ينص التشريع على حق صاحب العمل في إنهاء العقد مع الموظف، وستكون إدارة الكيان التجاري بمثابة منظم الإنهاء. يمكن القيام بذلك عندما يفشل الموظف بشكل متكرر في أداء مهام وظيفته أو عندما يتم فصله بسبب التغيب عن العمل. على أية حال، يتطلب إجراء هذا الإنهاء توثيقًا كاملاً للعملية بأكملها. دعونا نلقي نظرة على كيفية ترتيبها بشكل صحيح في عام 2019.

هذا التعريف منصوص عليه في قانون العمل في الاتحاد الروسي. التغيب هو غياب موظف الشركة عن مكان العمل خلال النهار أي أكثر من أربع ساعات دون ظرف وجيه.

يمكن أن يطلق عليه:

• غياب الشخص عن العمل؛
• مغادرة مكان عمل الموظف لمدة تزيد على أربع ساعات.
• التأخر عن العمل بما يزيد عن أربع ساعات؛
• إنهاء العمل عند رفض العمل لمدة أسبوعين قبل الفصل؛
• إنهاء عمل الموظف قبل انتهاء العقد محدد المدة؛
• استغل الموظف إجازته، لكنه لم يخطر صاحب العمل بذلك.

من المهم جدًا إنشاء وتكريس طريقة تشغيل المؤسسة في اللوائح المحلية، على سبيل المثال. يجب أن يعرف الموظف متى يبدأ يوم عمله، ومتى ينتهي، ووقت الراحة. تأكيد هذه المعرفة هو تعريف الموظف بجدول العمل مقابل التوقيع.

يُسمح للمؤسسات الصغيرة بإدراج هذه المعلومات في. عندها فقط يمكننا أن نقول إنه، مع العلم أن لديه يوم عمل، تغيب عن مكان عمله.

عندما لا يكون الموظف حاضرا في مكانه لمدة تقل عن أربع ساعات أو فترة زمنية مساوية، فمن المستحيل فصله على الفور بسبب التغيب بموجب المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة نحن نتحدث عنفقط حول فشله في الوفاء بواجبات العمل المقررة. لا يمكن إنهاء العقد معه إلا إذا تكرر هذا الانتهاك عدة مرات وتم الاعتراف به على أنه متكرر.

مهم!الشرط الرئيسي للاعتراف بغياب الموظف كغياب هو توثيق هذه الحقيقة. بدون وثائق تم إعدادها وفقًا للقواعد المعمول بها، من المستحيل إصدار أمر بالفصل بسبب التغيب. ويمكن اعتبار الفصل غير قانوني.

في بعض الحالات، إذا ثبت ذنب الموظف واعترف بذلك، يمكن للطرفين التوصل إلى اتفاق ويمكنهما إضفاء الطابع الرسمي على مغادرة الموظف للشركة في شكله. من أجل عدم إجراء إدخال سلبي في دفتر العمل وعدم تنفيذ إجراء معقد لإنهاء العقد.

الغياب القسري لأسباب وجيهة

إذا تم اكتشاف تغيب أحد الموظفين عن مكان عمله، فيجب محاولة الاتصال به وتحديد الأسباب المحتملة لما حدث. من الممكن أن يكون لدى الموظف ظروف تمنعه، بموجب القانون، من إدانته، ويعتبر الغياب عن العمل غياباً قسرياً.

وفي هذه الحالة يعتبر أن العامل أراد القيام بواجباته، لكنه لم تتح له مثل هذه الفرصة. قد يكون هذا الغياب نتيجة لعوامل غير متوقعة أو قرارات إدارية. وعلى أية حال، يجب توثيق الأسباب الوجيهة للتغيب.

يعتبر الغياب احتراما، وقد حدث ما يلي:

• تم فتح الإجازة المرضية.
• قام الموظف بواجبات مدنية.
• حوادث المرور على الطرق.
• جنازة الأقارب المقربين.
• الكوارث الطبيعية والكوارث.

بسبب خطأ صاحب العمل، يتم تمييز حالات التغيب القسري التالية:

• الرفض غير المعقول لتوظيف موظف - عندما يتم إثبات الحقيقة في المحكمة. وهي المدة بأكملها منذ اللحظة التي كان ينبغي فيها تعيين هذا الموظف حتى لحظة دخول القرار حيز التنفيذ.
• فصل الموظف بالمخالفة لقانون العمل، بما في ذلك الإنهاء غير القانوني للعقد، وانتهاك قواعد إدخال المعلومات في تقرير العمل، والتأخير في إصداره، وما إلى ذلك.
• بدأ الرجل العمل، وتم وضع عقد العمل معه بعد ذلك بكثير.
• التأخير في إعادة الموظف الذي تم فصله بشكل غير قانوني وإعادته إلى عمله بأمر من المحكمة.

مفهوم مكان العمل

هناك مفهومان متقاربان جدًا في المعنى، لكن في نفس الوقت هناك فرق بينهما. إنه مكان عمل ومكان عمل.

مكان العمل هو مفهوم أوسع مقارنة بالتعريف الثاني. ويعني عنوان موقع المنشأة ككل، حيث يتم تنفيذ جميع الأنشطة فعليًا، ويشمل جميع الوظائف المتاحة في المؤسسة.

مكان العمل هو المكان الذي يؤدي فيه موظف معين المهام المحددة في عقد العمل الخاص به والوصف الوظيفي.

قد يتم تحديد مكان العمل في اتفاقية العمل المعدة. إذا لم تكن هناك معلومات حول هذا الموضوع، فسيتم الإشارة إلى مكان عمل المؤسسة بأكملها.

هذا التمييز مهم بشكل خاص عند تسجيل تغيب الموظف، لأنه قد يكون غائبا عن مكان عمله، ولكن يكون على أراضي المؤسسة. إذا لم يتم تحديد مكان عمل الموظف في عقد عمله، فلا يمكن فصله بسبب التغيب عن العمل. بعد كل شيء، كان حاضرا فعلا في مكان عمله.

ماذا لو كان الموظف غائبا أثناء وقت الغداء؟

ينص القانون على الالتزام بتزويد الموظفين بفترات استراحة الغداء. يمكن أن تتراوح هذه الفترة من ثلاثين دقيقة إلى ساعتين. وتنعكس بدايته ونهايته ومدته في اللائحة الداخلية. لا يتم تضمين وقت استراحة الغداء في وقت العمل.

قد تنشأ حالة تغيب الموظف عن العمل لأكثر من أربع ساعات، ولكن هذه الفترة تقع أثناء الغداء.

وفي هذه الحالة يوصى بطرح منها الفترة المخصصة للغداء لتحديد الوقت الفعلي لغياب الموظف. وهذا سوف يتجنب العديد من المواقف المثيرة للجدل في المستقبل. لأنه إذا تبين بعد الطرح أن الموظف لم يكن في العمل لمدة تقل عن أو تساوي أربع ساعات، فإن الفصل بسبب التغيب يعتبر غير قانوني.

ومع ذلك، هناك رأي معاكس، بناءً على معلومات من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والذي بموجبه يكون وقت العمل هو الفترة التي يؤدي خلالها الموظف واجباته، ولا يتم تقسيمها قبل الغداء وبعده، لذلك يتم تضمين وقت الاستراحة فيه. وعلى هذا فلا داعي لطرح وقت استراحة الغداء من وقت غيابه الفعلي عن العمل.

الفصل بسبب التغيب: مخطط إجراءات خطوة بخطوة مع نماذج من المستندات في عام 2019

دعونا نلقي نظرة على الإجراء خطوة بخطوة لفصل الموظف بسبب التغيب عن العمل.

الخطوة 1. تحديد غياب الموظف

في المرحلة الأولية، تحتاج إلى تجربة الموظف ومعرفة سبب غيابه عن العمل. إذا لم يتمكن من تفسير ذلك بأسباب وجيهة، فسيتم تحريره باسم المدير.

ويجب أن يتم ذلك بأي شكل من الأشكال، وتشير الملاحظة إلى:

• الاسم الكامل. وموقف الموظف .
• تاريخ ووقت غيابه عن العمل.
• الإجراءات التي تم تنفيذها لتحديد موقع الموظف.

إذا قام موظف ليس في مكانه بإبلاغ المدير مباشرة، فيمكنه أن يأمر الإدارات بتدوين غياب الموظف في المستندات.

انتباه!يمكن للمدير أيضًا، بمبادرة منه، محاولة الاتصال بالأقارب، والاتصال بالشرطة، والمستشفيات، وما إلى ذلك. ولا يلزم اتخاذ هذه الإجراءات، ولكن أثناء المحاكمة ستؤكد حسن النية لصاحب العمل.

الخطوة 2. سجل غياب الموظف عن العمل

وعادة ما يتم استخدامه لتسجيل غياب الموظف في مكانه. ويتضمن معلومات حول تاريخ ووقت الفعل والشخص الذي قام بتنفيذ الوثيقة.

لا يوجد شكل منفصل للفعل، بل يتم وضعه بأي شكل من الأشكال. ويمكن القيام بذلك إما عن طريق ضابط شؤون الموظفين أو عن طريق المشرف المباشر للموظف.

bukhprofi

مهم!عند إعداد الفعل، من الضروري أن يكون شخصان على الأقل حاضرين. إنهم بمثابة شهود ويوقعون الوثيقة في النهاية. وعند بدء المحاكمة، قد تكون شهادتهم دليلاً إضافياً لصالح صحة إدارة الشركة.

الخطوة 3. أدخل التغيب في ورقة الوقت

لتسجيل حضور الموظف في مكانه أو غيابه، يتم استخدام النماذج الخاصة T-12 وT-13.

عند اكتشاف عدم تواجد الموظف في مكانه ولكن سبب الغياب غير معروف، يجب إدخال رمز الحرف "NN" أو الرقم 30 في جدول الدوام.

ويجب كتابة هذه العلامات بالقلم الرصاص، لأنه بعد تحديد السبب الفعلي للغياب، سيلزم تغييرها إلى أخرى.

إذا تم تسجيل التغيب خلال يوم العمل بأكمله، فبدلاً من الرمز "NN" يتم إدخال الرمز "PR" أو الرقم الرقمي 24.

انتباه!إذا استمر الغياب أقل من 4 ساعات، فستحتاج إلى إدخال الرمز "I" أو الرقمي 01 في الأعمدة، وفي العمود أدناه أدخل عدد ساعات العمل الفعلية.

الخطوة 4. اطلب من الموظف تقديم تفسير

يجب على الإدارة أن تطلب من الموظف تفسيرا كتابيا لتغيبه. ويجب أيضًا تقديم طلب للحصول على هذا التوضيح كتابيًا مقابل التوقيع، أو إرساله بالبريد المسجل مع المرفق الموصوف وإخطار تسليمه إلى المرسل إليه.

ويجب أن يصف الطلب الحدث وما تم اكتشافه، وأن يشير إلى وقته وتاريخه بالضبط، وأن يشير أيضًا إلى الفترة التي يجب على الجاني تقديم تفسيراته خلالها.

انتباه!ووفقا لقانون العمل، يجب منح الموظف فترة يومين لتقديم التوضيحات. إذا قدم الموظف، بعد هذه الفترة، دليلاً على أن تغيبه قد حدث لأسباب قسرية أو خارجة عن إرادة الشخص نفسه، فإن الفصل لهذا السبب سيكون مستحيلاً.

إذا لم يتم تلقي أي توضيحات من الموظف بعد الفترة الزمنية المحددة، فسيتم إعداد تقرير حول ذلك. وفي الوقت نفسه، يحتاج هو نفسه إلى أن يفهم بوضوح أن رفض تقديم تفسير لن يكون سببا لإلغاء إجراء الفصل، بل سيؤكد ذنبه.

الخطوة 5. إعداد أمر الفصل

يعتقد Rostrud أنه إذا تم فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل، فليس من الضروري إصدار أمر منفصل لإحضاره إلى المسؤولية التأديبية، وبشكل منفصل لإصدار الفصل نفسه. يمكنك فقط إصدار أمر بالفصل. ومع ذلك، فإن الخيار الأول - مع تنفيذ أمرين في وقت واحد - لن يعتبر خاطئا.

مهم!وبموجب القانون، يجب إصدار الأمر خلال شهر واحد من تاريخ تلقي المعلومات حول الجريمة. ولا تشمل هذه الفترة الأيام التي يكون فيها الموظف مريضا أو في إجازة أو يتلقى رأي الهيئة النقابية.

يجب إدخال الطلب المكتمل في سجل الطلبات الخاص بالمؤسسة.

الخطوة 6. قم بتعريف الموظف بأمر الفصل

بعد تعبئة المستند واعتماده من رئيس الشركة يجب إظهار المستند للموظف المفصول. وعليه أن يقرأها ويضع توقيعه في عمود خاص تأكيداً للاطلاع.

إذا رفض الموظف التوقيع على الأمر، يتم وضع علامة بهذا المعنى في المربع. بعد ذلك، يتم تشكيل لجنة مكونة من موظفين على الأقل من الإدارات الأخرى، ويتم قراءة محتويات الأمر بصوت عالٍ معهم، ثم يتم إعداد فعل رفض التوقيع على المستند.

إذا أراد الموظف، يمكنه أن يطلب كتابيًا إعطائه نسخة من هذا الأمر.

الخطوة 7. أدخل المعلومات في بطاقتك الشخصية

انتباه!في حالة عدم رغبة الشخص المفصول في التعرف على الوثيقة والتوقيع (على سبيل المثال، لا يوافق على الفصل)، يتم إعداد قانون منفصل يتم تخزينه مع البطاقة.

الخطوة 8. أدخل في كتاب العمل

يتم تحديد الإجراء الذي يتم بموجبه إدخال المعلومات في دفاتر العمل بموجب القانون.

إذا تم الفصل بموجب مادة بسبب التغيب عن العمل، فيجب أن يبدو السطر الموجود في تقرير العمل متوافقًا تمامًا مع صياغة قانون العمل: "يتم إنهاء عقد العمل بسبب الانتهاك الجسيم لمرة واحدة لواجبات العمل من قبل الموظف - التغيب، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي." .

على الرغم من أنه في حالات أخرى لم يتم الإشارة إلى سبب الفصل في تقرير العمل، فإن "التغيب" في هذه الحالة هو محتوى الفقرة المحددة من قانون العمل. يحتوي عمود الأسباب على معلومات حول أمر الفصل.

دعونا نفكر في الفصل بسبب التغيب عن العمل، عينة من الإدخال في كتاب العمل:

1	2			3	4
				الشركة ذات المسؤولية المحدودة "جرانيتسا" (ذ.م.م "جرانيتسا")
7	20	02	2017	تم قبوله في الدائرة الاقتصادية كمحدد للمعايير	الأمر رقم 16-L بتاريخ 20 فبراير 2017
8	11	01	2019	تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاك جسيم واحد لواجبات العمل من قبل الموظف - التغيب، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	الأمر رقم 51-L بتاريخ 11 يناير 2019
				أخصائي الموارد البشرية أجانوفا م.
				تمت المراجعة من قبل: فيليبشوك جي.

انتباه!إذا قام الموظف المسؤول عن القيد في سجل العمل بالقيد غير الصحيح، أو بألفاظ غير صحيحة، فإنه يتحمل المسؤولية المالية عن فعلته. سيتعين عليه أن يدفع ثمن تلك الأيام التي لم يتمكن فيها المواطن بسبب خطأ من الحصول على وظيفة على أساس متوسط ​​\u200b\u200bالدخل.

الخطوة 9. إعداد حساب المذكرة

من أجل تحديد مبلغ الدفع عند الفصل، يتم ملء مذكرة الحساب في المؤسسة. تم إنشاء زي T-61 خاص لها.

مليئة على كلا الجانبين. تحتوي الصفحة الأولى على معلومات عامة عن الموظف المفصول، ومعلومات عن أيام الإجازة غير المستخدمة، ويتم ملؤها من قبل ضابط شؤون الموظفين.

وعلى الجانب الخلفي يتم احتساب التعويض وتحديد المبلغ الإجمالي الذي سيتم إصداره. يتم تعبئتها من قبل المحاسب.

مكافأة نهاية الخدمة، إذا تم تحديدها من خلال وثائق داخلية أو عمل أو. ومع ذلك، إذا نصوا على أنه عند الفصل بسبب سوء السلوك، لن يتم دفع مكافأة نهاية الخدمة، فلا يحق للموظف المطالبة بها، ولا يجوز للشركة دفعها.

في الممارسة العملية، قد تنشأ حالة عندما يكون الموظف غائبا في يومه الأخير، ومن المستحيل إصدار الأموال له. وفي مثل هذه الحالة يجب على الإدارة أن تسلم له كامل الأجر في اليوم التالي بعد إبداء المفصول رغبته في استلامها.

إذا تم تحويل الدفعة إلى بطاقة الراتب أو الحساب البنكي، فيمكن نقل تاريخ الدفع إلى اليوم المصرفي التالي.

انتباه!عندما ينشأ نزاع بين المفصول والشركة حول مقدار المبلغ الذي يجب دفعه، في اليوم المحدد يتلقى الموظف السابق فقط الجزء غير المتنازع عليه. وتجري المفاوضات بشأن الأموال المتبقية أو يتم حل المشكلة من خلال المحاكم.

الخطوة 11. قم بتسليم المستندات اللازمة

بعد فصل الموظف بسبب التغيب، يجب إعطاؤه المستندات التالية:

• دفتر العمل.في اليوم الأخير من العمل، يقوم ضابط شؤون الموظفين بتدوين مذكرة الفصل فيه ويعطيها للموظف للمراجعة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل استلام المستند في دفتر محاسبة العمل، ويؤكد الموظف ذلك بالتوقيع. إذا لم يأت الموظف في اليوم الأخير لاستلام الكتاب (على سبيل المثال، فهو لا يوافق على الفصل)، أو لم يتمكن من القيام بذلك (مرض)، فأنت بحاجة إلى إرسال طلب مكتوب، يسأل للحضور للحصول على الوثيقة، أو السماح بإرسالها عن طريق البريد. وبعد إرسال هذا الطلب يتم إعفاء الشركة والمسؤول من مسؤولية عدم إصدار تصريح العمل.
• التي استلمها الموظف خلال السنتين السابقتين والحالية. بالنسبة لهذه الوثيقة، يتم استخدام النموذج الخاص 182N.
• شهادة بقيمة أقساط التأمين التي تم احتسابها للموظف وتحويلها إلى صندوق التقاعد.
• نسخ من المستندات الداخلية التي تؤثر على الموظف. بناء على طلبه الكتابي، يجب على المنظمة إصدار نسخ من المستندات أو المستخرجات منها التي تتعلق بعمل المفصول - أوامر القبول والنقل والفصل وما إلى ذلك. يتم إصدار النماذج خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب.
• - يمكن أن تصل المسؤولية عن عدم إصدارها إلى 50 ألف روبل.

ويجوز للموظف أيضا أن يطلب تقديم. يتم إصدار هذه الوثيقة أيضًا خلال ثلاثة أيام من تقديم الطلب. كمرجع، هناك نموذج موصى به من Rostrud، يمكن للسلطات الإقليمية تقديم نماذج الشهادات الخاصة بها، ومن الممكن أيضًا للشركة إصدار شهادة بأي شكل من الأشكال.

الخطوة 12. إذا لزم الأمر، قم بإخطار مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بالفصل

إذا تم تصنيف الموظف الذي تم فصله بسبب سوء السلوك على أنه مسؤول عن الخدمة العسكرية، فيجب على الشركة إبلاغ مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بذلك في غضون أسبوعين. تم تطوير نموذج الإخطار واعتماده بموجب المبادئ التوجيهية المنهجية لإجراء التسجيل العسكري في الشركات.

في أي الحالات يمكن اعتبار الفصل بسبب التغيب غير قانوني؟

عندما يقوم صاحب العمل بطرد موظف بسبب التغيب عن العمل، قد يحاول الأخير تحدي هذه الخطوة. ولكن من أجل الفوز في هذه القضية، من الضروري أن يقوم الأشخاص المسؤولون بإعداد وثائق تؤكد الفعل مع وجود أخطاء، أو عدم تجميعها على الإطلاق.

تشمل الأسباب التي يمكنك من خلالها الطعن في الفصل بسبب سوء السلوك ما يلي:

• عدم اتباع الإجراءات الإلزامية عند تسجيل التغيب؛
• المعلومات المحددة في القانون لا تتطابق مع الواقع. على سبيل المثال، قد تحتوي الوثيقة على أوقات أو تواريخ غير صحيحة عندما ترى الإدارة أن الموظف لم يكن في مكانه، ولكن يمكنه تقديم ما يثبت عكس ذلك.
• الإعداد غير الصحيح للوثائق عندما لا يوافق الموظف على نقله إلى مكان آخر؛
• لا تحتوي المستندات على توضيحات مكتوبة من الموظف المفصول عن سبب غيابه عن العمل. ولن تقبل المحكمة كتأكيد حقيقة إرسال هذا الطلب إلى الموظف بالبريد العادي، لكنه لم يستجب له.
• لقد مر أكثر من ستة أشهر على ارتكاب الجريمة.

مهم!فإذا تمكن الموظف من إثبات إحدى هذه الحقائق، تعيد المحكمة تصنيف تصرفه على أنه تغيب قسري وتجبر إدارة الشركة على إعادته إلى منصبه السابق. إذا كان هناك شخص جديد يعمل بالفعل في هذا المنصب، فسوف يحتاج إلى نقله إلى مكان عمل آخر.

الفصل بسبب الغياب- ظاهرة متكررة ولكنها تتطلب الامتثال الدقيق لجميع المعايير الموضوعة لهذا الإجراء. دعونا نفكر في تسلسل تسجيل الفصل بسبب التغيب.

ماذا تعتبر المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي التغيب عن المدرسة؟

في الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي يصف حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل، القسم الفرعي مخصص للتغيب عن العمل. البند "أ" 6. التغيب هو إحدى حالات الانتهاك الجسيم لواجبات العمل لمرة واحدة، ويتم التعبير عنها في غياب الموظف عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من 4 ساعات متتالية أو خلال يوم العمل أو التحول. يعد الفصل أحد أنواع العقوبة على جريمة تأديبية (المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والذي يعتبر تغيبًا عن العمل، ويستخدم كملاذ أخير.

يجوز للمدير، مع الأخذ في الاعتبار الوضع المحدد ومزايا الموظف، أن يقرر عقوبة مختلفة له (على سبيل المثال، تطبيق التوبيخ أو التوبيخ).

اقرأ عن كيفية رفع العقوبة عنك. .

لتطبيق العقوبة في شكل الفصل بسبب التغيب، من الضروري:

• لم يكن الموظف ينتمي إلى فئة الأشخاص غير الخاضعين للفصل (هؤلاء هم النساء الحوامل، وكذلك الأشخاص في إجازة مرضية أو في إجازة)؛
• تم توثيق حقيقة الغياب عن مكان العمل ووقعت ضمن المدة التي يحددها قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ المكان المحدد للموظف هو مكان العمل الذي يجب ذكره في عقد العمل؛
• أن يكون سبب الغياب غير صحيح أو لم يكن لديه أدلة مستندية؛
• تم اتباع جميع إجراءات الفصل اللازمة، بما في ذلك توقيت تطبيق هذه العقوبة (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): قبل انقضاء شهر من تاريخ إثبات حقيقة التغيب، ولكن في موعد لا يتجاوز ستة أشهر أشهر من تاريخ ارتكابها (مطروحًا منه الوقت الذي يقضيه في إجازة مرضية أو إجازة أو إجازة أو أثناء التورط في قضية جنائية).

قد يؤدي عدم الامتثال لأي من الأحكام المذكورة إلى اعتبار الفصل من العمل بسبب التغيب غير قانوني في المحكمة إذا تقدم الموظف بطلب هناك.

إجراءات الفصل بسبب التغيب

يمكن تقسيم الغياب إلى مجموعتين:

• على المدى القصير - من الممكن تحديد جميع ظروف ارتكاب الجريمة خلال فترة زمنية قصيرة؛
• على المدى الطويل - من المستحيل معرفة ما حدث للموظف الذي ارتكب التغيب بسرعة.

يحدد التقسيم إلى هذه المجموعات نهجا مختلفا لإجراءات الفصل بسبب التغيب، مع مراعاة الامتثال للمتطلبات العامة. دعونا نعكس في الجدول ملامح مراحل الفصل حسب انتمائهم إلى إحدى المجموعات. يمكن استخدام هذا الوصف كتعليمات خطوة بخطوة عند فصل شخص ما بسبب التغيب عن العمل في عام 2017.

	غياب قصير الأمد	الغياب طويل الأمد
تغيب الموظف عن مقر العمل أكثر من المدة المطلوبة لسبب غير معروف.	لكل واقعة أو يوم غياب يتم إعداد تقرير أو تقرير من رئيس القسم عن غياب الموظف. يتم ملاحظة حقيقة الغياب لسبب غير معروف في صحيفة وقت العمل
تلقي التوضيحات	يُعطى الموظف طلبًا مكتوبًا للحصول على تفسير ويمنحه يومي عمل لتجميعه. في حالة رفض تقديم تفسير، يتم إعداد فعل هذا الرفض	يحاول صاحب العمل معرفة أسباب غياب الموظف بشكل مستقل عن طريق الاتصال به أو بأقاربه، وإرسال رسائل أو برقيات مع إخطار بعنوان التسجيل، وتقديم بيان إلى الشرطة
النظر في أسباب الغياب	لا توجد تفسيرات، فهي غير محترمة أو غير مدعومة بالوثائق. وتحرر مذكرة موجهة إلى رئيس المنظمة تفيد ثبوت المخالفة.	ولم يتسن تحديد سبب الغياب. إعداد تقرير عن عدم جدوى توضيحه
اتخاذ قرار بالفصل	بناءً على قرار المدير، يتم إصدار أمر في النموذج T-8 أو T-8a (في حالة غياب مجموعة من الأشخاص)، حيث تتم الإشارة إلى البند الفرعي كأساس للفصل. "أ" البند 6 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وجميع الوثائق التي تم إعدادها عند تسجيل حقيقة التغيب وتلقي التوضيحات عنها مدرجة كوثائق مبررة
تاريخ أمر الفصل	يوم التجميع الفعلي	يتم إصدار الأمر بحلول تاريخ إعداده الفعلي، ولكن حقيقة الفصل فيه تتوافق مع تاريخ آخر يوم عمل قبل اليوم الأول من التغيب المستمر (خطاب من الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 يوليو 2006 رقم 1074-6-1)
تعريف الموظف المفصول بالأمر	عند الاستلام خلال 3 أيام عمل من تاريخ تنفيذ الطلب. في حالة الرفض، يتم إعداد تقرير حول هذا الظرف (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	في حالة غياب الموظف، يتم إجراء إدخال مماثل في الأمر حول استحالة إخطاره (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن إرسال نسخة من الأمر إلى الموظف برسالة إلى عنوانه المسجل
حساب الفصل	يتم ذلك كالمعتاد في آخر يوم عمل بإصدار جميع الشهادات اللازمة (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)	يتم حساب المدفوعات بالكامل كالمعتاد في آخر يوم عمل. يتم إصدار الأموال في هذا اليوم إذا كان من الممكن تحويلها إلى البطاقة. إذا كان من المستحيل إصدار الموظف، يتم إرسال إشعار كتابي لهم بضرورة الحضور للحصول على المال.
إصدار كتاب العمل	في يوم الفصل بتوقيع الموظف في البطاقة الشخصية ودفتر سجل العمل وفي سجل العمل نفسه. إذا رفضت استلام كتاب عمل، فسيتم إعداد تقرير بذلك	يُرسل إلى الموظف إخطارًا كتابيًا بضرورة الحضور للحصول على كتاب عمل أو الإبلاغ كتابيًا بموافقته على إرساله عبر البريد (المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

اقرأ عن ميزات إعداد أنواع مختلفة من الجداول الزمنية في المقالات:

يتم إعداد جميع المستندات التي تم إعدادها أثناء إجراءات الفصل بسبب التغيب (الأفعال والإخطارات والرسائل والمذكرات والتفسيرات) بأي شكل من الأشكال وتسجيلها في دفاتر المحاسبة المناسبة. يجب أن يتم توقيع الأفعال من قبل 3 أشخاص على الأقل كانوا حاضرين عندما رفض الموظف إعداد المستند أو استلامه أو التوقيع عليه.

لا يتطلب الفصل بسبب التغيب إصدار أوامر أخرى غير أمر الفصل بالشكل المحدد T-8 أو T-8a (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 09.11.2012 رقم 60-APG12-7، خطاب من الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.06.2011 رقم 1493-6-1).

عند الفصل بسبب التغيب، يجب على صاحب العمل، وكذلك أثناء الفصل العادي، الإبلاغ عن هذه الحقيقة:

• إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في حالة فصل الموظف الخاضع للتسجيل العسكري؛
• خدمة Bailiff الفيدرالية (FSSP) عند فصل الموظف الذي تم خصم راتبه بموجب أمر تنفيذي. وفي هذه الحالة يتم إرجاع أمر التنفيذ إلى FSSP مع ملاحظة فيه عن الاستقطاعات التي تمت خلال فترة العمل. إذا تم دفع النفقة بموجب هذه الوثيقة، فسيتم إبلاغ متلقي النفقة أيضًا بالفصل.

أين يمكن العثور على عينات من وثائق الموظفين بشأن التغيب عن العمل

يتم إعداد معظم المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على الفصل بسبب التغيب في شكل مجاني (مجاني). لذلك، من المهم أن تعكس جوهر الظرف المسجل، وتشير بشكل صحيح إلى التواريخ والفترات الزمنية، وبيانات الشخص الغائب، ووضع التوقيعات اللازمة وتسجيل حقيقة تسجيل الوثيقة الموضوعة.

اقرأ عن كيفية إعداد تقرير إذا رفض الموظف تقديم تفسير. .

الوثيقة الوحيدة التي يتم إجراؤها وفقًا للنموذج المحدد عند فصل شخص ما بسبب التغيب عن العمل هي أمر بالفصل. ومع ذلك، فإن النموذج المستخدم لذلك لا يختلف عن أمر الفصل العادي. تتمثل الاختلافات فقط في الإشارات إلى أرقام المواد من قانون العمل في الاتحاد الروسي كأساس للفصل وفي قائمة المستندات التي تبرر إنشاء الأمر.

في ممارسة عملنا، كان لدينا سؤال أو حتى "حكة في أيدينا" أكثر من مرة في موقف لم يذهب فيه الموظف إلى العمل (كان غائبًا) وتم تنفيذ مثل هذا الإجراء أكثر من مرة، وربما حتى بشكل دوري. في هذه الحالة ستكون هذه عقوبة تأديبية ويمكن محاسبته، لكن كيف يتم ذلك وما مدى صعوبتها؟ دعونا نفكر في حل هذه المشكلة والإجراءات خطوة بخطوة.

في البداية، يمكننا القول أن الفصل بسبب التغيب أصعب من الحديث عنه ولهذا لا بد من القيام بعدد من الإجراءات والخطوات، لتسجيل الأسباب، لأنه في حالة تصرفاتك غير القانونية، فإن الموظف يمكنك الاتصال بمفتشية العمل والطعن في تصرفاتك أمام المحكمة.

ربما، إذا كان لديك مثل هذا الصراع، فلا يزال بإمكانك تقليله إلى الفصل من إرادتك، وأحيانا يكون الأمر أسهل، ولكن إذا كنت ترغب في إقناع الموظف، فلنبدأ في الشرح.

بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل ومثل هذا الإدخال في سجل العمل هو دائمًا الخبز لحالة الصراع، لذلك تحتاج إلى تأمين قاعدة الأدلة، وكلما زاد حجمها، كلما كان ذلك أفضل - أعمال غياب الموظف، رسائل إلى منزل الموظف (تأكد من إرسالها مع قائمة المرفقات)، وإعداد أعمال رفض التوقيع على المستندات، وجمع كل ما تستطيع وإرفاقه بالملف.

تعليمات خطوة بخطوة - الفصل بسبب التغيب

الخطوة 1. إعداد تقرير غياب الموظف

لكي يكون هناك أساس للفصل بسبب التغيب عن العمل، من الضروري تسجيل هذه الحقيقة حتى لا تكون بلا أساس - فأنت بحاجة إلى قاعدة أدلة في حالة ذهاب الموظف إلى مكتب العمل أو المحكمة. إذا تغيب الموظف طوال فترة العمل (النوبة) أو إذا تغيب عن العمل لأكثر من أربع ساعات، يتم إعداد تقرير. علاوة على ذلك، بغض النظر عن مدة يوم العمل أو التحول (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفقرة الفرعية "أ"، الفقرة 6، الجزء 1).

لكل حقيقة، من الضروري إعداد قانون غياب منفصل، والذي يعرض تاريخ ووقت غياب الموظف. يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل اللجنة: الرئيس المباشر، موظف في إدارة شؤون الموظفين، ويجب أن يكون لديك أيضًا شاهدان مستقلان على الأقل، ويفضل 3 شهود مستقلين. يوم التوقيع على هذه الوثيقة هو يوم اكتشاف حقيقة التغيب (بحسب قرار الجلسة العامة للمحكمة العليا، الفقرة 6 من الفقرة 34 بتاريخ 17 مارس 2004).

انتباه!ومن الضروري وجود شهود عند التوقيع على جميع المستندات التي تثبت وقائع غياب الموظف، وإلا فقد تعتبر المحكمة هذا الفعل غير موثوق به.

ومن أجل حساب مدة الغياب عن العمل يؤخذ في الاعتبار تاريخ التوقيع على شهادة الغياب عن العمل. إذا تغيب الموظف لعدة أيام (يسمى التغيب طويل الأمد)، فسيتم اعتبار يوم الكشف هو يوم توضيح أسباب عدم تواجده في مكان العمل.

وحتى يتم التأكد من الأساس يجب على الموظف تقديم توضيح لسبب تغيبه عن مكان العمل.

الخطوة الثانية: معرفة أسباب الغياب عن العمل

بعد وصول الموظف أخيرا إلى العمل، من الضروري أن نطلب منه توضيح سبب غيابه عن العمل، لأنه يحدث أن الوضع غير عادي حقا وكان لديه أسباب وجيهة لذلك.

لكن القصص الشفهية ليست كافية، فمن الضروري المطالبة بتفسير كتابي وكذلك اشتراط ضرورة تقديم تفسير مكتوب على الورق، والذي يجب على الموظف التوقيع عليه.

إذا رفض الموظف التوقيع وتقديم مذكرة توضيحية، فسيتم أيضًا إعداد وثيقة حول هذا الأمر - وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء 1 من الفن. 193.

منذ اللحظة التي يتلقى فيها الموظف الطلب (صياغة قانون الرفض) لكتابة مذكرة توضيحية، لديه يومين للقيام بذلك؛ إذا لم يزودك بمذكرة توضيحية، فيجب أن ينعكس ذلك أيضًا في المستند ( الجزء الأول من المادة 193).

في حالة رفض الموظف كتابة مذكرة توضيحية ولديك تأكيد لهذه الحقيقة، وأيضا إذا كانت أسباب غيابه غير صحيحة ولم يقنعك، فمن الضروري إصدار أمر ()، يعني إنهاء العمل معه مع ذكر سبب إنهاء العمل بسبب الغياب.

يحق لصاحب العمل أيضًا فرض عقوبة تأديبية إضافية (التوبيخ أو التأنيب أو الفصل) على الموظف المُهمل من خلال. في حالة الفصل، يجب أن تنعكس حقيقة فرض العقوبة التأديبية في أمر الفصل (وفقًا لـ).

مهم!يجب تقييم أسباب غياب الموظف، لأنه، على سبيل المثال، إذا طلب رعاية طبية طارئة في حالة مرض طفل قاصر، يتم الاعتراف بهذه الحقيقة كسبب وجيه.

الخطوة 3. أمر الفصل

بعد اتخاذ قرار بفصل الموظف، من الضروري إصدار أمر في نموذج T-8، وهناك حدود زمنية (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يمكن تطبيق هذا الإجراء في موعد لا يتجاوز شهر من لحظة اكتشاف هذه الحقيقة (صياغة الفعل)، في حين لا تأخذ في الاعتبار وقت المرض والإجازة والوقت اللازم لمراعاة الآراء لا يؤخذ في الاعتبار الهيئة التمثيلية للموظفين.
• لا يمكنك التقديم إذا مر أكثر من 6 أشهر منذ اتخاذ الإجراء أو إذا تم إجراء عمليات التدقيق والتحقق من النشاط وعمليات التدقيق - بما لا يزيد عن عامين. هنا ينبغي أن يكون مفهوما أنه لم يتم إعداد تقرير التغيب عن المدرسة، أي. وكشفت هذه الفظائع لأول مرة بموجب هذه التصرفات. وهذه المرة لا تشمل وقت الدعوى الجنائية.

انتباه!في اليوم الذي صدر فيه أمر الفصل، من الضروري تعريف الموظف به والحصول على توقيع على التعرف على الوثيقة. إذا رفض الموظف قراءة الأمر والتوقيع عليه (الجزء 2 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فسيتم إعداده للتعارف (الجزء 6 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وكذلك جزء من اللجنة و2-3 شهود.

الخطوة 4. إصدار المستندات ودفع كامل المبلغ للموظف

لا تنس أنه في أي حال من الأحوال من الضروري دفع الموظف ودفع له المبالغ المستحقة عند الفصل وفقًا للتشريعات الحالية - وعن أيام العمل في الشهر. يتم الدفع في آخر يوم عمل.

عند فصل الموظف، يجب أن يتم حسابه في آخر يوم عمل.

بعد ذلك، يجب عليك إعطاء الموظف دفتر سجل عمله والحصول على توقيع في دفتر سجل العمل إذا كان الموظف في مكان العمل.

إذا رفض الموظف استلام كتاب العمل (أو كان غائبا عن مكان العمل)، يتم وضع فعل الرفض في تكوين اللجنة وحضور شاهدين على الأقل. يجب عليك إرسال خطاب مع قائمة المرفقات التي تشير إلى أنه من الضروري الحضور للحصول على وثيقة العمل أو الموافقة على إرسالها عن طريق البريد (الأجزاء 4-6، المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في حالة استلام سجل العمل من قبل الوكيل، تجدر الإشارة إلى أن الوكالة، حتى لو كانت موثقة، ليست مطلبًا قانونيًا للموظف إلا إذا تم النص على أن الوكيل له الحق في استلام العمل دفتر تسجيل. من الضروري عمل توكيل وإرفاقه بالقضية، كما تحتاج أيضًا إلى أخذ إيصال مكتوب بخط اليد من الشخص المخول بحقيقة استلام تصريح العمل والحصول على توقيع في مجلة تسجيل العمل وفي السجل الشخصي للموظف بطاقة مع رابط التوكيل. إرفاق جميع المستندات بالملف الشخصي للموظف!

.

الفصل بسبب التغيب (الفقرة الفرعية "أ"، الفقرة 6، الجزء 1، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): إجراء تقريبي خطوة بخطوة

الإنهاء بسبب الغياب:

عينة من الإجراءات خطوة بخطوة

حسب الفقرات. "أ" البند 6، الجزء 1، المادة. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، التغيب هو الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل (النوبة)، بغض النظر عن مدته، وكذلك في حالة الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل (نوبات العمل). يمكن لصاحب العمل إنهاء عقد العمل في حالة حدوث انتهاك جسيم واحد لواجبات العمل من قبل الموظف - التغيب.

يعد الفصل بسبب التغيب بمثابة عقوبة تأديبية، لذلك عند تسجيل هذا الفصل، يجب عليك مراعاة المتطلبات العامة للقانون فيما يتعلق بالفصل والمتطلبات المتعلقة بالعقوبات التأديبية.

1. تسجيل واقعة غياب الموظف عن العمل.

الوثيقة الرئيسية لتسجيل وقت العمل (الظهور/عدم الظهور) هي ورقة وقت العمل.

أيضًا، لمزيد من التأكيد على حقيقة غياب الموظف عن العمل، يتم عمليا وضع قانون بشأن غياب الموظف عن العمل، ويتم تقديم التقارير من قبل الموظفين الذين يكتشفون غياب زميل.

ويتم تسجيل هذه المستندات بالطريقة التي يحددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في مجلات التسجيل/المحاسبة ذات الصلة.

2. يتم التحقق مما إذا كان الموظف ينتمي إلى فئة العمال المحظور فصلهم بمبادرة من صاحب العمل.

لذلك، متابعة الإجراء خطوة بخطوة للفصل بسبب التغيب عن العمل ،ملحوظة - وفقا للفن. 261لا يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل مع النساء الحوامل، إلا في حالات تصفية منظمة أو إنهاء الأنشطة من قبل رجل أعمال فردي.

3. يتم التحقق من المهل المقررة لتطبيق العقوبات التأديبية.

إذا رفض الموظف التعرف على أمر إنهاء عقد العمل، فمن الضروري في هذه الحالة صياغة قانون (الجزء 6 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في مجلة التسجيل المناسبة.

9. تنسيق الملاحظة-الحساب عند إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل).

10. الدفع للموظف.

عند انتهاء عقد العمل، يتم سداد جميع المبالغ المستحقة للعامل على صاحب العمل في يوم فصل الموظف. إذا لم يعمل الموظف في يوم الفصل، فيجب دفع المبالغ المقابلة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد تقديم الموظف المفصول طلبًا للدفع. في حالة وجود نزاع حول مبلغ المبالغ المستحقة للموظف عند الفصل، يلتزم صاحب العمل بدفع المبلغ الذي لا ينازع فيه خلال الفترة المحددة في هذه المادة (المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للفن. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند الفصل، يُدفع للموظف تعويضًا نقديًا عن جميع الإجازات غير المستخدمة.

11. إثبات إنهاء عقد العمل في دفتر العمل والبطاقة الشخصية.ويصدق الموظف على هذه السجلات بتوقيعه بالطريقة المقررة.

وفقًا للفقرة 12 من "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج كتب العمل وتقديمها لأصحاب العمل" ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، مع كل إدخال في دفتر العمل عن العمل المنجز، والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحبه بالتوقيع على بطاقته الشخصية، والذي يكرر الإدخال الوارد في دفتر العمل. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية من قبل دائرة الإحصاء الفيدرالية بالولاية.

12. عمل نسخة من كتاب العملالموظف المفصول لأرشيف صاحب العمل.

13. إصدار دفتر عمل للموظف في آخر يوم عمل له.

إذا كان من المستحيل في يوم انتهاء عقد العمل إصدار دفتر عمل للموظف بسبب غيابه أو رفض استلامه، فإن صاحب العمل ملزم بإرسال إشعار للموظف بضرورة الحضور إلى دفتر العمل أو الموافقة على إرسالها عن طريق البريد. يتم تسجيل الإخطارات بالطريقة التي يحددها صاحب العمل، على سبيل المثال، في سجل الإخطارات والمقترحات للموظفين. بناءً على طلب كتابي من الموظف الذي لم يستلم دفتر العمل بعد الفصل، يلتزم صاحب العمل بإصداره في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ تقديم طلب الموظف.

14. التأكد من حصول الموظف على دفتر عمله.يؤكد الموظف بتوقيعه حقيقة استلام دفتر عمله في دفتر تسجيل حركة دفاتر العمل والمدخلات فيها. تمت الموافقة على شكل هذا الكتاب بقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل".

15. إصدار شهادة/شهادات بقيمة الأرباح(البند 3، الجزء 2، المادة 4.1 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة").

إذا رفض الموظف استلام الإخطار، وقراءته، ووضع توقيعه، فمن المستحسن وضع التصرف المناسب، الذي يتم تصديقه بتوقيعات المنشئ والموظفين الحاضرين عند الرفض، وإرسال الإخطار إلى عنوان منزل الموظف برسالة مع إشعار وقائمة المرفقات. يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في مجلة التسجيل المناسبة.

راجع الإجراء خطوة بخطوة لإحالة الموظف إلى المسؤولية التأديبية (الإعلان عن التوبيخ أو التوبيخ).

إذا رفض الموظف استلام كتاب العمل، فمن المستحسن إعداد تقرير عن رفض الموظف استلام كتاب العمل. يتم توقيع الفعل من قبل المنشئ والموظفين الحاضرين عند الرفض. لا يتطلب القانون إعداد مثل هذا الفعل، ولكنه يمكن أن يكون مفيدًا كدليل على براءة صاحب العمل إذا نشأ نزاع حول الفصل وانتهى الأمر بالمحكمة. يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في مجلة التسجيل المناسبة.

لا يُسمح بإعادة إنتاج هذه المواد على مواقع أخرى وفي وسائل الإعلام الأخرى دون الحصول على إذن كتابي من المحررين لدينا.

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا للفصل هو الفصل بسبب التغيب عن العمل. ولضمان عدم اعتراف المحكمة لاحقًا بأن هذا الفصل غير قانوني، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لإعداد المستندات والامتثال لإجراءات الفصل.

مفهوم التغيب عن المدرسة

أول ما سيساعد في تقليل المخاطر القانونية لإعلان الفصل بسبب التغيب عن العمل غير قانوني هو التعريف الصحيح لمفهوم "التغيب عن المدرسة".
ومن المهم أن نأخذ في الاعتبار أن التغيب عن العمل ليس فقط الغياب عن العمل. في تشريعات العمل الحالية، يمكن التمييز بين خمسة أنواع من التغيب:

• لم يحضر الموظف إلى العمل وتغيب طوال يوم عمله بالكامل (بغض النظر عن مدته المحددة)، ولا يمكنه تفسير غيابه بأسباب وجيهة. لا توجد قائمة بالأسباب الوجيهة، ويحق للشركة أن تقرر بنفسها ما إذا كانت بعض أسباب الغياب عن العمل صحيحة أم لا. ومع ذلك فإن الشركة ملزمة بسؤال الموظف عن أسباب غيابه وتقييم هذه الأسباب. خلاف ذلك، قد تعلن المحكمة أن الفصل بسبب التغيب غير قانوني؛
• تغيب الموظف عن مقر عمله لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم عمله؛
• قدم موظف بعقد عمل مفتوح المدة خطاب استقالة بمحض إرادته ولم يذهب إلى العمل، متجاهلاً فترة العمل البالغة أسبوعين؛
• لا يعود الموظف بموجب عقد عمل محدد المدة إلى العمل قبل انتهاء العقد أو فترة الإخطار بالإنهاء المبكر للعقد؛
• استخدم الموظف أيام الإجازة بشكل غير مصرح به أو ذهب في إجازة دون إذن، ما لم تكن هناك انتهاكات من جانب المنظمة. على سبيل المثال، إذا كان الموظف يحق له قانونًا الحصول على أيام راحة، ولم يكن للمنظمة الحق في التأثير في الوقت الذي يمكن للموظف استخدامه فيه (على سبيل المثال، في حالة التبرع بالدم). في هذه الحالة، سيكون الفصل بسبب التغيب غير قانوني.

وبالتالي، فإن الخطوة الأولى من إجراءات الفصل بسبب التغيب عن العمل هي تأهيل تصرفات الموظف: إذا كانت تندرج تحت إحدى الحالات الخمس المذكورة أعلاه، فيمكنك بدء الإجراء الخاص باتخاذ إجراء تأديبي وفصل الموظف بسبب التغيب.

الفصل بسبب التغيب: تعليمات خطوة بخطوة 2017

إذا كان من الممكن تصنيف تصرفات الموظف على أنها غياب، فيجب اتخاذ خطوات أخرى وفقًا للمخطط التالي:

• تسجيل شهادة الغياب.

تم وضع الفعل في شكل حر، ولم يتم توفير نموذج موحد. يجب أن يحتوي الفعل على معلومات حول الوظيفة والاسم الكامل للموظف، ووقت غيابه الفعلي عن مكان العمل، وكذلك الاسم الكامل وتوقيعات الموظفين الذين سجلوا الغياب، ووقت تسجيل الحدث. ومن الناحية العملية، يتم توقيع القانون من قبل ثلاثة موظفين.
في الوقت نفسه، يجب أن تتذكر ملء ورقة وقت العمل بشكل صحيح، باستخدام تعيين الحرف "NN" (الفشل في الظهور بسبب ظروف غير واضحة)؛

• معرفة الأسباب.

الخطوة التالية في إجراءات فصل الموظف بسبب التغيب هي توضيح ظروف التغيب. يجب أن نتذكر أن الفصل في هذه الحالة هو حق الشركة فقط، ولكنه ليس التزامًا. من الناحية العملية، هذا يعني أنه اعتمادًا على خطورة المخالفة ودرجة صحة الأسباب، قد تقرر الشركة تطبيق عقوبة تأديبية أخف - توبيخ أو توبيخ لا يؤدي تلقائيًا إلى فصل الموظف . في حالة وجود نزاع عمالي، ستقوم المحكمة، من بين أمور أخرى، بتقييم مدى تناسب العقوبة مع الجريمة.
يجب أن يتم استلام التوضيحات كتابيًا (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) بشكل حر.
على الرغم من أن إجراء طلب التوضيحات غير منظم في التشريع الحالي، فمن المستحسن إعداد إشعار بضرورة شرح أسباب التغيب وتسليمه إلى الموظف تحت توقيعه الشخصي. سيكون لدى الموظف يومي عمل لتقديم التوضيحات.
إذا رفض الموظف التوقيع على الإشعار، فمن الضروري إعداد تقرير باستخدام إجراء مشابه لإعداد تقرير عن التغيب عن العمل.
إذا لم يشرح الموظف أسباب الغياب عن العمل بعد يومي عمل، فيجب أيضًا تسجيل هذه الحقيقة في مستند.
لفصل موظف بسبب التغيب، سيكون كافيًا إما إشعار بالحاجة إلى تقديم التوضيحات والإيضاحات المكتوبة المستلمة من الموظف، أو كل من الإشعار وفعل الفشل في تقديم التوضيحات؛

• تطبيق الإجراءات التأديبية.

إذا كانت الشركة لا تعتبر أسباب غياب الموظف عن العمل صحيحة، فإن الخطوة الأخيرة من الإجراء خطوة بخطوة للفصل بسبب التغيب هي تطبيق الإجراء التأديبي في شكل الفصل.
في هذه الحالة، يتم الفصل من قبل