थोक व्यापार में लेखांकन एवं नियंत्रण के स्वचालन की समस्याओं का विवरण। थोक और खुदरा बिक्री के लेखांकन के लिए मौजूदा स्वचालन प्रणालियों की समीक्षा के साथ-साथ अन्य कार्य जिनमें आपकी रुचि हो सकती है

पाठ्यक्रम

कंप्यूटर विज्ञान, साइबरनेटिक्स और प्रोग्रामिंग

सिस्टम विश्वसनीयता और डेटा सुरक्षा का समर्थन करने के लिए आवश्यकताओं का कार्यान्वयन। इस संबंध में, आधुनिक स्वचालित सूचना प्रणालियाँ जो कम समय में स्रोत जानकारी को संसाधित करने और इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में प्रदान करने में सक्षम हैं, तेजी से आवश्यक होती जा रही हैं।

साथ ही अन्य कार्य जिनमें आपकी रुचि हो सकती है
32552.		विद्युत चुम्बकीय युग्मन	341.13 केबी
	चित्र 24 चुंबकीय रूप से प्रवाहकीय घर्षण डिस्क के साथ ईटीएम श्रृंखला क्लच का एक आरेख दिखाता है। दूसरा कॉइल टर्मिनल कपलिंग बॉडी के माध्यम से डीसी पावर स्रोत से जुड़ा हुआ है। विद्युतचुंबकीय संपर्क डिस्क क्लच जब क्लच चालू होता है, तो कुंडल के घुमावों के माध्यम से बहने वाली धारा द्वारा निर्मित चुंबकीय प्रवाह एफ आंतरिक 6 और बाहरी 4 डिस्क के पैकेज के आवास से होकर गुजरता है और आर्मेचर 5 के माध्यम से बंद हो जाता है।
32553.		सूचना प्रसंस्करण उपकरण	19.92 केबी
	हिंग वाले फास्टनिंग के साथ एक लीवर संपर्क इकाई संपर्कों को रगड़ने और रोल करने के प्रभाव से काम करती है, जो उनकी बेहतर स्व-सफाई और संक्रमण प्रतिरोध को कम करने में योगदान देती है, इसलिए इन्हें अक्सर संपर्ककर्ताओं जैसे शक्तिशाली स्विचिंग उपकरणों में उपयोग किया जाता है; तरल धातु संपर्क जिनके मुख्य लाभ हैं कम संपर्क प्रतिरोध, संपर्क दबाव की कोई आवश्यकता नहीं, संपर्कों के जलने और चिपकने का कोई प्रभाव नहीं, उच्च दबाव, तापमान पर काम करने की क्षमता...
32554.		समय रिले (टाइमर)	13.93 केबी
	विलंब विधि और मॉडरेटर प्रकार के अनुसार: 10 सेकंड तक विद्युत चुम्बकीय विलंब; यांत्रिक मंदी: वायवीय और मोटर 3 से 30 मिनट तक; इलेक्ट्रॉनिक मंदी: संधारित्र और दसियों सेकंड की पल्स गिनती; सॉफ़्टवेयर-क्रियान्वयन में किसी भी समय देरी होती है। सुरक्षा और स्वचालन प्रणालियों का संचालन करते समय, दो या दो से अधिक उपकरणों के संचालन के बीच समय की देरी बनाना अक्सर आवश्यक होता है, साथ ही जब एक निश्चित समय अनुक्रम में संचालन करने की आवश्यकता होती है, तो स्वचालित...
32555.		विद्युत चुम्बकीय समय रिले	190.42 केबी
	विद्युत चुम्बकीय विलंब के साथ समय रिले जब रिले वाइंडिंग डिस्कनेक्ट हो जाती है 1 अंजीर। परिणामस्वरूप, रिले कोर में चुंबकीय प्रवाह धीरे-धीरे कम हो जाता है; आर्मेचर 5 आकर्षित स्थिति में रहता है और रिले 4 के संपर्क कई सेकंड की देरी से खुलते हैं। ऐसे समय रिले स्थिर नहीं होते हैं लेकिन उनकी सादगी और कम लागत के कारण व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं।
32556.		समय रिले सी.टी	88.94 केबी
	28 कैलिपर आंदोलन चक्र के लिए नियंत्रण सर्किट में केटी टाइम रिले का उपयोग करने का एक उदाहरण दिखाता है, जो इसके कामकाजी स्ट्रोक पी को सुनिश्चित करता है। सीमा स्विच SQ2 और निष्क्रिय गति x पर समय विलंब। कैलीपर का कार्यशील स्ट्रोक संपर्ककर्ता KM1 द्वारा सुनिश्चित किया जाता है; निष्क्रिय स्ट्रोक संपर्ककर्ता KM2 द्वारा सुनिश्चित किया जाता है, और रिले का विलंब समय समय CT द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।
32557.		सूचना प्रसंस्करण के लिए आधुनिक तकनीकी उपकरण	15.07 केबी
	ऐसे विशिष्ट उपकरणों के उदाहरणों में शामिल हैं: ट्रिगर - तार्किक 0 या 1 जानकारी के एक बिट को संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन की गई प्राथमिक मेमोरी कोशिकाएं; गिनती और समय विलंब कार्य करने के लिए डिवाइस काउंटर; कोड कन्वर्टर्स किसी दिए गए एल्गोरिदम के अनुसार, इनपुट और आउटपुट कोड के बीच पत्राचार को उनकी अर्थ सामग्री को बदले बिना स्वचालित रूप से बदलने के लिए उपकरण हैं, दूसरे शब्दों में, वे एक मल्टी-बिट कोड को दूसरे में परिवर्तित करने की योजनाएं हैं; डिवाइस भंडारण प्राप्त करने के लिए रजिस्टर करता है और...
32558.		औद्योगिक प्रोग्रामयोग्य तर्क नियंत्रक (पीएलसी)	15.9 केबी
	वे पहली बार प्रौद्योगिकी के तीन क्षेत्रों के विलय के परिणामस्वरूप अमेरिकी ऑटोमोटिव उद्योग में साठ के दशक के अंत में दिखाई दिए: पीएलसी पर आधारित रिले संपर्क और गैर-संपर्क विद्युत स्वचालन; चक्रीय कार्यक्रम नियंत्रण पीएलसी नियंत्रण सिद्धांत; माइक्रोप्रोसेसर प्रौद्योगिकी, पीएलसी तत्व आधार। प्रारंभ में, पीएलसी का उत्पादन कंप्यूटर कंपनियों डीईसी मोडिकॉन एंट्रेकिन कंप्यूटर्स द्वारा किया गया था, लेकिन बाद में इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग कंपनियों जेनरल इलेक्ट्रिक एललेन ब्रैडली आईएसएससी ने उत्पादन किया...
32559.		पर्सनल कंप्यूटर (पीसी) आधारित नियंत्रक	23.67 केबी
	पर्सनल कंप्यूटर पीसी पर आधारित नियंत्रक यह क्षेत्र हाल ही में काफी विकसित हुआ है, जिसे मुख्य रूप से निम्नलिखित कारणों से समझाया गया है: पीसी की विश्वसनीयता में वृद्धि, विशेष रूप से औद्योगिक संस्करणों में; आईबीएम-संगत पीसी जैसे खुले आर्किटेक्चर का उपयोग करना; यूएसओ मॉड्यूल के किसी भी इनपुट/आउटपुट ब्लॉक के कनेक्शन में आसानी; नियंत्रण के लिए विकसित सॉफ़्टवेयर, रीयल-टाइम ऑपरेटिंग सिस्टम, डेटाबेस, एप्लिकेशन प्रोग्राम के पैकेज की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करने की क्षमता...
32560.		मोनोब्लॉक और मॉड्यूलर नियंत्रक	57.67 केबी
	आइए सीमेंस, चित्र से SIMTIC S7300 नियंत्रक के उदाहरण का उपयोग करके मॉड्यूलर पीएलसी के कार्यात्मक और डिज़ाइन आरेख पर विचार करें। एक मॉड्यूलर पीएलसी का डिज़ाइन निम्नलिखित को पीआर प्रोफ़ाइल रेल पर रखा गया है: केंद्रीय मॉड्यूल सीएम, जो हमेशा पीएलसी में इसके दाईं ओर एएल बस कनेक्टर्स की मदद से, आठ परिधीय पीएम मॉड्यूल तक और बाईं ओर मौजूद होता है। एक बाहरी बिजली की आपूर्ति बाहरी। आंतरिक पीएलसी बस का निर्माण AL का उपयोग करके किया जाता है। पीएलसी में ओपीएम के मुख्य परिधीय मॉड्यूल के रूप में, हमेशा सिग्नल इनपुट और आउटपुट मॉड्यूल होते हैं...

थोक वितरण में आवश्यक रूप से बड़ी मात्रा में आने वाले और बाहर जाने वाले डेटा के साथ काम करना शामिल होता है। इसलिए, एक एकीकृत सूचना प्रणाली में एक व्यापारिक उद्यम के विभिन्न विभागों के बीच उच्च-गुणवत्ता वाले संबंध सुनिश्चित करना इसकी उत्पादक गतिविधियों के लिए एक निर्धारित कारक है।

इस प्रयोजन के लिए, थोक व्यापार स्वचालन का उपयोग किया जाता है, जो एक विशेष रूप से विकसित कार्यक्रम है। यह थोक व्यापार के लिए एक सशुल्क या निःशुल्क कार्यक्रम हो सकता है, जो आपको खरीदारी और बिक्री के साथ-साथ नकदी प्रवाह की योजना बनाने की अनुमति देगा।

थोक व्यापार एबीएम डिजिटल वितरण के लिए प्रोग्राम इंटरफ़ेस का उदाहरण

थोक व्यापार स्वचालन के लाभ

थोक और खुदरा व्यापार के लिए सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी को कई स्पष्ट लाभ प्रदान करेगा:

• उद्यम के प्रत्येक उपधारा के बीच तीव्र डेटा विनिमय सुनिश्चित करना;
• उत्पाद श्रेणी का अनुकूलन (लाभहीन और लाभदायक स्थितियों की पहचान करके);
• गोदाम कारोबार बढ़ाना, कमी दूर करना और गोदामों में माल का आवश्यक स्टॉक बनाए रखना;
• त्वरित गणना और इष्टतम वितरण विकल्पों का चयन;
• सटीक लागत गणना और लचीली मूल्य निर्धारण नीति प्रबंधन (प्रतिस्पर्धी कीमतों, व्यक्तिगत छूट, बोनस की पेशकश)।

इन सबके अलावा, थोक बिक्री के कार्यक्रम आपको वास्तविक समय में आर्थिक पक्ष से व्यावसायिक प्रक्रियाओं की दक्षता का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। यह सीज़न, उनके पिछले आंकड़ों और भविष्य की वित्तीय स्थितियों की भविष्यवाणी करने की क्षमता को ध्यान में रखते हुए खरीदारी और बिक्री की योजना बनाने का एक शानदार तरीका है।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों को अनुकूलित करके और बिक्री को उचित रूप से व्यवस्थित करके, थोक सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय की लाभप्रदता बढ़ाएगा।

थोक व्यापार का स्वचालन: अवसर

यदि आपका उद्यम क्रियान्वित होता है, तो आप ग्राहक सेवा की गुणवत्ता और गति, वितरण शर्तों के अनुपालन और बिक्री लाभप्रदता की वृद्धि में उल्लेखनीय सुधार करने में सक्षम होंगे।

यह कार्यक्रम आपको बाज़ार में कंपनी की स्थिति मजबूत करने और ग्राहकों का दिल जीतने की अनुमति देता है। तदनुसार, इससे मुनाफे में वृद्धि होगी।

पाठ्यक्रम कार्य

बिक्री लेखांकन का स्वचालन

परिचय

1. व्यापार में लेखांकन का सार और इसकी विशेषताएं

1.1 लेखांकन और इसका मुख्य उद्देश्य

1.2 लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन

2. उद्यम गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए दो दृष्टिकोण

2.1 एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाने की समस्याएं

2.2 डीबीएमएस के दो समूह स्वचालन प्रणालियों में उपयोग किए जाते हैं

3. परिचालन लेखांकन सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण

3.1 जटिल स्वचालन प्रणालियों का अनुप्रयोग

3.1.1 स्वचालन प्रणाली "1सी: व्यापार और गोदाम"।

3.1.2 व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर"।

3.1.3 "फ्लैगमैन" सूचना प्रणाली का सबसिस्टम "बिक्री और व्यापार"।

4. बिक्री लेखांकन कार्यक्रम का विकास

4.1 कार्यक्रम का उद्देश्य, इसकी संरचना और मुख्य कार्य

4.2 कार्यक्रम प्रपत्रों का विवरण

निष्कर्ष

ग्रन्थसूची

परिचय

व्यापार किसी भी देश की अर्थव्यवस्था के सबसे बड़े क्षेत्रों में से एक है, गतिविधि की मात्रा और इसमें कार्यरत कर्मियों की संख्या दोनों के संदर्भ में, और इस उद्योग में उद्यम सबसे व्यापक हैं। व्यापारिक उद्यमों की गतिविधियाँ प्रत्येक व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने से संबंधित हैं, कई कारकों से प्रभावित होती हैं और संगठनात्मक, तकनीकी, आर्थिक और वित्तीय मुद्दों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करती हैं जिनके लिए दैनिक समाधान की आवश्यकता होती है। एक गतिशील प्रतिस्पर्धी माहौल और नई व्यावसायिक स्थितियाँ एक व्यापारिक उद्यम में प्रबंधन के संगठन पर बढ़ती माँगें बढ़ाती हैं। आधुनिक परिस्थितियों में, प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना प्रतिस्पर्धा का एक रणनीतिक कारक है। व्यापार की भौतिक मात्रा में वृद्धि और इसके वर्गीकरण का विस्तार व्यापारिक उद्यमों की प्रबंधन गतिविधियों में सुधार की आवश्यकता को निर्धारित करता है। इस प्रकार, व्यापार उद्यमों में प्रबंधन प्रणाली में सूचना प्रक्रियाओं का अध्ययन और युक्तिकरण वैज्ञानिक और व्यावहारिक दृष्टि से एक जरूरी कार्य है।

किसी उद्यम की दक्षता बढ़ाने की संभावित दिशाएँ सभी उद्यम गतिविधियों का व्यापक स्वचालन या व्यक्तिगत प्रक्रियाओं का स्वचालन हैं जो किसी दिए गए संगठन के लिए बाधाएँ हैं।

इस पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य एक बिक्री लेखांकन स्वचालन कार्यक्रम विकसित करना है जो निम्नलिखित कार्य करता है:

माल की बिक्री के लिए लेखांकन का संगठन।

1. व्यापार में लेखांकन का सार और इसकी विशेषताएं

1.1 लेखांकन और इसका मुख्य उद्देश्य

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य उद्यम की स्थिति पर डेटा के लिए आधार बनाना है। इस मामले में, हम न केवल माल के लेखांकन के बारे में बात कर रहे हैं, बल्कि उद्यम की विशेषता वाले सभी डेटा की स्थिति (गोदाम में माल की मात्रा, रास्ते में, कितना माल ऑर्डर किया गया है, भुगतान किया गया है, जारी किया गया है) के बारे में भी बात कर रहे हैं। , रिहाई के लिए अधिकृत, कितना जारी किया गया, क्रेडिट पर जारी किया गया, नकद भुगतान के लिए, शिकायतों के लिए कितना वापस किया गया, आदि)। और यह सूची, जो पूर्ण से बहुत दूर है, माल को संदर्भित करती है, लेकिन इसमें अचल संपत्ति, सूची, दायित्वों के साथ संविदात्मक संबंध, कर्मचारियों के साथ संबंध, बजट प्रतिनिधियों के साथ और कंपनी के प्रमुख के साथ निजी संबंध भी शामिल हैं। उत्पादन गतिविधियों के सभी पहलू उद्यम के लेखा विभाग में परिलक्षित होते हैं।

लेखांकन सबसे अधिक श्रम-गहन लेकिन आवश्यक प्रबंधन कार्यों में से एक है। इसमें ध्यान में रखी गई घटनाओं का अवलोकन करना, मापना, रिकॉर्ड करना और समूह बनाना शामिल है। लेखांकन संकेतक आर्थिक प्रक्रियाओं के मात्रात्मक और गुणात्मक पहलुओं को प्रकट करते हैं जो आर्थिक जीवन के कारकों की विशेषता बताते हैं।

लेखांकन की एक विशिष्ट विशेषता प्रारंभिक और अंतिम संकेतकों के बड़े पैमाने और एकरूपता और उनके गठन पर नियमित कार्य है। एक नियम के रूप में, अंतिम संकेतक जटिल गणनाओं के उपयोग के बिना विभिन्न विशेषताओं के अनुसार मूल प्राथमिक डेटा को बार-बार समूहीकृत करके बनाए जाते हैं।

1.2 लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन

आर्थिक लेखांकन लेखांकन, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन का एक संयोजन है।

इस प्रकार के लेखांकन व्यवस्थित रूप से परस्पर जुड़े हुए हैं और एक दूसरे के पूरक हैं, हालांकि वे अपने आवेदन के दायरे, उद्देश्य और कार्यान्वयन की विधि में भिन्न हैं।

आर्थिक लेखांकन का मुख्य लक्ष्य किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के बारे में उच्च-गुणवत्ता, पूर्ण, विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी का निर्माण है, जो बाजार अर्थव्यवस्था के प्रबंधन और स्थापना के लिए आवश्यक है।

सांख्यिकीय लेखांकन का उपयोग अर्थशास्त्र, संस्कृति, विज्ञान, स्वास्थ्य देखभाल आदि के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर सामाजिक-आर्थिक वस्तुओं के अध्ययन में किया जाता है। सांख्यिकी अर्थव्यवस्था की स्थिति, श्रम की आवाजाही, क्षेत्रीय श्रम बाजारों में प्रचलित कीमतों के बारे में जानकारी एकत्र और सारांशित करती है। , सामान, प्रतिभूतियाँ, आदि, समाज के सामाजिक-आर्थिक विकास का विश्लेषण और पूर्वानुमान करने के उद्देश्य से जनसंख्या का आकार और संरचना। सांख्यिकी में प्राथमिक डेटा एकत्र करने और संसाधित करने के लिए विशेष तरीके हैं: सांख्यिकीय अवलोकन (निरंतर और चयनात्मक), सांख्यिकीय अवलोकन डेटा का सारांश और समूहन, औसत सूचकांकों की गणना।

प्राथमिक लेखांकन डेटा प्राप्त करने के लिए, सांख्यिकी विशेष सांख्यिकीय टिप्पणियों से लेखांकन दस्तावेजों और डेटा का उपयोग करती है।

लेखांकन सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर दस्तावेजी लेखांकन के माध्यम से किसी संगठन की संपत्ति, दायित्वों और उनके आंदोलन के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने की एक व्यवस्थित प्रणाली है। लेखांकन सबसे महत्वपूर्ण और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है, बिखरे हुए डेटा को व्यवस्थित और संसाधित करता है, जिसके बाद यह प्रबंधन निर्णय लेने का आधार बन जाता है।

परिचालन लेखांकन का उपयोग किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की व्यक्तिगत घटनाओं की निगरानी, ​​पंजीकरण, प्रक्रिया और नियंत्रण के लिए किया जाता है। अक्सर, यह एक उद्यम के ढांचे तक ही सीमित होता है और उन स्थानों पर आयोजित किया जाता है जहां व्यवसाय संचालन किया जाता है (साइट, कार्यशाला, गोदाम, विभाग)।

इसकी विशिष्ट विशेषता डेटा प्रदान करने की गति है, जिसे टेलीफोन, फैक्स, मौखिक बातचीत या मेल द्वारा नोटिस के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। परिचालन लेखांकन डेटा का उपयोग उद्यम की गतिविधियों के दैनिक, वर्तमान प्रबंधन और प्रबंधन (उत्पादन, उत्पादों के उत्पादन, प्रदान की गई सेवाओं, अनुबंधों की पूर्ति, शिपमेंट और बिक्री, सूची की उपलब्धता, काम पर उपस्थिति, आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन) के लिए किया जाता है। क्रय मांग की स्थिति, आदि।)

व्यापार में लेखांकन की एक विशेषता इस क्षेत्र में परिवर्तनों की महान गतिशीलता है, जिसके लिए मौजूदा सूचना भंडारण डेटाबेस में लगातार बदलाव की आवश्यकता होती है। इसलिए, व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन करते समय, जानकारी का शीघ्र अद्यतनीकरण महत्वपूर्ण है।

2. उद्यम गतिविधियों को स्वचालित करने के लिए दो दृष्टिकोण

2.1 एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाने की समस्याएं

एक आधुनिक उद्यम, स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, एक स्व-विकासशील जीव है, जिसका अस्तित्व और व्यवहार्यता अंततः उसके बजट के राजस्व पक्ष की व्यय पक्ष पर प्रबलता से सुनिश्चित होती है। इसलिए, किसी भी उद्यम का लक्ष्य ऐसी स्थितियाँ बनाना है जो लागत को कम करते हुए उसकी गतिविधियों से अधिकतम आय सुनिश्चित करें।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने का सबसे इष्टतम तरीका एक प्रभावी उद्यम प्रबंधन प्रणाली बनाना है। बदले में, इसका तात्पर्य उद्यम के सामने आने वाली कई समस्याओं को हल करना है, जिनमें से निम्नलिखित को सबसे बुनियादी के रूप में उजागर किया जाना चाहिए:

रणनीतिक योजना;

तकनीकी प्रक्रिया नियंत्रण का अनुकूलन;

मानव संसाधन (कार्मिक) प्रबंधन;

उद्यम की दक्षता में वृद्धि;

पैसे की बचत और लागत कम करना.

विज्ञान और प्रौद्योगिकी के विकास का वर्तमान स्तर हमें उन्नत कंप्यूटर और सूचना प्रौद्योगिकियों का उपयोग करके इन समस्याओं की पूरी श्रृंखला को सबसे प्रभावी तरीके से सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति देता है जो हमें संगठनों की गतिविधियों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

स्वचालित प्रबंधन उपकरणों में परिवर्तन करते समय एक उद्यम के सामने आने वाली अपरिहार्य समस्याओं में से एक कार्यान्वयन है।

कार्यान्वयन संबंधी समस्याएँ तब उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारियों को मुख्य कार्य करने के लिए स्वचालन उपकरणों का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। सहायक साधनों (चलिए उन्हें वाद्य कहते हैं) के विपरीत, जिसका उपयोग करने का निर्णय कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, वाद्य साधनों को कर्मचारियों की इच्छाओं की परवाह किए बिना लागू किया जाना चाहिए। किसी भी मामले में, हथियारों की शुरूआत में प्रौद्योगिकी में कुछ बदलाव, नई परिस्थितियों में कर्मियों की बातचीत को प्रशिक्षित करने और डीबग करने की आवश्यकता शामिल है।

स्वचालन उपकरण व्यवहार्य होंगे यदि वे मौजूदा प्रौद्योगिकी से आधुनिक प्रौद्योगिकी में सहज परिवर्तन की संभावना प्रदान करते हैं। ऐसा परिवर्तन मानता है कि ये उपकरण प्रारंभ में सहायक भूमिका निभाएंगे (उदाहरण के लिए, उन्हें चालान, भुगतान और चालान को तुरंत प्रिंट करना और उनका रिकॉर्ड रखना संभव बनाना चाहिए)। कोई भी व्यक्ति जल्दी से उन उपकरणों में महारत हासिल कर लेता है जो उसे सरल लेकिन नियमित कार्य करने की आवश्यकता से मदद या मुक्त करते हैं। जैसे-जैसे आप सरल संचालन में महारत हासिल कर लेते हैं, आप स्वचालन उपकरणों का उपयोग करके अधिक जटिल संचालन करने के तरीके देखेंगे।

व्यापार और व्यापारिक संबंधों के विकास के साथ, किसी उद्यम की बिक्री के लेखांकन को स्वचालित करने का प्रश्न स्पष्ट हो गया। बड़ी संख्या में कागजात, चालान और अन्य दस्तावेजों की उपस्थिति, कई मामलों में पूरी तरह से अव्यवस्थित, खरीदारों को आवश्यक जानकारी प्रदान करने में असमर्थता आदि। उद्यम गतिविधि के इस क्षेत्र को स्वचालित करने के लिए उपकरण बनाने की आवश्यकता की ओर इशारा किया।

बिक्री लेखांकन स्वचालन प्रणाली आमतौर पर संगठन के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए लागू की जाती है, जैसे:

कार्यान्वयन के स्वचालित नियंत्रण, सभी स्तरों पर संपूर्ण संगठन की गतिविधियों की पारदर्शिता के माध्यम से अधिक प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करना।

सूचना और ज्ञान के प्रभावी संचय, प्रबंधन और पहुंच का समर्थन करना।

उद्यम के आंतरिक संचलन से कागजी दस्तावेजों का बहिष्कार। संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह के प्रबंधन की लागत कम करके संसाधनों की बचत करना।

परिचालन इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की उपलब्धता के कारण कागजी दस्तावेजों के भंडारण की आवश्यकता को समाप्त करना या महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाना और कम करना।

बिक्री लेखांकन स्वचालन प्रणाली को लागू करने के परिणाम हैं:

दस्तावेजों का विश्वसनीय भंडारण - किसी दस्तावेज़ के खोने या अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा उस तक पहुंच की संभावना काफी कम हो जाती है;

दस्तावेज़ों की त्वरित खोज;

कार्य पूरा होने के समय को कम करके और त्रुटियों की संख्या को कम करके ग्राहक सेवा के स्तर को बढ़ाना;

मानक प्रक्रियाओं का स्वचालन (परिवर्तन करना, विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना, आदि)।

इस प्रकार की गतिविधि को स्वचालित करने के फायदे निर्विवाद हैं, हालांकि, जब किसी उद्यम का प्रबंधन स्वचालन शुरू करने का निर्णय लेता है, तो उनके विकास और निर्माण के साधन चुनने की समस्या तीव्र हो जाती है। इस मुद्दे पर स्पष्ट रूप से विचार नहीं किया जा सकता है, और विकास उपकरण चुनने से पहले, इसका उद्देश्य निर्धारित किया जाना चाहिए। क्या बनाने की आवश्यकता है: एक कस्टम-निर्मित अद्वितीय प्रणाली या बाज़ार के लिए एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद? क्या यह एक एप्लिकेशन प्रोग्राम या टूल सिस्टम होगा? कार्यक्रम का अपेक्षित जीवनकाल क्या है? क्या इसे बनाए रखना आवश्यक होगा (अर्थात, ग्राहक के अनुरोध पर इसमें परिवर्तन करना) या केवल त्रुटियों को ठीक करना होगा? ऐसे और भी कई सवाल हैं, जिनका जवाब कुछ हद तक फंड के चुनाव को प्रभावित करता है।

स्वचालन को लागू करने के दो दृष्टिकोण हैं।

पहले दृष्टिकोण परऑर्डर करने के लिए एक अनूठी प्रणाली बनाई गई है। यह दृष्टिकोण मुख्य रूप से छोटे उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाता है और आर्थिक लाभ से प्रेरित होता है। इस विकल्प का लाभ यह है कि कार्यक्रम किसी विशिष्ट संगठन के लिए उसकी विशेषताओं और ग्राहक की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए लिखे जाते हैं। हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग करके एक बड़ा स्वचालित परिसर बनाना असंभव है, क्योंकि इसके लिए बड़ी सामग्री लागत और उच्च योग्य विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। मूल रूप से, इस दृष्टिकोण के साथ, सॉफ्टवेयर सिस्टम बनाए जाते हैं जो नियमित कार्य करने में मदद करते हैं, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कितनी तेजी से अपना कार्य करते हैं, जब तक कि वे किसी व्यक्ति की तुलना में तेजी से काम करते हैं। ऐसे सिस्टम को सॉफ़्टवेयर पर बनाया जाना चाहिए जो मौजूदा ज़रूरतों को पूरा करने वाले एप्लिकेशन बनाना आसान और त्वरित बनाता है। दरअसल, ऐसे कार्यों के लिए एमएसएक्सेस, क्लेरियन या फॉक्सप्रो जैसे एकीकृत पैकेज बनाए जाते हैं।

सार दूसरा दृष्टिकोणक्या कोई कंपनी वास्तव में स्वचालन प्रणाली के बारे में गंभीर है या न केवल अपने कामकाज के एक विशिष्ट क्षेत्र, बल्कि कई क्षेत्रों की गतिविधियों को स्वचालित करना चाहती है, तो बाजार पर उपलब्ध संबंधित सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण आवश्यक है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि स्वचालन प्रणाली को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए, उद्यमों को उन्नत प्रौद्योगिकियों पर आधारित होना चाहिए। यह कहना सुरक्षित है कि आज इस मामले में सबसे आम समाधान क्लाइंट-सर्वर तकनीक का उपयोग है। इसका प्रमाण बाज़ार में बड़ी संख्या में उपलब्ध उत्पाद हैं।

2.2 डीबीएमएस के दो समूह स्वचालन प्रणालियों में उपयोग किए जाते हैं

ऑटोमेशन सिस्टम बनाते समय डीबीएमएस का चुनाव काफी हद तक प्रदर्शन, स्केलेबिलिटी, सुरक्षा और विश्वसनीयता जैसे मापदंडों को निर्धारित करता है। ऑटोमेशन सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले सभी DBMS को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: फ़ाइल-सर्वर तकनीक का उपयोग करने वाले और क्लाइंट-सर्वर तकनीक का उपयोग करने वाले।

फ़ाइल सर्वर सिस्टम के निम्नलिखित नुकसान हैं:

नेटवर्क पर भारी भार और इसके थ्रूपुट के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं (बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं और संसाधित जानकारी की महत्वपूर्ण मात्रा के साथ, इन आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता से सिस्टम निष्क्रियता हो सकती है);

इस तथ्य के कारण पीसी के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं कि डेटा उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर संसाधित किया जाता है;

डेटा के साथ एक साथ काम करने में असमर्थता;

डेटा सुरक्षा बनाए रखने में विफलता.

क्लाइंट-सर्वर तकनीक लगभग सभी सूचीबद्ध कमियों से मुक्त है, मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण कि इसमें सभी प्रसंस्करण डेटाबेस सर्वर पर स्थानांतरित हो जाते हैं, और उपयोगकर्ता के कार्यस्थल पर केवल प्रश्न उत्पन्न होते हैं और परिणाम प्रदर्शित होते हैं। एक विशिष्ट DBMS का चुनाव कई मापदंडों द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसमें विश्वसनीयता और स्थिरता, प्रदर्शन, एप्लिकेशन डेवलपमेंट टूल की उपलब्धता, अन्य प्लेटफार्मों और OS के साथ संगतता और निर्माता से समर्थन शामिल है।

एंटरप्राइज़ ऑटोमेशन सिस्टम के डेवलपर्स में, सबसे लोकप्रिय DBMS Oracle और Microsoft SQL Server, InterBase और कुछ अन्य हैं। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल ही में DBMS के नवीनतम संस्करणों के साथ जटिल स्वचालन प्रणालियाँ दिखाई देने लगी हैं - "1C:एंटरप्राइज़ 8.0", "BOSS-कंपनी" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (मिराटेक), "ट्रांसपोर्टेशन" (सॉफ्टलॉजिस्टिक), एमएस एसक्यूएल सर्वर 7.0 पर आधारित "फोलियो-विनस्क्लाड" संस्करण 7.0, इंटरबेस पर आधारित "लैंडिया" ("लैंडिया-सॉफ्ट"), ओरेकल 8.0 पर आधारित "मोनोपोली" ("फॉर्मोसा-सॉफ्ट")।

3. परिचालन लेखांकन सॉफ्टवेयर उत्पादों का विश्लेषण

3.1 जटिल स्वचालन प्रणालियों का अनुप्रयोग

व्यक्तिगत क्षेत्रों को नहीं, बल्कि समग्र रूप से संगठन की संपूर्ण गतिविधि को स्वचालित करते समय, जटिल स्वचालन प्रणालियों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। बिक्री लेखांकन व्यापार उद्यमों में लेखांकन के घटकों में से एक है, इसलिए लेखांकन और परिचालन लेखांकन के लिए मौजूदा एप्लिकेशन पैकेजों का विश्लेषण करना आवश्यक है।

रूसी बाजार में प्रस्तुत व्यापार स्वचालन प्रणालियों के बीच, कोई 1C (1C: व्यापार), सूचना प्रणाली और प्रौद्योगिकी (पहलू प्रणाली), गैलेक्टिका-मैगज़िन (गैलेक्टिका प्रणाली), बिक्री और व्यापार ("फ्लैगमैन") कंपनियों के प्रस्तावों को नोट कर सकता है। " प्रणाली), "पारस", "मेटा" (खुदरा व्यापार में स्वचालन का परिसर), "बुद्धि-सेवा"। आइए उनमें से सबसे अधिक प्रतिनिधि पर विचार करें।

3.1.1 स्वचालन प्रणाली "1सी: व्यापार और गोदाम"

"1C: ट्रेड एंड वेयरहाउस" वेयरहाउस अकाउंटिंग और ट्रेड को स्वचालित करने के लिए एक मानक कॉन्फ़िगरेशन के साथ "1C: एंटरप्राइज़" प्रणाली का "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक है।

"ऑपरेशनल अकाउंटिंग" घटक को सामग्री और नकदी संसाधनों की उपलब्धता और संचलन के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपयोग स्वतंत्र रूप से और अन्य 1C:एंटरप्राइज़ घटकों के साथ संयोजन में किया जा सकता है।

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" को सभी प्रकार के व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके लचीलेपन और अनुकूलनशीलता के कारण, सिस्टम सभी लेखांकन कार्य करने में सक्षम है - निर्देशिकाओं को बनाए रखने और प्राथमिक दस्तावेजों को दर्ज करने से लेकर विभिन्न विवरण और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्राप्त करने तक।

सिस्टम की कार्यात्मक और सेवा क्षमताओं में शामिल हैं:

बेहतर मूल्य निर्धारण तंत्र.

एक "त्वरित बिक्री" ऑपरेशन जो आपको उत्पादों के समूह को बेचते समय दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।

संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेजों का समूह प्रसंस्करण।

दस्तावेज़ों का स्वचालित प्रारंभिक भरना।

अनुबंधों के संदर्भ में समकक्षों के साथ आपसी समझौतों का विवरण देने की संभावना।

"1सी: व्यापार और गोदाम" किसी उद्यम की गतिविधियों के सभी चरणों में काम को स्वचालित करता है।

एक विशिष्ट सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन अनुमति देता है:

अलग प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन बनाए रखें;

कई कानूनी संस्थाओं की ओर से रिकॉर्ड रखें;

लागत राइट-ऑफ विधि (फीफो, एलआईएफओ, औसत) का चयन करने की क्षमता के साथ इन्वेंट्री का बैच लेखांकन बनाए रखें;

अपने स्वयं के माल और बिक्री के लिए ले जाए गए माल का अलग-अलग रिकॉर्ड रखें;

माल की खरीद और बिक्री का पंजीकरण करें;

पहले दर्ज किए गए डेटा के आधार पर दस्तावेज़ों की स्वचालित प्रारंभिक पूर्ति करना;

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौतों का रिकॉर्ड रखें, व्यक्तिगत समझौतों के तहत आपसी समझौतों का विवरण दें;

आवश्यक प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करें;

चालान जारी करें, स्वचालित रूप से एक बिक्री पुस्तक और एक खरीद पुस्तक बनाएं;

आरक्षित माल और नियंत्रण भुगतान;

चालू खातों और नकदी रजिस्टर में धन का रिकॉर्ड रखें;

व्यापार ऋणों का रिकॉर्ड रखें और उनके पुनर्भुगतान को नियंत्रित करें;

बिक्री के लिए हस्तांतरित माल, उनकी वापसी और भुगतान का रिकॉर्ड रखें;

"1सी: व्यापार और गोदाम" में यह संभव है:

प्रत्येक उत्पाद के लिए विभिन्न प्रकार की कीमतों की आवश्यक संख्या निर्धारित करना, आपूर्तिकर्ता कीमतों को संग्रहीत करना, स्वचालित नियंत्रण और मूल्य स्तरों में त्वरित परिवर्तन;

परस्पर संबंधित दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना;

माल को बट्टे खाते में डालने के लिए कीमतों की स्वचालित गणना करना;

निर्देशिकाओं और दस्तावेज़ों के समूह प्रसंस्करण का उपयोग करके त्वरित परिवर्तन करें;

माप की विभिन्न इकाइयों में वस्तुओं और विभिन्न मुद्राओं में निधियों का रिकॉर्ड रखना;

माल और धन की आवाजाही पर विविध प्रकार की रिपोर्टिंग और विश्लेषणात्मक जानकारी प्राप्त करना;

1सी के लिए लेखांकन प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी: लेखांकन।

"1सी: व्यापार और गोदाम" को किसी विशेष उद्यम में किसी भी लेखांकन सुविधा के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। सिस्टम में एक कॉन्फ़िगरेटर शामिल है, जो आपको आवश्यकता पड़ने पर सिस्टम के सभी मुख्य तत्वों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है:

मौजूदा को संपादित करें और किसी भी संरचना के नए आवश्यक दस्तावेज़ बनाएं;

दस्तावेज़ों की स्क्रीन और मुद्रित प्रपत्र बदलें;

दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए पत्रिकाएँ बनाएँ और उनके साथ प्रभावी कार्य के लिए पत्रिकाओं के बीच दस्तावेज़ों को मनमाने ढंग से पुनर्वितरित करें;

मौजूदा को संपादित करें और मनमानी संरचना की नई निर्देशिकाएँ बनाएं

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" में अन्य कार्यक्रमों से जुड़ने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण शामिल हैं।

टेक्स्ट फ़ाइलों के माध्यम से जानकारी आयात और निर्यात करने की क्षमता आपको लगभग किसी भी प्रोग्राम के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देगी।

"1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" वाणिज्यिक उपकरणों के साथ काम प्रदान करता है: कैश रजिस्टर, रसीद प्रिंटर, स्कैनर और बारकोड प्रिंटर, इलेक्ट्रॉनिक स्केल, डेटा संग्रह टर्मिनल, ग्राहक डिस्प्ले और अन्य प्रकार के उपकरण।

खुदरा उपकरणों के साथ "बुद्धिमान" इंटरैक्शन, उदाहरण के लिए, स्कैनर के साथ माल के बारकोड को पढ़कर दस्तावेज़ भरने की अनुमति देता है।

3.1.2 व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर"

व्यापार लेखांकन के लिए स्वचालन प्रणाली "गैलेक्टिका - स्टोर" को ट्रेडिंग फ्लोर के माध्यम से खुदरा बिक्री के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, उत्पाद आंदोलन के परिचालन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

यह सॉफ़्टवेयर पैकेज सार्वभौमिक है - इसका उपयोग छोटे स्टोरों को स्वचालित करने और बड़े सुपरमार्केट के नेटवर्क को व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।

कॉन्फ़िगरेशन गैलेक्टिका-स्टार्ट सीआईएस के आधार पर लागू किया गया है, इसलिए:

इसकी लागत कम है और साथ ही इसकी व्यापक कार्यक्षमता भी है;

सभी नियामक दस्तावेजों का समर्थन करता है;

सिस्टम की कार्यक्षमता आपको किसी उद्यम के मुख्य लेखांकन कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देती है - आपूर्ति और बिक्री प्रबंधन से लेकर पेरोल गणना तक;

आगे के विकास के साथ, उद्यम के पास डेटाबेस को स्थानांतरित करने की समस्याओं के बिना गैलेक्टिका सीआईएस पर स्विच करने का अवसर है;

मूल कंपनी, जिसने गैलेक्टिका सीआईएस को चुना है, केवल चालान और मूल्य सूचियों का उपयोग करके अपने स्टोर नेटवर्क के साथ इंटरऑफिस एक्सचेंज का आयोजन करती है।

- "गैलेक्टिका-स्टोर" का उपयोग तब भी किया जाता है जब छोटे स्टोर बिक्री कक्ष के संचालन और लेखांकन दोनों के लिए एक पीसी का उपयोग करते हैं (और पीसी बंद करने से कैशियर का काम प्रभावित नहीं होता है);

सिस्टम की मुख्य कार्यात्मक विशेषताओं में शामिल हैं:

कंपनी के गोदामों और बिक्री क्षेत्रों में शेष माल के लिए लेखांकन;

माल की बिक्री के समय का नियंत्रण;

गोदामों में माल की न्यूनतम शेष राशि का नियंत्रण;

माल और उत्पाद समूहों की बिक्री गति का विश्लेषण;

खजांची के काम की निगरानी करना;

बिक्री विभाग में शेष राशि की कुल अभिव्यक्ति का नियंत्रण;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता करना;

बिक्री पर व्यापारिक गतिविधियों का स्वचालित लेखांकन;

खुदरा उद्यम में प्रणाली के क्रमिक कार्यान्वयन की संभावना;

वाणिज्यिक उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करने के लिए समर्थन;

वितरित खुदरा उद्यमों में एकल डेटाबेस का उपयोग करने की संभावना।

यह सब आपको ग्राहक सेवा की गति बढ़ाने की अनुमति देता है, कैश रजिस्टर पर डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों की अनुपस्थिति की गारंटी देता है, इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता और आवाजाही पर तुरंत नज़र रखता है और समय पर ऑर्डर देता है।

गैलेक्टिका-शॉप समाधान का उपयोग करने से आप बारकोड द्वारा किसी उद्यम द्वारा प्राप्त इन्वेंट्री आइटम की पहचान कर सकते हैं, उपलब्ध इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी को कैश रजिस्टर की मेमोरी में स्थानांतरित कर सकते हैं और उनसे बिक्री की जानकारी पढ़ सकते हैं, ग्राहकों को उनकी बिक्री के लिए दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, इन्वेंट्री कर सकते हैं। बिक्री परिणामों के आधार पर रिपोर्ट तैयार करें। गैलेक्टिका-शॉप प्रणाली के साथ, उद्यम एकल सूचना स्थान में काम करने में सक्षम होगा, जो पूरे उद्यम के प्रबंधन को अनुकूलित करने और इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने में मदद करेगा।

3.1.3 "फ्लैगमैन" सूचना प्रणाली का सबसिस्टम "बिक्री और व्यापार"।

"फ्लैगमैन" कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली की "बिक्री और व्यापार" उपप्रणाली को विनिर्माण उद्यमों और व्यापार उद्यमों की बिक्री सेवाओं के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मुख्य कार्य उत्पादों और सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर के एक पोर्टफोलियो का निर्माण, उत्पादों और सेवाओं के शिपमेंट और बिक्री के लिए लेखांकन और माल को आरक्षित करना है।

उपप्रणाली के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

तैयार उत्पादों और वस्तुओं के संतुलन और संचलन के लिए लेखांकन;

उत्पादों, वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए लेखांकन।

सिस्टम उत्पादों के भंडारण और बिक्री की स्वीकार्य अवधि को ध्यान में रखता है। नकदी भंडार के साथ संचालन का समर्थन किया जाता है, भंडार की इष्टतम मात्रा के साथ, और घाटे और अतिरिक्त स्थिति की गणना की जाती है। उपप्रणाली के ढांचे के भीतर, माल आरक्षण संचालन का समर्थन किया जाता है, और वर्तमान बिक्री और बिक्री संचालन किया जाता है। मूल्य इतिहास रखा जाता है.

सबसिस्टम व्यावसायिक तर्क की विभिन्न श्रृंखलाओं को कार्यान्वित करता है: ऑर्डर के पोर्टफोलियो के निर्माण से लेकर इन ऑर्डर के लिए उत्पादों की रिहाई और शिपमेंट तक। सबसिस्टम अनुबंध, उत्पाद शिपमेंट शेड्यूल और भुगतान रसीदें बनाए रखने की क्षमता प्रदान करता है। अनुबंधों और अनुप्रयोगों के आधार पर, आदेशों का एक पोर्टफोलियो बनाया जाता है, चालान और शिपमेंट के आदेश जारी किए जाते हैं। "बिक्री और व्यापार" उपप्रणाली "विपणन", "तकनीकी और आर्थिक योजना", "अनुसूची योजना", "लेखा" और "वेयरहाउस लेखा" उपप्रणाली के साथ मिलकर काम कर सकती है। उपप्रणाली में आंशिक रूप से "समझौते और आपसी निपटान" और "वेयरहाउस अकाउंटिंग" उपप्रणाली के कार्य शामिल हैं। कैश रजिस्टर का उपयोग करने की संभावना के साथ खुदरा कार्यों को एक स्वतंत्र सॉफ्टवेयर ब्लॉक के रूप में कार्यान्वित किया जाता है।

4. बिक्री लेखांकन कार्यक्रम का विकास

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, एक प्रोग्राम विकसित किया गया है जो आपको सॉफ़्टवेयर बेचने वाली कंपनी की बिक्री पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

4.1 कार्यक्रम का उद्देश्य, इसकी संरचना और मुख्य कार्य

विकसित प्रोग्राम को कंपनी के पास मौजूद सॉफ़्टवेयर और उसकी बिक्री की मात्रा के साथ-साथ ग्राहकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। रिपोर्टिंग, संगठन, आवश्यक सॉफ़्टवेयर की खोज और खरीदार के बारे में जानकारी के लिए सभी आवश्यक पहलुओं को कवर करने वाली जानकारी डेटाबेस में संग्रहीत की जाती है।

खरीदारों की निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखें: पूरा नाम, पेशा, पता, टेलीफोन।

सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी में शामिल हैं: सॉफ़्टवेयर का नाम, उद्देश्य, आपूर्तिकर्ता, लागत।

प्रत्येक खरीदारी में सॉफ़्टवेयर का केवल एक नाम होता है, और निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल होते हैं: सॉफ़्टवेयर का नाम, खरीदार का पूरा नाम, खरीदे गए सॉफ़्टवेयर की मात्रा, बिक्री राशि, खरीद की तारीख।

विकसित बिक्री लेखांकन कार्यक्रम के मुख्य कार्य हैं:

सूचना की अखंडता को अद्यतन करना, जोड़ना, हटाना और बनाए रखना;

उपयोगकर्ता के अनुरोधों के अनुसार डेटाबेस से जानकारी का चयन करना;

डेटाबेस के परिणाम रिपोर्टिंग प्रपत्रों में परिलक्षित होते हैं;

एप्लिकेशन प्रोग्राम के सभी तत्वों को एक एकल प्रोजेक्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे उपयोगकर्ता मेनू के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है।

4.2 कार्यक्रम प्रपत्रों का विवरण।

प्रोग्राम को एप्लिकेशन के मुख्य रूप से नियंत्रित किया जाता है, जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है।

चित्र 1 - कार्यक्रम का मुख्य रूप

एप्लिकेशन लॉन्च होने पर मुख्य "सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन" फॉर्म डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है और इसमें "निर्देशिकाएँ", "दस्तावेज़", "अनुरोध", "रिपोर्ट" और "बाहर निकलें" शामिल होते हैं। "बाहर निकलें" तत्व में "बाहर निकलें एप्लिकेशन" कमांड होता है और जब चयनित होता है, तो प्रोग्राम बंद हो जाता है। "निर्देशिकाएँ" प्रपत्र (चित्र 2) में "सॉफ़्टवेयर", "खरीदार", "आपूर्तिकर्ता", "निर्माता", "कंपनी डेटा" तत्व शामिल हैं।

चित्र 2 - प्रपत्र "निर्देशिकाएँ"

यह फॉर्म आपको डेटाबेस में बदलाव करने की अनुमति देता है: जानकारी अपडेट करना, पूरक करना, जानकारी हटाना। उदाहरण के लिए, ग्राहक डेटा को संपादित करने का एक फॉर्म चित्र 3 में दिखाया गया है।

चित्र 3 - ग्राहक डेटा संपादन प्रपत्र

"निर्देशिका" प्रपत्र के शेष तत्वों में समान प्रकार की डेटा प्रस्तुति होती है।

"दस्तावेज़" फॉर्म (चित्र 4) में "सॉफ़्टवेयर की डिलीवरी", "सॉफ़्टवेयर का ऑर्डर" तत्व शामिल हैं।

चित्र 4 - "दस्तावेज़" प्रपत्र

यह माल की आपूर्ति के लिए ऑर्डर तैयार करने और किसी विशिष्ट खरीदार को बिक्री के लिए ऑर्डर निष्पादित करने का कार्य प्रदान करता है।

किसी ग्राहक को सॉफ़्टवेयर की बिक्री के लिए ऑर्डर जनरेट करने का प्रपत्र चित्र 5 में दिखाया गया है।

चित्र 5 - विक्रय आदेश तैयार करने के लिए प्रपत्र

"अनुरोध" फॉर्म में "सॉफ़्टवेयर की सूची", "लेन-देन की सूची", "डी से शुरू होने वाले अंतिम नाम वाले खरीदार" तत्व शामिल हैं। "अनुरोध" प्रपत्र चित्र 6 में दिखाया गया है।

चित्र 6 - "अनुरोध" फ़ॉर्म का दृश्य

सॉफ़्टवेयर की सूची प्रदान करने के लिए अनुरोध उत्पन्न करने का प्रपत्र चित्र 7 में प्रस्तुत किया गया है।

चित्र 7 - कंपनी के लिए उपलब्ध सॉफ़्टवेयर की सूची तैयार करने के अनुरोध के परिणाम

प्रोग्राम आपको रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है, जैसे "क्लाइंट द्वारा खरीदा गया सॉफ़्टवेयर" (खोज पैरामीटर दर्ज करने के लिए एक फॉर्म खुलता है), "$50 से अधिक कीमत वाला सॉफ़्टवेयर", "सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी"। "रिपोर्ट" प्रपत्र चित्र 8 में दिखाया गया है।

चित्र 8 - "रिपोर्ट" प्रपत्र का दृश्य

क्लाइंट द्वारा खरीदे गए सॉफ़्टवेयर पर रिपोर्ट का प्रकार चित्र 9 में दिखाया गया है।

चित्र 9 - खरीदे गए सॉफ़्टवेयर पर रिपोर्ट का दृश्य

प्रोग्राम में एक सुविधाजनक, सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, जो कंपनी की बिक्री और भंडारण, अद्यतन, संपादन और जानकारी को हटाने के लिए लेखांकन प्रदान करता है।

निष्कर्ष

पाठ्यक्रम कार्य के परिणामस्वरूप निम्नलिखित परिणाम प्राप्त हुए।

पहला अध्याय लेखांकन की अवधारणा का विश्लेषण करता है। यह दिखाया गया है कि लेखांकन सबसे अधिक श्रम-गहन लेकिन आवश्यक प्रबंधन कार्यों में से एक है। लेखांकन की एक विशिष्ट विशेषता प्रारंभिक और अंतिम संकेतकों के बड़े पैमाने और एकरूपता और उनके गठन पर नियमित कार्य है। व्यापार में लेखांकन की एक विशेषता डेटा का उच्च अद्यतनीकरण है, जो कुछ हद तक इसके रखरखाव को जटिल बनाता है।

दूसरा खंड उद्यम स्वचालन प्रणाली को लागू करते समय उत्पन्न होने वाली समस्याओं का विश्लेषण करता है। स्वचालन की आवश्यकता को दर्शाया गया है और संगठनों के काम के लिए स्वचालन प्रणाली को लागू करने के परिणाम प्रस्तुत किए गए हैं।

इस पाठ्यक्रम कार्य में, "सॉफ़्टवेयर की बिक्री में एक कंपनी की गतिविधियों के लिए लेखांकन" इस डेटाबेस के प्रबंधन के लिए एक डेटाबेस और एक एप्लिकेशन प्रोग्राम विकसित किया गया है, जो आपको कंपनी के स्वामित्व वाले सॉफ़्टवेयर के बारे में, ग्राहकों के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। और सॉफ्टवेयर की खरीद के लिए ऑर्डर दें। एप्लिकेशन में एक सुविधाजनक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है। एप्लिकेशन प्रोग्राम के सभी तत्वों को एक एकल प्रोजेक्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे मुख्य प्रोजेक्ट फॉर्म की विंडो के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है। निस्संदेह, विकसित कार्यक्रम "सॉफ़्टवेयर बेचने वाली कंपनी की गतिविधियों के लिए लेखांकन" के लाभों में निम्नलिखित क्षमताएं शामिल हैं:

बनाए गए डेटाबेस में जानकारी की अखंडता को अद्यतन करना, जोड़ना, हटाना और बनाए रखना;

उपयोगकर्ता के अनुरोधों के अनुसार डेटाबेस से जानकारी का चयन करना;

डेटाबेस के परिणाम रिपोर्टिंग फॉर्म में परिलक्षित होते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी को सहेजने और प्रिंट करने की अनुमति देते हैं;

नतीजतन, यह प्रोग्राम सभी आवश्यक कार्य करता है और इसका उपयोग सॉफ्टवेयर कंपनियों द्वारा सीधे उपयोग के लिए किया जा सकता है।

ग्रन्थसूची

व्यापार लेखांकन स्वचालन बिक्री

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व्यापार संगठनों को पारंपरिक रूप से बड़े दस्तावेज़ प्रवाह वाली व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। आम तौर पर स्वीकृत अर्थ में, एक ट्रेडिंग कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को किसी संगठन में दस्तावेज़ों के निर्माण या नागरिक कानून संबंधों के अन्य विषयों से प्राप्त होने के क्षण से लेकर उनके निष्पादन और संग्रह में स्थानांतरण के पूरा होने तक की आवाजाही के रूप में समझा जाता है। साथ ही, अपनाई गई प्रलेखन प्रणाली को आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्यों के लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंब की पूर्णता सुनिश्चित करनी चाहिए और उद्यम में छिपे हुए भंडार की पहचान करने में मदद करनी चाहिए।

एक एकाउंटेंट के कार्यस्थल को स्वचालित करने की आवश्यकता केवल फैशन के लिए एक श्रद्धांजलि या कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़ाने का एक तरीका नहीं है। कंप्यूटर का उपयोग करके लेखांकन के लाभ स्पष्ट हैं। सॉफ़्टवेयर उपकरण न केवल लेखांकन की श्रम तीव्रता को कम करने और अंकगणितीय त्रुटियों के खिलाफ बीमा करने की अनुमति देते हैं, बल्कि संचित जानकारी का व्यापक विश्लेषण भी करते हैं।

LLC ट्रेडिंग हाउस AutoAudioCenter में, लेखांकन कंप्यूटर उपकरण और लेखांकन कार्यक्रम 1C: लेखांकन, संस्करण 8 का उपयोग करके लेखांकन के एक स्वचालित रूप का उपयोग करके किया जाता है। मानक कॉन्फ़िगरेशन आपको विभिन्न वर्गों के लिए लेखांकन को स्वचालित करने की अनुमति देता है: नकदी रजिस्टर लेनदेन के लिए लेखांकन; बैंक लेनदेन का लेखा-जोखा; अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा; अमूर्त संपत्तियों का लेखा-जोखा; सामग्री लेखांकन; माल का लेखा-जोखा; वितरण लागत का लेखा-जोखा; आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ आपसी समझौते का लेखा-जोखा; अनुबंधों का लेखा-जोखा; जवाबदेह व्यक्तियों आदि के साथ बस्तियों का लेखा-जोखा।

"1सी: अकाउंटिंग 8" में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार खातों का एक चार्ट शामिल है "संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन पर और इसके आवेदन के लिए निर्देश" दिनांक अक्टूबर 31, 2000 नंबर 94एन। खातों की संरचना, खातों पर विश्लेषणात्मक, मात्रात्मक लेखांकन का संगठन रिपोर्टिंग में डेटा के लेखांकन और रिपोर्टिंग पर कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। यदि आवश्यक हो, तो संगठन स्वतंत्र रूप से अतिरिक्त उप-खाते और विश्लेषणात्मक लेखांकन अनुभाग बना सकता है।

लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने का मुख्य तरीका प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ दर्ज करना है। इसके अलावा, व्यक्तिगत लेनदेन की सीधी प्रविष्टि की अनुमति है। लेन-देन की समूह प्रविष्टि के लिए, मानक संचालन का उपयोग किया जाता है। एलएलसी ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर के गोदामों में मात्रात्मक और कुल लेखांकन बनाए रखा जाता है। वेयरहाउस इन्वेंट्री डेटा प्रोग्राम में पंजीकृत है और स्वचालित रूप से लेखांकन डेटा के साथ सत्यापित किया जाता है। माल की सूची के आधार पर, अधिशेष की पहचान और कमी को बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।

इन्वेंट्री वस्तुओं के प्रकार के आधार पर विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए, "नामकरण" संदर्भ पुस्तक का इरादा है, जिसके तत्वों को नामकरण आइटम कहा जा सकता है। "1 सी: लेखांकन 8" के साथ प्रदान किए गए खातों के चार्ट में, "नामकरण" निर्देशिका को खातों के लिए उप-खाते के एक प्रकार और इन्वेंट्री लेखांकन के लिए उप-खातों के रूप में सेट किया गया है, विशेष रूप से, 10 "सामग्री" और 41 "माल" . इसी तरह की सेटिंग्स खातों के कर लेखांकन चार्ट में की जाती हैं। इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति, संचलन और निपटान का दस्तावेजीकरण किया जाता है। दस्तावेज़ में, उपयोगकर्ता संबंधित आइटम या आइटम के आइटम, साथ ही लेखांकन और कर खातों को इंगित करता है। इस मामले में, उपयोगकर्ता द्वारा किसी आइटम आइटम का चयन करने के बाद, प्रोग्राम उपयुक्त खातों के लिए डिफ़ॉल्ट होगा। "नामकरण" निर्देशिका तत्व प्रपत्र में कई टैब होते हैं जिन पर नामकरण आइटम की मुख्य विशेषताएं इंगित की जाती हैं। "डिफ़ॉल्ट" टैब उन मानों को निर्दिष्ट करता है जो कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से डाले जाएंगे। LLC ट्रेडिंग हाउस AutoAudioCenter दो नामकरण समूहों का उपयोग करता है: "सामान" और "सामग्री"।

"कीमतें" टैब पर, आप किसी विशिष्ट तिथि के लिए किसी वस्तु की वर्तमान कीमत निर्धारित और देख सकते हैं। मूल्य निर्धारित करने के लिए, आपको मूल्य प्रकार का चयन करना होगा। "मूल्य" कॉलम में, मूल्य और मुद्रा इंगित करें और "ओके" पर क्लिक करें। इस स्थिति में, "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाया जाता है।

"विनिर्देश" टैब पर, किसी दिए गए आइटम के लिए एक विनिर्देश बनाया और देखा जाता है। "खाता" टैब पर, आप इस आइटम के लिए लेखांकन खाता सेट और देख सकते हैं। "आइटम अकाउंटिंग अकाउंट्स" रजिस्टर में प्रत्येक प्रविष्टि में संगठन, आइटम की स्थिति, गोदाम, गोदाम प्रकार, आइटम के लिए लेखांकन और कर खाते, वैट लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते, स्थानांतरण पर, बिक्री पर जानकारी होती है।

एलएलसी ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर में ग्राहकों के साथ बस्तियों के सही लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, कार्यक्रम में एक निर्देशिका "प्रतिपक्ष" बनाई गई है, जहां प्रत्येक खरीदार के बारे में डेटा दर्ज किया गया है। समकक्षों के साथ संपन्न आपसी निपटान समझौतों को संग्रहीत करने के लिए, निर्देशिका "प्रतिपक्ष समझौते" का उद्देश्य निर्देशिका "प्रतिपक्ष" के अधीन है। समकक्षों के साथ सभी व्यावसायिक लेनदेन अनुबंध के अनिवार्य संकेत के साथ औपचारिक होते हैं। आप पहले से निष्पादित समझौतों की सूची देख सकते हैं और "खाते और समझौते" टैब पर या "प्रतिपक्ष समझौते" निर्देशिका में "प्रतिपक्ष" निर्देशिका तत्व के रूप में सीधे प्रतिपक्ष के साथ एक नया समझौता कर सकते हैं, जिसे एक्सेस किया जा सकता है। "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से "जाओ" बटन पर क्लिक करके। "1सी: अकाउंटिंग 8" यह संभव बनाता है कि हर बार जब आप दस्तावेज़ भरते हैं तो समकक्षों के साथ निपटान के लिए खातों का मैन्युअल रूप से चयन न करें। उपयोगकर्ता द्वारा दस्तावेज़ में प्रतिपक्ष और समझौते को इंगित करने के बाद, प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे उपयुक्त खातों को प्रतिस्थापित कर देगा। डिफ़ॉल्ट खातों को प्रतिस्थापित करते समय, प्रोग्राम को "एंटरप्राइज़" - "प्रतिपक्ष" - "प्रतिपक्षियों के साथ बस्तियों के लिए खाते" मेनू में स्थित सूचना रजिस्टर "प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के लिए खाते" द्वारा निर्देशित किया जाता है। इस रजिस्टर में प्रत्येक प्रविष्टि में निम्नलिखित जानकारी शामिल है: संगठन, प्रतिपक्ष, समझौता, समझौते के तहत निपटान का प्रकार, प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते। "प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए खाते" रजिस्टर आपको प्रत्येक प्रतिपक्ष या प्रतिपक्षों के समूह, समझौते और निपटान के प्रकार के लिए निपटान के लिए लेखांकन के लिए खाते सेट करने की अनुमति देता है। प्रोग्राम द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ में दर्ज किए गए खाते को उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।

एलएलसी "ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर" में माल की थोक बिक्री को लेनदेन प्रकार "बिक्री, कमीशन" के साथ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेज़ में दर्ज किया गया है। यह दस्तावेज़ "बिक्री" मेनू में स्थित है। दस्तावेज़ संख्या प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से निर्दिष्ट की जाती है। निर्देशिकाओं से, उपयोगकर्ता प्रतिपक्ष (खरीदार) और अनुबंध का चयन करता है। "उत्पाद" टैब पर, आपको संबंधित "नामकरण" निर्देशिका से चयन करके बेचे जा रहे उत्पादों को इंगित करना होगा। इसके बाद, आपको कमांड पैनल पर संबंधित "पोस्ट" बटन पर क्लिक करके या "एक्शन" - "पोस्ट" मेनू का उपयोग करके दस्तावेज़ पोस्ट करना होगा। दस्तावेज़ प्रपत्र के नीचे "ओके" बटन पर क्लिक करना अधिक सुविधाजनक हो सकता है। इस मामले में, सिस्टम न केवल दस्तावेज़ पोस्ट करता है, बल्कि उसका फॉर्म भी बंद कर देता है। किसी दस्तावेज़ को पोस्ट करने का अर्थ स्वचालित रूप से लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करना है। पोस्टिंग में उपयोग किए गए लेखांकन और कर खाते दस्तावेज़ रूपों में प्रदर्शित होते हैं: अलग-अलग फ़ील्ड में, तालिका कॉलम में, विशेष टैब पर। ज्यादातर मामलों में, नए दस्तावेज़ में प्रवेश करते समय, दस्तावेज़ के लेनदेन प्रकार को स्थापित करते समय खाता डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। उपयोगकर्ता इन खातों को बदल सकता है, हालांकि कार्यक्रम के साथ काम के उचित संगठन के साथ, इस अवसर का उपयोग शायद ही कभी किया जाना चाहिए। प्रत्येक उपयोगकर्ता "दस्तावेज़ों में लेखांकन खाते दिखाएँ" चेकबॉक्स को चेक करके "उपयोगकर्ता सेटिंग्स" संवाद में दस्तावेज़ के रूप में लेखांकन और कर खातों को प्रदर्शित करना या न दिखाना चुन सकता है। और किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में खातों के प्रदर्शन को सक्षम करने के लिए, दस्तावेज़ फॉर्म के कमांड पैनल में "खाते दिखाएँ/छिपाएँ" बटन पर क्लिक करें।

2009 की पहली तिमाही के लिए ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी की खरीद पुस्तक को देखने के बाद, यह निष्कर्ष निकाला गया कि संगठन के पास वेबस्टो रस एलएलसी, अल्ट्रा स्टार एलएलसी, अमीरिस-मार्केट एलएलसी, रस कनेक्ट" जैसे बड़े आपूर्तिकर्ता हैं, जो विदेशी वस्तुओं की आपूर्ति करते हैं। मूल। नतीजतन, जब एलएलसी ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर ऐसे सामान बेचता है, तो कॉलम "जीटीडी" और "मूल देश" दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" के सारणीबद्ध भाग में भरे जाते हैं, पहले इन कॉलमों की दृश्यता को समायोजित किया जाता है। दस्तावेज़ के खुले रूप से, "चालान जारी किया गया" दस्तावेज़ पंजीकृत होता है, जो मूल्य वर्धित कर के सही लेखांकन के लिए आवश्यक है। "प्रिंट" बटन का उपयोग करके, चालान और डिलीवरी नोट मुद्रित किए जाते हैं।

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" के आधार पर, दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं जो संबंधित व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाते हैं: "आने वाले नकद आदेश", "आने वाले भुगतान आदेश", "खरीदार से माल की वापसी"। संगठन के कैश डेस्क पर नकदी की रसीद दर्ज करने के लिए, दस्तावेज़ "नकद रसीद आदेश" का उपयोग "कैश डेस्क" - "नकद दस्तावेज़" मेनू में चयन करके किया जाता है। जब खरीदार से नकद प्राप्त होता है, तो दस्तावेज़ में लेनदेन का प्रकार "खरीदार से भुगतान" चुना जाता है। "नकद रसीद आदेश" दस्तावेज़ के "अनुबंध" विवरण में, उस समझौते का चयन करें जिसमें "खरीदार के साथ" प्रकार स्थापित है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, प्रोग्राम अनुबंध के तहत निपटान की स्थिति निर्धारित करता है और प्राप्त राशि को अग्रिम और भुगतान में विभाजित करता है। नकद प्राप्ति आदेश को दस्तावेज़ के निचले टूलबार में "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके मुद्रित किया जा सकता है।

ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी के बैंक खातों के बारे में जानकारी बैंक खाता निर्देशिका में संग्रहीत की जाती है। बैंक खाते के बारे में निम्नलिखित जानकारी सूचना आधार में दर्ज की गई है: खाता प्रकार, मुद्रा, खाता संख्या, बैंक और अन्य जानकारी। चालू खाते में धन की प्राप्ति को दर्शाने के लिए, दस्तावेज़ "इनकमिंग पेमेंट ऑर्डर" का उपयोग "बैंक" - "इनकमिंग पेमेंट ऑर्डर" मेनू में चयन करके किया जाता है। जब खरीदार से गैर-नकद धनराशि प्राप्त होती है, तो दस्तावेज़ में लेनदेन का प्रकार "खरीदार से भुगतान" चुना जाता है। दस्तावेज़ का मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध नहीं कराया गया है. "बैंक स्टेटमेंट" प्रसंस्करण का उपयोग करके इस दस्तावेज़ को सूचना आधार में दर्ज करना अधिक सुविधाजनक है।

"1सी: अकाउंटिंग 8" मानक रिपोर्टों का एक सेट प्रदान करता है जो आपको विभिन्न अनुभागों में शेष राशि, खाता टर्नओवर और लेनदेन पर डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। इनमें बैलेंस शीट, खाता बैलेंस शीट, खाता कार्ड, खाता विश्लेषण, सामान्य खाता बही और अन्य शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक हो, तो ऋण के बारे में जानकारी प्राप्त करें

"रिपोर्ट" मेनू में सामान के खरीदार, "टर्नओवर बैलेंस" चुनें

खाता विवरण", खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" दर्शाता है और

उपखाता "प्रतिपक्ष" का चयन करके (तालिका 2.3.1)।

तालिका 2.3.1

खाता 62 के लिए बैलेंस शीट ")

प्रतिपक्षों \^आर^

इस दस्तावेज़ से यह स्पष्ट है कि फरवरी 2009 के अंत में, ऑटोकॉन्क्स-एन के खातों में 14,508 रूबल की राशि देय थी। प्राप्त अग्रिम के रूप में, और फॉर्म सॉफ्ट के लिए - 7,936,516.31 रूबल की राशि में माल की अवैतनिक राशि के लिए प्राप्य खाते। Avtoprioritet उद्यम पर कोई कर्ज नहीं है।

खाता विश्लेषण रिपोर्ट एक निश्चित अवधि के लिए चयनित खाते और अन्य सभी खातों के बीच कारोबार को दर्शाती है, साथ ही अवधि की शुरुआत और अंत में खाते की शेष राशि को भी दर्शाती है। तालिका 2.3.2 खाता 41.1 "गोदामों में माल" का विश्लेषण प्रस्तुत करती है।

तालिका 2.3.2

इस रिपोर्ट से पता चलता है कि फरवरी में आपूर्तिकर्ताओं से 11,121,724.36 रूबल का सामान खरीदा गया था। LLC ट्रेडिंग हाउस AutoAudioCenter की लेखा नीति के अनुसार, खाता 41.1 "गोदाम में माल" में माल का लेखांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है। संगठन ने 9,049,369.24 रूबल की औसत कीमत पर माल लिखकर बेचा। फरवरी 2009 के अंत में गोदाम में माल की शेष राशि 49,563,011.61 रूबल थी।

वित्तीय विवरण तैयार करने में "माह समापन" ऑपरेशन का प्रारंभिक निष्पादन शामिल होता है। ऐसा करने के लिए, आपको मेनू "ऑपरेशंस" - "नियमित संचालन" - "माह समापन" पर जाना होगा। "महीना समापन" दस्तावेज़ फॉर्म में नियमित संचालन की एक पदानुक्रमित सूची शामिल है, जिसमें मूल्यह्रास और पुनर्भुगतान, समापन खाते 44 "बिक्री व्यय", 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय", आयकर गणना, बैलेंस शीट सुधार और शामिल हैं। कर खाते बंद करना. किसी अवधि को समाप्त करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्षलेख में वर्ष के महीने की अंतिम तिथि इंगित करें, चेकबॉक्स के साथ आवश्यक नियमित संचालन को चिह्नित करें, और "ओके" बटन पर क्लिक करें। प्रोग्राम सभी आवश्यक गणनाएँ निष्पादित करेगा और लेनदेन उत्पन्न करेगा।

उदाहरण के लिए, फरवरी 2009 को बंद करते समय, खाता 90 "बिक्री" को उप-खाता 90.9 "बिक्री से लाभ/हानि" के माध्यम से खाता 99.1 "लाभ और हानि" के लिए बंद कर दिया गया था। फरवरी 2009 के लिए खाता 90 "बिक्री" के लिए उत्पन्न बैलेंस शीट से, यह स्पष्ट है कि बंद करने के परिणामस्वरूप इस खाते में समग्र रूप से कोई शेष नहीं है, हालाँकि, प्रत्येक उप-खाते में एक डेबिट या क्रेडिट शेष हो सकता है (परिशिष्ट) 4). फरवरी 2009 में, संगठन को 387,783.19 रूबल की राशि में माल की बिक्री से लाभ प्राप्त हुआ, और सामान्य तौर पर वर्ष की शुरुआत के बाद से, 314,223.73 रूबल, जनवरी 2009 में 73,559.46 रूबल की राशि का नुकसान परिलक्षित हुआ।

वित्तीय परिणाम नियामक संचालन "खाता बंद करना 90" और "खाता बंद करना 91" द्वारा उत्पन्न होते हैं।

महीने के अंत में समापन प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आप विनियमित रिपोर्ट तैयार करना शुरू कर सकते हैं: वित्तीय विवरण, कर रिटर्न, अतिरिक्त-बजटीय निधियों की रिपोर्टिंग, सांख्यिकीय फॉर्म और विभिन्न प्रमाणपत्र। विनियमित रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए, "रिपोर्ट" मेनू में "विनियमित और वित्तीय रिपोर्टिंग" प्रसंस्करण का इरादा है। एक नई विनियमित रिपोर्ट दर्ज करने के लिए, आपको रिपोर्ट की सूची से वांछित फॉर्म ढूंढना होगा, उदाहरण के लिए, एक बैलेंस शीट, और उस पर डबल-क्लिक करें। स्क्रीन पर एक स्टार्ट विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको रिपोर्टिंग अवधि का चयन करना होगा, उदाहरण के लिए 2008 के लिए। स्टार्ट विंडो में "ओके" बटन पर क्लिक करने के बाद, एक खाली बैलेंस शीट फॉर्म खुल जाएगा। "भरें" बटन पर क्लिक करने के बाद, सूचना आधार (परिशिष्ट 5) में डेटा के अनुसार बैलेंस शीट स्वचालित रूप से भर जाएगी। तालिका अनुभाग में कुछ कक्ष सफेद रंग के होंगे, जिसका अर्थ है कि उन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है; यदि वे पीले हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से भरने पर अन्य कक्षों में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से गणना की जाएगी;

विनियमित रिपोर्ट लेनदेन की स्वचालित पीढ़ी प्रदान नहीं करती हैं। इसलिए, ऐसे मामलों में जहां उत्पन्न रिपोर्ट को कर और लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, गणना की गई आयकर, संबंधित प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, अनिवार्य (विनियमित) रिपोर्टिंग की तैयारी सहित लेखांकन और कर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए, ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी 1सी: अकाउंटिंग 8 का उपयोग करता है। स्वचालित रूप से लेन-देन उत्पन्न करने वाले दस्तावेज़ों का उपयोग, विशेष रूप से बड़े दस्तावेज़ प्रवाह के साथ, रिपोर्टिंग के लिए लेखांकन और तैयारी को महत्वपूर्ण रूप से सुविधाजनक बना सकता है। यह कार्यक्रम अध्ययनाधीन कंपनी के लेखाकारों के सामने आने वाली सभी समस्याओं का समाधान प्रदान करता है। 3. थोक व्यापार में बिक्री लेखापरीक्षा

बिक्री लेखापरीक्षा की योजना बनाना

वर्तमान में, उपयोगकर्ताओं के कुछ समूह ऐसे हैं जिन्हें उस संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी की आवश्यकता होती है जिसमें वे रुचि रखते हैं। इनमें निवेशक, लेनदार, आपूर्तिकर्ता, सरकारी संगठन और कंपनी के मालिक शामिल हैं। एक स्वतंत्र निकाय, अर्थात् एक ऑडिट फर्म, वाणिज्यिक संगठनों के वित्तीय विवरणों की सटीकता को सत्यापित कर सकती है। रूसी संघ में ऑडिटिंग गतिविधियों को संघीय कानून "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" दिनांक 30 दिसंबर, 2008 नंबर 307-एफजेड द्वारा विनियमित किया जाता है, रूसी संघ के राष्ट्रपति और सरकार के नियम ऑडिट विनियमन के सामान्य संगठनात्मक मुद्दों को परिभाषित करते हैं, साथ ही लेखापरीक्षा गतिविधियों के संघीय और आंतरिक नियम (मानक)। प्राथमिकता महत्व, निश्चित रूप से, संघीय कानून "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" है, जिसने रूसी ऑडिट प्रणाली के अंतिम गठन की पुष्टि की और इसके आगे के विकास के लिए संभावनाएं पैदा कीं। यह दस्तावेज़, जो रूसी संघ में ऑडिटिंग गतिविधियों के कानूनी और नियामक प्रावधानों पर ध्यान केंद्रित करता है, को अन्य महत्वपूर्ण कानूनी कृत्यों के संदर्भ में माना जाना चाहिए: ऑडिटिंग गतिविधियों के संघीय नियम (मानक), रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित 23 सितंबर, 2002 नंबर 696, रूसी संघ का नागरिक संहिता, रूसी संघ का टैक्स कोड कोड, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड।

30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" संख्या 307-एफजेड के अनुसार, ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी ऐसे संकेतकों के लिए 2008 के लिए अनिवार्य ऑडिट के अधीन है:

पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए उत्पादों की बिक्री से राजस्व की मात्रा 50 मिलियन रूबल से अधिक है या;

रिपोर्टिंग वर्ष से पहले वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट पर संपत्ति की मात्रा 20 मिलियन रूबल से अधिक है। संघीय ऑडिटिंग मानक रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित हैं और ऑडिट संगठनों, व्यक्तिगत ऑडिटरों के साथ-साथ ऑडिटेड संस्थाओं के लिए अनिवार्य हैं, उन प्रावधानों के अपवाद के साथ जिनके लिए यह कहा गया है कि वे प्रकृति में सलाहकार हैं। संघीय ऑडिटिंग मानक ऑडिटिंग के लिए सामान्य दृष्टिकोण, ऑडिट का दायरा, ऑडिटर की रिपोर्ट के प्रकार, पद्धति संबंधी मुद्दे, साथ ही बुनियादी सिद्धांतों को परिभाषित करते हैं जिनका ऑडिटर को पालन करना चाहिए। ऑडिट के दौरान उपयोग की जाने वाली विशिष्ट कार्रवाइयों, तकनीकों और प्रक्रियाओं को ऑडिट संगठन द्वारा ही विनियमित किया जाता है और आंतरिक फर्म मानकों के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।

बिक्री ऑडिट का उद्देश्य ऑडिट के समग्र उद्देश्य से निर्धारित होता है, जो संगठन के वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता को सत्यापित करना और पुष्टि करना (या पुष्टि नहीं करना) है। नतीजतन, ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी के थोक व्यापार में बिक्री के ऑडिट का उद्देश्य सभी महत्वपूर्ण पहलुओं में लेखांकन विवरणों की विश्वसनीयता पर एक राय बनाने के लिए नियामक दस्तावेजों के साथ माल की बिक्री के लिए संगठन की लेखांकन पद्धति का अनुपालन स्थापित करना है। . <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.

ऑडिटिंग गतिविधियों के नियम (मानक) ऑडिट के तीन चरणों का पता लगाते हैं: योजना बनाना, ऑडिट प्रक्रियाओं का प्रत्यक्ष कार्यान्वयन, एक ऑडिट रिपोर्ट तैयार करना और एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन को लिखित जानकारी, ^ ऑडिट गतिविधियों की योजना संघीय नियम द्वारा विनियमित होती है ( मानक) संख्या 3 "ऑडिट योजना", 23 सितंबर 2002 संख्या 696 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। योजना, ऑडिट का प्रारंभिक चरण होने के नाते, इसमें तीन मुख्य चरण शामिल हैं: प्रारंभिक योजना, ऑडिट द्वारा विकास ऑडिट की अपेक्षित मात्रा, शेड्यूल और समय को दर्शाते हुए एक सामान्य ऑडिट योजना का संगठन; एक ऑडिट कार्यक्रम जो संगठन के वित्तीय विवरणों पर एक उद्देश्यपूर्ण और सूचित राय बनाने के लिए ऑडिट संगठन के लिए आवश्यक ऑडिट प्रक्रियाओं के दायरे, प्रकार और अनुक्रम को निर्धारित करता है।

पूर्व-योजना चरण में, ऑडिटर ऑडिट आयोजित करने की संभावना का मूल्यांकन करता है। ऐसा करने के लिए, आपको ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर एलएलसी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से परिचित होना होगा, इसकी आर्थिक गतिविधियों को प्रभावित करने वाले बाहरी और आंतरिक कारकों के बारे में जानकारी प्राप्त करनी होगी। लेखापरीक्षित इकाई की गतिविधियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना कार्य योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है; यह उन घटनाओं, लेनदेन और अन्य विशेषताओं की पहचान करने में मदद करता है जो वित्तीय विवरणों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

संगठन के बारे में जानकारी का स्रोत पंजीकरण के घटक दस्तावेज, वित्तीय विवरण, अनुबंध, एक आर्थिक इकाई के समझौते, कर ऑडिट की सामग्री, प्रबंधन और कार्यकारी कर्मियों के साथ बातचीत से प्राप्त जानकारी है।

एक बार प्रारंभिक योजना पूरी हो जाने के बाद, समग्र लेखापरीक्षा योजना और कार्यक्रम का विकास शुरू होना चाहिए। उनकी तैयारी की प्रक्रिया में, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली की प्रभावशीलता का आकलन करना आवश्यक है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली व्यावसायिक गतिविधियों के व्यवस्थित, प्रभावी संचालन के लिए संगठन के प्रबंधन द्वारा अपनाए गए संगठनात्मक उपायों, विधियों और प्रक्रियाओं का एक समूह है। इस प्रणाली में कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन का पर्यवेक्षण और सत्यापन, लेखांकन दस्तावेज की सटीकता और पूर्णता, वित्तीय विवरण तैयार करने की समयबद्धता, त्रुटियों और विकृतियों की रोकथाम, आदेशों और निर्देशों का निष्पादन और परिसंपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का मूल्यांकन मानक संख्या 8 "ऑडिट जोखिमों का आकलन और ऑडिट इकाई द्वारा किए गए आंतरिक नियंत्रण" के अनुसार किया जाता है, जिसे 4 जुलाई, 2003 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। 405.

कार्य की शुरुआत में, एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों की बारीकियों और पैमाने और लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली की एक सामान्य समझ प्राप्त की गई थी। इस समीक्षा के परिणाम परिशिष्ट 6 में प्रस्तुत किए गए हैं। आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का मूल्यांकन 57% के औसत स्तर पर किया गया था। इस परिणाम की गणना सर्वेक्षण में भाग लेने वाले परीक्षणों की कुल संख्या में सकारात्मक परीक्षणों के प्रतिशत के रूप में की गई थी।

पूरे चरण में प्राप्त मूल्यांकन से प्राप्त प्रारंभिक परिणाम के आधार पर, निरीक्षण के अधीन आर्थिक इकाई की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली पर भरोसा करने का निर्णय लिया गया।

समग्र योजना और कार्यक्रम तैयार करते समय, भौतिकता और लेखापरीक्षा जोखिम का स्तर निर्धारित किया जाता है। संघीय मानक संख्या 4 "ऑडिट में भौतिकता" के अनुसार, ऑडिटर यह मूल्यांकन करता है कि उसके पेशेवर निर्णय में क्या महत्वपूर्ण है। भौतिकता के स्तर को लेखांकन विवरणों में त्रुटि के अधिकतम मूल्य के रूप में समझा जाता है, जिसके शुरू होने से इन विवरणों का एक योग्य उपयोगकर्ता उच्च स्तर की संभावना के साथ अब उनके आधार पर सही निष्कर्ष निकालने और सही आर्थिक निर्णय लेने में सक्षम नहीं होगा। तालिका 3.1.1 में भौतिकता के स्तर की गणना करते समय, आधार संकेतक की गणना पिछले वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष 2008 के लिए दो ज्ञात संकेतकों के अंकगणितीय माध्य के रूप में की जाती है।

तालिका 3.1.1. एलएलसी "ट्रेडिंग हाउस ऑटोऑडियोसेंटर" की भौतिकता के स्तर की गणना

तालिका 3.1.2 भौतिकता के स्तर को निर्धारित करने के लिए गणना दिखाती है। मध्यवर्ती औसत मूल्य 2627.88 हजार रूबल है। कॉलम 4 में मध्यवर्ती मूल्यों के साथ तुलना की जानी चाहिए। लाभ और पूंजी के मूल्य औसत से काफी भिन्न होते हैं, इसलिए इन संकेतकों को आगे की गणना में शामिल नहीं किया जाता है। राजस्व और लागत मूल्यों को 2 के कारक से नीचे की ओर समायोजित किया जाता है ताकि ये संकेतक पहले से संकलित जनसंख्या की एकरूपता की आवश्यकताओं को पूरा कर सकें। परिणामी मूल्य 2435.51 हजार रूबल है। RUB 2,000,000 तक पूर्णांकित। इस शर्त के साथ कि नया प्राप्त मूल्य वास्तविक मूल्य से 20% के भीतर विचलित हो जाएगा।

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ऑनलाइन रिटेल स्टोर की तुलना में, विश्लेषण और डिज़ाइन पर बहुत अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता होती है। और डिजाइन - इसके विपरीत, कम. आदर्श विकल्प तैयार पुस्तकालयों (कार्यात्मक तत्वों के पहले से निर्मित और परीक्षण किए गए सेट - ड्रॉप-डाउन सूचियां, चेकबॉक्स इत्यादि) के आधार पर व्यक्तिगत खाता कार्यक्षमता विकसित करना है। इससे ग्राहक को समय और पैसा बचाने का मौका मिलता है...

संदर्भ की शर्तें एक दस्तावेज़ है जो परियोजना पर काम को पूरी तरह से नियंत्रित करती है। दोनों पक्षों को तकनीकी विशिष्टताओं के विकास में भाग लेना चाहिए - एक प्रभावी दस्तावेज़ बनाने का यही एकमात्र तरीका है।

• साइट का विवरण (साइट के मुख्य लक्ष्य, अपेक्षित दर्शक, साइट के कार्य और क्षमताएं);
• साइट और सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यकताएँ;
• दृश्य घटक के लिए आवश्यकताएँ;
• साइट संरचना;
• साइट पृष्ठों के प्रोटोटाइप और इंटरफ़ेस विवरण;
• साइट की कार्यक्षमता का विवरण (उपप्रणाली और मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता, उनके संचालन के तर्क के विवरण के साथ मॉड्यूल के कार्यों को सूचीबद्ध करना);
• एकीकरण (एकीकरण तर्क का विवरण और अपलोड/डाउनलोड की गई फ़ाइलों के प्रारूपों का विवरण);
• डेटा विनिमय के लिए सिंक्रनाइज़ेशन योजना;
• उपयोगकर्ता प्रकार और उन्हें सौंपे गए अधिकारों का विवरण;
• वेबसाइट विकास और परिणामी कार्य के सत्यापन के लिए आवश्यकताओं की सूची।

जटिल परियोजनाओं के लिए, जिनकी श्रम तीव्रता और लागत का शुरुआत में अनुमान लगाना मुश्किल है, पूर्व-परियोजना अनुसंधान और तकनीकी विशिष्टताओं की तैयारी को एक अलग चरण में लिया जा सकता है। इसके लिए अलग से समझौता किया जा सकता है. इसके अलावा, चरण के परिणाम पूरी तरह से अलग-थलग हैं, यानी। कोई भी डेवलपर विकसित दस्तावेज़ का उपयोग करने में सक्षम होगा, जब तक कि हम अचानक कीमत पर सहमत न हो जाएं।

सिस्टम को स्केलेबिलिटी, हैकिंग के प्रतिरोध, सक्रिय सुरक्षा और उच्च भार के तहत डेटा हानि के बिना स्थिर संचालन के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया गया है।

सुरक्षा के कई स्तर हैं. सरल प्रतिरोध से लेकर पासवर्ड क्रूर बल से लेकर बैंक-स्तरीय सुरक्षा तक। व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, आप इष्टतम कार्यान्वयन विधियों और टैरिफ का चयन कर सकते हैं।

हां, हमारे पास बंद विशुद्ध थोक परियोजनाओं और खुले थोक और खुदरा स्टोर दोनों को विकसित करने का अनुभव है। प्रत्येक विकल्प की अपनी बारीकियां, अपने फायदे और नुकसान हैं।

इस दृष्टिकोण के साथ, विकास या तैयार समाधानों के कुशल उपयोग के कारण, दो विशेष परियोजनाओं को विकसित करने की अंतिम लागत एक विशाल और बड़े पैमाने पर कठिन थोक और खुदरा परियोजना के बराबर होगी। और समर्थन और रखरखाव की श्रम तीव्रता को बिल्कुल भी दोगुना नहीं करना पड़ता है।

हम आपके प्रोजेक्ट की चर्चा के दौरान एक साक्षात्कार के दौरान (व्यक्तिगत रूप से या स्काइप के माध्यम से) एक डेमो संस्करण प्रदान करते हैं और साथ ही "लाइव" परियोजनाओं के प्रदर्शन के साथ-साथ जो हम पहले ही विकसित कर चुके हैं। अन्यथा, प्रतिस्पर्धियों के साथ तुलना "इंटरफ़ेस" की गुणवत्ता, यानी बटनों के रंग और स्थान की चर्चा तक सीमित हो जाएगी। और यह, बेशक, महत्वपूर्ण है, लेकिन गौण है, क्योंकि यह एक प्रोजेक्ट से दूसरे प्रोजेक्ट में बदल सकता है।

हम आपको दिखाएंगे कि हमने अपने मामलों और विशेष वीडियो में कार्यक्षमता के संदर्भ में पहले से ही क्या किया है। इंटरफ़ेस दिखाने के अलावा, उनमें एक कहानी भी होती है - क्या किया गया है और क्यों। इससे आपको समझने में काफी आसानी होगी.

किसी भी गणितीय रूप से सुसंगत मूल्य निर्धारण तर्क का ऑनलाइन अनुवाद किया जा सकता है। लेकिन इस प्रक्रिया में बहुत सारी बारीकियाँ हैं।

हम 1C पक्ष पर गणना की गई किसी भी कीमत को प्रसारित कर सकते हैं। हमारे अभ्यास में, हमने मूल्य कॉलम, उत्पाद समूहों और ब्रांडों के लिए मार्कअप, प्राथमिकता के साथ पदानुक्रमित मार्कअप सिस्टम आदि के साथ काम किया है।

ऐसा तब होता है जब हम एक बड़ी उत्पाद श्रृंखला का संचालन करते हैं, जहां कीमत कई कारकों से प्रभावित होती है। या जब समकक्षों को पहले से ही मूल्य निर्धारण नीति के अनुसार अपनी कीमतों की पुनर्गणना देखनी चाहिए - तुरंत, अनुरोध पर नहीं। जब केवल आरआरपी प्रदर्शित करना ही पर्याप्त नहीं है, बल्कि आपको कुछ सूत्रों का उपयोग करके प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए इसकी कीमत की अलग से गणना करने की आवश्यकता है।

पूर्ण आदेशों का इतिहास, ग्राहकों के साथ पत्राचार, लेखांकन दस्तावेजों का एक संग्रह - यह सब आपके पास होगा। इसके अलावा, यदि आपको सीआरएम प्रणाली की पूर्ण कार्यक्षमता की आवश्यकता है, तो तीसरे पक्ष के तैयार उत्पाद (बिट्रिक्स24, एमो सीआरएम, आदि) को जोड़ना बेहतर है। सौभाग्य से, हमारे सिस्टम में इसके लिए सभी संभावनाएँ मौजूद हैं। प्रत्येक उपकरण को अपनी स्वयं की समस्याओं का समाधान करना होगा, ऑल-इन-वन सिस्टम या तो अनाड़ी हैं और त्रुटियों से भरे हुए हैं, या उनकी लागत एक अंतरिक्ष यान की तरह है (तुलना के लिए, कीमत की तुलना एसएपी प्रणाली से करें)। हम एक विकल्प का चयन करेंगे जो डिज़ाइन प्रक्रिया के दौरान आपकी समस्याओं का समाधान करेगा।

कोई असंदिग्ध गणना नहीं है और न ही हो सकती है। अलग-अलग व्यवसाय - अलग-अलग संख्याएँ। सबसे सरल गणना प्रबंधकों के काम की मात्रा को कम करके वेतन बचाने पर आधारित है। अन्य कार्यों के लिए 50 हजार रूबल के वेतन के साथ एक प्रबंधक को मुक्त करके, आप लगभग एक वर्ष में पोर्टल के लॉन्च के लिए भुगतान करेंगे। लेकिन यह केवल एक है, कार्यान्वयन से सबसे दिलचस्प लाभ से बहुत दूर!

लॉन्च के बाद, आपको 12 महीने की वारंटी सहायता मिलेगी - यदि सिस्टम में अचानक त्रुटियाँ पाई जाती हैं।

इसके अलावा, हमें आपके प्रोजेक्ट के विकास पर काम करने में खुशी होगी - जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, हमारे ग्राहक समय-समय पर नई कार्यक्षमता पेश करते हैं या पहले से बनाई गई कार्यक्षमता को संशोधित करते हैं। हम डिज़ाइन और सीधे प्रोग्रामिंग दोनों के लिए अनुशंसाओं के साथ इसमें मदद करने के लिए तैयार हैं।

जिन कंपनियों के लिए हमने एक परियोजना पूरी की है उनमें से कुछ ने हमारे साथ तकनीकी सहायता समझौता किया है। हमारे पास अलग-अलग टैरिफ हैं, जो प्रति माह 10,000 रूबल से शुरू होते हैं।

इसमें पहले से ही मासिक कार्य + संशोधनों के लिए अतिरिक्त घंटे शामिल हैं। जब कोई अनुबंध संपन्न होता है तो औसतन एक घंटे की लागत 1,500 रूबल होती है; कार्यों पर काम उनके प्राप्त होने और सहमत होने के तुरंत बाद शुरू होता है।

हालाँकि, तकनीकी सहायता अनिवार्य नहीं है। उन कंपनियों के लिए जिन्होंने अनुबंध समाप्त नहीं किया है, हम सुधार भी करते हैं, लेकिन साथ ही प्रति घंटा की दर थोड़ी अधिक है (2000 रूबल / घंटा से) और काम शुरू करने के लिए अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है।

आप इसे जहां भी ऑर्डर करें. यह आपका सर्वर या होस्टिंग कंपनियों से किराए पर लिया गया उपकरण हो सकता है। एक बार विकास पूरा हो जाने पर, हम होस्टिंग कॉन्फ़िगरेशन पर अनुशंसाएँ प्रदान करेंगे। यह आमतौर पर एक अर्ध-समर्पित सर्वर होता है।

हम होस्टर चुनने में आपकी मदद कर सकते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर आप अपने विवेक से कोई भी कंपनी चुन सकते हैं।