पुरवठा काय करतो? पुरवठा विभागाच्या प्रमुखाचे नोकरीचे वर्णन. संतुलित खरेदी प्रणाली

या लेखात तुम्ही एंटरप्राइझला खरेदी विभागाची आवश्यकता का आहे, खरेदी विभागाची कोणती रचना इष्टतम मानली जाऊ शकते आणि खरेदी विभागाचे प्रभावी व्यवस्थापन कसे आयोजित करावे याबद्दल वाचाल. या प्रश्नांची उत्तरे, तसेच खरेदी विभागाच्या भूमिका आणि जबाबदाऱ्यांबद्दल तपशीलवार माहितीसाठी वाचा.

तुम्ही शिकाल:

• कंपनीला प्रोक्योरमेंट विभागाची गरज का आहे?
• पुरवठा विभागाची इष्टतम रचना काय आहे?
• पुरवठा विभागाचे व्यवस्थापन कसे व्यवस्थित करावे.
• खरेदी विभागाची कोणती कार्ये महत्त्वाची आहेत?

कंपनीला खरेदी विभागाची गरज का आहे?

पुरवठा विभागाचे कामएंटरप्राइझमध्ये वस्तूंचा पुरेसा पुरवठा राखण्यासाठी आवश्यक. तो विशिष्ट सामग्री, वस्तू, तांत्रिक संसाधनांसाठी कंपनीच्या गरजा निश्चित करण्यात गुंतलेला आहे, तसेच त्यांचे संचयन आणि जारी करणे, भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांच्या वापराच्या उद्देशावर नियंत्रण ठेवणे आणि त्यांच्या बचतीला प्रोत्साहन देणे.

या समस्येचे निराकरण करताना, पुरवठा विभागाच्या कर्मचार्‍यांना अभ्यास करावा लागेल, सर्व उपभोगलेल्या भौतिक संसाधनांचा पुरवठा आणि मागणी विचारात घ्यावी लागेल, तसेच उत्पादनांच्या किंमतींचे स्तर आणि चढउतार यांचे विश्लेषण करावे लागेल, मध्यस्थ सेवांसाठी, सर्वात फायदेशीर पर्याय शोधा. मालाच्या वितरणासाठी, गोदाम आणि वाहतूक-खरेदी खर्च कमी लक्षात घेऊन त्यांची यादी अनुकूल करा

पुरवठा विभागाचे मुख्य कार्य म्हणजे उत्पादनासाठी योग्य सामग्री संसाधनांची इष्टतम, वेळेवर तरतूद करणे - योग्य गुणवत्ता आणि जटिलता.

खरेदी विभाग कोणती कामे करतो?

खरेदी विभागाची कार्ये 3 मूलभूत क्षेत्रांमध्ये सादर केली जातात:

1) नियोजन, यासह:

• एंटरप्राइझच्या अंतर्गत आणि बाह्य वातावरणाचा अभ्यास, वैयक्तिक उत्पादनांसाठी बाजारपेठ;
• अंदाज, इष्टतम आर्थिक संबंधांच्या नियोजनासह सर्व प्रकारच्या भौतिक संसाधनांसाठी एंटरप्राइझच्या गरजा निश्चित करणे;
• कार्यशाळांना पुरवठ्यावर मर्यादा घालून सामग्रीच्या गरजेचे नियोजन;
• उत्पादन यादीचे ऑप्टिमायझेशन;
• ऑपरेशनल पुरवठा नियोजन.

2) संस्थात्मक कार्ये:

• उत्पादनांच्या गरजांबद्दल माहिती गोळा करणे, विक्री प्रदर्शने, मेळे, लिलाव इत्यादींमध्ये भाग घेणे.
• इष्टतम एक निश्चित करण्यासाठी भौतिक संसाधनांची आवश्यकता पूर्ण करण्याच्या स्त्रोतांचे विश्लेषण;
• वास्तविक संसाधनांची पावती प्राप्त करणे आणि आयोजित करणे;
• निवडलेल्या पुरवठादारांसह व्यवसाय पुरवठा करार पूर्ण करणे;
• आवश्यक भौतिक संसाधनांसह साइट्स, कार्यशाळा आणि कार्यस्थळे प्रदान करणे;
• वेअरहाउसिंगची संस्था, जी पुरवठा अधिकाऱ्यांचा भाग आहे.

3) कामाचे नियंत्रण आणि समन्वय:

• करार, वितरण मुदती अंतर्गत पुरवठादारांच्या दायित्वांच्या पूर्ततेचे निरीक्षण करणे;
• एंटरप्राइझला पुरवलेल्या भौतिक संसाधनांच्या जटिलतेचे आणि गुणवत्तेचे येणारे नियंत्रण.
• यादी नियंत्रण;
• वाहतूक कंपन्या आणि पुरवठादारांविरुद्ध दावे पुढे आणणे;
• पुरवठा सेवेच्या कार्याचे विश्लेषण, पुरवठा क्रियाकलापांचे समन्वय साधण्यासाठी उपायांचा विकास, त्याच्या क्रियाकलापांची कार्यक्षमता वाढवणे.

पुरवठादारांसह काम करण्यासाठी पैसे कसे वाचवायचे: एका सुप्रसिद्ध कंपनीकडून एक छान केस

कमर्शियल डायरेक्टर मासिकाच्या संपादकांनी तुम्हाला पुरवठादारांशी फायदेशीर संबंध निर्माण करण्याचा मार्ग शोधला आहे. अशा कंपनीच्या प्रकरणाचा अभ्यास करा ज्याने खरेदी ऑप्टिमाइझ केली, दोन वर्षांत तिच्या बजेटच्या 10% बचत केली आणि पुरवठादारांच्या किंमती 25% कमी केल्या.

पुरवठा विभागाची रचना

पुरवठा विभागाची रचना ठरवणाऱ्या मुख्य घटकांपैकी हे लक्षात घेतले पाहिजे:

1. एंटरप्राइझ आकार,
2. उद्योग संलग्नता.
3. उत्पादनाचा प्रकार.
4. पुरवठादारांची संख्या आणि भौगोलिक स्थान.
5. वापरलेल्या भौतिक संसाधनांची मात्रा आणि श्रेणी.
6. उत्पादित उत्पादनांची मात्रा आणि श्रेणी.

पुरवठा सेवा बनवणारी युनिट्स, त्यांची संख्या आणि कार्ये या घटकांवर अवलंबून असतात. पुरवठा सेवा समान उपक्रमांचा अनुभव, तसेच सर्व पुरवठा कार्यांच्या प्रभावी अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता लक्षात घेऊन आयोजित केली जाते.

पुरवठा विभाग तयार करताना, मुख्य अट म्हणजे पूर्णता आणि जटिलतेचे तत्त्व - संरचनेत पुरवठ्यामध्ये गुंतलेल्या सर्व विभागांचा समावेश असणे आवश्यक आहे.

खरेदी विभागाच्या संरचनेवर परिणाम करणारा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे एंटरप्राइझचा आकार. विविध आकारांच्या व्यवसायांमध्ये खरेदी विभाग वेगवेगळे असतील. मोठ्या उद्योगांमध्ये, कार्ये आणि क्रियाकलापांच्या क्षेत्रांनुसार विविध विभाग आणि विभागांसह खरेदी, लॉजिस्टिक आणि खरेदी व्यवस्थापन प्रणाली आयोजित केली जाते. मध्यम आकाराच्या उद्योगांमध्ये, साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठा, लॉजिस्टिक्स आणि खरेदी विभाग आयोजित केले जातात.

छोट्या उद्योगांमध्ये साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठ्याचे व्यवस्थापन एंटरप्राइझचे प्रमुख किंवा त्याच्या उपनियुक्त्याद्वारे केले जाते - हे गैर-उत्पादन उपक्रमांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. लहान उद्योगात, जसजसे ते मोठे होईल, पुरवठा विभाग तयार केला जाऊ शकतो. एखाद्या कंपनीमध्ये पुरवठा विभाग तयार करताना, गोदाम, वितरण आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाची सर्व कार्ये तिच्याकडे हस्तांतरित केली जातात.

पुरवठा सेवेच्या संस्थात्मक संरचनांच्या मुख्य प्रकारांपैकी हे आहेत:

1. कार्यात्मक रचना:

• वाहतूक विभाग;
• खरेदी विभाग;
• नियोजन आणि प्रेषण विभाग;
• स्टोरेज सुविधा;
• कार्गो कस्टम क्लिअरन्स गट.

पुरवठा विभागाची ही रचना लॉजिस्टिक विभागाशिवाय मध्यम आकाराच्या उद्योगांसाठी योग्य आहे. नियोजन आणि प्रेषण विभाग खरेदीचे नियोजन, नियंत्रण, नियमन आणि पुरवठा योजनेच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करते. कार्यात्मक रचना मूलभूत आहे; त्याचे घटक पुरवठा सेवेच्या इतर प्रकारच्या संस्थात्मक संरचनांमध्ये उपस्थित आहेत. लहान उद्योगांमध्ये, नियमानुसार, एमटीएस सेवेमध्ये वाहतूक विभाग, खरेदी विभाग आणि एक गोदाम समाविष्ट आहे.

2. कमोडिटी संरचना.

जेव्हा एखादे एंटरप्राइझ मोठ्या प्रमाणात खरेदीसह मोठ्या प्रमाणात भौतिक संसाधने वापरते, तेव्हा पुरवठा सेवेमध्ये कमोडिटी विभाग तयार केले जाऊ शकतात जे विशिष्ट प्रकारच्या भौतिक संसाधनांसह कार्य करतात. मोठ्या घाऊक आणि उत्पादन व्यापार कंपन्यांसाठी समान रचना वैशिष्ट्यपूर्ण आहे.

कमोडिटी विभाग विशिष्ट भौतिक संसाधनांच्या पुरवठा आणि खरेदीच्या ऑपरेशनल कार्यांमध्ये गुंतलेले आहेत. नियोजन आणि प्रेषण गट पुरवठा योजनेच्या अंमलबजावणीचे नियोजन, देखरेख आणि नियमन करण्यात गुंतलेला आहे. सीमाशुल्क क्लिअरन्स गट सीमा शुल्काद्वारे परदेशात खरेदी केलेल्या सामग्रीच्या पाससह सीमाशुल्क दस्तऐवजांची नोंदणी सुनिश्चित करतो.

3. बाजार रचना.

जेव्हा एखादे एंटरप्राइझ वेगवेगळ्या बाजारपेठांमध्ये किंवा वेगवेगळ्या देशांमध्ये संसाधने खरेदी करते, तेव्हा पुरवठा सेवेमध्ये प्रादेशिक विभाग तयार केले जातात, या बाजारपेठेतील (देश) पुरवठादारांसह कार्य करतात. परिणामी, कायदेशीर निकष आणि या बाजारांची वैशिष्ट्ये विचारात घेणे शक्य होईल.

4. पुरवठा सेवेची मॅट्रिक्स रचना.

जेव्हा एखादी कंपनी अनेक प्रकल्प राबवते किंवा विविध प्रकारच्या उत्पादनांचे उत्पादन करते तेव्हा ते तयार होते. या प्रकरणात, प्रत्येक उत्पादन किंवा प्रकल्पासाठी, त्याचे स्वतःचे खरेदी युनिट तयार केले जाते.

जेव्हा कंपनीमध्ये लॉजिस्टिक सेवा तयार केली जाते, तेव्हा वाहतूक, प्रेषण, सीमाशुल्क मंजुरी आणि गोदाम विभाग त्याच्या संरचनेत हस्तांतरित केले जातात.

मोठ्या उद्योगांमधील दुकानांचे स्वतःचे पुरवठा विभाग नियोजनात गुंतलेले असतात. भौतिक संसाधनांसह साइट्स आणि कार्यशाळांच्या पुरवठ्याचे ऑपरेशनल नियमन. या विभागांची स्वतःची गोदामे आहेत, एंटरप्राइझच्या पुरवठा विभागाच्या गोदामांमधून भौतिक संसाधने प्राप्त करतात.

मोठ्या उद्योगांमधील पुरवठा सेवेमध्ये बाह्य सहकार्य विभागाचा समावेश असू शकतो जो पुरवठादारांकडून घटक आणि अर्ध-तयार उत्पादने प्रदान करतो. हे विभाग उत्पादन किंवा कार्यात्मक वैशिष्ट्यांच्या आधारावर तयार केले जाऊ शकतात.

खरेदी विभागाला पुरवठादार कोठे मिळतात?

• कॅटलॉग आणि किंमत सूची;
• इंटरनेट;
• व्यापार मासिके;
• स्पर्धा;
• जाहिरात साहित्य - मीडियामधील जाहिराती, कंपनी कॅटलॉग;
• मेळे आणि प्रदर्शने;
• अधिकृत संस्था, बँकांच्या वित्तीय संस्था;
• व्यापार निर्देशिका;
• व्यवहार आणि लिलाव;
• व्यापार मोहिमा;
• स्वतःचे संशोधन;
• संभाव्य पुरवठादारांचे प्रतिस्पर्धी;
• वैयक्तिक संपर्क, संभाव्य पुरवठादारांशी पत्रव्यवहार;
• विशेष वृत्त संस्था, संशोधन संस्था;
• व्यापारी संघटना;
• नोंदणी कक्ष, सरकारी विभाग, परवाना सेवा, कर निरीक्षक आणि खुल्या माहितीसह इतर संस्था.

स्पर्धात्मक खरेदीमुळे महत्त्वपूर्ण फायदे मिळू शकतात

ओलेग उमरीखिन,

कंपनी "टेंडरप्रो", डोल्गोप्रुडनी, मॉस्को प्रदेशाचे महासंचालक

स्पर्धात्मक खरेदीद्वारे, पुरवठादारांकडून सर्वोत्तम बोली ओळखून कंपनी महत्त्वपूर्ण फायदे मिळवू शकते. स्पर्धा, होल्डिंगच्या पद्धतींवर अवलंबून, खालीलप्रमाणे असू शकतात:

• "पेपर" स्पर्धा.एक किंवा अधिक वस्तूंच्या निविदेतील पुरवठादारांचे प्रस्ताव सीलबंद कन्व्हर्टरमध्ये सबमिट केले जातात. सहसा, निविदेपूर्वी, पुरवठादारांची औपचारिक कारणास्तव तपासणी केली जाते. अशा प्रक्रियेच्या मुख्य फायद्यांपैकी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की ते रेजिमेंटेड, पद्धतशीर, औपचारिक आणि महाविद्यालयीन आहे. जरी ते त्याच्या कमतरतांशिवाय नाही. विशेषतः, प्रश्नावलीचे विश्लेषण करणे, आमंत्रणे पाठवणे आणि ऑफरची तुलना करणे यातील गुंतागुंत.
• कॉर्पोरेट ट्रेडिंग प्लॅटफॉर्म.एक इलेक्ट्रॉनिक स्पर्धा ज्यासाठी तुमच्या कंपनीची विशेष वेबसाइट वापरली जाते. हा पर्याय पुरवठादार प्रस्ताव सबमिट करणे, सूचना पाठवणे आणि स्पर्धात्मक यादी याद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे. तोट्यांमध्ये अंमलबजावणीसाठी वेळ आणि पैशाचा गंभीर अपव्यय आहे. त्याच वेळी, प्रकल्प गुंतलेल्या विकासकांवर अवलंबून असतो.
• इंटरकॉर्पोरेट प्लॅटफॉर्म.कंपनीच्या खरेदीची माहिती विशेष इंटरनेट प्लॅटफॉर्मवर पोस्ट केली जाऊ शकते. अशा प्लॅटफॉर्मची प्रतिष्ठा, त्याबद्दलची पुनरावलोकने, पोर्टलसह काम करणे सोपे आणि पोर्टलची तांत्रिक क्षमता लक्षात घेऊन निवडले पाहिजे. सेवांसाठी प्रस्तावित पेमेंट योजना शोधणे देखील आवश्यक आहे.

खरेदी विभाग अनेकदा कोणत्या चुका करतो?

1. विशिष्ट सामग्रीचा पुरवठा आयोजित करण्यात अनियमितता. परिणामी, कंपनीची संसाधने एकतर निष्क्रिय असतात किंवा आपत्कालीन काम होते.
2. उपकरणांच्या नियोजित दुरुस्तीसाठी सुटे भागांच्या विनंत्या पूर्ण करण्यात अयशस्वी.
3. पुरवठा विभागाचे नियोजित काम, सर्व काही शेवटच्या क्षणी केले जाते.
4. वेअरहाऊसला इन्व्हेंटरी आयटमच्या अपेक्षित आगमनाबद्दल माहिती देण्यात आली नाही - वाहतूक डाउनटाइम अनलोडिंगच्या प्रतीक्षेत आहे आणि दंड आकारला जात आहे.
5. पुरवठादाराची अक्षम निवड - वितरणामध्ये व्यत्यय, वाढलेल्या कराराच्या किमती आणि उत्पादनाची अपुरी गुणवत्ता.
6. इन्व्हेंटरी आयटमचे चुकीचे लेखांकन. परिणामी, गोदामातील यादीचे प्रमाण समजणे कठीण आहे.
7. यादी व्यवस्थापन प्रणालीचा अभाव. गोदामात दावा न केलेले बरेच साहित्य जमा होते, परंतु त्याच वेळी आवश्यक वस्तूंची नियमित कमतरता असते.

पुरवठा विभागाच्या कामावर नियंत्रण कसे ठेवायचे

1. खरेदी नियोजन.बेईमान पुरवठा व्यवस्थापक अनेकदा "आवश्यक" कंपन्यांकडून साहित्य आणि कच्चा माल उत्पादनाच्या गरजेपेक्षा लक्षणीयरीत्या जास्त प्रमाणात खरेदी करतात.
2. पुरवठादार निवडणे.खरेदी कोणत्या बॅचमध्ये केली जाईल हे ठरवून तुम्हाला भरपूर तयार करून सुरुवात करणे आवश्यक आहे. तुलनेने मोठ्या पक्षांचे अनेक लहान पक्षांमध्ये विभाजन होण्याचा धोका थांबवण्यासाठी असे नियम स्थापित करणे आवश्यक आहे. पुरवठादारांच्या यादीची मान्यता ज्यामधून कंपनी निवडेल ते अंतर्गत नियंत्रण विभाग किंवा आर्थिक सेवेच्या कर्मचार्‍यांसह कमिशनद्वारे केले जावे. हा आयोग पुरवठादारांच्या अंतिम पूलला मान्यता देण्यासाठी जबाबदार आहे. मंजूर यादीच्या आधारे, व्यवस्थापक किरकोळ विक्रीसाठी एका पुरवठादाराकडून आणि घाऊक विक्रीसाठी दुसऱ्या पुरवठादाराकडून किमतीच्या याद्या मिळण्याचा धोका दूर करण्यासाठी समान विनंत्या पाठवेल.
3. पुरवठादार बदलणे.कराराच्या अटींचे पालन करण्यात अयशस्वी झालेल्या पुरवठादाराची बदली करण्याचा निर्णय सामान्य किंवा व्यावसायिक संचालकाने घेतला पाहिजे. ज्या निकषांद्वारे कामे, वस्तू आणि सेवा महत्त्वाच्या विविध श्रेणींमध्ये येतात ते खरेदी नियमांमध्ये सूचित करणे उचित ठरेल. खरेदीचे योग्य स्वरूप ठरवताना हा परिभाषित विभाग आहे - प्रस्तावांसाठी विनंती, बंद किंवा खुली स्पर्धा, साधी खरेदी किंवा एकमेव स्रोत खरेदी.

प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्यावर दस्तऐवजीकरण स्वरूप, पदानुक्रम आणि निर्णय घेण्याची वेळ यासह सर्व प्रकारांच्या खरेदीची औपचारिकता ही एक महत्त्वाची अट आहे.

• विक्री व्यवस्थापकांसाठी प्रशिक्षण: 3 चरणांमध्ये नवशिक्या तयार करणे

आम्ही योजनेनुसार काटेकोरपणे साहित्य खरेदी करतो

अलेक्झांडर कचुरा,

फायनान्स एलएलसी कन्स्ट्रक्शन अँड इन्व्हेस्टमेंट कॉर्पोरेशन डेव्हलपमेंट-दक्षिण, क्रास्नोडारचे उपाध्यक्ष

आमच्या कंपनीकडून सामग्रीची खरेदी खरेदी योजनेनुसार काटेकोरपणे केली जाते. निविदा बोली प्रणाली वापरली जाते. प्रथम, प्रत्येक पुरवठादार किंवा उपकंत्राटदारावर निविदा समितीद्वारे निर्णय घेतला जातो जी कंपनीच्या अधिकाऱ्यांना एकत्र आणते. मग या दस्तऐवजाच्या क्रियाकलाप विशेष नियमांद्वारे नियंत्रित केले जातात. जरी फक्त एकच मतभिन्नता असली तरीही, एक असाधारण बैठक आयोजित केली जाईल, ज्यामध्ये प्रश्नातील प्रतिपक्षावर निर्णय घेतला जाईल.

प्रत्येक पुरवठादार आणि उपकंत्राटदाराची आमच्या सुरक्षा सेवेद्वारे तपासणी केली जाते - व्यवसायाची कायदेशीरता, आर्थिक स्थिती इत्यादींचा अभ्यास करून. मालकी नियंत्रण विभाग (अंतर्गत ऑडिटसाठी एक विभाग तयार केला गेला आहे, जो थेट संस्थेच्या प्रमुखाच्या अधीन आहे) निविदा दस्तऐवजीकरणाचे अनुपालन समजून घेण्यासाठी वेळोवेळी किमतींचे विश्लेषण करते.

या प्रणालीबद्दल धन्यवाद, "संबंधित" पुरवठादार आणि यादृच्छिक कंपन्यांचे सहकार्य वगळून, ज्यांच्या क्रियाकलापांची गुणवत्ता अज्ञात आहे अशा पुरवठादारांकडून कृत्रिमरित्या किंमती वाढवणे टाळणे शक्य आहे.

प्रभावी नियंत्रणामध्ये इतर माध्यमांचा देखील समावेश असू शकतो, यासह:

1. विशिष्ट खरेदीची आवश्यकता ठरवण्यापूर्वी, खरेदी विनंती आणि बजेटची तुलना करणे आवश्यक आहे.
2. कर्मचार्‍यांसाठी पुरवठादार, खरेदीचे प्रमाण, किंमती इत्यादींवरील डेटाचा मर्यादित प्रवेश.
3. साखळीसह जबाबदाऱ्यांचे योग्य विभाजन - अर्ज ते पेमेंट.

संकटाच्या वेळी पुरवठा विभागाचे काम कसे अनुकूल करावे

ऑपरेशनल प्लॅनिंगमध्ये समस्या- 63% अपूर्ण कार्यांचे कारण. तुम्हाला अशी रणनीती ठरवावी लागेल जी राखीव रकमेतून खरेदी करणे आणि "येथे आणि आत्ता" फक्त आवश्यक खंड खरेदी करून पैशांची बचत करते.

अल्पकालीन योजना करा. संकटाच्या वेळी, साठ्याच्या कमतरतेसह - वास्तविक गरजांवर आधारित पुरवठ्याचे नियोजन करणे आवश्यक आहे. इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्याची आवश्यकता नाही, आपल्याला फक्त वेळेवर खरेदीची व्यवस्था करण्याची आवश्यकता आहे. अर्ज या महिन्याच्या 15 तारखेपर्यंत वापरणे आवश्यक आहे आणि पुढील महिन्यात येणार्‍या मालाच्या 16 तारखेला अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे. 1 महिन्यापेक्षा जास्त कालावधीच्या डिलिव्हरी कालावधी असलेल्या उत्पादनांसाठी, विनंत्यांच्या अंमलबजावणीची अंतिम मुदत दर्शविणारी एक वेगळी यादी तयार करणे आवश्यक आहे - पुरवठा विभागाने निर्दिष्ट कालावधीत या सामग्रीचे वितरण सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

विज्ञानाचे पालन करा.प्रभावी, सुप्रसिद्ध विश्लेषण आणि अंदाज साधने विचारात घेतली पाहिजे. सर्वात सामान्य तंत्रांपैकी, ABC विश्लेषण अलीकडेच नोंदवले गेले आहे, ज्यामध्ये असे म्हटले आहे: "20% पेक्षा जास्त प्रबळ विषयांवर नियंत्रण आपल्याला 80% ने परिस्थिती नियंत्रित करण्यास अनुमती देते." व्यापारात एबीसी-एक्सवायझेड विश्लेषण देखील सामान्य आहे, जे उत्पादनासाठी विशेषतः योग्य नाही. उत्पादनांची संपूर्ण श्रेणी 9 गटांमध्ये विभागली गेली आहे, त्या प्रत्येकासाठी योग्य पर्यायांची ओळख करून. महागड्या आणि मागणीनुसार वस्तूंवर वैयक्तिकरित्या नियंत्रण करणे आवश्यक आहे आणि काही श्रेणी फक्त गोदाम व्यापतात आणि काही काळासाठी विसरल्या जाऊ शकतात.

2) पुरवठादार संबंध हाताळा

मॉनिटर.सर्व ऑफरचे निरीक्षण करा - पुरवठादार असमानपणे सहकार्याच्या अटी आणि किंमती बदलतात. म्हणून, वैयक्तिक स्वारस्यांमुळे किंवा फक्त ओळखीमुळे फक्त काही परिचित लोकांसह काम करणे अस्वीकार्य आहे. होय, दीर्घकालीन करार आहेत आणि दायित्वांचे उल्लंघन केले जाऊ नये. परंतु पुरवठादाराकडून किंमती वाढल्यास किंवा डिलिव्हरीच्या मुदतीचे उल्लंघन झाल्यास, सहसा करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नकाराची कारणे असतात.

किमतीवर सवलतीची मागणी. संकटाच्या वेळी, पुढाकार क्लायंटच्या बाजूने जातो, जो करू शकतो.

तुम्ही पैसे देऊ शकत नसल्यास, वाटाघाटी करा. कंपनीला तात्पुरत्या आर्थिक अडचणी येत असल्यास, तुम्ही पेमेंट ऑर्डरच्या वितरणावर सहमत होण्याचा प्रयत्न करू शकता. तुमच्या पुरवठादारांना स्वीकार्य परतफेडीचे वेळापत्रक आणि सहकार्याचे तपशील विचारात घेण्यासाठी ऑफर करा.

भागीदारीच्या संधींकडे लक्ष द्या.परवडणाऱ्या किमतीत फायदेशीर चालू पुरवठा आणि दीर्घकालीन फायद्यांसाठी भागीदारी यांच्यात नेहमी तडजोड करणे आवश्यक आहे. अनेक पुरवठादार त्यांच्या ग्राहकांना अनेक मुद्द्यांवर सवलत देण्यास तयार आहेत, ज्यात नवीन विकास आणि तुमच्या गरजेनुसार घटकांचे रुपांतर यासह अनेक मुद्द्यांवर सवलत आहे.

3) तुमचा पुरवठा व्यवस्थापित करा

नजीकच्या भविष्यात मागणी नसलेली सामग्री आणि वस्तूंची गोदामे रिकामी करणे आवश्यक आहे. सर्व प्रथम, या संसाधनांना सहाय्यक उत्पादन, इतर व्यावसायिक क्षेत्रे आणि सामान्य आर्थिक सेवांसाठी मागणी असू शकते का याचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. हे शक्य नसल्यास, आपण त्यांना विकण्याच्या संभाव्य मार्गांबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे:

तोटे फायद्यात बदलू शकतात.विक्री विभाग खरेदीदारांना हे पटवून देऊ शकतो की मोठ्या इन्व्हेंटरीज ही कंपनीसाठी एक फायदा आहे, त्याची विश्वासार्हता आणि पुरवठ्याची स्थिरता - आवश्यक व्हॉल्यूमच्या त्वरित वितरणासह, मोठ्या प्रमाणात देखील.

आपले कोठार व्यवस्थित करा. कोणत्याही मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझमध्ये केवळ सेंट्रल वेअरहाऊस नसतात, तर स्थानिक आणि वर्कशॉप वेअरहाऊस देखील असतात; साहित्य फोरमन आणि फोरमनद्वारे संग्रहित केले जाऊ शकते. पुरवठा विभाग मध्यवर्ती गोदामावर नियंत्रण ठेवू शकतो, त्यामुळे स्टोरेज रूममध्ये आणि जवळ असलेल्या मशीन्ससह सर्व सामग्री तेथे भांडवली करणे आवश्यक आहे. जर कंपनी चोवीस तास कार्यरत असेल, तर वेअरहाऊसमध्ये समान वेळापत्रक असावे. इन्व्हेंटरी घ्या, हे सहसा तुम्हाला इन्व्हेंटरीसाठी गंभीर बेहिशेबी ओळखण्याची परवानगी देते.

4) तुमच्या फ्रेम्स ऑप्टिमाइझ करा

हा पैलू केवळ कर्मचारी कमी करणे किंवा कमी केलेल्या कामकाजाच्या आठवड्यात संक्रमण म्हणून पाहिले जाऊ नये.

कार्ये, प्रेरणा आणि नियंत्रणाचे वितरण.खरेदी विभागातील व्यवस्थापकीय पदे आवश्यक असण्याची शक्यता नाही जर क्रिया जवळजवळ नेहमीच वरील वरून खालच्या-स्तरीय व्यवस्थापकांच्या ऑर्डरवर आधारित असेल आणि त्याच वेळी नवीन प्रस्ताव त्यांच्याकडून नाकारले गेले. कंपनी अशा परिस्थितीत कार्यक्षमता प्राप्त करू शकते जिथे कर्मचारी परिश्रमपूर्वक आणि जबाबदारीने सर्वोत्तम ऑफर शोधतात, वेअरहाऊस तपासतात, अपेक्षित किंमतीतील बदल लक्षात घेऊन. हा परिणाम खरेदी विभागातील कर्मचार्‍यांमध्ये आणि पुरवठा सेवा आणि इतर विभागांमधील कार्यांच्या स्पष्ट वितरणाच्या अधीन आहे.

खरेदी विभागाच्या कर्मचार्‍यांच्या पगारावर केलेल्या कामावर आणि निर्णयांच्या प्रभावीतेवर अवलंबून राहण्यासाठी योजना विकसित करणे आणि ऑपरेट करणे विशेषतः महत्वाचे आहे. हे त्यांचे बाजार निरीक्षण, खरेदीची परिस्थिती आणि किमतीच्या निर्देशकांवर आधारित असू शकते. या योजनेमध्ये अनेक बारकावे असू शकतात ज्या सुरुवातीला विचारात घेतल्या नव्हत्या - म्हणून ती नियमित बदलांच्या अधीन आहे, परंतु कर्मचार्‍यांसाठी पुरेशी पारदर्शक आणि समजण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे.

• विक्री विभागाची कार्ये: व्यवस्थापकाला काय माहित असणे आवश्यक आहे

तुम्हाला किकबॅकच्या पुरवठादाराचा संशय असल्यास, सुरक्षा सेवेचा समावेश करा

दिमित्री ग्रॅचेव्ह,

नोवोसिबिर्स्कच्या बेलॉन कंपनीच्या साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठा विभागाचे उपप्रमुख

तुम्हाला पुरवठा सेवा तज्ञांना किकबॅकचा संशय असल्यास, तुम्हाला दुसर्‍या सेवेतील कर्मचार्‍यांना खरेदी अटींचे ब्लिट्झ ऑडिट करण्यासाठी सूचना देणे आवश्यक आहे. विशेषतः, सार्वजनिक किंमतींशी तुमच्या खरेदीच्या किमतींची तुलना करणे, काल्पनिक कंपनीच्या वतीने मुख्य खरेदी केलेल्या वस्तूंसाठी प्रस्तावांची विनंती करणे (किंवा दुसर्‍या कंपनीकडून, जर तपासल्या जाणार्‍या व्यक्तीला एंटरप्राइझचे संबंध माहित नसेल तर). अशा संप्रेषणाने, पुरवठादाराच्या वास्तविक किंमती निर्धारित करणे आणि कंपन्यांच्या खरेदीमध्ये त्याच्या स्वारस्यांचे लॉबिंग करण्याच्या त्याच्या पद्धती समजून घेणे शक्य होईल.

विभागांमध्ये सहकार्य प्रस्थापित करा.खरेदी विभागाला बाजारपेठेवरील माहितीवर नियंत्रण ठेवणे आवश्यक आहे, उत्पादन विभागाला (व्यापार कंपनीतील विक्री विभाग) नवीन उत्पादने, पुरवठादारांनी ऑफर केलेल्या गुणधर्मांबद्दल माहिती देणे. , त्यांच्या कामाच्या कंपन्यांमध्ये नवीन संधी आणत आहेत.

लेखक आणि कंपन्यांबद्दल माहिती

ओलेग उमरीखिन, TenderPro कंपनीचे जनरल डायरेक्टर, Dolgoprudny, मॉस्को प्रदेश. मॉस्को इन्स्टिट्यूट ऑफ फिजिक्स अँड टेक्नॉलॉजी आणि हायर स्कूल ऑफ इकॉनॉमिक्समधून पदवी प्राप्त केली. लुकोइल, प्रोटेक, रुसल या कंपन्यांसाठी काम केले. "टेंडरप्रो". क्रियाकलाप क्षेत्र: स्पर्धात्मक प्रक्रियेचे ऑटोमेशन. कर्मचारी संख्या: 30.

दिमित्री ग्रॅचेव्ह, बेलॉन कंपनीच्या लॉजिस्टिक विभागाचे उपप्रमुख, नोवोसिबिर्स्क. "बेलोन". क्रियाकलाप क्षेत्र: कोळसा खाण आणि प्रक्रिया, धातू व्यापार, बांधकाम साहित्याचे उत्पादन. कर्मचारी संख्या: 8000.

अलेक्झांडर कचुरा, फायनान्स एलएलसी कन्स्ट्रक्शन अँड इन्व्हेस्टमेंट कॉर्पोरेशन डेव्हलपमेंट-साउथ, क्रास्नोडारचे उपाध्यक्ष. कन्स्ट्रक्शन आणि इन्व्हेस्टमेंट कॉर्पोरेशन डेव्हलपमेंट-साउथने 1995 मध्ये क्रास्नोडारच्या बांधकाम बाजारात काम करण्यास सुरुवात केली.

एंटरप्राइझची लॉजिस्टिक आणि तांत्रिक पुरवठा हे एक प्राथमिक कार्य आहे जे व्यवस्थापनाने नियुक्त केलेले कार्य सर्वात कार्यक्षम रीतीने पूर्ण केले जाण्याची खात्री करण्यासाठी सोडवावे लागते.

एंटरप्राइझ पुरवठा तपशील

उत्पादनांची संकीर्ण श्रेणी असलेल्या लहान कंपन्यांसाठी, हा एक पुरवठा विशेषज्ञ असू शकतो. उत्पादनांच्या विस्तृत श्रेणीचे उत्पादन करणार्‍या मध्यम आकाराच्या संस्थांसाठी, नियमानुसार, पुरवठा विभाग आधीच आयोजित केला जातो. विकसित उत्पादन श्रेणी असलेल्या मोठ्या उद्योगांमध्ये, विकसित संरचनेसह पुरवठा विभाग (निदेशालय) तयार करणे असामान्य नाही.

ज्या प्रकरणांमध्ये वैयक्तिक उत्पादन गट मोठ्या प्रमाणात आणि वर्गीकरणात जटिल असतात, क्षेत्रानुसार एक विशेष सामग्री पुरवठा विभाग तयार केला जातो.

उदाहरणार्थ, पाईप उद्योगातील सर्व उपक्रमांमध्ये, मेटल ब्यूरो वनस्पतींच्या उत्पादन विभागाचा भाग होते. हे या वस्तुस्थितीद्वारे न्याय्य आहे की रिक्त स्थानांची श्रेणी हजारो वस्तूंच्या प्रमाणात होती आणि उत्पादन वेळापत्रक तयार करणे थेट त्याच्या वितरणाच्या लयवर अवलंबून असते.

खरेदी विभाग: कार्ये

• उत्पादनासाठी सामग्रीच्या श्रेणीच्या निर्मितीची संस्था.
• वर्षानुसार आणि वर्षाच्या कालावधीनुसार (तिमाही, महिना) पुरवठा नियोजन.
• प्रदर्शने, मेळे आणि इतर तत्सम कार्यक्रमांमध्ये भाग घेऊन आवश्यक उत्पादन गटांच्या पुरवठादारांसाठी बाजारपेठेचा अभ्यास करणे. लॉजिस्टिक खात्यात घेऊन इष्टतम पुरवठा पर्यायांची निवड.
• भौतिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी करार पूर्ण करणे आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे.
• वर्तमान दस्तऐवज (वितरण नियम, सूचना P-6 आणि P-7) नुसार येणाऱ्या वस्तू आणि उत्पादनांच्या स्वीकृतीची संस्था.
• एंटरप्राइझची अंतर्गत लॉजिस्टिक्स लक्षात घेऊन गोदामांमध्ये खरेदी केलेल्या साहित्य मालमत्तेची इष्टतम प्लेसमेंट.
• उत्पादनातील वैयक्तिक वस्तूंच्या वापराच्या मानकांचा विकास आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे.
• स्वस्त सामग्रीसह महागड्या सामग्रीच्या जागी त्यांची उत्पादनक्षमता लक्षात घेऊन प्रस्तावांचा विकास.
• भौतिक समर्थनाच्या बाबतीत एंटरप्राइझ मानकांची तयारी आणि अंमलबजावणी करण्यासाठी क्रियाकलापांचे आयोजन.

एंटरप्राइझमधील हे काम पुरवठा विभागाच्या प्रमुखाच्या नेतृत्वाखाली आहे. तो थेट कमर्शियल डायरेक्टरला रिपोर्ट करतो.

साहित्य पुरवठा संस्था

पुरवठा विभाग, ज्याची कार्ये वर चर्चा केली आहेत, सहसा तीन मुख्य क्षेत्रांमध्ये बांधली जातात:

1. साहित्य गट. ते विशिष्ट गटांच्या वस्तूंचा पुरवठा (कामाचे कपडे आणि पादत्राणे, कार्यालयीन पुरवठा, बेअरिंग्ज, वंगण आणि इंधन, घरगुती वस्तू इ.) च्या पुरवठा आयोजित आणि नियंत्रित करतात, तांत्रिक प्रक्रियेच्या आवश्यकतांनुसार त्यांचा योग्य वापर नियंत्रित करतात. त्यांच्या थेट संपर्कात गोदाम चालतो.
2. स्वीकृती येथे गुणवत्ता नियंत्रण विभाग. वर नमूद केलेल्या तरतुदींनुसार सामग्री आणि उत्पादनांची इनकमिंग तपासणी आयोजित करते. गटामध्ये हक्काच्या कामाचे नेतृत्व करणाऱ्या पात्र वकिलाचा सहभाग असणे आवश्यक आहे. त्याच्या क्रियाकलाप पार पाडण्याचा आधार संबंधित एंटरप्राइझ मानक आहे.
3. ब्युरो ऑफ स्टँडर्ड्स. हा विभाग भौतिक वापर मानकांच्या अंमलबजावणीचा विकास आणि देखरेख करतो. यात लेखा आणि आर्थिक दस्तऐवजांच्या वेळेवर हालचाली आणि त्यावरील अहवाल देण्यासाठी जबाबदार तज्ञ तसेच अर्थशास्त्रज्ञ किंवा संबंधित गटाचा समावेश आहे. हे एंटरप्राइझच्या आकारावर आणि माहितीच्या प्रवाहावर अवलंबून असते.

खरेदी विभागाचे प्रमुख

उच्च आर्थिक शिक्षण असलेला अभियंता ज्याला तत्सम पदाचा महत्त्वपूर्ण अनुभव आहे या पदावर नियुक्त केले जाते.

विभागाचे प्रमुख "व्यवस्थापक" श्रेणीचे प्रतिनिधित्व करतात. वर्तमान नियामक आणि साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठ्यावरील इतर कागदपत्रे, संस्थेची सनद आणि वरिष्ठ व्यवस्थापनाच्या संबंधित सूचना आणि आदेश, नोकरीचे वर्णन यानुसार तो त्याच्या पदाची कर्तव्ये पार पाडतो.

योग्यता

पुरवठा विभागाच्या प्रमुखांना हे माहित असणे आवश्यक आहे:

• संस्थेच्या पुरवठ्याशी संबंधित नियामक आणि विधान दस्तऐवज;
• शेतीच्या बाजार पद्धती;
• एंटरप्राइझच्या विकासासाठी आशादायक दिशानिर्देश;
• भौतिक संसाधनांच्या वापराचे नियोजन करण्याच्या पद्धती, मानके स्थापित करण्याची प्रक्रिया आणि खर्च निर्देशकांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे;
• गोदामांची संस्था;
• पुरवठादारांसह कराराचे काम करण्याची प्रक्रिया;
• वापरलेल्या सामग्रीसाठी घाऊक आणि किरकोळ किंमतींची पातळी;
• कामगार, कामगार संरक्षण आणि अग्निसुरक्षा यावर मूलभूत कायदे.

पुरवठा विभागाच्या प्रमुखाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या

1. एंटरप्राइझला आवश्यक गुणवत्ता आणि प्रमाणात भौतिक संसाधने तसेच जास्तीत जास्त उत्पादन कार्यक्षमतेसाठी त्यांचा तर्कसंगत वापर प्रदान करण्याची संस्था.
2. दीर्घकालीन आणि वर्तमान नियोजनाचे व्यवस्थापन मुख्य क्रियाकलापांना समर्थन देण्यासाठी, दुरुस्ती आणि देखभाल सेवेच्या गरजा आणि सामग्रीच्या वापरासाठी प्रगतीशील मानकांच्या वापरावर आधारित एंटरप्राइझच्या इतर गरजा.
3. अंतर्गत साठा वापरून उत्पादन गरजा पूर्ण करण्याचे मार्ग शोधणे.
4. आवश्यक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी कराराची समाप्ती सुनिश्चित करते, दीर्घकालीन सहकारी संबंध स्थापित करण्याची संधी शोधते.
5. संस्थेच्या गोदामांमध्ये वेळेवर साहित्य वितरण आणि वर्तमान मानकांनुसार त्यांची स्वीकृती आयोजित करते.
6. संसाधनांची गुणवत्ता आणि प्रमाण, त्यांच्या वितरण वेळापत्रकांचे अनुपालन यामुळे विचलनांवर दाव्यांच्या कामाचे सेट अप आणि निरीक्षण करते.
7. एंटरप्राइझच्या गोदामांमधील इन्व्हेंटरीजच्या स्थितीचे नियमित निरीक्षण, मानकांनुसार त्यांची वेळेवर भरपाई प्रदान करते.
8. संसाधनांचा तर्कसंगत वापर, उत्पादन कचरा आणि तरल मालमत्तेसाठी उपायांचा विकास सुरू करतो. एंटरप्राइझला चांगल्या प्रकारे इन्व्हेंटरी वितरीत करण्याचे मार्ग शोधते.
9. वेअरहाऊसचे कार्य आयोजित करते, स्टोरेज आयटमच्या प्लेसमेंटसाठी नियमांचे पालन सुनिश्चित करते.

निष्कर्ष

कारखाने आणि इतर उपक्रमांचे पुरवठा विभाग त्यांच्या कामाच्या यशावर थेट परिणाम करतात. उत्पादन खर्चामध्ये, सामग्री निर्णायक स्थान व्यापते, जी संस्थेच्या भवितव्यासाठी पुरवठा विभागावर विशेष जबाबदारी लादते.

संस्थेमध्ये पुरवठा (खरेदी) सेवा

परिचय

रसद पुरवठा खरेदी

खरेदी हा बहुतेक संस्थांचा प्रारंभिक दुवा आहे आणि सर्व उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे कार्यप्रदर्शन त्यांच्या कार्यक्षमतेवर अवलंबून असते.

एंटरप्राइझ पुरवठा अधिकार्यांचे मुख्य कार्य योग्य पूर्णता आणि गुणवत्तेच्या आवश्यक भौतिक संसाधनांसह उत्पादनाची वेळेवर आणि इष्टतम तरतूद आहे. या समस्येचे निराकरण करताना, पुरवठा कर्मचार्‍यांनी एंटरप्राइझद्वारे वापरल्या जाणार्‍या सर्व भौतिक संसाधनांचा पुरवठा आणि मागणी, पातळी आणि त्यांच्यासाठी आणि मध्यस्थ संस्थांच्या सेवांसाठी किंमतीतील बदल यांचा अभ्यास केला पाहिजे आणि विचारात घेतले पाहिजे, उत्पादन वितरणाचा सर्वात किफायतशीर प्रकार निवडा. , यादी ऑप्टिमाइझ करा आणि वाहतूक, खरेदी आणि स्टोरेज खर्च कमी करा.

सर्वसाधारणपणे, पुरवठा संस्थेचे सार आवश्यक औद्योगिक आणि तांत्रिक वस्तू आणि वस्तूंच्या उत्पादन प्रक्रियेच्या लयबद्ध आणि वेळेवर तरतुदीमध्ये असते आणि म्हणूनच, एकूण सामाजिक उत्पादनाच्या निर्मितीवर त्याचा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पडतो. कोणत्याही टप्प्यावर उत्पादन वितरणाची अंतिम मुदत पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे साखळीतील त्यानंतरच्या लिंक्समध्ये मध्यवर्ती किंवा अंतिम तयार उत्पादनांच्या उत्पादनात विलंब होतो. त्याच वेळी, गुणवत्ता, आकार आणि परिमाणांच्या बाबतीत ऑर्डर केलेल्या आणि पुरवलेल्या भौतिक संसाधनांच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे उत्पादित उत्पादनांच्या किंमतीत वाढ होते. या बदल्यात, आवश्यक गुणवत्ता, पूर्णता आणि वर्गीकरणाच्या उत्पादनासाठी भौतिक संसाधनांची वेळेवर वितरणामुळे उत्पादन उत्पादनांसाठी श्रम खर्च कमी करणे शक्य होते आणि भौतिक संसाधनांच्या अनुपस्थितीत उपकरणांच्या डाउनटाइममुळे गमावलेला वेळ कमी करणे शक्य होते. अशाप्रकारे, उत्पादन कार्ये किंवा सेवांची गुणवत्ता केवळ या विशिष्ट दुव्यामध्येच नाही तर उत्पादनाच्या पुढील सर्व टप्प्यांमध्ये देखील पुरवठ्याच्या गुणवत्तेच्या कार्यावर अवलंबून असते; हा अभ्यास केलेल्या विषयाची प्रासंगिकता आहे.

एंटरप्राइझच्या औद्योगिक पुरवठ्याच्या व्यवस्थापनाचा अभ्यास करणे हा कामाचा उद्देश आहे. या ध्येयासाठी हे आवश्यक आहेः

एंटरप्राइझमध्ये पुरवठ्याची उद्दिष्टे, कार्ये आणि उद्दिष्टे यांचा अभ्यास करा;

एंटरप्राइझमध्ये पुरवठा व्यवस्थापन प्रक्रिया वैशिष्ट्यीकृत करा.

कार्यामध्ये परिचय, मुख्य भाग, निष्कर्ष आणि संदर्भांची सूची असते.

1. लॉजिस्टिक्सच्या निर्मिती आणि विकासाचे टप्पे

19व्या शतकाच्या सुरूवातीस विज्ञान आणि सराव म्हणून लॉजिस्टिकचा उदय झाला. त्याच्या उत्क्रांतीची प्रक्रिया अनेक ऐतिहासिक, आर्थिक, सामाजिक आणि तांत्रिक परिवर्तनांसह होती ज्यामुळे सध्याच्या काळात त्याचा वेगवान विकास झाला. लॉजिस्टिक्सचे संस्थापक फ्रेंच लष्करी विशेषज्ञ बॅरॉन डी जोमेनी (1779-1869) मानले जातात, ज्यांनी "सैन्य हलविण्याची व्यावहारिक कला" अशी व्याख्या केली. त्यांनी असा युक्तिवाद केला की लॉजिस्टिक्समध्ये नियोजन, व्यवस्थापन आणि पुरवठा, सैन्याची ठिकाणे निश्चित करणे, हालचालींचे मार्ग आणि बांधकामाशी संबंधित समस्यांचा समावेश आहे. 19व्या शतकाच्या मध्यापासून लॉजिस्टिक हे परिपक्व विज्ञान म्हणून लष्करी घडामोडींमध्ये विकसित होत आहे. त्याची व्यावहारिक तत्त्वे 20 व्या शतकात मोठ्या प्रमाणावर लागू केली गेली. आज ओळखल्या जाणार्‍या फॉर्ममध्ये लॉजिस्टिकची निर्मिती दुसर्‍या महायुद्धादरम्यान लष्करी पुरवठ्याच्या संघटनेदरम्यान झाली. ही लष्करी शक्ती आणि मालमत्ता, लोक, उपकरणे, दारूगोळा, इंधन, औषध, गणवेश आणि अन्न जलद आणि कार्यक्षमतेने हलविण्याची क्षमता होती ज्यामुळे हिटलर विरोधी युतीच्या देशांना विजय मिळवून दिला.

पहिला टप्पा: 1950-1960

युनायटेड स्टेट्सने दुर्गम परदेशी प्रदेशांमध्ये मोठ्या संख्येने लष्करी तळ तैनात केल्यामुळे युद्धानंतरचा काळ वैशिष्ट्यीकृत आहे. युनायटेड स्टेट्सला आवश्यक मानवी आणि भौतिक संसाधनांसह सैन्य दलाच्या ऑपरेशनल, मॅन्युव्हरेबल आणि इष्टतम तरतूदीच्या समस्या सोडवाव्या लागल्या.

लॉजिस्टिक्सच्या विकासाचा विचार करून, अर्थशास्त्रज्ञ डोनाल्ड बोवर्सॉक्स यांनी नमूद केले की 50 आणि 60 च्या दशकात अनेक विपणन समस्यांच्या अंमलबजावणीमुळे ते उद्भवले. पी. ड्रकर (व्यवस्थापन सल्लागार) यांनी लॉजिस्टिकच्या संघटनात्मक संरचनेची समस्या तयार केली आणि कंपन्यांनी संभाव्य उपायांवर लक्ष केंद्रित करण्याचे सुचवले. 1960 मध्ये, त्यांनी लिहिले: “आज आपल्याला रसदशास्त्राबद्दल तितकेच माहित आहे जेवढे नेपोलियनच्या समकालीनांना आफ्रिकेबद्दल माहित होते. आम्हाला माहित आहे की ते अस्तित्वात आहे. आम्हाला माहित आहे की ते मोठे आहे. आणि हे सर्व आहे". त्यांच्या लेखात, त्यांनी नमूद केले आहे की कंपन्यांच्या उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये अधिक कार्यक्षमता प्राप्त करण्यासाठी लॉजिस्टिक हा व्यवस्थापनाच्या मार्गातील शेवटचा अडथळा आहे.

औद्योगिक विकासाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात, वस्तू नीरस होत्या आणि त्यांच्या उत्पादनात मुख्य लक्ष कार्यात्मक गुणांवर दिले गेले होते, म्हणजे. ते व्यावहारिकदृष्ट्या एकसारखे होते. पण जसजसे विपणन विकसित होत गेले, तसतसे विविध बाजार विभागांच्या मागण्या पूर्ण करण्यात कंपन्या अधिक परिष्कृत झाल्या. आकार, रंग, पॅकेजिंग आणि इतर तपशीलांमध्ये विविधता होती, ज्यामुळे विक्रीत वाढ झाली.

वस्तूंच्या वैशिष्ट्यांमधील बदलांमुळे त्यांचे निर्माते आणि विक्रेते मूलभूतपणे एकसमान उत्पादनांच्या भिन्नतेसह कार्य करू लागले, ज्यासाठी गोदामाच्या जागेत वाढ आवश्यक आहे. त्याच वेळी, इन्व्हेंटरी पातळी वाढवण्याची गरज होती, कारण उत्पादकांना ग्राहकांच्या पसंतींची खात्री नव्हती. यामुळे खर्चात मोठी वाढ झाली आणि कंपन्यांना लॉजिस्टिक सेवा आयोजित करण्यास भाग पाडले. वाढीव स्टोरेज खर्चाव्यतिरिक्त, शिपिंग दर वाढले आहेत. बदलांमुळे लॉजिस्टिकच्या विकासासाठी पूर्व शर्ती निर्माण झाल्या.

संकल्पना मंजूरी: 1960-1970

60 च्या दशकापर्यंत, लॉजिस्टिकला पुरेशी ओळख मिळाली होती. त्याच्या पुढील मान्यतेवर प्रभाव पाडणारा एक घटक म्हणजे ग्राहकांना सेवा देण्यात किंवा त्यांना अल्पसंख्यक बाजार संरचनांमध्ये सेवा प्रदान करण्यात वाढती स्वारस्य. उदाहरणार्थ, यूएसए मध्ये या काळात बाजारपेठ अनेक मोठ्या कंपन्यांमध्ये विभागली गेली होती.

लहान कंपन्या स्पर्धा करू शकल्या नाहीत आणि त्यांचा बाजारातील हिस्सा जिंकू शकल्या नाहीत, कारण मोठ्या कंपन्यांनी किमतीतील कपात वेदनारहितपणे स्वीकारली आणि जेव्हा ते वाढवले ​​गेले, तेव्हा सामान्य परिणाम समान विक्री खंडासाठी उत्पन्नात घट झाली. त्यानंतर स्पर्धा सेवा सुधारण्याकडे वळली. उदाहरणार्थ, ऑर्डर सायकलच्या वेळेत घट झाल्यामुळे मालाच्या सरासरी यादीतील घट प्रभावित झाली, ज्यामुळे, त्यानुसार, खर्चात घट झाली.

लॉजिस्टिक्सच्या संकल्पनेतील शेवटचा घटक म्हणजे संगणक तंत्रज्ञानाचा विकास आणि विविध इन्व्हेंटरी कंट्रोल मॉडेल्सचा विकास, ज्यामुळे लॉजिस्टिक सिस्टम अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे आणि क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांमध्ये खर्च कमी करणे शक्य झाले.

या कालावधीत, लॉजिस्टिक्स आणि त्याच्या वैज्ञानिक पायासाठी सैद्धांतिक आधाराच्या विकासासाठी परिस्थिती दिसून आली.

प्राधान्यक्रम आणि मॉडेल बदलणे: 1970-1980

लॉजिस्टिक्सच्या निरंतर विकासासाठी ई वर्षे हा अत्यंत महत्त्वाचा काळ होता. यावेळी, ऊर्जा संकट, व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये घट, व्याजदरात झालेली वाढ आणि तयार उत्पादनांच्या (कार, टेलिव्हिजन, स्टिरिओ उपकरणे, कपडे इ.) क्षेत्रात वाढलेली आंतरराष्ट्रीय स्पर्धा यासारख्या घटकांद्वारे त्याकडे लक्ष वेधले गेले. ). यामुळे उत्पादकांना उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलाप आणि वाहतूक आणि गोदाम या दोन्ही क्षेत्रात किंमत नियंत्रण सुधारण्यास भाग पाडले आणि लॉजिस्टिकद्वारे विक्री वाढविण्याचा प्रयत्न केला. दुसरा घटक म्हणजे लोकसंख्या स्थलांतर, दोन्ही वैयक्तिक देशांमध्ये (उदाहरणार्थ, युनायटेड स्टेट्समधील राज्यांमधील लोकसंख्या चळवळ) आणि त्यांच्या दरम्यान (पूर्व युरोपीय आणि आफ्रिकन देशांमधील लोकसंख्या चळवळ).

साहजिकच, बाजारपेठेतील स्पर्धेचे मूल्यांकन करण्यासाठी आणि श्रम संसाधनांसह उत्पादन प्रदान करण्यासाठी या घटकांचे ज्ञान आणि विचार महत्त्वाचा होता. त्याच वेळी, वाहतूक प्रवाह आणि गोदाम प्रक्रियांचे नियमन करण्याची गरज असल्यामुळे कंपन्यांना पुन्हा एकदा लॉजिस्टिककडे गांभीर्याने लक्ष देणे भाग पडले.

आर्थिक आणि तांत्रिक विकास: 1980-1990

मागील टप्प्यांनी लॉजिस्टिक्सच्या निर्मितीसाठी आणि त्याच्या क्षमता ओळखण्यासाठी आवश्यक परिस्थिती निर्माण केली होती, परंतु तरीही 80 च्या दशकात सुरू झालेल्या प्रक्रियेची केवळ एक विशिष्ट तयारी होती. या दशकात, लॉजिस्टिक्सच्या विकासावर प्रभाव पडला, प्रथमतः, व्यवसायाच्या जागतिकीकरणामुळे, दुसरे म्हणजे, पायाभूत सुविधांमध्ये बदल, तिसरे, व्यवसायातील संरचनात्मक बदल आणि चौथे, तंत्रज्ञानातील महत्त्वपूर्ण घडामोडी.

व्यवसायाच्या आंतरराष्ट्रीयीकरणामुळे कंपन्यांच्या अंतर्गत आणि बाह्य क्रियाकलापांवर परिणाम झाला आहे. त्यांनी साहित्य आणि तांत्रिक सहाय्यासाठी परदेशी स्त्रोतांचा वापर करण्यास सुरुवात केली, आंतरराष्ट्रीय बाजारपेठ विकसित केली, विपणन धोरणे विकसित केली, कच्चा माल आणि सामग्रीचा परस्पर पुरवठा आणि त्यांचे संयुक्त संचयन.

या परिस्थितीत, संपूर्ण लॉजिस्टिक्स आणि त्याचे वैयक्तिक घटक दोन्ही अधिक जटिल आणि जटिल बनतात. उदाहरणार्थ, आंतरराष्ट्रीय वाहतूक पार पाडण्यासाठी, एक जटिल युनिफाइड दस्तऐवजीकरण प्रणाली आणि सामान्य मानके विकसित करणे आवश्यक होते.

व्यावसायिक जागतिकीकरणाचे बाह्य पैलू देशांतर्गत आणि परदेशी बाजारपेठांचे एकत्रीकरण आणि पुरवठादारांशी संबंधांच्या विकासामध्ये त्यांच्या संपूर्ण एकीकरणाच्या दृष्टीकोनातून व्यक्त केले गेले.

बँकिंग क्षेत्रात आणि माहिती संप्रेषणामध्ये झालेल्या महत्त्वपूर्ण बदलांचा लॉजिस्टिक्सच्या विकासावर देखील निश्चित प्रभाव पडला, जो विशेषतः संगणक नेटवर्कमध्ये संक्रमण आणि कंपन्यांमधील संगणकांच्या विकेंद्रीकरणामध्ये प्रकट झाला. 1980-1990 मध्ये, अनेक कंपन्यांनी विशेष लॉजिस्टिक सेवा आयोजित केल्या. जसे आपण पाहतो, बदलांमुळे लॉजिस्टिक सिस्टमच्या पुढील विकासास चालना मिळाली, जी आजकाल वेगवान होत आहे.

बाजार अर्थव्यवस्थेतील संक्रमण सामाजिक उत्पादनात रसद खरेदीची भूमिका आणि वाढते महत्त्व निर्धारित करते. बाजारातील परिस्थितीने उत्पादनाच्या लॉजिस्टिकच्या क्षेत्रात अनेक महत्त्वपूर्ण बदल घडवून आणले आहेत. त्यापैकी, सर्वात महत्वाचे होते:

-बाजाराद्वारे मागणी केलेल्या उत्पादनांच्या वेगाने वाढणाऱ्या श्रेणीचा दबाव;

-उत्पादनामध्ये नवीन उत्पादने सादर करण्यासाठी वेळ कमी करणे, श्रेणीच्या विस्तारास गती देणे;

-उत्पादन चक्र वेळ कमी;

-आवश्यक वस्तूंसह बाजारातील संपृक्ततेच्या पार्श्वभूमीवर उत्पादकांमध्ये वाढलेली स्पर्धा.

या सर्व बदलांमुळे विविध प्रकारचे एंटरप्राइझ क्रियाकलाप - उत्पादन, अर्थशास्त्र, आर्थिक क्रियाकलाप - भौतिक आणि तांत्रिक पुरवठ्याच्या स्थितीवर अधिकाधिक अवलंबून बनले आहेत. असे दिसून आले की पुरवठा साखळीत अकार्यक्षमतेचे मोठे क्षेत्र आहेत, ज्याचे तर्कशुद्धीकरण मोठ्या प्रमाणात बचत करू शकते. उत्पादन आणि त्याच्या व्यवस्थापनासाठी सामग्री समर्थन प्रक्रियेचे आयोजन करण्यासाठी नवीन दृष्टिकोन लागू करण्याची आवश्यकता होती.

खरेदी लॉजिस्टिक फंक्शनचे महत्त्व

लॉजिस्टिक्स खरेदी करणे म्हणजे एंटरप्राइझना भौतिक संसाधने प्रदान करणे, एंटरप्राइझ गोदामांमध्ये संसाधने ठेवणे, ते साठवणे आणि उत्पादनात सोडणे.

लॉजिस्टिक्स खरेदी करण्याचे उद्दिष्ट शक्य तितक्या किफायतशीरपणे सामग्रीसाठी उत्पादन गरजा पूर्ण करणे आहे. या प्रकरणात, खालील समस्या सोडवल्या जातात:

कच्चा माल, साहित्य आणि घटकांच्या खरेदीसाठी वाजवी मुदत पाळणे.

पुरवठ्याचे प्रमाण मागणीशी अचूक जुळते याची खात्री करणे.

कच्चा माल, साहित्य आणि घटकांच्या गुणवत्तेसाठी उत्पादन आवश्यकतांचे पालन.

लॉजिस्टिक्स खरेदी केल्याशिवाय, एंटरप्राइझचे सामान्य ऑपरेशन अशक्य आहे. विविध वस्तू उत्पादक आणि त्यांच्या कामाचे समन्वयक यांच्यातील ती दुवा आहे.

खरेदी लॉजिस्टिक खालील कार्ये करते:

भौतिक संसाधने मिळविण्यासाठी आणि त्यांच्या गरजेचा अंदाज घेण्यासाठी धोरण विकसित करणे;

संभाव्य पुरवठादारांकडून प्रस्ताव प्राप्त करणे आणि त्यांचे मूल्यांकन करणे;

पुरवठादारांची निवड;

भौतिक संसाधनांच्या गरजा निश्चित करणे आणि ऑर्डर केलेल्या सामग्री आणि उत्पादनांच्या प्रमाणाची गणना करणे;

ऑर्डर केलेल्या संसाधनांच्या किंमतीवर सहमती देणे आणि पुरवठा करार पूर्ण करणे;

साहित्य वितरण वेळेवर नियंत्रण;

भौतिक संसाधनांचे येणारे गुणवत्ता नियंत्रण आणि वेअरहाऊसमध्ये त्यांची नियुक्ती;

उत्पादन विभागांमध्ये भौतिक संसाधने आणणे;

मानक स्तरावर गोदामांमध्ये भौतिक संसाधनांची यादी राखणे.

वर्णन केलेली कार्ये लॉजिस्टिक सेवा (खरेदी विभाग) द्वारे एंटरप्राइझच्या इतर विभागांशी जवळच्या संबंधात लागू केली जातात: विपणन विभाग, उत्पादन, उत्पादन तयारी सेवा, लेखा, आर्थिक आणि कायदेशीर विभाग.

3. लॉजिस्टिकची भूमिका आणि महत्त्व.

प्रत्येक कंपनीमध्ये खरेदी (पुरवठा) हे सर्वात महत्त्वाचे कार्य आहे.

सर्व संस्था इतर संस्था प्रदान करत असलेल्या कच्चा माल, पुरवठा आणि सेवांवर वेगवेगळ्या प्रमाणात अवलंबून असतात (उदाहरणार्थ, जागा, उष्णता, प्रकाश, संचार, कार्यालयीन उपकरणे इ.). साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठ्याची तर्कसंगत संघटना मुख्यत्वे एंटरप्राइझच्या उत्पादनाच्या साधनांच्या वापराची पातळी, कामगार उत्पादकता वाढवणे, उत्पादन खर्च कमी करणे, नफा वाढवणे आणि नफा वाढवणे हे निश्चित करते. हे उत्पादन व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये सामग्री आणि तांत्रिक पुरवठ्याची भूमिका आणि महत्त्व निर्धारित करते.

आवश्यक भौतिक संसाधनांसह उत्पादनाचा पुरवठा हा उत्पादन प्रक्रियेचा प्रारंभिक दुवा आहे. एखाद्या एंटरप्राइझची सामग्री आणि तांत्रिक पुरवठा त्याला आवश्यक कालावधीत आणि त्याच्या उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या सामान्य अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असलेल्या खंडांमध्ये सर्व प्रकारची सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने प्रदान करण्याची प्रक्रिया समजली जाते.

तयार उत्पादनांचे एकसमान आणि लयबद्ध आउटपुट, त्यांची गुणवत्ता आणि एंटरप्राइझ कार्यसंघाची कार्यक्षमता मुख्यत्वे पुरवठा संस्थेवर अवलंबून असते, आवश्यक वर्गीकरण, प्रमाण आणि योग्य गुणवत्तेमध्ये उत्पादनासाठी भौतिक संसाधने वेळेवर मिळणे.

सामग्री आणि तांत्रिक पुरवठा आयोजित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी एंटरप्राइझचे मुख्य कार्य म्हणजे मंजूर योजनांच्या काटेकोरपणे उत्पादन प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीसाठी सर्व आवश्यक भौतिक संसाधनांसह उत्पादनाचा वेळेवर, अखंड आणि पूर्ण पुरवठा. त्याच वेळी, पुरवठा प्रक्रिया स्वतःच कमीतकमी वाहतूक आणि साठवण खर्च आणि उत्पादनात भौतिक संसाधनांचा सर्वोत्तम वापर करून पार पाडली जाणे आवश्यक आहे.

पुरवठ्यामध्ये विविध प्रकारचे अधिग्रहण (खरेदी, भाडे, कराराची अंमलबजावणी इ.), तसेच संबंधित ऑपरेशन्स (क्रियाकलाप) समाविष्ट आहेत: पुरवठादारांची निवड, वाटाघाटी, अटींचा करार, अग्रेषित करणे, पुरवठादाराच्या कामगिरीचे निरीक्षण, सामग्री हाताळणी, वाहतूक, गोदाम आणि पुरवठादारांकडून प्राप्त वस्तू प्राप्त करणे).

उपक्रमांच्या सरावात, पुरवठ्याचे दोन प्रकार वेगळे केले जातात: पारगमन आणि गोदाम. पुरवठ्याच्या संक्रमण स्वरूपात, एंटरप्राइझला कच्चा माल आणि साहित्य थेट एंटरप्राइझकडून प्राप्त होते जे ते काढतात, परिष्कृत करतात किंवा त्यांचे उत्पादन करतात. या फॉर्मचा वापर सर्व प्रकरणांमध्ये आर्थिकदृष्ट्या न्याय्य आहे जेव्हा दिलेल्या कालावधीसाठी आवश्यक असलेला कच्चा माल आणि पुरवठ्याचे प्रमाण पारगमन मानकांच्या बरोबरीचे किंवा जास्त असते. पुरवठ्याचे वेअरहाऊस फॉर्म, ज्यामध्ये एंटरप्राइझला पुरवठा आणि वितरण संस्थांच्या तळ आणि गोदामांमधून आवश्यक भौतिक संसाधने प्राप्त होतात, कमी प्रमाणात वापरल्या जाणार्‍या सामग्रीसाठी वापरणे आर्थिकदृष्ट्या व्यवहार्य आहे.

आकृती 1 - गोदाम प्रणालीवर आधारित लॉजिस्टिक संस्थेची योजना

भौतिक संसाधनांच्या पुरवठादारांसह उद्योगांचे आर्थिक संबंध थेट पुरवठादार उपक्रमांसह आणि प्रादेशिक पुरवठा अधिकार्यांसह आयोजित केले जातात. पहिल्या प्रकरणात, सर्वात महत्वाचे कार्य म्हणजे थेट दीर्घकालीन संबंधांचा विकास करणे, जे विशिष्ट वितरण अटी, वर्गीकरण, गुणवत्ता, वेळ, परस्पर आर्थिक जबाबदारी आणि इतर मुद्द्यांवर थेट सहमती दर्शविल्यास आर्थिक संबंधांचे हे स्वरूप समजले जाते. थेट कराराचा आधार. पुरवठ्याच्या या प्रकारांव्यतिरिक्त, भौतिक संसाधनांसह एंटरप्राइझ प्रदान करण्याचे इतर प्रकार आणि पद्धती आता व्यापक आहेत: कमोडिटी एक्सचेंजद्वारे; लिलाव स्पर्धा; प्रायोजकत्व; घाऊक खरेदी; कमी प्रमाणात नियमित खरेदी; विनंत्यांनुसार उत्पादनाचा पुरवठा; स्वतःचे उत्पादन इ. एंटरप्राइझ संसाधनांची वैशिष्ट्ये, त्याच्या पावतीचा कालावधी, प्रस्तावांची संख्या, गुणवत्ता आणि किंमत, संसाधन आणि इतर घटकांच्या आधारावर सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने प्रदान करण्याचा एक विशिष्ट प्रकार (पद्धत) निवडतो. संसाधनांसह एंटरप्राइझ प्रदान करण्याचे स्वरूप निर्धारित करताना, एखाद्याने पुरवठादाराची विश्वासार्हता आणि त्याच्या उत्पादनांच्या स्पर्धात्मकतेच्या पातळीचा अभ्यास केला पाहिजे.

पुरवठादारांशी संबंधात, अनेक मूलभूत तत्त्वे पाळली पाहिजेत:

तुम्ही तुमच्या उत्पादनांच्या ग्राहकांशी जसे वागता तसे पुरवठादारांशीही वागा.

परस्पर हितसंबंध असलेल्या समुदायाचे व्यवहारात प्रदर्शन करण्यास विसरू नका.

पुरवठादाराला तुमच्या योजनांची ओळख करून द्या. त्याच्या व्यावसायिक व्यवहारांची माहिती ठेवा.

व्यवसाय व्यवहारात पुरवठादाराचे हित विचारात घ्या.

आपल्या जबाबदाऱ्यांचे पालन करा.

पुरवठादाराशी स्थिर व्यावसायिक संपर्क राखण्याचा प्रयत्न करा.

खरेदीचे आयोजन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी क्रियाकलापांचे महत्त्व दोन पैलूंमध्ये विचारात घेतले जाऊ शकते - रणनीतिक आणि धोरणात्मक. रणनीतिक, ऑपरेशनल प्लॅनमध्ये पुरवठा (खरेदी) - दैनंदिन ऑपरेशन्स पारंपारिकपणे खरेदीशी संबंधित आहेत आणि कमतरता, भौतिक संसाधनांचा अभाव किंवा तयार उत्पादन टाळण्याच्या उद्देशाने आहेत. पुरवठ्याची धोरणात्मक बाजू म्हणजे खरेदीचे व्यवस्थापन, संप्रेषण आणि कंपनीचे इतर विभाग, बाह्य पुरवठादार, अंतिम ग्राहकांच्या गरजा आणि विनंत्या, नवीन खरेदी योजना आणि पद्धतींचे नियोजन आणि विकास इ. सर्वत्र धोरणात्मक संधी ओळखणे आणि कंपनीच्या वरिष्ठ व्यवस्थापनाच्या लक्षात आणून देणे ही खरेदी कार्य व्यवस्थापित करण्याची जबाबदारी आहे.

खरेदीशी संबंधित क्रियाकलापांच्या क्षेत्रात कार्ये समाविष्ट आहेत, ज्याची अंमलबजावणी कंपनीच्या दैनंदिन आधारावर आणि दीर्घकालीन तरतुदीसाठी आवश्यक आहे.

एंटरप्राइझच्या खरेदी क्रियाकलापांची उद्दीष्टे आहेत:

किमान किमतीत समाधानकारक गुणवत्तेची आवश्यक सामग्री शोधणे आणि खरेदी करणे;

कच्चा माल आणि घटकांच्या खरेदीसाठी वाजवी मुदत पाळणे (नियोजित तारखेच्या आधी खरेदी केलेले साहित्य उपक्रमांच्या कार्यरत भांडवलावर अतिरिक्त भार टाकते; विलंब उत्पादन कार्यक्रमात व्यत्यय आणू शकतो किंवा त्यात बदल होऊ शकतो);

पुरवठ्याचे प्रमाण आणि त्यांच्या गरजा यांच्यातील अचूक पत्रव्यवहार सुनिश्चित करणे (पुरवलेल्या इन्व्हेंटरी संसाधनांचे जास्त किंवा अपुरे प्रमाण देखील कार्यरत भांडवलाच्या संतुलनावर आणि उत्पादन उत्पादनाच्या टिकावावर नकारात्मक परिणाम करते आणि त्याव्यतिरिक्त, शिल्लक पुनर्संचयित करताना अतिरिक्त खर्च होऊ शकतात. इष्टतम);

कच्चा माल आणि घटकांच्या गुणवत्तेसाठी उत्पादन आवश्यकतांचे पालन;

संभाव्य पुरवठादार किंवा पुरवठादार निवडणे हे खरेदी क्रियाकलापांचे सर्वात महत्वाचे कार्य आहे.

अशा प्रकारे, संस्थेला कच्चा माल, पुरवठा, वस्तू आणि सेवांची आवश्यक गुणवत्ता आणि मात्रा योग्य वेळी, योग्य ठिकाणी, विश्वासार्ह पुरवठादाराकडून वेळेवर पूर्ण करणाऱ्या विश्वसनीय पुरवठादाराकडून मिळतील याची खात्री करणे हा पुरवठ्याचा उद्देश आहे. चांगल्या सेवेसह (विक्रीपूर्वी आणि नंतर) आणि अनुकूल किंमतीत.

4. कंपनीच्या उत्पादन पुरवठ्याचे व्यवस्थापन

1 पुरवठा व्यवस्थापन संस्था

कच्चा माल, मूलभूत आणि सहाय्यक साहित्य आणि इतर प्रकारच्या सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांसह उपक्रमांचा पुरवठा लॉजिस्टिक विभागांद्वारे केला जातो. खरेदी विभागाच्या कार्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

मुख्य आणि सहाय्यक उत्पादनाच्या कार्यासाठी तसेच ऑपरेशनल आणि भांडवली बांधकामासाठी आवश्यक असलेल्या सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी एंटरप्राइझच्या गरजांचे नियोजन करणे.

आवश्यक साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी विनंत्या आणि तपशील तयार करणे आणि त्यांना लॉजिस्टिक विभाग आणि उच्च अधिकार्यांच्या नियोजन विभागांकडे सबमिट करणे.

पुरवठा योजना अंमलात आणण्यासाठी सर्व ऑपरेशनल क्रियाकलाप पार पाडणे (करार पूर्ण करणे, वाटप केलेल्या निधीनुसार आणि पुरवठादारांशी करारानुसार भौतिक संसाधने प्राप्त करणे इ.).

एंटरप्राइझच्या कार्यशाळा आणि सेवांसाठी स्वीकृती, प्लेसमेंट, स्टोरेज, प्रकाशनाची तयारी आणि साहित्य आणि तांत्रिक संसाधने सोडणे.

एंटरप्राइझच्या आर्थिक नियोजन, तांत्रिक आणि आर्थिक विभागांसह, सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या यादीसाठी वाजवी भिन्न मानकांची स्थापना करणे आणि गोदाम कामगारांना ही मानके संप्रेषण करणे; स्टॉक आकारांचे नियमन आणि त्यांच्या स्थितीचे निरीक्षण करणे.

संघटनात्मक आणि तांत्रिक संसाधनांच्या विकासामध्ये सहभाग, दुर्मिळ कच्चा माल आणि कमी दुर्मिळ असलेल्या सामग्रीसह बदलणे.

कार्यशाळा आणि सेवांद्वारे भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवण्याची संघटना.

एंटरप्राइझला साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पावत्या, कार्यशाळा आणि सेवांसाठी त्यांचे प्रकाशन आणि यादीची स्थिती यांचे ऑपरेशनल रेकॉर्ड राखणे.

पुरवठा विभागाची संघटनात्मक रचना उत्पादनाचा प्रकार, त्याचे प्रमाण, वापरल्या जाणार्‍या कच्च्या मालाची श्रेणी, पुरवठादारांशी सहकार्याची डिग्री आणि एंटरप्राइझला उत्पादनाच्या साधनांसह पुरवण्याचे प्रकार यावर अवलंबून असते. छोट्या उद्योगांमध्ये, पुरवठा कार्ये वैयक्तिक कर्मचारी किंवा एंटरप्राइझच्या व्यवसाय विभागातील गटांद्वारे केली जातात. मध्यम आणि मोठ्या उद्योगांमध्ये ते लॉजिस्टिक विभागांद्वारे चालवले जातात. मोठ्या संस्थेमध्ये, खरेदीमध्ये शेकडो लोक सामील असू शकतात जे मोठ्या प्रमाणात साहित्य खरेदी करतात. एंटरप्राइझच्या पुरवठा सेवांची संघटनात्मक रचना खूप वैविध्यपूर्ण आहे; पुरवठा व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना निश्चित करण्याचा आधार तत्त्वांवर आधारित असावा जे विभागांच्या संचाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी सर्व कार्ये प्रदान करतात. हे सर्व प्रथम आहेत: निम्न-स्तरीय व्यवस्थापन, लवचिकता, एक प्रभावी संप्रेषण प्रणाली, आदेशाच्या एकतेचे तत्त्व आणि कार्यांचे स्पष्ट वर्णन.

बहुतेक उपक्रमांमध्ये, पुरवठा सेवा लॉजिस्टिक विभाग (MTS) द्वारे दर्शविली जाते. एंटरप्राइझमधील साहित्य आणि तांत्रिक पुरवठ्याचे व्यवस्थापन उपसंचालकांकडे सोपवले जाते. लॉजिस्टिक्स विभाग त्याच्या अधीनस्थ आहे, जो खालील पुरवठा कार्ये सोडवण्यासाठी सर्व विभाग, कर्मचारी आणि संस्थेचे अधिकारी यांच्या क्रियांचे समन्वय सुनिश्चित करतो:

) आवश्यकतांचे विश्लेषण आणि निर्धारण, ऑर्डर केलेल्या संसाधनांच्या प्रमाणाची गणना;

) पद्धती आणि पुरवठा प्रकारांचे निर्धारण;

) भौतिक संसाधनांच्या पुरवठादारांची निवड;

) संसाधनांच्या किमतींवर सहमती देणे आणि पुरवठादाराशी करार करणे;

) गुणवत्ता नियंत्रण, संसाधनांच्या पुरवठ्याचे प्रमाण आणि वेळेची संघटना;

) एंटरप्राइझ गोदामांमध्ये संसाधनांची नियुक्ती आयोजित करणे.

एंटरप्राइझमध्ये पुरवठा संस्थेमध्ये पुरवठा आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेसाठी पायाभूत सुविधा आणि पुरवठा व्यवस्थापनासाठी संस्थात्मक संरचना तयार करणे समाविष्ट असते. पुरवठा पायाभूत सुविधांमध्ये गोदाम, वाहतूक आणि खरेदी सुविधांचे विभाग समाविष्ट आहेत. वैयक्तिक उपक्रमांमध्ये औद्योगिक कचरा आणि पॅकेजिंग कचरा प्रक्रिया करण्यासाठी विभाग देखील असू शकतात.

औद्योगिक कंपन्यांमध्ये, पुरवठा व्यवस्थापनाच्या संघटनेचे दोन प्रकार प्रामुख्याने वापरले जातात - केंद्रीकृत आणि विकेंद्रित. पुरवठा नेमका कसा आयोजित केला जातो हे संस्थेच्या प्रकार आणि आकारावर अवलंबून असते. सामान्यत: लॉजिस्टिक्स व्यवस्थापनाचा एक केंद्रीकृत प्रकार अशा कंपन्यांमध्ये वापरला जातो ज्या एकसंध उत्पादने तयार करतात आणि एका प्रदेशात लहान उद्योग आहेत. केंद्रीकृत खरेदी पार पाडण्यासाठी, एक खरेदी विभाग सहसा आयोजित केला जातो, संस्थेच्या सर्व पुरवठा कार्यांवर लक्ष केंद्रित करतो, ज्यामुळे काही फायदे मिळू शकतात:

-समान किंवा तत्सम सामग्रीच्या सर्व खरेदीचे एकत्रीकरण, ज्यामुळे मोठ्या ऑर्डरसाठी सवलत प्राप्त करणे शक्य होते;

-वाहतूक, स्टोरेज आणि देखभाल खर्च कमी करण्यासाठी संबंधित क्रियाकलापांचे समन्वय;

-ऑपरेशन्सची डुप्लिकेशन आणि अनावश्यक प्रक्रिया दूर करणे;

-पुरवठादारांशी एकच संपर्क साधणे आणि त्यांना आवश्यक माहिती आणि सेवा प्रदान करणे;

-विशेष पात्रता प्राप्त करणे आणि पुरवठा ऑपरेशन्स सुधारणे;

-इतर कर्मचार्यांना त्यांच्या स्वतःच्या कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्याची क्षमता जेणेकरून ते खरेदीमुळे विचलित होणार नाहीत;

-पुरवठ्यासाठी जबाबदारीची एकाग्रता, जे व्यवस्थापन नियंत्रण सुलभ करते.

केंद्रीकरण, तत्त्वतः, सल्ला दिला जातो, जोपर्यंत ते एखाद्या विशिष्ट कंपनीचा भाग असलेल्या आणि विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनांच्या उत्पादनात तज्ञ असलेल्या उपक्रमांच्या पुढाकाराला प्रतिबंधित करत नाही. लॉजिस्टिक सेवांच्या व्यवस्थापनाचे केंद्रीकरण करण्याचे मुख्य फायदे म्हणजे खर्च कमी करणे आणि कंपन्यांसाठी एकत्रित खरेदी, विक्री आणि वाहतूक धोरणाच्या विकासासाठी परिस्थिती निर्माण करणे.

पुरवठादारांकडून खरेदी केलेल्या वस्तूंच्या बॅचचे एकत्रीकरण सुलभ करून (म्हणजेच, या संस्थात्मक स्वरूपासह, कंपन्या मोठ्या घाऊक खरेदीदार म्हणून बाजारात प्रवेश करू शकतात) या वस्तुस्थितीमुळे वितरण खर्चात घट झाली आहे. नंतरचे आणि फायदेशीर करार वाहतूक आणि वस्तूंच्या किमतीवर सवलत मिळविण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करते. तर, पुरवठा आणि विक्री सेवांच्या संघटनेच्या विकेंद्रित स्वरूपासह, कंपनीचे उत्पादन विभाग आणि उपक्रमांना तुलनेने लहान खरेदी करण्यास भाग पाडले जाते आणि त्यामुळे महत्त्वपूर्ण वाहतूक खर्च येतो.

लॉजिस्टिक्सचे केंद्रीकरण प्रत्येक उत्पादन विभाग आणि कंपनीच्या एंटरप्राइझमधील इन्व्हेंटरी कमी करून वितरण खर्च कमी करते, कमी संख्येने माहिती नियंत्रित प्रणाली डिझाइन आणि ऑपरेट करण्यासाठी खर्च कमी करते. त्याच वेळी, कंपनीच्या इतर सेवांसह कामाचे समन्वय वाढविले जाते, त्यांच्या दरम्यान उद्भवलेल्या संघर्षांचे अधिक यशस्वीपणे निराकरण करण्यासाठी आणि वितरण आणि उपभोगावर अधिक प्रभावी नियंत्रण स्थापित करण्यासाठी आधार तयार केला जातो. त्याच वेळी, लॉजिस्टिक व्यवस्थापनाचे केंद्रीकरण काही अडचणींना कारणीभूत ठरते. हे केवळ नफा मिळवण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कंपन्यांना लागू होते. स्वायत्तता आणि कमी व्यवस्थापन नियंत्रणासह, त्यांना भीती वाटते की लॉजिस्टिकचे केंद्रीकरण त्यांच्या निवडीचे स्वातंत्र्य कमी करू शकते.

जर एखादी संस्था विकेंद्रित स्थितीतून खरेदी प्रक्रियेपर्यंत पोहोचते, तर विभागीय कर्मचारी स्वतंत्रपणे त्यांच्या स्वत: च्या विभागासाठी खरेदी करतील. या पद्धतीचे फायदे:

) वापरकर्त्याला विभागाच्या गरजा इतर कोणापेक्षाही चांगल्या प्रकारे माहीत असतात;

) भौतिक संसाधनांची गरज अधिक द्रुतपणे पूर्ण करण्याची क्षमता.

विकेंद्रित खरेदीचे तोटे:

) ऑपरेशनल समस्या सोडवताना, कर्मचार्‍यांना संपूर्णपणे संस्थेच्या नियोजनातील बदलांचा कल लक्षात येणार नाही;

) कर्मचार्‍यांची अपुरी व्यावसायिकता आणि पुरवठा संधी निश्चित करण्यात समस्या;

) सीमाशुल्क, वाहतूक सेवा, गोदाम, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन, खरेदी विश्लेषण इत्यादी क्षेत्रांमध्ये कार्यात्मक विश्लेषण करण्यासाठी कोणताही विभाग इतका मोठा असू शकत नाही.

व्यवस्थापनाच्या विकेंद्रित स्वरूपासाठी प्राधान्य विविध क्षेत्रांमध्ये स्थित असलेल्या आणि एक किंवा अधिक प्रकारच्या उत्पादनांच्या उत्पादनात तज्ञ असलेल्या कंपन्यांना दिले जाते. कधीकधी व्यवस्थापनाचा मिश्रित प्रकार वापरला जातो - अनेक उपक्रम असलेल्या कंपन्यांमध्ये जे भिन्न कच्चा माल आणि साहित्य वापरतात आणि त्यापैकी काही मोठ्या प्रमाणात प्राप्त करतात.

4.2 पुरवठा पद्धती आणि प्रकार

सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्या पद्धती आणि पुरवठा प्रकार:

एका बॅचमध्ये वस्तूंची (साहित्य संसाधने) खरेदी. एका वेळी एकाच बॅचमध्ये वस्तूंचा पुरवठा समाविष्ट असतो (कमोडिटी एक्स्चेंजमधील घाऊक खरेदी, स्पर्धा, लिलाव, पुरवठादारांकडून इ.). फायदे: कागदोपत्री सुलभता, संपूर्ण बॅचची खात्रीशीर वितरण, वाढीव व्यापार सूट. तोटे: गोदामाच्या जागेची मोठी गरज, भांडवली उलाढाल कमी. कमी प्रमाणात नियमित खरेदी. या प्रकरणात, खरेदीदार आवश्यक प्रमाणात वस्तू ऑर्डर करतो, जो त्याला विशिष्ट कालावधीत बॅचमध्ये पुरविला जातो. मुख्य फायदे: भांडवली उलाढाल वेगवान आहे, कारण मालाची वैयक्तिक शिपमेंट प्राप्त झाल्यामुळे पैसे दिले जातात; स्टोरेज स्पेसमध्ये बचत आणि अतिरिक्त इन्व्हेंटरी राखण्यासाठी खर्च साध्य केला जातो. तोटे: जास्त प्रमाणात वस्तू ऑर्डर करण्याची शक्यता; मालाच्या संपूर्ण प्रमाणासाठी पैसे देण्याची गरज. कोटेशन शीटनुसार दैनिक (मासिक) खरेदी. स्वस्त आणि त्वरीत वापरलेल्या वस्तू खरेदी करण्यासाठी वापरला जातो. फायदे: भांडवली उलाढालीचे प्रवेग; गोदाम आणि साठवण खर्च कमी करणे; वितरण वेळेवर. आवश्यकतेनुसार माल घ्या. ही पद्धत मालाच्या नियमित वितरणासारखीच आहे, परंतु त्यात खालील वैशिष्ट्ये आहेत:

-वस्तूंचे प्रमाण काटेकोरपणे स्थापित केलेले नाही, परंतु अंदाजे निर्धारित केले जाते;

-प्रत्येक ऑर्डर पूर्ण करण्यापूर्वी पुरवठादार खरेदीदाराशी संपर्क साधतात;

-फक्त वितरित केलेल्या वस्तूंच्या प्रमाणात पैसे दिले जातात;

-कराराच्या शेवटी, ग्राहकाला अपेक्षित असलेल्या वस्तू स्वीकारण्यास आणि देय देण्यास बांधील नाही.

फायदे: विशिष्ट प्रमाणात वस्तू खरेदी करण्यासाठी कोणतीही दृढ वचनबद्धता नाही; भांडवली उलाढालीची गती, किमान कागदपत्रे.

3 भौतिक संसाधनांची आवश्यकता निश्चित करणे

एखाद्या विशिष्ट उत्पादनाची (साहित्य संसाधने किंवा तयार उत्पादने) आवश्यकता निश्चित करणे हे क्रियाकलाप खरेदी करण्याचा प्रारंभ बिंदू आहे.

पुरवठा उत्पादनांची जटिलता, घटक आणि सामग्रीची रचना यावर अवलंबून असते. या सर्व घटकांची स्वतःची वैशिष्ट्ये, फायदे आणि तोटे आहेत जे वेळ वाचवण्यासाठी आणि खर्च कमी करण्यासाठी विचारात घेणे आवश्यक आहे. कंपनीला पुरवलेली सर्व सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने तीन गटांमध्ये विभागली जाऊ शकतात:

1. कच्चा माल, साहित्य, वर्तमान उत्पादन क्रियाकलाप आणि उत्पादनांचे उत्पादन (सेवांची तरतूद), उत्पादन बेसची दुरुस्ती (इमारती, उपकरणे, वाहतूक इ.) साठी आवश्यक इंधन;
2. औद्योगिक सहकार्याद्वारे इतर कंपन्यांकडून प्राप्त झालेले घटक आणि उत्पादने;
3. उत्पादनाच्या विस्तारासाठी उपकरणे आणि इतर सर्व भौतिक आणि तांत्रिक संसाधने (भांडवली गुंतवणूक).

खरेदी नियोजन प्रक्रियेदरम्यान, हे निर्धारित करणे आवश्यक आहे:

) एंटरप्राइझचे उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलाप सुनिश्चित करण्यासाठी कोणत्या प्रकारची भौतिक संसाधने आवश्यक आहेत;

) उत्पादन कार्यक्रम पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या भौतिक संसाधनांची रक्कम;

) रसद खर्च;

) आपल्या एंटरप्राइझमध्ये विशिष्ट भौतिक संसाधनांचे (अर्ध-तयार उत्पादने, भाग, घटक इ.) उत्पादन आयोजित करण्याची शक्यता.

) पद्धती आणि पुरवठा प्रकारांची निवड.

दिलेल्या उत्पादन कार्यक्रमाची किंवा विद्यमान ऑर्डरची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी विशिष्ट कालावधीसाठी विशिष्ट तारखेपर्यंत आवश्यक असलेली त्यांची मात्रा म्हणून कच्चा माल आणि सामग्रीची आवश्यकता समजली जाते. विशिष्ट कालावधीसाठी सामग्रीची आवश्यकता नियतकालिक आवश्यकता म्हणतात. यात प्राथमिक, माध्यमिक आणि तृतीयक यांचा समावेश होतो. प्राथमिक म्हणजे तयार उत्पादने, असेंब्ली आणि विक्रीसाठी असलेल्या भागांची तसेच खरेदी केलेल्या सुटे भागांची आवश्यकता. व्यापार क्षेत्रात कार्यरत असलेल्या उद्योगांमध्ये सामग्री प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी प्राथमिक गरज हा आधार आहे. औद्योगिक उपक्रमांसाठी, प्राथमिक गरज दुय्यम घटकांमध्ये विघटित केली पाहिजे. दुय्यम म्हणजे तयार उत्पादनांच्या उत्पादनासाठी आवश्यक घटक, भाग आणि कच्च्या मालाची गरज. तृतीयक म्हणजे सहाय्यक साहित्य आणि परिधान साधनांची उत्पादन गरज. उपलब्ध सामग्रीच्या वापराच्या आधारावर किंवा तज्ञांच्या माध्यमाने स्टॉकॅस्टिक गणना करून सामग्रीच्या वापराच्या दुय्यम निर्देशकांच्या आधारावर हे निर्धारित केले जाऊ शकते.

खरेदीचे प्रमाण निश्चित करण्यासाठी आवश्यक माहिती औद्योगिक कंपनी किंवा विक्री सेवेच्या उत्पादन विभागाद्वारे प्रदान केलेल्या डेटाद्वारे प्रदान केली जाते. ते उत्पादनातील सामग्रीच्या वापराची कल्पना देतात. भौतिक संसाधनांचा वापर रेकॉर्ड करण्यासाठी सिस्टम विविध साधने वापरते - संगणक डेटाबेसपासून वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्सपर्यंत, जे प्रत्येक पुरवठादारासह काम करण्याच्या अनुभवाबद्दल माहिती असलेल्या सिस्टममध्ये एकत्र केले जातात: सर्व पूर्वी निष्कर्ष काढलेले व्यवहार, वितरण व्यत्यय, इतर. अ-मानक परिस्थिती इत्यादींबद्दल उपलब्ध माहिती. पी.

मुख्य खरेदी पद्धती आहेत:

-मोठ्या प्रमाणात खरेदी (एकावेळी एक मोठी बॅच);

-सामग्रीची नियमित खरेदी (खरेदीदार आवश्यक प्रमाणात सामग्री ऑर्डर करतो, जे त्याला विशिष्ट कालावधीत लहान बॅचमध्ये पुरवले जाते);

-दैनंदिन (मासिक) खरेदी (स्वस्त आणि द्रुतपणे वापरलेली सामग्री खरेदी करताना वापरली जाते);

-आवश्यकतेनुसार साहित्य मिळवणे;

-एकल खरेदी (साहित्य आवश्यक असल्यास ऑर्डर केले जाते आणि आवश्यकतेनुसार सामग्री प्राप्त करणे अशक्य असल्यास पुरवठादारांच्या गोदामातून काढून टाकले जाते).

4 कंपनीच्या खरेदी क्रियाकलापांमध्ये पुरवठादार निवडणे

जेव्हा भौतिक संसाधनांच्या गरजा निश्चित केल्या जातात, तेव्हा पुढील महत्त्वाचा टप्पा सुरू होतो - पुरवठादारांची निवड - जे लॉजिस्टिक्स खरेदीचे सर्वात महत्वाचे कार्य आहे. सामान्यतः, असा निर्णय गुणवत्ता, व्हॉल्यूम, वितरण, किंमत आणि सेवा निकष पूर्ण करण्याच्या पुरवठादाराच्या क्षमतेच्या मूल्यांकनावर अवलंबून असतो.

पुरवठादार निवडण्यासाठी दोन संभाव्य दिशानिर्देश आहेत:

आधीच पुरवठादार असलेल्या (किंवा आहेत) आणि ज्यांच्याशी व्यवसाय संबंध आधीच प्रस्थापित झाले आहेत त्यांच्यापैकी एक पुरवठादार निवडणे. यामुळे निवड करणे सोपे होते, कारण कंपनीच्या खरेदी विभागाकडे या कंपन्यांच्या क्रियाकलापांचा अचूक डेटा असतो.

स्वारस्य असलेल्या बाजारपेठेचा शोध आणि विश्लेषण करण्याच्या परिणामी नवीन पुरवठादार निवडणे: एक बाजार ज्यामध्ये कंपनी आधीपासूनच काम करते किंवा पूर्णपणे नवीन बाजार. संभाव्य पुरवठादाराची पडताळणी करण्यासाठी अनेकदा वेळ आणि संसाधनांची मोठी गुंतवणूक आवश्यक असते, म्हणून हे फक्त त्या शॉर्टलिस्ट केलेल्या पुरवठादारांवरच केले पाहिजे ज्यांना मोठी ऑर्डर जिंकण्याची गंभीर संधी आहे.

देशांतर्गत उद्योग सध्या पुरवठादार निवडताना त्यांच्या स्वतःच्या माहितीवर अवलंबून असतात. त्याच वेळी, अनेक पुरवठादार असलेल्या एंटरप्राइझमध्ये, सुप्रसिद्ध, विश्वासार्ह पुरवठादारांची यादी तयार केली जाऊ शकते. या पुरवठादारांसोबतच्या करारांची मान्यता आणि डिलिव्हरीसाठी शेड्यूल केलेल्या उत्पादनांसाठी आगाऊ पेमेंटची अधिकृतता एका सरलीकृत योजनेनुसार केली जाते. जर या सूचीमध्ये नसलेल्या पुरवठादाराशी करार करण्याचे नियोजित असेल तर, एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि इतर हितसंबंधांची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक उपाययोजनांद्वारे मंजूरी आणि देय प्रक्रिया गुंतागुंतीची आहे.

संभाव्य पुरवठादारांकडून प्रस्ताव प्राप्त करण्याची आणि मूल्यमापन करण्याची प्रक्रिया वेगवेगळ्या प्रकारे आयोजित केली जाऊ शकते. सर्वात सामान्य आणि प्रभावी प्रकार खालीलप्रमाणे आहेत:

स्पर्धात्मक बोली (निविदा) - पुरवठादार आणि ग्राहक यांच्यात दीर्घकालीन संबंध निर्माण करण्याच्या कारणास्तव मोठ्या रकमेसाठी कच्चा माल, साहित्य, घटक खरेदी करण्याचा हेतू असल्यास आयोजित केला जातो. स्पर्धात्मक बोलीचा पुरवठादार आणि ग्राहक दोघांनाही फायदा होतो.

पुरवठादार आणि ग्राहक यांच्यातील लेखी वाटाघाटी; दोन प्रकारे आयोजित केले जाऊ शकते: 1) वाटाघाटीमध्ये प्रवेश करण्याचा पुढाकार वस्तूंच्या पुरवठादाराकडून येतो; २) वाटाघाटी करण्याचा पुढाकार खरेदीदाराकडून येतो.

निवडलेल्या पद्धतीची पर्वा न करता, संभाव्य ग्राहकांकडून प्राप्त झालेल्या प्रस्तावांचे मूल्यांकन विविध मार्गांनी केले जाऊ शकते. ही एक काटेकोरपणे नियमन केलेली प्रक्रिया असू शकते, जसे की स्पर्धात्मक बोलीच्या बाबतीत, किंवा अधिक आरामशीर प्रक्रिया. बर्याचदा, पुरवठादार निवडण्याचे मुख्य निकष आहेत: वस्तू किंवा सेवांच्या वापराची किंमत; सेवेची गुणवत्ता.

उपभोगाच्या किंमतीमध्ये वस्तू किंवा सेवांची किंमत आणि अचूक आणि थेट आर्थिक अभिव्यक्ती नसलेले ठोस मूल्य समाविष्ट असते (संस्थेच्या प्रतिमेतील बदल, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप क्षेत्राचे सामाजिक महत्त्व, वाढ आणि विकासाची शक्यता. उत्पादन). सेवा गुणवत्तेत उत्पादन किंवा सेवेची गुणवत्ता आणि सेवेची विश्वासार्हता समाविष्ट असते. सेवेची विश्वासार्हता ही हमी दर्शवते की ग्राहकाला दिलेल्या कालावधीत त्याला आवश्यक असलेल्या ऑर्डर केलेल्या संसाधनांसह सेवा दिली जाईल. ग्राहकांच्या विनंतीचे समाधान करण्याच्या संभाव्यतेद्वारे विश्वासार्हतेचे मूल्यांकन केले जाऊ शकते. पुरवठादार निवडण्याच्या मुख्य निकषांव्यतिरिक्त, इतर निकष आहेत, ज्याची संख्या 60 पेक्षा जास्त आहे. यामध्ये हे समाविष्ट आहे: ग्राहकापासून पुरवठादाराचे अंतर; वर्तमान आणि आपत्कालीन ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी अंतिम मुदत; पुरवठादाराकडे राखीव क्षमतेची उपलब्धता; पुरवठादाराची उत्पादन गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणाली; पुरवठादाराच्या कर्मचाऱ्यांमध्ये मानसिक वातावरण; पुरवठादारांना संपाचा धोका; पुरवठा केलेल्या उपकरणाच्या संपूर्ण सेवा कालावधीत सुटे भागांचा पुरवठा सुनिश्चित करण्याची पुरवठादाराची क्षमता; पुरवठादाराची पत आणि आर्थिक स्थिती इ.

वरील विचारांच्या आधारे, आम्ही खालील मुख्य निकष तयार करू शकतो ज्यावर पुरवठादार निवड प्रणाली तयार करण्याची शिफारस केली जाते:

आधुनिक परिस्थितीत, उत्पादनाची गुणवत्ता मुख्य निवड निकष म्हणून पुढे ठेवली पाहिजे. गुणवत्तेचा संदर्भ पुरवठादाराच्या वैशिष्ट्यांनुसार वस्तू आणि सेवा प्रदान करण्याच्या क्षमतेचा आहे. गुणवत्तेचे उत्पादन ग्राहकांच्या आवश्यकता पूर्ण करते की नाही याचा संदर्भ देखील घेऊ शकते, ते विनिर्देशांची पूर्तता करते की नाही याची पर्वा न करता. जर या पुरवठादारांशी संबंध आधीच स्थापित केले गेले असतील, तर सदोष सामग्रीच्या पुरवठ्यावरील आकडेवारीचे विश्लेषण करणे उचित आहे.

पुरवठादाराची विश्वासार्हता हा बर्‍यापैकी सर्वसमावेशक निकष आहे, ज्यामध्ये खालील बाबींचा समावेश आहे: प्रामाणिकपणा, प्रतिसाद, जबाबदारी, तुमच्या कंपनीसोबत व्यवसाय करण्यात स्वारस्य, आर्थिक स्थिरता, तिच्या क्षेत्रातील प्रतिष्ठा, भौतिक संसाधनांच्या पुरवठ्याच्या पूर्वी स्थापित केलेल्या खंडांचे पालन/पूर्ण उत्पादने नियोजित आणि प्रत्यक्षात पूर्ण झालेल्या डिलिव्हरीच्या स्पष्ट नोंदी ठेवल्या गेल्यास वेळेवर वितरणाचे मूल्यांकन करणे सोपे होते. वितरण करताना, उदाहरणार्थ, JIT तंत्रज्ञान वापरून, मुदती पूर्ण करण्यात अयशस्वी होणे हे असमाधानकारक गुणवत्तेइतकेच अस्वीकार्य आहे.

किंमत. किंमतीमध्ये विशिष्ट संसाधन किंवा तयार उत्पादन खरेदी करण्याच्या सर्व खर्चाचा विचार केला पाहिजे, ज्यामध्ये वाहतूक, प्रशासकीय खर्च, विनिमय दरांमध्ये बदल होण्याचा धोका, सीमा शुल्क इ. लॉजिस्टिक मॅनेजरच्या विश्लेषणात्मक फील्डमध्ये नेहमी खर्चाचा संच समाविष्ट असावा.

सेवेची गुणवत्ता. या निकषाचे मूल्यांकन करण्यासाठी कंपनीच्या विविध विभागांकडून आणि तृतीय-पक्षाच्या स्त्रोतांकडून बर्‍यापैकी विस्तृत लोकांकडून माहिती गोळा करणे आवश्यक आहे. तांत्रिक सहाय्याच्या गुणवत्तेवर, बदलत्या गरजा आणि पुरवठा अटींना प्रतिसाद देण्याच्या गतीबद्दल पुरवठादाराच्या वृत्तीवर, तांत्रिक सहाय्यासाठी विनंत्या, सेवा कर्मचार्‍यांच्या पात्रता इत्यादींवर मते गोळा करणे आवश्यक आहे. पुरवठादाराने त्याच्या उत्पादनांच्या/सेवांच्या गुणवत्ता व्यवस्थापन प्रणालीसाठी ISO9000 प्रमाणपत्र असणे इष्ट आहे.

पेमेंट अटी आणि अनियोजित वितरणाची शक्यता. वर नमूद केल्याप्रमाणे, खेळत्या भांडवलाची कमतरता पुरवठादारांच्या निवडीवर लक्षणीय मर्यादा घालते. व्यवसायात, आणीबाणीच्या परिस्थिती उद्भवतात ज्यासाठी अनियोजित वितरण किंवा स्थगित देयके आवश्यक असतात. या परिस्थिती विशेषतः रशियन वास्तविकतेचे वैशिष्ट्य आहेत. म्हणून, पुरवठादार जे देयकाच्या अनुकूल अटी देतात (उदाहरणार्थ, स्थगिती, क्रेडिट मिळण्याच्या शक्यतेसह) आणि अनियोजित डिलिव्हरी मिळण्याच्या शक्यतेची हमी देतात ते पुरवठा समस्या टाळण्यास परवानगी देतात.

5 पुरवठादार निवडण्याच्या पद्धती

विविध कंपन्यांच्या पुरवठा सेवांचे एक महत्त्वाचे कार्य म्हणजे सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने पुरवण्यासाठी पद्धतींची निवड.

ही निवड प्रामुख्याने तीन पद्धतींनी केली जाते.

पहिली पद्धत उत्पादक आणि ग्राहक यांच्यातील थेट संबंध. या प्रकरणात, संभाव्य पर्याय आणि प्रस्तावांचे विश्लेषण खरेदीसाठी जबाबदार असलेल्या कंपनीच्या विक्री एजंटद्वारे केले जाते. विक्री एजंट (प्रतिनिधी) प्रामुख्याने सर्वात कमी खरेदी किमतींवर आधारित पुरवठादार निवडतो. तो ऑर्डर देतो, त्याच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करतो आणि उद्भवलेल्या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करतो. सर्व समस्यांचे निराकरण सहसा टेलिफोन किंवा टेलेक्सद्वारे केले जाते आणि अधिकृत कागदपत्रांची देवाणघेवाण कमीत कमी ठेवली जाते.

दुसरी पद्धत घाऊक व्यापारी कंपन्यांशी थेट संबंध. घाऊक व्यापार कंपनी निवडणे निर्णायक क्षण. यासाठी सामान्यत: पुरवठा गरजा आणि बेसच्या वास्तविक क्षमतांबद्दल एकत्रित चर्चा आवश्यक असते, कारण आम्ही मोठ्या प्रमाणावर संसाधनांबद्दल बोलत आहोत. विश्लेषण कंपनीच्या खरेदी विभागाच्या स्तरावर आणि उपरोक्त विभाग आणि उत्पादन विभाग आणि उत्पादन गुणवत्ता नियंत्रण विभाग यांच्यातील परस्परसंवादाच्या स्तरावर केले जाते. प्रथम आणि द्वितीय दोन्ही पद्धतींची कृती कंपनीच्या लॉजिस्टिक्सचे आयोजन करण्यासाठी मानक योजनेच्या चौकटीत केली जाते (चित्र 2).

तिसरी पद्धत मध्यस्थ कंपन्यांशी थेट करार. या प्रकरणात, कंपनीचा खरेदी विभाग किंवा विक्री एजंट (प्रतिनिधी) कंपनी किंवा ब्युरोशी संपर्क साधतात जे मध्यस्थ कार्ये करतात. मध्यस्थ कंपनीकडे संभाव्य पुरवठादारांच्या क्षमतांबद्दल विस्तृत माहिती आहे: त्यांचे उत्पादन प्रकाशन कार्यक्रम, उत्पादन गुणवत्ता सुधारणा कार्यक्रम, प्राप्त ऑर्डरच्या अंमलबजावणीची गती इ.

या प्रणालीची रचना चित्र 2 मध्ये दर्शविली आहे. आकृतीवरून पाहिल्याप्रमाणे, मध्यस्थ कंपनीच्या वेअरहाऊसमधील अर्जांच्या नोंदणी (संकलन) बिंदूवर आवश्यक संसाधनांसाठी थेट विनंती पाठविण्याची ग्राहकांना संधी आहे.

आकृती 2 - मध्यस्थ कंपन्यांसह करारांतर्गत उद्योगांसाठी लॉजिस्टिक्स आयोजित करण्याची योजना

नोंदणी बिंदू 1 दिवसातून 2 वेळा कॉन्ट्रॅक्ट सिस्टमद्वारे एकत्रित पुरवठादारांना ऑर्डर पाठवते. दुस-या दिवशी, पुरवठादार आवश्यक साहित्य संचय बिंदू (ट्रेड वेअरहाऊस) वर पाठवतो, जिथे ते प्रत्येक अनुप्रयोगासाठी गोळा केले जातात आणि नियंत्रित केले जातात किंवा थेट पुरवठा केलेल्या एंटरप्राइझला (ग्राहक कंपनीची उत्पादन साइट) पाठवतात. या पद्धतीचा वापर करण्याच्या त्याच्या सकारात्मक आणि नकारात्मक बाजू आहेत.

पहिली गोष्ट म्हणजे ग्राहक आवश्यक संसाधनांच्या पुरवठ्याबद्दल (विश्वसनीय मध्यस्थ निवडताना) त्याची चिंता कमी करतो. दुसर्‍यामध्ये अतिरिक्त खर्च समाविष्ट आहेत ज्यात पुरवलेल्या संसाधनांसाठी वाढीव किंमती समाविष्ट आहेत. अशा प्रणालीच्या संरचनेत थोड्या संख्येने दुवे असतात, ज्याने विनंत्यांचे उत्तीर्ण होणे आणि परिणामी सामग्रीचा प्रवाह लक्षणीयरीत्या सुलभ केला आहे. या व्यतिरिक्त, ही प्रणाली पुरवठादार आणि उत्पादनांचे ग्राहक यांच्यात मागील पेक्षा कमी कनेक्शन स्थापित करते आणि भौतिक संसाधनांचा तातडीचा ​​(24 तासांच्या आत) पुरवठा प्रदान करते. या पद्धतीची परिणामकारकता या वस्तुस्थितीमध्ये आहे की ती कंपन्यांना त्यांची स्वतःची वेअरहाऊस प्रणाली सोडू देते, अतिरिक्त इन्व्हेंटरीमध्ये गोठवलेला निधी मुक्त करते आणि दस्तऐवजाचा प्रवाह लक्षणीयरीत्या कमी करते. या पद्धतीचा एक महत्त्वाचा फायदा (इतर सर्व गोष्टी समान असणे) ही एक सरलीकृत दस्तऐवज प्रवाह प्रणाली आहे: मानक पुरवठा योजनेमध्ये स्वीकारलेल्या असंख्य फॉर्मऐवजी, या प्रकरणात एक भरला जातो आणि प्रविष्ट केला जातो, जो ऑर्डर आणि दस्तऐवज नोंदणी दोन्ही आहे. वस्तूंची डिलिव्हरी आणि पावती, जे मोठ्या प्रमाणात पेपरवर्क सुलभ करते. कागदपत्रे अशा प्रकारे तयार केली जातात की लॉजिस्टिक प्रक्रियेच्या सर्व टप्प्यांवर संगणक तंत्रज्ञान वापरणे शक्य आहे. कंपनीच्या लॉजिस्टिक्स सिस्टममध्ये पुरवठा आयोजित करण्याच्या वरील पद्धती या क्रियाकलापाच्या क्षेत्राच्या विकासासाठी नवीन दिशानिर्देश उघडतात.

6 सामग्री मिळविण्याची प्रक्रिया आणि त्याचे मुख्य टप्पे

साहित्य मिळवण्याच्या प्रक्रियेमध्ये तार्किकदृष्ट्या परस्परसंबंधित कामांच्या अनेक प्रकारांचा समावेश होतो. साहित्य संपादन प्रक्रियेचे खालील टप्पे वेगळे केले जातात: अर्ज काढणे, अनुप्रयोगांचे विश्लेषण करणे, पुरवठादार निवडणे, ऑर्डर देणे, ऑर्डरच्या पूर्ततेवर लक्ष ठेवणे, संपादन प्रक्रिया पूर्ण करणे.

अर्ज तयार करणे. एंटरप्राइझच्या कार्यात्मक विभागांच्या संबंधित कर्मचार्‍यांनी सामग्री खरेदीसाठी विनंत्या तयार केल्या आहेत. त्यामध्ये कंपनीला कोणत्या प्रकारची आणि किती सामग्रीची आवश्यकता आहे, ती कधी प्राप्त करावी आणि विनंती कोणी केली याबद्दल माहिती असते. विनंत्या अशा रीतीने तयार केल्या जातात की ज्या प्रमाणात साहित्य येणे अपेक्षित आहे ते त्यांच्यासाठी वास्तविक गरजांपेक्षा जास्त आहे. ऑर्डर देणे आणि साहित्य प्राप्त करणे यामधील कालावधीला लीड टाइम म्हणतात. विनंत्या तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कामगारांनी पुरवठादाराच्या क्षमता आणि सामग्रीच्या ग्राहकांच्या गरजा लक्षात घेऊन शक्य तितक्या कमीत कमी सामग्रीच्या वितरण तारखा सेट केल्या पाहिजेत.

अनुप्रयोगांचे विश्लेषण. सामग्रीच्या वापरासाठी अर्जांचे विश्लेषण लॉजिस्टिक सेवेद्वारे इतर विभागातील तज्ञांच्या सहभागासह केले जाते. विश्लेषणाचा उद्देश प्रत्येक प्रकारच्या सामग्रीसाठी किमान खर्च सुनिश्चित करणे आहे, ज्याचे विशिष्ट ग्राहक गुणधर्म उत्पादनांच्या उत्पादनात वापरले जावेत. संशोधन पद्धती कार्यात्मक खर्च विश्लेषण आणि मूल्य अभियांत्रिकी आहेत. विश्लेषणादरम्यान, खालील प्रश्नांची उत्तरे मिळणे आवश्यक आहे:

-स्वस्त साहित्य उत्पादनाच्या गरजा पूर्ण करू शकते का?

-या गरजा न्याय्य आहेत का?

-इतर प्रकारचे साहित्य या गरजा पूर्ण करू शकतात का?

-उत्पादित केलेल्या उत्पादनाची रचना सुलभ करणे शक्य आहे का?

-पुरवठादार ग्राहकासोबत उत्पादन विकासात सहभागी होऊन किंवा परिणामी वैशिष्ट्यांचे पुनरावलोकन करून साहित्याच्या किमती कमी करू शकतो का?

पुरवठा सेवेला अनुप्रयोगांमध्ये निर्दिष्ट केलेली सामग्री पुनर्स्थित करण्याचा अधिकार नाही. विभाग कर्मचार्‍यांनी येणार्‍या अनुप्रयोगांचे विश्लेषण केले पाहिजे आणि सामग्री खरेदीसाठी पर्याय ऑफर केले पाहिजे ज्यामुळे ऑर्डरची किंमत कमी होऊ शकते.

पुरवठादारांची निवड. मागील परिच्छेदात या समस्येवर स्वतंत्रपणे चर्चा केली आहे.

शिकवणी

एखाद्या विषयाचा अभ्यास करण्यासाठी मदत हवी आहे?

आमचे विशेषज्ञ तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या विषयांवर सल्ला देतील किंवा शिकवण्याच्या सेवा प्रदान करतील.
तुमचा अर्ज सबमिट करासल्लामसलत मिळण्याच्या शक्यतेबद्दल शोधण्यासाठी आत्ताच विषय सूचित करत आहे.

साइटवर जोडले:

1. सामान्य तरतुदी

१.१. लॉजिस्टिक्स डिपार्टमेंट, एंटरप्राइझचे स्वतंत्र स्ट्रक्चरल युनिट असल्याने, [एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या पदाचे नाव] च्या ऑर्डरनुसार तयार केले जाते आणि लिक्विडेटेड केले जाते.

१.२. विभागाचे प्रमुख [एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या पदाचे नाव] च्या आदेशानुसार पदावर नियुक्त केलेले प्रमुख करतात.

१.३. लॉजिस्टिक विभागाच्या प्रमुखाकडे [आवश्यक भरा] डेप्युटी(चे) असतात. डेप्युटी(चे) च्या जबाबदाऱ्या लॉजिस्टिक विभागाच्या प्रमुखाद्वारे निर्धारित केल्या जातात.

१.४. लॉजिस्टिक विभागातील उप(ते) आणि संरचनात्मक विभागांचे प्रमुख (ब्यूरो, सेक्टर इ.), विभागातील इतर कर्मचार्‍यांची पदांवर नियुक्ती केली जाते आणि [एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या पदाच्या नावाच्या आदेशानुसार पदांवरून बडतर्फ केले जाते. ] लॉजिस्टिक्स विभागाच्या प्रमुखांच्या प्रस्तावावर.

1.5. विभाग थेट [एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या पदाचे नाव] ला अहवाल देतो.

१.६. त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये विभागाचे मार्गदर्शन केले जाते:

एंटरप्राइझची सनद;

ही तरतूद;

रशियन फेडरेशनचे कायदे;

१.७. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

2. रचना

२.१. लॉजिस्टिक्स विभागाच्या प्रमुखाच्या प्रस्तावावर आणि एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या विशिष्ट परिस्थिती आणि वैशिष्ट्यांच्या आधारावर विभागाची रचना आणि कर्मचारी स्तर [एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या पदाचे नाव] मंजूर केले जातात. [कार्मिक विभाग, संस्था विभाग आणि मोबदला].

२.२. लॉजिस्टिक विभागामध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्स (गट, सेक्टर, ब्यूरो, विभाग इ.) समाविष्ट असू शकतात.

उदाहरणार्थ: कच्चा माल आणि सामग्रीचे गोदाम, नियोजन, लेखा आणि अहवालाचे ब्यूरो (सेक्टर, गट), करार आणि दाव्यांचे ब्यूरो (सेक्टर, गट), ऑपरेशनल व्यवस्थापनाचे ब्यूरो (सेक्टर, गट).

२.३. लॉजिस्टिक्स विभागाच्या (ब्यूरो, सेक्टर्स, ग्रुप्स इ.) विभागांवरील नियम लॉजिस्टिक विभागाच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जातात आणि विभागातील कर्मचार्‍यांमध्ये जबाबदाऱ्यांचे वितरण [ब्यूरो, सेक्टर्स, गटांच्या प्रमुखांद्वारे केले जाते; उप(ते) विभाग प्रमुख].

२.४. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

3. उद्दिष्टे

लॉजिस्टिक विभागाला खालील कार्ये नियुक्त केली आहेत:

३.१. साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांसह एंटरप्राइझचे उत्पादन युनिट प्रदान करणे.

३.२. साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी कराराची तयारी आणि निष्कर्ष.

३.३. साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या तर्कशुद्ध वापराचे आयोजन.

३.४. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

4. कार्ये

लॉजिस्टिक विभाग खालील कार्ये करतो:

४.१. भौतिक संसाधनांची आवश्यकता निश्चित करणे (कच्चा माल, साहित्य, अर्ध-तयार उत्पादने, उपकरणे, घटक, इंधन, ऊर्जा इ.).

४.२. भौतिक संसाधनांची गरज पूर्ण करण्यासाठी स्त्रोत निश्चित करणे.

४.३. दीर्घकालीन प्रकल्पांचा विकास, वर्तमान योजना आणि भौतिक आणि तांत्रिक समर्थनाचे संतुलन, एंटरप्राइझचा उत्पादन कार्यक्रम, संपूर्ण एंटरप्राइझ आणि त्याच्या विभागांच्या दुरुस्ती आणि देखभाल गरजा.

४.४. एंटरप्राइझला त्याच्या उत्पादन क्रियाकलापांसाठी आवश्यक असलेल्या योग्य गुणवत्तेची सर्व भौतिक संसाधने प्रदान करणे.

४.५. कच्च्या मालाच्या प्रकारांनुसार सामग्री आणि तांत्रिक समर्थनाची ताळेबंद, सारांश सारणी काढणे.

४.६. उत्पादनासाठी आवश्यक भौतिक संसाधनांचा साठा तयार करणे.

४.७. स्थापित प्रक्रियेनुसार पुरवठादारांशी करार तयार करणे आणि निष्कर्ष काढणे.

४.८. भौतिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी अटी व शर्तींचे समन्वय.

४.९. भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी थेट दीर्घकालीन आर्थिक संबंध प्रस्थापित करण्याच्या शक्यता आणि व्यवहार्यतेचे विश्लेषण.

४.१०. साहित्य आणि तांत्रिक संसाधने मिळविण्याची शक्यता ओळखण्यासाठी घाऊक व्यापार उपक्रम आणि खरेदी संस्थांच्या ऑफरबद्दल ऑपरेशनल मार्केटिंग माहिती आणि जाहिरात सामग्रीचा अभ्यास करणे.

४.११. करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या अंतिम मुदतीनुसार भौतिक संसाधनांचे वितरण सुनिश्चित करणे.

४.१२. कच्चा माल आणि सामग्रीच्या गोदामांना साहित्य आणि तांत्रिक संसाधने स्वीकारण्याची संस्था.

४.१३. कच्चा माल आणि साहित्य गोदामांमध्ये प्राप्त करताना गुणवत्ता नियंत्रण, प्रमाण, सामग्रीची पूर्णता आणि तांत्रिक संसाधनांचे आयोजन.

४.१४. कराराच्या दायित्वांचे उल्लंघन झाल्यास पुरवठादारांविरुद्ध दावे तयार करणे आणि या दाव्यांसाठी सेटलमेंट तयार करणे.

४.१५. कराराच्या अटींमध्ये बदल करण्याच्या स्थापित प्रक्रियेनुसार पुरवठादारांशी समन्वय.

४.१६. उत्पादनाच्या गुणवत्तेच्या सामग्री आणि तांत्रिक पुरवठ्यासाठी एंटरप्राइझ मानकांच्या विकासामध्ये सहभाग.

४.१७. भौतिक संसाधनांच्या उत्पादन (वेअरहाऊस) यादीसाठी मानकांचा विकास.

४.१८. सामग्री, कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादने आणि घटकांच्या साठ्याच्या स्थितीवर नियंत्रण सुनिश्चित करणे.

४.१९. एंटरप्राइझमध्ये उत्पादन सूचीचे ऑपरेशनल नियमन.

४.२०. भौतिक संसाधनांच्या पुरवठ्यावरील मर्यादांचे पालन आणि एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये त्यांच्या हेतूसाठी त्यांच्या वापरावर नियंत्रण.

४.२१. भौतिक संसाधनांच्या वापराची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी उपायांचा विकास आणि अंमलबजावणी, वाहतूक आणि स्टोरेजशी संबंधित खर्च कमी करणे, तसेच दुय्यम संसाधने आणि उत्पादन कचरा यांच्या वापरासाठी शिफारसी.

४.२२. अतिरिक्त कच्चा माल, साहित्य, उपकरणे आणि इतर प्रकारच्या सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांची ओळख आणि तृतीय पक्षांना त्यांची विक्री.

४.२३. वेअरहाऊस ऑपरेशन्सची संघटना.

४.२४. वाहतूक आणि वेअरहाऊस ऑपरेशन्सचे उच्च पातळीचे यांत्रिकीकरण आणि ऑटोमेशन सुनिश्चित करणे, संगणक प्रणालीचा वापर आणि संस्था आणि कामगार संरक्षणासाठी नियामक परिस्थिती.

४.२५. साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या हालचालीसाठी लेखांकन.

४.२६. एंटरप्राइझच्या विभागांमधून जादा साहित्य काढून टाकणे, त्यांना कच्चा माल आणि सामग्रीच्या गोदामात स्थानांतरित करणे, इतर विभागांमध्ये आणि अशा ऑपरेशन्सची योग्य नोंदणी करणे.

४.२७. महाग आणि दुर्मिळ साहित्य आणि कच्चा माल अधिक परवडणाऱ्या वस्तूंसह बदलण्यासाठी प्रस्तावांचा विकास.

४.२८. स्वीकृतीसाठी सादर केलेल्या पुरवठादारांच्या पावत्या आणि इतर देयक दस्तऐवजांच्या अचूकतेचे परीक्षण करणे आणि देयकासाठी या कागदपत्रांचे वेळेवर हस्तांतरण सुनिश्चित करणे.

४.२९. उत्पादित उत्पादनांच्या किंमती निश्चित करण्यात आणि पुरवठादारांच्या किमतींच्या वाजवीपणाचे मूल्यांकन करण्यात सहभाग.

४.३०. खालील कार्यक्रमांचे नियोजन आणि आयोजन:

कच्चा माल, साहित्य, अर्ध-तयार उत्पादने आणि घटकांच्या किंमती आणि गुणवत्तेच्या मुद्द्यांवर, विद्यमान आणि संभाव्य (विदेशीसह) दोन्ही पुरवठादारांशी संपर्क स्थापित करणे;

मोठ्या पॅकेजिंगमध्ये मोठ्या प्रमाणात कच्च्या मालाची आणि सामग्रीची खरेदी (रेल्वे आणि रस्त्यावरील टँकर, कंटेनर, पॅलेटवरील पिशव्या इ.);

विशिष्ट प्रकारच्या साहित्य आणि तांत्रिक उपकरणांच्या लहान लॉटची खरेदी;

आंशिक प्रीपेमेंट आधारावर विक्री करणार्‍या उद्योगांकडून कच्च्या मालाच्या प्राधान्याने खरेदी करण्याच्या पद्धतीचा परिचय;

एका पुरवठादारावरील अवलंबित्व दूर करण्यासाठी आणि कच्च्या मालाच्या पुरवठ्यातील व्यत्यय तसेच या उत्पादनांच्या कमी किमती कमी करण्यासाठी दोन किंवा अधिक पुरवठादारांकडून प्रत्येक प्रकारचा कच्चा माल आणि साहित्य शोधा;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

४.३१. संकलन:

पुरवठादारांच्या याद्या, त्यांचे तपशील, पुरवठादारांशी थेट आर्थिक संबंधांच्या योजना;

भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी अर्ज (एकत्रित वार्षिक; वार्षिक, उपक्रमांच्या विभागांकडून प्राप्त; त्रैमासिक; मासिक);

कच्चा माल आणि सामग्रीसाठी निधी वितरण आणि विक्रीवरील सारांश डेटा;

सर्व प्रकारच्या पुरवठ्यासाठी निधीचे वितरण आणि विक्रीवरील कागदपत्रे (सारांश, माहिती, प्रमाणपत्रे);

येणारी सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या गुणवत्तेवर कृत्ये, निष्कर्ष;

व्यावसायिक कृत्ये;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

४.३२. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

5. अधिकार

५.१. लॉजिस्टिक विभागाला खालील गोष्टींचा अधिकार आहे:

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या खर्चावर एंटरप्राइझच्या संरचनात्मक विभागांना सूचना द्या;

एंटरप्राइझच्या सर्व संरचनात्मक विभागांकडून विभागाला नियुक्त केलेली कार्ये करण्यासाठी आवश्यक माहितीची मागणी करणे आणि प्राप्त करणे;

व्यावसायिक युनिट्सद्वारे साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या वापराची तर्कशुद्धता आणि शुद्धता यांचे परीक्षण करा;

लॉजिस्टिक समस्यांवर स्वतंत्रपणे पत्रव्यवहार करा;

एंटरप्राइझच्या वतीने राज्य आणि नगरपालिका संस्था तसेच इतर उपक्रम, संस्था, संस्था यांच्याशी संबंधित विभागाच्या सक्षमतेच्या मुद्द्यांवर विहित पद्धतीने प्रतिनिधित्व करा;

कायद्यानुसार, तपासणीच्या परिणामांवर आधारित एंटरप्राइझच्या अधिका-यांना भौतिक आणि शिस्तबद्ध दायित्व आणण्यासाठी एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास प्रस्ताव तयार करणे;

विहित पद्धतीने, एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल विभागातील तज्ञ, तृतीय-पक्ष संस्थांमधील तज्ञांना या नियमांनुसार विभागाच्या कार्यक्षमतेतील मुद्द्यांवर विचारात आणि अंमलबजावणीमध्ये भाग घेण्यासाठी सहभागी करा;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

५.२. लॉजिस्टिक्स विभागाचे प्रमुख एंटरप्राइझच्या लॉजिस्टिक्सशी संबंधित कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करतात आणि त्यांचे समर्थन करतात (योजना, करार, अहवाल, अंदाज, प्रमाणपत्रे, विधाने, कृती इ.).

५.३. लॉजिस्टिक विभागाच्या प्रमुखांना कर्मचारी विभाग आणि एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास विभागातील कर्मचार्‍यांचे स्थानांतर, यशस्वी कामासाठी प्रोत्साहन, तसेच कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणार्‍या कर्मचार्‍यांवर दंड आकारण्याचे प्रस्ताव देण्याचा अधिकार आहे. .

५.४. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

6. संबंध (अधिकृत कनेक्शन) **

कार्ये पार पाडण्यासाठी आणि या नियमांद्वारे प्रदान केलेल्या अधिकारांचा वापर करण्यासाठी, लॉजिस्टिक विभाग संवाद साधतो:

६.१. संबंधित उत्पादन विभागांसह:

पावत्या:

भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी गरजा आणि विनंत्यांची गणना;

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या वापरावरील अहवाल आणि स्थापित उपभोग मानकांचे पालन;

विवाह प्रमाणपत्रे स्थापित प्रक्रियेनुसार अंमलात आणली जातात;

विभागांद्वारे साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या स्वीकृतीवर दस्तऐवजीकरण;

उर्वरित कच्चा माल, साहित्य, अर्ध-तयार उत्पादने, घटकांची माहिती;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी योजना;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या प्रकाशनासाठी मर्यादा कार्ड;

कच्चा माल आणि पुरवठा गोदामांमध्ये सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या उपलब्धतेची माहिती;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.२. उत्पादन आणि प्रेषण विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

उत्पादन योजना आणि उत्पादन वेळापत्रक;

साइट्सवर आणि कार्यशाळांमध्ये राखीव मानकांची माहिती आणि त्यांचे पालन;

उत्पादन युनिट्सना सामग्री पुरवण्यासाठी वेळापत्रक;

उत्पादन प्रक्रियेत व्यत्यय येण्याच्या कारणांबद्दल माहिती;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांसह युनिट्सच्या तरतुदीची माहिती;

लॉजिस्टिक्स प्लॅन्स आणि निष्कर्ष झालेल्या करारांद्वारे प्रदान केलेल्या नामांकनानुसार पुरवलेल्या उत्पादनांच्या एकूण प्रमाणावरील डेटा;

कच्चा माल आणि पुरवठा यांच्या गोदामात साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या उपलब्धतेची माहिती;

उत्पादन युनिट्समध्ये सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने हस्तांतरित करण्याच्या वेळेच्या आणि प्रमाणाच्या उल्लंघनाच्या कारणांवर स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, परिणामी उत्पादन डाउनटाइम;

६.३. मुख्य तंत्रज्ञ विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

सामग्री आणि तांत्रिक समर्थनाची मात्रा निर्धारित करण्यासाठी सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या वापरासाठी मानदंड;

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या गुणवत्तेतील विचलनासाठी सहिष्णुता;

उत्पादनासाठी आवश्यक साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या सूचीसह अनुप्रयोग;

उत्पादन योजना;

महाग आणि दुर्मिळ सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने अधिक परवडणाऱ्यांसह पुनर्स्थित करण्याच्या प्रस्तावांना प्रतिसाद;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या अदलाबदलीच्या सारण्या;

सामग्री बदलण्याबद्दल सूचना;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

साहित्य आणि कच्चा माल यावर सल्लामसलत;

सामग्रीच्या गुणवत्तेत परवानगी असलेल्या तांत्रिक विचलनाबद्दल चौकशी;

विशेष सामग्रीसाठी तांत्रिक परिस्थितीशी सहमत;

उत्पादनासाठी हस्तांतरित केलेल्या सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी तांत्रिक आणि निर्देशात्मक दस्तऐवजीकरण;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.४. गुणवत्ता नियंत्रण विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या गुणवत्तेची पुष्टी करणारे दस्तऐवज;

गुणवत्ता आणि पूर्णतेसाठी उत्पादन स्वीकृती प्रमाणपत्रे;

उत्पादन नाकारण्याचे कृत्य;

तांत्रिक वैशिष्ट्यांपासून विचलन असलेल्या उत्पादनासाठी सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांचा पुरवठा थांबविण्याच्या सूचना;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

एंटरप्राइझला पुरवलेल्या साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांसाठी पुरवठादारांकडून सोबत असलेले दस्तऐवज (प्रमाणपत्रे, अनुरूपतेची घोषणा, पासपोर्ट, सूचना, तांत्रिक वैशिष्ट्ये इ.);

पुरवठा कराराच्या प्रती आणि त्यात सुधारणा;

तक्रारी दाखल करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.५. परिवहन विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

ऑपरेशनल, मासिक, त्रैमासिक आणि वार्षिक वाहतूक वेळापत्रक, साहित्य आणि तांत्रिक संसाधने;

पुरवठादारांकडून स्वीकारलेली सामग्री आणि तांत्रिक संसाधने लोड करण्यासाठी वाहनांच्या पुरवठ्याचे वेळापत्रक;

पुरवठादारांकडून साहित्य आणि तांत्रिक माध्यमांच्या स्वीकृतीवरील नोट्ससह वाहतूक आणि अग्रेषित दस्तऐवजीकरण;

लोडिंग आणि अनलोडिंगसाठी योजनांच्या अंमलबजावणीवर अहवाल, सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांचे केंद्रीकृत वितरण;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

संपलेल्या करारांतर्गत सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या खरेदीसाठी योजना;

वाहने जमा करण्यासाठी अर्ज;

वाहतुकीच्या विविध पद्धतींद्वारे सामग्री आणि तांत्रिक उपकरणांच्या वाहतुकीसाठी सूचना आणि आवश्यकता;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.६. समस्यांवर नियोजन आणि आर्थिक विभागासह:

पावत्या:

एक महिना, तिमाही, वर्षासाठी उत्पादनांच्या उत्पादनाची योजना (कामाचे कार्यप्रदर्शन, सेवांची तरतूद);

मागील नियोजन कालावधीसाठी लॉजिस्टिक विभागाच्या क्रियाकलापांच्या विश्लेषणाचे परिणाम;

भौतिक संसाधनांच्या साठ्याच्या खंडांची गणना;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

भौतिक संसाधनांच्या गरजेची गणना (कच्चा माल, साहित्य, अर्ध-तयार उत्पादने, उपकरणे, इंधन, ऊर्जा इ.);

पुरवठादारांकडून भौतिक संसाधनांच्या किंमतींमधील बदलांवरील डेटा;

उत्पादन कार्यक्रमाच्या भौतिक आणि तांत्रिक समर्थनासाठी दीर्घकालीन आणि वर्तमान योजनांचे प्रकल्प, एंटरप्राइझ आणि त्याच्या विभागांच्या दुरुस्ती आणि देखभाल गरजा;

लॉजिस्टिक योजनांच्या अंमलबजावणीवर अहवाल;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.७. आर्थिक विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

सहमत मसुदा दावे;

एंटरप्राइझच्या विरोधात दावे आणि मंजुरी दाखल करण्यासाठी आधार म्हणून काम केलेल्या कारणांना दूर करण्याचे प्रस्ताव;

कार्यरत भांडवल मानकांची मंजूर गणना;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

एंटरप्राइझच्या उत्पादन क्रियाकलापांच्या भौतिक आणि तांत्रिक समर्थनासाठी दीर्घकालीन आणि वर्तमान योजनांचे प्रकल्प;

प्रतिपक्षांद्वारे सबमिट केलेल्या दाव्यांच्या प्रती;

कराराच्या दायित्वांचे उल्लंघन झाल्यास प्रतिपक्षांविरुद्ध दावे मसुदा;

लॉजिस्टिक योजनांच्या अंमलबजावणीवर अहवाल;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.८. मुद्द्यांवर मुख्य लेखा विभागासह:

पावत्या:

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या संपादनासाठी मंजूर खर्च अंदाज;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या यादीचे परिणाम;

अहवाल कालावधीच्या शेवटी कच्चा माल आणि सामग्रीच्या हालचालींवरील डेटाचा अहवाल देणे, त्यांची शिल्लक;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

शिपिंग दस्तऐवजीकरण;

प्रतिपक्षांद्वारे पाठवलेल्या सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांवरील अहवाल;

कच्चा माल आणि सामग्रीच्या वेअरहाऊसमधील स्टॉकच्या स्थितीची माहिती;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या संपादनासाठी झालेल्या खर्चावरील अहवाल;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.९. विपणन विभागाशी संबंधित:

पावत्या:

सामग्री, कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादनांच्या पुरवठादारांबद्दल सामान्यीकृत माहिती;

विविध पुरवठादार आणि खरेदी संस्थांकडून आवश्यक साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या किंमतींची माहिती;

कमोडिटी मार्केटच्या स्थितीबद्दल माहिती;

नवीन प्रकारची सामग्री, कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादने, तांत्रिक वैशिष्ट्यांच्या अनुप्रयोगासह घटकांच्या उदयाविषयी माहिती;

भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांची मागणी, त्याचे संभाव्य चढउतार आणि त्यांची कारणे याबद्दल माहिती;

प्रमुख पुरवठादारांबद्दल माहिती (उलाढालीचे अंदाजे आणि वास्तविक प्रमाण, उत्पादनाच्या बाजारपेठेतील स्थिरता इ.);

नियोजित प्रदर्शने, मेळ्यांची माहिती;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठ्यासाठी निष्कर्ष काढलेल्या करारांची माहिती;

विक्री केलेल्या उत्पादनांच्या घाऊक आणि किरकोळ किमतींच्या विपणन विश्लेषणासाठी अर्ज;

सामग्री आणि तांत्रिक संसाधनांच्या गुणवत्तेवर गुणवत्ता नियंत्रण विभाग, मुख्य तंत्रज्ञ, उत्पादन विभागांचे अहवाल;

प्रदर्शने आणि मेळ्यांमध्ये सहभाग नोंदवण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे;

६.१०. संबंधित कायदेशीर विभागासह:

पावत्या:

करार, आदेश, सूचना, मंजुरीसाठी सादर केलेल्या सूचनांच्या कायदेशीर तपासणीचे परिणाम;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या संपादनासाठी मसुदा करार;

निष्कर्ष काढलेल्या कराराच्या अटींशी संबंधित मतभेदांच्या समेटासाठी प्रोटोकॉल;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठादारांविरुद्ध कराराच्या दायित्वांचे उल्लंघन केल्याबद्दल सहमत दावे आणि खटले;

वर्तमान कायद्याचे स्पष्टीकरण आणि त्याच्या अर्जाची प्रक्रिया;

नागरी कायद्यातील बदल आणि जोडण्यांचे विश्लेषण;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

आदेश, सूचना, मंजुरी आणि कायदेशीर तपासणीसाठी सूचना;

प्रतिपक्षांद्वारे कराराच्या दायित्वांचे उल्लंघन, वितरणाच्या मुदतींचे पालन न करणे याबद्दल माहिती;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांच्या पुरवठादारांविरुद्ध दावे आणि खटले दाखल करण्यासाठी दस्तऐवज आणि आवश्यक गणना त्यांच्या कराराच्या दायित्वांच्या उल्लंघनाबाबत;

आवश्यक नियामक कागदपत्रे शोधण्यासाठी आणि वर्तमान कायदे स्पष्ट करण्यासाठी अर्ज;

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

६.११. मुद्द्यांवर [स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव] कडून:

पावत्या:

- [आवश्यकतेनुसार प्रविष्ट करा];

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

प्रदान करणे:

- [आवश्यकतेनुसार प्रविष्ट करा];

- [तुम्हाला जे हवे आहे ते भरा].

7. जबाबदारी

७.१. या नियमांद्वारे प्रदान केलेल्या कार्यांच्या विभागाद्वारे योग्य आणि वेळेवर कामगिरी करण्याची जबाबदारी लॉजिस्टिक विभागाच्या प्रमुखाची आहे.

७.२. लॉजिस्टिक विभागाचे प्रमुख यासाठी वैयक्तिकरित्या जबाबदार आहेत:

सूचनांच्या कायद्याचे पालन, विभागाद्वारे जारी केलेले आदेश, जारी केलेले पावत्या, लेखा आणि अहवाल नियमांचे पालन;

विश्वासार्ह एकत्रित अहवाल सादर करणे आणि एंटरप्राइझच्या संबंधित विभागांना सादर करण्याच्या अंतिम मुदतीचे पालन करणे;

साहित्य आणि तांत्रिक संसाधनांची सुरक्षा सुनिश्चित करणे;

एंटरप्राइझच्या लॉजिस्टिकसाठी वाटप केलेल्या खर्च निधीच्या मर्यादेचे पालन;

भौतिक आणि तांत्रिक संसाधनांच्या संपादनासाठी वाटप केलेल्या निधीचा तर्कसंगत खर्च;

वेळ, खंड आणि नामकरणाच्या दृष्टीने लॉजिस्टिक योजनांची अंमलबजावणी;

एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास लॉजिस्टिक्स विभागाच्या कामाची माहिती प्रदान करणे;

एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाकडून कागदपत्रे आणि सूचनांची वेळेवर आणि उच्च-गुणवत्तेची अंमलबजावणी;

अशासकीय हेतूंसाठी विभाग कर्मचार्‍यांकडून माहितीचा वापर प्रतिबंधित करणे;

विभाग कर्मचार्‍यांकडून कामगार नियमांचे पालन.

७.३. लॉजिस्टिक विभागाच्या कर्मचार्‍यांची जबाबदारी जॉब वर्णनाद्वारे स्थापित केली जाते.

७.४. [योग्य म्हणून प्रविष्ट करा].

स्ट्रक्चरल युनिटचे प्रमुख

[आद्याक्षरे, आडनाव]

[स्वाक्षरी]

[दिवस महिना वर्ष]

सहमत:

[ज्यांच्याशी पदावर सहमती आहे असे अधिकारी]

[आद्याक्षरे, आडनाव]

[स्वाक्षरी]

[दिवस महिना वर्ष]

विधी विभागाचे प्रमुख

[आद्याक्षरे, आडनाव]

[स्वाक्षरी]

[दिवस महिना वर्ष]