome da sebe zamišlja kao „upravnika biblioteke“. U tom slučaju će ozbiljnije razmisliti o konkretnim prijedlozima za promjenu rada biblioteke. Prema sadržaju, pitanja u upitniku su podijeljena u dvije grupe: glavna - ona koja direktno rade na prikupljanju materijala za hipotezu, i pomoćna - koja potvrđuju pouzdanost odgovora. Pitanja mogu biti zatvorena, otvorena ili poluzatvorena. Zatvorena pitanja. Glavna pitanja u upitniku rade na hipotezi; imaju strogo definisan skup alternativa. Od kojih se ispitanik pita kako da odabere pravu. Postavljajući takvo pitanje, istraživač preuzima inicijativu da ispitaniku ponudi odgovore. Pretpostavlja se da je sastavljač upitnika kompetentniji u temi koja se proučava. Takva pitanja pokazuju sažetost odgovora. Najčešći tip zatvorenog pitanja je odgovor da-ne. Na primjer: Imate li kućnu biblioteku? 1) Da, 2) Ne; Da li ste upisani u biblioteku? 1) Da, 2) Ne. Osim toga, sociolozi često koriste alternativna zatvorena pitanja: Koliko često ste se obraćali knjizi, časopisu? 1) Svakodnevno, 2) Nekoliko puta sedmično, 3) Otprilike jednom sedmično, 4) Otprilike jednom mjesečno ili manje. Ovdje je skup odgovora striktno definiran i mora se odabrati samo jedna od opcija. Druga vrsta zatvorenog pitanja je pitanje menija.
17 Njegova karakteristika je mogućnost odabira više odgovora. Na primjer: Mislite li da je čitaonica...? 1) Mesto za učenje u biblioteci, 2) Call centar, 3) Mesto za gledanje novina i časopisa, 4) Mesto za slušanje zvučnih zapisa. Takva pitanja su označena u zagradama ili manjim slovima: “Molimo označite jednu ili više stavki”. Zatvorena pitanja, za razliku od drugih, daju preciznije i unaprijed smišljene informacije. Otvorena pitanja. Oni korisniku predstavljaju široku priču, daju prostor čitalačkoj mašti. Obično počinju riječima: “Ko”, “Šta”, “Gdje”, “Kada”, “Zašto” itd. Ispitanik u ovom slučaju traži detaljniji i tačniji odgovor, formulisan bez navođenja upitnika (intervjuera). Preporučljivo je pitati ih kada je važno imati sagovornikove sudove i zaključke, stimulisati ga na razgovor, dobiti originalan odgovor, izbjegavati sugestije i inicijative da sve preuzmete u svoje ruke. Postavljajući otvoreno pitanje, istraživač se, takoreći, oslobađa kontrolne funkcije, na primjer: „Recite mi, molim vas, šta biste mogli predložiti za organizaciju rada vaše biblioteke?“. Oduprite se iskušenju da otvoreno pitanje pretvorite u zatvoreno tako što ćete skicirati moguće odgovore. Poluzatvorena pitanja - razlikuju se od zatvorenih po tome što se u alternativnim odgovorima koji se nude ispitaniku uvodi pozicija: „Drugo _________“, „Vaše izdvojeno mišljenje _________“. U nekim slučajevima, ako „po Vašem mišljenju“ ispitanik iz bilo kog razloga ne može odgovoriti na pitanje upitnika ili nije sve navedeno u alternativi, onda je potrebno uključiti stavku „Teško mi je odgovoriti“. Prilikom formulisanja pitanja upitnika, morate imati na umu da je nemoguće staviti odgovor koji vam je potreban na prvo mjesto u alternativama. Fraze alternativa trebaju biti približno iste dužine, trajanja. Osim toga, prilikom sastavljanja upitnika potrebno je odabrati direktne ili indirektne oblike pitanja. Na primjer, zamijenite pitanje "Jeste li čitali tu i takvu knjigu?" na "Hoćete li čitati...?" itd. Koristite filter pitanja u upitniku: Da li ste upisani u biblioteku? 1) Da, 2) Ne, zatim idite na pitanje broj... Uključite kontrolna pitanja kako biste provjerili istinitost odgovora: Recite mi kakve knjige volite da čitate? Molimo nazovite knjigu koju čitate.
18 prisutan? Pored situacionih i figurativnih pitanja, koja opisuju određenu situaciju, daju se približni primjeri iz života. Takva pitanja se lako percipiraju i ne predstavljaju velike poteškoće u razumijevanju značenja pitanja i odgovora, najčešće počinju riječima: "Zamislite...". Ali u njihovom formiranju treba nastojati izbjeći punoslovlje, a opisana situacija treba biti tipična, poznata svim ispitanicima. Dobar upitnik uključuje sve vrste pitanja. Njihov vješti odabir i kombinacija omogućava povećanje točnosti, potpunosti i pouzdanosti primljenih informacija. Pitanja upitnika su kao karike u jednom lancu - svako od njih mora biti povezano s prethodnim i sljedećim, ovo je posebna cjelina sa svojim svojstvima. "Passportichka" - završni dio upitnika, sastoji se od pitanja koja se odnose na socio-demografske i druge karakteristike ispitanika. Po pravilu se stavlja ili na početak upitnika ili na njegov kraj, au drugom slučaju završava se izrazom zahvalnosti ispitaniku za učešće u anketi. Neki istraživači smatraju da "pasoš" na samom početku upitnika može izazvati nepovjerenje u sociologa i sumnju u stvarnu anonimnost ankete i, shodno tome, utjecati na iskrenost odgovora. Istovremeno, lokacija "pasoša" na početku upitnika je psihološki opravdana, jer vam omogućava da postepeno povećavate složenost pitanja. Obično "pasoš" počinje riječima: A sada neke informacije o sebi; ili, A sada malo o sebi... Može uključivati takve faktore kao što su: geografski: regija, država, administrativne podjele, stanovništvo, grad, predgrađe, klima; demografski (osnovni): starost, pol, veličina porodice, bračni status, nivo prihoda, profesija, nivo obrazovanja, religija, rasa, nacionalnost; psihografski: društveni sloj, stil života, lične kvalitete. Upitnik se završava riječima: “Hvala”, “Hvala na pomoći!”. Grafički dizajn upitnika mora ispunjavati zahtjeve kao što su: jasan font, dovoljno prostora za bilježenje besplatnih odgovora, obavezno mjesto cjelokupne liste mogućih odgovora na jednoj stranici. Upitnik treba da bude što kraći i sažetiji. Broj pitanja u njemu ne može biti beskonačan, a praksa pokazuje da veliki upitnici, koji vremenski traju više od 40 minuta, zamaraju ispitanike. Kao rezultat, smanjuje se efikasnost ankete: smanjuje se aktivnost ispitanika, njihov interes za posao, a kao rezultat dobijamo loše popunjen upitnik.
19 Načini distribucije. Postoji nekoliko načina za distribuciju upitnika: 1. Štampa (publikacija u štampi); 2. Poštanska (slanje poštom); 3. Handout (dostava lično u ruke ispitanika - može se izvršiti na licu mjesta ili sa punjenjem kod kuće sa njihovim naknadnim vraćanjem na vrijeme) Najčešće se koristi metoda predaje. Optimalno, jedan upitnik radi sa grupom od 15-20 ljudi. Istovremeno, obezbjeđivanjem 100% povrata upitnika i upitnika može se kontrolisati kvalitet njihovog popunjavanja. § 6. Predlozi za unapređenje proučavanja bibliotečkog fonda 1. Pojačana propaganda nezasluženo zaboravljenih publikacija (na izložbama, revijama, individualnim razgovorima i sl.). Organizacija proučavanja fonda od strane bibliotekara, stalni bibliografski pregledi za bibliotečko osoblje. 2. Redovno objavljivanje fonda, njegova procjena stručnjaka iz industrije, blagovremenost povlačenja publikacija. 3. Proučavanje profila fonda, potreba čitalaca, vraćanje nenaručenih publikacija. 4. Uvezivanje, restauracija publikacija. Ukoliko publikacija ne bude prihvaćena za uvezivanje, biće otpisana. Organizacija skupa događaja za promociju poštovanja knjige. Resupply. 5. Ojačati propagandu publikacija. Uz značajno umnožavanje, prenos nekih publikacija u druge biblioteke. Definicija primjera za prednarudžbe zasnovana na nauci. 6.Prenos publikacija na drugi nivo skladištenja. Biblioteka može da prouči one knjige koje nisu našle svog čitaoca postavljanjem ovih publikacija na izložbe, na primer, sa sledećim naslovima: „Ove knjige su poslednji put izložene u biblioteci“ ili „Vaše mišljenje, čitaoče, o ovim knjigama.” U ovom slučaju, čitateljima se nudi povratna kartica sa sljedećim kriterijima ocjenjivanja: 1. Nije bilo informacija o knjizi 2. Knjiga je nezasluženo zaboravljena 3. Knjiga je bila ograničena potražnja 4. Tema knjige nije izazvala interesovanje 5. Tema je bitna, ali je materijal prezentovan primitivno, nezanimljivo 6. Tema je izgubila na aktuelnosti 7. Publikacija je zastarela po sadržaju
20 8. Knjiga nije privukla pažnju zbog lošeg štamparskog dizajna 9. Sadrži složen, teško razumljiv materijal. Analiza povratnih kartica s brojevima ocjena koje čitaoci zabilježe omogućit će vam da donesete informirane odluke o budućoj sudbini knjige u biblioteci. Poglavlje 2. Analiza dokumentacije. Bibliotečko istraživanje uveliko koristi tehnike analize dokumenata za proučavanje čitalaca. Kada je pravilno formulisan, ovaj metod omogućava da se dobiju objektivne informacije o sastavu čitalaca, o masovnim dešavanjima u biblioteci, o dinamici pozajmljivanja uopšte, o značaju pojedinih knjiga itd., kao io manifestacijama. javnog mnjenja među čitaocima. Metode analize dokumentacije su različite. Stare metode se stalno usavršavaju, pojavljuju se nove. Ovaj proces je uzrokovan praktičnim potrebama, karakteristikama dokumenata, pravcima i ciljevima studija. Sve metode proučavanja dokumentacije mogu se podijeliti u dvije velike grupe: tradicionalne i formalizirane, kvantitativne. Razlikujući se jedni od drugih, ne isključuju, već se dopunjuju. Tradicionalne metode se dijele na opće (razumijevanje, poučavanje, razumijevanje) i posebne (izvorne studije, psihološke, pravne, itd.). Ovo takođe uključuje bibliotečke metode analize dokumenata koje se koriste za proučavanje čitalaca. Od opštih metoda za analizu dokumentacije u bibliotečkom istraživanju čitalaca koristi se analiza čitalačkih autobiografija (biografija) i recenzija. § 1. Analiza čitalačkih formulara To je posebna bibliotečka metoda za proučavanje čitalaca. Iako su u velikoj većini biblioteka obrasci glavno sredstvo za evidentiranje informacija o radu sa čitaocima, takvi zapisi se u njima ne prave uvijek. U međuvremenu, efikasnost njihove analize kao metode proučavanja čitalaca uvelike zavisi od toga. Izdata literatura se registruje u čitalačkom obliku i prikupljaju se podaci o sadržaju lektire. Ali, naravno, ograničeni su. Obrazac ne odražava nezadovoljnu anketu čitaoca i literaturu koju koristi van ove biblioteke (preuzima je iz drugih biblioteka ili od poznanika i sl.). Prema napomenama, nemoguće je utvrditi koju je literaturu čitalac tražio, a koju je uzeo po preporuci.
21 bibliotekara, ili sa sajma knjiga, da li je njegov zahtjev zadovoljen, da li se preuzete knjige čitaju. Podaci o formi samo djelimično odražavaju sadržaj čitanja, a nimalo ne odražavaju motive potražnje, ciljeve i rezultate čitanja, te stavove prema pročitanim knjigama. Da bi se ovo ograničenje prevazišlo, evidenciju izdatih knjiga ponekad prate konvencionalni znakovi koji ukazuju na razlog potražnje (na primjer, podvlačenje inventarskog broja knjige koju je čitalac uzeo na preporuku bibliotekara ili stavljanje slova „ P”). U nekim masovnim bibliotekama uvode se dodatne kolone u forme čitača određene grupe. Ovdje konvencionalni znakovi ukazuju na razloge koji su doveli do izbora određene knjige, motive potražnje, reakciju čitatelja na pročitane knjige. Ponekad se koriste i posebni, analitički oblici, u kojima se evidencija izdate literature grupira po granama znanja ili po vodećim temama, karakteristični zahtjevi, odbijanja se bilježe na posebnim stranicama, rezultati razgovora s čitaocima, zapažanja o njima, individualni planovi čitanja su snimljeni. Ali održavanje obrazaca oduzima dosta vremena. Analiza čitalačkih formi može biti fokusirana i dubina; prvi je sastavni deo služenja čitaocima (na primer, pregled obrasca tokom posete čitaoca biblioteci ili statistička obrada većeg broja obrazaca). Detaljna analiza se provodi periodično ili epizodno. To je individualno i grupno. Individualna analiza formi individualnih čitalaca vrši se godišnje ili jednom u šest mjeseci. Pregledajući unose u obrascu, utvrđuje se koliko knjiga ima, za koja odeljenja znanja, vrste literature, koje knjige, kojim redosledom je čitalac uzeo tokom analiziranog perioda, koliko je knjiga u proseku uzeo tokom jednog mjesec ili godinu. To vam omogućava da procijenite smjer sadržaja čitanja, njegov sistem, karakter. Ali evidencija o izdatim knjigama ne može poslužiti kao jedina osnova za ozbiljan sud o čitaocu. Kako je navedeno, informacije u obrascu su ograničene. Potrebno ih je analizirati istovremeno sa zapisima zapažanja i drugim materijalima o čitaocu (recenzije knjiga, izjave koje se uzimaju u obzir tokom javnih događaja, itd.). Kao rezultat poređenja sadržaja čitanja sa njegovim motivima, izvode se zaključci o opsegu čitalačkih interesovanja, njihovom sadržaju, razvoju i održivosti, te se ucrtava plan daljeg vođenja čitanja. Bilježi se na kartici koja se ubacuje u formular, a ponekad i u lični dnevnik bibliotekara. Grupna analiza obrazaca provodi se na različite načine. Da bi utvrdili čitljivost literature o određenoj temi, izračunavaju prema obrascima koliko je ljudi u grupi uzelo jednu knjigu na ovu temu šest mjeseci ili godinu dana, koliko - dvije, tri i tako dalje.
22 U nekim velikim naučnim bibliotekama, umesto formulara za čitanje, koriste se registracioni upitnici na karticama (a odnedavno i na Reuter karticama, na bušenim karticama). Oni bilježe podatke o čitateljima, ali ne registruju izdane publikacije. Statistička analiza registracijskih upitnika omogućava da se identifikuju vodeće grupe čitalaca, razjasne ciljevi čitanja i glavni pravci u kojima čitaoci sprovode naučni i samoobrazovni rad. § 2. Analiza listova sa zahtjevima čitaoca Ovo je posebna tehnika za posmatranje potražnje čitalaca. Koristi se kao samostalna metoda u velikim bibliotekama gdje su potrebni listovi sa zahtjevima. Razlikovati analizu ispunjenih zahtjeva i analizu kvarova na traženoj literaturi. One se međusobno nadopunjuju i imaju za cilj da identifikuju potrebe čitalaca u književnosti: prvi vam omogućava da odredite koja je književnost najtraženija među određenim grupama čitalaca; drugi dopunjava informacije o zahtjevima čitalaca i pored toga pokazuje nedostatke u nabavci. § 3. Analiza knjižnih formi Posebna bibliotečka metoda za proučavanje cirkulacije knjiga među čitaocima. Knjižni obrazac se obično koristi za evidentiranje izdavanja date knjige. Ponekad se u brojnim bibliotekama uvodi posebno u istraživačke svrhe. Kombinacija analize oblika nekih knjiga s analizom čitalačkih recenzija o njima pomaže u otkrivanju društvene vrijednosti određene knjige: visoka ili niska tiraža knjige među određenom grupom čitatelja objašnjava se u ocjenama čitatelja. Pouzdanost ovih zaključaka postiže se samo upoređivanjem sa drugim materijalima koji karakterišu čitalački interes i efektivnost promocije ovih knjiga u biblioteci i šire. Gotovo je nemoguće proučiti mogućnost pregovaranja svakog djela, a bibliotekari koriste selektivnu analizu knjižnih formi. Nakon preuzimanja obrazaca svih primjeraka djela, vrijeme kupovine knjiga određuje se prema inventarnim brojevima. Poznavajući nabavku knjiga, broj primjeraka i ukupan broj izdanih knjiga, odredite njenu pregovaravost za određeni vremenski period (npr. godinu dana).
23 Da bi se razjasnila cirkulacija knjiga među različitim grupama čitalaca, analiziraju se oblici knjige zajedno sa čitalačkim oblicima. Prema čitaočevom zapisanom u obliku knjige. Oni biraju formulare za čitanje i broje koliko je puta knjiga podeljena jednoj ili drugoj grupi. Informacije sadržane u karticama za analizu pomažu u procjeni zahtjeva čitatelja, rezultata promocije knjige. Oni također pružaju planiranje pribavljanja sredstava. § 4. Analiza bibliotečke statističke građe Može poslužiti kao poseban metod za proučavanje čitalaca, jer statističko računovodstvo rada i bibliotečko izvještavanje služe kao načini fiksiranja, akumuliranja i sistematizacije kvantitativnih podataka o čitaocima i literaturi koja im se izdaje. U bibliotečkom dnevniku i godišnjim izvještajima evidentiraju se podaci o broju i sastavu čitalaca po matičnim grupama, prema obimu ove literature i njenoj distribuciji po bibliotečkim klasifikacijskim odjeljenjima. Ova informacija općenito karakterizira kontingent i zahtjeve čitalaca. Analiza bibliotečke statističke građe treba da bude komparativna: potrebno je uporediti podatke o sastavu čitalaca, pozajmici, cirkulaciji fondova po klasifikacijskim odeljenjima za različite vremenske periode. Što je duži vremenski period potreban za pohranjivanje, što se analiza više vremena uzima za poređenje, to je analiza kvantitativnih podataka u mogućnosti da pokaže kvalitativne promjene koje se dešavaju. To je razlog za široku upotrebu analize bibliotečke statističke građe u metodološkim centrima. Poređenjem statističkih izveštaja biblioteka za duže vremenske periode moguće je suditi o rezultatima rada ovih biblioteka, trendovima u njihovom razvoju. U ostalom, analiza kvantitativnih podataka je korisna i kada se uporede indikatori u kratkim vremenskim periodima, posebno kada se, kako bi se ova analiza podredila specifičnim zadacima proučavanja čitalaca (organizovanje diferenciranih usluga, pravilno pribavljanje sredstava, itd.). .), pribjegavaju dodatnom statističkom računovodstvu. Bibliotekari proširuju minimalne informacije u bibliotečkom dnevniku uvođenjem dodatnih kolona; pogodnije je grupirati sastav čitalaca i izdatih knjiga; voditi računa o izdavanju pojedinačnih radova; voditi posebnu statističku evidenciju izdavanja po grupama čitalaca i po predmetima literature. Metodološki centri kombinuju analizu bibliotečke statističke građe i bibliotečko-informacione izveštaje.
24 § 5. Analiza građe bibliotečkog referentnog i bibliografskog rada Analiza referentne i bibliografske građe može poslužiti kao posebna bibliotečka metoda proučavanja čitalaca, budući da bibliografski zahtjevi odražavaju potrebe čitalaca u literaturi, otkrivaju čitalačka interesovanja i ciljeve čitalaca. čitanje. Obim referentnog i bibliografskog rada i načini njihovog obračuna su različiti. U masovnim bibliotekama bibliografski zahtjevi se evidentiraju u dnevniku, a u bibliografskim odjeljenjima i čitaonicama velikih biblioteka - na obrascima za registraciju. Poseban naglasak stavljen je na analizu tematskih upita. Masovne biblioteke obično analiziraju sadržaj i dizajn svakog bibliografskog zahtjeva. U nauci se češće koristi statistička analiza materijala. Ovdje je to jedna od vodećih metoda proučavanja čitalaca, na osnovu koje se organiziraju bibliografske informacije. Poglavlje 3. Očuvanje bibliotečkog fonda § 1. Uloga i značaj očuvanja Bibliotečki fondovi su od izuzetne duhovne i materijalne vrednosti. Stoga je jedna od glavnih funkcija biblioteke obezbjeđivanje dugoročnog čuvanja knjižnog bogatstva koje je akumuliralo društvo. Potpunost zadovoljenja zahtjeva čitatelja, smanjenje broja odbijanja, smanjenje neproduktivnih troškova za prijevremene popravke, uvezivanje i restauraciju publikacija, kao i za ponavljanje njihove nabavke, u velikoj mjeri zavise od sigurnosti fonda. formirana od strane biblioteke. Očuvanje knjižnog bogatstva je od velikog društvenog i kulturnog značaja za sve narode svijeta. Međuvladina konferencija, sazvana na inicijativu UNESCO-a 1954. godine u Hagu, usvojila je Konvenciju o zaštiti kulturnih dobara. Prema ovoj Konvenciji, bibliotečke zbirke, zajedno sa drugim kulturnim dobrima, podliježu međunarodnoj zaštiti u slučaju opasnosti od njihovog uništenja ili otuđenja u bilo kom obliku. Međunarodna federacija bibliotečkih udruženja i institucija (IFLA) u svom dugoročnom programu i Memorandumu napominje da je osiguranje sigurnosti bibliotečkih fondova jedan od važnih problema u radu nacionalnih bibliotečkih centara. Sigurnost sredstava postiže se njihovom zaštitom, pravilnim skladištenjem i eliminacijom faktora oštećenja. Pod zaštitom se podrazumeva sistem mera kojima se obezbeđuje prevencija i zaštita bibliotečkog fonda
25 protiv zadiranja u njen integritet. Pravilno skladištenje je održavanje fonda u posebno opremljenoj prostoriji u uslovima optimalnih fizičko-hemijskih i bioloških uslova. Budući da su fondovi javna i državna svojina, njihova sveobuhvatna zaštita je bila i ostaje jedan od važnih zadataka države. Ustav svake zemlje obavezuje svakog građanina da štiti i jača državnu imovinu, da brine o očuvanju kulturnih vrednosti. Lica koja zadiraju u državnu i javnu imovinu kažnjavaju se zakonom. Bibliotečki fondovi u našoj zemlji zaštićeni su normama različitih grana prava – radnog, upravnog, građanskog, finansijskog, krivičnog. Godine 1962. doneseno je "Uputstvo o čuvanju knjižnih fondova" obavezno za sve biblioteke. Ipak, problem sigurnosti sredstava je još uvijek daleko od rješenja. Poznavanje pravila za dugoročnu štednju sredstava je od posebnog značaja. § 2. Faktori koji utiču na očuvanje Dugotrajno očuvanje bibliotečkog fonda podrazumeva istovremeno prisustvo mehaničke čvrstoće, biološke stabilnosti materijala od kojih su knjige i drugi dokumenti napravljeni, kao i njihovu zaštitu od krađe i uništenja. U tu svrhu biblioteka obezbjeđuje: - obrazovanje bibliotekara i čitalaca osjećaja odgovornosti za sigurnost bibliotečkog fonda; - pravilan mikroklimatski način skladištenja; - blagovremeno računovodstvo i kontrolu prijema, izdavanja i vraćanja literature; - stalni nadzor nad ispravnim radom inženjerske opreme (elektroinstalacije, grijanje, ventilacija, vodovod i kanalizacija i dr.) i zaštitom od požara; - biološka zaštita fonda od insekata, glodara i drugih štetočina knjige. Drugim riječima, na sigurnost bibliotečkog fonda utiču društveni, fizičko-hemijski i biološki faktori. § 3. Društveni faktori Trenutno je uloga društvenog faktora veoma velika. Samo svestan, odgovoran odnos čitalaca prema bibliotečkim fondovima kao javnom vlasništvu može stvoriti pouzdanu garanciju bezbednosti štampanih dela, održavajući ih u dobrom fizičkom stanju. Kao rezultat toga, postoji potreba za kontinuiranim i dubljim
26 edukativnog rada među čitaocima svih starosnih dobi i socio-demografskih grupa. Dužnost bibliotekara je da svakom čitaocu usađuje razumevanje društvenog značaja bibliotečkih fondova, da objasni pravila korišćenja biblioteke i knjiga, da ubedi u potrebu poštovanja ovih pravila, da gaji lični interes za bezbednost. bibliotečke knjige, da pomogne u ovladavanju odgovarajućim vještinama, sposobnostima i navikama pažljivog rukovanja knjigom. Lijepo objavljena knjiga također sprječava čitaoce da je pogrešno rukuju, pa je vrlo važno pratiti vanjsko stanje svake knjige i zbirke u cjelini. Bibliotekar mora kontinuirano odgajati čitaočevo poštovanje prema knjizi, postepeno otežavajući zadatke i metode ovog procesa. Pritom je važna pedagoška svrsishodnost odabranih sredstava, oblika i metoda: oni moraju odgovarati specifičnim karakteristikama čitateljskih grupa, poziciji i situacijama, moraju biti maksimalno diferencirani i individualizirani. U uslovima širokog pristupa fondovima, njihova sigurnost je nemoguća bez visoke moralne svijesti ljudi. Ovu svijest čini duboko uvjerenje čitalaca u ogromnu ulogu biblioteka i njihovih fondova za razvoj društva, kao i svijest o njihovoj ulozi u očuvanju duhovnog bogatstva za sadašnje i buduće generacije. Međutim, može postojati jaz između svijesti i ljudskog ponašanja. Neophodno je da se svjesno razumijevanje čitalaca o pažljivom odnosu prema bibliotečkim knjigama manifestuje u njihovom ispravnom ponašanju. Važno je zapamtiti da ako se indiferentni ili neispravni stavovi prema bibliotečkim knjigama ne savladaju u ranoj dobi, vremenom se to može ukorijeniti i postati loša navika. U ovom slučaju, bibliotekar se mora baviti prevaspitanjem, a to je teže od pravilnog vaspitanja od samog početka života čitaoca. Iskorenjivanje loših navika i vještina moguće je samo uz kontinuirano aktivno djelovanje na čitaoca. Odgoj pažljivog odnosa prema knjizi polaže se u predškolskom i osnovnoškolskom uzrastu. Dijete mora biti svjesno da je svaka knjiga rezultat velikog kolektivnog rada i to djelo mora biti zaštićeno. Jedan od efikasnih primjera uvjeravanja je da se detetu pokaže proces „rađanja” knjige, da se pokaže koliko je truda i pažnje uloženo u nju. Veoma je važno da se upoznaju sa mjerama koje država preduzima kako bi osigurala sigurnost bibliotečke knjige, te da sami učestvuju u njihovoj popravci i restauraciji. Emocije igraju važnu ulogu u ovom uzrastu. Dakle, povlačenje analogije između nemarnog rukovanja knjigama i nemoralnih postupaka, ili prikazivanja knjiga koje su voljela, ali su ih djeca pokvarila, uzrokuje
27 drugih čitalaca je ogorčeno. Ova emocija pomaže u formiranju svjesnog razumijevanja štete koja može biti nanesena fondu zbog nepažljivog rukovanja njime. Sa godinama, značaj osnovnih učenja postepeno opada. U srednjem i starijem školskom uzrastu intenzivira se još jedan etički i pedagoški aspekt – zahtjevi prema čitaocima. Od posebnog značaja je vaspitanje osećaja dužnosti, odgovornosti prema drugim čitaocima, dublje razumevanje društvenog značaja knjige u sadašnjoj fazi razvoja društva. Da bi se svest o važnosti pažljivog odnosa prema bibliotečkoj knjizi kod čitaoca pretočila u odgovarajuće ponašanje, bibliotekar kod njega vaspitava potrebne veštine i navike. Što se ranije ovaj proces započne, to daje veći učinak. Svaki čitalac je dužan da poznaje pravila korišćenja biblioteke. U svom čitalačkom obliku potpisuje da je upoznat sa njima i obavezuje se da će ih ispuniti. Stoga ulazak u biblioteku ne bi trebao biti formalni čin. Pravila za korišćenje biblioteke i pravila za pažljivo rukovanje knjigama najbolje je postaviti na ulazu u biblioteku na najvidljivijem mestu. Osnovna pravila za pažljivo rukovanje bibliotečkim knjigama imaju za cilj sprečavanje njihovog propadanja i trošenja. One se svode na sledeće: ne savijati knjigu, ne praviti beleške i podvlake u njoj, pažljivo je uzeti i staviti na svoje mesto, paziti da se ne zaprlja, ne stavljati „markere“ iz raznih vrste predmeta u knjizi, pravilno (za gornji desni ugao sa suvim prstima) okrećite stranice. U obrazovanju odraslog čitaoca bibliotekar se fokusira na moralni i pravni aspekt brižnog odnosa prema bibliotečkom fondu, naglašava odgovornost bibliotečke knjige, a po potrebi mu pomaže da prevlada suprotnost između vlastitih sebičnih interesa i interesa društva. Rezultat pedagoškog rada zavisi od pravilnog tona u odnosu bibliotekara i čitaoca. Najbolji način su meki, ali uporni zahtjevi. Pozitivan napredak u obrazovanju čitalaca postiže se kada se obrazovni proces odvija ne samo u zidovima biblioteke, već se spaja sa zalaganjem porodice, vrtića, škole, fakulteta, produkcijske ekipe. U svim sferama svog rada biblioteka se u velikoj meri oslanja na čitalačku imovinu. Nepravilno rukovanje knjigama koje čine bibliotečki fond najčešće dovodi do njihovog oštećivanja, neblagovremenog vraćanja u biblioteku, nepovrata (gubitak, otuđenje, prenošenje drugim licima) i krađe. Zakonskim aktima je propisano da počinioci snose moralnu i materijalnu odgovornost, au najopasnijim slučajevima i krivičnu odgovornost za štetu pričinjenu bibliotečkom fondu.
28 Da bi se borili protiv štete, čitalac i bibliotekar moraju imati kulturu rukovanja knjigom. Prilikom prijema rabljene knjige od čitaoca, bibliotekar provjerava vanjsko stanje stranica, prisustvo grafikona, crteža, fotografija i ilustracija. Čitalac je dužan zamijeniti pokvarenu knjigu ekvivalentnom ili platiti pet puta (ili više) njenu cijenu. Mjere za suzbijanje neblagovremenog vraćanja knjiga uzetih na čitanje svode se uglavnom na usmene ili pismene podsjetnike (zahtjeve) čitaocima dužnicima o potrebi hitnog vraćanja knjiga u biblioteku. Prema pravilima korišćenja biblioteke, dozvoljen je dvostruki podsetnik. Ukoliko se tome ne posveti odgovarajuća pažnja, knjiga koja pripada biblioteci preuzima se preko notarske kancelarije. U zavisnosti od razloga kašnjenja u povratku, biblioteka može primeniti i strožije mere: kontaktiranje javnih organizacija u mestu rada ili prebivališta, pozivanje čitaoca radi razgovora o njegovom ponašanju na bibliotečkom sredstvu, korišćenje štampe, radija i televizije. U slučaju gubitka knjige, čitalac je dužan vratiti biblioteci identično ili ekvivalentno izdanje, ili platiti petostruku cijenu prema korištenom natpisu notarske kancelarije. Razlozi za krađu knjiga leže, s jedne strane, u slaboj svijesti pojedinih čitalaca, s druge strane, u nedostacima u radu pojedinih biblioteka: računovodstvenim greškama, nepravilnim pozicioniranjem sredstava (posebno sa otvorenim pristupom) , loša kontrola sigurnosti knjiga. Knjige se najčešće gube u onim bibliotekama u kojima ne postoji klima netrpeljivosti prema zlostavljanju čitalaca. Negativno utiču na prevazilaženje pogleda na privatno vlasništvo su slučajevi kada čitaoci koji su prisvojili bibliotečku knjigu – javno vlasništvo, ostaju nekažnjeni. Po pravilu, sitne krađe u bibliotekama čine nesvjesni čitaoci, a znatno rjeđe bibliotekari. Borba protiv sitnih krađa uglavnom je u nadležnosti javnosti. U posebno teškim slučajevima, oni koji su počinili krađu kažnjavaju se u skladu sa Krivičnim zakonom Republike Kazahstan. Međutim, glavni pravac u borbi protiv krađe štampanih dela biblioteke je edukativni rad sa čitaocima, stvaranje atmosfere javne netrpeljivosti oko zadiranja u bibliotečki fond, detaljna analiza uzroka i uslova koji pogoduju krađi. , te vaspitanje odgovornog odnosa prema zaštiti državne imovine.
29 § 4. Fizički i hemijski faktori Za očuvanje fondova važno je blagovremeno otklanjanje uzroka zbog kojih materijalna baza (u daljem tekstu: nosilac informacija) publikacija koncentrisanih u fondu gubi mehanička, optička i hemijska svojstva. , na primjer, krhkost, lomljivost, savijanje, žutilo, hidroliza želatina, ljuštenje emulzije itd. Mehanička čvrstoća materijala od kojih su napravljene knjige sadržane u zbirci postiže se njihovim pažljivim rukovanjem tokom upotrebe i transporta. Posebno je važno pratiti transport knjiga u mehanizovanim i automatizovanim sistemima, kada postoji veliki rizik od mehaničkog oštećenja publikacije, ulaska ulja za podmazivanje itd. Nosač informacija služi što više, što su njegove komponente jače. Dakle, mnoge stare knjige napravljene od krpenog papira preživjele su u dobrom stanju do našeg vremena. Istovremeno, moderni novinski papir žuti i postaje lomljiv nakon vrlo kratkog vremena, jer sadrži drvenu kašu i ljepilo, koji se pod utjecajem svjetlosti izuzetno brzo raspadaju. Trenutno je u toku potraga za stvaranjem papira visoke čvrstoće. Potrebna čvrstoća građe koja čini bibliotečki fond postiže se davanjem zaštitnih premaza. Ulogu ovakvih premaza obično imaju tvrdi uvez, korice, superkorice, fascikla, kutija, kutija, prozirne folije pritisnute na korice (laminiranje1), impregnacija stranica armaturnim smjesama (impregnacija2), kao i posude u kojima se knjige se transportuju. Pravilnim načinom skladištenja održava se normalno fizičko stanje publikacija. Ogromna većina vrsta publikacija pohranjena je u uspravnom položaju, sa zračnim razmakom između njih. Ako na polici stalka ima slobodnog prostora, koriste se držači različitih dizajna. Čuvanje publikacija u horizontalnom položaju dozvoljeno je samo za folije, novine i druge materijale velikog formata, kao i za dokumente kao što su leci. Potonji se obično stavljaju u kutije ili pohranjuju u fascikle. Dugovječnost fondova je određena brojnim faktorima; najvažniji od njih su prirodni i veštački stvoreni uslovi sredine u kojoj se nalazi bibliotečki fond. Glavni pokazatelj spoljašnje sredine je vazduh sa svojim fizičkim svojstvima (temperatura, vlažnost, kretanje), konstantnim hemijskim sastavom delova i impregnacijom drveta, tkanine itd. materijali sa posebnim rastvorima ili emulzijama za davanje određenih svojstava: protiv truljenja, nepropusnosti itd.
30 stranih gasova, mehaničkih nečistoća (prašina, dim, čađ) i mikroflore (prisustvo bakterijske kontaminacije). Optimalni parametri ovih svojstava u odnosu na sigurnost sredstava su sljedeći. Najbolja temperatura je 16-18o C+/-2o C. Njene oštre fluktuacije negativno utiču na fizičko-hemijska svojstva nosilaca informacija. Previsoka temperatura uzrokuje njihovu deformaciju, lomljivost, lomljivost, gubitak elastičnosti itd.; niska temperatura zraka uvijek je povezana sa povećanjem njegove relativne vlažnosti, što predisponira intenzivnom razvoju plijesni kako na materijalnoj osnovi sredstava tako i na drvenim dijelovima opreme. Potrebnu temperaturu postavljaju uglavnom uređaji za grijanje. Moraju ravnomjerno zagrijati prostoriju, osigurati frekvenciju zraka, sigurnost od požara. Za sve vrste publikacija najpovoljnija vlažnost je 50-60% +/5%. Vlažnost zraka mjeri se higrometrom ili električnim mjeračem vlage. U bibliotekama se za određivanje relativne vlažnosti zraka najčešće koristi avgustovski psihometar. Za povećanje vlažnosti, kao i zelenih površina unutar i izvan skladišta koriste se ovlaživači različitih izvedbi. Biljke ne samo da ovlažuju vazduh, već ga i pročišćavaju od prašine i povećavaju koncentraciju kiseonika. Važan faktor u vazdušnom okruženju oko fondova je stepen mobilnosti vazduha između prostorija i spoljašnjeg okruženja. Vazduh mora ravnomerno cirkulisati kroz skladište. Vazduh skladišnih objekata može biti zagađen hemijskim i mehaničkim materijama štetnim po fond. U vazduhu su najčešći gasovi: sumpor, vodonik sulfid, ugljen-disulfid, ugljen monoksid, oksidi azota i hlora; pare sumporne, hlorovodonične i azotne kiseline, kao i smolaste supstance. Mehaničko zagađenje vazduha uključuje prašinu i dimove u blizini lociranih industrijskih preduzeća i kotlarnica. Sve to negativno utiče na sigurnost bibliotečkog fonda. Smanjenje stepena zagađenosti prostorija gasom postiže se filtriranjem vazduha koji ulazi u njih, što se najbolje obezbeđuje klimatizacijom. Da bi se isključili unutrašnji izvori zagađenja gasom, posebna pažnja se poklanja ispravnosti sistema grejanja na čvrsto gorivo koji se nalazi u zgradi biblioteke. Generalno otprašivanje cijelog fonda vrši se usisivačem i ručno 2-3 puta godišnje. Osim toga, prašina se uklanja mjesečno, tokom sanitarnih dana. U projektima velikih i najvećih biblioteka, automatsko uklanjanje prašine. Stepen uništenja sredstava je također u direktnoj proporciji sa snagom i trajanjem djelovanja svjetlosnog toka na njega. Stoga bi rasvjeta trebala: funkcionirati samo u vrijeme kada je in
31 depozitar su ljudi; biti usmjeren na dio fonda koji se trenutno koristi; imaju nivo ne veći od potrebnog za obavljanje određenih poslova sa fondom; biti raspršeni i bezbedni od požara. U skladištu postoje dvije vrste rasvjete: prirodna i vještačka. Prirodno osvjetljenje - sunčeva ili difuzna dnevna svjetlost. Fond mora biti zaštićen koliko god je to moguće od direktne sunčeve svjetlosti, koja, noseći svjetlost i sunčevo zračenje, izaziva nepovratne optičke, mehaničke i kemijske promjene u materijalnoj osnovi nosača informacija, smanjuje njihovu čvrstoću: papir žuti, fotosloj mikro -, dia-, filmovi su uništeni. Intenzitet fotokemijskog djelovanja svjetlosne energije na fond ovisi o nizu faktora: svjetlosnoj klimi područja, orijentaciji svjetlosnih otvora vanjskih zidova na kardinalne točke, kao i njihove veličine i strukture, zatamnjenje prozora (zgrada, drveće), izvori rasvjete, veličina skladišnog prostora, boja unutrašnjih zidova, plafona, poda i opreme, sredstva za zaštitu od svjetlosti. Pristup svjetlosti koja ulazi u skladište kroz prozore može biti ograničen uređajima za zaštitu od sunca. To uključuje vanjske (nadstrešnice, vertikalna rebra, ćelijska zaštita od sunca, roletne, zavjese, kapci i blokovi za raspršivanje svjetlosti), međuslojne i unutrašnje načine za ograničavanje stepena intenziteta sunčevih zraka. Sličan, ali manje moćan učinak ima energija zračenja koju emituju izvori umjetnog osvjetljenja - fluorescentne3 sijalice, žarulje sa žarnom niti itd. Žarulje sa žarnom niti se koriste u prostorijama u kojima se čuvaju fondovi na papiru, au bibliotekama umjetnosti - fluorescentne fluorescentne sijalice koje ispravno prenesu boju. Uzimajući u obzir negativan uticaj svetlosnog toka na fond i jedan od bitnih higijenskih zahteva za bibliotekare – da bi fond videli postojano i jasno, u repozitorijum se postavljaju lampe sa difuznom svetlošću, locirane uzimajući u obzir osvetljenje mesta gde fond je pohranjen i zajednički prolazi. Najjednostavniji i najradikalniji način zaštite fonda od štetnih zraka svjetlosti je korištenje kompaktnih mobilnih regala za njegovo postavljanje, čija konstruktivna upotreba pomaže da se prodiranje svjetlosnog toka u fond svede na minimum. Još 1920-ih. Sovjetski naučnici su potkrijepili prednosti tamnih svodova (tj. potpuno lišenih prirodnog svjetla). Takva skladišta ne samo da pružaju pouzdanu zaštitu fonda od sunčevog zračenja, već su izuzetno ekonomična i pogodna za izgradnju i rad. Od 1930-ih postala široko rasprostranjena u svijetu 3 Fluorescentna lampa je izvor svjetlosti s pražnjenjem u plinu u kojem električno pražnjenje u živinim parama stvara ultraljubičasto zračenje, koje se pomoću fosfora pretvara u vidljivo svjetlo - na primjer, mješavina kalcijum halofosfata s drugim elementima .
32 prakse izgradnje za najveće i najveće biblioteke tamnih trezora. U vezi sa povećanjem udjela izvora informacija na netradicionalnim medijima u fondovima, postala je neophodna njihova elektromagnetna zaštita, koja garantuje od slučajnog ili namjernog brisanja informacija snimljenih na njima. U ove svrhe, netradicionalni mediji za skladištenje pohranjuju se u metalne sefove. Iz istih razloga nije dozvoljena upotreba elektromehaničkih uređaja za skladištenje ili transport netradicionalnih medija za skladištenje. Čitaocima se ne daju originali pojedinačnih primjeraka, već njihove kopije. § 5. Biološki faktori Biološki faktori rješavanja uključuju oštećenja fonda mikroorganizmima (bakterije, plesni), insektima, glodarima. Biostabilnost fonda osigurava se stvaranjem takvog okruženja koje potpuno eliminira ili značajno smanjuje njihov destruktivni utjecaj. Materijalni nosioci informacija po svom hemijskom sastavu su najčešće organskog porekla. Stoga mogu biti podložni mikrobiološkoj degradaciji. Bakterije i gljivice se talože u papiru i uvezu knjige, uništavajući strukturu i hemijski mijenjajući tvari koje ih čine. Sprečavanje štetnog uticaja mikroorganizama na sigurnost fonda postiže se održavanjem normalnog sanitarnog i klimatskog režima u depou fonda. Po potrebi, knjižničari se obraćaju lokalnoj sanitarno-epidemiološkoj stanici sa zahtjevom da se izvrši dezinfekcija (uništenje bakterija i gljivica) u skladištu. Za to je potrebno: potpuno uništenje infektivnog principa, bezopasnost metoda koje se koriste za ljude i materijalnu osnovu publikacija, efikasnost operacije dezinfekcije. Najefikasnija dezinfekcija sredstava sa gasom etilen oksida. Može se koristiti za bilo koja sredstva, jer ne samo da blokira razvoj mikrobnih spora (kao i sve metode poznate po tome), već ih potpuno uništava. Najčešći od više od stotinu vrsta insekata koji oštećuju otiske su brusilice, pretende, kožne bube, srebrna ribica, kućni moljci i knjižne uši. Ponekad se u bibliotekama pojavljuju privremene štetočine: mrene bube i gusjenice stabljika. Insekti ulaze u fond izvana. Međutim, do njihovog brzog razvoja dolazi samo kada postoje odstupanja od optimalnih uslova za skladištenje sredstava, posebno kod naglih kolebanja temperature, nezadovoljavajućih prostorija (prisustvo prašine, krhotina, pukotina u njima), kada je fond pregusto raspoređen ili kada skladišti se u gomilama. Da, u
Insekti koji vole vlagu pojavljuju se s povećanjem relativne vlažnosti zraka, hladno otporne vrste itd. u hladnoj prostoriji. Zbog toga je održavanje čistoće i ispravnog meteorološkog režima skladišnih objekata dvostruko važno – da bi se spriječili negativni fizičko-hemijski i biološki faktori. U bibliotekama se nalaze sljedeći mišoliki glodari: kućni (ili domaći) miš i sivi pacov (pasyuk). Miševi i pacovi ulaze u prostoriju biblioteke uglavnom kroz prolaze zakucane u zidove zgrade za kanalizacione, vodovodne, gasne cevi, kroz ventilacione kanale, kao i kroz rupe u pukotinama u podovima, posebno na mestima dodira između zidova i pod. Suzbijanje glodara je vrlo teško i zahtijeva posebnu pažnju i upornost. Mjere suzbijanja glodara moraju biti apsolutno pouzdane i radikalne, jer je dovoljno da preživi barem jedan par štakora, kako bi se za nekoliko mjeseci stvorila nova velika kolonija glodara. Ni u kom slučaju ne treba stvarati uslove za njihov život i razmnožavanje (posebno unositi prehrambene proizvode u skladište). U slučaju pojave glodara, biblioteka odmah traži pomoć lokalne sanitarne i epidemiološke stanice. Kao pomoćna mjera koriste se razne vrste zamki, zamki i sličnih mehaničkih uređaja. Dobri rezultati se postižu hemijskom metodom istrebljenja glodara - upotrebom otrovanih mamaca. U nauci se hemijska i bakteriološka sredstva za uništavanje glodara (pacova i miševa) obično nazivaju deratizacija4. § 6. Restauracija i konzervacija publikacija Tokom vremena, pod uticajem vazduha i svetlosti, materijalni nosioci informacija trpe fizičke i hemijske promene. Ovaj proces se naziva prirodno starenje. Osim toga, kako se publikacije koriste, one gube svoju mehaničku čvrstoću, a dijelovi teksta mogu biti izgubljeni. Knjige mogu oštetiti insekti, soprofiti5 i glodari. Kako bi se obnovila svojstva izgubljena publikacijom, ona se odmah popravljaju i obnavljaju. Manje popravke - ispravljanje i otklanjanje oštećenja - obično obavljaju članovi zajednice pod vodstvom bibliotekara. Restauracija (od lat. conservatio - očuvanje) najvrednijih publikacija - prvenstveno onih namijenjenih vječnom čuvanju. U tu svrhu posebno se strogo poštuje režim čuvanja i zaštite, publikacije za upotrebu se izdaju što je rjeđe moguće ili se uopće ne izdaju. Ako vam i dalje treba 4 deratizacija (fr. dératizacija - doslovno "uništenje pacova") - sveobuhvatne mjere za uništavanje glodara (pacova, miševa, voluharica, itd.). 5 Saprofiti - heterotrofni organizmi koji ne ovise direktno o drugim organizmima, ali trebaju gotova organska jedinjenja.
34 original, čitač se prima direktno u depozitar. Radovi jedinstvene vrijednosti čuvaju se u sefovima sa automatskim održavanjem zadate temperature i vlažnosti. § 7. Protivpožarna sigurnost bibliotečkog fonda Navedene mjere za obezbjeđenje dugoročnog očuvanja fondova mogu biti neefikasne ako biblioteka ne obezbijedi požarnu sigurnost fonda. Požar u biblioteci ne samo da dovodi do uništenja materijalnih i duhovnih vrednosti, ponekad od trajnog značaja, već predstavlja i opasnost po živote ljudi u njoj. Bibliotečki fond je stalni izvor povećane opasnosti od požara. Prisustvo zapaljive supstance, oksidacionog sredstva i izvora paljenja doprinosi nastanku požara. Zapaljiva tvar u biblioteci mogu biti podovi, stropovi, namještaj, papir, fotokarton, film, itd. Oksidacijsko sredstvo - atmosferski kisik - dostupno je bilo gdje u prostoriji. Izvori paljenja - neispravne električne instalacije, nepravilna upotreba sistema grijanja, pušenje u skladištu i sl. Kako je požar mnogo lakše spriječiti nego ugasiti, zaštita od požara uključuje prije svega neophodne preventivne mjere. Tu spadaju: pravilno projektovanje i izgradnja bibliotečkih zgrada i prostorija, poštovanje protivpožarnog režima od strane bibliotečkog osoblja i čitalaca. Protivpožarna sigurnost biblioteka u velikoj mjeri zavisi od pravilnog postavljanja i rada električnih vodova. Što je biblioteka veća, to više električne energije troši i samim tim važnija je pouzdanost izolacije i pravilna upotreba električne struje. Prilikom projektovanja elektroenergetskih vodova važno je imati u vidu trend stalnog povećanja električnog kapaciteta biblioteka svih vrsta i tipova, što je posledica sve veće upotrebe tehničkih sredstava (od kancelarijske opreme do računara uključujući ). Električni kablovi stoga moraju biti projektovani za višestruko povećanje opterećenja. Električno ožičenje se izvodi na skriveni način, a rasvjetna tijela, razvodne ploče i razvodni uređaji se koriste zatvorenog tipa. U bibliotekama je obavezna ugradnja električnih osigurača (po mogućnosti automatskog djelovanja), nožnih prekidača kako bi se u potpunosti osigurala električna oprema u neradno vrijeme. Strogo je zabranjeno korištenje otvorenog plamena, raznih vrsta električnih grijača, prijenosnih strujnih prijemnika, privremenih električnih instalacija i sl. u skladištima. U biblioteci su postavljene punjive baterije za napajanje rasvjete u slučaju nužde. Kada je radna rasvjeta isključena, rasvjeta za slučaj opasnosti mora se automatski uključiti u cijeloj zgradi istovremeno.
35 Grijanje na plin može stvoriti eksplozivne smjese. Kada se biblioteka grije na drva, ugalj, treset i druge čvrste zapaljive materijale, najčešći uzroci požara su popucali dimnjaci, neispravna vrata peći, prolaz dimnjaka kroz drvene instrukcije zgrade bez odgovarajuće izolacije i neredovno čišćenje čađi iz dimnjaka. Peći za grijanje mogu se koristiti samo u bibliotekama do dva sprata visine, sa čitaonicama do 100 mjesta. Nemoguće je urediti otvore za peći u skladištima, kao i knjižni fond postaviti bliže od 1,5 m od peći. Od električnih grejnih sistema u skladištu dozvoljena je upotreba samo hermetički zatvorenih grejnih uređaja sa automatskim održavanjem zadate temperature. Sistemi centralnog grijanja (para, voda, zrak) imaju umjerene temperature površina koje oslobađaju toplinu i stoga su najsigurnije u pogledu požara. Protivpožarna sigurnost biblioteka zavisi i od poštivanja požarnih zahtjeva za tehnološku opremu. Stalci za skladištenje sredstava izrađeni su od vatrootpornih materijala. U slučajevima kada se koriste drveni regali, treba ih podvrgnuti vatrootpornoj obradi. Preporučljivo je prostor za skladištenje podijeliti na odjeljke sa vatrostalnim zavjesama, pregradama itd. Rijetke knjige i druge posebno vrijedne publikacije smještene su u uklonjive negorive police-kutije koje se lako mogu evakuirati iz zapaljene zgrade. Skladišta rijetkih knjiga i rukopisa, čija površina prelazi 450 m2, podijeljena su na odjeljke vatrootpornim zidovima. Dostupnost protivpožarnih alarma u biblioteci je od velike važnosti, jer je lakše ugasiti požar, što se ranije otpočinje borba protiv požara i efikasnija su sredstva koja se koriste u ovom slučaju. Požarni alarmi su dizajnirani da brzo prijave požar koji je nastao u određenoj prostoriji biblioteke. Električni sistemi za dojavu požara mogu biti automatski ili ručni. Ovisno o senzorima koji dojavljuju požar dijele se na termičke (regulišu povećanje temperature u prostoriji), dimne (reaguju na pojavu dima), svjetlosne (reaguju na pojavu plamena) i kombinirane. Najefikasnije sredstvo za gašenje požara je upotreba nezapaljivih gasova - ugljen-dioksida i azota. Voda koja se koristi u tu svrhu može uzrokovati oštećenje knjiga i opreme u automatiziranim bibliotekama. Preporučuje se opremanje skladišnih objekata sa zapreminom većim od 1,2 miliona obračunskih jedinica sa volumetrijskim automatskim instalacijama za gašenje. U skladištu je potrebno imati primarno sredstvo za gašenje požara koje može koristiti svako lice koje se zatekne u mjestu.
36 vatra ili vatra. Među takvim primarnim sredstvima su unutrašnji vatrogasni hidranti, prostirke od filca (gruba vuna ili azbest), pijesak. Skladište mora biti opremljeno ručnim aparatima za gašenje požara na ugljen-dioksid (OU-2, OU-5, OU-8) i ugljendioksid-bromoetil (OUB-3, OUB-7). Potonji imaju niz prednosti u odnosu na ugljični dioksid: njihovo punjenje je četiri puta efikasnije; težina aparata za gašenje požara bez punjenja je tri puta manja od ugljičnog dioksida. Za protivpožarno stanje odgovoran je rukovodilac biblioteke, koji nalogom imenuje odgovorna lica za ispravno stanje automatske opreme za detekciju i gašenje požara, vodovodne mreže, dimnjaka i druge opreme za gašenje požara. Za održavanje automatskih sistema može se zaključiti ugovor sa specijalizovanom organizacijom. Odgovornost za protivpožarno stanje u strukturnim odjeljenjima biblioteke su njihovi rukovodioci. Dobro poznavanje pravila zaštite od požara od strane svih bibliotečkih radnika, njihovo svjesno i aktivno učešće u aktivnostima zaštite od požara pouzdana je garancija zaštite od požara i uspjeha u gašenju požara. Prva dužnost odgovornih za zaštitu od požara je da provedu inicijalni brifing za sve zaposlene bez izuzetka. U najvećim bibliotekama i gigantskim bibliotekama raspoređene su paravojne vatrogasne jedinice koje osiguravaju protivpožarnu zaštitu zgrada, prostorija i opreme. U bibliotekama svih tipova i ulaza sa osobljem od 15 ili više ljudi, od bibliotečkog osoblja mogu se formirati dobrovoljna vatrogasna društva (VFS). Brojčani sastav DPD utvrđuje rukovodilac biblioteke. § 8. Higijena fonda Kada se brine o sigurnosti fonda, ne treba zaboraviti na uslove rada čuvara fonda, pogotovo što nepovoljna mikroklimatska sredina naglo pogoršava njegovu produktivnost. Kršenje fizičko-hemijskog i biološkog režima čuvanja fondova može postati izvor profesionalnih oboljenja bibliotekara. Prisutnost prašine u skladištu, nedostatak svjetla, visoka i niska vlažnost, te prisustvo patogenih bakterija u mikroflori negativno utiču na zdravlje. Stoga država predviđa sanitarno-higijenske mjere u cilju poboljšanja uslova rada i poboljšanja zdravlja čuvara fondova. Norme osvjetljenja, temperature i vlažnosti skladišnog objekta uzimaju u obzir fiziološke potrebe osobe. U cilju očuvanja zdravlja ljudi čiji je rad vezan za boravak u skladišnim objektima koji se nalaze u podrumskim ili podzemnim prostorijama, sanitarno-higijenskim pravilima utvrđuje se vrijeme njihovog rada u ovim
37 soba - ne više od četiri sata. Zaposleni koji imaju posla sa štetnim materijama - fenolnim i antisepticima koji sadrže živu, azotnom, sumpornom, fosfornom kiselinom, acetonom, toluenom itd. (najčešće se to odnosi na specijaliste za restauraciju i konzervaciju sredstava) dobijaju besplatno mleko koje neutrališe efekte toksičnih supstanci. Higijena Fondacije doprinosi očuvanju zdravlja ljudi. Patogene bakterije ne štete knjigama, ali za ljude mogu poslužiti kao izvor širenja zaraznih bolesti. Bibliotekar ne može zanemariti ovu informaciju. Mora poduzeti mjere za sprječavanje širenja patogenih bakterija domaćih insekata kroz knjigu. Izvori informacija koji su bili u upotrebi (ili dobijeni iz fondova za razmjenu knjiga, prema IBA, itd.) dezinfikuju se. Osim toga, potrebno je pažljivo pratiti sanitarno-higijensko stanje bibliotečkog fonda, tj. redovno uklanjati prašinu, sprečavati prisustvo ptica (posebno golubova) u blizini skladišta i čitaonica biblioteke, sistematski vršiti dezinfekciju, dezinsekciju, a po potrebi i deratizaciju prostorija u kojima se nalazi bibliotečki fond. Kontrola higijene stoke posebno je važna u bibliotekama koje služe djeci, kao i bibliotekama zdravstvenih ustanova. § 9. Administrativno-pravna odgovornost za bezbednost bibliotečkog fonda Obavezni profesionalni kvalitet bibliotekara čuvara mora biti izuzetna poštenje, visok stepen svesti i savesno korišćenje svih uslova od kojih zavisi bezbednost fonda. Bibliotekar stalno usađuje kod čitalaca osećaj poštovanja prema bibliotečkoj knjizi, kompetentno planira prostoriju sa otvorenim pristupom, nastojeći ne samo da obezbedi intenzivnu upotrebu fonda, već i da kontroliše ponašanje čitalaca na policama i izložbama. Skladište magacina ne bi trebalo da bude prohodno, u njega ne smiju ulaziti ne samo čitaoci, već i zaposleni u drugim strukturnim odjeljenjima biblioteke. Na kraju radnog dana, depozitar je zapečaćen. Veliko povjerenje bibliotekaru podrazumijeva i njegovu odgovornost za fond. Nedostatak u fondu koji je povjeren bibliotekaru povlači disciplinsku odgovornost ili odgovornost prema javnim organizacijama. Primjenjuje se na sve zaposlene koji imaju pristup sredstvima, osim ako je konkretan krivac poznat. Prema članu 165. Zakona o radu Republike Kazahstan, trošak
38 manjka, ali u iznosu koji ne prelazi trećinu njegove mjesečne plate, i to ne na sudski, već na administrativni način. Prema važećem zakonodavstvu, bibliotekar ne može zaključiti ugovor o punoj odgovornosti za fond – takav ugovor nema pravnu snagu. Poznavanje njihovih prava i obaveza posebno je važno za zaposlene u odeljenjskim bibliotekama, gde se, kako praksa pokazuje, dešava i najveći broj povreda prava bibliotekara. Ukoliko se utvrdi činjenica da je bibliotekar ukrao knjige koje pripadaju biblioteci (Ova sramotna pojava je sve rjeđa, ali se i dalje dešava u bibliotekama), on je krivično odgovoran po članu 380-1 KZ R. Kazahstan i može biti kažnjen zatvorom od pet do deset godina. Iste mjere se primjenjuju i na lica koja su, bez učešća u krađi, svojim djelovanjem (ili nečinjenjem) stvorila uslove za njeno izvršenje. Bibliotekar se kažnjava i za oštećenje ili uništenje bibliotečkog fonda, koje je nastalo zbog nečinjenja ili nepoštenog odnosa prema dužnostima. Dužnost bibliotekara je da odlučno suzbije sve pokušaje krađe knjiga, da svojim primjerom njeguje pažljiv odnos prema bibliotečkoj knjizi, da aktivno vodi vaspitni rad sa čitaocima, čineći ga što efikasnijim. § 10. Uslovi skladištenja za CD-ROM i DVD-ROM Optičke CD-ove kao nosilac materijala nisu od velike važnosti za uslove skladištenja toplote i vlage, ali postoje najoptimalniji uslovi za njihovo čuvanje - bez prašine, hladna prostorija (ispod 29 C), suva (relativna vlažnost 40%) prostorija. Vjeruje se da topliji i vlažniji zrak može uzrokovati oksidaciju reflektirajućeg metala, degradaciju polimerne baze i premaza. Ne ostavljajte diskove na direktnoj sunčevoj svjetlosti ili u blizini grijača. Mnogo opasnije za optičke CD-ove je izlaganje prašini i prljavštini, uključujući masne otiske prstiju na radnoj površini. Bibliotekari bi trebalo da nauče svoje čitaoce kako da pravilno izvade disk iz kutije. Držeći ga desnom rukom, lijevom rukom otvorite poklopac, palcem i srednjim prstima desne ruke uzmite disk za rubove na utorima na kutiji, pritisnite plastični držač u sredini pakovanja svojim kažiprst i lako povucite disk prema gore. Prilikom vraćanja diska u pakovanje, morate lagano pritisnuti njegovu gornju površinu u blizini otvora. Optički medij je inherentno nestabilan i lako se ošteti. Najveća opasnost je savijanje i grebanje radne strane. Kao rezultat fizičkog oštećenja, zarezi se brišu i čitanje postaje nemoguće.
39 informacija iz cijelih dijelova diska. Čak i pritisak hemijskom olovkom može uzrokovati kompresiju osnovnog polikarbonata i metalnog reflektirajućeg sloja. Štaviše, niti jedan kompletan fragment se ne gubi (kao otkinuta stranica iz knjige), ali zbog činjenice da se informacije na CDROM-u snimaju spiralno, gotovo sve je oštećeno. Diskove ne treba ostavljati u drajvu nakon što završite rad sa njima. Odmah nakon upotrebe moraju se staviti u futrolu kako bi se izbjegla oštećenja, prašina i deformacije. Uz aktivnu upotrebu, disk će se ipak morati čistiti s vremenom, ali ne sapunom, ne nekim drugim sredstvima za čišćenje, uključujući alkohol. Tanak sloj prašine ili prljavštine može se nježno obrisati mekom optičkom maramicom za sočiva. Brisanje optičkog CD-a treba raditi laganim pokretima od centra prema vanjskoj ivici duž polumjera, a ne duž obima. Kada brinete o sigurnosti CD-ROM-a, ne treba zaboraviti da ona u velikoj mjeri ovisi o stanju pogona. Koja se takođe mora održavati čistim u svakom trenutku. Optički CD-ovi se čuvaju u specijalnim standardnim plastičnim kutijama. Diskovi bez kućišta ne mogu se slagati jedan na drugi. Ne stavljajte teške predmete na njih. Poglavlje 4. Iz iskustva rada na sigurnosti bibliotečkog fonda Državne ustanove „Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskog okruga Karagandanske oblasti“ Pitanje očuvanja bibliotečkog fonda u Državnoj ustanovi „Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskij okrug Karagandske oblasti" oduvek je poklanjana dužna pažnja. Godišnje se izrađuju planovi rada kako bi se osigurala sigurnost fonda u procesu njegovog formiranja, skladištenja i korištenja. U mnogim velikim bibliotekama odeljenja nabavke razvijaju programe za očuvanje bibliotečkog fonda, ali u našoj biblioteci, zbog nepostojanja odeljenja nabavke, svaki bibliotečki radnik obezbeđuje očuvanje fonda. U pogledu očuvanja bibliotečkog fonda, Centralna biblioteka Osakarovke se rukovodi ne samo dokumentima Ministarstva kulture Republike Kazahstan, već i nizom dokumenata razvijenih u našoj biblioteci („Uputstva za očuvanje i korišćenje bibliotečkog fonda”). Glavni dokument koji reguliše čitav niz pitanja u vezi sa bibliotečkim fondom - sastav i strukturu, formiranje, računovodstvo, skladištenje i upotrebu - je "Pravilnik o fondu državne institucije" Centralizovani bibliotečki sistem Osakarovskog okruga Karagande. Region“.
40 Potpunost ispunjavanja zahtjeva čitalaca, smanjenje broja odbijenica, smanjenje troškova popravki i uvezivanja publikacija u velikoj mjeri zavisi od očuvanja fonda koji formira biblioteka. Glavni razlozi za gubitak bibliotečkih fondova su: prirodno fizičko starenje; intenzitet upotrebe; netačnost čitalaca; Neovlašteno uklanjanje publikacija. U službi za čitaoce, više nego u bilo kom drugom, problem je pronalaženje razumne ravnoteže između očuvanja dokumenata i njihove dostupnosti čitaocu. Zbog nedovoljnog finansiranja tokom nekoliko decenija, biblioteka nije dobijala dovoljno literature. Kao rezultat toga, vrijednost publikacija dostupnih u biblioteci, uprkos njihovoj dotrajalosti i zastarjelosti, porasla je. Nadoknada gubitaka u fondu iziskuje ozbiljne finansijske troškove, a kao rezultat toga, povećavaju se zahtjevi čitaoca da sačuva publikacije primljene u biblioteku. Centralna regionalna biblioteka sela Osakarovka daje metodološke smernice o računovodstvu i očuvanju fonda CLS. O ovim pitanjima se stalno govori na seminarima, administracija i zaposleni u Centralnoj okružnoj bolnici redovno putuju u biblioteke sistema uz pružanje metodološke i praktične pomoći. Kako bi se osigurala sigurnost bibliotečkih fondova Centralne biblioteke, sprovodi se tradicionalni rad na suzbijanju dužnika, a posebno se organizuju posjete radi preuzimanja knjiga od čitalaca, vrše se pozivi za podsjećanje dužnika biblioteke. Vodi se stroga evidencija dužnika, naknada materijalnih gubitaka nastalih u slučaju gubitka ili oštećenja bibliotečke dokumentacije ekvivalentnom zamjenom. Izvode se sitni popravci najtraženijih knjiga. Preventivno, nova izdanja mekog poveza sa slabim ljepljivim povezom šivaju bibliotekari. Veoma je važno pratiti vanjsko stanje svake knjige i fonda u cjelini, jer prelepo objavljena knjiga u dobrom stanju sprečava čitaoca da je pogrešno rukuje. Uvjerenje bibliotekara da je čitaocu data knjiga ili časopis u dobrom stanju omogućava povećane zahtjeve za vrstom literature pri prijemu. Ako je kvar mali, zaposleni često traže od čitaoca da sam popravi knjigu ili časopis, objašnjavajući mu kako da to uradi efikasnije i efikasnije. Ukoliko su dokumenti značajno oštećeni, čitalac je dužan da ih zameni ekvivalentnim. Prilikom upisa čitalaca u biblioteku i jednom godišnje prilikom preregistracije čitalaca, održavaju se obrazloženi i preventivni razgovori radi sprečavanja kršenja procedure rada sa bibliotečkom dokumentacijom. Prije svega, novi čitatelj će se upoznati sa „Pravilima
41 Upotreba biblioteke". Posebna pažnja je posvećena tačkama u kojima su propisane obaveze, uključujući i u odnosu na fond, i odgovornost korisnika za nastalu štetu. U uslužnom odeljenju na štandu kod uslužnog odeljenja postavljena su „Pravila korišćenja biblioteke“. U razgovoru sa novim čitaocem bibliotekar obavezno propisuje uslove izdavanja literature, pravovremenost vraćanja i pažljiv odnos prema knjizi. Zaposlenici Centralne biblioteke Osakarovskaya usađuju čitaocu pažljiv odnos prema bibliotečkim dokumentarnim fondovima i smatraju ovaj rad jedinstvenim kontinuiranim procesom. Nažalost, veći dio fonda Osakarovske CBS-a je u javnom vlasništvu za čitatelje, što ne isključuje činjenice o krađi. Nije dovoljno imati dežurnog bibliotekara u blizini, ali se ne izdvajaju ni sredstva za moderne tehnologije prevencije krađe. Sve mjere za obezbjeđivanje dokumenata u procesu servisiranja sprovode se kroz jedno ili drugo ograničenje prava čitaoca ili su povezane sa određenim neugodnostima za njega. Pravila korišćenja biblioteke predviđaju da se čitaocu daje najviše 5 primeraka knjiga po čitaočkom obrascu. Period korišćenja literature je ograničen na 10 dana, uz pravo produženja, ali ne više od dva termina po nahođenju bibliotekara. Izdavanje vrijedne ili aktivno tražene literature u "Pravilima korištenja biblioteke" ograničeno je na 7 dana. Ispunjavanje roka za vraćanje knjige od strane čitaoca važan je uslov za njenu sigurnost. Pokloni i donacije čitatelja pomažu u obnavljanju i održavanju fondova. Svi prihodi su podijeljeni u nekoliko oblasti: one publikacije koje su tražene se izdaju kao donacije (pokloni) i prenose na nabavku na obradu; dio poklona se koristi za zamjenu identičnih publikacija; u ličnim bibliotekama čitalaca ima mnogo klasika, popularnih publikacija 70-80-ih; dio koji ne odgovara gore navedenim uputama predaje se u otpadni papir. Vraćaju se nekadašnji oblici rada - to je saradnja sa upravama obrazovnih ustanova. Šalju se pisma sa zahtjevom da se biblioteka uvrsti u obilazne liste diplomiranih studenata. Zaštita fonda osigurava se njegovim redovnim pregledom. Inspekcije fonda se vrše po planu - jednom u pet godina. Osim toga, obavezna je provjera fonda prilikom promjene bibliotečkog radnika. Osim toga, fond Centralne biblioteke Osakarovskaya godišnje se čisti od stare i zastarjele literature. Biblioteka redovno sprovodi mokro čišćenje prostorija, čišćenje knjiga od prašine, a mesečno se održava i sanitarni dan.
42 Centralna biblioteka Osakarovka razvila je i implementirala sistem mjera za uštedu sredstava u slučaju vanrednih situacija: postoje uputstva, plan evakuacije, aparati za gašenje požara, prostorija je opremljena automatskim sistemom za upozorenje na požar. Centralna okružna bolnica Osakarovka opremljena je savremenom vatrogasnom opremom, redovno se održavaju časovi za zaposlene. Pred bibliotekarom je težak zadatak - da savremenom čitaocu obezbedi najudobnije uslove za korišćenje dokumenata, uz održavanje fonda za buduće generacije korisnika.
43 Zaključak Razmatrane metode proučavanja bibliotečkog fonda u ovom metodičkom priručniku rješavaju širi spektar zadataka, pored ocjene kvaliteta fonda. Njihova efikasnost se povećava ako su, pored obavljanja kontrolne funkcije, fokusirani i na pravovremene korektivne radnje. Međutim, ograničenja svojstvena svakoj od metoda zahtijevaju njihovu kombinaciju, a relativna priroda kvaliteta fonda zahtijeva sistematski pristup njihovom rješavanju. U zaključku treba naglasiti da je zadatak očuvanja bibliotečkog fonda u svakom trenutku relevantan i ne zahtijeva uvijek velika ulaganja. Poštivanje optimalnih uslova za čuvanje bibliotečkog fonda služiće kao garancija za efikasno obavljanje društvenih funkcija biblioteke. Punopravne mjere zaštite bibliotečkih fondova smanjit će vjerovatnoću krađe i oštećenja.
44 Spisak korišćene literature 1. Stolyarov, Yu.N. Bibliotečki fond: udžbenik / Yu.N. Stolyarov. - M.: Princ. komora, 1991. - 271s. 2. Priručnik bibliotekara/naučnog. ed. A.N. Vaneev, V.A. Minkin. - Sankt Peterburg: Profesija, 2004. - 448 str. - (Serija "Biblioteka"). 3. Bibliotečki fond a / ur. Yu.N. Stolyarov i E.P. Arefieva.-M.: "Knjiga", 1979.-295 str. 4. Moreva O.N., Organizacija bibliotečkog fonda: priručnik za obuku, O. Moreva, Sankt Peterburg: Profesija, 2012, 128 str. - (ABK bibliotečke struke). Lista preporučene literature 1. Kislovskaya, G. Zaliha neostarjelih dokumenata. Fond: problemi očuvanja // Biblioteka. - 2006. - br. 3. - Str.46. 2. Laptev, G.G. Novo u obezbjeđivanju sigurnosti bibliotečkih fondova i kataloga Biblioteka. - 2005. -№1. - S.29-32. 3. Logvinenko, N. Međunarodni fond za razmjenu i njegova aktualizacija // Library light. - 2011.- №1. - S. 18-19. 4. Motulsky. R. Bibliotečki fond Republike kao nacionalna vrijednost: problemi formiranja i upotrebe // Library Light. 2002. - br. 4. - S. 20-25. 5. Rastsvetaeva, N. Održavanje veze vremena...: očuvanje fondova // Biblioteka. - 2008. - br. 1. - P.24-25. 6. Stolyarov, Yu. Intelektualno pamćenje čovječanstva: problemi očuvanja knjižnog fonda // Biblioteka. - 2006. - br. 5. - S. 43. 7. Stolyarov, Yu.N. Kako sačuvati bibliotečke zbirke / Yu.N. Stolyarov. - M.: Liberija, 1995. - 128s. 8. Strelnikova, L. Kako umiru trezori: problemi očuvanja knjižnih fondova // Biblioteka, 2006., br. - P.25.
45 9. Eidemiller, I. Sfera posebne pažnje: o prioritetima, kvaliteti i aktuelnim problemima formiranja fondova // Biblioteka. - 2010. - br. 4. P.14. 10. Grikhanov Yu. O problemu proučavanja knjižnih fondova uz pomoć matematičkih metoda / Yu. Grikhanov // Bibliotečka nauka i bibliografija u inostranstvu. - M., 1972. - Br. 41. - P. 80–95. 11. Upute o računovodstvu bibliotečkog fonda // Biblioteka i pravo: priručnik. - M., 1998. - Br. 5. - S. 242-265. 12. Kovalenko N. I. Obnova fonda. Metode vrednovanja i izračuna / N. I. Kovalenko // Nauch. i tech. b-ki. - 2002. - br. 5. - S. 17–25. 13. Lokhvitskaya S. L. Formiranje bibliotečkog fonda: studijski vodič / S. L. Lokhvitskaya, G. V. Tarachenko. - L., 1989. - S. 16–25. 14. Terešin V. I. Bibliotečki fond: udžbenik / V. I. Terešin. - 2. izd., španski. i dodatne - M., 2003. - S. 46–47. 15. Petrova T. A. Bibliotečki fond: nastavno sredstvo / T. A. Petrova. - M., Liberea-Bibinform, 2007. - S. 30–35. 16. Šilov V. V. Metodološki i matematički aspekti mjerenja kompletnosti bibliotečkog fonda / V. V. Šilov // Nauč. i tech. b-ki. - 2001. - br. 8. - Str. 17–27. 17. Šilov VV Računovodstvo i revalorizacija bibliotečkih fondova. Racioniranje nestašice // Biblioteka i pravo: Ref. - M., 2000. - Br. 8. - S. 203-205.
46 Prilog 1 Statistička analiza fonda * filijala br. _______ za 20____ god. Knjižni fond Ukupno Po delatnostima Po vrsti Po jeziku Regionalne studije OPL Est. Tech. Poljoprivredna tužba, sport Lit.ved. Umetnički Knjige Brošure Rus. Kaz. U. kopija. % kopija % kopija % kopija % kopija % kopija % kopija % Iznos na početku godine Primljeno tokom godine Ispalo tokom godine Iznosi na kraju godine Objavljeno tokom godine Dostupnost knjige Čitljivost Na osnovu nalaza ove analize planira se dalji rad na proučavanju upotrebe knjižnog fonda.
47 Aneks 2 Promet knjižnog fonda po oblastima znanja * Filijala br. _______ za 20_____ Ukupno OPL proc. Tech. Agricultural Claim., Sports Lit.Ved. Umetnički litera Rus. kazaški jezik Strani jezik. Pozajmljivanje knjiga Knjižni fond Primjenjivost Šef ogranka br. _____ ________________________________ (pun naziv) Datum * Ova analiza se vrši svake godine i omogućava vam da identifikujete odjele knjižnog fonda koje treba proučavati. Na osnovu nalaza ove analize planira se dalji rad na proučavanju upotrebe knjižnog fonda.
48 Dodatak 3 Dijagram toka za pisanje analize istraživanja knjige 1. Identifikujte odjel zbirke knjiga ili temu analize. 2. Odredite svrhu ove analize. 3. Odrediti metode proučavanja fonda. 4. Napravite tabelu(e). 5. Analizirajte. 6. Izvucite zaključke. 7. Nacrtajte plan rada na osnovu rezultata analize.
49 Prilog 4 Elaborat o korišćenju pojedinačnih knjiga br. str. Šifra Autor, naslov Godina izdanja Broj primjeraka. Broj izdanja Uzroci Komentar Zastarelo Neosnovan Veliki broj kopija. Nedostatak kopija
50 Prilog 5 Analiza intenziteta korišćenja knjižnog fonda __3_ odsjek pododjeljenja 32.97 "Računarska tehnika" Godina izdanja Ukupno knjiga Nikada 1 - 3 str. Do 5 str. Do 10 str. Preko 10 r. Sve do 1995. godine 7 - 1 5 - 1 1995-2005 70 12 17 18 4 19 2006-2010 5 - - 1 - 4 Ukupno 82 12 (14,6%) 18 (22%) 24 (29,3%) 4 (4,4) 29.2 %)
51 Prilog 6. Elaborat odjeljenja knjižnog fonda po analizi sadržaja br. str. Naziv odeljenja i teme Ukupno u katalogu Vrste publikacija Po jeziku Upotreba zvaničnih naučno-popularno-naučnih obrazovnih priručnika Ruski Ukrajinski Krimski Tatari gledano na policama nikada nije izdato 1-2 puta 3-5 puta 6-10 puta više od 10 puta
52 Prilog 7 Analiza razloga za formiranje neiskorištenog dijela knjižnog fonda pododjeljka _______ "_________________________________" Ukupno pregledanih knjiga Malo korištenih Iz razloga neosnovnog dubleta zastarjelo nezasluženo zaboravljeno
53 Poštovani čitaoci! Molimo vas da učestvujete u raspravi o problemima proučavanja i korišćenja bibliotečkog fonda Biblioteke Centralne biblioteke Osakarovskaya. Apelujemo na vas, jer niko ne može dublje i tačnije prenijeti kako se to dešava. Takođe se nadamo da ćemo na slična pitanja dobiti odgovore od predstavnika različitih grupa stanovništva koje su obuhvaćene uslugama našeg bibliotečkog sistema. Vaši iskreni odgovori će doprinijeti rješavanju problema vezanih za ovu temu. Pažnja! Da biste popunili upitnik, potrebno je da odaberete opciju odgovora koja odgovara vašem mišljenju i zaokružite broj koji označava ovu opciju. Svoj odgovor možete dodati i na liniju predviđenu za ovo. Nije potrebno potpisati obrazac. Unaprijed se zahvaljujemo na saradnji! Upitnik 1. Koliko često posjećujete biblioteku? a) svake sedmice B) svakog mjeseca B) nekoliko puta godišnje D) u izuzetnim slučajevima. 2. Koliko vremena obično provodite u biblioteci? A) manje od 30 minuta; b) oko sat vremena C) više od jednog sata, ali manje od 3 sata; D) više od 3 sata. 3. U koju svrhu se prijavljujete u biblioteku? A) podizanje nivoa obrazovanja i kvalifikacija; B) širenje horizonata; C) pomoći procesu učenja; D) rekreacija, zabava. 4. Da li u biblioteci nalazite potrebne informacije? A) da; B) ne; B) djelimično; 5. U kom obliku najradije čitate knjige? A) tradicionalni (papirni); B) elektronski. 6. S kojim područjem znanja su uglavnom vezani zahtjevi vaših čitalaca? A) prirodne nauke; B) književnost i umjetnost; B) medicina; D) tehnologija; D) društvene i ekonomske nauke. 7. Da li bibliotečki fond zadovoljava vaše potrebe? A) da; B) ne;
