Opis problematike avtomatizacije računovodstva in nadzora v trgovini na debelo. Pregled obstoječih sistemov avtomatizacije za računovodstvo veleprodaje in maloprodaje Kot tudi druga dela, ki bi vas lahko zanimala
Tečajna naloga
Računalništvo, kibernetika in programiranje
Implementacija zahtev za podporo zanesljivosti sistema in varstva podatkov. Pri tem postajajo vedno bolj potrebni sodobni avtomatizirani informacijski sistemi, ki so sposobni obdelati izvorne informacije v kratkem času in jih posredovati v uporabniku prijazni obliki.
Pa tudi druga dela, ki bi vas utegnila zanimati |
|||
| 32552. | Elektromagnetne sklopke | 341,13 KB | |
| Slika 24 prikazuje diagram sklopke serije ETM z magnetno prevodnimi tornimi ploščami. Drugi priključek tuljave je povezan z virom enosmernega toka prek ohišja sklopke. Sklopka elektromagnetnega kontaktnega diska Ko je sklopka vklopljena, magnetni tok F, ki ga ustvari tok, ki teče skozi zavoje tuljave, prehaja skozi ohišje paketa notranjih 6 in zunanjih 4 diskov in se zapre skozi armaturo 5. | |||
| 32553. | Naprave za obdelavo informacij | 19,92 KB | |
| Vzvodna kontaktna enota z zgibnim pritrjevanjem deluje z učinkom drgnjenja in valjanja kontaktov, kar prispeva k njihovemu boljšemu samočiščenju in zmanjšanju prehodnega upora, zato se pogosto uporabljajo v močnih stikalnih napravah, kot so kontaktorji. Kontakti iz tekoče kovine, katerih glavne prednosti so nizek kontaktni upor, ni potrebe po kontaktnem pritisku, ni učinkov pregorevanja in lepljenja kontaktov, sposobnost delovanja pri visokem tlaku, temperaturi... | |||
| 32554. | Časovni releji (časovniki) | 13,93 KB | |
| Glede na metodo zakasnitve in tip moderatorja: elektromagnetna zakasnitev do 10 sekund; mehanski pojemek: pnevmatski in motorni od 3 do 30 minut; elektronska upočasnitev: kondenzator in štetni impulz desetih sekund; programsko izvedene morebitne časovne zakasnitve. Pri delovanju sistemov zaščite in avtomatizacije je pogosto potrebno ustvariti časovne zamike med delovanjem dveh ali več naprav, pa tudi kadar je treba izvesti operacije v določenem časovnem zaporedju, avtomatsko... | |||
| 32555. | Elektromagnetni časovni releji | 190,42 KB | |
| Časovni rele z elektromagnetno zakasnitvijo Ko je navitje releja odklopljeno 1 sl. Zaradi tega se magnetni tok v jedru releja počasi zmanjšuje; armatura 5 ostane v pritegnjenem položaju in kontakti releja 4 se odprejo s časovnim zamikom nekaj sekund. Takšni časovni releji niso stabilni, vendar se pogosto uporabljajo zaradi svoje preprostosti in nizkih stroškov. | |||
| 32556. | Časovni rele CT | 88,94 KB | |
| Slika 28 prikazuje primer uporabe časovnega releja KT v krmilnem vezju cikla gibanja čeljusti, ki zagotavlja njegov delovni hod p. časovni zamik na končnem stikalu SQ2 in hitrost prostega teka x. Delovni hod čeljusti zagotavlja kontaktor KM1, prosti hod pa kontaktor KM2, zakasnitveni čas releja pa čas CT. | |||
| 32557. | Sodobne tehnične naprave za obdelavo informacij | 15,07 KB | |
| Primeri takšnih tipičnih naprav vključujejo: sprožilce - osnovne pomnilniške celice, oblikovane za shranjevanje enega bita logične informacije 0 ali 1; Števci naprav za izvajanje funkcij štetja in časovnega zamika; Pretvorniki kod so naprave za samodejno spreminjanje ujemanja med vhodnimi in izhodnimi kodami, ne da bi spremenili njihovo semantično vsebino, z drugimi besedami, so sheme za pretvorbo ene večbitne kode v drugo; Naprava se registrira za sprejem pomnilnika in... | |||
| 32558. | Industrijski programabilni logični krmilniki (PLC) | 15,9 KB | |
| Prvič so se pojavili v poznih šestdesetih letih v ameriški avtomobilski industriji kot rezultat združitve treh področij tehnologije: relejna kontaktna in brezkontaktna električna avtomatizacija na osnovi PLC; Ciklično krmiljenje programa PLC princip krmiljenja; Mikroprocesorska tehnika, PLC elementna baza. Sprva so proizvodnjo PLC-jev izvajala računalniška podjetja DEC Modicon Entrekin Computers, kasneje pa elektrotehnična podjetja Generl Elektric llen Brdley ISSC, ki so proizvajala... | |||
| 32559. | Krmilniki na osnovi osebnih računalnikov (PC). | 23,67 KB | |
| Krmilniki na osnovi osebnih računalnikov PC To področje se je v zadnjem času močno razvilo, kar je razloženo predvsem z naslednjimi razlogi: povečana zanesljivost osebnih računalnikov, zlasti v industrijskih različicah; uporaba odprte arhitekture, kot so IBM-združljivi osebni računalniki; enostavnost priključitve vseh vhodnih / izhodnih blokov USO modulov; sposobnost uporabe široke palete razvite programske opreme, operacijskih sistemov v realnem času, baz podatkov, paketov aplikativnih programov za nadzor in... | |||
| 32560. | Monoblok in modularni krmilniki | 57,67 KB | |
| Oglejmo si funkcionalni in konstrukcijski diagram modularnega PLC-ja na primeru krmilnika SIMTIC S7300 podjetja Siemens, sl. Zasnova modularnega PLC-ja Na profilni tirnici PR so nameščeni: centralni modul CM, ki je v PLC-ju vedno prisoten desno od njega s pomočjo AL bus priključkov, do osem perifernih PM modulov in na levi strani. zunanji napajalnik Zunanji. Oblikovanje notranjega PLC vodila se izvede z uporabo AL. Kot glavni periferni moduli OPM v PLC-ju vedno obstajajo signalni vhodni in izhodni moduli ... | |||
Veleprodajna distribucija nujno vključuje delo z veliko količino dohodnih in odhodnih podatkov. Zato je zagotavljanje visokokakovostnih odnosov med različnimi oddelki trgovskega podjetja v enotnem informacijskem sistemu odločilni dejavnik za njegove produktivne dejavnosti.
V ta namen se uporablja avtomatizacija trgovine na debelo, ki je posebej razvit program. To je lahko plačljiv ali brezplačen program za trgovino na debelo, ki vam bo omogočal načrtovanje nakupov in prodaje ter denarnega toka.
Primer programskega vmesnika za trgovino na debelo ABM Digital Distribution
Prednosti avtomatizacije trgovine na debelo
Programska oprema za trgovino na debelo in drobno bo vašemu podjetju zagotovila številne očitne prednosti:
- zagotavljanje hitre izmenjave podatkov med vsakim pododdelkom podjetja;
- optimizacija ponudbe izdelkov (z opredelitvijo nedonosnih in donosnih pozicij);
- povečanje skladiščnega prometa, odpravljanje mank in vzdrževanje potrebnih zalog blaga v skladiščih;
- hiter izračun in izbira optimalnih možnosti dostave;
- natančen izračun stroškov in fleksibilno vodenje cenovne politike (ponudba konkurenčnih cen, osebni popusti, bonusi).
Poleg vsega tega vam programi za veleprodajo omogočajo analizo učinkovitosti poslovnih procesov z ekonomske strani v realnem času. To je odličen način za načrtovanje nakupov in prodaje ob upoštevanju sezone, njihove prejšnje statistike in zmožnosti predvidevanja prihodnjih finančnih situacij.
Z optimizacijo odnosov z dobavitelji in pravilno organizacijo prodaje bo veleprodajna programska oprema povečala donosnost vašega podjetja.
Avtomatizacija trgovine na debelo: priložnosti
Če bo vaše podjetje implementirano, boste lahko bistveno izboljšali kakovost in hitrost storitev za stranke, skladnost s pogoji dostave in povečali rast dobičkonosnosti prodaje.
Ta program vam omogoča, da okrepite položaj podjetja na trgu in pridobite stranke. Skladno s tem bo to povzročilo povečanje dobička.
Tečajna naloga
Avtomatizacija prodajnega računovodstva
Uvod
1. Bistvo računovodstva in njegove značilnosti v trgovini
1.1 Računovodstvo in njegov glavni namen
1.2 Računovodstvo, operativno in statistično računovodstvo
2. Dva pristopa k avtomatizaciji dejavnosti podjetja
2.1 Problemi oblikovanja učinkovitega sistema upravljanja podjetja
2.2 Dve skupini DBMS, ki se uporabljata v sistemih avtomatizacije
3. Analiza programskih izdelkov operativnega računovodstva
3.1 Uporaba kompleksnih sistemov avtomatizacije
3.1.1 Sistem avtomatizacije "1C: Trgovina in skladišče".
3.1.2 Sistem avtomatizacije trgovskega računovodstva “Galaktika – Store”.
3.1.3 Podsistem »Prodaja in trgovina« informacijskega sistema »Flagman«.
4. Izdelava prodajnega računovodskega programa
4.1 Namen programa, njegova sestava in glavne funkcije
4.2 Opis programskih oblik
Zaključek
Bibliografija
Uvod
Trgovina je eden največjih sektorjev gospodarstva katere koli države, tako po obsegu dejavnosti kot po številu zaposlenih v njej, podjetja v tej panogi pa so najbolj razširjena. Dejavnosti trgovskih podjetij so povezane z zadovoljevanjem potreb vsakega človeka, nanje vplivajo številni dejavniki in zajemajo široko paleto organizacijskih, tehnoloških, ekonomskih in finančnih vprašanj, ki zahtevajo vsakodnevne rešitve. Dinamično konkurenčno okolje in novi pogoji poslovanja postavljajo vse večje zahteve po organizaciji upravljanja v trgovskem podjetju. V sodobnih razmerah je organizacijska struktura upravljanja strateški dejavnik konkurence. Rast fizičnega obsega trgovine in širitev njenega asortimana določata potrebo po izboljšanju dejavnosti upravljanja trgovskih podjetij. Zato je preučevanje in racionalizacija informacijskih procesov v sistemu upravljanja v trgovskih podjetjih nujna naloga v znanstvenem in praktičnem smislu.
Možne smeri povečanja učinkovitosti podjetja so celovita avtomatizacija vseh dejavnosti podjetja ali avtomatizacija posameznih procesov, ki so za določeno organizacijo ozka grla.
Namen te naloge je razviti program za avtomatizacijo prodajnega računovodstva, ki opravlja naslednje funkcije:
Organizacija računovodstva za prodajo blaga.
1. Bistvo računovodstva in njegove značilnosti v trgovini
1.1 Računovodstvo in njegov glavni namen
Glavni namen računovodstva je ustvariti podlago za podatke o stanju podjetja. V tem primeru ne govorimo le o računovodstvu blaga, temveč tudi o stanju vseh podatkov, ki označujejo podjetje (količina blaga v skladišču, na poti, koliko blaga je bilo naročeno, plačano, izdano). , dovoljeno za sprostitev, koliko je bilo sproščeno, sproščeno na kredit, za gotovinsko plačilo , koliko je bilo vrnjenih zaradi reklamacij itd.). In ta seznam, ki še zdaleč ni popoln, se nanaša na blago, tu pa so še osnovna sredstva, zaloge, obligacijska razmerja, odnosi s kadri, s predstavniki proračuna in zasebni odnosi z vodjo podjetja. Vsi vidiki proizvodnih dejavnosti se odražajo v računovodstvu podjetja.
Računovodstvo je ena najbolj delovno intenzivnih, a potrebnih upravljavskih funkcij. Sestavljen je iz opazovanja, merjenja, beleženja in združevanja upoštevanih pojavov. Računovodski kazalniki razkrivajo kvantitativne in kvalitativne vidike gospodarskih procesov, ki označujejo dejavnike gospodarskega življenja.
Posebnost računovodstva je velik obseg in homogenost začetnih in končnih kazalnikov ter rutinsko delo na njihovem oblikovanju. Končni kazalniki se praviloma oblikujejo s ponavljajočim se združevanjem izvirnih primarnih podatkov glede na različne značilnosti brez uporabe zapletenih izračunov.
1.2 Računovodstvo, operativno in statistično računovodstvo
Ekonomsko računovodstvo je kombinacija računovodskega, operativnega in statističnega računovodstva.
Te vrste računovodstva so med seboj organsko povezane in se dopolnjujejo, vendar se razlikujejo po obsegu uporabe, namenu in načinu izvajanja.
Glavni cilj gospodarskega računovodstva je oblikovanje kakovostnih, popolnih, zanesljivih in ažurnih informacij o finančnih in gospodarskih dejavnostih podjetja, potrebnih za upravljanje in vzpostavitev tržnega gospodarstva.
Statistično računovodstvo se uporablja pri preučevanju množičnih družbeno-ekonomskih objektov na področju gospodarstva, kulture, znanosti, zdravstva itd. Statistika zbira in povzema podatke o stanju gospodarstva, gibanju delovne sile, prevladujočih cenah na regionalnih trgih dela , blaga, vrednostnih papirjev ipd., velikosti in sestave prebivalstva za potrebe analiziranja in napovedovanja socialno-ekonomskega razvoja družbe. Statistika ima posebne metode za zbiranje in obdelavo primarnih podatkov: statistično opazovanje (kontinuirano in selektivno), sumiranje in grupiranje podatkov statističnega opazovanja, izračun povprečnih indeksov.
Statistika za pridobivanje primarnih računovodskih podatkov uporablja knjigovodske listine in podatke posebnih statističnih opazovanj.
Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacije in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim dokumentarnim obračunom vseh poslovnih transakcij. Računovodstvo zagotavlja najpomembnejše in zanesljive informacije, sistematizira in obdeluje razpršene podatke, nakar postanejo osnova za sprejemanje poslovodskih odločitev.
Operativno računovodstvo se uporablja za spremljanje, registracijo, obdelavo in nadzor posameznih pojavov finančnega in gospodarskega delovanja organizacije. Najpogosteje je omejen na okvir enega podjetja in je organiziran na mestih, kjer se izvajajo dejavnosti (mesto, delavnica, skladišče, oddelek).
Njegova posebnost je hitrost posredovanja podatkov, ki jih lahko prejmemo po telefonu, faksu, ustnem pogovoru ali v obliki obvestila po pošti. Podatki iz operativnega knjigovodstva se uporabljajo za dnevno, tekoče vodenje in vodenje dejavnosti podjetja (obračun proizvodnje, proizvodnje izdelkov, opravljenih storitev, izpolnjevanja pogodb, odpreme in prodaje, razpoložljivosti zalog, prisotnosti na delu, prevzema blaga od dobaviteljev, stanje nakupnega povpraševanja itd.)
Značilnost računovodstva v trgovini je velika dinamika sprememb na tem področju, kar zahteva pogoste spremembe obstoječih informacijskih podatkovnih baz. Zato je pri obračunavanju trgovinskih poslov pomembno sprotno ažuriranje podatkov.
2. Dva pristopa k avtomatizaciji dejavnosti podjetja
2.1 Problemi oblikovanja učinkovitega sistema upravljanja podjetja
Sodobno podjetje, ne glede na obliko lastništva, je samorazvijajoči se organizem, katerega obstoj in sposobnost preživetja na koncu zagotavljata prevladujoča prihodkovna stran proračuna nad odhodkovno. Zato je cilj vsakega podjetja ustvariti pogoje, ki bodo zagotavljali največji dohodek iz njegove dejavnosti ob minimalnih stroških.
Najbolj optimalen način za dosego tega cilja je ustvariti učinkovit sistem upravljanja podjetja. To pa pomeni reševanje številnih problemov, s katerimi se sooča podjetje, med katerimi je treba izpostaviti naslednje kot najbolj osnovne:
Strateško načrtovanje;
Optimizacija vodenja tehnoloških procesov;
Upravljanje človeških virov (osebja);
Povečanje učinkovitosti podjetja;
Prihranek denarja in zmanjšanje stroškov.
Trenutna stopnja razvoja znanosti in tehnologije nam omogoča uspešno reševanje celotnega spektra teh problemov na najučinkovitejši način, in sicer z uporabo naprednih računalniških in informacijskih tehnologij, ki nam omogočajo avtomatizacijo delovanja organizacij.
Ena od neizogibnih težav, s katerimi se sooči podjetje pri prehodu na avtomatizirana orodja za upravljanje, je implementacija.
Težave pri izvajanju nastanejo, ko je osebje prisiljeno uporabljati orodja za avtomatizacijo za opravljanje osnovnega dela. Za razliko od pomožnih sredstev (imenujmo jih instrumentalnih), katerih odločitev o uporabi sprejme osebje, je treba instrumentalna sredstva izvajati ne glede na želje osebja. Vsekakor uvedba orožja pomeni nekaj sprememb v tehnologiji, potrebo po usposabljanju in odpravljanju napak pri interakciji osebja v novih razmerah.
Orodja za avtomatizacijo bodo uspešna, če bodo omogočala nemoten prehod z obstoječe tehnologije na posodobljeno tehnologijo. Takšen prehod predvideva, da bodo ta orodja na začetku igrala pomožno vlogo (omogočala naj bi na primer hitro tiskanje računov, plačil in računov ter vodenje njihove evidence). Vsak človek hitro obvlada tista orodja, ki mu pomagajo ali osvobodijo potrebe po preprostem, a rutinskem delu. Ko obvladate preproste operacije, boste videli načine za izvajanje bolj zapletenih operacij z uporabo orodij za avtomatizacijo.
Z razvojem trgovine in trgovinskih odnosov je postalo očitno vprašanje avtomatizacije računovodstva prodaje podjetja. Prisotnost velikega števila papirjev, računov in druge dokumentacije, v mnogih primerih popolnoma nesistematizirane, nezmožnost zagotavljanja potrebnih informacij kupcem itd. opozoril na potrebo po izdelavi orodij za avtomatizacijo tega področja podjetniške dejavnosti.
Sistemi avtomatizacije prodajnega računovodstva se običajno izvajajo za reševanje problemov, s katerimi se srečuje organizacija, kot so:
Zagotavljanje učinkovitejšega upravljanja s samodejnim nadzorom izvajanja, preglednost delovanja celotne organizacije na vseh ravneh.
Podpiranje učinkovitega zbiranja, upravljanja in dostopa do informacij in znanja.
Izključitev papirnih dokumentov iz notranjega obtoka podjetja. Varčevanje z viri z zmanjšanjem stroškov za upravljanje dokumentnih tokov v organizaciji.
Odprava potrebe ali pa bistvena poenostavitev in pocenitev hrambe papirnih dokumentov zaradi razpoložljivosti delujočega elektronskega arhiva.
Rezultati uvedbe sistemov avtomatizacije prodajnega računovodstva so:
Zanesljiva hramba dokumentov – verjetnost izgube dokumenta ali dostopa nepooblaščenih oseb do njega se znatno zmanjša;
Hitro iskanje dokumentov;
Povečanje ravni storitev za stranke s skrajšanjem časa dokončanja dela in zmanjšanjem števila napak;
Avtomatizacija standardnih postopkov (izdelava sprememb, generiranje različnih poročil, itd.).
Prednosti avtomatizacije te vrste dejavnosti so nedvomne, vendar ko se vodstvo podjetja odloči za začetek avtomatizacije, postane problem izbire sredstev za njihov razvoj in ustvarjanje pereč. Temu vprašanju ni mogoče pristopiti nedvoumno in preden izberete razvojno orodje, je treba določiti njegov namen. Kaj je treba ustvariti: unikaten sistem po meri ali programski izdelek za trg? Bo to aplikacijski program ali sistem orodij? Kakšna je pričakovana življenjska doba programa? Ali ga bo treba vzdrževati (torej spreminjati na željo stranke) ali samo odpravljati napake? Obstaja še veliko vprašanj, katerih odgovor do neke mere vpliva na izbiro sredstev.
Obstajata dva pristopa k izvajanju avtomatizacije.
Pri prvem pristopu edinstven sistem je ustvarjen po naročilu. Ta pristop uporabljajo predvsem mala podjetja, vodijo pa ga gospodarske koristi. Prednost te možnosti je, da so programi napisani strogo za določeno organizacijo, ob upoštevanju njenih značilnosti in želja stranke. Vendar pa je ustvarjanje velikega avtomatiziranega kompleksa s to metodo nemogoče, saj zahteva velike materialne stroške in visoko usposobljene strokovnjake. V bistvu se s tem pristopom ustvarijo programski sistemi, ki pomagajo pri opravljanju rutinskega dela in ni pomembno, kako hitro opravljajo svoje funkcije, če delujejo hitreje od osebe. Takšni sistemi morajo biti zgrajeni na programski opremi, ki omogoča enostavno in hitro izdelavo aplikativnih programov, ki ustrezajo trenutnim potrebam. Pravzaprav so integrirani paketi, kot so MSAccess, Clarion ali FoxPro, ustvarjeni za takšne naloge.
Bistvo drugi pristop je, da če se podjetje resnično resno ukvarja s sistemom avtomatizacije oziroma želi avtomatizirati ne le določeno področje svojega delovanja, ampak aktivnosti več področij, potem je analiza ustreznih programskih izdelkov, ki so na voljo na trgu, nujna.
Opozoriti je treba, da morajo podjetja temeljiti na naprednih tehnologijah, če želimo, da sistem avtomatizacije deluje učinkovito. Lahko rečemo, da je danes najpogostejša rešitev v tem primeru uporaba tehnologije odjemalec-strežnik. To dokazuje veliko število izdelkov na trgu.
2.2 Dve skupini DBMS, ki se uporabljata v sistemih avtomatizacije
Izbira DBMS pri gradnji sistema avtomatizacije v veliki meri določa parametre, kot so zmogljivost, razširljivost, varnost in zanesljivost. Vse DBMS, ki se uporabljajo v sistemih za avtomatizacijo, lahko razdelimo v dve skupini: tiste, ki uporabljajo tehnologijo datotečnega strežnika, in tiste, ki uporabljajo tehnologijo odjemalec-strežnik.
Sistem datotečnega strežnika ima naslednje pomanjkljivosti:
Velika obremenitev omrežja in povečane zahteve za njegovo prepustnost (z velikim številom uporabnikov in velikimi količinami obdelanih informacij lahko neupoštevanje teh zahtev povzroči nedelovanje sistema);
Povečane zahteve za osebni računalnik zaradi dejstva, da se podatki obdelujejo na delovnem mestu uporabnika;
Nezmožnost hkratnega dela s podatki;
Nezmožnost vzdrževanja varnosti podatkov.
Tehnologija odjemalec-strežnik je brez skoraj vseh naštetih pomanjkljivosti, predvsem zaradi dejstva, da se vsa obdelava v njej prenese na strežnik baze podatkov, na uporabnikovem delovnem mestu pa se samo generirajo poizvedbe in prikažejo rezultati. Izbira določenega DBMS je odvisna od številnih parametrov, vključno z zanesljivostjo in stabilnostjo, zmogljivostjo, razpoložljivostjo orodij za razvoj aplikacij, združljivostjo z drugimi platformami in OS ter podporo proizvajalca.
Med razvijalci sistemov za avtomatizacijo podjetij so najbolj priljubljeni DBMS Oracle in Microsoft SQL Server, InterBase in nekateri drugi. Prav tako je treba opozoriti, da so se v zadnjem času začeli pojavljati zapleteni sistemi za avtomatizacijo z najnovejšimi različicami DBMS - "1C:Enterprise 8.0", "BOSS-Company" ("IT"), "Virtuoso 1.3" (Miratekh), "Transportation" ( SoftLogistic), “Folio-WinSklad” različica 7.0 na osnovi MS SQL Server 7.0, “Landia” (“Landia-Soft”) na osnovi InterBase, “Monopoly” (“Formosa-Soft”) na osnovi Oracle 8.0.
3. Analiza programskih izdelkov operativnega računovodstva
3.1 Uporaba kompleksnih sistemov avtomatizacije
Pri avtomatizaciji ne posameznih področij, temveč celotne dejavnosti organizacije kot celote, je priporočljivo uporabljati kompleksne sisteme avtomatizacije. Računovodstvo prodaje je eden od sestavnih delov računovodstva v trgovskih podjetjih, zato je potrebna analiza obstoječih aplikacijskih paketov za računovodstvo in operativno računovodstvo.
Med sistemi za avtomatizacijo trgovine, predstavljenimi na ruskem trgu, je mogoče opozoriti na ponudbe podjetij 1C (1C: Trgovina), Informacijski sistemi in tehnologije (sistem Aspect), Galaktika-Magazin (sistem Galaktika), Prodaja in trgovina ("Flagman" " sistem), "Parus", "Meta" (Kompleks avtomatizacije v trgovini na drobno), "Intelekt-Service". Razmislimo o najbolj reprezentativnih od njih.
3.1.1 Sistem avtomatizacije "1C: Trgovina in skladišče"
"1C: Trgovina in skladišče" je komponenta "Operativno računovodstvo" sistema "1C: Enterprise" s standardno konfiguracijo za avtomatizacijo skladiščnega računovodstva in trgovine.
Komponenta »Knjigovodstvo poslovanja« je namenjena evidentiranju razpoložljivosti in gibanja materialnih in denarnih sredstev. Uporablja se lahko samostojno in v povezavi z drugimi komponentami 1C:Enterprise.
"1C: Trgovina in skladišče" je zasnovan za beleženje vseh vrst trgovinskih transakcij. Zaradi svoje prilagodljivosti in prilagodljivosti je sistem sposoben opravljati vse računovodske funkcije - od vodenja imenikov in vnosa primarnih dokumentov do pridobivanja različnih izpiskov in analitičnih poročil.
Funkcionalne in servisne zmogljivosti sistema vključujejo:
Izboljšan mehanizem oblikovanja cen.
Operacija »hitre prodaje«, ki vam omogoča samodejno ustvarjanje in tiskanje zahtevanega paketa dokumentov pri prodaji skupine izdelkov.
Skupinska obdelava referenčnih knjig in dokumentov.
Samodejno začetno izpolnjevanje dokumentov.
Možnost detajliranja medsebojnih obračunov z nasprotnimi strankami v okviru pogodb.
"1C: Trgovina in skladišče" avtomatizira delo na vseh stopnjah dejavnosti podjetja.
Tipična konfiguracija sistema omogoča:
Vzdrževanje ločenega vodstvenega in finančnega računovodstva;
Vodenje evidenc v imenu več pravnih oseb;
Vodenje paketnega računovodstva zalog z možnostjo izbire načina odpisa stroškov (FIFO, LIFO, povprečje);
Vodite ločeno evidenco lastnega blaga in blaga, ki ga vzamete v prodajo;
Registrirajte nakup in prodajo blaga;
Izvedite samodejno začetno polnjenje dokumentov na podlagi predhodno vnesenih podatkov;
Vodi evidenco medsebojnih obračunov s kupci in dobavitelji, podrobno opisuje medsebojne obračune po posameznih pogodbah;
Ustvarite potrebne primarne dokumente;
Izdaja računov, samodejno gradi prodajno knjigo in knjigo nakupov;
Rezervirajte blago in nadzirajte plačila;
Vodite evidenco sredstev na tekočih računih in v blagajni;
Vodite evidenco trgovskih posojil in nadzorujte njihovo odplačilo;
Vodite evidenco blaga, oddanega v prodajo, njegovega vračila in plačila;
V "1C: Trgovina in skladišče" je mogoče:
Nastavitev zahtevanega števila cen različnih vrst za vsak izdelek, shranjevanje cen dobaviteljev, avtomatski nadzor in takojšnje spreminjanje ravni cen;
Delo z med seboj povezanimi dokumenti;
Izvajanje avtomatskega izračuna cen za odpis blaga;
Hitro spreminjanje s skupinsko obdelavo imenikov in dokumentov;
Evidenca blaga v različnih merskih enotah in sredstev v različnih valutah;
Pridobivanje najrazličnejših poročil in analitičnih informacij o pretoku blaga in denarja;
Samodejno ustvarjanje računovodskih vnosov za 1C: Računovodstvo.
"1C: Trgovina in skladišče" je mogoče prilagoditi vsem računovodskim funkcijam v določenem podjetju. Sistem vključuje konfigurator, ki vam omogoča, da po potrebi konfigurirate vse glavne elemente sistema:
Uredite obstoječe in ustvarite nove potrebne dokumente katere koli strukture;
Spremenite zaslonske in tiskane oblike dokumentov;
Ustvarite dnevnike za delo z dokumenti in poljubno prerazporedite dokumente med dnevniki za učinkovito delo z njimi;
Uredite obstoječe in ustvarite nove imenike poljubne strukture
"1C: Trgovina in skladišče" vsebuje različna orodja za povezovanje z drugimi programi.
Možnost uvoza in izvoza informacij prek besedilnih datotek vam bo omogočila izmenjavo podatkov s skoraj vsemi programi.
"1C: Trgovina in skladišče" zagotavlja delo s komercialno opremo: registrske blagajne, tiskalniki računov, skenerji in tiskalniki črtnih kod, elektronske tehtnice, terminali za zbiranje podatkov, zasloni strank in druge vrste opreme.
»Inteligentna« interakcija z maloprodajno opremo omogoča na primer izpolnjevanje dokumentov z branjem črtnih kod blaga s skenerjem.
3.1.2 Sistem avtomatizacije trgovskega računovodstva “Galaktika – Trgovina”
Sistem za avtomatizacijo trgovskega računovodstva "Galaktika - Store" je zasnovan za vodenje operativnih evidenc gibanja izdelkov, za vodenje računovodskih evidenc za prodajo na drobno prek trgovskega prostora.
Ta programski paket je univerzalen - uporablja se lahko tako za avtomatizacijo majhnih trgovin kot za organizacijo mreže velikih supermarketov.
Konfiguracija je izvedena na podlagi Galaktika-Start CIS, zato:
Ima nizke stroške in hkrati široko funkcionalnost;
Podpira vse regulativne dokumente;
Funkcionalnost sistema vam omogoča avtomatizacijo glavnih računovodskih nalog podjetja - od upravljanja dobave in prodaje do obračuna plač;
Z nadaljnjim razvojem ima podjetje možnost prehoda na Galaktiko CIS brez težav s prenosom baze podatkov;
Matična družba, ki je izbrala Galaktiko CIS, organizira medposlovno izmenjavo s svojo mrežo prodajaln samo z uporabo računov in cenikov.
- "Galaktika-Store" se uporablja tudi, če majhne trgovine uporabljajo en osebni računalnik tako za vodenje prodajnega prostora kot za računovodstvo (in izklop računalnika ne vpliva na delo blagajnika);
Glavne funkcionalne lastnosti sistema vključujejo:
Obračun ostankov blaga v skladiščih in prodajnih prostorih podjetja;
Nadzor časovnega razporeda prodaje blaga;
Kontrola minimalnih stanj blaga v skladiščih;
Analiza hitrosti prodaje blaga in skupin izdelkov;
Spremljanje dela blagajnikov;
Kontrola skupnega izkazovanja stanj v komerciali;
Izvajanje medsebojnih obračunov z dobavitelji;
Avtomatsko obračunavanje trgovalnih dejavnosti pri prodaji;
Možnost postopne implementacije sistema v maloprodajno podjetje;
Podpora za delo s široko paleto komercialne opreme;
Možnost uporabe enotne baze podatkov v distribuiranih maloprodajnih podjetjih.
Vse to vam omogoča povečanje hitrosti storitev za stranke, zagotavlja odsotnost napak pri vnosu podatkov v blagajni, hitro spremlja razpoložljivost in gibanje zalog ter pravočasno naroča.
Z uporabo rešitve Galaktika-Shop lahko po črtni kodi prepoznate zaloge, ki jih podjetje prejme, prenesete podatke o razpoložljivih zalogah v pomnilnik blagajn in iz njih odčitate podatke o prodaji, ustvarite dokumente za njihovo prodajo kupcem, opravite inventuro, ustvarjanje poročil na podlagi prodajnih rezultatov. S sistemom Galaktika-Shop bo podjetje lahko delovalo v enotnem informacijskem prostoru, kar bo pripomoglo k optimizaciji upravljanja celotnega podjetja in povečanju njegove konkurenčnosti.
3.1.3 Podsistem »Prodaja in trgovina« informacijskega sistema »Flagman«
Podsistem »Prodaja in trgovina« korporativnega informacijskega sistema »Flagman« je zasnovan za avtomatizacijo dela prodajnih služb proizvodnih podjetij in trgovskih podjetij. Glavne funkcije so oblikovanje portfelja naročil za dobavo izdelkov in storitev, obračunavanje odpreme in prodaje izdelkov in storitev ter rezervacija blaga.
Glavne naloge podsistema vključujejo:
Računovodstvo stanja in gibanja končnih izdelkov in blaga;
Računovodstvo prodaje proizvodov, blaga in storitev.
Sistem upošteva sprejemljiva obdobja skladiščenja in prodaje izdelkov. Podprto je poslovanje z denarnimi rezervami z optimalnimi količinami rezerv ter izračuni primanjkljaja in presežkov pozicij. V okviru podsistema je podprto poslovanje rezervacije blaga ter izvajanje tekoče prodaje in prodajnega poslovanja. Zgodovina cen se vzdržuje.
Podsistem izvaja različne verige poslovne logike: od oblikovanja portfelja naročil do sprostitve in odpreme izdelkov za ta naročila. Podsistem omogoča vzdrževanje pogodb, urnikov odpreme izdelkov in potrdil o plačilu. Na podlagi pogodb in prijav se oblikuje portfelj naročil, izstavljajo se računi in naročila za odpremo. Podsistem »Prodaja in trgovina« lahko deluje skupaj s podsistemi »Marketing«, »Tehnično-ekonomsko načrtovanje«, »Planiranje voznega reda«, »Računovodstvo« in »Skladiščno računovodstvo«. Podsistem delno vključuje funkcije podsistemov »Dogovori in medsebojni obračuni« in »Skladiščno knjigovodstvo«. Maloprodajne funkcije so izvedene kot samostojen programski blok, z možnostjo uporabe registrskih blagajn.
4. Izdelava prodajnega računovodskega programa
Za dosego tega cilja je bil razvit program, ki omogoča spremljanje prodaje podjetja, ki prodaja programsko opremo.
4.1 Namen programa, njegova sestava in glavne funkcije
Razviti program je namenjen shranjevanju podatkov o programski opremi, ki jo podjetje ima in obsegu njene prodaje ter podatkov o strankah. Za poročanje, organizacijo, iskanje zahtevane programske opreme in informacije o kupcu so v bazi podatkov shranjeni podatki, ki zajemajo vse zahtevane vidike.
Upoštevajte naslednje lastnosti kupcev: polno ime, poklic, naslov, telefon.
Podatki o programski opremi vključujejo: ime programske opreme, namen, dobavitelja, stroške.
Vsak nakup vsebuje samo eno ime programske opreme in vključuje naslednja polja: ime programske opreme, polno ime kupca, količino kupljene programske opreme, znesek prodaje, datum nakupa.
Glavne funkcije razvitega prodajno-računovodskega programa so:
Posodabljanje, dodajanje, brisanje in vzdrževanje celovitosti informacij;
Izbiranje informacij iz podatkovne baze glede na zahteve uporabnikov;
Rezultati baze podatkov se odražajo v obrazcih za poročanje;
Vsi elementi aplikativnega programa so predstavljeni kot en sam projekt, ki ga upravljamo preko uporabniškega menija.
4.2 Opis programskih oblik.
Program se upravlja iz glavne oblike aplikacije, prikazane na sliki 1.
Slika 1 – Glavna oblika programa
Glavni obrazec »Izvedba programske opreme« se privzeto odpre, ko zaženete aplikacijo, in vključuje »Imenike«, »Dokumente«, »Zahteve«, »Poročila« in »Izhod«. Element “Izhod” vsebuje ukaz “Izhod iz aplikacije” in ko je izbran, se program zapre. Obrazec »Imeniki« (slika 2) vsebuje elemente »Programska oprema«, »Kupci«, »Dobavitelji«, »Proizvajalci«, »Podatki o podjetju«.
Slika 2 – Obrazec »Imeniki«
Ta obrazec vam omogoča spreminjanje baze podatkov: posodobitev, dopolnitev, brisanje informacij. Na primer, obrazec za urejanje podatkov o strankah je prikazan na sliki 3.
Slika 3 – Obrazec za urejanje podatkov o strankah
Preostali elementi obrazca »Imenik« imajo podoben način prikaza podatkov.
Obrazec »Dokumenti« (slika 4) vsebuje elemente »Dobava programske opreme«, »Naročilo programske opreme«.
Slika 4 – Obrazec »Dokumenti«.
Omogoča funkcije generiranja naročila za dobavo blaga in izvedbe naročila za prodajo določenemu kupcu.
Obrazec za generiranje naročila za prodajo programske opreme stranki je prikazan na sliki 5.
Slika 5 - Obrazec za generiranje prodajnega naročila
Obrazec »Zahteve« vsebuje elemente »Seznam programske opreme«, »Seznam transakcij«, »Kupci s priimkom, ki se začnejo na D«. Obrazec »Zahteve« je prikazan na sliki 6.
Slika 6 – Pogled na obrazec »Zahteve«.
Obrazec za generiranje zahteve za predložitev seznama programske opreme je prikazan na sliki 7.
Slika 7 – Rezultati zahteve za ustvarjanje seznama programske opreme, ki je na voljo podjetju
Program omogoča ustvarjanje poročil, kot so »Programska oprema, ki jo je kupil naročnik« (odpre se obrazec za vnos iskalnih parametrov), »Programska oprema s ceno nad 50 $«, »Informacije o programski opremi«. Obrazec »Poročila« je prikazan na sliki 8.
Slika 8 – Pogled na obrazec »Poročila«.
Vrsta poročila o programski opremi, ki jo je kupil naročnik, je prikazana na sliki 9.
Slika 9 – Pogled na poročilo o kupljeni programski opremi
Program ima priročen, intuitiven uporabniški vmesnik, hkrati pa omogoča obračunavanje prodaje podjetja ter shranjevanje, posodabljanje, urejanje in brisanje informacij.
Zaključek
Kot rezultat tečaja so bili pridobljeni naslednji rezultati.
Prvo poglavje analizira koncept računovodstva. Dokazano je, da je računovodstvo ena najbolj delovno intenzivnih, a potrebnih funkcij upravljanja. Posebnost računovodstva je velik obseg in homogenost začetnih in končnih kazalnikov ter rutinsko delo na njihovem oblikovanju. Značilnost računovodstva v trgovini je visoka ažurnost podatkov, kar do neke mere otežuje njegovo vzdrževanje.
V drugem delu so analizirani problemi, ki se pojavljajo pri implementaciji sistemov za avtomatizacijo podjetij. Prikazana je potreba po avtomatizaciji in rezultati uvajanja sistemov avtomatizacije dela organizacij.
V tem predmetu je bila razvita baza podatkov in aplikativni program za vodenje te baze "Računovodstvo dejavnosti podjetja pri prodaji programske opreme", ki vam omogoča pridobivanje informacij o programski opremi v lasti podjetja, o strankah, in oddati naročilo za nakup programske opreme. Aplikacija ima priročen uporabniški vmesnik. Vsi elementi aplikativnega programa so predstavljeni kot en projekt, ki ga upravljamo skozi okno glavnega obrazca projekta. Prednosti razvitega programa »Računovodstvo dejavnosti podjetja, ki prodaja programsko opremo« nedvomno vključujejo naslednje lastnosti:
Posodabljanje, dodajanje, brisanje in vzdrževanje celovitosti informacij v ustvarjeni bazi podatkov;
Izbiranje informacij iz podatkovne baze glede na zahteve uporabnikov;
Rezultati baze podatkov se odražajo v obrazcih za poročanje, ki vam omogočajo shranjevanje in tiskanje potrebnih informacij;
Posledično ta program opravlja vse potrebne funkcije in ga lahko uporabljajo podjetja za programsko opremo za neposredno uporabo.
Bibliografija
avtomatizacija trgovinskega računovodstva prodaja
1. Jennings R. Uporaba Microsoft Access 2002. Posebno. Izd. / Prev. iz angleščine – M.: Založba Williams, 2002. – 1012 str.
2. Dubnov P.Yu. Dostop 2002. – M.: DMK Press, 2004. – 320 str.: ilustr.
3. Karpova T. Baze podatkov: modeli, razvoj, implementacija. – Sankt Peterburg: Peter, 2001. – 304 str.
4.Conolly T. Baze podatkov: načrtovanje, implementacija in vzdrževanje: Teorija in praksa. 2. izd. ./ Prev. iz angleščine – M.: Založba Williams, 2001. – 1120 str.
5. Malykhina M.P. Baze podatkov: osnove, oblikovanje, uporaba. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. – 512 str.: ilustr.
6. Ullman J. Osnove sistemov baz podatkov. – M.: Finance in statistika, 1983. – 420 str.
7. Hansen G., Hansen D. Baze podatkov: razvoj in upravljanje. – M.: Binom, 1999. – 704 str.
Trgovske organizacije tradicionalno uvrščamo med poslovne subjekte z velikim pretokom dokumentov. V splošno sprejetem smislu se pretok dokumentov trgovskega podjetja razume kot gibanje dokumentov v organizaciji od trenutka njihovega nastanka ali prejema od drugih subjektov civilnega prava do zaključka njihove izvedbe in prenosa v arhiv. Hkrati naj bi sprejeti dokumentacijski sistem zagotovil popolnost odraza vseh dejstev gospodarske dejavnosti v računovodskih evidencah in pomagal prepoznati skrite rezerve v podjetju.
Potreba po avtomatizaciji delovnega mesta računovodje ni le poklon modi ali način za povečanje prestiža podjetja. Prednosti računovodstva z uporabo računalnika so očitne. Programska orodja omogočajo ne le zmanjšanje delovne intenzivnosti računovodstva in zavarovanje pred aritmetičnimi napakami, temveč tudi celovito analizo zbranih informacij.
V LLC Trading House AutoAudioCenter se računovodstvo izvaja z uporabo avtomatizirane oblike računovodstva z uporabo računalniške opreme in računovodskega programa 1C: Računovodstvo, različica 8. Standardna konfiguracija vam omogoča avtomatizacijo računovodstva za različne odseke: računovodstvo blagajniških transakcij; računovodstvo bančnih transakcij; računovodstvo osnovnih sredstev; računovodstvo neopredmetenih sredstev; računovodstvo materialov; računovodstvo blaga; obračunavanje stroškov distribucije; računovodstvo medsebojnih obračunov z dobavitelji in kupci; računovodstvo pogodb; obračunavanje obračunov z odgovornimi osebami itd.
"1C: Računovodstvo 8" vključuje kontni načrt v skladu z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije "O odobritvi kontnega načrta za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij in navodila za njegovo uporabo" z dne oktobra 31, 2000 št. 94n. Sestava računov, organizacija analitičnega, kvantitativnega računovodstva na računih so v skladu z zahtevami zakonodaje o računovodstvu in poročanju podatkov v poročanju. Če je potrebno, lahko organizacija samostojno ustvari dodatne podračune in oddelke analitičnega računovodstva.
Glavni način odražanja poslovnih transakcij v računovodstvu je vnos konfiguracijskih dokumentov, ki ustrezajo primarnim računovodskim dokumentom. Poleg tega je dovoljen neposreden vnos posameznih transakcij. Za skupinski vnos transakcij se uporabljajo standardne operacije. Kvantitativno in skupno računovodstvo se vodi v skladiščih LLC Trading House AutoAudioCenter. Podatki o inventarju skladišča se evidentirajo v programu in avtomatsko preverjajo z računovodskimi podatki. Na podlagi popisa blaga se odraža ugotavljanje viškov in odpis manjkov.
Za analitično računovodstvo inventarnih postavk po vrstah je namenjena referenčna knjiga "Nomenklatura", katere elemente lahko imenujemo nomenklaturne postavke. V kontnem načrtu, ki je priložen "1C: Računovodstvo 8", je imenik "Nomenklatura" nastavljen kot vrsta podračuna za račune in podračune za računovodstvo zalog, zlasti 10 "Material" in 41 "Blago". . Podobne nastavitve se izvedejo v kontnem načrtu davčnega računovodstva. Prejem, premik in odtujitev inventarja se dokumentira. V dokumentu uporabnik označi pripadajočo postavko ali postavke postavke ter računovodske in davčne obračune. V tem primeru bo program po tem, ko uporabnik izbere postavko postavke, privzeto uporabil ustrezne račune. Obrazec elementa imenika "Nomenklatura" vsebuje več zavihkov, na katerih so navedene glavne značilnosti nomenklaturne postavke. Zavihek »Privzeto« določa vrednosti, ki bodo privzeto vstavljene v konfiguracijski dokument. LLC Trading House AutoAudioCenter uporablja dve nomenklaturni skupini: "Blago" in "Materiali".
Na zavihku »Cene« lahko nastavite in si ogledate trenutno ceno artikla artikla za določen datum. Če želite nastaviti ceno, morate izbrati vrsto cene. V stolpcu »Cena« navedite ceno in valuto ter kliknite »V redu«. V tem primeru se samodejno ustvari dokument »Nastavitev cen artiklov«.
Na zavihku »Specifikacije« se ustvari in pregleduje specifikacija za določeno postavko. Na zavihku “Računi” lahko nastavite in pregledate računovodski konto za to postavko. Vsak vnos v šifrantu »Knjigovodstvo artiklov« vsebuje podatke o organizaciji, položaju artikla, skladišču, vrsti skladišča, knjigovodskih in davčnih kontih za artikel, kontih za obračun DDV, ob prenosu, ob prodaji.
Za organizacijo pravilnega obračunavanja poravnav s strankami v LLC Trading House AutoAudioCenter je bil v programu ustvarjen imenik »Nasprotne stranke«, kjer so vneseni podatki o vsakem kupcu. Za hrambo medsebojnih poravnalnih pogodb, sklenjenih z nasprotnimi strankami, je namenjen imenik »Nasprotne stranke«, ki je podrejen imeniku »Nasprotne stranke«. Vse poslovne transakcije z nasprotnimi strankami so formalizirane z obvezno navedbo pogodbe. Seznam že sklenjenih pogodb in sklenitev nove pogodbe z nasprotno stranko si lahko ogledate neposredno v obliki elementa imenika »Nasprotne stranke« na zavihku »Računi in pogodbe« ali v imeniku »Nasprotne stranke«, do katerega lahko dostopate. iz imenika »Nasprotne stranke« s klikom na gumb »Pojdi«. »1C: Računovodstvo 8« omogoča, da ne izberete ročno računov za poravnave z nasprotnimi strankami vsakič, ko izpolnite dokument. Ko uporabnik v dokumentu navede nasprotno stranko in pogodbo, bo program privzeto nadomestil najprimernejše račune. Pri zamenjavi privzetih računov program vodi informacijski register "Računi za poravnave z nasprotnimi strankami", ki se nahaja v meniju "Podjetje" - "Nasprotne stranke" - "Računi za poravnave z nasprotnimi strankami". Vsak vnos v tem registru vsebuje naslednje podatke: organizacija, nasprotna stranka, pogodba, vrsta poravnave po pogodbi, računi, ki se uporabljajo za poravnavo z nasprotnimi strankami. Register »Računi za obračune z nasprotnimi strankami« omogoča nastavitev kontov za obračun obračunov za vsako nasprotno stranko ali skupino nasprotnih strank, pogodbo in vrsto poravnave. Račun, ki ga program privzeto vnese v dokument, lahko nato uporabnik ročno spremeni.
Veleprodajna prodaja blaga v LLC "Trading House AutoAudioCenter" je dokumentirana v dokumentu "Prodaja blaga in storitev" z vrsto transakcije "Prodaja, provizija". Ta dokument se nahaja v meniju »Prodaja«. Številko dokumenta dodeli program samodejno. Iz imenikov uporabnik izbere nasprotno stranko (kupca) in pogodbo. Na zavihku »Izdelki« morate navesti izdelke, ki se prodajajo, tako da jih izberete iz ustreznega imenika »Nomenklatura«. Nato morate dokument objaviti s klikom na ustrezen gumb »Objavi« na ukazni plošči ali z uporabo menija »Dejanja« - »Objavi«. Morda bo bolj priročno klikniti gumb »V redu« na dnu obrazca dokumenta. V tem primeru sistem ne le knjiži dokumenta, ampak tudi zapre njegov obrazec. Knjiženje dokumenta pomeni samodejno generiranje knjigovodskih in davčnih knjižb. Računovodski in davčni obračuni, uporabljeni pri knjiženjih, so prikazani v obrazcih dokumentov: v ločenih poljih, v stolpcih tabele, na posebnih zavihkih. Podatki o računu se v večini primerov vnesejo avtomatsko ob vnosu novega dokumenta, pri vzpostavitvi vrste posla dokumenta. Uporabnik lahko spremeni te račune, čeprav je treba ob pravilni organizaciji dela s programom to možnost redko uporabiti. Vsak uporabnik lahko v pogovornem oknu »Uporabniške nastavitve« izbere ali ne prikaže računovodske in davčne obračune v obliki dokumenta, tako da obkljuka potrditveno polje »Prikaži računovodske račune v dokumentih«. Če želite omogočiti prikaz računov v določenem dokumentu, kliknite na gumb »Pokaži/skrij račune« v ukazni plošči obrazca dokumenta.
Po vpogledu v knjigo nakupov Trading House AutoAudioCenter LLC za prvo četrtletje 2009 je bilo ugotovljeno, da ima organizacija velike dobavitelje, kot so Webasto Rus LLC, Ultra Star LLC, Amiris-Market LLC, Rus Connect", ki dobavljajo tuje blago. izvor. Posledično, ko trgovska hiša AutoAudioCenter LLC prodaja takšno blago, se v tabelarnem delu dokumenta »Prodaja blaga in storitev« izpolnita stolpca »GTD« in »Država porekla«, pri čemer je predhodno nastavljena vidnost teh stolpcev. Iz odprte oblike dokumenta se evidentira dokument »Izdan račun«, ki je potreben za pravilno obračunavanje davka na dodano vrednost. Z gumbom »Natisni« se natisnejo računi in dobavnice.
Na podlagi dokumenta »Prodaja blaga in storitev« se generirajo dokumenti, ki odražajo povezane poslovne transakcije: »Vhodni blagajniški nalog«, »Vhodni plačilni nalog«, »Vračilo blaga od kupca«. Za registracijo prejema gotovine na blagajni organizacije se uporablja dokument »Nalog za prejem gotovine«, tako da ga izberete v meniju »Blagajna« - »Blagajniški dokumenti«. Ob prejemu gotovine od kupca se v dokumentu izbere vrsta transakcije »Plačilo od kupca«. V podrobnosti »Pogodba« dokumenta »Blagajniški nalog« izberite pogodbo, v kateri je določena vrsta »s kupcem«. Pri knjiženju dokumenta program ugotovi stanje poravnav po pogodbi in prejeti znesek razdeli na akontacijo in plačilo. Blagajniški nalog lahko natisnete s klikom na gumb »Natisni« v spodnji orodni vrstici dokumenta.
Podatki o bančnih računih Trading House AutoAudioCenter LLC so shranjeni v imeniku bančnih računov. V informacijsko bazo se vnesejo naslednji podatki o bančnem računu: vrsta računa, valuta, številka računa, banka in drugi podatki. Za odraz prejema sredstev na tekoči račun se uporabi dokument »Vhodni plačilni nalog«, tako da ga izberete v meniju »Banka« - »Vhodni plačilni nalog«. Ko prejmete negotovinska sredstva od kupca, je v dokumentu izbrana vrsta transakcije "Plačilo od kupca". Tiskana oblika dokumenta ni na voljo. Ta dokument je bolj priročno vnesti v informacijsko bazo z obdelavo »Bančni izpisek«.
"1C: Računovodstvo 8" ponuja nabor standardnih poročil, ki vam omogočajo analizo podatkov o stanju, prometu na računu in transakcijah v različnih razdelkih. Sem sodijo bilanca stanja, bilanca stanja, kontni karton, kontna analiza, glavna knjiga in drugo.
Na primer, če je potrebno, pridobite informacije o dolgu
kupci za blago v meniju »Poročila« izberite »Stanje prometa
izpisek računa«, ki navaja račun 62 »Poravnave s kupci in strankami« in
z izbiro podračuna »Nasprotne stranke« (tabela 2.3.1).
Tabela 2.3.1
Bilanca stanja za konto 62 ")
Nasprotne stranke \^r^
Iz tega dokumenta je razvidno, da je imel Autoconnex-N konec februarja 2009 obveznosti do dobaviteljev v višini 14.508 rubljev. v obliki prejetega predujma in za Form Soft - terjatve za neplačano količino blaga v višini 7.936.516,31 rubljev. Podjetje Avtoprioritet nima dolgov.
Poročilo Analiza računa prikazuje promet med izbranim računom in vsemi ostalimi računi za določeno obdobje ter stanje na računu na začetku in koncu obdobja. V tabeli 2.3.2 je prikazana analiza konta 41.1 »Blago v skladiščih«.
Tabela 2.3.2
Iz tega poročila je razvidno, da je bilo februarja od dobaviteljev kupljeno blago v vrednosti 11.121.724,36 rubljev. Obračunavanje blaga na računu 41.1 »Blago v skladišču« se v skladu z računovodsko politiko LLC Trading House AutoAudioCenter izvaja po dejanskih stroških. Organizacija je prodala blago in ga odpisala po povprečni ceni v višini 9.049.369,24 rubljev. Stanje blaga v skladišču je konec februarja 2009 znašalo 49.563.011,61 rubljev.
Priprava računovodskih izkazov vključuje predhodno izvedbo operacije »Zaključek meseca«. Če želite to narediti, morate iti v meni »Operacije« - »Rutinske operacije« - »Zaprtje meseca«. Obrazec dokumenta »Zaključek meseca« vsebuje hierarhični seznam rutinskih operacij, ki vključujejo amortizacijo in odplačilo, zapiranje kontov 44 »Stroški prodaje«, 90 »Prodaja«, 91 »Drugi prihodki in odhodki«, obračune dohodnine, preoblikovanje bilance stanja in zapiranje davčnih računov. Če želite dokončati postopek zaključka obdobja, v glavi dokumenta navedite zadnji datum meseca v letu, označite potrebne rutinske operacije s potrditvenim poljem in kliknite gumb »V redu«. Program bo izvedel vse potrebne izračune in ustvaril transakcije.
Na primer, ob zaključku februarja 2009 je bil konto 90 »Prodaja« zaprt na kontu 99.1 »Dobiček in izguba« prek podračuna 90.9 »Dobiček/izguba od prodaje«. Iz ustvarjene bilance stanja za konto 90 »Prodaja« za februar 2009 je razvidno, da zaradi zaprtja ta konto kot celota nima stanja, lahko pa ima vsak podračun stanje v breme ali dobro (Priloga 4). Februarja 2009 je organizacija prejela dobiček od prodaje blaga v višini 387.783,19 rubljev, na splošno pa od začetka leta 314.223,73 rubljev, saj se je januarja 2009 odrazila izguba v višini 73.559,46 rubljev.
Finančni rezultat se ustvarja z regulatornimi operacijami »Zaključek računa 90« in »Zaključek računa 91«.
Po opravljenem zaključnem postopku ob koncu meseca lahko začnete pripravljati predpisana poročila: računovodske izkaze, davčne napovedi, poročanje zunajproračunskim skladom, statistične obrazce in različna potrdila. Za delo z reguliranimi poročili je namenjena obdelava “Regulirano in finančno poročanje” v meniju “Poročila”. Za vnos novega zakonskega poročila morate na seznamu poročil poiskati želeni obrazec, na primer bilanco stanja, in nanj dvakrat klikniti. Na zaslonu se prikaže začetno okno, v katerem morate izbrati obdobje poročanja, na primer za leto 2008. Po kliku na gumb »V redu« v začetnem oknu se odpre prazen obrazec bilance stanja. Po kliku na gumb »Izpolni« se bilanca samodejno izpolni po podatkih v informacijski bazi (Priloga 5). Nekatere celice v razdelku tabele bodo obarvane belo, kar pomeni, da jih ni mogoče urejati; če so rumene, jih izpolnite ročno; samodejno bodo izračunane na podlagi podatkov, vnesenih v druge celice.
Predpisana poročila ne zagotavljajo samodejnega ustvarjanja transakcij. Zato je treba v primerih, ko je treba ustvarjena poročila odražati v davčnem in računovodskem sistemu, na primer izračunano dohodnino, ustrezne vnose vnesti ročno.
Tako za avtomatizacijo računovodstva in davčnega računovodstva, vključno s pripravo obveznega (reguliranega) poročanja, Trading House AutoAudioCenter LLC uporablja 1C: Računovodstvo 8. Uporaba dokumentov, ki samodejno generirajo promet, lahko bistveno olajša računovodenje in pripravo na poročanje, še posebej pri velikem dokumentnem toku. Ta program ponuja rešitev za vse težave, s katerimi se soočajo računovodje proučevanega podjetja. 3. Revizija prodaje v trgovini na debelo
Načrtovanje revizije prodaje
Trenutno obstajajo določene skupine uporabnikov, ki potrebujejo zanesljive informacije o finančnem stanju organizacije, ki jih zanima. Sem spadajo vlagatelji, upniki, dobavitelji, vladne organizacije in lastniki podjetij. Neodvisni organ, in sicer revizijska družba, lahko preveri točnost računovodskih izkazov gospodarskih organizacij. Revizijske dejavnosti v Ruski federaciji urejajo zvezni zakon "O revizijski dejavnosti" z dne 30. decembra 2008 št. 307-FZ, predpisi predsednika in vlade Ruske federacije, ki določajo splošna organizacijska vprašanja revizijske ureditve, kot tudi zvezna in interna pravila (standardi) revizijske dejavnosti. Prednostnega pomena je seveda zvezni zakon "o revizijski dejavnosti", ki je potrdil dokončno oblikovanje ruskega revizijskega sistema in ustvaril možnosti za njegov nadaljnji razvoj. Ta dokument, ki združuje pravne in regulativne določbe revizijskih dejavnosti v Ruski federaciji, je treba obravnavati v kontekstu drugih pomembnih pravnih aktov: zveznih pravil (standardov) revizijskih dejavnosti, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 23. september 2002 št. 696, Civilni zakonik Ruske federacije, Zakonik o davčnem zakoniku Ruske federacije, Zvezni zakon "o računovodstvu" z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ.
V skladu z zveznim zakonom "O revizijskih dejavnostih" z dne 30. decembra 2008 št. 307-FZ je Trading House AutoAudioCenter LLC predmet obvezne revizije za leto 2008 za kazalnike, kot so:
Obseg prihodkov od prodaje izdelkov za prejšnje leto poročanja presega 50 milijonov rubljev ali;
Znesek sredstev v bilanci stanja na koncu leta pred letom poročanja presega 20 milijonov rubljev. Zvezne revizijske standarde odobri vlada Ruske federacije in so obvezni za revizijske organizacije, posamezne revizorje, pa tudi za revidirane subjekte, razen določb, za katere je navedeno, da so svetovalne narave. Zvezni revizijski standardi opredeljujejo splošni pristop k revidiranju, obseg revizije, vrste revizorjevih poročil, metodološka vprašanja ter osnovna načela, ki jih morajo revizorji upoštevati. Posebna dejanja, tehnike in postopki, uporabljeni med presojo, ureja revizijska organizacija sama in so formalizirani v obliki internih standardov podjetja.
Namen revizije prodaje je določen iz splošnega namena revizije, ki je preveriti in potrditi (ali ne potrditi) zanesljivost računovodskih izkazov organizacije. Posledično je namen revizije prodaje v trgovini na debelo Trgovske hiše AutoAudioCenter LLC ugotoviti skladnost računovodske metodologije organizacije za prodajo blaga z regulativnimi dokumenti, da se oblikuje mnenje o zanesljivosti računovodskih izkazov v vseh pomembnih vidikih. . <$ ^/ е */.в£с<»*с a^ft^h pae/,<<.,^.
Pravila (standardi) revizijskih dejavnosti zasledujejo tri faze revizije: načrtovanje, neposredno izvajanje revizijskih postopkov, priprava revizijskega poročila in pisnih informacij vodstvu gospodarskega subjekta, ^ Načrtovanje revizijskih dejavnosti ureja zvezni predpis ( standard) št. 3 "Načrtovanje revizije", odobren Odlok vlade Ruske federacije z dne 23. septembra 2002 št. 696. Načrtovanje, ki je začetna faza revizije, vključuje tri glavne faze: predhodno načrtovanje, razvoj z revizijo organizacija splošnega revizijskega načrta, ki navaja pričakovani obseg, razporede in čas revizije; revizijski program, ki določa obseg, vrste in zaporedje revizijskih postopkov, potrebnih, da revizijska organizacija oblikuje objektivno in informirano mnenje o računovodskih izkazih organizacije.
V fazi predhodnega načrtovanja revizor oceni možnost izvedbe revizije. Če želite to narediti, se morate seznaniti s finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi Trading House AutoAudioCenter LLC, pridobiti informacije o zunanjih in notranjih dejavnikih, ki vplivajo na njene gospodarske dejavnosti. Pridobivanje informacij o dejavnostih revidiranega subjekta je pomemben del načrtovanja dela, saj pomaga prepoznati dogodke, transakcije in druge značilnosti, ki lahko pomembno vplivajo na računovodske izkaze.
Vir informacij o organizaciji so ustanovni dokumenti o registraciji, računovodski izkazi, pogodbe, sporazumi gospodarskega subjekta, gradivo davčnih inšpekcij, informacije, pridobljene iz pogovorov z vodstvom in vodilnim osebjem.
Ko je predhodno načrtovanje končano, se mora začeti razvoj splošnega revizijskega načrta in programa. V procesu njihove priprave je potrebno oceniti učinkovitost sistema notranjih kontrol. Sistem notranjih kontrol je skupek organizacijskih ukrepov, metod in postopkov, ki jih sprejme vodstvo organizacije za urejeno in učinkovito izvajanje poslovnih dejavnosti. Ta sistem vključuje nadzor in preverjanje izpolnjevanja zakonskih zahtev, točnosti in popolnosti knjigovodske dokumentacije, pravočasnosti priprave računovodskih izkazov, preprečevanja napak in izkrivljanj, izvrševanja nalogov in navodil ter zagotavljanja varnosti sredstev. Ocena sistema notranjega nadzora se izvaja v skladu s standardom št. 8 »Ocena revizijskih tveganj in notranjega nadzora, ki ga izvaja revidirani subjekt«, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 4. julija 2003 št. 405.
Na začetku dela je bilo pridobljeno splošno razumevanje posebnosti in obsega dejavnosti gospodarskega subjekta ter sistema računovodstva in notranje kontrole. Rezultati tega pregleda so predstavljeni v prilogi 6. Sistem notranjih kontrol je bil v povprečju ocenjen na 57 %. Ta rezultat je bil izračunan kot odstotek pozitivnih testov glede na skupno število testov, ki so sodelovali v raziskavi.
Na podlagi začetnega rezultata ocene, ki je izhajala skozi celotno fazo, je bilo odločeno, da se opre na sistem notranjih kontrol inšpekcijskega subjekta.
Pri pripravi celotnega načrta in programa se določita stopnja pomembnosti in revizijsko tveganje. V skladu z zveznim standardom št. 4 »Pomembnost pri reviziji« revizor oceni, kaj je pomembno po njegovi strokovni presoji. Stopnjo pomembnosti razumemo kot največjo vrednost napake v računovodskih izkazih, od katere kvalificirani uporabnik teh izkazov z veliko verjetnostjo ne bo več mogel na njihovi podlagi pravilno sklepati in sprejemati pravilnih ekonomskih odločitev. Pri izračunu stopnje pomembnosti v tabeli 3.1.1 je osnovni kazalnik izračunan kot aritmetična sredina dveh znanih kazalnikov za preteklo leto in leto poročanja 2008.
Tabela 3.1.1. Izračun stopnje pomembnosti LLC "Trading House AutoAudioCenter"
Tabela 3.1.2 prikazuje izračun za določitev stopnje pomembnosti. Vmesna povprečna vrednost je 2627,88 tisoč rubljev. primerjati z vmesnimi vrednostmi v stolpcu 4. Vrednosti dobička in kapitala bistveno odstopajo od povprečja, zato ti kazalniki niso vključeni v nadaljnje izračune. Vrednosti prihodkov in stroškov se prilagodijo navzdol za faktor 2, tako da ti kazalniki izpolnjujejo zahteve po homogenosti že sestavljene populacije. Končna vrednost je 2435,51 tisoč rubljev. zaokroženo na 2.000.000 rubljev. s pogojem, da bo novo pridobljena vrednost odstopala od prave vrednosti znotraj 20 %.
Compo B2B je hitro in prilagodljivo ogrodje, izdelano v našem podjetju po metodologiji MVC za reševanje problemov na področju e-poslovanja. Arhitektura Compo B2B je zasnovana za veleprodajne projekte.
1C-Bitrix- Bitrix je že vrsto let najbolj priljubljen ruski komercialni CMS. Veliko število modulov v bazi podatkov in podvojenih modulov razvijalcev tretjih oseb na trgu nam omogoča, da na njihovi osnovi zgradimo pomemben del funkcionalnosti, potrebne natančne nastavitve pa izvajajo naši razvijalci.
Ogrodje Symfony- francoskega podjetja SensioLabs vam omogoča organiziranje strežniške logike in poslovne logike z modularno arhitekturo. Omogoča ustvarjanje prilagodljivih aplikacij z neodvisnimi, odtujljivimi svežnji (moduli). To ogrodje zagotavlja objektno usmerjeno plast za delo z bazami podatkov z uporabo Doctrine. Vključuje komponente konzole, mehanizem predlog TWIG. Ogrodje uporabljajo v projektih Amazon, Facebook in Google.
Microsoft ASP.Net je Microsoftova spletna platforma, ki ponuja vse potrebne storitve za ustvarjanje aplikacij spletnega strežnika poslovnega razreda.
Razvijanje platforme B2B brez razumevanja procesov podjetja je težko. Pri razvoju in implementaciji platforme 50% dela odpade na analitiko in dizajn. Njihov cilj je zgraditi poslovni model in upoštevati vse poslovne procese za enostavno prilagajanje v elektronsko obliko. Preostalih 50% projekta je tehnični del: dizajn, postavitev, programiranje, integracije, testi, zagon, podpora.
V primerjavi s spletnimi trgovinami je treba veliko več časa nameniti analizi in oblikovanju. In oblikovanje - nasprotno, manj. Idealna možnost je razvoj funkcionalnosti osebnega računa na podlagi že pripravljenih knjižnic (že ustvarjenih in preizkušenih sklopov funkcionalnih elementov - spustni seznami, potrditvena polja itd.). To daje stranki možnost, da prihrani čas in denar ...
Projektna naloga je dokument, ki v celoti ureja delo na projektu. Pri razvoju tehničnih specifikacij morata sodelovati obe strani – le tako lahko ustvarite učinkovit dokument.
- Opis spletnega mesta (glavni cilji spletnega mesta, pričakovano občinstvo, naloge in zmogljivosti spletnega mesta);
- Zahteve za spletno mesto in programsko opremo;
- Zahteve za vizualno komponento;
- Struktura spletnega mesta;
- Prototipi strani spletnega mesta in opis vmesnika;
- Opis funkcionalnosti strani (splošna funkcionalnost podsistemov in modulov, navedba funkcij modulov z opisom logike njihovega delovanja);
- Integracije (opis logike integracije in opis formatov naloženih/prenesenih datotek);
- Sinhronizacijski načrt za izmenjavo podatkov;
- Opisi tipov uporabnikov in pravic, ki so jim dodeljene;
- Seznam zahtev za razvoj spletne strani in preverjanje nastalega dela.
Pri kompleksnih projektih, katerih delovno intenzivnost in stroške je težko oceniti na začetku, je mogoče predprojektne raziskave in pripravo tehničnih specifikacij vzeti v ločeno fazo. Za to se lahko sklene posebna pogodba. Še več, rezultati etape so popolnoma odtujljivi, tj. Vsak razvijalec bo lahko uporabil razvit dokument, razen če se nenadoma dogovorimo o ceni.
Sistem je zasnovan ob upoštevanju ciljev razširljivosti, odpornosti proti vdorom, aktivne zaščite in stabilnega delovanja brez izgube podatkov pri visokih obremenitvah.
Obstaja več stopenj varnosti. Od preprostega odpornosti proti surovi uporabi gesel do varnosti na ravni banke. Glede na poslovne potrebe lahko izberete optimalne načine izvedbe in tarifo.
Da, imamo izkušnje z razvojem tako zaprtih čisto veleprodajnih projektov kot odprtih veleprodajnih in maloprodajnih trgovin. Vsaka možnost ima svoje nianse, svoje prednosti in slabosti.
S tem pristopom bo zaradi spretne uporabe razvoja ali že pripravljenih rešitev končni strošek razvoja dveh specializiranih projektov primerljiv z enim ogromnim in težko razširljivim veleprodajnim in maloprodajnim projektom. Delovne intenzivnosti podpore in vzdrževanja sploh ni treba podvojiti.
Demo verzijo zagotovimo med razgovorom (osebno ali preko Skypa) med razpravo o vašem projektu in vzporedno z demonstracijo “živih” projektov, ki smo jih že razvili. V nasprotnem primeru se bo primerjava s konkurenti zmanjšala na razpravo o kakovosti "vmesnika", torej o barvi in lokaciji gumbov. In to je seveda pomembno, vendar drugotnega pomena, saj se lahko spreminja od projekta do projekta.
Pokazali vam bomo, kaj smo ŽE naredili glede funkcionalnosti v naših kovčkih in posebnih videih. Poleg prikaza vmesnika vsebujejo zgodbo – kaj je bilo narejeno in zakaj. Tako boste veliko lažje razumeli.
Vsako matematično dosledno cenovno logiko je mogoče prevesti na spletu. Toda v tem procesu je veliko odtenkov.
Oddajamo lahko poljubne cene izračunane na strani 1C. V naši praksi smo delali s stolpci cen, pribitki za skupine izdelkov in blagovne znamke, hierarhičnimi sistemi označevanja s prioritetami itd.
To se zgodi, ko upravljamo z velikim asortimanom izdelkov, kjer na ceno vpliva veliko dejavnikov. Ali ko bi nasprotne stranke že morale videti svoje cene preračunane v skladu s cenovno politiko - takoj in ne na zahtevo. Ko ni dovolj, da preprosto prikažete RRP, ampak morate ločeno izračunati njegovo ceno za vsako nasprotno stranko z uporabo določenih formul.
Zgodovina izvedenih naročil, korespondenca s strankami, arhiv računovodskih dokumentov - vse to boste imeli. Poleg tega, če potrebujete popolno funkcionalnost sistema crm, je bolje povezati že pripravljen izdelek tretje osebe (Bitrix24, Amo crm itd.). Na srečo ima naš sistem vse možnosti za to. Vsako orodje mora reševati svoje težave, sistemi vse v enem so bodisi okorni in prepredeni z napakami bodisi stanejo kot vesoljska ladja (za primerjavo primerjajte ceno s sistemom SAP). Izbrali bomo možnost, ki bo rešila vaše težave v procesu načrtovanja.
Nedvoumnega izračuna ni in ga ne more biti. Različna podjetja - različne številke. Najbolj poenostavljen izračun temelji na varčevanju pri plačah z zmanjšanjem obsega dela menedžerjev. Če sprostite enega upravitelja s plačo 50 tisoč rubljev za druge naloge, boste plačali zagon portala v približno enem letu. Toda to je le ena, daleč od najbolj zanimivih koristi od implementacije!
Po lansiranju boste imeli 12 mesecev garancijske podpore – če se v sistemu nenadoma odkrijejo napake.
Poleg tega bomo z veseljem delali na razvoju vašega projekta - kot kaže praksa, naše stranke občasno uvajajo nove funkcionalnosti ali spreminjajo že ustvarjeno. Pri tem smo pripravljeni pomagati, tako s priporočili za oblikovanje kot neposredno s programiranjem.
Nekatera podjetja, za katera smo izvedli projekt, z nami sklenejo pogodbo o tehnični podpori. Imamo različne tarife, ki se začnejo od 10.000 rubljev na mesec.
Že vključuje mesečno delo + dodatne ure za modifikacije. V povprečju ura ob sklenitvi pogodbe stane 1500 rubljev; delo na nalogah se začne takoj po prejemu in dogovoru.
Vendar tehnična podpora ni obvezna. Za podjetja, ki nimajo sklenjene pogodbe, izvajamo tudi izboljšave, vendar je hkrati urna postavka nekoliko višja (od 2000 rubljev/uro) in za začetek dela je potrebno predplačilo.
Kjer koli ga naročite. To je lahko vaš strežnik ali oprema, ki ste jo najeli pri gostiteljskih podjetjih. Ko bo razvoj končan, bomo podali priporočila glede konfiguracije gostovanja. To je običajno polnamenski strežnik.
Lahko vam pomagamo pri izbiri gostitelja, na splošno pa lahko izberete katero koli podjetje po lastni presoji.
