إن فعل المصالحة بين التسويات المتبادلة هو طائر أزرق. قم بتنزيل قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة في برنامج Excel: نموذج. القوة القانونية لقانون المصالحة

يتضمن العمل الناجح التعاون مع عدد كبير من الشركات التي يتم سداد المدفوعات النقدية معها بانتظام. وتحتل التسويات مع الدولة أيضًا حصة كبيرة - للضرائب وأقساط التأمين. كل هذه العلاقات النقدية تتطلب مراقبة دقيقة، وأسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال المراقبة المنتظمة.

كيفية قراءة تقرير المصالحة بشكل صحيح

أغراض التوقيع

نموذج لفعل الخلاف

يتم توقيع عقد الخلاف من قبل نفس الشخص الذي يوقع على أعمال المصالحة الرئيسية.ويجب إرفاق نسخ من المستندات التي تؤكد الخلاف به.

أصناف من هذه الوثيقة

الاكثر انتشارا

تشمل أنواع أعمال المصالحة الأكثر شيوعًا ما يلي:

1. تقرير المطابقة مع المورد. يحتوي على المعاملات المحسوبة في الحساب 60. يعكس المدين جميع المدفوعات التي تم إجراؤها للمورد، ويعكس الدائن مبلغ تسليمات المنتج.
2. تقرير التسوية مع المشتري. في هذه الحالة، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في الحساب 62. ويتم تسجيل مبالغ الشحنات كدين، ويتم تسجيل المدفوعات المحولة من قبل المشترين كدائن.
3. تقرير تسوية الأعمال المنجزة. يتم إعداده وفقًا للقواعد العامة، فقط بدلاً من كميات تسليمات المنتجات، فإنه يعكس المبالغ وفقًا لأعمال العمل المنجزة.
4. قانون المصالحة الجماعية. إنها مجموعة من أعمال المصالحة لجميع الأطراف المقابلة الموجودة في الشركة. يتم تشكيله عن طريق تثبيت ملحق خاص لبرنامج المحاسبة. تعتبر طريقة توليد الأفعال هذه ملائمة بشكل خاص في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، عندما يكون من الضروري جرد الحجم الكامل للمستوطنات.
5. تقرير المصالحة صفر. السمة المميزة هي الرصيد الذي يساوي الصفر في نهاية الفترة المذكورة في الوثيقة.
6. . يتم إعداده بنفس طريقة عمل أي خدمات أخرى. عند قيام المؤجر بإنشاء المستند، سيتم إدخال مبالغ الإيجار في الجانب المدين حسب الفواتير الصادرة، وفي الجانب الدائن سيتم إدخال الدفعات المحولة من قبل المستأجر.

يتم أيضًا تصنيف أعمال المصالحة اعتمادًا على حالة الطرف المقابل - أو الفرد. علاوة على ذلك، ليس فقط المواطنين العاديين الذين لدى الشركة أي تسويات يمكنهم التصرف كفرد. ويتم تشكيل هذا الفعل وفقا للقواعد العامة، كما في حالة المصالحة مع المنظمات. ولا يحق للشركة رفض تقديم تقرير المصالحة للفرد إذا طلب ذلك منه.

ومع ذلك، فإن عملية التوفيق بين التسويات المتبادلة ليست وثيقة إلزامية، تماما كما أن المصالحة ليست إجراء إلزاميا. يتم تنفيذه بمبادرة من الطرفين. هذه الوثيقة لا تنتمي إليها، وبالتالي فإن شكلها لا ينظمه القانون.

يتم إجراء التوفيق بين الحسابات وإعداد الفعل المقابل من أجل تحديد ما إذا كان هناك دين على طرف مقابل آخر وما هو مبلغه. يتم تحديد فترة التسوية بأي ترتيب، عادة من لحظة إجراء التسوية الأخيرة.

يحق لأطراف الصفقة رفض إجراء المصالحة وحتى المحكمة لن تكون قادرة على التأثير على هذا القرار، حيث لا توجد أحكام تشريعية ذات صلة تسمح بذلك. لتجنب حالة الصراع في هذه الحالة، يجب على إدارة الشركة المهتمة بمثل هذا الإجراء تضمين البند المقابل في العقد القياسي.

ما هو عليه

إن إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة هو وثيقة تعكس حالة التسويات لفترة زمنية محددة بين الأطراف المقابلة. لا يلزمك القانون بإعداد هذه الورقة، لكن التجربة تثبت أنه من الأفضل القيام بذلك بانتظام. ستؤدي التسوية إلى القضاء على الأخطاء المحتملة في الضرائب والمحاسبة.

باستخدام هذا المستند، يمكنك التحقق مما إذا كانت جميع المعاملات التجارية تنعكس بشكل صحيح عند الحفاظ على المحاسبة مع طرف مقابل محدد، وما إذا كان قد تم تفويت أي مدفوعات أو شحنات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح القانون اكتشاف الوفاء "المزدوج" بالالتزامات. يمكن استخدام هذه الورقة كدليل في المحكمة، مما سيؤكد وجود الالتزامات التي لم يتم الوفاء بها.

وظيفة أخرى لقانون المصالحة هي أنه بعد انتهاء فترة التقادم، فإنه يكون بمثابة الأساس لشطب الديون القائمة. يبدأ العد التنازلي لهذه الفترة من لحظة التوقيع على الفعل.

سيكون إعداد هذه الوثيقة إلزاميًا عندما يتعلق الأمر بالتسوية المتبادلة بين أطراف المعاملة. وينطبق هذا عندما تكون الشركات قد أبرمت اتفاقيتين أو أكثر بموجبها توجد ديون متبادلة. في مثل هذه الحالة، يكون من الأسهل التوقيع على اتفاقية بشأن تعويض الديون بموجب هذه العقود. لتوضيح مقدار الديون، من الضروري إعداد تقرير التسوية.

هناك قواعد معينة للحفاظ على المحاسبة في المنظمة. ووفقا لهم، قبل إعداد التقرير السنوي، يجب على المحاسبين إجراء جرد للأصول والالتزامات. الطريقة الأكثر ملاءمة وأسرع لتسويات المخزون مع الأطراف المقابلة هي إعداد تقارير التسوية.

مميزات تحضير الورق

مكان تنزيل عينة كلمات مجانية

لا يحتوي تقرير المصالحة على عينة مطورة من قبل الدولة ومعتمدة قانونًا. وبناءً على ذلك، تقوم المنظمات بشكل مستقل بتطوير نموذج مناسب لها أو استخدام عينة يمكن العثور عليها بسهولة على مواقع الويب المتخصصة على الإنترنت.

تحتوي الوثيقة على شكل سجل. يمكن العثور على النموذج عبر الإنترنت بتنسيق Word و Excel. تسمح لك معظم المواقع بتنزيله مجانًا.

يتضمن شكل القانون بيانات عن المعاملات مع طرف مقابل محدد لفترة زمنية محددة. يتم إدخال هذه البيانات في القانون في شكل جدول يحتوي على عمودين مطلوبين: المدين والائتمان.

مثال على التسجيل الصحيح عبر الإنترنت

وبغض النظر عما إذا كان المحاسب يعد نموذج تقرير التسوية بنفسه أو يستخدم نموذجًا جاهزًا قام بتنزيله من الإنترنت، فيجب أن يكون لديه فكرة عن المعلومات التي يجب أن تتضمنها الوثيقة.

يجب أن تشير الورقة إلى:

• رقم تسجيل الوثيقة الصادرة؛
• تاريخ التوقيع على الورقة؛
• الفترة الزمنية التي تتم خلالها المصالحة؛
• أسماء الأطراف المقابلة؛
• منصب ولقب الشخص الذي وقع الفعل؛
• إدراج جدول بالخصم والائتمان، وبيانات عن عمليات التسليم والمدفوعات والديون؛
• الرصيد في بداية ونهاية فترة التسوية؛
• معلومات حول إجمالي قيمة التداول؛
• إضافة جدول فارغ يمكن للطرف المقابل إدخال بياناته فيه في حالة وجود اختلافات في الحسابات.

ويعد وثيقة المصالحة التي وقعها ممثلو المنظمتين بمثابة تأكيد على موافقة الطرفين على المعلومات الواردة فيه وتشهد على وجود علاقة ذات طبيعة معينة بينهما وهي وجود التزامات الديون التي نشأت نتيجة لذلك. نتيجة لعدم التسوية الكاملة.

متطلبات ملء الوثائق

في عام 2019، غالبًا ما يتم استخدام منتجات البرامج الخاصة للمحاسبة. مع أخذ ذلك في الاعتبار، ليس من الصعب القيام بمهام مختلفة، بما في ذلك ملء بيان التوفيق بين الحسابات. نظرًا لأن المعلومات اللازمة لإعداد الفعل مخزنة في النظام المحاسبي، فإن قسم المحاسبة هو المسؤول عن التسوية.

يتم إرسال الفعل إلى الطرف المقابل في نسختين. إذا لم يكن لدى الطرف الآخر أي اعتراضات ووافق على البيانات المسجلة في الوثيقة، يتم توقيع الوثيقة المستلمة من الشريك. إذا كانت هناك اختلافات، يتم إدخال البيانات المحدثة في الجدول وإرسالها كرد.

إذا تلقى المحاسب الذي يقوم بالتسوية بيانا يحتوي على تناقضات، فيجب عليه تحليل أسباب التناقضات. على سبيل المثال، قد يحدث موقف عندما يتم إرسال الأموال إلى البنك، ويتم خصم الأموال من حساب الدافع، ولكنها لا تصل أبدًا إلى حساب المستلم. في مثل هذه الحالة، تحتاج إلى التعامل مع البنك وتقديم المطالبات المناسبة.

إلا أن الخلافات بين الطرفين قد تكون أكثر خطورة، على سبيل المثال، ينكر العميل حقيقة تقديم خدمات معينة له.

في هذه الحالة، وفقًا للوثائق التنظيمية الحالية المتعلقة بالمحاسبة، يحق للكيان الاقتصادي عرض الحسابات بناءً على موقعه. يمكن إجراء تغييرات في المحاسبة إذا كان هناك قرار مناسب من المحكمة، والذي سيثبت الحقيقة من خلال إجراء تحليل مفصل لمواد القضية.

كيفية كتابتها في 1C

يمكن ملء تقرير التسوية في برنامج 1C: المحاسبة. للقيام بذلك، يجب على المورد الدخول إلى قائمة "البيع"، والمشتري إلى قائمة "الشراء".

كيفية صياغة الفعل بشكل صحيح:

1. افتح القسم المسمى التسويات مع الأطراف المقابلة.
2. قم بإضافة مستند جديد - تقرير التسوية؛ ولهذا الغرض، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء".
3. في المستند الذي يفتح، أشر إلى:
   • اسم الطرف المقابل الذي يتم تنفيذ المصالحة معه؛
   • ما هي العملة المستخدمة للمدفوعات؟
   • تفاصيل عقد البيع أو الشراء.
4. وإذا تحدثنا عن البرنامج 8.2 فهو يحتوي على عدة إشارات مرجعية:
   • في الأول، تقوم بإدخال بيانات حول شركتك (إذا كان هناك دين لمؤسستك الخاصة، فيجب إدخاله في عمود الخصم، وإذا كانت الشركة نفسها مدينة، في عمود الائتمان)؛
   • علامة التبويب الثانية – معلومات حول المنظمة الشريكة؛
   • ثالثاً - الحسابات الجارية، وهنا يتم تحديد الحسابات التي يجب التدقيق فيها؛
   • يحتوي العمود الرابع على معلومات حول المسؤولين الذين يوقعون تقرير التسوية (يتم تكوين معلمات الطباعة هنا).
5. الوثيقة لا تتطلب منشورات. ويجب حفظه ومن ثم طباعته.
6. عند اكتمال المصالحة وتوقيع الطرفين على المعاملات، يمكنك تدوين ملاحظة على الورق تفيد بأنه تمت الموافقة على المصالحة. وهذا يعني أنه لا يمكن تغيير البيانات المدخلة في المستند.

من يمكنه التوقيع على النموذج

عند إعداد تقرير المصالحة، غالبا ما يطرح السؤال من يوقع هذه الوثيقة. هذه المشكلة وثيقة الصلة بالموضوع، لأنه عند التوقيع على وثيقة خاصة لا تتمتع بهذه الصلاحيات، فمن السهل جدًا الطعن فيها في المحكمة واستبعادها من ملف القضية.

وبالتالي، يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل شخص مفوض، ويمكن أن يكون هذا:

• رجل أعمال فردي؛
• رئيس الشركة الذي يعمل على أساس النظام الأساسي: الرئيس أو المدير؛
• موظف آخر، بشرط أن يتصرف بناءً على توكيل معد بشكل صحيح.

في كثير من الأحيان، يجب أن تحمل الوثيقة أيضًا توقيع كبير المحاسبين، وذلك لأنه يتمتع بحق التوقيع الثاني عندما يتعلق الأمر بالمستندات ذات الطبيعة المالية.

لا يمكن توقيع الورقة إلا من قبل المحاسب إذا كنا نتحدث عن الرقابة الداخلية على اكتمال الحسابات التي تم إجراؤها. إذا نشأ نزاع، فلن تتمتع هذه الوثيقة بالقوة القانونية المناسبة.

تجدر الإشارة إلى أن المادة 53 من القانون المدني الروسي تنص على أن المحاسب ليس شخصًا يمكنه التصرف نيابة عن منظمة دون التوكيل المناسب. بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص المعتمدين، يجب أن تحمل الوثيقة ختم المنظمة.

شكل من أشكال المصالحة التسويات المتبادلة بمثابة دليل في المحكمة

من ناحية، يمكن أن يكون إعداد تقرير المصالحة مفيدًا جدًا في حالة التقاضي الذي يتعلق بتنفيذ شروط أطراف العلاقة التعاقدية. ومع ذلك، تشير الممارسة القضائية المحلية إلى أن الموقف من هذه الوثيقة غامض. ويرى العديد من القضاة أن هذا مجرد دليل غير مباشر على اعتراف أحد الطرفين بأن عليه دينًا للطرف الآخر.

ومن المواقف الشائعة أيضًا عندما يعترض المدعى عليه على شرعية التوقيع على تقرير المصالحة، والذي يتم تقديمه كدليل في المحكمة.

الحجة الأكثر شيوعًا هي أن الوثيقة تم توقيعها من قبل شخص ليس لديه السلطة المناسبة. وهذا يعني أن طلبات المدعي غير قانونية، لأن المنظمة المدعى عليها لم تعترف بدينها له.

على نحو متزايد، من أجل رفض ادعاءات المدعي، تقبل المحاكم حجة الطرف المدعى عليه بأن قانون المصالحة، ليس وثيقة أولية، لا يمكن أن يكون بمثابة إقرار بالدين، فضلا عن وثيقة لتمديد قانون التقادم .

إذا حاول المدعى عليه الخروج من الأمر بالاحتجاج بأن الصك تم توقيعه من قبل محاسب لم يكن لديه السلطة المناسبة للتوقيع عليه، فيمكن لمقدم الطلب اتخاذ الخطوات التالية:

• البحث عن المستندات الداعمة الأخرى وتقديمها: شهادات القبول، والفواتير، وما إلى ذلك؛
• الطلب من المدعى عليه تقديم الوصف الوظيفي للمحاسب للتعرف على نطاق واجباته وصلاحياته؛
• من أجل حماية نفسك في المستقبل، يجب عليك مراجعة الاتفاقية القياسية مع الأطراف المقابلة وتحديد إجراءات تبادل أعمال المصالحة فيها؛
• تقديم كحجة الممارسة القضائية الإيجابية بشأن قضية مماثلة.

خطاب تغطية عند الانتهاء

خطاب التقديم هو وثيقة إلزامية مرفقة بتقرير التسوية. يتم تنفيذه في شكل وثيقة مطبوعة منفصلة. إن وجود عينة من هذه الوثيقة سيجعل حياة المحاسب أسهل بكثير، خاصة خلال التقارير الفصلية أو السنوية.

بعد العثور على مثال لمثل هذا المستند على الإنترنت، يمكنك بسهولة تخصيصه ليناسبك، وإجراء تعديلات طفيفة تجعل ملؤه أكثر ملاءمة.

قد يتساءل المحترفون الشباب عن سبب حاجتهم لملء مثل هذا المستند. يتم شرح كل شيء ببساطة: هناك قواعد معينة لأخلاقيات العمل، والتي تتعلق أيضًا بشكل العنوان وأسلوب المراسلات.

لا يمكن ببساطة تعبئة المستندات التي يتم إرسالها إلى الأطراف المقابلة وإرسالها إلى عناوين الشركاء. يتضمن إرسال الأوراق الحاجة إلى إكمال بعض الإجراءات الشكلية، أحدها هو إعداد خطاب تعريفي.

تبدو عينة الرسالة كما يلي:

إلى: المنصب، اسم المنظمة، الاسم الكامل، العنوان

من: المنصب، اسم المنظمة، الاسم الكامل، العنوان

تغطية الحرف

لتسوية المدفوعات التي تمت بين مؤسساتنا مقابل (اسم الخدمات/السلع) التي تم إنتاجها (الفترة)، نرسل تقرير تسوية مُجهز.

يرجى تقديم نسخة واحدة من القانون مع توقيعات الأشخاص المعتمدين في مؤسستك بحلول _____.

طلب:

بيان تسوية المدفوعات لـ (اسم الخدمات/السلع)

منصب الشخص المخول ________

التاريخ والتوقيع____________

خلافات في الصياغة

قد تنشأ بعض الخلافات بين المنظمات أثناء التوقيع على تقارير التسوية واستخدامها.

ما هي وكيف يمكن تجنبها:

• بعض الأطراف المقابلة ترفض التوقيع على تقرير المصالحة. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن لديهم كل الحق في القيام بذلك، لأن القانون لا ينص على تنفيذ هذا الإجراء دون فشل. بالإضافة إلى ذلك، لا توجد مواعيد نهائية أو إجراءات محددة لإجراء المصالحة. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، يمكن الاسترشاد بالممارسة القضائية الحالية في هذا الموضوع. ليس للمحكمة الحق في التأثير على المدعى عليه ومطالبته بتقديم وثيقة موقعة. ولحماية أنفسهم، يجب على إدارة الشركة أن تدرج على الفور بندًا بشأن توقيع تقرير المصالحة في اتفاقها القياسي مع الأطراف المقابلة. وهذا هو ما سيصبح الرافعة التي ستسمح لنا بمطالبتهم بالوفاء بالتزاماتهم.
• في المواقف التي يكون فيها لدى المنظمات التزامات متبادلة لم يتم الوفاء بها، قد تكون المشكلة أن أحد الطرفين سيعتبر أن الديون الحالية تتداخل مع بعضها البعض، بينما ستستمر الشركة الثانية في الإصرار على الوفاء بشروط الاتفاقية وإجراء المصالحة. لتجنب سوء الفهم، من الأفضل إرسال مذكرة توضيحية على الفور إلى شريكك، توضح المزايا التي حصل عليها كل طرف فيما يتعلق بتعويض الالتزامات غير المحققة.
• يقوم العديد من الأشخاص بتخزين تقرير التسوية بعناية، دون الانتباه إلى حقيقة أن الوقت قد حان لترتيب الأمور في المستندات المحاسبية الأولية، لأنه في بعض الأحيان لا يكون من الممكن العثور على أي شيء فيها. وهذا خطأ كبير، لأن الفعل نفسه لا قيمة له ولا يمكن أن يكون بمثابة دليل في المحكمة.
• عند التوقيع على تقرير التسوية، من المهم التأكد من توقيع الطرف المقابل عليه من قبل شخص لديه السلطة المناسبة. وبخلاف ذلك، لا يمكن استخدام الوثيقة في المحكمة كدليل على اعتراف المدعى عليه بالتزامات الديون. وبطبيعة الحال، من المهم التأكد من أن قانون التقادم لا ينتهي عند تقديم المطالبات. وهي 3 سنوات من تاريخ التوقيع على القانون.

قانون المصالحة- وثيقة تعكس حالة التسويات المتبادلة بين الطرفين لفترة معينة. اليوم، لا ينص التشريع الحالي على شكل موحد لقانون مصالحة التسويات المتبادلة ويمكن تطويره من قبل المنظمة البادئة باستخدام نموذج لقانون مصالحة التسويات المتبادلة. عند إعداد تقرير التسوية، يُنصح بالالتزام بالمتطلبات القياسية للوثائق الأولية.

يتم إعداد تقرير التسوية من قبل قسم المحاسبة ويتم التصديق عليه لاحقًا بأختام وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير. إذا تم توقيع الوثيقة من قبل محاسب فقط، فستكون الوثيقة ذات طبيعة فنية ولن يتم قبولها كدليل في المحكمة. في هذه الحالة، عند إجراء المصالحة من قبل الممثلين، من أجل إضفاء الشرعية على المستندات، من الضروري الحصول على التوكيلات المناسبة.

إذا أهمل أحد الطرفين مسؤولياته، قانون المصالحةلا يمكن إلا أن يكون دليلاً غير مباشر على اعتراف المدين بمبلغ أو وجود الدين. ومع ذلك، إذا ذهبت إلى المحكمة، دون تقديم تقرير التصالح، فسيتم إرجاع القضية إليك لعدم كفاية المتطلبات.

قد يصبح التهرب من التوقيع على قانون المصالحة أساسًا للنظر في القضية في المحكمة، أو يمكن اعتباره دليلاً على رفض الاعتراف بالديون.

على الرغم من أن التشريع لا يجبر الأطراف على الاستخدام الإلزامي لأعمال المصالحة في عملية التعاون، إلا أنه لا ينبغي التقليل من أهمية إجراء المصالحات والتوقيع على الأفعال ذات الصلة. يمكن أن يكون البادئ بالمصالحة أيًا من الأطراف.

من المهم بشكل خاص التوقيع على قانون المصالحة في الحالات التالية:

إجراء معاملات منتظمة أو تقديم خدمات منتظمة؛
- توفير المدفوعات المؤجلة.
- غالي السعرالسلع أو الخدمات؛
- توفير مجموعة واسعة من المنتجات.

باستخدام ملء العينة، كقاعدة عامة، يتم إعداد تقرير التسوية في شكل سجل. بعد إجراء التعبئة، يتم إعداد نسختين من المستند وإرسالهما إلى شركائك.
بعد الجرد، يتم توقيع الأفعال، ويتم إرجاع خيار واحد إلى البادئ.

ستكون المعلومات أكثر موضوعية إذا قمت بإجراء المصالحة من لحظة بدء التعاون، أو من لحظة الإزاحة الأخيرة.

ولتسهيل الأمر، يمكن دمج التسويات والتوقيع على الإجراءات ذات الصلة مع الجرد السنوي الإلزامي.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم إجراء التسويات بانتظام، فيمكنك مقارنة عنصر واحد تسبب في الخلاف، مثل عقد محدد أو مقالة منتج وما إلى ذلك.

وبما أن القانون لا يلزم الطرف المقابل بتنفيذ التسويات بناءً على طلبك، فقد ينص العقد في البداية على ضرورة تنفيذ هذه الأنشطة بتكرار معين. وبعد ذلك يجب التوقيع على قانون المصالحة.

تقرير التسوية هو وثيقة تهدف إلى تحديد حالة التسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة. لا يُلزم التشريع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بتجميع هذه المستندات دون فشل. ومع ذلك، يفضل معظم العاملين في مجال المحاسبة القيام بهذا العمل بشكل دوري لتجنب الأخطاء المحاسبية والخلافات المحتملة مع الموردين والعملاء.

الغرض من الوثيقة

يهدف تقرير المصالحة إلى توثيق حالة التسويات بين المنظمتين في تاريخ معين. باستخدام هذه الوثيقة، يمكنك تتبع جميع المعاملات التجارية التي تتم بمشاركة الأطراف المقابلة في سياق العقود أو بشكل عام لمؤسسة معينة، وعرض الرصيد الختامي اعتبارًا من تاريخ معين. يمكن تأكيد هذا التوازن من قبل كلا المشاركين في التسوية، أو من خلال كيان قانوني واحد فقط أو رجل أعمال فردي. إذا كانت هناك اختلافات في مبلغ الرصيد النهائي وفقًا للبيانات المحاسبية، فيمكن إزالتها من خلال دراسة المعاملات الموضحة في تقرير التسوية. قد تعكس السجلات المحاسبية لمنظمة معينة بشكل غير صحيح مبلغ أي عملية بيع أو دفع. في حالة اكتشاف أخطاء، يقوم المحاسب بإجراء تصحيحات في المحاسبة، وبعد ذلك يتم إعداد قانون تسوية جديد يتم توقيعه من قبل الأشخاص المعتمدين.

تردد التجميع

لا ينص تشريع بلدنا على إلزام الشركات بإعداد تقارير التسوية في وقت محدد بدقة. تقرر كل منظمة بشكل مستقل متى يكون من الضروري التحقق من التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة، وما إذا كان الأمر يستحق القيام بذلك على الإطلاق. وفي الوقت نفسه، هناك العديد من المواقف التي يمكن أن يساعد فيها هذا الإجراء في تجنب الأخطاء المحاسبية والصراعات مع الموردين والمقاولين. مطلوب تقرير المصالحة في الحالات التالية:

1. قبل إعداد البيانات المالية السنوية الإلزامية.

2. عند إجراء جرد للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة.

3. إذا قام المورد بتزويد المشتري بخطة التقسيط.

4. يتعاون المقاولون منذ فترة طويلة.

5. مبالغ المعاملات الكبيرة أو عمليات التسليم المتكررة والكبيرة للسلع أو الخدمات.

تقارير التصالح وإعداد التقارير السنوية

يفضل معظم العاملين في مجال المحاسبة التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة قبل تقديم التقارير السنوية. بفضل هذه الممارسة، من الممكن العثور على العديد من الأخطاء المحاسبية وتصحيحها والتي قد تؤثر على موثوقية التقارير. يعد هذا ضروريًا بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة التي تضم عددًا كبيرًا من الأقسام المختلفة. في مثل هذه الظروف، قد لا تصل المستندات الخاصة بشراء أي منتجات، على سبيل المثال، القرطاسية لبعض الأقسام، إلى قسم المحاسبة في الوقت المحدد.

يحدث هذا غالبًا عندما يتم تسليم البضائع دون الدفع المسبق في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. تم استلام المواد، وتنعكس شحنتها في محاسبة الطرف المقابل، لكن قسم المحاسبة في المنظمة المتلقية لا يعرف شيئًا عن هذا. في حالة الدفع المسبق، يحاول المحاسبون اليقظون عادة معرفة ما إذا كان هناك تسليم والحصول على المستندات ذات الصلة. إذا لم يكن هناك تحويل للأموال ولم يكن من المتوقع حدوثه في المستقبل القريب، فلن ينعكس تسليم البضائع في محاسبة مستلم البضاعة. يتيح لك إجراء المصالحة مع الطرف المقابل مراقبة ما إذا كانت جميع المستندات المتعلقة بالمعاملات التجارية المكتملة تنعكس في المحاسبة، وكذلك التحقق من صحة انعكاسها. يقوم العديد من الموظفين، عند تحديد الاختلافات بين بياناتهم وبيانات الطرف المقابل، إلى جانب تقرير التسوية الموقع مع الاختلافات، بنقل مجموعة المستندات المفقودة على الفور. يؤدي هذا إلى تسريع عملية تصحيح الأخطاء المحاسبية بشكل كبير.

نموذج الوثيقة

يمكن لكل مؤسسة تطوير والموافقة على نموذج تقرير التسوية الخاص بها، والذي يناسب جميع الأطراف المعنية ويسمح بإجراء التفتيش بشكل صحيح. لا تنص الإجراءات التنظيمية على شكل موحد لهذه الوثيقة. ولكن، نظرًا لأنه أساسي، عند إعداده، يجب مراعاة جميع المتطلبات التي يفرضها القانون لإعداد هذا النوع من الوثائق. وعلى وجه الخصوص، يجب أن يتضمن تقرير المصالحة التفاصيل التالية:

1. الاسم.

2. تاريخ تشكيلها.

3. معلومات حول المترجم.

4. ملخص مختصر للعملية التي تم إجراؤها.

5. عدادات المعاملات التجارية المحددة.

6. بيان مواقف الأشخاص المسؤولين عن تسجيل المعاملات التجارية وتوثيقها.

7. التوقيعات المكتوبة بخط اليد للموظفين المشار إليهم.

إجراء التعبئة

الجزء الرئيسي من تقرير التسوية، الذي يحتوي على معلومات حول المعاملات التجارية التي تقوم بها الأطراف المقابلة، هو جدول. وهو يتألف من جزأين. على اليسار، كقاعدة عامة، تنعكس أنشطة المنظمة التي جمعت الوثيقة. ويتضمن أربعة أعمدة. يشير الأول منهما إلى الرقم التسلسلي للقيد، والثاني - ملخص للمعاملة التجارية، والثالث والرابع - قيمته النقدية عن طريق الخصم أو الائتمان. يبقى الجانب الأيمن من الجدول فارغاً؛ يتم تسجيل البيانات هناك من قبل الطرف المقابل عندما يقوم بإجراء التسوية. ومن ثم، فإن الفعل المعني يحتوي - بالترتيب الزمني - على سجلات لجميع العمليات التي تقوم بها المنظمة، بمشاركة طرف مقابل محدد، لفترة معينة. وبعد ذلك يتم حساب الدوران المدين والدائن وتحديد الرصيد الختامي للتاريخ المطلوب.

إجراء المصالحة

تقوم الشركة التي تلقت تقرير تسوية من الطرف المقابل بمقارنة بياناتها المحاسبية بالمعلومات المقدمة من المنظمة الأصلية في المستند. يتم التحقق من تاريخ المعاملة التجارية ونوعها ومبلغها. كما يقوم موظف المحاسبة بتسوية الرصيد في بداية الفترة. إذا تم اكتشاف أي تناقضات، فمن الأفضل التحقق أولاً من أن المستندات تنعكس بشكل صحيح في المحاسبة الخاصة بك. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى رفع الفواتير والفواتير المقدمة من الطرف المقابل أو الصادرة له. إذا تم اكتشاف خطأ، تخضع البيانات المحاسبية للتعديل، وبعد ذلك يتم إجراء التسوية مرة أخرى. إذا لم يتم اكتشاف أي خطأ، يشير الموظف إلى معلوماته على الجانب الأيمن من التقرير، ويحسب حجم التداول والرصيد النهائي. يتم إرسال تقرير التسوية إلى الطرف المقابل مع وجود تناقضات.

قواعد التوقيع

يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل المدير وكبير المحاسبين في الشركة. ويوضع ختم المنظمة في المكان المخصص لهذا الغرض. يجب أن يلتقط آخر حرفين من التوقيعات. في حالة غياب المدير أو كبير المحاسبين، يتم التصديق على قانون المصالحة من خلال توقيعات المسؤولين الآخرين في المنظمة الذين لهم الحق في التوقيع على هذه الوثائق. في الوقت نفسه، يشار إلى موقفهم.

حالة المستند

يسمح قانون المصالحة ليس فقط بتحديد الأخطاء في المحاسبة، ولكن أيضًا لتجنب الخلافات مع الأطراف المقابلة. على سبيل المثال، إذا قام مدين المنظمة بالتوقيع على وثيقة، فإنه يوافق على حالة التسويات وبالتالي يعرب عن استعداده لسداد الدين. يعد إجراء المصالحة مع بعض المستندات الداعمة الأخرى أيضًا بمثابة الأساس لشطب الديون المعدومة بعد انتهاء فترة التقادم. مطلوب أيضًا وجود وثيقة موقعة من كلا الطرفين عندما تذهب الشركة إلى المحكمة لتحصيل الديون من الطرف المقابل مقابل السلع الموردة أو الخدمات المقدمة.

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء جميع المستندات النقدية تلقائيًا.

Class365 - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات النقدية

اتصل مجانًا بـ Class365

قانون المصالحةهي وثيقة توضح حسابات منظمتين لفترة معينة. نظرًا لأن التشريع الحالي لا ينص حاليًا على شكل رسمي لقانون تسوية المدفوعات مع الموردين، فيمكن للمنظمة، إذا لزم الأمر، تطوير شكل خاص بها من قانون المصالحة.
يجب أن تتطابق البيانات المحددة في قانون المنظمة التي تبدأ التسوية تمامًا مع بيانات المنظمة المقابلة. وفي نهاية الوثيقة، يجب تسجيل المعلومات حول التناقضات الموجودة، إن وجدت.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Class365
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء تقرير التسوية بشكل صحيح

يتم إعداد تقرير التسوية بأي شكل من الأشكال من قبل قسم المحاسبة في نسختين، حيث يتم وضع ختم وتوقيعات كبير المحاسبين ورئيس المنظمة. يتم إرسال كلتا النسختين إلى الطرف المقابل، الذي يقوم بدوره بفحص البيانات من الفعل بالمعلومات المتوفرة لديه. إذا وافق الطرف المقابل على البيانات المحددة في القانون، فإنه يضع الختم والتوقيعات ويعيد نسخة واحدة إلى المنظمة.

يشير القانون إلى رقمه التسلسلي، والفترة التي تتم فيها المصالحة، وكذلك أسماء المنظمات التي يتم إعداد القانون بينها. يشير الجزء الجدولي من القانون إلى أرقام وتواريخ المستندات الأولية التي تؤكد تسليم ودفع البضائع والخدمات (الفواتير وأوامر الدفع وما إلى ذلك).

يمكن إعداد تقرير التسوية للمعاملات التجارية لمدة تحددها المنظمة التي تجري التسوية. يتم التحقق من المعلومات الواردة في التقرير وفقًا للفواتير.

يجب أن تتطابق المعلومات المتعلقة بالتسويات المتبادلة المحددة في قانون إحدى المنظمات تمامًا مع معلومات المنظمة الثانية (الطرف المقابل). إذا تم العثور على تناقضات، فسيتم تسجيل المعلومات المتعلقة بها في نهاية المستند، على سبيل المثال: "وفقًا لشركة LLC Organization-1، اعتبارًا من 30 سبتمبر 2012، يبلغ دين شركة LLC Organization-2 50000 روبل."

ملحوظة!لا يمكن التوقيع على تقرير التسوية إلا من قبل كبار المحاسبين فقط في حالة عدم وجود خلافات بين المنظمات بشأن التسويات المتبادلة. ومع ذلك، عند الذهاب إلى المحكمة، سيتم اعتبار الوثيقة دون توقيع رئيس المنظمة غير صالحة.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وتجنب ملء النماذج يدويًا

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ CLASS365 واستفد من مجموعة كاملة من الميزات:

• ملء نماذج المستندات القياسية الحالية تلقائيًا
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• إنشاء أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• الاحتفاظ بسجلات للمنتجات والسلع النهائية

مع CLASS365، لا يمكنك فقط إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين للحفاظ على السجلات التجارية والمستودعات والمالية. يقوم CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Class365 الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Class365