Opis problematike automatizacije računovodstva i kontrole u trgovini na veliko. Pregled postojećih sustava automatizacije za računovodstvo veleprodaje i maloprodaje Kao i drugi poslovi koji bi vas mogli zanimati
Nastavni rad
Računalstvo, kibernetika i programiranje
Implementacija zahtjeva za podršku pouzdanosti sustava i zaštite podataka. U tom smislu sve su potrebniji suvremeni automatizirani informacijski sustavi koji su u stanju obraditi izvorne informacije u kratkom vremenu i pružiti ih u jednostavnom obliku.
Kao i ostala djela koja bi vas mogla zanimati |
|||
| 32552. | Elektromagnetske spojnice | 341,13 KB | |
| Slika 24 prikazuje dijagram kvačila serije ETM s magnetski vodljivim tarnim diskovima. Drugi terminal zavojnice spojen je na izvor istosmjerne struje preko tijela spojke. Elektromagnetska kontaktna disk kvačila Kada je kvačilo uključeno, magnetski tok F stvoren strujom koja teče kroz zavoje zavojnice prolazi kroz kućište paketa unutarnjih 6 i vanjskih 4 diskova i zatvara se kroz armaturu 5. | |||
| 32553. | Uređaji za obradu informacija | 19,92 KB | |
| Kontaktna jedinica poluge sa zglobnim pričvršćivanjem djeluje s efektom trljanja i kotrljanja kontakata, što doprinosi njihovom boljem samočišćenju i smanjenju prijelaznog otpora, stoga se često koriste u snažnim sklopnim uređajima kao što su kontaktori. Kontakti od tekućeg metala čije su glavne prednosti mali kontaktni otpor, nema potrebe za kontaktnim pritiskom, nema efekata gorenja i lijepljenja kontakata, sposobnost rada na visokim tlakovima, temperaturama... | |||
| 32554. | Vremenski releji (tajmeri) | 13,93 KB | |
| Prema načinu odgode i vrsti moderatora: elektromagnetska odgoda do 10 sekundi; mehaničko usporavanje: pneumatsko i motorno od 3 do 30 minuta; elektroničko usporavanje: kondenzator i brojački impuls desetke sekundi; softverski implementirana bilo kakva vremenska odgoda. Prilikom rada sustava zaštite i automatizacije često je potrebno stvoriti vremenske odgode između rada dva ili više uređaja, kao i kada postoji potreba za izvođenjem operacija u određenom vremenskom slijedu, automatski... | |||
| 32555. | Elektromagnetski vremenski releji | 190,42 KB | |
| Vremenski relej s elektromagnetskom odgodom Kada je namot releja odvojen 1 sl. Kao rezultat toga, magnetski tok u jezgri releja polagano se smanjuje; armatura 5 ostaje u privučenom položaju, a kontakti releja 4 se otvaraju s vremenskom odgodom od nekoliko sekundi. Takvi vremenski releji nisu stabilni, ali imaju široku primjenu zbog svoje jednostavnosti i niske cijene. | |||
| 32556. | Vremenski relej CT | 88,94 KB | |
| 28 prikazuje primjer korištenja KT vremenskog releja u upravljačkom krugu za ciklus kretanja čeljusti, koji osigurava njegov radni hod str. vremenska odgoda na graničnom prekidaču SQ2 i brzina praznog hoda x. Radni hod čeljusti osigurava kontaktor KM1, hod praznog hoda osigurava kontaktor KM2, a vrijeme kašnjenja releja osigurava vrijeme CT. | |||
| 32557. | Suvremeni tehnički uređaji za obradu informacija | 15,07 KB | |
| Primjeri takvih tipičnih uređaja uključuju: Okidače - elementarne memorijske ćelije dizajnirane za pohranu jednog bita logičke 0 ili 1 informacije; Brojači uređaja za izvođenje funkcija brojanja i vremenske odgode; Pretvarači kodova su uređaji za automatsku promjenu, prema zadanom algoritmu, korespondencije između ulaznih i izlaznih kodova bez promjene njihovog semantičkog sadržaja, drugim riječima, oni su sheme za pretvaranje jednog višebitnog koda u drugi; Registrira uređaj za primanje pohrane i... | |||
| 32558. | Industrijski programabilni logički kontroleri (PLC-ovi) | 15,9 KB | |
| Prvi put su se pojavili kasnih šezdesetih u američkoj automobilskoj industriji kao rezultat spajanja tri područja tehnologije: relejna kontaktna i beskontaktna električna automatizacija temeljena na PLC-u; Cikličko programsko upravljanje Princip PLC upravljanja; Mikroprocesorska tehnika, PLC elementna baza. U početku su se proizvodnjom PLC-ova bavile računalne tvrtke DEC Modicon Entrekin Computers, ali kasnije elektrotehničke tvrtke Generl Elektric llen Brdley ISSC, koje su proizvodile... | |||
| 32559. | Kontroleri temeljeni na osobnom računalu (PC). | 23,67 KB | |
| Upravljači bazirani na osobnim računalima PC Ovo područje se u posljednje vrijeme značajno razvilo, što se objašnjava prvenstveno sljedećim razlozima: povećanom pouzdanošću osobnih računala, posebno u industrijskim verzijama; korištenje otvorene arhitekture kao što su IBM-kompatibilna računala; jednostavnost povezivanja bilo kojeg ulazno/izlaznog bloka USO modula; mogućnost korištenja širokog spektra razvijenog softvera, operativnih sustava u stvarnom vremenu, baza podataka, paketa aplikativnih programa za kontrolu i... | |||
| 32560. | Monoblok i modularni regulatori | 57,67 KB | |
| Razmotrimo funkcionalni i dizajnerski dijagram modularnog PLC-a na primjeru SIMTIC S7300 kontrolera tvrtke Siemens, sl. Dizajn modularnog PLC-a Na profilnoj šini PR postavljaju se: središnji modul CM, koji je uvijek prisutan u PLC-u desno od njega uz pomoć AL bus konektora, do osam perifernih PM modula i lijevo vanjsko napajanje External. Formiranje interne sabirnice PLC-a provodi se pomoću AL-a. Kao glavni periferni moduli OPM-a u PLC-u, uvijek postoje signalni ulazni i izlazni moduli... | |||
Veleprodajna distribucija nužno uključuje rad s velikom količinom dolaznih i odlaznih podataka. Stoga je osiguranje kvalitetnih odnosa između različitih odjela trgovačkog poduzeća u jedinstvenom informacijskom sustavu odlučujući faktor za njegove produktivne aktivnosti.
U tu svrhu koristi se automatizacija trgovine na veliko, koja je posebno razvijen program. To može biti plaćeni ili besplatni program za trgovinu na veliko, koji će vam omogućiti planiranje kupnje i prodaje, kao i tok novca.
Primjer programskog sučelja za trgovinu na veliko ABM Digital Distribution
Prednosti automatizacije trgovine na veliko
Softver za trgovinu na veliko i malo pružit će vašoj tvrtki brojne očite prednosti:
- osiguravanje brze razmjene podataka između svakog pododjeljka poduzeća;
- optimizacija asortimana proizvoda (prepoznavanjem neprofitabilnih i profitabilnih pozicija);
- povećanje skladišnog prometa, otklanjanje manjkova i održavanje potrebnih zaliha robe u skladištima;
- brzi izračun i odabir optimalnih opcija isporuke;
- točan izračun troškova i fleksibilno vođenje politike cijena (ponuda konkurentnih cijena, osobnih popusta, bonusa).
Uz sve to, programi za veleprodaju omogućuju analizu učinkovitosti poslovnih procesa s ekonomske strane u stvarnom vremenu. Ovo je izvrstan način planiranja kupnje i prodaje uzimajući u obzir sezonu, njihovu prethodnu statistiku i mogućnost predviđanja budućih financijskih situacija.
Optimiziranjem odnosa s dobavljačima i pravilnom organizacijom prodaje, veleprodaja softvera povećat će profitabilnost vašeg poslovanja.
Automatizacija trgovine na veliko: mogućnosti
Ako se vaše poduzeće implementira, moći ćete značajno poboljšati kvalitetu i brzinu usluge kupcima, poštivanje uvjeta isporuke i povećati rast profitabilnosti prodaje.
Ovaj program vam omogućuje jačanje pozicije tvrtke na tržištu i pridobijanje kupaca. Prema tome, to će dovesti do povećanja dobiti.
Tečajni rad
Automatizacija prodajnog računovodstva
Uvod
1. Suština računovodstva i njegove značajke u trgovini
1.1 Računovodstvo i njegova glavna svrha
1.2 Računovodstveno, operativno i statističko računovodstvo
2. Dva pristupa automatizaciji aktivnosti poduzeća
2.1 Problemi stvaranja učinkovitog sustava upravljanja poduzećem
2.2 Dvije skupine DBMS-a koji se koriste u sustavima automatizacije
3. Analiza softverskih proizvoda operativnog računovodstva
3.1 Primjena složenih sustava automatizacije
3.1.1 Sustav automatizacije "1C: Trgovina i skladište".
3.1.2 Sustav automatizacije trgovačkog računovodstva “Galaktika – Store”.
3.1.3 Podsustav “Prodaja i trgovina” informacijskog sustava “Flagman”.
4. Izrada programa za knjigovodstvo prodaje
4.1 Svrha programa, njegov sastav i glavne funkcije
4.2 Opis programskih oblika
Zaključak
Bibliografija
Uvod
Trgovina je jedan od najvećih sektora gospodarstva svake zemlje, kako po opsegu djelatnosti tako i po broju zaposlenih u njoj, a poduzeća u ovoj djelatnosti su najrasprostranjenija. Djelatnost trgovačkih poduzeća vezana je uz zadovoljenje potreba svake osobe, pod utjecajem je mnogih čimbenika i obuhvaća širok raspon organizacijskih, tehnoloških, ekonomskih i financijskih pitanja koja zahtijevaju svakodnevno rješavanje. Dinamično konkurentno okruženje i novi uvjeti poslovanja postavljaju povećane zahtjeve za organizaciju upravljanja u trgovačkom poduzeću. U suvremenim uvjetima organizacijska struktura menadžmenta strateški je čimbenik konkurencije. Rast fizičkih obujma trgovine i širenje asortimana određuje potrebu za poboljšanjem upravljačkih aktivnosti trgovačkih poduzeća. Stoga je proučavanje i racionalizacija informacijskih procesa u sustavu upravljanja trgovačkim poduzećima hitan zadatak u znanstvenom i praktičnom smislu.
Mogući pravci povećanja učinkovitosti poduzeća su sveobuhvatna automatizacija svih aktivnosti poduzeća ili automatizacija pojedinih procesa koji su uska grla za određenu organizaciju.
Svrha ovog kolegija je razviti program za automatizaciju prodajnog računovodstva koji obavlja sljedeće funkcije:
Organizacija računovodstva prodaje robe.
1. Suština računovodstva i njegove značajke u trgovini
1.1 Računovodstvo i njegova glavna svrha
Glavna svrha računovodstva je formiranje temelja za podatke o stanju poduzeća. U ovom slučaju ne govorimo samo o knjigovodstvu robe, već io stanju svih podataka koji karakteriziraju poduzeće (količina robe u skladištu, na putu, koliko je robe naručeno, plaćeno, izdano , ovlašteni za otpuštanje, koliko je otpušteno, pušteno na kredit, za gotovinsko plaćanje , koliko je vraćeno zbog reklamacije itd.). I ovaj popis, koji je daleko od potpunog, odnosi se na robu, ali tu su i dugotrajna imovina, zalihe, ugovorni odnosi s obvezama, odnosi s osobljem, s nositeljima proračuna, privatni odnosi s čelnikom tvrtke. Svi aspekti proizvodnih aktivnosti odražavaju se u računovodstvenom odjelu poduzeća.
Računovodstvo je jedna od najzahtjevnijih, ali najnužnijih upravljačkih funkcija. Sastoji se od promatranja, mjerenja, bilježenja i grupiranja fenomena koji se uzimaju u obzir. Računovodstveni pokazatelji otkrivaju kvantitativne i kvalitativne aspekte ekonomskih procesa koji karakteriziraju čimbenike gospodarskog života.
Posebnost računovodstva je veliki opseg i homogenost početnih i završnih pokazatelja i rutinski rad na njihovom formiranju. U pravilu se konačni pokazatelji formiraju ponovljenim grupiranjem izvornih primarnih podataka prema različitim karakteristikama bez upotrebe složenih izračuna.
1.2 Računovodstveno, operativno i statističko računovodstvo
Ekonomsko računovodstvo je kombinacija računovodstva, operativnog i statističkog računovodstva.
Ove vrste računovodstva organski su međusobno povezane i nadopunjuju se, iako se razlikuju po opsegu primjene, namjeni i načinu provedbe.
Glavni cilj gospodarskog računovodstva je formiranje kvalitetnih, cjelovitih, pouzdanih i ažurnih informacija o financijskom i gospodarskom poslovanju poduzeća, potrebnih za upravljanje i uspostavu tržišnog gospodarstva.
Statističko računovodstvo koristi se u proučavanju masovnih socioekonomskih objekata u području ekonomije, kulture, znanosti, zdravstva itd. Statistika prikuplja i sažima podatke o stanju gospodarstva, kretanju radne snage, prevladavajućim cijenama na regionalnim tržištima rada. , robe, vrijednosnih papira i dr. ., veličine i sastava stanovništva u svrhu analize i prognoze društveno-ekonomskog razvoja društva. Statistika ima posebne metode prikupljanja i obrade primarnih podataka: statističko promatranje (kontinuirano i selektivno), sumiranje i grupiranje podataka statističkih promatranja, izračunavanje prosječnih indeksa.
Za dobivanje primarnih računovodstvenih podataka statistika koristi knjigovodstvene isprave i podatke posebnih statističkih opažanja.
Računovodstvo je uredan sustav prikupljanja, evidentiranja i sažimanja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija. Računovodstvo osigurava najvažnije i najpouzdanije informacije, sistematizira i obrađuje raspršene podatke, nakon čega oni postaju temelj za donošenje upravljačkih odluka.
Operativno računovodstvo služi za praćenje, registraciju, obradu i kontrolu pojedinih pojava financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije. Najčešće je ograničen na okvire jednog poduzeća i organiziran je na mjestima gdje se odvija poslovanje (radilište, radionica, skladište, odjel).
Posebnost mu je brzina dostavljanja podataka koji se mogu dobiti telefonom, faksom, usmenim razgovorom ili u obliku obavijesti putem pošte. Podaci operativnog računovodstva koriste se za dnevno, tekuće vođenje i upravljanje aktivnostima poduzeća (obračun proizvodnje, proizvodnje proizvoda, izvršenih usluga, izvršenja ugovora, otpreme i prodaje, raspoloživosti zaliha, prisutnosti na poslu, primitka robe od dobavljača, stanje kupovne potražnje itd.)
Značajka računovodstva u trgovini je velika dinamika promjena u ovom području, što zahtijeva česte izmjene postojećih baza podataka za pohranu podataka. Stoga je kod računovodstva trgovačkih transakcija važno brzo ažuriranje informacija.
2. Dva pristupa automatizaciji aktivnosti poduzeća
2.1 Problemi stvaranja učinkovitog sustava upravljanja poduzećem
Moderno poduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, samorazvojni je organizam čije postojanje i opstojnost u konačnici osigurava prevlast prihodne strane proračuna nad rashodnom. Dakle, cilj svakog poduzeća je stvoriti uvjete koji će osigurati maksimalan prihod od njegove djelatnosti uz minimiziranje troškova.
Najoptimalniji način za postizanje ovog cilja je stvaranje učinkovitog sustava upravljanja poduzećem. To pak podrazumijeva rješavanje niza problema s kojima se poduzeće suočava, među kojima kao najosnovnije treba istaknuti sljedeće:
Strateško planiranje;
Optimizacija upravljanja tehnološkim procesima;
Upravljanje ljudskim potencijalima (osobljem);
Povećanje učinkovitosti poduzeća;
Ušteda novca i smanjenje troškova.
Trenutačni stupanj razvoja znanosti i tehnologije omogućuje nam uspješno rješavanje cijelog niza ovih problema na najučinkovitiji način, naime korištenjem naprednih računalnih i informacijskih tehnologija koje nam omogućuju automatizaciju aktivnosti organizacija.
Jedan od neizbježnih problema s kojima se poduzeće suočava pri prelasku na alate za automatizirano upravljanje je implementacija.
Problemi s implementacijom nastaju kada je osoblje prisiljeno koristiti alate za automatizaciju za obavljanje temeljnog posla. Za razliku od pomoćnih sredstava (nazovimo ih instrumentalnih), o čijoj uporabi odluku donosi osoblje, instrumentalna sredstva moraju se provoditi bez obzira na želje osoblja. U svakom slučaju, uvođenje oružja podrazumijeva neke promjene u tehnologiji, potrebu za obukom i otklanjanjem grešaka u interakciji osoblja u novim uvjetima.
Alati za automatizaciju bit će održivi ako pružaju mogućnost glatkog prijelaza s postojeće tehnologije na moderniziranu tehnologiju. Takav prijelaz pretpostavlja da će ti alati u početku imati pomoćnu ulogu (primjerice, trebali bi omogućiti brzi ispis faktura, uplata i faktura te vođenje evidencije o njima). Svatko brzo svlada one alate koji mu pomažu ili ga oslobađaju od potrebe za obavljanjem jednostavnog, ali rutinskog posla. Dok svladavate jednostavne operacije, vidjet ćete načine za izvođenje složenijih operacija pomoću alata za automatizaciju.
S razvojem trgovine i trgovinskih odnosa postalo je očito pitanje automatizacije računovodstva prodaje poduzeća. Prisutnost velikog broja papira, računa i druge dokumentacije, u mnogim slučajevima potpuno nesistematizirane, nemogućnost davanja potrebnih podataka kupcima i sl. ukazao na potrebu izrade alata za automatizaciju ovog područja poslovanja poduzeća.
Sustavi automatizacije prodajnog računovodstva obično se implementiraju za rješavanje problema s kojima se organizacija suočava, kao što su:
Osiguravanje učinkovitijeg upravljanja kroz automatsku kontrolu provedbe, transparentnost aktivnosti cijele organizacije na svim razinama.
Potpora učinkovitom prikupljanju, upravljanju i pristupu informacijama i znanju.
Isključivanje papirnatih dokumenata iz interne cirkulacije poduzeća. Ušteda resursa smanjenjem troškova za upravljanje tijekovima dokumenata u organizaciji.
Uklanjanje potrebe ili značajno pojednostavljenje i pojeftinjenje pohranjivanja papirnatih dokumenata zbog dostupnosti operativne elektroničke arhive.
Rezultati implementacije sustava automatizacije prodajnog računovodstva su:
Pouzdano čuvanje dokumenata – značajno je smanjena vjerojatnost gubitka dokumenta ili pristupa dokumentu od strane neovlaštenih osoba;
Brzo traženje dokumenata;
Povećanje razine korisničke usluge smanjenjem vremena dovršetka posla i smanjenjem broja pogrešaka;
Automatizacija standardnih postupaka (unošenje izmjena, generiranje raznih izvješća i sl.).
Prednosti automatizacije ove vrste aktivnosti su neporecive, međutim, kada menadžment poduzeća odluči pokrenuti automatizaciju, problem odabira sredstava za njihov razvoj i stvaranje postaje akutan. Ovom se pitanju ne može pristupiti jednoznačno, a prije odabira razvojnog alata treba odrediti njegovu svrhu. Što treba kreirati: jedinstveni sustav po narudžbi ili softverski proizvod za tržište? Hoće li to biti aplikacijski program ili sustav alata? Koliki je očekivani životni vijek programa? Hoće li ga biti potrebno održavati (tj. mijenjati ga na zahtjev kupca) ili samo ispravljati greške? Postoji još mnogo pitanja čiji odgovor u određenoj mjeri utječe na izbor sredstava.
Postoje dva pristupa implementaciji automatizacije.
Na prvom pristupu jedinstveni sustav kreiran je po narudžbi. Ovaj pristup koriste uglavnom mala poduzeća, a vođen je ekonomskim prednostima. Prednost ove opcije je u tome što su programi napisani isključivo za određenu organizaciju, uzimajući u obzir njezine karakteristike i želje kupca. Međutim, stvaranje velikog automatiziranog kompleksa ovom metodom nemoguće je jer zahtijeva velike materijalne troškove i visokokvalificirane stručnjake. Uglavnom, ovim pristupom stvaraju se softverski sustavi koji pomažu u obavljanju rutinskih poslova, a nije bitno koliko brzo obavljaju svoje funkcije, sve dok rade brže od osobe. Takvi bi sustavi trebali biti izgrađeni na softveru koji omogućuje jednostavno i brzo stvaranje aplikacija koje zadovoljavaju trenutne potrebe. Zapravo, integrirani paketi kao što su MSAccess, Clarion ili FoxPro stvoreni su za takve zadatke.
Suština drugi pristup je da ako tvrtka zaista ozbiljno razmišlja o sustavu automatizacije ili želi automatizirati ne samo određeno područje svog funkcioniranja, već aktivnosti više područja, tada je neophodna analiza odgovarajućih softverskih proizvoda dostupnih na tržištu.
Treba napomenuti da kako bi sustav automatizacije učinkovito funkcionirao, poduzeća se moraju temeljiti na naprednim tehnologijama. Slobodno se može reći da je danas najčešće rješenje u ovom slučaju korištenje klijent-poslužitelj tehnologije. O tome svjedoči velik broj proizvoda na tržištu.
2.2 Dvije skupine DBMS-a koji se koriste u sustavima automatizacije
Odabir DBMS-a pri izgradnji sustava automatizacije uvelike određuje takve parametre kao što su performanse, skalabilnost, sigurnost i pouzdanost. Svi DBMS-ovi koji se koriste u sustavima automatizacije mogu se podijeliti u dvije skupine: oni koji koriste tehnologiju poslužitelja datoteka i oni koji koriste tehnologiju klijent-poslužitelj.
Sustav poslužitelja datoteka ima sljedeće nedostatke:
Veliko opterećenje mreže i povećani zahtjevi za njegovu propusnost (s velikim brojem korisnika i značajnim količinama obrađenih informacija, nepoštivanje ovih zahtjeva može dovesti do neoperativnosti sustava);
Povećani zahtjevi za računalom zbog činjenice da se podaci obrađuju na radnom mjestu korisnika;
Nemogućnost istovremenog rada s podacima;
Neuspjeh u održavanju sigurnosti podataka.
Tehnologija klijent-poslužitelj lišena je gotovo svih navedenih nedostataka, prvenstveno zbog činjenice da se sva obrada u njoj prenosi na poslužitelj baze podataka, a na radnom mjestu korisnika samo se generiraju upiti i prikazuju rezultati. Odabir određenog DBMS-a određen je mnogim parametrima, uključujući pouzdanost i stabilnost, izvedbu, dostupnost alata za razvoj aplikacija, kompatibilnost s drugim platformama i OS-om te podršku proizvođača.
Među programerima sustava za automatizaciju poduzeća najpopularniji DBMS su Oracle i Microsoft SQL Server, InterBase i neki drugi. Također treba napomenuti da su se nedavno počeli pojavljivati složeni sustavi automatizacije s najnovijim verzijama DBMS-a - "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "Transportation" ( SoftLogistic), “Folio-WinSklad” verzija 7.0 temeljen na MS SQL Server 7.0, “Landia” (“Landia-Soft”) temeljen na InterBase, “Monopoly” (“Formosa-Soft”) temeljen na Oracle 8.0.
3. Analiza softverskih proizvoda operativnog računovodstva
3.1 Primjena složenih sustava automatizacije
Kada automatizirate ne pojedinačna područja, već cjelokupnu aktivnost organizacije u cjelini, preporučljivo je koristiti složene sustave automatizacije. Računovodstvo prodaje jedna je od sastavnica računovodstva trgovačkih poduzeća, stoga je potrebno analizirati postojeće aplikacijske pakete za računovodstvo i operativno računovodstvo.
Među sustavima automatizacije trgovine predstavljenim na ruskom tržištu, mogu se primijetiti ponude tvrtki 1C (1C: Trgovina), Informacijski sustavi i tehnologije (Aspect sustav), Galaktika-Magazin (Galaktika sustav), Prodaja i trgovina" ("Flagman" " sustav), "Parus", "Meta" (Kompleks automatizacije u trgovini na malo), "Intelekt-Servis". Razmotrimo najreprezentativnije od njih.
3.1.1 Sustav automatizacije "1C: Trgovina i skladište"
"1C: Trgovina i skladište" je komponenta "Operativno računovodstvo" sustava "1C: Enterprise" sa standardnom konfiguracijom za automatizaciju skladišnog računovodstva i trgovine.
Komponenta “Operativno računovodstvo” dizajnirana je za obračun dostupnosti i kretanja materijalnih i novčanih sredstava. Može se koristiti i samostalno i zajedno s drugim komponentama 1C:Enterprise.
"1C: Trgovina i skladište" dizajniran je za snimanje svih vrsta trgovinskih transakcija. Zahvaljujući svojoj fleksibilnosti i prilagodljivosti, sustav je sposoban obavljati sve računovodstvene funkcije - od vođenja imenika i unosa primarnih dokumenata do primanja raznih izvoda i analitičkih izvješća.
Funkcionalne i servisne mogućnosti sustava uključuju:
Poboljšani mehanizam određivanja cijena.
Operacija “brze prodaje” koja omogućuje automatsko generiranje i ispis potrebnog paketa dokumenata prilikom prodaje grupe proizvoda.
Grupna obrada priručnika i dokumenata.
Automatsko početno popunjavanje dokumenata.
Mogućnost detaljiziranja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama u kontekstu ugovora.
"1C: Trgovina i skladište" automatizira rad u svim fazama aktivnosti poduzeća.
Tipična konfiguracija sustava omogućuje:
Održavati odvojeno upravljanje i financijsko računovodstvo;
Vođenje evidencije u ime više pravnih osoba;
Održavanje grupnog računovodstva zaliha s mogućnošću odabira metode otpisa troškova (FIFO, LIFO, prosjek);
Voditi odvojenu evidenciju vlastite robe i robe preuzete radi prodaje;
Registrirati kupnju i prodaju robe;
Provesti automatsko inicijalno popunjavanje dokumenata na temelju prethodno unesenih podataka;
Voditi evidenciju međusobnih obračuna s kupcima i dobavljačima, detaljizirati međusobne obračune po pojedinačnim ugovorima;
Izradite potrebne primarne dokumente;
Izdavanje faktura, automatska izrada knjige prodaje i knjige nabave;
Rezervirajte robu i kontrolirajte plaćanja;
Voditi evidenciju novčanih sredstava na tekućim računima i u blagajni;
Voditi evidenciju trgovačkih kredita i kontrolirati njihovu otplatu;
Voditi evidenciju robe predane radi prodaje, njezinog povrata i plaćanja;
U "1C: Trgovina i skladište" moguće je:
Postavljanje potrebnog broja cijena različitih vrsta za svaki proizvod, pohranjivanje cijena dobavljača, automatska kontrola i brza promjena razine cijena;
Rad s međusobno povezanim dokumentima;
Izvođenje automatskog obračuna cijena za otpis robe;
Brzo napravite promjene koristeći grupnu obradu imenika i dokumenata;
Vođenje evidencije robe u raznim mjernim jedinicama, te novčanih sredstava u raznim valutama;
Dobivanje širokog spektra izvještajnih i analitičkih informacija o kretanju robe i novca;
Automatsko generiranje računovodstvenih unosa za 1C: Računovodstvo.
"1C: Trgovina i skladište" može se prilagoditi svim računovodstvenim značajkama u određenom poduzeću. Sustav uključuje konfigurator koji vam omogućuje da po potrebi konfigurirate sve glavne elemente sustava:
Uređivanje postojećih i stvaranje novih potrebnih dokumenata bilo koje strukture;
Promjena zaslona i tiskanih oblika dokumenata;
Kreirajte dnevnike za rad s dokumentima i proizvoljno preraspodijelite dokumente među časopisima za učinkovit rad s njima;
Uređivanje postojećih i stvaranje novih imenika proizvoljne strukture
"1C: Trgovina i skladište" sadrži niz alata za povezivanje s drugim programima.
Mogućnost uvoza i izvoza informacija putem tekstualnih datoteka omogućit će vam razmjenu podataka s gotovo svim programima.
“1C: Trgovina i skladište” pruža rad s komercijalnom opremom: blagajnama, pisačima računa, skenerima i pisačima barkodova, elektroničkim vagama, terminalima za prikupljanje podataka, zaslonima za kupce i drugom vrstom opreme.
„Inteligentna“ interakcija s maloprodajnom opremom omogućuje, na primjer, ispunjavanje dokumenata čitanjem crtičnih kodova robe pomoću skenera.
3.1.2 Sustav automatizacije trgovačkog računovodstva “Galaktika – Store”
Sustav za automatizaciju trgovačkog računovodstva "Galaktika - Store" namijenjen je za vođenje operativne evidencije kretanja proizvoda, za vođenje knjigovodstvene evidencije maloprodaje kroz trgovinu.
Ovaj softverski paket je univerzalan - može se koristiti i za automatizaciju malih trgovina i za organiziranje mreže velikih supermarketa.
Konfiguracija je implementirana na temelju Galaktika-Start CIS-a, dakle:
Ima nisku cijenu i istodobno ima široku funkcionalnost;
Podržava sve regulatorne dokumente;
Funkcionalnost sustava omogućuje vam automatizaciju glavnih računovodstvenih zadataka poduzeća - od upravljanja nabavom i prodajom do obračuna plaća;
Daljnjim razvojem poduzeće ima priliku prijeći na Galaktika CIS bez problema prijenosa baze podataka;
Matična tvrtka, koja je odabrala Galaktiku CIS, organizira međuposlovnu razmjenu sa svojom mrežom trgovina, koristeći samo račune i cjenike.
- “Galaktika-Store” se također koristi ako male trgovine koriste jedno računalo i za rad prodajnog prostora i za računovodstvo (a isključivanje računala ne utječe na rad blagajnika);
Glavne funkcionalne značajke sustava uključuju:
Knjigovodstvo ostatka robe u skladištima i prodajnim prostorima poduzeća;
Kontrola vremena prodaje robe;
Kontrola minimalnih stanja robe u skladištima;
Analiza brzine prodaje roba i grupa proizvoda;
Praćenje rada blagajnika;
Kontrola ukupnog iskaza stanja u odjelu prodaje;
Provođenje međusobnih obračuna s dobavljačima;
Automatsko obračunavanje trgovačkih aktivnosti na prodaji;
Mogućnost postupne implementacije sustava u maloprodajnom poduzeću;
Podrška za rad sa širokom paletom komercijalne opreme;
Mogućnost korištenja jedinstvene baze podataka u distribuiranim maloprodajnim poduzećima.
Sve to omogućuje povećanje brzine korisničke usluge, jamči odsutnost pogrešaka pri unosu podataka na blagajni, brzo prati dostupnost i kretanje zaliha i pravovremeno naručuje.
Korištenje rješenja Galaktika-Shop omogućuje identifikaciju zaliha koje je poduzeće primilo pomoću crtičnog koda, prijenos podataka o raspoloživim zalihama u memoriju blagajni i čitanje podataka o prodaji iz njih, generiranje dokumenata za njihovu prodaju kupcima, provođenje inventure, generirati izvješća na temelju prodajnih rezultata. Sa sustavom Galaktika-Shop poduzeće će moći raditi u jedinstvenom informacijskom prostoru, što će pomoći u optimizaciji upravljanja cjelokupnim poduzećem i povećanju njegove konkurentnosti.
3.1.3 Podsustav “Prodaja i trgovina” informacijskog sustava “Flagman”.
Podsustav "Prodaja i trgovina" korporativnog informacijskog sustava "Flagman" dizajniran je za automatizaciju rada prodajnih službi proizvodnih poduzeća i trgovačkih poduzeća. Glavne funkcije su formiranje portfelja narudžbi za nabavu proizvoda i usluga, računovodstvo otpreme i prodaje proizvoda i usluga te rezerviranje robe.
Glavni zadaci podsustava uključuju:
Računovodstvo stanja i kretanja gotovih proizvoda i robe;
Računovodstvo prodaje proizvoda, robe i usluga.
Sustav uzima u obzir prihvatljiva razdoblja skladištenja i prodaje proizvoda. Podržano je poslovanje s novčanim rezervama, uz optimalne količine rezervi, te se provode izračuni deficita i viška pozicija. U okviru podsustava podržano je poslovanje rezervacije robe te odvijanje poslova tekuće prodaje i prodaje. Povijest cijena se čuva.
Podsustav implementira različite lance poslovne logike: od formiranja portfelja narudžbi do izdavanja i otpreme proizvoda za te narudžbe. Podsustav pruža mogućnost održavanja ugovora, rasporeda otpreme proizvoda i potvrda o plaćanju. Na temelju ugovora i zahtjeva formira se portfelj narudžbi, izdaju se fakture i narudžbe za otpremu. Podsustav “Prodaja i trgovina” može raditi zajedno sa podsustavima “Marketing”, “Tehničko-ekonomsko planiranje”, “Planiranje terminskog plana”, “Računovodstvo” i “Skladišno knjigovodstvo”. Podsustav djelomično uključuje funkcije podsustava „Ugovori i međusobni obračuni“ i „Skladišno knjigovodstvo“. Maloprodajne funkcije implementirane su kao samostalni programski blok, s mogućnošću korištenja registar blagajni.
4. Izrada programa za knjigovodstvo prodaje
Kako bi se postigao ovaj cilj, razvijen je program koji vam omogućuje praćenje prodaje tvrtke koja prodaje softver.
4.1 Svrha programa, njegov sastav i glavne funkcije
Razvijeni program namijenjen je pohranjivanju podataka o softveru koji tvrtka ima i obujmu prodaje te podataka o klijentima. Za potrebe izvješćivanja, organizacije, traženja potrebnog softvera i podataka o kupcu, podaci koji pokrivaju sve potrebne aspekte pohranjuju se u bazu podataka.
Vodite računa o sljedećim karakteristikama kupaca: puno ime, zanimanje, adresa, telefon.
Podaci o softveru uključuju: naziv softvera, svrhu, dobavljača, cijenu.
Svaka kupnja sadrži samo jedan naziv softvera, a uključuje sljedeća polja: naziv softvera, puno ime i prezime kupca, količinu kupljenog softvera, iznos prodaje, datum kupnje.
Glavne funkcije razvijenog programa za računovodstvo prodaje su:
Ažuriranje, dodavanje, brisanje i održavanje cjelovitosti informacija;
Odabir informacija iz baze prema zahtjevima korisnika;
Rezultati baze podataka odražavaju se u obrascima za izvješćivanje;
Svi elementi aplikativnog programa prikazani su kao jedan projekt, kojim se upravlja preko korisničkog izbornika.
4.2 Opis programskih oblika.
Programom se upravlja iz glavnog obrasca aplikacije prikazanog na slici 1.
Slika 1 – Glavni oblik programa
Glavni obrazac "Implementacija softvera" otvara se prema zadanim postavkama kada se aplikacija pokrene i uključuje "Imenike", "Dokumente", "Zahtjeve", "Izvješća" i "Izlaz". Element “Izlaz” sadrži naredbu “Izlaz iz aplikacije” i kada se odabere, program se zatvara. Obrazac “Imenici” (slika 2) sadrži elemente “Softver”, “Kupci”, “Dobavljači”, “Proizvođači”, “Podaci o tvrtki”.
Slika 2 – Obrazac “Imenici”
Ovaj obrazac omogućuje izmjene u bazi podataka: ažuriranje, dopunjavanje, brisanje podataka. Na primjer, obrazac za uređivanje podataka o kupcima prikazan je na slici 3.
Slika 3 – Obrazac za uređivanje podataka o kupcima
Ostali elementi obrasca “Imenik” imaju sličan način prikaza podataka.
Obrazac „Dokumenti“ (slika 4.) sadrži elemente „Isporuka softvera“, „Narudžba softvera“.
Slika 4 – Obrazac „Dokumenti“.
Omogućuje funkcije generiranja naloga za isporuku robe i izvršenja naloga za prodaju određenom kupcu.
Obrazac za generiranje naloga za prodaju softvera klijentu prikazan je na slici 5.
Slika 5 - Obrazac za generiranje prodajnog naloga
Obrazac “Zahtjevi” sadrži elemente “Popis softvera”, “Popis transakcija”, “Kupci čije prezime počinje na D”. Obrazac "Zahtjevi" prikazan je na slici 6.
Slika 6 – Prikaz obrasca “Zahtjevi”.
Obrazac za generiranje zahtjeva za dostavu popisa softvera prikazan je na slici 7.
Slika 7 – Rezultati zahtjeva za generiranje popisa softvera koji je dostupan tvrtki
Program vam omogućuje generiranje izvješća, kao što su “Softver kupio klijent” (otvara se obrazac za unos parametara pretraživanja), “Softver čija je cijena iznad 50 USD”, “Informacije o softveru”. Obrazac “Izvješća” prikazan je na slici 8.
Slika 8 – Prikaz forme “Izvješća”.
Vrsta izvješća o softveru koji je kupio klijent prikazana je na slici 9.
Slika 9 – Prikaz izvješća o kupljenom softveru
Program ima praktično, intuitivno korisničko sučelje, a istovremeno pruža računovodstvo za prodaju tvrtke i pohranjivanje, ažuriranje, uređivanje i brisanje informacija.
Zaključak
Kao rezultat nastavnog rada dobiveni su sljedeći rezultati.
Prvo poglavlje analizira pojam računovodstva. Pokazuje se da je računovodstvo jedna od najzahtjevnijih, ali najnužnijih upravljačkih funkcija. Posebnost računovodstva je veliki opseg i homogenost početnih i završnih pokazatelja i rutinski rad na njihovom formiranju. Značajka računovodstva u trgovini je visoka ažurnost podataka, što u određenoj mjeri komplicira njegovo održavanje.
U drugom dijelu analiziraju se problemi koji se javljaju pri implementaciji sustava automatizacije poduzeća. Prikazana je potreba za automatizacijom te prikazani rezultati implementacije sustava automatizacije rada organizacija.
U ovom kolegiju razvijena je baza podataka i aplikativni program za vođenje te baze podataka “Računovodstvo djelatnosti poduzeća u prodaji softvera” koji vam omogućuje dobivanje podataka o softveru u vlasništvu poduzeća, o kupcima, i naručiti kupnju softvera. Aplikacija ima prikladno korisničko sučelje. Svi elementi aplikativnog programa prikazani su kao jedan projekt, kojim se upravlja kroz prozor glavnog obrasca projekta. Bez sumnje, prednosti razvijenog programa „Računovodstvo aktivnosti tvrtke koja prodaje softver“ uključuju sljedeće mogućnosti:
Ažuriranje, dodavanje, brisanje i održavanje cjelovitosti podataka u kreiranoj bazi podataka;
Odabir informacija iz baze prema zahtjevima korisnika;
Rezultati baze podataka odražavaju se u obrascima za izvješćivanje koji vam omogućuju spremanje i ispis potrebnih informacija;
Posljedično, ovaj program obavlja sve potrebne funkcije i može se koristiti za izravnu upotrebu od strane softverskih tvrtki.
Bibliografija
trgovačko računovodstvo automatizacija prodaja
1. Jennings R. Using Microsoft Access 2002. Posebni. Izd. / Prijevod iz engleskog – M.: Izdavačka kuća Williams, 2002. – 1012 str.
2. Dubnov P.Yu. Pristup 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 str.: ilustr.
3. Karpova T. Baze podataka: modeli, razvoj, implementacija. – St. Petersburg: Peter, 2001. – 304 str.
4.Conolly T. Baze podataka: dizajn, implementacija i održavanje: Teorija i praksa. 2. izd. ./ Prijevod iz engleskog – M.: Izdavačka kuća Williams, 2001. – 1120 str.
5. Malykhina M.P. Baze podataka: osnove, dizajn, uporaba. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. – 512 str.: ilustr.
6. Ullman J. Osnove sustava baza podataka. – M.: Financije i statistika, 1983. – 420 str.
7. Hansen G., Hansen D. Baze podataka: razvoj i upravljanje. – M.: Binom, 1999. – 704 str.
Trgovačke organizacije tradicionalno se svrstavaju u poslovne subjekte s velikim protokom dokumenata. U općeprihvaćenom smislu, tijek dokumenata trgovačkog poduzeća shvaća se kao kretanje dokumenata u organizaciji od trenutka njihovog stvaranja ili primitka od drugih subjekata građanskopravnih odnosa do završetka njihovog izvršenja i prijenosa u arhivu. U isto vrijeme, usvojeni sustav dokumentacije trebao bi osigurati cjelovitost odraza u računovodstvenim evidencijama svih činjenica ekonomske aktivnosti i pomoći u identificiranju skrivenih rezervi u poduzeću.
Potreba za automatizacijom radnog mjesta računovođe nije samo počast modi ili način povećanja prestiža tvrtke. Prednosti računovodstva korištenjem računala su očite. Softverski alati omogućuju ne samo smanjenje intenziteta rada računovodstva i osiguranje od aritmetičkih pogrešaka, već i sveobuhvatnu analizu prikupljenih informacija.
U LLC Trading House AutoAudioCenter računovodstvo se provodi pomoću automatiziranog oblika računovodstva pomoću računalne opreme i računovodstvenog programa 1C: Računovodstvo, verzija 8. Standardna konfiguracija omogućuje vam automatizaciju računovodstva za različite odjeljke: računovodstvo za transakcije blagajne; računovodstvo bankovnih transakcija; računovodstvo dugotrajne imovine; računovodstvo nematerijalne imovine; računovodstvo materijala; knjigovodstvo robe; obračun troškova distribucije; računovodstvo međusobnih obračuna s dobavljačima i kupcima; računovodstvo ugovora; obračun obračuna s odgovornim osobama i sl.
„1C: Računovodstvo 8” uključuje kontni plan u skladu s Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije „O odobrenju kontnog plana za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu” od listopada 31, 2000 br. 94n. Sastav računa, organizacija analitičkog, kvantitativnog računovodstva na računima u skladu je sa zahtjevima zakona o računovodstvu i izvješćivanju podataka u izvješćima. Ako je potrebno, organizacija može samostalno kreirati dodatne podračune i analitičke računovodstvene dijelove.
Glavni način za prikaz poslovnih transakcija u računovodstvu je unos konfiguracijskih dokumenata koji odgovaraju primarnim računovodstvenim dokumentima. Osim toga, dopušten je izravan unos pojedinačnih transakcija. Za skupni unos transakcija koriste se standardne operacije. Kvantitativno i ukupno računovodstvo vodi se u skladištima LLC Trading House AutoAudioCenter. Podaci o skladišnim zalihama evidentiraju se u programu i automatski verificiraju s knjigovodstvenim podacima. Na temelju popisa robe vrši se utvrđivanje viškova i otpis manjkova.
Za analitičko računovodstvo stavki inventara po njihovim vrstama namijenjena je referentna knjiga "Nomenklatura", čiji se elementi mogu nazvati stavkama nomenklature. U kontnom planu koji se isporučuje uz „1C: Računovodstvo 8“, imenik „Nomenklatura“ postavljen je kao vrsta podračuna za račune i podračuna za računovodstvo zaliha, posebno 10 „Materijal“ i 41 „Roba“ . Slične postavke su napravljene u kontnom planu poreznog računovodstva. Dokumentira se primitak, kretanje i rashod zaliha. U dokumentu korisnik označava odgovarajuću stavku ili stavke stavke, te računovodstvene i porezne obračune. U ovom slučaju, nakon što korisnik odabere stavku stavke, program će zadati odgovarajuće račune. Obrazac elementa imenika "Nomenklatura" sadrži nekoliko kartica na kojima su naznačene glavne karakteristike stavke nomenklature. Kartica "Default" navodi vrijednosti koje će se prema zadanim postavkama umetnuti u konfiguracijski dokument. LLC Trading House AutoAudioCenter koristi dvije nomenklaturne skupine: "Roba" i "Materijali".
Na kartici "Cijene" možete postaviti i vidjeti trenutnu cijenu artikla za određeni datum. Za postavljanje cijene potrebno je odabrati vrstu cijene. U stupcu “Cijena” označite cijenu i valutu i kliknite “U redu”. U tom slučaju automatski se kreira dokument “Određivanje cijena artikla”.
Na kartici "Specifikacije" izrađuje se i pregledava specifikacija za određenu stavku. Na kartici “Računi” možete postaviti i pregledati računovodstveni konto za ovu stavku. Svaki unos u upisniku „Knjigovodstveni računi artikala“ sadrži podatke o organizaciji, poziciji artikla, skladištu, vrsti skladišta, knjigovodstvenim i poreznim kontima artikla, kontima za obračun PDV-a, kod prijenosa, kod prodaje.
Za organiziranje ispravnog obračuna nagodbi s kupcima u LLC trgovačkoj kući AutoAudioCenter, u programu je stvoren direktorij "Druge strane" u koji se unose podaci o svakom kupcu. Za pohranjivanje ugovora o međusobnoj namiri sklopljenih s drugim ugovornim stranama, namijenjen je direktorij „Ugovori s drugim ugovornim stranama” koji je podređen imeniku „Druge ugovorne strane”. Sve poslovne transakcije s ugovornim stranama formaliziraju se uz obvezno navođenje ugovora. Popis već sklopljenih ugovora i sastavljanje novog ugovora s drugom ugovornom stranom možete pogledati izravno u obliku elementa imenika „Druge ugovorne strane” na kartici „Računi i ugovori” ili u imeniku „Ugovori s drugom ugovornom stranom” kojem možete pristupiti iz direktorija “Druge strane” klikom na gumb “Idi”. "1C: Računovodstvo 8" omogućuje da ne odaberete ručno račune za poravnanja s drugim ugovornim stranama svaki put kada ispunite dokument. Nakon što korisnik označi drugu ugovornu stranu i ugovor u dokumentu, program će prema zadanim postavkama zamijeniti najprikladnije račune. Prilikom zamjene zadanih računa, program se vodi informacijskim registrom „Računi za obračune s drugim ugovornim stranama“, koji se nalazi u izborniku „Poduzeće“ - „Protustranke“ - „Računi za obračune s drugim ugovornim stranama“. Svaki unos u ovom registru sadrži sljedeće podatke: organizacija, druga ugovorna strana, ugovor, vrsta namire prema ugovoru, računi koji se koriste za namire s drugim ugovornim stranama. Registar “Računi za obračune s protustrankama” omogućuje postavljanje konta za obračun obračuna za svaku drugu ugovornu stranu ili skupinu ugovornih strana, ugovor i vrstu namire. Račun koji je sam program prema zadanim postavkama unio u dokument korisnik tada može ručno promijeniti.
Veleprodajna prodaja robe u LLC "Trading House AutoAudioCenter" dokumentirana je u dokumentu "Prodaja robe i usluga" s vrstom transakcije "Prodaja, provizija". Ovaj dokument se nalazi u izborniku “Prodaja”. Program automatski dodjeljuje broj dokumenta. Iz imenika korisnik odabire drugu ugovornu stranu (kupca) i ugovor. Na kartici "Proizvodi" morate označiti proizvode koji se prodaju tako da ih odaberete iz odgovarajućeg direktorija "Nomenklatura". Zatim trebate objaviti dokument klikom na odgovarajući gumb "Objavi" na naredbenoj ploči ili pomoću izbornika "Radnje" - "Objavi". Možda bi bilo prikladnije kliknuti na gumb "OK" na dnu obrasca dokumenta. U tom slučaju sustav ne samo da knjiži dokument, već i zatvara njegov obrazac. Knjiženje dokumenta znači automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. Računovodstveni i porezni računi koji se koriste u knjiženjima prikazuju se u obrascima dokumenata: u posebnim poljima, u stupcima tablice, na posebnim karticama. U većini slučajeva podaci o računu se automatski unose prilikom unosa novog dokumenta, prilikom utvrđivanja vrste prometa dokumenta. Korisnik može mijenjati ove račune, iako uz pravilnu organizaciju rada s programom, ovu mogućnost treba rijetko koristiti. Svaki korisnik može odlučiti hoće li prikazati ili ne prikazati računovodstvene i porezne račune u obliku dokumenta u dijaloškom okviru “Korisničke postavke” označavanjem okvira “Prikaži računovodstvene račune u dokumentima”. A kako biste omogućili prikaz računa u određenom dokumentu, kliknite gumb "Prikaži/sakrij račune" u naredbenoj ploči obrasca dokumenta.
Nakon uvida u knjigu nabave Trading House AutoAudioCenter LLC za prvo tromjesečje 2009., zaključeno je da organizacija ima velike dobavljače kao što su Webasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, Rus Connect”, koji opskrbljuju robu stranih proizvođača. podrijetlo. Slijedom toga, kada LLC Trgovačka kuća AutoAudioCenter prodaje takvu robu, stupci "GTD" i "Zemlja podrijetla" popunjavaju se u tabelarnom dijelu dokumenta "Prodaja robe i usluga", nakon što je prethodno podešena vidljivost ovih stupaca. Iz otvorenog obrasca dokumenta evidentira se dokument „Izdani račun“ koji je neophodan za ispravan obračun poreza na dodanu vrijednost. Pomoću gumba “Ispis” vrši se ispis računa i otpremnica.
Na temelju dokumenta „Prodaja roba i usluga“ generiraju se dokumenti koji odražavaju povezane poslovne transakcije: „Ulazni blagajnički nalog“, „Ulazni nalog za plaćanje“, „Povrat robe od kupca“. Za evidentiranje primitka gotovine na blagajni organizacije koristi se dokument „Nalog za primanje gotovine” odabirom u izborniku „Blagajna” - „Dokumenti o gotovini”. Kada je gotovina primljena od kupca, u dokumentu je odabrana vrsta transakcije "Plaćanje od kupca". U detalju “Ugovor” dokumenta “Prijemni nalog” odaberite ugovor u kojem je utvrđen tip “s kupcem”. Prilikom knjiženja dokumenta program utvrđuje status obračuna po ugovoru i dijeli primljeni iznos na predujam i plaćanje. Nalog za ispis blagajničkog računa moguće je ispisati klikom na gumb „Ispis“ na donjoj alatnoj traci dokumenta.
Podaci o bankovnim računima Trading House AutoAudioCenter LLC pohranjeni su u imeniku bankovnih računa. U informacijsku bazu unose se sljedeći podaci o bankovnom računu: vrsta računa, valuta, broj računa, banka i drugi podaci. Za iskazivanje primitka sredstava na tekući račun koristi se dokument “Ulazni nalog” odabirom istog u izborniku “Banka” - “Ulazni nalog”. Kada su bezgotovinska sredstva primljena od kupca, u dokumentu je odabrana vrsta transakcije "Plaćanje od kupca". Tiskani oblik dokumenta nije predviđen. Pogodnije je unijeti ovaj dokument u informacijsku bazu pomoću obrade "Bankovni izvod".
"1C: Računovodstvo 8" pruža skup standardnih izvješća koja vam omogućuju analizu podataka o stanjima, prometu računa i transakcijama u različitim odjeljcima. Tu spadaju bilanca, bilanca računa, kontna kartica, analiza računa, glavna knjiga i drugo.
Na primjer, ako je potrebno, pribavite informacije o dugu
kupaca za robu u izborniku “Izvješća” odaberite “Stanje prometa
izvadak računa”, s naznakom računa 62 “Obračuni s kupcima i kupcima” i
odabirom podračuna „Protustranke” (tablica 2.3.1).
Tablica 2.3.1
Bilanca stanja za račun 62 ")
Protustranke \^r^
Iz ovog dokumenta jasno je da je krajem veljače 2009. Autoconnex-N imao obveze prema dobavljačima u iznosu od 14.508 rubalja. u obliku primljenog predujma, a za Form Soft - potraživanja za neplaćeni iznos robe u iznosu od 7.936.516,31 rublja. Poduzeće Avtoprioritet nema duga.
Izvješće Analiza računa odražava promet između odabranog računa i svih ostalih računa za određeno razdoblje, kao i stanje računa na početku i kraju razdoblja. Tablica 2.3.2 prikazuje analizu računa 41.1 “Roba u skladištima”.
Tablica 2.3.2
Ovo izvješće pokazuje da je u veljači od dobavljača kupljena roba u vrijednosti od 11.121.724,36 rubalja. Računovodstvo robe na računu 41.1 "Roba u skladištu", u skladu s računovodstvenom politikom LLC Trgovačke kuće AutoAudioCenter, provodi se po stvarnom trošku. Organizacija je prodala robu, otpisujući je po prosječnoj cijeni u iznosu od 9.049.369,24 rubalja. Stanje robe u skladištu na kraju veljače 2009. iznosilo je 49.563.011,61 rublja.
Priprema financijskih izvještaja uključuje preliminarno izvršenje operacije “Zatvaranje mjeseca”. Da biste to učinili, morate otići na izbornik "Operacije" - "Rutinske operacije" - "Mjesečno zatvaranje". Obrazac dokumenta “Zatvaranje mjeseca” sadrži hijerarhijski popis rutinskih operacija, koje uključuju amortizaciju i otplatu, zatvaranje računa 44 “Troškovi prodaje”, 90 “Prodaja”, 91 “Ostali prihodi i rashodi”, obračun poreza na dobit, reformu bilance i zatvaranje poreznih računa. Da biste dovršili postupak završetka razdoblja, u zaglavlju dokumenta označite zadnji datum mjeseca u godini, označite potrebne rutinske radnje potvrdnim okvirom i kliknite gumb "U redu". Program će izvršiti sve potrebne izračune i generirati transakcije.
Na primjer, zaključkom veljače 2009. konto 90 “Prodaja” zatvoren je na konto 99.1 “Dobitak i gubitak” preko podračuna 90.9 “Dobitak/gubitak od prodaje”. Iz generirane bilance za konto 90 “Prodaja” za veljaču 2009. godine razvidno je da uslijed gašenja ovaj konto u cjelini nema saldo, međutim svaki podračun može imati dugovno ili potražno stanje (Prilog 4). U veljači 2009. organizacija je ostvarila dobit od prodaje robe u iznosu od 387.783,19 rubalja, a općenito od početka godine 314.223,73 rubalja, budući da je u siječnju 2009. prikazan gubitak u iznosu od 73.559,46 rubalja.
Financijski rezultati generirani su regulatornim operacijama „Zatvaranje računa 90“ i „Zatvaranje računa 91“.
Nakon završetka postupka zaključenja mjeseca, možete pristupiti izradi propisanih izvješća: financijskih izvješća, poreznih prijava, izvješća izvanproračunskim fondovima, statističkih obrazaca i raznih potvrda. Za rad s reguliranim izvješćima predviđena je obrada “Propisano i financijsko izvješćivanje” u izborniku “Izvješća”. Za unos novog propisanog izvješća potrebno je iz popisa izvješća pronaći željeni obrazac, npr. bilancu, i dvaput kliknuti na njega. Na ekranu će se pojaviti početni prozor u kojem je potrebno odabrati izvještajno razdoblje, npr. za 2008. godinu. Klikom na tipku “OK” u početnom prozoru otvorit će vam se prazan obrazac bilance. Klikom na gumb „Ispuni“ bilanca će se automatski popuniti prema podacima u informacijskoj bazi (Prilog 5). Neke će ćelije u odjeljku tablice biti obojene bijelom bojom, što znači da se ne mogu uređivati; ako su žute, popunite ih ručno; automatski će se izračunati na temelju podataka unesenih u druge ćelije.
Regulirana izvješća ne omogućuju automatsko generiranje transakcija. Stoga, u slučajevima kada se generirana izvješća moraju odraziti u poreznom i računovodstvenom sustavu, na primjer, obračunati porez na dohodak, odgovarajuće unose potrebno je unijeti ručno.
Dakle, za automatizaciju računovodstva i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvješćivanja, Trading House AutoAudioCenter LLC koristi 1C: Računovodstvo 8. Korištenje dokumenata koji automatski generiraju promet može značajno olakšati vođenje računovodstva i pripremu za izvješćivanje, posebno kod velikog protoka dokumenata. Ovaj program nudi rješenje za sve probleme s kojima se suočavaju računovođe poduzeća koje se proučava. 3. Revizija prodaje u trgovini na veliko
Planiranje revizije prodaje
Trenutno postoje određene skupine korisnika kojima su potrebne pouzdane informacije o financijskom stanju organizacije koja ih zanima. To uključuje investitore, vjerovnike, dobavljače, vladine organizacije i vlasnike tvrtki. Neovisno tijelo, naime revizorska tvrtka, može provjeriti točnost financijskih izvješća trgovačkih organizacija. Revizijske aktivnosti u Ruskoj Federaciji regulirane su Saveznim zakonom „O revizijskim aktivnostima” od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ, propisima predsjednika i Vlade Ruske Federacije koji definiraju opća organizacijska pitanja regulacije revizije, kao i federalna i interna pravila (standardi) revizijskih djelatnosti. Od prioritetne je važnosti, naravno, Savezni zakon „O revizorskim aktivnostima“, koji je potvrdio konačno formiranje ruskog sustava revizije i stvorio izglede za njegov daljnji razvoj. Ovaj dokument, koji koncentrira zakonske i regulatorne odredbe revizijskih aktivnosti u Ruskoj Federaciji, treba razmatrati u kontekstu drugih važnih pravnih akata: Savezna pravila (standardi) revizijskih aktivnosti, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696, Građanski zakonik Ruske Federacije, Porezni zakonik Ruske Federacije, Savezni zakon “O računovodstvu” od 21. studenog 1996. br. 129-FZ.
Prema Saveznom zakonu „O revizorskim aktivnostima” od 30. prosinca 2008. br. 307-FZ, Trading House AutoAudioCenter LLC podliježe obveznoj reviziji za 2008. godinu za takve pokazatelje kao što su:
Obujam prihoda od prodaje proizvoda za prethodnu izvještajnu godinu prelazi 50 milijuna rubalja ili;
Iznos imovine u bilanci na kraju godine koja prethodi izvještajnoj godini prelazi 20 milijuna rubalja. Savezne revizijske standarde odobrila je Vlada Ruske Federacije i obvezni su za revizorske organizacije, pojedinačne revizore, kao i za revidirane subjekte, s izuzetkom odredbi za koje je navedeno da su savjetodavne prirode. Savezni standardi revizije definiraju opći pristup reviziji, opseg revizije, vrste revizorskih izvješća, metodološka pitanja, kao i osnovna načela kojih se revizori moraju pridržavati. Specifične radnje, tehnike i procedure koje se koriste tijekom revizije regulirane su od strane same revizorske organizacije i formalizirane su u obliku internih standarda tvrtke.
Svrha revizije prodaje određena je općom svrhom revizije, a to je provjeriti i potvrditi (ili ne potvrditi) pouzdanost financijskih izvješća organizacije. Slijedom toga, svrha revizije prodaje u trgovini na veliko Trgovačke kuće AutoAudioCenter LLC je utvrditi usklađenost računovodstvene metodologije organizacije za prodaju robe s regulatornim dokumentima kako bi se formiralo mišljenje o pouzdanosti računovodstvenih izvještaja u svim značajnim aspektima. . <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.
Pravila (standardi) revizijskih aktivnosti predviđaju tri faze revizije: planiranje, neposredna provedba revizijskih postupaka, priprema revizorskog izvješća i pisanih informacija menadžmentu gospodarskog subjekta, ^ Planiranje revizijskih aktivnosti regulirano je saveznim propisom ( standard) br. 3 “Planiranje revizije”, odobrena Uredba Vlade Ruske Federacije od 23. rujna 2002. br. 696. Planiranje, kao početna faza revizije, uključuje tri glavne faze: preliminarno planiranje, razvoj revizije organizacija općeg plana revizije koji navodi očekivani obujam, rasporede i vrijeme revizije; revizijski program koji određuje opseg, vrste i redoslijed revizijskih postupaka potrebnih revizijskoj organizaciji za formiranje objektivnog i utemeljenog mišljenja o financijskim izvještajima organizacije.
U fazi predplaniranja revizor procjenjuje mogućnost provođenja revizije. Da biste to učinili, morate se upoznati s financijskim i ekonomskim aktivnostima Trading House AutoAudioCenter LLC, dobiti informacije o vanjskim i unutarnjim čimbenicima koji utječu na njegove gospodarske aktivnosti. Prikupljanje informacija o aktivnostima subjekta revizije važan je dio planiranja rada; ono pomaže identificirati događaje, transakcije i druge značajke koje mogu imati značajan utjecaj na financijske izvještaje.
Izvor informacija o organizaciji su osnivački dokumenti o registraciji, financijski izvještaji, ugovori, sporazumi gospodarskog subjekta, materijali poreznih kontrola, informacije dobivene iz razgovora s rukovodstvom i izvršnim osobljem.
Nakon što je preliminarno planiranje dovršeno, treba započeti razvoj cjelokupnog plana i programa revizije. U procesu njihove izrade potrebno je procijeniti učinkovitost sustava unutarnjih kontrola. Sustav interne kontrole je skup organizacijskih mjera, metoda i postupaka koje donosi menadžment organizacije za uredno, učinkovito obavljanje poslovnih aktivnosti. Ovaj sustav uključuje nadzor i provjeru poštivanja zakonskih zahtjeva, točnosti i potpunosti knjigovodstvene dokumentacije, pravovremenosti izrade financijskih izvještaja, sprječavanja pogrešaka i iskrivljenja, izvršavanja naloga i uputa te osiguranja sigurnosti imovine. Procjena sustava interne kontrole provodi se u skladu sa standardom br. 8 „Procjena revizijskih rizika i interne kontrole koju provodi revidirani subjekt“, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 4. srpnja 2003. br. 405.
Na početku rada stečeno je opće razumijevanje specifičnosti i opsega aktivnosti gospodarskog subjekta te sustava računovodstva i interne kontrole. Rezultati ovog pregleda prikazani su u Dodatku 6. Sustav internih kontrola ocijenjen je na prosječnoj razini od 57%. Ovaj rezultat izračunat je kao postotak pozitivnih testova prema ukupnom broju testova koji su sudjelovali u istraživanju.
Na temelju početnog rezultata dobivenog ocjenom izvedenom kroz cijelu fazu, odlučeno je da se oslanjamo na sustav internih kontrola nadziranog gospodarskog subjekta.
Prilikom izrade cjelokupnog plana i programa utvrđuje se razina materijalnosti i revizijskog rizika. Prema Saveznom standardu br. 4 “Materijalnost u reviziji”, revizor ocjenjuje ono što je materijalno prema njegovoj profesionalnoj prosudbi. Pod razinom materijalnosti podrazumijeva se maksimalna vrijednost pogreške u računovodstvenim izvještajima, polazeći od koje kvalificirani korisnik tih izvještaja s visokim stupnjem vjerojatnosti više neće moći na temelju njih donositi ispravne zaključke i donositi ispravne ekonomske odluke. Pri izračunu razine materijalnosti u tablici 3.1.1 osnovni pokazatelj izračunava se kao aritmetička sredina dva poznata pokazatelja za prethodnu godinu i izvještajnu 2008. godinu.
Tablica 3.1.1. Izračun razine materijalnosti LLC "Trading House AutoAudioCenter"
Tablica 3.1.2 prikazuje izračun za određivanje razine materijalnosti. Srednja prosječna vrijednost je 2627,88 tisuća rubalja. moraju se usporediti s međuvrijednostima u koloni 4. Vrijednosti dobiti i kapitala značajno odstupaju od prosjeka, stoga ovi pokazatelji nisu uključeni u daljnje izračune. Vrijednosti prihoda i troškova korigiraju se prema dolje za faktor 2 kako bi ti pokazatelji zadovoljili zahtjeve za homogenošću već sastavljene populacije. Dobivena vrijednost je 2435,51 tisuća rubalja. zaokruženo na 2 000 000 RUB. uz uvjet da će novodobivena vrijednost odstupati od prave vrijednosti unutar 20%.
Compo B2B je brz i fleksibilan framework kreiran u našoj tvrtki korištenjem MVC metodologije za rješavanje problema u području e-trgovine. Compo B2B arhitektura dizajnirana je za veleprodajne projekte.
1C-Bitrix- Bitrix je već dugi niz godina najpopularniji ruski komercijalni CMS. Velik broj modula u bazi podataka i repliciranih modula programera trećih strana na tržištu omogućuju nam izgradnju značajnog dijela funkcionalnosti na njihovoj osnovi, a potrebna fina podešavanja provode naši programeri.
Symfony okvir- francuske tvrtke SensioLabs omogućuje vam organiziranje logike poslužitelja i poslovne logike s modularnom arhitekturom. Omogućuje stvaranje fleksibilnih aplikacija s neovisnim, otuđivim paketima (modulima). Ovaj okvir pruža objektno orijentirani sloj za rad s bazama podataka pomoću Doctrine. Uključuje komponente konzole, TWIG predložak. Okvir se koristi u projektima Amazona, Facebooka i Googlea.
Microsoft ASP.Net je web platforma tvrtke Microsoft koja pruža sve potrebne usluge za izradu aplikacija web poslužitelja poslovne klase.
Teško je razvijati B2B platformu bez razumijevanja procesa tvrtke. Tijekom razvoja i implementacije platforme 50% posla otpada na analitiku i dizajn. Cilj im je izgraditi poslovni model i uzeti u obzir sve poslovne procese za laku prilagodbu u elektronički oblik. Preostalih 50% projekta je tehnički dio: dizajn, izgled, programiranje, integracije, testovi, lansiranje, podrška.
U usporedbi s online trgovinama, puno više vremena potrebno je utrošiti na analizu i dizajn. A dizajn - naprotiv, manje. Idealna opcija je razviti funkcionalnost osobnog računa na temelju gotovih biblioteka (već stvorenih i testiranih skupova funkcionalnih elemenata - padajući popisi, potvrdni okviri itd.). To daje Kupcu priliku da uštedi vrijeme i novac...
Projektni zadatak je dokument koji u potpunosti regulira rad na projektu. Obje strane moraju sudjelovati u razvoju tehničkih specifikacija - to je jedini način za izradu učinkovitog dokumenta.
- Opis stranice (glavni ciljevi stranice, očekivana publika, zadaci i mogućnosti stranice);
- Zahtjevi za web mjesto i softver;
- Zahtjevi za vizualnu komponentu;
- Struktura stranice;
- Prototipovi stranica stranice i opis sučelja;
- Opis funkcionalnosti stranice (opća funkcionalnost podsustava i modula, popis funkcija modula s opisom logike njihovog rada);
- Integracije (opis logike integracije i opis formata učitanih/preuzetih datoteka);
- Plan sinkronizacije razmjene podataka;
- Opis tipova korisnika i prava koja su im dodijeljena;
- Popis zahtjeva za izradu web stranice i provjeru rezultirajućeg rada.
Za složene projekte, čiji je intenzitet rada i troškove teško procijeniti u startu, predprojektno istraživanje i izrada tehničkih specifikacija mogu se odvojiti u zasebnu fazu. Za to se može sklopiti poseban ugovor. Štoviše, rezultati pozornice su potpuno otuđivi, tj. Svaki programer će moći koristiti razvijeni dokument, osim ako se iznenada ne dogovorimo oko cijene.
Sustav je dizajniran uzimajući u obzir ciljeve skalabilnosti, otpornosti na hakiranje, aktivne zaštite i stabilnog rada bez gubitka podataka pod velikim opterećenjem.
Postoji nekoliko razina sigurnosti. Od jednostavnog otpora gruboj upotrebi lozinke do sigurnosti na razini banke. Na temelju poslovnih potreba možete odabrati optimalne načine implementacije i tarifu.
Da, imamo iskustva u razvoju i zatvorenih čisto veleprodajnih projekata i otvorenih veleprodajnih i maloprodajnih trgovina. Svaka opcija ima svoje nijanse, svoje prednosti i nedostatke.
S ovim pristupom, zbog vještog korištenja razvoja ili gotovih rješenja, konačni trošak razvoja dva specijalizirana projekta bit će usporediv s jednim ogromnim i teškim za skaliranje veleprodajnim i maloprodajnim projektom. Intenzitet rada podrške i održavanja ne mora se uopće udvostručiti.
Pružamo demo verziju tijekom razgovora (osobno ili putem Skypea) tijekom rasprave o vašem projektu i paralelno s demonstracijom „živih“ projekata koje smo već razvili. Inače će se usporedba s konkurencijom svesti na raspravu o kvaliteti “sučelja”, odnosno o boji i položaju tipki. I to je, naravno, važno, ali sekundarno, jer se može mijenjati od projekta do projekta.
Pokazat ćemo vam što smo VEĆ napravili po pitanju funkcionalnosti u našim kućištima i posebnim video zapisima. Osim što prikazuju sučelje, sadrže i priču – što je učinjeno i zašto. To će vam puno olakšati razumijevanje.
Svaka matematički dosljedna logika određivanja cijena može se prevesti online. Ali u ovom procesu postoji mnogo nijansi.
Možemo emitirati bilo koje cijene izračunate na strani 1C. U našoj praksi radili smo sa stupcima cijena, oznakama za grupe proizvoda i markama, hijerarhijskim sustavima označavanja s prioritizacijom itd.
To se događa kada upravljamo velikim asortimanom proizvoda, gdje na cijenu utječu mnogi čimbenici. Ili kada bi druge strane već trebale vidjeti svoje cijene preračunate u skladu s cjenovnom politikom - odmah, a ne na zahtjev. Kada nije dovoljno samo prikazati RRP, već morate zasebno izračunati njegovu cijenu za svaku drugu ugovornu stranu koristeći određene formule.
Povijest izvršenih narudžbi, korespondencija s klijentima, arhiva računovodstvenih dokumenata - sve to ćete imati. Štoviše, ako vam je potrebna potpuna funkcionalnost crm sustava, bolje je povezati gotov proizvod treće strane (Bitrix24, Amo crm, itd.). Srećom, naš sustav za to ima sve mogućnosti. Svaki alat mora rješavati svoje probleme, sustavi sve u jednom su ili nezgrapni i prožeti greškama, ili koštaju kao svemirski brod (za usporedbu, usporedite cijenu sa SAP sustavom). Odabrat ćemo opciju koja rješava vaše probleme tijekom procesa projektiranja.
Nedvosmislenog izračuna nema i ne može biti. Različiti poslovi - različite brojke. Najjednostavnija računica temelji se na uštedama na plaćama smanjenjem obima posla menadžera. Oslobađanjem jednog upravitelja s plaćom od 50 tisuća rubalja za druge zadatke, platit ćete pokretanje portala za otprilike godinu dana. Ali ovo je samo jedna, daleko od najzanimljivije koristi od implementacije!
Nakon pokretanja, imat ćete 12 mjeseci jamstvene podrške - ako se greške iznenada otkriju u sustavu.
Osim toga, rado ćemo raditi na razvoju vašeg projekta - kao što pokazuje praksa, naši kupci povremeno uvode nove funkcionalnosti ili mijenjaju već stvorenu. U tome smo spremni pomoći, kako preporukama za dizajn tako i izravno programiranjem.
Neke od tvrtki za koje smo završili projekt sklapaju s nama ugovor o tehničkoj podršci. Imamo različite tarife, počevši od 10.000 rubalja mjesečno.
Već uključuje mjesečni rad + dodatne sate za izmjene. U prosjeku sat košta 1500 rubalja kada se sklopi ugovor; rad na zadacima počinje odmah nakon što su primljeni i dogovoreni.
Međutim, tehnička podrška nije obavezna. Za tvrtke koje nisu sklopile ugovor, također radimo poboljšanja, ali u isto vrijeme satnica je nešto viša (od 2000 rubalja/sat), a akontacija je potrebna za početak rada.
Gdje god naručite. To bi mogao biti vaš poslužitelj ili oprema koju ste iznajmili od hosting tvrtki. Nakon završetka razvoja, dat ćemo preporuke za konfiguraciju hostinga. Ovo je obično polunamjenski poslužitelj.
Možemo vam pomoći u odabiru hostera, ali općenito možete odabrati bilo koju tvrtku po vlastitom nahođenju.
